学生会秘书长个人工作总结

学生会秘书长个人工作总结（精选14篇）

篇1：学生会秘书长个人工作总结

依照学生会本学期的工作宗旨及发展方向，配合学校工作，完成既定任务并组织一定的学生活动。引导学生发展，倡导学生学习与能力共同提高，关心社会，丰富学生生活。

秘书长属主席团成员，其部门职能有其特殊性。重要的工作即为完成主席团与各部门的上传下达工作，及时将主席团的决策传达给各部、分配各部工作，同时要将各部门情况及时反映给主席团、及协调活动中各部任务，以备主席团及时做出工作调整。秘书处的枢纽工作关系到整个学生会的运转，极为重要，本已认真完成此项工作，使学生会的工作顺利进行。

学生会的管理主席团负责很大一部分。在学生会的领导班子确立后，要做部门职能细化，分工明确，并对各部门进行干部培养，使学生会成为具有战斗力的整体。

学生会的事务管理。学生会每周将开一次例会，对一周的工作进行总结，并对目前活动进行协作调整及下周工作计划。

物品及财务管理。学生会的活动经费及物品多由秘书处备案管理。有部门要举办活动时，须向秘书处提交经费预算，经秘书处审批后方可领取经费。学生会物品不经秘书处批准不得擅自挪用。

对于管理工作，还算认真负责并得到主席团认可。

在活动场方面，本学期的活动非常的丰富多彩例如；师生排球赛、普车大赛、软件大赛、拔河比赛都以满结束了。

各部门举办活动主席团参与并实施，以便进行调解帮助，同时，了解活动的具体情况及干事表现，做好备案工作。

在活动的期间各部门能够相互的协助，积极的参与各个活动充分体现出了一个团体的力量的强大的。

在工作有突出的地方，但也有其不足的地方，但我将总结经验，及时弥补不足，使以后的文密工作完成得更好

石莉

篇2：学生会秘书长个人工作总结

第一，我选择了和自己专业靠近的秘书处相关职位，算是学业知识的课外实践拓展。和老师、学生干部、班委都有交流，在各种上传下达、与人沟通协调等实操能力上有所锻炼。

第二，我选择了一个班级交际之外的学院交际圈，认识了不限于本专业的同学，了解了其他专业同学的专业、就业与生活。扩大交际圈，自然也开阔了视野。

第三，自己部门与学生会干部的聚餐、活动，大家与老师、或者互相之间交流学习生活感想，情感上的需求得到满足。

第四，很感激学生会这一年给予我的收获与成长。这一年，每次琐碎的任务从布置到完成我都记录在本子里，包括自己犯过的一些小错误和一些工作上可以改进的地方，也包括在与人相处方面的一些心得体会。踏实、认真、负责的做事态度使我赢得老师、同学的信任，这是对自己的一个肯定。老师也问我有没有意愿入党，如果我有的话应该是比较容易加入的，只是个人原因而不太感兴趣罢了。其实在工作过程中，服务于班委和同学们，个人价值有所体现，自己对于学院的一些管理、制度方面也有些了解，内心是很快乐的。

我也是在学年快结束的时候才知道学生干部是有补贴拿的，这是物质收获。中间有一个学年优秀学生干部的评选，选上了也是有奖金的，但我没有去参加评选。

至于大型活动、赞助、内幕之类，由于自己不是常委，了解不多。但与常委们的交流却可以感受到，他们虽辛苦，却也收获不少。有时候活动搞得不好老师领导会不高兴，有时候活动圆满成功大家都会很感恩来自各方面的帮助。

学生干部更不会都是大家眼里的学渣。本人所在的学校学术氛围不是太浓，但学生干部在最初的招人环节却已经困难重重，有的同学会比较担心影响学习。而有些学生干部在任职期间同时也会修读双学位或实习，不断充实自己，绝不轻易一心就奉献给学生会。哪怕是那些学业成绩的确不大好的学生干部，却在另外一些方面有自身长处，谁说衡量一个大学生就非只有学业成绩这一项不可呢？

篇3：学生会秘书长个人工作总结

全国共有培养研究生单位755个, 其中高等学校481个, 科研机构274个。全国招收研究生56.02万人, 比上年增加2.2万人, 增长4.09%。其中, 招收硕士生49.46万人;在学研究生164.58万人, 比上年增加10.74万人, 增长6.98%。其中在学硕士生137.46万人;毕业研究生43.00万人, 比上年增加4.64万人, 增长12.09%。其中, 毕业硕士生37.97万人。

随着招生人数的增加, 高校的研究生学院纷纷将许多工作下放到各个二级学院, 促使二级学院在研究生教育管理工作中权限逐渐扩大、自主性不断增强, 但同时, 二级学院所承担的工作量和复杂程度也在加倍地增加。作为二级学院管理战线的一线工作人员, 研究生秘书人数并没有相应地增加, 自然地承受起不断增加的工作量。因此, 研究生秘书的素质要求和管理水平, 将直接影响到二级学院研究生培养质量。在日益复杂的工作环境下, 如何提高二级学院研究生秘书的素质使其在二级管理体制下充分发挥工作职能, 显得相当重要。

一、工作现状

1. 工作地位

研究生秘书作为实践者、管理者、服务者以及信息反馈者[2], 是整个研究生管理教育体系中的重要组成部分。他们处于研究生院各个部门、分管领导、导师、研究生、社科处、财务处等多个培养部门的交叉点, 负责协调学院与上级职能部门、导师与学院、研究生与学院之间的关系, 还要充当分管领导的助手。在整个研究生培养工作的全过程中, 起着不可替代的纽带和桥梁作用[3]。

2. 工作职责

研究生教育是我国高等教育结构中的最高层次, 是我国增强综合国力, 提高国际竞争力的重要支撑力量[4]。扩招后, 研究生教育的开放性使得更多的人有更大的范围去选择研究生教育, 从而使得研究生在来源、地域、年龄上出现了多样性。同时, 由于大多数高校采取的导师制, 促使不同导师、不同研究方向的研究生经历不同的课程、讲座、实习、调研或进修学习;同时, 因为许多研究生是工作或结婚后再重返校园, 接收更高级的学术深造。因此, 研究生的班级、集体意识, 相对于本科生而言, 在逐渐淡化, 凝聚力正在削弱, 班级、学院活动的吸引力也在不断下降。

作为研究生秘书, 主要服务对象为研究生。而伴随着服务对象的高层次性、多样性、及分散性[4]等特点, 研究生秘书的职责主要有:

(1) 负责研究生的招生、录取工作。研究生秘书需要协助分管院长、学位点负责人制定有关研究生招生计划和招生专业目录等内容, 组织与实施本院研究生招生的具体工作:包括组织相关导师做好招生命题、阅卷工作, 组织安排复试及录取工作, 并确保所有工作内容的保密及程序公平。

(2) 负责研究生的日常培养工作。研究生的日常培养工作纷繁复杂, 主要包括:各个专业研究生培养方案的起草、修订;研究生新生报到注册、始业教育、学籍管理、课程建设;研究生课程的教学组织、实施与教学检查;研究生的见习、教学实践、学术活动等工作。

(3) 负责研究生的学位工作。研究生秘书需要负责各类研究生学位论文的开题、答辩申请、论文审阅、答辩安排工作;协助分管领导做好学位评定、信息上报、学位授予工作;导师的遴选、考核及日常管理工作;学位点的申报、管理、评估等工作。

(4) 负责传递学术与科研信息, 做好师生间沟通协调工作。参与学术会议、各类活动等的宣传与会务活动。在笔者所在的二级学院, 笔者积极通过科技手段, 如学院网站、QQ群、手机短信等发布一些学术会议的信息;同时, 有研究生自己组织、设计的“北山问道”活动, 每一周由不同的专业负责人轮流设计讨论主题、点评老师的邀请等工作。研究生秘书负责解决问题、监督过程, 并不干涉研究生自己的活动安排等, 全程让研究生自己活动。

(5) 负责其他研究生相关的工作。研究生秘书需要做好研究生相关资料收集、整理与管理工作;各类学籍、日常管理、学位表格的数据统计、填写、报送工作;做好毕业研究生的离校工作;研究生开题、答辩、论文评阅、论文指导等的导师工作量的统计工作;以及研究生参加学术会议的统计、研究生经费报销;导师论文发表、审核、奖励等工作。

3. 工作环境

以笔者所在的二级学院为例, 在从事研究生秘书工作的五年间, 学院的研究生数量由原有的每年20余人增加到80余人, 此外还有在职教育硕士、农村教育硕士、同等学力研究生以及进修生每年百余人。再加上, 平时在办公室时, 老师、在册学生以及潜在学生的电话咨询、个人造访等, 造成工作头绪多、管理强度大, 大大降低了研究生管理的工作效率。

为了将工作做得更好, 研究生秘书本身是非常希望能与同事、领导、各类学生和谐相处, 并且完美地处理好各个方面的工作和关系的。可是, 不同的人有不同的需求和愿望表达, 研究生秘书在协调各类关系、工作间所产生的心理压力, 并不一定能得到调整和排解, 这些严重阻碍了其积极性的发挥, 进而影响到研究生管理水平与培养质量。

二、素质要求

研究生秘书是使教学管理工作顺利展开的重要执行者, 其综合素质的高低将直接影响了研究生培养的质量。

1、热爱研究生秘书工作, 树立服务的意识。

研究生秘书的工作内容纷杂而繁重, 主要为教学培养过程中的常规管理, 虽然是常规工作, 却因学生人数众多、学生类型多样化而变得纷繁。这就需要研究生秘书在工作中时刻保持清醒头脑, 认真地实施每一项工作, 并在同一时间段执行不同的工作内容。一旦工作内容出现了失误, 不仅可能影响到自己的声誉, 还有可能会影响到导师和学生。所以, 研究生秘书应热爱本职工作, 具有服务意识, 只有这样才能有效地突破重重干扰, 快速高效率地完成本职工作。

2、注重科学管理, 强化责任意识。

作为二级学院面向导师和学生的直接窗口, 研究生秘书的办事效率、工作态度及面对工作对象的态度不仅反映了其本身的素质和能力, 也代表了二级学院管理人员的总体形象和服务水平。因此, 研究生秘书应有效结合工作任务及学院发展目标, 有效统筹安排、科学合理定工作目标和任务。进而, 研究生秘书需要强力的责任意识, 保持严谨的工作态度, 不马虎、不草率, 始终保持清醒头脑, 有意识、高水平地完成各项工作。

3、良好表达能力, 重视沟通能力。

研究生秘书的工作主要是面向导师和研究生, 在工作中就需要与工作对象就文件、事件传达精神、解释原因等, 还要积极主动向领导汇报工作。面对这些工作, 良好的口头表达以及沟通协调能力是确保这些工作顺利进行的一个有力保证。

笔者所在二级学院每年研究生招生的复试比例因为专业的特殊性等原因, 使得每年报考及上线的考生数量较多, 从而使得面试的复试比例一直居于全校榜首。而在挑选更优秀的学生的同时, 也存在着与落选考生沟通交流的问题。如何劝慰落选考生, 并鼓励落选考生不要失去信心, 不仅在考研方面, 也包括在其他方面的信心。比如, 有一年, 一名考生以总分较靠前的优势进入了某一专业的复试, 结果却因为复试中的笔试成绩而落选, 笔者则成为了该考生第一个倾诉的对象, 笔者花了大半天的时间, 鼓励该考生重拾信心、努力向前。在第二年的复试中, 又见到了她的身影, 这次, 她以总分第一的成绩进入了复试, 并且最终以总分第一的成绩被录取。复试之后, 该考生又与笔者聊起落选这一年所做的事情, 她并没有埋头躲在书堆里, 而是让自己寻找锻炼自己的机会, 做过不少的兼职, 包括家教、培训机构的授课等等, 并在这些工作中寻找不足, 才能在第二年的复试中, 相较于那些应届生, 脱颖而出。最后她说, 第一年落选, 并不是一件坏事, 笔者与她的谈话, 让她认识到了自己。这件事, 笔者一直引以为豪地讲给后来落选的考生, 让他们不要失去信心, 重拾信心、继续奋斗。

4、较强文字功底以及计算机操作能力。

作为主管领导的助手, 研究生秘书不仅需要结合实际情况, 提出一些设想, 还经常需要帮助领导起草相关的工作文件, 发通知给导师、学生等, 这就需要研究生秘书需要有较强的文字功底。此外, 随着科技的高速发展, 熟练掌握计算机办公软件操作技术, 也成为研究生秘书必备的基本素质。例如, 研究生复试成绩的统计、导师课时、指导学生的统计, 因研究生人数的增加而导致的工作量的成倍增加, 在使用相应的计算机软件后, 问题就能得到较好的解决。因而降低了漏算、错算的几率, 并提高了工作效率。

5、良好的心理素质和个人修养。

由于研究生秘书面对的工作对象类型众多、涉及面广, 又涉及可能处于工作夹层中, 难免会碰到一些麻烦、矛盾或委屈。这时, 就需要研究生秘书具有良好的心理素质, 强化个人修养, 学会宽容、任劳任怨, 保持清醒、理智的头脑。当个人心理承受达到限度时, 在适当的时候, 寻找释放的突破口, 而不是直接将不愉快面向工作对象, 做到不感情用事、不偏不倚。

三、体会与建议

根据我国研究生培养类型呈现多元化、招生规模呈现逐年递增的现状, 研究生秘书岗位对研究生秘书提出了越来越高的要求。相应地, 研究生秘书自身的发展并未得到有效的重视, 从笔者的个人经验看来, 只有当研究生秘书理想与现实的冲突得到较好的平衡, 发展路径较为清晰时, 研究生的教学管理工作才能得到较高水平的完成。

1、加强校际合作, 搭建交流平台。

根据教育部2011全国教育事业发展统计公报[1], 全国共有培养研究生高等学校481个。如此多的研究生培养高校, 各个学校间对于研究生培养自有一套体系。如果能有机会提供相互间的学习和交流经验的机会, 建立校际、院级间的相互合作关系, 形成良好的互动平台, 并将有效提高研究生秘书对于管理工作的认识水平、创新意识, 从而提高研究生秘书的教学管理水平。

2、提供发展平台, 强调教改创新。

研究生秘书大多数并非文秘专业毕业, 要较快地熟悉办公室工作, 则通过高校给予的培训能够解决。然而, 从研究生秘书自身而言, 他们希望能够不断学习进步, 在不放弃本专业的同时, 做好教学管理工作。这就需要高校提供相应的发展平台, 让研究生秘书有机会承接本专业的课程授课、申报科研课题等, 让研究生秘书能够不放弃本专业, 行政办公能力与专业科研能力齐头发展。同时, 研究生秘书作为管理工作者, 在教学教育改革中也是重要的组成部分。高校应围绕研究生的教学管理和教学研究工作, 给予资助, 开展教改研究, 从而促进研究生教学管理的发展。

3、优化环境保障, 激发工作潜能。

由于教学管理工作没有得到应有的重视, 工作性质决定了教学管理岗位职称评定的困难性, 岗位待遇的偏低性, 这些实际问题严重打击了研究生秘书的工作积极性, 导致这一工作岗位的队伍的不稳定性, 人员变动频繁, 从而出现工作的脱节。因此, 高校领导应了解处于这一基层岗位的研究生秘书的工作现状, 为其提供良好的环境保障, 对于工作负责、管理效率高、工作业绩突出的人员给予应有的精神、物质奖励。以环境留住人才, 以实际重视人才, 以待遇吸引人才, 在职称评定、晋升等方面适当做出倾斜, 而不是一有奖励就考虑领导级别, 必须充分激发一线工作人员的积极性, 使研究生秘书能够全心全意为此岗位奉献。

总之, 随着高校招生规模地不断扩大, 研究生培养逐渐成为高校的工作重点。而研究生秘书作为此项工作程序中的重要组成部分却并未得到相应的重视。善待研究生秘书, 提供研究生秘书发展的平台, 激发其工作潜能, 则必将促进研究生培养工作更上一个台阶。

参考文献

[1]中华人民共和国教育部.教育部发布2011年全国教育事业发展统计公报[EB/OL].http://www.moe.gov.cn/publicfiles/business/htmlfiles/moe/moe_633/201208/xxgk_141305.html, 2012.

[2]黄婷.走出困境:高校二级学院研究生秘书的进路探寻[J].哈尔滨学院学报, 2012, 4 (33) :135-138.

[3]赵香玉.浅析高校二级学院研究生秘书的素质要求[J].现代企业教育, 2011, 5:161-162.

篇4：浅谈高校学生会秘书处的工作性质

关键词：高校；学生会秘书处；工作性质

做好秘书处的内部建设是一切工作的前提条件和基础，做好自身建设，使之真正起到枢纽、助手、参谋、窗口、桥梁等作用，做好总体协调工作，以积极负责的态度把工作做好、做细、做精。同时，要努力加强部门内部成员之间的沟通，打造交流平台，建立沟通渠道，使秘书处的成员知道秘书处是一个团队，是秘书处不可分割的一部分。

一、秘书处的工作任务

首先，秘书处最为重要的工作任务就是完成好主席团与各部门上传下达的工作，及时将主席团的决策传达给各部，分配各部门的工作，同时将各部门情况及时反应给主席团，协调活动中各部的工作任务，以备主席团及时做出工作调整。要保证整个工作环境呈现出严肃、紧张、团结、活泼的景象。

其次，秘书处立足本职，倡导良好校园文化，满足学生多方位需求。随着社会的发展和时代的变迁，学生的鉴赏能力和欣赏水平不断提高。这必然要求学生会举办各种高品位、多层次的活动。为此，协助学生会始终紧跟时代潮流，不断更新观念，推出精品，打造一批有亮点、有品位的系列活动，博取广大学生的支持和欢迎，满足学生的文化生活需要。

最后，秘书处积极起到带动和引导各部门之间的模范带头作用，提高学生的工作热情，加强学生与教师、学生会的沟通，始终把带动和引导广大学生以主人翁意识作为现实工作的一项重要任务，积极带动广大同学投入到学校的建设和发展中去。

二、秘书处的工作内容

1.微博、微信、人人网等网络平台的管理

推出学生会部门微博、微信、人人网等网络平台，将各部门成员对学生会工作的意见建议以及各部门的新闻、热点话题发入微博、微信、人人网等网络平台。加强各部成员与学生会之间的沟通，同时也倡导各班制作自己的班级微博、微信、人人网等网络平台，每月定期进行评选，得分结果归入各团支部考评之中。这样让班级成员共同建设和管理各自的班级微博、微信、人人网等网络平台，增强了各团支部内部的团结合作。

2.档案、资料、文献等材料信息化管理

档案、资料、文献记录着学生会的各项工作的开展情况，在学生会的发展进程中发挥着重要的“史料”作用。丰富、完整、齐全的档案资料管理，不仅能为院系和同学们维护正当权益、排忧解难，也充分体现了档案资料信息支持的重要性。档案资料收集、整理的完整、详实，直接反映着档案资料质量的高低和利用价值的大小。对于档案管理工作，应力求做到细、便、及。要保存团委学生会所有的工作报告、活动总结、人事调动、会议记录、策划方案、出勤记录等原始材料；在每一次活动或会议结束后，要及时将相关材料加以整理、归类、存档，避免出现丢失或不全的现象。还要建立一个秘书处专用邮箱和网址，以存放电子文档，同时，加强档案、资料、文献等材料信息化管理，达到资源共享，随时记录，随时查看，使文档资料管理更加科学化、规范化。

3.沟通、交流、合作等工作艺术技巧提升

注重工作方法和工作技巧，讲求工作艺术，促进各部门的沟通、交流与合作。整个学生会内部的日常联络是秘书处工作的重要组成部分，也是秘书处工作中较难的部分。秘书处应该借这方面工作提升工作能力，多与各部门交流、沟通。同时大力开展形式多样、内容丰富、融知识性与趣味性为一体的思想交流活动，如主题报告、内部趣味活动等，这些活动可以使大家通过切磋学习，取长补短，共同进步，从而有力地促进部门成员之间的交流合作，并推动团委学生会工作等工作能力和领导水平的提升。可建一个学生会群，在群公告里公示近期的各项工作，以便团委学生会成员都可以及时了解各部门工作动向，并提出宝贵意见。

三、秘书处对活动的要求

1.活动的分配工作

围绕每项主题活动，以主席和相关的某个或某几个部长牵头，成立相应的工作负责小组，进行整体筹划、内部分工等工作，以明确自己的工作职责。在充分利用现有资源上，合理行使权利，采用科学有效的方法，努力把活动办好。为办好活动，应从两个方面着手：一是做好活动中的人力分配和统筹规划；二是让各年级的学生干部或成员负责在各班进行活动宣传、信息收集、意见反馈等协助工作。

2.活动的总结工作

每项主题活动完成之后，由相关部门的相关人员对该项活动的参与部门、工作流程、活动记录、活动效果、思路启发等方面的资料和信息进行汇总和整理，最后形成书面的材料总结，并及时通过网站公布。一方面，可以让教师和学生了解学生会的工作状况；另一方面，通过该方式能够更好地获取领导、教师以及学生的宝贵意见，接受大家的监督和指导。另外，要做好备案工作。秘书处的工作有突出的地方，但也有其不足的地方，及时总结经验，弥补不足，可使秘书处的工作完成得更好。

篇5：学生会秘书处个人工作总结

工作总结

白驹过隙,时间过的真的是很快,转眼之间我就已经在学生会工作了一年的时间了。放眼望去，这一学年应该是我在加入学生会后工作最带劲，也是能力得到最多提升的一学年。

上半个学期，刚刚进入大学，也刚刚接触学生会这样一个集体，有很多事情都处于一种朦胧阶段，再加上自己没有电脑、照相机，上个学期的工作做的很不好，也曾让我觉得我会被考核出局。而这个学期，我真的是在各个方面能力都得到了很多的历练，在新闻稿、表格制作、资料整理、工作完成等方面都有了很大的提升，以下是我对这一学年自己个人工作的一个总结。

一、院学生会内部各表格.通过大一上学期在秘书处的一段时间的工作，许多工作我都可以做的很熟练了。可能是由于个人对于表格的制作方法和Excel用的比较熟练，所以这个学期，我大部分的工作都是在表格的制作方面。

1.院学生会各部门周一例会签到表：新的学年开始了，学生会有许多东

西都发生了一定的变化，包括人员的变动、人员职务的变动等，所以需要重新做周一例会的签到表。上个学期以来，我一直是负责的学宣部的签到工作，所以学宣部的签到表就是由我做的。上个学期也有做过部门签到表，不过那个时候做的表根本就是用不了的，总结上次的经验教训，这次做签到表我就顺手多了，而且结果也是做的不错的。在提前完成工作后，我又单独接受了来自学姐的工作要求，需要我把所有部门的签到表进行一个格式统一。这是对我的一个极大地信任，我希望自己可以做好它。

2.院学生会通讯录的修订：在这份工作中我主要负责的是学宣部的通讯

录收集整理和全院通讯录的编排核对。这份工作是目前工作以来对我的耐心的最大地考验，学宣一个部门的通讯整理工作可以说还是相当容易的，我仔细地核对每个人的姓名、部门、职务、号码等是否正确，害怕因为自己的一时粗心而做错了。但是对于全院通讯录的编排核对工作就真的是对我的一种毅力考验了，全院近200号人的姓名、系部、职务、号码等都需要我认认真真地检查。为了避免犯错，我首先把通

讯录中的人员都和原表中的资料进行了一次审核，在确认无误的情况

下，我再拿一张纸比对着一个一个地检查，看到最后眼睛都花了。可

是为了避免因我一个人的不小心，而使秘书处的工作能力受到他人的否定，通讯录的最终版本我是检查了三遍才上交的。通过这次的工作，我真的是深深地感受到了秘书处手上所担当的担子有多大，更加促使

我在以后的工作中都必须小心仔细。

3.院学生会值班考勤表和院学生会换届总结大会签到表。

以上这些是我这学期关于院学生会内部表格制作方面的主要工作，这对我对Excel软件的运用得到了很大的提升，使工作完成的更加顺利。

二、两次大型的创业大赛.本学年，在我院一共开展了两次比较大型的大学生创业大赛：第二届“益体网”之2011湖北美术学院学生就业创业见习大赛和第二届湖北美术学院大学生“创业设计”大赛。在这两次比赛工作中，我主要的工作是前期的评分表格制作，以及大赛现场统分人员。

在“益体网”的比赛中我是第一次担任统分组人员，这是一个需要非常细心地工作，因为可能你的一个不小心，比赛人员的名次、成绩都可能发生改变。在计算平均分的时候，有几次我都不小心把最低分给划错了，幸好发现的及时，不然我真的不敢想象我会犯下多严重地错误。通过这次的经验，在“创业计划”大赛的统分工作中，我一直很谨慎地计算每一个数字，而这一次我真的吸收了上次的教训，没有犯下很大的错误。

三、湖北美术学院女生节之“轻羽飞扬”女子羽毛球单打大赛.在羽毛球赛的这一个星期是工作量相对比较大的一个星期，整个星期的下午都是在体育馆中度过的，一天负责拍照，另一天就是负责写新闻稿，每天在体育馆呆到很晚后，回到寝室还要接着忙碌。这一个星期在现在想来还真的是很累啊，每天的神经都处在高度紧张状态下。

上个学期，在拍照这方面接触的还是比较多的，而这一次的羽毛球赛却让我得到了一个很好的写新闻稿的训练，上学期写的稿子都无法发表，而在这次的工作中，我的新闻稿写作能力得到了很大的飞跃，这也是我在这次工作中得到的最

大地收获。

四、校园手册相关工作.关于校园手册的制定，前前后后先后进行了近一个月，从最初的编排内容商定、文字资料收集以及各种所需照片的收集，到最后的封面设计、文字编排、照片排版，这些都是我和小组成员之间的共同努力。

其实在做这一份工作之前，我并不知道自己的能力到底有多大，我是否有那种领导能力，可是我自己认为，在校园手册的制作上我们小组真的付出了很多，大家一起讨论，提出自己不同的想法，到如今，手册基本上已成型，自己认为做的还是不错的，大家都很细心，能够想到的方面我们都做了进去，我想它会成为我们学校一个很好的宣传手册。

在这一项工作中，我付出的时间是最多的，手册前前后后修改了很多次，添加了很多的内容。由于这个工作是我负责的，所以大家分工做好的东西都是需要我来整理编排的，在这次工作中，我感受到了身为一个负责人身上所肩担的责任，让我的工作能力得到的提升，也迅速的成熟了起来。

五、平时工作情况.1.周一例会学宣部的签到工作。

2.大合唱、团日活动的表格制作。

3.五四表彰大会：前期——打印奖状，活动当天——分发奖状。

4.生活部学期末考核会议记录。

以上则是这一学年以来我所做的主要的工作情况，其中有做的好的，但是更多的是做的不足的地方，我会总结经验，在以后的工作中更加积极认真，争取可以不出现错误。

篇6：学生会秘书部个人工作计划

二、认真做好学生会会议的工作记录，及时负责收集好各部门的活动资料。由于学生会各部门分工不分家，所以，我们除了做好本职工作外，在其他部门组织活动时，给予大力配合。

三、从自身做起增强与干事的交流，培养彼此的默契程度，加强部内的合作意识，提高人际交往能力，积极配合或参加各部门组织的活动。

四、炎热六月份的结束，秋高气爽的九月也将在不知不觉中到来，新一届的学生也在凉爽的秋风的来临，学生会干事也将为新一届的到来而做充分的工作准备。

1)充分积极配合部门的招新工作。

2)掌握学生各个成员之间的联系方式，方便以后各个部门的通知。

3)协助各部门做好招新工作，并进行本部门的招新工作，吸纳一批有细心，耐心，责任心的新生作为部门干事。为部门日常工作的开展准备充分的人力资源。

4)学生会招新。秘书部做好信息记录。严格把关监督，自己在工作中，总结上学期工作经验，做好本学期的工作。

5)为了让新一届的学弟学妹们，感受到大学生活的乐趣，我们将做好一切准备，为学弟学妹们准备一场精彩的迎新晚会，积极配合各部门工作，让工作顺利进行。

身为学生干事秘书部的成员之一，我会更加努力继续将以热情，踏实的工作态度坚持不懈积极工作。会在总结以往经验的基础上，积极开拓，勇于实践，为学生会进一步的发展贡献自己的力量，也希望大众传媒系的干事们加油!

学生会秘书部个人工作计划2

一、在新学期到来之后，我会带领11级的学弟学妹们了解我们学校，了解我们大众传媒系，了解我们系学生会，把我们大众传媒系的精神发扬光大。

二、认真完成本职工作

1、负责学生会的文件制作，管理会议记录的整理，入档。

2、负责各部门之间的协调工作，做好桥梁纽带的作用，使各部门之间建立一个良好的工作群体，方便工作顺利进行。

三、开展丰富多彩的校园活动。

我在秘书部已经一年了，由于我们不的成员比较少，就是三个人，所以我觉得举办活动比较困难，所以，我们部总是与学习部一块举办活动。自我感觉举办的活动很少。因此，我决定这学期带领11级的学生多举办点活动，以丰富他们的校园生活。

四、工作要求

1、工作是要认真仔细，保证按时完成任务的同时也要保质保量。

2、要讲文明，在工作中注意自己的言行举止。

3、在时间中积累经验，熟练业务，提高水平。

五、树立良好的工作形象

学生会秘书部个人工作计划3

一、认真完成本职工作职能

1、做好主席团、部长及各项重大会议的会议记录;通知相关会议的时间、地点。

2、搜索各种相关的文件格式，以便顺利完成各项文书工作。例如，学生会各项规章制度的建立和起草，各种文书的执行和发放。

3、管理各部门会议记录的收信整理、归档。

4、负责起草制定学生会的有关文件。

5、负责掌握各部门的活动资料。

6、负责优秀学生干部的评比、监督及检查工作。

7、负责各部门之间的协调工作，发挥好桥梁纽带作用，使各部门之间建立良好的工作群体，方便工作顺利进行。做到院学生会各部门分工不分家。

秘书部近期工作计划如下：

1、制定团委、学生会各部门职责条例，以便于明晰各部门职能，有利于院学生会顺利开展工作。

2、协助、协调各部门做好招新工作，并进行本部门的招新工作，吸纳一批细心、耐心、有责任心的新生作为部门干事，为部门各日常工作的开展准备充足的人力资源。

3、协助文艺部做好迎新晚会工作。

4、协助学习部根据资环学院相关规章做好奖学金审核、评定工作。

二、工作分工及工作要求

〈1〉工作分工：

1、部长是一个部门的核心。熟悉学生会工作程序，协调本部门与其他部门的关系，不仅要带领部门完成本职工作，还需在其他部门需要协助时，主动给予帮助。着眼与对重大事件的统筹管理、决策。

2、副部长是部长的助手。必须积极配合部长完成各项任务，同时应及时了解本部门干事的工作态度和工作完成情况，勇于指出干事的不足，并协调干事间的关系，对其工作给予帮助。

3、委员将完成会议点名、查考勤、会议记录、策划案设计等文书工作，文字编辑、打印表格资料等工作。由于我们预计招纳三名干事，因此各项具体分配工作待定。

〈2〉工作要求

1、工作时要认真仔细，在追求效率的同时保证质量。当今社会，效率被视为工作中最重要的环节。一项命令的下达，须以100%的精力在规定的时间内完成，绝不能拖延，将其作为硬性制度来要求内部人员，才能达到效果。认真仔细的工作态度是顺利完成工作的根本，好的工作态度配以高端的效率保证工作的进行。

2、要文明礼貌。在工作中注意自己的言谈举止，积极配合学院的各项工作，以大学生素质教育和文明工程为主，巩固良好的学风和院风，全面推进大学生精神文明建设，促进学院的共同进步。

篇7：学生会秘书处个人工作自我总结

以下是我在秘书处的工作：

1.首先了解秘书处的工作职能，熟悉干事应做好的职工作。我积极配合处长处理秘书处的统筹工作，提出一些创新方案。其主要体现在：档案袋的管理，团会其他各部财产统计，尤其为本部财产详细统计。除此之外，还负责通知的书写、收各部门的工作总结和计划以及会议的记录。

2.由体育部主办的系系品牌活动--“迎新杯篮球赛”中，我踊跃报名去当记录员，并在本学期末取得了优秀记录员的荣誉称号。

3.由学习部、秘书处协助的“我爱我班演讲比赛”，我们都有了严格的分工，各司其责，而我主要对各班同学的投票进行，进行统计，在本部成员的齐心协力下，我部的统分工作获得圆满成功。

4.在宿管部主板的“我型我秀”影集展活动中，我投入莫大的激情，参与其中的计票工作。

5.每星期积极的配合宿管部晚间查寝和生活部周一，周三查卫生等日常工作。

我做了,因为我在团学会这个大集体中担任了这个职务就意味着一份责任，因此我时时刻刻都在严格要求自己。每当我不能很好的完成一项任务时，我会深深的反思、自责。看到底是工作时的态度不认真还是能力不够，分析其中的原因，然后改正自己的不足之处，希望

在下一个任务中把它出色的完成。

篇8：学生会秘书长个人工作总结

《中国教师》:作为一名中小学教师, 您觉得现在教师的压力大吗?他们的压力都来自哪些方面?

何捷:这个问题之前我和许多教师谈过, 他们无一例外地呐喊:压力好大。深究原因, 压力大致源于以下几个方面。首先是源于学校。当下学校的教育功能正在发生变化或者说是削弱, 服务功能正逐步加强。“办人民满意的教育”, “满意”二字就是一种外界对学校提供教育服务的评价。这样的变化要求教师转变观念, 调整心态, 转化形象, 更改工作方式, 以适应大众的评价。而转变过程产生的“附带产品”——压力, 只能由我们个人承受。同时, 学校作为一个法人单位, 也要应对行政主管部门的检查、评估、考察, 而这些无一例外地需要具体执行者——教师落实, 这就是赤裸裸的压力转嫁。

其次是源于工作性质。教师面对的是学生, 服务对象是未成年人, 而这个群体是备受关注的。中国当代的未成年人以独生子女群体为主, 有教育专家戏称独生子女是“特殊人群”, 其特殊性就在于他们不是“一个人在作战”, 他们的身后有庞大的亲友团, 用非常苛刻的标尺、容不得沙子的眼睛来衡量、考查或者检测教师的工作。这些“看不见但却活生生存在的眼睛”对教师而言, 是压力源中一股很强大的力量。

其三是源于教师自身的进步需要。

当然, 还有来自社会的压力, 特别是媒体的报道, 好事不出门, 坏事传千里。有时候, 教师的一点小事会被媒体越传越黑, 教师的压力越来越大也就成了不争的事实。也许您会说, 我们也有报道好人好事啊。可是这种报道几乎都只能在教师节看到, 而日常生活中偶尔报道的一些先进事迹又怎么能抵消大众业已形成的偏见呢?其实, 两者的分量应该相反才对, 这样才有利于缓解教师的压力。

《中国教师》:您和您的妻子都是教师, 作为教师, 您自身的压力大吗?您的妻子呢?

何捷:对于我自己来说, 我的压力集中来源于业务的进展。我倾近20年时间研究小学作文教学, 创立了“游戏作文教学法”和“百字作文教学法”。但如何深入, 如何使得课题更加科学有效, 服务更广大的学生群体, 这些是我思考的纠结点, 也是我压力的源头。应该说, 这些压力是我“自找”的, 但我也确实乐在其中。

2010年10月, 福建省教育厅的普通教育研究室派我去参加全国阅读教师观摩课比赛, 那段时间我特别紧张, 恨不得一天有25、26个小时。一方面要不断备课、试教、研讨, 另一方面我的课时和常规工作并没有减少, 照样得完成所有的课时和带班工作。那阵子, 我早上5、6点就起来备课, 同时进行简单的锻炼, 以使自己能保持充沛的精力。7点10分我就要离开家赶往学校, 而这时我甚至没法和还在睡梦中的孩子告别。7点30分, 我直接来到班上, 虽然早读还未开始, 但我要利用课前的时间抓紧批改孩子们的作业。7点40分早读开始, 一直到中午11点放学, 我通常一个上午要上两节课, 同时要完成作业的批改并处理好班级事宜。下午1点30分, 我又得赶往另一所小学, 到一个陌生的班级进行试教、评课、磨课, 几乎天天都要备课到天黑, 晚上回到家要马上修改整理教案。那个月, 我一下子瘦了10斤。虽然后来比赛结束了, 但我紧张的工作节奏并没有得到减缓。因为除了下午的试教之外, 我还有大量的学生心理疏导工作, 这些看似“不起眼”的工作消耗了班主任大半的精力, 同时也增添了很多压力。

另外, 我妻子作为一名女性教师, 也承受了很大的压力。她们不仅有来自学校教学方面的压力, 还要兼顾家庭方面的重担。我妻子每天面对六十几人的班级, 要批改的作业量可想而知。而现在的教师又经常身兼数职, 我妻子她既当班主任, 又任年段长, 同时还是学校的语文教研副组长兼学校工会委员。她和大多数能力较强的女教师一样, 在单位有大量教学以及非业务方面的工作要完成。而回到家里, 她又要操持家务, 负责一家人的衣食起居和孩子的教育, 常常要到孩子睡去之后才有时间备课, 经常要忙到深夜。所以女教师与男教师相比, 更多了来自家庭这方面的压力。

《中国教师》:当您看到有教师因为不堪重负而选择走上不归路时, 您是什么感觉?您觉得教师应该减负吗?

何捷:每次看到教师自杀的消炸弹, 当外界环境达到“引爆”条件时, 这种潜在心理会被激活, 相关记忆被唤醒, 容易带着迷途之人走极端;其三, 面对这样的信息, 尚存良知的生者会产生同情、悲悯、愤恨、惋惜, 但这些无一不是不良的情绪体验, 无形中又加重了生者的心理负担, 形成更深的心理阴影。

教师必须要减负。首先, 从合理配置上来说, 过量的工作必然带来压力。其次, 从工作性质上来说, 教师要有明确的分工, 一线教师不能从事太多应付检查的工作, 要有教学自主权和自由发展空间;第三, 教师还应该加强自身修养, 培养爱好, 热爱生活, 在进取奋斗中逐渐调整心态, 迎接挑战, 顺利实现“华丽的转身”。

《中国教师》:面对如此令人担忧的教师心理健康状况, 社会和学校是否开始重视教师的心理健康辅导, 并采取相应的有效措施?您自己有没有排解压力的方式?

何捷:我知道很多单位有对教师进行心理健康辅导。但是恕我直言, 效果不佳, 甚至有时会有反作用。其一, 专家和我们不是“一国”的, 他们长期从事理论研究, 或是经历过调研, 但是这与长期的一线工作相比是微不足道的, 其结论经常会以偏概全, 或是以极端案例来应对常态反映, 因此很难让我们从心理上认可和接受。一线教师听过类似的讲座后最常说的就是:说得轻松, 你来试试。

其二, 国内目前的心理健康辅导模式单一, 基本上还处于说教的初级阶段, 效果低微。单位组织的辅导极少有长期跟踪型或是游戏渗透型, 一场讲座之后, 拍个照, 留个记录, 仅此而已。对教师而言, 还得赔进时间, 情绪也没有得到缓解, 说不定讲座之后压力更大了。我觉得, 越是请专家来帮助舒缓压力, 强调压力的存在, 压力就变得越真切了。但如果淡化些, 不特别强调压力, 这样效果可能更好!

篇9：论秘书专业学生的语文素养

秘书工作是人类社会发展到一定阶段的产物。秘书活动产生的社会历史根源包括两个方面：其一是社会组织领导部门的出现；其二是文字的产生和使用。秘书的主要工作内容可以概括为“三办”——办文、办会、办事。而这“三办”无一不与语文有着密切的关系。许多开设秘书专业的中高级职业技术学院或高校都把秘书放在中文系，甚至有人认为秘书是中文的一个分支，由此可见，秘书与中文关系非常密切，秘书专业的学生也必须具备较高的语文素养。文章从秘书职业的具体工作内容来谈谈秘书专业学生所需的语文素养以及应如何培养这些素养。

先说办文吧。俗话说，做一个好秘书必备的工具是一支好笔和一张好嘴。秘书又叫文秘、文员，办文是其最普遍最常见的工作任务之一。秘书的办文工作涉及的有行政公文、事务文书、礼仪文书、生活文书、财经文书、法律文书等等。秘书专业的学生只要掌握一定的文字驾驭能力，具备良好的语言组织能力，基本的写作基础才能胜任此项工作。秘书的文书工作与中学时代的作文又有很大的不同，文书工作较多地属于实用文体，写作意图明确，通常是领导授意写作，语言明确、简洁，庄重，主旨鲜明、务实，材料真实可靠，结构通常比较规范，故不能像写中学生作文那样随意联想，自由发挥。当然了，如果学生连中学生的作文都很难写好，那么写好公文之类的实用文体可能就更难了。很多学生中学语文没有掌握好，看到作文就头疼，到了大学就所有当然地以为终于可以逃脱了，而对于文秘专业的学生来说绝非如此。文书工作需要大量的阅读、参考和练习。中学语文基础较好的学生需要从另一个角度来学习写作，学习实用文体与作文的区别；基础较差的学生需要进一步加强锻炼，阅读较多的范文，模拟范文来写作实用文。文书工作需要学生培养书面语的写作能力，良好的语言组织能力以及严谨的思维能力。从另一个方面来看，文书工作也促进学生语文素养的提高，学生在不断练习文书、参加文书例文的时候同时也在增强自己运用语言文字的能力。

再说办会工作。按照会务工作的程序，可将办会工作分为会前、会中、会后三个阶段。我们来逐一阐述。会前，秘书通常要准备程序性文件——会议议程、会议日程安排、会议须知等，发布会议信息的会议通知，为领导起草会议讲话稿。程序性文件通常有固定的规范化的格式要求，会议议程是为完成议题而作出的顺序计划，通常包括开幕式、领导和来宾致辞、领导做报告、分组讨论、大会发言、参观或其他活动、会议总结、闭幕式等。日程是根据议程逐日作出的具体安排，一般以天为单位。会议须知通常是指对参会人员的要求、交通提示、纪律要求等。会议通知属于文书工作中的行政公文的通知一类的告知性通知。讲话稿兼有口语和书面语的特点，既要通俗易懂，又是写在纸面上的。会前工作除了会场布置，很多工作都是与文字相关的。会中阶段时，秘书可能是会议的主持人。因此秘书专业的学生要想做好会中的主持工作，就必须培养自己良好的语言表达能力，口齿清晰，音色优美，灵活应变，抑扬顿挫，文学功底较好。学生平时要多阅读书籍，积极参加活动锻炼自己的口才。会后阶段，秘书要整理会议文件，将会议记录整理成会议纪要，并编发会议简报。这里就又涉及到实用文体的写作了——会议纪要属于行政公文，简报属于事务文书。写好这些文书就必须具备较好的语文素养。

最后是办事工作。秘书工作的特点之一就是繁杂性，事务性。秘书的事务工作除了办公室日常事务，如接打电话，收发邮件，开具证明介绍信等，还有信息工作、信访工作、接待工作、督查工作、沟通协调等等。这里基本每一项都涉及到语言交际能力、沟通能力、协调能力等口语表达理解的能力。秘书处于组织结构中的中心枢纽位置，处理好上通下达的工作，必须要有良好的交际能力。正如前所述，当秘书要有一支好笔和一张好嘴，处理与领导之间的关系，与同事之间的关系，与其他部门之间的关系还有与客户之间的关系。

那么在高等职业技术学院中，我们应该如何培养秘书专业学生的语文素养呢？

首先是设置相关语文课程，主要有《现代汉语》、《大学语文》、《写作与口才》、《经典名著欣赏与导读》、《演讲与口才》等，很多学校也把这些课程中的一两门作为全校学生的公共必修课。根据我校的教学实践反馈，这些课程一般都在新生入校的第一个学期开设，他们学习的积极性很高，也很有兴趣，因为这些课程跟高中衔接紧密，但又不同于高中时期的纯理论教学。第二，开展各种课内外活动。比如结合在《演讲与口才》课程内，可结合教学内容，在班内组织演讲比赛、朗诵会、辩论赛等。除此之外，在秘书专业的核心课程如《现代秘书理论与实务》中也可以开展类似的活动，当讲到秘书的沟通协调时，教师可选择相关案例要求学生进行分析讨论，或者设置情景请学生在特定的情境中进行沟通协调的实训，锻炼他们的口语能力。还可以采用任务驱动教学法，给定一个特定的任务，将学生分组通过完成这个任务来锻炼他们的口语表达能力、交际能力。课外活动，比如读书会、文化节、话剧表演等，通过开展这些活动，鼓励学生去学习，阅读经典名著，思考，再表达。这不仅丰富了学生的课余生活，还提高了他们学习的兴趣。第三，成立各种兴趣小组，如写作协会、书法协会、口才协会、演讲协会等，有相关任课教师或较专业的人士担任协会的指导老师。协会定期举办不同规模的活动。通过活动让学生们在娱乐中学习，在娱乐中提高，相互学习，共同进步。第四、运用多媒体教学。教师选取口才类的节目，比如历届大学生辩论赛，组织学生观看，然后分析讨论。教师还可以找些诗歌朗诵的磁带或CD来播放给学生听，启发他们。理论教学时，教师扮演着教官的角色，实践教学时，教师则扮演着导演的角色。

篇10：学生会秘书处个人自我总结

学生会秘书处是学生会的一个下属部门，在团委、学生会的直属领导下开展各项工作，是学生会负责自身建设的职能部门，由团委老师直接管理。设常务副秘书长一名，为校学生会常委;副秘书长两名，与各职能部部长同级，负责秘书处的具体工作;秘书若干名，在副秘书长的具体指导下协助主席团工作。

其中常务副秘书长是秘书处的直接负责人，负责领导副秘书长及秘书，管理学生会的日常工作。秘书长是秘书处具体工作的负责人，负责职责范围内的具体工作，并协助常委会及各部部长处理学生会的日常事务

秘书处的主要工作有负责起草学生会各项工作汇报;负责院学生会相关档案的管理工作，学生会文件的印发、文件的编号和立卷归档;负责各项会议的记录工作，协助主席健全学生会各项规章制度;负责学生会的调研工作，协调学生会各部门工作，加强部门间联系;负责各种活动及例会的考勤;负责本会的办公室值勤及处理日常事务;收集同学们的意见，针对各种线索展开调查研究，为本会的决策提供信息支持;贯彻本会工作方针政策，协调和督促各部门履行职责;组织对各项工作和活动的现场考核，为考核和评定准备材料;组织对各部门和干部工作的考核和评定，为本会对成绩显著的部门和干部实施奖励提供方案;定期向团委、学生会主席汇报有关工作，及时向各部处传达主席的有关工作部署。

篇11：学生会秘书长个人工作总结

转星移斗，时间过得真快，不知不觉中新学期又悄然而至，在新学期中我个人根据的工作实际，特定计划如下：

1、认真完成自己的本职工作

我主要负责出红榜，所以应该努力把字练好。此外的工作根据分配后的来开展。发现问题，及时解决。

2、积极参加学生会各部门的会议及活动

学生会各部门分工不分家，所以我们除了做好本职工作之外，在其他部门组织活动时给予大力配合。方便各部门之间的合作，使学生会正常运行。

上学期也参加过一些部门的会议，在这过程中也发现了自己的诸多不足，处理事情的能力还有待提高，主要是不够成熟，不够理性，看事情不够全面。本期在这些方面应该着重加强，做到遇事果断、睿智。

积极帮助各部门解决各种问题，同时多与各部负责人交流，营造一个温馨的工作环境，以便更好的开展工作。

3、保持积极向上的态度去做任何事情。

秘书部这份工作对我来说虽不陌生，但也不是了解透彻。所以新学期到来，我应以更积极地态度来面对工作，尝试去做秘书部的各类事情。

无论是做什么，我认为所持的“态度”很重要。学生会所有干部都应该持有积极地态度面对工作中的任何问题。

4、认真处理好工作、学习、生活中的各种问题

一直以来，在这些方面我处理的不是特别好。一个好的工作者应该懂得如何才是最好的做法，所以在做一件事情前都应该有一个大致的计划。认真分配好时间，这样做事才有效率。

5、做事一丝不苟。

上一期，我时常犯错，说明我缺乏工作经验，做事还不够认真，所以本期，我应积极、虚心的向各老干部取经，减少出错的次数。

6、努力完善不足。

虽说人无完人，但我们应努力向完人迈进！处理好与其他人之间的关系，更有利于工作的开展。

7、自身更融入集体。

进入学生会没多长时间，记得刚来时一切都那么陌生，以后更应以饱满的热情来工作，更加融入学生会这个大集体。

在很多方面我都不够成熟，所以这一期我应努力工作，做到：即讲速度，又有质量！

再多的言语也胜不过实际行动，让我们共同努力！

秘书部：xxx

篇12：学生会秘书处个人述职报告

(1)进才快讯推送

秘书处的首要任务就是负责每周一期的进才快讯推送。每一周，秘书处全员会仔细收集这一周在雅典园发生的大小事;再配上精美的图片，略带风趣的言语，就能在微信公众号上准时看到秘书处的身影。这学期，我们一共推出了16期进才快讯以及一期元旦特辑。

(2)JCoummunity后台回复

后台回复主要用途是帮助同学们了解进才中学以及解答疑问或反馈。

(3)大事年表

以一学期为基准，秘书处收集这一学期里发生的大小事件，汇编成大事年表。

二. 工作反思

(1)一个学年过去了，在我们的不断努力下，日常推送可以完成的越来越好了，秘书处也正在被我们发扬光大，其中少不了部长的帮助和支持。每每一期刚推出，会有细心的同学指出我们的一些小错误，在这里要感谢这些同学，也感谢所有关注着JCommunity的同学们，每一个人的点击，都是我们的动力;同样的，我们会精益求精，不论是推送的排版、图片、文案，还是JCommunity的责任编辑工作，都会在日后根据同学们的要求与期盼，日趋完美。

(2)有时因为时间紧张等种.种原因，可能不能及时回复同学们的疑问，这是秘书处的失职;同时，对于有些反馈，秘书处应当更积极讯问校干部或领导，争取给同学们一个完美的答复。

(3)秘书处会与其他各部门更好地去合作，尤其是新媒体部。在过去一年中，秘书处成员们发现，合作往往更能使作品吸引人也更新奇。我们会在日后的工作中积极完善这一方面。

三. 未来展望

篇13：学生会秘书长个人工作总结

一、秘书从业人员礼仪素质要求

秘书工作与礼仪密切相关。现代秘书, 不论是国家机关、事业单位, 还是外企、民企、中小企业, 不仅要掌握档案管理、应用文写作、办公自动化操作、商务活动管理、公关策划、文书工作等专业知识, 还要具备较高的礼仪素质。秘书作为直接为领导工作服务的参谋助手, 其所从事的各项辅助管理与综合服务工作主要包括事务性工作、管理性工作和沟通支援性工作, 在任何一项工作中, 秘书都需要与领导、同事、下属、客户或其他社会人士直接接触, 处理各种复杂的人际关系, 安排各种具体的礼仪事项和礼仪程序, 这些都需要秘书人员具备娴熟的礼仪知识和较高的礼仪素质。秘书工作实质上就是在礼仪层面展开的提供辅助管理和综合服务的活动。秘书人员对礼仪的领悟和把握, 秘书礼仪素质的高低直接影响秘书的工作效率, 决定秘书从业人员的职业前景和职业发展。

具体而言, 秘书人员应该具有敬业的工作态度、务实的工作作风、得体的言谈举止、谦恭的处世之道等礼仪素质, 始终保持真诚之心、尊重之心。

二、高职院校秘书专业学生培养礼仪素质的重要性

受市场经济大潮的冲击, 当代整个国民素质亟待提高。在这样的大环境下, 当代大学生包括高职院校秘书专业学生的礼仪素质出现普遍缺失的现象。同时, 随着中国与国际接轨程度的日益紧密和现代企业制度的广泛确立, 秘书的岗位职责和职业素养对秘书专业学生礼仪素质提出了较高的要求。因此, 高职院校秘书专业加强礼仪素质培养显得格外重要。

1. 礼仪素质是秘书提高职业道德的基本起点

礼仪本身是一种既具有内在道德要求, 又具有外在表现形式的行为规范。谦逊恭敬的态度、文明礼貌的语言、优雅得体的举止等礼仪素质最终体现的是一个人的内在文化修养、道德品质等。因此, 礼仪素质教育是培养高尚道德品质的和道德情操的起点, 礼仪素质的提高也是是道德品质和思想境界提高的过程。秘书人员只有具备对礼仪的正确认识、对礼仪精神内涵的深刻理解和把握, 才能产生积极的道德情感和良好的职业道德, 即遵纪守法、爱岗敬业、忠于职守、乐于奉献、踏实严谨、诚实守信。

2. 礼仪素质是秘书改善人际关系的重要因素

世界人际关系专家卡耐基认为: “成功来自85% 的人脉关系, 15% 的专业知识。”影响人际关系的主要因素不是个人的言辞和技巧, 而是自身人格的完整和礼仪方面的修养。秘书作为社会组织中专为领导处理各种人际关系的辅助者, 其工作的特点是与“人”打交道。因此, 处理好各种不同人际关系是秘书工作艺术的体现。秘书人员内在的礼仪素养能够规范其在社交活动和公务活动中的交际行为, 更好地向交际对象表达自己的尊重、敬佩、友好与善意, 增进彼此的了解与信任, 造就和谐、融洽的人际关系。秘书人员只有加强个人礼仪修养, 提高礼仪素质, 才能在社会交往中左右逢源, 无往不利, 才能在尊敬他人的同时也赢得他人的尊敬, 进而增强自身的职场竞争力。

3. 礼仪素质是提高秘书个人形象的主要途径

礼仪体现素质, 形象决定成败。所谓个人形象, 是一个人仪容、表情、举止、服饰、谈吐、教养的集合, 礼仪在上述诸方面都有自己详尽的规范。秘书的礼仪素质可以有效地展现施礼者和受礼者的教养、风度与魅力, 体现其对他人和社会的认知水平、尊重程度, 是其学识、修养和价值的外在表现。因此, 在社会交往中, 秘书外表的魅力可以充分地展示出个人的良好教养与优雅的风度, 得体的穿着、整洁的仪表、文雅的举止、风趣的谈吐、高贵的气质所构成的良好个人形象有助于增强秘书的自信心, 有助于提高秘书的自身修养和综合素质。

4. 礼仪素质是塑造组织形象的根本保证

所谓组织形象, 是指公众对组织行为的整体评价和看法, 是组织行为及其文化在公众心目中的投射。组织形象的建立与维护, 离不开礼仪的修饰与化育。礼仪是组织获得社会认可的重要软件。在当今的世界经济形势下, 调动一切积极因素, 利用一切有效手段, 提高组织的知名度、美誉度和竞争力, 从而建立良好的品牌信誉, 树立良好的组织形象, 是每个组织内部成员重要职责。现代职场秘书作为组织的形象窗口, 其言行举止、衣帽修饰以及对办公礼仪、公务礼仪、交际礼仪等的掌握和运用程度, 都将直接影响到公众对组织的认知和评价。

三、高职院校秘书专业学生礼仪素质培养途径

长期以来, 很多高职院校在强化学生职业技能训练的过程中往往忽视了学生职业素质的培养。礼仪的学习以及礼仪素质的培养, 或能弥补这一方面的某些缺憾。高职院校秘书专业学生礼仪素质培养的主要途径有:

1. 强化专业教育, 培养职业精神

由于秘书专业是传统专业, 在招生过程中由于学生和家长的偏见, 同时也受社会大环境和传统观念的影响, 学生和家长对“秘书”往往存在一定误读, 导致了文秘专业第一志愿报考率不高的状况。因此, 加大秘书专业宣传力度, 树立牢固的专业思想, 让学生正确解读秘书专业, 是高职院校新生入学教育的重要使命和关键任务。秘书专业新生入学教育的目标, 就是要让秘书专业学生了解秘书专业的人才培养规格, 明确专业学习和实践目标, 把握秘书角色的内涵和要求, 树立正确的职业价值观、择业动机, 保持鲜明的职业规范意识, 自觉遵守职业守则和职业道德, 努力规划自己的职业方向和前景, 打造秘书专业学生扎实的工作作风, 塑造秘书专业学生独特的职业气质, 构建秘书专业学生优良的职业体验和职业精神。

在当前秘书职业化的形势下, 秘书专业学生只有产生强烈的职业认同感、正确的职业价值观和职业评价观, 才能从“小我”走向“大我”, 才能在秘书这样一个平凡的岗位上做出不平凡的贡献。

2. 开设礼仪课程, 传授礼仪知识

礼仪素质的培养, 离不开礼仪知识的学习和礼仪规范的把握。作为秘书专业的学生, 除了对礼仪特点、礼仪功能、礼仪原则有较为深刻的认识, 还需达到以下能力目标:

( 1) 完善自我形象的能力。能结合自身特点, 根据不同交际场合, 得体修饰自己的仪表; 熟练运用交际中的举止规范、语言规范; 能熟练得体运用行路、乘车、乘机、驾车、入住宾馆、观看演出、体育活动等礼仪规范, 并使之成为生活习惯。

( 2) 交际礼仪运用的能力。能正确使用交际场合的称呼; 在交际场合会致意、握手、鞠躬、介绍、递接名片、交谈等礼节; 能根据不同交际场合, 选择礼品; 会恰当使用手势; 会递物与接物。

( 3) 礼仪接待能力。能熟练运用中英文两种语言, 按照礼仪规格接待宾客; 能协助安排领导与中外宾客会谈; 能合理布置接待工作环境; 能根据不同礼仪规格安排各种活动中的座次; 能做好咨询工作, 妥善处理来访者的要求和意见。

( 4) 办公室礼仪运用的能力。能维护办公室环境; 能规范接打电话, 规范使用其他通讯设备 ( 传真、手机、电子邮件等) ; 能根据礼仪规格安排内宾、外宾的宴请。

( 5) 为会议及商务活动提供礼仪服务的能力。能布置不同类型会议及商务活动的会场; 能熟练掌握常见的会务与商务礼仪的程序及其要求。

高职院校的礼仪课程在传授礼仪知识、进行礼仪技能训练的同时, 还要培养学生真诚尊重、宽容自律、遵时守约、和谐适度等方面的礼仪素质和职业意识。

3. 开展校企合作, 践行礼仪规范

单一的课堂学习和学校教育无疑是纸上谈兵。秘书礼仪素质的内化, 需要在长期的秘书工作实践中逐步形成和培养。校企合作不仅是高职院校的亮点和特色, 而且在秘书专业学生礼仪素质的培养方面也起着关键性的作用。高职院校可以通过邀请形象好、气质佳的企业高级秘书作为兼职教师, 或现身说法, 或参与秘书专业课程的教学和实训, 让学生对秘书这一职业具备直观而又鲜美的印象; 通过直接参与企业新员工培训, 把礼仪规范内化为支配自我行为的角色观念, 塑造自身职业形象, 培养职业气质; 通过为秘书专业学生提供顶岗实习、工学结合的机会, 让学生在办文、办事、办会的秘书工作中加强对职业角色模式的领悟和实践; 通过企业真实环境和岗位的锻炼, 检验学生的职业形象、职业态度、职业情感、职业规范、职业角色与秘书岗位要求的匹配度。

4. 提高文化修养, 宣扬职业文化

文化育人是高校人才培养的根本宗旨。大学文化通过建构、内化、升华的作用完成育人的过程。对于高职院校秘书专业学生来说, 一方面, 要加强对尊重、宽容、理解的优秀文化传统的研习, 继承和发扬优良的文化传统, 并从地方优秀传统文化中汲取养分, 提高自身的文化修养和底蕴; 另一方面, 随着经济全球化的深化发展, 秘书专业学生还要学会理解不同社会组织、不同民族、不同社会形态的文化, 正确对待文化碰撞和文化冲突现象, 学会跨文化沟通。传统文化和跨文化的学习、熏陶, 能使秘书专业学生在未来的秘书职业领域中具有更广阔的发展潜力。

根据世界著名跨文化与管理专家霍夫斯泰德的定义, 文化是一个人群的成员赖以区别于另一人群成员的共同思维方式, 文化包括价值体系, 价值观是文化的基石。因此, 高职院校还有必要对秘书专业学生宣扬秘书职业文化。所谓秘书职业文化, 是指秘书从业人员在长期职业活动中逐步形成的价值观念、思维方式、行为规范以及相应的习惯、气质、礼仪与风气。秘书职业文化的宣扬和学习有助于培养学生对职业使命、职业荣誉感、职业心理、职业规范以及职业礼仪的自觉体认和自愿遵从。

5. 引入职业资格, 实行双证融通

篇14：全国秘书长工作会议召开

刘萍秘书长在报告中指出，2008年按照谢旭人部长对评估行业从业人员提出的“依法经营、诚信为本、质量第一、服务为上”的要求，评估行业深入学习实践科学发展观，从抓基础工作入手，各项工作取得了新的进展。各地方协会在积极贯彻中评协总体部署的同时，紧密结合实际，创新开展工作，取得良好业绩。

结合学习丁学东副部长讲话精神,刘萍秘书长谈了体会。她说，丁副部长的讲话深入分析了当前国内外经济形势及其发展趋势；剖析了评估行业发展中面临的机遇和挑战；提出了下一步评估行业发展应着力加强的几方面工作；对行业发展战略进行了精辟的描述和规划，为行业发展指明了方向。特别是关于加强行业文化建设，提升行业软实力的论述具有创新性。

刘萍秘书长在工作报告中还就贯彻落实丁副部长讲话精神提出了明年及今后一个时期评估行业的主要工作思路：今后一个时期评估行业要实现市场开拓理念、会员服务理念及行业发展理念的转变；关注长期制约行业发展和近期制约行业发展的问题；健全科学完备的自律监管体系。

参加会议的地方协会秘书长认为，丁学东副部长的讲话对资产评估工作具有十分重要的指导意义，使大家进一步了解了国内外经济形势及其发展趋势；深刻认识到新形势下行业发展面临的挑战和机遇；明确了今后一个时期评估行业发展的方向。刘萍秘书长的讲话对如何贯彻落实丁副部长讲话精神，结合行业发展提出了清晰的切合行业实际的工作思路。