公函格式范本（共12篇）
篇1：公函格式范本
公
函
****有限公司：
我公司在贵单位订购的支架已经到货，经我公司与矿方验收后，现将支架出现的问题反馈给贵公司，望贵公司抓紧时间给予解决及答复。
ZY5000/09/19支架存在问题：
1、支架侧护板变位销子，当支架降到最低时，和立柱的片阀互相挤压；
2、支架操作阀降到最低时，挤压φ50的回液管，建议厂家补充φ50的回液管；
3、立柱固定压力表的带有损坏的，建议厂家：补充固定压力表的带；
4、根据实际生产需要，建议厂家再补充φ10的堵头100个。
****有限责任公司 2015年8月13日
篇2：公函格式范本
敬爱的党支部：您好!在年刚参加工作的时候，我就向党组织递交了第一份入党申请书。我是一个喜欢上进，不甘落后的人，从童年生活到学生时代，周围的人们告诉我：人生的意义，正如张海迪所言，在于奉献而不是索取。三年的军旅生涯更让我了解到，中国共产党正是„
青年团员入党申请书
敬爱的党组织：我志愿加入中国共产党，中国共产党是中国工人阶级的先锋队，是中国各族人民利益的忠实代表，是中国社会主义事业的领导核心。党的最终目标是实现共产主义的社会制度。中国共产党从马克思主义、列宁主义、毛泽东思想作为自己的行动指南。中国共产„ 预备党员转正申 请书范文
敬爱的党组织: 2009年6月, 通过党组织的批准, 我光荣地加入了中国共产党, 成为了一名预备党员。一年来, 我在这个和谐务实、注重实际的集体里, 亲身感受到了一种团结合作的力量以及工作后的愉悦。我认真按照党员的标准去做, 认真履行党员„ 高考语文作文命题思路
编者按：本文主要从新课标作文命题的思路有哪些特点；高考作文以及考生在习作中常出现的问题；2010年高考作文命题趋势，对高考语文作文命题思路进行讲述。其中，主要包括：展现六个方面的个性特征、“自由”的思想如何体现、继续以“软文化”为主导思想、„
公函的分类和写作格式 公函可以从不同角度分类：
（一）按性质分，可以分为公函和便函两种。公函用于机关单位正式的公务活动往来；便函则用于日常事务性工作的处理。便函不属于正式公文，没有公文格式要求，甚至可以不要标题，不用发文字号，只需要在尾部署上机关单位名称、成文时间并加盖公章即可。
（二）按发文目的分。函可以分为发函和复函两种。发函即主动提出了公事事项所发出的函。复函则是为回复对方所发出的函。
（三）另外，从内容和用途上，还可以分为商洽事宜函，通知事宜函，催办事宜函，邀请函、请示答复事宜函，转办函，催办函，报送材料函等等。公函的格式(写法)写作格式 函的结构、内容和写法
由于函的类别较多，从制作格式到内容表述均有一定灵活机动性。主要介绍规范性公函的结构、内容和写法。公函由首部、正文和尾部三部分组成。其各部分的格式、内容和写法要求如下：
（一）首部。主要包括标题、主送机关两个项目内容。公函的格式(写法)写作格式
1、标题。公函的标题一般有两种形式。一种是由发文机关名称、事由和文种构成。另一种是由事由和文种构成。
2、主送机关。即受文并办理来函事项的机关单位，于文首顶格写明全称或者规范化简称，其后用冒号。
（二）正文。其结构一般由开头、主体、结尾、结语等部分组成。公函的格式(写法)写作格式
1、开头。主要说明发函的缘由。一般要求概括交代发函的目的、根据、原因等内容，然后用“现将有关问题说明如下：”或“现将有关事项函复如下：”等过渡语转入下文。复函的缘由部分，一般首先引叙来文的标题、发文字号，然后再交代根据，以说明发文的缘由。
2、主体。这是函的核心内容部分，主要说明致函事项。函的事项部分内容单一，一函一事，行文要直陈其事。无论是商洽工作，询问和答复问题，还是向有关主管部门请求批准事项等，都要用简洁得体的语言把需要告诉对方的问题、意见叙写清楚。如果属于复函，还要注意答复事项的针对性和明确性。公函的格式(写法)写作格式
（三）结尾。一般用礼貌性语言向对方提出希望。或请对方协助解决某一问题，或请对方及时复函，或请对方提出意见或请主管部门批准等。公函的格式(写法)写作格式
（四）结语。通常应根据函询、函告、函商或函复的事项，选择运用不同的结束语。如“特此函询（商）”、“请即复函”、“特此函告”、“特此函复”等。有的函也可以不用结束语，如属便函，可以像普通信件一样，使用“此致”、“敬礼”。
（五）结尾落款。一般包括署名和成文时间两项内容。署名机关单位名称，写明成文时间年、月、日；并加盖公章。公函的格式(写法)写作格式 撰写函件应注意的问题
函的写作，首先要注意行文简洁明确，用语把握分寸。无论是平行机关或者是不相隶属的行文，都要注意语气平和有礼，不要倚势压人或强人所难，也不必逢迎恭维、曲意客套。至于复函，则要注意行文的针对性，答复的明确性。公函的格式(写法)写作格式
其次，函也有时效性的问题，特别是复函更应该迅速、及时。像对待其他公文一样，及时处理函件，以保证公务等活动的正常进行。
公函的写作格式
(一)函的标题、字号和主送机关
1．函的标题
作为正式公文的函，其标题和一般公文的写法一样，由发文机关名称、主要内容(事由)、文种组成。较完全的写法如《国务院办公厅对国家工商行政管理局关于贯彻〈食用盐加碘消除碘缺乏危害管理条例〉有关问题请示的复函》、《国务院办公厅关于羊毛产销和质量等问题的函》等。也可以采用省略发文机关名称的写法，如《关于请求批准××市节约能源中心编制的函》。
2．函的发文字号
公函要有正规的发文字号，写法与一般公文相同，由机关代字、年号、顺序号组成。大机关的函，可以在发文字号中显示“函”字。如《国务院公报》2000年第10号同时发表了国务院办公厅以“国办函〔2000〕××号”为发文字号的七篇复函。
3．函的主送机关
函的行文对象一般情况下是明确、单一的，所以多数函的主送机关只有一个。但有时内容涉及部门多，也有排列多个主送机关的情况，如《国务院办公厅关于羊毛产销和质量等问题的函》(国办函〔1993〕2号)的主送机关，有七个之多：“国家计委、经贸办、农业部、商业部、经贸部、纺织部、技术监督局”。
(二)函的正文
1．发函缘由
这是函的开头部分，主要用来说明发函的根据、目的、原因等。如果是复函，则先引用对方来函的标题、发文字号，然后再交代根据，说明缘由。这部分结束时，常用一些习用的套语转入下一部分，如“现将有关情况说明如下”、“现就有关问题函复如下”等。
2．事项
这是函的主体部分，有关某项工作展开商洽、有关某一事件提出询问或作出答复、有关事项提请批准等主要内容，都在这一部分予以表达。
3．希望请求
这是结尾部分，向对方提出希望或请求。或希望对方给予支持和帮助，或希望对方给予合作，或请求对方提供情况，或请求对方给予批准等等。最后，另起一行以“特此函商”、“特此函询”、“请即复函”、“特此函告”、“特此函复”等惯用结语收束。
函的写作要注意用语的分寸，因是平行文，语言要平和礼貌，但要避免阿谀逢迎。还要注意针对性和时效性。例文一
【概念解说】
函适用于不相隶属机关之间商洽工作、询问和答复问题，请求批准和答复审批事项。
【格式内容】、标题。写成关于的函。
、主送机关。
、原由。
、函告的事项。
、结语。
【范例参考】
关于鄂穗两地携手联合打捞中山舰的函
湖北省人民政府：
现沉于长江金口赤矾山江底的中山舰，是中国现代革命史上的重要历史文物，尽快将其打捞、修复和陈列展览，是海内外同胞的共同心声。
中山舰是重要的革命历史文物。该舰喀年参加保卫大武汉会战时被日军炸沉。尽快打捞中山舰，使其重展英姿，是一件深得海内外同胞和两岸有识之士拥戴的义举。这对于充实完善中国现代革命史文物，并重现其历史价值，加强爱国主义教育和革命传统教育，增强整个中华民族的凝聚力和向心力，改善两岸关系，促进台湾回归祖国大业的早日实现，都具有重要的意义和作用。
由于中山舰在广州的时间长达年，且围绕中山舰的几次主要历史事件都发生在广州。因此，中山舰是把广州建设成为中国现代革命史教育基地，向广州、全国乃至海内外同胞进行爱国主义教育和革命传统教育不可缺少的文物。近几年采，广东省、广州市人大、政协、民革，黄埔军校同学会中的不少代表、委员、成员，各界有关专家学者、人民群众，以及港澳台同胞、海外华侨、华人，纷纷向广州市政府采电来函．希望广州市政府主动与贵省联系章一起尽快组织打捞中山舰，并进行修复和陈列。为此，我们经过认真研究．提出由两地政府本着相互合作、相互支持的态度，协商联合打捞，修复。展出的办法和有关问题。
专此函达，请答复。
市人民政府盖章 例文二 ××公司：
贵方有关保险事宜的×月X日来函知悉，特函告如下：。
一、综合险。在没有得到我们顾客的明确指示的情况下，我们一般投保水溃险和战争险。，如贵方愿投保综合险，我方可以稍高的保费代保此险。
二、破碎险。破碎险是一种特别保险，需收取额外保费。该险现行保险费率为2％，损失只赔超过5％的部分。
三、保险金额。我方注意到责方欲为装运给贵方的货物按发票金额另加10％投保，我方当照此办理。
我方希望上述答复将满足贵方的要求，并等候贵方的答复。
××公司 ××××年××月×X日 1．商务会议纪要的结构
会议纪要的结构由三部分组成：即版头、正文、结尾。
(1)版头。由会议名称和文种组成。
(2)正文。正文一般由会议概况(包括会议时问、召开地点、主持人、参加人员、领导同志、会议议题等)、会议精神(如会议的主要情况，需要解决的问题及解决办法、讨论的结果及今后的任务)，会议的决定事项和结语。这一部分可采用三种方法印概述法、归纳分类法以及发言顺序法来写作。
(3)结尾(如上级下发单位、印发机关和日期等)。会议结尾一般是发出号召，提出希望。
2．会议纪要的写作应注意的事项 ． „
(1)要真实准确。在写作过程中，虽可以进行一定的整理加工，甚至可以加适当的议论，但必须保证其真实性、准确性。
(2)要重点突出。“纪”是纲纪，“要“是要点，写作中一定要抓住重点。
(3)会议一旦已经决定的问题先写，重要的尚待解决的问题后写，分歧性的意见不写。
(4)根据会议的不同内容，正确地交替使用“会议认为”、“会议提出“、“会议强调”、“会议决定"等惯用衔接用语。
会议纪要写作例文一
××型故障录波屏评议会
××××年10月15日至l 7日在××召开了××型故障录波屏的评议会。
会议由××电管局、××继电器研究所、××市经委、市科委、××电子工业公司联合主持。．
，参加会议的有华北、西北电力设计院，华北电力试验研究所，天津、河北、山西、××电力局调度所，××电力试验研究所，××电力学院，××供电局共42个单位，66名代表。
会议回顾了××××年××月在北京召开的．、由××电力试验研究所、××、闽东无线电厂共同研制的故障录波延迟记忆装置技术鉴定会。鉴定会认为：该装置原理上是成熟的，技术指标和可靠性均达到国内先进水平。并希望适当修改装置结构和指标。同时与故障录波屏配套，以适合电力运行部门的需要。
为此，经××继电器厂、××闽东无线电厂、××电管局总调度所、××电力试验研究所共伺努力研制成××型故障录波屏样机。
会上由××继电器厂和××无线电厂，分别向代表们介绍了××型故障录泼屏及信号延迟记忆装置的性能和原理，代表们对起启装置采用晶体管回路，出口回路采用可控硅元件表示满意，并对以下改进表示赞许：该产品的延迟装置本着经济实用出发，将采样速度由每周波400个点改为200个点，总延迟时间由200毫秒改为l00毫秒，为保证录取电力系统故障波形的全过程以及故障前暂态电气量波形，提供了理想的手段。
代表们参观了××型赦障录波屏样机，并进行了录波操作和拉合高压油开关模拟试验。
代表们对其性能是满意的，通过认真评议，一致认为：该故障录波屏性能良好，技术指标先进合理，尤其采用××信号延迟装置后，可适当降低对光源灯燃亮速度和电机倍压启动的要求。会议认为整屏结构上进行适当改进后，可以投用于电力系统。并建议制造厂进行小批量生产。
为了更好地推广这一技术成果，代表们希望制造厂考虑增加功率振子，进一步扩充该产品的记忆装置的问题。还希望屏体元件和屏面颜色进行调和处理或按用户要求配色力求达到满意的效果。
篇3：传真公函格式
根据20xx年5月5日贵公司对我公司出具的承诺书内容：“投资公司承诺给楷林公司推荐新的，提请贵公司按时履约。另，贵我双方于，故此，请贵公司得悉此函后，尽快向我方提供正规发票。
河南楷林物业管理有限公司
6月13日
篇4：公函格式
呈送To：李鑫先生——总经理 发出From：
事宜Re：关于“营销部计划方案”之事宜
日期Date：2013年7月2日（星期二）HR20130702－1
一、人员编制
1、营销总监2名
2、营销经理多名
二、薪资待遇
1、营销总监：底薪4500元/月，无个人业绩（提成按照公司下达的部门任务，超出部分按照6%进行业绩提成奖励）
2、新入职营销经理，第一个月无个人业绩任务，基本底薪为3000元，有个人订台业绩按10%个点提成。
3、入职后的次月起，底薪调整为4000元，个人业绩指标任务为2万元。
4、如未完成个人指标任务，就以实际业绩与指标任务业绩的差额，按20%从底薪中扣除。
5、如完成个人指标，仍有超出业绩，提成如下，1）、超出指标任务的部分业绩按12%个点提成 2）、个人业绩达4万，减指标任务起初业绩按14%个点提成。3）、个人业绩达6万元以上，减指标任务超出业绩按16%个点提成
6、每月20号之前入职的营销经理，至当月月底为一个月。
三、赠送权限
1、营销总监：5000元/人/月（超出部分按公司定价的70%自行买单）
2、营销经理：按照每月完成业绩的10%计算，赠送超出部分由个人全额买单。
望总办批准！
发出：
审批：
李长华先生
董事长
主送TO：□董事长
□总经理
抄送CC：□财务部
□人事部
□楼面部
□酒吧部
□咨客部
□保安部
□营销部
□公关部
□DJ部
□西厨部
篇5：英语公函格式
Owing to the large increase in the volume of our trade with this country we have decided to open a branch here, with Mr. Wang Lo as manager. The new branch will open on 1st March and from that date all orders and inquiries should be sent to Mr. Wang Lo at the above address, instead of to our London office. We take this opportunity to express our thanks for your cooperation in the past. We hope the new arrangements will lead to even better results.
Your,
篇6：单位请假公函格式
本人由于______不能按时到场开会，特此，请_______________假，望批准!
此致
敬礼!
xuexila
篇7：传真公函格式
一、发送传真
1. 每一份传真，都要标明一个主题，主题要明确;
2. 对于正式的、需存档的信息，必须使用传真而非电话进行沟通;
3. 传真内容应简明扼要，但不要因为信息的过于简短或表达不够清楚，而造成不必要的误解或行动;
4. 由于发出的传真将会被永久留存，甚至成为商业纠纷的证据，因此，在发出传真应谨慎地评阅所撰写的每个字句，传真格式和版面应标准统一;
5. 对于要求对方回复的传真，应在传真中注明“请回复”。
二、注意事项
1. 收到传真后，如需回复的，应尽快回复;
2. 收到的传真应分类妥善保存或处理;
3. 对于特别重要的传真，应在收到或发出后给对方打电话确认;
4. 涉及公司机密的传真，发出或收到后均应及时销毁或妥善保管，不得泄露。
三、传真格式及模板
1. 页眉为公司名称或标志，页角为公司地址、电话、传真等;
2. 上方为收件人姓名、单位、传真号码、电话号码、发件人姓名、页数、主题等;
3. 正下方为正文;
4. 正文应有标题，表明本传真的主题;
5. 应有收件人尊称和问候语;
6. 正文结束后应有问候语;
7. 落款应包括完整的发件人姓名、日期、所属部门等;
篇8：公函格式
1.编号
为了方便整理、保存和查对，公函需要加上编号，编号写在信封的左上角。
2.写信人的地址
信纸的右上角必须写上写信人的地址，可用华文或英文书写。
3.收信人的姓名，职衔和地址
（a）收信人的姓名，写在编号之下，但位置不可高过写信人的地址，先写姓名，姓名后面必须加上称呼。
在收信人姓名下面写收信人职衔
4.称呼：
（a）正文的开头写收信人的称呼，后面必须加冒号“：”不空格。
（b）可以用普通的称呼：如”王先生”或在姓氏的后面加职衔“王经理”。也可用“经理先生”这样的称呼。
（c）自称：可用我、本人、我校、我会、我所、本部、本局。
称呼对方：您、贵公司、贵校、贵队。
5.标题
（a）为了方便快捷处理和分类保存，公函应加上标题。
（b）标题写在称呼下面的中央位置，标题下面必须画上横线；
写标题的目的是要把正文的内容简要地列出来。
6.正文
正文可用下列任何一种格式。
（a）空格式，每段开头都空二格。
（b）齐头式，每段都顶格写。
正文是公函中的主体部分，要求叙述清楚、简洁。有时为了方便阅读，视内容性质的不同，可加上序数号码。
7.署名
（a）写在正文的右下方。
（b）写信人若有职衔，须写清楚。
（c）署名后，一般用“启”，为了表示慎重，可以用“谨启”，或为了表示尊敬，可以用“敬启”。
8.日期
写在编号下面，通常可用中文或阿拉伯文写出。
切记不可混杂式的日期：20**年四月二十六日*
9.副本
有的公函有必要交给有关方面查阅，就须写上副本寄送的个人或团体。它通常写在公函的左下方。
10.附件
如果公函还附有其他文件，必须在左下角列明。
公函格式
××公司：
贵方有关保险事宜的6月25日来函知悉，特函告如下：
一、综合险。在没有得到我们顾客的明确指示的情况下，我们一般投保水渍险和战争险。如贵方愿投保综合险，我方可以稍高的保费代保此险。
二、破碎险。破碎险是一种特别保险，需收取额外保费。该险现行保险费率为2％，损失只赔超过5％的部分。
三、保险金额。我方注意到贵方欲为装运给贵方的货物按发票金额另加10％投保，我方当照此办理。
我方希望上述答复将满足贵方的要求，并等候贵方的答复。
××公司
×年×月×日
公函格式
××市人民政府关于在铁路压煤改线
×××站建立交桥的函
[××××]××
×××委员会：
××铁路压煤改线×××工业站，位于我市×县×××镇。由于该站的建设，原有的×××站西侧的平交道口按设计要求将要封闭。这样就阻断了沟通南北三乡一镇的交通要道，给乡镇企业和商品经济的发展造成了困难。另外，铁路以南五个村的大面积耕地在路北，由于铁路所阻，给群众的生产生活造成了很难克服的困难。工业站在设计在dk308+893处虽有一座净高2.5米，宽6米，长220米的单孔立交兼排水涵洞，但因纵深太长，宽度较窄，高度很低，农机车辆不能通行，农忙秋收人畜难以通过。为此，请贵委员会给予照顾，在dk308+430处（原×××站西侧的平交道口处）建立交桥一座，以适应当地生产和需要。可否盼复。
××市人民政府
篇9：学校的公函格式
经我校(园)面试、考核，同意接收XX学校级 到我校(园)实习。具体事宜详见实习协议书。
特此证明
单位名称(盖章)：
单位详细地址：
单位代表人签字：
联系电话：
篇10：变更公函格式
原产品(通用、商品)名称：0.2%液态混合型饲料添加剂维生素ADE、精制鱼肝油
调整为：0.2%液态禽维生素预混合饲料、ADE+25
原产品执行标准编号：Q/1103SHN003-，调整为：Q/370012SHN027-
原料组成：在原有原料的基础上增加25-羟基维生素D3，含量进行调整。
以上更改望广大客户知晓!原旧名称的产品及包装还会在市场上流通一段时间，客户在购买过程中如有疑问，可致电海能公司电话：0633-88467xx。
20xx年08月04日
篇11：公函的写作格式
1.函的标题
作为正式公文的函，其标题和一般公文的写法一样，由发文名称、主要内容(事由)、文种组成。较完全的.写法如国务院办公厅对管理关于贯彻〈食用盐加碘消除碘缺乏危害管理条例〉有关问题请示的复函、国务院办公厅关于羊产销和质量等问题的函等。也可以采用省略发文名称的写法，如关于请求批准××节约能源中心编制的函。
2.函的发文字号
公函要有的发文字号，写法与一般公文相同，由字、年号、顺序号组成。大的函，可以在发文字号中显示“函”字。
3.函的主送
函的行文对象一般情况下是明确、单一的，所以多数函的主送只有一个。但有时内容涉及部门多，也有排列多个主送的情况，
(二)函的正文
1.发函缘由
这是函的开头部分，主要用来说明发函的根据、目的、原因等。如果是复函，则先引用来函的标题、发文字号，然后再交根据，说明缘由。这部分结束时，常用一些用的套语转入下一部分。
2.事项
这是函的主体部分，有关某项展开商洽、有关某一提出询问或作出答复、有关事项提请批准等主要内容，都在这一部分予以表达。
3.希望请求
这是结尾部分，向提出希望或请求。或希望给予支持和帮助，或希望给予，或请求提供情况，或请求给予批准等等。最后，另起一行以“特此函商”、“特此函询”、“请即复函”、“特此函告”、“特此函复”等惯用结语收束。
篇12：浅谈商务公函格式
贵方有关保险事宜的6月25日来函知悉，特函告如下：
一、综合险。在没有得到我们顾客的明确指示的情况下，我们一般投保水渍险和战争险。如贵方愿投保综合险，我方可以稍高的保费代保此险。
二、破碎险。破碎险是一种特别保险，需收取额外保费。该险现行保险费率为2%，损失只赔超过5%的部分。
三、保险金额。我方注意到贵方欲为装运给贵方的货物按发票金额另加10%投保，我方当照此办理。
我方希望上述答复将满足贵方的要求，并等候贵方的答复。
××公司
×年×月×日
相关知识
公函由首部、正文和尾部三部分组成。其各部分的格式、内容和写法要求如下：
(一)首部。主要包括标题、主送机关两个项目内容。
1、标题。公函的标题一般有两种形式。一种是由发文机关名称、事由和文种构成。另一种是由事由和文种构成。
2、主送机关。即受文并办理来函事项的机关单位，于文首顶格写明全称或者规范化简称，其后用冒号。
(二)正文。其结构一般由开头、主体、结尾、结语等部分组成。
1、开头。主要说明发函的缘由。一般要求概括交代发函的目的、根据、原因等内容，然后用“现将有关问题说明如下：”或“现将有关事项函复如下：”等过渡语转入下文。复函的缘由部分，一般首先引叙来文的标题、发文字号，然后再交代根据，以说明发文的缘由。
2、主体。这是函的核心内容部分，主要说明致函事项。函的事项部分内容单一，一函一事，行文要直陈其事。无论是商洽工作，询问和答复问题，还是向有关主管部门请求批准事项等，都要用简洁得体的语言把需要告诉对方的问题、意见叙写清楚。如果属于复函，还要注意答复事项的针对性和明确性。
(三)结尾。一般用礼貌性语言向对方提出希望。或请对方协助解决某一问题，或请对方及时复函，或请对方提出意见或请主管部门批准等。
(四)结语。通常应根据函询、函告、函商或函复的事项，选择运用不同的结束语。如“特此函询(商)”、“请即复函”、“特此函告”、“特此函复”等。有的函也可以不用结束语，如属便函，可以像普通信件一样，使用“此致”、“敬礼”。
(五)结尾落款。一般包括署名和成文时间两项内容。