英文商务信函格式道歉

英文商务信函格式道歉（共6篇）

篇1：英文商务信函格式道歉

商务英文信函格式大全

【wtojob.com 国际商贸人才门户-世贸人才网 2006-05-31】 【字体：放大 缩小】

商务信函书信是日常生活中常用的文体，是用以交涉事宜、传达信息、交流思想、联络感情、增进了解的重要工具。书信一般可分为商务信件或公函（Business Letter or Official Correspondence）和私人信件（Private Letter）两大类。值得注意的是，英语 书信的写法与汉语书信有一些明显区别，应特别加以区分。英语 书信通常包括下面几个组成部分：信端、信内地址、称呼、正文、结束语、签名、附件、再启等。下面我们将逐个进行介绍。

1、商务信函信端（Heading）

信端即信头，一般包括写信人的地址和写信日期。一些正式信函的信端还包括发信人或单位的电话号码、电报挂号、电传、传真和邮政编码等。西方国家中有些信端甚至还有单位负责人的姓名、职务和职称等。信端的目的是使收信人一看便知道书信来自何处，何时发出，便于复信和查阅。用一般的信纸写信时，信端应写在信纸的右上角，若字数较多，可从信纸中间或偏右的地方写起。若字数较少，可适当多向右移一些，使整个信端的重心落在右上角。

商务信函信端的写法主要有并列式和斜列式两种。从目前情况来看，前者更为常用。采用并列式时，每行开头要左对齐；采用斜列式时，每行开头逐次向右移二三个字母的距离。例如：

（1）并列式

Fuxing Street

Haidian District

Beijing

Post Code: 100035People’s Republic of China

Tel: 63211234

Aug.20, 2004

（2）斜列式（Indented Form）Fuxing Street

Haidian District

Beijing

Post Code: 100035

People’s Republic of China

Tel: 63211234

Aug.20, 2004

写信端时，先写发信人的地址，地点的名称按由小到大的顺序排列，然后是其它项目和发信日期。具体次序是：第一行写门牌号和街名；第二行写区名、市（县）名、省（州、邦）名，往国外寄的信，还要写上国家的名称；国家名称的前面加上邮政编码，其后可写上电话号码，最后一行写发信日期。如果写信人的地址是机关单位的名称，则将其作为第一行。如果写信人的单位没有门牌号码和街名，则第一行可写上所在班级或专业组的名称；第二行写系、科、室名称；第三行写学校名称；第四行写市（县）、省（州）名称；然后再写邮政编码、国名、电话号码、发信日期等项。

如果使用标点符号，则在每行末尾加逗号，最后一行的末尾加句号。但当前的信件中行末大都不加标点符号，但在每行之内该用标点符号的地方，仍要用标点。特别要注意的是，门牌号码和街名之间要加逗号。月份和日期之间不可用逗号。在西方国家，城市名称之后往往写有字母或数字（如 New York, 103），表示城市的邮政编码。

关于发信日期的写法，应注意以下几点：

①年份应完全写出，不能简写。

②月份要用英文名称，不要用数字代替。

③月份名称多用公认的缩写式。但 May, June, July, 因为较短，不可缩写。

④写日期时，可用基数词1，2，3，4，5，„„28，29，30，31等，也可用序数词 lst, 2nd, 3rd, 4th, 5th, „„28th, 29th, 30th, 31lst等。但最好用基数词，简单明了。

日期可有下列几种写法：

① Oct.20, 2004

② 10 May., 2004

③ 3rd June, 2004

④ Sept.16th, 2004

其中，①最为通用。

2、商务信函信内地址（Inside Address, Introductory Address）

信内地址收信人的姓名和地址，写在信纸的左上角，从信纸的左边顶格开始写，低于写信人地址和发信日期一二行，也分并列式和斜列式两种，但应与信端的书写格式保持一致。其次序是，先写收信人姓名、头衔和单位名称，占一二行，然后写地址，可占二至四行，例如：

①并列式

Ms.Joanna Kerry

Peking University

Haidian District, 100871

Beijing

China

②斜列式

Ms.Joanna Kerry

Peking University

Haidian District,100871

Beijing

China

3.商务信函称呼（Salutation）

对收信人的称呼应自成一行，写在低于信内地址一二行的地方，从信纸的左边顶格开始写，每个词的开头字母要大写，至于末尾处的符号，英国人用逗号，但美国和加拿大 英语 则多用冒号。称呼用语可视写信人与收信人的关系而定。给外国人写英文信时，称呼用语要注意以下几点：

①对没有头衔的男性一般称呼 Mr.。Mr.用在姓氏之前或姓氏和名字之前，不可只用在名字之前，例如对的称呼，应该是：Mr.或 Mr.White, 不可是：Mr.Phil。若称呼多个男性，则在姓名前用 Mr.的复数形式 Messrs.。对一般以人名为名称的公司和企业常用这种称呼，例如：Messrs.Black and Brothers 布莱克兄弟公司。

②对女性一般称呼 Mrs.，Madam 或 Miss。Mrs.用在已婚女子的丈夫的姓氏之前，或姓氏和名字之前，一般不用在名字前 Madame 此词可以单独使用或加在丈夫的姓名之前 Mrs.没有复数形式。若称呼多个女性，则在姓名前用 Mme.的复数形式 Mmes.而对以女子名字为名称的公司、企业可用 Mesdames 称呼。Miss 多用于未婚女子，此词可缩写为 Ms，用于姓氏之前或姓氏和名字之前，一般不用于名字之前。

③对收信人的称呼，也可用头衔或职位的名称，不分性别。例如 Professor（缩写为 Prof.），Doctor（缩写为 Dr.），General(缩写为 Gen.)。这些称呼都放在姓氏之前或姓氏和名字之前，如 Prof.（Phil）White等。

④对外公函中对收信人的称呼，可用 Gentlemen（而不是 Gentleman），Dear Sir(s)和 My dear Sir(s)等。Gentlemen 之前不能加 Dear，后面也不能带姓名。用 Sirs 时，前面常用 Dear 一词，但也可单独用 Sir。若收信人是妇女，则无论已婚或未婚，都可单独使用 Madam 或其复数 Mesdames。

⑤对外国高级官员的称呼，如国家元首、政府首脑、部长、大使、公使和特使等，可用（Dear）Sir，（Dear）Mr.Chairman，（Dear）Mr.Premier，（My dear）Mr.Ambassador，Your Excellency（复数为 Excellencies）。

⑥对君主制国家的国王和皇帝等男性君主，可以 Sir 称呼，对女王、女皇和皇后等女性君主，可用 Madam 称呼。有时也用 Your Majesty 称呼以表示。客气和尊敬Your Majesty 可兼指男性和女性，其复数为 Your Majesties。

⑦对王室成员，如太子、王子、亲王和公主等，一般可用（Dear）Sir 或（Dear）Madam 但在正式尊称时，一般用 Your Highness(复数为 Highnesses)。

收信人称呼

先生（男人）Mr./Esq.夫人（已婚）Mrs.小姐（未婚）Miss

夫人、小姐统称Ms.夫妇俩人Mr.and Mrs.两位或两位以上男子Messrs

两位或两位以上女子（已婚）Mesdames

两位或两位以上小姐（未婚）Misses

常见的头衔（汉英对照）如下：

教授Professor

博士Doctor(Dr.,Ph.D.)

医学博士Medical Doctor(M.D.)

总统或校长President

主席或董事长Chairman

副主席或副董事长Vice Chairman

副总统或副校长Vice President

首相Prime Minister

总理Premier

省长或州长Governor

市长Mayor

参议员Senator

大使Ambassador

秘书长Secretary General

一秘First Secretary

二秘Second Secretary

院长Director,Dean

副院长Vice Director

系主任Dean,Head,Chair

馆长Chief Librarian,Curator

阁下Excellency

神甫Father

4.商务信函信的正文（Body of the Letter）

信的正文每段第一行应往右缩进约四五个字母。在写事务性信件时，正文一般开门见山，内容简单明了，条理清楚。在写私人信件时，信写好之后若有什么遗漏，可用 P.S.表示补叙。

5.商务信函结束语（Complimentary Close）

结束语是写信人表示自己对收信人的一种谦称，只占一行，低于正文一二行，从信纸的中间或偏右的地方开始写。第一个词的开头字母要大写，末尾用逗号。结束语视写信人与收信人的关系而定例如写给机关、团体或不相识的人的信，一般用：

Yours(very)truly, Yours(very)faithfully,Yours(very)sincerely，等等。

写给上级和长者的信一般可用：

Yours(very)respectfully, Yours(very)obediently, Yours gratefully, Yours appreciatively, Your obedient servant, 等等。

写给同志或同事的信一般可用：

Fraternally yours, Comradely yours，等等。

写给熟人或朋友的信可用：

Yours, Ever yours, Yours affectionately, As ever, Yours sincerely Yours devotedly,(Most)Fondly yours, Yours excitedly, Intimately yours，等等。

写给亲属或挚友的信一般用：

Yours, Ever yours, Yours as ever, As ever, Yours affectionately, Lovingly yours,(Much)Love, With Love,Lovingly, Your loving son, Your most affectionate, Your devoted friend, Devotedly, 等等，意即：“您的”、“永远是您的”、“您的亲爱的”、“您的爱子（孩子、姐妹、侄、侄女、祖母）”、“您的挚友”等。

写给挚友的信有时也可用：

Yours hurriedly, Yours hastily, Yours in haste, 等等。

写信给挚友，表示歉意时，可用：

Contritely yours, Regretfully yours, Yours in(with)regret, Yours in(with)deep remorse 等。

在欧洲一些国家里，多把Yours 放在 sincerely等词的前面。在美国和加拿大等国，则多用，把 yours 放在 Sincerely 等词之后。Yours 一词有时也可省略。

6.签名（Signature）

信末的签名一般低于结束语一二行，从信纸中间偏右的地方开始写。若写信人是女性，与收信人又不相识，则一般在署名前用括号注上 Miss, Mrs.或 Ms.，以便对方回信时知道如何称呼。有的还有署名后写上自己的职称、职务或头衔

7.附件（Enclosure）

信件若有附件，应在左下角注明 Encl.或 Enc.。若附件不止一个，则应写出2（或3，4，5等）Encls.，例如：

Enc: Resume

Encls:Grade Certificate

8.再启（Postscript, 缩写为 P.S.）

再启部分用于补叙正文中遗漏的话，一般应尽量少用，正式的函件中更应避免使用。

9.私人和公务信函--注意事项

首先，写信者应设身处地想到对方，尊重对方的风俗习惯。

其次，英文信应该行文流畅、言简意赅，避免冗长。这就是说，写信者应用尽可能少的文字表达其必须传递的信息，而且写信者应将其所需传递的信息表达清楚，以免对方产生误解。书信交往，同样需要以礼待人。因而在写信过程中，要避免伤害对方感情，措辞上多选用些礼貌婉转词语。

最后，除了避免语法、拼写、标点错误外，信中所引用的史料、数据等也应准确无误.私人和公务信函--常用句式。常用的起首语有：

1）Thank you for your letter dated Dec.22,1969.2)Many thanks for your letter of Sept.5，1997.3)A thousand thanks for your kind letter of June 5,1997.4)Your kind letter of November 22th arrived this morning.5)Your letter which arrived this morning gave me great comfort.6)In reply to your letter dated 4th July,I want to say„

7)Thank you very much for your letter of August 2 and the gift you sent me on Christmas Eve.8)What a treat to receive your kind letter of May 5th!

9)It is always a thrill to see your nice handwriting.10)First of all I must thank you for your kind assistance and high attention to me.11)With great delight I learn from your letter of this Sunday that „

12)I wish to apply for teaching position you are offering.13)I am too excited and delighted at your good news.14)I am very obliged to you for your warm congratulations.„

15)I am very much pleased to inform you that my visit to your country has been approved.常用的结束语有：

1）Awaiting your good news，2)Looking forward to your early reply，3)Hoping to hear from you soon，4)We await your good news.5)I hope to hear from you very soon.6)We look forward to your reply at your earliest convenience.7)I look forward to our next meeting there in Los Angeles.8)Your early reply will be highly appreciated.9)Any other particulars wanted we shall be pleased to send you.10)The help you give me is sincerely valued.11)I hope everything will be well with you.12)Please let us know if you want more information.13)I hope you always enjoy yourself.14)I wish you very success in the coming year.15)Please remember me to your family.16)With best regards to your family.17)All the best.18)With love and good wishes.您正浏览的文章《商务英文信函格式大全-世贸人才网》由 世贸大学 :http://class.wtojob.com 整理,访问地址为：http://class.wtojob.com/class95_6663.shtml

篇2：英文商务信函格式道歉

齐头式：信的所有内容都靠左，段与段之间空一行。

英文信函的习惯用法，由以下几个方面组成：

(1)信头 The heading 信头是指信纸上印刷或打印的企业名称、厂称、地址、电话号码、电报挂号、主管人姓名等。通常情况下，公司都会专门印制带有信头的信笺纸，包括发信人的姓名，地址，电话，传真等。当我们撰写传统信件时，直接使用这种信笺纸就可以。

(2)编号和日期 The reference number and the date

方便以后查信使用。Your ref: (你方编号) Our ref: (我方编号)

日期通常打印在信头的右下方位置，或在寄信人姓名和地址的下方位置。日期的英式写法是日、月、年;美式写法是月、日、年。为了避免误解，日期、年份用数字表示，月份则用英文表示，第一个字母要大写，也可用缩写。比如May，(美式写法);1，May，1998(英式写法)。

(3)信内地址 The inside address

与信封上的收信人名称和地址相同，通常打印在信纸的左侧，低于日期位置2—4行，也可在签字位置下2—4行。

书写收信单位名称时，应特别尊重对方的习惯，不能随意增删公司名称前的冠词The，也不能随意改用繁写及缩写，如Company与Co.之间不能互换，否则会被认为是不礼貌的行为。收信人地处的书写格式与信封相同。

(4)称谓 The salutation

在英文信函中，相同于“阁下”、“先生”等类礼貌性称谓，常用Dear sirs”;称呼企业，公司的妇女组织常用Madams，Ladies;无具体收信人姓名用Dear Sir or Madam 称呼收信者。

收信人是个人，就应在收信人姓名之前加称谓，如Mr.(先生)，Mrs.(夫人)，Miss(小姐)，Hon(用于称呼市长、部长、大使等)，Pres.(总经理、会长、总统等)，Prof.(教授)等等。

(5)开头语The open sentences

开头语没有统一的格式，但习惯上先用客套的语句把收到对方来信的日期，主题及简单内容加以综合叙述，使对方一目了然这是答复哪一封去信的。如果是第一次通信，也可以利用开头语作必要的自我介绍，并表明目的要求。开头语一般与正文分开，自成一节，要求简单明了。

(6)正文 The body of the letter

正文的地位和内容与中文书信相同。在英文商业信函中，信文从称谓下两行起书写，行间相距一行，段落间空两行。信文以占信纸的四分之三为宜，四周留出一定空白，每一行左起第一字要取齐，右起第一字不必一律取齐，但尽量要考虑到整齐美观。

(7)结尾语The closing sentences

结尾语一般用来总结文本所谈的事项，提示对收信人的要求，如“希望来信来函定货”，“答复询问”等，另外也附加一些略带客套的语气。正文结束后，另起一段写结尾语。

(8)结束语 The complimentary close

英文商业信函的结尾是写信人的谦称，相当于“敬上”的意思。若收信者为公司，谦称则常用：

Yours Truly，Truly Yours，Yours faithfully等;若收信者为个人，则常用：Yours sincerely，Sincerely yours等。需要注意的是，结尾的谦称后必须加逗号。

(9)签署 The signature

签署由两部分组成，一是写信人的签名，二是打印出的写信人的姓名。签名用钢笔或圆珠笔写在结尾谦称下5行的位置内。尽量不要用印章，用印章的话，说明该信件并非本人亲自过目，只是通函而已，不为人重视。为易于辨认，在签名下还应打印姓名，有时还将职衔一并打印。常见的职衔有：

Chairman of the Board of directors(董事长)，President或Genera1 Manager(总经理)，Director(董事)，Stand Director(常务董事)，Manager(经理)，Head of Department(职员)，Manageress(女经理)，

Head of a Department(处长)，Section chief(科长)等。

需要指出的是，写信人如要代表企业单位或代理签署时，应在结尾谦称下打印出全部大写的企业单位名称，然后才签署，以表明该信不是以写信人个人身份写的，信由所述事宜均由企业单位负责。

(10)、附件 Enclosure

如果信中有附件，应在左下角注明Encl. 或Enc.。

例如： Encls: 2 Invoices

Enc.: 1 B/Lading

(11)其它

商业信函除上述内容外，还经常遇到以下情况： 1.写信人提请对方特定人员注意时，可在信内姓名及地址的下面或在称呼同一行之右侧说明，并加上Attn.(Attention的缩写)字祥，也可在字下划横线表示。

2.写信人为使对方迅速、正确地理解信所谈的主题与目的，常在信内列出“事由”项，记在信文的上方，并在Subject底下划横线，以提醒对方注意。

3.为便于商业信函留存查阅并分清责任，书信下部注有发信人及打字员姓名的第一个字母，位于署名下两行的左下方。

4.为说明信所附附件，便于收信人清点，可在发信人及打字员姓名的字母下行加注。

5.如信文写完后需要补充一点，或加附与信文主题无关的简短内容时，可在信文末尾附件下加附言，用P.S.(Postscript的缩写)引导。 对国外商业业务往来信函的结构格式举例如下：

日期 May,20,1998,收信人 Mach &.Welson，

地址340 Camedle Ave Kemlworttl，N.T,

注意 Attn：Mr. Jack G. Johnson

SCHARFMAN BROS. INC

CABLE ADDRESS Export一Manufacturers TELEPHONES

信头 HEMPSTS Representatives一Importers (516)292一1750

Sauco 393 FRONT STREET

TELEX: 96-7725 HEMPSTED

NEW YORK 11550

称呼 Dear Sirs。

Thank you for your interest in the MEYLAN line Of stopwatches，timing device，etc。

信文：

We are leased to inform you that we act as extensive export representatives for MEYLAN CORP。

P1ease advice if you are interested in receiving our full catalog and price list。

信尾谦称 Very truly yours，

公司名称 SCHRTFMAN BROS.INC.

签 字

写信人姓名 Michael Seharfmah

附 件 Encl. One

样信一：

1、收信人的邮箱

2、发信人的邮箱

3、写信日期：写日期时，请注意以下几点：

a. 年份要写完整，不能用03代替。

b. 月份要写英文名称，不能用数字来代替，如31/3/03 不能在正式的信件中出现。但是可

以用英文缩写，比如用Aug.代替August。

4、时间

5、主题

6、称呼

7、正文

8、结束语

9、签名

10、联系方法：

篇3：英文道歉信函的主位推进模式分析

布拉格学派的创始人马泰休斯最早提出句子可以划分为“主位” (Theme) , “述位” (Rheme) 和“连位” (Transition) 。多位语言学家经过研究探讨, 将后两部分的述位和连位合并为述位, 发展到现在的主位和述位两大部分。19世纪60年代, 韩礼德 (Hallidy) 受布拉格学派影响, 将主位理论运用到了系统功能理论中, 认为从句子层次到语篇层次, 主位化是一个显著的特征。所谓主位化, 就是语篇生产者按照已知、未知信息及语篇生产者所期望的“主题突出性”安排信息结构, 将已知信息及“主题突出性”信息放在主位的位置上, 未知的新信息放在述位的位置上, 以获得整个语篇的连贯, 主位信息将影响述位信息的解读。

2. 主位推进模式理论

2.1 主位

在一个句子中, 主位是句子中的先说部分, 述位为句子中的后说部分。一般来说, 主位表示已知信息, 述位表示新信息。

韩礼德按照表现形式, 将主位又分为单项主位、复项主位和句项主位。以下简要介绍其表现形式:

(1) 单项主位 (simple theme)

名词词组、副词词组或介词短语充当主位叫做单项主位, 例如:

a.Slowly and quietly (T) //said to me. (R)

(2) 复项主位 (multiple theme)

由多种语义成分构成的主位称为多项主位, 如:

b.Well but then Ann surely wouldn’t the best idea (T) //be to join the group? (R)

well, but和then表示语篇意义, Ann, surely和wouldn’t分别属于称呼、情态、限定成分, 表示人际意义, 而the best idea表示概念意义。

(3) 句项主位 (clausal theme)

句项主位指的是由小句充当主位的情况, 例如:

c.If winter comes (T) //can spring be far behind? (R)

2.2 主位推进模式

2.2.1 主位理论的提出

主位 (Theme) 和述位 (Rheme) 最初是由布拉格学派信息结构理论创始人———捷克语言学家马泰修斯 (Mathesius) 于1939年在他的《功能句子观》 (Functional Sentence Perspective) 中提出来的。他指出, 每一个句子都有自己的主位结构, 当某个句子单独存在时, 由于没有上下文, 它的主位和述位是已确定的, 孤立的, 没有发展的。但是当我们接触语篇时, 就会发现绝大多数语篇都是由两个或两个以上的句子构成。这时候, 前后句子的主位和主位、述位和述位之间就会发生某种联系和变化, 这种联系和变化就叫主位推进。随着各句主位的向前推进, 整个语篇逐步展开, 直至形成一个能表达某一完整意义的整体。

2.2.2 主位结构

根据韩礼德的系统功能语法理论, 语篇功能通过主位系统、衔接系统等实现。主位系统包括主位和述位。“主位是组织信息的出发点, 是句子所关注的对象, 而信息中其余按主位展开的部分, 布拉格学派称之为述位”。主位是话语的出发点, 一般表示已知信息;述位是围绕主位所说的话, 小句中除主位以外的成分均为述位, 一般表示新信息, 往往是话语的核心内容。主位反映了文章的信息是如何组织并传达给读者的, 因此对篇章主位的分析可以更清晰地了解篇章的信息链, 更好地了解作者的本质意图。

2.2.3 主位推进模式

每个小句都有自己的主位结构。当一个小句独立存在时, 其主位与述位是确定不变的。由于没有上下文, 它们是孤立的。但在对文本的研究中, 我们发现多数文本包含两个或两个以上的小句。在这种情况下, 前后两句的主位与主位、述位与述位、主位与述位间存在着某些联系和变化, 这种联系和变化构成了语篇的主位推进。随着小句的主位推进, 整个文本逐渐扩展, 直至形成能表达完整意义的整体。

国内的许多语言学者也对主位推进模式进行了分析和归纳。徐盛桓提出了四种推进模式:平行模式、延续模式、集中模式和交叉模式 (徐盛桓, 1982) 。黄衍在综合前人的研究成果也提出了反映英语语篇中连贯性的七种模式, 即平行型、延续型、集中型、交叉型、并列型、派生型和跳跃型 (黄衍, 1985) 。后来, 朱永生也对主位推进模式进行了研究, 他采用了四种基本的主位推进模式, 分别如下所示:

A:放射型 (Parallel Progression亦称平行型, 主位相同, 述位不同)

T1→R1

T2 (=T1) →R2

T3 (=T1) →R3

Eg:Jazz is in part music for dancing, but it is more than that?;it is the popular music of the people.

B:聚合型 (Focused progression亦称集中型, 主位不同述位相同)

T1→R1

T2→R2 (=R1)

T3→R3 (=R1)

Eg:A Chinese is an Asian.A Japanese is an Asian.And an Indian is an Asian.

C:阶梯型 (Continuous Progression前一句的述位或述位成为后一句的主位)

T1→R1

T2 (=R1) →R2

T3 (=R2) →R3

Eg:Outside my window is a bit lawn.In the middle of the lawn is a flower bed.This bed is full of daffodils.

D:交叉型 (Overlapped Progression前一句的主位是后一句的述位)

T1→R1

T2→R2 (=T1)

T3→R3 (=T2)

Eg:The play was interesting, but I didn’t enjoy it.A young man and a young man troubled me.

朱永生认为主位推进模式的研究至少可以发挥三个方面的作用:反映单个语篇中话题发展的方式, 以及语篇的不同组成部分在语义和逻辑上的相互联系;属于同一体裁的语篇在主位推进方面有哪些相似之处;不同体裁的语篇在主位推进模式的选择上有哪些差别, 或者说体裁如何影响语篇对主位推进模式的采用。

3. 语料及分析方法介绍

英文信函同中文信函一样承载了丰富的信息, 在社会交际中扮演着重要的角色, 类型有祝贺信、推荐信、感谢信和道歉信等, 种类繁多。下面选取两封道歉信作为语料进行主位结构分析。道歉信是写信人对因疏忽或客观原因造成的损失、爽约等向收信人表达歉意而书写的信件, 要求语言诚恳, 理由真实, 从而得到收信人的原谅。

4. 语料分析

下面将对语料作排序, 用阿拉伯数字标明其顺序。主位述位之间以双斜杠//划分, 以T标明主位, R标明述位, 等号=表示相同。

例1:

Dear John,

(1) I//felt very sorry for not being able to attend your birthday party last night due to my roommate’s sudden illness.

(2) I//had to take her to the hospital to see the doctor.

(3) Not until 9 o’clock//did we return to school.

(4) Thank//you so much for inviting me to attend your birthday party.

(5) I//hope you have many happy returns of the day.

(6) //Best regards.

Faithfully yours,

Mary

主位推进程序1:

例1中, 由主位推进程序可见该语篇是围绕首句的主位而展开的。这封信是写信人向收信人解释没能参加对方生日聚会的原因是因为有舍友生病, 写信人陪伴舍友看病回来晚了。第三小句当中的述位we其实指的还是包括写信人在内的他和生病舍友两人, 所以由主位推进程序可知该语篇主要着力于叙述首句主位。

例2:

Dear Peter,

(1) I//am terribly sorry for not being able to return to you the dictionary you lent me last month.

(2) I//should have returned it to you last Friday.

(3) However, I//got seriously ill last Thursday and had to stay on bed for three days.

(4) I//hope the delay did not bring you too much inconvenience.

(5) //Thank you very much for the dictionary.

Sincerely yours,

Tom

主位推进程序2:

例2更加典型, 此语篇是写信人因病没有及时归还收信人的字典, 向对方表示歉意的信件。由主位推进程序可见, 除了最后一个致谢的小句主位省略全信几个小句的主位都与首句主位一致, 写信人贯穿整封信函, 全信就围绕这个主位展开。

5. 结语

综上所述, 主位推进模式理论可以帮助我们了解和掌握讲话者或作者在语言当中所传递的信息, 在语料中的道歉信当中, 运用主位推进模式的理论成功分析出此类语篇作者即写信人的思路是非常清晰的, 能够将自己的思想准确传达给语篇的受众也就是收信人。从例中所示的三个主位推进程序也可以清楚地看到三封信函的主位推进模式是几种模式的综合, 结构非常清晰从而完满地实现了语篇功能。在实践当中应用主位推进模式理论可以让我们更透彻快速地理解语篇的内容, 是非常实用对语言学习与研究具有指导性的理论。

摘要：语篇功能是通过主位结构、信息结构、衔接来实现的。本文运用主位推进模式的理论, 采用合理的分析方法对英文道歉信函进行分析, 得出该理论对于理解和揭示语篇具有重要意义的结论。

关键词：英文道歉信函,主位,述位,主位推进模式

参考文献

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[3]Halliday, M.A.K.AnIntroductiontoFunctionalGram-mar[M].London:Edward Arnold, 1975.

[4]段林林.演讲稿的主位分析实例——以奥巴马的胜利演说为例[J].文学界, 2010.

[5]黄国文.语篇分析概要[M].长沙:湖南教育出版社, 1988.

[6]黄衍.论英语的主位和述位[J].外国语, 1985.5.

[7]刘辰诞.教学篇章语言学[M].上海:上海外语教育出版社, 1999.

[8]刘士聪, 余东.试论以主/述位作翻译单位[J].外国语, 2000.3.

[9]彭宣维.汉英语篇综合对比[M].上海外语教育出版社, 2000.

篇4：也谈如何撰写英文商务信函

商务信函是一种“推销”函，可以说，你的“推销”是否成功，关键取决于你信函中信息的表达方式和内容。信函写得好，就可能为你赢利新的业务，有助于促进和发展你同客户的关系，也能够消除彼此间的误会，缩小分歧；反之，你也可能因此招致新的矛盾，失去原有客户。因此，我们可以这样说，良好的商业往来，从一封好的商务信函开始的。

一、英文商务信函的构成要素

英文商务信函的构成大体上可分为两个部分：必需部分和增加部分。必需部分指在一般情况下不可缺少的部分；增加部分指根据对象、内容的实际需要而增加的部分。在下面表格中带“*”号的为必要部分，其余为可增加部分。

1.信头（Letterhead）*

2.发信日期（Date）*

3.编号 （Serial Number; Reference Number ）

4.封内收信人地址（Inside Address）*

5.指定收信人姓名（Attention Line）

6.称呼（Salutation）*

7.事由（Subject Line or Heading）

8.开头语（Opening Sentence）

9.正文（Body）*

10.结尾语（Closing Sentence）

11.客套结束语（Complimentary Close） *

12.签名（Signature）*

13.主办人代号（Identification Mark）

14.附件注明（Enclosure Notation）

15.附笔（Postscript）

16.复本注明（Carbon Copy Notation）

二、各构成要素的写作技法

1.信头（Letterhead）

信头又信端，一般包括公司名称、地址，也可含电报挂号、电传挂号、传真号码、电话号码、网址（Web Site）、电子邮件地址（E-mailAddress）等内容。通常采取印刷方式或打字方式。如：

2.发信日期（Date）

有英美之分。英式的写法常把日期写在月份的前面，而美式的写法常把月份写在日期的前面，是期常用基数词，也可用序数词。年份之前的逗号可省略。如:３rd April,1999或３April199（英式）；May24th，1999或May24 1999美式）。

3.封内收信人地址（Inside Address）

一般在信箋的左面，沿左面边线写起。书写时要注意语序与中文恰好相反：小的单位放前，大的单位放在后，如：

Mr. Robert Keats

Director of Personnel

Windsor Knitting Mills Inc.

295 Magnolia Avenue

Spartanburg, South Carolina 29301

The United States of America

4.称呼（Salutation）

称呼是写信人对收信人的称呼，其位置在封内地址下两至三行。称呼后英式写法常用逗号，美式多用冒号。特别应该注意的是“Gentlemen”这一称呼用于泛称已多年，但今天已被认为有性别歧视，用“Ladies and Gentlemen”代之已呈趋势。

5.正文（Body）

正文是信函的主体，表达写信人的具体愿望、要求、看法等，最好一段表达一个意思。需两页或更多信纸时，应在续页上注明收集人名称、页数、日期。

6.客套结束语（Complimentary Close）

客套语是写信人对收信人的一种谦称，写法很多，写信人可根据与收信人的关系来选用不同的说法。如：

(1)亲密式:Cordially,Cordially Yours,Intimately Yours,

(2)普通式:Sincerely, Sincerely Yours,Yours Sincerely,

Very Sincerely Yours,

(3)正式:Your truly,Very truly yours,yours Very truly,

yours faithfully, Faithfully yours

(4)(最正式:Respectfully,Respectfully yours,Yours respectfully,

Very respectfully

(5)随意式:Love,Cheers! With love, Best wishes, Best regards,

Warmest regards,Your devoted friend, See you in Phoenix!等

6.签名（Signature）

签名要在结束语下面签，这样能使人感到对方重视此事，严肃认真，也能使对方感到亲切。

总之，商务信函作为一种“推销”函，在商务活动中有着举足轻重的地位。可以说，良好的商业往来，是从一封好的商务信函开始的。要想撰写出一封好得商务信函，除了我们上述介绍的一些写作手法以外，还需要我们具备相关的业务知识，掌握好法规和条款，具备扎实的语言基础。

篇5：英文商务信函写作格式

1.the top part of a business letter

日期：date: 23 december XX

地址：mr. james green

sales manager

bbb plc

55-60 old st, london e6 6hg

称谓：dear mr. green (dear gentlemen, dear sir, dear sirs, dear madam)

2.the body part of a business letter

标题(可以不要)

正文

3. look at the two endings of business letter below. notice the useful phrases that are used in these letters.

(1)please let me know if this is convenience.

i look forward to hearing from you.

best wishes

yours sincerely,

(signature)

ms. gillian janes

personnel nanager

(2)please phone us to confirm the details.

we look forward to receiving your comments.

yours faithfully

(signature)

for ms. gillian jones

篇6：商务英语信函道歉信

With reference to your letter dated 3rd May 2004, I am writing to apologies for the mistake we made.

The mistake was made because our computer broke down on 29 April. I can assure you we will send the cheque of $200 to you in two days. We will offer you 20% discount for you next stay.

Please accept our apologies for the inconvenience this error has caused you and we look forward to meeting you again.