会议场所介绍（精选8篇）
篇1：会议场所介绍
选择一个能让会议组织者和与会者都能满意的会议场所非常重要，面对众多的场所，到底怎样去选择呢？
第一、列出可供选择的清单。必须制作一个会议场所清单表，清单表上需注明会议要求的所有重要条件。如果清单设计的合理，表明了酒店的条件好坏，将大大便于各个场所的比较和选择。
第二、选择合适类型的场所。选择适合的会议场所，必须依据当地可提供的会议资源状况及该会议的程序、预计的与会人数、与会人员的背景情况，以及最重要的会议目的、目标和与会者的偏好等因素综合考虑。
◆酒店：（按类型划分）
◆商务型酒店：这类酒店无论在外部设计，还是在内部装修，以及可提供的先进通讯工具、适合会务的商用场地上（有特定的商务楼层），一般都充分体现了现代商务高效、快捷的内涵。酒店既能接待小型会议也能接待大型会议，有一个或多个多功能厅，24小时全天候办公，有较强的服务能力，此外还有多个中、西式餐厅、各种商店、健身房、游泳池等设施。
◆度假型酒店：这类酒店一般建在旅游胜地或海边，外部设计、园林规划、内部装修都充分体现了当地特色，集休闲、娱乐于一体。同时随着社会的发展，度假型酒店也能提供相应的会议设施、美食和各种代表地方和季节特色的活动，这些无疑大大方便了会议单位。
◆（按地点划分）位于某地中心：在选择位于某地中心的酒店时需考虑酒店与机场距离（包括交通是否拥挤）。如果与会者来自国内或本地区，那么选择这样的酒店是明智的。会议筹划者一般喜欢选择位于理想的城某地里且设施和功能齐全的某地中心酒店，这样与会者的随行家属便有很多活动可做。
◆位于某地郊：对于当地可驱车前往的与会者来说，这类酒店是大受欢迎的。
第三、会议类型与场所的搭配。
举办培训活动的最佳环境是能提供专门工作人员和专门设施的成人教育场所（公司的专业培训中心或旅游胜地的培训点）。
研究和开发会议需要有利于沉思默想、灵感涌现的环境（培训中心或其他宁静场所最为适合）。
重大的奖励、表彰型会议一定要有档次，要引人入胜，会议的目的是对杰出表现予以奖励。
对于交易会和新产品展示会，需要选择有展厅的场所，还要求到达会场几所在城某地的交通必须便利。
第四、现场参观注意事宜。在考虑去做现场参观之前，先检查一下是否已具备了前提条件：>报价方接受和同意会议名细表中各项事宜；报价房应是后选名单中较好的一个；对报价方拟订的合同条款基本接受。
第五、亲临现场实地考察。应注意：会见能做决策的人。这样有利以后解决可能出现的交易问题；只要可能，一定要在对方建议的日期去进行参观。最好不要在酒店客满时去参观，因为这会使酒店产生直接费用；不要出于个人原因再次参观酒店；不要随带家属同行；想一想是以一个普通客人身份不宣而至以检查酒店对客人的接待情况为好还是事先通知酒店以贵宾身份前往以检查酒店是如何接待贵宾的；考虑另一家酒店作为“备选”。
篇2：会议场所介绍
一、租用期限租期为年，自双方签定合同之日起日内，甲方将盐业局商务楼交付乙方。此后18个月为乙方改建、装修酒店的时限，不计入租用期限，租用期从改建，装修时限届满时计算。
二、租金及其支付方式租用期内前5年乙方每年向甲方支付租金80万元，第6年到第，乙方每年支付甲方租金120万元，第到第，乙方每年支付甲方租金130万元。
每年的租金分二次付清，交纳时间定于当年12月31日前付清。
三、债权债务：合同签定前，酒店的债权、债务(包括各种税费等)由甲方负责。
乙方租用期间所发生的一切债权债务由乙方自行承担、甲方不承担任何经济责任。
四、经营方式：乙方租用经营酒店按自负盈亏方式进行。
在法律规定的行业范围内享有经营自主权。在租用经营期间，甲方应派代表协助乙方协调酒店对外的相关事宜。
五、优惠政策：政府优惠政策归酒店享有。
甲方需协助乙方极力争取。
六、会议室的使用甲方的会议室应归乙方管理共同使用。
七、因甲方的过错，造成乙方提前解除合同的。甲方应退乙方定金，并对乙方在酒店的投入给予全额赔偿。
八、租用期届满后，在同等条件下，乙方有优先承租权。租用期届满后，如双方未达成续租协议的，乙方在酒店投入的大型设备、家具(如厨具等) .
如属可拆卸、可移动，由相关机构进行评估后由甲方补偿给乙方。
九、停车场甲方需规划出给乙方做为停车场的区位，并以红线图标出具体的位置，并将该区域交付乙方使用，如有变动需与乙方协商，如果未经乙方同意，私自变更停车场或是没有符合红线图的实际车场，乙方有权提前解除合同，甲方必须无条件全额赔偿乙方在酒店的投入。
十、甲方应许可乙方在对酒店进行改造过程中，在不破坏建筑结构的情况下，对部分内样布局进行改造，使之合乎经营需要。
十一、电梯、变压器等基础设施由甲方负责提供，或者从租金中扣除。
十二、未尽事宜、双方可另行协商。
甲方(盖章)_____________乙方(盖章)____________
代表(签字)_____________代表(签字)____________
联系地址：_________________联系地址：________________
邮政编码：_________________邮政编码：________________
联系电话：_________________联系电话：________________
电传：_____________________电传：____________________
开户银行：_________________开户银行：________________
帐户名称：________________帐户名称：________________
帐号：_____________________帐号：____________________
会议场所租赁合同 2
甲方：签订地点：
乙方：签订时间：
经双方协商一致，就乙方租用甲方会议室事宜达成以下合同。
第一条租赁物概况
(一)名称：会议室。
(二)位置：.
(三)附属及配套设施：(一一列明或后附清单)
第二条租赁期限及用途
(一)租赁期限：自年月日时起至年月日时止。
(二)租赁用途：用于举办会议。
第三条费用
(一)租金共元整(小写￥ )会议超出双方约定时间，按《新华贸商务会议室使用收费标准》另行计取费用。
(二)押金共元整(小写￥ ) (三)合同履行过程实际发生其他的费用。
第四条费用支付期限
(一)乙方在签订本合同的同时一次性向甲方支付全额租金及押金。
(二)超出合同约定时间的会议室租金、对租赁物及其附属配套设施损坏的赔偿费及各种违约金等全部费用应该在乙方离开会议室之时全部结清。
第五条租赁物的交付
(一)甲方于乙方租赁期间前天/时，将租赁物交付乙方，对租赁物及其附属于配套设施的注意事项告知乙方，乙方书面予以确认。
(二)租赁物交付乙方后，乙方可派员入场布置会会场或指导甲方人员布置会场(此种情形为甲方禁止乙方及其委托的单位布置会场)
(三)租赁物交付乙方后，租赁物发生意外的风险由乙方负担，但不可抗力除外。
第六条租赁物的返还
(一)乙方租用会议室使用完毕后，应当组织人员及时将会议室清理干净，返还甲方。租赁物返还甲方后风险由甲方承担。
(二)甲方指派专员与乙方工作人员共同检查租赁物(含附属设施及配套设备、装修装饰等)是否完好，有无损坏。双方工作人员共同签字确认检查结果，检查结果一式两份，作为结算依据。
(三)根据合同约定双方结算完毕后，乙方离场。
第七条甲方义务
(一)在双方议定的时间内向乙方提供场地，并提供照明、电梯音响、麦克风、投影等使用必备条件。
(二)乙方要求提供约定外的服务，甲方应视具体情况予以协助，但有权收取相关费用。
(三)甲方在乙方使用完会议室双方结算完毕后为乙方开具与租金等额的正规合法发票。
(四)指派专人负责租赁物的交付与检查，及时配合乙方结算。 (五)依照合同约定返押金。
第八条乙方义务
(一)按本合同约定向甲方支付租金与押金及其他费用，否则甲方有权拒绝提供租赁物。
(二)使用租赁物前如实向甲方告知会议内容，不得在会议室内进行非法违纪活动。一经发现，甲方有权不经通知单方解除本合同，并做报警处理。
(三)租赁物使用过程中乙方：
1.不影响甲方以及新华贸写字楼内所有业户的正常办公，遵守甲方制定的新华贸写字楼管理制度。
2.保持使用场地的清洁卫生，严禁在会议室范围内乱吐痰、乱扔垃圾、未经甲方书面同意不能在租赁物内外搭设棚架。
3.不得损坏使用场地内的墙体、地面、镶嵌物及其他物品等，如有损坏由乙方照价赔偿(赔偿标准详见店内赔偿价目表，下同)乙方同意甲方结算时直接在押金中扣除，押金不足的部分由乙方另行支付。
4.未经甲方书面同意，不得使用会议室其他的设备、设施，如有损坏由乙方照价赔偿，经甲方书面允许的`除外。
5.保持会议室内的空气清新，严禁在会议室内或其他非吸烟区吸烟。 6.自行保管放置在甲方管辖范围内的物品，甲方无保管义务。
7.乙方承诺与会人员不会违反上述六项义务，如有违反，由乙方承担相应责任。
(四)租赁物使用完毕后积极履行租赁物返还及相关义务。
(五)本合同履行过程中，非甲方原因导致的乙方人员及与会人员人身损害或财产损失责任由乙方承担，甲方不承担任何责任。
第九条违约责任
(一)甲方未按照合同约定向乙方提供租赁物的，甲方应当返还乙方已收全部款项，并向乙方支付相当于租金总额20%的违约金。
(二)合同签订后乙方延付租金及押金3日以内的(含3日)，除向甲方支付租金及押金外，还应当按日向甲方违约金￥乙方延付超过3日或乙方明确表示拒付租金及押金的，甲方有权通知乙方解除合同，乙方应赔偿甲方租金损失、律师费、交通非等全部经济损失。
(三)因乙方违反本合同第八条第二款约定甲方解除合同的，已收款项甲方不退。
(四)本合同履行过程中因乙方原因致使租赁物(含附属设施及配套设备、装修和装饰物等)出现出现损坏的，参照本合同第八条第三款第3项执行。
(五)任何一方如需更改使用地点及使用日期，均须提前三天通知对方，否则，违约方须向对方支付相当于租赁物三天的租金作为违约金。
(六)甲方未按合同约定返还押金的，除须继续履行外，还应按中国人民银行公布的同期贷款利率向乙方支付违约金，直至付清为止。
第十条争议解决方式
本合同在履行过程中发生争议的，双方当事人可协商解决，也可以由有关部门调解协商或调解不成，双方均可向合同签订地有管辖权的法院起诉解决。
第十一条其他
(一)合同未尽事宜，双方另行签订补充协议。本合同及补充协议无约定的，参照中国现行法律执行。
(二)本合同一式三份，甲方执两份，乙方执一份，三份效力相同。
(三)本合同自双方签字盖章后生效，自双方款项结清后自动终止。
甲方盖章：乙方盖章：
经办人：经办人：
联系电话：联系电话：
日期：日期：
会议场所租赁合同 3
一、租用期限租期为________年，自双方签定合同之日起____日内，甲方将盐业局商务楼交付乙方。此后18个月为乙方改建、装修酒店的时限，不计入租用期限，租用期从改建，装修时限届满时计算。
二、租金及其支付方式租用期内前________年乙方每年向甲方支付租金80万元，第________年到第________年，乙方每年支付甲方租金120万元，第________年到第1________年，乙方每年支付甲方租金130万元。
每年的租金分二次付清，交纳时间定于当年____月____日前付清。
三、债权债务：合同签定前，酒店的债权、债务(包括各种税费等)由甲方负责。
乙方租用期间所发生的一切债权债务由乙方自行承担、甲方不承担任何经济责任。
四、经营方式：乙方租用经营酒店按自负盈亏方式进行。
在法律规定的行业范围内享有经营自主权。在租用经营期间，甲方应派代表协助乙方协调酒店对外的相关事宜。
五、优惠政策：政府优惠政策归酒店享有。
甲方需协助乙方极力争取。
六、会议室的使用甲方的会议室应归乙方管理共同使用。
七、因甲方的过错，造成乙方提前解除合同的。甲方应退乙方定金，并对乙方在酒店的投入给予全额赔偿。
八、租用期届满后，在同等条件下，乙方有优先承租权。租用期届满后，如双方未达成续租协议的，乙方在酒店投入的大型设备、家具(如厨具等).
如属可拆卸、可移动，由相关机构进行评估后由甲方补偿给乙方。
九、停车场甲方需规划出给乙方做为停车场的区位，并以红线图标出具体的位置，并将该区域交付乙方使用，如有变动需与乙方协商，如果未经乙方同意，私自变更停车场或是没有符合红线图的实际车场，乙方有权提前解除合同，甲方必须无条件全额赔偿乙方在酒店的投入。
十、甲方应许可乙方在对酒店进行改造过程中，在不破坏建筑结构的情况下，对部分内样布局进行改造，使之合乎经营需要。
十一、电梯、变压器等基础设施由甲方负责提供，或者从租金中扣除。
十二、未尽事宜、双方可另行协商。
甲方(盖章)_____________乙方(盖章)____________
代表(签字)_____________代表(签字)____________
联系地址：_________________联系地址：________________
邮政编码：_________________邮政编码：________________
联系电话：_________________联系电话：________________
电传：_____________________电传：____________________
开户银行：_________________开户银行：________________
帐户名称：________________帐户名称：________________
帐号：_____________________帐号：____________________
会议场所租赁合同 4
甲方：
签订地点：
乙方：
签订时间：
经双方协商一致，就乙方租用甲方会议室事宜达成以下合同。
第一条租赁物概况
(一)名称：xx会议室。
(二)位置：
(三)附属及配套设施：xx (一一列明或后附清单)
第二条租赁期限及用途
(一)租赁期限：自20xx年xx月xx日xx时起至20xx年xx月xx日xx时止。
(二)租赁用途：用于举办xx会议。
第三条费用
(一)租金共元整(小写￥ xx)会议超出双方约定时间，按《新华贸商务会议室使用收费标准》另行计取费用。
(二)押金共元整(小写￥ xx) (三)合同履行过程实际发生其他的费用。
第四条费用支付期限
(一)乙方在签订本合同的同时一次性向甲方支付全额租金及押金。
(二)超出合同约定时间的会议室租金、对租赁物及其附属配套设施损坏的赔偿费及各种违约金等全部费用应该在乙方离开会议室之时全部结清。
第五条租赁物的交付
(一)甲方于乙方租赁期间前xx天/时，将租赁物交付乙方，对租赁物及其附属于配套设施的注意事项告知乙方，乙方书面予以确认。
(二)租赁物交付乙方后，乙方可派员入场布置会会场或指导甲方人员布置会场(此种情形为甲方禁止乙方及其委托的单位布置会场)
(三)租赁物交付乙方后，租赁物发生意外的风险由乙方负担，但不可抗力除外。
第六条租赁物的返还
(一)乙方租用会议室使用完毕后，应当组织人员及时将会议室清理干净，返还甲方。租赁物返还甲方后风险由甲方承担。
(二)甲方指派专员与乙方工作人员共同检查租赁物(含附属设施及配套设备、装修装饰等)是否完好，有无损坏。双方工作人员共同签字确认检查结果，检查结果一式两份，作为结算依据。
(三)根据合同约定双方结算完毕后，乙方离场。
第七条甲方义务
(一)在双方议定的时间内向乙方提供场地，并提供照明、电梯音响、麦克风、投影等使用必备条件。
(二)乙方要求提供约定外的服务，甲方应视具体情况予以协助，但有权收取相关费用。
(三)甲方在乙方使用完会议室双方结算完毕后为乙方开具与租金等额的正规合法发票。
(四)指派专人负责租赁物的交付与检查，及时配合乙方结算。(五)依照合同约定返押金。
第八条乙方义务
(一)按本合同约定向甲方支付租金与押金及其他费用，否则甲方有权拒绝提供租赁物。
(二)使用租赁物前如实向甲方告知会议内容，不得在会议室内进行非法违纪活动。一经发现，甲方有权不经通知单方解除本合同，并做报警处理。
(三)租赁物使用过程中乙方：
1.不影响甲方以及新华贸写字楼内所有业户的正常办公，遵守甲方制定的新华贸写字楼管理制度。
2.保持使用场地的清洁卫生，严禁在会议室范围内乱吐痰、乱扔垃圾、未经甲方书面同意不能在租赁物内外搭设棚架。
3.不得损坏使用场地内的墙体、地面、镶嵌物及其他物品等，如有损坏由乙方照价赔偿(赔偿标准详见店内赔偿价目表，下同)乙方同意甲方结算时直接在押金中扣除，押金不足的部分由乙方另行支付。
4.未经甲方书面同意，不得使用会议室其他的设备、设施，如有损坏由乙方照价赔偿，经甲方书面允许的除外。
5.保持会议室内的空气清新，严禁在会议室内或其他非吸烟区吸烟。6.自行保管放置在甲方管辖范围内的物品，甲方无保管义务。
7.乙方承诺与会人员不会违反上述六项义务，如有违反，由乙方承担相应责任。
(四)租赁物使用完毕后积极履行租赁物返还及相关义务。
(五)本合同履行过程中，非甲方原因导致的乙方人员及与会人员人身损害或财产损失责任由乙方承担，甲方不承担任何责任。
第九条违约责任
(一)甲方未按照合同约定向乙方提供租赁物的，甲方应当返还乙方已收全部款项，并向乙方支付相当于租金总额20%的违约金。
(二)合同签订后乙方延付租金及押金3日以内的(含3日)，除向甲方支付租金及押金外，还应当按日向甲方违约金￥;乙方延付超过3日或乙方明确表示拒付租金及押金的，甲方有权通知乙方解除合同，乙方应赔偿甲方租金损失、律师费、交通非等全部经济损失。
(三)因乙方违反本合同第八条第二款约定甲方解除合同的，已收款项甲方不退。
(四)本合同履行过程中因乙方原因致使租赁物(含附属设施及配套设备、装修和装饰物等)出现出现损坏的，参照本合同第八条第三款第3项执行。
(五)任何一方如需更改使用地点及使用日期，均须提前三天通知对方，否则，违约方须向对方支付相当于租赁物三天的租金作为违约金。
(六)甲方未按合同约定返还押金的，除须继续履行外，还应按中国人民银行公布的同期贷款利率向乙方支付违约金，直至付清为止。
第十条争议解决方式
本合同在履行过程中发生争议的，双方当事人可协商解决，也可以由有关部门调解;协商或调解不成，双方均可向合同签订地有管辖权的法院起诉解决。
第十一条其他
(一)合同未尽事宜，双方另行签订补充协议。本合同及补充协议无约定的，参照中国现行法律执行。
(二)本合同一式三份，甲方执两份，乙方执一份，三份效力相同。
(三)本合同自双方签字盖章后生效，自双方款项结清后自动终止。
甲方盖章：
乙方盖章：
经办人：
经办人：
联系电话：
联系电话：
日期：
日期：
会议场所租赁合同 5
甲方：签订地点：
乙方：签订时间：
经双方协商一致，就乙方租用甲方会议室事宜达成以下合同。
第一条租赁物概况
(一)名称：会议室。
(二)位置：.
(三)附属及配套设施：(一一列明或后附清单)
第二条租赁期限及用途
(一)租赁期限：自________年____月____日时起至________年____月____日时止。
(二)租赁用途：用于举办会议。
第三条费用
(一)租金共元整(小写￥)会议超出双方约定时间，按《新华贸商务会议室使用收费标准》另行计取费用。
(二)押金共元整(小写￥)(三)合同履行过程实际发生其他的费用。
第四条费用支付期限
(一)乙方在签订本合同的同时一次性向甲方支付全额租金及押金。
(二)超出合同约定时间的会议室租金、对租赁物及其附属配套设施损坏的赔偿费及各种违约金等全部费用应该在乙方离开会议室之时全部结清。
第五条租赁物的交付
(一)甲方于乙方租赁期间前天/时，将租赁物交付乙方，对租赁物及其附属于配套设施的注意事项告知乙方，乙方书面予以确认。
(二)租赁物交付乙方后，乙方可派员入场布置会会场或指导甲方人员布置会场(此种情形为甲方禁止乙方及其委托的单位布置会场)
(三)租赁物交付乙方后，租赁物发生意外的风险由乙方负担，但不可抗力除外。
第六条租赁物的返还
(一)乙方租用会议室使用完毕后，应当组织人员及时将会议室清理干净，返还甲方。租赁物返还甲方后风险由甲方承担。
(二)甲方指派专员与乙方工作人员共同检查租赁物(含附属设施及配套设备、装修装饰等)是否完好，有无损坏。双方工作人员共同签字确认检查结果，检查结果一式两份，作为结算依据。
(三)根据合同约定双方结算完毕后，乙方离场。
第七条甲方义务
(一)在双方议定的时间内向乙方提供场地，并提供照明、电梯音响、麦克风、投影等使用必备条件。
(二)乙方要求提供约定外的服务，甲方应视具体情况予以协助，但有权收取相关费用。
(三)甲方在乙方使用完会议室双方结算完毕后为乙方开具与租金等额的正规合法发票。
(四)指派专人负责租赁物的交付与检查，及时配合乙方结算。(五)依照合同约定返押金。
第八条乙方义务
(一)按本合同约定向甲方支付租金与押金及其他费用，否则甲方有权拒绝提供租赁物。
(二)使用租赁物前如实向甲方告知会议内容，不得在会议室内进行非法违纪活动。一经发现，甲方有权不经通知单方解除本合同，并做报警处理。
(三)租赁物使用过程中乙方：
1.不影响甲方以及新华贸写字楼内所有业户的正常办公，遵守甲方制定的新华贸写字楼管理制度。
2.保持使用场地的清洁卫生，严禁在会议室范围内乱吐痰、乱扔垃圾、未经甲方书面同意不能在租赁物内外搭设棚架。
3.不得损坏使用场地内的墙体、地面、镶嵌物及其他物品等，如有损坏由乙方照价赔偿(赔偿标准详见店内赔偿价目表，下同)乙方同意甲方结算时直接在押金中扣除，押金不足的部分由乙方另行支付。
4.未经甲方书面同意，不得使用会议室其他的设备、设施，如有损坏由乙方照价赔偿，经甲方书面允许的除外。
5.保持会议室内的空气清新，严禁在会议室内或其他非吸烟区吸烟。6.自行保管放置在甲方管辖范围内的物品，甲方无保管义务。
7.乙方承诺与会人员不会违反上述六项义务，如有违反，由乙方承担相应责任。
(四)租赁物使用完毕后积极履行租赁物返还及相关义务。
(五)本合同履行过程中，非甲方原因导致的乙方人员及与会人员人身损害或财产损失责任由乙方承担，甲方不承担任何责任。
第九条违约责任
(一)甲方未按照合同约定向乙方提供租赁物的，甲方应当返还乙方已收全部款项，并向乙方支付相当于租金总额20%的违约金。
(二)合同签订后乙方延付租金及押金____日以内的(含____日)，除向甲方支付租金及押金外，还应当按日向甲方违约金￥;乙方延付超过____日或乙方明确表示拒付租金及押金的，甲方有权通知乙方解除合同，乙方应赔偿甲方租金损失、律师费、交通非等全部经济损失。
(三)因乙方违反本合同第八条第二款约定甲方解除合同的，已收款项甲方不退。
(四)本合同履行过程中因乙方原因致使租赁物(含附属设施及配套设备、装修和装饰物等)出现出现损坏的，参照本合同第八条第三款第3项执行。
(五)任何一方如需更改使用地点及使用日期，均须提前三天通知对方，否则，违约方须向对方支付相当于租赁物三天的租金作为违约金。
(六)甲方未按合同约定返还押金的，除须继续履行外，还应按中国人民银行公布的同期贷款利率向乙方支付违约金，直至付清为止。
第十条争议解决方式
本合同在履行过程中发生争议的，双方当事人可协商解决，也可以由有关部门调解;协商或调解不成，双方均可向合同签订地有管辖权的法院起诉解决。
第十一条其他
(一)合同未尽事宜，双方另行签订补充协议。本合同及补充协议无约定的，参照中国现行法律执行。
(二)本合同一式三份，甲方执两份，乙方执一份，三份效力相同。
(三)本合同自双方签字盖章后生效，自双方款项结清后自动终止。
甲方盖章：乙方盖章：
经办人：经办人：
联系电话：联系电话：
日期：日期：
会议场所租赁合同 6
甲方：________
乙方：________
一、活动时间
布场时间：________年____月____日会议时间：________年____月____日
二、合同金额及付款方式
乙方租用会议厅，费用为1200美金，于会前一次性付清。
三、甲方责任和义务
1、要求乙方按时支付合同约定款项。
2、保证乙方活动期间的时间。
3、无偿提供的服务项目：室内照明灯光、贵宾休息室及茶水、同时保证设备完好无损。
4、为乙方提供一般性会场清洁服务。
5、为乙方提供一般性会场保安服务。
四、乙方责任与义务
6、乙方应遵守合同规定的活动时间，如有超时需要，应及时通知甲方，在征得同意后，乙方按合同约定价格交纳等时费用，在活动结束当日，以现金的形式结算。
7、乙方动用甲方场地内设施要得到甲方的认可及同意。
8、乙方应遵守相关规定并禁止吸烟，不得破坏公物，保证设施无损，如故意损坏，应照价赔偿。
9、禁携带和使用易燃、易爆、有毒化学药品及违禁用品。
10、方应遵守合同规定的时间，如超时应及时通知甲方。本合同一式两份，双方各执正本一份。
甲方：________年____月____日
篇3：昆山视频会议系统介绍
关键词：光纤,信号,视频,音频
昆山视频会议系统基于专用的广电光纤网, 构架成镇、村二级网络结构, 包括一个主会场和若干个分会场。主会场设在当地镇政府, 分会场设在镇各单位、村、社区会议室。系统采用H.264流媒体压缩技术, 实现各分会场到主会场网络同步和传输延迟控制在1秒内的视音频和数据通信, 实现高质量的网络视频会议系统。任意一路分会场信号均可以在主会场显示, 各分会场的图像信号也可以顺序在主会场显示。采用多画面分割器, 使主会场同时显示多个分会场画面。图象信号顺序显示的时间、数量、排序可设定。
1、会场组成
系统需要完成以镇政府为中心 (主会场) , 各村、社区、学校和企事业单位为节点 (分会场) 的二级视频会议系统。
2、系统组成
主会场由视频服务器、视频会议MCU、大屏幕液晶电视、会议视音频数字电视编码调制设备、摄像头、麦克、音响等设备组成。其中, 一台液晶电视多画面显示各会场传来的视频画面, 可1/9/16画面任意选择;另一台液晶电视支持会议模式, 可同时显示主会场大画面和多个分会场小画面, 并支持会议画面切换显示。会议视音频节目调制后将信号送入昆山市有线数字网络 (使用187MHz频点) 。分会场由视频服务器、大屏幕液晶电视、机顶盒、摄像头、麦克、音响等设备组成。机顶盒可以接收调制在有线网中的视频会议频道, 并通过大屏幕电视, 实现对会场视频图象和声音的播放。
3、网络要求及图像质量
系统通过光纤建设百兆的专网, 确保视频会议和其他信息传输的实时可靠和传输安全。依托现有的有线数字电视网络, 覆盖镇所需节点。并且专网专用, 避免受到非法干扰及网络攻击等问题。上行采用光纤收发器将信号回传至主会场交换机。
系统的图像传输质量达到D1, 视音频严格同步, 网络延时小于1秒, 下行音视频采用广播的方式, 不受网络堵塞和病毒的影响, 保证开会的顺畅和安全。
4、摄像机
系统支持各种级别的摄像机, 支持各种云台和变焦的控制, 目前主会场采用SONY的会议专用摄像机D70P, 分会场采用支持红外的D1画质普通一体机。由于各分会场的会场面积大多较大, 所以摄像机的选择要适合。
5、会议MCU
系统的会议MCU需要建设在主会场, 方便控制和随时使用同时具有安全性, MC U支持64路以上的会场视音频的合成和调度。系统考虑MCU的备份处理。
6、会议终端
在分会场的设备采用嵌入式设备, 即开即用, 使用者可以像使用家电一样开会, 避免使用PC、软件带来的系统崩溃、网络连接异常、软件启动不了和各种病毒带来的无法加入会议等问题。
7、会议控制软件
会议控制软件支持本机和网络的方式控制整个会议的进行, 支持64路以上的视音频合成和调度, 支持指定画面定时自动会场切换, 支持实时会场信号的控制, 开会时可以随时下达文字、文件和多媒体等各种信息。会议软件支持各会场网络异常的检测。
8、主会场控制
(1) 会议临时信息编辑、播放:编辑、播放会议进行过程中的滚动通知字幕信息。 (2) 文件下达:会议进行过程中可将WORD, PP T, PDF, 图片等文档打开展示给各会场, 进行讨论。 (3) 会议状态监测:会议进行过程中对会场间网络通信和交流进行监控, 对网络中断、通信拥塞进行告警及修复。
9、分会场参与
分会场主要功能是收听、收看主会场传送来的画面和声音, 并参与会场座谈讨论。
1 0、机顶盒要求
因我网内机顶盒自动搜索作了限制, 无法通过自动或手动搜索收到187M频点的视频会议视音频内容。机顶盒厂家对此问题曾特意编制了一版软件解决此问题, 因此必须对普通型机顶盒进行手动写入相应软件方可使用。放置在分会场的机顶盒调试时手动搜索187M频点即可收看视频会议内容。
篇4：绿色生态会议·会展场所
稻香湖景酒店为自然生态型酒店,占地32万平方米,水面面积44944平方米,绿地面积23万平方米,酒店分布五星区、四星区两种规格服务场所。共拥有五星级标准豪华客房291间、四星级标准舒适客房151间;风味各异的餐厅和酒吧备有来自世界各地的精美膳食及饮品;一应俱全的康乐中心;公园内临湖别墅、湖心玛雅小岛、花园式稻香渔园、高级温泉会馆为宾客提供舒适的休闲度假场所。
酒店配有一个大宴会厅、二十八个中小型多功能厅及一个剧院。大宴会厅使用面积1620多平方米,可容纳1000多人的大型会议,大厅可分割为四段,根据要求可任意组合;18个中小型多功能厅均经过悉心设计,格调优雅、风格迥异,并且配备先进的视听设备,可容纳10至300人的商务会议;剧院设施豪华,为您提供卓越的影音享受;其中2间贵宾厅拥有独立的卫生间。多功能厅可根据需要摆设圆桌型、教室型、U型、剧院型等多种台形;大宴会厅前廊近800平米,适于展览、展示活动。稻香湖网球中心2040平米,适于展览、展示活动。
五星区十八个中小型会议厅,巨型落地玻璃窗赋予会议室充足的采光,可远眺西山美景,会议的同时享受无限美好风光。剧院设施豪华,共设144个座席,卓越的影音效果为宾客提供高质量的视听享受。剧院可以作为会议、新闻发布会和演出场地等。两间贵宾室设施高档,拥有宽敞的观景阳台及独立卫生间,这里可以作为会议高层领导的休息室或尊贵客人的聚集场所。站在观景台可以呼吸到充满原野幽香的清新空气,远眺西山美景,冬日雪后的西山景色最为迷人,风光绮丽的雪峰屹立眼前,犹如置身于天山脚下。
四星区配有10间会议室,可满足30-300人不同会议需要。会议设施齐全,可租用投影仪、笔记本电脑、录像机、VCD机、电视机、录音笔等设施,酒店已成为北京会议客户的首选场所之一。完善的会议设施以及亲切周到的会议服务使大量的“会务组”成了回头客。
稻香湖网球中心总面积5770平米,一层主厅是三个室内网球场,面积达2350平方米,净高12米,可承接各类大中型展览,如车展、画展、服装展、房展,依照不同行业展览的需要,可进行全方面布展。网球中心一、二层提供总面积约2000平方米的VIP休息室、四季厅、会议室、咖啡厅等配套设施。
2008年稻香湖网球中心成功举办了长安马自达2新闻发布会。先进的设施和完善的配套服务赢得了领导层的一致好评。为稻香湖网球中心今后举办大规模、高等级会展工作奠定了良好基础。
稻香湖景酒店凭借优美的环境,卓越的会议设施,专业的会议策划,精良的服务团队,与之相配套的住宿、饮食、娱乐设施赢得了政府机构及众多知名国际企业的亲睐。稻香湖景酒店可以充分满足会议、会展和新闻发布等的各种需求,使会议、会展、新闻发布等更加专业化,人性化,是举办这类活动的理想场所。
酒店拥有风味各异的餐厅、酒吧和茶艺馆,为来宾提供来自世界各地的精美膳食及饮品。锦宸中餐厅、稻香食府主营粤菜、鲁菜、川菜和淮阳菜,选料精良、口感鲜美。临溪西餐厅精心缔造地中海风情西餐与经典东南亚美食。东方苑风味餐厅为宾客准备了精致的日、韩风味美食。
稻香湖景酒店拥有五星级标准豪华客房291间、四星级标准舒适客房151间,数字化客房全面启用,所有客房都拥有优美的自然景色,是京城体验国际级休闲度假的理想场所。
酒店国际硬地比赛标准的康乐中心、网球中心、稻香渔园、羽毛球馆、保龄球馆、台球、沙弧球等一系列场地传播了无限的运动生机。占地4800平米的SPA水世界;优雅豪华的KTV包房等各种娱乐项目,为会议宾客提供了舒适的休闲娱乐场所。
酒店交通便捷,距机场45公里,距市内30公里。驾车自北二环的德胜门桥上八達岭高速至北安河出口,沿北清路向西行至稻香湖路往北即到。
篇5：会议场所的选定和布置
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1987年第02期
••••开会要借助于一定的场所。据国外有关专家研究的结果表明，会场诸方面条件的好坏、舒适程度的高低，对于参加会议人员心理有着不可忽视的作用。会场各方面的条件好，与会人员开起会来就会心情愉快、精力集中，反之则会差一些。这在一定程度上影响到会议的效果。可见，会场的选择、布置要有一定的讲究。
••••关于会场的选择，要结合开会人数、会议内容等综合考虑，主要应考虑下列因素： ••••第一，会场大小适中。过大显得松散，过小又显得小气。现在有一种活动挡板，可以根据需要将一个大的会议室隔断为若干个小的会议室，人多则大，人少则小，方便灵活，可收一室多用之效。
••••第二，会场地点适中。会场要尽量离与会同志的住所近一点，以免奔波之劳。••••第三，会场附属设施齐全。会场的附属设施包括照明、通风、卫生、服务、电话、扩音、录音等设施。高级机关召开的会议，还应包括有汽车停车场。
••••会场选定以后，就要布置会场。不同的会议，要求有不同的会场布置形式。例如，党的代表大会会场要求朴素大方，人民代表大会会场要求庄严隆重，庆祝大会会场要求喜庆热烈，座谈会会场要求和谐融洽，纪念性会议会场要求隆重典雅，日常性工作会议会场则要求简单舒适，等等。总的说来，都要求能够反映团结和民主的气氛。
••••布置会场的工作涉及以下方面：
••••
一、主席台。各种大中型会议的会场，应设主席台，以便于体现庄重气氛和有利于会议主持者主持会议。主席台是与会人员所注目之地，也是会场布置工作的重点。各种代表大会和其他大型会议，由于是在礼堂、会堂召开，主席台一般应设在舞台上。中型会议的主席台，设在舞台上下均可。如设在台下，则要稍微垫高一点，离代表席近一点。••••
二、会场形式。会场形式可以布置得多种多样，不同的形式取决于会场的大小、形状、会议的需要、与会人数的多少等，还要符合美学原理和与会同志的审美观。一般说来，可分这么几种情况：日常工作会议的会场布置成圆型、椭圆型、长方型、Ｔ字型、马蹄型、六角型、八角型、回字型比较好，这些形式有利于体现民主与团结的气氛。中型会议的会场布置成字型、字型、半圆型比较好，这些形式使人有正规、严肃之感。座谈会、讨论会会场形式布置成半圆型、马蹄型、六角型、八角型比较好，使人有亲切、轻松之感。••••
三、桌椅。日常工作性会议，由于开得时间比较长，一坐就是半天甚至一天，需要给与会者摆放舒适一点的座椅，一般以扶手椅为好。时间不长的会议或参加人数较多的会议，受地方所限，也可只摆放一般软椅。据医学专家和心理学专家研究，开会坐这种椅子，可令人精神振奋，注意力集中。座谈会会议，特别是老同志参加的会议，以摆放沙发比较好，能适当减轻与会同志的疲劳。
••••
四、附属性布置。包括会场音响、录音录像、照明、通风、卫生设备等的布置，应根据实际情况，考虑周到，布置妥善。大型会议，还应在会场附近设立医疗点、小卖部。••••
五、装饰性布置。有些会议会场应当有一些装饰性布置，这是体现会场气氛所必要的。它包括会标、标语口号、会徽、旗帜、花卉、字画等。会标应悬挂在主席台上方，一般为红底黄字，字体应为美术字。标语口号悬挂或张贴在会场四周，不要太多，且内容要同会议内容紧密相关。党的代表大会悬挂党徽，人民代表大会悬挂国徽，一些有徽记的团体、组织开会时悬挂自己的徽记。会徽悬挂在主席台上正前方。为追求热烈气氛，有的会议可摆放旗帜，一般以红旗为多，多摆放在会徽两边，以左右各为五面为宜。会场摆放花卉可调节会场气氛，振奋与会同志精神。花卉一般摆在主席台台口和会场四周。不同的花卉表示不同的感情色彩，如红色表示热烈，黄色表示亲切，绿色表示冷静。一般性会议要摆放盛开的月季、扶桑等，使人心情愉快，气氛轻松；庄重的会议应摆放君子兰、苏铁等绿色花卉，使人镇静、缓和，不易冲动。在会场四周墙上，有选择地挂上几幅字画，可点缀会场，增加典雅气氛。
篇6：会议定点场所服务承诺
根据泰安市党政机关会议定点单位政府采购项目招标文件要求，我方作为**市党政机关会议定点服务供应商，在会议定点服务有效期内郑重承诺：
（1）严格遵守国际法律、法规和相关规定，合法经营，按章办事，自觉维护各采购人的利益。
（2）我方严格依照招标文件的规定，每次会议与采购人签署《**市市级党政机关事业单位会议合同》，并报政府采购有关部门备案。
（3）严格执行《**市市级党政机关事业单位会议合同》的全部条款和规定，前面履行投标文件的承诺，自觉接受政府采购监管部门的检查、监督，岩哥履行服务承诺，认真搞好会议定点服务，杜绝不正当竞争行为，作到诚实、守信。圆满完成各采购人的接待服务工作，确保质量，提供快捷、方便、满意的服务。
（4）我方接受政府采购监管部门对我方履行本承诺的情况进行检测并遵守《**市市级政府采购定点供应商监督考核办法》，积极配合，如实提供检查所需材料。
在检测中发现我方严重违反本承诺的，政府采购监督部门有权终止我方的为会议主板单位提供会议服务接待资格。
政府采购监管部门负载接受采购人就会议接待服务问题对我方的投诉，经调查属实则记录为有效投诉。有效投诉累计到达三次，政府采购监管部门有权取消我方的为采购人提供会议服务接待资格。（5）按照透白哦文件确定的价格提供服务并严格遵守我方投标文件及补充文件中的规定，合理收费。在办理会议接待业务时，不收取任何具有押金性质的费用。
（6）对各采购人的会议作到优先预定，优先安排，优先服务。（7）按照招标文件的要求以及投标文件的响应建立完善企业内部管理制度并严格执行。
篇7：餐厅及会议场所考评检查表
餐厅及会议场所考评检查表
序号 考评内容服务人员在清理卫生时应注意检查所有烟头是否完全熄灭。2 出入通道和楼梯口应保持畅通，以备疏散。
大宴会厅和大型会议室等人员集中的场所应具有两个以上的安全疏散3 通道，客人数量不能超出核定的范围。二层以上的餐厅，营业面积大于80m2，其疏散楼梯应不少于2个。5 按照标准配备消防器材。
篇8：会议场所介绍
会议电视是集图像、语音、数据于一体的一种实时交互式多媒体通信业务;利用会议电视, 身处异地的人们可以进行“面对面”的会议和讨论, 并传送数据资料 (如PPT) , 实现高层次的应用。
会议电视系统一般由多点控制单元 (MCU) 、会议终端、传输网和支撑系统等几部分组成。
2 会议电视主流协议技术发展
1990年国际电联 (ITU) 发布了主要针对电路交换网的H.320标准。
1996年, 随着Internet网的迅速发展, 为了实现在IP网络上开展视讯业务, 国际电联 (ITU) 发布了H.323的标准。
2003年, 发布了H.264标准和H.239标准。
SIP协议是由ITEF组织发布的标准, 采用独立于底层的应用层信令协议, 一般使用UDP等无连接的协议。
2.1 视频编解码技术的发展
H.261是最早出现的视频编码建议。H.263的基本思想是基于ITU-T的H.261标准, 编码有运动补偿能力。
MPEG系列标准由ISO组织制定, 主要应用是视频的存储、视频广播和流媒体, MPEG系列标准本身对实时性要求并不高, 为了在会议电视上获得良好的视频效果, 必须提供很大的带宽。
采用H.264的多媒体系统在图像质量上大大优于现有系统。测试如下表:
2.2 视频分辨率主流标准
⑴CIF普清Common Intermediate Format (通用中间格式) :
格式比例：4：3;
分辨率：352X288;
帧频:25帧/秒, 30帧/秒。
⑵SD标清Standard Definition：
格式比例：4：3;
视频标准：H.261, H.263, H.264;
分辨率：4CIF(704X576);
帧频：25帧/秒 ，30帧/秒。
⑶HD高清High Definition：
格式比例：16：9分辨率;
1080i分辨率为1920可见点x1080可见扫描线 (隔行扫描方式) ;
720P分辨率为1280可见点x720条可见扫描线 (逐行扫描方式) ;
1080p分辨率为1920可见点x1080可见扫描线 (逐行扫描方式) ;
帧频:25帧/秒, 30帧/秒, 50帧/秒, 60帧/秒。
3 网络实例:H.320和H.323比选
在实际运营应用案例中, H.320和H.323常作为比选对象, 国内外主流厂家完全支持两种技术协议;由H.320组建的会议系统较H.323的会议系统, 具备更高稳定性和可靠性, 成为高端客户的首选应用。主要组网方式如下图:
下面将从承载网角度讨论高清晰会议电视的承载方式。对一般运营商而言, 从省份到各地市可以有3个网络供选择:城域承载网、DCN网和SDH传输网。
城域网面向用户提供宽带接入类业务, 现有端到端的QOS类业务尚无法真正部署, 以致达不到高清晰会议电视对于承载网带宽稳定性、丢包率及时延的要求。
DCN网络是覆盖全省的企业运行支撑网络, 已延伸运营商所有局点, 可以满足会议电视的接入需要, 但由于运行了BOSS、财务等重要支撑系统, 如在DCN网上运行高清晰会议电视系统将会挤压本不宽裕的带宽资源。
为保证传输带宽和传输质量, 本文建议采用SDH传输网作承载网, 会议电视终端通过N×E1电路上联到归属MCU。
4 网络实例:MCU部署
本网络实例中节点主要包括省公司及下辖的11个地市。描述如下:
组网一:出于对MCU的统一管理和维护的方便, 可在省公司放置5台MCU, 所有的会议终端通过长途传输接入MCU。MCU采用一主四从, 集中放置, 完成省公司和县市公司会场终端的部署。四个从MCU分别接入11个地市和所辖县市分公司的终端。
此方案可以节省MCU资源, 同时便于对MCU进行统一管理和维护。缺点是任何终端之间开会都必须经过省公司MCU, 组织会议不够灵活, 同时比较浪费传输资源。
组网二:MCU分布式部署于省公司及11个地市, 每节点1台MCU, 完成省公司和县市公司会场终端的部署。
此网络结构可以节省传输资源, 同一个MCU下面的终端之间开会不需要经过省公司的主MCU, 会议可以由地市公司来组织。缺点是每个地市都需要设置MCU, 比较浪费MCU资源。
为节约传输网络资源、便于地市公司灵活组织会议, 运营商多采用组网二的方案。
5 运营支撑系统
运营支撑系统包括业务受理中心、客户服务中心、业务管理中心、认证计费中心、网管中心、业务数据库和GK服务器。其主要功能包括预约管理、主叫呼集管理、计费管理、统一网管等。
业务受理中心由营业员操作, 负责日常业务受理。业务受理中心具有用户开户、用户修改、用户销户、卡帐户充值、后付费帐户交费和单据的打印功能等。
客户服务中心负责完成会议预约、会议历史信息查询、通讯录管理、帐单查询、会议控制以及留言板等功能。
业务管理中心由业务管理员操作, 它包括两个部分:会议调度系统、业务统计与分析系统。会议调度系统为业务管理员提供了会议预约、会议手工调度、会议控制、留言板等功能。业务统计与分析系统为业务管理员提供了方便、直观、有价值的业务统计信息, 为业务管理员做出决策提供依据。
认证计费中心由AAA管理员操作, 负责完成AAA管理员的管理、营业员的管理、业务的配置、用户组的管理和资费套餐的配置等, 接受计费采集点的话单并完成计费、负责结算等。
网管中心完成对MCU配置管理、性能管理、故障管理和安全管理。
Gatekeeper是一个独立运行的软件系统, 主要在IP网络侧进行H.323节点呼叫的管理与控制, 并提供附加的服务。
Gatekeeper系统提供以下功能:⑴地址翻译:将IP节点的地址别名翻译为传输地址以提供呼叫功能;⑵接入控制:根据一定的接入控制策略如 (带宽管理策略、节点权限管理策略等) 决定是否允许节点进行呼叫;⑶区域节点管理:管理区域内节点的注册、呼叫等行为。同时提供节点属性预定义功能, 管理员可对节点的某些属性 (如允许的呼叫、接入最大带宽等) 进行预定义, 加强对节点的控制和管理;⑷服务管理与资源搜索:管理员可预定义特殊的节点服务号码, GK自动寻找可用的服务提供者, 让用户方便的使用服务功能;⑸统一会议服务号呼叫:只需输入一个号码可自动的加入指定的H.323会议, Gatekeeper自动为IP节点寻找可用的接入资源;⑹邻居GK路由:支持H.323协议规定的不同GK区域间的呼叫;⑺网段访问限制:可根据需要允许或限制某些网段对GK的访问, 使区域管理更加灵活。⑻日志:实时记录GK处理行为。
6 会议电视应用
目前, 会议电视主要面向两大用户群:个人用户和政企用户。从现有全国会议电视运营的实际情况来看, 面向个人、公众用户提供的IP会议电视推广并不理想, 而面向政府、集团的会议电视需求才是代表市场的最大需求。基于H.320的高清晰会议电视系统正是全面服务于企业内部及政府机关等事业单位的高端视频网络。在现阶段, 存在较大需求的会议电视应用包括:远程商务会议应用、远程教育、培训应用、远程医疗应用、项目协同工作应用、政府行政会议应用、应急指挥系统。