合同管理系统设计

第一篇：合同管理系统设计

合同管理内控设计要点

一、合同管理流程

合同管理从大的方面可以划分为合同订立阶段和合同履行阶段。合同订立阶段包括合同调查、合同谈判、合同文本拟定、合同审批、合同签署等环节;合同履行阶段涉及合同履行、合同补充和变更、合同解除、合同结算、合同登记等环节。

二、 合同各环节的设计要点

(一)合同调查

合同订立前，企业应当进行合同调查，充分了解合同对方的主体资格、信用状况等有关情况，确保对方当事人具备履约能力。

1.审查被调查对象的身份证件、法人登记证书、资质证明、授权委托书等证明原件，必要时，可通过发证机关查询证书的真实性和合法性，关注授权代理人的行为是否在其被授权范围内，在充分收集相关证据的基础上评价主体资格是否恰当。

2.获取调查对象经审计的财务报告、以往交易记录等财务和非财务信息，分析其获利能力、偿债能力和营运能力，评估其财务风险和信用状况，并在合同履行过程中持续关注其资信变化，建立和及时更新合同对方的商业信用档案。

3.对被调查对象进行现场调查，实地了解和全面评估其生产能力、技术水平、产品类别和质量等生产经营情况，分析其合同履约能力。

4.与被调查对象的主要供应商、客户、开户银行、主管税务机关和工商管理部门等沟通，了解其生产经营、商业信誉、履约能力等情况。

(二)合同谈判

初步确定准合同对象后，企业内部的合同承办部门将在授权范围内与对方进行合同谈判，按照自愿、公平原则，磋商合同内容和条款，明确双方的权利义务和违约责任。

1.收集谈判对手资料，充分熟悉谈判对手情况，做到知己知彼;研究国家相关法律法规、行业监管、产业政策、同类产品或服务价格等与谈判内容相关的信息，正确制定本企业谈判策略。

2.关注合同核心内容、条款和关键细节，具体包括合同标的的数量、质量或技术标准，合同价格的确定方式与支付方式，履约期限和方式，违约责任和争议的解决方法、合同变更或解除条件等。

3.对于影响重大、涉及较高专业技术或法律关系复杂的合同，组织法律、技术、财会等专业人员参与谈判，充分发挥团队智慧，及时总结谈判过程中的得失，研究确定下一步谈判策略。4.必要时可聘请外部专家参与相关工作，并充分了解外部专家的专业资质、胜任能力和职业道德情况。

5.加强保密工作，严格责任追究制度。

6.对谈判过程中的重要事项和参与谈判人员的主要意见，予以记录并妥善保存，作为避免合同舞弊的重要手段和责任追究的依据。

(三)合同文本拟定

企业在合同谈判后，根据协商谈判结果，拟定合同文本。

1.企业对外发生经济行为，除即时结清方式外，应当订立书面合同。

2.严格审核合同需求与国家法律法规、产业政策、企业整体战略目标的关系，保证其协调一致;考察合同是否以生产经营计划、项目立项书等为依据，确保完成具体业务经营目标。

3.合同文本一般由业务承办部门起草，法律部门审核;重大合同或法律关系复杂的特殊合同应当由法律部门参与起草。国家或行业有合同示范文本的，可以优先选用，但对涉及权利义务关系的条款应当进行认真审查，并根据实际情况进行适当修改。各部门应当各司其职，保证合同内容和条款的完整准确。

4.通过统一归口管理和授权审批制度，严格合同管理，防止通过化整为零等方式故意规避招标的做法和越权行为。

5.由签约对方起草的合同，企业应当认真审查，确保合同内容准确反映企业诉求和谈判达成的一致意见，特别留意“其他约定事项”等需要补充填写的栏目，如不存在其他约定事项时注明“此处空白”或“无其他约定”，防止合同后续被篡改

6.合同文本须报经国家有关主管部门审查或备案的，应当履行相应程序。

(四)合同审核

合同文本拟定完成后，企业应进行严格的审核。

1.审核人员应当对合同文本的合法性、经济性、可行性和严密性进行重点审核，关注合同的主体、内容和形式是否合法，合同内容是否符合企业的经济利益，对方当事人是否具有履约能力，合同权利和义务、违约责任和争议解决条款是否明确等。

2.建立会审制度，对影响重大或法律关系复杂的合同文本，组织财会部门、内部审计部、法律部、业务关联的相关部门进行审核，内部相关部门应当认真履行职责。

3.慎重对待审核意见，认真分析研究，慎重对待，对审核意见准确无误地加以记录，必要时对合同条款作出修改并再次提交审核。

(五)合同签署

企业经审核同意签订的合同，应当与对方当事人正式签署并加盖企业合同专用章。该环节的主要风险是：超越权限签订合同，合同印章管理不当，签署后的合同被篡改，因手续不全导致合同无效等。

1.按照规定的权限和程序与对方当事人签署合同。对外正式对外订立的合同应当由企业法定代表人或由其授权的代理人签名或加盖有关印章。授权签署合同的，应当签署授权委托书。

2.严格合同专用章保管制度，合同经编号、审批及企业法定代表人或由其授权的代理人签署后，方可加盖合同专用章。用印后保管人应当立即收回，并按要求妥善保管，以防止他人滥用。保管人应当记录合同专用章使用情况以备查，如果发生合同专用章遗失或被盗现象，应当立即报告公司负责人并采取妥善措施，如向公安机关报案、登报声明作废等，以最大限度消除可能带来的负面影响。

3.采取恰当措施，防止已签署的合同被篡改，如在合同各页码之间加盖骑缝章、使用防伪印记、使用不可编辑的电子文档格式等。

4.按照国家有关法律、行政法规规定，需办理批准、登记等手续之后方可生效的合同，企业应当及时按规定办理相关手续。

(六)合同履行

合同订立后，企业应当与合同对方当事人一起遵循诚实信用原则，根据合同的性质、目的和交易习惯履行通知、协助、保密等义务。

1.强化对合同履行情况及效果的检查、分析和验收，全面适当执行本企业义务，敦促对方积极执行合同，确保合同全面有效履行。

2.对合同对方的合同履行情况实施有效监控，一旦发现有违约可能或违约行为，应当及时提示风险，并立即采取相应措施将合同损失降到最低。

3.根据需要及时补充、变更甚至解除合同。一是对于合同没有约定或约定不明确的内容，通过双方协商一致对原有合同进行补充;无法达成补充协议的，按照国家相关法律法规、合同有关条款或者交易习惯确定;二是，对于显失公平、条款有误或存在欺诈行为的合同，以及因政策调整、市场变化等客观因素已经或可能导致企业利益受损的合同，按规定程序及时报告，并经双方协商一致，按照规定权限和程序办理合同变更或解除事宜;三是对方当事人提出中止、转让、解除合同的，造成企业经济损失的，应向对方当事人书面提出索赔。

4.加强合同纠纷管理，在履行合同过程中发生纠纷的，应当依据国家相关法律法规，在规定时效内与对方当事人协商并按规定权限和程序及时报告。合同纠纷经协商一致的，双方应当签订书面协议;合同纠纷经协商无法解决的，根据合同约定选择仲裁或诉讼方式解决。企业内部授权处理合同纠纷，应当签署授权委托书。纠纷处理过程中，未经授权批准，相关经办人员不得向对方当事人作出实质性答复或承诺。

(七)合同结算

合同结算是合同执行的重要环节，既是对合同签订的审查，也是对合同执行的监督，一般由财会部门负责办理。

1.财会部门应当在审核合同条款后办理结算业务，按照合同规定付款，及时催收到期欠款。2.未按合同条款履约或应签订书面合同而未签订的，财会部门有权拒绝付款，并及时向企业有关负责人报告。

(八)合同登记

合同登记管理制度体现合同的全过程封闭管理，合同的签署、履行、结算、补充或变更、解除等都需要进行合同登记。

1.合同管理部门应当加强合同登记管理，充分利用信息化手段，定期对合同进行统计、分类和归档，详细登记合同的订立、履行和变更、终结等情况，合同终结应及时办理销号和归档手续，以实行合同的全过程封闭管理。

2.建立合同文本统一分类和连续编号制度，以防止或及早发现合同文本的遗失。

3.加强合同信息安全保密工作，未经批准，任何人不得以任何形式泄露合同订立与履行过程中涉及的国家或商业秘密。

4.规范合同管理人员职责，明确合同流转、借阅和归还的职责权限和审批程序等有关要求。

三、 合同管理的后评估

合同作为企业承担独立民事责任、履行权利义务的重要依据，是企业管理活动的重要痕迹，也是企业风险管理的主要载体，为此，合同管理内部控制指引强调企业应当建立合同管理的后评估制度。企业应当建立合同履行情况评估制度，至少于每年年末对合同履行的总体情况和重大合同履行的具体情况进行分析评估，对分析评估中发现合同履行中存在的不足，应当及时加以改进。

第二篇：标识系统设计合同范本

天一印象广告设计制作有限公司合同文本

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设计委托合同书

项目名称：标识系统设计项目

(甲方)：

(乙方)：北京天一印象广告设计制作有限公司

依据《中华人民共和国合同法》和有关法规的规定，乙方接受甲方的委托， 就

“” 设计事项，双方经协商一致，签订本合同，信守执行：

一、标识系统名称及设计要求

1、标识系统名称：标识系统

2、整体风格要求：标识系统设计风格主要结合项目整体建筑风格和独特的地理优势，以法式、意大利式及西班牙风格的设计理念为主。突出独特的湖滨生态优势和别墅岛屿文化。标识系统的设计结合风格元素的搭配、组合(颜色、形状、尺寸、布局等)，不但要到达行进指引、提醒提示、景观描述等服务作用，更要在此基础上，让行人理解项目中“墅在湖中，湖在墅中”的寓意。通过此标识系统呈现出项目“环保、生态、低碳、国际化居住区”等世界最领先的规划设计理念，画龙点睛突出价值体系。

二、标识系统设计内容及范围

1、标识系统的规划布局设计：了解甲方相关部门的需求和建议，确定标识系统布局方案及标识系统分级方案,各级标识系统的特征要素及亮点;进行标识系统的平面布局, 竖向关系组织，交通组织及视线组织。

2、标识系统效果图设计：在标识系统布局设计阶段确认的原则下，乙方根据前期布局进进行标识系统分级方案设计。此阶段乙方应充分考虑各级系统的作用及展示效果，合理组织标识系统序列、相互关系以及周边的各种建筑及景观元素，讨论并确定标识要素的尺度、材质、色彩等主要特征，确定软景效果及风格基调。确定标识系统分级和类别，各级各类别标识系统的数量及安装位置。

3、标识系统深化设计阶段：在标识效果图的设计方案确定后，进行标识系统深化设计。此阶段乙方需与建筑师协调有关平面、立面资料，根据最新建筑及工程相关信息，讨论相关的建筑及景观设施元素材料使用;与项目各专业工程师协调有关结构设施、地下管线、户外照明设施、水景循环系统等相关问题，完成各级标识的施工深化方案。

4、标识系统布点图一套，标识系统设计效果图一套，标识系统整体设计深化图一套. 5本次合同设计范围为项目的导视系统。

三、付款方式

1、本次设计费用总计为：人民币￥元，(大写：圆整)。

2、

四、设计作品的交付时间及交付方式：

乙方需在双方约定的时间(合同签订后工作日)内完成设计方案。因甲方未按合同付款或反复提出修改意见导致乙方工作不能按时完成时，可延期执行，延期时间由双方协商确定。

五、知识产权约定：

1、甲方在未付清所有委托设计制作费用之前，乙方设计的作品著作权归乙方，甲方对该作品不享有任何权利。

2、甲方将委托设计制作的所有费用结算完毕后，甲方拥有作品的所有权、使用权和修改权。

六、双方的权利义务：

甲方权利：

1、甲方有权对乙方的设计提出建议和思路，以使乙方设计的作品更符合甲方企业文化内涵。

2、甲方有权对乙方所设计的作品提出修改意见;

3、甲方在付清所有设计费用后享有设计作品的所有权、使用权和修改权;

甲方义务：

1、甲方有义务按照合同约定支付相关费用;

2、甲方有义务提供有关企业资料或其他有关资料给乙方;

乙方权利：

1、乙方有权要求甲方提供有关企业资料供乙方设计参考;

2、乙方有权要求甲方按照合同约定支付相应款项;

3、乙方对设计的作品享有著作权，有权要求甲方在未付清款项之前不得使用该设计作品：

乙方义务：

1、乙方需按照甲方的要求进行作品设计与制作。

2、乙方需按照合同约定按时交付设计制作作品。

七、违约责任：

1、甲方在设计作品初稿完成前终止合同，其预付的费用无权要求退回;甲方在乙方作品初稿完成后终止合同的，应当支付全额的设计费用。

2、乙方如无正当理由提前终止合同，所收取的费用应当全部退回给甲方。

八、合同纠纷解决方式：

与本合同有关的或履行本合同发生的一切争议，甲乙双方应协商解决;协商不成时，双方同意提交北京市西城区人民法院诉讼解决。

本合同一式两份，甲乙双方各执壹份，具有同等法律效力。对本合同的任何涂改、删除、增添均无效。本合同自甲乙双方签字盖章之日起生效。

甲方：乙方：北京天一印象广告设计制作有限公司 (盖章)(盖章)

法人/授权代表(签字)：法人/授权代表(签字)：

联系电话：联系电话：

2013年月日

第三篇：VI系统委托设计合同书

委 托 设 计 合 同 书

委托方：

设计方：

根据《中华人民共和国合同法》及相关法规的规定，本着友好平等、互利的原则，经双方协商一致签订本合同并信守下列条款，双方共同严格履行。

一、甲方承诺乙方为所有印刷品类采购独家供应商。

二、乙方负责设计以下项目内容：

A-

1、酒店象征标识系统

1、酒店标志图形释意

2、酒店标志图形标准制图

A-

2、酒店标准组合系统

3、 标志与标准中、英文组合

4、 标志与标准中、英文组合标准制图

5、 标志与标准中、英文横式组合

6、 标志与标准中、英文横式组合标准制图

7、 标志与标准中、英文竖式组合

8、 标志与标准中、英文竖式组合标准制图

9、 标志图形、中文横式组合

10、标志图形、中文横式组合标准制图

11、标志图形、中文竖式组合

12、标志图形、中文竖式组合标准制图

13、标志图形、英文横式组合

14、标志图形、英文横式组合标准制图

15、标志图形、英文竖式组合

16、标志图形、英文竖式组合标准制图

17、标志图形、中英文变化组合标准

18、标志图形、企业中、英文全称(横、竖)组合

19、标志图形、企业中、英文全称(横、竖)组合标准制图

20、标志图形与中、英文基本要素(企业全称、地址、电话等)组合规范

A-

3、酒店标准字系统

21、中文标准字(标准型、修正型)及标准制图

22、英文标准字(标准型、修正型)及标准制图

23、英文标准字笔划规范

24、中、英文标准字笔划规范标准制图

A-

4、标准色系统

25、标准色应用效果

26、标准色色值

27 A-

5、辅助图形

28 A-

6、辅助图形及规范应用

29 A-

7、基础元素应用规范

30、酒店标志图形的误用范例

31、标志图形与中、英文组合的误用范例

32、标志图形与中、英文组合(全称)的误用范例

33、色标再生工具

34、基本组合再生工具

35、酒店指定印刷字体

36、酒店象征标识与中、英文标准字的规范组合格式，四周最小预留空间、

37、酒店象征标识在明度色环上的变化

38、酒店象征标识与中、英文标准字之色彩组合

39、酒店辅助图形

40、酒店吉祥物

B、VI视觉系统应用识别设计

B-1办公用品类

41、名片

42、信封(中、西式、航空)

43、稿笺

44、便笺

45、传真稿笺

46、资料袋

47、地址贴纸

48、酒店卡片

49、新闻稿信纸

50、酒店请事柬、信封

51、书报架

52、公布栏

53、部门标识牌

54、铅笔、圆珠笔

55、员工胸牌

B-2酒店标示牌的设计元素提供及参考

B-3 酒店客房部低值易耗品形状、包装、颜色等设计规范。

(卫浴用品须由专业厂家定材质及设计，我们提供设计元素及应用规范)

B-4交通运输类：

56、业务用车

57、商务车

58、厢型货柜车

59、旅行车

60、大客车

61、小客车

C、酒店前台客用印刷品设计

三、乙方负责在个工作日内完成以上所有设计项目。即年月日至年月

日完成初稿。

四、由于甲方提供资料不全或首付款不及时而延误时间，则交稿日期相应顺延。

五、所有方案经甲方审议通过后，乙方提供酒店视觉识别系统VI手册册电子文件份交给甲方。

六、以上所有设计费用为人民币元，甲方于年月日首付设计

费用元，余款在所有设计项目完成时一次性付清。

七、甲方付清所有设计费用，乙方提供书面使用授权，甲方可广泛应用所有设计方案。

八、印刷合同成立后，乙方开始着手印刷品系列设计。(包括酒店前厅部、客房部、财务部、销售部、行政

人事部、采购部、工程部、餐饮部、KTV康乐部、保安部等各部门所需各类票据、单据、客用印刷品、内部印刷品之规范设计。)

九、所有印刷品经确认后，甲、乙双方协商详细数量及各项报价，另行签订印刷品加工承揽合同。

十、本合同一式四份，双方各执两份存查。未尽之事宜，双方应本着互惠互利及诚信原则进行友好协商处

理。.协商末果交由长沙仲裁机构处理.

甲方：乙方：

代表：代表：

日期：日期：

第四篇：VIS（企业视觉识别系统）策划、设计合同书

Visual Identity

2013年月日

合同编号：

VIS(企业视觉识别系统)策划、设计合同书

甲方(委托方)：

地址：电话：

乙方(执行方)：

地址：电话：

经甲乙双方协商，乙方为甲方设计VIS企业视觉识别系统(内容参考附件)，并

达成以下协议：

1、甲方全权委托乙方为其公司导入企业视觉识别系统，并用 的时间对

其视觉识别系统进行有效的执行(执行过程中所涉及到的其他与VIS相关的项目，如企业画册、年报、等相关设计，费用需双方协商);

2、甲方在年月前为其企业导入视觉识别系统中的基础部分(包

括企业标识、标准颜色、中英文标准字体、标志字体组合规范、标志字体禁止组

合规范示例等)年月至年月为乙方对甲

方企业视觉系统的执行阶段;

3、乙方需在 年月前整理一套符合甲方企业的视觉识别系统一套

交付甲方在未来的运营中作执行参考依据;

该项目费用分为两个部分，即视觉识别系统VIS导入及视觉识别系统VIS的执

行(顾问);

项目总费用合计：万元整(大写：

整)

1、本合同签订后，甲方即向乙方支付合同总费用50%，即人民币￥ (大写：元整)

2、基础系统部分导入确认完毕付项目总额的30%即

人民币￥万元整(大写：元整)

3、VI规定内容整理完成;甲方需向乙方支付项目总额的10%，即人民币￥元整(大写：元整)

4、跟踪服务期内分两次付余款，日期分别为年月元整(大写：元整)，年月日付余款人民币￥万元整(大

写：

元整)

1.方需在规定时间

年月至年月完成甲方公司VI

规定内容的整理工作，并报予甲方签字认可。

2.甲方有责任全力配合乙方开展本合同所规定的工作，并根据乙方需要提供相

关资料。

3、因版权、文责所引发的法律责任，经济纠纷全部由甲方承担。

1、乙方对设计完成的作品享有著作权。甲方将委托设计的所有费用结算完毕后，

乙方可将作品著作权转让给甲方(需另行签订转让合同)。

2、甲方在未付清所有委托设计费用之前，乙方设计的作品著作权归乙方，甲方

对该作品不享有任何权利。

3、甲方在余款未付清之前擅自使用或者修改使用乙方设计的作品而导致的侵权，

乙方有权依据《中华人民共和国著作权法》追究其法律责任。

本合同签订后，甲乙双方均应全面的履行本合同;

因VI策划是乙方智力成果整体的体现，其工作特点并没有明显的阶段性，乙方

在开始着手策划时就已经在全面的履行合同，鉴于此，甲方承诺如提前终止合同，

仍承担向乙方支付全部合同款的义务(甲乙双方一致同意终止的除外)

。a

甲乙双方如因履行本合同发生纠纷，应当友好协商解决，协商不成的，甲乙双方

任何一方均可向合同签发地仲裁委员会提请仲裁解决。

同附件为本合同一部分，本合同壹式贰份，自双方签字盖章之日起生效，甲方执

贰份，乙方执壹份，具有同等的法律效力。

甲方：乙方：

代表签字：代表签字：

签章：签章：

时间：年月日时间：年月日

第五篇：VI设计合同书合同

VI设计合同书

甲方： 乙方：

依据《中华人民共和国合同法》和有关法规的规定，乙方接受甲方的委托，就公司"街角咖啡”品牌形象设计报价事项，双方经协商一致，签订本合同，信守执行：

一、委托之事项：

甲方委托大唐广告限公司为其公司设计"街角咖啡”品牌形象 项目内容：

1、品牌LOGO设计，包括品牌LOGO设计，标准字设计，颜色定位。

2、品牌店面形象设计

3、品牌店员服装设计(帽子、围裙)

4、品牌文化故事

5、品牌宣传册设计 具体项目内容包括：

1：企业标志设计 □ 企业名称

□ 企业标志及标志创意说明 □ 标志墨稿 □ 标志反白效果图 □ 标志方格坐标制图

2：企业标准色(色彩计划) □ 企业标准色(印刷色)

□ 辅助色系列 3：企业专用印刷字体 □ 企业专用印刷字体 4：基本要素组合规范 □ 标志与标准字组合多种模式

5：用品设计

□ 名片

□ 纸杯 □ 咖啡杯、杯垫 餐巾纸

6：员工服装、服饰规范 □ 员工(帽子/围棋) 7：标志符号指示系统 □ 户外招牌 □ 门牌

8：销售店面标识系统

□ 店面横、竖、方招牌 □ 店内背景板(形象墙) □ 吧台 □ 店内环境

二、委托设计费用：

设计总价为：人民币______________元(大写：______________________)

三、付款方式：

1、甲方需在合同签订之日起两个工作日内将委托设计总费用的 %付给乙方(乙方收到甲方的款项后作为设计的开始时间);

2、设计完成后，甲方需在三天内由代理人签名或盖章确认(以传真方式确认同样有效)，乙方以此为定稿，确认后甲方应当即付清设计费用的全部余款。

三、设计的时间：

1、乙方需在_ 个工作日内设计出甲方的初稿;

2、设计完成的时间为___个工作日(由甲方原因耽误的时间，完稿时间应顺延)。

四、知识产权约定：

1、乙方对设计完成的作品享有著作权;

2、甲方在余款未付清之前对该作品不享有任何权利;甲方在余款未付清之前擅自使用或者修改使用乙方设计的作品而导致的侵权，乙方有权依据《中华人民共和国著作权法》

追究其法律责任;

3、未被甲方采用的方案，知识产权仍归乙方所有;

4、在乙方为甲方提供设计方案后，若因甲方公司名称或商品名称变化而变更设计方案，视其为新方案设计，甲方应另向乙方支付50%的设计合同款作为预付款，乙方重新开始设计;

5、甲方收到乙方设计初稿，提出与设计方案所属性质不同设计要求，视其为新设计方案，甲方应另向乙方支付50%的设计合同款作为预付款，乙方重新开始设计。 五 、双方的权利义务： 甲方权利：

1、甲方有权对乙方的设计提出建议和思路，以使乙方设计的作品更符合甲方企业文化内涵;

2、甲方有权对乙方所设计的作品提出修改意见;

3、甲方在付清所有设计费用后有权要求签订著作权转让合同，以享有设计作品的所有权利; 甲方义务：

1、甲方按照合同约定支付相关费用;

2、甲方有义务提供有关企业资料或其他有关资料给乙方。 乙方权利：

1、乙方有权要求甲方提供有关企业资料供乙方设计参考;

2、乙方有权要求甲方按照合同约定支付相应款项;

3、乙方对设计的作品享有著作权，甲方在未付清款项之前不得使用该设计作品。 乙方义务：

1、乙方需按照甲方的要求进行作品设计;

2、乙方需按照合同约定按时交付设计作品。

六、违约责任：

1、甲方在乙方作品初稿完成后终止合同的，应当支付全额的设计费用;

2、乙方如无正当理由提前终止合同，所收取的费用应当全部退回给甲方。

七、不可抗力因素：

甲乙任何一方由于不可抗力，不能履行合同时，由双方协商解决。确实无法调节，

则根据合同法办理。

八、合同生效：

1、本合同需由甲乙双方签字或盖章后，以双方最后签字日期为生效日;

2、本合同一式两份，甲乙双方各持对方签字(盖章)合同一份，均具有同等法律效力。

甲 方： 电 话：

代表签字：

乙 方：泰安大唐广告有限公司 电 话：0538—8886566

代表签字：

签订日期： 年 月 日