出库单开单员制度

出库单开单员制度（精选4篇）

篇1：出库单开单员制度

行政管理制度

一、开单流程

1、销售

确认销售品名、价格、数量——开销货清单（四联单）——交销货清单给仓管人员出货——在销货清单上抄二次编码或瓶码——仓管人员、制单人员、经手人签字——核对仓管人员出货品名和数量

注：①、销货清单必须有仓管人员、制单人员、经手人亲自签字，不得代签

②、凡出库的货物，必须在白联（存根联）上抄二次编码或箱码

③、开销货单时，必须写清客户单位、客户姓名、电话、送货地址、商品名称、数量、单价、金额（填写金额时，做到数字不连写，不潦草）。

④、销货清单白联不得撕下或毁坏，如因特殊情况，需向领导说明并写情况说明；填写错误时，加盖“作废”章，不得撕毁任意一联；

2、入库

确认到货品名、数量——开入库单——在入库单上抄箱码——仓管人员、制单人员、经手人员、主管签字——核对仓管人员入库品名和数量

注：①入库单必须有仓管人员、制单人员、经手人、主管签字，不得代签

②凡入库货物，必须清点清楚，在白联上抄二次编码或瓶码。

3、赠送或出库

确认赠送或出库单位、品名、数量——开出库单——交出库单给仓管人员出货——在出库单上抄二次编码或瓶码——仓管人员、制单人员、经手人、主管签字——核对仓管人员出库货物品名和数量

注：①出库单必须有仓管人员、制单人员、经手人、主管签字，不得代签

②凡出库的货物，必须在白联（存根联）上抄二次编码或箱码

③开出库单时，必须写清赠送单位或个人、品名、数量

二、档案物品管理

1、公司复印证件保管

① 妥善保管公司营业执照、法人身份证复印件等，不得丢失或随意摆放 ② 公司人员领用公司复印件，必须在证件领用登记本上登记，在复印件上必须写上用途，领用登记本由行政人员保管。

2、办公用品保管

①

篇2：出库单开单员制度

目前住地：越秀区民 族：汉族

户 籍 地：广州身 材：165 cm 50 kg

求职意向及工作经历

人才类型：普通求职

应聘职位：财务/审计/税务：财务、物流/仓储：核数员、销售：

工作年限：1职 称：无职称

求职类型：全职可到职日期：随时

月薪要求：3500--5000希望工作地区：广州

工作经历

公司名称：广州瀚崴中林发展有限公司

起止年月：-10 ～

担任职务：仓储部开单员

工作描述：1、配合仓储部经理协调相关工作。

2、监督仓库管理员及帐务员的工作进度和完成情况。

3、负责仓库日常工作的.安排和物资进出的审核工作并请示上级签名为准。

4、负责各商场的请购、跟踪，物资的储存情况。

教育背景

毕业院校：广州市信孚技工学院

最高学历：中专

毕业日期：-07-01

所学专业：财务管理

自我介绍

1、熟悉仓库管理;

2、熟悉财务核对;

3、熟悉Office办公软件/速达/材料管理/小聪商务软件系统操作;

4、熟悉国军标质量体系验证;

篇3：物流开单员实习报告

第一部分：实习目的通过所学专业知识，找到相关单位实习，同时，结合所学专业知识了解以下企业知识：

1、了解实习单位的基本情况及历史沿革；

2、了解实习单位的所有制性质、经营方针及经营理念；

3、了解实习单位的的运作特点、业务要求；

4、了解实习单位的发展战略及经营策略；通过这几点让我对公司获得初步认识，通过这次实习使我更多地接触社会，实践于社会，从而培养了严谨的工作作风、初步的实际工作能力，为将来走上工作岗位打下良好的基础。

第二部分：实习基本情况

1.实习时间：2011年2月1日至2011年5月30日

2.实习地点：福建省福州市晋安区

3.实习单位：福建省福州市盛辉物流有限公司--新店分公司

4.实习部门：仓储部

（1）企业概况

福建省盛辉物流集团创建于1992年，由福州总部、货运配载中心、汽车修理公司、机动车检测站及在全国设立的230多家分支机构组成，拥有注册资本11778万元，经营场所50多万平方米，自有车辆1000多部，员工队伍5000多人，现是中国物流百强企业、中国民营物流企业十强、国家AAAA级物流企业，福建省物流龙头企业，为福建省物流业的发展起到示范和推动作用。

（2）实习部门

仓储部，职位是：负责业务开单员，主要是负责给客户开承运单，给货物贴标签，装车，货物跟踪等业务

2011年2月1日，我进入了接下来要实习的公司——福建省福州市盛辉物流有限公司---新店分公司。我的实习也就由此开始了，这家公司做的是我在学校里学的专业，大家都说在学校念的专业出来就要做学校念的专业，这就是人们常说的专业对口吧！

公司主要经营：托运业务，提货业务，公司秉承“诚信、安全、速度”的三字经，为客户提供运输、仓储、配送、包装、分拣、物流配送方案策划等一体的物流服务。盛辉速度如同盛辉的商标形象——飞快输送。盛辉员工的口号是：我来送，我最快。快，是盛辉制胜的关键所在。盛辉始终坚持“客户至上、服务社会”的宗旨，坚持“做实、1

做强、做大、做久”的发展战略。始终坚持以市场为导向、以信息技术为支撑、以发展第三方物流服务为重点，以提高服务水平和实现社会综合效益为中心，积极推进现代物流体系建设，不断朝着建设现代物流企业方向发展。以服务质量求信誉，客户至上，价格合理的经营宗旨，立足创新，严把质量关，以优质的服务，良好的信誉取得了广大新老客户的信赖。

盛辉物流集团荣膺全国先进物流企业暨中国物流百强企业第26名，是福建省物流企业的领头企业，盛辉用短短的18年的时间狂飙突进，已坐上中国民营物流第一把交椅。

毋庸置疑，与日俱进的物流行业正逐渐走向全球化，盛辉，已经成为辐射全国，影响全国的物流行业。

不可否认，以盛辉为代表的中国的物流行业，走向券中国上是不可逆转的趋势，盛辉给福州市带来了诸多的利益：经济的发展，产业集群崛起，还减轻了当地的就业情况、服务业、房地产业、等诸多产业配套的形成。

第三部分：实习主要内容

实习岗位：业务开单员

客户来公司只有两种可能，一是托运货物，二是提取货物，刚进公司的第一天我很茫然，完全不知道该干嘛，经理叫我跟窗口的一位同事学，幸好那位同事人挺好的，知道我是新来的，很亲切的自我介绍了，叫我小潘就好了。小潘介绍了下托运窗口要做的事情，这里主要是负责托运这块，客人过来托运要帮客人把车上货卸下来，在卸货的过程中要问客人关于货物要寄到哪，是什么货，卸到称上称完之后，要叫客人先填下托运申请表

客人填完之后跟客人说几公斤，几个立方，运费多少，根据客人刚填的申请单输入电脑打印承运

在电脑上输入好资料就可以打印承运单了，承运单又四张，第一张是白色的存跟联是留给开单公司的，第二张是绿的到站存查是留给到达目的公司的，第三张是蓝色的客户提货凭证是留给客人去仓库提货用的，第四张是红色的客户托运凭证是留给发货人的，打印好承运单之后要给货物贴上标签，标签有分：普件要贴普件标签绿色的，快件要贴快件标签红色的，要在标签上写好目的地，收货人名字，承运单编号，是易碎的要贴易碎品标签，货物保价或代收货款要贴保价或代收标签，有些货物不能倒置的要贴向上标签，标签应贴在合理的位置，避免脱落以及损坏，不易贴标签的货物（如编织袋、无包装货物等）应用油性笔在货物上写明详细信息，如收货人、件数、目的地等等，暗色且不易贴标签的货物应用白色水笔在货物上作标识。接到客人打电话过来查货，要进查货系统帮客人查货，根据客人报出的单号进行系统查询这就是托运窗口的主要事情，还有次要的就是装车盘货到总部，我们这边是分公司，来我们这寄的货和从上海南方、上海北方、长沙甩柜车回来中转的货都是要用小车盘到总部，统一发车的，这里就涉及到装车的部分，只有把

每一辆都装满才能把我们这边的货全部盘到总部，要把一辆车装的满满的真是不容易啊，要知道每件货占多少位置，还有到总部卸货的顺序，这个也是卸货速度快不快的因素之一，还要做的就是转货，转货即提货大厅工作人员与客户通过电话或其他沟通方式办理提货手续，并按客人的要求把货物中转到指定的目的地的一种托运手续。具体操作流程如下：1，转货证明，转货手续的办理仅仅通过电话以及同他通讯设备进行沟通办理，因此托运处在转货时需要要求办理此手续的提货人员提供客户要求转货的证明，如传真、邮件以及有可参考性的记录证明。证明上写明转货的目的地、收货人、联系电话等。

2，托运处按照相关证明与仓库提货组管理人员进行货物转移手续交接。

3，开单：根据货物的信息制定合理的价格，如果原单运费是提付，且客户还未付运费，应在单上的 其他费用 一栏填写未付的运费金额，此运费向总部托运处收取。最后在 备注栏 注明：转XX，原单号XXXXXXXXX。最后白单另外存放留底，红单即客户联留给提货大厅的相关人员。

四、实习总结和体会

体会

篇4：开单员的学习与总结

一、熟悉公司产品：品名、规格、各分销渠道经常供货的价格政策。需要熟悉直销、二批、地州政策，二批、直销尤为重要，开过来的手写单必须要符合审批的价格政策。

二、根据客服部开具的业务员报单(在符合公司价格政策的情况下)，并准确打印电脑销售单，开具后核对检查单据准确，包括金额、客户联系方式、地址要跟客服开具的手工单上的一致。1.直销、二批订货单，接到客服内勤拿过来的销售订货单必须有审核订单的能力，注意事项：1)必须有客服内勤签字确认;2)客户名称、地址、电话是否准确无误;3)货品价格政策是否准确无误。确认以上信息准确无误后方可开出销售出库单。以现款结算方式开出的销售出库单必须收回现金，以月结、压单、滚单、代销开出的销售出库单返回时客户必须签有货已收款未付+客户签名，销售退货单必须有退货单价，单价不能为零，销售退货单打出来把绿、蓝单及时给往来会计相应往来会计(往来岗位一)，兑奖的销售出库单必须追回相对应的奖卡、盒盖、瓶盖、奖票。

2.地州订货单(销售订货单都是由负责地州的工作人员拿过来的，如果存在非经理人员拿过来的话，需有经理签字)，必须看清楚客户名称、电话、商品名称、单价、结算方式、送货方式等信息，确认以上信息准确无误后方可开出销售出库单，开单员开出的销售出库单必须与客服内勤拿过来的销售订货单上的信息一致，必须注明收货人姓名、电话、托运部、托运部电话、发货地址、结款方式。

3.商超订货单，表头必须打昆明广拓生物工程有限公司。1)沃尔玛订货单(都是不含税的金额)拿到订单后必须把不含税金额换算成含税金额(不含税金额_1.17/单品规格=含税金额)开出沃尔玛销售出库单必须注意以下信息是否准确无误：沃尔玛门店代码，订单号、订购货品、结算方式、送货地址。(注：每一份销售出库单加盖公司章(广拓)后随一份订货单复印件一起发货)。

4.家乐福订货单(都是不含税的金额)拿到订单后须把不含税金额换算成含税金额(单品单价_1.17=含税金额)开出家乐福销售出库单必须注意以下信息是否准确无误：家乐福门店代号、订购货品、结款方式、货送往何地、特别是曲靖家乐福翠峰店的订货单必须注明借款方式、托运部电话、曲靖收货人电话、发货地点(注：每一份销售出库单加盖公司公章(广拓)后随一份订货单复印件一起发货)

5.天顺订货单，必须看清楚订货单上的所有信息，除了五个特殊门店外(普洱鱼水店，安宁昆钢店，临沧洪桥花园店，保山新闻店，怒江人民店)所有订货单名称都打总店云南天顺商业连锁有限责任公司，货送果林金谷店的必须注明送货门店。(注：每一份销售出库单加盖公司公章(广拓)后随一份订货单复印件一起发货)

6.云顺和订货单，接到订单后直接开出销售出库单，销售出库单必须加盖公司公章(广拓)、注明结款方式、送货地址①南屏店②人民中路店(注：订单原件随发货单走)

7.昆明金美百货有限公司接到订单直接开销售出库单(销售出库单加盖公司公章(广拓))

三、熟悉公司产品及销售政策。在开具单据时通过核单熟悉产品价格政策，熟悉价格政策是为了更好的工作，比如说一般情况下都有搭赠，有的情况下手写单上忘记写，这时就要提醒一下客服是否有搭赠，以防客户拒收造成损失。熟悉公司产品有助于提高工作效率，在核单时快速浏览手写单上单品是否明确，是否符合价格政策。

四、报单。正确向仓库电话报送急单，并开具电脑单做好相应记录。急 单报送后主动要求核对一遍，最后将打印的电脑单据交给仓库记账员，并与其核对单据，包括数量、金额等。、

五、做好与物流经理的单据传递工作，把当天开具的电脑单第二天交由物流经理，并让其在交接单上签字确认。交接单上的是要大仓库出货第二天送的(当天开具的单子-商超-小仓库-自己送-报单)。

六、司机送货件数统计。司机每天送完货后须交钱的返黄单，换货的返红单，返陈列的返红单并带客户签名，换货单需仓管签字说明货已退回仓库。对司机返回的单子做件数统计，换货单数量少于半件也算1件，销售单多于半件算1件，少于半件算半件。如果是报单付款是现款的司机回来后将绿蓝联找出让其到出纳处交钱，并返仓库开具手工单。如果仓库自提并注明现款的，一般都是仓管李金雷第二天交款。如果是地州单，司机会返回托运单，以及仓库的手工单，先核对手工单和开具出的电脑单，将电脑单的红、绿、蓝附上托运单交由往来会计(李金)审核，二郎田鸡、阳光便利店应该有客户开具的验收入库单，附上绿、蓝、红联交由会计(李金)审核;月结、押单、代销、款未付的都必须有收货人签字，并将红、绿、蓝联交由会计(李金)审核。司机交款后将交款的蓝联交由会计(李金)审核。如果是托运部自己到仓库提的需有收条。如果有单据更改的，在更改处要有仓管签字再在电脑上更改，除一种情况沃尔玛的赠品验收时要求司机划掉，这种情况不用更改。有更改的地方告知客服部，以免造成客服部统计错误，如果地址电话错误页要告知客服部让其更正。如果是电子商务销售的，电脑单打印出来后递交杨国英主管签字确认，并将签字的红联附上绿、蓝联交由负责商超的会计(徐鹏辉)审核。商超的A超返回的单子家乐福的将验收单附红、绿、蓝交会计(徐鹏辉)审核，沃尔玛返回的盖有沃尔玛的收货专用章红、绿、蓝交会计(徐)审核，所有A、B类超市返回的单子交由往来会计(徐鹏辉)审核，电子商务、省外销售返回的单据也交由会计(徐鹏辉)审核。

七、客户信息完善。由于客户可能会更换电话号码，对于新报过来的电话，在司机送货成功后将电话号码添加进客户信息，地址如果更详细也添加进去，这样就能不断完善客户信息了。

八、未收回单据催收。开完晨会提醒业务员自己送的交钱。司机、业务员交完钱，会计审核完当天单据后查看未审核单据，先查单子返回没有，如果返回单据，在会计处确认，如果没返回单据在仓库确认原因。直销的不能超过三天，商超的超过三天的到客服部查明原因。如果有没送的单据要询问没送原因，将黄联给客服并告知，并将该单据及时删除作废，如要再送则重新开具手工单来再开电脑单。如果是样品单在领货人签字确认后开单处自己审核。

九、每周六将汇款的地州单交由出纳处盖章，盖章后交会计处。

十、每月整理、装订好销售单，按直销、二批、商超、地州、样品单装