秘书岗位的职责内容

2024-05-18

秘书岗位的职责内容（精选6篇）

篇1：秘书岗位的职责内容

1.协助会长、副会长做好商会日常事务管理工作;

2.负责商会组织结构的设置或管理体系的建立;

3.协助会长筹备和组建各种服务中心、行业委员会，加强资源整合，提高产业链综合服务能力;

4.协助会长筹备和组建党支部、工会等组织机构，增强商会的政治自觉性和与政府的互动性;

5.协助会长做好商会的文化建设和宣传工作;

6.建立健全商会社会活动的评定、议事规则和办法及制度;

7.组织管理团队，广泛吸收理事、会员单位并拟定会费;

8.提升其作为会员单位与工商联或政府沟通与联系的桥梁作用;

9.充分整合资源，实现商会与会员单位双赢;

10.不定期筹办各类活动，增进会员单位的相互了解，并树立商会良好的商会形象;

11.协助会长制定商会的宗旨、方针、目标及战略规划;

12.协助会长处理商会重大事件并增进商会信誉保障体系的建设;

13.加强商会的社会责任和形象，并为会员单位提供交流与发展的广泛平台;

14.代表商会参加有关会议的活动，向区、市有关部门反映有关意见和建议;

篇2：秘书岗位的职责内容

2.进行对外宣传、活动组织、外联工作的统筹安排等。

3.组织落实各项会议重大活动的筹备、策划，并做好媒体宣传。

篇3：秘书岗位的职责内容

一、综合性医院临床科室配备秘书岗位的目的

近年来, 各大综合医院临床科室均配备秘书岗位, 这也是医院发展的必然趋势, 能够有效实现人力资源优化配置, 使医院工作人员能够各尽其能。医院的专家教授、科室主任作为综合性医院的重要组成人员, 如果耗费大量时间在行政事务上, 对医院的发展是非常不利的。临床科室配备秘书岗位就能够协助医生完成非医疗专业的事务。临床科室的秘书既充当了行政事务协调者, 又是该科室运行的通讯人员, 临床科室的秘书能够有效协调专家教授、科室主任从行政事务中解脱出来, 减少在非专业事务上耗费的时间, 将更多的时间投入到医疗、科研中去, 使医院人力资源配置能够得到最大优化。

二、综合性医院临床科室秘书的职业素养

(一) 高尚的道德品质

职业道德是每一个人在工作过程中都必须要遵守的准则。不同岗位的人都担负着不同职责, 并且每一个人都应该忠于职业道德操守。秘书, 这个拥有特殊意义工作岗位, 必须要与各行各业的人、事进行沟通交流, 就必须要自觉遵守规则履行自己应该履行的义务, 努力协助领导做好各项工作。综合性医院临床科室的秘书, 与一般文秘工作性质是不一样的, 临床科室秘书从事的是与医疗相关行政事务, 必须要抱有更为认真、仔细专业的态度进行工作, 并且要遵守相关行业的职业道德, 并热爱自己的工作。

(二) 专业能力

综合性医院临床科室的秘书必须具备较强专业能力。例如各种办公软件的掌握、文字表达能力、工作总结等等, 还必须具备一定人际交往沟通能力, 掌握一定的管理经验, 能够使用投影仪、传真机等一些专业办公设备, 并且对于设备出现的一些简单问题能够及时的进行解决。

(三) 临床科室秘书必须要拥有较强的组织协调能力

综合性医院临床科室秘书必须要拥有较强的组织协调能力, 能够有效传达科室负责人员的意图。能够通过系统化观察统筹进行有效规划, 并且能够有效协调人际矛盾, 使科室关系能够融洽、和谐, 只有这样, 才能够使医院工作顺利开展。所以, 科室秘书必须要努力维护科室内部人员的关系, 使各项工作能够顺利开展。

三、综合性医院临床科室秘书的职责

综合性医院临床科室秘书是以服务科室为目的进行工作, 在工作的过程中, 更应该持有一种人性化、专业服务的态度。随着临床科室的发展需要, 改变自身工作内容, 协调科室进行医疗、科研、教学各项事务的管理, 综合性医院临床科室秘书的具体职能大概有以下几个方面:

(一) 文件的处理

临床科室秘书在工作过程中, 会接受到许多文字上面的工作。例如:拟定申请报告、科室年终总结以及下一年的规划。还必须要负责医院上级领导以及相关部门重要文件内容的传达, 及时的将文件送报, 并做好意见反馈工作。对领导审批过的文件必须要及时呈送。

(二) 临床方面

临床科室秘书必须要积极协助科室主任及各部门领导的工作。并接受医院内部监督部门的监督管理, 有效保证临床科室正常的工作秩序。

(三) 会议方面

临床科室秘书在会议开始前必须要做好准备工作, 做好相应的会议记录, 并且在会议完成后, 必须要及时的对会议内容进行整理, 及时追踪会议决议执行情况。协助科室人员做好项目申报、学术活动的安排, 财务结算以及做好资料归档保管。

(四) 科研、教学方面

临床科室秘书必须要积极协助分管科研和教学工作主任, 掌 (下转第8页) (上接第4页) 握他们目标计划, 然后对自身的工作行程作出相应的安排。对于科研、教学方面的各类通知、课题项目申报、课程的安排、教学信息方面的内容必须要协助科室管理科研、教学人员及时传达反馈, 不能够产生拖延、积压现象。另外, 还必须要协助科室科研、教学主任完成定期计划的实施情况, 以及最新动态等等, 针对实际情况, 及时完善更改计划。

(五) 行政方面

临床科室秘书必须要协助科室主任及相关科室领导开展各项活动, 做好相应的通知工作, 以及资料档案管理、会议的组织等等。还必须协助科室主任进行有关文件的整理工作, 帮助他们起草报告、通知等文书类事项, 然后经由科室主任签字认可之后, 呈送相应的管理部门, 并随时关注报告反馈情况, 第一时间向有关人员送到。

(六) 电脑管理方面

临床科室秘书在日常工作的过程中, 必须要做好该科室电脑的维护管理工作, 并且要及时发现电脑存在的故障问题, 并及时进行修理。并且要养成正确使用电脑的习惯, 定期对电脑进行杀毒, 并且要注意电脑内文件存放的安全, 要做好备份工作, 防止文件的丢失或损坏。

四、综合性医院临床科室秘书的工作效果

(一) 提高临床科室的工作效率

随着社会经济不断发展, 医院规模也在不断发展扩大, 相应的医疗人员的临床工作量也在不断增加, 医疗人员的工作时间呈现饱和状态。临床科室的秘书能够有效分担该科室主任以及其他专科医生行政方面的工作, 帮助他们收集前期资料, 有效进行汇总、分析。使临床科室主任或者是其他工作人员能够集中精力做他们专业应该做的事, 提高工作效率, 提高医疗服务质量。

(二) 能够有效做好科室与院部的联络工作

在综合性医院中, 医院的各个职能部门想要做好他们各自的工作, 有效传达各种通知以及管理层的决策, 临床科室的秘书就必须要及时与上级管理部门进行沟通协调, 努力做好各项工作的传达以及汇报。做好信息组织、监督等等。有效减少科室主任行政方面的事务, 使他们能够专注自己专业上面的事情。保证各项行政事务流程规范, 并使其落实。每个科室都具有不一样的特点, 临床科室秘书必须要根据自己所处科室的特点, 安排自己的工作, 保证科室各项工作能够顺利进行, 保证信息的正确。并且要做好各个科室的联络工作。努力提升自身专业素质, 提高工作效率。

五、结束语

在综合性医院临床科室设立秘书岗位, 能够有效实现人力资源优化配置的目的, 秘书可以帮助医疗人员处理行政上面的事务, 使他们能够专注自己的专业。一个专业的临床科室秘书必须积极主动、勤劳踏实、认真仔细、专业素质高。临床科室秘书在工作过程中, 一定要结合医院的实际情况, 不断加强学习, 不断提高自身专业水平, 更好地适应医院临床科室发展。

摘要：为了有效减轻综合性医院临床科室医疗人员非医疗方面工作负担, 国内各大综合性医院临床科室设置了相应的秘书岗位。实践表明, 秘书岗位的设置能够有效减轻临床科室医疗人员的工作负担, 使该院人力资源得到优化。临床科室秘书在医院科室日常管理中起着十分重要的协调沟通作用。具备专业能力、较高思想素质的秘书能够有效提高临床科室的运行效率。

关键词：综合性医院,临床科室,秘书岗位,特色与职责

参考文献

[1]胡薇, 梁丽, 王瑞晨.医院临床科室专职秘书队伍建设的初探[J].现代医药卫生, 2014, 15 (1)

[2]谢艳, 汪卓赟, 周典等.综合性医院临床科室目标管理指标体系构建研究[J].中国医院管理, 2014, 34 (3) :21-23.

[3]谢瑶.临床科室引进专职秘书新模式[J].解放军医院管理杂志, 2009, 16 (2)

篇4：秘书岗位的职责内容

关键词：秘书岗位秘书写作课程改革

随着高职教育的不断发展，职业教育备受重视。高职文秘专业核心课程秘书写作教学如果还停留在“讲讲写写练练”上，就不能充分调动学生的学习积极性，也会与职业教育的目标渐行渐远。因此，秘书写作课程教学改革势在必行。按照“以就业为导向，以服务为宗旨”的职业教育目标，秘书写作课程应该贴近职场，强调写作技能培养。因此，我们主张，在秘书岗位角色分类视野下，进行课程教学改革。

过去的几十年，由于经济飞速发展，社会分工细化，秘书的岗位角色也越来越鲜明，在不同的岗位角色上所担任的写作任务有所不同，不同的单位对秘书的写作能力的要求也有所不同。秘书写作为事而写、为领导而写、为单位而写的特色也日益凸显并愈来愈趋向细致。因此，在这种形势下，笔者认为，我们应该适应当今社会中党政机关、社会团体、企事业单位以及各类公司企业对各类秘书写作能力的不同要求，针对各类岗位开展有针对性的秘书写作教学，并在教学中初步灌输岗位理念，使学生更好地认识不同秘书的写作任务，在学习中了解不同的秘书写作，能及早规划自己的职业生涯，也能够进一步体现毕业即上岗的高等职业教育优势。同时，采用岗位角色分类进行秘书写作课程教学改革，采取职场情景模拟的教学方式，通过每次课布置职场写作任务，以领导身份引领学生进入秘书的职业状态，也有利于学生尽快熟悉各种秘书岗位角色，实现与社会秘书岗位的无缝对接，完成培养“职业人”的高等职业教育目标。

一、结合三级秘书考证要求，贯彻“以职业岗位为导向，凸显职业导向”的教学理念

从职业岗位需要出发，结合三级秘书考证要求，重新构建课程体系。以职业岗位为导向，按照职业岗位的实际需求及具体岗位的就业要求，打破传统的行政公文与事务文书两大模块，分别设为：行政秘书实用写作、企业秘书实用写作及公关策划秘书实用写作，针对行政秘书、企业秘书及公关策划秘书在职业环境中所遇到的不同文种进行不同的写作实践。

首先，行政秘书岗位工作内容主要以《党政机关公文处理工作条例》中规定的15种法定公文写作实践为主，结合三级秘书考证内容，加强对学生写作能力及应试能力的培养。企业秘书岗位内容主要以经济类文种写作为主，结合企业营销特点，主要培养学生在经济类文种的写作能力，使学生能够更好地适应企业的常用文种写作。公关策划秘书岗位的工作内容主要以公关交际类文种为主，培养学生公关交际类文种的写作能力，凸显以职业内容为导向的课程教学。结合三级秘书考证内容，强化对写作格式的掌握及不同工作情境下文种的运用，分清各文种的适用范围。

其次，充分利用好笔者学校的商务秘书事务所，以事务所中的职业活动为示例，进行写作训练与实践指导。尤其是在实践教学环节中，教师要充分利用商务秘书事务所资源，将学生带入具体的职业写作环境，以不同部门不同职业岗位为导向，培养学生的职业素质和写作能力。这样能力提升与职业素养相结合，增强学生的责任心和使命感，实现能力与素质并举。

二、以模块为载体，推进项目任务式情境教学，充分调动学生的学习积极性

在教学形式上，推进模块式教学，将具有职业岗位特点的知识分门别类，以职业活动目标引导学生进入各个任务项目，将理论与职业活动结合起来。按照秘书岗位角色分工，将秘书写作分为行政秘书、企业秘书、公关策划秘书三大模块，每个模块下再根据文种特点分多个项目任务。

教师要突破传统的讲讲练练的教学模式，引入项目任务式情景教学法、案例教学法，通过小组讨论、组长负责制的形式，并将课堂情景式写作结合课外阅读任务。在具体教学过程中，设置具体的职业情境，且每次课设置一个具体任务。教师将班级学生分为几个小组，每组指定一名组长负责。组长类似于公司部门经理，实行组长轮流负责制，教师每次课指定不同的同学担任组长，使全体学生都投入到这个职业角色中来。在教学中，教师要引导学生代入秘书职业角色，强调“学中做、做中学”。学生通过主动学习，掌握完成任务所需要的写作方法，主动完成写作任务并提交。教师再针对学生任务完成过程中的不足和缺陷进行提示、讲解。

教师要将理论与实践密切结合起来，把学生放在主体地位上，通过布置任务、完成任务，让学生主动问，主动学，主动寻找完成任务所需要的写作方法，充分发挥学生的学习积极性，变学生被动接受知识为主动寻找知识。

三、读写结合，注重写作实践能力培养

改变以教师为主的理论讲授授课模式，强调读写结合，充分调动学生的学习积极性，注重培养学生的写作能力以及适应各岗位各种写作要求的能力。在教学中，教师将采取以能力为本位的人才培养理念，注重对学生写作实践能力的培养。

针对目前学生普遍存在的阅读量不足的问题，教师可通过布置课外阅读任务的方式，要求学生在一定时期内必须完成一定的应用文阅读量，并要求学生在读后要能够写出所读应用文的大纲，确保学生的阅读质量。所谓“读书破万卷，下笔如有神”，通过大量的课外阅读，不仅能提高学生的语言组织能力和语言感受能力，还将进一步提高他的写作能力。同时将此项任务作为学生平时成绩考核的一部分，计入期末总评成绩。

此外，教师还可以依托商务秘书事务所工作，聘请校外专家进行专题讲座，讲授本课程在职场中的重要性及运用，传授本行业的新知识、新观念。教师也要讲这些内容及时融入课程教学，提高学生的学习兴趣和学习效率，为学生拓展理论学习的平台，从而进一步提高学生的写作实践能力。

四、创建网络互动写作平台，加强教师与教师、教师与学生的课余互动，实现教学相长endprint

以精品课程网络为基础，创建秘书写作网络互动写作平台。主讲教师可以通过平台互相交流教学心得，共同进步，也可将相关写作技巧在平台上进行分享，使学生在课余时间也能得到写作方面的帮助，增进写作知识，提高写作能力。同时学生也可以在讨论区向教师提交问题，或者互相切磋写作技巧，也可以通过电子邮件与教师联系，就像面对面交流一样，拓宽了课堂领域，无形中延伸了课程的学习时空，使《秘书写作》课程真正做到了教学相长。学生有问题随时提出，教师通过网络进行答疑解惑，解决了课堂教学单一和不连贯的问题。

另外，教师还可以通过此平台布置写作任务，并将优秀作品展示出来，及时对学生的作业进行评改，使学生成为写作主体，通过平台展示督促学生及时完成写作任务，使学生能主动向本班的优秀写作之星学习。教师成为资源的组织者、编制者、分享者，学生成为教学资源的吸收者，学生从被动接受知识到主动利用网络去探求知识，从而提高学生的学习自主性与积极性。

五、优化考核方式，强调写作能力培养，形成多元评价的考核方式

传统的考核方式注重对写作纯知识点的考核，对写作能力的考核不太重视。应转变传统的考核模式，树立能力考核中心的课程考核体系，加大平时成绩的比例，要求学生多多参加各种阅读和写作的活动，形成多元评价的考核方式。多元评价指评价主体多元、评价内容多元、评价方式多元，通过多元评价实现考试内容与职业活动相结合、过程评价与结果评价相结合，学校评价与社会评价相结合、职业技能评价与职业素养评价相结合，解决了一元评价考核片面，考核结果难以客观公正以及忽视职业综合素质考核的问题。

笔者认为，对学生的考核不应该仅仅是一张试卷。在评价主体上，应该纳入校外专家评价、教师评价、生生互评等多重评价主体；评价内容上，侧重考查学生对各文种的使用能力和写作能力；评价方式上，要摒弃单一的试卷考试方式，不仅有试卷考试成绩，还应纳入平时表现进行综合考核，将期末总评成绩分为平时成绩和期末考试成绩两项，各占50%。在平时成绩中，学生课外要完成一定量的应用文阅读任务，拓宽词汇量，提高语言组织能力及语言感受能力，这一项占期末总评的25%，其他平时表现如作业、到课率等占25%。在期末试卷的制卷上，教师要打破过去以客观题、死记硬背知识点为主的模式，强调学生的写作能力，以职业情境为向导，加大主观写作题的出题量，细化写作题评分规则。由此构成“课外阅读（25%）+平时写作实践（25%）+试卷（50%）”的综合考核方式，强化了对学生写作能力的培养。

秘书写作作为文秘专业核心骨干课程，开设时间长，学习内容较多，学习起来较枯燥。进行细致的秘书岗位分类，有利于学生带着目标学习，对自己将要进入的职场环境和即将面临的工作任务也更为熟悉，能够有效提高学生的学习积极性。在秘书岗位角色分类视角下进行秘书写作课程改革，能够将任务驱动与网络写作平台相结合，读与写相结合，职场模拟与岗位角色特点相结合，全方位提高学生的写作水平。

参考文献：

[1]李鸣镝.浅谈秘书写作课程的教学改革[J].教育与职业，2008（15）.

[2]郭海鹰.激活写作课堂实现乐学乐教——《秘书写作》教学的问题与对策[J].广东外语外贸大学学报，2013（6）.