初级会计电算化

2024-04-08

初级会计电算化(通用6篇)

篇1:初级会计电算化

会计电算化教学笔记

一、系统管理:以Admin的身份登录

1、Admin(系统管理员):管理整个系统 权利最大 任何系统设置

2、操作员的设置:admin登录系统——权限——操作员——增加操作员(自己虚拟几个人)

3、建立账套:admin登录系统——账套——建立——输入公司的相关信息 账套:在会计电算化软件中,用于存放公司所有的会计数据的一种文件。

账套号:电算化软件中用以区别账套的唯一标记,数字001—999之间的任何整数。

4、分配权限:一个账套内至少要有三个人

账套主管:拥有本公司账套的所有权力

出纳: 现金管理所有权力、总账权力中的出纳签字权力

会计: 总账权力里除了出纳签字、审核凭证以外的所有权力

5、账套的引入和输出:

引入:将电算化的文件打开

输出:将电算化的文件保存,做备份的意思。

二、基础设置:以账套主管的身份登录

1、基本信息:编码规则、数据精度

2、机构设置:部门档案(增加——输入编码、名称等——保存)职工档案(职工编号——姓名——部门——回车保存)

3、往来单位:客户分类(增加——输入类别编码、名称——保存)客户档案(客户编号——填制相关信息——保存)

供应商分类(增加——输入类别编码、名称——保存)

4、存货: 存货分类(如原料、成品、半成品等——保存)

存货档案——(输入存货的相关信息——保存)

5、财务:

l 会计科目:增加、删除、修改

现 金(日记账)

银行存款(日记账、银行账、外币核算)

应收账款及其子科目(客户往来)

原材料、库存商品等存货类账户(数量金额式、数量核算)

应付账款、应付票据(供应商往来)

l 指定科目:编辑——指定科目——现金、银行存款

收款凭证:借方必有——现金和银行存款

l 凭证类别 付款凭证:贷方必有——现金和银行存款

转账凭证:凭证必无——现金和银行存款

6、期初余额录入:总账——设置——期初余额——输入相应科目的数据——试算平衡 白色: 可直接输入

米黄色:属于总账科目,输入其下属明细科目数据后系统自动填入数值 青蓝色:该科目设置了“辅助核算”,应双击后在出现的新窗口中输入

注:输入数据后,如试算不平衡,则检查:数据是否正确、个别备抵账户的余额方向是否正确

三、日常账务处理:制单人员、出纳人员、审核人员、记账人员 身份

1、填制凭证:制单人员身份(总账——填制凭证——增加——输入凭证信息——保存)Enter — 下一个项目 = — 自动填数-— 红字金额 space空格 — 借贷方向调整

2、删除凭证:作废/恢复凭证(巡逻删除)作废凭证——整理凭证(物理删除)

3、查询凭证:总账——凭证——查询凭证——输入相关条件——确认(只能看,不能改)填制凭证——点击“查询”(能改,能删除)

4、出纳签字:出纳人员身份(总账——出纳签字——全部——签字或成批签字)

5、审核签字:审核人员身份(总账——审核签字——全部——审核或成批审核)

6、记账: 记账人员身份(总账——记账)

四、月末处理:转账定义、转账生成、对账、结账

1、转账定义:定义月末转账的凭证,如结转本年利润、结转制造费用等

2、转账生成:将转账定义的凭证正式生成记账凭证

3、转账生成的凭证,应以审核人员的身份予以审核,并以记账人员身份记账

4、对账:月末对公司账务进行对账(此处为账账核对)

5、结账:即对本月账务进行月末结账,结账要求本月所有业务均已处理完并已记账,结账后不能再对本月的业务进行处理

五、月末报表:

1、报表格式设置:必须在“格式状态”下才能进行格式设置。

报表的二种状态: “格式状态”——只有在此状态下才能进行格式设置、关键字定义、公式定义等操作

“数据状态”——在此状态下可以看到报表的最终计算结果,但不能更改现有数据

2、报表模板:系统预设的模板,可直接调用

3、关键字定义:即报表的表头文字的定义,如编制单位、年月日等

4、公式定义:定义报表中的相关公式,实现自动取数与计算。

六、工资系统:一定要引入“工资实验数据”账套

1、建立工资账套:(第一次使用该工资账套时才设置,以后不再出现)

工资类别个数(多个)

代扣个人所得税

扣零处理

人员编码长度

2、设立人员类别

3、设置工资项目:添加公司计算工资时用到的项目

4、银行名称设置:代发工资的银行名称,一般只设置一个

5、部门档案设置:基础设置时已设置完毕

6、建立工资类别:为不同人员类别设置不同的工资计算方式

7、为具体的工资类别添加人员档案、设置工资项目、定义公式

8、工资变动:录入基本工资、资金、请假天数等信息,并进行批量数据替换、重新计算

9、代扣所得税:修改计税基数——增加——确认

10、工资分摊:工资分摊设置——输入名称——设置分摊的分录——制单——选择凭证类型、日期——保存

11、月末处理:即将本月的工资表相关项目做“清零”处理

七、固定资产系统:一定要引入“固定资产实验数据”账套

1、固定资产的初始化设置:固定资产初始化向导——同意——启用月份——计提方法、计提周期——资产类别编码—对账科目——完成2、资产类别:增加资产类别

3、部门对应折旧科目:修改对应折旧科目(管理费用、销售费用、制造费用)

4、资产增减方式:资产增加方式、资产减少方式

5、部门档案、使用状况、折旧方法:

6、录入固定资产原始卡片:固定资产——卡片——录入原始卡片——选择资产类别——输入卡片信息——保存

7、资产增加卡片:固定资产——卡片——资产增加——选择资产类别——输入卡片信息——保存

8、变动单:固定资产——卡片——变动单——选择变动类型(原值增加、减少、折旧方法调整、部门调转等)——变动原因——保存

9、计提折旧:固定资产——处理——计提本月折旧——是——查看折旧清单——退出

10、批量制单:固定资产——处理——批量制单——选择要制单的业务——制单设置——选择对应科目——制单——选择凭证类型——修改凭证日期——输入摘要——保存——退出

篇2:初级会计电算化

(1)配有实用的会计软件,并且计算机与手工进行会计核算双轨运行3个月以上,计算机与手工核算的数据相一致,且软件运行安全可靠。

(2)配有专用的或主要用于会计核算工作的计算机或计算机终端。

(3)配有与会计电算化工作需要相适应的专职人员,其中上机操作人员已具备会计电算化低级以上专业知识和操作技巧,取得财政部门核发的有关培训及格证书。

(4)树立健全内部治理制度,包括岗位分工制度、操作管理制度、机房管理制度、会计档案管理制度、会计数据与软件管理制度等。

五、会计电算化档案的基本要求

(1)采用电子计算机进行会计核算的单位,应当保留打印出的纸质会计档案。具备采用磁带、磁盘、光盘、微缩胶片等存储介质保存会计档案条件的,由国务院业务主管部门统一规定,并报财政部、国家档案局备案。

(2)会计电算化档案包括机内会计数据、软盘等备份的会计数据,以及打印输出的会计凭证、账簿、报表等数据。

(3)系统开发资料和会计软件系统也应视同会计档案保管。

(4)会计电算化档案管理要严厉依照财政部有关规定,并由专人负责。

(5)对会计电算化档案管理要做到防磁、防火、防潮和防尘工作,主要会计档案应筹备双份,寄存在两个不同的地点。

(6)对采用存储介质保存的会计档案,要定期进行检查,定期进行复制,防止由于存储介质破坏而使会计档案丧失,那一月。对会计软件的全套文档资料以及会计软件程序,保管截止日期是该软件结束使用或有重大更改之后5年。

第四章 会计核算软件的操作要求

一、电算化会计核算基础流程

电算化会计核算流程与手工会计核算流程基原形同,但核算流程中各环节的工作内容有很大差异。实际工作中,单位电算化会计核算流程因单位范围、类型和使用软件的不同而在具体细节上有所不同,但基本流程是一致的。

(一)编制记账凭证

编制记账凭证可以采用以下几种方式:

(1)手工编制完成记账凭证后录入计算机。

(2)根据原始凭证直接在计算机上编制记账凭证。采用这种方法应当在记账前打印出会计凭证并由经办人签章。

(3)由账务处理模块以外的其他业务子系统生成会计凭证数据。采用这种方法应当在记账前打印出会计凭证并由经办人签章。

(二)凭证审核

负责审核的会计人员审核已输入计算机的记账凭证。

(三)记账

电算化会计核算流程中的记账有以下特色:

(1)记账是一个功能按键,由计算机自动完成相关账簿登记;(2)同时登记总账、明细账和日记账;(3)各种会计账簿的数据都起源于记账凭证数据,记账只是“数据搬家”,不发生新的会计核算数据。

(四)结账和编制会计报表

手工会计核算流程中,结账和编制会计报表是两个工作环节,工作量大且庞杂。电算化会计核算中,通过一次性预先定义账户结转关系和账户报表数据对应关系,结账和编制报表是作为一个步骤由计算机在较短时光内同时自动完成。

二、账务处理模块基本操作要求

(一)系统初始化

系统初始化是指会计电算化系统在初次使用时,依据单位的实际情况进行参数设置的进程。在系统初始化环节要求完成以下基本设置操作:

(1)设置操作员及权限。根据会计电算化的要求设置操作人员,并规定其操作权限。

(2)设置会计科目。会计科目设置要求完成下列操作:

①设置会计科目编码。科目编码必需惟一,科目编码必须按其级次的先后顺序树立,科目编码用数字、英文字母等表现,避免用如&、@、空格等其他字符。

②设置会计科目名称。科目名称用汉字、英文字母、数字等符号表示,不能为空。

③设置会计科目标余额方向。

④设置辅助核算科目。对需要进行部门核算、项目核算等专项核算的会计科目进行辅助核算设置。

⑤设置外币核算科目。

⑥设置数目核算科目。设定须要进行数量核算的科目,以及数目核算计量单位。

(3)设置各辅助核算项目。定义并对往来单位、部门、项目进行编码。

(4)设置外币币种及汇率。

(5)录入科目期初余额。将各个科目及辅助核算项目,在开端使用会计软件进行核算时的科目余额及产生额等相关数据输入软件系统,它是手工会计核算和计算机核算的连接点。

(6)科目余额试算平衡。科目期初余额录入完毕后,使用软件供给的功能进行试算平衡。

(7)设置凭证种别。设置使用的凭证种别一般划分为收款凭证、付款凭证、转账凭证。

(二)日常账务处理操作

根据提供的会计业务资料,利用会计核算软件完成凭证录入、审核、修改、查询、记账和结账工作。

(1)录入记账凭证。录入凭证时,应首先选择凭证类型,输入制单日期,凭证按月、分凭证类型自动持续编号;然后依次输入附件张数、摘要、会计科目、帮助核算信息、金额等,其中,会计科目要求输入末级明细科目。录入完成后,要保留已录入凭证。

(2)记账前凭证修改。对于记账前的机内过错会计凭证进行修正。

(3)凭证审核。只有经过审核的记账凭证才容许记账。凭证输入、审核不能为同一个人。审核人不能直接修改会计凭证。

(4)记账凭证查询打印。输入必定的条件,查询相关记账凭证并将其打印输出。

(5)凭证汇总。将记账凭证按照必定的范畴、条件进行汇总,随笔-。

(6)记账。对审核后的记账凭证完成记账工作,给您分享《战地之王》精彩视频――雷鸟2.凭证记账后就不能进行修正,假如发明凭证有错,只能用冲销凭证方式进行修改。

(7)账簿查询。会计凭证记账后,输入必定的条件进行查询,查询的成果可以屏幕显示,也可以打印输出。要求查询的账簿包括:明细账、总账、日记账等。

(三)结账

在会计期末,对指定月份进行结账。假如该月有尚未记账的凭证,则不许可结账。上一个月未结账,下一个月不能记账。结账后,不能再输入当月的记账凭证。

(四)编制会计报表

会计报表第一次使用时,也存在报表初始化的问题。所谓报表初始化,就是新建报表,定义报表格局,设置报表参数,定义报表取数公式和定义表内及表间的勾稽关系。

完成报表初始化后,报表的日常使用重要有:报表编制、报表汇总、报表查询和报表打印。

三、其他会计核算软件功能模块的操作要求

(一)应收/敷衍账款核算模块的根本操作

1.初始设置操作

应收/应付账款核算模块初始设置操作要求包括:往来单位编码和名称定义、收款/付款条件定义、期初数据录入。

2.日常使用操作

应收/应付账款核算模块日常使用操作要求包括:收款、付款单据的输入、应收/应付账款核销、天生打印应收账款催款单/敷衍账款付款提醒、账龄剖析、应收/应付账款查询打印。

(二)工资核算模块基本操作

1.初始设置操作

工资核算模块初始设置操作请求包括:部分定义、工资项目设置、工资计算公式定义、工资原始数据输入和工资转账关系定义。

2.日常使用操作

工资核算模块日常使用操作要求包括:工资变动数据输入、工资计算、工资汇总、工资分配及转账和工资报表输出。

(三)固定资产核算模块基本操作

1.初始设置操作

固定资产核算模块初始设置操作要求包括:固定资产编码设置、固定资产使用部分设置、固定资产折旧率和残值设置、固定资产折旧分配和转账关系定义。

2.日常使用操作

固定资产核算模块日常应用操作请求包含:固定资产变动输入、计提折旧、固定资产折旧分配和转账、固定资产账查询。

四、计算机根本操作要求

(一)启动和封闭计算机系统

启动计算机系统有冷启动和热启动两种方法。对于计算机网络系统,启动后应输入用户名和口令(密码)登录系统。

(二)运行和退出会计核算软件

运行会计核算软件可采用点击桌面会计核算软件图标,或通过“开端 程序 会计核算软件”进行。

通过不同学口的切换可以实现会计核算软件与其他应用软件的切换。

(三)Windows操作系统基本操作

(1)Windows的启动与退出。

(2)Windows的桌面环境:义务栏、“开端”按钮和我的电脑、网上邻居、回收站、我的文档等图标。

(3)Windows窗口基本功能项。

(4)利用程序的启动及义务间的切换。

(5)文件操作。包括文件的复制、文件的移动、文件的删除、文件的重新命名。

(四)网络基本操作

(1)互联网上网基本操作。

(2)收发电子邮件。

(3)查询相关信息。

(五)文字表格编辑操作

(1)要求应用一种汉字输入方法每分钟输入20个以上汉字。

(2)文字编纂操作:

①字处理软件的启动和退出。

②字处理软件窗口的基础组成。

③文档的输入与编纂。包括:文档的建立与打开;文档的输入;文档的阅读;文档内容的选取、移动、复制和删除;文档内容的查找和调换;文档的保留。

④排版操作。包括:字形、字体和字号处理,文字对齐、段落缩进、行距处理。

(3)表格编辑操作:

①新建表格。

②在单元格中输进文字。

③修改表格,包括选定表格单元格、行、列,插入、删除表格单元格、行、列。

④表格数据计算。

延伸阅读:选择题练习

1. 会计核算软件的功能模块,一般是按照会计核算软件所实现的会计工作内容和工作流程进行划分。( )

2. 存货核算、工资管理、固定资产管理、项目管理等模块均可从成本管理模块获得有关的成本数据。( )

3. 通用会计核算软件,业务流程简单的企业可能感到不易操作。( )

4. Access是目前网络环境下常用的大型数据库管理系统。( )

5. 应收冲应收主要是解决应收款业务在不同客户之间入错户和合并户等问题。( )

1.【正确答案】对

2.【正确答案】对

3.【正确答案】对

【答案解析】采用通用会计核算软件的缺点是为保证通用性,软件功能设置往往过于复杂,业务流程简单的企业可能感到不易操作。

4.【正确答案】错

【答案解析】单机数据库管理系统有:Visual FoxPro、Access;网络环境的大型数据库管理系统有:Sybase、Oracle、SQL Server。

5.【正确答案】对

篇3:浅谈初级会计电算化教学体会

要想上好会计电算化这门课, 首先要激发学生的学习兴趣。会计电算化是会计和计算机知识结合的产物, 学习会计电算化的方法与学习计算机和会计的方法有一定的区别, 只有掌握会计电算化课程的学习特点, 才能提高学习效率。

首先, 要消除学生当中的思想障碍, 这是学好会计电算化知识的首要前提。由于会计电算化的特殊性, 这门课程是在学生系统学习完计算机基础知识、会计基础和财经法规与会计职业道德之后进行的, 对学生知识掌握的全面性和综合性要求比较高。不少同学在接触和学习会计电算化之前, 对学习会计电算化产生畏难情绪。针对这种情况, 我们首先消除学生对会计电算化的神秘感, 帮助学生先弄懂会计电算化的初步概念, 使学生们对软件有了一个初步的认识, 神秘感也就逐渐消除了。

其次, 确立信心。电算化要学会操作、使用它并不难, 但要深入进去, 却又不是一件易事。结合本校会计电算化教学实际特点, 即主要培养学生掌握会计电算化知识, 会使用和操作会计电算化软件, 为学生取得会计职业资格证书进行有针对性的学习。学生心中有了学习的目标, 信心也就确立了。

再次, 横向比较, 提高认识。在一些发达国家, 多数财会人员都已经使用计算机进行会计处理, 在我国也有不少的公司也使用计算机来进行日常操作。跟人家相比, 我们为什么不能做到呢?在开课以前, 对学生进行了目的性教育, 会使学生竖立学习本学科的信心。

二会计电算化教学的方法

(一) 丰富的教学形式是学好会计电算化知识的重要手段

在我本人的授课过程中, 在讲解计算机基础知识时, 以前的一贯做法是先集中讲理论, 后上机实践, 但是这种方法有其局限性, 容易使理论与实际脱离。再加上我校财会专业的学生女生占绝大多数, 相对于男生来说对电脑的基础知识兴趣不大, 掌握程度比较低。尤其是在硬件方面, 处于一知半解的程度。从这种情形出发, 我在进行这方面教学时, 直接把计算机机房当作教室, 面对着拆开主机箱的计算机进行讲解:计算机是由哪几个部分组成的, 计算机是如何工作的, 应如何操作, 操作的过程中应该注意那些问题等;然后让学员具体操作, 发现问题及时解决, 做到了理论和实践紧密结合。与以前的教学效果相比, 理论的接受、消化和巩固都有了显著的提高。

(二) 深入浅出地讲解, 恰如其分地分析

在讲计算机硬件的时候, 如讲到计算机硬件主要包括运算器、控制器、存储器、输入设备和输出设备五大类以及具体的功能是什么, 单纯地按照书本上的讲解很枯燥, 学生也不容易理解和掌握。这个时候, 我就举例来说明。把人的大脑比作CPU (运算器和控制器) 和存储器;把眼睛、耳朵比作人的输入设备;把嘴巴、四肢比作输出设备。比如拿唱歌举例, 看到或听到有歌声, 眼睛或耳朵 (输入设备) 把信息采集传送到大脑 (CPU) , 大脑对视频或音频信息作处理, 判断自己是否会唱 (存储器) , 如果会就跟着唱, 这时就通过嘴巴 (输出设备) 把歌曲唱出来。这样有深有浅, 既有了感性认识, 又加强了记忆, 提高了学生的兴趣和学习效果。

(三) 循序渐进是学好会计电算化知识的基本保证

会计电算化的教学, 虽然是以教师讲座的形式进行教学, 包括面授、上机辅导, 但自学的成分很大。这就要求学生在学习的时候要循序渐进, 不能一下子要求自己学得太多、太深。会计电算化人员可分为软件操作员、软件维护人员、软件开发人员三个层次, 初次接触会计电算化的学生, 应该首先达到软件操作人员的水平, 即能够进行现成会计软件的操作, 知道计算机的基本功能和操作。我校目前培养的学生即为此类。所以, 我在一开始就让学生从最基础、最简单的操作做起。当天的任务当天完成, 当天的问题当天解决, 决不拖到第二天去做。对于一部分学习时间比较充裕、基础比较好的财会人员, 则要求学生以学习更深层次的软件内容为目标, 做到对不同层次人员提不同要求, 收到了比较好的效果。

(四) 重视实践是学好会计电算化知识的重要环节

会计电算化是一门实践性很强的学问, 所以学习会计电算化一定要注意实践环节。尤其是会计电算化是会计和计算机相结合的产物, 如何结合就成了一项非常重要的工作, 同时也是学习的一个难点。在讲课过程中, 我就让学生自己操作, 让他们直观地了解会计软件是如何处理会计数据的, 让他们比较手工记帐与计算机处理的异同, 从中找出电算化规律。

通过学习和实践, 学员们基本上掌握了会计电算化的知识, 能够比较好的把会计和计算机结合在一起, 从而达到了我们的教学目的。

三会计电算化实验

会计电算化教学实验应围绕理论课的教学内容来组织, 平时的实验教学注重能力和基础知识的掌握, 然后在把握和分析会计电算化实际工作的基础上, 进行有针对性、集中的、专门化的强化训练, 对那些在教学环节上被忽略或应该给予重视而没有重视的部分, 特别要注意补缺补差, 把实习既作为岗前培训的重要一节, 又作为教学过程的总结和延续。

在实验和实习的过程中, 一定要让学生发挥自己的聪明才智, 教师的主要任务是针对学生所不懂的问题、疑难问题、重点问题或带有普遍性的问题进行讲解, 力争讲清、讲透, 让学生从教师的讲解中获益, 掌握解决同类问题的思路。

在实验和实习的过程中, 还要根据教学内容的不断变化而采取不同的教学方法, 主要有以下两种:

l验证式实验教学。学生按实验教程或指导书中给定的实验步骤进行实验操作, 最终验证性的观察、记录实验现象或结果, 这种形式的实验对学生的要求不高, 一般只要求学生能够对实验现象或结果能够有所认识就“过关”了, 实验过程也容易进行组织, 可以使学生对整个实验的过程获得一些感性的认识或体验。

2模仿式实验教学。学生按照具有参考性质的实验内容, 对实验资料进行实验加工, 以达到课程所要求的实验结果, 并观察、分析、研究实验过程或结果, 这种形式的实验对学生掌握所学内容的要求较高, 要求学生部分掌握实验结果及方法, 掌握分析问题和解决问题的技能。

我在授课过程中, 首先是采用验证式实验教学, 并在此基础上进行模仿式实验教学, 取得了比较好的教学效果。

四今后要努力的方向

要上好这门课, 首要的不仅是树立正确的教学目的, 还要顺应信息时代的潮流, 改革教学手段及教学方法, 及时补充更新教学内容。并要充分考虑到学生今后就业的需要, 电算化的教学目的以实用为主, 兼顾会计电算化基本理论研究的需要, 这可从以下几点做起:

(一) 改进教学手段及教学方法, 做到理论学习与实际操作并重

会计电算化教学效果良好与否与教学手段与教学方法有密切联系。要理论与实际相结合。在讲授电算化理论, 尤其是各系统的总体结构设计与功能, 例如帐务处理系统设计、工资、销售等子系统的设计理念及内部结构时, 最好是在穿插讲授小程序的基础上, 演示相应的系统软件, 以便加深感性认识。因此, 在进行相关部分教学时, 学生可在固定时间里浏览与比较这些软件系统及相应的功能设置:建帐, 初始化设置, 数据处理, 系统管理, 查询等。也可自己动手输入模拟数据, 进行实地操作。

(二) 要适当扩充理论教学内容, 加强基础理论的教育

对于教学中理论方面的内容, 这些计算机和会计软件的基础理论固然是电算化理论中重要的必不可少的部分, 但当今网络技术, 电子商务飞速发展以及信息革命带来了许多管理新理念, 并充分体现于不断升级换代的会计软件设计思路之上, 尤其是管理型财务软件, 网络财务软件, ERP软件等。因此, 要在教学中补充相关的管理理论, 提高学生对这些前沿问题的兴趣。

(三) 要适当地运用比较法, 优化教学效果

电算化课程一般安排在学生已比较熟悉手工会计模式及会计业务循环的基础上, 对手工会计的账簿、凭证、报表的格式及内容已相当了解。但是电算化会计信息系统中, 账、证、表、处理过程及会计业务流程已相对有了一个较大改变。因此, 教学中一个很重要的内容就是要找出并强调这些差异之处, 加深学生对这些差异的认识, 而不仅仅停留在对账簿、凭证格式差异性的初步认识阶段上。因此为了使教学与实践接轨, 使学生就业后所经历的适应期缩短, 这方面最好的教学方式就是比较软件, 通过手工会计与电算化会计相比, 不同软件相比 (例如金蝶和用友财务软件) , 软件与法规要求相比等。

(四) 顺应时代潮流, 适当增加与电子商务有关的教学内容

电子商务在我国已逐渐普及。电子商务给传统的会计业务流程、会计工作组织乃至会计理论、会计基本假设都带来了很大的影响。因此, 会计电算化课程要适当增加相关内容。

(五) 强化素质教育, 去除功利心理

职业教育的会计电算化, 主要目标是使学生掌握会计电算化知识, 顺利考取会计从业资格证书, 方便就业。出于这种考虑, 很多学校或者教师片面地强调通过率, 并由此要求学生进行有针对性的学习和练习以保证通过率。这种情况, 虽然对学校或教师的教学成果有积极的作用, 但是不利于学生的实际能力的提高, 很多学生虽然考取了会计从业资格证书, 但是其实际动手解决问题的能力不强, 甚至有些学生连最基本的安装和调试电算化软件都不会, 在其参加工作以后遇到问题只能求助于其他人员, 这种情况显然不符合我们职业教育的初衷。因此, 在教学过程中, 我们应该去除功利心理, “授之以鱼不如授之以渔”除了保证学生的学习效果, 还必须培养学生综合、全面地理解和掌握会计电算化的理论和实务, 强化其职业素质。尽管这对于教师的要求比较高, 但是从学生和职业教育的长远考虑, 我们要努力做到这一点。

参考文献

[1]刘纳新.会计电算化的教学内容和教学方式的探讨[J].中国会计电算化, 2000 (05) .

[2]牛丹.会计电算化教学存在的问题及改进措施[J].中国管理信息化, 2006 (04) .

篇4:初级会计电算化

关键词:中职;初级会计电算化;任务驱动

中图分类号:G712 文献标识码:A 文章编号:1005-1422(2015)06-0072-03

《初级会计电算化》是中职会计专业的核心课程。它将计算机技术、信息技术和会计学融合为一体,是一门具有很强的技术性和应用性的综合课程。通过本课程的学习,学生能掌握会计电算化的基本概念和基本理论知识;掌握电算化的基本操作技能和方法;通过会计从业资格考试中《初级会计电算化》科目的考试。为了提高教学效果,“任务驱动教学法”要求,学生在教师的帮助下,紧紧围绕一个共同的任务活动中心,在问题动机的驱动下,通过对学习资源的积极主动应用,进行自主探索和互动协作的学习,在完成既定任务的同时,引导学生进行一种学习实践活动。这与中等职业教育培养基础应用型人才的目标,培养具备从事相应职业的知识和技能毕业生的目标相适应。

一、实施任务驱动教学的意义及必要性

(一) 实施任务驱动教学的意义

“任务驱动教学法”是一种建立在建构主义学习理论基础上的教学法,它将以往以传授知识为主的教学理念,转变为以解决问题、完成任务为主的教学理念;将再现式教学转变为探究式学习,使学生处于积极的学习状态,每一位学生都能根据自己对当前问题的理解,运用已有的知识和自己特有的经验提出方案,解决问题。“任务驱动教学法”非常适用于操作类或技能类课程的学习。在《初级会计电算化》教学中,运用“任务驱动教学法”,可很好的贯彻“以任务为主线、学生为主体、教师为主导”的教育理念,实现教学目标,提高教学效果。

(二) 实施任务驱动教学的必要性

(1)运用任务驱动教学法,在教学上能更有效的保证考证目标的达成和《初级会计电算化》的综合应用能力的训练。教师依据课程的总体目标结合教学内容,设计出一整套模拟账,吸引和组织他们积极参与,更加注重操作技能的训练与学习。同时,将理论的学习融入到操作训练之中。

(2)运用任务驱动教学法,更能体现“以学生为主体”的教育理念,更加注重学生学习能力的培养。当今科技日新月异,会计软件不断向多样化、功能化发展。学生即使通过记忆掌握某个软件的操作步骤,可能毕业后也已经不再适用。所以,学习能力的培养越来越受到广大教学工作者的关注。利用“任务驱动教学”法,学生在电算化软件上操作,完成教学任务的学习,同时也锻炼了他们利用各种教学资源,特别是视频资源、网络资源的能力。

二、任务驱动教学法在《初级会计电算化》教学中的具体实施

为了达到应有的教学目标,很好地贯彻 “以学生为主体,以教师为主导”的教育理念。笔者把“任务驱动教学”的教学过程分为五个环节:“提出任务”,“教师引导”,“任务实施”,“教学反馈”,“拓展提高”。以下以《初级会计电算化》课程中“银行对账业务”为例探讨“任务驱动教学”的具体实施。

(一) 提出任务

在教学实施前,教师利用、整合教学资源,形成一套模拟账,作为总教学任务。

该套模拟账包含一个公司一个月的经济业务,如“华联电子公司1月份经济业务”。学生在完成这套模拟账的过程中,可以学习会计电算化课程中的所有操作技能。我们该课程总的教学任务分解为系统管理、基础档案设置等12个子任务,共涵盖增加操作员、设置部门档案等54项操作技能。每次教学开始时,教师提出本次课的教学任务及需要掌握的操作技能,保证学生明确每次课的教学目标。

如“银行对账业务”属于总账系统出纳管理中的一项操作技能,也是会计从业资格考试考纲的考点,而学会“银行对账”操作的基本步骤及相关理论是本节课的教学目标。教师要求学生在课前手工完成银行对账,编制 “银行存款余额调节表”。上课时,以会计电算化操作下银行对账业务如何处理,电算化处理过程是否更高效来设疑提问,以引出本次课的教学任务,并将任务具体化。这样使学生目标明确,任务具体,学习兴趣高。

(二) 教师引导

教师要进行必备知识的引导,从而为学生提供解决问题的步骤。

学生受到强烈的任务驱动后,为了保证教学任务的顺利完成,教师有必要进行引导,“师傅先要领进门” 。

针对《初级会计电算化》课程重视操作技能培养的要求,结合中职学生爱动手操作的特点,教师可课前将电算化各个操作技能的操作演示录制成视频资源。我们将该课程的54项操作技能最终录制成了大约200个小视频,对应于每一个知识点。视频资源可以进行必备信息的传达,为学生的操作提供指导,这是保证学生完成各次教学任务的关键点。视频资源短小好用,也为学生在课外进行学习提供了方便。

如在“银行对账业务”学习时,教师课前录制好“银行对账初始化”、“输入或导入银行对账单”、“银行对账”、“编制银行存款余额调节表”等4个知识点的小视频。上课过程中,教师按照以下步骤完成教学引导:讲述银行对账的概念、操作步骤的框架;引导学生看书,查阅资料学习相关理论知识;对“银行对账业务”的第一步“银行对账初始化”进行现场操作演示;发放“银行对账业务”第二、三、四步操作演示视频资源,引导学生利用资源进行学习。

(三) 任务实施

“任务实施”是任务驱动教学的中心环节,决定着每次课的教学目标是否能够达成。

通过前一个环节的引导,教师不再需要按部就班地告诉学生应当如何操作,而是发展学生的“自主学习”能力。倡导学生之间进行讨论和交流,加深每个同学对当前问题解决方案的认识。在学生学习的过程中,教师要进行适当辅导,帮助解决疑难问题,可收到更好的学习效果。

在《初级会计电算化》教学中,教师引导学生利用、参考视频资源进行电算化操作。教学通过学生自主操作、合作学习,教师过程引导三个方面来落实,保证学生能顺利达到本次课的学习目标。学生操作计算机进行相应操作技能的训练,发现问题时,可通过观看视频等方式尝试解决问题;当遇到难点而不能自行解决时,可采取合作学习,相互讨论,进行突破;教师进行巡堂,发现问题可个别指导,而针对普遍问题,则集体辅导,或通过小屏幕广播的形式演示和讲授。

(四) 教学反馈

本环节为检验收获环节。为了对教学目标的达成情况进行相应的评价,评价形式可以多样化。一方面,对学生完成当前操作技能的过程和结果进行评价;另一方面,是对学生自主学习及协作学习效果的评价。

如在“银行对账业务”学习时,针对理论知识的掌握情况进行“银行对账”理论测试,完成该部分会计从业资格考试相关知识点的理论测试。针对操作技能的完成情况,进行操作结果的核对,完成教学评价表的填制。会计电算化操作的结果具有唯一性,所以评标表的设计也以正误判断为基础来设计。针对整堂课的学习情况,本节课有什么收获,通过让学生自己总结,谈感想来实现知识的自我建构,同时也培养了学生的语言表达和归纳总结能力,以此完成对学生自主学习及协作学习效果的评价。见“银行对账”部分的教学评价表:

(五) 拓展提高

为尊重学生的个体差异,任务驱动教学的课后拓展提高要满足多样化的学习需要。

《初级会计电算化》教学课后的任务拓展可分为两部分来布置:第一,课后巩固练习课堂所学任务;第二,课后再增加一套模拟账。要求学生根据自己的能力来完成。教师要充分利用网络资源,可将自己录制的相关视频演示资源上传在网络上,让学生的学习可以脱离课堂。学生在完成课外作业遇到困难时,教师也可以通过QQ群、微信群等现代化手段进行课外辅导,帮助同学更好地掌握所学知识。

三、实施任务驱动教学的效果

在《初级会计电算化》教学中,运用“任务驱动教学法”,达到“做中学、做中教”,强化课堂实践性。把公司的每一个子任务,每一项操作技能要求融入到模拟账中,形成总工作任务。这样的任务设计注重了知识的实用性,很好地激发了学生的学习兴趣。

教学中采用任务驱动教学方法,通过“提出任务” “教师引导” “任务实施” “教学反馈” “拓展提高”等五个环节实施教学。教师引导使学生具备了必备知识;而操作中遇到的种种问题则需要同学之间、教师与同学一起进行研究解决;检验评价则从操作的正误、个人谈感想、理论测试、教师总结四方面进行,回归教学目标。扩展提高部分的课后任务为不同层次同学提供了进步的空间,为巩固所学知识,加强技能训练提供帮助。

四、《初级会计电算化》任务驱动教学的相关思考

(一) 必须注重教学任务的设计

为了收到好的教学效果,运用任务驱动教学,必须注重教学任务的设计。教学任务要有明确的目的并具有可操作性,有利于学生学习知识、发展技能,从而提高综合运用能力。在《初级会计电算化》教学中,利用“华联电子1月份账务处理”作为总教学任务,该教学任务要尽量能包含该课程所要求的知识点和操作技能。

(二) 课余进行手工账处理训练,体验手工、电算化双规运行

在课余时间要求学生将该套模拟账利用手工账处理方式完成业务处理,做到手工、电算化双规运行。这有利于学生复习手工账的会计核算方法;有利于手工账操作与会计电算化操作做对比,体会两种方式的优劣;手工账核算数据结果与电算化数据结果可双向对比和检验,体验会计电算化替代手工账的过程。

(三) 提升整理课堂笔记的重要性

学生在进行会计电算化软件操作、观看演示视频资源等过程中,把操作步骤、操作重难点等内容当成课堂笔记来完成,利于操作技能更加内化为知识。

参考文献:

[1]李志勇.“任务驱动”教学法在互动媒体设计与制作课程中的应用[J].中国职业技术教育,2012(11).

[2]万志坚,李家林,童玉清.高职《机械设计基础》任务驱动式课堂教学改革实验[J].职业技术教育,2013(2).

[3]黄祥淡.计算机应用课的“任务驱动”教学模式[J].中国职业技术教育,2005(185).

[4]樊永强.任务驱动教学法在技校汽修技能教学中的运用[J].职业教育研究,2011(2).

[5]会计从业资格考试辅导教材编写组.初级会计电算化[M].北京:中国财政经济出版社,2012.

篇5:初级会计电算化1.2

2.(多选)下列有关会计核算软件的叙述中正确的是(ACD)。

A、会计软件以会计理论和会计方法为核心,以会计制度为依据

B、会计软件以管理和控制计算机系统资源的运行为任务

C、会计软件以计算机技术为基础,以会计数据为处理对象

D、会计软件以提供会计信息为目标

3.(判断)物料需求计划MRP、制造资源计划MRPII、企业资源计划ERP都是会计软件(错)。

4.下列有关通用会计核算软件特点的说法中正确的有(ABCD)。

A、通用性强 B、功能全面 C、需要初始化处理 D、软件质量高

5.(判断)U8、K/3都是国内开发的主要ERP系统。(对)

6.(判断)SAP公司的R/3是国内开发的主要ERP系统。(错)

7.(多选)下列属于会计核算软件功能模块的有(ACEF)。

A、账务处理系统 B、财务管理系统 C、会计报表系统

D、会计管理系统 E、工资核算系统 F、应收款核算系统

8.(判断)通用会计核算软件一般是指由专业软件公司研制,公开在市场上销售,能适应不同行业、不同单位会计核算与管理基本需要的会计核算软件。(对)

9.(单选)(A)模块是会计核算软件的核心模块,该模块以记账凭证为接口与其他功能模块有机地连接在一起,构成完整的会计核算系统。

A、账务处理 B、报表处理 C、工资处理 D、应收应付处理

10.()专用会计软件一般在软件中固定会计核算规则,例如用户无需设置会计科目、工资项目、会计报表,因为这些已由软件设置妥当,用户无需设置就能使用。(对)

11.(单选)各种ERP软件的原理是一致的,一般分为(C)以及人力资源管理四大部分。

A、采购、销售、财务 B、计划、制造、销售

C、分销、制造、财务 D、采购、销售、库存

12.(判断)ERP系统一般分为采购、销售、库存以及财务管理等部分。(错)

13.(多选)下列功能模块中需要为账务处理系统生成记账凭证的有(AC)。

A、固定资产核算系统 B、财务分析系统

C、工资核算系统 D、采购管理系统

14.(判断)ERP用于企业管理,因而不便于会计核算。(错)

15.(多选)下列ERP属于国产的有(AD)。

A、K/3系统 B、Oracle系统 C、R/3系统 D、U8系统

16.(判断)MRPI、MRPII、MRPIII、ERP都是企业管理软件。(错)

17.(多选)ERP软件一般包括(ABCD)。

A、财务部分 B、分销部分 C、制造部分 D、人力资源部分

18.(判断)会计核算软件一般包括财务会计、管理会计、财务管理等子系统。(对)F

19.(单选)下列子系统中不需要为账务处理系统生成凭证的是(D)。C

A、工资核算系统 B、存货管理系统 C、报表处理系统

D、成本核算系统 E、应收款核算系统 F、固定资产核算系统

20.(判断)通用会计核算软件功能多,因而软件质量往往不高。(错)

21.(多选)通用会计核算软件一般是指(ABD)的会计核算软件。

A、能适应不同行业会计核算基本需要 B、由专业软件公司研制

C、为某单位使用而开发 D、公开在市场上销售

22.(判断)ERP是在MRPII的基础上发展起来的一个管理信息系统。(对)

23.(判断)ERP软件一般分为分销、制造、财务三大部分以及人力资源管理。(对)

24.(单选)会计软件系统一般以账务处理为中心并按(C)来划分子系统。

A、部门 B、机构 C、职能 D、规模

25.(判断)会计软件系统可以是一个独立的系统,也可以是ERP的一个子系统。(对)

26.(判断)通用会计核算软件适合于不同行业、不同规模、不同需求的企事业单位使用。(错)对

27.(判断)一般地,通用会计核算软件不需要初始化处理就能正式使用。(对)错

28.(多选)企业管理软件经历了(BCD)三个大的发展阶段。

A、会计信息系统AIS B、物料需求计划MRP

C、制造资源计划MRPII D、企业资源计划ERP

29.(判断)会计核算软件一般包括账务处理、应收应付、固定资产核算、成本核算、工资核算、存货核算、报表生成和财务分析等子系统。(对)

30.(判断)会计软件必须以账务处理为核心,因而各功能模块不能相对独立。(错)

31.(单选)下列子系统中需要为账务处理系统生成凭证的是(B)。

A、财务分析系统 B、存货管理系统 C、报表处理系统 D、库存管理系统

32.(判断)专用会计软件功能与性能一般不及通用会计软件,因而开发成本也很低廉。(错)

33.(判断)企业管理软件最早起源于制造业管理信息系统的研究与开发,并且经历了物料需求计划MRP、制造资源计划MRPII、企业资源计划ERP三个大的发展阶段。(对)

34.(单选)企业管理软件经历了物料需求计划、制造资源计划和(D)三个大的发展阶段。

A、电子商务系统 B、会计信息系统 C、生产计划系统 D、企业资源计划

35.(判断)专用会计核算软件一般是指由使用单位自行开发或委托其他单位开发,供本单位使用的会计核算软件。(对)

36.(判断)专用会计软件由使用单位自行开发或委托其他单位开发,因而可以很快投入使用。(错)

37.(单选)不同类型的企业在组织、规模、生产特点、会计职能等方面往往不尽相同,所以所需会计软件的基本组成也不完全一样,必须经过(A)按实际情况确定。

A、系统分析 B、系统设计 C、领导提议 D、软件供应商的推荐

38.(判断)会计软件必须以账务处理为核心,其他功能模块都不是独立的,即不必有独立的输入和输出。(错)

39.(判断)会计软件各功能模块之间或多或少总存在某些联系,它们相互作用,相互依赖,共同实现会计的核算和监督职能。(对)

40.(单选)下列子系统不属于会计核算软件的是(E)。

A、工资核算系统 B、存货核算系统 C、应收款核算系统

D、应付款核算系统 E、生产计划管理系统 F、固定资产核算系统

41.(判断)会计软件按适用范围可以分为单用户和多用户两大类。(错)

42.(判断)当前会计软件是企业管理软件的主要代表。(错)

43.(判断)开发一个成熟的会计软件不仅周期很长,而且费用高,所以没有特殊需求的企业不必考虑自行开发软件。(对)

44.(单选)ERP是在MRPII的基础上发展起来的一个管理信息系统。ERP集成了企业物

流、(D)、信息流三大资源。

A、数据流 B、程序流 C、商流 D、资金流

45.(判断)一个完整的会计软件系统不一定包含有账务处理模块,但必须有报表处理功能。(错)

46.(多选)与自行开发会计软件相比较,选择商品化会计软件的优点是(ABCD)。无C

A、软件质量高 B、立竿见影成效快

C、所需费用要高 D、系统维护有保障

篇6:《初级会计电算化》考试大纲

二、账务处理模块基本操作要求

(一)系统初始化

系统初始化是指会计电算化系统在初次使用时,根据单位的实际情况进行参数设置的过程。在系统初始化环节要求完成以下基础设置操作:

(1)设置操作员及权限。根据会计电算化的要求设置操作人员,并规定其操作权限。

(2)设置会计科目。会计科目设置要求完成下列操作:

①设置会计科目编码。科目编码必须惟一,科目编码必须按其级次的先后次序建立,科目编码用数字、英文字母等表示,避免用如&、@、空格等其他字符。

②设置会计科目名称。科目名称用汉字、英文字母、数字等符号表示,不能为空。

③设置会计科目的余额方向。

④设置辅助核算科目。对需要进行部门核算、项目核算等专项核算的会计科目进行辅助核算设置。

⑤设置外币核算科目。

⑥设置数量核算科目。设定需要进行数量核算的科目,以及数量核算计量单位。

(3)设置各辅助核算项目。定义并对往来单位、部门、项目进行编码。

(4)设置外币币种及汇率。

(5)录入科目期初余额。将各个科目及辅助核算项目,在开始使用会计软件进行核算时的科目余额及发生额等相关数据输入软件系统,它是手工会计核算和计算机核算的衔接点。

(6)科目余额试算平衡。科目期初余额录入完毕后,使用软件提供的功能进行试算平衡。

(7)设置凭证类别。设置使用的凭证类别一般划分为收款凭证、付款凭证、转账凭证。

(二)日常账务处理操作

根据提供的会计业务资料,利用会计核算软件完成凭证录入、审核、修改、查询、记账和结账工作。

(1)录入记账凭证。录入凭证时,应首先选择凭证类型,输入制单日期,凭证按月、分凭证类型自动连续编号;然后依次输入附件张数、摘要、会计科目、辅助核算信息、金额等,其中,会计科目要求输入末级明细科目。录入完成后,要保存已录入凭证。

(2)记账前凭证修改。对于记账前的机内错误会计凭证进行修改。

(3)凭证审核。只有经过审核的记账凭证才允许记账。凭证输入、审核不能为同一个人。审核人不能直接修改会计凭证。

(4)记账凭证查询打印。输入一定的条件,查询相关记账凭证并将其打印输出。

(5)凭证汇总。将记账凭证按照一定的范围、条件进行汇总。

(6)记账。对审核后的记账凭证完成记账工作。凭证记账后就不能进行修改,如果发现凭证有错,只能用冲销凭证方法进行修改。

(7)账簿查询。会计凭证记账后,输入一定的条件进行查询,查询的结果可以屏幕显示,也可以打印输出。要求查询的账簿包括:明细账、总账、日记账等。

(三)结账

在会计期末,对指定月份进行结账。如果该月有尚未记账的凭证,则不允许结账。上一个月未结账,下一个月不能记账。结账后,不能再输入当月的记账凭证。

(四)编制会计报表

会计报表第一次使用时,也存在报表初始化的问题。所谓报表初始化,就是新建报表,定义报表格式,设置报表参数,定义报表取数公式和定义表内及表间的勾稽关系。

完成报表初始化后,报表的日常使用主要有:报表编制、报表汇总、报表查询和报表打印。

三、其他会计核算软件功能模块的操作要求

(一)应收/应付账款核算模块的基本操作

1.初始设置操作

应收/应付账款核算模块初始设置操作要求包括:往来单位编码和名称定义、收款/付款条件定义、期初数据录入。

2.日常使用操作

应收/应付账款核算模块日常使用操作要求包括:收款、付款单据的输入、应收/应付账款核销、生成打印应收账款催款单/应付账款付款提示、账龄分析、应收/应付账款查询打印。

(二)工资核算模块基本操作

1.初始设置操作

工资核算模块初始设置操作要求包括:部门定义、工资项目设置、工资计算公式定义、工资原始数据输入和工资转账关系定义。

2.日常使用操作

工资核算模块日常使用操作要求包括:工资变动数据输入、工资计算、工资汇总、工资分配及转账和工资报表输出。

(三)固定资产核算模块基本操作

1.初始设置操作

固定资产核算模块初始设置操作要求包括:固定资产编码设置、固定资产使用部门设置、固定资产折旧率和残值设置、固定资产折旧分配和转账关系定义。

2.日常使用操作

固定资产核算模块日常使用操作要求包括:固定资产变动输入、计提折旧、固定资产折旧分配和转账、固定资产账查询。

四、计算机基本操作要求

(一)启动和关闭计算机系统

启动计算机系统有冷启动和热启动两种方式。对于计算机网络系统,启动后应输入用户名和口令(密码)登录系统。

(二)运行和退出会计核算软件

运行会计核算软件可采用点击桌面会计核算软件图标,或通过“开始程序会计核算软件”进行。

通过不同窗口的切换可以实现会计核算软件与其他应用软件的切换。

(三)Windows操作系统基本操作

(1)Windows的启动与退出。

(2)Windows的桌面环境:任务栏、“开始”按钮和我的电脑、网上邻居、回收站、我的文档等图标。

(3)Windows窗口基本功能项。

(4)应用程序的启动及任务间的切换。

(5)文件操作。包括文件的复制、文件的移动、文件的删除、文件的重新命名。

(四)网络基本操作

(1)互联网上网基本操作。

(2)收发电子邮件。

(3)查询相关信息。

(五)文字表格编辑操作

(1)要求运用一种汉字输入方法每分钟输入20个以上汉字。

(2)文字编辑操作:

①字处理软件的启动和退出。

②字处理软件窗口的基本组成。

③文档的输入与编辑。包括:文档的建立与打开;文档的输入;文档的浏览;文档内容的选取、移动、复制和删除;文档内容的查找和替换;文档的保存。

④排版操作。包括:字形、字体和字号处理,文字对齐、段落缩进、行距处理。

(3)表格编辑操作:

①新建表格。

②在单元格中输入文字。

③修改表格,包括选定表格单元格、行、列,插入、删除表格单元格、行、列。

④表格数据计算。

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