大学秘书长工作总结

大学秘书长工作总结（精选8篇）

篇1：大学秘书长工作总结

工作总结

——2009~2010年第一学期时光荏苒，一个学期快要结束啦。在系领导及团委老师的指导和支持下，建筑工程系第五届学生会编辑部取得了很大的进步。回首这半年的时间里，忙忙碌碌中得到许多收获。

编辑部是新闻信息中心的一个部，其主要任务是新闻的收集与传递。自编辑部纳新后就开始对本部干事进行培训，锻炼干事们的写作能力，学习新闻简讯、通讯、发言稿、会议报告、倡议书等的撰稿方式及格式，同时还让干事们学习练习了校刊的排版。

通过这一系列的培训，让编辑部的干事们充分掌握了编辑部的基本工作，为以后在学生会里工作打下了坚实的基础。在这一学期里建筑工程系举办了多期活动及重要会议，从迎新晚会、红歌大赛的完满闭幕到第五届团代会学代会的胜利召开，从辩论赛、英语演讲比赛、CAD大赛的圆满成功到社会实践表彰大会、各个讲座的成功举办等一系列的活动，编辑部负责撰写了共16篇新闻报道；与此同时还有一些班级特色活动简讯的审阅、部分团日总结等也是由编辑部负责完成。在为02级建筑工程技术专业的习海立捐款活动中，编辑部负责撰写了捐款倡议书，并代表建筑工程系全体学生为习海立写了慰问鼓励信。由于新闻要求必须及时性，因此在每次活动举办结束后必须尽快将简讯交上去。再完成每项任务的过程中不仅锻炼了写作能

力和写作技巧，同时还增强了自己的办事能力，再工作中学到了许多知识。

半年的时间里，编辑部定期收取了各专业同学们的稿件，并经过审阅将同学们的优秀作品发表在校刊《河北工院》上。通过大家的共同努力，编辑部编排排版了《河北工院》NO5、NO6、NO7共三期校刊，将建筑工程系同学们的文学风采、建工系的新闻动态及精神风貌以文字的形式展示给了大家。

除此之外，编辑部代表建筑工程系参加了院追日文学社举办的《爱国知识竞答》活动，并在次活动中荣获一等奖。之后，再次代表建筑工程系参加了启航文学社举办的《古诗文朗诵与赏析》，并在该活动中荣获二等奖。

两次活动中编辑部都是代表建筑工程系参加的，参加的过程中编辑部肩负着为本系争光的责任。与此同时，参加此类团体活动的过程中增强了同学们之间的团结合作能力，增强了编辑部的凝聚力，为本部的发展奠定了坚实的基础。

在这一学期的工作中，编辑部在收获中也有许多缺陷与不足。在新闻简讯的撰写方面，有时不能做到及时性，耽误了老师的工作；校刊的排版过程中，忽略了一些文章的性质及新闻的时间性导致了退稿的情况。在以后的工作中，我们尽量弥补这些缺陷，做到更好！

总的来说，这一年的工作是忙碌的、辛苦的，但却又是充实和快乐的。在今后的工作实践中，编辑部将会不断的努力与探索，扬长避短，使各项工作逐步走向完善，下学期我们会努力工作，把学生会的工作做得更好。我们也坚信：只要我们以积极的心态努力工作，一定会在建筑工程系第五届学生会谱写出编辑部的壮丽篇章。

2010年1月1日编辑部

篇2：大学秘书长工作总结

大学秘书部工作总结1

秘书处依照学生会本学期的工作宗旨及发展方向，配合学院工作，完成既定任务并组织一定的学生活动。引导学生发展，倡导大学生学习与能力共同提高，关心社会，丰富大学生生活。

具体工作在以下方面展开：

一、枢纽工作

秘书处属主席团成员，其部门职能有其特殊性。重要的工作即为完成主席团与各部门的上传下达工作，及时将主席团的决策传达给各部、分配各部工作，同时要将各部门情况及时反映给主席团、及协调活动中各部任务，以备主席团及时做出工作调整。秘书处的枢纽工作关系到整个学生会的运转，极为重要，本已认真完成此项工作，使学生会的工作顺利进行。

二、管理工作

1、学生会的管理秘书处负责很大一部分。在学生会的领导班子确立后，要做部门职能细化，分工明确，并对各部门进行干部培养，使学生会成为具有战斗力的整体。

2、日常学生会的事务管理。学生会每周将开一次例会，对一周的工作进行总结，交秘书处整理档案。并对目前活动进行协作调整及下周工作计划。

3、物品及财务管理。学生会的活动经费及物品多由秘书处备案管理。有部门要举办活动时，须向秘书处提交经费预算，经秘书处审批后方可领取经费。学生会物品不经秘书处批准不得擅自挪用。

对于管理工作，秘书处认真负责并得到主席团认可。

三、学生活动

1、环保志愿者——亮丽的风景线

我院作为环境学院，对环保事业的宣传有义不容辞的责任。因此，我院建立了青年环保志愿者服务队。青年志愿者的建队及初步活动是由秘书处负责。在校运动会的现场，青年志愿者成为一条亮丽的风景线。此外，在“六?五世界环境日”系列活动的“畅想地球村”和“青青千佛山”活动中，进行了校内外青年志愿者的签名活动，广泛召集青年志愿者。我们的青年志愿者活动在校内外引起很大反响，不只是大学生热情高涨，特别是当一位位老人和一个个儿童签名当志愿者时更是鼓舞人心。相信环保正是需要这样的志愿者和这样的活动。

2、迎新活动

02级新生入学是我院领导及学生会关心的大事。秘书处负责整个活动的策划即实施。秘书处在调动学生会的同时，得到了院领导及同学的大力支持。使活动顺利有条不紊的进行，得到新生及家长的认可，使大家真正感到学院的温暖。

3、学生会纳新活动

新生进入大学渴望能够全方面的发展，同时，学生会也需要补充力量。在新生军训后不久，我学生会便展开了纳新活动。新生十分积极，参加人数达到新生的90%以上，使主席团及各部充满干劲。经过书面材料审核及面试，筛选出36名新生成为新干事。秘书处了解各部情况后将干事分配到各部。干事的资料全

部由秘书处备案。事后，召开了新干事大会。整个纳新活动使学生会充满生气，使我们看到学生会将在本年有声有色。

4、协助各部活动

各部举办活动秘书处均参加筹划及具体实施，以便进行调解帮助，同时，了解活动的具体情况及干事表现，做好备案工作。

秘书处的工作有突出的地方，但也有其不足的地方，我们将总结经验，及时弥补不足，使秘书处的工作完成得更好。

大学秘书部工作总结2

春秋轮回，岁月如梭，转眼间，又是一个寒冷刺骨的冬天。不觉已是学期之末了，自从进入了大学这个校园后，我学到了太多的东西，特别是有幸加入了学生会，是我有机会接触了更多的人与事，令我受益匪浅。回首间，原来自己进入学生会已经有三个多月了，在这期间我经历了初选、复选、试用期，最后终于成为了系学生会的一名成员，在秘书处从事理事工作，通过不断分析得与失，成与败，不断锻炼，提升了自己的能力，自己正于逐步成长，从不适应到适应，从陌生到熟悉，从只身一人到团队协作，收获的都很多很多。

一、首先了解了秘书处的工作职能，熟悉理事应做好的工作。我积极配合部长处理秘书处的统筹工作，认真向他们学习了通知的书写，发通知时的注意事项，写活动策划方案的格式以及会议记录的格式，完成与各部门与班级的上传下达工作，分配各部工作，配合活动中各部的任务。秘书处的枢纽工作关系到整个学生会的运转，极为重要。本学期在秘书长的带领下我们认真完成各项工作，使学生会的工作顺利进行。

二、院运会，在女子100米跑与女子4×100米跑，我都踊跃报名去当运动员，并在女子100米跑步取得了总决赛第8名，女子4×100米跑步获得总决赛第3名。在院运会期间，秘书处主要负责对运动员的接引工作，以及通知各部门的工作人员和参赛的运动员。

三、由体育部主办的国贸系“3v3”篮球比赛中，我们秘书处做到了通知的上传下达及计分人员的工作。自己也积极报名了国贸系“3v3”的女篮比赛，并参加了系女篮球员的选拔并成为系女篮运动员。

四、积极参加国贸系学生会干部的讲座培训，以及野外素质拓展培训。

五、在7所高校巡回演唱会、国贸系联欢晚会、圣诞晚会中都积极跟着主席出任务。在国贸系联欢晚会中我部门主要负责嘉宾的签到以及场地划分和对各系部邀请函的发放。

六、此学期本人也负责了“健康作息、文明上网”活动项目，自己也积极参与了此次征文比赛。

七、日常学生会的事务、秘书处每周开的例会、对一周的工作进行总结，我都积极参与，从不缺席。

八、做好了系部对各班级通知的下发以及班长通知的工作。

秋去冬来，时间过得真快，一学期即将结束。这学期里，我付出了努力，付出了汗水，但我觉得很值，因为我收获了更多。对“全心全意为广大同学服务”这句话有了更深的理解。作为一名学生会成员，自己始终提醒着自己我所代表的不仅仅是我自己，是一个集体，是学生会的风貌。尽管一学期的时间很短，但我在很多方面都有提高。

总之，学生会让我大学生活的开始有了不一样的色彩，感谢学生会给我这次锻炼自我，提高自我的平台和机会。我会充满信心，充满希望，鼓足勇气勇敢的走下去。在此，我衷心祝愿国贸系学生会的明天会更精彩!

大学秘书部工作总结3

日子如同白驹过隙，回首间，自己已站在学期之末。回忆这半个学期在学生会的工作，不自觉得略感失落，时间过的太快了，总是觉得自己在学生会这块令人瞩目的平台上做的太少了。总是无法动笔写这份工作总结，但是这份个人工作总结还是要写的，因为只有总结了过去，才能更好的提高自己，以至于来开展以后的工作。

来到学校的时候，对很多事物很好奇，当时院学生会纳新，出于自己要在大学里过得充实这一点想法，我参加了面试。当时对以后在学生会的目的也很简单：锻炼自我能力，以及交到很多新朋友。

我加入学生会以来一直都以学习的态度来看待事情。一位学姐曾经跟我说过：“学干学干，就是学着干事。”记得我刚进学生会时，看到那些学姐学长以及一些和我一起进来的新学干能力那么强，便感到自己能力不够，觉的自己样样不如人，心里不免感到有些自卑。但正是因为抱着学习的心态，那种抑郁并没有持续太久。因为我想开了，只要我用心的去做事，尽我的能力的去学，结果怎样我都觉的无所谓了。

作为10级的新学干，我觉得我们是幸运的。开学不久我们便迎来了咱们江西师大70周年校庆。作为团委学生会的学干，我们理所当然的充当了校庆志愿者这一角色，为此学校为我们安排了三讲志愿者培训课。接着就是最近的六节大学生骨干培训课。这些讲座不仅丰富了我们的知识，更教会了我作为秘书处的一名学干该在会前做些什么准备工作，会后做哪些结束工作。这些为我们以后做相关工作提供了经验。作为秘书处综合事务部的成员。除了培训课的相关工作另一件重要的任务就是制作证书。在这个学期，我有幸能够跟着我的部长学习制作了聘书和大骨班的结业证书。虽然我只是在一旁帮忙，但部长依旧教了我很多，尤其是她做事严谨的态度更是让我感动。不仅是这样，每周安排的作业同样也让我们掌握了很多作为秘书处学干必备的能力。虽然如此，但我自身还存在着很多缺点和不足，如能力不够和做事不够积极。我会努力去改善自己去尽力提高自己，让大家看到一个进步的我。

作为一名新学干，加入团委学生会秘书处后，我受益匪浅。学期后半段时间，部门的工作比较多，比较琐碎，我对此却没有什么怨言，工作过后想想，学生会的新学干算是这个组织的底层工作人员吧，面对繁琐并坚持下来，对我们以后的人生一定是有帮助的。你看现在很多大学生毕业后找不到工作，很多是因为他们眼高手低，不肯从底层做起，不肯挨苦。但每个人的成功都应该有坚固的基础，每个成功的人都是从底层做起，努力往上爬，才有今天的成功。所以拥有了在秘书处工作这段经历，对我有着很好的锻炼。

同时加入了学生会后，我真正认识到什么叫做严谨。秘书处是十分要求严谨的，每件事情都要按步骤有条不紊地完成，只有这样才能把事情做好，把工作效率提高;而部长们的工作态度让我深刻明白了什么叫做严谨，每一件事情她们都想得十分周密，她们的确是很好的榜样让我们去学习。还有的就是，加入学生会这个大家庭后，我认识了新朋友，给我的大学生活带来了新的色彩，真的很开心认识他们，毕竟能够聚在一起工作是十分有缘分的，所以我会珍惜这些友谊，同时在秘书处工作的这段时光，将会成为我大学生活中最美好的回忆之一。

总而言之，这个学期在秘书处工作让我学到了很多，所以我要再接再厉，在下个学期的工作中，表现得更加优秀，而下学期也是我作为新学干的最后的一个学期，所以我会开心地享受这段时光，与大家一起努力工作。希望可以让大家看到一个进步的我。

大学秘书部工作总结4

回首间，一年的学生会生活匆匆消逝。循着记忆的流河，我开始追思着我历程的点滴，激动过、开心过，也迷茫过、痛苦过，不论得失与成败，这点点滴滴共同见证着我的成长，是我一生不可缺失的财富。以下是一年来我的个人工作总结报告

凭心而论，进入大学我学到了很多的东西，有幸加入学生会，更使我有机会接触的人和事，令我受益匪浅!回过头来看看自己走过的路，苦涩和欢欣并存，得意与失意同在。也许是时间过得太快了，而自己想做而又来不及做的事情真的太多太多，于是心中便多了几分遗憾，以致于每一次想提笔给自己这一年在学生会这块令人瞩目的平台上所做的工作好好来个细致的总结终归无言，心中隐匿的话语迟迟不能化为笔下的文。然而，不管自己如何没有勇气面对，过去的不能改变，总结终究还是要写的，因为只有总结了过去，才能更好的提高自己，才能以此为镜认识自己完善自我，并指导以后的工作。

“用心做事才能把事做对，认真做事才能把事做好”，我一直都记得刚刚入学生会时学长在部门会议上说的这句话。的确如此，经过一年的工作实践我更深谙这话中的韵味。秘书处工作需好付出有时还需要作出些小小的牺牲，也许在别人安心午睡的时候我们还要在外奔跑购物，也许在别人回去吃晚饭的时候我们还得留守办公室，但也因为我们比别人多一份付出就多了一份收获。学生会工作无小事，事事都不能懈怠，秘书处的工作多且杂，我们需要处处小心，时时留意，因为秘书处是整个学生会的核心，工作中的细微差错或拖延都有可能影响到整个学生会的正常运作。因此作为秘书处的一员更要提高自身的素质才能把所安排的工作做得少错更好，当自己全身心的投入每一次学生会工作中，看着自己的工作有益于整个学生会时我便深深感觉到自己生命的意义，不论工作的哪一方面都要考虑到学院、学生会以及广大同学的利益，自己的责任感也更强了。

秘书处工作需要激情，激情有如穿越寒冬绽放在枝头的那抹新绿，是人生蕴藏的宝藏，是让生命蓬勃的动力，如果工作没有激情，那么便会出现被动工作的局面，工作只为完成任务，也就无心工作，这样于人于己都不好，激情工作才能把工作做好并享受工作过程所带来的快乐。除了有激情还要有耐心和毅力，合之可称为积极心，只要我们用积极的心态作沃土，用来断的努力作养分料，用痛苦的磨练作阳光，用辛勤的汗水作雨露，将激情挥洒，不止在学生会，不论做何事成功的喜悦都将伴随左右。学生会是个大家庭，而每个部门都是这个大家庭下的一个小家庭，我不仅是个体还是群体，工作中讲究合作，只有具有积极心做事出有富有激情人别人才乐意与之合作，做起事来也自然而然的更为顺利，效率也会更高!

在学生会工作一年，我个人的组织协调能力和团队协作能力都得到了很大的提升，但不得不承认自己在工作中还有很多不足之处，还有很多有待完善的地方。秘书处工作其实也还有很多急待完善的地方，我心中虽有些想法，却又都被自己一种固有的思惟禁固，总感觉(害怕)自己的想法不成熟，也就不敢大胆提出，工作中也没有很积极的去思考每件事有没有更好的途径去更好的完成…… 在接下来的工作中，我会做好__年个人工作计划，争取将各项工作开展得更好。

大学秘书部工作总结5

时光流逝，白驹过隙。转眼间，__年即将过去，我院学生会自换届以来，在团委老师的指导下，在主席的带领下，在学生会所有成员的共同努力下，以“服务学院”“服务学生”为主要目的，已走过了4个月的时光。期间，学生会用丰富多样的形式在学生思修教育、行行为指导、课余生活等方面开展了大小共11次活动。每项活动开展下来，都锻炼了同学们组织、协调能力，充分发挥了学生会的积极作用，营造了浓厚的校园文化氛围，并取得了可喜的成绩，为__年学生会工作画上的圆满的句号。其中，秘书部也作为可喜的部门之一。

秘书部是连接学生会内部的纽带和桥梁，促进各部门之间、主席与各部门之间的沟通和交流，以保证学生会高效运作的部门，而非其他人口中所说的“闲杂事物”的部门。秘书部的工作职能主要为：1.协助主席工作，做好每次大型活动之前的准备工作;2.学生会人员考勤，会议通知，会议记录;3.负责学生会工作大记事，起草每项活动策划书、简报、总结。

下面，我将本学期以来秘书部工作业绩，向主席及各成员作如下汇报

一、大型活动前期准备(以重点、典型事例为主)

“我是90后”演讲比赛

演讲比赛虽称不上很大的活动，但是贯穿在其中的细小环节，却是我们不容忽视的。这些小的环节，直接影响到此次活动是否能如期举行及圆满结束。而我秘书部则就在这些环节上发挥了不可少的作用。

(1)宣传与统计

比赛前，我部与外联部长、干事共同对各系、各班进行了演讲赛前宣传。在而后的5天时间里，统计出各系参赛选手共17人。其中公共管理系 人，经济系 人，计算机应用系 人。

(2)制作号码牌，选手签到

为每位参赛选手制作号码牌能方便评委工作以及给选手的准备时间。赛前选手签到，则也保证了比赛的顺利进行。其中，2位记分员，1位送表员均为秘书部干事。她们以为比赛的进行起了推动作用。

(3)记录参赛选手名单

秘书部为各评委写出了参赛选手名单，给评委打分及点评提供了便利条件。

二、人员考勤，会议通知与记录

人员考勤

院学生会每次召开大会，主席将话之前，秘书部都对所有成员进行考勤、点名。已明确、加强学会生管理制度。

2.会议通知

主席确定召开会议之后，秘书部会做好上传、下达的工作，以电话的形式通知其余各成员开会的时间和地点。

3.会议记录

会议记录是学生会每一次成长的足迹。每次进行会议时，秘书部都会做好记录，以便学期末总结与评估。本学期(截止到12.8)共开会17次。其中学生会副级以上干部会议12次，所有成员会议5次。

三、学生会大记事

本学期学生会共11次活动，分别是，9月：学生会纳新、篮球友谊赛;10月：第一次例会、辛亥革命宣传、三期专题讲座、文明就餐、__届六中全会精神学习;11月：社团艺术节节目预选、纳新复赛、接待礼仪培训、演讲比赛。此外，秘书部共写活动简报、总结8篇。

一路走来，秘书部与学生会共同成长，共同进步。虽取得一些成绩，但在工作过程中也出现了许多不足

篇3：大学秘书长工作总结

一、大学行政秘书在教学管理工作中的协调作用

行政秘书管理工作是大学教学管理中的重要组成部分, 行政秘书既是学院领导的参谋与助手, 又是学院领导与师生之间上传下达的桥梁, 其协调的内容包括不同部门之间关系的协调、领导与师生之间关系的协调等等, 对于学校教学的有序发展有着功不可没的贡献。

1. 不同学院以及部门之间的“上传下达”

高校是一个庞大而又繁琐的群体, 各个部门以及各个学院之间有着错综复杂的关系, 高校的行政秘书不仅存在于学校的决策层面, 更多的则是分布在各个学院以及部门当中, 学校高层有着决策的权利, 但不能事无繁琐的亲力亲为, 这时行政秘书就体现了其存在的重要性。当院系需要下达行政指令或者决策时, 行政秘书要发挥沟通与调节的作用, 尽其所能的让所有学院以及各个部门之间清晰明了的接受并有力的贯彻执行。为学校的教学工作努力营造一个和谐、相互理解的氛围;在教学管理工作中每个科室各有各的职能, 而行政秘书的职责就是与各个职能科室保持紧密的联系, 并配合好学院各项行政工作的开展。如果学院主管部门的工作计划与活动安排同院系的工作发生了矛盾, 向院系领导汇报事情发生的原因, 积极协调, 保持上下关系的和谐。

2. 师生与院系之间的“左右联系”

教师的工作过程中具有独立性, 从而导致院系领导的交流过少, 因此行政秘书的职责就是向院系领导汇报教师们的具体情况, 并下达院系领导的指令, 营造信任和理解的氛围。按照学校的行政计划, 合理的统筹学校师生的活动安排, 保证学校师生的切身利益, 让学校教学工作的顺利进行。

二、大学行政秘书在教学管理工作中的协调作用的方式

行政秘书工作的比较显著的特点是服务性、繁琐性、以及重复性等。不仅要服务于领导, 还要面对繁琐而又零碎的工作。对于行政秘书本身而言就一项挑战, 如何能处理好各项工作之间的关系做到恰当好处, 协调作用起到了至关重要的作用。要学会利用好研究查证、沟通调节等方式, 从而营造出互相理解, 互相适应的氛围, 才能让教学工作顺利的进行。

1. 研究查证

在行政管理工作中常常会遇到一些行政方面的问题, 其工作方法首先就是找出问题发生的源头, 对事件发展的趋势和方向进行了解, 要有解决问题的心理准备。其次是对事件的研究查证过程中要找出问题发展的因素、问题的本质和解决问题的关键点, 并做好解决问题的一系列准备工作, 促进问题的有效解决;最后在问题解决后要回顾事情发生的前因后果, 对所解决的问题的情况进行分析和归纳, 对问题解决过程进行分解和分析, 找出其中的经验和教训, 为以后的行政管理工作的展开积累经验, 若是以后再发生此类事件, 也可以迎刃而解, 提高问题的解决速度[2]。

2. 沟通调节

行政秘书的主要工作就是在协调各个环节之间的关系, 营造一个和谐的氛围。在教学活动中, 处理好各个部门之间以及师生与领导产生的分歧, 如行政任务的传达, 活动时间的安排等。这时行政秘书就要做好“上传下达”“左右联系”的协调工作, 将分歧做出很好的调节, 从而使教学活动得以有序进行[3]。

在教学管理工作中行政秘书的协调工作是一项集科学性与智慧性于一体的工作, 行政秘书的协调功能处于教学管理的重要位置。因此行政秘书要自觉提高自身的知识水平与协调能力, 使用研究查证、沟通调节等方式进行协调好不同部门之间、领导与师生之间的关系, 营造一种相互了解、相互合作、相互促进的融洽的氛围, 使教学工作得以顺利有序开展, 促进大学的持续发展。

参考文献

[1]张澍军, 苏醒.论“立德树人”根本任务与思想政治教育学科建设使命[J].思想教育研究.2013 (07) :23-45.

[2]温静.论十六大以来思想政治教育的机制创新[J].思想理论教育导刊.2012 (09) :190-23.

篇4：大学秘书长工作总结

刘秘书长强调，高校要用高标准来培养适合行业发展需要的高素质、复合型人才，使之服务于市场，服务于社会；行业通过专业研究，将市场发展的新课题固化为标准，培养适应市场要求的人才，从而形成高校与行业和行业与社会之间的良性互动机制。

一要提升理论研究适应性，跟上市场的发展和需要。要围绕“十二五”规划、围绕市场管理、社会管理来开展理论研究；要跟上市场的发展和需要，要把“看得着”的市场通过制度和标准固化为“摸得着”的市场，转变为行业价值。

二要准确认识学术定位，研究解决市场经济发展中的新问题。要注重成果的有用性，避免学术研究“有成果，没效果”；要使评估行业的目标与政府的目标一致，使评估所有的服务与政府的需要相吻合。

三要提升专业服务对政府决策的价值。专业的价值从目前看应该体现在政治、经济、社会、文化、生态等多方面，专业的价值应当与政治及政府的需求相一致。

四要深刻认识专业功能。评估是适合于市场经济发展的商业语言，是着眼于经济生活现在与未来的经济语言，专业研究要用前瞻的眼光去解决经济生活中的新问题，参与到政治决策中去。

五要引导学生处理好学业、专业、职业和事业之间的关系。要培养学生的认知能力，培养学生热爱专业，使学生认识到评估不仅仅是一门学业、专业，更是他们选择的职业；认识到评估是非常值得投入的一项事业。只有将评估真正作为一种事业，他们才会由衷地热爱，真情地投入到评估行业中来。

篇5：大学秘书处总结

一、主要的工作及活动情况

（一）趣味运动会；负责运动会的后勤、通讯稿、策划书撰写

（二）文明寝室比赛；负责比赛寝室的加学分登记

（三）朗诵比赛：负责登记

（四）义卖图书：负责义卖环节

二、问题的改进

（一）组织部分

1）在每场活动的组织实施方面，仍然存在诸多的问题，比如：现场的秩序前期比较稳定，后期则出现状况，在如：活动之后学生会负责的现场垃圾较多，个别人员懒散怠惰。针对上述问题，应当予以重视，在今后的活动中改进，最好避免再次发生。

（二）考勤问题

1）调整签到的方式，人数比较多，随分部门进行签到，担仍然不可避免短期的混乱，下学期将改进为电子数据名单签到，只需到场人员的姓名报出，进行快速录入，加强纪律建设。

（三）协调问题

1）学生会内各部门之间的人员的熟识度有待提高，加强各部门之间的沟通交流，加强合作，至今还有某个部门成员不认识另一个部门成员的情况存在，为了下学期的各项工作的正常开展，需要着力解决此问题。

三、本年度学生处工作总结

在本年度的工作当中，我意识到集体力量的强大，团结意识的重要性！为学生会秘书处工作的一年中，我感到充实和满足。在本年度所有活动中，我是贡献者，也是受益者。我贡献了自己的劳动，得到的是为全院学生工作的满足和充实！学生会的工作让我意识到，集体利益是第一位的。组织给了我宝贵的机会，我会倍加珍惜！下学期将倍加努力为学生会贡献自己的一份力量。下面将我的活动感受表达如下：

“定体则无，大体需有”在运动会的参与中，我感到规划的重要性，人生需要规划，从场场比赛中，我感到选择比努力更重要，运动员的英姿飒爽，需要的是自己内心的力量的支持。而我，作为学生会的成员，学生的代表，更应该懂得规划的重要性，这对于人生而言，非常重要。

篇6：大学秘书处总结

记得在新老干部交流会上，前任学姐就提醒了我们秘书处工作是很需要耐心的。当时不以为意，等到具体工作中才深有感悟。秘书处担任着上传下达，连结各部门的作用。所以当别的部门的工作可以以活动为单位告一段落时，我们却要贯穿始终，团情动态收集，总结收集，考核，工作汇总。但是从其中，我们也确实收获不少，倾听每个部门的发言，阅读每个部门的总结，让我们知道了不只是自己，每个人都在努力的工作，做着很多的事情。这让我真正的理解一个团队中，永远不要以为自己是最累的，同时也知道了，只有大家各司其职，才能最终将工作做到最好

2、工作的独立性和协作性

作为一个干部，有一个很重要的素质要求就是，能够独立的完成工作。以前一直以为，工作独立性大概就是我有这份热情，如果交给我工作，我会努力的去完成。但真正在每一次历练中才知道，总负责人安排下工作，但并不会代替你去思考具体要怎么进行。而我们要做的，是真正全盘思考工作进行，从策划到实施到细节。同时，我们一直在抱怨，工作的枯燥和活动的无趣，其实，这关键还是在自己能不能真正发挥能动性，去将原本常规的东西做的有趣生动。这点上，我认为自己做的还比较好的是干部培训会的形式改革上。后来收集反馈意见，大家也确实说气氛更轻松了。

但是，同时我们还需要征求别人的意见，寻求别人的协助，才能最好的完成我们的工作。

3、工作的整理和不断改进

由于秘书处工作的特性，我这里有着大量零散的资料，曾经一度，打开文件夹，混乱到连自己都不想去看。后来花了一下午的时间，整理，归类，备份，才开始了相对比较有序的资料门类。这样的感悟在别人看来可能可笑，但是，这确实是我工作中才体悟到的。同时我还认为，作为这个岗位上的一任干部，我们有必要将这些整理好的东西，很好的给下一任以资借鉴。

4、对大家工作的反馈

篇7：大学秘书处学年工作总结

人们常用白驹过隙、光阴似箭来形容时间过得飞快。的确，时间对于我们来说过得真快。随着期末考试临近，团总支、学生会这一学期的工作也即将画上句号。在这个匆忙的学期中，我们秘书处过得充实而有意义，我们本着完善学生会工作，服务学生的原则，完成了既定工作并组织参加了一定的学生活动，引导了院学生工作的发展，协调了学生会各部门的工作，为同学们提供了优质的服务。秘书处为了总结经验，继往开来，先将秘书处在这一学年内的工作情况汇报如下：

一、主要工作及活动情况

1、考勤工作

⑴例会考勤：负责每一次例会的记录。⑵活动考勤：负责每一次活动的签到。

2、部内资料整理工作内容：

⑴考勤记录：将每次例会考勤记录整理、保存公布。⑵例会会议纪录：整理例会会议记录。

3、各个活动的通知(1)各个活动的通知。(2)各个会议的通知。

4、物品的采购

(1)往日办公用品的采购。各个活动所需物品的采购。

5、对分院活动结束后对所用经费的报说

6、内部交流：每月两次召开内部会议，对前一段工作各抒己见，加部内交流。

二、问题及改进考勤部分：

调整签到方式：例会参与人数不多，但仍不能避免遗忘或登记不及时等。下学期将以一种册子性质的会议记录来记考勤，只需要在册子里填写就行，省时省力，提高签到效率，但必须加强纪律建设，做到不代签，不错签。

部内建设：问题：

学期安排工作的出发点主要落脚在保证工作质量，从而形成较科学的管理体制和工作方法，做好基础工作，让刚刚改组的部门很快适应和跟上学生会工作步伐。伴随着管理体制和工作方法的成熟，并发的许多现象产生。如：成员了解不够充分，工作内容跟不上工作质量的提高速度，管理体制和工作方法出现僵硬、单一现象，工作决策主要集中管理层缺乏部门讨论。这些问题将是下学期亟待解决的。解决方案：

1、在确保效率和务实原则的前提下，将工作方法和任务进步明细化

召开部内讨论会议，对工作内容，会议记录的工作标准，考勤工作内容的问题讨论，进步细化。为工作提供控制目标。

2、更积极创新的工作

创新不是一句空话，在任何一个工作细节都可以创新，而怎样保持创新在部门的成长中是成形后必须要注重的问题。在下半学期，秘书处将看到创新，逐步培养创新的意识。不断总结成功例子，围绕成员个人能力做工作。3、加强部门和各分院的.交流

秘书处的各个成员的交流和秘书处与其他部门的交流应该更密切一些。同时，很多活动都是要有秘书处和其他部门联合进行，我们要与其他部门成员多多联系，相互交流才能将工作完成的更好。三、展望未来

秘书处在实践中不断成长，努力提高自身水平，为以后的工作积累了有益的经验，在新学期的工作中我部将在院团委的领导下总结经验，找出不足吸取教训，发扬以往的优良作风，恪尽职守，再接再厉，并努力提高部门工作水平，更好的为学生会服务，将学生会推向一个更高的层次。

篇8：大学秘书长工作总结

关键词：新时期,高校秘书,工作

进入十二五以来, 伴随着人才强国战略和建设创新型国家战略的实施以及吉林省建设高教强省战略的颁布。国家和地方对高等教育的支持力度进一步加强, 高等教育又迎来了一个快速发展机遇期。新的形势对高校办公室的秘书工作赋予了新的含义, 提供了发展的空间, 同时也提出了更高的要求。在机遇与挑战面前, 怎样更好的为建设高水平教学研究型大学这一目标而做出自己应有的贡献, 是摆在我们办公室工作人员面前的一个重要课题。

高校秘书因为工作性质的关系, 在实际工作中有着多重身份既是教育工作者、行政管理人员, 又是为学校领导服务的参谋和助手;既在日常工作中接触普通教师和学生, 又服务于学校领导和职能部门;既是联络学校各部门之间的纽带, 又是沟通广大师生和学校领导的桥梁。近年来, 随着高等教育的大发展, 各高校都依据自身的实际情况都制定了各自的发展规划, 学校要完成各自的建设目标, 高速健康发展迫切需要具有高素质和全面能力的秘书。

一、新时期办公室秘书应掌握的知识与技能

(一) 需要掌握专业的技能。

国家赋予了高等教育“人才培养、科学研究、社会服务”三大高校职能, 作为新时期高校办公室的工作人员, 靠以往简单的上传下达、抄抄写写已经不能满足当今的工作要求。当今办公室秘书人员需要具有较强的专业素养, 如扎实的理论功底、语言和文字表达能力、计算机操作能力等。现今的秘书要从事大量的文字工作, 这就要求现代秘书要了解党和国家的大政方针, 要了解高等教育的发展趋势, 要知道学校当今的实际情况, 更要具备扎实的文字功底。当今办公室工作强调办公自动化, 要求熟练掌握计算机能力, 能够熟练运用各类办公软件, 能够在推进办公自动化, 无纸化方面开展工作。

(二) 要能够及时掌握各类信息。

当今的社会已经进入信息时代, 传统传播形式以外, 网络、智能手机等新的信息传播形式快速发展。所以, 当今的高校办公室工作人员, 要学会通过多渠道采集信息, 并将采集到的各类信息进行加工和处理, 为学校领导决策提供信息依据。要善于联系师生, 深入师生开展调研, 及时将基层的声音反馈给领导, 为领导及时了解情况科学决策指导工作做好信息服务。

(三) 要能够熟练掌握办公自动化。

高校作为站立在科技前沿的弄潮儿, 紧跟当今数字化、信息化的这一发展趋势, 积极推进各自的数字化校园建设。新的办公自动化理念被大家广泛接受, 传统的办公手段在悄然改变。我校就是这样的例子, 东北电力大学在2007年就开始启动数字化校园建设, 现在已经建立了功能完善的OA办公系统, 新的形势要求办公室秘书在实际工作中要具有现代办公理念, 要在“办文、办事、办会”过程中将具体工作与OA办公系统相结合, 进而努力作好办公自动化的推广工作, 进一步提高管理效能;要能够通过运用计算机、互联网等新的信息办公手段, 积极推行无纸化办公, 节约办公成本, 提高办公效率。

二、新时期办公室秘书应着力强化的四种意识

(一) 要强化政治意识。

办公室秘书人员尤其是党委秘书人员必须把政治意识贯穿到实际工作当中, 要具有相当的政治敏感性。其一举一动都应该在正确的政治方向、政治立场、政治观点、政治纪律、政治敏锐性、政治鉴别力的指引下进行。政治意识在具体工作中应该表现为要坚定不移地与党中央保持一致, 自觉维护党中央的权威, 还要自觉维护上级和本级党委的权威, 善于从政治上观察、分析和处理问题, 在大是大非面前头脑清醒、旗帜鲜明。就我们个人而言就是要在任何时候、任何情况下讲原则、讲党性。作为领导身边的参谋和助手, 高校办公室秘书要有较强的政治敏感性, 在国家召开重大会议或出台重要政策时, 秘书人员要第一时间学习相关材料, 认真领会相关会议和文件的精神, 并紧密结合高等教育发展趋势以及本校的实际情况开展工作。

(二) 要树立服务意识。

高校秘书工作的性质本身就决定了它是一项服务性很强的工作。其所承担的每一项具体工作都是为学校中心工作服务的, 为学校领导服务, 为各职能部门各院系服务, 为广大的师生员工服务。伟大的事业, 需要伟大的精神。不计名利、不怕劳苦、积极主动、热情周到地为需要者提供优质的服务, 是高校办公室秘书人员职业道德素质的最基本要求。我们作为高校秘书人员要充分认识和理解服务的崇高伟大, 自觉树立服务意识, 热爱本职工作, 把自己的全部热情和精力投入到日常工作服务中去。实际工作中, 针对领导的服务工作要具有超前的服务意识要善于领会和把握领导的工作意图, 要善于发挥主观能动性, 主动的服务;针对部门和院系的服务工作要发挥好桥梁纽带作用, 要敢于牵头, 敢于负责, 自觉的负起责任拾遗补缺;针对广大师生的服务工作要热情周到, 认真对待, 要真心实意地为群众排扰解难, 杜绝可能出现的“衙门作风”, 保持办公室工作人员为广大师生服务的良好形象。

(三) 要强化创新意识。

创新是进步的灵魂, 是一个国家发展进步的不竭动力更是一个民族屹立于民族之林的基础。同样, 对于高校办公室秘书人员, 具有与时俱进的创新精神是至关重要的。高校办公室秘书的工作性质要求同时具有实事求是、脚踏实地的务实精神和勇于求新、求变的创新精神。在实际工作中, 要紧跟党和国家的重大决策, 紧跟高等教育的发展趋势, 结合所在学校的实际工作, 加强服务内容创新、服务方式创新、服务手段创新。服务内容创新要做到在处理完成好日常事务性工作的基础上, 要积极开展调研和督导工作, 及时全面的掌握信息, 以便辅助领导作出正确的决策。所谓服务方式创新就是变以往的被动式服务为主动创造性的开展工作, 要主动出击、有预见性的开展工作。所谓服务手段创新, 就是充分利用现代的办公手段, 完善并利用好各项规章制度, 实现从人管人到制度管人的转变。只有做到以上几点才能使我们进一步提升自身的创新意识、创新能力, 探索新思路, 采取新举措, 才能最终推进办公室工作的更好开展。

(四) 要树立“纪律”意识。

高校办公室秘书人员长期在领导身边工作, 一言一行, 不仅代表办公室的形象, 有时更是代表着学校的形象。如果自律不够, 不良影响很大, 所以我们要在思想上筑牢防线, 在观念上不断改进, 在工作中遵守各项纪律, 努力树立办公室人员的良好形象。纪律意识中对于高校办公室秘书首先要强调的是保密意识。办公室作为学校的一个要害部门, 其工作人员能够接触到一些带有机密性的文件、会议, 这就要求秘书人员必须具有保密观念, 自觉保守党和国家的秘密。秘书人员工作在领导身边, 可能会熟悉一些事情, 了解一些情况, 如果不遵守纪律说出去, 会造成不好的影响。所以平时办事要认真细致、严谨规范, 要养成良好的保密习惯, 要做到不炫耀、不乱说, 要懂规矩守纪律。作为高校秘书人员还要认真学习贯彻落实中央“八项规定”的相关精神, 进一步改进工作作风、密切联系师生, 要结合工作实际始终明确坚持立德树人、强化自律意识, 加强自身修养, 不断改进工作作风。

参考文献

[1]杨建静.新形势下高校秘书工作创新刍议[J].宁波职业技术学院学报2011 (6) :34-36

[2]刘蓉.对新时期高校秘书工作职业要求的认识[J].新西部2011 (18) :171

[3]柴岩.党委秘书人员要努力强化十种意识[J].秘书之友2006 (1) :17-19