单位办公用品管理办法

2022-11-04

第一篇:单位办公用品管理办法

单位行政、办公管理制度

办公室行政管理制度范本办公室行政管理制度范本

一、行政办公纪律管理规定

为使本单位管理及文化建设提升到一个新的层次,现将各项办公纪律摘录,以作提示。

第一条凡本单位员工上班要带胸卡;

第二条坚守工作岗位不要串岗;

第三条上班时间不要看报纸、玩电脑游戏、打瞌睡或做与工作无关的事情;

第四条办公桌上应保持整洁并注意办公室的安静;

第五条上班时不能穿超短裙与无袖上衣及休闲装,请穿西装和职业装,不要在

办公室化妆;

第六条接待来访和业务洽谈应在会议室进行;

第七条不要因私事长期占用电话;

第八条不要因私事拨打单位的长途电话;

第九条不要在单位的电脑上发送私人邮件或上网聊天;

第十条不经批准不得随意上网;

第十一条未经允许,不要使用其他部门的电脑;

第十二条所有电子邮件的发出,必须经部门领导批准,以单位名义发出的邮件须经领导批准;

第十三条未经领导批准和部门领导授意,不要索取、打印、复印其他部门的资料;

第十四条不要迟到早退,否则每分钟扣款!元;

第十五条请假须经部门领导、分管副总或领导层其他人员的书面批准,到办公

室备案;假条未在办公室即时备案,以旷工论处,扣减工资;

第十六条平时加班必须经部门领导批准,事后备案单位不发加班费;

第十七条不论任何原因,不得代他人刷卡,否则将被单位开除;

第十八条因工作原因未及时打卡,须及时请示部门领导签字后于次日报办公室

补签,否则会作旷工处理;

第十九条加班必须预先由部门领导批准后向办公室申报,凡加班后申报的,办

公室将不予认可;

第二十条在月末统计考勤时,办公室对任何空白考勤不会补签,如因故未打

卡,请到办公室及时办理;

第二十一条吸烟到卫生间,否则会被罚款;

第二十二条如请病假,如无假条一律会认同为事假;

第二十三条请假条应于事前交办公室,否则会视为旷工处理;

第二十四条市场部因当日外勤,不能回单位打卡员工,请部门第一负责人在当

日时分以前写出名单,由办公室经办人打卡;

第二十五条凡出远勤达$天以上者,须先填报经领导批准的出差证明单;

第二十六条因故临时外出,必须请示部门领导;各部门全体外出,必须给领导

办公室打招呼;

第二十七条不得将单位烟缸、茶杯、文具和其他公物带回家私用;

第二十八条在业务宴请中,勿饮酒过量;

第二十九条无工作需要不要进入领导办公室、计算机房、客户服务中心、档案

室、打字室及财务部,及会议室、接待室。

摘自最新办公室管理规章制度全集办公室行政管理制度范本

一、行政办公纪律管理规定

为使本单位管理及文化建设提升到一个新的层次,现将各项办公纪律摘录,以作提示。

第一条凡本单位员工上班要带胸卡;

第二条坚守工作岗位不要串岗;

第三条上班时间不要看报纸、玩电脑游戏、打瞌睡或做与工作无关的事情;

第四条办公桌上应保持整洁并注意办公室的安静;

第五条上班时不能穿超短裙与无袖上衣及休闲装,请穿西装和职业装,不要在

办公室化妆;

第六条接待来访和业务洽谈应在会议室进行;

第七条不要因私事长期占用电话;

第八条不要因私事拨打单位的长途电话;

第九条不要在单位的电脑上发送私人邮件或上网聊天;

第十条不经批准不得随意上网;

第十一条未经允许,不要使用其他部门的电脑;

第十二条所有电子邮件的发出,必须经部门领导批准,以单位名义发出的邮件须经领导批准;

第二篇:市直行政事业单位办公用房管理办法

第一章 总则

第一条 为加强市直行政事业单位办公用房管理,维护国有资产的安全和完整,实现资源优化配置,提高使用效益,根据国家和省、市有关规定,制定本办法。

第二条 市直行政事业单位办公用房管理遵循所有权与使用权相分离、统筹规划、统一建设、规范管理、合理调配、专业化服务的原则。

第三条 本办法适用于市直行政事业单位办公用房管理,包括市党政机关、人大机关、政协机关、检察机关、审判机关、民主党派机关、人民团体机关以及由市财政全额拨款的事业单位依法占有和使用的属于国有资产的下列房屋及其相应土地:

(一)办公室用房;

(二)为机关工作服务的业务用房;

(三)招待所或培训中心等非住宅用房。

第四条 福州市人民政府授权市机关事务管理局(以下简称“市机关局“)负责市直行政事业单位办公用房的统一管理。。

第四章 调配使用管理

第十三条 市机关局根据各单位职能配置、内设机构和人员编制,按照办公用房配备标准核定各部门、各单位的办公用房面积。各单位申请办公用房使用权时,应当办理审批手续,与市机关局签订办公用房使用协议,明确权利、义务和责任。

第十四条 办公用房实行统一调剂使用,凡超过配备标准面积、已对外出租、出借或被企业、非财政全额拨款的事业单位挤占用房以及其他闲余办公用房,均纳入统一调配范围。

第十五条 新建办公用房在建成后,各使用单位应当按照“建新交旧“的原则,按期上交旧办公用房,不得继续占用或自行处置。对机构和人员编制作了调整的单位应当重新核定办公用房面积。被撤销的单位和对办公用房进行调整后的单位应当如期上交原办公用房,不得自行处置。

上交的办公用房,由市机关局根据各部门、各单位的需求情况统筹安排。

第十六条 各单位现有办公用房尚未达到配备标准面积的,不足部分由市机关局从现有办公用房存量中统筹调剂解决;无法调剂的,由市机关局提出意见报市政府研究解决。

第十七条 办公用房处置由市机关局按财政部《行政事业国有资产管理暂行办法》及《事业单位国有资产管理暂行办法》规定的国有资产处置程序报批,各部门和单位不得擅自处置。

第十八条 经核定的办公用房,使用单位擅自将办公用房出租、转借或改变用途及无正当理由闲置六个月以上的,由市机关局予以收回。

办公用房已出租或正在经营的,使用单位应当及时将租赁合同等有关材料报告市机关局,由市机关局与当事人协商,依法变更或终止合同。

第十九条 群众团体组织、企业、非财政拨款的事业单位挤占办公用房的,应予清退;因特殊情况无法清退的,应当报市机关局批准并按规定收取租金。

第二十条 不宜再作办公用房使用的闲置房屋,交由市国有房产管理中心归口管理。采取出租或出售方式处理的,应当通过招标、挂牌或拍卖等公开竞争方式确定。

第二十一条 办公用房的出租、出售处置收益,应当全额上缴市财政,实行“收支两条线“管理。

第五章 维修养护管理

第二十二条 根据损坏程度和修缮工作量的大小,办公用房维修分为大修、中修和日常维修。

大修:指对办公用房及其设施进行的全面修复;

中修:指对办公用房及其设施进行的局部修复;

日常维修:指对办公用房及其设施进行的及时修复和日常维护、保养。

第二十三条 大、中修以上维修项目预算价30万元(含30万元)以上和专项维修工程,由各部门、各单位根据办公用房损坏程度提出维修养护方案,报市机关局核准后组织实施;日常维修养护由各部门、各单位组织实施。

大、中修以上维修项目和专项维修工程应当按照检查鉴定、项目核准、资金安排、项目招标和竣工验收的程序逐步实施。

第二十四条 办公用房的维修(包括旧办公用房装修),主要是恢复和完善其使用功能,应当坚持经济适用、量力而行的原则,严格控制装修标准,不得变相进行改建、扩建或超标准装修。

第二十五条 办公用房维修工程应当按省、市有关规定进行公开招标,并加强工程监督管理,确保工程质量。

第三篇:行政事业单位压缩办公经费的办法

受宏观经济影响,2009年财政收入形势异常严峻,除房地产市场经营不景气,房地产销售量下降,带来区级营业税收入增幅下降外,国家为保持经济增长,将先后出台一系列减税政策,使我区因政策性因素税收减收较多。另据测算2009年**区财政刚性支出为195826万元,占区级支出预算198000万元的

98.9%。鉴于财政收入的严峻形势,支出压力过大,为落实市委、市政府提出的“保增长、渡难关、上水平”的工作要求,我们按照“三保、三压”的原则安排2009年预算,树立过紧日子的思想,厉行节约,压缩新建项目,减少人、车、会、网络和其他公务开支,降低行政运行成本,以保刚性支出的资金需要。经对我区实际经费开支情况认真研究,并参考市内其他区的经费开支标准,制定如下经费压缩办法:

1、根据《关于压缩党政机关、事业单位公用经费开支的通知》(南党办发[2008]20号)规定,抗震救灾压缩行政机关公务费10%,应压缩350元/人.年,在此基础上再压缩公务费500元/人.年,预算由3500元/人.年降至2650元/人.年,公、检、法、司机关参照执行。

2、协税护税奖和税收目标责任奖在原有奖励比例基础上压缩20%,并根据区级财力情况实行分次拨付。

3、全区各行政事业单位临时聘用人员,经费由财政支出的,必须经人事部门根据市有关文件审批或区政府常务会议决定,严格控制使用人数,并彻底理清财政供养人员范围。

4、按照**区小汽车管理办公室审批的各单位定编车辆数量并结合实际工作需要安排车辆燃修费。行政机关车辆燃修费压缩25%,由20000元/辆.年降至15000元/辆.年。

5、各单位车辆保险由预算安排的公务费、业务费或自有资金(预算外资金)解决。根据2009年的财政收入形势,今年财政不再安排此项费用开支,并取消车辆保险的政府采购。

6、严格控制各种会议、外出考察及公务活动。根据市委、市政府的要求必须开展的活动,按照行政事业单位报销管理制度严格控制支出。

7、加强对出国、出境的管理,压缩出国、出境活动规模,团组和人员数量低于2008年水平,做到“负增长”。

8、严禁超预算申请各项专项经费,尤其是办公房的建设、各种装修、办公设备的购置。

9、凡遇重点项目的开支,需经牵头部门统一协调经费申请及使用,防止多头申请经费现象。

10、专业设备的更新,要严格按规定审批。被更新的设备如尚可使用,由财政部门按照实际需要进行统一调拨、调配。

11、全区各单位的会议室、中型以上轿车、网络,除有特殊需要的,一律实行资源共享,不再新建各种办公网络。

12、本办法实施后,《关于压缩党政机关、事业单位公用经费开支的通知》(南党办发[2008]20号)废止。

13、本办法由区财政局负责解释。

中共**区委办公室

**区政府办公室

2009年1月13日

第四篇:红安县行政事业单位办公用房使用管理办法

第一章 总 则

第一条 为加强行政事业单位办公用房使用管理,维护行政事业单位国有资产安全和完整,实现全县资产、资源优化配置,提高国有资产使用效益。根据中办发[2013]17号、国务院《机关事务管理条例》(国务院令621号)、国家发改委[1999]2250号文件的有关规定,制定本办法。

第二条 本办法适用于全县党的机关、人大机关、行政机关、政协机关、检察机关、审判机关、民主党派机关、人民团体机关及其下属事业单位的办公用房使用管理。

第三条 本办法所指的办公用房包括:

(一)办公室用房:包括领导人员办公室和一般工作人员办公室。

(二)办公功能用房:包括会议室、会见室、档案室、文印室、资料室、收发室、微机室、保安室、储藏室、卫生间等。

(三)办公设备用房:包括配电室、锅炉房、电梯机房、通信机房等。

(四)办公附属用房:包括食堂、车库、消防设施等。 第四条 行政事业单位办公用房使用管理遵循“统筹规划、统一建设、规范管理、合理调配、专业服务”的原则。 第五条 为加强对行政事业单位办公用房的使用管理,县成立行政事业单位办公用房管理领导小组(以下简称“领导小组”)。领导小组由县分管领导任组长,县监察局、县机关事务管理办公室为成员单位。领导小组下设办公室在县机关事务管理办公室。办公室(县机关事务管理办公室)负责全县行政事业单位办公用房建设审核、配置标准、调剂分配、房屋维修等使用管理工作;县监察局负责办公用房管理工作的监督检查和违规违纪案件查处;县发改委负责办公用房新建、改建项目立项审批。

乡、镇、场及其下属事业单位办公用房由乡、镇、场自行进行管理,学校、医院、文体场馆、博物馆、展览馆等特殊用途办公用房由主管部门管理,报县机关事务管理办公室统计备案。

第二章 配置标准管理

第六条 县机关事务管理办公室根据行政事业单位职能配置、内设机构、人员编制,分类核定行政事业单位的办公用房面积。

各级工作人员办公室的使用面积不应超过以下标准:县级正职每人300 m,县级副职每人24m,科级每人18m,科级以下每人9m。

公共服务用房类别中的值班室。可根据工作需要集中

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2设置,其使用面积严格控制在24m以内;接待室根据实际需要配置。单位编制人数在15人以下的,一般不设接待室;编制人数在15人以上35人以下的,原则上只设一个接待室,面积严格控制在24m以内;编制人数在35人以上的,可设两间接待室,但接待用房的总面积不得超过45m。

第七条 新设、合并、撤销行政事业单位,由县机关事务管理办公室重新核定面积。

第三章 基本建设管理

第八条 县机关事务管理办公室根据城市建设总体规划,现有办公用房的使用情况及工作需求,按照优化整合、相对集中、完善功能、提高效率的原则,提出办公用房建设规划意见,报县政府批准。

第九条 行政事业单位应根据党政机关办公用房建设标准,提出办公用房建设(含新建、改建、扩建)项目申请。具体流程如下:

(一)向县机关事务管理办公室提出办公用房建设申请。申请应列明建设资金来源情况,并提供相关证明材料。

(二)县机关事务管理办公室根据相关规定进行审核。

(三)领导小组审批。审批同意的,由县机关事务管理办公室出具审批意见,申请单位凭审批意见办理相关基本建设手续。

22第十条 行政事业单位办公用房建设项目的设计、施工、监理和工程建设的建筑材料、设施、设备等的采购,应严格按照政府采购相关规定办理。

第四章 调剂分配管理

第十一条 县级行政事业单位办公用房实行统一调剂分配。各单位超面积办公用房须集中楼层连片腾退,交机关事务管理办公室统一管理。

第十二条 经县机关事务管理办公室调剂分配确认后的办公用房,各行政事业单位拥有使用权,可根据工作需要自主安排使用。行政事业单位不得自行处置其使用的办公用房及相应土地,不得改变办公用房的用途,不得将办公用房出租、出借或调整给其他单位使用。

第十三条 行政事业单位新建办公用房,应按照“用新交旧”的原则,自入驻新办公用房之日起30天内将旧办公用房交县机关事务管理办公室调剂管理,不得继续使用或自行处置旧办公用房。

第十四条 各单位超出标准部分的办公用房,已对外出租、出借或被其他单位、企业占用的办公用房,以及因其他事由闲置的办公用房,均纳入行政事业单位办公用房调剂范围。不足标准部分,由县机关事务管理办公室从调剂库中进行调剂。 第十五条 行政事业单位现有办公用房未达到标准,确需调剂解决的,按以下程序办理:

(一)向县机关事管理办公室局提出调剂办公用房的申请。申请中应列明申请调剂的事由依据、房屋面积和位置等相关情况,并附本单位“三定”方案、现有办公用房使用情况等资料。

(二)县机关事务管理办公室依据标准进行审核。

(三)领导小组审批。审批同意的,由县机关事务管理办公室根据审批意见行文进行调剂。

第十六条 行政事业单位已出租、出借、闲置的办公用房,统一由县机关事务管理办公室采用集中公开竟价的方式进行出租,租金收入缴财政。

第十七条 非行政事业单位挤占行政事业单位办公用房的,应予清退。

第五章 日常使用管理

第十八条 办公用房的日常维护和管理由各使用单位负责,未明确使用单位的,由县机关事务管理办公室负责。

第十九条 办公用房使用单位应做好日常维护和安全监管工作,落实管理责任,确保房屋的安全完整。对存在安全隐患的要及时采取措施,确保使用安全。

第二十条 办公用房应实行专业化物业管理。其中,县委、县政府明确的集中办公场所,物业管理由县机关事务管理办公室负责;分散办公场所由各使用单位自行负责。物业管理公司的选择,应按规定采取公开招标方式确定。

第六章 维修管理

第二十一条 行政事业单位办公用房维修分为大修、中修和日常维修。

大修:指对办公用房及其设施进行全面修复或一次性维修费用在10万元以上的;

中修:指对办公用房及其设施进行局部修复或一次性维修费用在3万元以上、10万元以下的;

日常维修:指对办公用房及其设施进行日常维护保养或一次性维修费用在3万元以下的。

第二十二条 办公用房日常维修由各使用单位自行组织实施。大、中维修,由各使用单位根据办公用房损坏程度提出维修方案,经县机关事务管理办公室审核后,报领导小组审批,各单位组织实施。

第二十三条 办公用房大、中维修,主要是恢复和完善其使用功能,应当坚持经济适用、量力而行的原则,不得进行豪华装饰,不得变相进行改扩建。维修标准不超过《中央国家机关办公用房维修标准(试行)》,维修方案应报经发改、建设、房管、公共机构节能等相关业务主管部门审查同意。 第二十四条 办公用房维修工程应严格按国家、市、县有关规定进行公开招标,并加强工程监督管理,确保工程质量。工程竣工后,由使用单位会同县机关事务管理办公室、设计单位、工程监理单位和相关业务主管部门联合验收。

第二十五条 县机关事务管理办公室应定期会同相关单位对办公用房的质量、安全情况进行检查,建立维修项目数据库,为做好维修工作提供科学依据。

第七章 纪律要求

第二十六条 各行政事业单位要高度重视,顾全大局,扎实地做好办公用房管理工作。对有下列情形的单位及责任人,县监察局要按规定进行严肃处理。

一是未如实申报本单位办公用房情况的。包括借用、占用、租用的办公用房情况,出借、出租、闲置的办公用房情况;

二是擅自处置其使用的办公用房及相应土地的。包括擅自改变办公用房用途,擅自将办公用房出租、出借或调整给其他单位使用等。

三是未积极履行维护维修和日常管理责任,造成安全事故和房屋资产严重受损的。

第八章 附 则

第二十七条 本办法自发文之日起执行。

第二十八条 本办法由县机关事务管理办公室负责解释。

第五篇:温州市市级行政事业单位办公用房管理暂行办法

中共温州市委办公室 温州市人民政府办公室

关于印发《温州市市级行政事业单位办公用房

管理暂行办法》的通知

温委办发〔2013〕53 号

各县(市、区)委、人民政府,市直属有关单位:

《温州市市级行政事业单位办公用房管理暂行办法》已经市委、市政府同意,现印发给你们,请认真贯彻执行。

中共温州市委办公室 温州市人民政府办公室

2013年5月6日

温州市市级行政事业单位办公用房管理暂行办法

第一章 总 则

第一条 为加强市级行政事业单位办公用房的建设与管理,维护国有资产的安全和完整,实现资源优化配置,降低行政成本,提高使用效益,根据国务院《机关事务管理条例》和《中共温州市委温州市人民政府关于开展市级行政事业单位办公用房制度改革的意见》(温委发〔2013〕4号)等有关规定,结合我市实际,制定本办法。

第二条 本办法适用于市级行政事业单位办公用房管理,包括市党政机关、人大机关、政协机关、检察机关、审判机关、民主党派机关、人民团体机关以及市财政全额拨款的事业单位,依法占有和使用的属于国有资产

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的房屋及其相应土地。

第三条 办公用房包括下列用房:

(一)办公室用房,包括一般工作人员办公室和领导人员办公室;

(二)公共服务用房,包括会议室、接待室、档案室、文印室、资料室、收发室、储藏室等;

(三)设备用房,包括变配电室、强弱电间、水泵房、水箱间、锅炉房、电梯机房、暖通机房、通信机房、计算机房等;

(四)附属用房,包括食堂、汽车库、人防设施、消防设施、安防设施、物业用房及茶水间、卫生间、公共通道等。

第四条 市级行政事业单位的特殊业务用房,应当根据各单位实际业务需要,按照国家有关规定标准单独审批和核定;没有国家标准的,坚持节约的原则,从严控制。

第五条 市级行政事业单位办公用房管理遵循统一产权登记、统一规划建设、统一调配使用、统一维修养护、统一专业化物业管理的原则。

第六条 市级行政事业单位办公用房由市机关事务管理局(以下简称“市机关事务局”)负责统一集中管理。

第二章 权属登记管理

第七条 市级行政事业单位办公用房产权统一登记至市政府授权的资产管理公司名下。

第八条 办公用房权属已登记或者交由下属单位、其他单位登记的,应当将办理的《房屋所有权证》和《土地使用权证》原件及其他原始档案资料移交市机关事务局办理变更登记。

办公用房权属未作登记的,应当及时办理权属登记手续,并将办理的《房屋所有权证》和《土地使用权证》原件及其他原始档案资料移交市机关事务局办理变更登记。

第九条 因单位撤销、改制、隶属关系改变需要变更办公用房权属登记而未变更的,应当及时办理权属变更登记手续,并将变更办理的《房屋所有权证》和《土地使用权证》原件及其他原始档案资料移交市机关事务局

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办理变更登记。

第十条 因历史等原因造成办理权属登记资料缺失或者不全的,由所在单位提供有关证明材料及无法办理权属登记的情况说明,市机关事务局协助甄别分类报市政府协调有关部门补办相关手续后,由所在单位办理权属登记,并将办理的《房屋所有权证》和《土地使用权证》原件及其他原始档案资料移交市机关事务局办理变更登记。

第十一条 特殊业务用房,经市政府同意,权属可以登记至使用单位名下,但应报市机关事务局备案。

第十二条 市机关事务局应当加强办公用房产权管理,定期检查办公用房的权属登记、数(质)量状况和使用情况,建立办公用房管理信息系统,健全档案资料。

第三章 规划建设管理

第十三条 办公用房的建设由市机关事务局根据需求和使用现状,按照优化整合、相对集中、完善功能、提高效率的原则,统一提出规划建设意见,按照基本建设程序报批。

第十四条 涉及多个使用单位的办公用房建设项目,由市机关事务局统一申请立项、选址,由市机关事务局、使用单位、代建单位等组成项目筹备组,负责组织实施。

第十五条 各单位单独使用的办公用房建设项目,可以根据需求向市机关事务局提出办公用房建设项目申请,市机关事务局依据办公用房建设规划和建设控制标准,提出初步建议意见,各单位再按程序报有关部门批准后组织实施。

第十六条 办公用房建设项目设计、施工、代建、监理等应当依法进行招投标,建设材料、设备、设施等应当严格依照法律、法规规定进行采购。

第四章 调配使用管理

第十七条 市机关事务局根据市级行政事业单位职能配置、内设机构和

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人员编制,按照办公用房配备标准核定各单位的办公用房面积。

各单位申请办公用房使用权时,应当与市机关事务局签订办公用房使用协议,明确权利、义务和责任。

第十八条 未经市机关事务局同意,市级行政事业单位不得改变办公用房的用途,不得将办公用房出租、出借或者调整给其他单位使用。

第十九条 办公用房及相应土地的处置(产权转移或注销产权),以及将办公用房及相应土地对外投资的,由市机关事务局负责,经市财政局审批后组织实施。

第二十条 办公用房有下列情形之一的,应当由市机关事务局及时收回,统一调配使用:

(一)超过配置标准面积的;

(二)因办公用房新建、调整和机构撤销腾退的;

(三)对外出租合同期满的;

(四)出借或者被企业、非财政拨款的事业单位挤占的;

(五)擅自改变用途的;

(六)无正当理由闲置六个月以上的。

超过配置标准建设的办公用房,单位可以提出超标准使用申请,由市机关事务局提出意见报市政府研究决定。同意超标准使用的,应当按照规定缴纳办公用房使用费。

第二十一条 市级行政事业单位现有办公用房尚未达到配备标准面积或者无办公用房的,由市机关事务局从现有办公用房存量中统筹调剂解决;无法调剂的,由市机关事务局提出意见报市政府研究决定。

第二十二条 办公用房实行统一控制标准和有偿使用制度,市级行政事业单位应当按照规定缴纳办公用房使用费。

第二十三条 对外出租办公用房,按照公开、公正、公平的原则进行公开招租。办公用房对外出租应当从严控制。

第二十四条 办公用房已出租或者正在经营的,使用单位应当及时将租赁合同等有关材料报市机关事务局,由市机关事务局根据出租用房的使用功能及合同期限进行处置;对于合同到期的出租办公用房,由使用单位负责收回,交由市机关事务局统一调配。

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第二十五条 社会团体、企业、非财政拨款的事业单位挤占办公用房的,应予清退;因特殊情况暂时无法清退的,须报市机关事务局审批并由市机关后勤发展中心按照市场价收取房屋租金。

第二十六条 市机关事务局应当会同市发改、财政等相关部门制定出台资产管理规定,建立有效的公共资产管理和监督机制。

第二十七条 办公用房国有资产收益,应当上缴市财政,按照政府非税收入管理的规定,实行“收支两条线”管理。

第五章 维修与物业管理

第二十八条 办公用房维修实行统分结合的管理方法。大中修项目(50万元及以上)和专项维修工程,由市机关事务局统一组织实施,也可根据情况委托各有关单位组织实施;办公用房大中修、专项维修经费由市机关事务局年初编报计划,列入政府投资项目计划。

第二十九条 办公用房的维修(包括旧办公用房装修),主要是恢复和完善其使用功能,应当坚持经济适用、量力而行的原则,严格控制装修标准,不得变相进行改建、扩建或者超标准装修。

第三十条 办公用房维修工程应当按照省、市有关规定进行公开招标,并加强工程监督管理,确保工程质量。

工程竣工后,由市机关事务局会同使用单位、设计单位、工程监理单位联合验收。

第三十一条 办公用房使用单位应当做好办公用房及其配套用房的安全监管工作,及时排除安全隐患,确保使用安全。

市机关事务局应当定期会同各单位对办公用房的质量、安全情况进行检查,建立维修项目数据库,为做好维修工作提供科学依据。

第三十二条 办公用房物业管理由市机关后勤发展中心负责组织实施,也可根据情况委托使用单位负责组织实施。

第三十三条 办公用房实行专业化物业管理的,应当采用政府购买服务方式。

物业管理经费由负责组织实施单位编制经费预算,报市财政局审批后

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列入预算。

物业管理公司的选择,应当按照规定采用公开招投标的方式进行。特殊用房或者涉及安全保密等不宜实行物业管理的,可由使用单位自行管理。

第三十四条 物业管理主要包括日常运行、维修、养护,办公楼(区)的绿化、保洁、安保、会议等公共性服务。

物业管理的任务是创造设备设施完好、清洁优美、文明安全、秩序良好的办公环境。

第六章 法律责任与纪律规定

第三十五条 市级行政事业单位对使用的办公用房负有保护其安全、完整的责任,因使用不当、不爱护公物或者随意拆改造成的损失,应予赔偿,并依法追究单位领导及相关责任人的行政责任。

第三十六条 市级行政事业单位擅自出租、出借办公用房,改变办公用房使用功能,或者擅自购建、租用办公用房的,除收回办公用房外,出租收入上缴市财政,造成的经济损失由单位或者责任人承担,并依法追究单位领导及相关责任人的行政责任。

第三十七条 办公用房建设、维护、调配、管理和权属登记,应当接受市监察、审计、财政等有关部门的监督和检查。

违反有关规定的,由相关部门依法追究单位领导及相关责任人的行政责任。

第七章 附 则

第三十八条 本办法自发布之日起施行。

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