第一篇:如何成为仓库保管员
如何做好仓库保管工作
防汛物资管理是治黄事业的重要组成部分,其目的是提高资金利用率,最大限度地保持和发挥物资的使用价值。作为专职仓库保管员,应做好以下四个方面的管理工作。
一、 仓库日常管理
1、仓库保管员必须合理设置各类物资和产品的明细账簿和台账。原材料仓库必须根据实际情况和各类原材料的性质、用途、类型分明别类建立相应的明细账、卡片;半成品、产成品应按照类型及规格型号设立明细账、卡片;财务部门与仓库所建账簿及顺序编号必须互相统一,相互一致。
2、做好各类物料和产品的日常核查工作,仓库保管员必须对各类库存物资定期进行检查盘点,并做到账、物、卡三者一致。对重要防汛工具,如柴油发电机组、电机、割草机等,仓库保管员必须定期进行核对并记录,如有变动及时向财务部门反映,以便及时调整。
3、各单位必须根椐防汛任务及仓库库存情况合理确定采购数量,并严格控制各类物资的库存量,有条件单位逐步实行零库存;仓库保管员必须定期进行各类存货的分类整理,对存放期限较长,逾期失效等不良存货,要按月编制报表,报送分管领导及财务人员,财务物资部门对本单位的各类不良存货必须提出处理意见并及时加以处理。
二、入库管理
1、物料进仓时,仓库管理员必须凭送货单、检验合格单办理入库手续;如属回用物资应凭回用单办理入库手续,拒绝不合格或手续不齐全的物资入库,杜绝只见发票不见实物或边办理入库边办理出库的现象。
2、入库时,仓库管理员必须查点物资的数量、规格型号、合格证件等项目,如发现物资数量、质量、单据等不齐全时,不得办理入库手续。未经办理入库手
续的物资一律作待检物资处理放在待检区域内,经检验不合格的物资一律退回,放在暂放区域,同时必须在短期内通知经办人员负责处理。
3、入库物资在未收到相应发票前,仓管员必须建立货到票未到材料明细账,并根据检验单等有效单据及时填开货到票未到收料单,在收到发票后,冲销原货到票未到收料单,并开具材料票到收料单,月底将货到票未到材料清单上报财务。
4、收料单的填开必须正确完整,供应单位名称应填写全称并与发票单位一致,如属票到抵冲的,应在备注栏中注明原入库时间。收料单上必须有保管员及经手人签字,并且字迹清楚。
三、出库管理
1、各类材料的发出,原则上采用先进先出法。根据工程技术人员制定的施工计划,做到限额发放。
2,领料人员必须持有主管领导鉴字的领料单,方可领取。领料员和仓库保管员应核对物品的名称、规格、数量、质量状况,核对正确后方可发料;仓管员应开具领料单,经领料人签字,登记入卡、入帐。
四、报表及其他管理
1、仓库保管员在月末结账前要与财务部门做好物料进出的衔接工作,各相关部门的计算口径应保持一致,以保障防汛物资核算的正确性。
2、必须正确及时报送规定的各类报表,收付存报表、材料耗用汇总表、积压物资报表等,并确保其正确无误。
3、库存物资清查盘点中发现问题和差错,应及时查明原因,并进行相应处理。如属短缺及需报废处理的,必须按审批程序经领导审核批准后才可进行处理,否则一律不准自行调整。发现物料失少或质量上的问题(如超期、受潮、生锈、老化、变质或损坏等),应及时用书面的形式向有关部门汇报。
记录好进出货物就好确保不丢失
第二篇:如何成为一名优秀的仓管员
最近忙于新工厂培训仓管员, 很多事情都阁置了.也好久没有总结一些东西了。趁着周末有点时间,就结合最近遇到较多的疑问,即如何成为一名优秀的仓管员,做一个小小的总结。其实这件事也一直在我最近几年的思索范围内,很多时候静下来我也会思考,都说做仓库,说难也难,说容易也容易。实际上也如此,为什么有的人做仓管会那么轻松从容,而有的人做仓管则会焦头烂额的,却始终做不好。我想,每个人都有不同的看法。在我看来,成为一名优秀的仓管员,原则+方法+仓新,这三样是必需恪守的。
先说原则。做仓管首先讲求的是原则,比如见单发料原则,见单收货原则,先进先出原则等。讲一个真实的事例,以前我下面有这么两个仓管员,两人所负责的范围,内容基本相同,上班时间相同,但结果是其中一个人每天表现得很轻松,经常还有点闲时间,对所保管的材料随时可找出,账目也清楚,而另外一个人则成天在库区一会找来找去,一会拿出之前的操作单据翻来翻去,一会拿出电话与车间的物料员确认,可谓是忙得晕头转向的,却经常还找不到货,账物差异,自己成天心情也烦重。后来,我就仔细观察他们二人的日常工作状况,一段时间下来,很自然的找到两者差异的主要原因所在。前者在物料交接过程中,严格尊循“见单作业”,无单就不收发货物,这样一来,他的每笔货物进出库都有据可查,清晰明了;而后者,则是经常充当老好人,遇上车间来领料的有时没单,说说好话,单据后补,物料需要返工出库的,供应商也说说好话,什么马上就返好了交给你了,何必开单麻烦等,这样一来,就放弃了原则,无单的情况下将货物出库了。但是一旦这种实物一出库,后面的事情大家都可想而知了。工作有主动与被动之分,如果你坚持了原则,你就掌握着主动权,反之,如果你放弃了原则,你就失去了主动权,处于被动地位。比如前例中,后者就要不停的去催车间补单等。只有常握主动权,工作起来才会轻松,而要掌握主动权,坚持原则是首选要做到的一项。
其次是方法。有了原则,是不是就可以成为一名优秀的仓管员了呢?当然不是。有人不禁要问,做仓管也要有方法?又不是技术类的工种。我想说的是,做任何事情都是有方法的,别看仓管一个普通岗位,其实工作流程里的方法还是有很多的。在这里,我就只举二例说明。第一例:呆滞料对制造业仓库来讲,是最头痛的事,做仓库,肯定是不希望呆滞料发生的。但是物料控制却又与仓库是分离的,仓库无法去控制,但是仓库却有预警,警告,甚至采取拒收措施。仓管员在预警,警告的过程中就是一个讲方法的工作。以前,常有仓管员抱怨货物没地方放,大量的产品只进不出,积压会产生呆料。但这类仓管员没有方法,只知道口头上天天喊,始终拿不出数据来做支持,问题也就始终得不到解决。也有另一类仓管员,他们有方法,他们不天天喊,只是默默的统计数据,占据空间最大,导致空间不够的主要有ABC三种产品,其中A产品共有多少量,日均出货量多少,进货量多少,甚至A产品的最大出库量都有统计到位。这样的数据一出手,计划部门就得着急,因为很明显,物料控制失调了,事情解决起来也就快了。这一例告诉我们,仓库是讲数据的地方,我们要多从数据上下手找方法。第二例:在入库时需要尊守先进先出的原则进行摆放,这样是为了以后更方便按先后顺序出库。但是生产往往不尽人意,特别是车间对未执行先进先出总有多种理由,比如质量问题等。比如:4月1日生产的产品已经入库,但是3月30日生产的产品却还有可能没有入库,或者是3月30日还有部分产品没有入库,需在后面入库。这个时候,如果仓管员将4月1日的产品归入库位,那么待后面3月30日的产品入库时,要么需再花力气将4月1日的转出,要么就违背先进先出。但是有没有方法呢?有方法的仓管员会设立周转库位,询问车间3月30日的产品什么原因,何时可入库。早期去指导过一仓库,他们是没有周转区的那种仓库。每种货物都有固定的库位,但生产却往往有很大的不可预料,库位经常会出现部分超负荷的情况。而他们的对这种情况的处理,A种库位满载的时候,再来A类物料占用B类的库位,而B类由于A类占用了部分,肯定受影响,这样B类正常的来料都无法满足,只好去占C类的库位,这是恶性循环,一圈下来,全乱了。假设有一个周转区,那么A类不会占用B,B也不用占用C,一切都得到解决。方法,需要大家在日常的工作中多围绕问题,多总结,相信一句话,所有事情都是有方法可循的。
最后讲创新。有原则,讲方法,可以成为一名合格的仓管员。但是要想成为一名优秀的仓管员,创新是必须具有的。优秀仓管员是成为主管的一条必经之路。一个好的仓库主管,他同时更应该是一名优秀的仓管员。社会在进步,人的思维也要跟着进步。仓库以前用的是手工记账,到后来的电脑EXCEL电子账,再到现在的ERP;从最原始的手工搬运,到平板叉车,到机动叉车;从地面储存,到简单的横梁货架,再到自动立体货架,这些无不显示着物流仓储行业的创新。硬件创新了,软件也在创新,那么我们人的思维也得跟着创新。比如,对于做好收货这么一件事,之前我们想的可能是怎样做好,但现在我们要想的是怎样更有效率的做好。仓储过程中遇到问题,我们除了去解决这个问题,更要在事后横向纵向的展开这个问题,从更大面去预防。
原则,是做好仓管员的基础与前提;而方法,则是做好仓管员的一个充分保障;创新,对于成为一名优秀的仓管员,走上主管甚至经理岗位的一个强劲的助力。三者不可或缺,只有坚持了原则,在工作多想方法,多开拓思维,接触新事物,并将新事与行业融合,这样,最终才能磨合成一名优秀的仓管人员。
第三篇:仓库保管员
仓库保管员试卷
姓名;得分:
一、填空(每题3分)
1、料堆放的原则:以“、”的原则来保证物料堆
放的安全性、可靠性及合理性。
2、 物资入库后,需按不同类别、性能、特点和用途分类分区码放,
做到"、、"。
3、物资到货后,保管员和经办人应根据与核对货物的、、、和是否与发
票、送货单相符。
4、摆放物料应做到、、、、、,
并按物料要求进行适当的、、、、,或
来保证物料的良好。如发现物料存放不当应。
5、库房工作人员应严格遵守防火安全规则,熟悉并掌握的基
本知识,正确使用。
6、 库房工作人员下班时,必须对库房进行,关好等,严防事故发生
7、火灾的发展可分为、、、和五个阶段。
8、安全色中表示禁止的为。
9、常用的阀门根据结构形式不同分为、、、和隔膜阀等形式。
二、选择题(每题3分)
1、仓库不安全因素主要由()因素造成的。
A.自然灾害B.管理人员认识上的局限性
C.管理人员素质不高D.易燃易爆危险品
2、仓储管理工作中的基础、关键、中心分别是()。
A.入库、搞好保管保养、出库 B.出库、入库、搞好保管保养
C.出库、搞好保管保养、入库 D.入库、出库、搞好保管保养
3、位于仓库一切管理工作首位的是()。
A.安全工作B.财务工作C.人事工作D.教育工作
4、及时验收有利于()。
A.不延误索赔期。B.确保质量。C提高效率。D降低成本
5、外观质量验收内容包括()。
A.商品质量、表面受损、缺陷情况
B.外包装、外观受损、受潮、霉变、锈蚀情况
C.数量、表面受潮、缺陷、规格情况
D.重量、商品内在质量、缺陷情况
6、仓库检查的内容包括()。
A.查数量、查质量、查保管条件、查验收工具、查隐患
B.查数量、查质量、查保管条件、查隐患、查安全
C.查数量、查质量、查保管条件、查验收工具、查安全
D.查数量、查质量、查隐患、查验收工具、查安全
三、简述干粉灭火器的使用方法?(20分)
四、论述你对仓库管理的看法。(35分)
仓库保管员试卷
姓名;得分:
一、填空
1、料堆放的原则:以“下重上轻、大下上小”的原则来保证物料堆
放的安全性、可靠性及合理性。
2、 物资入库后,需按不同类别、性能、特点和用途分类分区码放,
做到"二齐、三清、四号定位"。
3、物资到货后,保管员和经办人应根据供应商发票、送货单与采购
合同,核对货物的名称、规格、型号、金额和实际到货数量是否与发
票、送货单相符。
4、摆放物料应做到不锈、不潮、不霉、不腐、不变质、不挥发,并
按物料要求进行适当的加垫、通风、清洗、干燥、定期涂油,或重新
包装来保证物料的良好。如发现物料存放不当应及时改进。
5、库房工作人员应严格遵守防火安全规则,熟悉并掌握安全防火的
基本知识,正确使用防火器材和工具。
6、 库房工作人员下班时,必须对库房进行安全检查,关好门窗、电
等,严防事故发生
7、火灾的发展可分为、、、和五个阶段。
答:初期;发展;猛烈;下降;熄灭
二、选择题
1、安全色中表示禁止的为。
A红色B黄色C黑色D白色
2、常用的阀门根据结构形式不同分为、、、和隔膜阀等形式。
答:闸阀;截止阀;球阀;;蝶阀
3、仓库不安全因素主要由(BC)因素造成的。
A.自然灾害B.管理人员认识上的局限性
C.管理人员素质不高D.易燃易爆危险品
4、仓储管理工作中的基础、关键、中心分别是(D)。
A.入库、搞好保管保养、出库 B.出库、入库、搞好保管保养
C.出库、搞好保管保养、入库 D.入库、出库、搞好保管保养
5、位于仓库一切管理工作首位的是(A)。
A.安全工作B.财务工作C.人事工作D.教育工作
6、及时验收有利于(A)。
A.不延误索赔期。B.确保质量。C提高效率。D降低成本
7、外观质量验收内容包括(B)。
A.商品质量、表面受损、缺陷情况
B.外包装、外观受损、受潮、霉变、锈蚀情况
C.数量、表面受潮、缺陷、规格情况
D.重量、商品内在质量、缺陷情况
8、仓库检查的内容包括(C)。
A.查数量、查质量、查保管条件、查验收工具、查隐患
B.查数量、查质量、查保管条件、查隐患、查安全
C.查数量、查质量、查保管条件、查验收工具、查安全
D.查数量、查质量、查隐患、查验收工具、查安全
三、简述干粉灭火器的使用方法?
答: 遇到火灾迅速将灭火器提到火灾地点,把灭火器上、下颠倒摇晃几下,拔掉安全销,一手握住喷嘴,一手压下压把,站在上风口,对准火焰的根部扫射,即可达到灭火的目的。
四、论述你对仓库管理的看法。
第四篇:仓库保管员
仓库保管岗位责任制
1. 在主管领导下,负责仓库商品、材料的日常进库验收、保存、出库记录工作。
2. 负责对的原材料、周转材料、成品、半成品、工具、机械等的入库工作,应会同技术人员须对物品的数量、质量进行验收,凡不合格的材料拒绝在入库单上签字。
3. 对按计划采购入库的商品、材料,严格审查名称、质量、数量、型号、规格,仔细清点数量,认真检查质量,然后按照品种、型号分类、分区、有序存放。并按入库日期填制入库单,做好日记帐。
4. 库存商品、材料的发出采用“先进先出”法。发出和领用库存商品,必须逐笔填制出库单并做好会计账。
5. 对验收入库发出的领用商品、材料的入库单据每十日上报送主管会计汇账。所有物品每月必须盘点汇总一次。
6. 坚持勤清点、勤核对、勤汇账,做到物卡相符,账物相符,账卡相符。公司每月由主管会计组织,每月对库存商品、材料盘点一次,如有盘点出入,及时妥善处理,对非正常损失负直接责任。
7. 对仓库及时做好废旧品回收工作。对库内设备、工具状态要了如指掌,对有问题的工具和设备要及时报有关部门维修和处理。
8. 所有物品、设备和工具的发放要按各单位工程单独列帐。
9. 所有物品在入库单上必须标明名称、规格、型号、产地、单价和时间。
10. 运出工地的所有物品必须有公司领导在出库单上签字方可出场。
11. 仓库重地,非工作人员严禁入内,做好防火、防盗、防霉、防鼠、防锈和防毒等工作,确保仓库安全和产品质量。
12.做好缺货登记,并填写缺货登记表,协助计划人员做好计划。
13.做好材料配件交旧换新及质量信息反馈。
14.. 未尽事宜均按公司有关规定执行。
15. 完成领导临时交办的其它工作。
第五篇:仓库保管员
直接上级:房务经理
岗位职责:负责客房二级库的管理,做好库存商品的盘点、清洁,合理控制库存,建立健全物品出入库制度。
工作内容:
1、 有效的管理库房,具体负责商品和物品的保管、供应工作,及
仓库的卫生工作。
2、 严格执行仓库安全管理制度。建立完善的物品验收、领用发放、
清仓盘点和清洁制度,做好物品领发登记工作。
3、 在经营活动中,正确处理日常业务手续,达到及时、准确、安
全、低耗。
4、 严格执行出入库手续,每日汇总票据,每月定期将盘点情况上
报会计及时结算。保证库存物品数量与库存余数相符,余数与分类账相符,分类账与总账余数相符,做到账实相符,账账相符。
5、 掌握各类物品日常使用和消耗数量,合理控制库存量,减少流
动资金的占用率。
6、 负责物料和商品的入库验收工作,验收后的物资要进行分类,
按物品的性质、数量,固定位置摆放,做到整齐美观。
7、 仓库要经常保持通风干燥,要勤检查、勤整理,制定有效的防
火、防盗、防潮、防虫蛀、防鼠咬、防腐烂的安全措施。保证所有的库存物品数量和质量完好无损,自然损耗在规定的范围内。
8、 把握物品、消耗品质量,掌握物品保质时间、年限,制定使用
计划。加强与使用部门联系,对于积压物品要及时处理及时报告,物品超期将追究当事人责任。
9、 建立物品管理台账,认真监督物品的使用,使物品在账有章可
循,使用有人负责,差错有责可究,丢失损坏照价赔偿。
10、 严格把握物品验收关,不弄虚作假,遵守社会公德和职业道德,
一心为公,为保护集体财物,敢于抵制和制止违纪违规的不良行为,做一个合格的管家。
附注:
本人已明确岗位职责和要求,保证完成本岗位的工作。
签字人:
日期: