上海精华外语学院勤工俭学管理

2024-04-08

上海精华外语学院勤工俭学管理（通用4篇）

篇1：上海精华外语学院勤工俭学管理

学院勤工俭学管理规定

勤工助学管理规定

一.总则

1.为了学生自强，自立精神，造就适应市场经济的合格人才，促进大学勤工俭学活动顺利发展，特定本制度规定。

2.勤工助学活动时大学生利用课余时间参加的，以自立为目的，多层次，全方位的有偿社会实践活动，使培养合格人才的有效途径。

3.大学生要处理好学习与勤工的关系，勤工助学由学校统一管理，确保不影响正常教学和生活秩序。任何人或单位未经学校主管部门许可，不得在校园内招录学生参加勤工助学活动。

4.不得参加有损大学生形象及有碍社会公德的活动。

二.组织与管理

1.我学院勤工助学活动由学生处统一负责。

2.勤工助学组织或机构的职责：

（1)与校外单位广泛接触，掌握需求信息，开辟勤工助学渠道，落实勤工助学岗位。

（2)根据需求安排学生参加各类勤工助学活动。

（3)调节学生和用工单位之间的矛盾纠纷，依法维护学生正当权益。

（4)实施其他有关勤工助学的管理服务事项。

3．勤工助学所设岗位应先在学生处登记，具体说明工作内容，工作时间，工作强度及拟付劳务酬金情况，经审核后列入勤工助学计划，并公布。

4．学生参加勤工助学，须自愿报名,由学生处推荐和用人单位录用.同等条件下,家庭经济困难者优先,有特长者优先,成绩优秀者优先.5.参加勤工助学的学生应服从工作分配，在工作中发扬刻苦精神，凡是推荐两次岗位不去者，作为自动放弃，今后原则上不再安排勤工助学岗位。

6.为了保障学生正常学习，学生勤工助学时间原则上每周不超过20小时（寒暑外）

7.为了方便管理勤工俭学活动结束前，用人单位须将应支付的劳务报酬金汇入勤工助学办公室，由于学生处根据用工部门的考核意见及学生工作情况按劳付酬。

8.学生勤工助学依法享受劳动保护，任何单位个人应为学生的人身安全提供保障，不得损害或者变相损害学生在劳动保护方面的合法权益。

9．学生处应对勤工助学的岗位进行检查，并对参加勤工助学的学生进行跟踪考核。用人单位或部门在聘用过程中发现有不合格的学生，可及时通过学生处进行思想教育后经不改的学生予以解聘，直至取消其参加勤工助学的资格。

10.每年年末，学校对上一学年勤工助学活动中表现突出的学生予以表彰和奖励。

11．学生处可向用工部门酌情收取管理费用，用于组织和管理工作

篇2：上海精华外语学院勤工俭学管理

为维为维护校办公室的正常办公秩序，创造良好的工作环境，特制定校办公室使用管理条例如下：

第一条：办公室是日常办公场所，严禁吸烟，严禁嬉戏打闹、大声喧哗，办公人员必须穿戴整齐，举止得体。

第二条：各部门所有值班人员都要严格按照《值班管理条例》进行值班工作。第三条：各部门在使用办公室各类物品前后须通知办公室负责人。在使用房间时，使用部门须保持办公室的整洁卫生。办公室物品不得擅自带走或挪作他用，用完后放归原处。物品如有缺失，责任人一律照价赔偿。

第四条：电脑由办公室负责日常维护和软硬件安装，设定并定期修改密码，工作的正常运行及资产的合理运用。任何人不得在任何时间利用电脑进行与工作无关的事情，包括聊天、看电影、打游戏等。

第五条：办公室电话只得用于联系工作，不得用于联系与工作无关事宜。各部门工作人员应本着节约原则使用办公耗材及水电能源。

第六条：办公室财物如若外借，须严格登记，记录联系方式，并暂扣来人有效证件，以便工作人员回收物品。

第七条：办公室钥匙不得转借他人使用。如若丢失，须向主席团提出书面检查，经主席团同意后，由办公室主任负责补配。

篇3：上海精华外语学院勤工俭学管理

高校勤工助学工作备受社会广泛关注, 其中勤工助学基金的使用, 各高校的普遍做法是通过困难补助、传统型勤工助学岗位薪酬等方式直接支付给学生。广东外语外贸大学大胆创新, 积极探索可持续发展的济困育人新模式, 将勤工助学基金作为投入资本筹建经济实体由学生自主管理, 以“实体化、企业化、集团化”的模式运营。各经济实体独立核算、自主经营, 锻炼学生能力、提高学生素质、向社会输送大批高素质人才, 实现勤工助学与创业实践的有机结合。经过近几年的探索, 广东外语外贸大学学生勤工助学中心 (以下简称广外学生勤工助学中心) 目前已形成二十多个"云山"品牌系列经济实体, 提供创新型勤工助学岗位1000多个, 成为全国高校勤工助学创业实践的典范。广外学生勤工助学中心在运行过程中, 逐步形成自身独有的经营管理模式。财务管理作为其核心组成部分, 具有自身规律和相对独立性, 表现出一定的管理特色。本文以广外学生勤工助学中心为例, 从财务管理目标选择、财务管理难点及策略等方面对高校学生勤工助学实体财务管理进行初步探究。

一、高校勤工助学实体财务管理目标选择

高校运用勤工助学基金创办勤工助学实体, 实行企业化运作, 由于其资本来源、投资目的、内部治理环境等因素的特殊性, 其财务管理目标的选择与定位凸显自身的特点;同时结合财务管理目标选择的几种主要观点和相关理论, 确定其适当的财务管理目标。

(一) 高校勤工助学实体经营的特点和要求决定财务管理目标的选择

1. 勤工助学基金保值增值要求。在高校勤工助学基金保

值增值的问题上, 有学者提出以资本市场运作作为中心的多品种投资组合模式, 通过适当途径实现勤工助学基金保值增值, 逐步建立高效低耗管理体制, 无论投资运营的决策和操作过程如何复杂, 都必须满足投资的三大基本要素:安全性、收益性和流动性。这些理论表达了一个相同的观点:即基金资本运作的保值增值要求。所以, 高校勤工助学实体财务管理目标应该是通过严密的财务监管, 确保实体安全有效运营, 实现勤工助学基金最大限度的保值增值。

2. 济困育人的目标与要求。

高校创办勤工助学实体的目标是通过开展实体经营, 将勤工助学与创业实践有效结合, 实现济困育人社会效益的同时, 实现一定的经济效益。广外勤工坚持“勤工助学、专业实习、创业实践、思想教育、就业指导、服务师生与社会”六位一体的工作理念, 按照“一流理念、一流设计、一流管理、一流服务”的要求, 为学生提供专业实习、创业实践的平台, 促使勤工助学岗位从劳务型转向管理型、知识型、创新型, 达到提升学生专业技能和综合素质的目的。所以其财务管理目标应该是促进内部治理环境的最优化, 实现学生成长成材总体目标的最大化。

(二) 根据财务管理目标的几种基本观点选择高校勤工助学实体财务管理目标

1. 利润最大化。

该理论认为利润越多说明企业的财富增加得越多, 越接近企业的经营目标。但这一理论没有考虑利润取得与投入资本额的关系, 不能很好地衡量实体经营业绩, 并且没有明确其中利润的概念, 容易导致经营者追求短期行为, 不符合高校学生勤工助学探索可持续发展实现济困育人长期目标的要求, 因此它不适于作为高校勤工助学实体财务管理目标。

2. 股东财富最大化。

即通过财务上的合理经营, 为股东创造更多的财富, 实现企业财务管理目标。该目标主要适用于上市公司, 由于上市的条件和程序限制较多, 高校勤工助学实体目前基本没有上市, 所以目前不能作为高校勤工实体的财务管理目标。

3. 企业价值最大化。

即采用最优的财务结构, 充分考虑资金时间价值和风险报酬关系, 使企业价值达到最大。对于高校勤工助学实体来说, 企业价值最大化是投资主体和其他各种利益财富最大化目标的有机统一, 由于这些具体目标的衡量有不同的评价指标, 如果作为高校勤工助学实体的财务管理目标不具可操作性。

4. 相关者利益最大化。

该观点认为现代企业是一个由多个利益相关者组成的集合体, 财务管理目标应该从更广泛、更长远的角度来找一个适合相关各方的理财目标。与上述三种财务管理目标相比, 相关者利益最大化涵盖了高校勤工助学实体各方面的利益关系, 符合高校勤工助学整体利益, 并且其具体考核指标, 如资本保值增值率、资产负债率、销售增长率等可以量化, 便于核算, 可操作性强, 所以适于作为高校勤工助学实体的财务管理目标。对广外学生勤工助学中心来说, 学校作为投资人关注资本的保值增值效率和效果;作为主管部门关注济困育人、促进学生成长成材目标的实现情况以及社会反响和评价;学生希望通过参与经营管理, 最大限度地得到成长与发展, 实现个人价值;作为消费者又关心产品服务质量和价格;供应商则关注交易规模及货款回笼情况等。

二、高校勤工助学实体财务管理难点

(一) 财务管理基础薄弱

高校勤工助学经营管理在国内目前还属于新事物, 财务管理基础薄弱。可供借鉴的理论研究和实践经验较少, 需要在实践中不断探索和总结, 逐步完善成本等财务管理体系。

(二) 人员更替频繁, 不利于财务管理稳定性和连续性

高校勤工助学实体均由学生兼职开展日常经营全过程管理, 学生工作时间分布零散、每天人员班次交接频繁;每批学生参与实体经营的时间一般为一年, 每年面临一次整体性工作移交, 不利于财务管理工作的稳定性和连续性。

(三) 精细化管理和成本控制意识有待提高

学生工作经验欠缺, 价值观和社会责任感尚未完全形成, 企业管理方法和技巧需要逐步学习, 未能很好地利用会计系统和规章制度, 将精细化理念融入财务分析和管理决策。“挖地三尺始见金”的精细化管理和成本控制意识有待提高。

三、高校勤工助学实体财务管理策略

现代企业财务管理认为人力资源是价值的源泉, 应当构建人力资源和物质资源相结合的财务管理机制。同时, 由于财务管理活动由组织财务活动和处理财务关系的一系列行为组成, 所以这些行为的有效性, 决定企业财务管理的效率和效果。广外学生勤工助学中心根据自身经营特点, 将财务管理与人力资源管理有机结合, 主要从制度建设、会计核算、资产管理、内部监督、文化培育等方面着手, 逐步形成制衡有效、全员参与的新型财务管理体系。

(一) 加强制度建设, 确保财务管理有章可循

广外学生勤工助学中心财务管理将制度建设纳入财务行为的解释框架, 通过健全和完善财务管理、薪酬与绩效考核等制度体系, 为日常经营管理提供有效约束与管控支持。

1. 财务管理制度的健全与完善。

广外学生勤工助学中心严格根据国家法律法规和财务规章制度以及学校财经纪律的要求, 结合经营管理实际情况, 逐步健全和完善财务管理实施细则。坚持“收支两条线”, 按照“统一领导、分级管理”的原则, 不断健全和完善包括物资采购、存货管理、销售结算等日常财务管理制度和人员考核激励制度在内的财务管理制度体系, 实现全部经济业务和事项的全过程、全方位和全员性控制管理。

2. 绩效考核制度的推行与实施。

充分利用人力资源管理对财务管理的重要促进作用, 完善全员考核与激励约束机制。坚持公平、公正、公开的原则, 运用科学合理、公开透明的考核程序和方法, 将成本控制、营销方案、制度执行情况等财务管理指标进行量化, 纳入各层级员工工作态度、业务能力、团队精神等方面的常规考核内容, 并公示和反馈考核结果, 落实激励与约束措施, 使考核对象认知自己的实际表现, 不断改进经营管理操作行为, 提高专业技能, 达到促进学生自我管理能力和财务管理水平同步提高的目的。

(二) 强化会计核算管理职能

1. 建立规范高效的财务管理模式。

按照《会计法》和国家统一的会计准则制度要求, 组织会计基础工作。广外学生勤工助学中心实行学校“统一领导、分级管理、逐级审批、独立核算”的财务管理模式。

2. 加强成本控制, 提高成本意识。

广外学生勤工助学中心实体提高成本管理意识的主要措施:一是建立责任会计制度, 据实核算, 严格按照权责发生制和配比原则确认收入和成本费用, 明确成本费用开支范围, 不得随意扩大或缩小。严格界定固定资产, 按照相关规定将固定资产折旧纳入费用核算, 避免虚增利润的现象。二是加大“云山咖啡屋”等生产性实体成本管理力度。严格落实库存保管和生产销售各环节管理措施, 提高学生精细化成本管理意识, 促进实体加强成本控制, 挖掘成本潜力。

3. 建立健全全面预算管理, 促进实现发展战略。

正如美国著名管理学家戴维·奥利所指出的那样:全面预算管理是为数不多的几个能把组织的所有关键问题融合于一个体系之中的管理控制方法之一, 基于全面预算全方位、全过程、全员参与编制与实施的管理模式。广外学生勤工助学中心建立由董事会负责, 财务部门协助, 其他各职能部门和实体负责人及相关人员参与的全面预算管理体制。通过全面预算管理, 克服实体数量多、业务跨行业、学生兼职等经营过程中诸多不利因素对资源优化配置的困扰, 充分发挥全面预算计划、协调、控制、激励和评价等综合管理功能, 整合和优化配置学校内外各种资源, 提升运行效率, 促进实现整体发展战略。

4. 加强队伍建设, 提高财务人员素质。

随着现代企业会计人员的职能由“核算”转向“管理”, 对会计队伍提出更高的要求。高校为实现经济效益与济困育人双重目标, 开展持续有效的财务教育和培训, 是勤工助学实体财务管理工作的关键。广外学生勤工助学中心通过加强队伍建设, 加大培训力度, 将财务理论学习与实务操作训练相结合, 培养学生良好的专业思维和管理意识, 提高学生专业技能和整体财务管理水平。

(三) 加强资产管理和财产保护, 促进实现经营效率和效果

为保证实体资产和财物的安全完整和运营效果, 在经营管理过程中, 广外学生勤工助学中心强化内部牵制和约束, 严格资产档案备案备份、定期盘点和账实核对制度;明确关键岗位 (出纳、仓库保管等) 职责和交接规定;对货币资金、存货等变现能力强的资产采取限制接近的保护措施。

1. 日常营运资金管理。

广外学生勤工助学中心通过强化会计核算对资金收付业务的控制功能, 严格执行资金收付条件、审批和复核程序;坚持岗位分工与监督以及不定期资金安全检查;严格遵守现金和银行存款相关管理规定, 强化日常营运资金的管理。

2. 存货管理。

广外学生勤工助学中心根据实际情况, 统一明确采购入库、仓储保管、盘点处置等环节的管理要求, 通过明确岗位分工职责与授权批准, 实行办理存货业务岗位相互制约和监督;从物资请购到入库全过程要求合法合规, 严格执行内部定期盘点;强化出入库记录和会计记录在存货管理中的功能, 做到数据真实、准确、清晰。

(四) 强化内部监督职能, 实行定期监督检查

广外学生勤工助学中心党支部内部专设审监部, 采取日常监督和专项监督相结合的形式, 对实体经营过程进行实时监督管理。实体日常监督是指在日常经营过程中对实体日常管理进行常规、持续的监督检查, 特别是对高风险领域的日常监督, 如货币资金和存货的定期和不定期盘点等。专项监督主要是对局部工作开展有针对性的监督检查, 如会计和出纳人员轮岗审计, 管理层离任审计等。

(五) 打造“云山”文化品牌, 促进提高财务管理活力

广外学生勤工助学中心在近10年的建设和发展中, 着力培育具有“激励创业实践, 促进成长成材”的自身特色文化。倡导积极向上的价值观和开拓创新的团队精神, 引导和规范员工行为, 凝聚成整体向心力。总结积淀的许多宝贵经验和优良传统, 挖掘其文化底蕴, 提炼出属于广外学生勤工助学中心的内在核心价值, 打造“云山”文化品牌, 作为员工行为守则的重要内容, 以激发员工的使命感和创造力, 从而增强整体凝聚力和财务管理活力。

总之, 将财务管理与人力资源管理有机结合, 建立新型财务管理体系, 让财务管理贯穿于实体经营管理各层面和环节, 引导全体员工共同参与和有效行为, 是高校勤工助学实体财务管理的总体策略。同时, 勤工助学实体财务特征又将直接反映其持续发展能力, 所以, 财务管理的不断创新, 又是高校学生勤工助学实体实现可持续发展的关键所在。

参考文献

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[5]诸桂英.高校后勤实体财务管理工作探析 (J) .江西金融职工大学学报, 2008 (2) .

[6]胡帅.高校后勤实体的财务管理目标及会计控制 (J) .经济师, 2009 (2) .

[7]万解秋, 贝政新, 黄晓平, 等.社会保障基金投资运营研究 (M) .北京:中国金融出版社, 2003.

篇4：上海精华外语学院勤工俭学管理

规章制度

广东外语外贸大学南国商学院勤工助学中心（以下简称勤工中心）是由广东外语外贸大学南国商学院领导下的学生组织机构。自成立以来，正逐步开创出属于自己的一番天地，中心坚持恪守济困助学、专业实习、创业实践、思想教育、就业教育、服务师生与社会“六位一体”的工作宗旨，秉承“立足本职，服务同学”的使命感，活跃在同学身边，致力于寻找兼职服务同学的行列中。

目前广东外语外贸大学南国商学院勤工助学中心的最高领导机构为主任团，下设市场开发部、传媒部、行政部、人力资源部、内管部、自强社共6个部门。为保证中心工作的正常开展，严肃内部纪律，特制定以下规章制度：

广东外语外贸大学南国商学院勤工助学中心各部门简介

一、主任团

广东外语外贸大学南国商学院勤工助学中心主任团是整个勤工助学中心的核心，是制定中心重大方针和长期工作计划的组织结构，主任团由主任（一名）总监（一名）副主任（两名）顾问（一名）组成。主任以及副主任主持勤工助学中心日常工作，全面领导管理各职能部门工作，总监和顾问负责对各部门进行监督检查，并通过日常工作中对各部门实际工作的成效进行对各职能部门经理的评估，作为各部门经理任免的主要依据，同时根据主任团的工作计划予以各部门具体工作上的帮助和指引。主任团定期组织召开广东外语外贸大学南国商学院勤工常务委委员会，由主任团及各部门负责人参加，制定勤工助学中心总体工作计划，讨论并指定勤工助学中心的发展方向，主任团在中心指导老师的支持下开展工作。

二、市场开发部

广东外语外贸大学南国商学院市场开发部在主任团的授权下，负责对校外兼职的开拓和兼职人员的招聘工作以及负责勤工助学服务中心的对外联络工作。市场开发科下设外联组，专业组，促销组，综合服务组：

外联组：拓宽院、校际交流，增进校企合作关系，为我中心的各大活动提供物资所需。

促销组：负责产品促销岗位的开发和管理。

专业组：负责开发与管理专业方向兼职，同时还负责开发与管理模特，临时演员，舞艺，礼仪、主持人、演员等艺术类的兼职和实践型岗位的开拓。

综合服务组：负责校内及周边等勤工助学岗位的开拓及管理，如图书馆管理员，辅导员助理，办公室助理，周边餐厅服务员等。

三、传媒部

广东外语外贸大学南国商学院勤工助学中心传媒科是在主任团授权下，负责勤工助学中心校内与校外的宣传，扩大勤工在学校内部与社会上的影响力，负责勤工助学信息的发布；负责勤工助学宣传教育工作传媒部利用海报，横幅，展板，网络等多种形式来充分宣传勤工助学中心，同时把握校内对勤工的正确舆论导向。宣传科负责部门校外校内的宣传、校内宣传栏的板报以及招聘兼职的启事。网络科负责管理部门博客、设计部门网页以及设计部门宣传海报，同时要与学校论坛各版主进行密切关注，在学校论坛本组织的专属板块内进行好管理工作。新闻科负责为部门的面试、重要活动等撰写新闻，需及时，客观，专业的对本中心的经验，活动，兼职等方面进行撰写。

四、人力资源部：（10人左右）

广东外语外贸大学南国商学院勤工助学中心人力资源部是在主任团的授权下，负责监督中心各个职能部门员工的日常事务、负责拟定完善中心规章制度。负责勤工助学学生资料的管理，建立并编制勤工兼职人才库并做好对人才库的管理（主要用于特招某些方面有特长的学生进入组织工作使用）；考核中心员工的工作、对应聘者和各用人单位进行双方性的沟通联系。并且对离岗后总结用人单位的意见，解决好存在的各种问题。根据本部门的工作制度参与各部门的例会考勤工作中。

五、行政部

负责管理中心行政工作，包括文书档案的管理工作，以及中心各项公文函件、请示、报告、邀请等的撰写，审查中心的内部会议记录文件并做好分类以作为期末人事考评与奖励分配的依据，协助组织自强社策划中心各项活动和沟通中心内外关系，教室与活动场地的申请布置与器材的借用登记工作。（各级会议的组织立项本部门优先，文娱类活动一样）

六、内管部

由部长（一名）以及各销售小组组成，根据内管部的经营制度实行轮班经营制度，实行绩效提成制。（经营制度另附），主要负责校内小卖部的经营（食杂饮料销售方面）以及对校内学生市场的开发，同时与人力资源部负责招新后的勤工助学学生岗前培训工作。内管部门的经营成果占勤工中心经济基础的很重要一部分，其经营状况的好坏直接影响组织的财政收入状况。

七、自强社：（10人左右）

以“传递社会关爱、锻造自强之才”为宗旨，帮助学生解决学习、生活和思想上的困难，在缓解经济困难的基础上着重培养综合素质，使之树立自信、自立、自强的人生信条，把自立自强的理念传达到校区、社会。首要任务是办好勤工的品牌活动“自强之星”，务必通过各种方式提高勤工品牌活动的影响力，提高勤工在学院的地位。具体职能为各大活动的主要策划及工作分配，同时可向其他部门请求协助。广东外语外贸大学南国商学院勤工助学中心工作制度

一、工作分配制度

主任团中主任负责组织的发展方向以及确定大型活动中各部门的工作任务安排，统筹勤工组织的整体工作方向（主要主持市场开发部的工作）。副主任具体分管四大部门（自强、行政、传媒、内管）（一人两个），并与主任商讨具体决策内容。总监与顾问负责结合日常人事的考核与工作进展情况向主任于副主任提供管理方面的建议，并保证组织规章的有效执行（由人力资源部门进行协助）。各部门部长主要负责本部门日常工作的执行与管理，并在日常工作中进行相应的人事考评，以作为换届选举与职位升降等人事变动的参考依据。

二、工作记录制度

由人力资源部进行日常工作的纪律监督以及会议具体内容的记录，同时每月例会后各部们本月的工作计划、记录需按时向主任团汇报工作情况（每月一次），同时由人力资源部将各部门的会议与工作情况交行政部存入各部档案作为年终人事考评以及福利制度的依据。

三、会议制度（启用会议记录表制度，另附）

（一）中心管理层会议:每四周一次，中心主任团正、副主任、总监、顾问必须出席。传达工作思想，研究各部工作计划，做出下两周工作安排。

（二）中心全体员工会议：每六周一次，中心全体员工必须出席。各部门汇报工作，主任做出工作总结，组织安排各部门工作，同时主任团与人力资源部门进行本段时间各部门考勤与工作情况的说明并公示，最后中心各部门成员员进行工作交流。

（三）中心部门工作会议: 每两周一次，中心各部员工必须出席。组织讨论主任团的实施计划，汇报部门上两周工作情况，做好接下来两周的工作安排。

四、考勤制度：

第一条：由人力资源部负责中心的工作考勤（包括值班考勤、会议考勤）记录和向主任团汇报记录情况。有事需先请假，并以书面假条向行政部请假，在行政部经过主任团审核之后批准方可离开工作岗位。否则按照缺勤处理，根据缺勤情况相应采取取消期末福利补贴以及各种评优的处理。

第二条：各部门会议每次组织前需提前向人力资源部进行通知，并提供具体的时间地点以及初步预算的时间长度，为了杜绝低效的会议流程，在收到各部门的会议通知后将会由人力资源部派出其部门成员一同参与进行会议监督及记录，（一次会议一人参与），其具体工作内容是在各部门部长给出的预定时间到达会议场地然后进行考勤登记，离开始时间超过五分钟的一律作为迟到处理，计入当次的会议记录本（“迟到&缺勤人员”一栏），然后在会议过程中需理解清楚参与会议的具体内容并在会议记录表中进行记录（“会议内容”&“会议总时间”），并且在详情一栏记录此次部门会议中是否有出现无用内容，会议结束后向本次会议负责人（部长）询问此次会议目标及具体讨论结果（计入会议记录表“部门本次会议负责人”“本次会议目标或讨论结果”一栏），然后交还部长处进行归总整理，以作为年终岗位考评之依据。

五、中心活动制度

第一条：中心每学期举行最少一次大型活动，如外出进行组织内部素质拓展活动（具体形式可以是露营、郊游等）、与其他各大高校进行交流会等，全体人员体必须参加，以加强各部门之间的联系，促进组织内全体成员的思想交流。

第二条：在部门组织的大型活动中，如人手不足时，各部门部长有权向主任团申请其他部门的协助，总监与顾问在了解实际情况后统一调配人手，若无特殊情况，各部门不得以人手不足为由拒绝提供协助，否则将作为违纪处理计入人事考核表。

六、财务制度

第一条：日常工作活动中的车费、电话费等报销单据由行政部专人统一管理，在实报实销的前提下按月结算，行政部负责人在月底的主任团会议汇报并公示每月收支情况及中心内部开支情况。

第二条：采取绩效提成的部门为市场开发部、内管部两个部门，结算周期为半个学期（两个月），其余部门为期终统一评奖。（绩效考评制度另附）

七、人事考核制度：

第一条：主任团对不遵守中心工作制度的干部有批评、警告、留职查看、撤消职务的权利，其具体情况由总监及顾问在日常工作中通过各种渠道了解（工作总结、组织成员的投诉及意见等）。各部门拥有对主任团的民主监督和汇报并提出详细意见的权利（根据主任团的工作作风、效率、成绩来进行）

第二条：组织所有成员的期末最终考评具体量化评比由四方面（自评、本部门、主任团、日常人事考评）组成，各占25﹪，评奖的基本要求是人事考核中违纪次数不超过最高限度，如有同时满足此条件者择优评奖。

广东外语外贸大学南国商学院勤工助学中心干部管理制度第一条：中心干部是指包括本会干事以上的所有干部。

第二条：中心干部是学生的典范，必须处处以身作则，在学生中树立良好的形象和威信，努力做到：

具有坚定正确的政治信念和高尚的道德品质，模范地遵守校规校纪和本会章程；谦虚谨慎，尊敬师长，团结同学，维护学校和中心名誉；

具有严谨求实的治学态度，学习上积极上进，在同学当中起表率作用积极主动参加和组织各种有益的课外活动和实践，德智体全面发展；

具有扎实勤奋的工作作风和全心全意为同学服务的信念；认真对待本职工作，善于在工作中思考和探索，创造性地完成工作任务；积极主动地协助学校工作，履行服务师生的工作宗旨；组织同学参加勤工助学活动，以勤工达到助学，引导学生开展实践活动走向就业。

第三条：本中心在每年九月份进行助理招聘，通过笔试、面试、考核，从应聘的同学中择优录取，选拔优秀的同学进入中心工作。在各部门的面试过程中主任团会给予必要的意见与相应的要求。

第四条：本中心部长、副部长由本部门全体成员及主任团共同投票讨论决定（各占50%），主任、副主任由主任团及各部门公投与集体讨论（干事级30%，部长级30%，主任团40%）并由主任团最终研究决定上述领导干部的任命。

第五条：本中心各部干事、助理由所在部门部长管理，如本部门发生人事变动应上报主任团讨论通过后方能批准执行。

第六条：一般不允许本中心干部学期中离岗，有特殊情况（家庭原因、非人为意外等情况）辞职者，须先与本部部长报告，部长经考虑后予以同意的，再向主任团上传辞职报告，待主任团批准后卸任，否则按撤职处理（撤职处理方式：无工作证明、无福利补贴、只在组织人事变动表中进行相应的工作经历记录，特别标明于撤职一栏）。

第七条：干部跨部门调动，非由主任团直接决定的，须由调入部门向主任团递交调出部门意见书面报告并进行相应陈述调动原因后并经主任团批准后方可执行。

第八条：干部的任、免职应征求个人意愿与在本组织历史考核档案等进行。

第九条：本中心以经验交流会、中心干部培训班、素质拓展活动等形式有组织有计划地对中心成员进行培训。

第十条：本中心为每位干部建立档案，人事变动时，档案应相应变动。干部档案应由工作情况、自我鉴定和组织鉴定等组成，主任团将征求其他关联组织的意见在其离开中心时给予工作评估，存档备案。

第十一条：考核应公正、公开，考核评定应参考被考核者得上级、下属、同事及自身的鉴定意见作为参考依据。并最终以主任团的讨论结果作为最终定论。

第十二条：对工作、成绩突出并考核优秀的中心干部，在通过其上级、下属、同事一致认可（即在部门或组织的评优活动中集体选举出来者），本中心会根据其工作的突出程度给予相应等级的奖励。奖励方式有在中心举行的集体会议中表扬并授予称号进行颁奖、各部门的会议中进行表扬（经由集体评选出来的优秀工作者、干部会获得相应的奖金奖励或者实物奖励，部门级别的荣誉称号将由中心授予优秀部门奖、进步最大奖等荣誉称号与相应的奖金奖励，由各部门自由支配）等。（在没学期期末组织将会根据各位干事、部长等成员的日常工作成果与考勤以及同事、上级、下属之间的意见并综合其个人自评由主任团讨论选举1至3人授予最高荣誉称号“勤工奖”）

第十三条：对工作不力和犯有错误的中心干部，本中心将会视其情节轻重给予批评与相应处分（由人力资源部发放相应的书面警告，由行政部给出相应的考评记录予以证明其情况的严重性）。处分有：内部（部门级、中心级）批评、书面警告、留职察看（无福利）和撤销其职务（撤职）等。留职察看以一个月为期限。

第十四条：干部的任免、奖励、处分应通过各种方式（任免&奖励：全体大会通报；处分：一般情况下直接通知本人，如若情节严重者，直接在全体大会上进行通报）

第十五条：干部的任免、培训、考核、奖励、处分具体办法，由本中心主任团拟订并参考各部门部长、干事的建议后确定。

广东外语外贸大学南国商学院勤工助学中心干部任用制度

第一条：招聘领导小组由中心主任团成员、相应部门负责人组成。

第二条：各部门待聘岗位的具体名额由招聘领导小组经过事先开会讨论，并根据日常工作的具体需要进行拟定。

第三条：凡我院在籍学生均有权参加应聘。择优录取，各部门负责招聘工作的成员应秉承公平公正的基本原则以及结合部门自身实际需要进行选录。第四条：招聘及录用程序：

1、应聘者根据相关部门的具体要求上交个人简历及材料进行应聘。

2、由中心的招聘领导小组拟定试卷对应聘者进行笔试，并根据各应聘者的答卷情况确定初选名单。

3、在初选名单通过后进行面试，确定初步任用名单。

4、将初步确定的任用名单向全校进行公示，并进行一次集体活动以综合了解应聘者实际情况，并由人力资源部进行相应的考查并记录相应评估意见，作为集体表决是的参考依据。

5、在全体大会上通过集体表决确定最终的正式人选名单，并将任用名单交与行政部进行备案。

第五条：每学期工作期间进行量化跟踪考核，考核等次分为优秀、良好、合格、不合格四个等次，考核结果将作为荣誉称号评选以及福利发放的基本依据。（优秀：荣誉称号+相应荣誉等级的奖金或实物奖励；良好：无荣誉称号+基本福利补贴；合格：无荣誉称号+无基本福利补贴+进行书面的总结反思并由部长及主任团进行思想工作于教育；不合格：1.通报批评+留职查看；2.解聘+发放工作证件以作证明；3.情节严重者不予发放工作证件只由行政部开具工作证明。以上工作由人力资源部进行通知与具体执行）

第六条：聘用者必须履行以下义务

（一）遵纪守法，遵守中心的各项规章制度；

（二）积极参加中心组织的有关活动，服从上级的工作安排；

（三）关心学中心工作，积极为中心的工作献计献策；

（四）对所在部门的工作热心、负责，能认真完成所属各项工作，积极配合其他各部、各员工工作。

第七条:聘用者享有以下权力

（一）有权要求给予自身特殊情况的保密权（但要提前向上级或相关部门声明）；

（二）有权向有关部门咨询工作要求及规定；

（三）有监督中心所有员工（干事、副部长、部长&顾问、副主任、总监、主任）工作的权力，有向上级（部长到主任级）提出各种合理化建议的权力；

（四）有权申请参加中心组织的各项活动；

（五）处于试用期的应聘者享有正式员工的基本待遇（除福利）；

（六）对于积极参加中心组织的各项活动并有显著成绩者，可以得到一定的表彰和奖励。第八条：中心干部选拔任用条件

1、中心干部应当具备下列基本条件：

（一）具有履行职责所需要的具体实用方法以分析和解决实际问题（实践能力）；

（二）具有强烈的事业心和责任感，以及具有相应的实践经验，有胜任其本职工作的组织能力和理论知识；

（三）正确行使权利，按章办事，以身作则，密切联系身边的同事，自觉接受同事与上级的监督与建议；

（四）工作中要秉行民主作风，要有组织纪律观念与全局观念，善于参考他人的正确意见，并努力团结同学，包括团结同自己有不同意见的同学一道工作。

（五）提拔担任副部长或以上职务应当具备下列基本条件：

1、应当具有在本身原有岗位工作三个月以上工作经验；

2、在各级别公选表决中超过三分之二的（部门级、中心级）；

3、日常考勤达标，违纪情况未超标；

4、由身边同事或上级（部长级、主任级）强烈推荐，并经主任团讨论后确定情况属实者。

第九条：广东外语外贸大学南国商学院勤工助学中心干部为一届两任制，即在任职期间，干部的职务在任满一年（两个学期）时作一次调整。每年九月份将对干部队伍做一次调整，干部在该届内无特殊情况，不可无故提出辞职，否则按撤职处理。

第十条：每位中心员工都必须认真学习中心章程和制度，每次规章考核的成绩将作为荣誉称号与福利待遇的参考依据。

第十一条：毕业班的学生原则上不再担任中心主要职务，如遇特殊情况，需在主任团与各部门部长结合全体干事的意见讨论批准后方可担任。

第十二条：各级别职位升任流程

1、副部长的任职须经部长或主任团员工提名或在人力资源部进行考察过程中由本部门超过三分之二干事推荐的，经部长和分管副主任进行讨论研究并签写个人意见后，经由主任团全体成员讨论一致通过后决定。

2、部长的任职须经主任团2/3以上员工集体提名，并由本部门全体成员公投表决通过（超过四分之三）后上报分管副主任并由其签写个人意见后，经由主任团全体成员讨论一致通过后决定。

3、正副主任的任职由主任团广泛听取中心各部部长及其他主任团成员的意见后进行初步拟定。并由人力资源部向各部门干事了解意见后上报主任团，最终由主任团全体成员讨论研究后确定及公示。（备注：考核优秀的副部长、部长享有均等机会竞聘主任团员工（主任、副主任））。

第十三条：考评成绩合格及以上的，继续任用，考评不合格者，根据所受处分，分为下列情况：

1、通报批评、留职查看者，查看期过后，根据主任团的审核意见，看是否取消处分；

2、撤消职务者，即除名撤职处理。

第十四条：自愿退出中心的，须提前两周内向上一级部门提出申请，并对自己的工作进行整理和交接，报送行政部备案，同时递交书面辞职报告，经主任团讨论决定后进行解聘，因受到开除处分的不予续任。干事和副部长级别须由部长签字；部长级别须由主任签字，经主任团讨论后进行解聘；副主任级须由主任签字确认，经内部讨论并征求各部长的意见与中心广泛员工的意见后决定并进行解聘。

第十五条：干事对所在部部长负责。若需调整，须在考评结束后一周内向本部部长提出申请，上报分管副主任决定；部长须向主任出调整申请，由主任团论决定。

第十六条：中心员如因工作原因过度影响学习或日常工作考勤及人事考评中评价过于低下者应劝其自动退出辞职（劝退工作由人力资源部与行政部共同执行，考评证明由行政部进行出具与说明，具体说服工作由人力资源部成员执行）。

第十七条：中心各级干部的任用与免去情况应由中心行政部存档，进行妥善保管，以作日后荣誉考评或查询需要之用。

第十八条：中心主要干部（副部级或以上）不能同时在院、系其他学生组织中担任任何其他职务。

第十九条：中心干部原则上应当逐级提拔，如因工作能力与组织能力十分突出者而需越级提拔的情况应由主任团广泛了解各级意见后具体讨论决定。

广东外语外贸大学南国商学院中心主任、部长负责制度

一、主任责任制度

第一条：主任全面主持广东外语外贸大学南国商学院中心（以下简称中心）工作，并对主任团负责。

第二条：主任的工作职权

（一）管理中心日常事务。

（二）主任对中心各职能部门进行监督，在不违背中心各项制度的前提下，有权对各职能部门负责人进行调动或提出任免议案，交由主任团讨论决定。

（三）组织规划中心发展方向等全局性方案，定期向主任团作中心总体工作计划及工作总结汇报。

（四）在不违背中心各项规章制度的原则下，主任有权代表中心参加外事活动。

（五）主任有权监督中心的财务、物资及其运做管理，并行使审批权。

（六）主任接受员工监督，受中心考勤制度、会议制度等相关制度的约束。

（七）主任应积极协调团委、学生处、中心以及院、系等关系，推动中心工作的开展。

二、部长负责制

第一条：部长对部门工作全面负责，并对分管主任负责，受主任团领导。部长的工作职权有：

（一）积极协调、配合中心整体工作，加强沟通和团结。

（二）积极协调、配合中心其他部门工作，加强沟通和团结。

（三）在部内组织思想政治教育，并掌握本部员工思想动态。

（四）在部内进行机构建设，完善各项规章制度。

（五）独立组织本部的工作、活动，作到有计划、有过程、有总结。

（六）提出部内工作计划，并落实部内工作。

（七）对本部考察干事进行考察、监督。考察期满，部长将考察情况及结果汇成书面材料上报主任团。

（八）对部内工作、考勤、会议记录、财务情况进行监督。

（九）有权对本部副部长、干事、助理提出任免议案，须上报主任团决定。

（十）当有校内各学生组织提出协作请求时，部长应先向主任团通报情况。

（十一）需在部门间进行人事调动时应由涉及部门部长同时向主任团提出申请。

（十二）向主任团上交本部会议记录等资料，以接受主任团监督，及参加中心评审。

（十三）积极、认真完成主任团，主任团安排的工作，向主任团做工作汇报，并做出解释。

（十四）接受部员监督，受中心相关制度的约束。

广东外语外贸大学南国商学院勤工助学中心会议制度

第一章总则

广东外语外贸大学南国商学院中心会议主要分为：中心主任团会议、中心全体员工会议、中心部门工作会议。开学第一周为中心主任团会议，第二周为中心员工会议，按照规定时间召开（两周一次部门级会议，一个半月一次全体大会）。第二章中心主任团会议（无规定的时间安排）

第一条：广东外语外贸大学南国商学院中心主任团是中心的执行日常工作最高权利机构，对中心主任负责并受其监督。主任团会议由主任主持。

第二条：主任团的准备工作包括：由主任拟定会议主题，准备会议文件，确定列席会议人员名单，由主任召集。

第三条：主任团会议的议事程序可自由、灵活地进行调整。

第四条：主任团的主要会议内容是：解决在主持中心日常工作时遇到的重大问题（部门无法解决的如财政、设备、场地、与其他各组织之间的配合等问题）；中心相关的人事调动；如何执行主任团的决议；调整组织发展的方向；与其他院校勤工组织的互动联系。

第五条：会议讨论的相关内容实行全体一致通过制，如无法达成一致则采取组织全体成员表决投票制度（四分之三）

第三章中心全体员工会议

第一条：中心全体员工会议（以下简称全体会议）每六周召开一次第二条：全体会议由主任主持或主任团成员主持。

第三条：全体会议的准备工作包括：由主任拟定会议议题，确定出席、列席会议人员名单。由相关职能部门准备会议文件（行政部与人力资源部进行配合提供相应资料或考查资料）并召集人员与会。

第四条：全体会议的议事程序为：

（一）宣布会议开始

（二）行政部、市场开发部、传媒部、人力资源部、内管部、自强社各部部长依次上台汇报上六周以来的工作成果与实际执行情况，并公布各部门接下来六周的工作计划。

（三）分管主任补充说明其分管部门的工作情况，并对其分管部门的工作提出自己的改进建议与发展思路。

（四）主任传达主任团会议的思想以及公布组织未来六周内的工作方向及对各部门的相应要求

(四）大会或小组讨论

（五）主任总结发言。

第五条：全体会议的主要内容是负责审议、批准中心的各项工作、活动报告。第六条：全体会议通过的决议实行全体表决制，少数服从多数。

第四章中心管理层会议

第一条：广东外语外贸大学南国商学院中心管理层会议，每四周召开一次。第二条：会议的工作包括：主任拟定会议议题，由会议相关职能部门部长准备会议文件（可让人力与行政两部门进行协调帮助），并召集与会人员。

第三条：会议由主任或主任团成员主持会议，自由发言、讨论，最后由主任总结并宣布会议决议结果。

第四条：会议的主要内容是各部门部长向主任团汇报本月工作情况，并提出在实际工作中遇到的具体问题以及对组织发展的意见或建议，接受工作任务，同时与各部门交流工作经验。

第五章中心部门工作会议

第一条：中心各部门工作会议（以下简称部门会议）由各部部长主持，每两周召开一次。

第二条：部门会议的准备工作包括：由部长拟定会议议题，准备会议文件，确定出席、列席会议人员名单，由部长召集部门全体成员与会，并通知人力资源部本次会议的具体时间与地点。

第三条：部门会议议事程序为：

（一）由人力资源部负责的专员在规定时间进行考勤记录

（二）各组组长依次汇报上周工作情况，及安排当周工作中各项计划。

（三）大会或小组讨论。

（四）部门部长进行未来四周内的工作安排及总结发言。

（*）会议过程中由人力资源部进行会议的具体记录（详情见工作记录表）第三条：部门会议的主要内容是制定各部门工作计划，执行上级分配的任务，开展各种活动。

第六章会议纪律

第一条：会议中必须使用全部与会成员接受并能完全理解的语言（全体大会及管理层会议仅限普通话，部门会议可选普通话或粤语）

第二条：会议时严禁喧闹，不得随意走动。如若发现有进食、吸烟、听歌、睡觉者直接取消当期一切福利及评选荣誉称号的资格。实行工资制的部门则取消该人员当月的工资及当期评选荣誉称号的资格。全体与会成员若非下列情况随意进出会场者，直接按照缺席本次会议处理。

第三条：会议开始后，与会人员必须将通讯工具调成静音模式及关闭会发出噪音的物品，自觉维护会场秩序。凡由主任团点名批评的组织成员处分参照第二条的处罚结果。

第四条：会议的记录按相应会议级别的要求进行记录。（此项由人力资源部全权负责）第五条：若主任因特殊情况不能到会，则需要委托副主任召集人员召开会议，在会后须向主任汇报开会内容及进行相应说明。

第六条：重大工作、活动决策，应通过管理层会议及全体会议讨论决定(如与特殊情况无法取得一致意见的可实行表决制)（四分之三）

第七条：如有特殊情况（各种假期及学校活动如校运会、校庆）应根据实际调整召开各种会议的时间。

第八条：各级会议不得无故缺席，请假须提前以书面形式向行政部请假，并由本部门其他干部代为出席。每学期请假次数不得超过3次，若有超过者，予以撤职处理。

第九条：凡中心组织的会议及活动，应出席者未经批准不参加的，作无故缺席处理；累计两次迟到，迟到超过3次者予以辞退处理。中心干部无故缺席一次，提出口头警告；无故缺席二次，向主任团进行检讨反省；无故缺席三次，直接给予撤职及通报批评的处分。

（*）缺勤次数情况说明几相应处分结果（事不过二，到三立死）

两次请假（两次全体大会间，即6周内）=取消当期荣誉评选资格+取消当期所有福利（市场开发部的电话费、车费补贴除外）

三次请假=撤职（无福利+无工作证件只由行政部出具书面证明工作经历）两次迟到=取消当期进行荣誉评选资格，但保留当期福利三次迟到=辞退（无福利+发放工作证件）

一次缺席=取消当期评选荣誉称号的资格+仅保留基本福利（即市场部的话费、车费补贴）

两次缺席=取消整个学期的荣誉评选资格+无福利+书面检讨三次缺席=撤职

广东外语外贸大学南国商学院勤工助学中心兼职招聘制度

第一章总则

第一条：勤工助学中心兼职招聘一般流程包括：寻找兼职信息；向学院公布兼职信息；组织面试；公布面试录取名单；发布关于面试新闻；跟踪工资发放情况以及兼职人员工作情况。

第二章兼职招聘

第二条：市场开发部负责寻找并开发合适本学院学生的兼职，员工找到的兼职必须经由经理或分管副主任的审核才能对外公布。

第三条：兼职信息由传媒部发布，其余部门经由项目组制度进行配合。

第四条：市场开发部负责组织面试，面试者必须为已递交岗位申请表的学生。

第五条：面试录取名单、新闻由传媒部负责发布，所有通知、新闻必须经由部长或分管副主任的审核才能对外公布。

第六条：市场开发部项目负责人必须积极跟进兼职情况，如实、及时向上级反映。第七条：传媒部新闻、照片公示后，交由行政部归档。

第八条：该次兼职招聘完成后，项目组立项部门对本次招聘作总结，交由行政部归档。

第三章面试制度

第九条：市场开发部部长安排面试负责人（一般由项目负责人担任）、面试官、主持人、如需要可设置签到处、礼仪（一人可担当多个岗位）；全部人数需要2人以上；如人数不够，可向其他部门协商调配。

第十条：各工作人员要于面试前10分钟到达现场并开始工作，认真按要求完成工作任务。

（一）负责人：于黑板处写出面试流，程维持好现场秩序，督促工作人员工作，对其他工作人远负责，让面试有序顺利进行。

（二）面试官：提前做在面试官位置上，注意面试官形象；按工作岗位要求对学生进行面试，工作要达到公正、公平进行工作。

（三）主持人：负责协助负责人维持好现场秩序，注意个人形象；兼职工作的详解；对学生的点名面试；等消息的公布。

（四）签到处：负责指引学生签到，待人有礼貌，认真负责。

（五）礼仪：于面试课室门前指引学生进入现场，要有礼貌、认真对待学生，注意个人现象和维持中心形象；如有设置签到处，提示学生入场签到。

第十一条：面试开始

（一）面试开始后，主持人于台上发话感谢广大学生对我们勤工助学中心的支持；说明兼职工作的内容、地点、时间、天数、待遇和待遇发放形式，腾出时间让学生对工作进行现场咨询，并现场作答；特别声明本次面试选中入职学生不能无故缺席工作，如无故缺席工作将进入本中心黑名单，本中心将不向其提供兼职；入职工作表现良好将进入勤工助学中心档案库留档，所进入档安库学生参与以后相关工作将免除面试，未能入职学生将按面试成绩选取进入相关工作档案库，未进入档安库同学参与以后相关工作需继续进行面试；公告本次入职工作学生面试名单公布时间、地点和面试完的学生是否可以离席。宣布开始面试。

（二）由主持人按顺序点名进行面试。

（三）负责人与主持人控制好面试时间，尽量节省时间，提高面试效率；注意提醒面试官控制相关问题。

（四A）、面试完毕后，主持人敬请学生等待公布结果并保持安静；负责人当场组织面试官商谈面试结果；得出结果由主持人现场宣布，提醒将有专人加其飞信进行工作安排，并现场安慰未能入职学生；再次感谢广大学生对我们勤工助学中心的支持，他们的支持是我们的动力。面试正式结束，并让学生离场。清理现场，工作人员撤离。（当场公布面试结果规程）

（四B）、负责人当场组织面试官商谈面试结果，得出结果后，由负责人保管好名单，并按所定公布时间、地点进行公布。

（推迟公布结果规程）

（五）负责人将入职学生和其他面试较特出学生名单交由市场开发部进行记录保存,并提供给中心该兼职负责人。第十二条：如没其他突发事件，所有面试将按该规程进行。如有突发事件，将按需要增减相关程序。由面试负责人与兼职负责人商定。

广东外语外贸大学南国商学院勤工助学中心

物资申请制度

第一条：中心物资申请由行政部负责。第二条：物资申请一般程序：

（一）撰写申请书或报告，包括申请原因，所需物资，使用时间，归还时间，遇特殊原因如何保护财物等。

（二）逐级依次找学院领导签字。

（三）到专门地方领取所需物资。

（四）如期、完好归还物资。

第三条：领取物资人员由人力资源部安排，可直接调动人手，但需向所属部门部长报告。

第四条：物资在使用期间如有损坏或遗失，由当次申请负责人负责。

广东外语外贸大学南国商学院勤工助学中心

办公室管理制度

第一条：办公室所有财务均用于办公，由行政部负责统一登记造册管理，严禁挪作他用。必须爱护公用物品，外借时须经值班人员签字同意，并由借者出示所在部门或个人的证明或借条，交行政部保管，送还后退回，如有丢失、损坏者，视具体情况进行赔偿。

第二条：中心员工进出办公室要着装整洁，大方得体，必须佩带工作证。第三条：严禁在办公室打牌、酗酒或进行其它与办公室活动无关的行为。第四条：办公室每日必须安排人员值班，值班地点在（待定）。具体事项由行政部安排。

第五条：各员工因故不能值班的，应提前一天请假。无故不值班者，处理办法参照会议制度处理办法进行，造成不良后果将另作严肃处理。

第六条：值班时间：周一至周五上午8：30—11：20，下午14：00—17：00 第七条：值班的所有员工须到（值班地点待定）签到，认真负责，进行必要的记录，及时处理中心内部事务。第八条：办公室每天必须安排人员打扫、整理。具体由行政部安排。

广东外语外贸大学南国商学院勤工助学中心

档案管理制度

为加强中心工作档案的系统性和科学性，并使中心的工作形成一定的历史资料，为今后的中心工作提供必须的依据、经验和教训，中心将对各部门实行档案管理制度，实行大事记录，由行政部统一管理，以便管理合理化、制度化，更有效地提高工作效率和质量。

第一条：广东外语外贸大学南国商学院中心各部门应有管理本部门档案的副主任，负责日常档案收集、整理，并按要求时间上交于行政部，由行政部负责档案的最后统筹存档，保管工作。（每学期初上交各部负责人名单，并上交上一学期的档案）

第二条：中心档案分类为：各种文件类、会议记录类、人事档案类（包括各部门及其干部档案类奖惩记录类）、工作计划及活动内容类、工作总结类及其它。

第三条：工档案工作的要求及提交方式具体如下：

（一）文件类：红头文件一律按白纸一份，红头四份存档；其余文件一式两份，归类存档。

（二）会议记录类：各个部门根据各自部门会议情况包括会议时间、地点、会议内容、会议签到情况于学期末上交本学期部门会议资料。

（三）人事档案类：中心人事档案包括广东外语外贸大学南国商学院勤工助学中心人事任免、奖惩等情况。

（四）学期初，由行政部负责收集整理中心各部人员最新名单及联系方式，学期末，干部评定等一切评定资料及其结果应及时上交存档。

（五）遇有中心干部工作调动或辞职离任时，要及时报于行政部备案。

（六）工作计划类：中心各部门每学期开学第一周都应向中心主任团呈交一份详细的计划书。

（七）活动内容类：中心各部门组织活动应当指定活动计划书，并于活动结束后及时做出活动总结，将活动相关的图片文字材料一律上交存档。

（八）工作总结类：各部门于学期末要上交一份大事记录。部长级别以上（含部长）的干部则须递交一份详细的述职报告介绍任职期间的工作内容及工作经验教训，并存入档案。

第四条：对按照本规定的应当立卷归档的材料，必须按照规定，定期向档案机构或者档案工作人员移交，集中管理，任何个人不得拒为己有。

第五条：广东外语外贸大学南国商学院勤工助学中心的其它文件及文字材料是否列入广东外语外贸大学南国商学院勤工助学中心档案，由广东外语外贸大学南国商学院勤工助学中心行政部决定。

第六条：属于我中心所有的档案，由广东外语外贸大学南国商学院勤工助学中心主任团决定公布，未经上述机构同意，任何组织和个人无权公布。

第七条：借阅手续

（一）各部门经理、员工借阅资料要征得同意，并由分管主任以书面形式告知当值行政部员工。

（二）借阅档案应办理登记手续（包括编号、内容、时间、借阅人、记录人），做到责任落实到个人。

（三）借阅时间不得超过一周（行政部部长同意除外），延期归还由行政部给予口头警告、批评。

（四）复制文件必须征得行政部部长的同意。

（五）外单位借阅院中心工作档案的，需向行政部提出书面申请，并经主任、指导老师签字同意后方可，行政部的对外借档案应做好外借登记（包括编号、内容、时间、借阅人员的个人资料、签名主任、签名指导老师、记录人员），外借期限为一周。外借档案不得为档案原件。

广东外语外贸大学南国商学院勤工助学中心

公章使用制度

勤工助学中心印章是中心组织的标志及其权利的象征，它体现着中心的社会地位和组织责任，中心各员工必须尊重公章。

第一条：凡是中心上报、下发和对外交流的正式文件均须加该中心印章。第二条：主任团有印章使用权，其他干部需使用印章时，必须经主任团员工以书面形式批准，由行政部记录在案（申请部门、时期、文件名称、盖章数量、审批人、经手人、盖章人等）

第三条：印章由中心行政部部长负责保管。

第四条：各部门需要以院中心名义下发各系的正式文件，由各部部长交主管主任审阅后，由主管主任团加注批示意见后交办公室加盖公章。中心红头文件，各大型活动正式文件和对外交流正式文件，必须由主任团审阅后加注批准意见，指导老师同意后，方可盖章。第五条：任何随意违反上述规定的部门或个人将在中心全体会议上予以警告，事件直接负责人将作留职查看处理。

第六条：盖章前行政部人员必须仔细阅读文件，对一些行文不规范（字迹潦草；有明显涂、改痕迹；表达不清；落款单位不明）的文件，可以拒绝加盖印章。

广东外语外贸大学南国商学院勤工助学中心

干事、助理考察制度

第一条：考察时间

（一）经任用的考察助理，须经1—2个月的基本考察。如有特殊情况的，经常委会讨论另行确定。

（二）助理考察结束后，由各部门部长依表现对其进行全面、综合、客观的评价，并汇成书面材料提交主任团讨论，决定是否正式任用为干事。

（三）干事考察后，由各部门部长依表现对其进行全面、综合、客观的评价，对表现优秀的干事汇成书面材料提交到人力资源部，由其签写考查情况后，再上交主任团讨论，决定是否任用为部长或主任团成员。

第二条：考察要求

（一）作为广东外语外贸大学南国商学院勤工助学中心工作人员应对中心工作热情，有团队意识，能主动、积极加入中心的整体活动中，善于维护中心形象，敢于尝新。

（二）基本考察要求

1、考察期间无处分记录；

2、考察期间考勤合格；