公司会计电算化实习报告

2024-04-22

公司会计电算化实习报告(通用9篇)

篇1:公司会计电算化实习报告

导语:大学生选择实习单位,实习工作结束后要及时写实习报告。本篇文章是小编为您整理的《公司会计电算化实习报告》,供大家阅读与鉴赏。篇一:公司会计电算化实习报告

本世纪中叶以来,以计算机技术为代表的信息技术革命对人类社会的发展产生了深远的影响,信息时代已经成为我们所处时代的恰当写照。

在这个与时俱进的时代里,无论是社会经济环境,还是信息使用者的信息需要,都在发生着深刻变化。会计上也经历着前所未有的变化,这种变化主要体现在会计技术手段与方法不断更新,会计电算化已经或正在取代手工记账,而且在企业建立内部网情况下,实时报告成为可能。

一、会计电算化对内部控制的影响

在手工操作下,内部控制制度主要是通过会计人员的岗位分工和各种内部牵制制度,以及账、证、表的定期核对,来保证会计信息的正确性。实行电算化以后,虽然会计内部控制的原则仍然适用,但却使大部分传统的控制方法和措施失去了作用,增加了新的控制内容,提供了新的控制手段和技术,改变了会计内部控制制度的重点方法和措施。

(一)内部控制形式的变化

由于电子计算机具有高速、稳定的特点,有很强的逻辑判断能力和逻辑分析能力,使内部控制形式主要有两方面的变化:

1、原手工下的一些内部控制措施在电算化下就没有存在的必要了。

由于全部会计核算工作由计算机集中完成,凭证数据一次录入后即在会计软件的控制下迅速、多次、毫无差错地分别记入各种账薄,并据以编制报表,只要凭证和会计软件正确,其输出的会计信息也必然是正确的,这就使账簿之间的核对没有必要了。此外,编制科目汇总等试算平衡的检查也成为多余。

2、原手工下的一些内部控制措施,在电算化后转移到计算机内了。

如凭证的借贷平衡校验;余额、发生额的平衡检查;各核算与系统之间的数据核对;报表数据的勾稽关系检查等。

(二)内部控制制度内容的变化

实现会计电算化后,给会计工作增加了新的工作内容,同时也增加了内部控制的新内容。不仅要保存好相关的纸质数据文件,还要保存、保管好已存储在电子介质中的各种会计数据和计算机程序。如编程、维护人员与计算机操作人员内部控制、计算机机内及磁盘内会计信息安全保护、计算机病毒防治,以及计算机操作管理等。

1、实行会计电算化后,会计部门内部单纯的会计核算岗位被撤销,增加了计算机操作、数据录入、凭证复核、会计软件维护、硬件维护、系统管理、系统分析、系统设计、程序编制和调试等新的工作岗位,财务管理岗位比手工条件下划分的更细、投入的人员更多、管理的更加深入。为此在电算化下必须针对新的组织机构和岗位分工重建其内部控制制度。

2、会计电算化数据的主要储存形式转变为机内文件,这使得计算机机内文件的安全保护、备份和恢复、禁止非法操作等成为会计内部控制的又一项重要内容。

3、由于计算机的应用,使防止计算机舞弊和计算机病毒破坏,成为会计内部控制一个新的、至关重要的事。

(三)内部控制的重点发生了变化

会计电算化后的内部控制的重点将放在原始数据输入、会计信息的输出控制、人机交互处理的控制、计算机系统之间连接控制几个方面。

(四)内部控制的手段和技术发生了变化

计算机的应用给我们提供了先进的控制手段和技术,使会计内部控制的许多具体的方法和措施,可以编制计算机程序进行严格的、一丝不苟的控制,如数据正确性校验,口令及操作权限控制、操作过程自动记录等。其原则是,凡是能采用计算机控制的就一定编制成计算机控制程序,因为计算机控制比人工控制更严格、更可靠,应尽量减少人工的控制量。

二、会计电算化具体工作

当然,学习好会计工作不仅要学好书本里的各种会计知识,而且也要认真积极的参与各种会计实习的机会,让理论和实践有机务实的结合在一起,只有这样才能成为一名高质量的会计专业人才。为此,根据学习计划安排,我专门到一家已实施了会计电算化的单位进行了为期一个月的实习,此次实习的具体内容为:

(一)根据经济业务填制原始凭证和记账凭证

1、原始凭证:是指直接记录经济业务、明确经济责任具有法律效力并作为记账原始依据的证明文件,其主要作用是证明经济业务的发生和完成的情况。填写原始凭证的内容为:原始凭证的名称、填制凭证的日期、编号、经济业务的基本内容(对经济业务的基本内容应从定性和定量两个方面给予说明,如购买商品的名称、数量、单价和金额等),填制单位及有关人员的签章。

2、记帐凭证:记帐凭证是登记帐薄的直接依据,在实行计算机处理帐务后,电子帐薄的准确和完整性完全依赖于记帐凭证,操作中根据无误的原始凭证填制记帐凭证。填制记帐凭证的内容:凭证类别、凭证编号、制单日期、科目内容等。

(二)根据会计凭证登记日记帐

日记帐一般分为现金日记帐和银行存款日记帐;他们都由凭证文件生成的。计算机帐务处理中,日记帐由计算机自动登记,日记帐的主要作用是用于输出现金与银行存款日记帐供出纳员核对现金收支和结存使用。要输出现金日记帐和银行存款日记帐,要求系统初始化时,现金会计科目和银行存款会计科目必须选择“日记帐”标记,即表明该科目要登记日记帐。

(三)根据记账凭证及所附的原始凭证登记明细帐

明细分类帐薄亦称明细帐,它是根据明细分类帐户开设帐页进行明细分类登记的一种帐薄,输入记帐凭证后操作计算机则自动登记明细帐。

(四)根据记账凭证及明细帐计算产品成本

根据记帐凭证及明细帐用逐步结算法中的综合结转法计算出产品的成本。

(五)根据记账凭证编科目汇总表

科目汇总表也由凭证文件生成,其编制方法为对用户输入需汇总的起止日期则计算机自动生成相应时间段的科目汇总表。

(六)根据科目汇总表登记总帐

根据得出的科目汇总表操作计算机,计算机产生出对应的总帐。

(七)对帐(编试算平衡表)

是通过核对总帐与明细帐、总帐与辅助帐数据来完成帐帐核对。试算平衡表就是将系统中设置的所有科目的期末余额按会计平衡公式借方余额=贷方余额进行平衡检验,并输出科目余额表及是否平衡信息。一般来说计算机记帐后,只要记帐凭证录入正确,计算机自动记帐后各种帐薄应该是正确的、平衡的,但由于非法操作,计算机病毒或其他原因有可能回造成某些数据被破坏,因此引起帐帐不符,为保证帐证相符,应经常进行对帐,每月至少一次,一般在月末结帐前进行。

(八)根据给出的相关内容编制本月的负债表和损益表;将十二月月初数视为年初数,本月视为本年数编制会计报表。

资产负债表是反映企业在某一特定日期财务状况的一种会计报表,它根据“资产=负债+所有者权益”的会计方程式,说明企业的财务状况。

损益表是反映企业在一定期间内的经营成果的会计报表,损益表按照权责发生制原则和配比原则把一个会计期间的收入与成本、费用进行配比,从而计算出报告期的净损益数。根据具体要求操作计算机得出本月的负债表和损益表。

三、实习总结

会计本来就是烦琐的工作。在实习期间,我曾觉得整天要对着那枯燥无味的账目和数字而心生烦闷、厌倦,以致于登账登得错漏百出。愈错愈烦,愈烦愈错,这只会导致“雪上加霜”。反之,只要你用心地做,反而会左右逢源。越做越觉乐趣,越做越起劲。梁启超说过:凡职业都具有趣味的,只要你肯干下去,趣味自然会发生。因此,做账切忌:粗心大意,马虎了事,心浮气躁。做任何事都一样,需要有恒心、细心和毅力,那才会到达成功的彼岸!

在这次会计实习中,我可谓受益非浅。仅仅的一个月实习,我将受益终生。

篇二:公司会计电算化实习报告

一、引言

会计学是一门实践性很强的学科,经过三年半的专业学习后,在掌握了一定的会计基础知识的前提下,为了进一步巩固理论知识,将理论与实践有机地结合起来,按照学校的计划要求,本人于20xx年x月x日至x月x日在xx公司进行了一个月的实习。

实习是教学环节的一个重要组成部分,是实践性教学的主要方式。这一个月的时间里,经过我个人的实践和努力学习,在同事们的指导和帮助下,对公司的概况和财务机构有了一定的了解,对公司的财务管理及内部制度有了初步的认识,对公司财务成本核算业务达到了熟练的程度,财务科实习中,在与其他会计人员交谈过程中学到了许多难能可贵经验和知识。通过这次实践,使我对会计实务有了了解,也为我今后的顺利工作打下了良好的基础。

二、实习公司简介

无锡市凯隆物资有限公司位于风景秀丽,气候宜人的太湖之滨,地理位置优越,水陆交通便利,能直接连接到沪宁高速公路、京杭大运河、312国道、京沪铁路等主要交通干道。

该公司是以经营化工原料、电镀材料、化学试剂,有色金属,胶粘剂,五金建材等系列产品为主的专业销售公司。公司创建于一九九七年,本着“质量第一,顾客至上,真诚合作,共创未来”的捷盛宗旨,凭公司全体同仁“人无我有,人有我优”的创业精神,以及全国各地客户和朋友的鼎力支持,得以逐步成长发展,成为目前无锡较有知名度的化工类产品供应商。

公司在经营上,一贯遵循“可靠的质量是凯隆发展之本,优质的服务是凯隆壮大之源”的工作守则,竭诚为客户提供质优价廉,品种齐全的化工产品和提供可靠的专业技术性咨询服务;同时秉承“团结、拼搏、务实、创新”的作风,不断涉足高新领域,拓展国内外市场,务求新的发展。

三、会计电算化实习内容

(一)实习内容

公司的财务部并没有太多人,设有一名财务主管,一名出纳。此次负责我实习的是公司财务主管,姓王。王主任根据我实习的时间,负责安排我在凯隆物资公司的具体时间工作。实习伊始我深入了解了凯隆公司的内部控制制度。

(二)内部制度(会计系统)

无锡市凯隆物资有限公司会计部门的具体内部控制有以下几点原则:

1、明确规定处理各种经济业务的职责分工和程序方法。在一般情况下处理每项经济业务的全过程,或者在全过程的某几个重要环节都规定要由两个部门或两个以上部门、两名或两名以上工作人员分工负责,从而起到相互控制的作用。如汇出一笔采购货款,规定要由采购经办人填写请款单,供应计划员(或供应部门负责人)审查请款数额、内容及收款单位是否符合合同和计划。

会计员审核请款单的内容并核对采购预算后编制付款凭证,最后由出纳员凭手续完整的付款凭证办理汇款结算(出纳员开出汇款结算凭证,还要通过会计员审核),前后须经四人分工负责处理。而采购汇款的报账业务,则规定要经过采购经办人填写报账单,货物提运人员提货,仓库保管员验收数量,检查员验收质量,以及会计员审核发票、账单及验收凭证,编制转账凭证报销。

2、明确资产记录与保管的分工。规定管钱、管物、管账人员的相互制约关系,旨在保护资产的安全完整。如出纳员不得兼管稽核、会计档案保管和收入、费用、债权债务账目的登记工作;银行票据的签发印鉴,必须有两人分别掌管;仓库材料明细账要设专人稽核或另设记账员记账等。另外,现金收付的复核制,物资收发的复秤制、复点制等,也都是防错防弊的内部控制制度。

3、明确规定保证会计凭证和会计记录的完整性和正确性要求。要求有关的经办人员必须在凭证上签名或盖章,以便作为交易执行和明确责任的依据,对各种自制原始凭证,在格式、份数、编号、传递程序、各联的用途、有关领导和经办人签章等方面做出规定。

4、明确规定建立财产清查盘点制度。为了保证财产物资的安全和完整,除规定物资保管员对每项物资进行收付外,一般要实行永续盘存办法核对库存账实,还要规定财产物资的局部清查和全面清查制度,以保证账卡物相符或及时处理发生的差错。又如现金出纳员除规定每日下班前要结账清点库存现金,遇有差错要及时报告外,会计主管人员还要经常检查出纳员工作,定期或不定期检查库存现金及金库管理情况。

5、明确规定计算机财务管理系统操作权限和控制方法。主要是严格按会计电算化系统的设计要求配置人员,健全数据输入、修改、审核相互分立的内部控制制度,保障系统设计的处理流程不走样变型。设多级安全保密措施,通过用户密码口令的检查,来识别操作者的权限,防止用户查询该用户不应了解的数据。操作权限(密级)的分配,应由财务负责人统一管理,以达到相互控制,明确各自的责任。

(三)具体实践工作

实习期间,我主要是了解公司正在使用的财务软件的使用和会计处理的流程,并做一些简单的会计凭证。公司采用的是“金盛”财务软件,从编制记账凭证到记账、编制会计报表、结帐都是通过财务软件完成。我认真学习了正规而标准的公司会计流程,真正从课本中走到了现实中,细致地了解了公司会计工作的全部过程,掌握了“金盛”财务软件的操作。实习期间我努力将自己在学校所学的理论知识向实践方面转化,尽量做到理论与实践相结合。在实习期间我遵守了工作纪律,不迟到、不早退,认真完成领导交办的工作。

除了做好王主任所安排的各项工作后,我也会和出纳学学知识。别人一提起出纳就想到是跑银行的。其实跑银行只是出纳的其中一项重要的工作。在和出纳聊天的时候得知原来跑银行也不是件容易的事,除了熟知每项业务要怎么和银行打交道以外还要有吃苦的精神。想想寒冷的冬天或者是酷暑,谁不想呆在办公室舒舒服服的,可出纳就要每隔一两天就往银行跑,那就不是件容易的事了。而且,出纳的业务比较繁琐,还要保管现金、支票和收据等等,所以需要非常细心,对于比较粗心的我来说,这也是非常有必要学习的。

(四)实习期间发现存在的存货计价问题

存货的计价是存货管理的重要内容,存货计价方法的选择也是制订企业会计政策的一项重要依据。选择不同的存货计价方法将会导致不同的报告利润和存货估价,并对企业的税收负担、现金流量产生影响。

凯隆物资公司在存货的计价方法上,选择的是后进先出法。也就是说,最新从供货单位买入的货物,优先销售给客户。

篇三:公司会计电算化实习报告

一、实习单位简介

海宁经编园正大会计税务服务有限公司,于20xx年6月由海宁正大税务师事务所与海宁中国经编科技开发有限公司合资设立的。并于20xx年8月成立了马桥经编园区会计协会。

海宁正大税务师事务所、浙江正健会计师事务所、海宁正泰资产评估有限公司、嘉兴正大工程管理咨询有限公司集税务、审计、验资、评估、工程审价、招投标代理为一体。现有从业人员200多名,其中中国注册税务师、中国注册会计师、中国注册评估师、注册造价工程师等职业资格90多人次。此外,还具有一批中高级技术职称的各类专业技术人员,已形成一支整体业务素质较好、职业道德优良、人才结构合理的执业队伍。是目前嘉兴地区执业资格比较齐全,规模较大的中介服务机构。事务所坚持“以质量求信誉,以信誉求发展”的办所宗旨,严格执行标准、信守职业道德、讲求工作效率、依法维护委托人和有关各方的合法权益,树立了良好的中介执业形象,赢得了客户和社会各界的肯定和好评。

海宁经编园正大会计税务服务有限公司的设立主要是发挥会计服务平台作用,根据行业特点,利用人才优势、技术优势、信息优势,为马桥经编企业搭建起税企桥梁,及时了解行业财务动态,有针对性地开展帮扶工作,切实为企业排忧解难。提高会计人员素质,为提升经编产业经济作出积极的贡献。

为使进入马桥经编园的企业就近方便、快捷地办理各项业务,配合招商引资工作顺利开展,海宁经编园正大会计税务服务有限公司提供免费一条龙服务,为新办企业办理工商税务注册登记、变更业务,为老企业办理审计、验资、增资业务,并提供免费咨询业务。

二、实习主要过程

此次实习的目的在于通过在海宁经编园正大会计税务服务有限公司的实习,熟悉会计师事务所的日常业务,为企业办理代理记账等业务的操作流程以及相关的工作制度等。实习过程主要包括以下几个阶段:

1、了解海宁经编园正大会计税务服务有限公司的基本情况,了解海宁经编园正大会计税务服务有限公司的日常业务及服务对象。

2、学习对外业务的基本流程,主要是为马桥经编园内的企业提供相关税法知识的宣传及为企业提供会计咨询服务。

3、学习会计记账的基本流程,主要包括以下方面:原始凭证的整理,会计凭证的填写核对,根据会计凭证进行记账。

4、学习到国税局和地税局为企业办理税务登记等,到企业进行审计工作。

5、总结实习经过,并完成实习作业、实习报告。

三、实习主要内容

刚到海宁经编园正大会计税务服务有限公司的第一周,我主要是了解了公司的基本情况及公司的日常业务。由公司的一位会计助理金老师具体负责我实习期间的事项安排,开始时在部门内不知道自己该从何下手。金老师就先让我熟悉一下整个办公室的流程操作,每个部门具体是在做什么的,并鼓励我与周围的其他同事进行交流,深入了解相关信息。在这个过程中,我也渐渐熟悉了办公室的相关设备的运用,如帮助同事打印、复印文档,将有关的档案进行排序,打孔,穿线,装订。

第二周,在熟悉了整个办公室的情况后,金老师将一些近年来的各项会计政策交予我,让我最近的会计政策、会计准则,当中关于中小企的内容需要我重点关注。因为海宁经编园正大会计税务服务有限公司主要是为马桥经编园区内的中小企业服务。这些企业规模较小,有些没有配备专业的财务人员,财务人员的素质也不高,而公司正是为这些中小企业提供咨询服务。

第三周,我被金老师安排到了企业咨询处,协助该部门的工作人员进行工作。在这里,不少的企业会打电话或亲自前来咨询相关的业务。我的工作就是协助招待前来咨询的的企业人员,并在一旁做好文字记录,为工作人员找寻相关的会计政策的资料等。

第四周,仍旧在会计咨询处实习。一次碰到其他工作人员都有事不在办公室,这时恰好来了一位企业的工作人员前来咨询。这位办事人员不知道我是刚来的实习生,直接就向我咨询了关于企业购买设备的税收优惠政策,虽然在学校学习过相关的内容,但是却无法回答。好在这是外出的老师回来了,只好将这一问题交由老师解决。这使我明白我还需要在会计的相关知识方面加强学习。在此期间公司举办了一次对于马桥经编园区财务人员的最新税法知识的讲座,我参加了此次的讲座,在整个讲座的过程中了解到了最新的会计及税法上的知识。

在接下来的实习时间里,我主要是跟着金老师到工商局,国税局,地税局等帮企业办理业务。第一,到海宁市工商局,办理有关工商注册这一块业务,最常碰到的就是帮新客户新申请设立公司商事主体登记注册,主要流程是:登录网站(注册)企业名称预先核准(名称申请、登记申请、查询结果、撤销申请)网上预约递交材料领照(营业执照)到公安局备案后刻章(公司的公章、法人私章以及财务专用章)组织机构代码税务登记证。第二,到海宁市国、地税局,帮客户办理国、地税相关事务。去国税局,主要是帮一般纳税人申报缴税,填写好《增值税纳税申报表(适用于增值税一般纳税人)》、《增值税纳税申报表附列资料(一)》(本期销售情况明细)和《增值税纳税申报表附列资料(二)》(本期进项税额明细)(也就是1张主表和2张附表)3张申报表并加盖公章后就可以到窗口办理。一些公司购买了有相关税控申报说软件就可以直接在公司的税控电脑上直接申报缴税,就不用亲自到国税局办理。

接下来的两周,我跟着金老师开始学习如何为企业进行代理记账的工作。海宁经编园正大会计税务服务有限公司主要是为马桥经编园区内的企业进行代理记账工作。从客户那里取得原始单据回来,金老师让我开始粘贴原始凭证,原来粘贴原始凭证也有很多技巧,怎样粘贴的好看、整齐,这样附在记账凭证后面就会美观。虽然刚开始时,还不是很熟练,但是经过几天的工作后,已经能够渐渐将原始凭证粘贴得又快又好。由于公司是运用财务软件进行记账的,因此需要将审核后的凭证录入系统。虽然在学校学习过会计电算化的内容,但是当时上课时有老师一步步进行指导,真正碰到需要完全由自己操作时,遇到了不少的问题。

四、实习的主要收获和体会

在这次八周的实习中,我的收获就是对会计师事务所的基本业务有了大概的了解,并对一些会计业务能行进行基本操作。在提高专业水平的同时,其他方面的收获也是非常大的,学到了许多学校里所学不到的经验与教训。作为一名即将走出校园的大学生,这次的毕业实习无疑成为了我踏入社会前的一个很好的试炼。

首先,通过此次的实习我意识到了理论知识与实践的差距。在学校里总是在被灌输知识,学习的多是一些理论知识,就算有实验课也是在老师的指导下进行的。然而这次实习,却让我深刻地感受到了自己相关知识的贫乏,不能将专业知识系统的掌握。如在对原始凭证进行整理时,看似简单,但是仍有许多地方需要注意。这次的经验更让我体会到理论知识与实践的差距。通过这次的实习,给了我与众不同的学习机会,增强创新和推断的能力,掌握自学的能力。

其次,工作中应具有高度的责任心,对所从事的工作需要耐心。作为一个会计人员,工作中要有良好的专业素质;从事会计工作的人员要有严谨的工作态度,会计工作是一门很精准的工作,要求会计人员要准确的核算每一项指标,牢记每一条税法,正确使用每一个公式。有时会计的一些工作较为繁琐,工作量较大,这是就需要我们更加的耐心和细心,确保工作的准确性。会计不是一件具有创新意识的工作,它是靠一个又一个精准的数字来反映问题的。所以我们一定要加强自己对数字的敏感度,及时发现问题解决问题弥补漏洞。对自己的工作应具有高度的责任心,做到事中细心事后检查。

最后会计部门是企业管理的核心部门,对下要收集会计信息,对上要汇报会计信息,对内要相互配合整理会计信息,对外要与社会公众和政府部门搞好关系。这就要求我们在于各个部门各种人员打交道时一定要注意沟通方法,协调好相互间的工作关系。与同事保持良好的工作关系对于提高工作效率是十分有必有把必要的。

通过这次的实习,让我更清楚地了解自身的优势和不足,学会了很多学校里学不到的知识,为我今后步入社会打下了坚实的基础。

篇2:公司会计电算化实习报告

在经济飞速发展的今天,需要使用报告的情况越来越多,写报告的时候要注意内容的完整。你知道怎样写报告才能写的好吗?下面是小编整理的公司会计电算化岗位实习报告,仅供参考,希望能够帮助到大家。

通过本次在xxx的实习使我对会计电算化有了更深刻的认识及理解,一、实习目的会计学是一门实践性很强的学科,经过2年半的专业学习后,在坚信实践是检验真理的唯一标准下,认为只有把书上学到的理论知识应用于实际的会计操作中去,才能真正掌握这门知识。从而加强自己对所学专业知识的理解,培养实际操作的动手能力将理论与实践有机地结合起来提高运用会计财务管理的技能水平,为今后的会计工作做铺垫。

二、实习地点

三、实习内容

我所在的实习单位是一个xxx单位,实习期间,我主要是了解公司正在使用的财务软件系统的使用和会计处理的流程,并做一些简单的会计凭证。公司采用的是用友软件的erp系统财务软件,从编制记账凭证到记账、编制会计报表、结帐都是通过财务软件完成。我认真学习了正规而标准的公司会计流程,真正从课本中走到了现实中,细致地了解了公司会计工作的全部过程,掌握了用友软件的erp系统财务软件的操作。实习期间我努力将自己在学校所学的理论知识向实践方面转化,尽量做到理论与实践相结合。在实习期间我遵守了工作纪律,不迟到、不早退,认真完成领导交办的记账工作。在这次实习中不仅让我深刻的感受到手工记账到会计电算化及erp系统的使用对会计工作的重大意义还让我知道了会计电算化的必要性。以下是我的实习体会望老师予以指正错误之处。

四、实习体会

(一)、会计电算化的定义及其特点

会计电算化是现代经济管理活动的一个重要组成部分,是会计发展的一个历史性的飞跃,是以计算机替代人工记账、算账、报账以及对会计信息进行分析和利用的过程。它是管理现代化和会计自身改革以及发展的需要。近些年,会计电算化的推广与普及,大大减轻了财务人员的工作强度,提高了会计的工作效率与工作质量,但不容忽视的是它对传统的会计形式产生了巨大的影响。

1、记账规则发生了变化

手工记账规则规定日记账、总账要使用订本账册,明细账要使用活页式账册,通过若干个套账来实现相互牵制、相互核对。凭证、账本记录的错误之处要用划线法和红字更正法更正。

电算化会计形成的账页是打印输出的,可装订成活页式,不可能是订本式,打印输出的一般是日记账、总账和报表,明细账涉及大量的二级科目、三级科目,打印数量大,一般用磁盘、光盘等形式输出。对于账簿记录错误的处理,已不再采用手工方式下的改错法,但为了保证监督审核,一般规定,凡是已经审核过的数据不得更改。如果出现错误,那一定是合理性问题,采用输入“更正凭证”的方法加以更正,类似于红字更正法,以便留下更改的痕迹。

2、账务处理程序发生了变化

手工会计的账务处理程序一般有“记账凭证账务处理程序”、“科目汇总表账务处理程序”、“汇总记账凭证账务处理程序”、“多栏式日记账账务处理程序”等,在组织会计核算时,可根据会计业务的繁简和管理的需要,选用其中的一种,但无论采用哪一种处理程序,其共同特点是“序时、平行登记”,即来源于记账凭证的会计信息总是序时、等量、平行地记录于总分类账和明细分类账中。这样,一方面各有侧重地反映会计信息,同时,发挥总分类账对明细分类账的统辖作用,通过二者之间的对账发现可能出现的记账错误,及时加以纠正。但会计电算化账务处理程序中,所考虑的是会计数据处理的目标,即获得管理所需的各种会计信息。它的中间数据处理都可以认为是源于原始会计数据的加工处理,因此,从输入会计凭证到输出会计报表,一切的中间加工过程都由计算机控制,上一过程数据处理的结果又作为下一过程数据处理的来源,整个处理过程在会计软件程序的安排下完成,具有数据处理“集中化”和“自动化”的特点。存储于数据库中的会计信息,可以根据需要按总账或明细账的格式输出。

3、内部控制制度发生了变化

在手工操作下,有不同的岗位责任制和内部牵制制度,保证了手工核算下会计信息的准确性、企业资产的完整和安全。计算机的引入使得内部控制制度的形式、内容等方面都发生了一定的变化。手工会计操作下的人员均是会计人员,由他们按不同的分工,各司其职,组织会计工作的运转。而电算化会计中的人员,除会计专业人员外,还有系统管理员和操作员等,按新的分工形式完成会计工作的运作。

(二)会计电算化的意义

由于会计电算化是以计算机以及数据传输和通讯设备作为数据处理系统的核心,完成从原始数据的搜集,以及经由记录、验证、分类、登记、计算、汇总、报告等一系列会计工作,因此,在此过程中,会计人员只进行一些辅助性的操作,即只需把会计数据以规定的要求输入处理系统,计算机即可按照事先编制好的程序,自动完成会计数据处理,并将最终结果———财务报告打印出来。会计电算化是把系统工程、电子计算机技术等科学与会计理论和方法融为一体,通过货币计量信息和其他有关信息的输入、存储、运算和输出,以现代机器工作取代手工操作,实现会计工作方式的变革和人的解放,提供计划和控制经济过程需要的会计信息。

会计电算化系统使得会计人员从财务账册中解放出来,但并未从根本上提高财务信息质量另外,系统的信息处理一般都是对手工会计职能的自动化,系统的结构是面向任务和职能的,这对满足会计核算的要求来说已经足够,但在业务流程的`监控和与其他系统的集成性上还需要加以完善。当企业发生危机时,它又总是首先反映在财务危机上,不是缺少现金,就是缺乏持续经营所需的资本。在这种情况下,产生于上个世纪90年代的erp系统成了企业的一个新选择。这样就使得会计电算化实施的内容其意义表现在:

1、保证会计核算资料的及时性。电子计算机以极高的速度处理会计数据,手工方式要几个人几天完成几天的会计工作,采用电子计算机只需很短的时间就可以完成。

2、保证会计核算的正确性。采用电子计算机进行会计核算,计算精度高,按程序自行完成各项数据的计算与记录,只要输入数据是正确的,很少引起错误。而在手工方式下,由于重复登录工作较多,难免发生各种错误。使用电子计算机可以确保会计信息的正确性。

3、充分发挥会计的职能。会计的核算职能,主要包括对经济活动的计算和记录,记录是为了反映过去和保持记忆。使用电子计算机使这种记忆能力大大提高。电子计算机能以极密集的方式储存会计信息,这种储存能力,可以随时向管理部门和其他部门提供丰富的会计信息。

会计监督职能主要包括对有价值的经济活动进行指导、控制和检查。由于电算化会计核算信息系统可以获得更为准确、及时、详尽的会计数据,将会计信息有效地提供给有关部门,可以更好地对经济活动进行监督。

4、提高会计工作效率。会计核算采用电子计算机使会计处理程序发生了变化,各种生产经营活动的原始数据从计算机终端上输入,然后按既定程序进行各种各样的处理并加以贮存,避免了在手工处理时大量的重复抄录工作,而且可以较容易地完成各种复杂的运算过程,减少了工作环节,节省了时间、人力,使会计工作效率大大提高,使会计人员从传统的会计记录、计算工作中解脱出来,以更多的时间和精力从事对生产经营活动的观测、控制等管理活动,全面发挥会计在经济管理中的作用。

五、实习总结

通过本次实习,我发现电算化会计是会计史上崭新的一页。电子计算机的应用,首先带来数据处理工具的改变,也带来了信息载体的变化,会计电算化后对传统会计方法、会计理论都将发生巨大的影响,从而引起会计制度、会计工作管理制度的变革。会计电算化促进着会计信息的规范化、标准化、通用化,促进着管理的现代化。在本次的实习过程中,不仅培养了我实际的动手能力,增加了实际的财务工作的过程有了一个新的认识。而且充分认识到了自己的不足。会计本来就是一项非常烦琐的工作,所以在实际操作过程中需百倍用心、细心。切忌:粗心大意,马虎了事,心浮气躁。本次实习已达到了预期目的,大量的会计专业知识与社会知识相结合,既巩固了专业知识,又学到了社会知识,对我今后的就业有极大的帮助。通过这次实习我对记账的会计岗位有了一个深层次的认识。我找到了专业知识的漏洞,对好多基础性知识还不是很肯定,需要重新回顾学习。对会计岗位人员要求的细致、耐心有了切实的体会,明确自己需要努力的方向。在会计实务的操作过程中企业的财会人员均认真执行《会计法》进一步加强财务基础工作的指导,规范记帐凭证的编制,严格对原始凭证的合理性、合法性进行审核,强化会计档案的保管工作。实习是挑战也是机遇,只有很好的把握才能体现它的意义。这次会计实习中,我可谓受益匪浅,它为我步入社会奠定了基础,为我以后的就业找工作指明了方向。有人曾说过:“每一个人都有属于自己的歌,不是因为歌的旋律有多动听或是歌词写的多么美,而是这首歌在说着你的故事。”诚然,短暂而又充实的毕业实习就这样结束了,其中汗水很多,知识技能很多,感慨充实的回忆也很多。

六、实习心得

经过一月实习下来,使我受益良多,具体的实践体会如下:

1、是要有坚定的信念。不管到那家公司,一开始都不会立刻给工作我们实习生做,一般都是先让我们看,时间短的要几天,时间长的要几周,在这段时间里很多人会觉得很无聊,没事可做,便产生离开的想法,在这个时候我们一定要坚持,轻易放弃只会让自己后悔。所以我们要坚持不懈。

2、要认真了解公司的整体情况和工作制度。并且遵守公司各项规定,只有这样,工作起来才能得心应手。

3、要学会怎样与人相处和与人沟通。只有这样,才能有良好的人际关系。工作起来得心应手。与同事相处一定要礼貌、谦虚、宽容、相互关心、相互帮忙和相互体谅。

篇3:如何提高公司会计电算化水平

1 会计电算化概述

会计电算化是以电子计算机为主的当代电子信息处理技术应用于会计的简称。它是一个电子计算机代替手工记账、算账、报账以及部分代替人脑完成的对会计信息的分析、预测、决策的全过程。基于它本身的特点, 与手工会计相比, 具有运算速度快, 存储量大、高度数据共享、检索查询速度快捷、制作报告容易、数据分析准确等特点, 它的使用, 可以节约会计工作大量的人力、物力和时间。

2 公司在会计电算化中所存在的问题

2.1 会计电算化软件中人员的使用与维护

(1) 财务岗位工作的人员是以“持证上岗”为原则, 在获取从业资格前, 均有电算化方面的培训, 但从业资格的电算化也仅仅只是对基础的会计电算化及某类电算化软件的学习与操作而已。但会计电算化软件是国家电网公司指定, 由广东远光公司针对电力企业开发的一套包括账务处理、报表管理、工资核算、固定资产管理、远程服务、文件信息等六大功能模块的电算化软件, 由于它的庞大性、全面性和针对性, 使从事电力行业的财务人员要掌握的不仅仅是书本上的知识, 更要求财务人员在日常工作中能更好的结合电力企业的经营发展和业务收支, 在远光的软件中及时、准确的处理业务, 将公司的财务数据真实、准确地反映出来。这不但要靠扎实的会计知识, 也同样需要足够的电算化知识。

(2) 财务人员均能够正常操作远光软件完成工作, 但对于软件中所提供的其他附加功能缺乏了解, 例如:远光软件所包含的凭证模板功能, 是为了更快地制作重复性很强的凭证, 但模板功能很少使用, 这也无形中浪费了资源, 加大了工作量。

(3) 缺乏计算机方面一定的知识, 对于远光软件中出现的一些基本设置问题, 例如取数设置、打印设置以及远光软件数据的维护等, 大部分无法自身解决, 需要请远光公司的人员来处理, 这些问题在代管县中尤为突出。这不但降低了财务工作效率, 在另一方面也加大了费用支出。

(4) 财务数据是一个企业的商业机密, 也是最能反映企业运营情况的数据, 这就对财务数据的保密性和安全性有一定的要求, 对财务人员在电算化软件中的权限有一定限制等。首先, 定西供电公司以及代管县企业最为明显的问题是在进入财务人员专属电脑以及远光软件时, 所需要的身份验证。大部分系统身份验证过于简单, 或者没有身份验证直接进入, 这对于财务数据的保密性就存在了很大的风险。其次, 由于财务的大部分数据是需要各部门的配合, 共同努力完成的, 在这之间财务人员的计算机需要接受多方面的信息资料, 包括:通过USB接口形式传输的文件, 通过电子邮件形式传输的文件等。这些都很难保证传输的文件不包含木马、病毒等程序, 如果病毒一旦在财务人员的计算机中运行, 对于财务数据的安全性就产生了很大的威胁, 轻则延缓文件打开速度、重则使文件无法打开甚至损坏。

2.2 会计电算化软件对于硬件的要求

会计电算化所依托的平台是电子计算机, 电算化软件对于作为客户端计算机的性能要求不是非常高, 但对计算机的稳定性有着较高的要求:对于运行电算化软件的计算机向主服务器发出的连接必须是安全、稳定的, 反映在财务人员面前的数据是快速、清晰的。定西供电公司在电算化方面按照省公司的要求, 进行集中网络操作, 系统维护由软件公司专业人员进行负责, 公司财务人员均是使用远光软件客户端与服务器连接, 进行账务处理和报表填制等。但存在的问题是定西供电公司财务人员的计算机虽能使用, 但是在处理较为繁琐的财务数据或者多表间数据处理时, 表现为机器运行缓慢, 甚至死机, 这对于工作效率有了一定程度的影响, 时常造成因未保存死机而重新返工的现象。

3 会计电算化中问题的解决办法

3.1 人员配备

3.1.1 应加大对“复合型”会计电算化人才的培养力度

随着会计电算化的普及和广泛运用, 更多的潜在风险会有所暴露, 这就要求我们要注重会计电算化人才的培养并加强技术培训。会计电算化工作的关键是应用。公司在吸纳高校会计电算化毕业生的同时, 还应选拔具有一定计算机知识的会计业务骨干到高校进修电算化专业, 提高对计算机的感性和理性认识, 充分认识计算机技术在财务管理工作中所起到的重要作用。把计算机同现代化的管理科学融合在一起, 才能规避会计电算化工作各种风险。

3.1.2 加强专业技能培训, 提高自身素质

对于已长时间从事财务工作, 但是对电算化了解不多的会计, 虽然他们不会像专业计算机人员一样熟练运用电脑, 但是可以从各方面要求会计人员提高自身素质, 更新知识结构, 加强对会计电算化专业知识的培训, 使财会人员熟练掌握必要的计算机知识, 不断提高操作技能。

3.2 加强安全、保密制度的建设和执行

3.2.1 建立严格的电算化档案管理制度, 及时备份数据

电算化会计档案的管理与保存容易被忽视, 由于电算化会计档案是存储在磁性介质或光盘上的, 根据这些信息载体的物理特性, 在形成这些档案时应准备双份即采用“AB备份法”进行数据的备份, 并且每份上要注明形成档案时的时间与操作员姓名, 存放在两个不同的地点, 以防止地震或火灾等意外情况引起整个会计电算化系统的毁灭与系统的不可恢复。在保存这些档案时应远离磁场, 注意防潮、防尘等。对采用磁性介质保存的档案, 还应定期进行检查、复制, 防止由于磁性介质的损坏而使会计档案丢失, 造成无法挽救的损失。按时清理磁盘备份, 每年至少进行一次过期数据清除。除了备份之外, 还应收集计算机硬件系统的型号、存储空间的大小、外部设备的配套类型等计算机操作系统信息。

3.2.2 实行必要的内部控制

(1) 实行用户权限分级授权管理, 建立会计信息岗位责任, 加强会计专属机器的身份验证使用。 (2) 建立健全对病毒、电脑黑客的安全防范措施。 (3) 增强网络安全防范能力。为了 (下转163页) (上接89页) 提高会计信息系统的安全防范能力, 应采用一些措施, 例如采用防火墙技术、网络防毒、信息加密存储通讯、身份认证、授权等。

在信息全球化的今天, 会计电算化系统的产生和发展, 极大地提高了会计的工作效率, 使得财会人员有更多的时间参与企业管理和决策, 这也对财务工作者提出了更高的要求, 财会人员的知识结构、综合素质等都需要更加全面的提升, 这也促使广大财会人员从单纯的事务核算型向财务决策型转变, 同时要确保企业财产的安全, 为企业经营决策提供完整的信息, 创造更高的效益。

参考文献

【1】吴翔宇.加强企业会计电算化内部控制的几点建议【J】.辽宁行政学院学报2006, (02) .

【2】马春红.论会计电算化内部控制存在的问题及对策【J】.企业技术开发.2006, (03) .

篇4:保险公司会计电算化体系的建设

关键词:保险公司;会计电算化;体系;建设

1概述

我国经济的快速发展,壮大了资本市场,保险公司由此得到了新的发展契机。保险公司的发展规模和业务范畴越来越广,传统的作业模式难以适应企业发展的需求,实施会计电算化成为企业发展的必然要求。在这一背景下,保险公司积极引进先进的会计技术,提高自身的业务水平和效率,进而改善对新形势变化的应对能力。本文将对保险公司构建会计电算化体系的相关内容进行分析。

2 会计电算化体系的构建

2.1 会计电算化体系构建前的准备工作 ①硬件准备。计算机硬件设备是实施会计电算化的物质基础,保险公司应根据自身业务需求,选择合适的计算机机型、性能参数等。若公司规模较大,应尽量做好统一,为后期的网络运行、信息传输奠定硬件基础。②软件准备。会计软件是保险公司实施会计电算化的基础,企业在选择会计软件时,应坚持以下原则:通用性、合法性、安全性和可扩充性,确保软件服务和软件开发包功能满足当前业务需求,同时还能实现后期的业务拓展。

2.2 会计电算化体系建立原则 保险公司构建会计电算化体系时,应对公司内部的会计工作特点进行深入分析,结合当前的法律法规构建会计电算化体系。在构建过程中要坚持合法性、效益性、系统性、规范性、可靠性和易用性原则。

2.3 会计电算化体系内涵 会计电算化是利用现代信息技术管理会计信息的一种先进技术,电算化的实施和运用能有效提高企业的管理效率,企业领导还可运用信息管理系统中的数据挖掘技术对企业会计信息进行分析,从而挖掘潜藏在内部的、更有价值的信息,以便更好的改善管理,做好经营决策。会计电算化体系的建设包括相关管理制度、责任制度、运营机制以及监督机制的构建和实施。以下将对部分内容进行分析和讨论。

2.4 会计电算化管理制度 ①会计电算化运行管理制度。会计电算化运行过程中涉及的主要部件为计算机硬件,配套软件以及由此产生的数据,这是体系管理的主要内容。首先,要制定硬件设备使用、维护、保养等管理制度,确保计算机性能的安全和稳定。其次,做好軟件系统和数据的安全保密工作,防止病毒感染或者非法侵入导致的会计数据泄漏或丢失。最后,做好监督工作,防止计算机和配套软件在维护、升级、更换过程中产生数据丢失的问题,确保会计数据的安全性和连续性。②会计电算化档案管理。会计电算化产生的档案形式较多,如计算机硬盘中的会计信息、磁性介质存储、纸质文件等都属于电算化会计档案。档案管理是会计管理的基础性工作,会计电算化的实施同样需要加强档案管理。

首先,要严格按照相关的规定对会计信息档案进行管理,配置专人负责档案信息存储介质的管理工作,做好防磁、防火、防潮和防尘工作,确保存储介质的安全性和可用性。其次,做好会计档案的备份工作,对于重要的会计信息资料应在不同地点进行存放,并适时检查文件的安全性和完整性,定期进行复制,防止磁性存储介质的损坏导致数据丢失。最后,会计档案管理范畴划分。与通用会计软件、定点开发的软件、通用与定点开发相结合的软件配套的文档资料按照会计档案管理标准进行保管;保管期限一般为软件停止使用后或发生重大更改后五年。

2.5 岗位责任划分 保险公司实施会计电算化管理,需要有电算主管、软件操作人员、审核记账人员、硬件维护人员、审查人员和数据分析人员。各岗位的职责分别为:①主管负责协调计算机和软件系统的运行,需要具备会计知识、计算机操作能力、组织能力和管理能力,一般可由会计主管兼任;②软件操作者负责将原始凭证中的数据进行输入,同时输出会计账簿、报表,需要具备初级电算化操作能力;③审核记账人员是对会计数据和各项凭证进行审核,操作软件登记或者打印输出账簿,需要工作者具备会计知识、计算机知识和中级电算化水平;④维护人员主要负责硬件设备和软件设备的运行,定期对硬件进行养护,需要工作者具备中级电算化知识、会计知识和计算机操作能力;⑤审查人员的职能是监督体系的运行,需要工作者具备会计知识、计算机知识和中级电算化知识,一般由会计稽核人员兼任;⑥数据分析人员负责会计数据的分析整理工作,工作者应懂会计知识、计算机知识和中等级别的电算化知识。

2.6 会计电算化体系的实施 会计电算化体系的建设是一项系统工程,需要保险公司的各个部门参与实施,其实施过程应是由上而下的渐进过程。首先,公司财务总监负责会计电算化的领导工作,对整个工作的开展进行规划,协助公司各部门共同做好会计电算化的基础性工作。如各部门资产信息的登记和记录。其次,会计电算化工作主要由财务会计人员承担。财务部门工作任务包括提出实现电算化的具体方案、组织和实施具体的财务电算化工作,为公司管理层和各部门提供真实、可靠、便捷的会计信息。再次,各部门是会计电算化实现的必要补充,财务会计人员的具体工作需要各部门大力配合。最后,会计电算化工作的开展要本着循序渐进、逐步提高的原则,既要时效性,还要经济性,正确处理新技术、新设备和成本节约之间的关系。对于一些大型的投资项目,要加强监督指导,使有限的成本发挥最大的效益。

3 结语

保险公司实施会计电算化的主要目标是利用现代化的信息技术,提高会计工作地位,提高财务部门的工作效率和工作质量,为公司的经营管理提供更有价值的会计信息;公司的会计电算化工作取得一定成果后,应逐步展开其他管理工作的电算化或信息化,逐步建立以会计电算化为核心的信息管理体系,实现公司内部不同部门之间的信息共享,充分发挥会计信息在公司经营决策中的作用。

参考文献:

[1]张鹏.新时期保险公司会计电算化研究[J].东方企业文化,2014,04:183-184.

[2]刘梅玲.会计信息化标准体系研究[D].财政部财政科学研究所,2013.

[3]汪慧甜.会计信息化服务市场的财政监督[D].华东理工大学,2013.

篇5:股份公司会计电算化管理制度

根据财政部制定的《会计电算化的工作规范》的要求,结合本公司电算化的实际需求,制定本制度。会计电算化操作

2.1 规范会计电算化操作是保证系统正常运行,完成会计核算工作,保证会计信息的安全与完整的必要手段。

2.2 会计电算化操作规范

2.2.1非财务部门授权人员不得操作本部门的电脑;

2.2.2由会计主管规定各授权人员的操作权限,上机操作人员只能在自己的工作内容和权限内操作会计软件,2.2.3操作人员对于自己的操作密码要严格保密,不可泄露。操作人员应定期更改自己的操作密码。

2.2.4操作人员离开微机时,应执行相应的命令退出会计软件。

2.2.5操作人员定期“杀毒”,保证计算机的正常运行。

2.2.6各种录入的数据均需经过严格的审批并具有完整、真实的原始凭证。

2.2.7各操作人员填制的会计凭证,必须由第三人进行审核,第三人审核后在凭证盖章;

2.2.8用计算机打印的会计账簿必须连续编号,经审核无误后装订成册,并由记账人员和会计机构负责人、会计主管人员签字或盖章,以防止帐页的散失和抽换。计算机维护

3.1计算机硬件的维护:

3.1.1除计算机专管人员外,其他人不得拆装设备(设施),不许打开系统任何设备;

3.1.2 操作人员对于自己使用的计算机应每周进行清擦,清擦设备使用不起毛、质地柔软的布料,严禁使用湿布;

共1页第1 页

3.1.3系统设备上不许安放重物,不许带电移动设备;

3.2计算机软件的维护:

3.2.1操作维护由各操作人员自行进行;

3.2.2在操作维护中发现的问题,操作人员时应及时向系统维护员反映,由系统维护员尽早排除障碍。如不能排除,应求助财会电算公司的专职维护人员或本公司计算机中心的相关人员处理。

3.2.3外来软盘,必须先经杀毒软件检查,保证微机不受外来“病毒”的感染。会计数据管理

4.1平时应经常在计算机硬盘上作基础数据备份,主要会计资料应作双份备份;

4.2磁性介质存放的数据必须保存双备份。

4.3需共享的会计资料必须设置相应的权限密码,当数据共享需求结束后,操作人员应及时取消共享。

4.4操作人员不得擅自向任何人提供任何资料和数据,对需提供资料和数据的,必须经会计主管同意后才可提供。电算化会计档案管理

5.1电算化会计档案管理,必须做好防磁、防火、防潮、防尘等工作,重要的会计档案应准备双份,存放在两个不同的地点。

5.2对于磁性介质保存的会计档案,应定期检查,定期复制。

5.3会计软件的全套文档资料及会计软件程序视同会计档案保管,保管期延期到该软件停止使用或有重大更改之后的5年。

6.附则

6.1本制度适用于公司财务部门的全体人员。

6.2 各分厂、部门、子(分)公司财务人员的会计电算化工作,参照本制度执行。

篇6:会计电算化实习报告

内容要求:1对实习企业的大体认识,了解。

2财务组织机构、运行、设置、制度。

3会计核算和监督体系

4会计电算化状况和存在的问题。

5实习的体会,认识。

6一万字以上。

假设实习单位是某某经贸公司。

限20xx年05月10日前,如果满意,会追加50

篇7:会计电算化实习报告

8.最新会计实习报告范文3000字

9.会计电算化实习总结报告

四、实践总结:

通过本次实践,我深刻体会到会计电算化是会计史上崭新的一页。电子计算机的应用,首先带来数据处理工具的改变,也带来了信息载体的变化,会计电算化后对传统会计方法、会计理论都将发生巨大的影响,从而引起会计制度、会计工作管理制度的变革。会计电算化促进着会计信息的规范化、标准化、通用化,促进着管理的现代化。在本次的实践过程中,不仅培养了我实际的动手能力,增加了实际的财务工作的过程有了一个新的认识。而且充分认识到了自己的不足。会计本来就是一项非常烦琐的工作,所以在实际操作过程中需百倍用心、细心。切忌:粗心大意、心浮气躁。本次实践已达到了预期目的,大量的会计专业知识与社会知识相结合,既巩固了专业知识,又学到了社会知识,对我今后的就业有极大的帮助。通过这次暑期社会实践我对记账的会计岗位有了一个深层次的认识。我找到了专业知识的漏洞,对好多基础性知识还不是很肯定,需要重新回顾学习。对会计岗位人员要求的细致、耐心有了切实的体会,明确自己需要努力的方向。在会计实务的操作过程中企业的财会人员均认真执行《会计法》进一步加强财务基础工作的指导,规范记帐凭证的编制,严格对原始凭证的合理性、合法性进行审核,强化会计档案的保管工作。社会实践是挑战也是机遇,只有很好的把握才能体现它的意义。这次会计实践工作中,我可谓受益匪浅,它为我步入社会奠定了基础,为我以后的就业找工作指明了方向。

卡耐基说:“成功毫无技巧可言,我一向只对工作尽力而为而已。巨大的成功也不会一蹴而就,我们需要一步一步地进步。”诚然,短暂而又充实的暑期社会实践就这样结束了,其中汗水很多,知识技能很多,感慨充实的回忆也很多。

篇8:公司会计电算化实习报告

一、提高财务人员的素质

财务人员自身的素质水平是电算化会计信息系统内部控制是否可以发挥效果的关键性因素。会计工作的电算化, 使财务工作发生了深刻的变化, 所以要求财务工作人员相应地改善自己的知识技能, 提升各方面的业务素质。

对财会工作人员而言, 监督是会计的基本职能之一, 财会人员应充分发挥监督作用。首先, 对于在软件程序运行中无法自动执行的例外事项的监督, 如对原始凭证的审核等, 仍需要财会人员进行必要的控制和监督。因此财会人员应充分认识在内部控制中的作用, 加强工作责任心。为了内部控制任务的完成, 对所有处在监督范围内的经济交易与事项进行严格监督。其次, 财会人员应注重加强自身的职业道德教育和技能培训, 力争成为既具备财务专业知识与技能又具备电子计算机知识的高级财务人员, 以实现胜任电算化会计相关工作的目标。财会人员应在充分考虑成本效益原则的基础上, 加强对系统的管理与维护, 使系统得以安全、高效地运行。

二、重视财务软件的选择

在电算化会计条件下, 财务软件质量决定了会计核算和监督的质量。为此, 为了建立、健全电算化信息系统的内部控制, 就要注重选择合适的财务软件。

对于财务软件的选择工作, 由于没有统一的衡量标准, 因此选择合适的财务软件是一项看似简单而实际上相当繁琐的工作。经过总结, 可以从以下五个方面加以考虑:

1.易使用性:主要是指财务软件容易学会、容易操作的性能。2.先进性:主要是指财务软件在同类产品中的先进程度。3.安全性:主要是指财务软件能防止财务信息被泄漏和被破坏的功能以及软件自身查错并且纠错的能力。4.适用性:主要是指财务软件的功能符合本单位财务工作的要求。5.通用性:主要是指财务软件能够通用于不同的企、事业单位, 不同的财务工作岗位以及不同时期的财务工作环境。

三、完善电算化会计基础管理工作

完善电算化会计基础管理工作, 是保证电算化会计工作有序进行的重要措施。针对基础管理工作中存在的实际问题, 可从以下四方面进行完善:

(一) 机构和人员的管理控制

会计软件正式投入使用后, 必须对原有会计部门做相应的调整, 制定相应的岗位责任制度。具体包括操作人员的密码控制、权限限制、操作日志记录、以及禁止非电脑操作人员接触电脑等内容。

(二) 加强系统安全控制

系统安全是指电脑本身及其附属设备的安全性, 比如电脑硬盘的生命周期、单独的安全供电系统、保护性设备的配备以及财务软件本身的安全性, 包括数据加密、访问控制、身份的认证和识别、入侵检测以及网络防火墙等等。

(三) 加强对会计档案的控制

为了系统能够安全、健康地运行, 会计档案管理也是一项重要的基础性工作, 根据电算化条件下会计档案的特殊性, 应从以下三个方面进行管理:第一, 完善电算化会计档案管理的制度;第二, 定期或不定期地对财务数据进行转存和备份;第三, 制定财务数据资料的保密制度。

四、强化对电算化会计信息系统的审计

审计不但是企业发挥内部控制的一个重要环节, 同时也是发挥会计监督职能的必然措施, 主要包括以下两个方面:

(一) 完善单位内部审计制度

内部审计制度应该从以下三个方面进行制定:1.对财务资料施行定期审计, 检查其是否符合《中华人民共和国会计法》以及相关法规的规定, 审查费用报销凭证的签章是否真实, 所附单据是否符合公司规定;2.确保财务数据保存方式的合法、安全, 杜绝恶意篡改财务数据情况的发生;3.注意审查电算化会计信息系统运行的每个环节, 杜绝意外情况的发生。

(二) 加强对审计人员的培养

电算化会计工作的广泛应用, 对审计人员的知识结构及业务素质提出了更高的要求。因此内部审计工作人员在掌握财务会计知识和审计方法的前提下, 还必须熟悉电算化会计信息系统的特点以及应该具备相应的电子计算机软件、硬件知识。所以应该加强对企业内部审计人员开展会计电算化知识以及电子计算机知识的培训。相关培训的工作不但要经常开展, 而且还要结合经验进行交流, 从而培养出不但精通财务会计知识以及审计理论和实务, 而且精通电子计算机知识的复合型高技能内部审计人员。

篇9:公司会计电算化实习报告

关键词:会计电算化;有限公司财务工作;影响;措施

会计电算化是会计工作中的一项革命,不仅改变了传统会计工作的模式,而且丰富了会计工作的各项职能。从会计工作的发展历程上分析,会计电算化是复式记账、会计师协会成立和管理会计诞生后的又一项革命,对企业的财务管理工作有着举足轻重的影响。本文主要分析会计电算化对有限公司财务工作的影响,并指出了推动会计电算化发展的主要措施,希望能够发挥会计电算化的作用,进一步提升有限公司的财务管理水平。

一、会计电算化对有限公司财务工作的影响

(一)对有限公司会计主体假设的影响

在财务工作中,需要对会计工作设定一个独立性的个体单位,这也是有限公司财务工作的空间界限,这就是传统会计工作中所谓的会计主体假设。传统的会计主体假设需要依靠两个基础条件:第一,实际控制性。要求主体必须对经济资源具有实际控制性,或者具有经营运作的义务与能力;第二,要依据经济利益的范围,根据有限公司所拥有的经济利益多少确定经济利益的范围。总而言之,传统的会计工作需要设定一个工作前提,这一前提尤为重要,对企业的功能与业务结构的稳定性都会产生重要影响。但是,随着计算机普及程度的加深,很多电子技术得到推广和应用,这些都淡化了有限公司会计工作的固定形态与空间范围。现阶段,有限公司的财务工作可以根据业务发展情况和市场变动,更加灵活地处理相关业务,也能够对关联企业进行灵活性调整。但此时也会在财务工作中产生很多不确定性因素,如果依然依靠传统会计的主体假设,显然不能符合新时期有限公司会计电算化的要求,互联网络的临时联盟性质也要求打破传统会计工作中的固定形态与空间范围。

(二)对有限公司财务处理流程的影响

在有限公司传统的会计工作中,财务处理主要依靠手工记账,主要财务处理流程表现在:首先是制作凭证,其次是登记账簿,最后是编制报表。但随着会计电算化对财务工作影响的加深,很多财务工作演变为一条龙式的服务形态,传统的业务处理流程可以通过计算机软件便捷地完成。会计电算化形势下的财务处理在资料查找时也具有很大的便利性,可以通过软件系统对相关资料进行快速查询,只需要进行简单操作即可完成。总之,有限公司的财务流程在会计电算化背景下发生了很大改变,整个财务处理流程具有一体化的特点,并且也显示出了较强的连续性与严密性,同时确保了财务报告的时效性。如此一来,传统的财务处理流程中的业务流程划分已无必要,这种更加便捷和高效的财务处理流程更加符合有限公司未来发展的需求。

(三)对有限公司内部控制的影响

计算机网络和电子技术的不断发展,提高了会计工作的信息化程度,也推动着会计电算化信息系统的诞生与发展。现如今,很多有限公司都将会计电算化信息系统作为会计工作中的重要内容,不仅提高了会计工作的核算效率,而且也加快了会计工作的信息传播速度,给企业带来了丰厚的经济效益。但是,会计电算化给有限公司的发展带来机遇的同时,也给有限公司的内控机制带来了很大的挑战。在会计电算化信息系统的影响下,很多有限公司的内控机制都变得十分薄弱,如何合理划定财会人员的职责与权限存在着很大的争议,这也是内控管理工作中至关重要的一个问题。鉴于会计电算化对有限公司内控机制造成的负面影响,我们必须综合考虑会计电算化的特点,并有针对性地消除会计电算化在运行中的弊端,不断完善有限公司的内控机制。另外,在会计电算化背景下,很多财务软件的功能日益强大,并且很多财务软件还具有高仿真性的特点,这也可能成为内控工作中的漏洞,对传统内控管理机制带来了很大的冲击。由此看来,必须不断完善有限公司的内控管理措施,完善内控管理体系与方式。例如,可以取消编制凭证汇总表、试算平衡表和科目汇总表等人工核对工作,并且可以取消对凭证金额合格账户的发生额和余额的检查,因为在会计电算化软件的作用下,这些工作内容可以轻松地通过计算机来完成,如果依然保留这些工作内容,反而会对内控机制产生负面影响。当然,会计电算化软件的安全程度还需要不断加强,必须要确保财会软件在安全的条件下运行,通过设定安全防火墙等措施,增强会计电算化软件运行的安全程度。

(四)对内部审计的影响

在会计电算化的影响下,可以改革传统的内部审计方式,运用电算化系统审计的措施开展审计工作。具体而言,会计电算化系统下的审计工作主要包括两部分:第一,数据处理系统的合法性。要求数据处理系统必须在合法的前提下进行,主要对系统设计方案进行审核,并考察这些系统设计能否真正发挥控制作用,系统中数据的信息是否安全可靠;第二,在数据分析与应用时,能否确保信息得以准确、完整、及时的呈现。在日常的审计工作中,会计电算化需要经过查询、证实和分析三个阶段,具有查询效率高,证实方法多,分析准确度高等特点,能够简化审计人员的工作程序,提高审计工作效率。但是,目前我国有限公司在计算机审计方面的应用依然十分有限,仍处于探索与研究阶段,计算机审计内容的不断变化,也对审计人才培养和会计电算化的发展提出了更高的要求。

二、推动我国会计电算化发展的主要措施

(一)加快现代化会计人才的培养

我国企业的会计工作模式由传统向会计电算化的改变,也标志着手工记账向财务软件的转变,在一定程度上也可以说是传统向现代的转变。如何更好地应用并发展会计电算化是目前会计工作中的当务之急,必须培养出更多高素质、高水平、现代化的会计工作人才,这样才能促进会计电算化在我国企业中的发展,满足有限公司对会计电算化的时代之需。随着计算机和电子科技信息的普及,会计电算化人才不仅要熟练操作电脑,而且还需要具备较强的分析与判断能力,并且要具有较强的逻辑推理能力。总之,新时期的会计人才要具备广泛的知识体系与熟练操作能力,这样才能成为现代化会计工作中的复合型人才。

(二)不能忽视手工操作的基础地位

会计电算化对有限公司的财务工作产生了深远影响,是以计算机为媒介对传统会计处理过程的一种改革,也是计算机与人工的一次深度结合。但是我们也应该看到,很多手工操作过程在会计电算化中依然不可取代,虽然会计电算化可以实现制作凭证、登记账簿和编制报表的一条龙服务,但是很多具体工作依然需要手工操作,手工操作依然是会计电算化的前提和基础。另外,在各种财务管理操作和档案信息的保管方面,手工操作仍然能够发挥重要作用,对计算机软件安全和硬件维护等方面也会发挥重要作用,因此,不能忽视手工操作的基础地位,必须将手工操作与软件操作相结合,这样才能更好地发展会计电算化。

(三)在手工操作基础上全面实现会计电算化

随着会计信息化程度的加深,很多有限公司也日渐发展壮大,企业内部的财务管理事项也变得更为复杂。在此背景下,为了帮助公司管理者更好地做出决策,必须要掌握可靠、翔实的财务信息,依靠强有力的会计手段,得到充分而具有时效性的财务信息。为此,要在有限公司中大力发展会计电算化,在将手工操作作为基础工作的同时,及时引进与推广会计工作软件,并加强软件数学分析与测算方面的研究,在原有会计基础的基础上引进新的模型与方法,全面推进会计电算化的发展。

三、结语

本文主要在结合时代发展特点的基础上,详尽分析会计电算化在有限公司发展的具体情况,阐释新时期会计电算化对有限公司财务工作的影响,并指出了有限公司中会计电算化的发展方向与趋势,并指出了推动会计电算化发展的主要措施。希望本文的研究能够对有限公司应用会计电算化有借鉴意义,希望这些企业都能够应用会计电算化这一工具,发挥会计电算化的积极作用,促进企业财务工作的科学高效进行。

参考文献:

[1]周璐.会计电算化对财务工作的影响及改进措施[J].财会天地,2012(06).

[2]韩荣丽.会计电算化对企业财务工作的影响[J].新疆农垦经济,2010(06).

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