标准化办公室工作职责

标准化办公室工作职责（共9篇）

篇1：标准化办公室工作职责

办公室文秘工作标准

本标准实适用于于本段文秘工作岗位

1、职责范围

1.1、受办公室主任直接领导。

1.2、负责段领导会议及讲话文稿的起草、记录工作。

2、工作内容与要求

2.1、及时准确做好段领导，每次会议、讲话的文字记录工作。

2.2、起草好段领导每次会议讲话文稿。

2.3、及时收集段一线车间、工区生产生活资料，做好行政对内和对外的宣传报道工作。

2.4、完成领导交给的临时工作。

3、责任与权限

3.1、对行政对外宣传报道有审查权。

3.2、对因工作失职、失误造成的不良后果或影响负责。

4、人员资格要求

4.1、具有本科文化程度，接受过行政文秘管理工作培训。

4.2、遵纪守法、工作仔细认真，作风严谨，责任心强，认同企业文化。

5、检查与考核

5.1、检查内容：按本标准第二章逐项进行检查。

5.2、考核办法：执行段劳动人事考核办法

篇2：标准化办公室工作职责

示范城市领导小组办公室近期工作要点

一、组建市旅游标准化领导小组办公室，明确责任分工，搭建工作专班

1、起草市旅游标准化领导小组办公室（以下简称“市旅游标准化办”）组成及职责分工的文件，送市政府审签，以领导小组文件下发。

2、确定专班人员（暂定8人）：旅游局抽调4人、三峡旅游新区管委会抽调2人、市质监局抽调1人，市广电局旅游频道记者1人，集中办公。

3、《宜昌市创建全国旅游标准化示范城市实施方案》有责任的 27 个部门，迅速落实分管领导和对口科室、具体责任人、联系方式，报市旅游标准化办。其中，工作任务较重的12个部门（市委宣传部、市发改委、市财政局、市交通局、市住建委、市商务局、市文化局、市城管局、市体育局、市环保局、市食品药品监管局、三峡旅游新区管委会），各落实1名专人参与专班工作，集中办公与分散办公相结合。

4、市旅游局负责落实办公场所，配备必要的办公设施、用品（目前已落实旅游广场6楼办公室，约110平米）。完成标准化领导小组公章、文头的印制。

二、确定参与旅游标准化创建工作的试点企业

1、参与创建的试点企业，《工作标准》明确要求有51

家以上企业参与。根据我市情况，市旅游局建议选择80家左右企业。范围为：①旅游行业49家，其中，旅行社12家、旅游景区12家、星级饭店15家，星级农家乐企业10家；②旅游相关行业31家，其中，旅游餐馆14家、旅游购物企业6家、旅游娱乐企业3家、旅游汽车服务企业3家、旅游船服务企业2家，休闲旅游示范点3家。目前，旅游行业49家已经确定，旅游相关行业的31家，需要各相关部门尽快提交名单，市旅游标准化办汇总后报领导小组确定。

2、结合我市情况，须选择创建条件好的县市区重点推进标准工作，确保验收通过。建议：除各城区政府外，夷陵区、秭归县、长阳县、远安县4县区作为重点予以推进。

三、各成员单位拟定具体工作方案，召开动员会议

1、各成员单根据《实施方案》要求，制定旅游标准化具体工作方案，报市旅游标准化办备案。市旅游标准化办据此制定分解落实任务清单，报领导小组。

2、组织召开动员会，可与标准化工作培训同步进行。

3、尽快落实各部门2015年旅游标准化工作经费和项目经费。须重点安排的项目：旅游集散中心、旅游咨询中心、旅游厕所新建改造提升、旅游购物场所和旅游娱乐场所建设等公共服务设施建设项目。

四、拟定出台《旅游标准化创建工作奖励扶持办法》 市旅游局、市财政局尽快拟定具体方案，市政府审定后以标准化领导小组文件下发。

五、搞好与实施阶段的任务对接

1、抓紧起草3个基础性文件：《宜昌市旅游标准化发展规划》、《宜昌市旅游标准化工作管理办法》及《宜昌市旅游业标准体系表》提交领导小组讨论；

2、制定旅游标准化大规模培训实施方案，分门别类开展培训工作，印制《旅游标准化资料汇编》（分行业编制印发），发放各相关部门，为下一步集中培训做好基础工作。

六、抓好旅游标准化宣传和信息工作

1、大氛围营造。制定旅游标准化工作宣传总体方案，分步运行，重点是做好与市内主要新闻媒体的对接，进行系列宣传。与市广电局对接，利用商务旅游频道进行系列宣传。

2、做好与国家旅游局“全面推进旅游标准化试点信息交流平台”的对接，及时向省旅游局报送相关信息。

3、征集发布创建标准化宣传口号，设计制作各类标准化创建宣传海报，由各县市区、各成员单位按要求制作张贴。

3、编印《旅游标准化创建工作简报》，及时反映和发布市直各相关部门、各县市区、各试点企业工作情况，每月不少于两期，简报及时报省局、市两办和相关领导。

七、适时组织外出考察学习

1、根据《实施方案》的要求，实地考察学习三个及以上示范城市（该项工作任务分值为15分），具体考察时间、地点待定。

2、参与对象：市旅游标准化办工作人员、重点工作部

篇3：标准化办公室工作职责

一、指导思想

深入贯彻落实党的十八大精神, 牢牢把握科学发展这个主题和加快转变发展方式这条主线, 以完善标准体系、提升标准质量、强化实施效果为抓手, 改革创新、突出重点、完善政策、提升能力, 努力开创交通运输标准化工作新局面, 保障工程建设、提高产品质量、提升服务水平, 促进交通运输安全发展、高效发展、协调发展、创新发展。

二、总体目标

到2020年, 基本形成覆盖交通运输各领域的标准体系, 交通运输标准管理机制更加完善, 标准化发展能力显著提高, 标准质量和实施效果明显提升, 标准化对交通运输发展的技术支撑和基础保障作用进一步显现, 适应交通运输转型发展的需要。

——基本形成完善的交通运输标准体系, 综合运输、现代物流、工程建设、城市客运、交通安全、节能减排、信息化等重点领域标准配套齐全。

——基本形成机构健全、职责明确、协调顺畅的标准化管理机制。国家标准、行业标准、地方标准及企业标准之间的协调性进一步增强。

——基本建立标准与计量、认证认可、检验检测、产品质量抽查有机协调、相互促进的工作机制, 标准实施监督力度进一步加大, 实施效果明显提高。

——培养造就一支精通专业技术、熟悉标准化规则的人才队伍, 标准化专业技术机构综合实力显著增强。

三、完善管理机制

(一) 强化政府对标准化的主导作用。

各级交通运输主管部门要在政策法规制定、标准体系建设、标准信息公开等方面做好统筹指导工作。发挥政府对关键共性、基础类、公益类标准的主导作用, 强化对标准制修订的质量管理和标准实施的监督管理。

(二) 发挥企业在标准化中的主体作用。

对能够通过市场配置资源的领域, 充分发挥企业在标准需求、投入、制定和应用中的主体作用, 支持企业加强标准化工作, 鼓励企业制定联盟标准。鼓励行业协会、学会发挥在标准化工作中的桥梁纽带作用。

(三) 加强对标准化工作的组织领导。

各级交通运输主管部门要切实提高对标准化工作的认识, 将标准化作为科学发展、转型发展的一项重要抓手, 抓紧制定相关制度政策, 为交通运输标准化工作创造良好环境。

(四) 完善标准化工作协调机制。

着眼综合运输体系发展, 研究建立相互协调配合的标准化工作机制。建立行业标准化管理部门与业务管理部门、行业协会、企业等利益相关方的协调沟通机制。加强对交通运输地方标准工作的协调与指导, 建立地方标准的信息报送制度。

(五) 完善标准立项和审查机制。

完善以需求为导向的立项机制, 加强标准立项协调工作, 提高立项的科学性和公正性。完善标准审查和发布机制, 增强制修订过程的公开透明性。

(六) 促进标准化与科技创新紧密结合。

制定推动标准化与科技创新紧密结合的政策措施, 加强科技项目和标准项目立项的协调, 充分发挥标准对科技项目立项的引导作用, 鼓励科研机构和科技人员参与标准化工作, 促进科技成果快速转化应用, 提高标准的技术水平。

四、着力推进重点工作

(一) 统筹规划交通运输标准体系。

研究制定交通运输标准化发展规划和交通运输标准体系, 完善工程建设、道路运输、城市客运和智能交通等各标准化技术委员会的标准体系, 根据需要制定重点领域标准体系。强化国家标准、行业标准、地方标准之间的协调性, 从源头上避免有关标准之间重复、交叉和矛盾问题。

(二) 建立综合运输标准体系。

组织开展综合运输标准体系研究工作, 重点加强综合客货运枢纽、运输装备、多式联运、信息交换等方面的标准制修订, 促进不同运输方式之间的有效衔接与协同发展, 提高综合运输一体化服务水平。

(三) 建立绿色交通标准体系。

组织开展绿色交通标准体系研究工作, 重点加强节能减排、资源节约、环境保护、循环利用等方面的标准制修订, 提高交通运输绿色发展的水平。

(四) 完善交通运输服务标准体系。

从满足人民群众安全便捷出行需求出发, 完善交通运输服务标准体系, 重点加强服务设施、服务规范、服务质量、出行信息等客运服务标准的制修订;从提高物流服务效率和水平出发, 重点加强物流设施设备、物流公共信息和社会化物流服务标准制修订。

(五) 加快重点领域标准制修订。

围绕发展现代交通运输业的战略任务和重大需求, 突出优先主题和重点领域, 注重改善民生、社会关注、行业急需的标准制修订, 加快现代物流、工程建设、交通安全、城市客运、信息化等重点领域标准制修订。

(六) 加强标准实施的监督管理。

充分发挥标准化技术委员会、行业协会的组织作用, 创新标准宣贯方式。完善标准实施反馈机制, 强化标准与计量、认证认可、检验检测、产品质量抽查等工作的协调联动。建立标准一致性、符合性审查机制与标准评价制度, 加强评价结果的运用, 将评价结果及时反馈到标准立项、起草、复审等环节中, 形成标准化工作的良性循环。

(七) 积极参与国际标准化活动。

加强国际标准跟踪研究, 积极引进、消化和吸收国际先进标准。鼓励和支持相关机构参与国际标准化活动。积极推动我国交通运输标准走向国际, 全面提高标准的国际化水平, 提升企业在“走出去”战略实施中的核心竞争力, 增强我国在交通运输优势领域国际标准制修订中的话语权和影响力。

(八) 强化标准化工作的信息化建设。

建立标准化信息共享及服务机制, 搭建标准化信息公共服务及工作平台, 整合现有资源, 为各级交通运输主管部门、标准化技术委员会、企业以及利益相关方提供信息互通及资源共享的渠道, 提升标准化工作的信息化水平。

(九) 促进标准化工作的能力建设。

推动标准化从业人员培训的制度化、系统化、常态化, 加强专家队伍建设。优化标准化技术委员会布局, 规范标准化技术委员会的运行管理。研究建立激励机制, 调动全行业参与标准化工作的积极性。

(十) 积极筹措标准化工作经费。

篇4：标准化办公室工作职责

5S是指整理（SEIRI）、整顿（SEITON）、清扫（SEISO）、清洁（SEIKETSU）和素养（SHITSUKE）五个项目，因日语的拼音均以“S”开头，英语也是以“S”开头，所以简称5S。

5S起源于日本，是指在生产现场中对人员、机器、材料、方法等生产要素进行有效的管理，这是日本企业独特的一种管理办法。1955年，日本的5S的宣传口号为“安全始于整理，终于整理整顿”。当时只推行了前两个S，其目的仅是为了确保作业空间和安全。到了1986年，日本的5S著作逐渐问世，从而对整个现场管理模式起到了冲击作用，并由此掀起了5S的热潮。

第二次世界大战后，日本企业将5S运动作为管理工作的基础，推行各种品质的管理手法，产品品质得以迅速提升，奠定了经济大国的地位，而在丰田公司的倡导推行下，5S在塑造企业形象、降低成本、准时交货、安全生产、高度的标准化、创造令人心旷神怡的工作场所、现场改善等方面发挥了巨大作用，逐渐被各国的管理界所认识。

我国也已开始着手现场管理国家标准的研制。“根据国家标准化管理委员会下达的国家标准制、修订项目计划，全国质量管理和质量保证标准化技术委员会（SAC/TC151）已完成《现场管理准则》国家标准征求意见稿的起草工作，项目编号为20110182-Z-469。”

一、办公室5S管理内容

（一）桌面位置摆放规范

（二）办公桌抽屉整理规范

（三）5S管理制度检查表

（四）办公区工作纪律规定

（五）办公区域环境卫生管理

（六）办公室安全管理

以下就这六个方面的5S管理要求和操作作一介绍，这里结合办公环境特点对原标准作了一些改动，因为原标准更适合生产现场而不是办公环境。

二、五个标准

（一）整理

定义：区分要与不要的物品，现场只保留必需的物品，根据需要的频率安排摆放位置。

目的：① 改善工作环境和增加工作面积；② 现场无杂物，行道通畅，提高工作效率；③ 减少磕碰的机会，保障安全，提高质量；④ 消除管理上的混放等差错事故，便于资料查找；⑤ 有利于减少库存量，节约资金；⑥ 改变作风，提高工作情绪。

做法：把要与不要的物品分开，再将不需要的物品加以处理（注意密级文件按有关制度处理）。建立公共资料柜，将大家都需要的资料共同存放并按业务分类，专人负责建立文档借阅登记管理。对办公现场的现实摆放和停滞的各种物品进行分类，区分什么是现场需要的，什么是现场不需要的。对于办公室里各个工位或设备的前后、通道左右以及办公室的各个死角，都要彻底搜寻和清理，达到现场无不用之物。工位摆放要整体安排，做到便于走动、便于采光、便于减少不必要的相互干扰，又尽量安排紧凑节约空间，留出接待来访的空间。尽可能布置一些环保、养护方便、美观的花草。墙面布置也要本着看板管理、赏心悦目的原则进行设计。

（二）整顿

定义：必需品依规定定位、按标准摆放，整齐有序，明确标示。

目的：不浪费时间寻找物品，提高工作效率和服务质量，保障安全。

做法：把需要的物品加以定量、定位。通过前一步整理后，对现场需要留下的物品进行科学合理的布置和摆放，以便能用最快的速度取得所需之物，在最有效的规章、制度和最简洁的流程下完成作业。

要点：① 物品摆放要有固定的地点和区域，以便于寻找，消除因混放而造成的差错。② 物品摆放地点要科学合理。例如，根据物品使用的频率，经常使用的东西应放得近些，偶尔使用或不常使用的东西则应放得远些。③ 物品摆放目视化，使定量装载的物品做到过目知数，摆放不同物品的区域采用不同的色彩和标记加以区别。例如：钥匙有很多把，如何快速找到所需钥匙，就需要进行标示或按类分组；再例如：文件、资料、报告、报纸杂志等要分类摆放，并按重要程度、使用频率区别摆放，应按年度建立文档目录；再例如：公共资料柜应在单位内部建立统一摆放标准；再例如：电源、设备线路等要由专业人员统一规范布置，并要求所有人掌握设备、电源等安全使用知识，最后一个离开办公室的人要做到关闭所有电源、关闭所有窗户等。

（三）清扫

定义：清除现场内的脏污、清除作业区域的废气物品及垃圾。

目的：清除“脏污”，保持现场干净、明亮，使人心情愉悦。

做法：去除工作场所污垢，定期按规定处理不需要的杂物、文档、书籍、报纸、杂志等。

要点：① 自己使用的物品，如设备、工具等，要自己清扫，而不要依赖他人。② 公共设备使用要注意掌握操作规范，由专人负责保养。③ 清扫也是为了改善。除了自己要负责自己办公桌及设备的清扫外，也要自觉维护公共环境的整洁，对于面积不大的办公室，所有人都应承担公共区域的清扫，对于办公面积较大的开放式办公环境，可以安排专门保洁人员清扫，但每个人必须注意个人文档资料及个人物品的保管。

（四）清洁

定义：将整理、整顿、清扫实施的做法制度化、规范化，维持其成果。

目的：认真维护并坚持整理、整顿、清扫的效果，使其保持最佳状态。

做法：通过对整理、整顿、清扫活动的坚持与深入，消除发生安全事故的根源，创造一个良好的工作环境，使职工能愉快地工作并提高工作效率，保障工作质量。

nlc202309021541

要点：① 办公环境不仅要整齐，而且要做到清洁卫生，保证职工身心健康，提高职工工作热情；② 不仅物品要清洁，而且职工本身也要做到清洁，如衣服或工装要清洁，仪表要整洁，及时理发、刮须、修指甲、洗澡等；③ 职工不仅要做到形体上的清洁，而且要做到精神上的“清洁”，待人要讲礼貌、要尊重别人；④ 要使环境不受污染，进一步消除浑浊的空气、粉尘、噪音和污染源，消灭职业病。

（五）素养

定义：人人按章操作、依规行事，养成良好的习惯，使每个人都成为有教养的人。

目的：提升“人的品质”，培养对任何工作都讲究认真的人。

做法：努力提高人员的自身修养，使人员养成严格遵守规章制度的习惯和作风，是5S活动的核心。良好习惯的养成要做到：①明确要求，每个人都知道应该怎么干；②要示范，有标杆，有榜样；③要有检查，有制度，有要求；④要持之以恒，坚持不懈。

推行步骤

步骤1：成立推行组织

步骤2：拟定推行方针及目标

步骤3：拟定工作计划及实施方法

步骤4：教育培训

步骤5：活动前的宣传造势

步骤6：实施

步骤7：活动评比办法确定

步骤8：查核

步骤9：评比及奖惩

步骤10：检讨与修正

步骤11：纳入定期管理活动中

三、一些实施方法

1.1抽屉法：把所有资源视作无用的，从中选出有用的。

1.2樱桃法：从整理中挑出影响整体绩效的部分。

1.3四适法：适时、适量、适质、适地。

1.4疑问法：该资源需要吗？需要出现在这里吗？现场需要这么多数量吗？

2.1三易原则：易取、易放、易管理。

2.2三定原则：定位、定量、定标准。

2.3标签法：对所有资源进行标签化管理，建立有效的资源信息。

2.4流程法：对于布局，按一个‘流’的思想进行系统规范，使之有序化。

3.1三扫法：扫黑、扫漏、扫怪。

3.2 OEC法：日事日毕，日清日高。

4.1雷达法：扫描权责范围内的一切漏洞和异端。

4.2矩阵推移法：由点到面逐一推进。

5.1教练法：通过摄像头式的监督模式和教练一样的训练逐步形成良好习惯。

5.2疏导法：像治理黄河一样，对严重影响素养的因素进行治理和疏导。

四、实施难点及克服

1.职工不愿配合，未按规定摆放或不按标准来做，理念共识不佳。办法：关键看领导的意志力和韧性。看起来办公环境不是“大事”，但“基础不牢、地动山摇”，一些典型事件，如安全事故、责任事故等追究起来，似乎都是不重视“小事”造成的。

2.事前规划不足，不好摆放及不合理之处很多。办法：只要大家认识到5S管理的好处，那就是“群众是真正的英雄”，他们一定会想出解决问题的办法。

3.实施不够彻底，持续性不佳，抱持应付心态。办法：还是看领导的意志和态度。我们往往是一任领导一个调，领导一变要求也跟着变，这是缺乏规范管理的表现。

4.评价制度不佳，造成不公平，大家无所适从。办法：预先征求各方意见，达成共识基础上实施并不断改进。

5.评审人员因怕伤感情，统统给予奖赏，失去竞赛意义。办法：要选择“铁面无私”的人担当评审人员，或者请‘第三方’评审、互相评审等。

五、价值与意义

我们看到一些政府机关开始重视质量管理并进行了诸如精细化管理、ISO质量体系认证、卓越绩效管理、公共评估框架、“三基一化”等方法改进工作，提高绩效，但是也有一些不尽人意之处，如：前热后冷、运动式推进、以奖金挂钩方式推进等等，虽然运动式推进会在短期产生一定效果，但这种方式的缺点是难以持久，以奖金方式挂钩往往会产生负面情绪，尤其是那些没有得到奖金的部门和单位。重视标准化工作机制的贯彻才是长久之计。

（作者系中国人事科学研究院人力资源开发标准化研究室主任、研究员，广西人力资源和社会保障客座研究员）

篇5：办公室工作标准

办公室是在校长领导下，协助校长做好行政工作的职能部门。主要职责：

一、协助校长处理日常行政工作。

二、协助校长制定或修订校规校纪并传达给各分校。

三、协助校长搞好人事管理工作。

四、负责校级会议的通知、筹备和记录工作。

五、负责学校资料管理工作。

六、负责编排总值工作。

七、协助校领导做好对外接待工作。

八、负责校务日志记录工作。

九、负责校园广播工作。

十、负责孙进教育报编辑工作。

十一、负责对外汇报材料工作。

十二、负责教职工考勤工作。

十三、负责办理教职工缴纳保险业务。

十四、负责教职工考核奖金的汇总。

十五、负责校级领导办公材料的文字录入和打印工作。

十六、负责制定办公室工作有关规章制度。

十七、负责办公室工作人员的培训和考核。

校长办公室主任岗位职责

1、负责制订、实施学校全年办公室工作计划；

2、协调学校各部门工作，做好任务上通下达；

3、协助校长处理日常行政工作；

4、协助校长搞好人事管理工作（聘用合同签订和档案建立）；

5、负责学校校级会议的通知、筹备、记录工作；

6、负责编排学校总值工作；

7、负责配合学校领导做好对外接待工作；

8、负责对外汇报材料；

9、负责长春市孙进技校董事长办公室的管理工作；

10、负责学校教职工考勤汇总工作；

11、负责教职工奖金的汇总；

12、负责专业科长级以上量化考核汇总工作；

13、负责办理教职工缴纳保险、保险信息变更业务；

14、负责学校各种资料的保管工作；

14、负责制定办公室工作有关规章制度；

15、负责办公室工作人员的思想建设和量化考核工作；

16、负责教职员工工资晋级及薪级工资变动、整理工作；

17、完成领导交办的其他工作。

校长办公室平面设计员（干事）

岗位工作标准

一、与学校领导、各处室、各专业做好工作任务的上通下达工作。其中，通知开会，要准确通知开会地点、时间及开会内容，在收到开会命令后十分钟之内通知完毕所有与会人员。关于工作任务的上通下达工作，在接到上级命令后半小时内，将上级部门的工作任务要求简明扼要表述给各处室、各专业，明确通知工作完成标准及完成时间。

二、做好对外宣传工作，外报文字、图片注解文字不能出现错别字，版面排版符合《长春市孙进技术学校行政公文实施细则》要求。保证外报图片质量，图片清晰，图片上如有遮蔽物或者瑕疵把图片PS好之后才能发送。

三、配合办公室接待人员做好接待工作。1.开展接待工作着工装。

2.确定来访客人数，根据来访客人单位及数量向总经理或校长申请是否需要准备水果进行接待。

3.与办公室接待人员准备水果、烟、茶等。接待品如有需要准备光盘、投影机。

4.布置接待室过程中，保证会议室内卫生干净整洁，窗台、会议桌椅、室内设施没有灰尘。

5.会议桌上摆放水果、烟、水、会议资料。水果摆放于会议桌居中位置；烟、烟缸摆放于水果两侧；会议资料摆放于椅子正前方，每份材料处于一条水平线上；水摆放于每份材料的右上角一指处，水品正面标识正对客人。

6.迎接客人，做好客人接待服务工作。接待人员在会议室门口处将客人引领至会议室内入座，待客人入座后，按客人的主次顺序为客人倒茶水。与会过程中，接待人员立正站于会议室四角处，及时按照客人需求提供相关材料，及时为客人斟茶水，茶水用做到八分满。

7.送别客人，要把客人送至学校门口处，热情道别。道别后即把会议室打扫干净。

8.把接待事宜记入校务日志中，标明来访时间、人物、目的。并与当日及时储存好相关图片资料。

四、做好每周各处室、专业值班表的收集及分类工作。将总值表、各处室、各专业每周值班表于周六下午三点前收集完毕，一式五份，书记、校长、副校长各一份，总值记录装订一份，并及时把总值记录递交于当日总值人员。

五、做好文印工作，按照上级领导布置要求印好份数，装订好，并做好文件印发登记，登记中标明印发文件名称，时间，份数，印发至何部门。

六、做好文件打印工作，校好稿，打印文件文字不能出现三个字（包括三个字）以上的错误。

七、按时把学校文件、学校活动照片保存好。关于上级部门下发的文件，包括上级主管部门及校内领导部门文件，在收到文件一小时内，按照《文件管理制度》将文件印发及保存好。学校活动照片也要在每次活动次日之前将活动照片储存于电脑中。

八、向各连锁学校邮寄《孙进教育报》。在《孙进教育报》印刷后五日内，打印好各连锁学校地址单，清点好《孙进教育报》数量，打好包装，与总务部门联系邮寄。

九、做好校务日志记录工作。在工作日志记录好当天的校务工作内容，包括学校召开会议，简明扼要写明会议内容，如有来访客人，标明来访时间、人物、目的，标明当日总值人员及相关学校事宜。

十、做好学校信息保密工作，包括上级领导开会内容，校级文件内容，人事任命文件内容，人事信息，保险人员信息等，做好保密工作是校办公室人员一项基本工作准则。

十一、做好名片制作工作。关于名片制作，学校给予专业主任及以上领导制作名片，各部门领导如有制作名片要求，将名片小样设计好，名片内容文字不能出现错误，确认后于五日内印刷完毕。

十二、做好胸卡制作工作。办公室人事干事于每月二十五日前统计好各部门胸卡缺少数量，制作表格转发给平面设计员干事，胸卡在五日内制作完毕。

十三、做好《孙进教育报》编版及印刷工作。《孙进教育报》排版在七日内完成，在排版过程中，与报纸编辑干事及时将排版错误

文字更改过来，印刷报纸不能出现文字错误。排版完毕，将打印出报纸小样送给校长、董事长审阅。审核通过后，将报纸电子版在一日内传给印刷厂，并于七日内印刷完毕。验收报纸印刷质量，印品着墨实、均匀，字面不花、不白、无断划。验收完毕后，签字确认。

校长办公室广播员(干事)岗位职责

在校长办公室主任领导下，协助主任处理办公室日常行政工作。

1、做好学校广播工作，做好广播工作日志记录工作。校园广播播出时间：早播，7：30-8：00；午播，11：；晚播，16：40-17：10。

2、在办公室主任领导下，做好任务上通下达工作；

3、协助校长、主任处理日常行政工作；

4、负责《孙进教育报》文字编辑工作；

5、协助主任搞好来宾接待工作；

6、协助主任搞好信件收发工作；

7、负责办公室电话接听工作；

8、负责办公室邮箱邮件收发工作；

9、协助主任做好文印、装订工作；

10、协助主任做好每月末考勤统计工作；

11、完成领导交办的其他工作。

：40-1205

人事干事岗位工作标准

一、负责教职工考勤卡注册，考勤统计工作

1.考勤卡注册，新入职教职工在办理完考勤卡激活业务之后，到校办公室进行工卡注册，人事干事需要在十分钟之内将注册完毕，确保新入职教职员工正常刷卡。

2.考勤表统计，人事干事于每月四日前（五〃

一、十〃一顺延休息日）根据考勤机数据总结全校教职工考勤情况。统计考勤要保证数据准确，出现错记现象、漏记现象，-1分/人次。统计考勤，不能出现循私舞弊现象，发现一次扣发工资100元，发现两次开除公职。

二、负责学校考勤机正常运作工作

每天上班第一项工作打开考勤机电脑，拼通网关查看各楼的考勤机运作是否正常，如果没有正常运行，立即与总务部门联系进行维修，并及时将考勤故障上报办公室主任，在当日即维修好考勤机（考勤机被人员损坏除外）。

三、负责教职员工入职登记工作

1.建立人事档案部分，要求新入职填写教职员工登记表，登记表信息填写完整，不能有漏填项目。核对新入职教职工身份信息，将其身份证（要求正、反面）及各种有效证件（学历、学位、职称、奖励等）复印件进行归档，并在档案袋。

四、收集、鉴别和整理人事档案材料；

五、负责教职员工人员师之伴侣信息录入及人事变动更改工作；

六、登记职工职务、工资的变动情况；

七、为有关部门提供教职工信息；

八、做好人事档案的安全、保密、保护工作；

九、负责教职工合同签订工作；

十、协助办公室主任整理奖金表的汇总；

十一、负责日常接待工作；

十二、掌握学校教职员工的各种情况；

篇6：标准化办公室工作职责

标准化办公室：向士满

在2010年下半年和2011年工作过程的基础上，房地产项目标准化办公室2012 年工作方向已很清晰，今年是集团管理变革理论成果建设的一年，是“3+1”管理体系和标准化管理理论实现的关键一年。2012 年标准化办公室的主要任务是围绕集团管理变革理论成果建设重点做好房地产项目开发“十大管理模块”理论知识的编制和房地产项目运营标准化编制二项工作。

一、时间分配。2012年1月至8月着重房地产项目开发“十大管理模块”理论知识编制，并出成果；2012年9月至12月着重房地产项目运营标准化编制，形成系统的培训材料。

二、主要内容。

（一）地产项目开发“十大管理模块”理论知识：

1、各阶段板块工作目标及对应的相关制度；

2、各板块工作实施流程、审批流程；

3、各模块子阶段的划分（可划分子阶段的），各子阶段工作责任级别、责任部门及责任人；

4、阶段性成果模板（可形成模板的）；

5、相应阶段性成果召开的决策会议、决策机构；

6、用成功案例为导向定型指导性、实用性强的业务指导文件等

（二）房地产项目运营标准化理论知识:

1、集团“三级管理体系”的介绍

2、集团、事业部、项目公司（部）管控及组织结构介绍

3、集团、事业部、项目公司（部）各级授权体系的介绍

4、开发项目经营目标的管理内容及具体做法

5、开发项目计划体系、成本管理体系、销售体系及资金管理体系的规范建立

6、开发项目运营管理体系、成果管理体系、绩效体系及信息化体系四大支撑体系的建立。

7、开发项目风险防范

8、运营会议的制定及管理等其他内容

三、工作思路及方法

（一）地产项目开发“十大管理模块”理论知识：

1、先编制、再初审，最后由投资决策委员会成员评审定稿“三部曲”工作思路

2、编制由标准化办公室先定思路和内容，由各板块负责人审定编制主要内容方向，标准化办公室根据2011年积累的资料编制出初稿；

3、标准化办公室将编制好的初稿送至由各模块负责人牵头初审，具体初审人员由各模块负责人定；初稿主要以发现问题为主，提炼意见和不足，由标准化办公室进一步修改；

4、将修改的初稿再一次送至各模块负责人审定，形成较完善定稿

5、定稿分模块由投资决策委员一起研究探讨发现问题，确定可定性内容，确定补偿和删除性内容，进行调整后分模块编制成册

6、将成册的10大模块内容分电子版和成册书的形式保存在标准化办公室和集团人力资源部，根据需要分模块进行培训，从而予以推广。

（二）房地产项目运营标准化理论知识:

1、由标准化办公室在参考其他房地产运营做法的基础上，确定集团运营标准化的主要组成内容，由投资决策委员会确定内容；

2、根据确定的内容先制作用于培训的PPT资料（主要框架），PPT资料交于投资决策委员会审定，确定可确定性内容和补充及删除内容，最终形成运营标准化框架内容；

3、根据框架内容，补充具有支撑框架内容的具体材料，丰富运营标准化内容；

4、将项目运营标准化具体内容交于投资决策委员会评审，形成系统材料，保存于标准化办公室和集团人力资源部；

5、根据集团新项目开发情况，对新项目公司管理人员进行培训

四、工作进度计划1、2012年1月—2月计划制定阶段和准备阶段。主要内容是：确定各板块主要负责人、各模块工作成员组成、各板块资料汇总、工作推进计划的制定、标

准化办公室编制人员的到位和培训、与人力资源部确定工作考核内容等工作。

2、2012年3-4月初稿编制阶段。主要内容：在各模块各板块责任人的指导下，根据各模块的主要内容由标准化办公室组织和编制材料，确定第一手初稿。

3、2012年5月初稿初审阶段。主要内容：标准化办公室将编制好的初稿送至由各模块负责人牵头初审，各模块负责组织初审人员审定初稿；以发现问题为主，提炼意见和不足（可能根据工作需要放在3、4月进行）。

4、2012年6月初稿修改阶段。主要内容：将发现问题的初稿收回由标准化办公室进一步修改，再一次送至各模块负责人审定，再一次修改后，形成较完善定稿。

5、2012年7月定稿评审阶段。主要内容：定稿分模块由投资决策委员一起研究探讨发现问题，确定可定性内容，确定补偿和删除性内容，进行调整（可能根据工作需要放在6月进行）。

6、2012年8月成果输出阶段。主要内容：将调整后的内容报分模块编制成册，保存。

7、2012年9月项目运营标准化内容组成确定阶段。主要内容：初定集团运营标准化的主要组成内容的基础上，由投资决策委员会确定主要内容；

8、2012年10月-11月中旬PPT资料框架确定阶段。主要内容：确定运营标准化框架内容，并制成PPT资料；

9、2012年11月下旬—12月内容丰富阶段。主要内容：根据框架内容，补偿具有支撑框架内容的具体材料；

10、21012年12月项目运营标准化成果输出阶段。主要内容：将项目运营标准化具体内容交于投资决策委员会评审，修改后形成系统材料。

篇7：办公室秘书工作标准

一、按时完成办公室主任和其它领导交办的各类文字拟稿工作，撰写文字材料语言畅通，言简意赅，确保及时下发或上报；

二、高质完成制文工作；文件内容、格式符合规定要求；校对、装订准确无误；

三、处理公司领导签批的文件，函电、转递各分厂、部门给公司领导的请示、报告等；

四、认真办理各类文件的收发、登记、阅签、清退、整理、归档、并严格做好保密工作；

五、收集和撰写有关信息，及时向领导提供信息参考和意见；坚持做好南磷简报宣传工作；

六、做好办公室日常事务性工作；提请领导应尽快办理的有关工作；

七、认真做好会议的筹备、会议通知的拟写、下发工作，负责会议记录和文字材料的整理；

八、认真贯彻执行公司各项政策及各项规章制度，严格 保管公司印章；

篇8：标准化办公室工作职责

有关单位和各界人士如有修改意见,可在2016年4月21日前,通过以下方式提出:一、登陆中国政府法制信息网(网址:http://www.chinalaw.gov.cn),通过网站首页左侧的《法规规章草案意见征集系统》,对征求意见稿提出意见;二、通过信函方式将意见寄至:北京市2067信箱(邮政编码:100035),并请在信封上注明“标准化法修订草案征求意见”字样;三、通过电子邮件方式将意见发送至:bzh@chinalaw.gov.cn。

3月23日,在云南昆明召开的《中华人民共和国标准化法》修订工作座谈会上,质检总局副局长梅克保强调,党中央、国务院高度重视标准化工作。当前,我国经济发展进入新常态,标准化工作的重要性越来越凸显。《标准化法》作为标准化工作的基本法,是推进标准化改革的法律支撑和保障。目前,修法工作已进入倒计时,质检系统要积极配合国务院法制办,深化对标准化体系改革、标准化管理等重要问题的研究,在正确处理标准化主管部门与行业管理部门的关系、国家标准与地方标准的关系、强制性标准与推荐性标准的关系方面下功夫,全力加快修法工作进度。

国务院法制办副主任甘藏春在会上表示,修改《标准化法》要按照标准化改革方案确定的思路,扩大调整范围,完善标准体系,明确标准分类。特别是在如何处理好标准统一管理与发挥部门、地方、团体积极性的关系、如何建立标准冲突协调解决机制等问题上,要进一步加强研究、凝聚共识,确保按时完成立法任务。

篇9：标准化办公室工作职责

【中图分类号】C931.6 【文献标识码】A 【文章编号】1672-5158（2012）09-0147-02

一、高度重视、统一认识，适应企业发展对办公流程再造的要求

（一）传统的办公习惯、手段与新形势不相适应。一是制度方面，現行的《公文处理实施细则》只能规范非信息化条件下的办公业务，缺乏信息化条件下办公业务工作标准。二是办公习惯方面，员工很难摆脱使用纸质件、手工处理方式的传统习惯。三是办公方式方面，员工只适应办文工作信息化，不适应向办文、办事、办会协同化转变要求。四是办公科技方面，对于传统OA向协同办公系统过度中影响工作效率的问题，员工不适应。

（二）协同办公系统深化应用是促进信息化条件下标准办公流程研究的重要途径。协同办公业务应用包括四大业务模块：办公自动化、任务协作、知识管理、档案管理，共160项功能，涵盖办公事务的方方面面。在原有的办公自动化、档案业务的基础上，更加强调了协同工作，深化了各业务之间的衔接和整合，从而进一步促进了省公司与电业局之间，电业局与各基层单位之间，电业局本部部门之间的任务协作和知识共享。只有保障各业务模块的深化使用，才能最大程度地协调和推进日常工作，保障政令畅通，有效提升电业局办文、办会、办事效率和整体管理水平，从而为研究信息化条件下标准办公流程搭建平台。

（三）强力推进同办公系统的全模块应用是推进基层供电企业信息化条件下标准办公流程应用的重要措施。就电业局而言，一是要实现协同办公系统所有模块在局本部和各单位的全面推广应用，所有业务实现单轨运行；二是要推进一体化平台的综合治理，完成协同办公系统从企业门户的单点登录，实现信息系统纵向贯通、横向集成和数据共享；三是要强化协同办公系统实用化应用，全面开展实用化评价，完成省公司对基层单位试点模块的工作任务。四是要总结梳理信息化条件下标准办公流程。

二、梳理流程、制定规定，使协同办公的业务流程更加规范

（一）用户范围

局本部：本部各部门，电力调度中心、物流分中心、教育培训中心、事务中心、和离退休管理服务中心

基层单位：供电局、工区、通自中心、营销三中心、控股供电公司

（二）各模块使用方法及要求

1、发文

行文格式：不得越级请示和报告。本部系统：电业局报省公司请示、报告时采用上行文；文件需发送给本部各部门或基层单位时采用平（下）行文。基层系统：报电业局的采用上行文，发给科室、班组的采用平（下）行文。

分发：若文件需在本部用户范围内分发，须在“内部分发”栏选择姓名；若文件需在本部用户范围外分发，联网发文须选择“是”，然后在“主送”栏选择单位的名称。

会议纪要：各部门起草的会议纪要（含议事纪要）一律使用协同办公系统的会议纪要功能，进行网上流转，纸质的存档材料（签到册等）由牵头部门保管。

函（主要指便函）：全局性、重大会议通知和一般性工作布置，根据情况使用协同办公系统的“行政函”、“党委函”或“纪委函”。

2、签报

各部门（科室）需向电业局（本单位）请示、报告的事项（含请假等需局领导签字、批示的事项），从协同力公系统的“起草签报”开始在线流转。各单位需向电业局请示、报告的事项，一律使用协同办公系统的“发文”模块起草正式文件在线流转，电业局不再受理纸质请示、报告。

3、督办

办公室通过“办公自动化——督察督办——起草督办通知单”对本单位各种会议中确定的阶段性重要工作内容进行全程跟踪和闭环管理，各部门一律在线反馈落卖情况。

4、会议审批

各部门（科室）若需要使用会议室，应提前通过“会议管理——申报会议”进行网上申请，由办公室统一协调安排。

5、值班管理

办公室负责登记当日的来文来电和行政值班安排，行政值班人员应在“值班管理”里进行值班日志登记。应急值班由应急办（安监部）组织使用。

6、电子公告

各部门在通知专业性、一般性会议和布置临时工作时，一律使用协同办公系统的“起草公告”功能。电业局门户网站的“通知公告”栏将停止使用。

7、出差审批

出差前的请假手续一律通过“办公自动化——办公事务——出差管理”办理。中干请假须局领导审批，由值班秘书（文书）中转；一般员工请假直接发送给主任审批。

8、车辆管理

用车申请、签派、车辆回归登记一律通过“办公自动化——办公事务一车辆管理”办理，不再受理电话预定和纸质申请。

9、信访办理

办公室通过“办公自动化——办公事务——信访办理”登记来访者（信件）反映的问题及相关信息，保存后可以可起草多份多类型办理单。对于重大事件应在线及时交承办部门处理，实现信访件完整的闭环流转，此模块能实时跟踪问题的处理情况、统计信访数据。

10、重大活动组织

活动牵头部门可通过“办公自动化——综合协调——重大活动组织”安排、协调相关工作。

11、其他

文件流程5天之内办结。部门在填写会签意见完毕，点击“发送”后请注意选择“返回至拟稿部门”。处理请示类文件：按照《公文处理实施细则》的规定，请示类文件必须回复。各部门在办理基层单位的请示类文件时，原则上应拟文批复或将办理意见直接回复来文单位，并在网上签署“已回复”发送给文书办结。

三、转变观念、统一行动，共同推进信息化条件下标准办公流程的运用

要高度重视协同办公实用化工作，有序推进实用化组织保障、制度建设和宣传培训等工作，只有做到事前评估、事中引导、事后总结，才能使信息化条件下标准力公流程的推进工作收到成效。

（一）要加强领导，使协同力公的组织保障更加有力。成立协同办公系统实用化领导小组和工作组，负责落实实用化工作各项要求。领导小组成员由本部各部门、通自中心主要负责人及各基层单位办公室主任组成。领导小组下设业务、技术、运维、宣传四个工作组。办公室具体执行系统的专项评价考核和培训工作。科技信息部具体协调协评价考核工作以及过程中与信息系统技术有关的问题。通自中心具体负责系统配置信息的完善、修改和使用统计工作。思想政治工作部负责做好协同办公系统深化应用工作的新闻宣传工作。

（二）要制定评价办法，使协同办公的基础管理更加优化。要制定《协同办公系统实用化评价办法（试行）》，以持续提升实用化水平，规范评价考核工作，全面检验、促进各单位、部门协同办公系统的应用。同时，还要制定《实用化评价细则》，给各单位、部门分配指标。连续三次评价为不合格的单位、部门，纳入考核周期内绩效扣分。对于实用化效果好的单位、部门，要在年末进行评先奖励。

（四）抓好宣传培训，落实实用化措施。目前，有些员工还不适应公司加强协同办公系统实用化要求。这是不愿意接受新事物、不愿意学习新知识的结果。各模块应用不够平衡，公文管理模块在各单位、部门均得到了普遍应用，但督查督办、会议、值班、接待、档案和信访模块等在一些单位、部门还没有得到应用，任务协作、知识管理模块的应用情况就更不理想。因此，将协同办公深化应用培训纳入全员教育培训学分管理以确保培训取得实效。局领导还应带头参加协同办公深化应用培训，引导大家转变观念，统一行动，落实实用化措施，解决实用化进程中出现的问题。邀请上级协同办公系统实用化工作组专家授课、指导。办公室组织大家学习《协同办公系统实用化使用规定》、《评价办法》。