设计合同管理办法

设计合同管理办法（共8篇）

篇1：设计合同管理办法

青岛金沙滩希尔顿酒店设计合同管理办法

（试行稿）

为规范青岛城市建设集团海景花园酒店管理有限公司青岛金沙滩希尔顿酒店设计合同管理，以保证设计合同管理有序进行，特制订本办法。

1.各部门职责

1.1.设计管理部负责设计合同管理。

1.2.其他各相关部门协助设计管理部开展工作。

2.工作程序

2.1.设计合同台账

设计管理部应建立设计合同台账，对设计采购相关资料、设计单位的服务建议书、设计合同会签表、设计合同文本、设计合同交底记录、设计费支付情况、设计合同实施情况、设计合同后评价等资料进行有效管理。

2.2.设计合同交底

设计合同签订后，设计管理部于5个工作日内将合同内容向相关部门交底完毕。形成设计合同交底记录并存档。

2.3.设计合同实施

2.3.1.设计管理部负责设计合同履约过程的跟踪管理，负责对设计质量和设

计进度进行管理。

2.3.2.设计管理部负责根据工程进度需要协调设计单位根据合同提供现场

技术服务。

2.3.3.设计管理部负责协调设计单位出具设计变更文件。

2.3.4.设计管理部负责审定设计单位工作量并根据合同编制设计费付款计

划，报总经理批准后办理设计费支付手续。设计管理部应建立设计费支付台账，对设计费支付进行管理。

2.4.设计合同变更

2.4.1.设计管理部负责设计合同变更管理。

2.4.2.设计合同变更由工程管理部、招标采购部、预算合约部于3个工作日

内会签后报总经理审批。

2.4.3.总经理2个工作日内批准后报集团公司会签，具体程序参照集团公司

相关规定。

2.4.4.设计合同变更，交集团公司办公室、财务处、海景公司设计管理部、预算合约部备案。

2.5.设计合同后评价

设计合同执行完毕后，设计管理部负责对设计单位及设计合同执行情况进行总体评价，编制评价报告并存档。

青岛城市建设集团海景花园酒店管理有限公司2011年2月

篇2：设计合同管理办法

一、合同管理流程

合同管理从大的方面可以划分为合同订立阶段和合同履行阶段。合同订立阶段包括合同调查、合同谈判、合同文本拟定、合同审批、合同签署等环节；合同履行阶段涉及合同履行、合同补充和变更、合同解除、合同结算、合同登记等环节。

二、合同各环节的设计要点

（一）合同调查

合同订立前，企业应当进行合同调查，充分了解合同对方的主体资格、信用状况等有关情况，确保对方当事人具备履约能力。

1.审查被调查对象的身份证件、法人登记证书、资质证明、授权委托书等证明原件，必要时，可通过发证机关查询证书的真实性和合法性，关注授权代理人的行为是否在其被授权范围内，在充分收集相关证据的基础上评价主体资格是否恰当。

2.获取调查对象经审计的财务报告、以往交易记录等财务和非财务信息，分析其获利能力、偿债能力和营运能力，评估其财务风险和信用状况，并在合同履行过程中持续关注其资信变化，建立和及时更新合同对方的商业信用档案。

3.对被调查对象进行现场调查，实地了解和全面评估其生产能力、技术水平、产品类别和质量等生产经营情况，分析其合同履约能力。

4.与被调查对象的主要供应商、客户、开户银行、主管税务机关和工商管理部门等沟通，了解其生产经营、商业信誉、履约能力等情况。

（二）合同谈判

初步确定准合同对象后，企业内部的合同承办部门将在授权范围内与对方进行合同谈判，按照自愿、公平原则，磋商合同内容和条款，明确双方的权利义务和违约责任。

1.收集谈判对手资料，充分熟悉谈判对手情况，做到知己知彼；研究国家相关法律法规、行业监管、产业政策、同类产品或服务价格等与谈判内容相关的信息，正确制定本企业谈判策略。

2.关注合同核心内容、条款和关键细节，具体包括合同标的的数量、质量或技术标准，合同价格的确定方式与支付方式，履约期限和方式，违约责任和争议的解决方法、合同变更或解除条件等。

3.对于影响重大、涉及较高专业技术或法律关系复杂的合同，组织法律、技术、财会等专业人员参与谈判，充分发挥团队智慧，及时总结谈判过程中的得失，研究确定下一步谈判策略。4.必要时可聘请外部专家参与相关工作，并充分了解外部专家的专业资质、胜任能力和职业道德情况。

5.加强保密工作，严格责任追究制度。

6.对谈判过程中的重要事项和参与谈判人员的主要意见，予以记录并妥善保存，作为避免合同舞弊的重要手段和责任追究的依据。

（三）合同文本拟定

企业在合同谈判后，根据协商谈判结果，拟定合同文本。

1.企业对外发生经济行为，除即时结清方式外，应当订立书面合同。

2.严格审核合同需求与国家法律法规、产业政策、企业整体战略目标的关系，保证其协调一致；考察合同是否以生产经营计划、项目立项书等为依据，确保完成具体业务经营目标。

3.合同文本一般由业务承办部门起草，法律部门审核；重大合同或法律关系复杂的特殊合同应当由法律部门参与起草。国家或行业有合同示范文本的，可以优先选用，但对涉及权利义务关系的条款应当进行认真审查，并根据实际情况进行适当修改。各部门应当各司其职，保证合同内容和条款的完整准确。

4.通过统一归口管理和授权审批制度，严格合同管理，防止通过化整为零等方式故意规避招标的做法和越权行为。

5.由签约对方起草的合同，企业应当认真审查，确保合同内容准确反映企业诉求和谈判达成的一致意见，特别留意“其他约定事项”等需要补充填写的栏目，如不存在其他约定事项时注明“此处空白”或“无其他约定”，防止合同后续被篡改

6.合同文本须报经国家有关主管部门审查或备案的，应当履行相应程序。

（四）合同审核

合同文本拟定完成后，企业应进行严格的审核。

1.审核人员应当对合同文本的合法性、经济性、可行性和严密性进行重点审核，关注合同的主体、内容和形式是否合法，合同内容是否符合企业的经济利益，对方当事人是否具有履约能力，合同权利和义务、违约责任和争议解决条款是否明确等。

2.建立会审制度，对影响重大或法律关系复杂的合同文本，组织财会部门、内部审计部、法律部、业务关联的相关部门进行审核，内部相关部门应当认真履行职责。

3.慎重对待审核意见，认真分析研究，慎重对待，对审核意见准确无误地加以记录，必要时对合同条款作出修改并再次提交审核。

（五）合同签署

企业经审核同意签订的合同，应当与对方当事人正式签署并加盖企业合同专用章。该环节的主要风险是：超越权限签订合同，合同印章管理不当，签署后的合同被篡改，因手续不全导致合同无效等。

1.按照规定的权限和程序与对方当事人签署合同。对外正式对外订立的合同应当由企业法定代表人或由其授权的代理人签名或加盖有关印章。授权签署合同的，应当签署授权委托书。

2.严格合同专用章保管制度，合同经编号、审批及企业法定代表人或由其授权的代理人签署后，方可加盖合同专用章。用印后保管人应当立即收回，并按要求妥善保管，以防止他人滥用。保管人应当记录合同专用章使用情况以备查，如果发生合同专用章遗失或被盗现象，应当立即报告公司负责人并采取妥善措施，如向公安机关报案、登报声明作废等，以最大限度消除可能带来的负面影响。

3.采取恰当措施，防止已签署的合同被篡改，如在合同各页码之间加盖骑缝章、使用防伪印记、使用不可编辑的电子文档格式等。

4.按照国家有关法律、行政法规规定，需办理批准、登记等手续之后方可生效的合同，企业应当及时按规定办理相关手续。

（六）合同履行

合同订立后，企业应当与合同对方当事人一起遵循诚实信用原则，根据合同的性质、目的和交易习惯履行通知、协助、保密等义务。

1.强化对合同履行情况及效果的检查、分析和验收，全面适当执行本企业义务，敦促对方积极执行合同，确保合同全面有效履行。

2.对合同对方的合同履行情况实施有效监控，一旦发现有违约可能或违约行为，应当及时提示风险，并立即采取相应措施将合同损失降到最低。

3.根据需要及时补充、变更甚至解除合同。一是对于合同没有约定或约定不明确的内容，通过双方协商一致对原有合同进行补充；无法达成补充协议的，按照国家相关法律法规、合同有关条款或者交易习惯确定；二是，对于显失公平、条款有误或存在欺诈行为的合同，以及因政策调整、市场变化等客观因素已经或可能导致企业利益受损的合同，按规定程序及时报告，并经双方协商一致，按照规定权限和程序办理合同变更或解除事宜；三是对方当事人提出中止、转让、解除合同的，造成企业经济损失的，应向对方当事人书面提出索赔。

4.加强合同纠纷管理，在履行合同过程中发生纠纷的，应当依据国家相关法律法规，在规定时效内与对方当事人协商并按规定权限和程序及时报告。合同纠纷经协商一致的，双方应当签订书面协议；合同纠纷经协商无法解决的，根据合同约定选择仲裁或诉讼方式解决。企业内部授权处理合同纠纷，应当签署授权委托书。纠纷处理过程中，未经授权批准，相关经办人员不得向对方当事人作出实质性答复或承诺。

（七）合同结算

合同结算是合同执行的重要环节，既是对合同签订的审查，也是对合同执行的监督，一般由财会部门负责办理。

1.财会部门应当在审核合同条款后办理结算业务，按照合同规定付款，及时催收到期欠款。2.未按合同条款履约或应签订书面合同而未签订的，财会部门有权拒绝付款，并及时向企业有关负责人报告。

（八）合同登记

合同登记管理制度体现合同的全过程封闭管理，合同的签署、履行、结算、补充或变更、解除等都需要进行合同登记。

1.合同管理部门应当加强合同登记管理，充分利用信息化手段，定期对合同进行统计、分类和归档，详细登记合同的订立、履行和变更、终结等情况，合同终结应及时办理销号和归档手续，以实行合同的全过程封闭管理。

2.建立合同文本统一分类和连续编号制度，以防止或及早发现合同文本的遗失。

3.加强合同信息安全保密工作，未经批准，任何人不得以任何形式泄露合同订立与履行过程中涉及的国家或商业秘密。

4.规范合同管理人员职责，明确合同流转、借阅和归还的职责权限和审批程序等有关要求。

三、合同管理的后评估

篇3：电力设计分包合同的管理

1 设计分包合同管理的基本流程

设计合同分包管理的程序一般为:选择适合的分包方、合同洽谈、合同起草、合同评审、合同签订、合同归档。

1.1 选择适合的分包方

可通过公开招标,或在企业合格供方库中,通过邀请招标、竞争性谈判、单一来源采购等方式,在质量、资质、价格、进度、服务等方面综合考虑,选择适合的分包方。

1.2 合同的洽谈

在合同洽谈阶段,合同经办人员受部门负责人委托,主要进行如下工作:

负责合同信息的收集跟踪、可行性论证、分包方资信调查。

与分包方进行充分沟通,使分包方充分了解项目背景,如建设性质、建设规模、投产时序等,向分包方明确业主的主要需求。

与部门负责人或拟任项目经理沟通,确定分包方资源能否满足任务要求,提供的设计服务能否满足项目设计需要,判断能否履行合同以满足业主需求。

就主要合同条款与分包方沟通、协商,记录谈判情况,向部门负责人汇报有关谈判信息。

1.3 合同的起草

在合同起草阶段,合同经办人员受部门负责人委托,主要进行如下工作:

一般由发包方或以发包方为主起草,合同条款必须真实、准确、完整,明确双方权利义务,采用格式合同文本签订的合同,内容必须填写完整,不适用的条款或空白处应做标注。

在少数情况下使用分包方合同文本的,应结合具体情况和发包方利益加以修改适用,应对其中违反法律法规、显失公平或侵害公司利益的条款予以修正和拒绝。

特别提出的是,对涉及到知识产权归属问题和对相关资料的保密问题,在起草合同文本时要注意维护发包方利益。

合同的技术部分内容由项目经理负责编写。

1.4 合同的评审

合同正式签订前,合同经办人员负责评审环节的跟进。即经由合同管理人员、部门经理、公司相关管理部门如法律、财务等进行网上传阅评审。

评审人员在网上评审表中填写评审记录。评审人员发现重大错误、遗漏或不妥时,应在评审表中明确提出详细的修改意见。评审人员提出具体修改意见的,承办人员应当按照意见进行修改,修改完毕后,须经提出意见的评审人员重新确认,同意后方可进入下一环节评审,直至评审结束。

参加评审的人员要从专业和职责角度出发,使合同条款无法律和文字表述上的异议,在此基础上降低合同风险,并符合公司经济利益,在评审意见栏中签署“同意”字样。

1.5 合同的签订

经评审通过的合同,才能办理签字用印手续,未经评审或手续不全的合同不能签字盖章。在合同签订过程中,要确保合同对方当事人所签字、盖章的正确及有效。如不是企业法定代表人本人签署,合同须附授权委托书。为确保合同签订的安全,单份合同文本达二页以上的合同须加盖骑缝章。

1.6 合同的归档

合同生效后要及时将合同报送企业的合同管理的各个机构以便及时归档。合同经办人员应将合同分类、登记、留存,方便检索、查阅。

合同在实施过程中的修改、补充、变更按企业合同管理规定参照上述流程办理。

2 设计分包合同管理中存在的问题

在实际的分包合同管理工作中,从发包方的角度来说,可能遇到如下问题:

2.1 对分包方资格的考察不全面

对于分包方,特别是首次合作的分包方,由于发包方管理不严格或各种客观因素制约,导致对分包方资格考察不全面。如果分包方的资质和生产能力不能满足发包方或业主的需要,出现资质、质量、进度方面的违约情况,容易使发包方蒙受经济及信誉方面的损失。

2.2 设计分包合同签订不规范

受工期进度的制约,设计分包合同可能出现“先设计后招标签合同”的情况。分包方一旦开始设计工作,就形成了合同事实。这样一来,对一些敏感的经济条款如合同价款、付款方式等放到项目完成后谈判,使发包方在合同谈判中处于被动局面,不能达到分包的预期目的。“先设计后招标签合同”的情况下,如发包方的信誉不佳,对分包方也会造成经济损失,对分包方和发包方都带来经营风险。

2.3 分包合同履行不力

在合同执行过程中,会出现分包方履行不力的情况。为追求利益,分包方不按合同约定提供设计服务,在质量、进度方面投机取巧,对图纸交底、技术交底等工作重视程度不足,或将合同再次分包或转包给资质不足的企业赚取中间差价,导致发包方在合同履行过程中出现经营风险和法律风险。

3 加强设计分包合同管理的措施

针对上述问题,在分包合同的管理过程中,发包方可从以下几方面加强合同管理,降低风险,达到分包的预期目的。

3.1 重视招投标工作,加强对分包单位资质的考察

严格执行国家招投标相关的法律法规,重视招投标和相应的分包方选择工作,选择素质高能力强的分包方。

确定分包方后,首先要考察对方的主体资格是否合法。

签约对方为企业时,则应注意企业的下属部门不能签约。如果签订了这样的合同可能会因为主体不合格而被认定无效。看其注册资本,是否与拟签合同标的额相称;看企业经营范围,确定拟签合同业务在经营范围内;还应依据营业执照中记载的情况,对公司的办公地点、人员、固定资产等进行实地考察和确认。

确定对方主体资格合法后,还要核实对方资信情况。

资信证明文件一般包括企业简介,营业执照,效益情况,税务证明,银行信用等级证明以及单位的基本情况等资信证明资料;同时可以通过了解对方客户的评价,核实对方所提供的资信证明情况;还可以对公司的注册资本情况、会计资料、股东等进行核实。在确认有良好资信及履约能力后再与之签定合同,如果在此过程中能让对方提供履约担保则会极大的减少风险。

3.2 严密规范合同条款

在实际工作中,发包方要确保先招标签合同再设计的工作流程,这样才能在合同谈判和执行中处于主动地位。在拟定合同时,要保证合同条款严谨、周密和完善。明确约定分包方需达到的资质等级;明确要求分包方不得再次转包或分包;明确约定分包方提交的设成品必须满足评审要求方可支付合同价款;还需保留一定数量的质量保证金,确保分包方在合同有效期全过程内提供有力的售后服务。总之要尽量减少合同法律风险,将分包合同执行过程中可能出现的各种风险加以防范和解决。

3.3 强化合同的全过程管理

企业在设计分包合同的管理过程中要强化对合同的全过程管理,建立健全各项规章制度,使合同管理的各阶段工作都有章可循。可定期抽查或检查分包合同的管理情况,加强对合同管理人员能力的提升。

同时还要强化对分包方的考核,实行动态管理。分包工作完成后,合同经办部门要对分包方设计质量、设计工期、管理能力、合同履行情况和服务等方面分别做出评价,作为年度评价合格分包商内容的一部分。对表现良好的合格分包方在今后的合作中,同等条件下优先选用。对评价不合格的,取消其合格分包方资格。优胜劣汰,在分包实践中不断优化分包队伍。

3.4 提高法律意识,充分利用法律手段

在签订合同后,管理人员要密切跟踪合同履行过程中的各个环节,在对方违约或预期违约时及时采取有效法律手段,避免和减少自身损失发生。目前合同法赋予当事人在对方有违约或其他侵犯当事人权益的行为时可行使抗辩权,追究对方缔约过失责任和违约责任,进行合同保全,保护自身合法权益。要学会运用法律武器保护企业的合法利益不受侵犯。

分包工作是在市场经济大背景下分工的必然结果,在企业自有资源不能满足发展需要时,选择具有相应资质和经验的分包方协助完成任务将是一种较好的选择。这将有利于企业各类资源配置的最优化,避免资源浪费;有利于整体提升企业项目管理水平,有利于维护企业的合法权益,优化企业形象,提高企业的市场竞争力。

参考文献

[1]范冬荣.建筑工程分包合同中存在的问题及建议[J].理财,2012(04):84-85.

[2]肖毓武.工程项目分包管理存在的常见问题及对策[J].中国招标,2011(34):34-35.

[3]王振兴.公司签订合同时应注意的事项及常见的风险规避方法[S],2013.

篇4：设计合同管理办法

关键词：限额设计 石化项目 EPC总承包 价值工程

0 引言

EPC（Engineering Procurement and Construction，简称EPC）总承包模式即工程总承包单位按照合同约定，承担工程的设计、采购、施工等工程建设所有阶段的全部工作，在约定的合理工期内，最终向业主提交一个满足合同技术附件约定质量合格的工程项目。在EPC总承包模式下，业主一般会按照批准的基础设计概算控制整个工程总投资，并参照其中各装置单元建设投资，以合同价格的形式分配给各EPC合同包，随着合同的签订，也将投资控制风险转移至EPC承包商。但这并不能完全解除业主在工程总投资超出概算方面的风险，在EPC合同的执行过程中及项目的全生命周期内都需要业主做到高效管理、有效控制。而在项目投资影响的诸多因素中，作为龙头的设计占据着举足轻重的位置。据统计分析在基础设计阶段，其影响项目投资的可能性为75％～95％；在详细设计阶段，影响项目投资的可能性约为5％～35％。很明显，在项目作出投资决策后，项目投资控制的关键在于施工以前设计阶段，限额设计就是设计阶段有效的关键措施。

所谓的限额设计就是按照批准的可行性研究报告及投资估算控制基础设计，按照批准的基础设计总概算控制详细设计施工图预算，同时各专业要在保证达到施工功能前提下，按所分配的投资限额进行设计，严格控制基础设计和详细设计的不合理变更，保证总投资限额不被突破。虽然我国很早就在各个行业基建项目提出限额设计，但实际执行情况并不甚理想。这需要业主与设计方共同配合，用有限的资金投入取得最佳的社会及经济效益。

随着我国大型工程项目建设经验的积累，越来越多的工程实行了EPC总承包模式后，设计人员已经转变观念，具有了经济意识，会自觉的在合同总价内节省投资。对业主方，EPC总承包合同总价内的限额设计对于控制项目总投资意义较小，若控制不善，还会造成运行费用的增加，这就需要业主项目管理团队在推行限额设计时采取切实有效的管理措施，做好推行限额设计的技术基础性工作，加强限额管理，实行对设计阶段工程造价的有效控制。

1 做好基础设计阶段限额管理

实行EPC总承包模式后，在不产生合同变更的条件下，进入详细设计阶段时总的投资费用已基本确定，这就要求在此合同模式下详细设计阶段的限额设计预前管理。其中首要手段就是做好对整个项目投资影响最大的基础设计阶段限额管理。

1.1 将审定的可行性研究阶段的投资估算及工程量进行投资分解，按照各单位工程或专业工程划分，设立限额设计目标。限额设计的目标体现了设计标准、规模、原则的合理确定及有关概预算基础资料的合理取定，通过层层分解，实现了对投资限额的控制与管理，也就同时实现了对设计规模、设计标准、工程数量与概预算指标等各方面的控制。为配合限额设计目标的完成，设定技术上不应突破的限制值，编制项目工程统一规定，对于主要的技术要求、选材标准、配置要求做出限制，并在设计过程中严格执行。

1.2 因在限额设计中技术处于主导地位，经济处于支配地位，基础设计中要重视方案选择，对于可行性研究阶段未落实的技术方案进行多方案比选、细化。推行价值管理，利用价值工程原理V=F/C，合理分析各种方案的功能评价值（F）、充分分析全生命周期成本（C）、综合评价功能价值（V），以最低的总成本、可靠的实现项目的必要功能，从而保证限额设计的有效实施。

1.3 从本质上讲，限额设计就是控制工程设计标准、控制总的工程量。在基础设计阶段，应根据《石油化工装置基础工程设计内容规定》SHSG-033-2003的深度提交设计文件及工程量清单，其中的工程量表要求設计单位造价专业人员会签，让造价人员及早参与到设计过程中，将技术和经济有机的结合起来，及时对工程造价进行分析对比，能动地影响设计。从而保证用于EPC总承包招标的基础设计文件深度满足招标要求并做到尽可能完善，同时编制的概算尽可能详实，对后续的项目执行具有切实的指导意义。

2 控制详细设计阶段合同变更

采用EPC总承包合同模式之后，投资额以合同总价的形式转移至EPC总承包商方面。故在EPC总承包商招标及合同执行过程中，做好合同变更的预防及控制工作。在此阶段，业主的限额设计管理主要体现在设计变更的管理控制方面。通过对设计变更的有效控制，一方面避免引起过多的合同变更，直接影响项目总投资，一方面对附带合同变更的设计变更做到技术可行，经济合理。

2.1 在招标阶段，通过技术与经济的多方面权衡，综合评比技术标书和商务标书，选择最优投标方案，减少因合同本身造成的详细设计阶段非技术性合同变更。

2.1.1 加强投标文件中缺项、漏项的评审：若投标文件中产生的缺项、漏项不会使整个投标报价低于成本，投标人在澄清、说明和补正中已承认并承诺由其承担该漏项费用，可将该项对应的所有报价中最高报价计人其评标价中，但如中标，该费用不予增加。避免合同签订后出现合同纠纷，引起费用增加。

2.1.2 加强投标技术文件中工程量及计费价格的评审。审查投标技术文件中工程量是否与招标文件、基础设计文件中的工程量对应，单价的取费是否合理。防止降低工程量，而大幅提高单价现象的出现。便于执行过程中出现合同变更时，控制总变更费用。

2.2 在详细设计开始前，做好设计输入、边界条件的落实及工程统一规定更新维护，减少因业主输入条件变化、业主工程标准调整引起的合同变更。这也是业主限额设计管理的基础性工作。

根据统计数据表明，由设计直接原因引起的变更占34%；根据现场实际情况进行调整、补充、修改的占22%；由于设备提资有误，造成现场到货设备与设计不符发生的变更占18%；由于业主根据生产需求和使用条件提出的变更占13%；由于材料采购原因引起的变更占9%；由业主根据国家规定、企业统一要求提出的变更占4%，其中业主方提出变更的占到了17%。诚然，业主方引起的设计变更，可能节省投资费用，也可能造成投资增加，从而对限额设计带来负面影响。一般情况下，设计变更是不可避免的，但不同阶段的变更，其费用损失相差很大。变更发生的越早，损失越少。在EPC合同模式下，业主提起的变更会直接引起合同变更，对于项目投资带来负面影响。在不可避免的情况下，就需要在详细设计开始前或者初期在基础设计文件的基础上校核全厂系统、各专业界区条件，项目主要工艺物料、蒸汽、水平衡，维护更新项目工程统一规定，并通过设计开工会调整确定输入条件、工程设计标准，将变更损失降低至最低。

2.3 在详细设计过程中及现场施工阶段，做好设计变更的控制管理。即使业主2.2条内容做的多么充分，工程实施过程中也难免出现各式各样的设计变更。因设计处于龙头位置，多数的合同变更是由设计变更引起的，对此阶段设计变更的辨别、评估分析，控制设计变更数量是业主的限额设计管理的关键。

首先，对此阶段的设计变更进行技术审查，防止EPC总承包商设计冒进，保证工程质量。在EPC承包商内部费用控制指标的限制下，各专业会按照标准规范的底限进行设计，原本标准规范就是一个最低标准，仅能够满足标准规范称不上一个好的工程设计，这需要在设计变更的审查中注意业主工程统一规定的落实。此审查原则对详细设计图纸同样适用，从而保证建设工程满足合同要求的相关指标，并最大限度保证质量的优越。

对于重大设计变更，在技术方案可行性审查的基础上，还需要对设计变更的影响范围进行判定，控制变更范围，减少联锁反应。同时要求承包商提供变更建议方案，补充说明技术经济优选的过程。EPC总承包合同不像EPC/Turn Key合同对试运行承担全部责任，EPC总承包商在试运行阶段仅承担技术服务。在设计变更的审查中要注意防止通过设计变更将建设成本转移至试运转费用及生产成本。通过价值工程分析，全生命周期内分析成本，择优选用变更方案。

其次，评估设计变更是否存在引起合同变更的风险。对具有合同变更潜在风险的设计变更，首先对业主合同管理部门进行合同变更预警；同时要求承包商编制详细的合同变更建议方案。在合同变更建议方案中要明确变更内容、变更带来的对质量、进度、费用的影响。由业主方对合同变更建议方案进行评审，包含上述设计变更的技术审查。以合同约定的技术质量要求及项目工程统一规定约定的标准为准则，从技术、经济两个方面进行充分论证，确定是否实施变更。一般情况下，应将总的合同变更费用控制在该装置单元建设投资或者EPC合同价格的10%以内。

3 做好项目统筹计划

综合性的石油化工项目，会有多个装置单元组成，考虑承包商工作负荷，会对整个项目进行合同包划分，由不同的EPC承包商来承建。另外，众所周知，项目管理的三大要素，质量、进度、费用是相辅相成的，若一味强调进度，会同时带来费用的大幅增加。这就需要业主方制定项目总体计划，根据开试车计划安排，有序设置各EPC总承包合同的完工时间。避免在合同执行过程中，因强调进度而造成合同价格或设计变更甚至合同变更的增加。若进度计划要求不合理，承包商会在投标报价阶段加入相应的风险费用，如在条件不充分的情况下，通过保守设计来保证进度，而这些成本无疑会转嫁至投标阶段的报价中，从而保证承包商的收益。这样会反过来影响基础设计阶段工程量清单，造成本文1.3条所要求的工程量清单无实际参考意义，同时会带来2.1.2条招评标时的风险。

4 结语

设计阶段的投资控制是建设项目全过程投资控制的重点、关键环节，但在EPC合同模式下，业主不能过多的干预承包商的工作，且承包商追求利益最大化，业主在此阶段的设计投资控制处于被动阶段。故需要将管理中心前移，利用限额设计落实基础设计深度及工程量、概算准确度，同时在EPC阶段，对于设计方案、设计变更等重大事项、关键节点利用价值工程进行限额设计管理。

随着我国大型项目越来越多的实行EPC合同模式，业主在转移投资控制风险的同时，也需要注重管理的针对性，利用限额设计提高项目投资管理成效，使项目总投资处于业主的有效控制之下。

参考文献：

[1]张宝军，李合成.限额设计与工程造价控制.安阳工学院学报.2009（4）.

[2]王永平.业主在工程设计阶段投資控制研究.商品与质量.2011（4）.

[3]陈峰.价值工程在工程中项目中的应用.山西建筑.2012（2）.

作者简介：

篇5：烟台市勘察设计合同备案管理办法

烟建节科〔2011〕5号

各县市区住房和（规划）建设管理局，各施工图审查机构、勘察设计单位：

为进一步规范勘察设计市场管理，市住房和城乡建设局制定了《烟台市勘察设计合同备案实施办法》，现印发给你们，请遵照执行。

烟台市勘察设计合同备案实施办法

第一条为切实做好勘察设计市场的动态监管，规范市场行为，建立公开、公平、公正、竞争有序的勘察设计市场秩序，依据《中华人民共和国建筑法》、《建设工程质量管理条例》、《建设工程勘察设计管理条例》和《山东省建设工程勘察设计管理条例》等法规、规定，结合我市实际，制定本办法。

第二条凡在我市行政区域内从事勘察设计业务的勘察设计单位，均需与建设单位签订《建设工程勘察合同》或《建设工程设计合同》，合同签订后30日内，须到住房城乡建设行政主管部门登记备案。其中，市外勘察设计单位承担项目及本地勘察设 —1—

计单位在市中心区（芝罘区、莱山区、高新区）承担项目到烟台市住房城乡建设局备案，其它项目由各县市区住房城乡建设行政主管部门负责备案。不予受理分支机构的合同备案。

第三条进行备案的合同应为山东省统一印制的《建设工程勘察合同》或《建设工程设计合同》，合同填写完整、规范，勘察设计收费情况详细、明确，且勘察设计收费严格执行国家标准；若多家单位合作的项目，应共同备案；合同中法人必须签字，若由委托代理人签字须出具法人委托代理的授权书。

第四条合同备案报送材料

（一）本地勘察设计单位：

1、烟台市勘察设计合同备案表（附件1）；

2、《建设工程勘察合同》或《建设工程设计合同》原件和复印件，合同中须附有项目勘察、设计人员名单（附件2）。

（二）外地勘察设计单位：

1、烟台市勘察设计合同备案表；

2、当地住房城乡建设行政主管部门出具的企业诚信证明；

3、办理备案手续人员须带本人身份证和法人委托书原件；

4、工程勘察设计证书副本、工商营业执照副本的原件及复印件1份；

5、《建设工程勘察合同》或《建设工程设计合同》原件及复印件，合同中需附有项目勘察设计人员名单；

6、参加该项目勘察设计人员的职称证、注册资格证和社保

证明的原件和复印件及项目负责人的身份证复印件；

7、所有材料都要加盖单位公章，省外勘察设计单位进行合同备案时，除提交上述材料外，还应提供山东省住房城乡建设厅备案手续。

第五条合同备案办事流程

1、勘察设计单位将备案材料报送市住房城乡建设局建筑节能与科教设计科或各县市区住房城乡建设行政主管部门；

2、报送资料齐全，当日对报送材料进行审核。符合备案要求的分别在勘察设计合同、烟台市勘察设计合同备案表上加盖勘察设计备案章。

第六条所有勘察设计项目均应进行合同备案，不进行合同备案的项目，不得办理初步设计审查及施工图审查手续。

第七条各勘察设计单位要保证合同备案材料的真实性，对备案过程中弄虚作假或未进行备案就开展相关业务的，将按照《中华人民共和国建筑法》、《建设工程质量管理条例》、《建设工程勘察设计管理条例》和《山东省建设工程勘察设计管理条例》等法律法规和规定予以处罚。

篇6：设计合同管理办法

1)检查合同执行情况，

项目监理机构管理勘察设计合同规定

，

2)对合同执行中出现的偏差，提出纠正意见。

3)协助处理合同、争议和索赔。

4)协助处理合同终止事项。

2项目监理机构应对勘察设计合同变更、纠纷进行协调处 理。

篇7：设计合同管理办法

合同管理是企业管理中不可缺少的组成部分，完善的合同管理是企业健康运作的一个重要标志。由于合同形式的多样性和履行过程的多变性，许多企业对此很少有一个较好的办法来及时有效地实施合同的起草、修改、统计、监控等一系列管理工作。一个合格的合同管理信息系统应该包括签署合同方资料档案、合同资料档案的管理，合同付款处理、查询、汇总的管理，合同收款处理、查询、汇总的管理，以及合同到期未付完款、到期未收完款的全面跟踪监管控制，并具有严格的系统用户及分级权限控制，保证了企业合同数据的严格保密性。目前，很多企业采用传统的人工管理方式结合电子表格来进行合同管理，这种管理方式存在着诸多弊端，如：效率低、保密性差、电子表格容量小、关联性差、,不易于查询、更新和维护等。

2合同管理及合同管理系统

企业合同管理是指企业对以自身为当事人的合同依法进行订立、履行、变更、解除、转让、终止以及审查、监督、控制等一系列行为的总称。其中订立、履行、变更、解除、转让、终止是合同管理的内容；审查、监督、控制是合同管理的手段。合同管理必须是全过程的、系统性的、动态性的。合同管理系统，是建立在信息技术基础上，利用现代企业的先进管理思想，为企业提供决策、计划、控制与经营绩效评估的全方位、系统化的合同管理平台。

2.1合同管理的现状及发展趋势

合同管理全过程就是由洽谈、草拟、签订、生效开始，直至合同失效为止。不仅要重视签订前的管理，更要重视签订后的管理。系统性就是凡涉及合同条款内容的各部门都要一起来管理。动态性就是注重履约全过程的情况变化，特别要掌握对自己不利的变化，及时对合同进行修改、变更、补充或中止和终止。

在项目管理中，合同管理是一个较新的管理职能。在国外，从二十世纪七十年代初开始，随着工程项目管理理论研究和实际经验的积累，人们越来越重视对合同管理的研究。在发达国家，八十年代前人们较多地从法律方面研究合同；在八十年代，人们较多地研究合同事务管理；从八十年代中期以后，人们开始更多

51毕业论文网-本科生毕业设计(论文)地从项目管理的角度研究合同管理问题。近十几年来，合同管理已成为工程项目管理的一个重要的分支领域和研究的热点。它将项目管理的理论研究和实际应用推向新阶段。

2.2合同管理中存在的问题

如果合同的管理操作完全靠人工进行跟踪管理，不仅工作量大，而且难度也非常大，合同管理的工作一般由法律部门主管，业务部门兼管，而这两个部门对财务状况无法完全掌握，很难对合同进行监督和检查。即使设立专门的部门，也会大幅提高成本，不利于企业的长期发展，混合式的管理模式使得职员了解合同的履行情况非常被动，这种人工管理方式远远不能满足现代化管理的需要。

采用手工管理合同，由于涉及的部门众多，需要管理的合同要素也各不相同，因此造成信息不集中，实时性不强，导致各部门协作，业务流程组建，监控制度执行方面效率不高，费时费力等问题，具体表现在如下方面：

1)文档管理困难：传统纸质合同与电子版合同共存，但对于不同的人员想阅读参考合同时，存在查找不方便的问题。尤其是领导需要了解合同文本时需要耗费很多时间。

2)进度控制困难：由于合同数目多，参与人员多，合同进度的控制基本靠手工和普通word、excel管理已很难满足公司发展需要，并且当领导想全局或全程了解合同情况时存在很大障碍。财务人员的付款依据也与进度密切相关，但同样存在障碍。

3)信息汇总困难：采用手工或EXCEL管理时，由于不同部门的数据格式不统一，采集也不能够及时继续，汇总工作需要耗费大量时间还不一定准确。对于领导的决策时间有一定的影响。

4)缺少预警机制：缺少对合同进度、结款等关键节点的预警，不能准确地预测近期可能的收支项目，不能帮助公司进行财务规划，掌控现金流，更好地发挥资金运作。

2.3 系统实现的功能

本毕业设计要求能够设计并实现合同管理系统，主要由四大功能模块组成：客户管理模块、项目管理模块、合同信息维护模块、合同执行控制模块，各模块之间通过数据关系联系在一起，用户通过身份权限验证对该合同管理系统进行相应的处理操作。本合同管理系统旨在简化企业现实运作中的合同管理活动，将其

51毕业论文网-本科生毕业设计(论文)电子化、信息化、网络化，使用户可以便捷地通过客户终端实现异地可操作，且操作界面友好、灵活、实用、安全，可以对企业合同实现资料登记、内容修改、删除、项目进程追踪、款项状况等功能操作。此系统便于数据的集中管理，方便快捷地将合同管理功能统一化，辅助用户有效管理合同，同时满足管理人员及企业对合同的管理要求，提高工作效率。

系统设计过程中，首先要熟悉企业合同管理基本流程及功能，其次分析实现系统的设计层次，并通过创建客户管理、项目管理、合同信息维护、合同执行控制四大主要模块分区实现基于BS模式下的合同管理，前台使用Macromedia Dreamweaver8作为页面开发工具，后台数据库使用Microsoft Access2007进行编写，通过ASP语言实现动态网页，满足企业需要。

其中数据库的设计和客户端的ASP源代码编写是设计的重点和难点。合同管理系统的基础就是数据库。所以对数据库的结构设计就显得格外重要。数据库的设计工作主要包括建立管理系统的数据库，创建所需要的表。数据库应包含以下几个表：用户信息表（Users）、客户信息表（Clients）、项目信息表（Projects）、合同进展信息表（ContractProgressInfor）、合同信息表（Contract）。MIS系统

合同管理系统是一个典型的MIS系统。所谓MIS（管理信息系统--Management Information System）系统，是一个由人、计算机及其他外围设备等组成的能进行信息的收集、传递、存贮、加工、维护和使用的系统。它是一门新兴的科学，其主要任务是最大限度的利用现代计算机及网络通讯技术加强企业的信息管理，通过对企业拥有的人力、物力、财力、设备、技术等资源的调查了解，建立正确的数据，加工处理并编制成各种信息资料及时提供给管理人员，以便进行正确的决策，不断提高企业的管理水平和经济效益。MIS系统通常用于系统决策，例如，可以利用MIS系统找出目前迫切需要解决的问题，并将信息及时反馈给上层管理人员，使他们了解当前工作发展的进展或不足。换句话说，MIS系统的最终目的是使管理人员及时了解公司现状，把握将来的发展路径。一个完整的MIS应包括：辅助决策系统（DSS）、工业控制系统（IPC）、办公自动化系统（OA）以及数据库、模型库、方法库、知识库和与上级机关及外界交换信息的接口。MIS系统与传统的管理系统相比有以下优势：

1、解决结构化问题。

2、以高速度低成本完成数据的处理业务，追求系统处理问题的效率。

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3、实现一个相对稳定的、协调的工作环境。

4、应用科学的、客观的处理方法，符合实际情况。

本合同管理系统基于BS模式。传统的MIS系统的核心是CS（Client/Server——客户端/服务器）架构，而基于Internet的MIS系统的核心是BS（Browser/Server——浏览器/服务器）架构。BS架构比起CS架构有着很大的优越性，传统的MIS系统依赖于专门的操作环境，这意味着操作者的活动空间受到极大限制；而BS架构则不需要专门的操作环境，在任何地方，只要能上网，就能够操作MIS系统。这也就给交互式信息的产生创造了先决条件。使得通过互联网的信息传递更加的便捷。B/S结构是现在很先进的一种结构[4]。它的有许多的优点，如支持跨平台管理，不论是什么平台，只要装有web浏览器即可；分部无需安装和维护软件；可通过局域/广域网实时监控和管理；支持Internet组网方式等。它具备了很好的移动性，确保不同的使用者都能以最佳的方式来使用所需的系统，普通使用者只需要使用浏览器就可以在任何地方通过身份权限确认后就可以进行相关操作。Access数据库

在办公软件Office套件中，最为广大用户熟悉的是Word和Excel，因为它们功能强大且方便易用，更因为它们不仅可用于办公，还可用于个人写作和家庭记帐理财等，同为Office套件中一部分的Access，虽然有着同样强大的功能，但使用的人却相对少些，不像Word和Excel那样被人们所熟悉。

目前系统设计者一般都会用SQL Server 2000来实现数据库的设计和数据的管理。但Microsoft Access 是一个很复杂的程序,同时也是一个功能强大的数据库软件。在当前数据库领域,已有越来越多的人开始采用Access。它是一个功能强大的数据库管理系统和MIS 系统开发工具, 具有界面友好、易学易用、开发简单、接口灵活等特点。

4.1 ACCESS数据库的特点

Access 是在Windows 操作系统下,面向对象的、采用事件驱动机制的新型关系数据库管理系统。用户无需编写任何编码,仅通过简单直观的可视化操作就可以完成大部分的数据管理任务。Access 提供了表生成器、查询生成器、报表设计器等许多便捷的可视化操作工具以及数据库向导、表向导、查询向导、窗体

51毕业论文网-本科生毕业设计(论文)向导、报表向导等众多向导,可以方便地构造功能完善的数据管理系统。另外,Access 还为数据库开发人员提供了Visual Basic for Application(VBA)程序设计语言,便于高级用户开发使用。Access 可以通过ODBC 与其它数据库(如oracle、Sybase、FoxPro 等)相连,与Office 的其它组件进行数据交换与共享。在Access中, 用户可以使用Internet 标准XML/XSL 将数据快速发布到W eb, 用户可以将Access报表、窗体、表或查询导出到XML文档中, 该文档包含相关的XSL 文件供演示文稿使用。这使得用户可以通过支持HTML 4.0 的Internet 浏览器查看在Access中创建的窗体和报表。Access 吸收了Foxpro 关系数据库中最好的优点: 引入Visual Basic fo rApp lication(简称VBA)语言进行程序设计。Access 具有和Office XP 中Word、Excel、Powerpoint 相同的操作界面和环境。使Access 易学易用。

4.2“存储过程”的应用

Access具有强大的查询功能，而且可以用SQL查询语句来实现查询。通过查询,用户可以一次从一个表或若干表中同时获取数据,以及将多个表中的数据综合在一起形成新表。但是如果数据库过于庞大就会影响数据调用速度，所以就需要创建“存储过程”。

我们已经熟悉在 ASP 中通过调用 SQL Server 存储过程来执行数据库操作，不过大家是否知道，在桌面级数据库 Access 中，我们也能够创建并使用“存储过程”？事实上，Access（2000 及以上版本）中所谓“存储过程”，和 SQL Server 中的 Stored Procedure 是不能比的。它只能算是“Stored Procedure Lite”，不支持多条 SQL 语句，不支持逻辑语句等等，我也还不清楚它是不是预编译了。不过，正如同 VBScript 实现的所谓“类”仅仅具有封装性，对于代码结构的“美化”和程序重用性具有很大促进一样，Access 的“轻量存储过程”，对于规范，小出错几率的数据库操作应该也有帮助，并且性能可能会有提高。Access 中的“查询”，就扮演了“存储过程”的角色。所以创建“存储过程”就是创建“查询”。

4.3数据库使用规范

1.服务器上有关数据库的一切操作只能由服务器管理人员进行。

2.原则上每一个栏目只能建一个库，库名与各栏目的英文名称相一致，库中再

51毕业论文网-本科生毕业设计(论文)包含若干表。比较大的、重点的栏目可以考虑单独建库，库名与栏目的英文名称相一致。

3.数据库、表、字段、索引、视图等一系列与数据库相关的名称必须全部使用与内容相关的。英文单词命名，对于一个单词难以表达的，可以考虑用多个单词加下划线（_）连接（不能超过四个单词）命名。

4.不再使用的数据库、表应删除，在删除之前必须备份（包括结构和内容）。开发工具

合同管理系统前台使用Macromedia Dreamweaver8作为页面开发工具，后台数据库使用Microsoft Access 2007进行编写。通过使用ASP语言实现动态网页的效果，达到对数据库的操作以完成使用者的要求。

5.1Macromedia Dreamweaver8 Dreamweaver8 自推出以来就深受广大网页设计者的青睐，与发展早期的版本相比，Dreamweaver8包含了许多新增的功能，这些新增的功能改善了软件的易用性，并使您无论处于设计环境还是编码环境都可以方便地制作页面。

利用Dreamweaver8中的可视化编辑功能，可以方便快速地创建Web页面而无需编写任何代码。可以查看所有站点元素或资源并将它们从易于使用的面板直接拖到文档中。可以在Dreamweaver Fireworks或其他图形应用程序中创建和编辑图像，然后将它们直接导入Dreamweaver8,从而优化开发工作流程。Dreamweaver8还提供了其他工具，可以简化向Web页中添加Flash资源的过程。Dreamweaver8还提供了功能全面的编码环境，其中包括代码编辑工具（如代码、标签完成、“编码”工具栏和代码折叠）；有关层叠样式表（CSS）、JavaScript、ColdFusion标记语言（CFML）和其他语言的参考资料。Macromedia的可自由导入导出HTML技术可导入手工编码的HTML文档而不会从新设置代码的格式，可以随后用您首选的格式设置样式来重新设置代码的格式。

Dreamweaver8提供了新的标准CSS标准面板，通过新的CSS面板可以集中学习、了解和使用以可视化方式应用于页面的CSS样式。全部CSS功能已合并到一个面板集合中，并已得到增强，可以更加轻松、更有效率地使用CSS样式。使用新的界面可以更方便地看到应用于具体元素的样式层叠，从而能够轻松地确

51毕业论文网-本科生毕业设计(论文)定在何处定义了属性。

5.2ASP ASP是Active Server Pages的缩写，中文名称叫做“动态服务器页面”，服务器是所有Web站点的核心,后缀名为.asp。ASP的含义从字面上说，ASP包含三方面含义：

（1）Active：ASP使用了Microsoft的ActiveX技术。ActiveX（COM）技术是现在Microsoft软件的重要基础。它采用封装对象，程序调用对象的技术，简化编程，加强程序间合作。ASP本身封装了一些基本组件和常用组件，有很多公司也开发了很多实用组件。只要你可以在服务器上安装这些组件，通过访问组件，你就可以快速、简易地建立自己的WEB应用。

（2）Server：ASP运行在服务器端。这样就不必担心浏览器是否支持ASP所使用的编程语言。ASP的编程语言可以是VBSCRIPT和JSCRIPT。VBSCRIPT是VB的一个简集，会VB的人可以很方便的快速上手。然而Netscape浏览器不支持客户端的VBSCRIPT，所以最好不要在客户端使用VBSCRIPT。而在服务器端，则无需考虑浏览器的支持问题。Netscape浏览器也可以正常显示ASP页面。

（3）Pages：ASP返回标准的HTML页面，可以正常地在常用的浏览器中显示。浏览者查看页面源文件时，看到的是ASP生成的HTML代码，而不是ASP程序代码。这样就可以防止别人抄袭程序。

ASP内含于IIS（Internet Information Server）中，是Microsoft开发的服务器的脚本环境。通过ASP，可以结合HTML（Hyper Text Markup Language）、脚本命令和组件来创建动态、交互且高效的Web服务器应用程序。

ASP程序是以。asp为扩展的文本文件，其控制部分是用VBScript和Jscript等脚本语言来编写的。ASP的工作流程大致是：①当浏览器从Web服务器上请求。asp文件时，服务器用ASP；②ASP全部读取请求的文件，执行所以的服务器端脚本，并将脚本输出与静态HTML代码进行合并；③最终的HTML页面将在HTTP响应中传送给浏览器。

ASP程序是由文本、HTML标记和脚本组合而成的。在ASP程序中，脚本通过分隔符与文本和HTML标记区分开来。ASP用分隔符〈%和%〉包括脚本命令。由分隔符括起的命令称为主脚本命令，这些命令由主脚本语言进行处理。在ASP分隔符〈%和%〉内，可以包括主脚本语言允许的任何语句、表达式和操作符等。

51毕业论文网-本科生毕业设计(论文)ASP实际上是将标准的HTML文件扩展了一些附加特征，也像标准的HTML文件一样，包含HTML对象并且有一个浏览器解释并显示，任何可以放在HTML 中的东西—Java applets，闪烁字符串，客户端脚本，客户端ActiveX控制等。都可以放在ASP中。因此，ASP有如下几个重要特征，使之具备很强的通用性：

（1）ASP技术使用VBScript、JScript等简单易懂的脚本语言，结合HTML代码，即可快速地完成动态的Web应用程序。

（2）ASP无须编译，编写容易，由服务器的软件解释后直接执行。当执行ASP程序时，脚本程序将一整套命令发送给脚本解释器（即脚本引擎），由脚本解释器进行翻译并将其转换成服务器所能执行的命令。

（3）普通文本编辑器，如Windows的记事本，即可进行程序编辑。（4）与浏览器无关，用户端只要使用可执行HTML码的浏览器，即可浏览ASP所设计的网页内容。ASP所使用的脚本语言（VBScript、JScript）均可在WEB服务器端执行，用户端的浏览器不需要能够执行这些脚本语言。

（5）ASP能与任何ActiceX Scripting 语言相容，除了可使用VBScript或JScript语言来设计外，还可通过plug-in的方式，使用由第三方所提供的其他脚本语言，譬如Perl、PHP等。脚本引擎是处理脚本持续的COM（Component Object Model）组件。

（6）ASP的源程序不会被传到客户浏览器，因而可以避免所写的源程序被他人剽窃或篡改，提高了程序的安全性。

（7）可使用服务器端的脚本来生成客户端的脚本对象导向（Object-oriented）。（8）ActiveX Server Components(ActiveX服务器组件)具有无限可扩充性。可以使用Visual Basic, Delphi, Java, Visual C++等各种编程语言来编写所需要的ActiveX Server Component。总结

本文献综述介绍了与本课题研究相关的合同管理系统的功能，数据库数据库的实现及开发工具。并且诉述了在开发过程中的整体思路。

51毕业论文网-本科生毕业设计(论文)7 参考资料

[1] Kwok, T.;Thao Nguyen;Linh Lam;Chieu, T.;IBM Res.Div.,Hawthorne e-Business Engineering, 2007.ICEBE 2007.IEEE International Conference on

[2] 刘紫玉，王巧玲，梁普选.基于B/S模式的机关办公自动化系统的实现.[J]计算机应用研究，2004,1（12）

[3] 林杰斌，刘明德.MIS管理信息系统.北京：清华大学出版社，2006 [4] 李永，陈金仓，宋振宁．Dreamweaver8中文版范例导航．北京：清华大学出版社,2006(12):212～222 [5] 陆玉柱.Dreamweaver网页制作宝典.北京：电子工业出版社，2007.[6] 李丰年，张景松，彭俐例，李雁泽，多品种小批量型企业合同管理系统设计与实现[J].机械设计与制造，2008，（08）

篇8：合同管理系统设计与开发

随着计算机网络技术与软件设计技术的发展，越来越多的人认识到计算机网络和软件的作用。它能不断提高工作效率，减轻工作强度，使人们从繁杂的脑力劳动中部分解放出来。合同管理系统就是在这样的环境中产生的。学院院办及资产处有很多合同要存档处理，日常工作中全是纸质化的合同，管理、查询起来极度不便。此外，学院工作人员的岗位变动、合同交接，也总是存在这样或那样的问题。针对于此，笔者提出了电子化合同的想法，并开发出这个合同管理系统。

1 系统需求分析

1.1 合同字段数据分析

通过和学院资产处老师的交流与沟通，总结学院资产处对软件提出的要求主要有以下几点：(1)要有单页面录入数据的功能，并且能有图片功能;(2)具有使用项目内容、签约单位、合同号、签约日期中部分字符的检索功能;(3)具有excel表格内容的输入和输出功能;(4)具有类似于word的目录打开正文内容的功能;(5)相关正文图片可以上传至服务器的功能;(6)具有合同管理功能：合同录入、查询、打印等相关功能;(7)合同字段数据要求，如表一所示。

1.2 系统结构分析

根据资产处老师提出的要求，软件的主要结构如图一所示。合同增加部分，对应合同录入部分功能，上传图片及类似于word文档编辑功能可用fckedit编辑器来实现。合同删除部分，用来删除不必要的合同。合同查看部分，用来显示浏览已存在的合同。合同修改部分，用来修改合同里的数据，也调用fckedit编辑器，以实现图片类似于word文档的编辑功能。合同查询，用于根据某个关键字对合同进行查询。这里的查询关键字分为两类，一类是字符型关键字，直接用like进行模糊查询;一类是非字符型关键字，如日期型(签定日期)、数值型(合同金额)，这些关键字只能用大于、小于、等于进行精确查找。

2 系统设计

2.1 数据库设计

数据库部分设计，根据要求，数据库字段设计如表二所示。

2.2 合同管理页面设计

首先，建立数据库连接文件con.asp。由于合同系统要加入学院办公系统，作为一个模块，使用sql2000的数据连接代码。合同管理页面设计结构如图二所示。

2.3 合同管理系统整体设计

合同增加与修改页面合并在一个页面add.asp，对页面根传入的参数进行判断，无参数是新增合同，有参数act=edit则为合同修改。增加合同操作相对较简单，对各部分所填内容进行有效性验证，验证所填数据合法，则提交到处理页面addsave.asp。addsave首先接收表单所提交过来的数据，进行有效性验证，合法之后，通过表单提交的合同号到数据库内作个检索。如果检索结果非空，则合同号重复，返回上一页面提示用户修改;如果没有检索到相关内容，则存入数据库，提示用户增加合同成功，返回到合同主页面。如果有参数act=eidt，则认为是修改合同，首先获取合同号，查询出相应的合同数据，显示在表单对应的控件中，用户可以直接修改，但是合同号限制修改，修改完成后，用户保存数据。过程与新增合同类似。处理页面addsave.asp也以act=edit的方式判断是增加合同还是修改合同。首先获取表单传递过来的数据，进行合法性验证，如果是新增合同处理，则用合同号到数据库检索，有相应数据，则返回到增加数据页面，提示用户合同号重复，重新填写;如果没有检索到相应的合同号，则把所提交的数据写入数据库内。如果是修改页面，对数据合法性进行验证，通过验证后，直接更新合同数据。具体程序步骤如图三所示。

删除页面相对简单：在首页面点击”删”，系统弹出一个确认删除按钮，用户确认之后，进入删除页面。首先获取合同编号，验证合同号是否为空，如果合同号为空，则提示合同号丢失，返回上一页面;如果合同号验证通过，则到数据库里查询是否有合同号，如果有则删除相应合同，如果没有则提示无此合同号，返回上一页面。

查看合同页面过程和删除合同页面流程差不多，首先验证合同号是否为空，然后到数据库里查询对应合同号，查到则显示相应合同的内容，没查到则提示用户，并返回到上一页面。

查看页面内提供打印按钮，以打印该合同全部内容。

合同的查询分为两个部分：一部分为字符型字段模糊查询。通过一个下拉列表框选择要查询的字段，文本框控件输入相应的关键字，表单提交后，先进行数据的有效性验证，然后通过用字段like%关键字%的方式对合同进行模糊查找。第二部分为数值、日期型进行精确查找。同样也通过一个下拉列表框选定这些日期型或数值型字段，通过第二个操作码的下拉列表框选择大于、小于、等于等操作符，文本框输入相应的关键字，表单提交后，进行数据有效性验证。如果选的字段是数值型的，则关键字就必须是数值型;如果选的字段是日期型的，则关键字必须是日期型;而后通过大于、小于、等于进行精确查找。

合同的导出操作，则是把数据库内的数据导出到excel内，也可以通过上面查询的字符型模糊查找作为条件，导出合同相应的数据。这部分核心代码为一个select查询语句，和一个excel导出模块。

合同的导入操作，和导出操作相反，把excel里的数据导入到数据库内。由于数据库内的数据都是有一定格式的，所以要求数据导入前，先要从系统内下载导入模板，把数据填写到模板内，再进行导入操作，否则数据出错。由于导入存在很大的数据不确定性，易出错，所以要对数据进行多方面的验证。程序的主要步骤有：表单提交后，获取导入文件路径，建立一个excel的数据连接conn;用循环把数据从excel里读出来后，进行数据有效性验证;验证有效后，建立sqlconn数据连接，把excel的数据写入到sqlconn连接里，并产生导入的每条记录的导入日志，描述每条数据的导入情况，以便用户了解数据导入的具体信息，直至把excl里的数据读完为止;最后显示导入成功与否以及导入日志。

安全方面：系统每个页面都加载一个safe.asp页面和sql防注入页面，对session值进行验证，只要发现session值为空或者异常，则退出登录状态，返回到办公系统登陆首面。sql防注入页面防止sql注入入侵，并记录每次用户操作日志、登录日记，以便对用户操作情况强制留痕。

3 结束语

合同管理系统达成了学院对合同管理的基本要求。系统上线后，嵌入到学院的办公系统，用户只要有原办公系统账号，就可以直接进入合同管理模块进行相应的操作，无须做增加账号的操作，方便快捷。实现了合同数据的电子化，方便用户记录、查阅、编辑、维护合同，减少了相关工作人员的工作量，提升了工作效率。

系统用户要求不高，其实还应该对合同的阅读、修改、增加、删除各方面权限进行细化，提升合同管理系统的内部安全性。

摘要：随着计算机网络技术与软件设计技术的发展,越来越多的人认识到计算机网络和软件的作用。它能不断提高工作效率,减轻工作强度,使人们从繁杂的脑力劳动中部分解脱出来。合同管理系统就是在这样的大环境中诞生的。根据本学院资产处的要求,我们设计了这个合同管理系统。

关键词：合同管理系统,合同导入,合同导出,合同查询,合同基本操作

参考文献

[1]王恩波,张露,刘炳兴.网络数据库实用教程——SQL Server 2000[M].北京:高等教育出版社,2004.