批示性通知格式（通用10篇）
篇1：批示性通知格式
北京××医院关于××××××的通知
各科室：
××××××××××××××××××××××××××××××××
××××××××××××××××××××××××××××。
北京××医院
二○○五年三月十日
篇2：批示性通知格式
各科室：
××××××××××××××××××××××××××××××××
××××××××××××××××××××××××××××。
北京××医院
篇3：批示性通知格式
情况设定
步兵第××师学雷锋活动开展得轰轰烈烈, 但该师政委通过蹲点调查, 发现了一些问题:有的单位仅仅以做好人好事的人数, 学习心得的篇数, 出墙报的期数等, 作为衡量学雷锋效果的标准;有的单位外出做好事热热闹闹, 但作风松散, 官兵关系也不融洽;有的单位仅仅在纪念领袖题词前后学一阵子;还有的单位的干部, 心思没有花在部队建设上, 作风飘浮, 不团结, 工作满足于过得去。回到办公室后, 首长要求机关针对这些问题下发一份通知。
怎样才能把这份通知写好呢?我认为至少要注意这样三点:一是指示性通知的写作规范, 二是这份通知的写作背景, 三是联系部队当前工作实际。这里要写的是一份指示性通知, 发这份通知的主要目的是为了克服和纠正当前部队学雷锋活动中存在的问题。写这份通知要解决的第一个问题是, 通知的缘由怎么写?类似于这样的通知, 通常采用对实际情况的分析这种开头比较好。因而, 可试着这样写:
最近一段时间以来, 全师部队学雷锋活动开展得轰轰烈烈, 并取得了一定的成效。但是也还有一些问题:主要是有的单位仅仅以做好人好事的人数, 学习心得的篇数, 出墙报的期数等, 作为衡量学雷锋效果的标准;有的单位外出做好事热热闹闹, 但作风松散, 官兵关系也不融洽;有的单位仅仅在纪念领袖题词前后学一阵子;特别是有的单位的干部, 心思没有花在部队建设上, 作风飘浮, 不团结, 工作满足于过得去。这些问题的存在不但影响学雷锋活动本身的深入开展, 而且给部队求真务实作风的培养和部队管理带来不利因素, 不利于部队战斗力的全面提升。为了改变这一现状, 现就深入扎实地开展学雷锋活动做如下通知:
这里的开头实际上写了四层意思:一是交待背景, 用一句话从总体上说明了当前学雷锋活动的情况。二是概括了当前学雷锋活动中存在的问题。三是分析了这些问题带来的影响及其后果。四是说明发文目的并过渡引起下文。通知的缘由主要是要交待下发这份通知的重要性和必要性, 也就是说下发这份通知的原因、根据或者目的, 以引起受文者的高度重视, 起到统一思想认识的作用。
指示性通知的主体部分, 通常要写做什么, 怎么做, 达到什么目的, 要交待具体的方法措施。这部分的写作, 关键是提炼和归纳层次观点, 依据情况形成了四个层次观点, 即———
第一种写法
关于深入开展学雷锋活动的通知
一、进一步开展对学雷锋活动的再教育
二、大力弘扬学雷锋的先进典型
三、下大力克服形式主义
四、立足岗位深入扎实地学雷锋
这样写行不行?优点是什么?有没有缺点?我认为, 这样思考问题的思路和方法是对的, 但这种写法不好, 最多也就是一个“三流”水平。其主要原因是:这样的层次观点没有把握好通知的写作背景。这份通知不是一篇例行性的事务性通知, 也不是机关工作人员在办公室根据自己的判断和思考而下发的一份通知。这份通知的写作背景是该师政委通过蹲点调查, 发现了四个方面的问题之后, 回到机关要求工作人员撰写下发的通知。因此, 这就要考虑两个问题:一是如何体现领导意图, 二是所提问题要有现实针对性。上面的四个层次观点, 第一和第二个观点缺乏依据, 也就是说, 为什么要提出“开展对学雷锋活动的再教育”和“大力弘扬学雷锋的先进典型”这两个观点, 没有支撑点, 是作者自己凭主观想出来的。第三个观点太大、太空泛, “下大力克服形式主义”, 整个学雷锋活动都有这个问题, 这是一个宏观性的问题, 包含的内容很广, 显然, 作为其中的一个层次观点来阐述不合适。第四个观点“立足岗位深入扎实地学雷锋”, 应该说还是比较具体的, 但是怎么学, 达到什么目的不明确, 也就是说这个观点没有落脚点。如果按照这种思路写这份通知, 领导肯定不满意, 其评价一定是:一般化, 太平了, 不深刻。
那么, 正确的写法应该是怎样的呢?我认为问题的提出应该紧紧围绕政委调查的情况, 有针对性地从正面提出解决问题的办法, 做到对症下药。素材提供的问题之一是, “有的单位仅仅以做好人好事的人数, 学习心得的篇数, 出墙报的期数等, 作为衡量学雷锋效果的标准”。这个问题告诉我们, 衡量学雷锋的效果, 不能仅仅看人数、篇数、期数这些表面的东西, 而要看本质、看根本。雷锋较好地解决了为谁活着、怎样活着的问题, 新形势下学雷锋要在领会雷锋精神实质上下功夫。依据分析, 可以提出这样一个观点:“学雷锋要抓根本, 在解决人生观问题上下功夫”。问题之二是, “有的单位外出做好事热热闹闹, 但作风松散, 官兵关系也不融洽”。这个问题是说, 学雷锋外出做好事是需要的, 但学雷锋最根本的目的不是外出做好事, 而是要把我们自己的事情做好。而现在的实际情况是外出做好事搞得轰轰烈烈、热热闹闹, 而内部一盘散沙, 这有悖于开展学雷锋活动的初衷。因此, 可以从正面提出这样的观点:“学雷锋要抓自身, 在促进部队全面建设上用力气”。第三个问题说的是“有的单位仅仅在纪念领袖题词前后学一阵子”。这个问题实际上说的是“雷锋精神三月来四月走”, 学雷锋一阵风, 不能经常化。同样, 可以从正面提出:“学雷锋要抓坚持, 把雷锋精神贯穿部队建设始终”。最后一个问题是, “有的单位的干部, 心思没有花在部队建设上, 作风飘浮, 不团结, 工作满足于过得去”。这个问题实际上讲的是干部问题, 也就是说学雷锋不能仅仅抓士兵, 干部的示范作用、表率作用不好, 这样开展学雷锋活动的效果也是不会好的。因此, 可提出:“学雷锋要抓重点, 把提高干部思想觉悟放在首位”。这四个层次标题加在一起, 即———
第二种写法
关于深入开展学雷锋活动的通知
一、学雷锋要抓根本, 在解决人生观问题上下功夫
二、学雷锋要抓自身, 在促进部队全面建设上用力气
三、学雷锋要抓坚持, 把雷锋精神贯穿部队建设始终
四、学雷锋要抓重点, 把提高干部思想觉悟放在首位
这第二套方案也许有人觉得:不错。一方面, 四个层次标题完全是依据领导调查的四个问题提出的, 它既具有较强的现实针对性, 又较好地体现了领导的意图, 确实做到了对症下药;另一方面, 四个层次观点提炼概括到位, 句式也比较工整。可是, 我要说如果这样写, 充其量只能算是个“二流”水平。
问题到底出在哪里?我认为, 这种写法的最大问题是没有能够做到与时俱进, 没有与我们这个时代、与我们手头上正在做的事情紧密结合起来。
我们必须明确这样一个问题:机关的同志为什么要写文字材料, 为什么要拟制下发文件, 领导为什么要讲那么多的话, 其目的都是为了推动工作, 把我们正在做的事情做好。写文章最忌讳的是泛泛而谈, 缺乏现实指导性和针对性。现在是新世纪新阶段, 学雷锋活动与上世纪六七十年代相比, 已经有了很大的不同, 在新的历史起点上要赋予它新的时代内涵。那么这份通知到底该怎样写呢?我认为:第一, 领导意图不能丢;第二, 同样要针对领导调查的问题来写;第三, 一定要紧密结合我们手头上正在做的事情。
情况所提供的问题之一是, “有的单位仅仅以做好人好事的人数, 学习心得的篇数, 出墙报的期数等, 作为衡量学雷锋效果的标准”。这个问题说的是衡量学雷锋的效果, 不能仅仅看人数、篇数、期数这些表面的东西, 而要看根本。那么我们当今这个时代的根本是什么?我认为这个根本就是用科学发展观武装官兵头脑。因为科学发展观, 是同马克思列宁主义、毛泽东思想、邓小平理论和“三个代表”重要思想既一脉相承又与时俱进的科学理论, 是我国经济发展的重要指导方针, 也是军队和国防建设的指导方针。从这个角度说, 可以提出这样的观点:“学雷锋要与时俱进, 引导官兵用科学发展观武装头脑指导工作”。第二个问题是“有的单位外出做好事热热闹闹, 但作风松散, 官兵关系也不融洽”。这个问题是说, 学雷锋外出做好事是需要的, 但学雷锋最根本的目的不仅是外出做好事, 还要把我们自己的事情做好。现阶段我们自己最重要最迫切最现实的任务就是做好军事斗争准备。为此, 可以提炼出这样的观点:“学雷锋要立足本职, 引导官兵为做好军事斗争准备贡献聪明才智”。第三个问题是“有的单位仅仅在纪念领袖题词前后学一阵子”。这个问题说的是学雷锋一阵风、不能常态化。结合上级有关要求和部队建设实际, 我觉得可以提出的观点是:“学雷锋要坚持不懈, 引导官兵以求真务实的工作作风狠抓工作落实”。因为求真务实是我们党的思想路线, 是胡主席反复强调的重要思想, 现在问题的关键是落实难, 难落实。第四个问题是“有的单位的干部, 心思没有花在部队建设上, 作风飘浮, 不团结, 工作满足于过得去”。这个问题实际上说的是干部问题, 也就是说学雷锋不能仅仅抓士兵, 要抓重点, 要抓带头人。因此, 可以概括出这样的观点:“学雷锋要抓带头人, 切实增强广大干部的事业心责任感”。现在很多事故案件都可以在干部缺乏事业心责任感上找到原因, 能力水平弱一些可以通过岗位锻炼来提升, 事业心责任感不强是什么事情也做不好的。此外, 还可以针对当前学雷锋活动形式单调、方法老套等问题, 提出第五个观点:“学雷锋要创新新形式, 不断探索新方法、新途径”。在五个层次标题之外, 可以再加一个总标题, 即———
第三种写法
关于发扬创新精神不断把学雷锋活动引向深入的通知
一、学雷锋要与时俱进, 引导官兵用科学发展观武装头脑指导工作
二、学雷锋要立足本职, 引导官兵为做好军事斗争准备贡献聪明才智
三、学雷锋要坚持不懈, 引导官兵以求真务实的工作作风狠抓工作落实
四、学雷锋要抓带头人, 切实增强广大干部的事业心责任感
五、学雷锋要创新新形式, 不断探索新方法、新途径
第三套方案显然也算不上一流水平, 但我认为这应该是一流的思考问题的方法。领导之所以经常评价机关写的文字材料一般化, 太平了, 没有高度, 没有深度。我认为最关键的原因是我们没有抓住事物的本质, 没有揭示事物的客观规律。领导常说文章要有高度, 要有深度, 我理解, 所谓高度就是紧紧围绕贯彻党中央、中央军委的指示精神破题, 所谓深度就是紧密联系工作实际, 围绕指导实践、推动工作展开, 这样写出来的公文一定是一流的。
综上所述, 我们可以做如下归纳:要写好指示性通知, 至少要把握好三个问题:一是要掌握通知文种的写作要求, 做到行文规范;二是注意领会领导意图, 做到对症下药;三是要与时俱进, 做到紧密结合当前工作实际。
篇4：歧义格式之实例化的歧义性分析
歧义格式与歧义实例之间的关系用传统语言学的“type-token”理论解释，前者为“类型”（type），后者是“类例”（token）。由于传统语言学采取归纳法研究语言现象，因而“类型”实际上是由“类例”抽象而成的。这就产生一个引起当代学者们注意的现象：“在汉语的歧义格式中，存在着原有的歧义性不再保持的问题。”实际上，所谓“原有的歧义性不再保持”，是非歧义格式与歧义格式的一种“同形”现象。但这一问题的提出，拓展了歧义格式研究的思路，冯志伟先生提出的“潜在歧义论”，就是最新的研究成果。“潜在歧义论”认为，所有的歧义格式在一定条件下都有可能实例化为非歧义的结构。这就为歧义格式研究提出了一个新的课题，即歧义格式在实例化的过程中，什么条件下会产生歧义？什么条件下会消除歧义？本文试以“S（数词）＋L（量词）＋NP1＋的＋NP2”格式为例,探讨其中的规律性，以促进歧义研究的深入发展。
一、“S＋L＋NP1＋的＋NP2”格式中的专用量词
歧义格式中存在着歧义源。“歧义源是各种致歧因素中诱发歧义的关键性因素。”其中的“关系源潜隐于各种线性和非线性的句法语义关系中”。“S＋L＋NP1＋的＋NP2”格式的歧义源，一般认为是由量词形成的。“在潜在歧义结构‘S＋L＋NP1＋的＋NP2’中，只有当数量结构中的量词既可以限定NP1，又可以限定NP2的时候，才会产生现实的歧义”。也就是说，该格式中的数量短语既可以与NP1形成句法结构关系，也可以与NP2发生句法结构关系。因此，“如果数量结构中的量词只能限定在NP1或NP2中的某一个，歧义就会得到消解。这种潜在歧义结构的歧义消解手段是设法让数量结构中的量词不能同时限定NP1和NP2，只要数量结构中的量词只能限定其中的一个，歧义必然消解。”依据歧义源理论，可以把“S＋L＋NP1＋的＋NP2”格式中的量词分成两类：一种是NP1和NP2通用的量词；一种是NP1或NP2的专用量词。
所谓专用量词，是指该格式中的量词只能限定NP1和NP2中的一个，通过这种句法结构关系限制的方式，达到消解歧义的目的。换言之，运用专用量词，“S＋L＋NP1＋的＋NP2”格式就不会产生歧义，即该格式的实例不具有歧义。例如：在“三所学校的老师”中，“所”只能限定“学校”，不能限定“老师”，其结构只能理解为“（三所学校）的老师”；而在“三位学校的老师”中，“位”只能修饰“老师”，不能修饰“学校”，其结构只能理解为“（三位）学校的老师”。显而易见，专用量词在歧义格式实例化过程中，完全可以起到消解歧义的作用。
然而，“S＋L＋NP1＋的＋NP2”格式的歧义问题到此只是得到初步的解决，关键是这种格式中的通用量词还会不会产生歧义？我们一般都会做出肯定的回答，但也有不存在歧义的情形，因此，需要作进一步的探讨。
二、“S＋L＋NP1＋的＋NP2”格式中的通用量词
“S＋L＋NP1＋的＋NP2”格式中的通用量词，虽然可以同时限定NP1和NP2，但由于NP1和NP2之间的关系不同，也可分为两类：一类是NP1和NP2之间存在着整体与部分关系；一类是NP1和NP2之间不存在着整体与部分关系。因而NP1和NP2的关系不同对该格式的歧义性也会产生相应的影响。即歧义的出现与否，既要考虑通用量词，又要考虑NP1和NP2的语义特征及通用量词与NP1和NP2语义、句法关系，这样，才能系统、深入、全面地弄清楚其歧义性问题。
（一）NP1和NP2之间存在着整体与部分关系，它又可分为两种情况：
1.作为整体的NP1，它的部分NP2具有唯一性，虽然它在结构上存在不同层次的切分，可以形成歧义结构，但在语义上不存在歧义。如：
①三条牛的尾巴
这其中的原因就是作为整体的牛，它的尾巴具有唯一性，因而与整体在数量上对等，所以不能产生歧义。
2.作为整体的NP1，它的部分NP2不具有唯一性，那么它的结构存在不同层次的切分，可以形成歧义结构，而在语义上也存在歧义，就是因为NP2不具有唯一性，因而与NP1在数量上不能产生对等性。如：
②三条牛的腿
（二）NP1和NP2之间不存在着整体与部分关系，根据NP1和NP2是否具有唯一性，又可分四种情况：
1.NP1和NP2所指称的事物在客观上都不具有唯一性，那么在结构上存在歧义，在语义上也同样存在歧义。这是因为数量短语既可修饰NP1，又可修饰（NP1＋的＋NP2）。如：
③三口人的井
2.如果NP1具有唯一性，则不存在歧义。这是因为NP1的唯一性消除了该格式的歧义性：数量短语只能修饰（NP1＋的＋NP2）。如：
虽然④⑤意思不一样，例④主要表示分类，例⑤主要表示国别，但是它们本身不存在歧义。
3.NP2存在着唯一性，由于数词的关系，也可分为两种：(1)数量与NP1的客观数量相差悬殊；(2)数量与NP1的客观数量相近或相等。我们这里所说的NP1的客观数量指的是NP1这个概念在外延上的个体数目的总和。
(1)数量与NP1的客观数量相差悬殊，它也有两种情况：
Ａ.数量为１，由于语义重心可在NP1，也可在NP2；而“一个”的语义既可指向NP1，也可指向NP2，因此存在歧义。如：
⑥一个人的地球
例⑥a中的NP1所指的人虽然可以众多，但由于受到数量短语“一个”的修饰，就只能理解人中的一个，于是就成为这种歧义格式中的一个“例类”。
Ｂ.数量不为１，则不存在歧义，语义重心只在NP1上，“S+L”的语义也只能指向NP1。如：
⑦二个 人的地球
这是因为数量的多数性与NP2的唯一性是矛盾的、相互排斥的，因而不可能产生歧义。
(2)数量与NP1的客观数量相近或相等，也不存在歧义。它只是对客观的描述，只能是（S＋L＋NP1）修饰NP2，它实质上是上面类型Ｂ在量上的扩大。如：
⑧60多亿（个）人的地球
4.NP1和NP2都具有唯一性，则没有歧义，语义重心只在NP1，只能是数量词（而且是单一的数量）修饰（NP1＋的＋NP2）。如：
⑨一个 中国的 威尼斯
需要说明的是，我们在讨论“S+L+NP1+的+NP2”时，NP1和NP2仅限于具体的、可数的名词或名词性词组。至于抽象的、不可数的名词或名词性词组，则需另行讨论。
“S+L+NP1+的+NP2”格式的歧义构成和消解情况可以用简表归纳如下：
三、结语
依据以上的分析，我们可以看出：“S+L+NP1+的+NP2”这种歧义格式在“类例”化的过程中，不仅受到歧义源“量词”的制约，而且受到NP1和NP2之间是否存在整体与部分的关系的制约，同时它们在客观上是否存在唯一性以及“数词”与它们的客观数量之间是否相差悬殊等都可以成为制约的条件。由此产生的结论是：对歧义格式的实例化研究，应重点考察歧义源，尤其是句法、语义构成的关系源；同时，对与关系源发生句法、语义联系的句法成分，也必须做相应的语义考察，以发现歧义格式实例化后歧义存在的原因和歧义消解的条件。这样，不仅能够深入研究歧义格式与歧义实例之间的关系，加强对语言歧义的认识，也可以为计算机在自然语言的处理过程中减少或避免歧义实例的产生，提高其自动生成的正确率提供相关的句法、语义指标和参数。
参考文献：
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篇5：批示性通知
10月9日《人民日报》第11版刊发了新华社记者采写的《窗口复印费，凭啥那样贵》的报道，反映了我省合肥市一些机关窗口单位高价复印、照相等有偿服务情况。当日，四位省委领导先后作出重要批示。省委书记张宝顺在此报道上批示：请锦斌、宾宜、承沛、存荣同志阅。不仅要立行立改，转变作风，而且要举一反三，省直机关都要反思，以此解决机关“三难”、“乱收费”等官僚衙门作风。随后，省委副书记李锦斌批示：请承沛同志并效能办阅。要认真贯彻落实宝顺书记重要批示精神，从省直机关做起，举一反三，排查反思，结合专项行动，着力在机制方面提出解决此类问题刚性举措，反复抓、深入抓，有效清除各类官僚衙门作风。省委、省纪委书记王宾宜批示：此现象有普遍性，似应督请合肥市纪委、监察局会同相关部门开展一次专项检查，继而在总结经验的基础上在全省展开，坚决制止住这一“顽疾”，以实际效果体现开展党的群众路线教育实践活动的成效。省委、省委秘书长唐承沛批示：省直机关效能建设，要向解决具体问题、细节问题深入，按宝顺书记、锦斌副书记批示要求，立查立改、不断提升，力戒官僚衙门作风和损害群众利益行为。
为认真贯彻落实张宝顺书记等四位省委领导的重要批示精神，推动省直机关效能建设深入聚焦和解决作风问题，特作如下通知：
一、省直各单位要认真组织传达学习四位省委领导的重要批示，紧密结合正在开展的党的群众路线教育实践活动，充分认识转变机关职能、改进工作作风、提高服务质量，对于践行党的群众路线，密切联系群众，树立党和政府在人民群众中的良好形象的重大意义，切实解决群众反映强烈的“四风”问题，以实际效果体现开展党的群众路线教育实践活动的成效，取信于民。
二、针对《人民日报》报道中反映的一些机关服务窗口存在的“门难进、脸难看、事难办”，特别是“乱收费”等损害群众利益的现象和问题，省直机关各单位尤其是直接面向群众的服务窗口单位，要普遍进行一次全面的排查反思，举一反三，见微知著，对存在的问题立查立改、真查真改，有效清除官僚衙门作风和损害群众利益行为。
三、各单位要按照省委党的群众路线教育实践活动领导小组的部署和要求，认真组织开展“机关效能巩固提升行动”，突出抓好简政放权、再造流程、提质提效、强化问责、优化环境等重点工作，严格执行效能建设“八项制度”，扎实开展“四零”服务竞赛活动，不断推动效能建设向机关处室和岗位延伸、向系统内基层单位和窗口拓展，从解决具体问题和细节问题入手，反复抓、深入抓，进一步完善服务机制、公开服务承诺、规范服务内容、优化服务流程、缩短服务时限、提升服务质量，努力为基层和群众提供更加便捷、高效、优质、满意的服务。各单位要结合重点制度建设，积极探索消除“三难”、“乱收费”等官僚衙门作风的长效机制。
四、省直效能办将会同有关部门，结合效能建设明查暗访和将要进行的行政审批办结件“回头看”检查，对省直单位重点是服务窗口的收费和服务质量情况进行一次专项检查;同时强化效能问责，对存在“乱收费”等问题的单位依照考核办法进行扣分，对负有领导责任和直接责任的相关人员实行责任追究，提请有关部门进行严肃处理。
请有关单位将存在问题的自查自纠情况于10月19日前报省直效能办，汇总后报省委。
省直机关加强效能建设领导小组办公室
篇6：浅谈批示性通知
关于转发省委领导同志批示的通知
省治超工作领导小组各成员单位，各市、州治超办：
11月12日，中共青海省委副书记王建军同志就省交通运输厅呈报的《关于全省治超工作情况的报告》上批示：治超工作成效明显。望进一步把握规律，把握节点，把握经常，持续巩固治超成果。
现将省委领导同志批示转发给你们，请认真组织学习，并将批示精神及时传达到全省治超工作一线。各地区、各部门要抓好省委领导同志批示精神的贯彻落实，从思想上高度重视治超工作，切实增强治超工作的责任感、使命感和紧迫感，牢固树立“以人为本、安全发展”理念，坚持”依法严管、标本兼治、立足源头、长效治理”原则，强化政府治超的主体责任和行业部门治超的监管责任，健全完善工作机制，加强组织领导，采取有效措施，紧盯关键环节，加大执法力度，开展区域联动，综合运用法律、行政、经济、技术等手段，严厉打击货车非法改装和超限超载违法行为。同时，各地区、各部门要准确把握治超工作的规律性、节点性和经常性，强化联合执法、突出工作重点、严格责任追究、加强舆论引导，坚定不移地抓好治超专项整治工作和治超“攻坚年”，扎实推进我省治超工作持续深入开展，不断巩固和扩大治超成果，为全省经济社会发展和全面建成小康社会提供有力支撑和保障。
篇7：学术报告批示性通知
为贯彻落实教育部“高教三十条”的有关精神以及学校“十二五”发展规划所确立的“国际化发展战略”，学习和借鉴国外先进的教学理念和教学模式，深化教育教学改革，不断提高人才培养质量，我们特意邀请英国曼彻斯特大学商学院陈玉旺博士来校作学术报告：
主题：英国大学教学模式、方法与实践
时间：7月1日(星期日)下午1：30
地点：闵行校区博学堂
参会对象：各二级学院院长和教学副院长、学校教学管理人员、各二级学院系主任和专业负责人、高等教育学会和博士协会的全体成员。
我们也热情欢迎有关领导、老师和学生能光临报告会。
上海电机学院高等教育学会
上海电机学院青年博士协会
篇8：批示性公文的通知及范例
通知及范例
一、通知的含义、特点和类型
(一)通知的含义
通知是运用最为广泛的下行文，行政公文和党的机关公文都把它列为主要文种。
《国家行政机关公文处理办法》对通知所下的定义为：
适用于批转下级机关的公文，转发上级机关和不相隶属机关的公文，传达要求下级机关办理和需要有关单位周知或者执行的事项，任免人员。
《中国共产党机关公文处理条例》给通知的定义是：
用于发布党内法规、任免干部、传达上级机关的指示、转发上级机关和不相隶属机关的公文、批转下级机关的公文、发布要求下级机关办理和有关单位共同执行或者周知的事项。
(二)通知的特点
1．功能的多样性
在下行文中，通知的功能是最为丰富的。它可以用来布置工作、传达指示、晓谕事项、发布规章、批转和转发文件、任免干部等等，总之，下行文的主要功能，它几乎都具备。
但通知在下行文中的规格，要低于命令、决议、决定、指示等文体。用它发布的规章，多是基层的，或是局部性的、非要害性的；用它布置工作、传达指示的时候，文种的级别和行文的郑重程度，明显不如决定、指示。
2．运用的广泛性
通知的发文机关，几乎不受级别的限制。大到国家级的党政机关，小到基层的企事业单位，都可以发布通知。
通知的受文对象也比较广泛。在基层工作岗位上的干部和职工，接触最多的上级公文就是通知。而且通知虽然从整体上看是下行文，但部分通知(如晓谕事项的通知)也可以发往不相隶属机关。
3．一定的指导性
通知这一文体名称，从字面上看不显示指导的姿态，但事实上，多数通知都具有一定程度的指导性。用通知来发布规章、布置工作、传达指示、转发文件，都在实现着通知的指导功能，受文单位对通知的内容要认真学习，并在规定时间内完成通知布置的任务。
个别晓谕性的通知，特别是通知作为平行文发布的时候，可以没有指导性或只有微弱的指导性。
4．较强的时效性
通知是一种制发比较快捷、运用比较灵便的公文文种，它所办理的事项，都有比较明确的时间限制，受文机关要在规定的时间内办理完成，不得拖延。
二、通知的分类
(一)发布指示的通知 这类通知用来发布指示、布置工作。凡是需对某一事项进行处理、对某问题作出指示，又不适合用命令、决定、指示的形式行文的时候，均可用通知的形式进行办理。例如《国务院办公厅关于进一步做好治理开发农村“四荒”资源工作的通知》(国办发〔1999〕102号)；《国家税务总局关于实施对设在中西部地区的外商投资企业给予三年减按15％税率征收企业所得税的优惠的通知》(国税发〔1999〕172号)；劳动和社会保障部、国家经贸委、财政部《关于清理收回企业欠缴社会保险费有关问题的通知》(劳社部发〔1999〕36号)。
这类通知跟指示、意见的写法比较接近。
(二)颁发规章的通知
除重要的法律性文件用命令颁布之外，多数法规和规章性文件，如条例、规定、办法、细则、实施方案等，都适合用通知颁发。如国防科工委《关于印发〈武器装备科研生产许可证管理暂行办法〉的通知》(科工法字〔1999〕215号)、人事部《关于印发〈人事争议处理办案规则〉和〈人事争议仲裁员管理办法〉的通知》(人发〔1999〕99号)。
这类通知的正文通常十分简短，如国土资源部等五部门联合发布的《关于颁布〈矿产资源储量评审认定办法〉的通知》的正文：
为维护矿产资源国家所有权益，加强矿产资源储量管理，确保矿产资源储量合理可靠，根据《矿产资源法》，制定了《矿产资源储量评审认定办法》，现予发布。
全文由目的、根据、发布对象、发布决定组成。有时还可以更简短，如《国务院中央军委关于印发〈中国人民解放军士官退出现役安置暂行办法〉的通知》的正文：
现将《中国人民解放军士官退出现役安置暂行办法》印发给你们，请遵照执行。
由发布对象、发布决定、执行要求组成。
这类通知是复合体公文，被发布的规章全文附在通知之后，但不作为附件处理，而是正件的组成部分。
(三)批转、转发文件的通知
将某一下级机关报来的文件(主要是建议性报告或工作报告)转发给有关下级机关，叫做“ 批转”。将上级机关发下来的文件，或不相隶属机关发来的文件(主要是指示、意见、通知等)转发给下级机关，叫做“转发”。
批转、转发文件的通知的正文有时十分简短，如《国务院办公厅转发国家经贸委等部门关于清理整顿小炼油厂和规范原油成品油流通秩序意见的通知》的正文：
国家经贸委等部门《关于清理整顿小炼油厂和规范原油成品油流通秩序的意见》已经国务院同意，现转发给你们，请认真贯彻执行。
主要由转发对象、转发决定、执行要求组成。但这类通知的正文并不总是这样简短，如《国务院关于批转全国物价大检查总结报告的通知》一文，在批转对象和批转决定表述完毕之后，还对时代背景、现实状况、性质意义、原则要求、基本任务等进行了进行了说明和论述。
(四)晓谕性通知
这类通知一般只有告知性，没有指导性。其用途较广泛，机构、人事调整，启用、作废公章，机构名称变更，机关隶属关系变更，迁移办公地址，安排假期等，都可使用这种通知。如《中华人民共和国国务院公报》2000年第6号就刊登有三则这类通知，一则是《国务院关于更改新华通讯社香港分社、澳门分社名称的通知》，另一则是国务院办公厅关于成立国家信息化工作领导小组的通知。稍前的2000年第1号，刊登的有国务院办公厅《关于12月20日放假的通知》。
(五)任免通知
任免领导干部的职务，根据职务的重要程度的不同，可分别采用不同的文种，最高可用任免令，其次可以用决定，再次用通知，最低用公布任免名单的方式。由此可见，任免基层干部时。通常用通知。
任免通知，只需写明什么会议决定，任命什么人担任什么职务，免去什么人的什么职务即可，不必说明原因。
(六)会议通知
这是一种常见的通知，既可用于下行，也可用于平行。一般包括如下内容：
召开会议的时间、地点以及会议的名称；
会议的中心议题和主要程序；
对与会人员身份的要求；
对与会人员会前准备工作的要求；
报到时间、地点及联络人；
其他需要事先说明的事项。
三、通知的写法
由于通知的功能多，种类多，写法彼此有较大的区别，我们在分类时已经有意识地对各种不同通知的写法作了一些介绍，这里只能概括介绍一些通知写作的基本方法。
(一)通知标题和主送机关
1．通知的标题
通知的标题一般采用公文标题的常规写法，由发文机关＋主要内容＋文种组成。如《中共中央办公厅、国务院办公厅关于严禁用公费变相出国(境)旅游的通知》。
也可以省略发文机关，由主要内容＋文种组成标题。如《关于印发〈规范国有土地租赁若干意见〉的通知》(国土资发〔1999〕222号)。
发布规章的通知，所发布的规章名称要出现在标题的主要内容部分，并使用书名号。
批转和转发文件的公文，所转发的文件内容要出现在标题中，但不一定使用书名号。如《国务院办公厅转发教育部等部门关于进一步加快高等学校后勤社会化改革意见的通知》。
2．通知的主送机关
通知的发文对象比较广泛，因此，主送机关较多，要注意主送机关排列的规范性。如人事部《关于解除国家公务员行政处分有关问题的通知》的主送机关：
各省、自治区、直辖市人事(人事劳动)厅(局)、监察厅(局)；国务院各部委、各直属机构人事(干部)部门、监察局(室)：
由于级别、各称不同，主送机关的称法和排列非常复杂，这个序列显然是经过深思熟虑后确定下来的。
(二)通知的正文
1．通知缘由
发布指示、安排工作的通知，这部分的写法跟决定、指示很接近，主要用来表述有关背景、根据、目的、意义等。
晓谕性的通知，也可参照上述写法。如《国务院关于更改新华通讯社香港分社、澳门分社名称问题的通知》，采用了根据与目的相结合的开头方式；《国务院办公厅关于成立国家信息工作领导小组的通知》，采用的是以“为了”领起的“目的式”开头方式。
批转、转发文件的通知，根据情况，可以在开头表述通知缘由，但多数以直接表达转发对象和转发决定为开头，无需说明缘由。
发布规章的通知，多数情况下篇段合一，无明显的开头部分，一般也不交代缘由。
2．通知事项
这是通知的主体部分，所发布的指示、安排的工作、提出的方法、措施和步骤等，都在这一部分中有条理地组织表达。内容复杂的需要分条列款。
晓谕性通知，有时需要列出新成立的组织的成员名单，以及改变名称或隶属关系之后职权的变动等。
3．执行要求
发布指示、安排工作的通知，可以在结尾处提出贯彻执行的有关要求。如无必要，可以没有这一部分。
其它篇幅短小的通知，一般不需有专门的结尾部分。【 范 文 一 】
关于实行国家公务员培训证书管理制度的通知
人发〔1999〕68号
各省、自治区、直辖市人事(人事劳动)厅(局)，国务院各部委、各直属机构人事(教育)部门，新疆生产建设兵团人事局：
为建设一支高素质的专业化国家公务员队伍，近年来，各级行政机关按照《国家公务员暂行条例》和《国家公务员培训暂行规定》，积极组织实施公务员培训，取得了较好的效果，但是，在培训证书管理上，还存在着缺乏严肃性、权威性和不够规范等问题。须大力加强对公务员培训特别是证书的管理，使培训工作走上规范化的轨道。为此，人事部决定实行公务员培训证书管理制度。现将有关事项通知如下：
一、培训证书是公务员接受培训的有效记录和证明，培训期间的学习成绩和鉴定，是公务员考核、任职、定级和晋升职务的重要依据。
二、培训证书全国统一样式，由人事部监制，在全国各级行政机关通用。
中央国家行政机关公务员的培训证书，由人事部统一制作、管理和发放，经商财政部有关部门同意，印制证书工本费从中央财政拨给人事部的行政机关事业费中列支。
地方国家行政机关公务员的培训证书，由人事部提供证书样本，各省、自治区、直辖市政府人事部门负责制作、管理和发放。
三、培训证书全国统一编号，共八位数。中央国家行政机关在八位序号前加“国”字；省、自治区、直辖市在八位序号前加本地区的汉字简称。八位数字自左至右第一、二位为部门或地(市)代码，后六位为证书序号。
四、培训证书发放对象为公务员，证书由公务员本人保管。公务员参加由政府人事部门组织或认可的初任培训、任职培训、专门业务培训、更新知识培训及其它类型的培训均应在证书上登记。公务员参加上述各类培训时，须将培训证书交与施教机构，由施教机构负责登记培训科目、学时和成绩，学员所在单位和政府人事部门审核。
五、政府人事部门对培训证书实行不定期验证制度。县级以上政府人事部门负责本行政辖区内的验证工作。如发现私自涂改证书登记内容、伪造证书等情形的，由验证机关收缴证书，并根据情节轻重给予批评教育或者行政处分。
六、建立健全培训证书补办、更换制度。对损坏或者遗失的培训证书，由公务员本人提出书面申请，凭单位和施教机构提供的培训情况证明，经发证部门同意后补发，并按要求补记证书登记内容。培训证书全部登记签满后，凭原证书由发证部门更换，原证书仍由本人保管。
七、已经印制和发放培训证书的单位，应逐步更换全国统一的培训证书，更换证书工作在2000年7月1日以前完成。
八、1993年10月1日至1999年7月1日期间，公务员参加的各类培训，由各级政府人事部门予以确认，并做好衔接工作。
九、各地区、各部门要按照本通知要求，在实行培训证书管理制度的同时，对公务员培训工作进行一次系统整顿，切实杜绝乱办班、乱收费、乱发证现象，促进公务员培训工作健康发展。
人事部
一九九九年六月二十四日 【 范 文 二 】
国务院关于更改新华通讯社
香港分社、澳门分社名称问题的通知
国函〔2000〕5号
香港、澳门特别行政区政府：
鉴于中央人民政府已经对香港、澳门恢复行使主权，为更好地贯彻“一国两制”、“港人治港”、“澳人治澳”、高度自治的方针和《中华人民共和国香港特别行政区基本法》、《中华人民共和国澳门特别行政区基本法》(以下均简称基本法)，支持特别行政区政府依照基本法施政，保障中央人民政府驻香港、澳门的工作机构按照授权履行职责，1999年12月28日，国务院第24次常务会议决定：自2000年1月18日起，新华通讯社香港分社、新华通讯社澳门分社，分别更名为中央人民政府驻香港特别行政区联络办公室和中央人民政府驻澳门特别行政区联络办公室。其职责为：
一、联系外交部驻香港特别行政区特派员公署、外交部驻澳门特别行政区特派员公署和中国人民解放军驻香港部队、中国人民解放军驻澳门部队。
二、联系并协助内地有关部门管理在香港、澳门的中资机构。
三、促进香港、澳门与内地之间的经济、教育、科学、文化、体育等领域的交流与合作。联系香港、澳门社会各界人士，增进内地与香港、澳门之间交往。反映香港、澳门居民对内地的意见。
四、处理有关涉台事务。
五、承办中央人民政府交办的其他事项。
中央人民政府驻香港、澳门特别行政区联络办公室及其人员，将严格遵守基本法和当地的法律，依法履行职责。特别行政区政府在处理与联络办公室职责有关的事务时，可与其联系。
新华通讯社香港分社和新华通讯社澳门分社更名后，中央人民政府驻香港特别行政区的机构有：中央人民政府驻香港特别行政区联络办公室，外交部驻香港特别行政区特派员公署，中国人民解放军驻香港部队；中央人民政府驻澳门特别行政区的机构有：中央人民政府驻澳门特别行政区联络办公室，外交部驻澳门特别行政区特派员公署，中国人民解放军驻澳门部队。请特别行政区政府为上述机构提供履行职责所必须的工作便利和豁免。原新华通讯社香港分社和新华通讯社澳门分社承担的新闻业务，将分别由新华通讯社提请特别行政区政府注册的新华通讯社香港特别行政区分社、新华通讯社澳门特别行政区分社承担，请特别行政区政府为其注册和开展工作提供便利。特此通知。
国务院
二○○○年一月十五日 范 文 三 】
关于印发《关于新时期加强高等学校
教师队伍建设的意见》的通知
教人〔1999〕10号
各省、自治区、直辖市教委、教育厅，广东省高教厅，新疆生产建设兵团教委，部属各高等院校：
将《关于新时期加强高等学校教师队伍建设的意见》(以下简称《意见》)印发给你们，请遵照执行。《意见》是贯彻落实全国教育工作会议精神和国务院批转教育部《面向21世纪教育振兴行动计划》，加强全国高等学校队伍建设的指导性文件。请各地和高等学校根据《意见》的精神，结合当地和学校的实际情况，制定本地区和本校“十五”期间高等学校教师队伍建设的实施规划，并采取有效措施，使教师队伍建设的目标、任务落到实处，将高等学校教师队伍建设推向新的发展阶段，以适应教育改革与发展的需要。
各省(区、市)和教育部直属高等学校的实施规划，请尽快报我部备案。
教育部
一九九九年八月十六日
(《意见》原文略)
【 病文分析 】
××部关于成立摄影小组的通知
我部成立一个摄影小组，目的是为了更好地配合五讲四美活动，丰富我们的业余文化生活，培养我们的情操，有利于我们提高观察生活的能力，从生活中挖掘出美的事物，使我们更加热爱我们的社会主义祖国。
本小组将聘请专业或业余摄影家来讲学，在一、二年内本小组成员除了能掌握摄影基本知识外，还能学会在拍摄过程中常用的知识；如追随法、逆光摄影法、高调摄影等，在冲洗照片过程中常用的：如冲洗技术，多次曝光叠加成像，修改底片等方法。待初步掌握了这些技能以后，我们还将出外采访，从而更好地深入实际，了解社会，还将尽可能地游历祖国名山大川，拍出有浓郁的生活气息和奇丽风光的艺术照片，并举办学员作品展览，评出优秀作品，对作者予以适当奖励，结业时，凡掌握了所学内容者，都发给毕业证书，并赠送纪念品。总之，凡加入本小组的同志，只要认真学习，虚心请教，互相交流，取长补短，切磋技艺，都会在摄影技术上取得很大进步，成为祖国有用的人才。
凡是对摄影有爱好的同志，可以自愿报名参加，要自带照像机，有摄影作品的同志最好交上来，以供录取时参考。活动时间每星期二、四下午，报名处在××部办公厅203室，报名时交一张一寸照片，报名时间5月1日－5月10日，过期不再补报。有关各项要求望及时发给各党支部给予传达，尽快将名单报上来。
摄影是一门艺术，它会使我们的生活更加充实，激发我们对祖国的爱和为祖国献身的勇气，望大家踊跃参加。
篇9：关于巡视工作的批示性通知
根据省委巡视工作总体安排，省委巡视组将到我厅开展巡视工作，现就有关事项通知如下：
一、巡视时间
省委巡视组此次对我厅巡视从5月11日开始，巡视时间安排1个半月左右。
二、巡视内容和方式
按照《巡视工作条例》等有关文件规定，省委巡视组这次巡视的主要任务是对我厅党组领导班子及其成员以来以下几个方面的情况进行监督检查：一是执行党的政治纪律的情况。重点了解被巡视单位党组织领导班子及其成员自觉同中央和省委保持高度一致，坚决维护党的团结统一，大力保持党员、干部思想纯洁、队伍纯洁、作风纯洁的情况。二是贯彻执行中央和省委、省政府重要工作部署的情况。重点了解围绕省第九次党代表会和省委九届二次全会部署要求，贯彻落实“十二五”发展规划、《海峡西岸经济区发展规划》、《平潭综合实验区总体发展规划》，全面履行职责，服务和推进福建科学发展跨越发展的情况。三是执行民主集中制的情况。重点了解领导班子遵守议事规则和决策程序、班子团结协作和主要负责人民主作风的情况。四是执行党风廉政建设责任制和自身廉政勤政的情况。重点了解贯彻落实《建立健全惩治和预防腐败体系-工作规划》和省委《实施办法》的情况;贯彻执行《廉政准则》，遵守领导干部廉洁自律规定和执行个人重大事项报告制度的情况。五是开展作风建设的情况。重点了解领导干部思想作风、工作作风、生活作风的情况;深化机关效能建设，加大治庸治懒，提升工作绩效的情况。六是选拔任用干部的情况。重点了解贯彻执行《干部任用条例》和“四项监督制度”等规定，提高选人用人公信度的情况。
巡视组主要采取听取工作汇报、列席有关会议、受理信访、召开座谈会、进行个别谈话、调阅文件资料、民主测评、走访调研和对重要问题深入了解等方式开展工作。
三、巡视组联系方法
为方便干部和群众反映和提供情况，省委巡视组开设了两个联系电话：18965912650(上班时间)，在省教育厅机关办公楼大厅外设置巡视组信箱。
省委巡视组地址:福州市华林路80号38号楼省委巡视一组，邮编：350003。
四、有关要求
(一)统一思想认识。此次巡视组赴我厅巡视是省委省政府对全省教育工作的高度重视，是对加快教育强省建设的有力推进，是对我厅党组领导班子建设的关怀。各单位要高度重视，统一认识，切实把省委巡视与全省教育中心工作结合起来，以此为契机，精心组织，锐意创新，勇于拼搏，努力推动全省教育工作实现科学发展、跨越发展。
(二)积极主动配合巡视工作。在未来的一段时间，省委巡视组将在厅机关、厅直属单位，并到部分市、县(区)教育行政部门、高校走访调研、召开座谈会，听取意见和建议。各有关单位要以对党的事业负责，对全省教育工作负责的态度，端正思想，主动配合，不折不扣，实事求是，积极配合巡视组开展工作。
(三)努力营造自觉接受监督的良好氛围。各单位要鼓励和支持广大干部群众向巡视组如实反映情况和问题，积极营造干部群众积极参与、自觉接受监督、主动发现和解决问题的良好氛围。
中共福建省教育厅党组
篇10：县政府发出的批示性通知
经研究，现将县政府领导同志的分工通知如下：
梅 梅：县政府县长、党组书记
主持县政府全面工作。
兼管县政府办、审计局、监察局。
刘祈虎：县政府副县长、党组副书记
协助县长主持县政府日常工作。协助县长负责发展改革、财税、人事编制、社会保障、工业、个私民营经济、商务、安全生产、能源建设、应急管理、民族宗教、外事侨务、保密、政策研究、信息化方面的工作。
协助县长分管县发展和改革委员会、县财政局、县人力资源和社会保障局、县统计局、县工业贸易和信息化委员会、县商务局、县安全生产监督管理局、县行政服务中心、县机关事务管理局、县应急办、县政府信息中心、县民宗局、县外侨办。
负责联系县人大、县政协、民主党派工作。
负责联系县机构编制委员会办公室、县工商联、县侨联、县委台办、县保密机要局、县国税局、县地税局、中石化安义公司、县邮政局、县电信公司、县移动公司、县联通公司、安义县供电公司、安义县自来水公司、中油中泰燃气公司。
陈佳羚：县政府副县长、党组成员
协助县长负责农业农村、文化、旅游、民政、金融、国有资产管理方面的工作。
协助县长分管县政府农村工作办公室、县农业局、县林业局、县水务局、县粮食局、县供销社、县畜牧水产局、县农机局、县农业开发办、县新村办、县农垦办、县文化广播电视旅游新闻出版局、县旅游发展有限公司、县民政局、县残联、县金融和国有资产管理办公室。
负责联系县人武部、团县委、县气象局、万埠水文站、县烟草局、县人民银行、县银监办、各银行、各保险公司。
李 燕：县政府副县长、党组成员
协助县长负责规划、建设、人防、国土资源、交通运输、市场和质量监督管理方面的工作。
协助县长分管县住房和城乡规划建设局(县人防办)、县城投集团、县国土资源局、县交通运输局、县市场和质量监督管理局、县市场建设物业管理服务中心。
负责联系县公路局、县公交公司、县客运站、县住房公积金管理处。
邱钧生：县政府副县长
协助县长负责教育、科技、体育、卫生、计划生育、妇女儿童、社科研究方面的工作。
协助县长分管县教育科技体育局、县教师进修学校、县卫生和计划生育委员会、县卫生职业技术学校、县医药公司、县档案局。
负责联系县史志办、县总工会、县妇联、县文联、县社联、县科协、县新华书店。
徐瑞平：县政府副县长、党组成员
协助县长负责政法、社会稳定、法制方面的工作。
协助县长分管县公安局、县司法局、县信访局、县法制办。
负责联系县法院、县检察院、县消防大队、县武警中队。
刘昌华：县政府副县长、党组成员
经市委组织部选派到青山湖区挂职锻炼。
杨永清：县政府副县长
协助县长负责环境保护、城市管理方面的工作。协助分管副县长负责农业农村方面的工作。
协助县长分管县环境保护局、县城市管理委员会(县城镇管理局)、县创建省级卫生城指挥部办公室。
协助分管副县长分管县政府农村工作办公室、县农业局、县林业局、县水务局、县粮食局、县供销社、县畜牧水产局、县农机局、县农业开发办、县新村办、县农垦办。
协助分管副县长联系万埠水文站。