未刻执业印章情况说明

未刻执业印章情况说明（共2篇）

篇1：未刻执业印章情况说明

外商投资企业刻制印章的请示

领导：

根据公司整体登记注册进展情况，在领取营业执照后，需刻制公司印章，在印章刻制完成后，才能在国家组织机构代码中心申领公司组织机构代码证，取得组织机构代码证后，方能进行税务登记以及在银行开立公司基本户。鉴于上述进展情况，现将企业印证刻制相关情况请示如下，请领导批示：

一、刻制印章审批依据：

依照《印铸刻字业管理暂行办法》、《北京市刻字业管理暂行办法》、《国务院关于国家行政机关和企事业单位社会团体印章管理的规定》、《北京市人民政府贯彻国务院关于国家行政机关和企事业单位社会团体印章管理规定的通知》（国发1999年25号）（京政发1993年44号。

二、企业印章刻制所需资料及审批流程：

所需资料：1、2、3、4、5、6、1、2、外资企业批准证书原件和复印件 营业执照副本原件2份及复印件 法定代表人如不能亲自到场需签署授权书 法定代表人身份证复印件 授权办理人身份证原件和复印件 网上申报通过对审批表 选择北京市公安局批准有资格的刻章公司进行企业基础资由授权代理人携带相关资料到北京市公安局出入境管理处审批流程： 料的网上申报，并打印申请表。

进行审批。

3、三、公司印章种类:

依据北京市公安局公章审批办事指南要求，公司公章只能刻制一枚，公司业务专用章可刻制多枚。根据我公司目前实际进展情况，并征求多家刻章公司意见，我公司目前申报审批除公章外，还有财务专用章、发票专用章、合同专用章共计4枚。

各章用途如下：公章代表公司用于公司对外重大事项、银行印鉴备案等；发票章用于开具发票；合同章用于公司确认业务的发生，签署合同；财务章用于财务收支的确认和财务、银行、税务相关业务。

由于我公司组织架构、业务模式正在完善过程中，其他需刻制的印章，可根据需要向审批机关提出申请，审批后再行刻制，申请表加盖公司公章即可申请。

公司法人章和总经理章无需审批机关批准，将一并请刻章公司负责刻制。

四、刻章公司的选择：

综合考虑刻章时间、便捷、价格等因素，在经北京市公安局批准的有资质刻章公司中选择了三家进行电话沟通。北京市==印章有限公司，其办公地点、刻章工厂均在======，=====，可以保障审批后一日内刻制完成，三家公司价格均为行业统一定价，所以选择此公司负责网上申报和刻章工作。

拟刻制公章和3枚业务章为铜质硬质材料，价格280元/枚；法人章和总经理章为铜质硬质材料，价格90元/枚。

五、公司公章规格尺寸：

通过收集相关政府规定，以及与刻章公司沟通后确定公司公章尺持审批通知书到原提出申报资料的刻章公司刻章。审批时限：材料齐全即时办理。

寸有如下规定，但最终我公司公章尺寸还需与审批机关落实后方能确定。

1、《国务院关于国家行政机关和企业、事业单位印章的规定》第15条要求：企业事业单位印章尺寸直径不得大于45mm。

2、刻章公司提供行业规定：有限责任公司印章为圆形直径40mm，专用章和公司所属部门印章直径为38mm。

3、刻章公司提供行业规定：股份有限公司印章为圆形直径42mm，专用章和公司所属部门印章直径为40mm。

根据上述情况，在公章网上申请阶段已提出45mm，专用章42mm规格申请，我们也将尽快与审批机关联系，确定对公司公章尺寸的具体审批意见，并积极争取满意结果。

以上对刻制印章的种类、印章规格、刻章公司选择的建议是否可行，请领导批示。

=======公司

时间：

篇2：未刻执业印章情况说明

尊敬的中国人民银行深圳市中心支行：

我司已收到您于201X年X月X日作出的行政处罚意见告知书，编号为：XXXXX（XXX票罚）告字（201X）第XXXXX号。现将该意见告知书发表以下情况申辩：

我司于201X年X月X日开据一张金额为XXXX元的支票，用于缴纳供应商货款，支票号为XXXX，当日账面资金XXXXX元，可用于支付此支票，因该支票手续是公司新进财务助理办理，由于新员工对开票流程细节不太熟悉，故盖成了公司的普通公章，而不是与银行保留印鉴相符的财务章，并且当时财务部工作繁忙，又是发放工资日，时间仓促，因此造成了（支票签章不符）的情况。我司感到非常的懊悔，对此情况我司已对该员工做出相应的处罚。之后我司收到供应商退还的支票时立即开据了一张正确的支票，已于201X年X月X日扣款成功。

鉴于我司实属无心违规，且未给对方单位造成经济损失，恳请贵行免予处罚。在今后的经营中我司一定加强财务人员的管理坚决杜绝类似事件发生。依据《中华人民共和国行政处罚》第二十七条，真心诚意请求贵行免于这次对我司的行政处罚，我司不胜感激!

此致

敬礼

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