广告媒体策划执行

2024-05-06

广告媒体策划执行(精选9篇)

篇1:广告媒体策划执行

媒体策划执行

主要工作职责:

媒体策划执行的主要职能是是按照客户的意图运用本身的专业知识进行媒体策划。一个成功的媒体策划执行应该对媒体的基本要素深刻了解,运用自如,对中国媒体市场动态进行准确地把握和分析,主要负责策划执行过程中的沟通协调,包括数据整理,样刊样报整理,支持主管完成日常工作。

理想的候选人应该具有以下特质:

诚实守信,品质优良

责任心强

有较强的沟通协调能力。

细致认真,喜欢阅读数据

职位基本要求:

本科以上学历

英语听说读写流利

计算机应用熟练

善于思考,勇于创新

媒体购买执行

主要工作职责:

媒体购买执行的主要职能是按照客户和媒体策划部门的要求运用本身的专业知识进行媒体购买。

一个成功的媒体购买执行应该对媒体的基本要素深刻了解,运用自如,对中国媒体市场动态进行准确地把握和分析,为客户提供最优化的媒体投放排期,并谈判合理的价格。本职位还要求员工出具相关报告和媒介计划。

理想的候选人应该具有以下特质:

诚实守信,品质优良

责任心强

具有与人沟通的意愿和较强的亲和力

对数据具有较强的分析能力

细致认真

职位基本要求:

本科以上学历

英语听说读写流利

计算机应用熟练

对数据敏感,善于分析

篇2:广告媒体策划执行

1、大专以上学历(能力强者,可破格考虑),美术、艺术或设计等相关专业毕业

2、能熟练操作Photoshop、CAD、Corldraw等设计软件,能独立完成平面设计

3、有较强的色彩搭配能力、审美观、创造性思维

4、有一定广告创意能力,思维灵活,具有执行能力、协调能力、沟通能力和团队精神;

5、工作主动热情,有进取心和责任心,学习能力强,善于与他人沟通合作

6、对工作有责任心 ;

7、有工作经验或手绘功底者优先。

欢迎应届毕业生求职,在校大学生可提供带薪实习岗位 待遇:

1.工资面议,底薪+提成+奖金 2.享受双休,每年带薪假期 3.加班补助,保险

策划执行 职位要求

1、大专以上学历(能力强者,可破格考虑),广告等相关专业毕业更佳

2、熟悉公关活动整体流程,并能独立完成活动执行

3、对会展与活动有一定的兴趣,善于人员调配及统筹安排

3、具备较强的事业心、责任感、工作热情,具有创新精神和团队精神

4、有较强的人际沟通能力、善于新客户开发和老客户维护

5、具有活动执行经验、平面设计能力者优先录用 待遇:

1.工资面议,底薪+提成+奖金 2.享受双休,每年带薪假期 3.加班补助,保险

欢迎应届毕业生求职,在校大学生可提供带薪实习岗位

公司简介

篇3:广告媒体策划执行

由于我国经济水平一直持续提高, 社会不断的进步, 国民的意识有很大程度的增强。人们对纯粹的商业广告越来越排斥, 对公益广告越来越喜欢。此种情况下, 合理的执行当代公益广告设计, 将其在社会中大力的传播, 有利于促进社会进步, 推动国家发展。然而, 由于当代公益广告设计执行过程中存在很多不确定因素, 需要选择最佳的、最适合的管理模式对当代公益广告的每个方面进行严格的监督与控制, 促使公益广告能够有效的投放到社会中, 为广大人们群众谋取福利。

一、公益广告

所谓公益广告是以为公众谋取利益和提高福利待遇为目的而设计的广告。公益广告的出现为国家的发展和社会的进步起到一定的促进作用, 因为公益广告是从为人们谋求利益的角度出发, 针对当前社会中存在的不良现象进行谴责, 并呼吁人们参加到公益活动。目前, 公益广告主要分为三种类型, 第一类是从广告发布者身份来分, 包括直接制作发布的公益广告、社会专门机构发布的公益广告、企业发布的公益广告;第二类是从广告载体来分, 可分为媒体公益广告和户外广告;第三类是从公益广告题材来分、可分为政治类公益广告、节日类公益广告、社会文明类公益广告、节日类公益广告、健康类公益广告、社会焦点类公益广告。不同类型的公益广告都具有公益性、非营利性、社会性以及通俗性的特点, 这次使得公益广告在社会中应用效果越来越好, 受到广大人民群众的喜欢。

二、当代公益广告设计的执行

当代公益广告主要是从视觉和听觉两方面向大众传播信息。为了保证公益广告设计能够在信息传播平台合理的播放, 合理的执行公益广告设计是非常必要的, 只有这样才能够使人们在电视、报纸、网络等平台中观看到公益广告。因此, 合理的执行当代公益广告设计需要从以下几个方面展开。

(一) 公益广告与社会的关系

公益广告设计的主题共有两方面, 一方面是人与社会的关系, 另一方面是人与自然的关系。就我国社会发展的实际情况来看, 公益广告在社会中越来越重要, 其是促进社会和谐、美好、创新的一种重要手段。这使得社会能够为公益广告执行提供新媒体技术、传统正规的信息传播途径等, 促进公益广告设计更好的投放到社会中。

(二) 公益广告与商业的关系

由于公益广告的推出, 使得纯粹的商业广告被人们接受的可能性越来越低。因此, 越来越多的企业为了促进企业发展, 加入到促进公益广告设计的执行当中, 通过公益广告间接的树立企业的形象, 使人们重新的认识企业, 感受到企业的责任心, 进而促进企业产品的销售。可以说, 公益广告间接的与商业有了联系, 通过这种联系能够促进公益广告设计更好的执行, 有效的解决资金问题。

(三) 公益广告合理媒体的选择

就当前媒体的类型来看, 平面媒体是投放公益广告设计最佳的途径, 尽管当前各种新兴媒体很吸引人们的眼球。但是, 平面媒体一直是主流媒体, 通过图文并茂的形式将公益广告设计内容淋漓尽致的表达出来, 人们群众容易理解。除此之外, 平面媒体使人们最熟悉的方式, 不必考虑人们是否能够接受的问题。因此, 就当前的形势来看, 尽管平面媒体的受众不是最广的, 但却是最适合投放当代公益广告设计的一种媒体。

三、当代公益广告设计的管理模式

保证当代公益广告设计能够在各个信息传播平台中有效的投放出去, 对当代公益广告设计进行合理的管理是非常必要的。所谓合理的公益广告设计管理模式是要满足以下两方面。

其一, 保证公益广告按照发布流程进行。公益广告能否顺利的发布是非常重要的。公益广告设计管理需要就发布这方面进行规划, 制定最适合的广告发布流程, 在对公益广告的发布进行全面的、详细的监督与控制, 保证公益广告设计严格的按照发布流程进行。

其二, 在新环境下做好公益广告运行机制的防范工作。为了保证公益广告能够在社会中大范围的推广和运行, 抢占新环境是非常重要的。只有通过在新环境和以往环境中运行公益广告, 才能够尽量降低公益广告受一系列新兴商业广告面貌的影响。在很多人没有意识到开发公共传播资源的情况下, 公益广告管理人员加大新环境的公益广告运行工作, 促使公益广告能够在新公共传播资源中投放, 这对于促进公益广告更好的传播有很大帮助。

结束语

公益广告对于我国的发展, 社会的进步起到积极的促进作用。将当代公益广告合理的、有效的投放到社会中是一个比较繁琐的过程, 在此过程中需要确定公益广告设计内容、投资商、媒体、传播资源等等。为了保证公益广告能够有计划的、有效的执行, 选择适合的管理模式对公益广告设计各个方面进行详细的监督与控制, 保证当代公益广告设计出现在人们的眼前, 发挥其作用。

摘要:公益广告的目的是为公众谋取利益和提高福利待遇, 来呼吁广大人们群不要参与到危害国家、危害人民、危害环境的行为, 而是积极地投入到公益事业中。这使得当代公益广告越来越受到人民群众的喜爱。为了保证公益广告能够在社会中更好地传播, 选择适合的管理模式, 对公益广告进行全面的、深入的管理, 使当代公益广告设计的执行顺利的进行。因此, 本文就公益广告设计的执行与管理模式进行详细的分析和深入的研究。

关键词:公益广告,设计,管理模式

参考文献

[1]陈洪波.论公益广告在构建和谐社会中的作用[J].东南传播, 2007 (09) .

[2]张敏.公益广告的困境与出路[A].2008年度上海市社会科学界第六届学术年会文集 (政治法律社会学科卷) [C].2008.

[3]陈培爱.论“和谐广告”与“和谐社会”[A].冲突·融合:新闻传播与社会发展——中国新闻传播国际论坛论文集[C].2005.

篇4:广告媒体策划执行

宴会的程序分为3个阶段,即准备阶段、进行阶段和结束阶段,这3个阶段又可细分为受理预订、计划组织、执行准备、全部检查、宴前接待、开宴服务、结账送客、整理结束等几个环节。

在客人订餐时,应向客人了解所有同宴会有关的要求,如举行宴会的日期、参加宴会的人数、宴会的形式、每人消费的标准以及所需提供的额外服务和物品、客人口味特殊要求等。如果客人决定预订,可将这些信息直接记入宴会登记本,这样可以防止与其他宴会重叠。对未确定的宴会,要与举办者保持联系,了解有关进展情况。对已预订宴会的举办者同样需要保持联系,以便及时了解人数、日期的变更信息,如果客人取消预订,则应和蔼地了解取消的原因。

对于大型宴会和高档宴会,必须与客户签订合同,合同中要明确双方的权利和义务,所有经双方同意的特殊项目亦要记入合同。签完合同后,通常应收取一定比例的预付金,假如举办者临时取消宴会,则根据合同规定将全部预付金或部分预付金还与客人。收取预付金及退回预付金的数目各餐厅不同,一般由餐厅根据情况确定。

接受宴会预订后,宴会部应根据宴会的人数、要求、标准做好准备工作,并以宴会通知单和工作程序的形式通知有关部门。通知单是安排厨房人员和服务人员工作的依据,可根据合同制定,有些规定很细的合同复印件也可作为通知单使用,但应将价格抹去。对于大型宴会和高规格宴会,还应画出宴会的场地安排图,并在宴会前召集所有的宴会服务人员和厨师长开会,介绍宴会程序,安排任务,使所有工作人员都了解相关情况,包括特殊菜肴的制作过程和上菜技艺。这样可以防止宴会服务过程中出现手忙脚乱的情况,确保宴会有条不紊地进行。各项准备工作完成后,宴会经理应逐项检查,及时发现并处理存在问题。

宴会开始后,厨师便可按照通知单开始菜肴的烹制工作,服务员上菜时要按照菜单的顺序一道道上。对于大型宴会,上菜的时间要听从宴会负责人统一安排,以免错上、漏上或造成各桌进餐速度不一致的现象。上菜的速度与节奏必须掌握好,太快会显得仓促忙乱,客人享受不到品尝的乐趣,太慢则可能使宴会中断,造成尴尬局面。服务员每上一道菜都应向客人介绍菜名和烹制方法,如客人有兴趣则可简单介绍与地方名菜相关的民间故事。有些特殊的菜肴应介绍食用方法,在介绍前,将菜放在转台上展示菜的造型,使客人能领略到菜的色香味形,边介绍边转台,让所有客人都看清楚。

宴会结束后,宴会负责人应以文字形式征询客人的意见,这将加深经营者与顾客之间的感情,为进一步合作奠定基础。通过客人的负面反馈可以了解餐厅需要改进的地方,正面反馈则可增强餐厅的信心。 宴会部门每月还应统计一份详细的业务表,它有助于分析宴会的收入和成本,并可作为今后的宴会预算依据。

最后要建立客源档案系统,为今后的业务提供历史资料,如某企业的周年庆典日、某老板生日等,这样宴会销售人员便可有目的地进行推销。

篇5:视频执行策划书

2013-2014先进集体、优秀个人表彰大会

视 频 执 行 策 划

大学生自我管理与服务委员会

目的及背景

为了进一步促进校园的学习氛围,加强学风建设,学校将举行表彰大会,对各系优秀个人、先进集体进行表彰。为使本次颁奖大会进展更加顺利,更具特色,大学生自我管理与服务委员会将对颁奖大会视频进行策划与制作。

前期

一、所需各系优秀个人、先进集体的数据及资料

1.集体奖项

⑴先进班集体——集体照片,班级口号

⑵优秀班集体——集体照片,班级口号 2.个人奖项

⑴竢实扬华奖章——个人照片,优秀事迹,座右铭

⑵三好学生标兵、国家奖学金——个人照片

⑶国家励志奖学金、优秀学生干部、三好学生、精神文明积极分 子、2013~2014学年第二学期综合奖学金及创新奖获得者——只需姓名即可

⑷专项奖学金、董事会奖学金、优秀辅导员——个人照片

⑸ 优秀班主任代表、优秀辅导员代表——个人照片,简介,座右铭

⑹优秀学生代表——简介,座右铭

二、数据及资料整理

刘钦、徐娇将从各系收集的资料汇总整理并打包发给杨燕北,编辑部直接将资料发给杨燕北。

三、视频制作

朱越、王乾涛 负责视频制作(颁奖视频开头要有颁奖词,颁奖词由学生处编辑部负责)。胡林负责视频的初审和终审

后期

PPT内容播放流程: 一.播放竢实扬华奖章获得者视频(个人或集体自述及老师(辅导员、班主任)讲述,10min)等待嘉宾领导等人员进场。

二.由主持人介绍到场嘉宾领导,三.陈岩峰副校长宣读表彰决定,四.主席台就座领导为获奖集体和个人颁奖

1.竢实扬华奖章(共6个)

播放竢实扬华奖章获得者视频,播放同时获奖人员上台; 形式:照片展示及个人自述(每个视频1.5min,共8min)2.先进班集体(共8个)待主持人衔接好播放完先进班级集体的PPT,再播放先进班集体获的班视频,播放同时先进班集体代表上台领奖;

形式:照片展示及老师讲述,(每个视频1.5 min,共12 min)3.优秀班集体(共3个)

待主持人衔接好播放完先进班级集体的PPT,再播放先进班集体获的班视频,播放同时先进班集体代表上台领奖;

形式:照片展示及老师讲述,(每个视频1.5 min,共4.5 min)4.三好学生标兵(共1个)

待主持人衔接好播放完三好学生标兵的PPT,再播放视频,同时获奖者上台领奖;

形式:个人学习、生活片段(每人1min,共3min)5.三好学生(共1个)

待主持人衔接好播放完三好学生标兵的PPT,再播放视频,同时获奖者上台领奖;

形式:个人自述(每人0.5min,共1.5min)6.优秀学生干部(共1个)

待主持人衔接好播放完三好学生标兵的PPT,再播放视频,同时获奖者上台领奖;

形式:个人自述及同学(2个)眼中的“你”(每人0.5min,共4.5min)7.精神文明积极分子(共1个)

待主持人衔接好播放完三好学生标兵的PPT,再播放视频,同时获奖者上台领奖;

形式:个人自述(每人0.5min,共1.5min)8.国家奖学金(共3个)

形式:获奖学生的同学和老师对他们的评价(每个视频1min,共3min)9.国家励志奖学金(共3个)

形式:拍摄他们每个人学习和平时的一些生活的片段,并加上背景音乐(每个视频1min,共3min)

10.董事会奖学金(共5个)

形式:证书的展示,并在证书展示后加上他们自己对获奖的一些感想和看法的自述(每个30s,共1.5min)

11优秀辅导员(共8个)

形式:拍摄每个辅导员对学生的希冀和他们所在系所取得的一些成果(每个30s,共4min)12.优秀班主任(共8个)

形式:班主任对自己多年工作的看法的自述和展示所带班级所获奖的照片,并在展示照片时以文字的形式加上学生对班主任的看法(每个30s,共4min)五.优秀学生代表发言

播放该生简介及座右铭 六.优秀辅导员代表发言

播放发言辅导员的简介,照片及座右铭 七.蒲云校长讲话 八.全体起立,唱校歌

篇6:中秋晚会策划执行

20年的风风雨雨历炼和成就了我们的丰富经验。无论是国际大型赛事活动,企业晚会我们都认真应对服务尽善尽美,和超强的公关意识。因为成熟,所以专业!

我们服务的有:星空卫视、海峡卫视、凤凰卫视、中央电视台、安徽卫视、MTV、华娱卫视、一汽大众、上海大众、北京现代、戴姆勒、雪弗兰、保时捷、奔驰、宝马、诺基亚、摩托罗拉、可口可乐、百事可乐、夏士莲、轩尼诗、芝华士、Armani、路易威登、LV、登喜路、Chanel、Gucci、Prada、爱马士、EXR、VISA、西门子、IBM、惠普、海信、海尔、TCL、格力、星河湾、搜狐、珠江帝景、富力城、苹果社区、万达广场、华侨城等众多知名公司和品牌,我们是是由娱乐圈资深人士共同组成的最大的演出供应机构,在整个演出市场活动中,管理最专业、节目最丰富的演出公司,引入公共关系专业知识来管理团队,使每一个员工拥有很强的公关意识,这也是我们能够与客户正常友好交流,维护现场客户形象,减少客户繁琐事情的有力保障。

我们的代理优势

1、推荐适合活动主题的演出节目。

2、监控演员的出场顺序。

3、监控演员的服、画、道准备工作。

4、管理演员的用餐、饮水工作。

5、合理安排明星的起居饮食及行程安排,使之最大限度的满足。

舞台 灯光 音响 视频 现场直播 舞台演出技术提供 安保 后勤工作人员 交通 电力保障 明星保姆 媒体邀请 活动策划统筹

沙画、舞蹈定制、花式小提琴、花式调酒、大戏法、行为艺术、花枪表演、外籍舞蹈、外籍模特、外籍乐队、外籍魔术师、韩国泡泡秀、激光秀、荧光舞、影子舞、手影表演、水鼓、激光水鼓、俄罗斯舞蹈、苏格兰风笛、非洲鼓、非洲舞蹈、彩月团、民间艺术、杂技表演、抖空竹、绸吊、力量组合、单轮车、肩上芭蕾、滚灯、转盘、罗马环、水晶球平衡表演、外国力量组合、舞龙、大鼓出租、京剧表演、极限运动、军乐团、礼仪小姐、外籍现代舞、DJ、VJ、竖琴表演、外籍高跷人、女子打击乐、弦乐伴奏、外籍萨克斯、外籍民间舞蹈、菲律宾乐队、外籍小丑、外籍杂技、花式足球、华尔兹表演、四大男高音、街舞、中国功夫、吹酒瓶表演、激光舞、面具舞、手套舞、中英主持人、男主持人、女主持人,明星经纪(明星详细请来电咨询)。

世界演艺娱乐传媒集团

导演/总监:(沾美Jimmyhos)

篇7:策划执行岗位职责

1、将活动策划方案转化为具体的执行方案,制作标准化的活动执行手册;

2、根据活动项目制定活动执行活动流程、细则并严格按照时间节点和质量要求完成工作;

3、负责活动中的组织协调、秩序维护、活动品牌的日常管理及上级交办任务;

4、负责代理公司合作及服务相关工作,包括广告版位管理、制作修改排期、完成合同流程、协调广告发布以及完成监测报告等;

5,搜集与定期整理数据和报告:了解相关竞品数据,建立数据支并保持更新; 6,定期完成对竞争对手的跟踪监测与分析,与内部分享并提出建设性改进意见 7,具备良好的健康心理素质、积极处事态度,在项目执行中能很好的调动团队积极合作性

8,营销策划方案经过领导审批后,形成最终可执行方案,对方案的可行性进行分析

9,具体执行执行各类营销,市场推广,品牌推广等策划方案 10,跟踪方案的执行,解决方案中遇到的问题

11,对活动和方案的执行进行总结,向策划经理递交方案的执行情况 12,销售部所有的营销推广的费用的报销

篇8:广告媒体策划执行

采用EPC模式, 并不意味着业主在项目建设过程中只要将工作交给承包商, 就可以高枕无忧、只待工程建成而忽略建设过程;相反, 采用EPC模式更要求业主有较强的项目管理团队, 在项目策划阶段对EPC模式项下的招标、合同、项目管理等进行有预见性的统筹计划, 在项目定义阶段细化招标计划和合同策划选择适当的承包商, 在项目执行阶段严格执行项目策划和总体计划、逐一落实项目要求和EPC合同要求, 保证合同执行反映业主的意愿, 实现业主对项目建设的全过程管控, 进而实现项目的最终目标。

本文重点针对煤化工项目EPC模式下业主方商务管理的特点, 从“合同准备”、“合同签署”和“合同执行”三个阶段进行探讨, 希望提出一些可借鉴的经验和指引。

1 合同准备阶段

1.1 合同包策划的原则

对于煤化工项目而言, 建设范围既包括工艺装置、公用工程和辅助装置, 又包括单体建筑和全厂系统等工程内容, 按照WBS (工作结构分解) 划分可以有十几个甚至几十个的设计主项。以典型的煤制烯烃项目为例, 仅主要装置就包括煤气化、空分、净化、脱硫、CO变换、煤制甲醇、甲醇制烯烃、烯烃分离、聚丙烯、聚乙烯等。由于项目投资巨大, 涉及业务范围广、工程范围复杂, 即便是国际/国内任何一家一流的石化行业工程公司都不可能独立承担整个煤化工项目的建设。因此, 为更好地发挥各家承包商的优势, 分散项目建设风险, 科学划分EPC合同包就显得至关重要。在实际操作中, 我们通常按照以下原则进行EPC合同包的划分:

(1) 对于主生产装置 (工艺装置) 原则上按照装置分别打包 (如气化装置EPC包、甲醇装置EPC包、聚乙烯装置EPC包等) ;

(2) 公用工程、辅助装置按照区域位置、技术相近的原则进行优化整合和分包 (如动力中心、酸碱站和脱硫脱硝EPC包、循环水和换热站EPC包) ;

(3) 对于部分包括一定技术含量的辅助装置, 则可以采用“技术、市场、资质和能力”的原则划分合同包, 即合同包与技术选择过程相结合, 与有资质和执行能力的承包商选择相结合, 以达到选择承包商与选择技术同步开展、密切结合的目的 (例如含盐污水处理EPC包、硫磺回收EPC包包等) ;

(4) 生产配套的厂前区建筑物也可以考虑采用EPC模式, 但是在选择承包商时应优选在房屋建筑方面有所特长的承包商;由于设计深度、进度控制和市场资源的原因, 对于厂前区单体建筑物也可以采用非EPC的建设模式;

(5) 为配合EPC模式的开展, 提高业主管理力度, 保证工程质量, 对于全厂性的部分专项工程或服务, 业主采用统一策划、实施和选择承包商后与其签订覆盖全项目跨装置的施工专项服务框架协议, 并在整个项目上强制所有EPC承包商执行 (例如混凝土集中供应、无损检测、土建检测等) 。

1.2 EPC招标文件的准备

EPC合同招标文件内容繁杂、形式多样, 但是以下几个方面的内容必不可少:

(1) 投标须知和合同条款。该部分内容至少包括:招标公告、投标须知、技术标书和商务标书的要求、合同条款、评标办法等。

(2) 工作服务范围和项目执行要求。该部分内容至少包括:工作 (服务) 范围和分工、业主对承包商项目管理规定、进度计划、承包商提供的技术文件清单、业主推荐的分包商、供货商名单、拟招标装置与项目其他装置的界区划分、项目设计界面分工和协调原则、装置设备材料分交表、业主提供的装置基础资料 (例如详勘报告、强夯数据、项目试桩报告等) 、业主已签署的长周期设备/关键材料合同以及合同执行的责任划分、业主已签署的采购保护伞协议和施工专项服务框架协议等。

(3) 项目技术信息。例如项目设计基础、工程统一规定和标准规范清单。

(4) 装置技术要求。例如装置性能保证与考核标准、工作完成定义以及基础设计等。

1.3 影响EPC招标的关键输入条件和重要工作

在EPC招标准备工作中, 即在招标文件的编制过程和招标前, 下列关键输入条件和工作的完整性和准确性, 将对承包商的投标报价产生实质性的影响, 应当引起我们的重点关注:

(1) 基础设计文件

在EPC合同招标时, 为了缩短招标周期, 业主往往将中间版的基础设计文件作为招标技术文件提供给潜在投标人, 最终版基础设计文件出版后则以澄清方式发送给投标人, 预留给投标人提交最终报价的时间通常不足澄清发出后20天。由于预留给投标人研究最终版基础设计文件时间过于仓促, 这直接影响到投标人所报价格的准确性, 如果该投标人最终中标, 则可能由于商务报价的偏离从而影响合同执行的质量和效率。对此建议作以下改进:

a) 在进度允许的情况下, 以最终版基础设计文件作为招标文件的技术输入条件进行招标;

b) 如果最终版基础设计出版进度滞后、招标工作非常紧急, 那么, 则应给予承包商足够的时间 (根据装置的复杂程度) 研究设计文件, 保证投标报价的准确性。例如单个装置投资超过1亿人民币的招标项目, 建议在发布最终版基础设计后至少留给承包商40天的报价时间。

(2) 业主签订的采购保护伞协议

采购保护伞协议是指在项目中对某些电气、仪表、和电信专业的设备, 通过招标指定供货商提供全厂性跨装置的同类产品及伴随服务, 以保证工厂的统一性要求, 并最大限度地提高全厂维修及操作的可靠性、稳定性和经济性。

正常情况下, 项目采购保护伞协议应在EPC招标工作开展前完成签署, 但是在某些情况下, EPC招标工作开始时, 采购保护伞协议尚未完成招标, 因此在EPC招标文件中仅提供了采购保护伞协议的暂估价格, 合同执行中再按一定原则进行结算。由于业主和承包商对于保护伞协议的结算原则、设备标准、具体规格理解不一致, 往往造成合同无法结算或者结算工作严重滞后。针对上述问题, 建议采用以下方式改进:一是在EPC合同招标前业主提前完成全部采购保护伞协议的招标及合同签署工作, 并将完整的保护伞协议作为EPC招标文件的关键输入条件供潜在投标人使用;二是如果在EPC合同招标前无法完成采购保护伞协议的招标及合同签署, 则可以就保护伞协议的供货内容在EPC合同中采用实报实销方式, 在评标时不做评价。

与此类似, “施工专项服务框架协议”也可采用相同的操作原则。

(3) 投标人资格预审工作

投标价格固然是EPC招标评标的重要影响因素, 但只看价格而不考虑投标人的真实业绩、管理水平和执行合同的能力, 则会对合同执行带来不可预见的消极影响。因此, 如何平衡技术和商务两方面的评分标准和权重, 避免不合理的低价中标是业主必须面对和考虑的问题, 尤其是在当前低迷的经济形势下更显突出。

为规避片面低价中标所带来的风险, 业主在招标前应对潜在投标人进行资格预审或市场调研。我们可以从以下两方面开展工作:第一, 对于主要生产装置 (工艺装置) , 招标人可以通过媒体、网络或同行业各种渠道获知技术和规模相同或相近的在国内已建成或正在建设的主要煤化工项目信息, 也可以通过项目考察、走访等方式获知潜在投标人项目执行情况, 投标人在这些主要装置上的业绩较为透明, 是否有能力承担相应EPC总承包工作也基本可以预期, 因此, 在这些装置招标过程中, 只要设置好入门条件则可以有效的确保潜在投标人履行合同的能力, 降低合同执行中的风险;第二, 对某些公用工程、辅助装置, 由于技术含量相对较低, 潜在投标人较多, 市场竞争非常充分。为了避免投标阶段恶意低价中标、执行阶段高价索赔或无法履约的情况发生, 招标人应在正式招标之前对市场潜在投标人进行资格预审, 然后再以邀请招标的方式选择承包商。资格预审的范围应包括潜在投标人的投标意向、资质、财务状况、相关工程业绩、其他业主对潜在投标人的评价等。

(4) 引入招标控制价, 合理控制招标费用

节省投资是每个业主都关心的问题。在招标中采用招标控制价方式, 既可使业主掌握项目投资, 又可使投标价格可控, 有助于实现项目投资目标。

具体做法如下:在招标文件中列出招标控制价, 同时明确规定招标控制价是投标的上限, 如果投标报价超出招标控制价, 则其投标作废。招标控制价由招标人结合项目基础设计概算、市场询价情况、竞争状况等因素下浮一定比例编制。

(5) 专项费用报价

除固定的设计、采购、施工、项目管理等分项报价外, EPC合同报价中还包含部分专项费用, 例如安全生产费 (对于煤制油化工项目来说, 目前国家要求为建筑类施工提取比例2%, 安装类1.5%, 以建筑安装工程造价为计提依据) 、文明施工费等。设置专项费用的目的, 既是为了满足国家的某些强制性要求, 例如安全生产费, 国家强制性要求提取, 并且专款专用;也是为了满足业主的项目管理要求, 例如文明施工费, 可以保证施工现场的有序、整齐和合理。但是投标人为了降低其总体报价, 通常对该部分费用采取不报甚至少报的方式, 以提高其价格竞争力, 而在合同执行过程中, 承包商则以无此项费用为由怠慢相关工作或业主无法根据合同分项价格明细对承包商启动代扣或罚款程序。鉴于此, 我们建议对专项费用作为价外费用进行管理, 由业主按照概算测定固定数额, 在招标时作为不可竞争费用列入EPC总价中, 在合同执行时专款专用, 以保证相关费用落到实处。

2 合同签署阶段

虽然按照招投标法的规定, 在确定中标人前, 双方不得就投标价格、投标方案等实质性内容进行谈判, 但是在合同谈判中双方仍需关注以下情况:

2.1 合同签署过程中的招标文件更新或升版

评标工作完成后、合同签署之前, 如业主技术文件发生升版或更新 (例如工程统一规定) , 建议区分具体情况处理:

(1) 如升版或更新文件对承包商报价影响不大、且双方均认可该文件, 则可在合同中用新版文件替换老版文件, 双方在合同谈判会议纪要中明确;

(2) 如升版或更新文件对承包商报价有影响、且承包商不能接受原EPC报价不变, 则建议双方仍以原招标时文件为合同附件, 新版文件待合同执行时, 根据情况按照变更程序进行处理。

2.2 合同谈判对合同内容的修改

(1) 在合同谈判时, 双方对原招标文件中的合同文本进行了澄清和协商, 除合同实质内容外 (按照招投标法规定不可谈判) , 对于双方达成一致的事项, 建议除在合同谈判会议纪要中明确外, 还应对合同条款进行修订, 按照修订后的条款签署合同, 避免合同实际执行部门对招标文件和合同谈判情况不清楚而发生执行漏项。

(2) 合同谈判中双方达成一致的事项, 特别是涉及合同价格的事项, 比如承包商漏报的费用, 按照EPC招标原则已包含在EPC合同总价中, 建议双方在协商的基础上, 对合同分项报价进行调整, 将漏报的设备、材料、施工的单项价格也体现在合同中, 以便合同执行中付款、变更有据可循;再比如业主招标文件中要求包含在EPC总价中, 但是承包商报价不足额的部分 (例如安全生产费、文明施工费或者临设费等) , 也建议双方在合同谈判阶段, 对该类费用按照招标文件规定的费用对价格分项进行调整, 以免因此而影响后续执行。

2.3 招标过程中的澄清

招标过程中业主发出的澄清文件 (包括对承包商投标阶段提出问题的回复) 如对原招标文件或合同进行了修改或更新, 建议在合同谈判时将澄清内容直接修订到合同中, 而不仅仅将澄清文件列为EPC合同的一个附件 (可能澄清内容与合同内容本身就是矛盾的) , 并按照修订后的条款签署合同, 避免执行中发生矛盾。

3 合同执行阶段

尽管承包商在合同执行中承担了主要的工作和风险, 对于业主, 仍建议在合同执行阶段重点关注以下三个方面的内容:

3.1 加强变更管控工作

第一, 业主内部应设立变更处理的专门机构, 在变更实施之前对变更进行全面评估。评估内容至少应包括:变更的技术可行性、实施变更对项目安全和质量的影响、对投资和运行成本的经济影响、对项目进度的影响等。评估通过的, 业主方可批准变更实施。

第二, 建议业主考虑激励措施, 鼓励承包商在合同执行期间提出设计 (施工) 优化建议, 由设计 (施工) 优化带来的建设投资的节省, 业主可给予承包商一定比例的分成, 以此达到促进项目执行良性循环的目的。在合同变更原则中也可约定给予EPC总承包商一定的变更管理费, 以此调动承包商执行变更积极性, 从而避免由于业主原因提出变更要求时, 承包商不愿执行、消极怠工, 影响项目整体进展。

3.2 加强业主对EPC总包项下分包合同的管理

在煤化工项目建设中, EPC总承包商的角色往往是以设计为主业和龙头的工程公司, 施工部分采用分包方式执行。如果说设计水平作为先导是基础, 那么施工水平则是体现设计水平的重要手段和保证。施工分包选择的不好或者管理不严, 则可能直接导致装置建设的投资增加、工期延后, 严重的甚至会出现质量和安全隐患问题。鉴于此, 尽管业主并非施工分包合同的一方, 仍需加强对施工分包合同的过程管理。

(1) 施工分包商选择的管理

(a) 业主在合同中对施工分包、劳务分包应有专门管理要求;

(b) 承包商应在施工分包商选择工作开始前将施工分包商短名单报业主批准;

(c) 承包商选择施工分包商时, 业主应参与施工分包的招标活动, 包括但不限于审查招标文件、评标办法和程序, 并参与评标和谈判 (可不包含商务部分) ;

(d) 承包商应将招标结果报业主备案, 对承包商选择的施工分包商, 业主保留予以否决的权利。

(2) 加强对项目专业分包和劳务分包的管理

对于专业分包和劳务分包, 业主应视同施工分包进行管理。

(3) 高度重视“欠薪、讨薪”等群体性维稳事件的发生

在施工分包合同执行期间, 分包单位应承诺不将自身承担的工作再次分包给“包工头”;承包商在支付施工分包商合同款项时, 应优先支付施工分包商人员工资和农民工工资, 施工分包商要提供支付承诺书。

3.3 建立合同付款中的业主代扣支付模式

EPC合同执行中, 由于承包商的原因, 拒绝或迟延向分包商/供应商支付合同款项, 由此引发经济纠纷, 导致EPC合同执行延迟或其它问题。在此情况下, 建议业主采取代扣支付方式, 通过将应支付给承包商的款项直接支付给总承包项下的分包商/供应商的方式, 来确保合同继续执行。通常情况下, 代扣支付方式适用于两类合同:EPC总包项下的施工分包合同、设备材料供货合同, 以及EPC承包商与各框架协议承包商签署的服务类合同。

代扣支付的关键在于审核代扣申请人 (分包商/供货商/框架协议服务承包商) 提供的支持证明文件, 至少应包括其与承包商的合同、已完成工作/服务数量、应收合同款与实收合同款明细、合同代扣付款申请书、与被扣款人 (总承包商) 的合同款往来账户证明文件等, 业主在这些文件的基础上审查代扣申请人分包合同关系是否成立、工程进度与分包合同收款情况是否属实、收款账户是否一致等事项, 决定是否代扣, 并将结果通知承包商。

在代扣支付的审查过程中, 业主还应关注资金的安全使用性, 对于代扣申请人文件提供不全、不真实的以及被扣款人对拟扣款项提出及时的争议说明的, 业主都应谨慎对待, 慎重代付。

摘要:本文针对大型煤化工项目投资大、周期长、建设内容复杂的特点, 通过项目工程实务分析, 辅以大量的举例说明, 围绕EPC总承包模式下合同管理的范围和重点, 从“合同准备”、“合同签署”和“合同执行”三个阶段进行详尽的阐述和论断, 对大型煤化工项目的商务合同管理工作提出了有说服力的管理思路和管理方法。

篇9:五大关键词谈活动的策划与执行

“活动,是青少年发现自我的桥梁,是情感发育的实践基地,是走进社会的模拟训练场、是道德养成的摇篮,更是他们认识世界的工具。”结合近年来中国福利会少年宫丰富的活动案例,她用五大关键词进行总结,为活动的策划和执行提供可借鉴的经验。

以活动为途径,渗透国家意识、弘扬民族精神、树立价值观、提升人文精神和公民素养,从而培养有修养、有思想、有创新力的未来人,这是很多活动策划者的目标。如何策划一个好的活动并成功执行,不妨聚焦“核心”“聚焦”“创新”“ 规范”“执行”五大关键词。

一、核心——活动灵魂所在

核心,活动的灵魂,是策划者思想的体现。活动,不应该被看作一项简单完成的工作任务,不应该只是一场看似圆满的“秀”,不应该是一次次刻意操练后的“表演”。活动策划者,应该是拨动活动对象心弦的人。

1.强调触动心灵的感动

2010年,世博会在上海举办,我们决定策划一次以“童乐世博”为主题的少儿摄影活动。按照常规思维模式,或许是选一个主题,组织一批孩子参赛,征集一些摄影作品,再进行评奖。但我们感到,如果这样策划,对于参与者而言,始终是站在活动的背后,而我们希望的是所有参与者能站在舞台前沿,触动更多人心灵的感动。于是,在活动策划过程中,我们强调三个核心目标:其一,进行专业的指导,提升参与者的摄影技术。其二,把少年儿童推上舞台,提供实现梦想的机会。其三,走进少年儿童的心灵,引发对人与自然、人与社会关系的思考。我们以“世界朋友大联欢”“精彩无处不在”为主题组织了专题采风,并邀请了新华社摄影资深记者担任全程指导,让孩子们在捕捉镜头的同时写下作品背后的故事。世博会参观人数累计达7000万人的那天,我们举办了《童乐世博摄影集》新书发布会,影集收录了50多位小摄影师的百幅优秀作品,他们成为了真正的主角,现场为读者签名留念,世博会各馆长、老师、家长们成为了他们的粉丝。与此同时,我们特意为一名为了拍摄世博会建设过程,连续三次登上卢浦大桥的智障孩子举办了个人摄影展,实现他多年的梦想。世博摄影活动只是一种形式,它带给孩子们更多的是心灵的震撼。

2015年,我们重点策划开展了青少年践行社会主义核心价值观的活动。面对如此宏观的主题,如何才能从少年儿童的内心出发,达到感动自己、深化领悟的作用呢?我们想到了采用了微视频征集的方式,让孩子们从身边小事入手,表达少年儿童心中的“爱国”“敬业”“诚信”“友善”。活动以“风尚童行”命名,发动全市少年儿童积极参与,孩子的视角非常独特,也很感人。例如以“友善”为主题的一个微视频讲述的是一群孩子帮助清洁工阿姨实现梦想的故事。我们通过网络将获奖视频在校园中进行推广,身边的真实故事特别能打动人,鼓舞人。

2.强调激发内心的体验

现今的少年儿童闲暇时间较少,能自由支配的时间更少。当前,越来越多的家长在假期中会选择让孩子出国游学,我们认为,学习西方文化固然重要,但中国的文化之根更需要这一代的孩子来传承。基于此,“发现不一样的世界”中华文化寻访活动应运而生。例如,我们带领上海儿童走进贵州西江苗寨,力求通过不一样的实地体验激发少年儿童对于社会生活的反思。这种体验是前所未有的,当孩子们背着行李爬上山顶,住宿于条件非常艰苦的寨王家,当看到饱经风霜的奶奶仍然脚步轻快地挑着扁担走在山间,当苗家的孩子用最嘹亮的歌声热情地前来迎接,当孩子们拿起锄头在陡峭的山坡上挖起土豆,他们的成长是让人惊喜的。有个孩子说:“经过这几天,我深刻感觉到,苗族人民的生活是用双脚‘走’出来的。”确实,不迈开双脚,怎知天地广大,不出咫尺方圆,怎了解乾坤朗朗?只有通过这样深度的活动设计,才能让孩子们体会到这个世界还有更多别样的精彩。

“暑假去上班”职业体验活动也是一个非常典型的案例。三年来,每逢暑假期间,少年宫就会为广大青少年搭建平台,推出公交司售员、邮递员、环境监测员等十几种真实社会职业岗位。看,公交售票工作体验者们早晨5点起床,6点之前清洗车厢,跟着司售员开始了一天的工作。活动之后的分享会上,大家纷纷感慨从未有过这样的经历,而这种经历让他们深深感到做好一件事不易,一辈子做好一件事需要的是付出与坚持,还有的孩子谈到在地铁站安检包裹时,许多人不理不睬,今后自己要多支持,工作人员太不容易。

关注“核心”,深化“核心”,活动背后凝聚的是活动策划者的真心与用心。活动中多提供真实体验与实践,青少年的社会责任感和公民意识便会自然激发而生成。

二、聚焦——活动脉动所在

力量的集中,是人类一切事物成功的奥秘所在,活动策划亦是如此。纷繁复杂的现代社会,信息多元,知识爆炸,每天都有不同的关注点,从哪些点切入对少年儿童进行引导最有效,最深刻?我们需要学会聚焦与整合,把一个问题讲明、讲透。

1.回应热点

从2009年开展至今的“红色文学经典导读”活动就是回应社会热点、找准教育有效时机的具体表现。2009年是建国60年,2011年是建党90年,2012年是文化发展年。在这些历史时刻,我们通过推荐红色书目、组织专家讲师团、建立红色网络平台、举办体验活动等七大途径,始终将“推广红色文学经典”作为活动命题,挖掘深刻内涵,寻找创新方法,通过三年多的课题研究,出版了《感悟红色经典》一书,同时配套活动光盘,让教育的辐射效应充分扩大。 又如汶川地震一周后,我们主动与《新民晚报》联系,及时组织“捐个爱心书包 交个灾区伙伴”上海少年与四川地震灾区少年手拉手助学活动。活动得到了社会各界的关注与认可,在报社的支持下,连续三天跟踪报道此项活动,咨询电话应接不暇。最终来自全市1400名少年儿童踊跃争当了“爱心小伙伴”,纷纷认捐爱心书包,一个月后少年宫老师前往都江堰,将书包亲手送到了当地孩子手中。这些活动正是积极聚焦社会热点,从社会层面进行活动策划的有效尝试。

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2.回味文化

国家历史、民族文化、地区特色,这些内涵丰富、体现民族灵魂的优秀文化财富应当引起足够的重视。我们2013年策划开展的“历史告诉我”系列活动,就从“物质文化”切入,深入“非物质文化”探究。我们邀请联合国教科文组织世界遗产培训中心的专家作为辅导员,通过“假如墙壁会说话”为主题,激发少年儿童对身边的历史进行追溯与考察。“上海老城墙”“黄浦公园与外白渡桥”“哥特式建筑”等一系列的寻访活动,引起孩子的强烈反响。当下,我们正在策划并实施以传统文化探究为主线的系列实践活动,编印了中小学传统文化教育实践指南等指导用书。

3.回归生活

生活是本源,怎样让少年儿童在生活中更快乐,更阳光,更自信,怎样使他们摆脱困惑、消除疑虑,这是活动设计最主要的聚焦点。亲子活动是少年儿童课外活动的重要组成部分,亲子教育能促进社会的和谐。基于以上认识,少年宫小伙伴俱乐部于2007年成立,目前会员2万,核心会员2000多名。我们秉持“把玩的权利还给孩子”的理念策划和组织了一系列俱乐部亲子活动。春暖花开,走进生态园,变身小果农玩转开心农场;炎炎夏日,踏海拾趣,体验盛夏的清凉之旅;秋风扑面,走进田间,赶鸭子、抓螃蟹,五谷丰登闹金秋;冬日暖阳,在运动会中欢享新禧,争做烘焙达人,玩转欢乐假日。2015年少年宫重新装修俱乐部基地,全透明的教学环境让家长可以360度观察孩子的活动。除常设六大主体功能外,特设“DIY创意百变课堂”,同时还开设亲子沙龙,邀请知名专家、专业人士分享优质课程或特色活动。“儿童礼仪”“急救拓展”“亲子阅读”“性别教育”等项目走进亲子家庭,为家庭教育提供了更多的校外辅助。

聚焦、深化、丰富活动内涵,不为一时效果,不图表面花哨,但求紧紧抓住教育契机,抓住少年儿童的心。

三、创新——活动亮点所在

创新的本质是突破,即突破旧的思维定势,旧的常规戒律。创新活动的核心是“新”,前提是符合发展规律,符合体验对象的实际需求。

1.引发社会共鸣

“天空下的欢笑”全国青少年游戏节系列活动,是我们2015年初重点打造的活动之一。2015年11月,全国青少年游戏高峰论坛在中国福利会少年宫举行,一时间,占据了上海主流报纸的头版。活动的创新点就在于“引起社会共鸣”。该项目先后联动了上海、北京、浙江、江苏、香港等五地的校外青少年活动中心或少年宫,就破冰游戏、户外游戏、课间游戏进行设计策划,汇编成册。年底召开“回归 融合 发展”首届全国青少年游戏高峰论坛,邀请澳大利亚、新加坡、香港地区及全国同行共同学习研讨,在业界引起广泛关注和好评。

2.引发家庭共鸣

活动要创新,可以在“家庭”上做文章,体现在引发家庭共鸣。例如上海市十岁集体生日会中,我们通过媒体向社会招募了小寿星,邀请家庭共同参与,在社会上传递出“美好心灵,你我同在”的爱的宣言。再如“上海小囡话上海”这项活动。上海本地方言严重流失,近两年我们在家庭中广泛开展了“上海小囡话上海”网络知识竞赛、“上海话小达人”海选赛和家庭赛、“上海话大课堂”等系列活动,让家庭成为活动的主体,邀请专家学者坐堂,联动上海广播和电视媒体,共同推进。“六一”游园会是少年宫的传统品牌项目,在设计上,我们采取“主题放大,形式夸张”的方式,让孩子们感受不一样的乐趣,如从“学叠红军被”到“写密码信”,从“民族游戏场”到“现代礼仪城”,每一次设计都不断融入时代主题,贴近儿童需求,丰富活动形式,年年有创新,处处是创意。

3.引发学生主体共鸣

随着信息社会的快速发展,教育者通过怎样的媒介进行思想传递,逐渐成为新的关注点。我们在活动中开始加入各种现代信息技术手段,以吸引少年儿童参与的兴趣,例如2011年的红色经典活动,我们依托网上少年宫这一网络平台,推出 “一堂队课”网络实践互动板块。我们设计开发了网络游戏,以革命英雄人物为线索,结合历史事件,让青少年通过网络角色扮演参与闯关知识竞赛,在快乐的游戏过程中了解中国共产党的发展历史及不同时期的英雄人物,并获得一份红色纪念奖状。我们挖掘网络学习功能,设立功能强大的红色经典网上学习资料库,登陆网站的青少年可通过视频点播,在线观看历年导读专家开展的精彩导读讲座,推荐、阅读红色经典书籍等,为广大青少年提供一站式红色经典学习平台。

能否引发社会、家庭和孩子的共鸣,活动的成败,很重要的一点就在于此,需有所创新。

四、规范——活动保证所在

规范就是指因为无法精准定量而形成的标准,在教学上,教学大纲就是规范。活动的策划和执行,亦有其操作流程,形成一定的规范。

大型活动的操作流程可以分为活动前、活动中、活动后三大部分。活动前的工作项目可以分为“整体策划、文案策划、节目编排、整体舞美设计、影像资料制作、宣传工作、会务接待、组织发动、物业配合”等。活动中可依据活动类型分 “主题仪式类、实践类、会务类”等。活动后也会产生方案、资料归档各项事务。每一项工作任务都有操作的要求和时间节点。例如“整体策划”项目的工作内容为:撰写策划案、确定主协办方、制定活动预算、制定活动时间推进表、人员分工表, 大型活动的时间节点一般在活动前三个月启动。“文案策划”包括活动议程、仪式台本、实践活动操作方案、各类讲话稿、活动新闻稿、活动网络宣传稿、影像资料文案、安全预案等,在大型活动三周前需要基本确认。

活动是创造性的,但也是有规律可循的。活动成功的关键要素就在于规范其操作流程。

五、执行——活动基础所在

“执行”可以理解为有效利用资源,保质保量达成目标的能力。对个人而言执行力就是办事能力,对团队而言执行力就是战斗力,而衡量执行力的标准,对个人而言是按时按质按量完成自己的工作任务。

在工作中,一个人会“做事”是远远不够的,还要有工作意愿,即要自动自发。在活动设计中,往往需要自动自发的团队人员,看到一本好书、一句话、一个点子、一则消息、一个事件就主动与活动设计联系,进行思维拓展、举一反三。

战略计划在活动设计中尤为重要。活动强调整合,需要策划者前期的设计和统筹。如我们在开展“寻找爱的微笑”活动前三个月就已与市残联等单位充分联系,“六一”那天,孩子们用寻找到的2007个微笑画面拼成长卷画赠送给特奥组委会。活动的计划一定是包含最终希望达到的效果以及实施的手段,并在这个过程不断地完善。

目前,和活动相关的理论书籍相对缺乏。由于教育体制的各异,国外可借鉴的活动经验也不多。所以更需要我们不断地思考和探索,从理论研究中提升自我,从社会生活中丰富自我,从国内外优秀案例中获取养分,打造符合地域特色的创新活动。

我们要具备挫折忍耐力、压力忍受力、自我控制和意志力,能够克服外部和自身的困难,坚持完成任务。出版书籍时坐在印刷厂一字一字校对的经历,设计红色网络游戏时顶着不给经费的压力以实际效果赢得经费的经历,活动前一周突然接到调换场地的经历……经历之后,我们面对困难表现出了更多的冷静与沉着。

“核心”“聚焦”“创新”“ 规范”“执行”,品读这五大关键词,共同努力,让我们的活动更高效,让我们的孩子多受益,让我们的人生更美好!

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