学生会秘书部十月工作总结

学生会秘书部十月工作总结（共14篇）

篇1：学生会秘书部十月工作总结

学生会秘书部十月工作总结

如今的秘书部已经是一个小家庭，加上部长和两位副部已达十余人。秘书部作为学生会的中坚力量努力做好各项工作并开展各项活动，不断地探索与发展。现作总结如下。一．常规工作

1.整理学生会文档及部门的资料，规划学生会的档案管理。2.做好考勤的工作，以便与删选干事。

3.协助各部门举办活动，了解活动的具体情况。4.协助学生会各项工作的开展。二．活动工作

1.校运动会预选赛

为了在院系内选拔出精英去挑战其他院系，在运动会开始之前，院内举办了一次预选赛，秘书部的干事积极认真负责的做好自己的本职任务，有的当裁判，有的做计数员，有的作为后备力量坚强的后盾。2.校运动会正式赛 为了让比赛不缺席，我们秘书部这次收集了所有运动员的电话号码以便于比赛时的联系和弥补漏洞，同时我们秘书部的部长和干事坐镇大本营，给运动员们准备好各种资源。在军事障碍的时候给队员的手做好保护措施。在运动员奋力拼搏时在终点迎接他们，为他们呐喊、为他们加油、为他们骄傲。一个成功男人的背后一定会有一个默默支持他的女士，那么在一个战绩辉煌的集体背后一定有一个坚强的后盾——秘书部。三．协助工作

1.协助学生会开展运动会运动员动员大会

2.协助学生会开展学生会干事见面会

金秋十月，秘书部的工作既有突出也有不足，我们将在总结经验的基础上，及时改进，弥补不足，提高各方面的能力，是秘书部工作完成的更好。在未来的日子里，我们秘书部将继续努力，争取更大的成绩，永远做学生会强力的后盾。

篇2：学生会秘书部十月工作总结

转眼间，十月份即将过去，在我部全体成员积极努力工作下，本月我部各项工作顺利完成，于此同时我们也随时总结经验，吸取工作中教训，及时作了相应的改进。现特将本部十月份工作总结汇报如下：

一、协助我系，完成秋季达标运动会

我系在10月12日举行了资源勘查系第二届秋季达标运动会，我部成员按照主席团统一部署完成在运动会中的各项工作，保证了运动会各项工作的顺利进行。我部将会认真吸取在本次运动会中的经验教训，为下次活动的进行打好基础。并且将在本次运动会中的精神发扬到接下来的工作中。

二、日常基本工作

通知通报的抄写工作一直是我部的基本工作，为了能够让同学们更好，更快的，准确无误的了解每天的工作状况，我部成员在第一时间内把通知通报抄写好，并且部长每天都到位进行监督，保证无错别字出现。

三、特色工作

我部于本月圆满完成宣传工作。本月我部共创办了三块板报，在月初创办了一块迎国庆的板报，庆祝我们伟大的祖国成立61周年，同时我部为我系第二届秋季达标运动会创办了一块板报，鼓励同学们积极参加体育运动，理解体育精神，此外我部还创办了一块“重阳节”的板报，效果显著。

四、例会

本月我部积极参加了院系的各种大小型会议，无任何迟到，早退现象发生，会上做好了会议记录并于会后做好了精神传达工作，另外，我部经常召开例会，在会上向10届新生介绍本部门工作，认真地向10届新成员做了指导。

五、学生会换届工作

一年一届的学生会换届工作又开始了，应主席团的要求我部创办了一块关于学生会换届的通知板报，并到各班级进行了宣传。为了更好地做好换届工作，我秘书部全体上下积极准备，严格按照换届要求，严把质量关。

回顾本月，我部仍然有很多不足之处，我们会认真总结，在改善中奋进，我部以“服务同学”为宗旨始终没有改变过，通过各项工作的开展，既锻炼了我部成员的工作能力也提高了个人处事能力，我部将在以后的学习和工作中继续学习，争取做得更好。

我部永久性工作原则：能者上、平者让、庸者下

资源勘查系学生会秘书部

篇3：浅谈高等院校系部教务秘书工作

关键词：教务秘书,作用,特性,素质

一、教务秘书在教学管理中的作用

系部教务秘书在教学管理中接受学院教务处、系部主任的双重领导, 是贯彻执行院系方针、政策, 实施院系教育、教学管理的基层专职管理人员。

(一) 对教学管理起到协助作用

教务秘书在教学管理中起到了协助作用, 主要体现在协助系部领导处理日常教学管理工作, 具体包括: (1) 协助院系领导制定教学计划, 根据教学计划指定任课教师、制定课表、征订教材、保证教学工作的正常开展; (2) 协助院系领导落实日常教学工作、实习实训工作、各类教学考核工作; (3) 做好学生学籍管理、成绩管理工作, 负责期末考试的安排、试卷及各类档案的归档工作; (4) 协助院系领导组织和协调毕业论文答辩工作, 做好毕业生毕业资格和学位资格审核工作; (5) 组织各类等级考试的报名, 负责准考证以及各类证书发放工作; (6) 及时、认真完成教务处及院、系领导布置的其他各项工作。

(二) 对教学管理起到桥梁纽带作用

教务秘书因工作关系需要经常与教务处、各系部之间进行联系。教务秘书身处全系教学进程和转换的枢纽, 是上下、平级之间沟通和教学情况反馈的纽带, 必须做好上传下达的工作。作为教务秘书, 要主动和其他部门联系, 互相学习, 要主动征求和虚心听取师生对学校、对系部的教学管理工作的意见和建议, 及时反馈给相关领导和部门, 在领导、教师、学生之间架起一座沟通的桥梁。

(三) 对教学管理起到检查和监控作用

教务秘书在教学管理过程中, 要配合教务处、院系领导进行教学情况的检查和监督教学环节的工作落实情况。要协助教务处进行系部各专业的评估、课程教学质量、中期教学检查等一系列检查和评估。在发现问题的时候, 及时向相关领导汇报, 以便领导及时作出决策并采取必要的措施, 确保教学工作有序的开展。

二、教务秘书在教学管理中的工作特性

(一) 服务性

教务秘书作为教学管理的基层管理人员, 不仅要做好教学管理工作, 更要树立服务意识, 为教学服务、为教师服务、为学生服务。要做到急教师所急, 解学生所难, 任劳任怨, 全心全意为师生服务, 做好教学管理工作的服务者。

(二) 协调性

教务秘书是教学管理工作中的桥梁和纽带, 穿梭在教师、学生之间, 每个环节都需要教务秘书良好的协调和沟通, 教务秘书要协调不同部门之间的关系、协调教师与领导、教师与学生的关系。教务秘书的协调工作做好了, 可以营造良好的人际关系, 促进各部门之间的融洽相处, 提高工作效率、工作质量, 保证教学工作的顺利开展。

(三) 繁杂性

教务秘书的工作是事无巨细, 异常琐碎的。作为基层的教面的学籍成绩管理准确无误, 也要保证教师教学工作的顺利开展。教务工作没有小事, 事事都重要, 教务秘书要接触大量的教师和学生, 还要处理多方面的事物, 这些决定了教务秘书在教学管理中的繁杂性。

(四) 规律性

教务秘书的工作虽然比较繁杂, 却有规律可循。很多教学工作是以学期、学年为周期的。每个学期、学年工作内容的主线是不变的, 是有规律可循的。每个学期的前期、中期、后期的工作重点都是一样的。掌握教务工作的规律、牢记处理事务的方式方法, 能够更好地完成教务管理工作。

三、教务秘书在教学管理中应具备的素质

(一) 思想素质

首先, 教务秘书作为教学管理的具体执行者, 要具备较高的政治素质, 能正确理解党的路线方针, 政策, 不断提高政治理论水平, 用马克思主义立场、观点和方法来分析解决问题和思考问题, 要积极贯彻党的教育方针政策, 忠诚党的教育事业, 树立“全心全意为教学服务”的思想。其次, 高校教务秘书应当有良好的职业道德。教务工作中事物比较繁杂, 工作中任何小的疏忽都可能会引起严重的教学事故, 这些都需要教务秘书具有强烈的责任心和敬业精神, 要恪尽职守, 尽职尽责。

(二) 专业素质

作为一名教务秘书, 不仅要有良好的思想素质、更要加强学习, 建立良好的知识结构, 提高自己的专业素质。首先, 要熟悉系部各专业的基本情况、各专业的课程体系、结构特点、课程设置和各教学环节的计划安排, 这样在安排教学工作时才能做到心中有数。其次, 教务秘书应不断学习有关管理的科学理论知识, 要掌握高等学校教育、管理、心理等方面的相关知识。其次, 应不断提高教务秘书信息化和办公自动化水平。计算机和网络的飞速发展, 对教学管理起到了推进作用, 它提高了教学管理的效率和整体水平, 作为教学管理的基层工作人员, 只有熟练掌握了办公自动化, 才能更好地为教学管理服务。

(三) 心理素质

教务秘书在工作过程中会遇到各种困难, 工作繁杂、易出错, 有些教学上的事故, 教务秘书都要承担很大的责任。所以这些都给教务秘书带来很大的压力。而且, 教务秘书工作虽然繁杂, 但是都是分内事, 很少能出成绩、显成效。这些都会影响教务秘书的心理和情绪。所以, 这就要求教务秘书要不断调整自己, 要正确认识和评价自己, 适应环境的变化, 要有良好的心理承受能力, 乐观向上, 不消极, 不懈怠, 以开朗豁达和轻松平和的心态面对工作。

作为教学管理的基层人员, 教务秘书在高等院校系部教学工作中起着重要而特殊的作用。教务秘书应了解其在高校教学管理中的工作重要性和特点, 所以要具备强烈的责任心和使命感, 要努力提高自身各方面的素质, 全心全意为学校服务、为师生服务, 确保教学工作的正常开展。

参考文献

[1].胡丹, 《浅析高校系部教学秘书的工作特性》[J], 《黑龙江科技信息》, 2008

[2].胡宝国, 《试论教学秘书在高校教学管理中的作用》[J], 《东北财经大学学报》, 2004

篇4：学生会秘书部十月工作总结

关键词：新时期；教学秘书；教学管理；队伍建设

中图分类号：G717文献标识码：A文章编号：1671-0568（2012）11-0157-02

一、对新时期高职院校系部教学秘书工作的认识

1.系部教学秘书工作的作用与要求

系部教学秘书是系部教学主管领导的得力助手，处于学校教学主管部门、系部教学主任、教师、学生和其它教学单位交叉点的位置，是系部领导、教研室主任与学生之间沟通和协调的桥梁与纽带，他们是教学管理人员，更是教学服务人员。系部教学秘书工作繁杂，头绪繁多，因此，除了应该掌握和具备一定的专业知识与技能外，还应具备“一肯二勤有三心”的工作态度，即对工作肯付出时间；勤记录资料、勤动手整理；要有细心、耐心和责任心。

2.新时期高职院校系部教学秘书工作的特点

（1）学校扩招，异地办学模式出现，教学秘书工作任务更加艰巨。教育部在《面向21世纪教育振兴行动计划》中提出，力求到2010年实现我国大学的毛入学率达15%（在校人数与适龄人口之比）。“十五”计划将这一目标的实现提前到了2005年。为此，学校扩招，办学规模不断增大，往往形成两地办学模式，有些学校甚至于多地办学，招生人数骤增。这一举措使学校规模扩大，办学成本提高，同时使得系部教学秘书的工作任务更加复杂。如广东轻工职业技术学院（以下简称“我院”）从1999年逐年扩招，仅一个系的学生人数就从原来的三百人增长到现在的近两千人。而且学生，前两年在新校区读书，第三年需搬回老校区学习。学生人数的增多，相应的教学资料管理、教学工作量本来就不断扩大，加之异地办学，从学生的学籍管理到考务工作，还有排课任务等，使得系部教学秘书需要付出更多的时间和精力。由于学生增多，教师的数量也相应增加，跟教师和学生之间的沟通范围也在迅速扩大。因此，学校扩招，异地办学模式出现，使得系部教学秘书工作任务更加艰巨。

（2）教学评估的实施，致使教学资料要求齐全，教学秘书工作要求更加规范。2004年教育部在《2003～2007年教育振兴行动计划》中明确提出，要“实行五年一个周期的全国高等学校教学质量评估制度”，这是我国高等教育大众化阶段保证教育质量的重大举措。为此，高等职业院校按照“以服务为宗旨，以就业为导向，走产学结合发展道路”的办学要求，遵照“以评促建、以评促改、以评促管、评建结合、重在建设”的人才培养工作评估方针，陆续展开了迎评工作，这一举措加强了学校的内涵建设，促进了学校管理工作上水平、上台阶，同时使得系部教学秘书工作更加繁忙。如我院从2004年准备迎接评估，直到2006年顺利通过验收，时间跨度长，在此期间，完整、准确、系统地整理与规范教学工作资料相当重要，整个教学一条线上的各级工作人员的工作异常艰辛，而系部教学秘书对教学资料的汇总与整理工作要求更高、规范性也更强。

（3）申报与建设示范（骨干）院校的任务，使教学秘书工作更加复杂。2006年教育部和财政部正式启动了“国家示范性高等职业院校建设计划”，国家将在“十一五”期间安排20亿元重点支持100所高水平示范院校建设，随后又启动了高职骨干院校建设计划。国家示范性高职院校与骨干院校建设工作，是为贯彻落实《国务院关于大力发展职业教育的决定》的精神而实施的巨大工程，这一举措使得我国几百所高职院校受益，极大地改善了办学条件，促进了专业教学改革与教学质量的提升。我院于2007年开始申报示范国家示范性建设院校，2008年成为第三批30所立项建设院校之一，而机电工程系的机电一体化技术专业成为学院四个国家重点建设专业之一。三年的示范性建设，专业调研与教学改革不断线，实施精品课程建设、实验实训条件建设、师资队伍建设等一系列工程，打破了传统的教学模式，学生不再单纯地坐在教室上课，而把专业课课堂移到了实训现场，搬进了企业车间，专业教师进行现场授课，实现“做中学”。同时，也带来了教学管理的难度，加之对学生成绩评价考核的模式发生的转变，使系部教学秘书工作更加复杂。

（4）学生个性化特点明显，给教学秘书工作增加了难度。学生人数增多，独生子女人数也越来越多，学生个性化差异明显，管理难度较大。具体体现在诸如开学报到注册、第六学期的顶岗实习等具体事务，有时候教师很着急，学生却不急，实习报告不按时提交，导致成绩提交不了，拖延学分核查等学籍管理工作。还有得系选修课的开设也增加了难度，根据学生性格的不同，结合就业的需要，所开设的选修课范围更广，场地更加多样化，还要避免教师上课时间上的冲突、协调场地的不足等各方面问题。

二、當前高职院校系部教学秘书队伍建设面临的问题

1.认识有所偏差，重视不足

传统的教学模式下，高校学生人数不多，办学规模不大，没有出现两地办学、跨校区教学、迎接评估、申报示范等工作，教学秘书以资料收集与整理为主，工作比较细碎繁杂。长期以来，人们因此而对教学秘书岗位认识产生了偏差，认为这个岗位的工作谁都可以做，随之带来了在用人制度上的具体偏差。如对辅导员岗明确了学历要达到本科以上，而对教学秘书岗则规定学历就可以低一些。其实，“教学无小事”，教学秘书是系部教学主管领导的参谋，新时期教学管理工作要走向现代化、科学化、高效化，教学秘书的作用将越来越明显，越来越重要。特别是要会电脑、懂专业、具有一定的文字表达功底，更是教学秘书是否称职的重要因素。在日常教学运行过程中，教学秘书要能够对专业人才培养方案有所了解，要能及时发现不足，准确纠偏。因此，没有能干、精明的系部教学秘书，就无法快速、高效、高质量地完成各项教学工作。

2.发展受限，队伍不稳

职业培训是提升教学秘书工作技能、保证学校日常教学工作正常进行的有效手段。高校新上任的辅导员都要经过专门的培训，但对教学秘书却缺乏相应的培训机制。教学资料如何规范收集整理，工作怎样开展，都靠教学秘书在自己的工作中逐渐摸索。随着学校人事制度的改革，教学秘书岗在管理岗中级别最低，无论是现实待遇还是发展空间都处于弱势地位，其待遇不仅与专任教师和实职行政干部相差悬殊，也明显低于学生辅导员甚至图书管理人员。辅导员工作干三年就享受副科级待遇，图书管理人员可以按图书管理系列的职称享受待遇，而教学秘书岗不允许去取得教师资格证，不能参与教师系列职称的评聘，而且对于取得评职称所需要的资源也受到限制，即使获得职称仍然要按管理岗最低级别待遇，以至于人们会认为教学秘书岗没有发展前景，无法安心工作，最终导致教学秘书队伍不稳定，人员流动过快、走马灯似地更换，有时还会造成教学资料丢失、工作衔接中断等弊端。

3.工作琐碎，创新不够

教学秘书工作处于教学管理最基层，任务量大。在高校规模扩大的趋势下，教学管理工作重心逐渐下移，基于系部或学院二级管理的制度，教学秘书除了承担院系的教务工作，学校教务处布置的工作，还要跟师生之间随时保持沟通。由于任务多，往往造成对很多问题的处理持应付式态度，很少有时间去思考和研究教务管理的重点问题及其解决措施，更没有精力去总结规律、改进方法，提高效率，造成教学秘书的创新能力和工作驾驭能力较弱。

三、对加强教学秘书队伍建设的措施

1.转变观念，重视队伍建设

最重要的是，要转变对新时期教学秘书工作认识上的陈旧观念，加强教学秘书队伍建设。各级领导，尤其是学校教学主管领导，要为教学秘书队伍的稳定与发展制定规章制度，包括用人条件、个人发展提升、薪酬待遇，等等。基层人员也要改变传统的观念，改变“教学秘书工作是谁都能做的简单劳动”、是系部的“打杂人员”等错误观念。要提供对教学秘书岗位的培训机会，提升他们的工作能力，提高工作效率。

2.建立奖励机制，适当提高待遇

系部教学秘书需要具有高度的责任心。面对极其繁琐的工作，只有细心、耐心并乐于奉献的人，才能沉得住气完成工作任务。教育主管者应考虑建立适当的奖励与激励制度，可根据岗位表现结合相关的专业知识水平，建立专门的职称评定路线，让从事教学秘书工作的人员能够看到前景、能够充分调动工作的能动性，激发起工作热情。提供提升待遇的机会，从根本上分析则是体现了以人为本的管理理念。

当然，作为新时期系部教学秘书，应该不断加强学习，提高自身素质、工作能力和创新能力，注重修养，在平凡的工作崗位上积极开拓进取。

总之，新时期系部教学秘书在高校扩大招生规模、迎接教学评估、专业示范建设中发挥着不可替代的作用，是稳定教学秩序、提高教学质量必不可少的力量。改变教学秘书岗位权、责、利不对等的现状迫在眉睫。教育管理部门、学校各级领导应提高认识，加强教学秘书队伍建设，促进高等职业教育的快速健康发展。

参考文献：

[1]闻庆茹.浅谈高校院系教学秘书工作[J].吉林华桥外国语学院学报,2006,(04).

[2]赵晓华.浅谈职业培训与高校教学秘书队伍建设[J].企业技术开发,2011,(01).

[3]刘积灵,张大师.谈高校教学秘书在高校教学管理中的作用[J].吉林化工学院学报,2006,(10).

[4]寸哲.教学秘书工作:教学质量保证体系的重要环节[J].嘉兴学院学报,2002,(9).

[5]刘翠玉,陈克东.高校教学秘书刍议[J].高教论坛,2005,(4).

[6]陈起监.强化教学秘书队伍建设,提高高校迎评促建质量[J].广西师范学院学报,2007,(10).

[7]郭威.试论教学秘书在高校教学管理中的作用[J].吉林工程技术师范学院学报,2008,(12).

[8]姜莲珍,董爱云.对高校建立一支稳定的教学秘书队伍的认识[J].沈阳工程学院学报,2005,(7).

[9]尹祝凤.角色定位困境与教学秘书队伍建设[J].当代教育论坛,2011,(10).

篇5：秘书部十月份工作总结

本报讯在秋风送爽的十月，双语学生会的工作渐步入正轨，我们秘书部也有条不紊地忙碌着，在一次次工作任务中迎来一轮又一轮新的挑战。我们将始终传承了学生会的精神，积极配合老师出色地完成学生会工作。秘书处依照学生会本学期的工作宗旨及发展方向，积极配合学院工作，并且将我们的工作更具富有方向感，更科学化和系统化。以下是本部十月份的工作总结：

一、10月11日，双语学院学生会在三教205室顺利召开了运动会工作总结及干部动员大会，秘书部担任此次会议的会议记录工作。我们详细记录了团委王菲老师对学生会的工作要求及深切的期望。我们秘书部将这些宝贵的会议会议精神及工作指示记录在案并统一整理保管，更好地引导学生会的今后工作，促进学生会的发展。

二、10月18日，双语学院举行了“同心协力”杯拔河比赛。我们秘书部担任了完成本次比赛的通讯稿工作。我们用文字将从预赛到决赛的四天激烈而精彩的拔河比赛展现在同学们面前。宣传了团结精神，让我们双语学院的学子们感受这个“大家庭”的同心协力，以便增强学院的凝聚力。

三、在10月份，我们仍一丝不苟地完成着一些繁琐的常规工作。如，每周我们都会安排组员到各自所负责的部门处取本周的常规检查表格，并认真做好记录与总结，总后制成电子表格。在我们的细致记录和整理下，及时，有效地反映了双语学院的常规检查结果及各年级所存在的不足，协助双语学院的院风建设，展现双语这个大院的别样风采。

四、我们坚持担任着学生会各部门之间枢纽的作用。在学生会有具体活动的时候积极的进行及时的交流沟通工作，协调各部的工作，整合各部的想法，确保学生会工作有序正常的进行。

展望十月份秘书部的工作，既有突出的地方，也有不足之处。我们将在总结经验的基础上，及时改进，弥补不足，提高各方面的能力，使秘书部的工作完成得更出色。在今后的工作中，我们定将继续努力，加强部门自身建设，促进部门间的交流与合作，争取更斐然的成绩，与各部门一起努力构建双语学院学生会的美好明天！

篇6：院学生会生活部十月工作总结

生活部

工

作

总

结

2011.10.28

院学生会生活部

一、工作时间：2011.10～2011.11

二、主要负责人员：王道安赵丹阳

三、参与组织的活动：

1.组织大一新干事进行了全院宿舍卫生的检查。2.参与了第九届院学生会换届大会及其会场布置工作。3.组织大一新干事对院二期工程宿舍楼的住宿问题进行调查，并登记和做出报告，上报了学生处。

4.每周组织例会，对大一新干事的工作任务予以下达，并借例会充分了解大一新生的心理动态，以便以后予以正确引导。

5.组织大一新干事参与了图书馆的书籍整理和搬运工作。6.积极配合体育部，迎接外校教授来我院进行知识讲座，并对会场进行了清理与打扫。

7.积极组织大一新干事参与院学生会干部竞聘大会的细节工作。

四、工作中出现的问题：

1.在图书馆整理搬运工作中，由于人员调配没有达到合理化安排，出现了极个别大一新干事滥竽充数的现象。

2.由于工作经验的欠缺，大一新干事在进行全院宿舍卫生检查的过程中，出现了检查不够细致的现象，值得深刻反思。

3.在换届大会的会场布置过程中，出现了人员不合理调

配的现象，降低了工作效率。

4.生活部周例会的时候，大一新干事当中出现了迟到、缺勤现象，应做纪律强调，同时加强对新干事的统筹管理。

五、工作中值得总结的经验：

1.随着纳新工作的完成，生活部能积极地认真的投入到学生会工作当中去，并且大一新干事十分积极，这是一个良好开端。

2.在组织大一新干事参与各项学生会工作时，各部门积极配合协调，充分的发挥了团队意识。

3.对大一新干事的基本情况做了初步了解，并制定出了相应的措施予以端正和改善。

4.同时对大一新干事强调了工作与学习的关系，并做到合理化管理，使大一新干事“工作学习两不误”。

5.在例会中强调了组织观念，传达了院学生会传统工作作风，并对大一新干事的团队观念、礼貌问题、纪律性进行了强调。

6.在工作过程中，新任生活部干部认真的贯彻落实了院学生会主席团下达的各项工作要求，并积极冲在第一线，为大一新干事作出了榜样。

院学生会生活部部长：王道安赵丹阳

篇7：院学生会生活部十月工作计划

10月～12月

工

作

计

划

2011.10.28院学生会生活部

随着2011级新生的纳新工作完成，并完善了院学生会吸纳新鲜血液的工作，院学生会迎来了新一学的工作。院学生会生活部作为学生会中四大部门之一，担负着管理全院卫生生活的重担，由此我生活部对以后工作做出如下规划：

一、自身建设：

1.加强自身建设，明确工作思路，完善自身管理。在院领导和主席团的指导下，我部要根据自身的特点，优化自身机构，团结共进，使生活部的运作更规范更有效率。明确分工以及个人职责，让老师以及同学们看到的是一个有组织，有纪律的生活部。

2.努力完成生活部的各项工作,认真学习各项规章制度，从部长到干事做到一切严格遵守纪律，服从组织安排。

3.严格端正工作态度，学习态度。工作态度积极端正，做到任务落实到位，责任落实到人。工作中应当注重效率，质量和可操作性。在可操作性强，保证质量的同时，提高工作效率，少做“无用功”。

4.注意及时反馈信息，不论部长级或者是干事，在工作中遇到困难首先及时解决，自己难以解决的事情应及时向上级汇报，以免耽误工作

二.工作制度：

1.遵守学校的各项规章制度，遵守学生会的章程及各项规章制度。

2.本着“全心全意服务全院同学”的宗旨，在处理好工作和学习之间的关系，做到工作学习两不误的情况下，为学院和学生会尽自己最大的努力，做出自己的成绩。

3.生活部的每位成员都要养成在学习上勤奋好学，拼搏进取；在工作中积极热心，认真负责的作风。

4.生活部成员要严格要求自己，不论是在学习、工作，还是生活方面，时刻注意在同学们心目中的形象，不得做出有损学院学生会的事情，应争取在各个方面起到模范带头作用。

5.因有特殊事情不能正常参加例会及工作时，应提前向部长请假。如有三次无故缺勤予以开除。

三.常规工作:

1.宿舍管理

每周定期检查宿舍卫生（每周每天下午5：30），并做出统计总结，便于学生处工作是顺利展开。

2.积极参加学生会开展丰富的校园活动

本着团结互助共同进步的宗旨，积极配合学生会其他部门的各项工作。和各个部门紧密合作，共同学院美好的明天贡献自己的一份力量。

3.定期召开生活部例会，并做会议记录。

每周星期一晚上9点30为生活部例会时间，各成员应按时到教学楼2026教室开例会。

以上是本月份的工作计划。生活部所有干部以及干事将一如既往，以最饱满的热情，最积极的态度投入到工作中，积极配合院学生会其他各部门的工作，确保我院系的各项工作有条不紊地开展。为学校的工作添砖加瓦，贡献出最大的力量。

篇8：学生会秘书部十月工作总结

1. 加强自身学习是干好工作的前提。作为教学秘书就要不断从书本上学, 从实践中学, 使自己成为教学工作的“明白人”

刚从事教学秘书工作时, 我由于不注重自身学习, 对自己的工作职责了解不够, 工作性质认识不到位, 曾经走过一段弯路。那时简单地认为教学秘书就是勤杂工, 是传话筒。做教学秘书工作等同于一般的文秘工作, 只要写写画画就行。这种肤浅的想法, 使自己迷失了工作方向, 造成很长一段时间工作找不到“感觉”, 工作精力主要放在打、接电话, 收、发文件和处理一些杂事上。而真正让我猛醒的是别人的一句“天不怕, 地不怕, 就怕于丹打电话”的玩笑话。听到这句玩笑话后, 我心中一惊, 陷入了沉思:为什么打电话也会让老师们那样反感, 我还能做什么, 我该怎样做。而后, 我认真查阅了资料, 向其他教学秘书请教经验, 我终于认识到教学秘书工作的重要性, 认识到我的工作不只是话务员、是跑腿, 还是教学管理和教学服务的组织者和直接参与者, 是部领导的参谋助手。

从此, 我重新调整了工作思路, 制定了长期工作目标, 积极投入到教学工作的筹划、组织和参与中。平时也更加注重业务知识学习, 努力提高工作能力。为了提高自己的写作能力, 我从学习优秀的文件材料入手, 细心揣摩, 边写边改, 并多次请科里的同事和领导提出修改意见, 一字一句反复推敲, 直至定稿。作为教学秘书还要了解本系部课程的特点, 我们基础部有一半课程是医学基础课, 而我学的是中文, 对于医学知识知之甚少, 对其课程的设置、课程特色更是一无所知。为了弥补这方面的不足, 我主动听课、上图书馆借阅资料、向医学基础课教师请教, 一段时间后, 我对医学知识有了一定的了解, 也能听懂一些医学术语, 了解简单的医学常识。经过努力, 我很快能够独立完成各门课程教学大纲的审核, 并协助部领导完成教学计划的制定、修订, 开展工作也越来越得心应手。

2. 强化思想意识是干好工作的保证。作为教学秘书就要牢固树立服务意识、合作意识、大局意识, 使自己真正服从服务于教学工作

2.1 增强服务意识, 变被动管理为主动服务。

教学秘书既是教学工作的管理者, 又是服务者, 而管理从本质上讲也是服务, 因为整个学校的工作最终都要落实到为学生服务。因此, 全心全意地服务教学、服务教师、服务学生是我们工作的中心任务。我部有教师140人, 学生2000余人, 面对庞大的教师群体和学生群体, 我积极转变管理理念, 变被动管理为主动服务, 主动为教师服务, 为学生服务。在日常工作中, 尽量满足每一位教师提出的合理要求, 想教师之所想, 急教师之所急, 争取为他们营造良好的教学、科研环境。对学生在学习过程中提出的各类问题, 及时与部领导和相关教师进行沟通, 有效处理好每一件突发性事件, 当好教师与系部领导, 教师与学生, 教师与学校的“纽带”。尽管如此, 在工作过程中, 也难免会遇到一些不如意, 有的老师不理解我们的工作, 有的老师不能够按照规定来做, 工作常常受一些委屈, 这时我就会对自己说:我们秘书人员的价值就是通过自己任劳任怨地工作, 在平凡的事业中体现出来的, 只要热爱它, 同样可以做出显著成绩。

2.2 强化合作意识, 建立合作项目。

教学秘书的工作不是独立能够完成的, 它需要与教务处、各系部、教研室等部门沟通合作。合作不是彼此服从, 不是相互推诿, 合作双方要建立在相互信任的基础上。工作中, 我把教务处下发的每一项工作任务看成是我与教务处的一个合作项目, 在完成这个项目时, 我不是简单的依照教务处的要求下达给教研室, 而是对每一个任务进行研究, 结合我部特点进行细化, 再下发。在完成任务中, 我又将该任务当成是我和教研室或教师的一个合作项目, 积极参与其中, 与他们沟通、交换意见, 最后达成一致, 完成任务。在学校评估工作中, 有大量的工作需要教研室来完成, 为了提高工作效率, 避免重复工作, 我及时改变工作思路, 对每一项任务不是以一个管理者的身份去布置, 而是以一个合作者的角度去参与, 我和老师们说:这个工作我们要完成, 但如何才能避免重复工作, 提高工作的统筹性, 需要我们一起来探讨, 一起来完成。当你以合作者的身份出现时, 不仅可以消除教师的厌烦情绪, 还大大提高了工作效率。

3. 提高工作能力是干好工作的根本。作为教学秘书就要不断增强自身的沟通能力、创新能力、分析能力、科研能力, 使自己成为开展教学工作的“强手”

3.1 提高沟通能力。

教学秘书岗位是教学管理的枢纽位置, 一方面要完成教务处、部领导所布置的各项工作, 另一方面要借助有效的沟通手段协调教务处与系部、教师与学生之间的各种关系。只有进行良好地沟通, 才能得到他人的理解与支持, 才能得到必要的信息, 从而建立起相互了解、相互合作、相互促进的融洽关系。真正意识到沟通的重要性还要从我犯的一次错误说起。在评估工作中, 教务处下发了一批表格要教研室来完成, 任务下发后有很多教师打来电话询问一些表格的填法, 对老师们的疑问我一一进行了解答, 但没过多久有老师向我反馈, 说我的解答与教务处的要求不一致。这个时候我才想起, 下达任务前应该先和教务处进行沟通, 问清后再给老师们解答。于是请示教务处, 虽然我的解答无错误, 但为了规范, 统一按教务处要求填写。我又一一打电话进行更正, 虽然老师们没有责怪我, 但我很内疚。通过这件事, 让我深刻地认识到沟通的重要性。从那以后, 无论有什么任务, 我都积极沟通, 确认无误后再开展工作。

3.2 提高创新能力。

教学秘书工作繁杂、琐碎, 重复性强, 如果只是一味的墨守陈规, 延续老的工作方法, 是难以解决一些突发事件和新生事物的, 只有不断改进工作方法, 才能提高解决问题的能力。以前每次教研室上交工作任务时, 总有部分教研室拖拉滞后, 还能找出“合理”的理由。对此, 我和部领导也进行了探讨, 对这种现象进行了分析, 最后针对这种情况制定出教研室上交工作任务量化考核办法, 对上交的各项工作任务完成时间与完成质量进行严格记录, 记录结果纳入到教研室评优评先及年终考核中, 此制度执行以来, 大大调动了教研室的积极性, 收到了较好效果。

3.3 提高调研分析能力。

工作中, 我积极地对教学过程进行调查, 了解教师的教学情况, 学生的学习情况, 检查监督教学环节的落实情况, 发现问题, 及时处理, 以保证教学质量和提高教学效果。每学期我们都严格落实学校“三.三.三”质量监控体系, 执行学生信息员反馈制度, 学生座谈会制度和评教评学制度。重视每四周一次的学生信息员反馈, 并对反馈结果进行汇总, 逐月进行比较, 跟踪了解教师的教学情况, 为领导确定工作重点提供了可靠依据。

3.4 提高科研能力。

作为教学秘书, 我深知只有理论联系实际, 多参加管理项目活动, 多与其他教学秘书交流, 才能将教学管理工作提高到一个新水平。工作中, 我不断总结经验教训, 积极参与课题研究。担任教学秘书以来, 我在干好本职工作的基础上, 积极参与课题研究, 与其他老师共同完成了市级课题《探讨高职学生管理新模式》。先后撰写了《浅谈医学生综合素质培养》和《浅谈高等职业院校教研室主任队伍建设》, 分别发表于《河北职工医学院学报》和《卫生职业教育》。

参考文献

篇9：学生会秘书部十月工作总结

关键词：行政秘书 工作意识

高校系部行政秘书，主要是负责协助系部领导处理日常事务的系办公室工作人员，是高校行政管理的基层管理者。行政秘书在协调系部与学校行政职能部门之间，系部与系部之间，系部与师生之间的关系中起到至关重要的作用。行政秘书工作任务杂乱繁琐且看似微不足道，却关系着系部的发展；行政秘书是否具有正确的工作意识则直接影响到系部日常工作的完成效率与质量。

1 系部行政秘书主要工作及工作特点

高校系部行政秘书的主要工作职责是协助领导做好系部日常事务，主要包括：①文书工作，公文的上传下达：负责系部对内对外的文书的起草、打印及发布工作，其中包括工作计划、工作总结、申请报告、通知文件、部门通讯文稿及宣传工作、会议记录及会议纪要整理；②档案管理：负责系部及学院上传下达的重要公文的收集整理，系部教工档案资料、科研文件、荣誉证书、人事档案的登记，整理及保管；③人力资源工作：负责人事考勤、年度评审、职称评定，人才招聘、福利事务等；④日常行政工作：管理办公设备、组织会议会务，综合工作、对外接待对内服务、协调关系，协助领导处理系部突发事件，辅助教学、科研、学生管理等工作。由此可见，系部行政秘书工作具有繁杂性、服务性、协调性、辅助性及管理性的特点。

2 系部行政秘书应具有的工作意识

良好的工作意识具体表现为工作积极认真，有责任感，具有基本的职业道德。由于高职系部行政秘书工作繁杂，事务众多工作特性，具备良好的工作意识，是做好行政秘书工作的关键，也是提升自我工作能力的重要前提。

2.1 行政秘书人员必须具备热情周到的服务意识：行政秘书是协助领导处理日常事务的办公室工作人员，这一岗位的性质决定了它本身的就是服务性、条件性很强的工作。服务性，不仅仅体现在服务上级领导，更体现在努力维持系部的日常教学，科研，学生管理，师资事务等日常的工作事务上。通过服务间接对象、辅助各项工作的方式服务整个部门。勤奋工作，积极进取，热情周到的服务意识，是做好行政秘书工作的基本要求。

2.2 行政秘书人员必须具有良好的协调意识：行政管理工作并非是单独个人或单独某个部门就能完成的工作，它必须通过与各部门，各领导乃至与师生们的沟通协调才能够顺利出色地完成。所以行政秘书人员务必认识到，良好的协调能力，是做好工作的必备条件。行政秘书人员在工作中，必须与学院各个职能部门保持沟通，保证信息的畅通，及时进行信息反馈；并学会运用各种沟通协调技巧，协调系部与学院、各系部及各职能部门的关系，建立良好的互助互信互爱的融洽关系；同时，也要学会通过沟通协调，借助各职能部门的信息及能力，保持系部日常工作的正常运行；行政秘书的沟通协调能力，除了体现在日常工作中的沟通之外，还体现在协助系部领导处理好部门内部教师与上级，教师与教师，教师与学生之间的三重关系，行政秘书必须充当好部门“润滑剂”的角色，避免各种人际关系事件的发生，努力确保系部工作能够顺利出色地完成。

2.3 行政秘书必须具备掌控自我情绪，保持平和心态的意识：行政秘书的岗位由于工作任务在教学部门的特殊性而决定了这个岗位是个普通而又特殊的岗位，但从事行政秘书工作的工作人员，确是一个有着喜怒哀乐情绪的自然人。行政秘书在日常生活中，会遇到各种各样会引发消极情绪的生活及工作问题，面对情绪的波动起伏，行政秘书人员平和的心态及自我调节情绪的能力显得尤其重要。不良的消极情绪，不仅给秘书人员的生活带来负面影响，也会严重地影响秘书人员的日常工作的积极性，服务性，进而可能影响部门日常工作的正常运转。行政秘书工作人员，在日常的工作与生活中，应当强烈地意识到提升自我的品德修养，工作修养，提高精神境界，培养心理抗压能力的重要意义并能够在日常生活中自我提升与自我培养。

2.4 行政秘书必须有细心、谨慎、周到的工作思维能力的意识：行政秘书在领导的直接领导下工作，是领导的助手及参谋，所以时刻保持头脑清醒，是行政秘书人员工作的首要条件。领导在日常工作中，既要了解及配合学院高层行政管理事务，又要把握系部整体发展的全局；既要了解系部的教学情况，又要密切关注系部科研工作；既要洞察师资的发展，又要了解学生的学习发展情况；工作事务大到学院高层，小到部门细枝末节，事务众多，任务繁重。在这种千头万绪的情况下，行政秘书必须保持清晰的头脑，时刻提醒领导工作安排及完成情况，例如会议会务情况，材料上交情况，对上传下达文件进行仔细的把关、提醒等，学会站在领导的角度关注日常工作的进展情况，细心、谨慎、周到地为领导考虑，才能更好地发挥助手作用。

3 如何提高系部行政秘书人员工作意识

3.1 提高政治素质：政治素质包括政治理論知识、政治心理、道德品质、工作能力、工作作风等，是人综合素质的核心。行政秘书工作者要有坚定的政治立场，坚决贯彻执行党的路线、方针、政策，严格遵守高校的规章制度，了解国家的政治活动，掌握高校最新的工作动态，为人正值，忠于职守。

3.2 提高文化素质：面对世界日新月异的变化及行政秘书岗位工作的多样性及多变性，行政秘书人员应该做到及时地更新自身的文化知识结果，提高文化水平及文化素养。①增强管理知识：行政秘书是行政管理的基础人员，必须掌握一定的管理知识，了解行政管理的规律，掌握先进的管理理念和方法，培养良好的管理能力，为规范管理工作提供坚实的知识基础，促使管理工作的规范化。②提高信息科技知识运用能力：在信息化时代，随着电脑及网络知识的普及，高校工作进入信息化，自动化，现代化时期，作为高校行政管理基础人员，应该具备并不断提升自身的计算机操作能力及网络运用能力，提高工作效率。③提升写作表达能力：行政秘书人员在系部工作中负责相关的文书及上传下达的工作，写作表达能力是做好本职工作的首要条件。所以行政秘书应该增强文书知识，扩大见闻，不断提升自身的写作能力及表达能力。④加强档案学知识：保存档案是行政秘书人员的日常工作，所以档案学知识必不可少。科学地分类保存档案，合理地整理档案，做到档案管理工作的规范化，能够极大限度地减少档案查找的时间，提高工作效率。⑤学习沟通协调技巧：行政秘书是系部与领导、与学院职能部门、与其他系部的沟通协调的桥梁，掌握学习相关的沟通协调技巧与行政礼仪知识，有利于行政管理工作的协调沟通，减少人力物力的浪费，最大限度地提高工作效率。

3.3 提高心理品德素质：自信乐观、热情坦率、坚强勇敢，高度的自制力，良好地人际关系，都是有助于顺利出色完成行政管理工作任务的良好心理品质。行政秘书人员应通过对心理健康知识的学习，培养健康的心理品质。

作为系部行政秘书人员，明确工作任务，是先决条件；了解工作特点，是基本要求；提高工作意识则是必备的工作素养。行政秘书人员必须积极提高自身的工作意识，提升工作能力，才能出色地完成各项基层管理任务，才能达到协助部门领导的目的，才能更好地体现个人的工作及社会价值。

参考文献：

[1]盖燕芳.浅谈如何做好二级学院行政秘书工作[J].中国科技信息，2007（14）.

[2]杨树森.“服务”是秘书工作的宗旨——对秘书工作“三服务”的再思考[J].秘书之友，2006（7）：4-7.

[3]余丽莎，等.浅谈高校秘书的基本素质[J].湖南医科大学学报（社会科学版），1999.2：91-92.

[4]储爱霞.高校行政秘书工作探讨[J].管理教育，P135.

[5]胡虹.谈高校院系行政秘书执行力的提升[J].秘书之友，2007（1）：44-46.

篇10：学生会秘书部总结

秘书部如下

一.老例工作

1. 整理学生会文档及部门材料，筹划学生会的档案治理，并收集和整理学生会各部门的电子材料。

2. 做勤学生会例会的会议记录和考勤工作，实时了解各部门的工作状况及运动进程，向主席团或先生反应工作环境

3. 帮忙各部门举办运动并了解运动的具体环境，实时完成通讯稿的写作。

4. 制作新的工作证、通讯录以学生干部任职聘书 。

5. 树立我系学生会部门奖惩制度，进一步完善我系学生制度。

6. 收集与整理各部门的工作计划和总结，帮忙学生会各项工作的开展。

二.运动工作

1. 枢纽及和谐工作

秘书部作为社连合合会的五个职能部门之一。秘书部用自身的职能在学生会之间搭起了一座桥梁，秘书部主要负责上传下达工作，将团委先生及理事团的决策下达到学生会各个部门介入并督匆匆学生会的运动并实时向上反应运动的成果，进行深刻的阐发，过细的研讨运动的意义。同时秘书部还要和谐各部门之间的关系，处置惩罚好部门之间以及部门与学生会之间的关系，使其形成一个充溢生气、团结合作的有机整体。秘书部的枢纽工作关系到整个学生会的运转，极为紧张。本年度我部门已认真完成此项工作，使学生会的工作顺利进行。

2. 物品及办公室治理

平时我们部门必要治理办公室的各类物品，将运动物品进行立案，如有学生会或部门必要使用物品，都应向秘书部提交申请。学生会或部门如需使用运动室的也要向我们部门提交申请书，签完后方可使用。同时我们部门也会帮忙监察部按期反省办公室的物品及各运动室的使用环境。

三、招新工作

在本学期开学初期,秘书部进行了一年一度的招新工作。

这是一项极其紧张的工作，它关系到秘书部将来的成长。因此在招新历程中，秘书部进行了鼎力的鼓吹，从上百的大一新生中挑选出了8名同学。自此，新一代的秘书部家庭构成了。紧接着我们部门开展了干事培训大会，让干事们充分了解了秘书部的日常工作。在列位部长的精心筹备下，列位新委员积极的共同下，我们部门的工作进行的异常顺利。他们用那饱满的激情使得秘书部在本学期的工作中做的绘声绘色。

四、总结经验与不够

1. 在工作上秘书部和其他的部门有较少的打仗，部门在学生会的影响力照样不敷，这都是未来我们部门在社连合合会扶植的重点。

2. 工作细心问题。由于秘书部工作较为繁多，杂而细。要求委员有对照强的责任心与细心。对此我们会在往后的工作傍边尽力改正，建立好正确的态度。作为部长我更会以身作则,尽力给列位干事做好带头的模范。

五、展望继承增强内部扶植

1. 制度扶植

例会制度。秘书部将每两周召开一次部门会议，对上段光阴工作进行交流总结，并支配近期工作。例会时每位成员必须按时到会，不得无故旷会。

2. 组织扶植

篇11：学生会秘书部工作总结

这一学期我们是忙碌的，同时也是收获的。回首这一学期的工作，我们受益匪浅。下面将本学期的工作总结如下，希望在以后的工作中能继续发扬。

这学期我们在不断摸索中探索出更加合适的工作方式，开展了一系列活动，为同学们提供了优质的服务。这些活动不仅锻炼了各部门的组织协调能力，而且通过部门之间的协作，加强学生会各部之间成员与成员之间的交流与团结，同时更加深刻的体会到一个团体只有团结起来才能够更加的壮大，才能够具有一流的办事效率。

这学期我们完成主席团与各部门的上传下达工作，及时将主席团的决策传达给各部，同时将各部门情况及时反映给主席团、及协调活动中各部任务，以备主席团及时做出工作调整。积极发挥自己纽带的作用，使学生会的工作顺利进行。

具体工作如下：

1.传达老师及主席团的要求、信息

2.对学生会每周例会记录、整理；通知会议的时间、地点 3.每周对学生的考勤情况整理并存档 4.负责资料的收集和整理

5.组织团结好学生会各部门，并积极参与配合其他部门工作

在个人方面我们也都学到了很多东西：充分的认识了自己，认识了很多人，交友面拓宽。我们学会了写一些应用文：总结，策划书，通知等等。认真的做每一件事，努力的把每一件事做好，不论它有多难。

篇12：学生会秘书部工作总结

一、加强部门文化建设，形成了具有秘书处独特的部门文化。

在日常工作中，我们深切感受到一个没有自己独特文化的部门就像空有外表的皮囊，不能凝聚人心，不能激发人的能动积极性，以至于造成一个部门散漫、消极的不良风气，为了秘书处的前进和发展，我们重点进行了部门文化建设：

1、我们强调“责任、奉献”的工作氛围，以日常的严格要求和不断进步，成功的塑造了秘书处负责、高效的工作形象。

2、我们倡导“我们是一支快乐又团结的团队”的部门氛围，在平时工作中怀着真诚的感情，经常深入到团队成员中去，相互尊重，相互理解，大家形成了对部门高度的认同感、归属感。

3、我们注重人文关怀，如遇面主动问候，例会散会后组织部内成员集体闲聊，每逢成员生日，互发祝福信息等方式，在细微之处，彰显集体的温暖，成功的拉近了成员之间的距离，形成了更加紧密的工作关系。

经过一学期以来的努力，部门没有一位成员提出辞职过，保证了部门在各个时期的团结和稳定，为各项工作的开展打下了坚实基础。而且，在部门文化的熏陶下，成员不再是机械的以完成任务的心态去对待工作，而是用心的为部门去着想、努力!

二、重视部门职能建设，成功突围而出，实现了部门职能的定位与提升。

本学期以来，部门以高效的工作质量为保证，积极完善和扩展部门职能，建立起以“操行分为核心，宣传、档案工作为重点”的一心两点职能建设圈，取得了几点成绩。

1、操行分工作更加高效、及时、准确，自本学期以来，压单现象明显减少，投诉率明显下降，工作的效率和质量得以改善，今后将力争实现周周清的目标。

2、档案工作更加深入、细致，对于学生会各项活动的资料及会议安排专人记录，并及时跟进和反馈，尝试建立学生干部考核机制，客观、公正的评价每一位学生干部，为评优评先、人事调整提供客观依据，使学生会的工作制度化、规范化。本学期起，正式在本部门实行试点工作。

3、宣传工作也结合学校实际，探索了一条以“校报为阵地，各部门联动的新局面”配合学校宣传工作的需要，以贴近学生生活的姿态，完成了第一期校报的编辑工作。

经过一个学期的职能建设，秘书处的工作更加扎实、稳定、高效，目前，部门正以饱满的热情，朝着良好的方向大步迈前。

三、深化中心枢纽部门的角色，与各部门团结互进。

秘书处注重与学生会各部门的交流和合作，积极协助其他部门的工作，在部门只有8位成员(11级)的情况下，我们去各部门帮忙累计36批、240余人次。不论临时负责人到干事，一视同仁，没有一个人推卸责任，积极、主动地协助其他部门的工作，受到了其他部门的认可与赞同。安排专人负责跟进各部门每月的操行分反馈表，及时的加操行分，对于各部门提交的申请，第一时间处理，有什么困难及时向上反映，为他们工作提供方便。今后，秘书处将更深入的开展工作，深化中心枢纽部门的角色，积极协助其他部门的工作，与各部门同呼吸、共进退，一起团结互进!

四、存在的问题

a、部门成员间缺乏有效的沟通，容易产生隔阂与误会，因为部门的工作比较繁忙和琐碎，一件小事，往往因沟通不畅，就产生了一些小误会，影响工作。

a、解决措施：例会后、晚上，在草坪大家多谈谈心、玩玩游戏，拉近彼此之间的距离。

b、作为中心枢纽部门，角色还有待加强，要及时传达上级领导对工作的安排，起草修改相关工作报告、做好会前筹备、会场布置及会议服务、整理好学生会各项活动的资料等工作还要加强。

b、加强档案小组的业务能力，争取下学期解决好基本问题。

c、很少举办全会性的活动，学生会各部门之间沟通不多。

c、多举办一些有利于学生会各部门沟通、促进团结的活动，下个学期拟举办学生会各部门pk的活动。

继往开来、高效团结、拼搏创新，我们坚信在秘书处人的努力下，秘书处一定会更优秀、团结、高效!愿以一句话结束此次总结：

我们拧在一起，就是一道闪电，

我们聚在一块，就是整个太阳，

我们站在一处，就是用心灵结成的信念，

篇13：学生会秘书部十月工作总结

关键词：教务秘书,桥梁,服务

高职院校系部教务秘书是学院管理工作的基层管理人员, 处在高职院校教学管理工作的第一线, 在学院的日常教学管理工作中发挥着重要的作用。系部教务秘书一方面协助系领导管理系部教学管理的常规事务, 另一方面要协调好系部与学院其他部门的关系, 保证教学工作顺利进行。因此, 系部教务秘书的工作质量直接影响着系部教学工作质量的高低和学院教学管理工作是否能够顺利开展进行。作为系部教务秘书, 如何做好本职工作, 如何发挥自身的优势和提高自身的素质及能力以促进学院教学管理工作更好的进行, 是必须要思考的重点。

一、做好高职院校的系部教务秘书, 首先应坚守岗位职责, 做好本职工作

系部教务秘书的工作职责有以下几个方面:

(一) 协助系主任做好系部日常教学的管理工作。具体工作包括:

1. 在系主任的领导下, 熟悉教务管理工作的内容、规范和要求, 不断提高自身的业务能力和管理水平。

2. 配合系主任做好新学期的开学准备工作。

3. 负责系部专任教师和外聘教师的课程表、学生状态记录册、学生名单、授课计划的发放和回收。

负责学生成绩登记表、考试课及考查课质量分析表的发放和回收。

4. 做好新学期排课工作。

系部教务秘书应按照人才培养方案中设置的课程进行新学期课表的安排, 公共课由公共课部安排, 专业课由系部教务秘书安排, 在安排每一门课的上课时间前应先征求任课教师的意见, 在允许的条件下尽量按照她们提供的时间段排课, 课表排定后交由系主任审核后交给教务处。

5. 做好征订教材工作。

每年春秋两季征订教材时, 应征求任课教师的意见, 由任课教师依据自身教学情况来决定课程所需教材。

6. 协助系主任和教研室制订并实施教学计划;

安排下一学期的教学任务, 合理安排课堂教学、实践教学环节;及时将相关表格上交教务处统一安排;协助系主任和教研室主任做好各种实践教学的组织和准备工作, 安排好上课时间和教室;开课后应随时了解和掌握新课表的实施情况, 并及时协调、处理教学过程中需要解决的问题;同时处理日常有关调课等事宜, 并报教务处备案。

7. 每学期初, 在教务处下发在校学生期末不及格及缓考名

单后, 系部教务秘书应安排好补考的相关事宜, 并及时通知任课教师和相关学生。补考结束后, 负责补考试卷、补考成绩单的回收, 补考成绩单由系主任和教研室主任审核后上交教务处备案。

8. 协助系主任做好本系教师的考勤工作, 做好外聘教师的接待和工作量统计表制作工作。

9. 协助系主任做好期中教学质量检查工作, 负责教师听课表

的分发, 组织学生召开评教座谈会, 维持好的教学秩序, 并写好期中教学质量检查总结报告。

1 0. 掌握毕业生顶岗实习的落实情况, 负责顶岗实习总结报告的回收工作。

1 1. 协助做好毕业生论文 (设计) 答辩工作, 掌握毕业生论

文 (设计) 答辩的进展情况, 整理和保管毕业论文 (设计) 的相关资料。

1 2. 组织各种等级考试的报名, 校队报名文件及准考证和证书

的发放工作, 做好本院各类考试的教室、时间、监考人员等有关事宜的安排工作, 做好学生成绩单的收集、汇总、成绩录入工作。

1 3. 做好系部各类信息资料 (考查课试卷、实验报告、实习报告、毕业论文等) 的整理和归档工作。

1 4. 做好系主任和教务处布置的其他工作。

(二) 发挥沟通协调的桥梁作用

系部教务秘书由于自身工作性质的原因, 需和学校各个部门、本系教师、学生有工作上的联系, 因此, 必须发挥好沟通协调的作用, 使教学秩序保持正常。系部教务秘书对教务处布置的工作要及时上情下达, 同时也要做好系部下情上报工作, 协调好系部和教务处的关系。应向系部教师和学生宣传学院和系部的各种规章制度, 及时将教学管理文件传达给师生, 并根据工作需要, 积极主动地和学院各个部门联系, 使系部各项工作顺利开展进行。应主动和其他系部联系, 与其他系部的教务秘书在工作上相互学习、相互沟通、相互合作、相互协调, 力求把学校和系部的教学管理工作做好。应主动征求和听取系部教师和学生对于教学管理工作的建议, 多和系部教师沟通, 了解教师的愿望和要求, 并及时将这些信息反馈给系主任, 这有利于系部教学活动的顺利开展。对于外聘教师, 应加强沟通和联系, 及时处理好调停课、补课等问题, 并及时通知学生, 保证教学秩序正常。若在教学管理工作中发现问题和矛盾, 应及时向系主任反映, 并协助系主任协调、解决问题。作为系部的教务秘书, 应通过有效、灵活的方法协调好教务处与系部、系主任与教师、系主任与学生、教师与学生之间的关系, 做到自觉服从系主任, 主动配合教师, 热情对待学生, 使系部各项工作更好地开展。

(三) 做好服务工作

系部教务秘书应树立服务意识, 在教学管理工作中, 服务系主任、服务教师、服务学生。在日常教学管理中, 协助系主任做好教学、行政、后勤的一切工作。热情地对待每一位教师和学生, 耐心地解答教师和学生的每一个问题, 尽全力去解决教师和学生的教与学的问题。系部教务秘书应全心全意的为教师服务, 当教务处下达教学通知后, 应第一时间向教师传达, 以便教师安排好教学工作。在排课上, 尽量满足教师的要求, 将课程安排在她们提供的时间段内, 若需要使用多媒体教室, 尽量帮任课教师向相关部门申请。征订教材时, 应主动询问任课教师的意见, 并将意见及时反馈给相关部门。临近各类考试时, 帮教师分好试卷, 并准备好成绩单和课程质量分析表。在教学工作中, 教师若有其他的一些要求, 例如调课、申请多媒体教室等, 在条件允许的情况下, 能满足的尽量满足, 若不能满足的, 系部教务秘书也应耐心地向教师解释原因。系部教务秘书应为学生的学习提供支持和帮助, 在日常的教学工作中, 应在学习和生活上多关心学生, 对于学生的一些意见, 应虚心听取并及时向系主任反映。学生若在学习上产生一些疑问, 系部教务秘书应耐心地进行解答。

二、做好高职院校的系部教务秘书, 应不断提高自身修养及能力

(一) 在工作中保持责任感, 不断提高心理素质

系部教务秘书从事的是一些繁杂而琐碎的工作, 但是一旦在这些繁琐的工作中出现失误, 就会给教学工作带来严重后果。因此, 系部教务秘书在工作中应具有强烈的责任感, 尽职尽责, 对待任何事务都应细心、仔细, 竭尽所能将教学管理工作做好。应以奉献的精神和热情的态度对待工作, 在工作中不怕苦、不怕累, 乐于奉献, 并且不把繁琐的工作想象得枯燥乏味, 多换角度思考, 多思考系部教务秘书岗位的重要性。系部教务秘书在工作

浅议音乐教育中的情感教育

谷晨 (西华师范大学音乐学院四川南充637002)

摘要:音乐教育与情感教育有着密切联系。情感教育对于全面提升人才素质、培养全面发展的人才有着重要作用。音乐教育中的情感教育更是有着对学生健全人格发展的重要作用。因此, 教师应当在音乐教育课堂中, 积极采取措施, 有效开展情感教育, 如创设情境、挖掘作品内涵和使用趣味法。总之, 音乐教师应当把握好音乐教育中的情感教育, 充分发挥情感教育的功能和价值。

关键词:音乐教育;情感教育;素质教育

受传统教育思想的影响, 音乐教育中只注重认知, 忽视了情感, 最终导致了音乐教育的狭隘性和封闭性。随着当前素质教育的盛行, 人们开始关注人的全面发展, 注重学生理智与情感的协调发展, 而音乐教育中是促进学生感性发展, 是对学生进行情感教育的重要场地。于是, 人们开始给予音乐教育中的情感教育不少关注。本文正是在上述认识的基础上, 来谈谈音乐教育中的情感教育, 以期促进当前中小学音乐教育中的情感教育。

一、音乐教育中情感教育的内涵与作用

所谓情感, 是人对客观现实中客观事物的态度体验。所谓情感教育就是教师在教学中, 在充分考虑认知因素的基础上, 充分发挥情感因素, 采用教学措施, 引导学生对客观事物形成一定的情感态度, 以促进学生个体的全面发展。总之, 情感教育是一个全新的教育理念, 教师在教育中应当注重学生的情感、态度, 尊重学生的社会性品质, 有效促进学生情感的自我调节, 以形成独立健康的人格。在音乐教育中的情感教育, 教师应当结合音乐教学实际情况, 遵循音乐教育原则, 有目的地引导学生融入音乐教育中去体验音乐的丰富情感, 在音乐的感染和熏陶下, 陶冶情操, 提升人格, 塑造完美人性的教育。此外, 音乐教育中的情感教育可以促进学生认知发展、有利于学生多元智能的发展、有利于学生审美能力的提高和发展。总之, 音乐教育中的情感教育在促进学生健康人格形成方面有重要作用。

二、音乐教育中实施情感教育的途径

1、创设情境

一定的情境总是伴随着情感的来去, 一定的情境会让学生产生一定的情感。在音乐教育中, 教师可以采取一定措施来创设情境, 使学生在情境中感受音乐的情感教育。如, 在教学欣赏课——小提琴协奏曲《梁祝》时, 可以利用多媒体让学生先观赏同名戏曲片和舞蹈片断, 让学生很快进入梁祝的故事情境, 如同身临其境地去感受鸟语花香的景色, 纯真爱情的美好、生离死别的痛苦, 幻想仙境的美妙。接着, 让学生对不同演奏家演奏的《梁祝》进行欣赏, 使学生多个角度去感受中国传统的故事情节与西洋的音乐表现手法的结合所表现的丰富情感, 认识到梁祝敢于反抗强大的

中会遇到各种困难, 有时也会非常辛苦, 晚上或者周末都要加班, 遇到这种情况时就需要系部教务秘书用一种平和的心态去对待, 不抱怨、多用心, 将系部的教学工作做好。

(二) 在工作中多学习, 不断提高自身能力

系部教务秘书在工作中应积累经验, 对每一阶段的工作进行总结, 清楚和了解哪里需要改进, 哪里需要加强。平时应多学习现代管理的科学知识, 主动学习《高校管理学》, 不断提高管理的理论水平。教务秘书应适应教务管理信息化, 学习相关的计算机技能, 在日常工作中能熟练使用计算机进行文档处理、表格制作、电子资料的整理及保存和现代化教学信息管理平台, 逐步实现办公自动化。

三、做好高职院校的系部教务秘书, 应具备创新意识

系部教务秘书在日常工作中应具有创新精神和创新能力, 不封建势力, 追求美好爱情的精神。总之, 教师可以充分利用多媒体拓宽音乐情境设计的空间, 让音乐境界尽现, 激起学生充满激动和向往之情。

2.挖掘音乐作品内涵

真正理解音乐作品的内涵, 才能体会作品的情感内容, 才能有效开展情感教育。那么要怎么挖掘作品的内涵呢?这就要求学生能理解关键歌词, 体会歌曲的意义, 与作曲者的思想情感产生共鸣, 如在教学小学五年级《第九册》教材中的歌曲《雨花石》时, 先用英雄小雨来的故事导入新课, 激发了学生的学习兴趣, 对英雄小雨来产生敬意。进而让他们反复听旋律, 感受歌词中“我愿铺起一条五彩的路, 让人们去迎接黎明, 迎接欢乐”的崇高精神品质, 让学生在学习这首歌中, 既学会了有感情地演唱, 而且也受到了一次高尚情操——“默默无闻地为人类作贡献”的感染和教育。

3.采用趣味教法

在音乐教育中教师应当采取积极方式激发学生情感, 有助于对学生进行情感教育。比如, 教师指导学生采用创造性表演提高学生的情感升华, 让学生在情感教育中被看作是音乐的创造者、表现者、欣赏者、评价者, 而不尽全是被动的音乐接受者, 只有这样, 学生的审美创造力才能真正被激发出来, 情感也能自然的投入进去。又如, 教师可以利用音乐形象激发学生的情感, 在教授歌曲《渴望春天》时, 可以和学生一起根据歌曲内容将教室布置成春天的环境, 摆放几盆鲜花, 用多媒体播放春天的画面, 再制作一些小鸟的头饰。通过这种方式, 学生不仅觉得有趣, 还能在音乐形象的感染下, 领会歌曲表达的情感, 通过音乐形象感染学生, 艺术之花就会在学生心中悄然开放。

三、结束语

情感教育是一种教育思想, 一种教育观念, 是全面发展教育的有机组成部分。在教育过程中引入情感教育的观点, 对教育目的和教育价值的实现具有积极的意义。正如一个哲人所言:如果你热爱生命的话, 那么你也热爱音乐吧!“一首好的音乐能净化人的灵魂, 给人以美的享受。音乐中蕴涵着许多美妙的情感, 音乐教育与情感教育有着息息相关的关系, 教师应当在音乐教育过程中积极采取措施, 有效开展情感教育, 发挥情感教育在学生个性、人格和心理健康教育方面的作用。

参考文献:

[1]刘沛.音乐教育的实践与理论研究.上海:上海音乐出版社, 2004.[2]郭声健.音乐教育论.长沙:湖南文艺出版社, 2004.

断更新自身的教学管理知识, 调整管理模式, 积极摸索科学合理的管理方法。敢于实践, 善于提出新问题, 并找出解决新问题的方法。在自己的工作岗位上有所创新和突破, 提高工作效率, 从而使自己的工作能力有所提高。系部教务秘书应多关注和了解其他院校的教育理念、管理方法、教学制度等信息, 并进行综合分析, 在教学工作中可以提出合理化建议供系主任参考。

参考文献

[1]陈孝彬.教育管理学.北京:北京师范大学出版社.2004.11

[2]王亚朴.高教管理文论.上海:华东师范大学出版社.2005.12

篇14：学生会秘书部十月工作总结

摘要：高职院校系(部)教务秘书队伍是高校教学管理团队的生力军，是学院管理工作的基层人员，在日常教学工作中发挥着独特的重要作用，重视高职院校系(部)教务管理秘书队伍对提高工作效率、稳定教学秩序、提升教学管理水平具有十分重要的意义。本文从高职院校系(部)教务秘书的角色定位出发，阐述了教务秘书的工作职责和作用，分析了教务秘书需要具备的素质要求和能力结构。

关键词：高校教务秘书教学管理

0引言

高职院校系(部)教务秘书处在高职院校教务管理工作的第一线，是学院教务管理中的基层管理人员。从其工作性质来看，教务秘书是一个中介者，是联系学院教学管理部门与教学单位之间、教学科与各科室之间、系(部)与教学班级之间、教师与学生之间的桥梁和纽带；是上级决定的坚决执行者，又是本系教务工作的基层组织者。所以，教务秘书在高职院校日常教学工作中起着独特而重要的作用。

1教务秘书的角色定位

目前，在很多学校，人们对教务秘书的工作缺乏正确的认识，甚至包括少数院校领导都将其评价为一项琐碎、繁杂、不足挂齿的简单劳动，教务秘书就是“勤杂工”。这样的错误认识导致部分师生对教务秘书工作不够尊重，甚至某些部门的某些领导也对教务秘书工作不予理解和支持。这种局面大大挫伤了教务秘书的热情和积极性，制约了教务秘书在教学管理上的作用，使得教务教学管理工作苍白无力、秩序混乱，从而影响了教育教学管理质量的提高。

然而，教务秘书的工作性质是由其充当的角色所决定的，高职院校的教务秘书队伍是保证各教学单位正常运转和教务管理得以完善的一支重要力量。首先，教务秘书是系部教学工作的基层管理者，他们协助系部领导管理教学方面的常规事务，保障教学工作的正常运转。其次，教务秘书是辅助者，将教师的教学工作和学生的成绩统计等教学信息归纳后向系部领导汇报，为领导决策提供信息。第三，教务秘书是协调员和联络员，为学校职能部门、系部领导、教师和学生之间沟通和传递信息，承上启下、协调左右、沟通信息、改善关系。第四，教务秘书是服务者，为教学运行进行安排，为教师授课和学生学习提供支持和帮助。

所以，从一定意义上讲，教学秘书应该是系部教学系统的“枢纽”，受系部领导和学院教学部门双重领导，直接参与教学活动的组织，管理本系部教学行政事务，保证系部教学活动的顺利开展，围绕教学活动为教师和学生做好管理、协调和服务工作，为领导提供准确详实的信息来源，辅助领导做好全局工作，在角色上具有管理性、服务性、协调性和从属性的特点。

2教务秘书在教学管理中的工作职责和作用

2.1协助系部领导做好日常教学的管理

教务秘书要根据上级精神，结合本系部实际情况，积极协助系部领导处理好日常教学管理工作。具体包括(1)制定各专业的教学工作安排，检查、落实教师教学情况，保证教学计划的正常执行；(2)制定课程安排，组织各教研室征订每学期教材，确定任课教师；(3)落实日常教学运行工作、实习实训安排工作、教师调课工作、教学考核工作；(4)协助院系领导检查、落实、总结学期教学情况，组织各教研室进行期中教学检查，组织各专业班级召开学生座谈会，收集整理学生对教学情况的反应；(5)制定各教师听课及教学观摩的时间、次数、地点等；(6)完成年初、学期初工作计划报告和期中、期末教学工作总结报告的撰写工作，示范性建设计划及总结报告的撰写工作；(7)掌握毕业生顶岗实习的落实情况和毕业论文答辩的进展情况；(8)协助系部领导做好教师工作量核算工作和教师津贴发放工作；(9)落实学生课堂考勤工作、期末考试安排工作、试卷及各种相关纸质档案的检查、整理、存档工作；⑩做好学生学籍、成绩档案、毕业证、技能鉴定证等的整理和管理工作，期末考试成绩上传教务管理系统工作；⑾组织各种等级考试的报名、校对及准考证和证书的发放工作：⑿及时保存有价值的材料，按内容和时间分门别类的整理和保存；⒀完成教务处、系部领导布置的其他各项工作。

2.2沟通协调的桥梁作用

教务秘书由于本身的工作性质的原因，是上下、平级之间沟通和教学情况反馈的主要枢纽，必须做好上情下达、下情上报的沟通协调作用。作为教务秘书，要向师生宣传学校和系部的各种规章制度，把教学管理文件传达给师生，要主动与学校教务处、人事处、学生处等学校职能部门联系，完成上级布置的各项工作任务；作为教务秘书，要主动和其他系部联系，相互学习，相互了解，相互合作；作为教务秘书，要主动征求和虚心听取师生对学校、系部的教学管理工作的意见和建议，并及时反馈给系部领导和学校主管部门。

2.3解决问题和矛盾的作用

教学工作中常出现一些矛盾，如学生反映某些老师的教学方法、教学态度有问题，有些教师反映学生上课不遵守纪律、缺勤旷课严重的问题。作为教务秘书，要善于分析、善于发现，及时向领导反映并协助领导解决好这些问题，做好多方协调工作，为改进教学努力。

3教务秘书需要具备的素质要求和能力结构

3.1素质要求

3.1.1思想素质

教务秘书要具备较高的政治素养。党的教育方针如何落实，教学思想和教学计划能否执行到位，很大程度上取决于教务秘书的个人素质和工作水平，所以要求教务秘书必须具备坚定的信仰和较高的政治理论水平。首先，要有坚定的政治素质。能正确理解党的路线、方针、政策，正确认识教务秘书岗位的工作意义：第二，要具有高尚的职业道德。教务秘书从事的多是一些日常的、具体的、繁琐的事务，但这些事务必须具有强烈的责任感和敬业精神。所谓“教务无小事”，工作中的任何微小疏忽都可能带来严重后果，成为学生的“灭顶之灾”，这些都要求教务秘书增强工作的主动性和预见性，恪尽职守、尽职尽责。第三，要具有乐于奉献的职业素养。繁杂而琐碎的工作难免碰到这样那样的困难和麻烦，工作的辛苦也难免不被理解，有时还要加班加点并且牺牲休息时间，甚至出力不讨好，所有这些都需要教务秘书有一种强烈的敬业心、责任感和奉献精神，用一种平常心态去面对，不怕苦、不怕累、不计得失、乐于奉献，树立“替学生着想，为教学服务”的坚定信念和高尚情操。

3.1.2专业素质

教务秘书要做好管理工作，首先要熟悉系部各专业的情况。任何一个系部都有其独特的学科和专业特色，教务秘书对本系部所开设的各专业的知识結构应该有一个从宏观到微观的把握和了解，这样才能在进行教学管理工作时心中有数。只有熟悉各专业的课程体系、结构特点、课程设置和各教学环节的安排，才能严格执行教学计划，落实人才培养方案，保证人才培养质量。其次，教务秘书应不断学习有关管理的科学理论知识，具备现代化的管理概念，不但要了解、熟悉和掌握高等教育和高等教育管理的基本知识，还要掌握一些公共关系学、心理学和秘书学等方面的知识，并以此指导自己的工作实践。

3.2能力结构

3.2.1组织能力

教务秘书经常要组织一些教学辅助活动，比如召开期中教学质量检查座谈会、实习实训动员会以及组织期末考试、补考、清考等活动，这就要求教务秘书善于把握时机，组织搞好形式多样、内容丰富的教育、教学活动。

3.2.2预测能力