信息系统人员管理制度（共8篇）
篇1：信息系统人员管理制度
高校人员信息管理系统
开发一个简易的高校人员信息管理系统，主要针对高校人员的基本信息进行管理。采用对象链表或对象数组存放各个对象，实现新增、修改、删除、查询以及统计等功能。
下面源代码用c++三段式格式实现 ** peo.h**
#ifndef _P #define _P class person {
protected:
char number[30];//学号
char name[30];//姓名
char sex[30];//性别
int age;//年龄
char department[30];//部门
char tel[30];//联系方式
person *next;
// 基类的指针作为next指针 public: friend class manage;person(char a[],char b[],char c[],int d,char e[],char f[]);~person();virtual void change(const char*)=0;virtual void display()=0;virtual void save()=0;};
class student:public person //学生类 { protected: char grade[30];//班级
char major[30];//专业
double result;//成绩 public: student(char a[],char b[],char c[],int d,char e[],char f[],char g[],char h[],double i);~student();void save();void change(const char*);void display();//在派生类实现具体方法，即所谓的“多种方法” };
class teacher:public person {
protected: char title[30];//职称
char major[30];//专业 public: teacher(char a[],char b[],char c[],int d,char e[],char f[],char j[],char k[]);~teacher();void save();void change(const char*);void display();//在派生类实现具体方法，即所谓的“多种方法” };
class worker:public person {
protected: char job[30];//职务
char rank[30];//级别 public: worker(char a[],char b[],char c[],int d,char e[],char f[],char l[],char m[]);~worker();void save();
void change(const char*);void display();//在派生类实现具体方法，即所谓的“多种方法” };//template
protected: static int count;//人员数量
person *head;
//链表头指针 public:
manage();~manage();void insert(person*);//添加人员信息
插入结点
void add();void search(const char*);//按学号查询信息
void del(const char*);//删除人员信息
void change(const char* s);//修改人员信息
void display();//显示
显示结点信息
void save();//保存
将所有人员信息写入到文件 };#endif //****************************
2**peo.cpp*************************// #include“peo.h” #include student::student(char a[],char b[],char c[],int d,char e[],char f[],char g[],char h[],double i):person(a,b,c,d,e,f){ strcpy(grade,g);strcpy(major,h);result=i;} student::~student(){} void student::display(void){ cout<<“学号”< 姓名 性别 年龄 部门 联系方式 班级 专业 成绩”< teacher::teacher(char a[],char b[],char c[],int d,char e[],char f[],char j[],char k[]):person(a,b,c,d,e,f){ strcpy(title,j);strcpy(major,k);} teacher::~teacher(){} void teacher::display(void){ cout<<“学号”< 姓名 性别 年龄 部门 联系方式 职称 专业”< worker::worker(char a[],char b[],char c[],int d,char e[],char f[],char l[],char m[]):person(a,b,c,d,e,f){ strcpy(job,l);strcpy(rank,m);} void worker::display(void){ cout<<“学号”< cout<<“打开文件失败”;} file1< 姓名 性别 年龄 部门 联系方式 职务 级别”< /*******************************************************************************/ manage::manage(){ head=0;cout<<“链表开始”< void manage::insert(person *i){ person *node;if(head==0){ head=i; head->next=0;} else { node=head; while(node->next) node=node->next; node->next=i; i->next=0;} } void manage::search(const char* s)//按学号查询人员信息 { person* node=head;int flog=0;while(node){ if(strcmp(node->number,s)==0) { flog=1; node->display();//显示查询结果 break; } else node=node->next;} if(flog){ // node->display(); cout<<“查找成功”< cout<<“未找到该结点”< void manage::del(const char* s)//按学号删除人员信息 { person *node1,*node2;int flog=0;node1=head;if(strcmp(head->number,s)==0){ head=head->next; node1->~person(); flog=1;} else { while(node1) if(strcmp(node1->number,s)==0) { node2->next=node1->next; node1->~person(); flog=1; break; } else { node2=node1; node1=node1->next; } } if(!flog) cout<<“未找到要删除的结点”< cout<<“结点被删除”< cout<<“空链表”< node=head; while(node) { node->display(); node=node->next; } } } void manage::save(){ person *node;if(head==0) cout<<“空链表”< node=head; while(node) { node->save(); node=node->next; } } } void manage::change(const char* s)//按学号修改人员信息 { person* node=head;int flog=0;while(node){ if(strcmp(node->number,s)==0) { flog=1; node->change(s);//显示修改结果 break; } else node=node->next;} if(flog){ // node->display(); cout<<“修改成功”< cout<<“未找到该结点”< void manage::add() //添加人员信息 { cout<<“****************************添加*****************************”< 人员人员管信息 理系统 cout<<“ 请选择需要操作的对象：(选择其他则退出)”< 1.学生”< 2.老师”< 3.职工”< cin>>i; cout<<“请输入个人信息”< if(i==1){ cout<<“请输入班级、专业、成绩”< a=new student(number,name,sex,age,department,tel,grade,major,result); //table.insert(a);} if(i==2){ cout<<“请输入职称及专业”< a=new teacher(number,name,sex,age,tel,department,title,major);//table.insert(a);} if(i==3){ cout<<“请输入教职工的职务及级别”< a=new worker(number,name,sex,age,tel,department,job,rank);//table.insert(a);} insert(a);save(); } display();cout<<“***添加成功***”< { int j=0,k=1; char number[30]={0}; manage table;//定义一个对象 while(k) { system(“cls”); cout<<“**********************************高校人员管理系统***************************”< cout<<“ 请选择需要操作：(选择其他则退出)”< cout<<“ 1.添加人员信息”< cout<<“ 2.查询人员信息”< cout<<“ 3.删除人员信息”< cout<<“ 4.保存人员信息”< cout<<“ 5.显示人员信息”< cout<<“ 6.修改人员信息”< cin>>j; switch(j) { //read(i); case 1://添加 { table.add(); //table.display(); }break; case 2://查询 { cout<<“请输入需要查询的号码”< cin>>number; table.search(number); }break; case 3: //删除 { cout<<“请输入需要删除的号码”< cin>>number; table.del(number); }break; case 4://保存 { cout<<“文件已保存”< }break; case 5://显示 { table.display(); }break; case 6://修改 { cout<<“请输入需要修改的号码”< cin>>number; table.change(number); }break; default: system(“cls”);//清屏 break; // return 0; } cout<<“ 0.退出操作 cin>>k; } } 继续操作”< 1. 第一章总则 第一条为规范公司信息系统安全人员管理，保障公司信息安全，根据公司相关规章制度汇编整理，制订本制度。 第二条公司所有涉及信息系统安全人员（简称信息安全人员），适用本制度。 第二章录用与入职 第三条信息安全人员招聘、录用一般流程参考《人才引进与任用管理暂行办法》 第四条对拟录用信息安全人员应进行详细的背景调查，对其经历背景确认无误后才可办理录用手续。 第五条信息安全人员在签订《劳动合同》同时应签订《劳动合同补充协议》约定纪律、保密及其他方面条款。 第六条对信息安全人员进行入职培训时，应加强信息安全规章制度的教育培训，将制度掌握及执行情况纳入试用期考核。 第三章 信息安全规范 第七条公司信息安全管理应严格遵照《信息安全管理责任制度》及《公司保密制度》执行。 第八条未经公司同意，信息安全人员不得复制公司资料，不得将公司机密资料向公众展示、发行，不得向第三方出售公司机密资料或产品。 第九条信息安全人员接受外部邀请进行演讲、交流或授课，应事先 征得公司批准，并就可能涉及的有关公司业务的重要内容征求领导意见。 第十条信息安全人员不得利用职务之便，以盗窃、欺诈、胁迫等不正当手段窃取公司的技术秘密或商业秘密、人事秘密、财务（税）秘密。未经公司许可，不得擅自允许第三方使用公司的技术成果。第十一条信息安全人员应对各种工作密码保密，不对外提供和泄露。严禁盗用他人密码。 第十二条信息安全人员在传阅文件时不得擅自扩大传阅范围，不得与无关人员或在公共场所谈论，不得擅自翻印、复制、抄袭或在公开发表的文章中引用。 第十三条需销毁的文件资料由综合办公室统一集中处理。 第十四条从事核心技术岗位的员工，如中途离开公司，自离开之日起两年之内，不得从事与本行业及本岗位相关的活动。 第十五条信息安全人员在公司工作中接触到公司的技术秘密、关键技术及其他机密信息的，在离职后不得向第三方泄漏其所熟知有关公司机密的信息。 第十六条信息安全人员时刻注意保密性。暂时离开办公桌时，一定要把正在办理的文件翻转过来，离开办公桌时一定要将印章及机密文件锁起来。工作中不得翻阅不属于自己的文件、复印件、报告等。第十七条如发现违反公司保密规定，造成或可能造成失密、泄密后果时，要及时向公司领导汇报并采取补救措施，对责任人必须严肃处理,后果严重时，公司将依法最追究其法律责任。 第十八条公司有权要求泄密员工赔偿相应的经济损失，公司有权选择按下列情形计算赔偿标准： 1、泄密员工及第三方的侵权行为给甲方造成的直接及间接经济损失。 2、泄密员工及其有侵权行为的第三方因使用甲方的技术成果而获取的全部收益。 第四章 工作卡管理 第十九条对公司各类门禁卡的管理严格按照《员工作证件管理暂行规定》执行。 第二十条门禁卡的发放严格按照使用者的不同开放使用权限。第二十一条门禁卡仅限本人使用，不得外借他人使用： （1）出入门禁卡仅限持卡者本人出入公司使用，不得外借他人使用，未经允许不得带无关人等进入公司。因他人冒用或带无关人等出入公司而造成公司或第三方损失的，持卡人应承担相应责任。 （2）机房门禁卡仅限有出入系统机房权限人持有使用，严禁借给他人使用，不得带领他人进入系统机房。因他人冒用或带领他人出入系统机房的，一律视作违纪行为，根据《员工违纪行为处罚管理暂行条例》给予相应处罚，如造成损失的，持卡人承担相应责任。第二十二条持卡人离开公司，需到人力资源管理部门办理门禁卡退卡手续。 第五章外来人员管理 第二十三条外来人员来访严格按照遵守公司各项规章制度。 第二十四条公司办公区域由保安人员24小时负责监控，尽职检查来往车辆及人员，实行进出登记制度； 第二十五条系统机房重地24小时有专业工程师值班，外人未经允许不得进入机房重地，进出必须登记，实行交接班制度，并做好记录。第二十六条与工作无关的物品不得带入机房重地，携带工作必需品进入机房必须登记，并接受检查。 第二十七条外来人员不得进入工作区域，参观、学习和办事者必须经领导批准，由接待人员安排接待。 第二十八条外部人员接触公司信息时，遵照《信息安全管理责任制度》执行。 第六章调动与离职 第二十九条信息安全人员内部调动至其他岗位时，在接到岗位调动通知后，应于规定的日期内依据调动程序办理好工作及资料的移交手续后才能前往新岗报到。 第三十条信息安全人员离职时，人力资源管理部门安排离职员工与指定同事进行工作移交，并填写《工作交接单》，所有移交工作须有详细的书面记录，确保资料移交全面、移交后的工作能够顺利进行。第三十一条离职人员持有公司所发工作证件的，应退还至人力资源管理部门。 第三十二条信息安全人员离职后应严格执行《劳动合同》及《劳动合同补充协议》所约定的保密条款。 第七章违纪处理 第三十三条对违反信息安全管理的行为视作违纪，处理办法详见《员工违纪处罚管理暂行条例》。 第三十四条 第三十五条 近几年, 随着集团的发展, 业务范围的不断扩大, 工作人员的数量大幅度增加。 集团现有员工2000 余人, 其中在职人员占90%左右, 在职人员又分为在编人员、 集团招聘人员和二级单位招聘人员; 退休人员占10%左右, 由于单位性质的原因, 退休人员也要纳入集团的人事管理范围。 由此可见, 如此大规模的人员数量和复杂人员结构, 对于人事管理人员是个很大的挑战。 因此, 一个能够有效管理集团人员信息的系统, 成了必然要求, 同时这也是集团信息化的必然要求。 针对集团人事管理的业务特点, 并结合实际需求, 研发了一套管理人员信息的软件系统。 这不仅有助于提高相关人员的办公效率, 节约成本, 而且对集团信息化可以起到积极的推动作用。 2 需求与设计 2.1 系统需求 系统设计目标是建立一套C/S版的人员信息管理系统, 帮助人事管理人员提高工作效率。 具体需求如下: (1) 数据录入, 当前用Excel记录的人员信息, 可以导入到系统中。 ( 2) 信息定制, 可以方便查看并导出人员的某些信息 ( 根据需求定制) , 而不是全部信息; 例如: 人事管理人员需要将新招聘人员信息提供给省人事部门备案, 同时, 还要将信息提供给社保局办理社保信息。 假如人事部门需要的信息包括: 姓名、 身份证号、 出生年月、 籍贯、 毕业院校; 而社保局需要的信息包括: 姓名、 出生年月、 身份证号、 工作时间、 工资标准。 另外, 人事管理人员还需要给集团内部的财务部门提供某些信息, 用于指定工资标准、 为后勤部门提供某些信息用于分配办公室、 电脑, 等等, 不同的地方对人员信息的需求不同, 所以要求可以定制人员信息。 (3) 信息维护, 实现人员信息的增、删、查、改功能。 (4) 导出功能, 将查询到的人员信息导出成Excel文件。 (5) 数据备份, 备份人员信息到Excel文件, 以备数据库损坏或数据丢失。 2.2 系统结构 系统包括4 大模块: 用户管理模块、 字段模板设置、 人员信息管理模块、 数据导出模块模块。 4 个模块的层次关系如图1 所示。 3 系统实现 3.1 系统开发工具 系统开发所用工具为微软公司的集成开发环境Visual Studio 2008, 其界面友好, 开发效率高, 并且对SQL Server数据库的支持进行了大量的改进。 编程语言采用C#.NET, 其编程效率强大, 并对Microsoft Office套件的访问等方面做了优化, 兼容性和互操作性强。 数据库用的SQL Server 2005, 其性能稳定。 3.2 系统模块 3.2.1 用户管理 为了系统的安全, 每个使用该系统的人员, 必须用自己的用户名和密码登录系统。 用户管理模块是系统管理员特有的, 包括分配用户和管理用户。 分配用户是系统管理员根据需求创建用户, 创建时需填写用户名、 密码和用户描述。 管理用户是对已有的用户信息修改, 用户名、 密码和描述均可修改, 对于多余的用户和不用的用户及时删除。 3.2.2 字段模板设置 字段模板设置, 人事管理人员根据需求设置字段模板, 不同模板包含的字段不同, 如图2 所示。 设置新的字段模板时, 输入模板的名称, 例如:“提供给社保局” 或 “提供给人事厅”, 以便区分各个模板, 然后通过勾选的方式设置该模板的字段。 对已存在的模板来说, 可以修改其包含的字段, 也可以删除模板。 字段模板是为信息检索提供服务的, 它能够使人事管理人员为其他部门提供精准有效的信息, 避免了信息冗余, 提高了各方的工作效率。 3.2.3 人员信息管理 人员信息管理是系统的核心部分, 包括信息导入、 手动录入、 信息维护和信息检索。 信息导入, 也可以叫做自动录入, 该系统是通过解析本地的Excel文件, 并将数据逐条插入数据库。 主要用于多条人员信息一次性入库的情况。 首先根据给定的Excel格式, 按格式逐个填写人员信息, 每一行为一个完整的人员信息, 共40个字段, 包括: 档案号、 姓名、 性别、 出生年月、 身份证号、来单位时间、 上次签合同时间、 合同期限等。 其中某些字段有以下限制: (1) 必填限制, 如: 姓名、 性别、 身份证号等; (2) 唯一限制, 如: 档案号、 身份证号等; (3) 格式限制, 如: 来社时间为时间类型 (2010-01) , 合同期限为数值型。 人员信息填写完成后, 便可开始导入数据。 选择本地Excel文件提交并接入解析操作, 系统以自上而下的顺序, 对每一条数据进行规范性验证, 依据是字段的限制条件, 如果发现不符合的字段, 则停止入库, 同时系统弹出提示, 如:“ 张三录入失败、 身份证号重复” , 这说明 “ 张三” 以上的人员信息已经录入成功, 剩下的还没有录入。 数据录入流程如图3 所示。 手动录入, 每次只能输入一条人员信息, 适用于录入少量数据和具有多个相同字段的数据。 如图4 所示, 输入档案号、 姓名、 性别、 身份证号等等, 带星号的为必填项, 填写完成后保存人员信息, 然后进行下一个信息的录入。 考虑到不同人员信息有些字段是相同的, 所以当录入完成一条信息后, 有些字段信息会被保留, 以便快速地完成下一个人员信息的输入, 能够有效提高手动录入的速度。 信息维护包括人员信息的修改和人员信息的删除。 人员信息修改, 又分为 (1) 错误修改, 即录入信息错误或者需补充信息所做的修改; (2) 人员状态修改, 状态分为 “在职”、“退休” 和 “离职”, 在录入人员信息时一般为 “在职” 状态, 后期因人员退休或离职, 需要修改其状态; (3) 合同修改, 对于集团招聘人员和部门招聘人员, 每过一定的时间需要续签合同, 考虑到每次续签合同时都是批量续签, 所以系统同样也提供批量修改合同信息的功能, 批量修改时须填写续签时间和合同期限, 如图4 所示。 人员信息删除, 对于不再需要维护的人员信息, 可以删除。 信息检索, 为了使用户能够快速精准地检索到想要的人员信息, 系统将检索分为以下几个方面: (1) 在职人员检索, 条件为人员姓名或职称、 职务、 用工形式等组合条件, 用于检索所有在职人员信息; (2) 新增人员检索, 条件为来集团的时间区间, 用于检索在某时间段入职的人员信息; (3) 按合同信息检索, 条件为签合同时间或者下次签合同时间, 用于检索需要在某时间续签合同的人员信息; (4) 离职或退休人员检索, 条件为离职或退休时间, 用于检索在某时间段离职或退休的人员信息。 另外, 每个检索页面除了检索条件外, 还包括一个字段模板的选择框, 选择不同的字段模板 (上节中已设置的字段模板) , 显示的人员信息的内容也是不同的, 这样避免了多余信息带来的信息混乱。 3.2.4 数据导出 数据导出, 包括定制信息的导出和数据备份。 定制信息的导出是结合信息检索实现的。 通过条件和字段模板, 检索出所需的人员信息, 然后将这些信息导出到Excel文件中。 数据备份是将全部数据按照一定的格式导出到Excel文件中, 并保存到本地电脑。 当数据库信息丢失或损坏时, 可以直接将备份的Excel文件导入到系统中恢复数据。 4 结语 人员信息管理系统实现了人员信息的管理、 统计、 检索、导出等功能, 另外, 系统支持多人同时管理和维护。 该系统能够有效地提高相关人员的工作效率, 减少数据冗余, 在集团办公信息化的进程中起到了积极推动作用。 摘要：分析了某集团人事管理的业务特点和特定需求, 开发了一套基于C/S架构的人员信息管理系统, 实现了对人员信息的管理、统计、定制、导出等功能, 有效提高了相关人员的工作效率。 关键词：管理系统,.NET平台,信息定制 参考文献 [1]王喆.基于.NET的作业处理系统的设计与实现.计算机应用与软件, 2012, 29 (4) :131. [2]张立.C#程序设计编程经典[M].北京:清华大学出版社, 2008. [3]金春霞, 赵文东.基于ASP.NET的企业通用人事管理系统.办公自动化, 2010, (195) :21. 關键词：退休人员；信息管理；管理系统 之前管理退休干部职工，主要靠人力完成。若要查找退休职工的某些信息，就要翻阅大量的台帐登记表。为了能让管理员从繁重的工作中解脱出来，使管理员在使用一个软件以后能极其容易地对离、退休人员进行动态管理，并且准确无误，轻松自如，开发一个退休人员管理系统是当务之急，也是本论文的意义和研究宗旨。 一、结构模式 本系统采用了以 C/S 模式为主体的体系结构，选择 Visual Basic .NET 作为编程语言进行开发，根据离退休人员管理的特点和档案管理的需要，按照“自顶向下，逐步求精”的结构化设计思想，使系统的设计简单，流程清晰。 主要功能介绍。基于成熟的数据库技术和计算机网络，系统面向离退休科、相关部门工作人员使用。工作人员通过客户端可以方便地昔理离退休人员个人基木信息和相关业务信息，方便进行信息的采集和查询，也可以为其他用户提供信息查询服务、结合系统需求，离退休档案管理系统共包含档案管理、功能管理、系统管理几个主要模块，各模块功能如下。 二、档案管理模块 该模块主要分为两部分，一是离退体人员的基木信息管理，根据离退休管理工作的特殊性有七个信息昔理模块；二是管理工作档案，有三个口常业务工作模块。 （一）离退休人员基本信息。离退休人员基木信息是其他各功能模块运行的数据基础，也是系统处理的主要对象。该功能模块主要维护离退休人员个人基木信息，包括离退休人员的姓名、性别、籍贯、出生年月、义化程度、类别、职称、职务、原科室、工号、入党时间、工作时间、离退休时间、享受待遇、身份证号、联系电话、家庭住址、家属姓名、个人照片等数据项。为避免工作人员逐条录入人员信息容易出错，效率不高且工作量大等问题，该模块还提供人员信息批量导入功能，方便工作人员维护操作。离退休科主要通过系统对离退休人员进行业务管理，相关业务信息管理包括以下几个方面。1、健康体检管理。体检记录管理、每年体检情况、患病情况等，可与职工体检档案管理系统联网，对离退休健康信息进行科学的信息化管理，便于及时掌握他们的健康状况，进行关怀和照顾。2、工资信息管理。国家新闻出版广电总局783台退休人员工资发放与大多数企事业单位一样，先由人事科编制工资表，交由财务科审核后发放.离退休人员个人工资单需每月到离退休科领取，费力耗时。工资信息管理模块将离退休人员工资明细批量导入至数据库表，需查询打印可通过个人帐号登录。3、老有所为管理。人才资源的重要组成包括离退休科技工作者，由于国家非常重视发挥老年人才作用，系统中老有所为昔理模块实现了老年人才登记、工作记录、考核等老有所为管理过程，离退休人员人才资源数据库的建立尽量利用离退休的人力资源，满足离退休人员为社会服务的愿望。4、党支部管理。该模块有党支部大会、党支委会等记录情况，党费缴纳昔理功能。根据相关规章制度和离退休人员工资数据，个人应缴纳党费金额自动生成，记录党费缴纳经办人、时间等信息。5、特殊群体管理。特殊群体包括退休干部、副处以上退休干部、复退转军人、高龄老人、特困人员、孤寡老人、空巢家庭等多种情况，在系统中记录这此信息，方便了离退科的管理、查询、统计，提高了工作效率。离退休科定期或不定期对以上人员进行慰问，还适当对特困人员进行各类补助，系统也实现了补助发放等功能。6、出国定居管理。该模块记录离退休人员出国定居的国家、国外联系电话、代管社保养老金账号等、7、所在地居委社区管理。该功能模块记录城区各居委地址、联系电话等，可按离退休人员居住地分类归属地居委，以后与所在地居委、社区互通信息，共同管理，利用社区资源服务离退休人员。 （二）管理工作档案。离退休科主要通过系统对退休职工进行管理，提供给其他用户的相关业务信息通过信息发布与采集方式，与其他类型用户进行信息交互，相关业务昔理包括以下三个方面。1、管理机构。该模块包括对医院离退休工作领导小组、离退休科、离退休党支部书记、小组组长、党支委等信息的记录，系统可产生统计报表。2、业务工作管理。该模块包括政策法规、福利文件、计划总结、干部退休审批表、养老待遇申报表等。3、走访慰问管理，根据医院离退休人员走访慰问制度要求，该功能模块记录部门工作人员走访慰问的事由、参加慰问人员、时间等信息，便于统计和查询。 三、功能管理模块 （一）统计功能表。该模块能按性别、按政治面貌、按民族、身份、按文化程度、年龄段等统计。 （二）人员管理。该模块可以管理个人信息，能生成个人基木信息表、人员基木信息花名册等。 （三）综合查询和打印功能。该功能模块可查询在选定时间段内的业务工作档案记录，如体检记录管理、走访慰问等信息，综合查询离退休人员基木信息，自动生成报表并打印，有集中打印、各管理模块分别打印功能。 四、系统管理模块 该系统设计了系统昔理员和一般管理员二级管理模式，系统管理员对信息系统进行后台维护，如备份数据库、定时导出系统口志等保障性全面维护，操作和使用信息系统的所有功能和各个模块。一般管理员不可使用系统维护的各项功能，只进行口常的录入、统计、查询、修改等操作。 （一）系统维护。只限系统昔理员登陆，系统的各个参数允许昔理员设定，主要实现系统的动态灵活性。 （二）权限管理。只限系统管理员登陆，为一般管理员提供能够新建用户、更改用户名称、删除用户的功能。 五、结语 乡镇（街道）司法所客户端操作说明 北京中和志远数码科技有限公司 第一节 系统简介 一、系统概述 刑释解教人员信息管理系统，主要功能是通过网络对刑释解教人员的信息录入、信息核实、帮教安置、统计查询等工作实现信息化管理。根据安置帮教工作的实际需求，每级安置帮教工作领导小组办公室、监狱、劳教所、看守所、监狱局、劳教局、公安厅、司法所都有不同功能的软件。 刑释解教人员信息管理系统的设计目标是： 1、建成服刑在教人员信息库，并在监所和司法所之间建立直接沟通反馈的通道，保证服刑在教人员提供信息的真实有效，从源头上杜绝“三假”人员，有利于刑释解教人员的帮教安置工作的开展。 2、建成以采集刑释解教人员基本信息、统计分析和定向传递为主的综合性安置帮教工作管理平台。 3、在系统中建立统一的安置帮教工作秩序和操作流程，促进安置帮教工作的规范化和科学化。规范接口，实现中央、省（区、市）、地市、区县、乡镇（街道）刑释解教人员信息的无缝流转。 4、提供分类查询功能和统计分析功能，提高安置帮教工作的效率和质量。 5、数据可以通过网络实时传递，大大提高了信息传输的效率，节省了时间。系统由以下客户端组成： 二、基本流程 1、各级用户名和密码的分配 本系统的用户名是由上往下逐级分配的，具体分配流程如下图所示： 上级按一定原则在系统中分配下级用户的用户名和密码后，通知下级，下级就可以使用分配好的用户名和密码登录。 2、用户登录 为了保证系统的安全性，使用网络版系统的电脑必须安装“刑释解教人员信息管理系统（单机版）”，并从基层司网站（http://jiceng.rmtj.org.cn/）或北京中和志远公司网站（/）或北京中和志远公司网站（）下载“ 乡镇（街道）司法所客户端更新包 ”。 3、进入原版程序 打开并登录单机版软件，点击主界面工具栏中的“平台入口”按钮，就可以登录平台。 三、使用流程 1、系统登录 乡镇（街道）司法所登录界面如下图所示： 用户使用上级单位分配的用户名和密码就可以登录系统了。 2、首次登录，填写单位信息 首次登录系统的用户必须填写单位信息，如下图所示： 3、进入主界面 填写完单位信息后，就可以进入系统主界面了，如下图所示： 主界面上方是系统标题，右上角是 “修改密码”和“退出系统”按钮。主界面左边是“管理目录”，里面是用户进行操作的菜单，这些菜单是系统全部功能的入口。主界面右边是系统的常用操作以及与人员相关的信息。下面将对系统主要的功能进行说明。 4、系统功能介绍 对系统的全部功能进行详细介绍。 4.1、人员管理 人员管理主要包括“等待核实列表”“核实成功列表”“核实失败列表”“预放人员列表”“今天释放人员”等操作。 4.1.1、等待核实列表 等待核实列表是对等待核实人员进行核实及修改的入口，包含了全部需要本单位核实的人员信息，单击左侧的“等待核实列表”打开显示页面如下图所示： 等待核实列表主要显示了人员的姓名、性别、身份证号、户籍地址、核实状态、释放时间等主要人员信息以及操作按钮。 [注：如果监狱（劳教所、看守所）未录入人员的释放时间，则释放时间一栏显示“0000-00-00”] 1、在“等待核实列表”中点击操作栏中的查看可以查看人员信息，如下图所示： 2、点击修改可以进入“修改人员信息”页面，如下图所示： 乡镇（街道）司法所用户可以修改人员的户籍地址和详细门牌号，其它信息不可修改。 3、点击核实进入“核实人员信息”页面，如下图所示： 核实人员信息页面有“核实成功”“核实失败”“取消核实”三个按钮，根据人员基本情况选择不同操作，如果信息真实，则点击“核实成功”按钮同时录入帮教计划，如下图所示： 录入帮教计划后单击保存按钮，人员信息核实成功；如果信息有误，则点击“核实失败”按钮同时录入未核实原因及可能去向，如下图所示： 然后单击保存按钮完成操作。4.1.2、核实成功列表 核实成功列表包含了全部已核实成功的人员，在核实成功列表中可以查看人员信息、修改人员户籍地址、退回以及查看帮教计划等，其页面如下图所示： 点击操作栏中的查看可以查看人员的详细信息； 点击修改可以编辑人员的户籍地址及详细门牌号，和“等待核实列表”中的修改功能一样，详细操作请参考相关内容； 如果发现有信息不符的人员可以点击退回，将该人员退回所在监狱（看守所、劳教所），其页面如下： 填写退回原因并单击保存按钮，退回成功； 点击帮教计划可以查看已核实成功人员的帮教计划，如下图所示： 4.1.3、核实失败列表 核实失败列表包含了全部核实失败人员的信息，其页面如下图所示： 在核实失败列表中可以查看人员的详细信息和未核实原因及可能去向 1 点击查看可以进入人员详细信息页面； 点击查看原因查看未核实原因及可能去向，如下图所示： 4.1.4、预放人员列表 预放人员列表中包含了下月将要释放（解教）的全部人员，其页面如下所示： 针对预放人员，司法所需要向监狱（劳教所、看守所）发送一份回执，其页面如下图所示： 点击回执记录可以查看以往的回执，其页面如下： 4.1.5、今天释放人员 今天释放人员包含了全部今天要释放（解教）的人员，其页面如下所示： 4.2、信息查询 4.2.1、人员信息查询 人员信息查询可以根据不同条件查询本辖区的人员，其页面如下图所示： 单击更多选项可以查看更多查询选项，页面如下图所示： 输入查询条件点击搜索按钮，得到查询结果，如下图所示： 4.2.2、预衔接信息查询 预衔接信息查询可以查询全部预放人员的信息，其页面如下图所示： 根据监所不同查询条件也不相同，上图默认的监所类型为监狱（看守所），当选择监所类型为劳教所时，查询页面如下图所示： 单击更多选项可以查看更多查询选项，页面如下图所示： 输入查询条件点击搜索按钮，得到查询结果，如下图所示： 4.5、账号设置 4.5.1、个人资料修改 点击“账户设置”“个人信息修改”，在打开的界面中可以修改本级基本信息，修改的信息上级可以看到，如下图所示： 修改完毕后点“保存”就可以修改成功。 4.5.2、登录密码修改 为了安全原因，请定期修改密码，但是如果因为密码遗忘而进不去系统，需要联系直接上级单位，让上级进行修改。修改本级密码的方式是点击“登录密码修改”，打开的页面如下图所示； 设置密码需要满足一定的条件，比如带有123456这种连续的数字的密码不被接受。 5、地区查询 地区查询的作用是当监狱在录入人员户籍地址时，如果只知道下级行政区划名而不知道上级的行政区划名，可以通过“地区查询”来找到，比如一个服刑在教人员的资料中填写的是山西省运城市历山镇，中间缺一个区县的名字，这时，就可以在地区查询中填入历山，系统中如果有这个地区，就可以查询到所有上级的名字，如下图所示： 1、在计算机中心主任的指导下，HIS管理人员主要负责监控全院信息系统及网络工作情况，及时处理信息系统及网络中所遇到的问题，重大问题和难以解决的问题要及时上报，并请有关部门给予指导和解决。 2、根据医院的实际管理模式及开展医院管理信息系统的需要，编制各管理信息系统的需求分析。 3、维护好各系统软件，掌握好系统软件和测试软件的使用，负责注册用户，设置口令，授予权限，并适时加以修改，以便增强系统的保密程度。 4、在全院范围内积极普及和宣传计算机管理知识并负责指导有关科室及部门开展计算机管理工作。 5、熟练掌握计算机及其外部设备的操作，使用和维护，对系统设备经常检测和维修，防微杜渐，保证网络和系统设备处于良好的工作状态。 6、严格按照正确的操作规程操作电脑，认真爱护机器，防止人为的机损事故。 7、掌握一定计算机信息安全知识，能识别及清除常见的计算机病毒。 一、操作说明(必须在外网机上操作)1.解压； 2.双击应用程序“QRCodeMana”文件，进入管理系统； 3.点击“用户”，选择“用户登录”，进入登录界面； 4.输入“用户名”和“密码”，进入系统； 5.点击“注册管理”，选择“用工注册申请”，进入注册录入界面； 6.点击“增加”，进入“增加用工记录”界面； 7.在“增加用工记录”界面填入对应的所有信息并保存，即完成1条记录； 8.继续点击“增加”，重复步骤6-7完成所有信息录入，下图为嘉鱼公司录入情况。 二、录入注意事项及要求 1.要求录入所有外包人员，包括项目部和现场施工队班组成员； 2.信息录入要求真实全面； 3.注册系统“施工单位名称”下拉选项框中，没有的施工单位请及时报给咸安安监； 4.要求在下周一即2016年2月29日之前完成所有信息录入； 5.有疑问致电咸安安监 尹球洋1597511845；江兴无 682820 三、管理员帐号和密码 1.帐号zhangt 密码1 2.帐号yinqy 关键词：入井人员,动态信息管理,应用 1 问题的提出 随着国家对煤矿安全的日益重视和监管力度的不断加强, 我国大部分大中型煤矿装备了人员定位考勤系统, 这些装备的推广应用很大程度上改善了我国煤矿入井人员的统计问题。但是这些系统运行比较单一, 统计井下人数时, 需要多个部门协作统计, 人工进行对比, 工作量非常大, 且由于人员定位卡、识别分站等设备技术特点, 传输过程中, 误码较多, 识别卡存在漏读现象, 统计结果混乱, 造成目前入井人员管理困难, 不能及时掌握井下人员数量及动态信息, 一旦事故发生, 对井下人员的抢救缺乏可靠信息, 抢险救灾、安全救护的效率低, 效果不理想。 2 系统投入前现状 耿村煤矿入井人员统计方法采用传统的人工统计, 具体流程是区队每班填写入井人员报表, 上报调度室→职工到灯房领灯, 在井口信息站登记入井信息下井→灯房管理人员通过智能型矿灯管理系统统计各队入井人员领灯信息, 报至调度室→调度员依据人员定位系统信息, 逐一落实各队入井人数信息是否一致。这种方法在实施过程中, 统计工作量大, 尤其是交接班期间人员信息实时变化, 更无法准确掌握出入井人员动态信息。当井口信息站登记信息、灯房人员领灯信息、人员定位信息不一致时, 问题很难排查, 工作效率低, 入井人数难以统计准确。 3 问题分析及解决 鉴于上述问题, 耿村矿组织相关人员研究分析认为, 造成统计难的根本原因是耿村煤矿现有人员定位考勤系统、智能型矿灯管理系统软件各自运行, 没有有机结合起来, 传统人工报表统计方式不能实时准确统计反映井下人数。经多方讨论论证后决定充分利用矿井Internet网络、人员定位系统和智能型矿灯管理系统现有资源, 开发以人员定位系统信息为基础, 将派班信息、人员定位信息、矿灯领灯信息三类数据整合到一个平台显示的第三方软件平台, 即入井人员动态信息管理系统。 4 系统介绍 4.1 系统连接结构图 4.2 系统网络布局图 4.3 软件子系统功能介绍 入井人员动态信息管理系统由基础数据模块、区队派班管理模块、煤矿三对照管理模块、查询统计模块、系统管理模块组成, 系统模块、矿灯在用信息自动提取子系统、人员定位信息自动提取与三对照数据自动处理子系统实现功能如下: 4.3.1 基础数据模块 该模块主要用于对全矿入井人员的部门、职务、工种和班次信息等进行设置。 1部门信息:查询部门信息, 该信息由人员定位系统导入, 管理部门排序, 管理部门成员是否可实行时间调整。 2职务信息:查询每位职工职务信息 (数据由人员定位系统导入) 。 3工种信息:可以查询每位职工工种信息 (数据由人员定位系统导入) 。 4班次信息:管理班次基本信息和各种时间段的设置。 4.3.2 区队派班管理模块 该模块主要管理区队人员信息核对、人员派班管理和三对照信息的查询, 动态显示当前2 个班次三对照信息。 1人员派班管理:根据当前时钟, 显示区队当前班次派班人员和未派班人员, 利用打对勾方式批量进行区队人员派班, 利用打对勾方式批量剔除人员派班信息。 2人员信息核对:显示区队当前所有人员信息, 包括职务、工种、参加工作时间、身份证号码、手机号码、人员定位编号、矿灯编号、姓名、性别等, 对区队人员信息进行变更, 但不能对姓名、人员定位编号、矿灯编号进行变更, 对区队人员信息进行增加或删除。实现了区队人员信息的管理。 3三对照信息的查询:输入日期和选择班次, 查询区队入井人员三对照信息, 包括:全部人员、派班人员、三不对照人员、领灯人员、派班领灯人员、未派班但领灯人员、下井人员、派班下井人员、未派班但下井人员、前三班未上井人员信息。 4动态显示当前2 个班次三对照信息:根据当前时间, 动态显示区队当前2 个班次入井人员信息, 包括:人员姓名、派班时间、领灯时间、下井时间、上井时间、挂灯时间等信息, 每3分钟系统自动更替。 4.3.3 动态信息管理模块 该模块主要管理全矿人员动态信息、矿灯系统人员领灯信息与人员定位系统人员入井信息差异比较核对、人员定位系统人员信息提取、矿灯系统人员信息提取, 主要实现在矿灯和人员定位信息变动后, 及时将信息提取到三对照软件平台, 保证三者信息准确一致[1]。 1全矿人员动态信息:显示全矿人员信息, 包括职务、工种、参加工作时间、身份证号码、手机号码、人员定位编号、矿灯编号、姓名、性别等, 对全矿人员信息进行变更, 但不能对姓名、人员定位编号、矿灯编号进行变更, 对全矿人员信息进行增加或删除。实现了全矿人员信息的管理。 2矿灯系统人员领灯信息与人员定位系统人员入井信息差异比较核对, 显示矿灯人员信息与人员定位信息不匹配的人员信息。一是灯架或人员定位编号不同姓名相同, 选择矿灯不匹配人员, 然后更改其部门或区队, 并自动变更其人员定位编号;二是灯架与三对照相同, 但隶属部门或姓名与三对照有异同, 以三对照为准, 将异同的矿灯系统人员部门信息、姓名信息进行更正。 3人员信息提取:人员信息提取包括矿灯人员信息提取、定位人员信息提取两部分, 当矿灯系统人员信息变更后需要进行矿灯人员信息提取, 当定位系统人员信息变更后需要进行定位人员信息提取。 4三对照时间核对:由于网络等原因, 对个别人员的取灯时间、下井时间、上井时间、挂灯时间产生误差的, 需要进行修正管理, 并自动计算下井总时长。 4.3.4 查询统计模块 该模块主要管理煤矿动态信息统计报表, 对井下人员每月下井班数进行统计汇总, 实现对下井人员的入井班数考勤统计。 1三对照信息查询:输入日期和选择班次, 查询全矿人员入井三对照信息, 包括:全部人员、派班人员、三不对照人员、领灯人员、派班领灯人员、未派班但领灯人员、下井人员、派班下井人员、未派班但下井人员、前三班未上井人员信息。 2三对照综合统计:对某一班次全矿人员下井信息按照部门分类统计信息, 包括派班人数、取灯人数、派班取灯人数、未派班取灯人数、下井人数、派班下井人数、未派班下井人数、派班未按时下井人数、已上井人数、派班提前上井人数、超过时间未上井人数等信息。 3入井人员考勤管理:对某一时间段, 一般是月初到月末, 按照部门或区队对人员下井信息进行综合统计, 得出人员下井考勤信息。根据部门或区队性质不同, 设置井下最小历时时长, 得到部门或区队人员的考勤信息, 包括部门、姓名、零点次数、零点正常、零点提前、八点次数、八点正常、八点提前、四点次数、四点正常、四点提前、正常小计。 4入井人员信息统计:对某一时间段, 一般是月初到月末, 按照部门或区队对人员下井信息进行综合统计, 得出人员下井信息。包括:部门、姓名、派班次数、取灯次数、派班取灯次数、未派班取灯次数、下井次数、派班下井次数、未派下井次数、按时上井次数、派班提前上井次数、派班超时上井次数等信息。 4.3.5 系统管理模块 该模块主要实现对各队操作员登录名进行设置, 并对操作员按照实际对其查阅权限进行限制。 4.3.6 矿灯在用信息自动提取子系统 矿灯在用信息自动提取子系统, 安装在灯房智能矿灯管理系统电脑上, 通过调取管理系统数据库, 对每位入井人员矿灯的实时领灯信息, 根据实际进行处理, 并通过矿内部网络上传至三对照服务器的数据库进行三对照数据自动处理。 4.3.7 人员定位信息自动提取与三对照数据自动处理子系统 人员定位信息自动提取与三对照数据自动处理子系统是三对照管理系统的核心。人员定位信息自动提取子系统, 安装在检测队人员定位信息系统电脑上, 通过调取管理系统数据库, 对每位入井人员定位卡的实时上、下井时间信息, 根据实际进行处理, 并通过矿内部网络上传至三对照服务器。三对照数据自动处理子系统装在矿内部网络服务器上, 通过矿内部网络自动提取矿灯信息、派班信息、人员定位信息, 并对三种信息进行比较处理。 4.4 系统详细设计 通过前面的分析和设计, 已经对系统的整体框架和各功能模块及子系统有了清晰的认识, 下面就从技术的角度进一步阐述煤矿入井人员动态管理系统。 4.4.1 业务时序关系 人员定位系统管理人员提取人员信息发送到入井人员动态管理系统, 矿灯系统管理人员提取人员信息发送到入井人员动态管理系统, 入井人员动态管理系统对上述两个系统的人员信息进行比较处理, 剔除出矿灯系统差异人员, 由矿灯系统管理人员对差异性人员信息进行变更。 得到完整人员信息后, 区队或部门进行派班作业, 派班完成后人员依次取灯、下井、上井、挂灯作业, 在各个作业点上都将信息发送到入井人员动态管理系统中, 入井人员动态管理系统对信息进行比较处理。 4.4.2 数据库设计 E-R图是实体联系图, 提供了表示实体型、属性和联系的方法, 用来描述现实世界的概念模型。本文针对煤矿入井人员动态管理系统业务流程设计实现了数据库的E-R图。通过E-R图可以精确描述整个程序的业务流程。 煤矿入井人员动态管理系统E-R图如下: 煤矿入井人员动态管理系统含有众多数据库表, 在此对比较重要的数据库表, 如人员信息表和三对照信息表进行列举分析。 4.4.2.1 人员信息表 人员信息表根据系统功能设计划分为:定位编号、矿灯编号、姓名、性别、出生日期、隶属部门编码、职务编码、工种编码、家庭住址、身份证号、家庭电话、手机号码、参加工作时间、现在状态、矿灯系统标识、定位系统标识。 4.4.2.2三对照信息表 三对照信息表根据系统功能设计划分为:派班日期、班次编码、部门编码、姓名、定位编号、矿灯编号、职务编码、工种编码、派班标志、派班时间、下井标志、下井时间、上井标志、上井时间、取灯标志、取灯时间、挂灯标志、挂灯时间、矿灯架号、派班登记人、派班登记时间。 5应用效果 5.1经济效益 入井人员采用传统统计方法, 矿灯房及调度室每天各需要4个人进行统计和填报报表, 该系统投入后, 可减少这8个人员的投入, 同时减少了工作量, 按每人年收入5万元计算, 年可节约40万元。 5.2社会效益 ①经过近两年的不断完善及改进, 系统很好地解决了区队派班人工管理, 灯房取灯、人员定位信息不一致的问题, 软件通过数据对比, 很快查找出存在的问题, 能够实时掌握下井人员信息。 ②方便了部门派班管理, 调度室通过软件只要点击几下鼠标就可完成, 解决了区队原来需要手工填写并人工送到调度室的问题, 很好地解决了调度室对派班、取灯、下井、上井人员的管理。 ③方便了领导实时掌握全矿派班情况、取灯情况、下井情况、上井情况。 6结语 煤矿入井人员动态管理系统, 充分利用矿Internet网络通信方式, 将人员定位入井信息、矿灯在用信息派班信息整合后, 统计工作简单、准确、易用, 实现了对入井人员信息的智能化、便捷化管理, 有效解决了入井人员统计难问题, 为煤炭企业信息化、现代化安全生产提供了有力的保障。 参考文献 【信息系统人员管理制度】相关文章： 人员管理信息系统设计论文04-26 戒毒人员信息管理系统12-21 戒毒人员信息采集系统12-22 信息管理与信息系统09-01 信息系统与信息管理09-02 信息系统与信息管理论文04-21 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