出门证范文

2024-05-03

出门证范文(精选6篇)

篇1:出门证范文

人员、车辆、物资出入厂管理规定

一、目的

为保证公司的安全运行,维护正常的生产、工作秩序,使人员、车辆、物资出入厂有章可循,特制定本规定。三.适用范围

进出公司人员、车辆、物资,均应遵循本规定。

三、职责

行政部负责进出公司人员、车辆、物资出入厂的管理。

四、人员出入管理

1、本公司人员

(1)上下班时间:公司员工进出公司大门必须主动出示胸卡,并在考勤机上打卡,接受保安的查验,方可进出公司。未携带胸卡的员工,在出入公司时应主动向保安说明,待保安与所在工作部门联系,确认系本公司员工后,方可进出公司。

(2)正常工作时间:因公因事外出,需填写《人员临时出门证》,经部门直属领导审批后交保安,当班保安签注出厂时间;事毕回厂时,由当班保安签注入厂时间,如遇异常情况应即通知所属部门主管处理。工作时间内人员进出厂门均需打卡。

(3)离职员工:按规定出具《人员临时出门证》,如携带物品出厂,保安应通知行政部一起检查员工携带物品后方可放行。

2、参观人员

(1)政府机关、代表团、人民团体等进入公司参观时,由行政部填写《外来单位参观申请表》并经公司领导批准,参观人员佩戴参观证,由相关部门引导参观。入厂参观时由保安签注入厂时间,参观完毕由保安签注出厂时间。

(2)如参观者临时到来,由本公司副总以上领导陪同参观的,事前可免办申请手续,但行政部应于当日补填《外来单位参观申请表》,送保安留存备查。

3、公务人员

(1)外来单位公务人员来公司办理业务时,必须出示有关证件(工作证、身份证、介绍信等)由保安与业务部门电话联系,待准许后,填写《会客单》,持《会客单》进入公司,办完公务后由接待人员在《会客单》上签字,出门时交保安留存备查。如接洽部门或相关人员不在或有其他原因不愿接见的,保安应委婉拒绝。

(2)长期在公司内工作的三包人员、配套厂家的业务人员应到行政部办理“临时出入证”,持证出入。临时出入证收取押金20元,待业务完成后交回证件退回押金。如有遗失需交工本费补办。

注:所有人员进出公司走东大门,西大门是仓库收发货专用。

五、车辆出入管理

1、进出公司的车辆必须听从保安的指挥,进出大门时速不得超过5公里;

2、本公司的办公用轿车、面包车及货运车辆必须在指定地点停放;

3、外单位办公车辆在指定地点停放,未经批准不得进入生产区;

4、配套厂家车辆必须在大门外用驾驶证、行驶证换取车辆通行证后,方可进入生产厂区,并在指定的待检区或卸货区按规定停放,卸完货物后及时出厂,出厂时用车辆通行证换回驾驶证、行驶证;

5、摩托车、自行车不得进入生产区,出租车不得进入公司。

六、物资出厂管理

1、所有的物资出厂必须持有正规的《物资出门证》,经保安查验物资与出门证上的品种、数量相符后,方可放行出厂。出门证一式三联,第三联(蓝联)为出门凭证。

2、各种出厂的材料、设备、物资由经办部门办理出门证手续,财务部开具出门证,具体规定为:

(1)公司销售的产品出厂,经办人须凭销售部开具的销售清单,并由销售部负责人签字核实,方可至财务部办理《物资出门证》。

(2)设备维修及物资退还的出厂,经办人须凭采购部开具的发货清单及生产部开具的相关证明,并由采购部及生产部副总签字核实,方可至财务部办理《物资出门证》。凡涉及入库的物资出厂,需另提供仓管开具的入库清单,方可至财务部办理《物资出门证》。

(3)其它物资出厂,由职能部门负责人签字核实,分管副总批准,方可至财务部办理《物资出门证》。

5、《物资出门证》财务部负责开具,其他任何部门无权开具。如经办人手续不完备,财务部有权拒绝开具出门证。

6、《物资出门证》的有效期限为办理当日,逾期失效。

七、出门证管理

保安对各类出门证分类夹放,每周一上午9:00将上周的出门证交行政部,行政部审查后将《物资出门证》交财务部核对存档,《人员临时出门证》交人力资源部审对考勤情况并存档。

五、考核

对违反公司规定或不符合出门规定而造成公司财产损失或丢失的,将视情节对相关责任人进行处罚。

六、附则

1、本规定由行政部起草并负责解释。

2、本规定自下发之日起执行。

篇2:出门证范文

黄海大桥值班处:

兹有我单位材料(设备),因,需于年月日,将需运出工地,数量(车),车牌号是:请放行。

湖南一建工程有限公司:(公章)经办人:年月日

出门证

黄海大桥值班处:

兹有我单位材料(设备),因,需于年月日,将需运出工地,数量(车),车牌号是:请放行。

篇3:出门证管理制度

为了规范公司物资出厂手续,确保公司资产安全、生产经营有序,特制定本制度。

二、范围

本规定适用于公司。凡带出公司的各种原材料、辅助材料、产品、半成品、模具、工具、设备和废品垃圾等,以及属于本公司的其它物品均属于本规定管理范围。

三、职责

1、各部门负责相关物资的出门证办理手续。

2、综合管理部为物资出门管理监管部门。

四、工作程序

1、物资出厂前,经办人正确填写物资出门证;

2、综合部负责人审核确认签字;

3、门卫核对出厂货物与单据无误后放行出厂,并在单据的背面填写放行时间;综合部负责于每月最好一天统一收集归档。

五、出门证管理

1、出门证由综合管理部统一印制管理。

2、门卫人员要严格对出公司各类物资材料的检查验收,应检查出门证填写完整后方可放行。3出门证当日有效。

六、处罚规定

1、对不按规定办理出厂手续,未造成损失的,对相应责任人进行处罚。

2、对不按规定办理出厂手续,造成损失的,由相应责任人负责全额赔偿。

3、对弄虚作假谎报出厂的,公司将根据物品价值,除由责任人全额赔偿外,如果价值较大、构成犯罪的,公司将依法向公安机关报案。

4、对手续不全、涂改出门证或无出门证的物资材料一律不得出公司;如果门卫违规放行,除执行第三条外,公司将严厉处置门卫。

七、附则

1、综合管理部对本规定拥有最终解释权与修订权威。

篇4:国企物资出门证管理制度

出门证管理制度是加强公司资产管理的重要工作之一,物资出门证是公司资产出厂的重要依据,能对物资进出渠道进行控制、监督,保障企业经营活动正常开展,制止违法活动,保护国家财产的安全和完整,防止公司资产的流失。出门证的性质

出门证是公物出厂的依据。出门证的类型、用途

3.1 销售发票出门联——用于开具销售发票的本公司产品、材料、设备租赁等物资出厂。

3.2 物资出门证联——用于不开具销售发票的本公司零部件,三包服务零配件,量器具检测,家舍修理材料等物资出厂。出门证使用部门及开具范围

4.1 生产管理部门:归口管理的零部件和试制件协作,内部工位器具调拨。

4.2 采供部门:归口管理的零部件,检验不合格的返修品,外购品,物资采购质量不合格退货的材料、铝(铁)屑、废损物资等。

4.3 销售部门:产品“三包”服务,赔偿所需零配件。

4.4 质量管理部门:检测计量器具,校对样品等。

4.5 工程部门:需要外厂加工的零配件。

4.6 工具制造部门:工、夹、量、模具外协加工件。

4.7 设备制造部门:需要外厂加工的零配件。

4.8 后勤部门:厂外家舍修理用的材料、垃圾处理。

4.9 财务部门:除上述部门外,凡因工作需要临时出门的物资一律由财务部负责开具出门证。出门证的管理要求

5.1 财务部门为出门证归口管理部门。

5.1.1 负责制定出门证管理制度,明确各部门管理职责,出门证开具范围及经济责任制考核办法。

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5.1.2 负责“物资出门证”的印刷,发放,保管等日常管理工作。

5.1.3 在出门证发放及以旧换新的过程中逐笔进行审核,发现不符合制度的现象及时制止并提出处理意见。

5.2 分厂根据业务需要领取出门证,统一由生产管理部门归口。生产管理部门要严格按规定执行,加强审核。生产管理部门签发物资出门证具体范围如下:

5.2.1 各生产分厂需临时外协作的零部件和试制件。

5.2.2 在公司注册协作加工单位所委托热处理分厂工序协作加工的零部件。

5.2.3 公司内部所有工位器具。

5.2.4 喷油器分厂物资出门证,由生产管理部门委托分厂代开。

5.3 使用出门证的分公司、部室要落实经办人专人负责,出门证填制内容要齐全,每笔物资出门都需经部门归口领导签字,归口领导不在时由其他领导签字,当部门领导都不在而物资急需出门,先由部门证明人签字,事后向归口领导汇报,由归口领导补签。

5.4 保卫部门警卫人员应严格出门证与出门物资的核对工作,严把物资出门关,发现证物不符,或以部门公章代替出门证,不属于该部门开具出门证范围或审批手续不符,填写内容不全,一律拒绝出厂。出门证管理的考核

6.1 发现以下违反出门证管理规定的事项,将给予严格处罚:

6.1.1 超范围使用不属于本部门出门证开具范围的物资而开具出门证。

6.1.2 违反出门证管理规定而获取的收入作为部门小金库使用。

6.1.3 将本公司的物资借给协作单位,也用出门证出厂。

6.1.4 虚填用途开具出门证。

6.1.5 对填写内容不齐,审批手续不全,证物不符,给予放行,造成经济损失。

6.2 考核处理

对上述情况一经查实,责任部门必须作出书面详细汇报,对责任部门责任人视情节轻重给予经济责任制考核,直至处分。

篇5:夜间安全检查及出门证管理规定

2010年公司安全管理规定具体如下:

一:保安夜间安全检查:

1、保卫部要坚持夜间不少于两次安全巡视制,并有巡视

检查记录。具体检查院内、展厅的安全,车辆、水、电各种资产及设备的安全,防火、防盗等。

2、车辆检查(包括商品车和公司自用车):车窗、门是

否锁好、各种灯光、电器、玻璃是否关闭。如未按要求执行每台车罚责任公司50元。

3、展厅内外设施检查;展厅及办公室、客户休息室门未

锁,空调未关(在值班场所除外)发现一次罚责任公司50元、电扇、电脑、办公室灯未关发现一次罚责任公司10元。

二:出门证管理

4、凡是进公司的外来车辆,保卫门岗一律发放公司统一

印制的出门证,车辆出去时收回出门证。

5、公司自用车辆出入时,凭公司各部门管理者签发的车

辆派车单,派车单要填写完整,车辆回公司时,保安要填写返回时间。如车辆手续不全擅自闯岗,公司将对责任人进行200元的处罚,并要在全体员工会上进行公开检查。

6、夜间下班以后至第二天早上班前出去的救援车辆及

公司自用车出大门,保卫门岗要进行后备箱开箱检查。

7、员工自用车辆,要在保卫部进行登记车号,并按公司

指定的地方统一停放,如乱停乱放保卫部按每台车50元进行罚款。

三:检查流程:

每周五上午保卫部将本周检查结果报公司人力资源部,---------人力资源部根据检查结果,要在周五下班之前将通报发到总经理和综合部负责人邮箱中--------公司要在周一晨会上进行通报---------综合部要在本周内将各项罚款交到人力资源部。

以上规定,望各部门高度重视并认真执行。

篇6:关于请假条和出门证的补充说明

针对请假条、临时出门证和公务外出单出现的问题,现做如下补充规定:

1、请假条、临时出门证和公务外出单需将每项填写清楚,部门经理签字后有效。如部门经理出差或不在公司,由部门经理授权他人签字,同时须打电话告知办公室。

2、临时出门证不得超过2小时,超过2小时以事假处理。

3、携临时出门证和公务外出单出门前和回公司后都必须打考勤,否则以当天第一次考勤为准,剩余时间以旷工处理。

4、请假条、临时出门证和公务外出单必须由请假人出门前带到门卫处交给门卫,否则不予放行。

附:所有进入公司车辆,须在指定位置停放,不得进入生产区域;因工作需要携带物品离开公司的车辆,必须出示由办公室签字有效的《携物出门证》。

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