员工出差报销制度

制度是反映和把握规律的重要形式，制度是机制的外在形式,机制是制度的核心内涵。今天小编为大家精心挑选了关于《员工出差报销制度》的相关内容，希望能给你带来帮助!

第一篇：员工出差报销制度

出差费用报销制度

为了加强公司的财务管理工作，统一各部门的报销程序及规定，提高财务管理水平，现结合公司的具体情况，特制定本制度。

一、借款报销的审批权限

1、公司员工因工出差借款或报销，由部门经理审签后，报公司财务部门审核，并送公司总经理批准，方能借款或报销。凡有审签权限的部门经理须在财务部门签留字样备案。

2、员工出差应填写出差“申请单”，并按规定程度报批后，到财务部门预借差旅费。

3、员工出差返回后，填写“差旅费”报销单，按照规定的时间(3天内)及审批手续到财务部门报销。

二、员工差旅费报销标准。

1、员工出差乘坐普通交通工具按实报销,如遇紧急情况改换超标交通工具须事先向公司领导请示,在公司领导同意情况下方可报账处理.

2、员工出差补贴标准按30元/人/天进行包干,不再报销市内交通费和餐费。住宿费地、州、市每人每天不超过80元，县城不超过50元。省会城市和经济特区每人每天不超过150元，凭住宿发票进行报销，住宿费如客户已负担不再报销。

3、在周边区域出差当天往返不再进行出差补贴报销

4、当公司长期派驻员工在外出差时，住宿费和出差补贴另定标准报销。

有限公司

年月日

第二篇：出差报销制度(细则)

出差报销管理制度

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出

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攀枝花小一科技有限公司 出差报销管理制度

出差报销制度

一、 标准：

1、 部长及以上管理人员:因公出差可乘坐飞机，其他人员因公需要乘坐飞机的，部门总监批准同意。

2、 其他人员未经批准而乘坐飞机，按规定线路的空调特快列车硬卧中铺席位价格(无空调特快列车的按动车组二等座位价格)和机票价格“孰低原则”凭据报销，超出部分自理。

3、 因工作原因发生的退票手续费用，经单位、部门负责人审批同意后凭票报销。

4、 出差人员乘坐高铁，部长及以上可乘坐高铁一等座，其他人员乘坐二等座，超标自理。

5、 乘坐高速大巴的出差人员凭票据实报销软座及以下座位费用，超标自理。

6、 因工作需要单位驾驶车辆出差的人员，凭票据实报销加油费、过路费、停车费等交通费，出差人员不计发交通补贴，其它相关费用按出差规定报销。

二、 住宿：

(一)、按实际住宿天数在限额内凭据报销

(二)、标准：

1、部长及以上管理人员：200元/天(普通单人间)。

2、其他人员：150元/天(普通标准间)。

3、短期学习、培训人员：80元/天(普通标准间)。

(三)、费用报销的相关规定：

1、出差人员出差期间在相关单位接待机构住宿，按标准据实报销(部长及以上管理人员单间，其他人员普通标间)，超标准部分不予报销;确有特殊情况的，需部门总监批准同意。

2、 出差期间的住宿费在规定的限额内凭据报销。出差期间无住宿发票的一律不予报销住宿费。

3、 同一次出差期间可以平均计算日住宿费。

三、补助：

(一)、伙食补助费、市内交通费和通讯补助费按出差的自然日历天数实行

攀枝花小一科技有限公司 出差报销管理制度

包干。

(二)、标准

1、伙食补助费50元/天、市内交通费20元/天(公交)和通讯补助费10元/天。

2、参加短期学习、培训的员工，同一次学习、培训30天以内(含30天)按出差人员标准计发伙食补助费和通讯费，超过30天从第31天起至学习结束，减半计发伙食补助费和通讯费。

2.1短期学习、培训的人员，市内交通费不实行包干。如学习确需乘车者， 可在不超过每人每天10元的限额内凭据报销。 2.2参加市内短期培训的人员不计发伙食补助费。

3、经过批准乘坐飞机的，其住宿地至飞机场的交通费可在包干限额之外凭据报销，但不报销出租汽车费。

4、如因情况特殊需要在出差期间乘坐出租车的人员，返回后需写明情况并凭票报销。

四、票据遗失

报销出差人员应妥善保管交通费、住宿票据等报销凭据，无票据的财务一律不得报销。

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第三篇：服装公司出差报销制度

奥吉菲财务部费用报销管理规定

1 奥吉菲财务部费用报销管理规定

一、为完善公司报销管理规定，制定本报销程序。

二、本规定适用范围

本规定适用除大货面料、辅料、成衣采购、样衣采购、加工费、装修物料之外的所有费用。

三、报销单据粘贴要求

1、将发票与收据分开报销。

2、应按费用项目分类，如交通费、差旅费、办公费、招待费、汽车费、租金、宿舍费、物业费、水电费、招聘费、电话费、服务费、工本费、办公设备、公关费、版布、版辅、版房配件等。

3、原单据需粘贴在费用报销单后，单据粘贴时须保持左上角整齐，且只粘贴票据的左上角三分之一处。

四、报销填写要求

1、字迹工整，清楚明晰，不得涂改，

2、大小写金额应一致。

3、项目应填写齐全，如报销日期、所属部门、用途项目、报销人、领款人签名，若有借款，应注明借款金额，应退余款金额。

4、报销应属客户承担的费用应在报销单上注明应扣客户名称、项目、金额。

5、报销人：即填写报销单据本人，若是代为报销的，则须代理报销人签名。

五、报销审批流程

报销人在送交财务部之前，须经报销人所在部门领导、分管副总复核签字，无部门主管或经理、副总签字的单据不予报销。

六、报销时限：

1、办公室日常费用报销时间规定：

公司办公室各职员应于每周五之前把填写无误并经部门主管、经理、副总批准并签字的单据送交财务部审核，财务应于每星期五将核对无误的报销单据交总经理审批，总经理在次周星期一之前审批，财务将在次周星期一进行统一报销。

2、自营店费用报销时间规定(仅限于由公司承担的店铺费用及工资)：

自营店费用实行备用金制度，备用金额为300-500元/店。对于小金额的零星费用一个月报销一次，于次月5号前将报销单与工资表一起寄回，对于需要报销的单据统一由相关营运主管先复核，再交部门经理签字后送财务审核，财务经理将审核无误的单据交总经理审批，对于金额超过500元的费用应先向主管部门提交申请，经主管部门同意后方可列支，否则不予报销。

3、当月费用尽量在当月报销，无特殊情况过期不予报销。

七、具体项目报销细则规定：

1、市内交通费报销：

(1)、员工外出打的的费用原则上不予报销，确有特殊情况需要打的的，须先提前和部门主管、经理、副总请示，得到同意后方可报销，的士费报销需写明原因再按报销流程报销。

(2)、报销交通费时需附交通费明细清单，交通费明细清单必须注明日期、起始地、往返票价、金额、1 奥吉菲财务部费用报销管理规定

2 事由。

2、招待费报销：

(1)、总监：当次可支出费用权限为200元，200元以内的费用，注明实际用途后，可实报实销。所有招待费应事先填写招待费用申请表，由副总、部门经理签字同意后，方可列支。如有特殊情况不能事先填写招待费申请表的需事先向副总、总经理口头汇报，事后补签。

(2)、部门经理、部门主管：当次可支出费用权限为100元，100元以内的费用，注明实际用途后，可实报实销。所有招待费均由副总、部门经理签字同意后，方可列支。如有特殊情况不能事先填写招待费申请表的需事先向副总或部门负责人口头汇报，事后补签。

(3)普通职员：应事先填写招待费用申请表，由直线主管、部门经理审核批准签字后，方可支出。如有特殊情况不能事先填写招待费申请表的需事先向副总或部门负责人口头汇报，事后补签。

3、差旅费报销：参照《差旅费报销制度》。

4、办公用品及设备报销：

办公用品及设备每月实行集中申请、统一采购一次。各部门需购买办公用品及设备应于每月5号前提前申请，申请单上需注明申请部门、时间、办公用品及设备名称、规格型号、用途、数量、申请人，申请单需经部门主管、经理、总经理签字后交行政部，由行政部统一购买。行政部报销时须附供应商送货单、收据或发票、办公用品申请单，发往店铺的还需附仓库入库单、店铺办公设备及物料计划单。。

5、版布、版辅及版房配件报销：

设计部或技术部购买版布、版辅及配件的，需提前申请，申请单需经部门主管、经理、副总签字后方可购买。报销时须附供应商送货单、收据或发票、采购申请单。

6、版房用纸报销：

技术部用纸需提前申请，申请单需经部门经理、总经理签字后由公司统一购买。报销时须附供应商

送货单、发票或收据、采购合同(复印件)。

7、道具报销：

道具报销时需附采购合同、开店计划表、物料需求表、采购合同、送货单、发票或收据、入库单。若由供应商直接发往所属店铺的，还需附店铺验收回执单。

8、营销辅料报销：

营运部因各种节假日、或参加商场促销活动而为粉饰店铺形象计划需要开支的，应须提前申请，申请单应附物料计划需求表，申请单需经部门经理、副总经理签字后由公司统一购买。报销时须附申请单、物料计划需求表、供应商送货单、入库单。

10、运费及快递费报销：

报销运费及快递费时须附快递费原单、收据。若是月结的，还需附对帐单(电子档对帐单)。

11、汽车费用报销：

报销汽车费用(如停车费、过路费)应附汽车费用明细清单，汽车费用明细清单必须列明时间、地点、事由、金额等事项。

12、公关费报销：公关费用报销需提前请示总经理，经总经理同意方可列支。

13、除以上项目的其他费用报销，需附对方发票或收据。

财务部

2012.年5月7日

第四篇：出差费用报销管理制度

出差费用报销管理制度 出差费用标准：

1交通：以最合理的方式选择交通方式。按实报销 2伙食:全天30元/每天的标准. 3住宿：不得超过100元/每夜的标准。同性以一个房间报销为标准。

出差报销细则

1、公司所有人员出差，必须填写《出差申请单》并根据审批权限报批。

2、如有出差同行人，填写《出差申请单》和《差旅费报销单》时，须注明同行人姓名、职别。

3、差旅费实行按次报销制度，出差人员在出差归来一个周内必须到财务管理部门报销。多人一起出差时，可分开报销或合并报销，并注明同行人员姓名、职别。

4、《差旅费报销单》须附已获核准的《出差申请单》，否则财务管理部门有权拒收。

5、出差期间发生的招待费、办公用品、会议费等支出不能在差旅费中报销，另外注明报销;办公用品费用报销需提供详细的清单。

6、住宿费、市内交通费必须凭发票在规定的标准内据实报销，超支自理。丢失发票须出示相关证明材料，由同行人或部门负责人签字证明后方可报销。

7、伙食补助：出差期间伙食补助按标准包干使用，参加会议等如提供食宿，不得申请补助。伙食补助按早中晚分摊，比例分别：早餐20%、中餐40%、晚餐40%，财务管理部门在审核时按交通票实际日期计算。

8、参加会议、学习、培训等活动时，由组织者统一支付费用(如住宿费、交通费、伙食费)的项目，出差人不得重复报销。

9、出差人在出差期间住在其亲属、朋友家的，可按住宿标准的50%给予补助，但需要发票进行冲销。

10、采用驾驶车辆方式出差的，发生的汽油费、过路、过桥费、停车费等，填写“费用报销单”报销，并注明出差目的地。出差补助部分填写“差旅费报销单”。

11、凡不符合上述规定的特殊情况，需总经理或董事长批准。 出差报销细则

1、公司所有人员出差，必须填写《出差申请单》并根据审批权限报批。

2、如有出差同行人，填写《出差申请单》和《差旅费报销单》时，须注明同行人姓名、职别。

3、差旅费实行按次报销制度，出差人员在出差归来一个周内必须到财务管理部门报销。多人一起出差时，可分开报销或合并报销，并注明同行人员姓名、职别。

4、《差旅费报销单》须附已获核准的《出差申请单》，否则财务管理部门有权拒收。

5、出差期间发生的招待费、办公用品、会议费等支出不能在差旅费中报销，另外注明报销;办公用品费用报销需提供详细的清单。

6、住宿费、市内交通费必须凭发票在规定的标准内据实报销，超支自理。丢失发票须出示相关证明材料，由同行人或部门负责人签字证明后方可报销。

7、伙食补助：出差期间伙食补助按标准包干使用，参加会议等如提供食宿，不得申请补助。伙食补助按早中晚分摊，比例分别：早餐20%、中餐40%、晚餐40%，财务管理部门在审核时按交通票实际日期计算。

8、参加会议、学习、培训等活动时，由组织者统一支付费用(如住宿费、交通费、伙食费)的项目，出差人不得重复报销。

9、出差人在出差期间住在其亲属、朋友家的，可按住宿标准的50%给予补助，但需要发票进行冲销。

10、采用驾驶车辆方式出差的，发生的汽油费、过路、过桥费、停车费等，填写“费用报销单”报销，并注明出差目的地。出差补助部分填写“差旅费报销单”。

11、凡不符合上述规定的特殊情况，需总经理或董事长批准。 出差报销票据要求

1、所有票据原则上要求必须为国家税务部门监制的正式发票，并加盖开票单位的发票专用章或财务专用章，否则为无效票据不予报销。

2、住宿发票必须据实填开，并注明入住、退房时间及天数、单价，大小金额相符，开票人签名，开票单位盖章;且不得要求酒店在开票时加计电话费、餐费(酒店内包含有免费早餐的除外)、娱乐费用、酒店内提供的食品或日用品消费等金额，否则视为虚报。

3、不论是餐费发票、住宿发票、长途车票等有票面金额大于实际发生金额的，必须按实际发生金额在票据背面注明实报金额，未注明且按票面金额填报的视为虚报。

4、同一次发生的餐费发票、住宿发票、出租车票、长途车票票据不得连号，如有连号，必须有相应的合理解释，否则视情节为无效或虚报。

5、的士发票必须是机器打印的发票(没有机器打印发票的地区除外)，交通费发票都必须在票面上注明起止地点、日期、经办人。

6、发票抬头名称：根据实际情况按所在公司全称填写：无锡浩兴钢业制品有限公司。

7、票据粘贴：每次出差的原始票据应按时间顺序逐日填写，先交通票据、后住宿票据依次呈鱼鳞状粘贴在粘贴单上(粘贴单可用与报销单一样大小的无文字信息的纸张代替)。

8、票据填写：姓名、职务、出差事由、起止日期及地点、交通费、住宿费、出差补助等应分项逐日逐行填写，金额合计栏小写以“￥”封头，大写以“零”封头。注意大小写金额的正确、完整，并与原始票据金额相符。

9、报销时所需附件：差旅费报销单、出差申请审批单、有效单据。

报销违规罚则

1、所有票据原则上要求必须为国家税务部门监制的正式发票，并加盖开票单位的发票专用章或财务专用章，否则为无效票据不予报销。

2、发票原则上必须是当内的有效发票。

3、第一次虚报的对虚报的金额不予报销，并对报销人处以虚报金额二倍的罚款。

4、对第二次重犯者，无论金额大小，一律作无偿解除劳动合同处理,并扣除所有在公司末结清费用。

5、凡是虚报者，其直接上司承担相应的连带责任并处以虚报金额和罚款合计的30%。

6、出差人员在出差返回后逾期报销的，公司不予报销。

第五篇：出差报销管理制度.修改doc

出差报销管理制度

1.0目的

因公司对外往来及业务发展需要，为进一步完善公司财务管理，规范出差人员出差申请、借款与费用报销的流程及要求，遵从真实、节约的原则，根据公司的实际情况，特制本管理制度。

2.0适应范围

适用于公司人员省内因公出差、业务办理、参展、参加外训、会议、公司组织旅游等所有外勤活动的申请，以及公差借款与费用报销等手续办理。

3.0职责

3.1出差人员负责出差申请单的填写、借款与费用报销单据粘贴; 3.2直接上级与部门经理负责出差申请与费用报销的审核;

3.3经部门经理审核的出差申请与费用报销单据由部门文员递交总经办核准; 3.4总经理负责特殊或重大事项的费用报销单据的最终批准; 3.5财务部复核后控制度对出差借款进行预支及出差费用进行报销。

4.0程序

4.1出差申请与借款：

4.1.1员工因公出差，应至少提前一天填写《出差申请单》注明相关项目，如：出差事由、目的地、期限、交通方式、路线、预支款额、职务合理人等，交由直接上级和部门经理审核后，由部门文员递交总经办核准。

4.1.2员工出差期限由派遣部门经理视实际情况核定，因公务需要、意外灾害或患病滞阻，需延后回公司时，以电话告诉部门经理，待回来后补办出差或请假手续。

4.1.3业务人员出差时将《出差申请单》的第一联交部门主管，作为出考勤依据，待出差回公司时作为注销凭证，交给财务部。

4.1.4出差人员必须提前准备好出差所需用品，并根据《出差用品检查清单》对出差用品进行清点、检查、确认。以确保出差工作便利，不误事务。

4.1.5出差人员必须对出差费用进行合理预算，填写《借支单》，按程序经市场总监、总经理审批后，方可到财务部借款。

4.1.6财务部有义务在预算内合理安排出差人员的外出经费，保证出差工作的正常进行。特别是借支大额现金时，有必要采取安全措施。

4.2出差借款流程：

出差人员填写《借支单》—部门经理确认—总经办审批—财务部借款

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4.3费用报销流程：

出差工作汇报—填写《支出证明单》或《费用报销单》粘贴票据—部门经理核实—财务部核对—总经办核准—财务部报销

4.4出差报销标准：

4.4.1省内出差旅费分交通费、话费及杂费等，其标准参照出差费用

4.4.2.公司派遣出省受训的员工，除工作原因的交通费用实报实销外，其他交通费用自理。交通、食宿由对方提供的，其费用不得再行报销。

4.5报销标准说明：

4.5.1因公乘车的火车票、长途汽车票、市内乘车实报实销。报销出租车费，若多人同时公差或可顺道时，应共同乘坐，而由一人代表报销，其他作为证明人签字。

以上标准作为出差待遇与报销参考。一般本着经济、实惠、真实、节约的原则选择合适的交通工具。

4.6出差报销要求：

一业务人员出差报销时，必须提供能有效证明其在出差时限内的乘车、及其他必要的开支的真实合法的全国统一或地方税务票据。无法取得者由出差人员出具凭单为凭。

二乘坐火车、长途汽车及公交车，原则上应出具铁路局、公路局或汽车公司的车票。 三.因急要公务必须搭乘飞机者应事先报准并凭飞机票据报支旅费。 四.邮费应取具邮局的证明为凭。

五.礼品费、招待费等须单独粘贴，并填写礼品费、招待费申请报告单(一式两联)，列明事由、时间、地点、对象。一联交总经理处，一联经部门经理签字、(副)总经理审核后交财务部。

六。业务人员因业务外出期间，不得开支与业务无关的费用，不得借出差之际游出玩水，不得绕道坐车，特殊情况必须经部门经理或(副)总经理同意。

七.公司员工参加特定会议或外培，凭会议或外培通知报经(副)总经理报销：如会议或外培统一安排食宿，则不分级别一律凭大会或外培开具的发票实报实销，不再享受补助，如大会或外培期间不统一安排食宿，则执行公司级别标准。

八.员工出差期间，无论平时、周末或假日，均不加班费。休息日与假日出差可调休。 九.员工外出回公司上班次日内必须向部门经理或(副)总经理汇报出差工作情况，并在出差申请单上确认任务完成后方可报销。

十.财务部有权要求出差人员按财务规范粘贴票据，对于粘贴不规范的，有权不予报销。 十一所有票据不得涂改，一旦发现视为废票，并取消与之关联的补助。

十二.差人员必须在出差回公司的三个工作日内需填写《费用报销单》。经部门经理审核，财务部复核，总经理批准后报销。特别情况须经总经理同意后，方可报销。

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十三。出差人员应据实报销，如发现有虚报不实者，除将虚报款项追回外，并视情节之轻重，予以严惩。

5.0相关单据

5.1《出差申请单》

5.2《出差用品检查清单》

5.3《借支单》

5.4《费用报销单》

本制度自2011-06-01执行生效。

第 3 页 共 3 页2011-06-01