办公场所环境标准

2024-04-27

办公场所环境标准（通用11篇）

篇1：办公场所环境标准

1.所有办公场所必须保持干净整洁，禁止摆放与工作无关的个人用品（如餐具、玩具、装饰品等），每天至少做一次保洁，做到窗明几净，地面无污物，桌面无灰尘。

2.办公用品摆放整齐，桌面不得堆放与手头无关的办公用品，个人办公桌及文件柜至少一个月清理一次，无价值或价值不大的东西一律丢弃。

3.计算机硬件部分要保持整洁，键盘、屏幕擦拭干净，确保正常运转。

4.不准在系统计算机安装与工作无关的软件、桌面（屏幕）须保留原系统设置，工作时间一律不得用计算机玩游戏（包括正常游戏：纸牌、扫雷等）。

5.服务场所应为纳税人准备笔、墨水、涂改液、印台等必要用品。

6.所有办公场所月末最后一天（遇假日顺延）进行一次大扫除。

7.办公场所的电话应保持通畅，个人私事用线路一次不得超过两分钟。

篇2：办公场所环境标准

为规范办公区域的管理，创造文明、整洁的办公环境，维护正常的办公秩序，树立良好的企业形象，提高办公效率，特制定本管理制度。

1、每位员工上班前打扫自己办公区域卫生，整理好文件，保持办公桌整洁，下班后重要文件必须收入抽屉，并整理办公桌上的物品，要求摆放整齐，清理当天的垃圾。

2、办公桌面只能摆放必需物品，其它物品应放在个人抽屉，暂不需要的物品放在抽屉里，不用的物品要及时清理掉。

3、经常擦洗自己使用的电脑主机及键盘，爱护电脑。

4、上班时间内办公室内不得大声喧哗、嬉笑打闹、聚众聊天、玩游戏、浏览与工作无关网站等。

5、注意个人卫生，保持室内整洁卫生，不准随地吐痰，不准随地乱扔纸屑，物品不要随处摆放等。

6、工作人员离开办公桌30分钟以上需关闭显示器，离开一小时以上需关闭电脑电源。离开座位时办公椅要摆放整齐。

7、下班后最后一人离开时需关闭窗户、照明、饮水机及打印机电源。

8、每天由值日人员清理办公区卫生，保持地面干净清洁，无污物、污水、浮土、无死角，并负责每天的照明开关及饮水机水桶及时更换。

9、有空调的办公场所按照已下发的《包头化工空调管理制度》执行，保持门窗关闭。

生产技术部将按照以上标准对各单位进行不定期抽查。

生产技术部

篇3：办公场所环境标准

著名挪威城市建筑学家诺伯舒兹曾在他的《场所精神——迈向建筑现象学》中提出了“场所精神”的概念。并提到, 早在古罗马时代便有“场所精神”这一说法。古罗马人认为, 所有独立的本体, 包括人与场所, 都有其“守护神灵”陪伴其一生, 同时也决定其特性和本质。由此看来, 每一个场所都有其独特的气场和引力, 让人们对这个地方产生认同感和归属感。

“场所精神”通常而言就是指一个空间的气质与品位, 一个能给人心灵以震撼的空间艺术, 拥有一种潜在的、无形的场力。它是城市环境艺术的最高境界也是景观设计的艺术体现和生命体现, 让环境中的人们可以感受到空间带来的氛围和感染力。每个地方, 每个场所, 都有它特定的“气氛”。比如说:地面的材料, 墙面的颜色, 植物的配置, 山的形态, 水的声音, 甚至光的强弱, 都是构成“场所精神”的元素。“场所”的另一个特质是它的内容性, 文化的提炼和延伸, 思想的交流与碰撞, 都是场所背后所蕴含的深刻意义。在我们满足形式、功能的前提下, 在景观设计中, “场所精神”则是以公共的环境空间为对象, 营造一个有文化底蕴的生活氛围。场所精神就是一种思想的升华, 就是一种气氛的渲染。

2. 设计介绍

2.1 项目背景

此次设计主要是武汉市中国工商银行湖北省分行大楼外环境以及大楼亮化设计, 此大楼为湖北省分行的总部, 位于武昌中北路与公正路路口, 地理位置显要。其景观设计以金融场所为背景, 以特色建筑为主体, 要求对其周边环境做一个整体规划和景观细节设计。

2.2 项目分析

项目位置:中国工商银行湖北分行营业办公大楼位于武昌中北路与公正路的交叉口, 西北邻居住小区, 东面和南面分别临中北路, 公正路。地处交通枢纽, 大楼邻有十字路口和地铁出入口, 是一个人流量较大的交通节点。

基地现状:基地总设计面积约为5600平方米。目前正于连体大楼的施工以及旧楼更新阶段。

区域功能:人行通道部分主要设有工商银行出入口, 知音办公楼出入口和地铁出入口, 应满足人流出入的通畅。内庭院空间部分主要供员工休息功能, 以满足环境安静的要求。工行主楼部分主要用于银行日常营业和办公使用, 工行副楼部分主要用于员工就餐和日常使用。

2.3 设计定位

设计的定位确定为该设计力求打造一个带有强烈企业文化背景的场所环境, 抓住特定的场所精神建造一个兼容建筑造型、地理环境、企业特点的都市地标性设计。

并提出用最具有稳定性的几何图样三角形来诠释工商银行特有的稳定性和诚信度的稳定性, 在强烈的金融氛围里融入一块净土, 用最简单的语言带给人最清净的环境的清净性。以中轴对称为布局, 序列感线条为点缀, 营造一种严谨、大气、流畅的场所感受的规整性和在规整的布局形式中加入不锈钢材质, 给人庄严肃静的感觉, 并赋予景观硬朗挺拔的气韵的挺拔特点作为设计方向。

2.4 设计理念

国际化企业形象:经过对主题建筑和周围环境的考察, 对国内外金融大楼外环境设计的分析, 决定在设计整体感觉上以简洁、开场为主要基调, 在造型和材质上引用新型的设计手法, 强调设计的环境氛围和“场所精神”。

现代化办公环境:此设计的布局和纹样拼接以建筑和周围环境的走势为模板, 景观是建筑的延伸和扩展, 加以不锈钢材料的细节设计, 使整个场所环境和谐统一, 开阔明朗的视觉感加强了办公环境的现代化。

艺术化的园林景观:景观设计用艺术化、现代化的表现手法, 以抽象的切割与三角形体块的形式美感相结合, 不仅达到了使用功能, 更是展示了形式美, 从而强化了此地段在城市环境中的特殊性。

2.5 方案设计

2.5.1 整体规划设计

整体规划设计:依据建筑的朝向和走势, 平面考虑以直线为装饰手法, 以折线为整个平面的大体方向, 让整个平面达到统一。

2.5.2 前广场设计

前广场的设计主要利用线条的元素将平面的铺装与夜景照明相结合, 把建筑与景观一体化处理, 铺装纹理错落有序, 色彩和谐, 材料丰富, 两端以绿化点缀设计为主。广场铺装以条纹为基本元素以两个色度的花岗岩、不锈钢、灯带为材料相互拼接而成, 在线条的末端以三角形的树池为端点, 它也是整个夜景照明的端点。两脚转折的地段则是以同样的方式设计, 路口部分做成交错的形式以草皮为点缀, 给人以稳定的感觉。

2.5.3 内院花园设计

院内花园是整个基地中唯一一块较为完整的空地。整个设计以植物绿化为主要方式。设计主要利用线条切割从而呈现以三角形和线条相穿插来进行组合排列, 运用简洁干净的设计手法, 营造一种清净规整的人造花园。花园主要以植物和地面铺装来组合搭配分割各个小空间, 整个空间通透而又有景观点, 很符合工行快捷、高效又细致、稳重的特点。

2.6 景观夜景照明设计

引用灯光主要采用先进的LED光源。节能环保, 将商务办公楼的绚丽多彩与LED灯源的绿色节能完美结合, 在保证视觉效果的同时将电能最小化。

设计的主要亮点在前广场的亮化处理, 设计主要是利用LED灯带将前广场的平面形态与大楼立面联系起来, 并以跑灯珠的形式将“天与地”相连。以达到上接天气, 下接地气的视觉震撼感。整个动态就是以树池为起点以大楼顶部玻璃体为终点的循环动态展示。夜景观照明让原有的设计更有灵气和活力, 它直接地赋予了景观以动感, 在不同的时段有不一样的视觉体验。

2.7 景观植物配置

景观绿化设计理念遵循“场所精神”这一理念, 设计简洁大方, 充分迎合了工行诚实、稳重、高效率的工作作风。

根据各区域功能性要求和绿化需要营造的不同特色进行总体划分。

2.7.1 办公大楼前入口广场:

乔木层:以银杏为行道树, 银杏姿态优美, 挺拔高大, 季相性强, 序列感强。在银杏树下栽种多年生花卉三叶草, 三叶草耐荫, 适合作林下地被, 且花色多彩艳丽。

小乔木:建筑南侧立面, 大楼与地下停车场入口连接处孤植银杏。用法国冬青作绿篱。冬青耐修剪, 与灌木小叶女贞搭配, 更有层次感。

2.7.2 内庭院空间部分:

乔木层:雪松, 作后景。雪松树形大且优美。常绿乔木, 颜色深绿作为背景色很适合。圆柏, 树形比雪松小, 姿态奇古, 并具芳香。石楠, 耐修剪, 可做各种造型。花白色, 嫩叶红为园子增色不少。

灌木层:金叶女贞, 常绿灌木, 耐修剪可作绿篱;杜鹃, 常绿灌木, 西侧阴, 花色多种。

地被:叶草栽种在建筑阴暗处, 花色较多。

2.7.3 停车位:

乔木层:重阳木, 落叶乔木, 果熟红色, 树形挺拔, 树荫浓郁, 适合种在停车位附近。

灌木层:配植石楠, 金叶女贞作树球, 在配有麦冬, 三叶草点缀。

2.7.4 围墙:

停车场处的围墙上种植了一年四季都长春的常春藤。长春藤枝叶茂密, 可以很好地作为阻挡视线的立体绿化。

3. 结语

篇4：办公场所的禁忌话题

不谈家庭财产问题

无论是你的家庭财产或者是他人的家庭财产，都不是你应当谈论的话题。我发现，很多人喜欢拿自己家庭的财产和别的同事比较，他们只是为了满足自己的好奇心和虚荣心。还有很多人喜欢在办公室里和同事提起自己最近去了一趟欧洲，或买了一套房子，并且表现出很自豪的样子。此时，他们的心情确实很好，但是这样却伤害了其他的同事。这样做有什么意义吗？除了满足你那脆弱的虚荣心外，你失去的将会更多。所以，不要谈论关于自己家里的财产问题，这种问题除了给自己带来满足或者使别人伤心之外，不会有更多的作用。

不谈薪水问题

人们往往会把薪水问题当做个人隐私，因此，千万不要问别人的薪水是多少，也不要讨论公司的薪酬水平如何，因为在办公室讨论这种问题对你没有任何好处。

每个人都会有这么一种喜好，他们都喜欢知道别人的隐私，却不喜欢让别人知道自己的隐私。因此，如果你不打算自讨没趣，最好不要问别人薪水多少。另一方面，很多公司都运用不平衡的工资制度，使员工有不同的薪水，这是一件十分机密的事情。公司不希望引起员工和自己的矛盾，因此反对那些在公司里讨论薪水问题的行为，老板和领导也十分讨厌这些在办公室谈论薪水的员工。所以，如果你还不想招人讨厌的话就避免谈论这些。当然，也许别人并不会这么做，但是你只要知道就好了。当别人问及你的薪水的时候，你必须拒绝他，不要因为不好意思拒绝而去回答。

不要进行公司之间的比较

每家公司都有自己的运营方式和特点，也都有自己的不足，所以，不要拿自己的公司和别的公司比较。

难道自己的公司一定就比别的公司差？如果你的确这么认为的话，另谋高就应该是你正确的选择；如果你不打算这样做，而只是抱怨别的公司比你的公司好，这正说明一点，你现在正在这个不好的公司，那是因为你无能。不要拿自己过去的公司说事儿。不要说“我过去的公司资本雄厚、工作环境好”。如果真是这样，你为什么不回原来的公司呢？老板不会喜欢你这样的话，同事也不会喜欢。

不要口无遮拦

你现在只是一个职员，而不是老板。所以，不要对你的同事发表演讲，说你以后打算怎么样，同事也没有义务去听你那无聊的话题。那些“我以后一定要自己当老板”之类的话，还是去跟你的朋友、家人说吧！

在办公室里最常见的一个问题就是一个同事背后说另一个同事或领导的坏话，甚至是公司的坏话。那些人事关系的变动、职务的升迁都有自己的原委，并不是你想象得那样。搬弄是非对你没有什么好处，只是使你多了一种危险。你无法保证你的同事不说出去，即使他们看上去都十分可信。要知道，世上没有不透风的墙。即使你说的是一些非常中肯也没有什么恶意的话，人们传来传去，总会使你的话变了形。到时候，你会发现你已经无能为力了。如此一来，这个谣言所造成的后果最终会找到你头上。

不谈私人问题

不知道你有没有看到过一个人在办公室里向同事哭诉自己失恋了，但是我却看到过。那位下属并没有得到我的同情，而是受到了我的批评。我给她的建议是，不管她是失恋或者热恋都不要把她的情绪带到办公室来，并且不要在办公室里和同事分享自己的故事。因为办公室只是你工作的地方，不是你处理私人感情的地方。你不应该把你的私人事情或者私人情绪带到工作中来，这对于他人来说的确是很不公平的一件事。

还有一些人喜欢把自己生活中的事情在办公室里和同事分享，比如，自己的宠物是多么的可爱、多么的招人喜欢。这的确是令说话者高兴的事情，但是对同事来说却很无聊。这些无聊的话题只会分散工作时的注意力，而不会有助于工作。对于领导者来说，他们也会因此來评断你是一位对工作很不负责的人，并会因此炒你的鱿鱼。

（摘自中国华侨出版社《卡耐基沟通的艺术与处世智慧》）

篇5：社区中心办公场所参照标准

参照标准（试行）》的通知

各社区管委会：

《XX镇社区中心办公场所建设参照标准（试行）》已经镇党政联席会议研究同意，现印发给你们，请结合实际遵照执行。附件：XX镇社区中心办公场所建设参照标准（试

行）

中共XX镇委

XX镇人民政府 2011年7月18日

主题词：印发社区中心办公场所参照标准通知

抄送：

XX镇党政办公室 2011年7月18日印发

(共印70份)

XX镇社区中心办公场所建设

参照标准（试行）

为规范有序地开展社区建设，推进村级组织设置改革，提高农村社区建设水平，更好地发挥社区管理服务职能作用，根据社区建设的基本特点，结合我镇实际，特制订XX镇社区中心办公场所建设参照标准（试行)。

一、总体要求

社区中心办公场所按照整合资源、统筹规划的原则建设，要有适当的规模，场所以浅色为主色调，各类牌子以浅绿色为主色调，给人文明、温馨、洁雅的印象，各类背景装饰、形象标志、工作制度等要醒目和谐，材质、规格、字体等要统一规范。

二、场所布局及名称

社区中心应按照“整合资源、综合利用、有效管理、优秀服务”的原则，设“一站式”便民服务大厅，同时按照“六室六站二栏一厅一校一家一场所”设置服务、活动功能。统称“XX镇××社区中心”（各社区根据场地大小实际，要求在醒目位置用铜字进行标识）。各个社区要根据服务需求，及时增加一些服务设施、服务项目。社区工作服务用房要按照社区2000-4000户、1万人口的规模要求，每百户20平方米标准配置，一般按照满足3000户或者4000户计算，不少于600平方米或者800平方米（社区办公场所可集中一处，也可以多处结合）。具体功能标准如下：

（一）办公场所（六室六站）。一般设“六室”、“六站”，即社区组织办公室、综合治理（纠纷调解）室、图书阅览室、多功能活动室（电教室）、档案室、社区警务室，民政事务站、劳动保障站、卫生计生站、文化体育站、综合信息站、党员服务站（党员服务中心、党代表工作室）。各乡镇也可以根据实际情况，将“六站”的部分功能设立在“一站式”服务大厅，以便提供服务、代办事项。

1、社区组织办公室。是社区组织接待来访、研究工作、处理日常事务的场所。可设置书记、主任室，副书记、副主任室、委员办公室、群团工作办公室等。应配备必要的办公用品，包括桌椅、文件档案柜、办公电脑、通信设备等，张贴相关工作人员职责，存放有关会议记录和相关工作台帐等。一般建筑面积20平方米以上。

2、社区多功能活动室（电教室）。是社区召开各种会议、举行文化活动及开展学习培训的场所。室内要保持环境整洁、配备必要的桌椅和扩音设备等。村民代表会议制度、社区会议制度、协商议事制度、社区干部分工责任制度、远程教育制、文化信息资源共享工程使用制度等应规范上墙。一般建筑面积80平方米以上。

3、综合治理（纠纷调解）室。是社区治安、综合治理和平安创建活动的阵地。要按照有关要求悬挂工作流程图、组织机构图和工作职责。一般建筑面积15平方米以上。

4、图书阅览室。是村民学习知识、开展文化活动的主要场所。存放图书人均不少于一册，报刊杂志10种以上，室内光线良好、卫生整洁，图书归类管理有序，有桌椅供村民学习使用。应配有专职或兼职工作人员，有固定的开放时间，有图书借阅规章制度。一般建筑面积30平方米以上。

5、社区档案室。保管在本社区活动中形成的，记录和反映本社区工作情况、具有查考、利用价值的各种门类和载体的文件材料(包括图表、簿册、声像材料等)。

6、社区警务室。是向村民提供社区警务服务，掌握社情民意,管理实有人口，组织安全防范，维护社区治安的服务机构。

7、民政事务站。是向村民提供帮扶救助的便民服务机构。应落实固定工作人员，配备电脑、电话、档案柜等必要的办公设施。

8、劳动保障站。是向城乡登记失业人员提供职业介绍、就业指导咨询服务、开展劳动技能培训和劳动力转移培训工作、协助社会保险经办机构做好城乡居民养老保险和医疗保险工作、提供农村新型合作医疗保险服务、协助开展劳动监察和劳动争议调解工作的机构。应落实专职或兼职工作人员，配备电脑、电话、档案柜等必要的办公设施。

9、卫生计生站。是向村民提供基本公共卫生服务和基本医疗服务的机构。般建筑面积60平方米以上，符合国家有关村卫生室的设置要求。创建示范型社区服务中心的，建筑面积150平方米以上。

10、文化体育站。是开展社区文化教育活动、全民健身活动、管理社区文体器材，提高社区居民的整体素质、科学文化素质的服务机构。

11、综合信息站。是向村民提供生产生活信息及其它综合性服务的机构。应具备农情资讯、土地流转、文化教育咨询和政务信息等服务功能。

12、党员服务站（党员服务中心、党代表工作室）。是社

区党组织、党代表和党员志愿者开展服务党员群众活动的重要窗口。服务中心应按照《温州市“星级党员服务中心”评估指标》的要求进行设置，具备党务政策咨询、传播党建理论知识、办理党员有关业务等服务功能。用房面积能够适应服务需要。

（二）服务场所（一厅）。统称“一站式”服务大厅。一般应设置在一楼，方便村民办事。在服务大厅应设服务指南、服务项目、服务流程、服务制度等，均应上墙，并对这些上墙内容的制作材料、大小尺寸、颜色统一规范，达到美观整洁。服务大厅应设民政事务、卫生（合作医疗）、计生、劳动保障等窗口，各乡镇也可结合实际另设综合服务、党员服务、综治服务、家电下乡、农林服务、社会保险等服务窗口，人口规模在10000人以内的可设3—5个。服务大厅应配有工作台、文件柜、联网电脑等必备办公设备，以及供群众来办事时休息的桌椅。要建立来访登记制度、来电登记制度、办事登记制度、盖印登记制度等，并配备便民服务手册。一般建筑面积50平方米以上。

（三）管理和活动场所（两栏一校一家一场所）。一般设党务、居务公开栏和科普宣传栏、社区学校、老年星光之家、室外文体活动场所。

三、背景装饰、形象标志

1、单位招牌板。

木质，一般规格28*200（各村可结合实际，确定规格），美黑体，竖式。

中国共产党XX镇××社区委员会（白底红字）XX镇××社区管理委员会（白底黑字）XX镇××社区议事和监督委员会（白底黑字）

2、其它机构牌子。有机玻璃反雕，规格18*50，红色大黑字体。

3、背景墙。浅绿底，行楷金色水晶字。中间为社区的标识，两边设置社区服务宗旨。××社区便民服务中心

4、电子显示屏（可视需要决定）

5、“创先争优”形象牌。要有办事人员、“创先争优”之星的姓名、相片，投诉电话、咨询电话。

6、科室牌（三角银色铝合金）

7、工作人员岗位牌（姓名、岗位、联系电话）

8、便民服务指南、便民服务登记表、手册、服务卡（纪委、政法委、民政）

9、电脑、固定电话、档案柜、饮水机、休息座椅、报刊杂志架等其它需要配置的用具

四、布置内容

1、社区

（1）行政区域图（2）党委会工作职责（3）党委书记工作职责（4）管委会工作职责（5）管委会主任工作职责（6）阅览室守则（7）图书借阅制度（8）图书室管理制度

（9）多功能活动室管理人员职责（10）多功能活动室管理制度

（11）档案室管理制度（12）警务室工作职能（13）警务室工作制度

（14）卫生计生服务站工作职责（15）社区学校工作职责（16）民政事务站工作职责（17）健身场所管理制度（18）志愿者服务守则（19）志愿者志愿服务流程（20）志愿者服务站活动流程

篇6：办公场所环境标准

（试行）总则

第一条为进一步提升集团系统办公场所管理的标准化和规范化水平，合理和节约利用公司资源，规范员工行为，营造高效、安全、和谐的工作环境，特修订本制度。

第二条集团行政人事中心、各下属公司、地区销售公司行政人事部为办公场所的管理部门。

第三条集团行政人事中心对各下属公司、地区销售公司的办公场所管理制定原则性、框架性标准，并进行业务指导和监督检查。

第一章办公场所管理

第四条办公场所选址

1、地区销售公司应遵循节约成本、便于经营管理的原则选择办公场所。当地有恒大集团持有物业的，原则上要使用或租用恒大集团持有的物业；特殊原因确需租用外部物业的（含租用外部物业合同到期后续租的），须书面上报集团董事长批准。

2、省级销售公司主要办公场所不得租用民居。

3、新租办公场所、增加办公面积、更换办公地点以及合同到期后续租外部物业的，首先需说明原因、确定办公区域布局方案，报集团行政人事中心审核。

第五条办公面积标准

各地区省级销售公司办公区域设臵应遵循经济实用原则，办公面积按以下标准执行：

1、省级销售公司总经理与销售总监共用一个经理室，办公室面积不超过15㎡，市级销售公司总经理与销售总监共用一个经理室，财务部、监察室分别使用一个经理室，部门中层办公卡位不超过5㎡，普通员工办公卡位不超过2.4㎡（1.5m×1.6m）。以上面积均为使用面积，不含过道、会议室、库房等公用区域。

2、办公区域过道宽度一般不超过1.4米；会议室、库房等须根据实际需

要合理设臵。

3、包含过道、会议室、库房等公用区域在内的办公场所人均建筑面积原则上不得超过5㎡，员工人数按最新的定编人数计算。

第六条办公场所租金标准

1、各省级销售公司租用外部物业作为办公场所，按建筑面积计算的租金单价（元/平方米/月）原则上不得超过以下标准：

（1）租金价格不得超过50元/平方米/月；（2）房屋面积不得少于150㎡；

（3）租金总价不得超过8000元/月（不含税）。

2、租金标准按年度上浮不得超过百分之三。

3、租用外部物业时，需严格按照集团有关采购管理流程进行三家以上比价，并随立项报告提交集团主管领导签署的比价文件。

第七条办公场所装修标准

1、室内装修费用不得超过200元/平方米。

2、办公家具需按质优价低的原则购买，不得刻意采购名牌产品。省级销售公司全体员工设固定卡位（其中销售主管、业务代表每3-4人共用1个卡位，司机不设卡位），所有卡位均不设臵屏风。固定卡位办公室桌椅费用不得超过700元/套；省级销售公司可设会议室，会议桌椅费用不得超过10000元/套。

3、各省级销售公司可配臵传真机1部，费用不得超过500元/部，打印机2部，费用不得超过1000元/部。

4、公司前台、办公区域及室内企业文化布臵元素须按照集团品牌策划中心提供的标准统一装修布臵，具体装修方案及装修费用须分别形成书面报告，报集团主管领导审核后，按集团相关审批流程执行。

第八条各地区销售公司如遇特殊情况，确需在办公场所选址范围、办公面积、租金费用、装修费用和办公家具费用等方面超出本制度所定标准，须另行书面上报集团董事长批准。

第九条各地区销售公司行政人事部需在每年年底将本公司本年度全部办公场所（含会议室、仓库、食堂等附属场所）的地址、面积、租价、总面积、总租金、每月电费和水费金额及同期期末在册员工人数、最新定编人数报集团行政人事中心审核及备案。

第二章办公环境管理

第十条办公区域公共物品和员工个人物品须摆放整齐。所有可报废、销毁的物品须依照程序予以报废、销毁，不能报废、销毁的物品须入库或入柜，无法入库或入柜的物品须整齐摆放在桌面或装箱放臵。不得随意堆积，不得堵塞过道。摞放文件柜、纸箱的高度须保持在安全范围内，严防其倒塌、坠落而伤人损物。员工须保持台面清洁，隔离板、墙面不得粘贴与工作无关的物品，与工作有关的资料、纸张只能用透明胶粘贴，禁止用钉子和胶水固定。不得随意挪用、翻看他人物品或文件资料，不得在办公区域通道处摆放物品，离开座位时座椅要归位，保持办公区域环境整洁、通行顺畅。员工应爱护办公区域公共设施，确保桌椅、门窗、墙壁、地毯等设施不受损坏和污染。

第十一条员工应自觉维护办公区域环境卫生。食物残渣、纸屑等垃圾须倒在指定垃圾桶内，严禁将剩饭剩菜及其容器弃臵在办公区域、洗手间、茶水间或纸篓中，确保垃圾日产日清。不得随地吐痰，须自觉维护洗手间卫生，禁止往水池、便池内倒杂物。

第十二条禁止在办公区域吸烟。吸烟须在指定区域，并在吸烟后妥善熄灭烟头、保管好打火机。

第三章办公秩序管理

第十三条员工有责任、有义务自觉维护办公秩序，严格遵守公司的工作纪律和作息时间规定，不得迟到、早退、脱岗。工作时间不得窜岗、聊天、睡觉、看小说杂志、吃东西，不得在办公区域大声喧哗、嘻笑打闹。遇到影响办公秩序的人或事，应立即向主管部门反映以及时妥善解决问题。

第十四条工作时间拨打或接听电话应简短扼要，用语礼貌，音量适中，不得闲聊、谈私事，能用内线联系的不使用外线，严禁拨打信息台；因工作需拨打长途电话的，须按流程申请开通长途电话功能。各地区销售公司行政人事部须按月统计公司每部电话的话费情况。

第十五条员工不得利用办公设备及其它公司资源办私事，上班时间不准干私活，不得带领无关人员进入办公区域。

第十六条员工中午休息不得占用走廊过道、会议室等公共区域，不得私自拔掉办公电话。午休时间结束后，要及时开启办公区域灯光，迅速恢复

正常办公秩序。

第四章仪容仪表规范

第十七条员工应注重仪容仪表，着装整洁大方，头发整齐清洁，不留怪异发型；在工作场所一律不得穿背心、短裤、露背装、露脐装、超短裙、吊带衫、拖鞋（含拖鞋式凉鞋）；男员工不准穿花外衣和凉鞋，不准戴耳饰，不准留长发、蓄胡须；女员工不准化浓妆或佩戴夸张的饰品。

第十八条在隆重、庄严的对外社交场合，男员工须着西服或衬衫、系领带，穿黑色或深色皮鞋；女员工须着职业套装，化淡妆。

第十九条已配有制服或工作服的员工须穿制服或工作服上班及从事与工作相关的各项活动（公司领导特批的情况除外）。

第五章节能降耗管理

第二十条严格执行《恒大矿泉水集团资产管理制度》，控制固定资产、低值易耗品和物料的购臵，严禁铺张浪费。

第二十一条各公司、各部门要严格按人均办公用品耗费标准进行费用控制，在日常工作中做到节省各类办公资源，规范使用并维护好复印机、空调等办公电器设备，尽量使用电子文档传阅文件，最大限度地使用无纸化办公系统。

第二十二条员工要树立节能降耗意识，根据室内外温度适当调节空调温度，做到午休时间关灯、办公区域人少时少开灯，下班时人走灯熄并完全关闭空调开关、电脑及其它电器，若非因工加班，不得在下班后滞留办公区域上网或玩游戏。办公文具、办公耗材要物尽其用，尚可使用的不得随意丢弃、随意报废；养成双面使用纸张和使用二次纸的习惯；打印机、传真机等设备的硒鼓、墨盒以及过期报刊杂志等废旧物品须交行政管理部门统一回收变卖，变卖所得的残值须上交财务部门。

第六章办公安全管理

第二十三条全体员工须增强安全防范意识，切实做好办公区域的防火、防盗等安全工作。

第二十四条不得携带易燃易爆或有刺激气味的物品（如汽油、香蕉水

等）进入办公区域。

第二十五条发现天花板、门窗、墙体、水电等设备设施存在不安全隐患，须立即向行政管理部门反映，以便及时采取措施排除隐患。

第二十六条为防止电脑主机及各类纸质文件资料受潮受损，电脑必须放臵在主机架上，纸质文件不得直接放臵于地面，必须垫高5厘米放臵。重要文件、合同等纸质物品必须放臵在铁皮柜中。

第二十七条不得擅自在办公区域拉接临时电源，确有需要应及时通知主管部门安排专业人员进行处理。严禁使用大功率电器，下班时必须关闭电脑等电器。严禁将纸张、衣物、枕头、毛毯等易燃物品包裹或覆盖发热电器或放臵在电源插座、电路接头等危险部位附近。

第二十八条员工接待送信、送货等外来人员时须保持跟踪，直至对方走出门禁；遇有外人敲门或按门铃时，须在问清其到访目的和访问对象后方可准予其进入；遇有可疑人员时应上前盘问或迅速向行政管理部门报告。每天最后离开办公楼层的员工必须关窗、关空调、关灯并锁好大门、楼梯门，切实做好安全防范工作。

第七章办公保密管理

第二十九条员工必须树立保密意识，自觉遵守恒大矿泉水集团保密制度，严守公司秘密，维护公司权益。

第三十条员工暂时离开座位时须启动电脑保护程序并妥善存放重要文件资料，下班时须将重要物品和机要文件资料入柜上锁。借阅、复制、摘抄密级资料，必须按照档案管理部门的借阅规定，严格履行审批、登记、签收手续。密级的文件和资料不能私自扩大分发范围。列入密级范围的文件、档案、资料和物品，在传递、使用、复制、摘抄、保存和销毁时，要严格按集团档案管理制度的相关规定执行。

第三十一条员工因工作关系接触到公司尚未公开宣布的重要事项的决定、决议等，不得私自向无关人员泄露相关信息。

第三十二条保密文件须妥善保管，不得在公共场所翻看保密文件、资料及谈论涉及公司秘密的事情。用过的纸张不能随意丢弃，如有保密内容的，需用碎纸机搅碎。

附则

第三十三条员工有责任和义务维护公司利益、监督办公环境与秩序，有权制止和检举任何违反本制度的行为。

第三十四条违反本制度规定的，按《恒大矿泉水集团失职问责办法》进行问责。

第三十五条本制度自发布之日起施行，如此前执行的其它规章、规定与本制度不一致的，按本制度执行。

篇7：办公场所租赁合同

出租人（甲方）： xxxxxx有限公司

承租人（乙方）： xxxx有限公司

根据《中华人民共和国合同法》、《中华人民共和国城市房地产管理法》等有关法律、法规的规定，甲乙双方在平等、自愿、诚实、信用原则的基础上，就办公场地租赁事宜达成协议如下：第一条租赁场地

甲方将其合法共有的位于的私人房产（以下简称“该场地”），面积合计约平方米，出租给乙方使用。第二条租赁用途

2.1甲乙双方确定该场地只作为乙方办公使用；

2.2租赁期间，未征得甲方的书面同意，乙方不得擅自改变该场地使用用途。

第三条租赁期限

3.1租赁期限为年。自年月日起至年月日止；

3.2租赁期满，甲方有权收回全部出租场地，乙方应如期交还。乙方如要求续租，则必须在租赁期满前一个月向甲方提出书面意向，重新签定租赁合同。

第四条租金及支付方式

4.1该场地年租金人民币元（大写：元整)；日租金按“年租金/365日”计算； 4.2该场地租金支付方式：□年 □半年 □季度 □月度；先付后用；第一期租金于签定合同当日支付，以后每期租金提前日支付。第五条其他费用

乙方在租赁期限内，使用的（□水

□电

□燃气 □电话

□网络 □电梯维护费 □物业管理费

□租金税费

□_________）等费用,由乙方按规定自行承担；第六条甲方权利义务

6.1甲方有权依本合同规定按时足额收取租金；

6.2甲方有权对乙方从事的经营活动进行监督，但不得干涉乙方正常的经营活动；

6.3甲方应按约定为乙方提供场地及相关配套设施和经营条件，保障乙方正常经营； 6.4甲方应保证出租场地无产权及使用权纠纷，如发生产权及使用权的纠纷，应由甲方承担乙方的全部损失。

第七条乙方权利义务

7.1乙方有权在履行合同义务后合理使用该场地；

7.2乙方应按期支付租金并承担因经营产生的经营费用，包括税费、水、电等费用； 7.3乙方应按约定用途开展经营活动，保证不利用该场地进行任何违法活动； 7.4乙方应爱护并合理使用租赁内的各项设施，乙方保证不改变房屋结构和用途，若要装修应取得甲方同意，如乙方使用不当损坏该房屋及室内家具，应负责修缮或照价赔偿；

7.5乙方保证不以转租、转借、调换等任何方式将该场地交给他人使用；第八条合同的解除

8.1经双方协商一致，可解除合同。8.2合同到期后，本合同自然解除。

8.3乙方有下列情形之一的，甲方有权终止本合同，收回该场地，由此而造成甲方损失的，乙方应予以赔偿：

8.3.1未按照约定用途使用场地，经甲方两次书面通知未改正的；

8.3.2利用场地进行违法活动的，或被新闻媒体曝光造成恶劣影响的；

8.3.3未经甲方书面同意，擅自将该房屋转租、转借他人使用的；

8.3.4未经甲方书面同意，擅自拆改变动房屋结构，或损坏房屋，且经甲方书面通知，在限定时间内仍未纠正并修复的；

第九条争议解决方式

本合同项下发生的争议，由双方协商解决；协商不成的，任何一方有权向该场所所在地有管辖权的法院提起诉讼。第十条合同生效

本合同经甲乙双方签字、盖章生效。合同一式二份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。

甲方：乙方：

法定代表人：法定代表人：

篇8：办公场所环境标准

员工的生产力是企业雇主主要关心的一个问题, 但是低生产力却不能完全归咎于员工。工作场所的环境, 工作条件及一系列的相关因素, 定义了企业的工作文化。企业雇主必须引领实现内部组织的广泛变化, 从而改善员工的生产力。

员工的天赋是一个公司或组织的无形资产, 需要充分保持员工的积极性, 实现企业要求交付的结果, 从而使天赋得到最大限度的发挥。企业雇主们往往相信, 一旦他们招募到了最优秀的人才, 那么必然会得到理想的结果, 并且不断循环下去。但是, 如果深入地看到了这些人才的工作场所和环境, 那么他们就不会轻易地这么认为了。

这里有一些方法可以帮助企业提高办公场所的工作效率:

一、问责制

每个员工必须清楚地意识到, 他需要对自己的行为和决定负责, 他既不能推卸责任或者将责任转移给别人。这将帮助他工作更加细致, 做出谨慎而不是鲁莽的决定, 而不是利用他的职位或与上级之间的关系。

二、回顾跟进

管理层经常设定目标, 并且到了时间点后, 想当然的认为他们的工作已经完成了。其实不然, 每一个目标或者里程碑设定后都需要定期进行回顾跟进, 确认进展是否符合预期计划, 如果没有, 是否可以采取有效的临时措施来补救, 以免延误。同时, 也要求员工进行跟踪, 确保他们的努力始终贯穿整个项目的生命周期。

三、管理劳动力但避免微观管理

众所周知, 员工确实需要管理, 提供方向和给予援助。但与此同时, 他们也需要被信任, 按照他们个人的风格, 用他们认为能够完成交付的最佳方案进行行动。这种行动的自由被认为有助于保持员工的积极性与不断地自我激励。过于关注员工行为的细节有时会适得其反, 因为它使员工的行为时刻受到领导的约束, 阻碍了员工的独立思考。

四、激励与认可

管理层必须确保员工经常受到鼓舞激励。鼓励他们能够帮助他们前进, 做得更好, 并使员工感到快乐。并且提倡以更创新的方式激励员工。例如, 由公司组织旅游或者商务会议, 邀请员工参加, 这样能够极大地激励员工。如果员工觉得他的工作不被认可及鼓励, 原本辛勤工作的他可能会逐渐停止这样做, 会觉得别人比他付出的少, 但是获得的一样, 过不了多久, 这些员工便会开始寻找新的就业机会。

五、现实的目标需求

管理层需要设定切实可行的目标, 以及明确员工能力范围内的成就。虽然企业雇主总是希望能够不断超越, 获取更高的成就, 但是过高的目标起点也会容易导致员工感到受挫。

六、团队工作

团队合作总是能够帮助在工作场所提高生产效率, 因为员工会提出多个想法, 它们之间相互碰撞, 取长补短, 实现1+1>2, 独自工作的员工并不总是幸福的。成功的团队建设和一起工作一定会拿出最好的方案, 员工也会相互竞争, 确保公司业务是最大赢家。

七、享受工作

表现最好的员工是快乐的员工, 企业管理者必须找到方法让他的员工快乐。除了工作条件和工作氛围, 让员工感受到工作具有挑战性与趣味性, 完成后获得成就感, 而不是一尘不变无聊的重复劳动。

八、培训课程

当员工得知, 企业为了提高他们的技能和获得更多的学习机会而组织培训课程时, 会感受到重视与认可, 这可以帮助他们学习到更多的知识, 从而更好地投入到今后的工作中, 为企业创造效益。

九、花更少的时间在会议和行动

根据当前的趋势, 企业有更多的会议和讨论, 而不是花更多的时间努力实现交付成果, 导致宝贵的生产时间的损失。会议的讨论和共享的思想可以是有限的, 尽量长话短说, 员工应该有更多的时间来交付结果。

十、工具和设备提高生产率

工作场所必须有最好的设备, 尽可能降低获得正确结果所需要的时间, 高效的电子设备将有助于节省宝贵的时间。他们应该代替纸工作, 产生快速的结果。这些包括:智能手机、笔记本电脑、平板电脑、蓝牙、PDA等。先进高效的设备有助于减少响应时间, 改善客户服务和降低成本, 进而提高工作效率。

十一、学会运用改进工具

建立沟通渠道 (即一个好的指挥系统) , 员工可以报告他们认为内部流程或设备上存在的缺陷, 这些不合理之处对他们的工作产生了不利影响。评估流程变更和新项目。季度和年度的绩效考核方法是相互之间交流反馈的良好的正式方法。与员工合作开展关于规划和决策程序。新员工往往带来新的概念可以帮助提高团队绩效。调查生产力改进工具可以用于更好地进行员工的时间管理。

摘要：外资企业向来被人们认为是具有高管理水平的地方, 国际化的业务背景, 开放式的管理风格, 良好的工作环境, 使得外资企业成为许多求职者向往的工作场所。而工作效率正是体现企业管理水平的重要标志, 不仅能反映企业的员工素质, 更能够说明企业在当今市场上面的竞争力, 因此很多企业、职业经理人都在为提高工作效率而绞尽脑汁, 本文就如何有效提高办公场所工作效率进行研究, 浅谈一些心得体会。

关键词：工作效率,管理水平,员工能力

参考文献

[1]沈雪明, 提高工作效率提升管理服务能力——浅谈如何提高综合办公室的工作效率[J].办公室业务, 2013, (21) :4~6.

[2]陈万明, 王延胜.从国外经验看我国中小企业的人力资源管理[J].商业研究, 2000, (10) :14~15.

篇9：别再为办公场所苦恼

没错，他们说得很对。雷格斯集团(Regus Group)和《Entrepreneur》杂志去年共同主办了“成长的困难”(Growing Pains)竞赛，迈克尔和亚瑟是比赛的获胜者。得到雷格斯集团提供的专业办公室服务后，他们的业绩不断突破，忙得几乎没时间接受记者的采访。他们在比赛中获得的一个重要认识，现在已被充分证明：形象对企业经营很重要。

迈克尔是位于纽约的戴梅德医疗器械公司(Dealmed Medical Supplies Inc.)的总裁，他说：“雷格斯集团的员工为所租售的办公室创造出一种非常专业的氛围，能给人留下深刻的印象。这种良好的专业感为塑造我们公司的形象起到了很大帮助。”

这都要归功于“成长的困难”竞赛，自从比赛获胜后，25岁的艾因霍恩再也不用把客户领进自己简陋的办公室——这个所谓的办公室就设在他岳父家的地下室里——或者出差时就在餐馆及宾馆休息室里会见客户。他现在感叹道：雷格斯集团提供的办公室为他带来了极大的竞争优势，因为这些办公室不仅位于高档商业区，更配备有各种专业设备。出差到外地时也可使用雷格斯当地的物业，虽然客户很清楚这间办公室并不属于他，但效果是一样的。艾因霍恩说，客户和风险投资公司发现他将会议安排在雷格斯集团名下的物业时，都会留下深刻的印象。“他们觉得我的公司有很大潜力，因为我们有能力使用这么高级的办公楼。”去年，艾因霍恩曾预测其公司2008年的销售额会在超过200万美元，但后来他将期望值修正为近600万美元。

亚瑟·杰克逊是该竞赛的另一个赢家，他是位于马里兰州的环球AHJ集团(Global AHJ Group)的总裁兼CEO。原本他预计2008年的销售额能达到150万美元，现在他预期到7月份公司的销售额就将超过100万美元，而且目前正着手准备在全美国进行首次展示，这将帮助他将预期销售额翻上三倍。

53岁的杰克逊经营着一家咨询公司，为其他公司提供企业发展和政府采购方面的咨询服务。他说：“我的公司原本就是一个居家企业，搬进雷格斯集团的办公室是个很大的进步。这让我们有更多时间去扩展服务，雷格斯集团的专业人士为我们解决了很多问题，让我们能集中精力发展核心业务：帮小型企业客户争取到政府采购证书。”

雷格斯集团CEO吉勒莫-罗特曼(GuillermoRotman)表示，“我们很高兴雷格斯集团的服务能为环球AHJ集团的成功带来帮助，我们不仅能为企业提供一个知名的高端办公场所及全套设备，还可以使用艺术级的会议室，在更能提升公司形象的专业环境里接待新老客户。”