采购人员行为规范

2024-05-22

采购人员行为规范(共6篇)

篇1:采购人员行为规范

采购人员行为规范

采购人员“八不准”

1.不准泄露公司机密和商业机密;

2.不准发表影响公司的言论和意见;

3.不准为其他采购人员指定采购厂家;

4.不准在采购活动中收取报酬;

5.不准参加有可能影响采购活动的宴请和娱乐;

6.不准收取供应商的好处和回扣;

7.不准在供应商处报销应由个人支付的费用;

8.不准向供应商提出与工作无关的要求

第一部分 总则

一、采购人员与供应商合作及所有的商业活动,必须遵循诚信与商业道德准则的原则。

二、采购活动必须严格遵循本公司采购流程与制度规范,体现公平、公正、公开的原则,采购人员负责为公司获取最佳的总体价值,选择并确定最佳供应商,确保每一项采购活动和决策都能为公司带来最佳利益。

第二部分 细则

一、采购人员定义

采购人员不仅指采购部门的专职采购人员,还包括参与采购项目相关的其他部门员工(如研发人员、生产人员等)。

二、采购执行过程行为要求

1、采购人员对供应商的承诺必须提前得到公司合法授权,不得以个人名义对外承诺。

2、采购人员应合法发展与所有供应商的关系,在执行业务过程中,要遵守所有适用于业务的法律、法规。

3、不论是接待供应商或参加谈判,我方参与人员不能少于两人,禁止与供应商单独接触;接触场地应在公司内进行,不得在其他场所。

4、采购人员应致力于使公司在任何一次采购项目中获得尽可能优惠的商务条件和服务。在采购项目有关责任人员可以控制的范围内,获得当时最好的产品质量、价格和服务。

5、在选择供应商时,应不带偏见地考虑所有要素。无论采购量的多少,即使是签订一份数额极小的合同,都要秉持公正原则。包括:

(1)严格按照采购流程和制度规范选择供应商。

供应商选择应遵循技术及技术服务、质量、响应能力、供货表现、成本综合最佳的原则。

供应商的选择不允许运用个人的影响力或者以个人私利为目的,使待选供应商得到特殊待遇。

(2)在采购执行过程中,如涉及供应商与员工或其主要亲属有私人利益关系(简称关联供应商),采购业务人员应主动申报,并遵循回避原则。

不得以任何方式牺牲本公司利益,而为关联供应商牟取不当利益。

不得主动向公司介绍、推荐关联供应商及其产品,或以任何方式充当关联供应商与本公司的中介。

不得参与关联供应商的选择、考察、谈判、评估以及与该供应商交易有关的其他活动;

不得接受关联供应商的委托,代表该关联供应商与本公司进行任何接洽、会谈。

(3)对于声称与部门或公司领导有私人关系的供应商,采购人员应主动申报,并严格按照采购流程和制度规范处理与该供应商的业务关系。

6、离职员工2年内不得到供应商处担任与本公司接口工作。如有上述人员参与采购工作着,应要求供应商更换其接口人。

三、商业款待与馈赠

1、商业款待:

经常性地接受供应商的款待会影响员工代表公司的客观判断力,采购人员须谨慎处理外部的各种宴请和交际应酬活动。

(1)当供应商提出符合商业惯例的会议、参观或考察邀请时,采购业务人员应主动向上级主管申报;获得批准后,按照出差相关规定处理。

(2)采购人员可以接受或给予他人符合商业惯例的款待,例如工作餐,但费用必须合理,且不为法律或已知的商业惯例所禁止。如果觉得某一邀请不合适,应予以拒绝或由本公司采购人员付费。

2、接受馈赠:

原则上采购人员不应接受馈赠,但在具体操作时,要根据具体情况区别对待。

(1)员工如接受供应商馈赠宣传品、文化礼品、纪念品等情况下,只能以公司的名义接受,并及时上交公司。

(2)员工及亲属不能接受可能影响或是令人怀疑将影响供应商与公司之间的业务关系的任何赠礼。

3、严禁直接或间接索取供应商的礼物或利益,严禁接受任何回扣、佣金、现金代用券等现金形式的馈赠。

4、对供应商也应做到有礼有节,相互尊重。

四、采购信息的保密和使用

1、采购信息是公司信息资产的重要组成部分,属于公司的经营秘密,包括但不限于采购价格、采购比例分配、采购策略、供应商选择评估方案等。采购人员对采购信息有义不容辞的保密责任和义务。

2、对采购信息的访问和授权应遵循工作相关性、最小授权和审批受控的原则。采购人员原则上只应获得被授权范围内的采购信息,并承担保密责任。

3、对供应商及其他业务伙伴的商业信息应保守秘密。供应商的产品状况、报价等相关资料,以及公司对供应商的评估资料,均为商业秘密,不得向其它供应商透

露这些商业秘密,不得在工作以外运用这些资料。

4、禁止向任何供应商做错误或不实的说明,禁止与供应商谈论及传播友商对我司的流言蜚语,如果对方谈起,采购人员可以正面回答,拒绝谈论,并按公司要求作出简要说明。禁止与供应商谈论与工作无关的事宜,更不能有意或无意地泄露公司的商业和技术机密。

5、为保护公司采购信息资产安全,采购人员离职2年内,不得到供应商处任职或兼职。

五、个人品德操守

员工个人品德操守直接影响公司的形象与信誉,采购人员应注重个人品德修养,严格遵守本公司关于员工的品行操守要求,包括但不限于:

1、严禁出入不健康的场所;

2、不参与赌博;

3、遵守法律和基本的社会公德;

4、不应诽谤、诋毁他人;

5、不应有违反国家法律禁止的其他行为。

六、员工与主管责任

1、员工责任

采购人员应当详细了解和认真理解行为准则内容,并承担如下责任:

(1)对于自己或他人违反行为准则的事件或疑虑,有责任及时反馈;

(2)反馈问题应实事求是,以署名方式提出,不应匿名或联名,不得诽谤和诋毁他人;

(3)有义务配合有关人员对违反行为准则事件的调查工作。

2、主管责任

除上述员工责任外,各级主管还应担负起更多的责任,包括:

(1)根据工作需要,制定相应的行为细则,并通过沟通、培训、监督和检查,确保下属对行为准则的理解和遵守。

(2)树立诚信的榜样,营造正向的组织氛围;绝不利用自身的职权和关系,影响或诱导员工违反行为准则。

(3)采购岗位属于关键和敏感性岗位,应特别注意选拔、任用恰当的员工,并通过岗位轮换等措施保护公司利益。

(4)对于发现的违纪行为,应及时报告,并采取补救行动,将违纪行为的损失降到最低,严禁姑息和纵容违纪的行为。

七、违纪处罚

采购人员在采购过程中必须严格执行采购人员行为准则,对违反行为准则的事件或问题,将根据本公司有关《奖惩制度》的文件给予处罚。如《惩罚制度》无明确说明的,公司视情节严重程度给予口头警告、书面警告、记过、经济处罚、解除劳动合同处理。如给公司造成直接经济损失的,并负赔偿责任。

八、附则

本文件自签发之日起生效,采购人员应严格遵循本章程。

篇2:采购人员行为规范

一、采购业务人员与供应商合作及所有的商业活动必须遵循诚信与商业道德准则的原则。

二、采购活动必须严格遵循xx采购流程与制度规范,围绕“价值采购、阳光采购”的总体采购策略,遵从公正、公开、公平的原则,采购人员负责为公司获取最佳的总体价值,确保每一项采购活动和决策都能为公司带来最佳综合利益。

三、本准则适用于xx及其控股子公司。

第二部分 细则

第一章 采购业务人员定义

采购业务人员不仅指采购部门的专职采购人员,还包括所有参与采购业务或参与采购授权业务履行的其他相关人员。包括但不限于:IT、营销、市场、供应链、工程、行政等参与采购业务的人员。

第一条 目的

为加强内部控制,明确规定了采购业务人员的日常行为准则,采购业务人员开展采购业务时必须时刻遵守的行为规范。

第二条 适用范围

采购业务人员是指公司采购部门(包括公司本部采购职能和事业部采购职能)的专职采购人员,还包括参与采购业务执行的其他部门工作人员。

第二章 行为规范

第一条 职业操守

采购业务人员与供应商合作及所有的商业活动必须遵循诚信与商业道德准则的原则。

员工个人品德操守直接影响公司的形象与信誉,采购业务人员应注意个人品德修养,严格遵守公司关于员工的品行操守要求,包括但不限于:

(1)遵守法律和基本的社会公德;

(2)不参与赌博;

(3)严禁出入不健康的场所;

(4)不应有可能被认为性骚扰的言行举止;

(5)不应诽谤、诋毁他人;

(6)不应有违反国家法律禁止的其他行为。

采购业务人员应确保采购活动和决策遵循公司采购流程和制度规范,体现公平、公正、公开的原则,并尽量能为公司带来最佳的总体利益。

第二条 采购业务执行过程行为要求

1、采购业务人员对供应商的承诺必须得到公司合法授权或相应的审批。

2、采购业务人员应合法发展与所有供应商的关系,在执行业务过程中,要遵守所有适用于业务的法律法规。

3、采购人员去供应商处不得少于2人。

4、原则上不许动用供应商资源为自己及亲朋好友、部门活动办事,所有员工如有特殊需求,按市场价格结算及付费并申报。

5、禁止贪污受贿。凡是贪污受贿,一律按照公司相关规定严肃处理,并对涉及违反相关法律的,移交司法机关处理。

6、采购业务人员应致力于使公司在任何一次采购项目中获得最为优惠的商务条件和服务。在采购项目相关责任人员可能控制的.范围内,获得当时最好的产品质量、价格和服务,不得以已经存在的供应渠道、采购价格和服务标准为理由而降低工作的质量。包括:

(a)严格按照采购流程和制度规范选择供应商。

(1)、供应商选择应遵循T(技术及技术服务)、Q(质量)、R(响应能力)、D(供货表现)、C(成本)、E(环保)、S(社会责任)、S(网络安全)综合最佳的原则;

(2)、供应商的选择是一个集体决策的过程,任何采购业务人员禁止运用或试图运用自身的影响力,使特定供应商得到“特殊待遇”。

(b)公司禁止供应商与员工或其主要亲属有私人利益关系(简称关联供应商)。

(1) 不得主动向公司介绍、推荐关联供应商及其产品,或以任何方式充当关联供应商与xx公司的中介

(2)不得参与关联供应商的考察、谈判、评估、选择以及与该供应商交易有关的其他活动。

(3) 不得接受关联供应商的委托,代表该关联供应商与xx公司进行任何接洽、会谈;

(4)严禁向公司的供应商或合作伙伴推荐与自己存在利益的二级供应商,不得在供应商处挂靠、返包业务;

(5)特殊情形下,如涉及关联供应商,采购业务人员应主动申报,并在业务执行过程中遵循回避原则。不得以任何方式牺牲公司利益,而为关联供应商牟取不当利益。

(c)对于声称与部门或公司领导有私人关系的供应商,采购业务人员应主动申报,并严格按照采购流程和制度规范处理与该供应商的业务关系。

7、原则上xx离职员工投资、持股或担任重要职位的公司不得成为xx的供应商。xx离职员工2年内不得到供应商处担任与xx业务接口工作。如有xx离职员工在供应商处担任与xx业务接口工作的,采购业务人员应要求供应商更换接口人。

第三条 供应商考察

(1)考察目的应明确和具体,考察人数不能少于2人,考察人数和考察时间应本着业务高效原则合理安排,无关人员不得前往;

(2)不得要求供应商特意安排车辆到公司、住所、机场、车站、码头、或其他地方接送,特殊情况予以说明;

(3)不得由供应商报销或支出考察人员的食宿及其他任何费用;

( 4 ) 驻厂人员,日常用餐一律自理,不得要求供应商免费提供用餐,如果在供应商处用餐,则自行付费;

第四条 礼品收取及商业款待

xx员工及家属不得接受超出一般价值的礼品或商业款待。

1、礼品收取及处理原则

(1)xx员工应该避免受贿或者使人怀疑受贿的行为,员工及家属不能接受可能影响与xx业务关系的任何赠礼。

(2)严禁在非正式商业活动中私自收取业务关联单位任何形式的礼品,严禁直接或间接索取业务关联单位的礼物或利益,严禁接受任何回扣、佣金、小费等。涉及违反相关法律的,我司会将违反者移交司法机关处理。

(3)与业务关联单位正式公开交往中,要尊重对方在正常商务活动的商业习惯。员工可接受具有宣传赠品、文化礼品、纪念品意义的价值不超过人民币200元的礼品,收取后咨询礼品管理人员登记后方可自行处理。如果礼品性质不符或价值超过上述标准,应当礼貌予以拒绝。经解释难以回绝的,可以公司名义先行收下,1个工作日内通过邮件形式报告直属领导,抄送礼品管理部门,并在2个工作日内上交,礼品管理员每月对礼品上交情况进行公示。

(4)快递邮寄的特产、礼品,若无法拒收或退回,不论价值大小,全部上交至礼品管理部门,由其统一处理。价值在200元以内的礼品,由礼品管理人员通知受礼人领回,超过200元上交礼品库。

(5)公司内部员工之间(亲属除外)可赠送及接受不超过100元的结婚、生小孩等贺礼。

(6)对供应商也应做到有礼有节,相互尊重。

2、商业款待

(1)经常性地接受供应商的款待会影响员工代表公司的客观判断力,员工须谨慎处理外部的各种宴请和交际应酬活动。

(2)xx员工可以接受他人符合商业惯例的款待,例如餐宴,但费用必须合理,如果觉得某一邀请不合适,应拒绝或、向上级领导申报或由自己付费。

(3)我司接受款待人员不能少于2人,参与者应本着业务高效原则合理安排,无关人员不得前往。

(4)员工不能接受供应商以任何名义提供的非正常款待,如旅游、娱乐等。家属不能接受供应商的任何形式的款待。

(5)当供应商提出符合商业惯例的会议、参观或考察邀请时,采购业务人员应主动向上级领导申报,获得批准后按照《出差管理规定》实行;

第五条 采购信息的保密和使用

1、 所有采购业务人员必须遵守《文档安全管理制度》中关于文档安全管理的相关规定。

2、 采购信息是公司信息资产的重要组成部分,属于公司的经营秘密,包括但不限于采购价格、采购配额分配、采购策略、供应商选择评估方案等。采购业务人员对采购信息有义不容辞的保密责任和义务。

3、采购业务人员原则上只应获得被授权范围内的采购信息,并承担保密责任;如因业务需要、必须获得超出被授权范围内的采购信息,应当通过合法的渠道申请,并对获得的信息承担保密责任。

4、采购业务人员对供应商及其他业务伙伴的商业信息应保守秘密。供应商的产品状况、报价等相关资料,以及公司对供应商的评估资料,均为商业秘密,不得向其它供应商透露这些商业秘密,不得在工作以外运用这些资料。

5、在采购业务履行过程中,搜集其他公司(包括友商)的资料以进行评价或信用评估,是正常的业务行为,但应从公开渠道搜集信息(例如报刊的披露),不允许使用任何足以引起争议的方式。

6、禁止向任何供应商做错误或不实的说明,禁止与供应商谈论及传播友商对我司的流言蜚语,如果对方谈起,采购业务人员可以正面回答,拒绝谈论,并按公司要求作出简要说明。禁止与供应商谈论与工作无关的事宜,更不能有意或无意地泄露公司的商业和技术机密。

第六条 个人品德操守

6.1员工责任

采购业务人员应当详细了解和认真理解行为规范内容,并承担如下责任:

(1)对于自己或他人违反行为规范的事件或疑虑,有责任及时向上级或投诉渠道反馈;

(2)反馈问题应实事求是,鼓励以署名方式提出,不得诽谤和诋毁他人;

(3)有义务配合有关人员对违反行为规范事件的调查工作。

6.2部门负责人责任

除上述员工责任外,各级部门负责人还应担负起更多的责任,包括:

(1)根据业务需要,可将行为规范进行适当的细化,并通过沟通、培训、监督和检查,确保下属对行为规范的理解和遵守;

(2)身体力行,树立诚信的榜样,营造正向的组织氛围;绝不利用自身的职权和关系,影响或诱导员工违反行为规范;

(3)采购岗位属于关键和敏感性岗位,应特别注意选拔、任用恰当的员工,并通过岗位轮换等措施保护公司的利益;

(4)对于发现的违纪行为,应及时报告,并采取补救行动,将违纪行为的损失降到最低,严禁姑息和纵容违纪的行为;

第七条 违纪处罚

对违反行为准则的事件或问题,将根据xx相关规定处理。

第八条 附则

篇3:采购人员行为规范

一、现行制度设计保留了采购人的强势和特权

政府采购制度的实施是对采购人的“革命”。当政府采购作为一项公共采购制度并上升为法律规范之后, 其性质才由“私采”变成了“公采”。《政府采购法》的实施, 使政府采购活动发生了三大变革:一是增加了采购活动的主体, 由双边交易变为了多方参与;二是将采购人的部分权利和义务委托或者转移给了第三方主体, 如采购代理机构 (包括政府集中采购机构和取得资质的社会代理机构) , 甚至第四方、第五方诸如专家评委、交易平台乃至监管机构等等;三是规定了采购活动的程序, 由简单的按需购买变为按规范程序依法进行的政府采购活动。

但是, 我国政府采购制度的设计对采购人的“革命”并不彻底。采购人有权自行选择采购代理机构, 任何单位和个人不得以任何方式为采购人指定采购代理机构”。可见, 虽然表面上增加了第三方、第四方主体, 采购人也将部分权利和义务“委托”给了这些主体, 但这些主体只不过是“在采购人委托的范围内办理采购事宜”的参与者或服务者, 真正的政府采购主体还是采购人和供应商, 而且, 采购人的强势地位没有实质上的改变。

不仅如此, 政府采购最核心的权利也仍然掌握在采购人手中。政府采购从需求冲动到申报预算, 从方案制定到实施采购, 从签订合同到资金结算, 长长的链条中, 任何主体都只参与其中一段, 而采购人却如影随形, 全程参与, 并在每一个环节都不同程度地行使着一定的权利。按照我国政府采购现行法律制度, 采购人主要有以下权利:一是作为业主单位, 有政府采购项目技术服务要求和采购方案的确定权, 供应商资格条件的设置和审查权, 以及采购文件的最终审核确认权。如《政府采购法》第22、23条规定:“采购人可以根据采购项目的特定要求, 规定供应商的特定条件”;“采购人可以要求参加政府采购的供应商提供有关资质证明文件和业绩情况, 并根据本法规定的供应商条件和采购项目对供应商的特定要求, 对供应商的资格进行审查”。《政府采购货物和服务招标投标管理办法》规定:“招标采购单位应当根据招标项目的特点和需求编制招标文件……招标人应当在招标文件中规定并标明实质性要求和条件。”二是采购人代表作为评标委员会的成员, 拥有直接参与评标决策权。如《政府采购货物和服务招标投标管理办法》规定:“评标委员会由采购人代表和有关技术、经济等方面的专家组成”。三是作为最终所有者和使用者, 拥有合同签订、履行和验收权以及项目资金支付权。

由此可见, 采购人既是直观上的业主方和出资方, 又是实际上的购买方和使用方;既是采购预算制定者, 又是采购合同履行者;既是政府采购的当事人, 又是政府采购的参与者;既是采购需求的制定者, 又是选择供应商的决定者。在政府采购活动中, 采购人集“编”“导”“演”众多角色于一身, 从而成为占据强势地位和拥有核心权利的主体。

二、采购人的不良行为有碍政府采购公正

权利和地位必将为其利益服务, 强势和特权必然在其行为中体现。实际工作中, 多数采购人的行为表现是好的, 他们严格行使法律赋予的权利和义务, 认真维护自身权益, 支持配合政府集中采购。然而, 采购人的不良行为也的确不乏存在。这些采购单位的公务人员巧借政府采购法律制度给予采购人的权利空间, 打着维护单位利益的幌子, 不顾法律规定和纪律约束而谋取私利。无论是招标、谈判还是询价或者何种采购方式, 无论是标前、标中还是标后哪个环节, 他们总是想尽各种方法、利用各种手段、采取各种方式, 通过“实质性需要”和“特殊要求”将其意志悄无声息地渗透在采购活动中。这些采购人的行为表现或明或暗、或轻或重地干预采购活动的进程和结果, 影响了政府采购的公平公正:

一是“设门槛”、“埋地雷”。主要是在标前设置不合理的资格条件和潜在歧视性技术服务要求。前者寻找各种借口, 强调行业和部门特点, 夸大项目难度和重要性, 从而抬高门槛和条件, 设置过高的供应商资格要求, 拒绝一般供应商参与投标。如规定很高的注册资金和资质等级, 提出个性化、特殊化、专业化、部门化的业绩要求等, 排斥竞争对手的参与;后者则明招暗定, 按意中人量身定做而提出技术参数、服务条款和品牌要求。也许这些参数和要求对采购项目而言并非必需也非关键, 但往往却是特有的或排他的, 如果有人贸然投标, 采购人就会在资格性审查和符合性检查时拉响“地雷”将其无效投标或整个废标。

二是“送秋波”、“下黑手”。评标过程中采购人代表带着领导或个人的意旨, 巧妙而含蓄地向专家评委发暗示、“送秋波”, 表达意图影响专家评分;对没有与采购人建立“关系”的目标以外的供应商, 采购人代表则痛下黑手, 毫无根据地予以扣分甚至乱挑毛病而让评委认定为无效投标。

三是“找岔子”、“逼投降”。有的投标人实力很强, 虽然不是采购人的“意中人”, 但还是过五关斩六将竟然中了标。采购人要么勾结排名靠后的供应商, 想尽一切办法找毛病、提质疑、写举报搞掉中标供应商;要么与中标供应商私下谈判, 提要求、出条件、威逼利诱迫使其放弃中标。还有的采购人迟迟不与中标供应商签订合同, 或者重新谈判, 强行要求中标供应商改变中标价格和付款条件等等。一些供应商经不住采购人不择手段的“打压”和“折腾”而被逼“投降”, 无奈放弃中标。有时, 采购人还采取迟迟不予验收、长期拖欠资金等各种方式违反采购合同, 丧失诚信原则, 公然“吃、拿、卡、要”, 中标供应商叫苦不迭。

三、规范采购人的行为是实现依法采购的关键

当前, 供应商对政府采购的质疑投诉越来越多, 有关部门查处的政府采购违纪违法案件越来越多, 社会上对政府采购的诟病也越来越多。仔细分析这些案例发生的根源, 绝大部分是由采购人的上述原因而起, 因此, 依法规范采购人行为非常必要而且十分迫切。其实, 《政府采购法》在保留采购人地位和权利的同时也规定了对采购人行为约束的条款, 只是这些条款没有明确的标准和尺度, 执行起来很困难, 人们普遍寄希望于《政府采购法实施条例》对此作出具体规定。然而, 无论《政府采购法》是否完善, 采购人按照“诚实守信”的基本原则加强自我约束永远是政府采购的根本;监管部门和集中采购机构按照“公平公正”的基本宗旨及时对采购人的行为进行监管和规范永远是依法采购的关键。依法规范采购人行为主要从以下几个方面入手。

1. 标前环节

依法规范采购文件的编制, 是采购活动前期规范采购人行为最根本、最有效的方法。《政府采购法》第22条规定“采购人不得以不合理的条件对供应商实行差别待遇或者歧视待遇”;第71条还规定采购人、采购代理机构“以不合理的条件对供应商实行差别待遇或者歧视待遇的”, “责令限期改正, 给予警告……对直接负责的主管人员和其他直接责任人员给予处分, 并与通报”。《政府采购货物和服务招标投标管理办法》 (财政部第18号令) 第6条则规定“任何单位和个人不得阻扰和限制供应商自由参加招标投标活动, 不得指定货物的品牌、服务的供应商”;第21条规定“招标文件不得要求或者标明特定的投标人或者产品, 以及含有倾向性或者排斥潜在投标人的其他内容”;第22条规定“招标采购单位可以根据需要, 就采购文件征询有关专家或者供应商的意见”。根据上述规定, 采购人和有关机构应根据采购项目的实际需要, 合理设置供应商资格条件、技术参数、产品授权和业绩要求, 应该尽可能降低门槛, 吸收更多的供应商参与公平竞争;在发布采购公告和采购文件时, 监管部门应重点审核采购人提出的资格条件和技术参数以及其他要求不得排除潜在供应商和针对特定货物品牌等问题;对预算金额较大、社会影响大、技术较为复杂的采购项目, 应督促、协助采购人组织专家实施标前论证, 科学制定采购方案, 依法编制采购文件。

同时建议把供应商质疑的方法和途径作为必须的内容写入采购文件中, 欢迎供应商在开标前就采购文件提出质疑, 甚至包括不符合资格条件和技术要求的供应商针对自身受到排斥的内容所提出的质疑。通过供应商对采购文件的质疑促进采购人行为的规范。

2. 开标、评标环节

根据《政府采购货物和服务招标投标管理办法》第48条, 第77条的规定, 评标委员会成员应当“遵纪守法, 客观、公正、廉洁地履行职责”;对评标委员会成员“在评标过程中有明显不合理或者不正当倾向性”以及“未按招标文件规定的评标方法和标准进行评标的”责令改正, 给予警告等处罚, 且中标结果无效。因此, 要强调评标现场纪律, 要求采购人代表在内的所有评标委员会成员严格实行客观、公正、独立的评审, 不得发表诱导性言论引导或干预评委评审;引进社会监督员现场监督;实行评标现场录音录像全程监控和对外直播;督促落实三核 (专家复核、代理机构复核、监管机构复核) 机制, 对过高过低评分要求评委予以说明或改正, 对拒不改正和造成不良后果的报有关部门依法依规处理。

建议取消采购人代表参加评标, 评标委员会成员全部从专家库中随机抽取。或者, 对政府投资工程类项目, 采购人不得安排代表参加评标, 货物和服务项目, 可由采购人经监察部门、装备部门、财务审计部门等提供三人以上候选名单随机抽取采购人代表, 提供本项目采购需求的部门不得派代表参加评标。

3. 标后环节

《政府采购法》第46条、第50条、第71条分别对政府采购标后管理作出了规定:“中标、成交通知书对采购人和中标、成交供应商均具法律效力。中标、成交通知书发出后, 采购人改变中标、成交结果的, 或者中标、成交供应商放弃中标、成交项目的, 应当依法承担法律责任”;“政府采购合同的双方当事人不得擅自变更、中止或者终止合同”;“采购人或者其委托的采购代理机构应当组织对供应商履约的验收。大型或者复杂的政府采购项目, 应当邀请国家认可的质量检测机构参加验收工作”;《政府采购货物和服务招标投标管理办法》第49条规定“评标委员会成员应对评标过程和结果以及供应商的商业秘密保密”;第64条规定“……所签订的合同不得对招标文件和中标供应商投标文件作实质性修改”, “招标采购单位不得向中标供应商提出任何不合理的要求, 作为签订合同的条件”。因此, 依法维护评标结果, 加强履约验收是标后管理的关键。对拒不签订采购合同或者签订违背中标内容的合同、故意泄露中标供应商机密或者胁迫供应商放弃中标的采购人, 以及无正当理由放弃中标或者与采购人相互勾结弄虚作假不依法履行合同的供应商都应依法给予严厉处罚;实行政府采购合同备案制, 中标 (成交) 供应商没有签订合同的, 其投标保证金不得退还, 财政部门不得支付款项。

篇4:采购人员行为规范

关键词: 集中采购 管理机制 监控 廉政

中图分类号:F275 文献标识码:A

文章编号:1004-4914(2007)11-295-01

政府集中采购使用的是财政性资金,企业集中采购使用的是自有资金,虽然二者在资金来源 上不同,但就其本质而言,都属于采购范畴,其目的一致,都是通过集中采购,规范采购行 为,确保投资效益。因此,政府集中采购的成功经验,值得企业特别是大中型国有企业很好 的借鉴。作为中国500强企业之一,太原铁路局在物资(设备)集中采购方面做了一些积极有 益的探索。

太原铁路局自2005年成立之初,始终把规范采购行为、实现阳光采购作为加强企业管理、促 进党风廉政建设的一项重要工作来抓,因此,成立了专门负责具体组织实施路局物资(设备)集中采购的部门——物资采购所;从“两严一保”入手(即严格产品质量、严格款源控制、 保 证运输安全生产),制定出台了一系列政策性强、实用可行的指导文件和配套措施;积极推 行和规范集中采购。在建立和逐步完善集中采购制度的过程中,路局主要领导高度重视和 大力支持,给予了很多建设性指导,在一些热点难点问题上,更是亲自上手抓落实,有 力地推动了路局物资(设备)采购向制度化、规范化方向良性发展。2005年全局专项物资(设 备)集中采购额完成15596万元,节支1347万元,2006年完成32484万元,节支1463万元,取 得了良好的经济和社会效益,有力地促进了党风廉政建设。

一、加强领导,明确职权,强化集中采购责任机制

1.统一思想,形成共识。在集中采购管理制度和办法出台之前,物资(设备)集采专供工作较 为分散。其弊端和漏洞所造成的负面效应主要表现在:失去了批量优势,丢掉了供货厂商折 价让利的效益,使企业的整体利益受到损害;“三公”程度不高,个人干扰因素影响较大。 通过近年来不断摸索和实践,集中采购制度逐步得到完善,采购行为趋于规范。特别是路局 组建后,全力推行集中采购,要求各部门各单位凡具备集中采购条件的物资(设备)一律纳入 集中采购范围。各有关单位和部门大多能高度重视,正确认识集中采购的必要性,从而为集 中采购工作的开展奠定了坚实的思想基础。

2.加强领导,健全机构。路局成立了以局长为组长,主管物资工作的副局长任常务副组长, 总经济师、纪委书记及各业务主管副局长任副组长的路局采购领导组,下设机务、车辆、工 务、电务、运输、客运、货运、信息技术等多个专项采购小组,负责重大采购项目的决策及 采购方案的确定,明确了路局集中采购的具体执行机构为物资采购所,负责按专项采购小组 制定的采购方案,组织各相关部门和单位实施。

3.明确职责,协调配合。物资(设备)的采购是一项系统工程,需要众多部门的协助和配合。 在采购实践过程中,对专项采购小组的组成部门分工作了明确的界定,考虑到采购的物资( 设备)大多为铁路专用物资(设备),技术复杂,专业性较强,一般由业务主管部门担任采购 小组组长,对供应商技术资质进行审查,并对采购过程全面负责;企管处法律顾问负责厂商 商务资质及合同审查;计统处、财务处根据资金来源的不同负责审核中标价及款源的调整和 资金的监管拨付;监察处负责采购全过程监督,审查采购活动是否“公开、公平、公正”, 从而形成了联劳协作、问责明确、集体决策、相互制约的工作机制。

二、建立制度,规范管理,构建集中采购运作机制

1.建立制度,依法办事。针对采购实践过程中出现的一些问题,按照路局领导的指示, 2007年重新修订了《太原铁路局物资采购管理办法》,进一步加强和规范了集中采购从入口 到出口,即计划提报、中间环节审核、计划接收、招标信息发布、采购组织、签订合同、资 金控制、监督奖惩、供应商管理等各个环节的管理制度,为规范集中采购行为提供了机制保 证。

2.信息公开,公平准入。过去他们一直沿用基层推荐渠道、路局集中邀标的采购模式。针对 铁路局而言,邀标适用于生产厂家较少、技术复杂程度较高的铁路专用物资(设备)的采购。 对生产厂家较多、技术标准统一的通用物资(设备)的采购采用邀标方式,由于邀标厂商的范 围通常已经固定,采购信息的不对称,客观上限制了一些潜在的供应商参加投标,降低了 竞标的力度,缩小了选择范围,既影响了招标的效果,也带来了一定的负面影响。

为了给供应商提供了一个公平竞争的平台,对重新修订的《太原铁路局物资采购管理办法》 做了明确规定,物资(设备)集中采购一般采用公开招标方式,在具体组织集中采购的过程中 严格遵照规定执行。对符合公开招标条件的物资设备进行 了公开发布招标信息,严格按照程序公开组织招标,积极创造条件,让具备资质的供应厂商 都有机会参与竞争,能够真正把高性价比、节能环保的产品推荐给铁路局使用,使公开、公 平、公正贯穿于集中采购全过程,形成具有太原局特色的设备(物资)招标体系。

三、抓住关键,强化公开,完善集中采购监控机制

为排除各种人为干扰,他们在推行集中采购的过程中,对容易引发问题的关键环节,加强监 管,做到“四个坚持”,把好“五个关口”。

1.四个坚持。一是坚持廉洁自律的有关规定。针对物资部门实际,制定了廉政建设行为规 范“八不准”,规定具体明确,与日常工作息息相关,对物资从业人员行为规范起到很好的 警示作用。二是坚持执行监督部门缺席招标无效的规定。在采购全过程中自觉接受纪委( 监察)部门的监督,纪委(监察)部门对存在质疑的招标具有“一票否决”的权力。三是坚持 学习评标纪律和公布举报电话制度。不论标的额大小,凡属招标,都要由纪委(监察)部门组 织与会人员学习评标纪律,公布举报电话,自觉接受供应商和职工群众的监督。四是坚持部 门之间的互控制度。路局专项采购小组的各有关部门,按照审批立项、组织采购、验收管理 、付款清算的工作职能,分解权力,落实责任,环环紧扣,缺一不可,分步实施,相互制约 。通过构建集中采购监督机制,有效阻止和避免了规避招标、串标等违规行为,维护了集中 采购的严肃性。

2.五个关口。一是严把资质审查关。抓好进口管理,把过去笼统的资质细化分为商务资质和 技术资质,商务资质由企管处法律顾问室负责审查,业务主管处室(或路局专业管理部门) 和总工室负责审查技术资质,明确分工,各司其职,各负其责,既提高了资质审查的质量, 把好准入关口,又避免责任交叉,责任不清。二是严把质量关。物资(设备)质量事关运输生 产和职工人身安全,产品质量先天不足,往往为事故发生埋下隐患。因此在采购过程中,我 们始终坚持质量第一。资质不合格的供应商不准参加投标,其产品不准采购;企业资质合格 ,但个别批次产品经铁道部或铁路局抽检不合格,在没有复检合格以前,其产品坚决不予采 购;已采购的,按照《太原铁路局运输用物资、设备缺陷产品召回管理办法》的有关规定进 行 处置,禁止上车上线使用。三是严把程序关。按照国家招标投标法规定及《太原铁路局招邀 标采购实施细则》的要求,严格招邀采购运作程序,从单位提报审批计划、确定招标方式、 发布招标信息、供应商资质审查、评委的产生、评标、评标结果的确定、合同签订等全过程 进行严格控制,从程序上堵塞漏洞。四是严把评标关。路局建立了评标专家库,评委的产生 由路局纪检监察部门从评标专家库中随机抽取,在评标过程中,严格询标、答辩,坚持以评 委集体评标结果作为中标依据,努力做到评标过程、评标内容、评标结果的公开、公平和公 正。五是严把合同关。严格按照《太原铁路局合同管理办法》规定签订和送审合同,明 确各项条款,确保供需双方的合法权益。

几年来的集中采购实践,证明了在该局实施集中采购,一是有利于充分发挥规模效益,二 是有利于发挥路局采购的政策功能,三是有利于降低路局采购活动的监督成本,四是有利于 形成公平的竞争环境。

(作者单位:太原铁路局物资采购所 山西太原 030013)

篇5:项目采购人员职业规范是什么?

第2条采购人员代表公司形象,工作中应当有礼、有利、有节,不允许有傲慢的举止和不礼貌行为。

第3条采购人员只有在有助于项目合作及协调工作的前提下,经领导同意后方可接受供应商的邀请,进行参观、考察等公开的商务活动。

篇6:采购人员行为规范

采购人员个人工作总结 篇一 时光如白驹过隙一样转瞬即逝,告别二零壹壹年,回首过去的一年,内心不禁感慨万千,虽然工作忙忙碌碌,但忙碌的很有好处,一年中学到很多的东西,无论在思想上还是在业务潜力上都有很大的提高与进步。时光带走了岁月,却留下了永恒的记忆。现将主要状况总结如下:

一、加强理论学习,努力提高政治思想素质。

认真学习各种党的思想、理论知识,以一个共产党员的标准严格要求自己。在思想上,认真学习邓小平理论、领会党的中共十六届六中全会精神,学习党的基本知识和有关政治思想文件、书籍,深刻领会胡总书记的讲话精神,并把它作为思想的纲领,行动的指南;用心参加党委组织的各种政治学习及教育活动,学习了“八荣八耻”的资料并参与了“倡荣摒耻”的活动;在党员及先进同志们的帮忙下,思想不断的提高。

我时刻提醒自己任何时候思想决不能放松,行为决不能堕落,要时刻牢记为人民服务的宗旨,明白自己所肩负的职责;时刻不忘领导对自己的信任与支持,同事们给予的关怀与帮忙,永远怀有感激之情,是他们使我不断进步与成长。必须要用心参与公司及车间的建设,在工作中要起到模范带头作用,做广大职工的表率。

二、用心开展工作,力求业务潜力不断提高。

1、踏实认真,更好的完成本职工作。

一年中,紧紧围绕公司的生产和经营开展工作,由于车间生产的品种多、任务大、且需求急等,采购工作一向处于忙碌之中。车间常规生产的品种有 30 余种,常用的原辅料就多达 100 多种,涉及的内外包材多达 200 多个规格,供应商就有 90 多家。虽然工作忙,任务大,但我经过不断努力,克服种种困难,忙而不乱的开展,从未因个人原因耽误生产。从供应商的选取与管理到采购计划的下发,采购价格的控制到交货期和质量的控制等,我都严格管理,有条不紊,一丝不苟。

另外,除车间的原辅料、包材、机物料的采购工作外,还负责公司质量保证部日常的试剂、玻璃仪器、各种物料及日常杂品的采购工作,虽然是领导交予的额外工作,但我都尽职尽责,不懈努力的完成。

2、千方百计,降低采购成本。

实话说,采购工作是不断的花公司的钱,但怎样节约,怎样以最低的价格买到最好的产品,是我不断思考的问题和努力的方向。一年中我最满意和值得骄傲的是透过不断努力为车间,为公司节约了很多采购资金,为生产降低了成本。在采购过程中,我始终坚持充分调研,货比三家,事先收集超多的信息,调查市场行情,收集有关厂家的资料等,在分析、权衡、综合评价质量、价格、交货时间、售后服务等因素的基础上与供应商议定最终的价格,最后到达质量高,价格低的目的。

下半年由于市场等原因,_霉素原料价格出现不断上涨趋势,7 月底浙江_价格已调至 331 元/十亿,但是我透过多多沟通,及时办款等多方努力,以 321 元/十亿的价格购尽 4000 十亿,一次为公司节约资金万元;9 月份市场价格已升至 341 元/十亿,我又透过努力从江苏_以 333 元/十亿的价格购进 1000 十亿,节约 8000 元,以上工作受到公司及车间领导的一致好评。另外,下半年车间生产新品种_霉素,在市场价 900 元/公斤以上的状况下,从__公司连续购得质量高,价格 880 元/公斤的原料 650 公斤,节约资金 13000 元,本月初透过议价由 880 元降到 860 元购得 300 公斤,节约 6000 元。

内外包材方面,大到一个纸箱,小到一个标签;多到几块,少到几厘,我都在“斤斤计较”思考怎样为公司节约。丁基胶塞是冻干线主要的内包材之一,且每月用量十分大,φ×丁基胶塞每月用量平均 100 多万只,如果每只价格能降一点,将节约很多成本,思考原先的胶塞塞柱比较长且易残存料液,生产也不是太方便,我便找到了另外一种塞柱适中的一种,从前期的试验到后期的试用,我都紧紧关注,最后成功后替代了以前的产品。不仅仅为生产带来了方便,价格也有以前的850/万只降到 660/万只,每月用量至少 100 万只,每月至少节约资金 19000 元;小铝塑组合盖也由以前的 500/万只降至 460/万只,每月至少节约 4000 元;其他透过努力降低成本的包材不计其数。一年中原辅料、包材、机物料等不完全统计至少节约采购成本 279950 元。正是公司及车间的领导给我的信任与支持,给予我工作的动力和不惜一切为公司、车间节约、贡献的力量。我的这种行为也受到了领导们的一致肯定。

3、努力做好与各部门的沟通协调工作。

以前总认为,只要自己尽心尽力把本职工作做好就行了,不需要别人

明白,与别人无关。其实则不然,采购业务牵涉范围广,相关部门多,是需要企业内部个有关部门的密切配合的一项全面工作,与生产、营销、财务、质保、仓储等部门有着千丝万缕、错综复杂的关系,且需要掌握这些部门的相关知识。不禁想起师傅的一句话:“采购工作不是别人想象的那么简单,它是一门杂学,需要多方面的知识和经验,慢慢积累吧......”在与这些部门不断的接触与合作中,使我的专业知识、各种知识及人际沟通、协调潜力、分析与表达潜力等都有了突飞猛进的发展,使工作迈向了一个新的高度。

采购人员个人工作总结 篇二 第一,各年初初次的采购计划和采购预算非常重要.第三年年初,由于采购部分没有上一年的采购资料和总结,采购计划基本上只是按照市场部分的销售计划和生产部分的产能计划来进行模糊的猜测,因此年初计划上只有采购总量,种类,经济批量,批次和总的本钱预算,忽略了采购时间,仓储容量等多项因素.相对来说,年初的采购计划和预算做得比较差,导致没能顺利地指导整个第三年的采购工作.在随后的第四年的计划和预算中,工作有所改进,并且有明显的进步.根据第三年的采购经验,假如公司的仓储部分仍然只拥有一个原材料仓库的话,将会极大地限制采购的灵活性和增加公司的采购本钱,主要影响采购的批量折扣以及增加运输用度.因此,采购部分及时调整采购战略,在第四年初就计划建议公司再多租一个原材料仓库,使得原材料容量由原来的 10000 件扩大到可以容纳 20000 件,根据第三年的采购总结可以了解到,一方面扩大原材料库存容量可以答应采购部分一次性订购

更大批量的原材料,从而获得较大优惠的批量折扣;另一方面,也能大大减少运输批次以及进库次数,从而减少运输用度的支出;比较起第三年的采购,其节省的运输用度和所得到的折扣能大大抵消新租仓库的租金和库存用度,总的来说,能极大地减少整年的采购本钱.第五年的计划和预算与第四年大概一致.第二,从为库存而采购到为订单而采购.在正常的.贸易交易中,在商品短缺的状态下,为了保证生产,必然形成为库存而采购,但在如今供大于求的状态下,为订单而采购则成了一条铁的规律.在市场经济条件下,大库存是企业的万恶之源,零库存或少库存成了企业的必然选择.制造订单的产生是在用户需求订单的驱动下产生的.然后,制造订单驱动采购订单,采购订单再驱动供给商.这种准时化的订单驱动模式可以准时响应用户的需求,从而降低了库存本钱,进步了物流的速度和库存周转率.第三,在争取折扣的情况下预算与预算执行情况较为理想.在第八年,我们由于资金题目而不得不放弃了很多折扣,使得该年的预算执行情况较差,然而从第九年起到第十年,我们一直争取到 2%的批量折扣和5%的现金折扣,使得预算执行情况得到理想的转变.采购人员个人工作总结 篇三 __年已经过去,在过去的一年里通过领导和同事们的支持和帮助,各项工作均已顺利完成,新的一年已经开始,为了更好的完成下年的工作任务,现将我过去一年中工作情况作一个汇报。在过去的一年里,严格按照公司采购管理制度,极力控制采购成本,保质保量的完成了

各项采购任务,全年完成采购项目共计 560 万元,保证了公司生产部的正常运营,在整体的一年里,还尚未达到预期的理想效果,如采购及时率尚且能达到 98%,迟发货、质量不达标等因素仍然存在,在今后的工作中继续努力学习,不断学习业务技能,征询产品信息,加强与客户沟通,更好的保质保量完成各项采购工作,使各项工作正确、准确率力争达到 100%为了更好的完善采购工作,确保做好下一年的工作任务,现将我之工作做以下总结:

一、在倡导公司制度做好每日计划与总结的前提,也是完成日事日毕的重要保障,每天写好每天所要做的工作,处理的事,对所做的情况做一总结,对没有处理好的事,紧接处理,尽量做到问题不推迟,尽最快解决。

二、我们的采购工作就是服务于生产,就是以最低的成本满足高质量严要求的生产所需辅料,一定要对要采购的辅料细心的分析,在做信价比,始终坚持做好以质论价,货比三家,多快好省的采购原则。

三、在工作中要多跑、多对比、多总结,边学习边实践,不断提高自己的采购业务水平,加强与供应商沟通要及时做好跟催工作,让他们能主动争取配合我们工作,及时解决问题尤其是按时、按质、按量提供好所需的各种辅料 四、跟现场,逐步加强与各部门的沟通,严格控制采购时间和采购周期,保证各种辅料的购进科学合理,极力配合公司各项财产运营工作,当不同的物品及辅料进厂前,要及时的和有关部门做好协调与沟通。采购部年终工作总结。

五、要控制物品及材料入库的数量与质量,在购进物品与材料时发生质量、数量异常情况下,应立即采取紧急措施,并与供应商联系,和有关部门进行协商处理。

六、学会主动与人沟通,交流:经常与车间,仓库,质检部的相关人员接触,这样便于自己了解产品,跟踪需要,减少工作失误,提高工作效率。

综上所述,在以后的工作中,我会更加努力的学习,不断地积累丰富采购经验,高标准严要求的完成各项工作,总之,所有的工作结果都与领导和同事们的帮助和支持分不开的,在此表示感谢,我们采购部是一个集体,今后一定会更加团结,齐心协力,共同进步,向同一个目标迈进,争取更大的进步。

采购人员个人工作总结 篇四 回首 20__年,我在总公司的正确领导下,在上级主管的亲切关怀和各位同事的真情帮忙下,认真贯彻执行公司采购管理规定和实施细则,努力提高自身采购业务水平,按时按量按质的完成了皮边收购工作。现把一年来的工作状况总结汇报如下:

一、着眼职业需求,认真学习专业知识 采购猪皮的好坏直接影响着我们公司产品的质量。作为一名皮边收购员,深感职责重大,使命光荣,务必不断提高自己的基础理论知识。一年来,我认真学习采购基础知识,认真研读《皮革质量检测标准实用手册》,我虚心求教,不断向周围有经验的老采购学习,努力提高自己的业务水平,在干中学、在学中干,透过实践摸索出贴合实际的猪皮采购理论,以厚实地理论支撑保证工作潜力的不断进步。

二、着眼使命牵引,全力完成采购任务 采购工作看似简单,却是保证产品与服务的正常供应,以支持我公司生产及其他经营活动顺利运作的最基础、最关键环节。一年来,我按照公司的要求,用心围绕价、质、量、地、时等基本要素展开采购工作,按照供应计划指标,用心开拓货源市场,货比三家、价比三家,选取物美价平的物资材料,全年共完成__的猪皮采购工作,_完成了本的采购任务,为公司的发展做出了自己应尽的贡献。

三、着眼公司发展,不断提高供应质量 为了能采购的质量好的原材料,我用心联系亲朋好友,努力开拓进货渠道,多次跑__、下__,以职责担当重任,以忠诚回馈信任,有时为了降低采购成本,不惜动用自己的关系,甚至和供应商争得面红耳赤。今年_月,我从一个朋友那里得知有物美价廉的猪皮供应,能够有效地降低采购成本,但我深深地明白与未经审查和不熟悉的供应商做交易存在的风险是很大的,为了掌握第一手资料,我利用节假日时间前去“明察暗访”,几次与之洽谈,最终为公司采购开辟了一条不错的进货渠道。几年来,我在采购工作中礼貌待人,诚信于人,树立了公司的良好形象,在应对各种_时,能以公司大局为重,以自身的人格为重,做到了不迷失自我。

采购工作是个艰苦的工作,常常风里来,雨里去,在外奔波错过饭点更是常有的事,但我既然选取了这个行业,就会以崇高的使命感和职责感把这项工作干好。一份春华,一份秋实,在采购的道路上我付出的是辛勤的汗水,但收获的却是那一份份充实和一份份沉甸甸的喜悦。

有工作是快乐的,采购工作在给我艰辛的同时,更给了我不断地成长与收获。新的一年已经来临,在新的一年里,我决心以感恩公司、回馈公司的使命感,继续发扬不怕苦、不怕累的精神,不断提高自己的职责心,不断减少工作失误,提高工作效率,并利用业余时间充实提高自己,参加国家注册采购师资格培训,把自己的进步与公司的发展壮大紧紧联系在一齐,提高成本概念,利润思维、风险意识和统筹潜力,向一个更优秀的采购靠近,做一名真正的优秀采购员。

采购人员个人工作总结 篇五 在公司领导和同事的关心指导下,我积极做好自己的本职工作,积累了一些过去从没有的经验,通过不懈努力,各方面都取得了一定的进步。现将个人工作总结如下:

一、主要工作与成绩 1、担任采购部采购员已有 2 年,在本部门领导和同事的帮助下,已全部熟悉了工作环境和办公环境,了解了本部门及其他部门、车间及相关管理人员,学习并熟练操作金蝶软件,同时深入车间,逐步了解每个车间的简单工艺、产量、机器设备、相关五金件等。由于所学专业与采购专业不符合,并且对设备、五金知识比较欠缺,通过主动学习,主动提问,顺利完成了两年来的采购工作,同时也在一定程度上提高了自己的业务水平;2、完成了既定的五金类采购任务,两年来公司每天都有不断的采购单,根据车间的生产需要,及时将所需的设备、五金、配件及时购回,从而保证了车间的生产进度,两年的采购工作中,从未发生耽误生产的现象。

3、采购过程中,从质量、成本和交期三方面考虑,同时坚持“价比三家、质比三家、服务比三家”,在满足于生产现场或需求部门的同时,尽量降低成本,较好地保护了公司利益。

4、实施了供应商管理,建立了供应商管理台帐,完善了供应商档案,积极开发供应商资源,拓宽采购渠道,协助质量部门对供应商进行评定和复评。所有合同统一存档,制定统一的合同审核表给公司高层领导一一签字确认后付款,保证了合同的真实性和可靠性。

5、在发货方式上面,尽量以送货上门的方式从而降低公司的额外提货费用。为了降低公司不必要的税收,我都积极主动向客户催要增值税票,经过协商,对方也将抵扣联寄予我公司,及时供财务认证!从而每月都能减免一些不必要的税收。

6、能够完成领导分配的任务,协助横向部门做好各项工作。

二、存在问题与不足 在过去的 24 个月中,自己虽然完成了本职工作,但根据岗位要求,自身还存在一些不足。

1、有些物料在采购时,自己的五金知识面不够宽,价格信息和物料质量不能很好地掌握。

2、应变能力不强,对一些工作协调和处理得不够好,同时在商务活动中沟通技巧还需继续提高。

3、自身在日常工作中不够细致认真,需进一步提高工作质量和效率。

三、总结 总之,采购部是公司业务的后勤保障,是关系到公司整个生产销售利益的最重要环节,所以我很感谢公司和领导对我的信任,将我放在如此重要的岗位上。在公司各位领导的关心支持下,通过这段时间的采购工作,使我懂得了许多道理。也了解到一个采购所具备的最基本素质就是要在具备良好的职业道德基础上,要保持对企业的忠诚;坚持以诚信作为工作和行为的基础;才能不断努力提高自己在采购工作的能力;我知道自己距离一个优秀的采购还有很远的差距,因为采购经验是靠长期不断积累经验和自我启发,达到熟练程度后才能掌握的一种技术,要做到这一点是非常困难的,不过,我会更加努力的学习,不断地积累丰富采购经验,跟上公司的发展的脚步。

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