商贸公司会计实习心得

2024-04-27

商贸公司会计实习心得(共8篇)

篇1:商贸公司会计实习心得

二、实习主要工作任务:

由于公司需要,我于_年3月5日进入精熙公司,并在营业一科任职,负责营业管理工作。我的实习期主要分为两个阶段:

(一) 员工职前教育训练:

1、公司规章制度的学习

从学校步入公司是一个从理论到实践的转变过程。而在转变之初我们都会有一个适应阶段。短短10多天的教育培训,我学习了公司的规章制度;理解了公司的经营理念;了解了公司的品质(环境)方针;掌握了5s的深刻内涵:即:

①整理(把“要”与“不要”的东西划开,“不要”的东西分类处理掉。目的:腾出空间,防止误用)

②整顿(把要的物品分类,整齐放置并清除标示出来。目的:一目了然,不用花时间去找)

③清扫(将工作环境、设备打扫干净。目的:清理脏污,彻底改善)

④清洁(维持整理、整顿、清扫的成果并不断提高3s的层次。目的:通过制度化来维持成果,并“显现”异常之所在)

⑤素养(养成良好的习惯,好风度,遵守规定,创造良性团队精神。目的:提高员工素质,营造良好的团队精神)。5s既是安全的保障又是交货期的保证,还为我们降低成本、提高效率。

2、了解生产制造原理

营业科作为供应商与客户的联络窗口,最根本的目的是提高营业额,配合其他部门工作。所以作为一名营业负责人,我的工作也显得相当重要。在我看来,只有自己对产品生产制造原理非常了解的情况下,才能达到与客户更好的沟通。所以在进入公司之初,我自主地到生产现场了解产品的生产过程,学习和产品相关的专业术语,还经常跟着主任去听产品设计的检讨会。

3、通讯设备(传真机、复印机、扫描仪、outlook)的使用

通讯设备是和客户进行联络的重要工具。熟练掌握传真机等通讯设备可以使得营业的工作高效、省时、灵活。由于在学校从未使用过上述通讯设备,我就利用刚进公司那段比较闲的时

篇2:商贸公司会计实习心得

一.实习单位及岗位介绍

实习,顾名思义就是在实习中学习。它作为大学生涯的最后一课,重要且有其独特性,通过实习,我逐渐掌握怎样把学校教给我的理论知识恰当的运用到实际工作中,让我慢慢褪变学生的浮躁与稚嫩,真正的接触这个社会,渐渐的融入这个社会,实现我迈向社会独立成长的第一步。在这两个半月的实习中,我通过各种方式,初步了解公司销售岗位的具体业务知识,拓展了自己的视野。

从2月13号开始,我来到青岛亿丰裕商贸有限公司开始正式实习。青岛亿丰裕商贸有限公司属于私营企业,注册资本五十万,法人代表宋延萍,主要经营批发零售金属材料,木材,建筑材料,装潢材料。

我的工作主要是熟悉公司产品,学习各种产品的使用和简单障碍处理,向客户详细介绍产品内容,出门联系业务等等。二.实习内容和过程

一开始进入公司开始实习,我什么也不懂。所以,我从公司的背景、产品、发展方向等内容入手,了解我即将从事的工作和必要的知识。同时,我尝试跟同事进行沟通,从交谈中学到知识,了解工作内容。同事们都很热心,很照顾我,经常在我碰到困难的时候伸出援助之手,这令我非常感动。渐渐的,我开始在同事的帮带下,做一些业务相关的活,主要是在一旁协助处理一下简单的事情,也就是打基础。不要小看了这些活,虽然说起来很简单,但都是疏忽不得的,每件事情都至关重要,因为它们都是环环相扣的。为了保证最后能够成功,前面的每一步基础都要打好。对于工作的初始,我简单的总结为几个字,那就是:多看,多问,多观察,多思考。

慢慢地,我开始逐渐进入工作状态,独立地做自己力所能及的事,做一个真正的员工做的事情,完成自己职位上该做的事。为了能够真正的学到知识,我很严格的要求自己去做好每一件事情,即使是再简单的事情,我也都会认真考虑几遍,因此,虽然做得不算快,但能够保证让同事们满意。同事通常也不催促,都把任务安排好,然后便交给我自己去处理,同时还不时提供一些帮助。等慢慢熟悉起来,做起事情也越来越顺手了。这给我的启发是,在工作中要发扬自主思考问题的能力,在碰到问题的事情,自觉努力去独立解决,这样对问题便能够有一个更深刻的了解,当解决的时候也会获益良多。同时,要发扬团队精神,学会合作。公司是一个整体,公司产品是团队的结晶,每个人都需要跟其他人更好的沟通和交流,互相帮助,合力完成共同的目标,团结众人的智慧才能够发挥最大的效能。

随着我对公司业务的不断熟悉,经理觉得我可以独立完成工作,我便开始独立接触钢材销售业务。公司知道对于这份工作,我是一个初出茅庐的新手,所以刚开始让我做的工作,主要是通过电话跟客户沟通交流,向顾客介绍公司产品。电话沟通需要跟客户交谈,要能够很好的领会客户的意图,同时准确的向客户传达公司,以及公司产品相关的信息。这就要求我对公司本身的一些业务流程和产品特点有相当的熟悉。于是每天上班我都会比同事去的早一些,准备一些资料在身边以便随时查阅。工作进行的还是比较顺利的,通常每天都要接受好多个电话,电话通常都较短,只需要简单的作一些相关的介绍即可,当然也有些客户需要更详细的信息,于是我需要对全局都做一番描述,力图让对方更深的了解我们的产品,最重要的是让他们觉得我们的产品是非常出色的。虽然自认为口才并不好,但我能够把事情描述的比较清晰,如此也令客户满意。而每次让客户满意的挂电话的时候,自己心里都会觉得很踏实,虽然已经讲的口干舌燥了,但一想,也许我刚才一番话就搞定了一笔生意,即使再辛苦也是值得的。

一开始进行电话销售,我一直需要看着材料才能打电话向客户告知信息,介绍产品。之后,我觉得如果这些信息能够放在脑子里那就更好了,于是我一有空就多看几遍,加上一遍遍的打电话过程中的强化记忆,慢慢的,我对公司的产品及其性能了然于胸。工作都是辛苦的,特别是周末前的一两天,电话会特别的多,似乎大家都想在周末前做完工作的事情,等到放假的时候可以安心的休息。我是个新手,电话一多就容易乱,幸好有同事在旁边一同应付,更多的时候他们帮我,有时候我也帮他们。大家互相帮助也使问题容易解决得多了。团结合作,果然让我的工作好做了很多,进步也很快。

经过一个月的锻炼,发现自己的能力在不断的增长,对销售这一行也有了更深的了解和认识。随着电话沟通越来越多,我对产品越来越了解,我开始登门拜访,跟客户面谈。记得首次与客户面谈比较紧张,也不大顺利,对产品的介绍磕磕碰碰,尽管这些知识已经熟烂于心,但是因为紧张,我的表现并不流畅,幸亏还有同事跟我一起,才给我解决了尴尬的局面。不过有了第一次经历之后,我进步了不少,胆子越来越大,再加上经理和同事的鼓励,自己尝试大胆的去应付,慢慢的好了许多。不再会在陌生的场合怯场。我第一次跟客户面谈,虽然我做得不够好,或者可以说失败了,但通过这次的尝试,却令我获益匪浅,对我之后的几次任务的成功都起到了极大的推动作用。自己也通过不断的经历和尝试检验了自身的水平和适应能力。只有通过不断的努力,不断的尝试,不断的积累经验,才能够发现自己的不足,然后在弥补不足的时候,我也就实实在在的提高了自己。所以,不管怎样,努力去做,告诉自己,只要用心,就能做得更好,有志者事竟成。

随着拜访的客户越来越多,见识了形形色色的顾客之后,即使面对经验比我丰富、阅历比我深的多的客户,我也能够通过简练清晰的表述使对方熟悉我们的产品,让他们对我们的产品产生更浓厚的兴趣,从而顺利的完成业务。这给我很大的启发,人往往都是这样,没有经历过的事情,永远都不知道它到底是怎么一个样子,是真的那么难,还是并非如此,就像“小马过河”的故事一样。很多事情,不管它是怎么样,即使是自己完全陌生的事情,只要有机会,都一定要去尝试,努力去做好。因为没有经验,那么就需要做更多的准备工作,准备充分,不要打没把握之战。准备充分之后,就不要害怕失败,勇敢的用心去做好就行。尽自己最大的努力,等到熟练了,那么成功就是水到渠成的事情。

我对钢材销售的业务已经很熟悉了,为了增加我的实习见识,经理开始引导我对一些新的业务进行了解,同事们在旁边给予了我许多认识上的帮助,让我更好更快地熟悉这些新鲜事物。而许多新业务,我之前从没听说更别说接触过,因此,学习的进度比较慢。面对这种情况,我甚是懊恼,担心自己给整个公司团队拖后腿。然而事实上,经理并没有怪我,而是善解人意地在旁边给予亲切地指导,让我有一种深深地亲切感,重新激发了我的自信心。

我相信“笨鸟先飞”,我开始着重对这些新接触的业务进行了比较深入的了解,由浅入深,尤其注重各个不同业务之间存在的区别与联系,把握彼此间的内在制约要素,通过认真的思考、总结,渐渐摸索出了一套属于自己处理问题的模式。就这样我的工作逐渐顺手,不再像从前那样漏洞百出,经理对我的工作开始认可。我想,每个人对新鲜事物的态度不同,但是,一旦决定了要去了解并认识它,那么就必须付出十二分的努力,力求把事情做到最好,交给自己和他人一份满意的答卷。在遇到困难和问题的时候,不要气馁,要鼓起勇气,用自己的聪明才智去解决;而且,身边的同事、领导大多数还是很友好的,可以向他们寻求一些业务上的帮助,事半功倍。

之后的工作中,我不断的巩固之前熟知的业务,同时加大工作量,开始更多地与客户面对面的交流,力争在业务量上取得好成绩。有付出就有回报,为此我得到了公司领导的一致好评,这更给了我一定要保持这种良好的势头的动力。三.实习总结与体会

在本次实习过程中,我得到很大的锻炼和提升。

一份工作,一开始要做的便是“多看,多问,多观察,多思考”。面对工作中的问题,要发扬自主思考问题的能力,自觉努力地去独立解决,这样对问题便能够有一个更深刻的了解,当解决的时候也会获益良多。同时,要发扬团队精神,学会合作。公司是一个整体,公司产品是团队的结晶,每个人都需要跟其他人更好的沟通和交流,互相帮助,合力完成共同的目标,团结众人的智慧才能够发挥最大的效能。

电话销售给我的帮助很大,很大的锻炼了我的表达能力与待人接物的能力。在登门拜访客户的过程中,从开始的紧张、结巴到后来的挥洒自如、沉稳镇定,我认识到:人往往都是这样,没有经历过的事情,永远都不知道它到底是怎么一个样子,是真的那么难,还是并非如此,就像“小马过河”的故事一样。很多事情,不管它是怎么样,即使是自己完全陌生的事情,只要有机会,都一定要去尝试,努力去做好。因为没有经验,那么就需要做更多的准备工作,准备充分,不要打没把握之战。准备充分之后,就不要害怕失败,勇敢的用心去做好就行。尽自己最大的努力,等到熟练了,那么成功就是水到渠成的事情。

而对于新业务的学习,也让我对工作有了更深刻的认识,终身学习的确很必要。每个人对新鲜事物的态度不同,但是,一旦决定了要去了解并认识它,那么就必须付出十二分的努力,力求把事情做到最好,交给自己和他人一份满意的答卷。在遇到困难和问题的时候,不要气馁,要鼓起勇气,用自己的聪明才智去解决;而且,身边的同事、领导大多数还是很友好的,可以向他们寻求一些业务上的帮助,事半功倍。当然,我知道自己需要学习的东西还很多,包括为人处事以及更好地处理人际关系,还有就是怎样提高办事效率,怎样做到机敏果敢、灵活地应对客户提出的各种要求等等。在以后的工作中,我要不断的在这些方面加强学习与实践,为以后的学习工作做准备。两个半月的时间,虽然短,学到的东西却很多。如何快速的适应公司的环境,融入企业的团体,如何更好的跟同事沟通、更好的完成既定的任务,这些都不是信手拈来的,都需要一个逐步的从点到面的认识。今天我学到的所有这些都必将对我将来的就业产生深刻的影响。我很庆幸也非常感谢有这样一个学习的机会,能够在就业前很好的提高自己、锻炼自己。同时也让我对自己的能力更加自信,相信自己将来能够成为一个对社会有用的一员。四.致谢

篇3:北京爱慕国际商贸有限公司

17年的发展轨迹中,爱慕从时尚内衣起步,时刻以“呵护健康”为己任来提升产品的高科技研发,严格把关产品品质。同时在中国致力传播内衣文化,倡导健康的生活方式,在很短的时间内,不但使品牌跻身于国际一流行列,更将中国内衣产业带上了前所未有的高度,既赢得了国内时尚产业的主流地位,与世界同行也争得了平等对话的权力。

如今,在推出不同定位品牌的基础上,爱慕继续开发更多与肌肤相关的时尚产品,包括男女时尚内衣、儿童内衣、家纺产品等。

2009年,“爱慕定制工作室”的开创,意味着爱慕的研发和创新能力已经走在国际时尚内衣领域前沿,其定制的范围包括:专属及高级内衣定制,为乳房切除手术女性设立的特需内衣定制,高级睡吊衣、高级礼服定制等。

篇4:七成公司预喜 金融商贸领先

截至2010年2月3日,根据沪深交易所要求,共有1094家上市公司发布业绩预告,其中,预喜(含预增、续盈、扭亏及略增)的公司共745家,占比68%。就各行业来看,金融服务、商業贸易、公用事业、医药生物、建筑建材5行业预喜者均接近或超过八成。

近七成公司业绩预喜

2008年全球经历了一场百年难遇的经济危机,使得各国经济纷纷下滑。就中国而言,上市公司业绩在2008年也纷纷下挫,使得2009年上市公司业绩同比数据具有明显的基数效应。此外进入2009年,随着宏观经济政策效果逐渐显现,各企业的经营环境不断改善,业绩自然回升。总之,在基数效应加上企业利润的自然回升两因素的综合作用下,2009年上市公司预喜者居多不足为奇。

整体来看,在2009年里,不仅上市公司预喜比例高,业绩的增势也比较强劲。

在1094家发布业绩预告的上市公司中,业绩同比正增长的公司共有672家,占比61%。其中,业绩翻倍的共达到328家,占比近三成。在这些公司中,山煤国际(600546.SH)和大龙地产(600159.SH)两家上市公司的业绩增幅竟超过百倍,而包括长安汽车(000625.SZ)、中国平安(601318.SH)等在内的21家公司,其业绩增幅也是超过了10倍。此外,有518家公司的业绩增幅在50%以上,占比近五成。

当然,在业绩同比下降的公司中,有些公司的降幅也比较大。

根据可获得的数据,*ST丹化(000498.SZ)在2009年首现亏损,亏损额度为1.37亿元,同比下降了14602%,是业绩下滑幅度最大的公司。粤传媒(002181.SZ)紧随其后,预计2009年亏损额度为0.8亿~1亿元,同比下降高达10273%。

但总体来看,在252家业绩下滑的公司中,下滑幅度超过100%的公司仅有94家,占所有发布业绩预告公司的比例不到一成。

金融业表现最佳

尽管从总体来看,A股上市公司业绩呈现出普涨的态势,但分行业来看,各个行业之间的差距仍比较明显。

其中,金融服务、商业贸易、公用事业、医药生物、建筑建材5行业的预喜比例接近或超过八成,成为2009年业绩排行中的翘楚。

具体来看,金融服务行业预喜比例最高,18家公司中,预喜的公司达到15家,占比84%。该行业的一些优质公司值得关注,比如中国平安(601318.SH),是所有金融服务类公司中业绩预增幅度最大的,预计将达到了1500%,而深发展(000001.SZ)的净利润也将有一个飞跃,达到了50亿元,同比增长700%。

紧随其后的是商业贸易,34家公司中预喜者占比82%,公用事业行业的46家公司中,预喜者比例也达到了80%。该行业中的合肥百货作为“投资者50”公司之一,预计净利润将翻倍,达到2亿元左右。

公用事业行业业绩的增长,一是受2008年大面积亏损这一基数效应影响,二是宏观经济回暖,社会用电量回升带动电力类公司业绩增长。该行业中,粤电力(000539.SZ)的业绩预增幅度最大,达到3868%,净利润总额约为11亿元左右。

同样的,受益于房地产行业的爆发式回暖,以及基础设施建设的推进,建筑建材行业业绩得到增厚。其中西水股份(600291.SH)是业绩预增幅度最高者,达到1170%,西藏天路(600326.SH)的增幅则达到了850%。

除去这五大行业之外,食品饮料、家用电器等行业的表现也不俗。其中,家用电器受益于家电下乡消费刺激政策,以及国内消费平稳增长的大势,保持了良好的业绩增势。

篇5:商贸公司会计工作总结

费用:

费用这一块最主要的是原始凭证的收集。要保证各原始凭证的真实准确性。各员工的报销情况要及时登记,补贴发放是否准确,有问题的报账单要及时发邮件或打电话了解情况或让其更改。检查报账单的签字是否齐全。对于一些每个月的固定费用如工资、社保、房租、奖金以及北京人员的费用要及时跟进,如果后来的发票没有及时送达要尽快确认。补贴类的发票也要及时催讨。

费用涉及到的表格有付款申请,现金和银行日记账,差旅电话报销登记表以及月度的服务和销售人员差旅报销统计以及预提费用的登记。费用的付款方式有网银、现金、贷记凭证、电汇、支票以及美元的现汇等,要结合不同的情况熟练运用各种支付方式。

运费、快递费、审计费等费用要了解如何做帐,以及某些小批量的采购要先做入库单,再做帐,并且是增值税发票的话别忘了做应交税金,月底制作增值税抵扣清单以及海关报关单的录入以及申报资料的填写。

销售:

销售这一块的话,包含入库和出库信息的核对以及对销售订单的认知。我们的销售订单一般是客户的采购订单或是本公司的报价单。在确认货物已经发货或是本月结账前一定会发货的订单,我们要仔细核对物料编号、名称、数量、单位、币种和金额,是含税价还是不含税价。并且各客户对于开票的要求要有准确的理解。销售发票作为销售凭证,要妥善保管与寄送。一般情况下,确认客户收货了,我们才可以寄送发票。对于发票随货的也就另当别论。我们的发货情况有部分发货和全部发货。对于部分发货,我们要结合各公司的不同情况进行开票。比如有些公司部分发货也是可以直接开票,有些公司呢因为部分发货跨月进行,而且必须一张订单必须开在同一张增票中。因为涉及到营业收入和增值税的税额的问题,所以,就可以本月对于已发货的部分开设普票(因为普票的红冲比较简单),再在下次全部发货的情况下再红冲该普票再开增值税发票,这样就会比较合理。对于红冲的部分,必须分别核对金额和税额,防止出现总额相同,税额和金额出现差异的情况。其中,每个月初开票的时候就应该检查上月是否有需要这个月继续处理的发票存在。

销售发票有增值税发票,普通发票,美金发票、形式发票以及营业税发票。销售凭证的制作也相对比较简单,最重要的是要保证借贷方向,金额币种,何种营业收入的准确性。

应收:

应收是销售这一块的继续。对于每笔销售,除了预收账款外,都形成了应收账款。每笔销售的发生以及每笔收款的成立,要及时登记银行日记账、ar报表,保证ar表格中的数据和账上的应收的数据的一致性。应收的很重要的一块就是对于超过90天的货款要进行催款,并且要把超过90天月度的应收账款控制在6万美元以内。对于在应收的过程中,顾客反应的问题要及时和销售那边核对情况是否属实,对于有些经常没理由长时间拖欠货款的客户要和销售那边反应,以便下次订单在付款条件的制定中更有利于防止拖欠货款的情况产生。每周四要发送ar报表,并且月度要制作坏账准备报表。

以上是个人对目前工作的理解,最主要的是学到了财务人员需要有的要细心的品质以及对于每笔业务要有准确的理解,并且要达到看财务数据了解业务情况的境界。并且也通过对这些业务的账务处理,初步了解了一个企业的财务状况和经营成果。对于本职工作要热爱,并且要学会多想、多做、多思考。篇二:商贸公司2011年终总结 商贸公司2011年终总结

弹指之间时间已进入2012年,我在xx商贸有限公司工作已经接近两个年头了。在这快两年里我参与并见证了公司的整个发展历程。公司的发展也带动了我的成长,并让我时刻感觉到我与公司是一个不可分割的整体。借着新年即将到来之际我想对过去的一年多的工作经历给予自己一个完整细腻的总结。回望过去

刚开始接到通知要我进入公司工作,给我很大的震惊。其中的忐忑与期盼在那个时候展现在我每日思索着一个未知全新的开始。从未接触过公司这类型的事务,让我对即将着手的工作有着无限的憧憬和激情,当然其中也不乏更多的忐忑...在和上一个工作人员工作交接的过程中,我全心的听好她交代的每一个事项并认真做好笔记,害怕遇到这样的问题,因为她的不在我的不懂而无法正确的完成工作。在交接的过程中我总有一种如饥似渴的状态想要和她一起去完成以后我将面临的每一个事物,就害怕遗漏那一项。在知道自己所需要做的每项事物后,我浑身都充满无穷的力量。努力想象着那些没有发生而后又需要我去处理的工作,我将怎么着去安排这个事物的顺序,在最短的时间做到最完美的结果。

首先是和会计(她是我们公司的兼职会计)见面。会计人很漂亮也很温和,让人感觉很容易接近。在彼此见面之后她交代公司的那些账目是需要做给她,而那些票据是需要我自己做留存。那些事物是我每个月需要在那些特定的时间去完成。而后还交代有什么不懂的随时给她打电话。(这句话在以后的很长时间里都得到了印证,我经常麻烦她。)在很多我不确定的时候我都会电话请示一下她,避免不必要的错误。她总是很温和的给我解答所有问题。在此我也得特意感谢一下我们的美女会计。

而后就是我们国税的专管员。她也是一个温和的中年女人。在面对我这个一窍不通的税盲,她总是先耐心的告诉我先应该怎么样而后怎么样。她说这些的时候我都是一手拿笔一手飞快的记录着。然后再重复一遍她交代的事项生怕有所错误或者遗漏。而她耐心听完之后笑着说:恩!没错。人还是蛮聪明滴。就是什么都不懂啊!赶快回去多学习哈啊!听到这些勉励的话我也是踌躇满志啊。

最后面对的就是客户和库存的管理以及物流这方面的协调和沟通。其实工作的大部分都在这里。我需要及时的做好库存的管理以便郭总及时的了解我们目前的一个状况。而后就是物流这方面,因为会涉及到多个地方的客户,物流也不是一家就能全部搞定。当然还有物流费这方面的问题,我得权衡那家的物流时间短价格便宜,品质也能得到保证。

短短一个月的交接工作完成之后,我将面临着一个人独自面对整个工作流程。这个时候我内心有着莫名的兴奋和不安。终于可以自己独挡一面去迎接所有的事项,却也害怕自己经验不足,把原本简单的事物变得很复杂。但我很虔诚,相信只要不懂就问,笨鸟先飞,别人一次可以完成的事物我多跑几次也照样可以完成。只是需要比别人付出更多的时间和精力。那个时候公司挂职的主要人员就是郭总、会计和我。我们各自分工,郭总一个人负责外埠市场的开拓,带回订单。我负责后勤,处理好税务和工商并做好账目给会计以及货物的进出流程。会计则会把我整理的数据做成税务那边账目。

公司刚开始订单不是很多,郭总总是一个人长期奔走在不同的城市搜寻形色各异的人,把我们的产品理念灌输给那些需要投资的商人们。让他们对我们的产品从陌生到认识再到深入的了解,然后让他们相信我们的产品会给他们带来很大的利润空间。由陌生到信任,订单由此而生。这些订单的背后都含有郭总的汗水,其中的艰辛估计只有每一个创业初期的人才能体会到。订单回来了而后就是我负责区域了,查库存找物流、搬运、发货和收款,最后整理数据做成电脑账本。

这期间面对陌生的物流流程和空白的人际,我也是打着电话一家一家的咨询,而后就是在偌大的物流市场一家一家的询问。第一次发货我打了无数个电话之后都没有找到合适的物流公司,没有办法我只有自己徒步走到物流市场在哪里去寻找,问好了价格别人闲货少不上门提货,我又得自己去寻找车子拉货。在面对陌生的环境和陌生的事物我很迷茫但也很坚定。虽然费了一定的周折最后完成工作的那一刻,我心里还是有着一定的自豪感。这是我在这方面迈出的第一步。心里告诉自己:加油!以后会做得更好的。

但最主要的还是税务和工商这方面的专业知识的欠缺,让我在面对各种公司需要解决的问题的时候,我总是像无头的苍蝇一样到处乱撞。像税务专管员要过来查账,因为之前做的账目是一直延续上面留存下来的,查过之后不符合规格。所有的账目都得从新开始做,面对一堆的小数点,我的头都是麻木的。那几天我加班赶点一遍一遍的核对那些0.0000的数据。用了差不多一个星期的时间才完成账目,让我的脑海里每夜做梦都在做账。还有就是工商年检这方面,什么都不懂去了才知道原来还有很多的手续需要办理,来回折腾了煎熬了一个多月,终于在年检结束之前通过了。也算是万幸。而然也就是经历各式各样的专业问题之后,我从中懂得了,遇到事情首先不要慌张,在出门之前把所需要的(也就是有可能要用到)东西全部整理好。把所需要处理的事物先梳理一遍。如果遇到自己不熟悉的问题还可以先在百度上搜寻对事物有个大概的了解。这样也不至于像无头苍蝇一样来回折腾。

公司在经历了一段时间的磨练,日益庞大起来。销售也从第一年的50万提升到第二年的200多万,第三年500多万。(虽然这里面的销售数据和我没有什么直接关系,但公司的强大就是我们员工的强大)。期间公司的装置和人员的配置也日益完善和强大起来。公司的管理模式也日益趋于完善。公司还引进了一款红酒---张裕。红酒的引进给公司的销售和以后客户的货源都带来了很大升值空间。

一年前我的账目都是需要手工输入电脑,每月都要做月结算。库存也是要分开细致的录入,客户的就更不用说了。如果赶上月半郭总要查库存我都必须得先把库存总结完了才能给出一个数据。现在安装了管家婆之后我只需要按时的把每天经我手的数据准确的输入之后所有的账目都一目了然。确实省去了我大部分做账的精力和账目上存在的差异。

最值得庆祝的是在2011年底xx商贸有限公司成立了分公司---宜昌兴业达商行。分公司人员配置完善,分工明细准确。规章制度鲜明,员工的工作态度高涨。分公司能这么快的成熟完善很大的原因得益于郭总前期对宜昌市场投入了大量时间和精力去开拓和开发。给分公司以后稳定的发展奠定了很好的基础。

公司日益的完善和强大也让我在其中受益匪浅。我从中体会到:公司给与员工锻炼学习的机会就是给他们最好的福利。当然公司的日益完善和强大也给我的工作带来不小的压力,一个完善和强大的公司需要员工有着良好的素质和工作能力以及专业知识。在这三个方面我深感都有所欠缺,特别是专业知识这方面。虽然经历了一年多的摸索,也取得了一点小成绩。但与公司发展的速度我还是滞后了。在未来的工作中我将做好本职的工作之余加强学习,给自己和公司更加完善的自我。展望2012 xx分公司完善成立,把总公司推向更高的一个成面。2012我相信公司的员工将会更加努力把业绩再以阶梯的速度来增涨。在稳固现有的成就的基础上开始深入其他城市发展,并在其他城市成立分公司。公司的目标:要垄断整个湖北,打造---xx商贸有限公司的品牌。努力把我们的公司做成一个上限公司。让公司的经营状况与国际化靠拢。2012加油!

我的工作性质和销售人员有着很大的区别,以至于我的工作总结更多的是回顾自己在公司工作的这段时间,伴随公司的发展和取得的辉煌成就,也给予我学习和锻炼的机会让我在其中的逐渐成长。公司不断发展和壮大也给予我锻炼和磨砺的机会,让我在这些过程中学习和成长。我唯有努力工作才能不愧自己不愧公司。篇三:财务会计月度工作总结 财务会计月度工作总结及计划

每月的月初末是每个会计最忙的时候,每月的工作结果都要在这几天归集,编制报表,进行分析,每天都在和时间赛跑,充实着自己的工作生活,做好公司的增收节支,从而谋取利润最大化,也是我们盛唐华液商贸有限公司所人员工的共同目标,为了使财务工作进一步提高,月工作作以下简要回顾和总结:

一、会计基础工作

(1)做好基础工作,根据本月发生的业务归集,编制记账凭证,编 制报表。

(2)月末核对账目是必做的一项工作,从中找出漏洞,有错误的,更要把账目核对清楚。

(3)处理财务有关往来问题,并严格对审批单进行复核把关,对不 合理的报账发票即时提出。

(4)做好产品进销存报表,并分析产品的畅销品与滞销品,虽然现 在是淡季但也要做好这一关,为销售旺季打下良好的基础。

二、加强工作水平

(1)认真执行《会计法》,进一步加强对自己财务基础工作的水平,规范记账凭证的编制,严格对原始凭证的合理性进行审批,强化会计档案的管理。(2)要正确合理的避税,及时发现违背税务法规的问题,并予以改 正,保持与税务部门的沟通与联系,取得他们的支持与指导。

(3)勤于学习,不断提高自己的职业素养与技能,认真学习财经方面的各项规定,自觉按照国家的财经政策和程序办事。

(4)不断学习,改变自己,更新知识,转变观念,完善自我,跟上 时代发展的步伐。

篇6:商贸公司内帐会计实习报告

实习起止时间:2015年12月14日~2016年3月14日 地点:新疆乌鲁木齐沙区珠江路 单位名称:乌鲁木齐鑫佳缘经贸有限公司

公司介绍:公司主营休闲食品如徐福记、品品、迪士尼、威百利,亲亲等等,专供乌鲁木齐市各大商场超市和各类KA卖场。实习部门:财务

岗位职责:

1、制作记帐凭证,银行对帐,单据审核,开具与保管发票;

2、协助财会文件的准备、归档和保管;

3、固定资产和低值易耗品的登记和管理;

4、协助主管完成其他日常事务性工作。

实习内容:我所在的公司,财务方面,有三个人,会计主管,我(会计助理),开具销售单的开单员。公司的经销商,从厂家进货,然后以联营,或者经销的方式,将产品送往各大商超销售,获取利润。公司人员还有,业务,负责者管理各大卖场的销售,退货,下采购订单,取对账单,递税票等工作,后勤方面有库管,配货员,司机,送货员。卖场会有导购负责卖货。公司的业务范围涉及,好家乡系统,爱家系统,家乐福系统,华润系统,家佳乐系统,友好系统,小店有康尔佳,家园,西单,农合世家,七纺,天马,金桥等。我的工作,每天第一件事,就是核对送货人员交给我的验单和随货通行上的数量和单价是否一致,在公司的财务软件“时速”的草稿箱内进行过账,然后每个月从1号到25号是对账的忙碌的时间,月底或者月初,公司会进行大盘的,因为公司做的是食品,盘点会很重要。

我每个月最重要的就是和各大卖场进行对账,然后开具增值税专用发票,然而每一个卖场的对账单都不一样,对增值税专用发票的要求也不一样,接下来我会列举我这三个月学到的对账方面的知识。

首先是友好这个大的系统,我们知道,友好在乌鲁木齐大大小小开了将近20几家店,和每个店对账是一件很繁琐的过程,但是,还好,友好有他们的系统,我们可以在他们的系统上进行接收订单,查询验收单,查销售,进行对账。我每个月开友好的增值税专用发票一共要开具3张,一张是友好门店的,一张是友好五家渠的,还有一张是友好昌吉。每个月5号之前上友好系统,点对账申请,这样才会在每个月8号生成对账单。对账单由4部分组成,我在开具发票之前要打印这四张单据,一张是汇总的,上面会写系统抽单的进货金额,退货金额,DM分摊,罚款,在表的最后会有一个开票金额,开票金额就是进货-退货-各种费用-DM分摊,最后的金额不需要再票面上进行折扣。第二张单子,是系统抽单的明细,要通过表格导出,然后只筛选出进货单和退货的,打印出来,一式两份,自己留一份,递税票的时候上交一份,并加盖财务章。第三张单子是开票明细,因为友好对税票的明细要求十分严格,就要按打印出来的明细单开清单。打印出来的开票清单并不能直接开票,有两件事需要做,第一,计算,清单上的品项下面会有三行,一行进货金额,一行退货金额,一行变价金额,我计算的时候,数量是用进货数量减去退货数量,而这个品项的金额是用进货金额减去退货金额,减去变价金额,最后这个金额才是在税票清单是写明的价格。最后一张单子是费用的,上面会有管理费用,这些费用是由业务在递税票的时候交现金的。最后开税票,就是按汇总单上的金额开,明细按计算好的明细单开。15号之前提醒业务把税票递完,友好这个月对账就完毕了。

爱家系统,也是比较大的系统,有8家门店,对账也是从网上打印对账单和费用的,爱家对账单相对简单一点,只有两份,一份是表头会有开票金额,抽单额,销售金额等,表的下面就是抽单明细,现在从2月份开始,爱家对账系统进行改革,不再是系统抽单,而是系统清单,这样就不会遗留单据,延迟对账,但是,爱家配送的单据,不会再出现在对账单上,而是需要业务带着验收单进行对账,然后开票,另一份是费用单,需要在增值税专用发票上以折扣的形势体现。这些折扣是根据合同订的,合同签订的是卖场扣点是5.5%,因此折扣会是开票金额乘以5.5%,每次我拿到对账单的时候,我们会计就会教我核算扣点,不是完全看对账单,我们自己也要进行核算。爱家对账单一份是休闲课。一份是冲调课,其实就是我的产品的包装货和散货,开票时可以把金额加总进行开票。

好家乡的对账是每个月17日,好家乡财务会通过QQ发对账单,然后我把对账单打印出来,好家乡乌市店有5家,好家乡七一店,世贸店,鲤鱼山店,幸福路店,青年店。外阜的也有五家,好家乡开票,是每个门店开一张税票,开票前要把验收单和退单找齐,对账单上会有库差和返利,这些数字要在税票上以折扣的形势体现,税票上的备注一栏要填写进货单和退单的单号,这样也方便对方财务核对。

家乐福对账,家乐福对账是以每个月的15号为准,每个月15好上家乐福网站,在预估进退查询里打印对账单,选择时间段是上个月15号到本月15号。每月家乐福对账也是清单,也就是送去货的验收单都会对账。家乐福合同扣点是13%,在发票上以折扣形势体现。备注栏同样,需要写进货单号和退货单号。通常情况下,每月15号当天打印完对账单,开完增值税专用发票,都会直接寄网四川,因为家乐福的总部在四川,到时回款也是四川财务直接把货款打到我们公帐上。

七一酱园和七一阳光,是一个系统,他们的对账是我每个月5号之前抄好验收单,然后让业务递给商超财务,然后在12号的时候,业务会在此去商超取对账单,我拿上对账单后,核金额,是否和对账单上的金额一致,一致的话,就可以开增值税专用发票了,七一系统的税票没有折扣,开票的金额就是对账单上的金额。

以上是几个比较大的卖场系统对账过程,我在开始学的时候,十分困难,但是我们会计主管十分认真细致的教我,现在,我已经可以独立的完成一个月的对账流程。自己觉得还是挺有成就感的,但是还是有不足之处,有一些小店的对账,我当时学的时候还没有接触到,但现在主管不在,我自己琢磨的对账,开票时,在税票折扣方面,不明白的时候也没有打电话给对方财务,导致税票开错,让业务来回跑趟子。

除了以上工作,现在我还接触公司内部的现金往来的单据制作,如现金费用单,一般费用单的制作,后面我可能还会学习销账,制作收款单。

公司最主要销售徐福记产品,因此,从徐福记厂家进货的量也比较大,每个月,徐福记新疆分公司都会出具对账单,我也要和徐福记厂家进行对账,对账内容是,公司和徐福记的往来分两部分,是小商品,和代理商;小商品的出货量相对于代理商的要小,因此小商品需要在对账单上核对的进货单要少一点,而代理商的产品就多一些,我们公司从徐福记进货的量就相对大一些。代理商由两部分组成,是进货单和配送单组成,进货的这些商品,我们会送往各大卖场,而配送是又两个系统,华润万家,家乐福,这两家商超和徐福记签订的全国性的合同,我们公司是在新疆给这两个商超做配送,然后厂家会给我们算配送费,并把货款退给我吗,我对的配送单就是徐福记给我们打的“空退至配送商”的单据。所以,每次我们给华润和家乐福送货后,交回来的验收单,就是传真给西安,西安会给我们打空退单,而我们自己的随货通行,我会在我们自己的系统上做进货退货单,单价是按我们进货的单价做的,这样我会方便检查徐福记给我们打的空退单是否正确,是否打全,这是一项很需要认真的一项工作。

公司的回款,我会登记到我开税票的本子上,因为公司的开增值税专用发票的数量比较多,需要登记,而每个卖场的回款规律也不相同,这个月我刚刚接触登记回款,不是很熟练,不过到下个月会熟练一点,再到后面,我会根据回款,在软件上做收款单进行销账。

公司的进货单,退货单也是由我来制作,在过年期间,我每天都会做进货单,最多的时候,一天可以做十几张进货单,十几张进货退货单,十分忙碌。而过完年以后,公司的进货量就明显减少,而退货量明显增加,徐福记的年糖是季节性的商品,在过年前,会大量的送往卖场,单只有过完年就会全部退回来,这样我们也可以很快的退回厂家,不会造成货物的过多存放,损失。

篇7:商贸公司会计实习心得

商贸公司简介范文1

星辰商贸有限公司

KALTENEDIN 卡尔丹顿”是意大利设计风格的欧陆顶级男服饰品牌,是当今世界时尚和设计领域居主导地位的顶尖品牌,上前集团的专卖店零售网络遍及中国区域,各大城市已开设了百余(近200)家专卖店。

“KALTENEDIN 卡尔丹顿”一直对皮革有深入的研究,卡尔丹顿相信要做出一件优秀的皮革制品,质量优良的原料是必不可少的,卡尔丹顿对每一件产品的生产程序都非常的讲究:由制模过程、切割、缝合、打磨以及最后的质量检定,都 有一套严谨的监控程序,务求令每一件“KALTENEDIN 卡尔丹顿”的皮革产品均做到尽善尽美。

商贸公司简介范文2

中商集团福建商贸有限公司(简称“中商福建公司”)属央企中商企业集团子公司企业,是一家以商贸零售业为主,同时涉足房地产、金融、环保、生物科技、进出口贸易等产业的综合性公司。

公司秉承中商企业集团公司的先进管理经验、模式和庞大的市场资源,结合当地有利条件和丰富的资源,深化“立足厦门、深耕福建、服务海西、辐射全国”,同时借鉴国际先进营销经验,在福建区域创建一流的“商贸平台和流通体系”辐射全国并开拓国际市场。中商福建公司将坚持以“艰苦奋斗、勇于创新、奉献敬业”的企业宗旨,建全企业的内部组织机构,建立较完善且适应企业特点的内部管理制度,使公司高效运营,获长期效益。公司将遵循诚信经营、平等互利、形式多样、持续增长、共同发展的原则,与国内外建立广泛的业务联系,谋求共同发展繁荣。

中商集团经济合作有限公司原为中华人民共和国国内贸易部直属企业,现为中央企业—中商企业集团公司的子公司。有对外经济合作经营资质和进出口对外贸易资质;有对外承包工程权;是中国对外承包工程商会会员单位;是中国·中日研修生协力机构成员及西日本中国商会主要成员,可开展向日本派遣研修生业务,有对外派遣劳务权等,是集商贸及投资一体化的综合性公司。

商贸公司简介范文3

全而廉商贸有限公司是一家在上海登记注册的综合性企业,公司主要经营水果批发、零售、网上销售;另涉及餐饮、桌球等多元化企业。

公司从无到有,从小到大,自1999年在上海开设第一家大型水果连锁超市起至今已拥有十多家自营连锁店和加盟连锁店,建立起了自己的水果大卖场销售网络,成为上海市水果行业协会会员。公司经营理念秉承了山东人踏实质朴、诚实守信的特点,其供货的稳定性与新鲜度在业界遥遥领先。公司于2006年申请“全而廉”商标,2008年荣获上海市政府颁发的“绿色食品放心购买店”的称号。2010年进军电子商务网络销售平台,相继推出“全而廉果C网”和全而廉淘宝商城旗舰店铺。并迅速发展壮大,深得广大消费者的支持和认可。

销售平台

● 自营连锁店:分别位于杨浦区有利的主要商业繁华地段。

● 加盟连锁店:分别位于杨浦区有利的主要商业繁华地段。

● 全而廉果C网:隶属上海全而廉商贸有限公司旗下,成立于2010年,并正式上线运营;

● 全而廉天猫旗舰店:隶属上海全而廉商贸有限公司旗下,创建于2011年,并正式上线运营;

●全而廉京东商城旗舰店:隶属上海全而廉商贸有限公司旗下,入驻于2012年,并正式上线运营;

●全而廉1号商城旗舰店:隶属上海全而廉商贸有限公司旗下,入驻于2012年,并正式上线运营;

商贸公司简介范文4

__有限公司于20__年7月30日经__市工商行政管理局__分局批准成立,注册号,注册资金壹仟万元整。专业从事建材、机械设备、五金交电、电子产品、文具用品、纺织品、服装、日用品销售以及货物进出口、代理进出口贸易。公司拥有强大的关系网络及完备的技术和人员配置,可以为客户提供充沛的货源及优质、便捷、高效的配送服务。

企业发展,人才先行。__有限公司建立了一支业务精通,操作能力强的骨干队伍。我们秉承“质量为先 信誉为重 服务至上”的宗旨,以“最合理的价格、最完善的服务,提供最优的产品”的服务方针为指导,凭借过硬的产品质量及优质的销售服务,赢得了广大客户的认同及赞许,呈现出高速发展的势头。自2012年7月成立以来,仅十个月时间内就与保利建设开发总公司、新八建设集团有限公司、__意达钢材有限公司等十余家企业建立了密切的合作关系,截至2012年12月已实现主营业务收入770余万元,2013年预计可达1亿元,净利润突破600万元。

公司的发展离不开客户的信赖与支持,我们时刻以做强、做大中国商贸事业为己任严格要求自己,致力于代理及经营优秀品牌产品,期待成为客户信赖的伙伴,在关键的时刻为客户提供优质全面的解决方案及最完善的产品服务,与客户精诚合作,共创未来!

__有限公司

商贸公司简介范文5

本贸易有限公司是一家服务于中东领域能源,石油焦的外贸公司。公司秉承着“专业、诚信、值得信赖”的经营理念,致力、高温热媒、蒸汽系统领域提供世界一流的产品同服务。我们多年的经验同积累,我们的专业和不断地创新,我们的诚信和优质服务,得到了各行业客户的一致肯定和好评,为企业赢得了卓越商誉。

“客户信赖、首选的品牌供货商”是我们企业追求的目标,我们也时刻以此来严格要求自己。代理及经营多项世界知名顶级品牌产品,期待在最关键的时候为您提供最为全面的现场解决方案以及最完善的产品和服务。

企业目标

专业、诚信、优秀的产品供应商

客户信赖的、首选的品牌供应商

经营理念

专业、诚信、值得信赖

服务宗旨

以最合理的价格、最完善的服务,提供最优秀的产品

篇8:商贸公司企业文化

公司理念:三赢:客户得实惠,员工得福利,公司得发展。公司自省:客户为什么会选择我们?我们凭什么让客户选择我们? 公司管理:尊重劳动、人尽其才、鼓励创新、赏罚分明。公司精神:奉献、担当、团结、无私、严谨、坦诚、效率。

公司目标:物料配送行业的航空母舰

公司准则:绝对服从,立刻执行;团结一致,永不退缩;

言行一致,说到做到。职业自信,工作认真。

公司口号:为了客户更满意,我们一直在努力!

人才理念:认同价值、合理分工、聚合智慧、耐心培养。公司心得:

面对诱惑:不以小利而障目,但求鸿途而奋发;吃亏是福!面对工作:不以小事计斤两,只为征途付此身;坚定目标!

面对争端:杜绝矛盾从源头开始,解决问题以战略高度;高瞻远瞩!面对管理:小功不赏大功不立,小恶不惩大恶必生;严格的管理是一种爱!面对未来:在心比天高和脚踏实地之间,寻找平衡,我们坚信没有比脚更长的路,没有比人更高的山,在这里,每一步都是新的起点!

安徽火车头商贸管理制度

为完善公司的行政管理机制,建立规范化的行政管理,提高行政管理水平和工作效率,使公司各项行政工作有章可循、照章办事,特制订本制度。

员工规章制度

1.员工守则:

(1)遵守客户、公司制定的各项规章制度,服从公司安排、调动。

(2)

热爱工作,团结友爱,文明礼貌,实事求是,工作积极。

(3)坚守岗位,忠于职守,按时上、下班,不拉帮结派,损公肥私;不得擅自离岗、脱岗、迟到、早退。

(4)上班时,保持良好的精神面貌,态度热情,服务周到。

(5)上班时统一说普通话,不准讲粗话、脏话、家乡话。

(6)上班时不能随地吐痰、吃零食、吸烟,不得大声喧哗、聊天或看书、看报、做与本职工作无关的事情。

(7)员工代表公司形象,在与你所服务的人员发生冲突时,不得顶撞,尽量保持克制,不得将个人情绪带到工作中去而有损公司形象。

(8)在岗位上要认真工作,不得做与工作无关的事情,与同事和上司相互配合,努力做好上级安排所定任务,并按时保质保量完成工作失职或不安全因素,保持工作效率达标。

(9)不得盗窃公司、客户、同事的财物,一经发现,照价赔偿和承担全部处罚,扣除当月工资作抵押,并作开除处理,情节严重送公安机关处理,未经允许,不得向外泄漏公司和客户的机密。

2、公司的经营理念

客户 客户的满意与否是度量我们工作成绩最重要的标尺

员工 是公司最重要的财富,员工素质及专业知识水平的提高就是公司财富的增长,员工的福利待遇及生活水平是公司经营业绩的具体体现

质量 产品及服务质量是公司发展的命脉

品牌 是公司产品及服务的一面明镜

市场 市场的认可是公司生存的基础

第一章

人事政策

一、员工招聘和录用

1.招聘和录用条件

-根据本公司特点,按人格品质、敬业精神、工作能力、择优录取.2.招聘程序

根据公司发展需要,由各部门提交用人方案由人事部转总经理批复决定

经理参考人才资料确定面试人员

人事部通知面试由总经理进行面试

总经理汇总各方面意见确定试用人员人事部进行录用通知并办理试用手续

3.报到手续

经核定录用人员于报到日携带:学历证书及身份证复印件到人事部报到办理就职手续

4.试用

新进员工试用期最长不超过六个月,试用期满由部门经理依据个人表现,提交是否转正、延期或辞退报告,由人事部报总经理审核批复

5.离职

员工离职分为“辞职、解雇、开除、自动离职”四等(试用期内员工及公司双方均有权提出辞职或解雇,而不负担任何补偿。离职前须与公司结清各项手续)

* 辞职:试用期过之后,职员辞职需提前一个月通知公司,到职日期结算工资,但不结算任何福利

* 自动离职:凡无故擅自旷工三天以上者,均作自动离职论,不予结算任何工资、福 利

* 解雇: 工作期内,员工因工作表现、工作能力等因互不符合本公司要求,无法胜作本职,公司有权解雇,届时结算工资及福利

* 开除: 员工因触犯法律,严重违犯公司规章制度或犯严重过失者,即予革职开除,计薪到革职日止

第二部分

公司考勤制度

一、为加强考勤管理,维护工作秩序,提高工作效率,特制定本制度。

二、公司员工必须自觉遵守劳动纪律,按时上下班,不迟到,不早退,工作时间不得擅自离开工作岗位,外出办理业务前,须经本部门负责人同意。

三、周一至周六为工作日,周日为休息日。因工作需要加班的,由各部门负责人自行安排,节日值班由公司统一安排。

四、公司作息时间:

全体员工不得迟到、早退、旷工 上班时间:上午:8: 00至12: 00

下午1.30至17:30

五、每周六开会,周日休息一天。

六、上下班一定要按时打卡,不得漏打、重打、不得早退(扣30元)、迟到(扣30元)、矿工扣(300元),除特殊原因外未打卡者示为缺勤。按指纹或人脸信息录入,记考勤情况。

七、上、下班打卡时间必须间隔30分钟,否则打卡机只记录一次有效打卡。不得请人代打。违者各罚100元。人已到而忘记打卡者:经部门负责人批准后,才可补签。

八、请假制度

1、目的:为规范人员管理及公司考勤管理制度,严格请假纪律,保障公司的正常运作,根据国家有关规定和公司制定的考勤管理制度,结合公司的实际情况,特制定本办法。

2、适用范围:公司全体员工

3、请假程序

1)、不论何种假期,员工请假1天(含)以内者,由主管领导审批确认即可。如遇主管领导不在,可直接向主管经理申请审批,员工请假2天以上者,直接由公司主管经理审批确认,如遇不在公司,可向总经理进行审批。公司领导按级别逐级报批。

2)、员工填写请假单,经各部门领导审批后交由办公室备案归档。

3)、较长时间的假期,必须交接好工作,确保工作的连续性。

4)、超假期应及时通告请示有关领导。

5)、公司所有员工无论因公、私事请假经批准后,均需交请假单至办公室备案归档。

4、请假申请规定:

1)、病假

①.员工因病假请假,需出具正规医院开具的病假条,可凭请假单销假,没有病假条的按照旷工处理。②.员工病假休假,需填写《请假单》,写明假别、原因、时间,按照请假程序办理,员工若因急病未能在当天亲自递交《请假单》,必须及时电话告知或委托他人向部门主管请假,待回公司后半天内补齐请假手续,交由行政人事部备案。否则一律按事假处理,未办任何手续而缺勤者,作旷工处理。关于请假:若有重要事宜,由部门负责人签字批准,并将请假条交予行政部,否则示为矿工。矿工一天,扣300元工资。上班期间,不得擅自离岗处理私事,若有急事需离岗处理,须按公司请假相关制度执行。如果是请病假,必须要有医院诊断单为证明。

③病假期间工资按当日基本工资的50%扣除。

2)、事假

①员工因事需要休假时,可申请无薪事假,并填写《请假单》。

②一天以内事假需提前一天提出申请,部门经理同意后,行政部备案方可休假;事假2天(含)以上,需报总经理批准后,行政部备案方可休假;连续请假3天以上,需提前一周申请,报总经理批准后,行政部备案方可休假;不允许电话请假和代为请假,特殊情况除外,但需相关领导同意后方可休假,事后必须于上班后的半天内补办手续,否则按旷工论处;未办任何手续或请假未经同意而缺勤者,一律作旷工处理。

③员工亲属住院需要本公司员工护理的,按事假处理。

④员工因事请假原则上一次最长不得超过10天,全年累计不得超过30天。⑤特殊情况需报公司总经理批准,未经批准的超过假期者按旷工处理。⑥事假期间扣除当日基本工资。3)、工伤假

①凡工作中非个人过失造成负伤,二十四小时内凭正规医院签发的《诊断证明》依法享受工伤假。

九、公司每一位员工必须按公司要求参加会议,会议定为每周六,迟到者10分钟以上罚款50元。30分钟以上罚款100元。1个小时以上视为旷工。

十、各部门负责人请事假全年累计不超过三天,超出部分一天按照三天工资扣除;请事假超过5天者取消全年考评奖励。直系亲属的婚丧嫁娶本地可请假一天,外地三天,超出部分按照旷工以及本制度条款处理。

十一、员工的考勤情况,由各部门负责人进行监督、检查,部门负责人对本部门的考勤要秉公办事,认真负责。如有弄虚作假、包庇袒护迟到、早退、旷工员工的,一经查实,按处罚员工的双倍予以处罚。凡是受到本制度第六、七、八、九、十条规定处理的员工,取消本先进个人的评比和周年奖资格。

第三部分 每日行为准则

1、每天上班上午8.00之前必须在火车头工作群签到、发此日工作计划,晚上汇报完成情况及未完成原因,早晚两次。

2、每天送货单,发到群里,第一时间发。并且发照片文字到朋友圈,第一时间发。且每个人都要转发。

3、朋友圈统一用公司商标作为头像,名称一律真名实姓,不得用其它任何个性签名。

4、所有公司各部门物品摆放整洁美观,标签分类清晰,美观统一。

5、您的仪容:衣着统一、修饰大方、精神饱满

6、您上班时:不迟到、不串岗、不怠工、不务私

7、您下班时:不早退、不拖拉、关好水电门窗、保证安全

您打电话时:不闲谈、不泄密

您接电话时: 先答“您好,安徽火车头商贸”

您开会时:准时到场、认真记录、积极参与

第四部分 公司保密管理制度

一、全体员工都有保守公司秘密的义务。在对外交往和合作中,须特别注意不泄露公司秘密,更不准出卖公司秘密。

二、公司秘密是关系公司发展和利益,在一定时间内只限一定范围的员工知悉的事项。公司秘密包括下列秘密事项:

1、公司经营发展决策中的秘密事项;

2、人事决策中的秘密事项;

3、销售政策;

4、销售协议;

5、重要的合同、客户和合作渠道;

6、公司非向公众公开的财务情况、银行账户账号;

7、董事会或总经理确定应当保守的公司其他秘密事项。

第五部分

仓库管理制度

总体思路:

仓库管理指的是对仓储产品的收、发、存等活动的有效管理。以仓库库存的准确率为仓库运营的核心内容;配合公司不断扩张的需要,充分利用公司提供的资源,持续保障销售部门经营活动的正常进行。在此基础上对不同款号产品的活动状况进行分类管理,包括:仓储产品的数量、品质方面的状况,以及产品目前所在的位置、仓储分散程度等情况的综合管理形式。通过提高仓库的基础管理水平、工作效率及强化内部管理,营造整洁舒适的工作环境,提高仓库员工的整体工作素质。

按照公司实际情况所制定的仓库管理制度内容包含:

(一)仓库设立的基本要求。

(二)仓库分区管理。

(三)产品进出检验、仓核复核制度。

(四)不合格产品处理制度。

(五)仓库盘存管理。

(六)仓库保管及养护制度。

(七)仓库管理的工作职责与承担。

仓库设立的基本要求:

(1)库房应设置至少一名库房管理员负责库房管理及定期养护,库房内部应保持整洁,门窗严密,墙壁无脱落物,地面平整光洁,并配备应符合消防安全要求的照明设施。

(2)库房应有必要的防护设备和设施,以实现防尘、防潮、防霉变、防虫、防鼠、防盗、防污染(必要时可购置通风、除湿设备等)。各种设施的数量和种类应满足所储存产品的需要。

(3)库存产品应该分区存放,通常可分为出货区、合格区、退货区、不合格区、备用区。

(4)库存产品应分批,分垛,分类别码放。如有条件,应距地面、墙壁应满足10mm,垛距应保持50cm正置,同时还应符合产品自身存放要求。

(5)根据库存产品现况,必要时对某个款号的产品进行适当养护。

(6)定期对库房及库存产品进行检查,必要时采取适当措施,以保证库房及产品状态正常。

仓库分区管理:

(1)出货区:仓管员清点当天需要发货的品种及件数是否与调拨单一致,放于此区,以备及时发货。

(2)合格区:公司合格产品的摆放区。分主销产品区(即当季的产品),正货区,存放备用区。

(3)换季退货区:卖场换季退回仓库的合格品存放区,需清点数量后重新入库。

(4)不合格区:进货检验、卖场退货、出库复核、库存保管的有质量问题的产品摆放区。

(5)备用区:作为备用功能。

产品进出仓复核制度: 1.入库

(1)仓库验收人员必须严格依据回货流程对工厂的回货进行逐批清点验收。各项验收程序要完整、规范,并且要有记录。

(2)查验项目应包括:

1)产品的名称、款号、颜色、码数、数量等基本信息是否与工厂送货单一致。

2)以非专业的角度抽检产品质量,抽检结果通知生产部。

3)产品外包装是否是否完好,每箱产品是否不按码数混装。

2.出库

(1)仓库人员必须严格依据出货流程办理出库手续;对出库的产品要根据出库凭证所列项目逐项进行复核,并做好记录。

(2)产品出库须要有双人签字(一人拣货,一人复核的出库流程)。

3.退、换货

(1)仓库人员必须严格依据退、换货流程办理退、换货手续,并做好记录。

(2)仓库人员适时与生产部沟通,了解退货的进展情况,并把情况以书面形式报告上级部门。

不合格品的处理制度:

(1)对不合格品实施控制,包括不及格品确认、标识、隔离、处置及记录。

(2)对进货检验、库存保管、出库复核以及卖场退货各环节出现的不合格品,应由仓管人员与财务人员共同复核确认,放回不合格品区。备查并进行后续退、换货程序的操作。

(3)对不合格品进行原因分析,并依据分析采取措施进行处置。除在不影响正常使用且不违法并在用户同意的情况下,可以由用户让步接收外,不合格品一律不得销售。仓库立刻启动退、换货流程。

(4)不合格产品应作记录。记录内容:产品名称、款号、颜色、码数、不合格原因、不合格品处理方式、不合格品处理结果、日期、经手人签字等。

仓库盘存管理:

(1)由人事部事先协调各部门配合仓库盘存工作。

(2)仓库盘点为每月的最后一个星期

六、日两天(如遇节假日则提前)进行。

(3)仓库盘点日冻结一切的库存的收、发、移动操作。

(4)实施盘点:由财务人员及仓库人员联合进行盘点,人事部协助。

(5)对比财务库存帐与仓库库存帐,比较差异。

(6)对比差异报告,由财务人员及仓库人员联合对差异项进行复盘。

(7)再次对复盘结果进行汇总,财务库存帐与仓库库存帐再次比较差异。

(8)分析差异原因,财务部和仓库主管联合作详细的书面报告。

(9)仓库主管向总经理提出差异调整申请。

(10)总经理对差异报告和差异调整申请进行审批。

(11)根据总经理审批的情况财务部作财务库存帐、仓库主管作仓库库存账的差异调整。

仓库保管及养护制度:

(1)仓库人员应每天跟据库房的实际情况需完成对产品进行归类、整理、库房的清洁等工作。

(2)仓库人员应每天检查分区存放的库存产品,做到码放有序,并符合产品自身存放要求。(3)仓库每天应做必要的防护设施,以实现防尘、防潮、防霉、防虫、防鼠、防盗、防污染。

(4)根据库存产品性能特点,必要时对某个款号的产品进行独立养护,并做好记录。

(5)仓库人员应基本掌握防火器材的应用知识与技巧。

(6)及时保养好库房内的照明、通风设施。

(7)定期对库房及库存产品进行检查,以保证库房及产品状态正常。

仓库管理的工作职责与承担:

(1)对销售部门之产品供给支持。

(2)及时清点并记录库存等回货流程的实施。

(3)做好部门预算及月度工作计划。

(4)认真履行仓库人员的工作职责。

(5)联合财务部做好库存管理工作,及时提供收发货数据。

(6)实行仓库主管责任制,仓库主管需对仓库的整体运营负全部合理的责任。

(7)库房、产品的定期保养等工作。

(8)库房所有产品要做到轻拿轻放,不随意乱拆包装,如有损坏照价赔偿

第五部分

送货制度

1、总则

第一条

为了明确送货员的工作职责,指导和规范送货员的日常工作,完善送货管理

体系,有效地提高工作效率,特制定本制度。第二条 适用于本公司送货员。

第二章

岗位职责

1、负责所辖客户货物的配送和搬运工作,熟悉所辖路段和客户分布情况,以保证货物送达的准确性和及时性;

2、出车前认真核对商品与出货单是否一致,包装是否完好,保证账货相符;

3、在配送和运输过程中,对货物负有保管之责,避免人为的损坏、丢失等;

4、遵守交通规则,安全驾驶,保障人、车、物的安全;

5、服从上级领导的工作安排和调配,完成上级领导交办的其它工作;

6、遵守行业规则,不得泄露公司商业机密;

7、上班时间不私自外出,送货完毕后应返回公司,禁止在外无故逗留;

8、具有高度的责任心、态度端正,对待客户礼貌周到。

2、工作内容

1、送货

1)送货前在库房装货时必须按送货单所列商品的名称、规格、数量、质量逐一与仓管员当

面点清;

2)送货员货送到医院后,应严格和医院收货人员在商品数量、规格等做好交付工作,双方

签字确认;

3)货物离开公司后,送货员对货物负有保管之责,避免出现损坏、少数、丢失等情况;

4)送货员送完货后必须把客户的签收单等相关单据于送货当日交到公司;

2、退货

1)送货员将货送到客户处时,因质量、规格、毁损或其它原因客户要求退货的,送货员验收后必须于送货当天退回库房,并与仓管员作好交接手续;

3、安全

1)运输途中,送货员要遵守交通规则,安全行驶,拒绝酒驾,保障人身安全; 2)谨慎驾驶、禁止超速抢行,尽量避免超载处罚和急刹车引起的货物的损坏;

4、搬运

1)装卸货物要轻拿轻放,避免人身伤害;

2)对易破碎、易划伤商品要注意防护,易脏商品必须进行防尘,防水包装;

3)要合理利用运输车内空间,不得随意堆放,避免商品在运输过程中,因装车不合理,造成商品之间的相互碰撞、摩擦,使商品损坏。

第六部分

业务员管理制度

第一章

行为规范

第一条 业务员应思想端正,品德高尚,诚实守信,对公司拥戴忠诚,热爱本职工作,有奉献精神,严格遵守公司的一切规章制度,服从公司领导的安排。

第二条业务员之间应相敬相爱,团结互助,要具备团队意识,有矛盾纠纷要妥善解决,或上报公司领导寻求调解,不得私下用武力等不良方式,一经发现,扣除当月所有工资奖金,情节特别严重的,公司有权解除合同,予以解聘。(此条之所以严厉,是因为在销售业务领域,矛盾特多,比如抢单等现象)

第三条业务员是对外代表公司形象的重要“代言人”,每个业务员在客户面前,不得作出有损公司形象的行为或举动,不得作出有损公司信誉的事情,如经发现,或有客户投诉涉及公司形象的,经公司调查属实,扣除当月所有工资奖金。

第四条公司本着充分保障每个业务员利益的原则,严禁业务员之间出现抢单或划单的行为。抢单,是指甲业务员在洽谈的业务,乙业务员利用关系或以让出自己提成点数等别的手段抢走此业务;划单是指,甲业务员将自己的单划到乙业务员的名下。公司一经发现有抢单或划单的行为,扣除双方当月全部工资及奖金,并在全公司通报一次。如第二次再犯,公司有权解除合同,予以辞退。

第五条业务员应善待公司的任何财物。如有恶意破坏者,除要求赔偿外,公司予以扭送公安机关依法处理。不小心损坏者,比如灯具,公司按成本价从其工资中扣除。

第六条业务员在外不得以公司名义、打着公司的旗号从事与业务无关的活动。如经发现,扣除当月所有工资奖金,立即予以解聘,并送公安机关依法处理。第七条业务员应具备职业操守,遵守公司相关的保密规定,不得将公司的商业秘密告诉竞争对手。如经发现,扣除当月所有工资奖金,立即予以解聘,并根据合同内容中的相关保密协议向法院起诉。

第六条业务员在上班期间,不得瞎晃闲逛,不得到各个部门串岗聊天消磨时光,影响他人的工作。第六条业务员的请假规定。业务员每个月请事假不得超过三天。事假超过三天的,一律按旷工处理。旷工一天扣30元,当月旷工超过15天的,公司有权解除合同。如事假有特殊情况的,应写出情况说明报上级主管审批。请病假应提供相关的病历。第七条公司对优秀业绩者会给以特殊优待假期,具体假期时间视公司而定。

第七条业务员如需出差洽谈客户的,业务员必须提前向上级主管申请,经批准,方可外出。出差期间应有详细计划,并报以上级主管备案。出差旅费的具体报销办法见下章《账款管理制度》。

第二章 账款货物管理制度

第一条业务员每天从财务处领取“收款账单”,当天下班前必须将收回的账款(现金或支票)交给出纳,与财务核对剩余的“收款账单”是否对数。业务员收回账款后,才能凭账款开取发票。因业务的灵活性,如果业务员当天不能在下班前赶回公司,可以于次日与财务交接“收款账单”,再重新领取新一天的单子。

第二条若有客户因某些原因,收到货后却不能及时交款,业务员必须收取客户的“签收单”或借条凭据,上面须有客户自己注明的未付款项,并签字盖章。业务员必须把客户的“签收单”或凭据交回财务处,自己留复印件。

第三条坏账准备金。所谓坏账,是指那些收不回账的。为提高业务员的警惕性,也是为了防范业务员的利益不受侵害,增强业务员的自我保护防范能力,公司特设“坏账准备金”。公司每月从业务员的工资里提取150元作为本人的“坏账准备金”。当满,如果未发生吊账问题,公司全数奉还准备金,并予以适当奖励。如果真有客户赖账或跑账,首先由业务员出面追讨,追讨不成,由公司出面用法律手段解决,这其间的诉讼费用的一半由“坏账准备金”提取。公司出于人性化考虑,也出一半。如果“坏账准备金”不足诉讼费用的一半,从业务员工资中扣除。如果诉讼无果,成了“死账”,由业务员承担全部死账,诉讼费用由公司来出。(此条可作详细斟酌,也可以另行规定。)

第四条对于现金结款的客户,由配送员结款当日交账。

第五条对于那些暂时收不到账的规定:公司本着“出货见款”的原则,要求业务员在客户收到货物后当即予以收款,但由于一些非人为的原因存在,客户暂时交不出款的,业务员除了交回客户的“签收单”或借条凭据到财务处外,还应及时报知直接上级主管备案,在这期间,业务员应主动提醒催促客户,超过十五天仍未见到款项的,应与上级主管协商妥善追款办法。

第六条对于货物的管理,公司实行货物出借制度。在与客户洽谈中,有时需要货物的现场展示,为了方便业务员的谈判,业务员可从仓管处借出货物,业务员开具借条。货物必须在两日内交还,交还的货物不能有破损,破损的货物由业务员照价赔偿。

第三章 客户关系管理办法

第一条 业务员应该认识到,客户是我们的衣食父母,维护客户关系的重要性。第二条业务员每月必须详细整理新增客户的资料,包括姓名、地址、客户的实力或规模、尽可能多的关系网等等,将其填入“客户档案”里,复印一份交予公司备案,公司将严密保管这些资料。

第三条

业务员要养成定时回访客户的习惯。每次将回访客户的内容及经过简要地记述下来,上级主管会不定期地进行检查。如被查到毫无记录的,处以200元的罚款。

第四条公司会全力配合业务员和客户的洽谈工作。包括协助洽谈,提供便利等等。

第五条 业务员要正确处理客户的投诉。仔细倾听是最重要的。这能充分显示出对客户的尊重,即使客户火冒三丈,也会先消掉几分气。积极寻求与客户的沟通之道,切实考虑解决客户的疑问或困扰。

第四章

业务员客服电话接听、转接、记录处理工作规范

1.目的

为确保公司信息通讯的顺畅,过滤不必要的电话,节省各部门人员的工作时间,统一总机接电话的

标准,树立公司企业的良好形象。

2.职责

总机电话由行政部首席接线员接听,当首席接线员不在位置时由行政部二线接线员、三线接线员负责接听。依次类推不得出现电话无人接听状态。

3.要求 电话接听标准 3.1总机电话铃音响起2-3声内,首席接线员必须接起,当首席接线员不在岗或者正在接电话时需由二线接线员接听。

3.2 第一句话“您好!安徽火车头商贸!”语气郑重,两句之间有间隔,不允许随意轻浮词句出现。

3.3接听电话需要使用文明用语,语言亲切简练、礼貌、清晰,语速适中。公话严禁私用对来访者需要使用文明用语,热情接待。要认真倾听来访者的叙述,如未能及时有效地解决,应做好相应的记录并跟进落实。

3.3.4首席接线员处理其它工作时,要求速度和效率,不可拖延时间,导致电话出现无人接听 状态。

3.3.5 通话完毕后,主动致礼貌结束语。待对方电话挂后方可挂断电话。

3.3.6其它特殊情况由行政部经理作出妥善安置,必须避免不良印象的形成。.4 行政部人员需要熟记公司各部门及各员工号码,以便接听迅速、有效。转接电话要及时、准确并保证接通后方可放下。

3.5当对方所要找的人员不在公司或岗位时,接线员需要询问对方的公司、姓名及联系方式,以便转达。如对方所找人员无法联络时,可征求对方意见把电话转接到相关部门负责人处。当对方不明确应找某人时,接线员需要记录下对方的姓名及联系方式,核实后转达给相关部门及人员。

3.6保证耐心、使用文明语言。4.注意事项

4.1 接线员在接电话过程中出现不使用文明用语或交流过程中出现情绪不耐烦等现象,发现一次予以50元处罚。

4.2任何人员在听接电话过程中出现大声喊叫现象发现一次予以50元罚款。

4.3 行政部保证办公室内有人,无故离岗者,予以100元处罚。

4.4 行政部人员在办公室内,蓄意不接电话者,予以100元处罚。

4.5 对转接电话不负责任,未询问对方姓名及事由即转接,导致其他部门接到不必要的电话者,予以100元处罚

(注)此制度最终解释权归商贸有限责任公司总经理室

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