单位办公室卫生管理制度

单位办公室卫生管理制度（精选8篇）

篇1：单位办公室卫生管理制度

公司办公室卫生管理规定

一、目的

为创造一个整洁舒适有序的办公环境，提高员工个人卫生习惯,推进公司日常工作的规范化、秩序化，树立科室形象，特制定本规定。

二、适用范围

本规定适用于公司所有办公区域（包括室内桌椅、门窗、文件柜、空调、电脑、灯具卫生等）。

三、办公室卫生管理规定

1、各科室合理安排人员进行每日清理与保洁，不得因有事外出、请假等借口，造成科室内无人清理等现象。

2、每天上午8点前，下午2点前对科室内卫生进行清理，保洁。每周五科室全体人员对室内进行大扫除。（尤其是门窗卫生）

3、办公室墙面、天花板无浮沉、蜘蛛网，墙面不得乱贴乱画。

4、保证办公室内电风扇、空调（正常使用期间每月清洗一次滤网）、灯具、开关、门窗、门帘等无污垢和积尘，窗台不得摆放除花盆外的其他物品。

5、桌椅有序摆放，桌面干净整洁。（1）长时间离座后，应随手将椅子推放到办公桌下。（2）桌面无灰尘，无烟灰缸，除口杯外无私人物品；私人物品应放置在抽屉或柜子里，不与文件、资料混放。（3）桌面上临时文件或资料不超过3份，旧资料、文件放入文件盒或文件夹内，并竖向由左至右，由厚至薄，由大至小放置到文件框或文件柜内，不得随意堆放，文件筐原则上放在办公桌的外侧。（4）桌面上电脑主机及办公用品（文具盒、订书机等）。原则上放置在桌面内侧，电脑显示屏放置在桌面中部。（5）文件柜内外干净无灰尘、污垢，文件柜上方不得堆放杂物。永久性的文件资料要尽快移交到公司档案室。

6、办公室内衣架干净卫生，无积尘。悬挂当日衣物（衣物需用衣撑挂好），长期不穿的衣服应放入柜子内或带回。

7、办公室内脸盆架、脸盆等应干净、无污垢放置在门口内的一侧。毛巾、抹布干净整洁依次摆放，扫帚、簸箕、垃圾桶（垃圾不超过桶的三分之二）应放置在门后。

8、各办公室人员应自觉保持科室地面卫生干净整洁，坚决做到不扔纸屑、不在室内吸烟、用餐等。

9、公司创卫办每周五对公司各办公室的环境卫生进行检查，对存在环境卫生问题的，第一次督促部门负责人进行整改，第二次进行全公司通报，并对负责人处以100元罚款。

10、此规定自颁发起开始执行。

篇2：单位办公室卫生管理制度

正宁县人民政府办公室

关于印发创建省级卫生单位长效管理机制的通知

机关各单位：

为进一步巩固和发展创建省级卫生单位成果，建立健全创建工作长效机制，提高创建水平，实现创建工作的科学化、制度化、常态化，现制定政府机关创建省级卫生县城长效管理机制。

一、目标要求

认真贯彻党的十八大精神，全面落实科学发展观，不断加强机关卫生管理，切实提高机关工作人员素质，健全制度规范，使创建工作的各项指标转化为各单位的常态工作目标，自觉地

进行检查验收；每周由领导小组办公室组织定期检查与不定期抽查相结合，建立卫生保洁长效机制。对每次检查发现的问题以书面形式反馈给有关单位,并按要求及时整改。将卫生工作纳各单位工作考核内容，对于卫生工作落实不到位的，在机关内部予以通报，全年受到两次以上通报批评的，取消评优评先资格。

三、健全完善管理制度，抓促创建工作落实

（一）完善决策制度。坚持创建工作例会制度，领导小组定期召开会议，对创建工作中遇到的重大事项及各种难题进行分析研究，对创建工作做出的指导和决策，听取有关单位的工作汇报，对存在的问题及时协调相关单位予以解决。

（二）建立过错问责制。按照“谁主管、谁负责”和 “一把手”负总责的要求，强化创建工作的监督检查。根据创建工作的目标任务，建立创建问责机制，对在创建工作中存在的失职或工作不落实、不作为，未按照要求抓好工作落实，对问题不及时整改或整改不到位，严重失责渎职等行为的单位和相关负责人，要坚决追究责任。

（三）实行绩效考核制度。把创建工作成效纳入单位的工作考核目标，与行政过错责任追究制和问责制挂钩，积极与纪检监察部门、爱卫办联系，定期通报各单位创建工作进展，对存在的问题予以及时协调解决，责成有关单位整改，将整改结果通报。

正宁县人民政府办公室 2014年6月3日

抄送：县爱委办。正宁县人民政府办公室 2014年6月3日印发

篇3：科研单位办公室科学化管理探索

一、科研单位办公室科学化管理的重要性

科研单位是我国社会发展的重要组成部分, 在科研单位中, 办公室是其发展不可或缺的一部分。办公室作为一种处理特定事物的地方, 是提供工作办公的场所, 它肩负着承上启下、对外联系、协调关系的重要使命。就科研单位来说, 办公室代表着科研单位的形象, 是其对外服务、对内管理工作的重要地方。随着我国现代科研事业的发展, 科研任务也越来越重, 科研办公室的有条不紊是我国科研工作顺利进行的重要保障, 而办公室的有条不紊与科学化管理是不可分割的。为了更好地满足我国现代科研事业发展的需求, 就必须做好科研单位办公室科学化管理工作, 确保办公室环境。而作为科研单位办公室管理人员, 更要积极地了解和掌握科研单位一个时期的工作安排及其贯彻落实情况, 了解和掌握一个时期内职工的思想情绪。对这些情况, 办公室要及时调查收集、分析研究, 得出正确的看法, 提出加强和改进工作的意见和建议供领导参考, 为领导的决策提供服务, 进而为科研单位发展提供保障。

二、科研办公室科学化管理措施

(一) 树立全局观念。

树立全局观念就是要认识大局, 把握大局, 服从大局, 服务大局, 自觉在大局下行动, 树立全局观念和一盘棋的思想。在科研办公室管理工作中, 作为管理人员要正确处理好单位、科室和个人的利益关系, 使一切工作及言行都服从大局, 努力营造心齐气顺、团结奋进、干事创业的良好氛围和宽松环境。另外, 为了更好地发挥办公室的作用, 管理工作人员就必须不断充实自己, 树立全局观念, 全面收集有关动态信息, 为领导提供更有价值的信息资源。当企业办公室人员在接待外来业务时, 要切实做好自身的工作, 努力做好服务, 为企业树立良好的形象, 让办事人员来得舒心, 走得放心。

(二) 完善办公室管理制度。

俗话说“无规矩不成方圆”, 在科研单位办公室管理工作中, 要想确保管理工作效率, 提高办公室管理质量, 就必须建立健全完善的办公室管理制度。首先, 必须明确办公室各项管理规章制度, 进而提高办事效率。其次, 为增强办公室的凝聚力, 增强各成员的团队精神, 要努力开创一个能畅所欲言既有纪律又有自由的内部环境, 同时办公室人员还要加强彼此间的团结互助, 要鼓励办公室人员相互竞争, 进而不断提高办公室管理人员的业务水平。

(三) 重视办公室管理人员的培训。

在我国当前社会发展形势下, 科研单位办公室的作用越来越突出, 为了确保科研单位办公室工作有条不紊, 提高办公室科学化管理水平, 加强办公室管理人员的培训非常重要。首先, 要不断加强他们的心理素质的培训, 提高他们在面对繁重工作压力下的抗压能力。其次, 要提高他们的管理能力, 只有高素质, 高管理水平的人才能在科研单位办公室科学化管理工作中发挥管理人员应用的作用, 提高管理质量和水平。同时, 还要建立有效的奖励制度, 提高办公室管理人员的工作责任心和责任意识, 进而不断提高办公室管理工作效率。

三、结语

新形势下, 科研单位办公室管理效率对科研工作的影响越来越大, 为了进一步促进我国科研工作的开展, 做好科研单位办公室管理工作格外重要。科研单位办公室作为科研单位的核心, 只有实现办公室的科学化管理, 才能为科研单位及科研工作者提供更有价值的各类信息资源, 进而推动我国综合国力的上升。

摘要：科研单位办公室是领导对内指挥开展工作的重心, 肩负着上下沟通、内外联系的重任。新形势下, 为了更好地服务于科研单位, 加强科研单位办公室的科学化管理有着重大作用。本文就科研单位办公室科学化管理进行了相关的分析。

关键词：科研单位,办公室,科学化管理

参考文献

[1]陆洋.探讨科研单位办公室科学化管理[J].决策与信息 (中旬刊) , 2013 (06) :70~71.

[2]黄得林, 李海亮.基于分类管理理念的农业科研单位办公室工作实践[J].农业科技管理, 2014 (01) :45~47.

[3]林栋良, 余文权, 刘用场.农业科研单位办公室管理工作存在问题及改进对策[J].福建农业科技, 2014 (11) :50~51.

篇4：单位办公室卫生管理制度

【关键词】卫生监督 信息化 权限分配 之我见

随着全球信息化时代的到来，人类正在迈向信息化高速公路行走，卫监人同样与时代脉搏共存亡，为信息化建设正在努力工作，努力向前发展与探索，作为为卫监人，首先是基层卫生监督人员在网上工作信息录入实施时，就存在一个权限设置与权限分配的问题，有的单位分配的科学合理性强，工作起来就成效明显，操作顺当，不会走弯路，领导群众十分满意。然而，也有个别单位在权限分配上存在不同的做法与要求，在权限分配上基层卫监系统内部未能形成一个统一标准与模式。为此，笔者从基层卫生监督工作网上信息化建设权限分配问题作些探讨，旨在更好地对网上信息权限分配的问题更加适合实际需求、适应基层发展，更加有利于卫生监督信息化建设推进与完善。

一、等级权限

等级权限是指在网上进行不同职务进行权力安排分配过程。通常情况下在网下有什么权利网上就有什么权利，网下是什么职务网上就有什么职务，这种权利和职务是对应的，无论是享有权利和职务，风险是对等的，在网下分配什么工作就在网上享受什么权力，正常情况下所有计划与安排的都是原先设定好的；通常情况下网上权限的安排往往与网下权力是一致性的，这样才不会出现意外情况和其他问题的发生；这实际上也是落实网上网下责权利有机地结合起来了。这为政府办公公开政务活动，增加公信力与透明度是十分有效的。在这里面主要区分执法员的权限、科主任（科长）、主管所领导、所长、局长的权限等。应该说由低层执法人员向中级、高层领导分级授权，从而达到责权利的真正目的与效果。

二、平级权限

平级权限是指在网上网下的权力分配是没有等级区别的，任何卫生监督工作人员都可以进行任何步骤的网上系统操作，这种做法当然要首先在网下是否有领导授权与否，如果已进行了授权，交给了你的密码，那么，你就有与授权人的平等权力进行操作。每当授权人授权给另方时，必须要了解对方的能力、水平，工作经验等等。当交往相关人员替代自己人去帮助自己网上操作时，大多数人能够替代本人，才会授权，这种情况往往发生在个人出差、正常休假、病休、调动、离职、离岗等现象，平级平等授权是二个概念上的问题，平等是平平等，平级是平级，理解上是不一样的。如果用平级人员来替代自己，这样能起到很好的相互补充的作用，作为授权人一定要负起责任来，接的替人更要有很强的事业心、责任心，千万不能用“随便”来对付工作，更不能认为非本人之工作，随便对付就行了。作为领导管理者而言，要做到“放手不放眼”千万不能放任自流，以免引起法律责任，或行政倒查追究的现象发生。平级权利是指网上的变化，而网下操作行为依旧不变，再就是对所有权限的放开，全部由一线人员去落实，没有等级区分，所有的权限都给了一线人员，这就是所谓“放权”；如果真是这样主管领导者的事少了，把主要精力放在管理上，这样给领导减少了一定工作量，但未必是件好事；因为，这中间缺乏有效的监督，很容易出现失控，或者监督不到位出现的某些失误，也是常有的事，为此，作为领导者或者委托人，千万不能上不懂这方面知识的人来替代自己，其次是要真正做到“丢手不丢眼”，经常查看网上网下信息是否一致，是否合法合规？发现问题及时改进，杜绝责任事故和其他问题的发生。

三、无限权限

无限权限有二种理解，通常情况下在网上网下是难看到的这种情形的出现，因为制度和规定不允许这种情况发生，一旦出现是要受到批评或者是特别部门领导受权后才能这样做，这是因为无限权的出现，要么是非常时期，非常手段；要么是个人行为偷偷进行，前者是有一定的合法性，后者是没有法律保证的，且个人行为可能会受到伤害，这种伤害有二种可能一是自伤，心理上总认为自己做错了什么？总是担心会出事，出问题；二是被上级发现，自己没有经过领导而是釆取的非正规渠道所为，后果若被领导发现，而会受到责任追究，伤害的是自己或者被开除。其實，后一种情形是不可取的。另外一种理解，无限权分配是指没有任何权限的权限，也称无限权限，你的权利不受任何限制，也的确是无权的那种，当今社会上这种情形比较少见。

四、结论

笔者认为，在以上三种权限分配方法上，我个人认为，“等级权限”方法更具有现实性和可操作性，且是管理家们信任工具。因此，“等级权限”方法现时运用最多，具有代表性，实用性，无论你处于什么位子，总会有你的相关部分权利，他就象军人站岗一样，每个岗位不同，但意义和作用基本相同，人在卫生监督工作中无论权限有与否，大与小，都是一种责任，一种义务，且一定要坚守原则，坚守岗位， 行职责一定负起责任，用讲政治的语言来说，无论你权力大小都是为人民服务，都是人民勤务员，无论是那种情况，都要努力工作，要不断提高自己在权与法，权与利、权与己的认识上来，要用好权保护自己，要用好法限制自己的权力过大，要用个人的声誉保护自己的应有权利和义务。总之，笔者认为，在现行的这个年代里要维护国家和社会的利益，按照等级权限要求，做好个人权限内的事情，在没有得到上级允许的情况下，切不要越权，以免带来许多不必要的麻烦或捆扰。把握好等级权限的力量，做好自己的事，用实际行动和行为得到领导和老百姓的信任。

作者简介1：申国祥，研究生 出生年月：1958.12 性别：男 单位：深圳市福田区卫生监督所，一级执法员 研究方向：卫生监督、行政执法

地址：广东省深圳市福田区红荔西路8043号卫生监督疾控大楼 邮编：518040

作者简介2：杜宝强，本科生 出生年月：1981.11 性别：男 单位：深圳市福田区卫生监督所，工程师 研究方向：行政执法 网络信息

篇5：单位办公室卫生管理制度

正宁县人民政府办公室 关于创建省级卫生单位工作总结

县爱卫办：

近年来，在县委、县政府的正确领导下，在县爱卫办的精心指导下，政府机关坚持以十八大精神为指导，认真贯彻落实科学发展观，以构建洁净卫生的办公环境为目标，以培养现代文明卫生理念、科学健康生活方式为内容，将爱国卫生工作摆上工作议程，列入工作重点，在卫生基础设施建设、环境

识层面向行为习惯的转化，着力促进从新的高度认识和确立爱国卫生工作在全局建设中的地位和作用，通过采取座谈会、培训会、简报、印发卫生科普资料等多种形式，以职工为本，以健康为本，开展丰富多彩的健康教育活动，普遍提高全体干部健康行为的形成水平。在机关院落、楼道、办公室设置了“请勿吸烟”警示牌，在公共场所张贴劝阻吸烟标志和提倡讲文明、讲卫生、讲礼仪的标牌，在宣传栏内张贴健康教育宣传画和健康教育科普常识，把教育和创建活动不断引向深入。结合时节特点，以听讲座、看幻灯片、做测验、交流心得等形式，广泛普及流感、腮腺炎、风疹、肺结核等常见传染病的防治知识。同时，结合“六树六创”活动，要求全体机关干部讲文明、讲礼貌，注意衣着整洁，养成良好卫生习惯，做到以良好的个人形象来维护良好的单位形象。

三、狠抓落实，机关环境显著改善。不断加强硬件建设组织实施了办公设施提质、机关食堂改造、政府礼堂改造和厕所维修改造“四大工程”，购置电脑20台、打印机10台、照相机2部、录音笔4支，安装电话5部，彻底改善领导职工的办公条件；对机关职工食堂进行了全面改造，购置了新灶具，排出了食堂菜单，推行了智能刷卡打饭制度，机关食堂饭菜质量、卫生条件大为改观，得到了机关干部职工的一致好评；对政府

作中，我们将正确把握爱国卫生工作面临的形势和机遇，不断提升创卫实效，为建设一个文明、整洁、舒适、优雅的工作环境而不懈努力。

正宁县人民政府办公室 2015年5月4日

篇6：办公室卫生管理制度

1、办公环境是局机关日常工作的区域，办公区内应坚持安静，不得喧哗，办公区内不得堆放杂物。

2、办公桌上办公用具和办公文件在未使用时应放置整齐，不得存放与工作无关的物品。个人生活用品应放在固定的抽屉或柜内。

3、办公区内办公桌椅由使用人负责日常的卫生清理和保洁工作，实行“门前三包”的职责管理。各办公室人员负责自我办公室卫生，各会议室、会客室、视屏室、活动室的卫生工作由物业公司保洁人员每周进行一次清理打扫，需要时，可随时进行清理打扫。

4、办公区域走廊、大厅、楼梯、扶手、卫生间等公共场所的卫生保洁工作，由物业公司保洁人员每一天进行两次清理打扫，需要时，可随时进行清理打扫。

5、每一天午时下班前，各科室需做好自我办公室的.卫生清洁工作。物业公司保洁人员负责的卫生区域，需在上午上班后人员走动较少，午时下班后的时间段进行卫生清理，不得因搞卫生清理工作影响机关工作人员的正常工作。

6、清理打扫后的卫生区域，墙壁、地面应清洁，无烟头、纸削、茶渍等污物，不留死角。垃圾应做到日产日清，垃圾运输车应实行封闭式储运。

7、办公楼前停车场及综合楼生活区卫生工作按照《汉中市交通运输局综合楼物业管理服务质量标准》执行。局机关后勤中心负责卫生保洁工作的检查监督工作。

篇7：办公室卫生管理制度

办公室卫生管理制度

一、公司是员工工作的重要场所，为创造一个整洁有序的办公环境，增强员工对公司的责任感和归属感，推进公司日常工作规范化、程序化、树立公司形象，特制定办公室值日制度（以上简称制度）。

二、本制度自发布之日起，办公室卫生管理严格按照制度运行，任务

明确，责任到部门、到人，切实落实制度各事项。

三、值日人员职责及范围如下：

1.日常卫生打扫时间：早上上班后的30分钟以内

每周卫生打扫时间：每周五下午下班前45分钟以内。

2.打扫范围：办公区一到三楼楼梯，三楼公共走道，三楼各办公室，总经理办公室，三楼公议室。

3.卫生要求：

1）注意地面清洁、死角的清扫，桌椅、电脑、线路整洁有序。

2）保持办公桌椅及办公桌上的办公用品清洁，摆放整齐、有

序。

3）文件柜内资料摆放整齐有序，柜顶无乱堆乱放现象。

4）公共卫生环境：门窗干净，无尘土，玻璃清洁透明。

5）卫生工具用后及时清洁整理，保持清洁，摆放整齐。

4．要求做好防火防盗工作，下班后各部门负责关好门窗、切断电源

5．日常卫生的清洁，实行分部门责任制，各部门负责人为责任人。

1）各部门办公室的日常卫生由各部门负责日常保洁。

2）公共卫生清理实行区域负责制，区域划分如下（以各部现有人员数量而定）

行政部：李总办公室桌椅、沙发、茶几、窗台等

接待室、展柜，销售经理办公室的清洁。

财务部：李总办公室的地面的清洁

三楼楼梯以北走道的清洁

业务部：楼梯的清洁（一至三楼）

楼梯以南的走道的清洁

接待室和行政办公室地面的清洁

备：各部门具体人员值日安排情况由各部门负责人负责

6．周卫生的清洁，除各部门负责人外，办公室各人员必须参加。主要清洁范围：公共走道的墙壁、窗户，会议室的清洁。具体区域安排：以每周五下午办公室实际上班人数，由行政办

公室牵头，另行划分。

7．日常保洁和责任区卫生的清理，由行政办公室进行监督和不定

期查检，发现不清洁不合格的部门，令其重新打扫，打扫时间不能在上班时间段内。

行政办公室对卫生清洁不合格部门，进行记录、累计、存档汇

总，在每周管理部门周会上进行通报，并列入年终评先树优工作内容，8．请各部门认真对待卫生清洁及检查工作，积极主动地搞好卫生

篇8：单位办公室卫生管理制度

关键词：办公室档案管理,措施,创新理念

1 简析单位办公室档案管理的重要性

单位办公室档案是一个单位发展轨迹的展现, 是决定一个单位未来发展走向的重要参考标准, 更是提升单位内部工作效率和质量的重要影响因素, 因此必须强化对办公室档案管理工作的重视力度。办公室档案管理工作的重要性主要表现为:将直接影响到单位高层的管理者对单位实际情况了解的全面性与真实性;为单位未来的发展提供科学准备的参考依据;有利于关联单位对本单位经营成果的准备认定, 为促进双方间的业务合作奠定坚实基础。

为促进办公室档案管理工作的不断发展, 与现代化社会发展相适应, 就需要转变传统的档案管理工作理念, 加大对办公室档案管理工作的改革与创新力度。办公室档案管理工作的好坏是一个单位经营成效的反应, 对单位发展的资源配置和模式选择具有决定性的作用, 更影响着单位工作效率的提高。因此, 从宏观角度来分析, 我们不难发展, 良好的单位办公室档案管理工作, 对提升单位的市场竞争力具有十分重要的意义。

2 简析办公室档案管理的创新

社会的发展给办公室档案管理工作提出了更高的要求, 但在对办公室档案管理工作中普遍存在一种错误的认识, 即办公室档案管理工作是可有可无, 或轻或重, 无足轻重的工作, 缺乏对办公室档案管理工作重要性与责任性的正确认识。作为单位管理工作和运行经营的重要组成部分, 办公室档案管理工作不仅有助于一个单位管理水平的提升, 而且可以提高组织的各方面绩效。组织是一个复杂的系统, 因此在办公室档案管理的创新问题不可以片面的分割的眼光分析。控制论强调, 系统任何一个微小的变动都会引起巨大的影响, 无论是积极影响还是消极的影响。办公室档案管理创新有多方面的影响。办公室档案管理创新工作近年来已逐步成为我国理论界的一项热点讨论课题, 主要体现在其与组织正常运行间的关系。组织产生问题都与组织的办公室档案管理息息相关。因此该从办公室档案管理创新上找到相关起因。办公室档案管理是通过对本组织所处的水平、政治法律等外部环境有着准确判断的基础上, 综合利用计算机软件等先进的多媒体技术进行员工等多方面的信息管理的方式方法。而这样的办公室档案管理, 首先, 必须符合社会的发展趋势并顺应潮流, 其次, 需要达到员工和公众的基本要求。因此, 办公室档案管理创新必须是现代社会制度下的创新, 只有符合现代社会制度的办公室档案管理才有生命力。

3 办公室档案管理创新在实施过程的阻力

办公室档案管理创新过程存在很多的阻力, 一方面, 很多组织的领导者或者管理者不愿意制定一系列的办公室档案管理创新控制制度。另一方面, 对办公室档案管理创新的认识不足, 忽视了创新管理与可持续发展之间的联系。在我国广大的基层管理人员中, 对创新发展与档案管理、时代要求的关系表现为一种漠视, 对办公室档案管理工作应具备的理论基础和管理技能缺失严重, 以至于在现代社会快速发展的背景下, 传统守旧的管理意识在其脑中根深蒂固, 似的创新型的管理理念与技能在实际的实施过程中遇到了诸多阻力。此外, 档案管理创新制度的实施前与实施的过程中, 缺乏对广大工作人员的宣传与培训, 使得广大的管理人员对其具有陌生性, 组织管理机构的不健全, 制度规范的不完善, 组织管理部门与其他部门将缺乏信息的有效沟通等因素, 都成为现阶段办公室档案管理创新在实施过程所面临的主要阻力因素。

4 办公室档案管理创新实施过程需注意的问题

4.1 有利的组织氛围和优异的人才是办公室档案管理创新的重要保证

优秀的员工和管理人员对组织未来发展具有至关重要的作用。不仅能够提高组织的竞争优势, 还能够建立良好的组织学习氛围。因此只有加大投资力度, 招聘更为优秀的办公室档案管理人才, 才能取得更好的办公室档案管理创新效果。例如不仅可以选择在人才市场进行招聘, 可以进入大学, 招聘优秀的大学生为组织工作, 这样能收到更好的效果, 组织文化的研究一直是组织管理研究的热点问题, 如何构建良好的组织文化, 对于员工的工作环境和组织的正常运行都有重要的影响。因此相关良好的组织文化对于办公室档案管理创新不可或缺。

4.2 完善的管理机制是办公室档案管理创新实施的重要基础

在一个单位中, 任何管理组织工作要想正常有序的进行都必须依靠于完善的制度化管理机制。建立健全科学规范的组织管理制度, 是办公室档案管理创新实施的重要基础, 必将促进创新成果的良好的实现。“软”与“硬”两大因素共同构成了组织制度的两个主要方面。“软”因素强调人的重要性, 指出组织管理创新的实施应以人的实际需要为依据;“硬”因素则强调规章制度的严明性, 任何工作的开展都必须按照规章制度的要求严格执行, 任何人不能违反制度的要求, 将组织创新的实施纳入到实际的日常管理工作当中, 避免其流于表面形式。因此, 在两大因素的共同影响下, 才能有效的促进办公室档案管理创新的真正实施。

4.3 深化改革, 提高素质

办公室档案管理是一项系统的工作, 其质量直接受业务人员管理水平影响, 因此, 在实际的工作中, 管理人员的业务素质水平必须要提高, 首先要充分发挥档案工作人员的积极主动性、创造性, 努力提高档案人员的知识水平和管理能力。由于设备的现代化, 档案种类和载体的多样化, 管理方法要不断改革。应尽快培养一批既能掌握新技术, 又能熟悉档案专业知识的人才, 才能完成办公室档案管理现代化的任务。

5 结束语

通过对办公室档案管理创新的详细描述, 详细讨论了办公室档案管理创新现状, 以及对组织运行的影响。它包括积极影响和消极影响两个方面, 详细分析了组织如何实施办公室档案管理创新。为了提高办公室档案管理创新, 维持组织的可持续发展, 提出了很多改进措施, 例如, 有利的组织氛围和优异的人才是办公室档案管理创新的重要保证, 完善的管理机制是办公室档案管理创新实施的先决条件, 以获得较好的监督管理结果。办公室档案管理为了更好的在竞争中取得长久发展, 一定要进行创新, 制定科学合理的管理制度, 实现综合质量的提高。

参考文献

[1]杨静.怎样加强档案工作者的综合素质[J].山东省农业管理干部学院学报.2005 (03) .[1]杨静.怎样加强档案工作者的综合素质[J].山东省农业管理干部学院学报.2005 (03) .

[2]柳青, 董娟, 林雪.信息时代办公室档案管理工作面临的问题及对策[J].中国成人教育.2005 (04) .[2]柳青, 董娟, 林雪.信息时代办公室档案管理工作面临的问题及对策[J].中国成人教育.2005 (04) .

[3]白桂芝.略论计算机技术在办公室档案管理现代化中的运用[J].江苏水利.2002 (08) .[3]白桂芝.略论计算机技术在办公室档案管理现代化中的运用[J].江苏水利.2002 (08) .