美博会参展方案

2024-04-22

美博会参展方案（精选6篇）

篇1：美博会参展方案

广州日月生物科技有限公司

广州美博会参展方案

一、目的1、展示广州日月生物科技有限公司产品（养生文化天兔神汤系列）及广州日月生物科技有限公司形象。

2、提供与经销商、代理商交流、沟通，增进客情关系的平台。

3、作为了解、搜集行业状况、竞争对手情况、行业未来发展趋势及营销模式、客户核心需求等各方面信息的窗口。

4、为开发市场、加强与客户的联系、面对面的会晤提供机会。为下一步真正合作打下基础。

5、展示广州日月生物科技有限公司展览区形象。为下一步再次参加展会积累实战经验，起到示范作用。

二、主要内容及实现目的的途径

1、展示广州日月生物科技有限公司形象

途径：

 展示中华汤养文化。

 展示广州日月生物科技有限公司所倡导的汤养文化。

 展示广州日月生物科技有限公司企业文化。

 展示广州日月生物科技有限公司所有产品。

 展区、宾馆客房现场氛围的营造。

 参展人员的精神面貌、礼仪礼貌、业务能力的展示。

 宣传物品反映出精美度、吸引度、美誉度、影响力。

 体现展区立体美感及现场宣传演示的吸引力、聚焦效果。

2、与老关系户（客户）客情关系的提升

途径：

 通过交流沟通，进一步深入了解老客户的核心需求，为下一步确定工作重点及工作方法提供第一手资料。

 通过业务员与老客户的直接面对面的沟通，消除彼此未见面的陌生感，进行双方感情的升华。

 通过宴请重点客户，进一步加深彼此的感情。

3、开发新顾客

途径：

 在前期电话邀约或邮寄邀请函的方式邀约新的重点潜在客户，到会后展示公司文化和产品，面对面的介绍交流，及相应的促销政策，达成合作意向。 通过美博会展会现场的展览演示体验品鉴活动，造成强有力的聚焦效应，吸引客商围观、咨询、交流，与有积极意向的客户达成合作意向。

 通过展会现场与参观的客商现场交换名片或签名互换通讯方式，搜集大量第一手美业客商资源，在展会结束后回访及不断的跟踪、交流，最终达成合作。

4、现场订单签订合作协议书（购销合同）

途径：

 与老关系户签订合作合同，收取第一笔合同金（按合同总金额一定比例），及及时安排发货和安排履行合作流程。

 以现场促销优惠政策吸引新顾客下单，第一时间与公司现场签订合作协议（合同），并收取第一笔合同金（按合同总金额一定比例），及及时安排发货

和安排履行合作流程。

 对有意向但还犹豫不决的客户，提供较大的优惠和与之实力相配的方案，签订合作意向书（不是合同书），象征性的收取一点意向金，及及时安排发货

和安排履行合作流程。

 对没有现场签单的客户，要留下深刻的积极的印象，并给予全套资料和告知美博会期间合作政策及会后的政策，诱导客户在美博会期间及会后半个月

内与我公司开展合作。

 积极寻求与外商合作，为外商提供积极的优惠的政策。（所有人都要学习常用外贸商贸英语）。

三、美博会时间：2010年3月9日-------2010年3与11日

四、美博会地址：

 广州日月生物科技有限公司展会地址：

 广州日月生物科技有限公司香格里拉酒店洽谈地址：

五、美博会参会人员及分工

原则：所有人员都有义务引导和吸引客商到广州日月生物科技有限公司的展区参观交流和接待。

 总负责人：郑展明老板。负责整体策划、指挥、决策、指导及总结工作。

 总指挥：叶斌总经理。负责整体策划、布展、指挥、决策、指导及督查等工作。

 副总负责人：贺剑经理。负责整体指导、与组织方公关协调、管理模特、参展物品准备、人员协调及考勤等工作。 老客户洽谈负责人：郑展明老板。负责签单，协助：叶伟坚。 新客户洽谈负责人：叶斌总经理。负责签单，协助：王丽。 外商洽谈负责人：方晓云。负责英语商贸交流，协助：丁聚义。

 登记处负责人：黄丽娜。负责新老客户签到、互换通讯方式及派送资料。 布展、撤展：丁聚义。协助：全体人员。 白天展区总指挥：叶斌总经理。

 晚上香格里拉酒店洽谈房间负责人：丁聚义、叶伟坚。 展区项目宣传解说：蔡碧兰，汤品品鉴体验指导：黄丽娜。 财务处：罗燕君。负责收款和开具票据，管理公章。 生活后勤及资产管理处：李欣妍。协助：潘才新。

六、物料准备、完成时间、责任人：

根据会议流程和会场实际情况采购所需的布置会场辅助物品，如丝巾，摆放礼品和促销品的桌台布，产品展示柜上装饰物等，其他物料需要策划这边整体的流程制定后各环节细节所需的可补充决定。

七、展会要求

凡事预则立、不预则废。要达到预期的招商目的，前期准备至关重要。准备工作主要涉及如下方面：

 招商信息发布。在展会开幕前一个月内，通过各种渠道将企业参展信息告知经销商。展会熙熙攘攘，经销商选择代理产品针对性不强。先期将信息传达给经销商，可以起到先入为主的作用。招商信息要突出产品卖点、市场潜力，并告知企业展位。发布途径主要有两种：向已知客户寄发邀请函和媒体广告发布。

 招商资料制作。招商资料是以文字形式介绍企业的缘起、背景、产品情况、销售政策、市场管理制度、终端建设策略，让经销商全面了解企业、产品及市场运作

思路，增进合作信心。这些资料主要包括企业画册、销售管理手册、产品手册。好的招商资料应制作精美，设计与品牌风格相吻合。企业可将这些资料综合在一切，制作成多媒体光盘，以作招商现场演示用。有条件的企业如已拍摄影视广告，可剪辑制作出影视VCD。

 展位设计。展位是企业的脸面，好的展位设计能让人对品牌产生良好的第一印象，并在展会现场获得高关注度，为招商创造有利条件。一般来说，展位的设计水

平与招商效果成正比。随着企业对展会招商重要性认识的提升，企业逐渐抛弃“一桌两椅”式的简单展位组合，开始在展位设计方面下大功夫，花几十万进行布展的现象越来越普遍。目前企业采用较多的形式主要为特装展台与拉网展架两种形式。

 参展人员培训。公司参加过美博会的人不多，又没有专门负责展会招商的人员，参展工作人员基本上都是从各个部门临时抽调，因此事前进行统一培训显得尤为

必要。培训内容包括企业知识、产品知识、谈判技巧、销售政策及相关的营销知识。对于化妆品企业而言，应该注意介绍市场现状、销售渠道组建方式、主要竞争对手。培训的一个重要目的是要鼓舞士气，让参展人员尤其是缺乏经验的新手树立自信，能够从容应对客户。

 物料准备。比起以上所需事项，展会所需物料相对显得琐碎，但提前准备好，到时能省去不少麻烦，有备无患。如人员通讯录，收集客户名片的名片盒等物料提

前准备好，会使现场工作有条不紊。

八、现场操作

展会时间短，现场环境嘈杂、拥挤，要获得最佳效果，应注意以下几个事项：

 会场安排。在展会现场与客户洽谈的空间和时间有限，有必要在展馆附近的宾馆、酒店租用会议室，或者在下榻的宾馆房间里与客户接洽。这不仅可以创造较宽

松的洽谈环境，而且可以利用夜晚等闭馆时间，更广泛、更深入地接触客商。

 统一应对。洽谈的原则是所有的人都要统一口径，不能出现招商政策不一致的错误，否则会招致客商的不满。这就需要事前的充分沟通，就容易引起误解的招商

政策进行深入交流。某一个具体问题该使用什么样的说辞，面对不同的经销商该如何处理，这都需要给出细致的方案。

 合理分配。根据参展人员的能力、经验，分配工作任务。商务谈判、对外联络、后勤服务、展会信息收集，都应具体到人，主次分明，这样才能在实战中做到分

工合作、相辅相成。

 形象礼仪。任何一个参展人员都代表企业面对客户，个人行为举止如何对企业品牌而言并非小事一桩。做市场首先是做人，经销商再有实力，如果素质较差就不

能考虑将其发展为代理商；同样，好的经销商也会这样考察企业，员工的素质反映企业文化，企业文化差劲的公司经销商也会敬而远之。因此，所有参展人员都应注意自身形象，面对客户不卑不亢。在衣着上，最好是统一着企业商务装。 灵活掌握招商政策。化妆品市场的地区表现差异较大，东南西北对化妆品的市场需求都不同，这就不能强求所有的经销商必须遵照同样的条款才能获得代理资格，用同样的条件要求上海与新疆的经销商是不现实的。就这些情况，企业都需要在权衡整体利弊的情况下，灵活应用招商政策。

2010-1-27丁聚义制作

篇2：美博会参展方案

2010广西（南宁）秋季房地产交易博览会由南宁市人民政府、广西区贸促会、广西电视台联合主办，南宁市房地产业协会、广西电视台都市频道、广西南宁共好会有展览公司共同承办。

本次房交会主题“关爱百姓安居共铸品牌房展”，旨在搭建一个集中释放购买需求，增加交流，增强市场信心的大平台，在新政形势下，通过展会形式，传播项目的品牌文化，迅速提升项目的成交量和市场美誉度。

本次房交会还会携手全区多家媒体，联合组织大批广西区内购房团，到展会现场参观投资购房；组委会还会利用各种渠道邀请各地近万名潜力购房客，其中包括与北京、上海、福建、浙江等全国各大房展组织机构合作，组织外地购房团来房交会参观购房。

（二）时间、地点

时间：2010年10月1日——10月3 日

地点：南宁国际会展中心

（三）目的1.为开盘储蓄更多的客户，增强潜在客户对项目的信心和购买欲望,促使其

在开盘后成为项目的现实客户；

2.也展现楼盘形象，扩大楼盘知名度，树立『星洲集团』之品牌。

二、展位现场布置及活动

（一）现场布置

1、装修整体风格

1)整体形象端庄、布局原则为大气、整体、简洁 2)展位必须考虑能重复使用；

3)展位的设计和文字上突出集团背景、实力； 4)用图片全景展示项目的品质、形象和内涵。

2、展位内部：

展位内部分为接待区、洽谈区，注重人流的走向，尽量扩展展位的高度。展位内部的布置要充分运用灯光效果，以突出展位的美感和品质。

现场内部展板按照内容分为：公司介绍、项目介绍、项目区位、产品图片展。

（二）现场活动

1.房交会当天，群发短信告知南宁市民“星洲779财富中心”参加此次房

交会；

2.项目宣传折页，宣传画册，手提袋等，登记并赠送；

3.项目认购前的特别预定-----在展会期间办理一定的手续后，在项目正

式开盘后，可凭预订手续享受较大程度的优惠；

1.具体预订手续的办理见相关预订须知（参考销售部制定）: 《星洲779

财富中心一期预约优惠须知》

三、工作人员安排

房交会总协调：陈主任、侯助理展览总负责：叶晓玲、吕博同展位设计联系：冯双双展位装修联系：侯助理前台接待及项目解说：置业顾问后勤支援：综合部、营销部

四、展览区位选择

五、房交会期间各项具体工作安排

六、辅助宣传媒体安排：

篇3：哈尔滨种博会参展注意事项

2.参展商未经组委会同意, 不得私自转让展位或拼展。如私自转让展位或拼展, 组委会有权将其清理出展馆。

3.参展商场馆内禁止吸烟。易燃、易爆、有毒等危险品, 妨碍临近参展商展示活动或构成危险、噪声过大 (超过75 d B) 以及任何不符合大会要求的展品, 组委会有权令其调整或撤出展馆。

篇4：美博会应更美

首先，展会现场进行整容安全存隐忧。

在一些美容类展会存在现场整容的现象，让顾客及时能体验到美容效果，这似乎已成为一些参展美容企业的“惠民”举措，然而，在公共场所进行脸部手术卫生条件是否达标？是否符合整容规定？我们不得而知。

对此，一些正规美容整形机构专家表示：在类似的美容整形过程中，所有接触到顾客皮肤的器具都要进行消毒处理，针片应保证一人一针，采用一次性的消毒灭菌用品防止交叉感染。因为外界有各种各样致病和有害的微生物，所以一定要保持操作环境的洁净与卫生、空气流通。而显然，展会现场的环境是不符合这些要求的。美容师还应对手进行清洁，然后戴上无菌手套，在操作过程中只能在无菌区接触，并保持至美容操作全部完成。

其次，产品宣传与服务过度热情惹人烦。

从美容展现场来看，到场观众很多，参展人员也不少。许多参展人员纷纷站在展台周边或过道上宣传推销产品。参展人员声音宏亮，热情高涨，他们挤在人群中，不停地大声招呼过往观众进展台参观，并追随硬塞产品宣传资料，或者强迫登记个人联系方式。遇此情况，多数观众婉言谢绝或加速离开。

据观察，观众更喜欢接近和询问那些安安静静的工作人员、那些展台看起来比较高雅大气的美容公司。这些公司有的工作人员还会给核心客户礼貌地搬一把椅子并递上一杯水，往往这样的公司，其产品更容易被关注从而达成交易。

美容行业属于服务行业，应该讲究服务的基本礼仪和艺术。产品宣传并不为过，但要把握住度。

再次，夸大宣传将观众引入误区。

某美容展上，有展商称其护肤品有“万能效果”，适合各种肤质、各种年龄的人使用，甚至夸大胶原蛋白的作用。有专家认为，正规的胶原蛋白类产品对人体有作用，但不是很大。如果化妆品中的胶原蛋白含量不足或用劣质胶原蛋白，不仅毫无效果甚至适得其反。

最后，展会应为企业与客户搭建完善的交互平台。

一位国内知名化妆品品牌老总谈到，该品牌已经很久没有参加美博会了，原因是投入和收益不成比例。在企业创办初期，参加美博会这样一个行业盛会对于熟悉行业和提高自身知名度都是有好处的，并且有时一日成交额最高可达几十万！对于刚进入市场不久的企业来说，这样的交易量简直是个惊喜。但随着企业知名度的打开，美博会的交易功能正在逐步减弱。这主要是因为，企业自身的销售网络已基本建立起来，从美博会这个窗口去招揽经销商的效果已不明显；对于直接消费者来说，商场和大型超市的环境比嘈杂拥挤的美博会要好得多，所以直接销售的交易量更是甚少。市场是讲究利益原则的，当企业不能从美博会获得所需的利益，或者付出与收益不对等时，放弃是必然的。

无论如何，美容化妆品市场总是在不断发展壮大，每年都会有企业的新老交替。对于新进企业来说，美博会就成了他们向美容市场展示自身的一个交互平台，但能否通过美博会这个平台达到目的，还存在很多变数。

在美博会快速发展的阶段，主办方需要总结历届经验，加大同国际同类展会的交流学习，整合更多的、更优质的社会资源为展会服务，同时不断探索新的发展模式，了解企业和消费者的诉求。

篇5：“美博会”招商全景透视

美博会的层次分类

从会议规模上和辐射范围上可将美博会分为全国性美博会、区域性美博会和地方性美博会。

全国性美博会是指在一级城市举办的美博会，如广州美博会、上海美博会、北京美博会等。化妆品厂家参加全国性美博会主要为打开全国市场招区域总代理或省级代理商。

区域性美博会如辐射东三省的大连美博会，辐射西北地区的西安美博会，辐射西南地区的重庆、成都美博会，辐射中南地区的长沙美博会，辐射中原的郑州美博会等。参加区域性美博会的美容企业主要为本区域的美容企业和为打开本区域市场的外地美容化妆品厂家，为了招本区域内的省级代理、市级代理及美容院加盟店。

地方性美博会主要是本省范围的小规模的美博会主要，参展企业主要是本省美容化妆品品牌和外来品牌的代理商、分公司、办事处等，主要招本省的美容院加盟店。

美博会常见招商形式

美博会上熙熙攘攘、人流如织，各个参展商想尽千方百计、使尽浑身解数来争夺客源，从大的方面来讲，美博会常见的招商形式有：

“会中会”招商，又称“大会套小会”，是说参展企业除了在美博会有展位之外还在会场之外的附近宾馆、酒店租有专业会场，从而把美博会上的意向客户拉到专业会场参加他们的会议，通过专家培训、演讲、产品演示等方式达到招商目的。“会中会”招商又有两种表现：一种是比较有实力的企业请一些知名的专家讲一些有吸引力的课题，课题内容有新技术新产品和营销模式两大类，让客户在听课的过程中签约加盟;另一种是一般的小企业在宾馆酒店租商务套间是直接把美博会上的意向客户拉过去进行一对一或多对一的谈判。

目前，“会中会”招商是运用比较频繁的招商形式，很多美容企业在美博会期间不惜重金租车专门停在美博会门外等着拉人。

“会后会”招商，一些企业在美博会上只搜集客户资料，在美博会结束之后根据所搜集的客户资料进行联系邀请参加本公司举办的招商会，

使用“会后会”招商的企业越来越少，因为从时间上讲，有一部分客户率先被使用“会中会”招商招走了。

美博会“拱门”招商，有一部分没有参展的美容企业，也会在美博会附近的宾馆酒店租会场，然后派人派车到美博会现场去争抢客户拉到自己的会场去。这一类企业认为参展也只是个形象意义，真正有效的谈判还是在自己的会场，一般刚成立的新公司采取这种方式的比较多。

“各怀鬼胎”的招商企业

同样是进行美博会招商，但是各家美容企业的动机和意义是不一样的，可以说是“各怀鬼胎”。

“全新美容”首次亮相，所谓的全新美容是说，集新成立的美容企业、新诞生的美容品牌、新开发的美容产品为一体的美博会参展商，第一次公开亮相。此类参展商一方面想迅速出名为业界所认识“混个脸熟”，另一方面想迅速打开市场，产生销量。所以，“全新美容”是积极参与的招商企业。

老公司出新牌，一部分资深的美容企业，早已被行业内所熟悉，市场也已经打开，由于客户的流失和不稳定才要招商，但是原来的品牌已经在客户心中留下了深深的烙印，原来的卖点失去了魅力，所以又策划了在市场定位、品牌内涵、运作模式上都与原品牌截然不同的品牌。或者是一些代理公司又代理了新的品牌，公司是原来的公司，所招商的品牌却不一样了。

老公司出新品，不太严格地说属于品牌延伸，有一些公司之所以参展招商是为了推广新产品和新技术。有的公司由于市场运作比较成功在市场上产生了一定的品牌效应，但是产品结构不完善。比如以前推广功效型产品，现在参展招商的是保养型产品。或者以前没有减肥产品，现在对新出的减肥产品进行招商。

为了面子问题而参展招商，还有一部分老字号美容企业，既没有新品牌也没有新产品，因为以前次次都参展招商，所以怕人人为自己被市场淘汰了、认为自己不行了才被动地参展招商，其实并不是很在意招商的效果，只是为了挽回面子问题。