二 应收账款的审计

2024-04-30

二 应收账款的审计(精选6篇)

篇1:二 应收账款的审计

二 应收账款的审计 1应收账款的审计目标(1)是否存在

(2)是否为被审计单位所有(3)增减变动的记录是否完整(4)期末余额是否正确

(5)在财务报表上的披露是否恰当

2应收账款的实质性程序

(1)取得或者编制应收账款明细表

(2)分析应收账款账龄(了解应收账款的可回收性,可以选择重要的 客户及其余额列示)

(3)函证应收账款

*目的:了解应收账款余额的真实性,正确性,防止或者发现内审计单位及其有关人员在销售业务中发生的错误或弄虚作假,徇私舞弊的行为。*询证函的寄发一定要有注册会计师亲自进行 A函证方式 *积极的函证:注册会计师要求被函证者在所有情况下必须回函,确认询证函所列示的信息是否准确或列填询证函要求的信息。

*积极函证的适用范围:相关的内部控制是无效的,预计差错率较高,个别账户的欠

款金额较大,有理由相信欠款有可能存在争议。

*消极函证:注册会计师只要求被询证者仅在不同意询证函列示信息的请况下才予以

回函。

*消极函证的适用范围:

*大金额采取积极式函证,对小金额采取消极性函证 B函证范围和对象的确定

函证范围的确定:重要性,明细账户的数量,内部控制系统的强弱,以前函证的结果,检查风险对函证样本量的影响,所采用的函证类型。

函证对象的确定:金额较大,账龄较长,交易频繁但期末余额小的,重大关联方

交易,重大或者异常的交易,可能存在争议以及产生重大舞弊或错误的交易。

C函证的控制

*选择好函证发送时间,最佳时间是与资产负债表日后接近的时间 *如果采用积极的方式但未收到回函的:首先与被询证者联系,然后应发送第二次询

证,最后还没有回复的考虑采取替代性审计程序。

替代性的审计程序应当能够实施函证所能够提供的同样效果的审

计证据。例如检查与销售有关文件,销售合同销售订单。

D对函证结果的分析 E对函证结果的评价

(4)审查未函证的应收账款(检查原始凭证,验证其真实性)(5)审查坏帐的确认和处理(挂在账上会虚增资产)(6)分析应收账款明细账余额(7)分析外币应收账款的余额(8)抽查有无不属于结算业务的应收账款

(9)应收账款在资产负债表上是否已经恰当披露(与审计数据相符合,已剔除已贴现票据,已贴现票据已经在资产负债表的补充资料说明)

六 坏账审计

1坏账审计的审计目标

(1)确认坏账计提的方法和比例是否恰当,(2)计提是否充分

(3)增减变动的记录是否正确(4)期末余额是否正确,(5)资产负债表上披露是否恰当 2 坏账准备的实质性程序(1)复核坏账准备金额(2)审查坏账准备的计提(3)审查坏账损失(4)实施分析程序(5)检查函证结果

(6)审查长期挂账的应收账款(7)确定坏账准备是否已恰当披露

*本全额计提坏账准备或者计提比例超过40%的应该说明理由 *以前全额计提后大额计提现在收回的要说明理由 *不计提坏账或者比例低的(小于5%)说明理由 *本实际冲销的应收账款及其理由

篇2:二 应收账款的审计

摘要:众所周知,企业是从事生产、交换等经济活动,以提供满足消费者需要的产品或服务来获取利润,自主经营、自负盈亏的组织。企业通过转换投入为产出的流程,生产产品或提供服务,并通过各种渠道,实现产品的销售或服务的输出,从而实现其经济利益。通常,这个过程需要大量的营运资金的投入。因此,对一个企业来说,持续、正常的营业循环需要其持有适量的营运资金。而应收账款作为企业拥有的一项常见且非常重要的流动资产,正是营运资金的重要组成部分。

本文首先介绍了应收账款和应收账款审计的概念和之间的关系,第二部分就应收账款审计的目标和程序做了简单的阐述,第三部分就应收账款审计的内容及注意事项做了分析,第四部分以连云港丰泰有限公司为例,介绍了该公司在应收账款审计过程中出现的问题,第五部分针对出现的问题,从审计管理单位和被审计单位着手,分别提出了相应的解决措施和建议,以期对我国其它企业在应收账款审计过程中有一定的理论和现实指导意义。

关键词:应收账款;审计;运营管理;措施

一、应收账款的和应收账款审计的涵义、关系及意义

(一)应收账款

应收账款--企业在销售商品、提供劳动服务等各种有偿经营活动中,企业向消费单位或者接受劳动服务的单位收取的相关费用,具体费用类型包括商品或服务的包装费、人力费、运杂费等。

(二)应收账款审计

应收账款审计--审计单位对企业由于应收账款管理不善导致的的资金成本、坏账、管理成本提升而进行的审计管理工作。应收账款审计在企业管理过程中起到了关键性作用,其审计主体主要依据企业的实际情况而定,一般是由政府审计管理部门或者社会中介(比如会计师事务所)担任审计主体,少数大型企业内设审计管理机构(如审计处)。不论是企业外部审计还是内部审计,都是为了企业的长远的、可持续发展奠定基础。随着我国对应收账款审计的重视程度日益提升,配套的相关法律法规也逐步完善,尤其是在对会计审计单位的规范化管理方面,也提出了相应的要求,如在对具体单位审计过程中,必须确保公平、公正、公开,对待本单位要将信息公开化,避免各种徇私舞弊的事件发生等。

(三)应收账款与应收账款审计的联系及重要性

审计单位在对企业进行应收账款审计工作中,其审查的主要对象是对企业应收账款的真实性、科学性、合理性进行审查,并提出相应的风险存在。但应收账款是企业债权现状的表现,是企业的经营资产,因此,审计单位对企业的应收账款审计,是对企业会计报表真实性、督促欠款企业及时还清账面欠款、维护买卖双方应有权益的重要保障。

应收账款对现代企业来说,其作为一种信用和促销手段在一定程度上提高了企业的竞争力,增加了销售量,促进了利润增长。但很多企业被拖垮的重要原因之一就是账款的拖欠。所以要想加快资金周转,提高利用率,增加企业的净收益,防范企业经营风险,使企业财富最大化的最好方法就是管理好应收账款。而应收账款审计是为了能够让企业在规范、合法的情况下完善企业应收账款管理,从而为企业所在行业营造公平、公正、公开的竞争环境奠定基础。

二、应收账款审计的目标和程序

(一)应收账款审计的目标

应收账款审计是企业审计管理的重要内容,对企业规范经营和目标实现都有着非常重要的作用。企业执行应收账款审计主要目标是确定以下几方面:

1.被审计单位的应收账款真实与否;

2.应收账款的余额正确与否;

3.应收账款是否为被审计单位所有;

4.应收账款的可回收性;

5.应收账款和预收账款的分类恰当与否;

6.应收账款显示在会计报表上的披露恰当与否。

(二)应收账款审计的程序

应收账款审计工作有一定的具体工作程序,审计人员首先要对应收账款的内部控制情况进行调查了解。应收账款的业务流程和内部控制主要包括:审核合同、订单,编制销货通知单;批准赊销前先调查了解信用状况;以核准的销货通知单发货;核对货运文件、销货通知单和销售定单,并开票记账;收款并登记有关账户;处理坏账等。具体流程程序所示。

三、应收账款审计的内容及注意事项

(一)应收账款审计的内容

应收账款审计是企业财务审计中非常重要的内容之一。要做好资产、负债、损益审计工作,很重要的一点就是加强企业的应收账款审计,这对于加速企业资金周转、减少资金占用、提高资金利用率,促进资产保值增值同样具有重要意义。应收账款审计的具体工作由审计人员操作执行,主要从应收账款明细账追查至原始凭证等,具体包括:销售合同、销售单、出库单、销售发票、发运凭证等原始凭证,如果原始凭证不存在或缺失,则表明虚列收入情况可能存在,此时应采取函证程序向债务人证实此笔款项的真实数额,看其“应付账款”账户的数额与被审计单位“应收账款”的数额是否一致;必要时,在取得被审单位同意后还可查阅与此笔业务相关的原始凭证。

(二)应收账款审计注意事项

1、避免出现应收账款上下年度随意结转的现象

很多企业在处理应收账款时,会在本年度结束时,将应收账款余额随意分解或合并至下年度新账的某个或者几个账户之中,而不进行必要的账务处理程序,通过应收账款审计,可以有效防止该类违法乱纪行为的发生。

2、避免出现利用“应收账款”科目转移资金的现象

通过对我国现阶段各类企业的分析,有许多企业为了能够将资金转移,从而将企业自有资金或者出售的商品通过“外借” 或“销售”的方式直接转移到第三方,该第三方大多数都是同一个法人企业,这种“里应外合”的经营方式,能够将企业的商品或者资金转移到其他人手中或者企业内部人员当中。通过实施应收账款审计,可以将此类事件发生率降到最低。

四、应收账款审计存在的问题——以连云港丰泰有限公司为例

(一)企业背景

连云港丰泰有限公司(以下简称“丰泰公司”)是江苏县赣榆县金山镇的一个生产型的商业企业。初,连云港丰泰有限公司拥有流动资金1500万元,固定资产4000万元,职工超过600名,股东人数为公司总人数的2/3。经过几年的努力,该公司的经营状况大幅度好转,在时,实现商品销售收入3000万元。可以取得如此好的经营成绩,一方面是因为公司采取了一系列的有效措施,包括资金、存货管理,成本管理,企业的生产销售等方面,特别是在财务管理方面,均取得了良好的效果。另一方面,更重要的是,在市场竞争如此激烈的环境下,公司为了扩展市场,进行大额的赊销活动,给客户在付款方式上提供优惠条件,销售的快速增长使账面销售收入增加。

(二)企业应收账款审计发现的问题

1、客户信用评价机制不健全

首先,丰泰公司通过赊销争取更多的批发商和零售商,这种赊销的方式是激烈的商业竞争、销售和收款的时间差等引起的必然结果,本来无可厚非。然而,丰泰公司在产品销售前,很多时候没有对客户进行细致的资信调查和评价,销售人员没有深入了解对方的.经营情况、偿还能力、资信状况,盲目将产品赊销给对方。也就是说,丰泰公司在实行赊销政策以扩大销售、增加收入时,过于放宽客户的赊销条件,赊销审批权利比较分散,更严重的是销售人员就能决定赊销业务的发生,即丰泰公司并未建立起完整的客户信用评价机制,从而大量应收账款形成后难以追讨,加大了坏账损失的风险。

2、管理层重视不够

在丰泰公司中,虽然也制定了一些关于应收账款赊销、管理、清收等控制制度,但由于企业管理层不够重视,这些制度在实际工作中往往流于形式、形同虚设,没有起到应有的效果。由于管理层将销量作为主要考核指标,将销售任务作为日常工作的重点,对应收账款审计的意识淡薄,为了完成指标,忽视了应收账款审计制度,致使整个企业对应收账款审计的管理太过宽松,信用审查偏颇、销售质量被忽视、应收账款激增,应收账款难以回收,只能静候在企业的资产负债表上,随着呆账、坏账比例逐年提高,带给经营管理的是不可预估的风险。

3、责任不清、奖惩不明

在丰泰公司中却存在着责任不清、赏罚不明的问题,这些问题一定程度上助长了大量应收款的形成,加大了企业经营风险。比如,丰泰公司将销售人员置于公司的核心地位,销售业绩的考核基本上以客户发货的收入作为基点,按一定比例提取绩效工资,即销售人员基本上只管销售不管收款,应收账款审计环节与信用环节出现问题而形成的坏账,销售人员也无需承担任何责任,激励了销售人员不顾风险任意扩大销售,造成了销售环节与收款环节严重脱节的局面。丰泰公司的这种行为,实际上就是没有将收款的责任落实的销售人员身上,只是对销售人员的销售业绩进行考核、奖励,却没有针对其无法收回赊销款项情形的有力处罚,而助长了不良的风气。

五、完善企业应收账款审计的措施和建议

(一)提高审计人员综合素质

加强审计单位领导干部和员工思想素质教育作为提升对企业应收账款审计管理执行人员队伍综合素质和业务能力的重要方面,应当作为审计单位重视的关键方面。通过展开相应的法制、技能教育,督促各级领导和应收账款审计人员在工作中转变思想观念,提升为企业服务的意识,进一步减弱官本位思想,对我国现阶段企业应收账款审计管理执行过程中出现的的“人治”和“法制”混淆的治理有着非常重要的作用。通过加强相关的法律、法规、技能教育和培训,能够让广大领导干部和企业应收账款审计管理执行人员在具体政策执行和监督审计过程中始终站在公平、公正的立场考虑问题,这样才能真正做到为企业服务,减少因为企业应收账款审计管理工作执行不公平引发的各类事件。

(二)严格落实审计人员岗位责任制

事实不止一次告诫我们,仅凭一套好的制度并不能全然解决问题,关键还要在实际工作中将这些好的制度贯彻实施,真正做到防患于未然。因此,针对丰泰公司应收账款审计存在的责任不清、奖惩不明的问题,其应严格落实审计单位审计人员岗位责任制,严格考核、奖惩分明,从而真正做到不徇私、不舞弊,营造良好的工作环境。

(三)完善应收账款审计管理流程

审计人员在对企业应收账款审计工作过程中,不能保证全然知晓,也不能保证关注一致,所以正确地运用审计辅助工具可以相对弥补此方面的不足与局限性。在应收账款审计工作中运用计算机技术,帮助其决策与判断。企业坏账指企业无法收回或收回的可能性极小的应收账款,需要从企业资产中删除,真实地反映企业的真实资产。从概念看坏账损失是应收账款的一种不良后果,坏账损失必须是确认应收账款无法收回时,但所有收不回来的应收账款不是都作坏账损失处理,还可以采用其他会计处理方法,比如债务重组等。

(四)指导被审计单位降低应收账款风险

设立信用管理部可以帮助审计单位能够及时了解被审计单位同其客户的财务、信用状况信息进行收集、更新与分析的重要管理部门,进而有利于收集被审计单位各种呆账和坏账的信息,进而将其控制在较低水平,降低被审计单位的经营风险,提高被审计单位销售的安全性,促进销售的高质量增长。确立信用管理制度,防止被审计单位在应收账款中扩大赊销比例以扩大销售,从而避免赊销给被审计单位带来的极大的信用风险。建立应收账款审计台账,加大清收力度。

结 论

篇3:如何加强对企业应收账款的审计

一、企业应收账款的审计目标

应收账款属于企业重要的一类流动资产,具体的审计目标可以分为以下点:

(一)要认定资产负债表流动资产中应收账款款项是否存在;

(二)要认定在会计报表中所列示的应收账款款项是否都进行了会计核算并在报表中进行了反映;

(三)要认定在某一特定日期,各项应收款项是否确实属于被审计单位的权利;

(四)要认定应收账款款项是否正确计量,按适当的金额进行核算,相关的计算是否正确;

(五)要认定会计报表上的应收账款款项是否被适当地加以分类、说明和在报表上予以揭示。

二、针对企业应收账款实施的审计程序

在具体的审计工作中审计人员首先要对应收账款的内部控制情况进行调查了解。应收账款的业务流程和内部控制主要包括:审核定单和合同,编制销货通知单;调查了解信用状况,批准赊销;以核准的销货通知单发货;核对货运文件、销货通知单和销售定单,并开票记账;收款并登记有关账户;处理坏账等。对应收账款的内部控制做初步测评,如果准备信赖,需要进行控制测试,可考虑以下步骤与方法:

(一)对应收账款实施控制测试

1.通过查阅资料、调查询问等方法了解并描述有关应收款项的内部控制;

2.抽样审查销售发票及其他凭证,检查发票内容与合同、定单是否一致,合同及赊销是否经核准,发票日期与货运日期是否一致,发票与账户记录是否一致;

3.核对货运文件样本与相关的销售发票,看发货数量及时间与开票入账的数量及时间是否一致;

4.审查销售退回、折让及折扣文件,看是否有经核准的贷项通知单及退货验收单,批准与签发贷项通知单的职责是否分离,现金折扣是否经过适当授权。

(二)对应收账款实施实质性程序

在对应收账款内部控制进行分析测评的基础上,要对应收账款进行实质性审查,一般包括以下内容:

1.取得应收账款明细表

审计人员应首先要求被审计单位财会部门编制应收账款明细表。明细表中应包括客户名称、欠款金额、拖欠时间等内容。由于该明细表是由企业内部自行编制的,因此对其独立性、可信性加以证实。应对明细表总数进行验算,并与应收账款总账和报表进行比较,如果三者金额不一致,则应要求财会部门找出差异存在之处及原因。

2.运用分析性复核方法加以分析

运用分析性复核程序分析应收账款、营业收入的变动,验证其是否合理。主要分析应收账款周转率或应收账款周转天数、主要客户的平均余额、应收账款占流动资产的比例,将本期应收账款与上年度相比了解其变动趋势,通过分析比较其比率及其趋势变化,从中找出不符合正常规律变动的情况,从而抓住进一步审核的重点。

3.函证应收账款

审查应收账款是否真实、正确,由审计人员直接向债务单位函证是最重要和具有决定性意义的方法。函证是对客户是否存在以及资产是否存在的最好证实。函证的范围和对象视应收账款内部控制的可靠性、函证方式、以前函证结果、应收账款的重要性而定。对金额较大拖欠时间较长的应收账款要作为必须函证的项目来处理。如果企业内部控制有问题、以前函证发现重大差异或采用否定式函证,则应增大函证的数量和范围。询证函由审计人员利用被审计单位提供的应收账款明细账户名称及地址填制,但询证函的寄发一定要由审计人员亲自进行。

4.分析询证函及应收账款余额

审计人员函证后,应编制函证汇总分析表,注明函证客户名称、金额、询证函签发日期、收回日期、认可金额、原因分析等内容作为审计工作底稿。函证包括积极式函证(也成为肯定式函证)和消极式函证(也成为否定式函证)。分析不同函证并做相应的处理。函证回函认可函证金额的将函证回函编入工作底稿,作为审计证据;函证回函认可的函证金额与函证金额有差异的,应查明产生差异的原因。通过多次发函后仍没有回复,审计人员可考虑实施替代审计程序来验证应收账款的真实性与正确性,查明企业是否有虚构应收账款客户,捏造应收账款,凭空记账的行为。

5.取得或编制应收账款账龄分析表,确定应收账款的可实现价值

审计人员应向财会部门索取或自己编制应收账款账龄分析表,除查明应收账款占用的资金数额以外,还要审查应收账款可能收回和不能收回的情况。要对重要的客户及其余额进行单独列示,对于不重要的或余额较小的可以合并列示。应收账款账龄分析的目的是为了帮助审计人员和会计报表的使用者分析其应收账款的可收回性。

6.审查坏账准备的提取与使用

根据会计准则规定,企业应当定期或至少年度终了,按照备抵法计提坏账准备计入资产减值损失。审计人员必须了解管理层估计和注销坏账的方法,复核并测试管理层提高估计所运用的过程。验证企业坏账准备的计提方法和计提比例的恰当性,计算的金额是否正确;坏账准备的确认和处理是否符合确认条件,是否经过授权批准,会计处理是否正确。

7.审查应收账款账务处理的正确性

审计人员应重点审查应收账款与其他应收款的分类是否正确,有无将其他应收款混淆记入应收账款。

8.审查应收账款在报表上披露的正确性

应收账款期末应以其净值在会计报告中列示。对应收账款明细账中出现有贷方余额要查明原因。还应注意检查报表的重分类,以应收账款所属明细账的借方余额以及预收账款所属明细账的借方余额合计填列。

三、企业应收账款审计中常见问题

(一)粉饰经营业绩,作虚假销售,虚增销售收入和应收账款。有的是编造虚假客户,有的是在向客户正常销售之外多计销售,于第二年初再冲回,编造销售形势良好的假象虚增利润。

(二)对已实现销售的不计或少计产品销售收入,或者推迟记账。不计或少计应收账款,目的是推迟交纳相关税费,造成国家税款流失。

(三)对逾期在3年以上的应收账款,迟迟收不回货款,或者对方客户已经破产或被撤销,实际债权已无法实现,形成坏账风险。应收账款中因无效债权的存在而形成虚假资产,造成企业资产不实。

(四)实际已经收到货款的应收账款不及时作结清处理,将资金转移到法定账册以外,形成账外账。

(五)记账错误。如将非销售业务的债权计入应收账款科目核算,明细账户串户等情况。

(六)坏账准备的计提不符合财务制度有关规定,随意计提,账务处理不规范,人为调节会计利润。

(七)已做坏账处理的应收账款又收回,不及时做账务处理,将所收款项转移到账外,形成账外账。

(八)办理假折扣、假退货,目的是虚减销售收入和应收款项,以达到少缴税金的目的。

篇4:应收账款的舞弊与审计

【关键词】 应收账款;舞弊;审计

应收账款是企业流动资产的重要组成部分,但它同企业的货币资金、存货、固定资产等资产不一样,没有实物形式。应收账款和坏账准备的计提与企业的收入、利润和税收紧密相关。应收账款成为一些单位或者个人调节利润、逃避税收、贪污国家资产以及进行其他舞弊活动的工具。在审计工作中,审计人员要特别熟悉常见的应收账款错弊的形式及动机,用有效的方法及手段进行认真审查,才能发现应收账款的错误和舞弊,并采取合理的方法进行纠正和调整。

一、应收账款错误和舞弊的形式及动机

对应收账款的审计,审计人员首先要熟悉常见的应收账款错弊的形式及动机,以便在审计工作中,做到有的放矢,才能取得事半功倍的效果。会计报表中的应收账款,是根据“应收账款”和“预收账款”科目所属各明细科目的期末借余额合计数,减去“坏账准备”科目中有关应收账款计提的坏账准备期末余额后的金额填列。如果“应收账款”科目所属明细科目期末有贷方余额的,应在资产负债表“预收账款”项目内填列。应收账款的正确与否,与“应收账款”、“预收账款”和“坏账准备”的核算、处理和披露密切相关。应收账款错弊的形式及动机比较复杂,归纳起来,主要有以下几种:

(一)应收账款核算的内容不真实、不合理、不合法

有的企业特别是上市公司,为粉饰业绩,把不符合销售实现条件的作销售处理,虚增收入和应收账款。有的企业甚至编造销售合同,虚构销售业务,虚挂应收账款;有的企业为隐匿投资收益,把长期投资纳入应收账款核算,在收到投资收益时,直接冲减应收账款以达到偷税之目的,或者直接将投资收益转存“小金库”进行非法活动或舞弊。

(二)应收账款入账金额不准确

有的企业在现金折扣销售货物的时候,直接按净价法入账,以达到推迟纳税或将正常销售收转为营业外收入的目的;有的企业将未经批准的“应收票据”、“预收账款”等账户反映的内容反映在“应收账款”账户,以达到多提坏账准备金,逃避纳税义务的目的;有的企业应收账款没有包含预收账款科目所属各明细科目的期末借方余额合计数,或者“应收账款”科目所属明细科目期末有贷方余额的,没有填列在资产负债表在“预收账款”项目内填列,而直接减少“应收账款”科目余额。

(三)对坏账损失的处理不合理

有的企业为虚减利润,少缴所得税,或内外勾结,捞取好处,将本可收回的应收账款予以核销,形成账外资金,用于少数人挥霍。有些企业新收回已确认的坏账不入账,用于发放奖金福利或不合理开支;有些企业应收账款符合坏账处理条件而长期挂账不作处理,使应收账款成为掩盖经营失败的护身符、潜亏的庇护所和利润调节器。

(四)坏账准备金的计提金额不正确

有的企业在采用应收账款余额百分比法计提坏账准备时,计提比例没有一贯性,人为调节利润。有的企业因为混淆了应收账款、其他应收款和应收票据、预收账款的区别,坏账准备金的计提的基数错误,导致最终坏账准备金的计提金额不正确;有的企业计提坏账准备时,没有考虑坏账准备账户的上期期初余额,直接按比例计提,导致坏账准备金的计提金额错误。

二、应收账款的审计方法

应收账款舞弊的方法和手段很多,也很隐蔽,但只要审计人员熟悉了这些错误和舞弊的形式,并运用“十查十看”的方法,一般是能够发现这些错误和舞弊行为。

(一)查企业经营环境,看经营管理者动机

首先,审计人员要了解企业的内外部经营环境。从外部经营环境来看,企业舞弊的动因可能是迫于业绩压力,尤其是上市公司,往往为了达到再融资指标、避免退市或配合股票市场的价格预期而进行盈余管理。对于非上市公司来说,有可能为了逃避税款而隐藏利润。其次,审计人员要关注企业经营层是否遭受异常压力,并对其诚信度和能力进行评价,以便从整体上把握公司舞弊的可能性。因为企业经营层肩负着建立和健全内部控制制度,并监督其合理有效执行的责任。经营管理者的品行、阅历、经验、能力、观念、经营方式、管理风格和对风险的认识与控制方法等都会影响公司运行的规范性,进而影响应收账款的核算、计量和披露。

(二)查应收账款的内控制度,看是否存在薄弱环节

首先,要检查企业销售制度、信用制度、存货管理制度和应收账款管理制度是否健全,工作流程是否规范。其次,要利用符合性和实质性测试技术,检查销售与收款的内控制度是否得到有效执行。通过定货单、销售单、信用评估报告、销售合同、销售通知单、销售发货单和销售发票等,重点审查授权批准手续是否齐全,是否存在越权批准行为,信用政策和销售政策的执行是否符合规定,超出信用政策和销售政策规定的赊销业务是否实行集体决策审批等。通过综合分析,从中找出应收账款的失控点、薄弱环节和异常现象,抓住存在的关键性问题,有针对性地进行审计,就会收到事半功倍的效果。

(三)查应收账款与相关科目的联系,看是否相互混淆

要按照现行《企业会计准则》,逐项核对应收账款与相关科目的联系,如应收账款与其它应收款、销售收入、存货等相关科目的对应关系;看应收票据、其他应收款、预收账款等科目是否存在相互混淆的现象,如有这种情况,将会造成核算不实、不准确的后果,要予以及时调整和纠正。

(四)查应收账款函证,看是否与账户余额相符

函证是对应收账款进行审计的最常用的方法。审计人员应根据应收账款某时点明细账的余额,选择那些金额较大、账龄较长、交易频繁但期末余额较小、重大关联方交易、重大或异常的交易、可能存在争议以及产生重大舞弊或错误的交易作为函证样本,对客户发出询证函并要求对方及时回函,以核对账户余额,从中发现差错、纠错防弊或纠错查弊。函证可以用信函、发传真等形式。由于目前回函率较低,审计人员要千方百计提高回函率,近距离的可以派人实地函证。对于重要的应收账款,没有收到回函的,应同时采用有效的替代性程序。

(五)查应收账款挂账明细,看是否人为转移资金

有的企业为了达到某种目的,故意将本企业的资金或商品,以销售或劳务、外借等名义转移到某关系单位,然后通过该关系单位的配合,将这部分资金或商品挪作他用甚至私分。如有的企业年终为给关系单位送礼,将本企业的资金,以借款的名义汇往外地商场,列入“应收账款”科目,然后该商场以购物券的方式,给该企业的关系人送礼。检查时,应核对销售发票,出库单等原始凭证,查个水落石出。

(六)查应收账款有无虚增,看是否人为调高利润

此种情况主要是有的企业为了业绩、名利等原因将未实现的销售、商品作虚假销售,将这部分“收入”通过“应收账款”科目挂账。如有的企业为了完成上级下达的利润结算,而将库存商品作虚假销售,达到虚增利润的目的。审查时应重点检查和分析原始凭证、销售合同及相关科目的对应关系,发现异常情况,应追查到底。

(七)查应收账款的上年结转,看是否有“空中飞”的现象

所谓“空中飞”是指企业在本年度结束时,将某一账户或几个账户的余额分解或合并,结转到下年度新账的一个或几个账户中去,不必进行账务处理,就可以达到某种目的的违纪行为。如有的企业发生的费用不好处理,就先挂在“应收账款”或“其他应收款”科目,在年末结转“应收账款”或“其他应收款”时,将这部分余额转入到“在建工程”等科目余额内,结转新账的“应收账款”明细科目也就无此记载了,这样经过“空中飞”了两个年度,便将“应收账款”在基建成本中核销了。审计时,要注意将应收账款总账和明细账的上年期末余额与结转后的本年期初余额进行逐一核对,以查找有无“空中飞”现象。

(八)查应收账款的后期收款,看是否有挪用现象

如果审计日离资产负债表日间隔时间较长,审计人员在审计应收账款时,应检查资产负债表日后应收账款明细账、银行存款日记账、现金日记账、银行对账单,若款项已经收回,则可为资产负债表日应收账款的存在或发生等提供证据,即使债务人未回函,也可确认其金额。有的企业销售人员利用手中的权力和工作上的便利条件,将已收回的货款用于个人经商活动或利用收账和入账的时间差,将货款不及时上交,私自挪用,谋取私利,这种现象可以通过函证与检查后期收款来互相映证,对函证与后期收款不一致,要进行重点检查。

(九)查应收账款计提的坏账准备,看计提金额是否正确

现行会计制度规定,计提坏账准备金的企业,年终可按应收账款净额的3‰至5‰的比例计提,并记入“管理费用”科目,具体提取比例由企业自行规定。有的企业为了调节利润就采取虚增、虚减应收账款或扩大、缩小计提比例的手段,多提或少提坏账准备金。审计时,要认真查看企业坏账准备金计提比例的具体规定,检查计提方法,核实计提基数和比例,查处通过计提坏账准备金来人为调节利润的现象。

(十)查应收账款的坏账损失处理,看是否符合规定

在实际工作中,坏账损失的确认,处理难度较大,情况复杂。这给一些企业弄虚作假、营私舞弊带来可乘之机。有的企业为了达到某种目的,将本可收回的应收账款作为坏账予以核销,形成账外资金,然后用于不合理开支或者私分;有的企业重新收回已经作为坏账损失处理的应收账款时不入账,而作为企业的“小金库”;有的企业对于确实不能收回的坏账不予核销,长期挂账,造成资产和利润不实。必须对坏账损失的确认和处理进行严格审查,防止违纪违规现象的发生。检查时,应重点分析应收账款的账龄,查询债务单位是否有偿还能力,回收措施是否得力,核销坏账的证据是否充分等。

在市场经济迅速发展的今天,应收账款问题一直困扰着众多企业,大量的应收账款犹如“定时炸弹”,随时给企业带来一定风险。在实际工作中,应收账款往往是有些企业调节收入、营私舞弊的“调节器”,成为掩盖各种不正常经营的“防空洞”。加强应收账款审计,对于提高企业资金利用率,发现和处理舞弊行为,降低审计风险,促进国有资产资产保值增值,具有非常重要的意义。

参考文献

[1]贺志东.《造假账手法曝光》.北京:经济管理出版社,2004

篇5:应收账款审计论文

应收账款审计论文

摘要:随着现代市场经济的不断发展,商业信用逐渐得到推广,赊销行为被越来越频繁的运用到市场交易中。应收账款的管理逐渐成为企业管理中重要的一环。它不仅仅涉及企业的财务部门,对于企业生产经营的各部门它同样关系密切,并与现代企业的经济命运息息相关。基于以上原因,企业应对应收账款管理给予充分的重视,加强企业内部审计工作,对应收账款可能存有的隐患进行详细的剖析,杜绝应收账款中的舞弊行为,从而提高企业资本的运作效率,为企业的长期发展奠定基础。

关键词:应收账款 审计 隐患 舞弊

一、引言

为了尽快与国际会计的发展方向相一致,我国推出了新会计准则,并在新准则中对应收账款的管理进行了系统的解释和阐述。应收账款是企业在经营过程中以赊销的方式对其他单位销售商品或者提供劳务,而应向对方单位索取的经营款项。它是企业流动资金的重要构成。而随着市场经济的发展,越来越多的单位为了抢占市场,提高产品的销售量和销售收入,保证市场份额,确保自身的流动性资金的长期稳定而不约而同的选择了赊销的经营方式。其实,赊销在国际上已经成为一种主流趋势,在欧美国家信用支付方式占到了所有交易的百分之八十。随着中国加入世界贸易组织,信用支付必将得到进一步的发展。

应收账款随着企业赊销的行为而产生,它在企业整个的资产结构中的比重也越来越大,而应收账款的收回往往直接涉及到企业的损益,因此,在对企业进行审计时,审计人员要对应收账款加强重视,因为它的准确性将直接影响到审计工作的真实与公允。审计人员对于企业应收账款的审计存在很多程序,笔者认为,其中最为重要的一个程序便是函证程序。在现实的审计工作中,函证还存在着许多的问题,本文将就函证问题进行探讨。但首先,我们先要明确应收账款的审计目标。

二、应收账款的审计目标

审计工作的核心关节是确定审计的`目标,确定目标后在根据目标制定一系列相应的程序和方法。应收账款的审计目标应从以下五个方面进行考虑。

(一)逾期仍未收回应收账款的情况

审计人员要对被审计单位应收账款账套中应收款的应收期限加以留意,查处是否存在逾期仍未收回的应收账款,查询相关原因以及逾期的时间有多长等等。

(二)逾期应收款的催收情况

应收账款如果出现逾期,被审计单位应当采取相应有效的催收措施以保证款项的及时收回,例如派相关人员前去债务单位了解经营情况并进行催收、发出催款通知书;在催收无效之后,债权单位又是否按照相关的法律程序对对方单位予以起诉等等。

(三)逾期款造成的坏账情况

当单位对逾期无法收回的应收账款冲做坏账时,应当附有准确的依据,例如证实对方单位已破产的文件或者相关部门的仲裁意见等,并对单位相关的责任人追究其相应的责任。审计人员在审计时要对此类情况加以留意。

(四)计提坏账的情况

对于经济往来较为频繁的单位,应当计提坏账准备。审计人员要对被审计单位的坏账计提情况进行考核,判断其计提坏账的方式和方法是否合理,计提的金额是否准确。因为坏账的计提情况将直接影响到企业的当期损益。

(五)债权的效力情况

审计应收账款最为重要的一点就是要确定其债权的效力。这就要从两个方面进行确认。首先,债务人是否依然存在,例如该企业是否已经破产或者被注销;债务人是否死亡;债务人营业执照是否被吊销等。再者,考核该债券是否符合民事诉讼法律的相关规定,是否受到法律的保护。

三、应收账款审计中经常存在的问题

(一)应收账款上下年度随意结转现象严重

很多企业在处理应收账款时,会选择在本年度结束时,将应收账款余额随意分解或合并至下年度新账的某个或者几个账户之中,而不进行必要的账务处理程序,这实际是一种违法乱纪行为。举例说明:某企业将招待费五千元未计入相关费用类科目,而直接计入 “应收账款”明细项目。到下年结转新账时,又将此科目余额合并至“在建工程”。通过此举合并,使应收账款科目余额中再无此项记载,直接使该部分费用“飞越”了两个年度,巧妙地将招待费这样的纯费用类支出转为企业的基建成本。

(二)利用“应收账款”科目转移资金

当前,纵观我国各类企业,不难发现,其中很多企业为了达到转移资金的目的,将企业自有资金或商品以“外借” 或“销售”的形式直接转移至第三方企业,通过某种“里应外合”,将企业资金或商品挪作他用或内部人员私分。举例说明:年终,某企业为给职工谋取福利,以外借的形式将本企业的五万元资金汇往外地某商场,实际是为了换取购物券发给企业领导和职工。多年之后再将已计入“应收账款”科目的该笔款项做坏账核销。

(三) 坏账准备计提金额不准确,坏账准备核销制度尚不完善

按照我国《企业会计准则》规定,当前我国企业应采用备抵法进行坏账准备的计提工作。在备抵法之下,企业应按照年末“应收账款”余额的一定比例进行坏账准备的计提,并将此部分数额计入“资产减值损失”账户。然而,实际中,很多企业虽然采取备抵法,但是却存在着随意扩大计提比例和计提范围的问题,多提“坏账准备”,以多列支“资产减值损失”。通过此做法,达到变相的偷逃税费的目的。与此同时,很多企业的坏账准备核销制度尚不完善。在核销坏账损失时不严格按手续办事,很多财务人员未经批准擅自对坏账损失进行核销,或者不按照规定标准确认坏账,要么将应确认为坏账的应收账款长期挂账,要么将预计可收回的款项确认为不可收回的坏账损失,造成资产不实的现象。

(四)销售人员做“猫腻”

销售人员做“猫腻”,主要是指其利用工作便利条件和手中职权,将已收到的“应收账款”不及时入账或推迟其入账时间,利用时间差挪作他用,甚至据为已有的现象。这些违规销售有人员难以被发现,常常周旋于其所在的企业与买方单位之间,利用时间差将收取的款项存于银行或用于个人经营活动,以谋取私利。

四、应收账款审计的注意事项和审计关键点

(一)对被审计企业要加强审查其经营活动中的销货往来情况 应收账款主要用于核算企业在运营中的销货往来情况。对此,审计人员应加强对被审企业的关联企业的审查工作。另外,关于销货事项的当期应收账款合计数额应该小于等于企业销售额和其对应的相关税费金额。同时,审计人员还应对被审计企业的整体运营和销售情况进行相关了解和调查,重点审查被审企业的应收账款发生额与企业当期销售额之间的关联,尤其是要重点审查发生额较大的经济业务情况。具体方法有两个,详见表4-1。

表4-1 如何审查被审企业应收账款与销售业务之间的关联

(二)强调被审计单位内控制度的建立健全工作

如今,内控制度已然成为大部分单位内部管理首要关心的问题。各个单位都不约而同的加强自身的内部控制制度,使生产和经营的每个步骤和程序都有法可依、有章可循,保证财务信息的可靠性与可用性,因此被审计单位几乎所有的经营活动都涵盖在内控制度管理之下。但是,各个经营单位的内控制度却参差不齐,执行力度和经营效果也存在较大的差异。审计人员应着重了解和分析被审计单位的内控管理制度的完备性和合理性,考察内控制度贯彻的水平,客观的分析被审计单位管理活动的被执行程度。

(三)利用替代审计程序辅助审计

通常,对应收账款进行审计多会选择向被审单位的关联企业进行往来函证。但是,函证虽然在一定程度上可以证明应收款项业务的存在和被审企业账务记录的真实性,却也在同时可能存在被审企业与被函证的关联企业之间相互串通和勾结,不易被查处。另外,倘若出于“成本效益”原则的考虑,函证程序的运用可能存在不充分,函证可能无结果或结果并不可信,应收账款余额的真实性难以被有效确认。对此,笔者建议,在函证前应综合考虑该笔应收账款进行函证的必要性,对其实施函证是否确实有效。倘若权衡之后认为不适合函证的应收账款关联业务,可以在实际中采用有针对性的“分析性复核”,或者“抽查凭证”等程序替代函证。

参考文献:

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[3]曹晨,薛莹.应收账款舞弊行为及对策[J].中州煤炭,2011;2

[4]邵黎红.往来账款错弊的主要表现及审计方法[J].审计月刊,;17

[5]包忠明,袁淑清.高校基建工程结算舞弊与审计对策[J].中国管理信息化(综合版),2011;8

篇6:二 应收账款的审计

企业为了使资产总额增加,提高净资产收益率和短期偿债能力指标,常常通过高估应收账款来多记收入,虚增利润。为了确定应收账款的存在性和可靠性,最有效的方法就是对债务人进行函证。应收账款函证就是直接发函给被审单位的债务人,要求核实被审单位应收账款的记录是否正确的一种方法。函证的目的是证实应收账款账户余额的真实性、正确性,防止或发现被审单位及其有关人员在销售业务中发生的差错或弄虚作假、营私舞弊行为。

应收账款函证的审计程序,可以分为以下六个步骤:

一是严格控制函证过程。为了加强审计工作的独立性,保证函证的可靠性,应做到确保询证函上的名称、地址、金额与函证账户的有关资料一致;函证资料寄出之前,应妥善保管;要求被询证者将回函直接寄给审计小组,如果被询证者以传真、电子邮件等方式回函:审计人员除了直接接收外,还应要求被询证者寄回询证函原件;询证函寄出要由审计人员亲自办理;对于因无法投递而退回的信函,要进行分析、研究、处理,查明是由于被函证者地址迁移、差错而致信函无法投递,还是这笔应收账款本来就是一笔假账。

二是合理确定函证的范围和对象。审计人员应考虑成本效益原则,对函证的范围和对象应根据职业判断做出选择。在确定函证范围时应考虑的因素主要包括:(1)应收账款在全部资产中的重要性。如果应收账款在资产总额中所占比重较大,应相应扩大函证范围;反之,缩小函证范围。(2)被审单位内部控制的强弱。若内部控制较混乱,则相应扩大函证范围;反之,可以相应减少函证数量。(3)以前期间函证的结果。若以前期间函证时发现重大差异或有未曾回函的账户,应扩大本期函证范围,并把有问题的账户选为本期函证的样本。

另外,审计人员应选择大额或账龄较长项目、与债务人发生纠纷项目、关联方(包括持股不少于5%以上股东)项目、主要客户(包括关系密切的客户)项目、交易频繁但期末余额较小甚至余额为零项目以及非正常的项目等作为函证对象。

三是科学选择函证方式。函证方式分为肯定式函证和否定式函证。肯定式函证,又称正面式、积极式函证,就是向债务人发出询证函,要求他证实所函证的欠款是否正确,无论对错都要求复函。一般来说,相关的内部控制无效时,固有风险和控制风险评估为高水平;预计差错率较高;个别账户的欠款金额较大;有理由相信欠款存在争议、差错等情况应选择肯定式函证方式。反之,则选择否定式函证,又称反面式、消极式函证,它也是向债务人发出询证函,但所函证的款项相符时不必回函,只有在所函证的款项不符时才要求债务人向审计人员复函。但有时两种函证方式结合起来使用可能更适宜,如对于大金额的账项采用肯定式函证,对于小金额的账项采用否定式函证。四是恰当选择函证时间。审计人员通常以资产负债表日为截止日,充分考虑对方复函时间,在期后适当时间内实施函证,尽可能做到在注册会计师的审计工作结束前取得函证的全部资料。如果固有风险和控制风险评估为低水平,审计人员也可选择资产负债表日前适当日期为截止日实施函证,并对所函证项目自该截止日起至资产负债表日止发生的变动实施实质性测试程序。

五是认真进行函证结果差异分析。收到的询证函若有差异,审计人员应对此进行分析,寻找差异的原因,并应与债务人直接联系,作进一步核实,必要时应要求被审单位作适当调整。产生差异的原因可能是由于购销双方登记入账的时间不同,或是一方或双方记账错误,也可能是其中有弄虚作假或舞弊行为。

六是正确评价函证结果。审计人员应将函证的过程和情况记录在审计工作底稿中,并据以评价应收账款。评价内容包括:审计人员应重新考虑过去对内部控制的评价是否适当;控制测试的结果是否适当;分析性复核的结果是否适当;相关的风险评价是否适当等等。如果函证结果表明没有审计差异,则审计人员可以合理地推论全部应收账款总体是正确的。如果函证结果表明存在审计差异,则审计人员应当估算应收账款总额中可能出现的累计差错是多少,估算未被选中进行函证的应收账款的累计差错是多少。为对应收账款累计差错进行更加准确的估计,也可以扩大函证范围。

七是严格执行替代性审计程序。在无法采用函证程序获得证实应收账款状况的信息时,可以采用替代测试程序:第一,查阅合同。以合同上的发货时间或交易确立的时间为依据,验证应收账款记账时间、金额以及其他内容。如果有合同但未履行,应由销售人员作出合理解释;对无合同但记应收账款的情况,应考察购货方资信材料,了解未签合同的原因。第二,查阅发货凭证。提货单是对方已收货物的一种证明;购货方按合同以提货单将产成品运出销货方,则销售成立。检查人员可以把提货单作为验证应收账款可靠性的重要依据。第三,查阅发票。发票是证明销售业务成立的重要凭证,只有销售交易完成时,才开出发票。查阅发票也可间接证明应收账款的起因,有助于判断应收账款的真伪。第四,查阅同期银行存款日记账,注意有无已结算的账项未转账的问题以及同期银行对账单记收入,但企业却错记应收账款的问题。

为了更好的理解应收账款的审计,我们准备了一个审计案例,如下: 案例线索

注册会计师李文负责审计中兴公司应收账款,审计中发现A公司欠款2000万元,其经济内容为货款,账龄已超过2年。由于A公司是中兴公司的投资方(A公司投资为4000万元),李文认为需要加倍关注。为此李文实施了以下审计程序:

1.向A公司发出询证函。

2.查阅中兴公司和A公司签章确认的购货合同、经中兴公司管理当局批准 2 的发货凭证和A公司的收货验收证明等。

3.评价A公司偿付货款的能力。案例分析

1.在确认这项2000万元的应收账款时,由于A公司是投资方,首先要确认A公司所欠中兴公司的款项是否为正常商业信用。如果A公司确实与中兴公司有货款往来关系,下一步需要对应收账款项目的存在性和所有权归属予以确认,设计函证程序或替代性审计程序确认其存在性,如查验有无对方出具的具有法律效力的书面文件或对方的收货验收证明、运输部门出具的合法运输凭证或近期的双方对账记录等;最后,还要通过观察近期还款情况和了解对方现金流量及财务状况,确认其可收回性。即使注册会计师确认了A公司与中兴公司之间的往来款项属于正常结算债权债务关系,也要注意中兴公司是否在财务报表附注中适当披露此关联业务。

2.李文如果不能取得被审计单位提供的A公司正常偿付货款的有效文件,根据职业判断,应考虑中兴公司与A公司之间是否已有抽走投资资金的默契。审计人员应根据其具体情况和数额的大小,选择发表适当的审计意见。

由此,我们可以做出以下总结。在执行应收账款实质性测试时,审计人员必须以达到检查风险可接受的水平作为出发点,主要执行以下审计程序:

1.函证应收账款试算表的正确性及其与总分类账的一致性。这是测试应收账款的第一步。该试算表上的总额应同应收账款总分类账的控制余额相等。

2.函证应收账款。在实务中,函证应收账款这项实质性测试为审计人员广泛运用。如果没有执行函证程序,则应在审计工作底稿上说明其理由。

3.核实已入账应收账款至支持性凭证。执行这项核实性测试时,从顾客账户的借方可追查至支持性的销售发票、装运凭证、销售单和顾客订单,从其贷方可追查至汇款通知书和销售调整的授权书。

4.执行销售截止性测试。目的是为了对以下两项取得合理的保证:销售和应收账款已经在发出商品所属的会计期间入账;在同一期间对有关存货和销售成本账户也进行相应的记录。

5.执行现金收入截止性测试。目的是为了取得属于被审会计期间内的现金收入均已入账的合理保证。审计人员可通过亲自观察或复核凭证,以取得有关截止性的证据。在资产负债表日的适当截止性测试对现金和应收账款的正确表达很重要。

6.审查期后收款。在审计人员对会计报表做出审计结论前,客户可能收至上一个会计期间的应收账款。在实际收到付款之前,某账款的可收回性只能估计,将这些在期后收回的款项与资产负债表日相对应的应收账款余额配对,可确定这些应收账款的可收回性。

7.核实账龄分析表至支持性凭证。账龄分析表一般是按未付款账户余额时间长短列示每个客户所欠的金额。这项测试更强调客户报告坏账备抵余额的适当性。

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