企业团总支各级管理人员职责划分

2024-05-26

企业团总支各级管理人员职责划分(精选3篇)

篇1:企业团总支各级管理人员职责划分

信息与科技工程学院团总支学生会

部门划分及其职责

办公室:

(1)负责团总支学生会大型例会的内容记录;

(2)负责学院各部门每月活动策划书的收取,举办大型活动的策划书、活动总结以及经费说明的整理归档;

(3)负责学院每月团学活动工作的总结并汇报至校团委;(4)负责各部门办公室值班的排班安排工作;(5)负责学院各部门假条统计;

(6)负责对本学期各部门工作情况、成果及其总结进行汇总归档;(7)协助团总支学生会做好学生干部队伍建设。资助部:

(1)协助指导老师做好国家贫困生的材料收集及其审核;(2)协助指导老师做好学校奖、助学金材料的收集审核及其发放;(3)组织开展国家奖助学金政策宣传咨询活动;

(4)通过各种方式和途径宣传国家奖助学贷等方面知识,提高同学们对相关知识的认知度;

(5)协助团总支学生会做好学生干部队伍建设。青工部:

(1)负责开展学校上级下发的大型活动,例如“12•9”;

(2)负责组织对学生干部进行思想强化,积极组织活动,督促团总支学生会建设,增强学生干部的服务意识;

(3)组织干部学习培训,保证每个月至少一次,监督学生干部工作、学习、生活等各方面的日常行为,提高干部意识和素质;

(4)协助团总支学生会做好学生干部队伍建设。宣传部:

(1)全面负责学院团总支学生会的宣传、报道工作;(2)负责学院宣传栏的更换、设计工作;(3)负责宣传报道学院各项活动;

(4)负责微信推送、公众号管理及宣传工作;

信息与科技工程学院团总支学生会

(5)负责大型活动横幅、幕布、节目单以及邀请函的设计制作;(6)负责将优质文章推向学校官网;

(7)协助团总支学生会做好学生干部队伍建设。组织部:

(1)负责各团支部团日活动的开展并进行考核记录。收取各团支部团日活动策划书并进行筛选整理,最终将合格的策划书交至团总支书记手中。

(2)负责组织对学生干部进行思想强化,积极组织活动,督促班团支部建设,增强学生干部的服务意识;

(3)负责各团支部团员的费用收取,进行整理、核对信息并上交至校团委;(4)组织干部学习培训,保证每个月至少一次,监督学生干部工作、学习、生活等各方面的日常行为,提高干部意识和素质;(5)协助团总支学生会做好学生干部队伍建设。文体部:

(1)广泛开展各项群众性文娱活动,丰富同学们的课余生活;

(2)培养主持、礼仪等方面有才能的同学,为今后学生活动的开展提供专业型人才;

(3)根据学校的总体需求,结合学院实际情况,规划和组织各类体育活动,提高广大同学的身体素质,运动水平;

(4)组织成立学院的各种运动队,参加学校比赛,加强与兄弟院系的沟通与交流,增进同学之间的友谊,提高学院的影响力。

(5)通过各种方式和途径宣传体育锻炼的重要性,提高同学们参加体育活动的积极性,促进群众性体育运动的发展;

(6)协助团总支学生会做好学生干部队伍建设。纪检部:

(1)对班级平时的课堂情况(旷课、请假等)以及学院早晚自习到课率,进行不定时的检查,并记录检查结果,上报学院;

(2)对寝室的生活安全,违规电器以及夜不归宿的情况进行检查。不定期分配有关人员到寝室进行抽查,检查是否有使用大功率电器的现象;

(3)配合团总支学生会各部门开展的各项活动并保证活动顺利进行;(4)负责维护学生学习、生活和活动等场所的公共秩序;

信息与科技工程学院团总支学生会

(5)负责组织对学生和学生组织遵守公共道德、校规校纪的情况进行检查和监督;

(6)协助团总支学生会做好学生干部队伍建设。外联部:

(1)负责团总支学生会与班级的对接,鼓动本班学生参与学院活动;(2)协助团总支学生会做好学生干部队伍建设。

篇2:企业团总支各级管理人员职责划分

1. 普通员工间为提升薪酬和受到上级关注而产生的利益博弈。

一方面, 他们努力在工作中提高业绩, 无论是“账面业绩”还是实际业绩。如员工因实际业绩受到物质性的或是精神性的奖励, 那么会使其他员工效仿, 一定时间之后将形成积极工作的良性循环, 有利于企业的管理和长远发展。反之, 员工会以消极方式来“平衡”这种外部的待遇不公情况, 将不利于企业的管理和发展。各级管理者需要运用各种形式的奖惩工具 (如薪酬、口头奖惩等) 进行有效的调节, 充分落实企业的“按劳分配”等能够体现对普通员工公平对待的政策。

2. 各项目部主管与普通员工间的利益博弈。

主要表现为主管领导在自己未受到上级重用提拔的情况下, 会对本部门中的业绩突出有望晋升者进行潜在的排斥和打压, 这里的前提是公司中层管理者是普遍意义上的“理性人”。而业绩突出的员工同样会因未得到应有的重用和奖励对其直接上级的管理进行无形的抵制, 这将对上级的领导力造成损失, 也对企业的人才培养制度造成污点, 最终将不利于企业管理执行效率的提升。

二、企业中层存在的博弈

各职能部门间的利益博弈。主要表现为各职能部门成员对其他部门的工作作用弱化, 而对本部门的工作进行自我扩大。典型的代表就是企业中技术部门和市场部门的意见对抗。另一方面, 部门负责人为了自身利益而对那些非明文规定的部门间协同工作消极对待, 他们会为了自身所处的企业政治利益或经济利益而博弈。不仅如此, 在小范围的共同利益驱使下, 往往会形成派系性质的“圈子”。

三、企业高层存在的博弈

如果说以上几种利益博弈只能影响企业的工作效率的话, 那么高层间的博弈 (这里均指消极意义上的) 很大程度上将影响企业的发展。高层管理者间的博弈主要是以控制权力为表现形式。一方面, 各利益博弈方为了一个共同的目的为企业发展贡献力量;另一方面, 也在为自己在董事会中的发言权做精心计划, 他们中相当一部分在企业内部有拥护者, 并且自身也充满着对权力的欲望, 所以进一步掌握企业管理大权的可能性较大。若高层管理者中存在威望颇高的领袖式人物, 上述情况下的博弈将转化成为与第二种相似的利益博弈。他们之间的博弈形式实质上是融合了“上级与下级”、“同级与同级”的“混合式博弈”。倘若没有以上这种情况, 企业高层间的形式将成为不断的权利与权力间的消耗, 当然伴随着的是智力的消耗。对于企业来说, 这无疑将分散企业管理的精力。

1. 股东与董事会间的博弈。

股东的第一诉求是利润最大化, 而董事会的职能首先是满足股东的第一诉求, 同时对整体企业的管理和发展进行全局考虑。然而, 当利润最大化和长期发展考虑出现矛盾冲突且需做出选择时, 股东与董事会间将进行强大的利益博弈。此时, 由于对企业长远发展的考虑, 董事会说服股东放弃利益最大化诉求, 而股东则会以刺激外部对企业的投资为由, 去说服董事会增加短期性利益分配。此局面下, 若股东坚持己见, 那么董事会由于所享权限的缘故而无力对抗股东。令人担忧的是, 之后的企业经营中, 董事会很可能以既定发展战略方向与自身所持方案的不符为由而形成对股东长期的隐性对抗。

2. 董事会与经理人间的博弈。

董事会向股东负责, 并聘用经理人对企业日常经营负责。但是经理人的薪酬待遇往往与其任期内的业绩相关联。这样看来, 经理人可能会在自己任期内, 把本该属于下一任经理人完成的工作业绩提前执行, 并按自身利益需求对短期经营计划进行调整, 以达到提升本任期内工作业绩的目的, 从而对企业短期发展产生不利影响。虽然我国传统文化中有“用人不疑, 疑人不用”的管理思想, 但是在目前现代管理体系中并不完全适用。这种与董事会利益相悖的博弈形式值得我们警惕。

四、结语

在西方资本主义市场经济环境下, 各企业内部的管理过程, 实质上是平衡企业内部各方利益的过程。随着中国社会主义市场经济的发展和成熟, 中国也将更多的面临此类问题, 博弈的方式也将丰富多彩, 但是作为各级管理者只有审时度势、冷静思考并坦然面对, 把平衡企业内部各方利益博弈作为为各级自身的责任, 才能使企业持续健康发展。我们探讨企业内部的利益博弈内容与形式, 不是为了窥见现代企业的制度的缺陷, 更不是对社会主义市场经济下的企业管理作出种种评价, 而是把管理者与被管理者都三缄其口的典型现象, 用积极的态度来探讨, 其最终的目的是为企业所有者、管理者, 以及相关群体提供另一个角度的管理方向的参考, 使企业在清晰的环境下成长, 共同为我国社会主义市场经济建设贡献应有的力量。

摘要:随着现代股份制在中国生根发芽, 企业的管理者在面临复杂多变的外部市场的同时, 也承担着应对来自企业内部诸多管理问题的责任。而企业内部各方的利益诉求都是企业发展中所应客观对待的实际问题。作为管理者, 应当端正责任态度, 在各方利益博弈中寻求调和的方法。只有这样, 才能使企业内部的管理竞争力与企业外部的市场竞争力相协调, 相辅相成。

篇3:企业团总支各级管理人员职责划分

关键词:各级材料管理职责材料成本控制管理

1 公司材料部门的管理职责及成本控制

公司材料部门是整个材料管理的核心,是材料成本控制的关键,其职责对公司整个成本控制起关键作用,所以说如何定位这一级职责是整个管理的重中之重,因为当前材料成本占整个工程造价的比重一般在75%左右,做为项目材料管理的直接管理部门,其对项目材料管理要从宏观方面进行管理,其成本管理职责主要有:

1.1 主持制定材料管理各项制度和办法,并对制度的执行落实情况进行检查考核。特别是直接管理部门对项目部的材料管理落实情况要制订检查和考核计划,定期不定期的进行督察,只有制度健全且切实可行,使项目和班组有章可循,才能实现材料程序化管理;

1.2 组织对项目大宗材料进行招标。招标采购是降低材料成本最直接最有效的办法,在招标中要坚持“六比一算”原则,即:比质量、比价格、比运距、比信誉、比交货期、比付款方式、算成本,同时要坚持阳光采购原则,招标时要邀请上级纪检部门及业主参加;

1.3 组织公司预算核算人员对项目材料使用计划的合理性和规范性进行审核。做为计划审核部门要把好这一关,因为材料使用计划是整个材料管理的目标所在,是材料管理的成败所在,只有计划合理,公司材料管理部门才能从宏观方面进行动态监控,同时定期要对项目材料使用计划的执行和控制情况进行监督;

1.4 对项目根据计划所报的材料采购计划进行审核。根据公司库存合理调配库存材料,坚持先调配再采购的原则,在审核采购计划时要对采购单价进行严格的把关,并对整个项目材料的采购过程行为进行动态监控,采购供方坚持在合格供方名单内选用的原则;

1.5 负责对公司范围内的材料供方进行评审,防止信誉不好的不合格供方进入公司合格供方管理库,合格供方管理坚持以项目评审为主,公司考察备案的原则;

1.6 对项目材料采购合同的合法性和规范性进行审查。主要审查单价、质量保证条款、供货时间、付款方式、违约处理等各个方面,若对项目所报的合同有异议可以要求项目部重签或更正。

2 项目经理部材料成本控制管理职责

项目经理部是项目材料管理的责任主体,项目经理是材料管理的第一责任人,只要项目经理部认真履行好材料管理职责,才能使整个材料成本管理目标得以实现,其主要职责及成本管理有:

2.1 设置材料管理的具体执行部门,配备具有较好职业素质的材料三大管理人员,项目经理、项目总工、材料采购员、材料保管员、材料统计员和管段技术员(班组)是项目材料管理的关键岗位,依据职责对材料的计划、采购、验收、出入库和使用负责,各责任人在其任职时限内对其材料管理负责;

2.2 认真落实上级管理部门在材料管理方面的制度、办法等相关要求,并根据规定规范项目的材料管理行为,制订材料成本控制措施,督促项目各级部门落实材料管理目标;

2.3 负责安排、部署项目经理部相关部门编制项目材料使用计划、材料采购计划,材料使用计划编制的依据是设计文件及技术规范,材料使用计划是项目材料采购和供应的依据,主要分班组编制的分部分项材料计划及总工编制的材料总体使用计划,材料计划是实现材料管理动态控制的依据,是材料控制考核评价的依据,编制材料使用计划要求实事求是、厉行节约,做到计划科学合理、规范有序、准确及时。采购计划编制的依据是项目施工组织设计,项目部要根据施工组织设计按月编制采购计划,采购计划实行严格的审批制度,即编制好的采购计划要经项目经理签字后报公司一级材料部门审批,审批通过方可采购;

2.4 项目部要定期主持召开项目部的材料使用控制分析会议,对造成材料实际用量与材料使用计划有差异的内外原因和改进措施进行审阅,及时寻求纠偏措施,为降低材料成本制定具体的改进措施;

2.5 负责对合格供应商的调查工作,为公司合格供方名单库提供合格的供方资料,材料供方管理也是降低材料成本的关键工作,只有合格的供方才能提供合格的产品,供方管理要实行动态管理,项目部要及时添加新的合格供方,同时对不合格或潜在不合格的供方及时剔除出合格供方名单。

2.6 对项目班组材料管理的各个环节进行有效管理,包括材料采购、供应管理、材料验收及检验管理、材料库存及发放管理、材料的调拨及现场管理、档案管理,只有对班组的各个环节进行有效的监督,项目材料成本管理目标才能顺利实现。

3 班组材料成本控制职责

班组是材料成本控制的现场材料管理直接责任部门,对所有作业班组、劳务队材料的领用、存放、使用、消耗以及余料退库各个环节全面负责。其成本控制管理职责主要有:

3.1 根据项目部下达的材料使用计划以及工程进度情况严格控制现场材料消耗,为此要制定本班组的材料节约目标,对所有工程实体各个部位材料用量进行细化,编制详细的分部分项工程材料使用计划,以此计划为依据做好本班组的材料成本控制。

3.2 根据不同施工阶段材料供应品种和数量的变化调整存料场地,减少搬运,同时要根据施工需要和现场情况有计划地申请项目部材料部门组织材料进场。

3.3 认真执行材料收、发、领、退、回收管理制度,定期组织盘点,做好材料核算工作,同时将材料实际消耗量与材料使用计划进行对比分析,出现偏差的找出原因,提出改进措施。

3.4 按项目部规定加强现场材料的管理工作,制定班组现场材料管理细则,对现场材料的数量、质量、存放、使用、节约、损坏、浪费、回收等各方面做出详细规定,建立健全班组现场材料管理责任制。施工班组对材料的领用、现场存放、使用以及余料退库各环节进行全面控制。根据项目部的班组编制要把材料管理责任到人,并按项目部的材料管理考核细则落实本班组的材料管理情况,努力降低材料消耗。

3.5 严格执行材料使用中的动态管理,加强自检,以分部、分项工程材料计划为基础,分部、分项工程完工即核算材料节超情况,及时办理各种材料核销手续,正确核算材料实际耗料状况,同时要对核算结果认真比较分析,分析主要包括材料节超原因分析、后续工程材料使用注意事项、控制超耗及节约措施,班组核算完毕后向项目部上报分部分项材料成本控制成果。

当然材料成本控制工作是一项系统工程,只要各部门依据各自的职责做好本职工作,材料成本控制目标才能得以实现。

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