出差报销标准和审批手续（精选5篇）
篇1：出差报销标准和审批手续
第二题
答: 从第一点“住宿:公司全体人员平均每天不能超过100元。”来看,我基本同意张默同学的观点, 建议按权责分职位合理给予住宿补贴。根据《财政部关于印发〈中央国家机关和事业单位差旅费管理办法〉的通知》（财行[2006]313号）规定，从2007年1月1日起，出差人员住宿，暂时按照副部长级人员每人每天600元、司局级人员每人每天300元、处级以下人员每人每天150元标准以下凭据报销。现在一般企业的出差管理制度，基本上是都是跟据《中央国家机关和事业单位差旅费管理办法》结合企业自身的实际情况编制的，所以按权责分职位合理给予住宿补贴是合理的也是有必要的。
从第二点“出差补助：按出差起止时间每天补助20元”这点来看，我觉得没有什么问题，每个公司都有自己的标准，该公司这样设置是应该是根据公司自身的情况制定的。根据《财政部国家税务总局关于个人所得税工资薪金所得减除费用标准有关政策问题的通知》财税[2005]183号第二条规定：“工资、薪金所得应根据国家税法 统一规定，严格按照‘工资、薪金、奖金、年终加薪、劳动分红、津贴、补贴以及与任职或者受雇有关的其他所得’的政策口径掌握执行。除国家统一规定减免税项 目外，工资、薪金所得范围内的全部收入，应一律照章征税。”但该文件所说的“津贴、补贴”不包括差旅费津贴。我个人认为出差补助既然是不征收个人所得税的，在我们制定制度的时候就不应将出差补助金额设定的过大，以免有逃税的嫌疑。
从第三点“车船票：按出差规定的往返地点、里程，凭票据核准报销。”这点来看，规定的太笼统，至少要规定出什么职位允许乘坐什么样的交通工具，在什么情况下可以乘坐超出自己职位的交通工具，需要什么手续等等，这样才能让财务人员核准票据是有据可依。
从第四点“市内交通费：控制在人均每天10元以内，凭票据报销。”这点来看，我觉得也应按照不同城市规定不同的标准，如在直辖市总经理可以凭票据实报实销，经理可凭票据每天报销10元，主管可凭票据每天报销8元等。
从第五点“其他杂费：其他杂费包括餐费、邮寄费、电话费等，控制在人均每天50元以内，凭票据报销。”这点来看，我认为餐费的报销应同交通费一样按照不同城市规定不同的标准，邮寄费和电话费等属于比较机动的费用，可按定额包干的方法，规定每人每天50元。
从第六点“报销审批手续：根据出差人员事先整理好的报销单据，报财务经理审核后，才能报销。”这点来看，我认为规定的过于简单，应规定出
1、出差人员回公司后应在多少天之内报账（一般规定都是一周以内）；
2、出差人员报账时应有部门经理的审批意见；
3、应经财务会计根据公司的出差管理制度进行票据审核无误后，财务经理签字确认；
4、总经理签字确认后由出纳给予报销。
从第七点“特别规定：出差乘坐飞机需要部门经理批准，连续3个月亏损的单位的人员出差，一律不准乘坐飞机。”这点来看，我认为每个公司都会根据自身的情况制定特别的规定或者补充规定等等。该公司的特别规定比较合理。
总体来讲，我认为该公司的出差报销标准和审批手续规定的不够细致具体，需要进行细化，增强其合理性。
篇2：出差报销标准和审批手续
为加强我公司费用管理，合理控制差旅费用，经公司研究，对出差审批程序和差旅费补助标准规定如下：
一、出差审批及差旅费报销程序：
1、凡公司因公出差人员需事先先填好《出差申请单》，对因临时决定出差的需在回公司后的两天内补办手续；
2、出差人员需经业务部门经理批准；
3、出差人员报销需凭《出差申请单》和相关单据经经理审核后由财务部复核报帐。
二、差旅费补助标准及具体规定：
1、出差人员每日住宿费标准150元/天，伙食补贴50元/天，招待费打电话给经理提前申请；
2、当天出差当天回公司的伙食补贴15元/餐；
3、业务人员驻直营店销售或宣传伙食补贴10元/餐；
4、公司业务人员8小时工作制，工作超出8小时，加班费10元/小时，半小时以内不计；
5、周日工作双倍工资，国家法定节日工作三倍工资；
6、乘座火车、客车从晚八点至次日晨七时之间，在车上过夜6小时以上或连续乘车12小时的，可乘座卧铺位；
7、凡经公司批准，带薪参加学习并在学校和培训基地住宿的，培训费中含食宿费的不再另报伙食补贴和住宿费；
8、凡参加各种会议，会务费中含食宿费的不再另报伙食补贴和住宿费；
9、出差人员非因工作需要的游览和参观的一切开支，均自理；
10、出差人员回公司后的一周内办理报帐手续，愈期取消出差补贴；
11、公司人员日常外出办公交通费用及其他费用，各自累计，每周五统一报销；
12、今日起至4月30日，公司员工伙食补贴100元/月/人，5月1日起，公司按照8元/餐全额补助；
13、本规定自2012年2月1日起执行。
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篇3：出差费用报销标准
出差饭补标准: 市区乡镇：早餐10元中午25元晚上25元 省会城市：早餐15元中午30元晚上30元
一线城市（北京上海类）：早餐20元中午40元晚上40元 住宿员工标注: 一二线城市：200元。三四线城市：150元。
注：
1、必须提供发票，如果没有，提供有效消费凭证。
2、不能超过这个标准，如有特殊情况，特别申请。
篇4：出差报销标准和审批手续
一.报销凭证及要求：
报销凭证（具体要求如下）：报销凭证不全不予报销。
1.交新机器包括出差申请单、申请派员表、供货单(用户领导签字有效)、产品调试验收单（用户盖公章有效）、出差报告及相关发票；
2.旧机维修包括出差申请单、申请派员表、售后服务记录卡（用户领导签字有效）、出差报告及相关发票；
3.参展包括出差申请单、出差报告及相关发票。二.出差费用标准: A.一般性出差:(每日补助)1.城市(县,地,省会)住宿:100元
伙食补助:35元(早5中15晚15)，客户安排食宿每日补助15元.2.直辖市、沿海城市 住宿:120元
伙食补助:40元(早5中20晚15)，客户安排食宿每日补助15元
（备注：直辖市及沿海城市包括：北京、上海、天津、重庆、广州、深圳、厦门、大连、青岛、杭州、宁波、珠海、烟台、温州、南通、汕头、湛江、北海、秦皇岛、连云港）
3.郑州市区一般不住宿,午餐补助15元，客户安排食宿无补助。4.出差通讯费补助5元/日,节假日、星期天出差可给电话补助，包括郑州市区出差.公司打电话若不接、欠费停机、关机无日补,另扣10元/日，出差时客户投诉打电话不接（或找不到人）另扣30元。B.特殊性出差:
1.重要会议、展会,有规格、规定的,按规格、规定报销.2.紧急性任务,派出部门报总经理按规定报销.3.有偿收费服务外出,另给服务人员补助20元/天.4.国外客户机调试维修，以合同约定执行，自到达客户机场到离开客户登机时间计算，公司每日补助190元/天（汇率折算30美金）
二.报销规定: A.住宿票据一定要是当日正规发票，必须是“发票专用章”,无发票或印章不清,填写不全、不正确不予报销。注意事项：发票上公司名称正确写法为*******。
B.客车:1.有正规车票,按实际车票票额报销.2.客车票丢失公司按照票额报销50﹪，个人承担50﹪（必须有相关单据证明到该地点出差服务，例 如：售后服务记录卡或机器调试验收单）。
C、火车:一般情况按车票票额报销.乘车时间超过6小时的,可乘硬卧.符合硬卧标准未乘硬卧的,按硬座或无座票额的50﹪给予个人硬卧补助.火车票丢失公司按照票额报销50﹪，个人承担50﹪（必须有相关单据证明到该地点出差服务，例如：售后服务记录卡或机器调试验收单）。D.需乘坐火车软卧、轮船、飞机的出差人员,经林副总经理批准后方可乘坐，乘坐高铁需部门主管签字同意，否则不予报销.三.有效票据请在回公司之日起3日内报帐，否则每延误1天扣除报帐总金额的1%。（节假日除外,由其他个人原因造成的,责任人承担相应的责任，在回公司之日起1日内请将有效票据交于部门领导审核签字.）
篇5：报销、付款和出差申请操作指引
1、报销申请
1）报销申请表用于员工报销出差（行政部不能代购的住宿交通费用及差旅补贴）、交际应酬、杂费（包括但不限于购买文具、清洁工具的费用，复印费、打印费和物流费等），以及临时发生小额采购时垫付的费用。
2）除了填写报销申请表，当报销车费时需要填写车费申请表作为附表，涉及网约车车费时需要同时提供网约车平台行程单；当报销交际应酬费用时需要填写交际应酬餐费礼品明细表；当报销没有财务凭证的费用时需要填写财务报销补充申请单，但原则上公司不接受没有财务凭证的报销申请。
3）原则上员工进行交际应酬之前，需要向部门负责人申请，部门负责人需要确保有预算且有必要进行交际应酬时才可同意，如属于突发需要且没有预算，需得到中心负责人同意才可进行。除非十分必要，交际应酬费用只限餐费。
4）涉及出差费用的报销，需要提供部门负责人签署完毕的出差申请表作为附表，且需要人力行政中心负责人审核同意。
2、付款申请
1）付款申请用于申请支付履行公司已签署的合同中约定需要支付的费用。
2）原则上对尚未签署的合同，公司不接受付款申请且不会进行支付，除非十分必要，且由公司首席运营官和财务总监同意。
3）提交付款申请时，需要提供已签署合同复印件作为附件，且为了节省纸张，请只双面打印合同内容首页、合同经济条款所在页面和签署页。
3、出差申请
1）员工出差需要事先填写出差申请表并取得部门负责人同意。
2）人力行政部根据签署完毕的出差申请表扫描件进行酒店、机票预订。
3）如果需要借支现金，需要填写借款申请表，并提供前述完毕的出差申请表作为附表才可借款。
4、通用操作标准
1）报销申请、付款申请和出差申请，需要用标准申请表电子表格填写，打印出来后签署名字和日期。
2）报销申请需要在费用发生后一个月内进行，否则不予以报销。3）报销申请只可以在每个月9/10号及19/20号4天提交至财务部，财务部将在收到报销申请10天内对符合规范的予以付款。
4）报销申请信息需要填写准确规范，对于不正确的申请财务部会在收到后3天内退回申请人修改，如再次出现信息错误或不符合规范，将不予以报销，由申请人自行承担费用（由同事协助填写报销申请的，该费用由申请人本人承担）。5）报销申请、付款申请的财务凭证需要按照模板显示的标准粘贴。