公文请示实例（共15篇）
篇1：公文请示实例
广西省粮油进出口公司文件
桂粮进字〔2000〕6号签发人：XX
关于扩建加工车间的请示
广西省商务厅：
随着对外贸易实业的迅速发展，我公司商品出口量不断上升，原加工车间由于厂房陈旧设备老化，常造成货源不足满足不了客户的需求，为了提供充足的货源，为国家多创外汇，拟购毗邻的土地进出口公司2平方米的闲置库房，计划投资20万元将
其改建成现代化的加工车间，现已自筹资金10万元，余缺部分10万元请求商务厅调拨。
上述意见如无不妥请审核批准
广西省粮油进出口公司
二〇一三年三月十日
主题词：扩建 余缺款调拨 请示
广西省粮油进出口公司办公室2013年3月10日印发
篇2：公文请示实例
（空2行）人民政府文件（发文机关标识用红色小标宋体字）
xx请［2002］3号（发文字号用3号仿宋体字）签发人：xxx
（“签发人”用3号仿宋体字，“签发人姓名”用3号楷体字）
（空2行）
关于尽快开通xxxxxx道路的请示（空1行）（公文标题用2号小标宋体字）市政府：（主送机关和公文正文用3号仿宋体字）
2001年12月28日，市政府xxx常务副市长在xxx主持召开有市、区有关职能部门参加的“xxxxxx实行全日制步行”工作会议（xx会纪[2002]12号），会议对xxx街实行全日制步行的时间、周边交通的疏导、打通相关的道路、解决停车难的问题、拆除周边人行天桥等事项作出了决议。一年来，在市政府的领导下，在市有关部门的大力支持下，xxxxx街顺利实施了全日制步行，停车难的问题得到了初步的解决，周边的交通基本顺畅，达到了市、区政府预想的目标。但是，由于xxx、xx街的道路尚未打通，xx路未完全恢复道路的功能，在一定程度上影响了xx路步行街周边交通的通行能力，尤其是一年一度的xx即将来临，如果这些问题不尽快解决，影响则更大。
xxx和xx街两条规划路都具备开通的基本条件，但至今仍未开通，主要原因是xxx沿线地块未能按期开工和个别地块尚未拆迁；xx街的地块开发补偿问题仍未解决。为此，根据市政府工作会议纪要，结合xx路步行街的实际情况，我xxx建议：一是请市政府协调，由市建委牵头，尽快解决这两条规划路开通的有关问题。二是为了解决迎xxxx带来的交通压力，临时开通xxx路。该路原规划26米，目前xxxx地块已拆平，街内主要的建筑物为临时建筑，拆除后路面宽约10米，实行单向行车基本可行。
当否，请批复。
二OO二年十一月十五日（右空4字）
（“主题词”用3号黑体字）
主题词：市政设施请示（词目用3号小标宋体字）
xxx人民政府办公室2002年11月15日印发
篇3：公文请示实例
承办文件反馈卡制是在公文处理工作中, 坚持用科学发展观思想, 紧密结合企业实际的一种大胆探索, 是不断推进公文处理工作规范化、制度化、科学化的新方法、新途径。总结归纳起来就是:“打破传统五个程序, 严格两个环节”。
第一, 打破传统的登记程序。常规的公文登记是先在公文登记簿上将来文单位、收文时间、文件标题、文号等项内容登记清楚后, 再挂公文处理阅批单, 转送主任批阅, 进入公文流转程序。现在请示件不再建立公文登记簿, 而是建立一本请示文件反馈卡登记簿, 包括存根、承办文件反馈卡两部分, 式样相当于单位对外介绍信, 存根上的内容包括:反馈卡编号、来文单位、文号、文件内容、批办意见、送办日期、承办部门;承办文件反馈卡内容包括:反馈卡编号、承办部门、来文单位、文号、文件内容、承办结果、承办人、承办部门负责人、办结日期。存根与反馈卡的登记同步, 且编号一致。收到请示件审核合格后先挂公文处理阅批单, 在请示文件反馈卡登记簿上编号登记, 再送主任批阅。
第二, 打破传统批文程序。常规的批文程序是由主任批给有关领导, 由领导签批办理意见, 然后转交主管部门阅办。而请示件的签批则是主任根据部室职责直接批示到部门办理。有些请示情况复杂, 内容涉及多个部门阅办的, 指定一个牵头部门, 其他为协办部门。秘书根据主任批示在存根及反馈卡上分别将承办部门一项补上, 撕下反馈卡附在文件后面, 一并转到承办部门。承办部门最后将结论性意见, 填写在反馈卡上, 承办人、承办部门负责人签字后返回公文处理人员, 由公文处理人员及时反馈给请示单位。
第三, 打破传统的催办环节。常规的催办环节是公文处理人员注意文件的时间性, 及时传阅, 督促领导及时批示文件, 催促部门负责人及时承办结果, 但经常发生积压、拖拉, 导致文件办理周期过长。而请示件的办理直接落实到了承办部门, 承办部门落实到人, 以承办人为主线, 承办人是直接的业务知情人, 接到文件后先摸清情况, 很快就会拿出初步意见, 视情况根据企业管理制度, 是请示汇报、沟通协商, 还是上会决定。避免了部门之间推诿扯皮、积压拖拉。使权责明晰, 效率大大提高。
第四, 打破传统的办文要求。常规办文是公文处理人员要注意文件的时间性, 督促承办部门尽量缩短文件运转和处理周期, 往往电话追, 上门催, 一般件20天传阅完毕, 遇到出差等情况时间更长, 效果不佳。而请示件要求7天办结, 制订的《公文处理办法》对请示件办理单设章节, 规定了办理程序, 明确实行反馈卡制度, 办理结果要求是结论性意见, 如不能按期办结, 要向来文单位讲明情况。急事急办、特事特办。另外, 公文处理人员每月将请示件承办情况汇总成报表形式发给局领导、相关部门, 并把办理时效列入了机关文明办公考核内容, 超时扣罚, 高效奖励。报表主要内容包括:来文时间、单位、办结时间、请求事项、承办结果、承办部门、承办天数。这样既提高了办文效率, 规范了管理, 办理结果在所有经手人监督之下, 体现了工作公开透明。
第五, 打破传统归档要求。常规的文件办理要求文件办理完毕后原件归档在办公室, 而请示件的办理不同于一般外来文件。办公室只要反馈结果即反馈卡, 请示件及办理过程留在承办部门。通常公文处理人员收到反馈结果后, 先在存根上登记办理结果, 第一时间通知到来文单位, 或发传真或派人来取, 承办文件反馈卡原件给请示单位, 与请示件一并归档, 保证了企业档案的齐全完整。而局办公室只留存复印件备查。请示是系统内部文件, 这也符合公文处理办法中上级单位不存下级单位文件及请示和批复件一并存档的规定。
以上办法虽打破了五个传统办文程序, 但并不是一味的否定, 而是在实际工作中, 通过发现问题、分析问题、解决问题的方式进行创新。除此之外, 还应注意以下两个环节。
一是严把收文审核关。收到下属单位报送的请示, 重点从三个方面进行审核:首先, 审核公文的形式, 对公文的格式诸要素的审核:文件头、字体、字号、主送单位、发文机关、抄送单位、印章、分发范围、份数、成文日期、签发人、主题词、联系人以及联系电话等要素要全面认真核准, 排版规格、印刷装订要合乎规范。其次, 审核公文的内容, 主要是文种使用恰当, 主旨清晰, 符合单一、鲜明、确切的要求, 结构合理, 表达清楚准确, 文字语句通顺, 主送单位正确, 附件齐全。再次, 审核请示事项确系局职权范围、报送准确及时, 份数合乎要求。通过审核, 对不合格的公文及时沟通改正, 对报送公文无差错及优秀公文及时给予通报表扬。通过严把审核这一关, 能提高整体公文规范化水平, 为公文处理和流转奠定良好基础。
二是坚持月统计, 季考核, 并纳入机关文明办公考核内容。承办人发挥自动催办功能, 简化了审批环节, 极大地提高了公文处理效率。如果不作统计考核, 积压、滞办拖拉现象仍然很难避免, 借助这些统计指标, 能够对各办文单位进行评比和考核。通过横向数据的比较, 找到提高办文效率的薄弱环节, 将责任落实到具体的办文单位, 准确把握工作的着力点。
篇4：公文中谓语多余实例评改
一、同义词共做谓语
【例1】全市副处级以上干部有××%左右的人在党校或干部管理学院进修学习过。
“进修”指为了提高政治和业务水平而进一步学习（多指短时离岗学习），词义含“学习”。此例可删去“学习”。
【例2】×日，市政协召开“一号提案”协商办理专题会议，听取“一号提案”办理情况汇报，安排部署下一阶段任务。
“安排”和“部署”词义重复，此例可删去“安排”。另，“听取”后面的“一号提案”也可删去。
【例3】最高人民检察院《关于……的通知》和……下发后，各级人民检察院认真贯彻实施落实，把这项工作当作今年的一项重要任务来抓……（《最高人民检察院关于进一步做好服刑人员申诉办理工作的通知》，高检发办字〔2003〕13号）
“实施”和“落实”词义重复，此例可删去“实施”。
【例4】使用问号应以句子表示疑问语气为依据，而并不根据句子中包含有疑问词。（《标点符号用法》，GB/T15834-2011）
“包含”即里面含有之义，后面不宜再加“有”，宜将“包含有”改成“包含”或“含有”。
二、赘加谓语中心词
（一）必须删去的情形
【例1】对使用未注册商标不标明企业名称或地址的商品，要进行登记造册。
“进行”不仅多余，而且和“造册”不搭配，应删去。
【例2】命令（令）机关所行使的是国家权力，而且命令（令）表述的内容是国家和地方、军队的重大事项，受理机关和人员必须毫无条件地坚持遵照执行，它的强制性要高于其他文种。
“毫无条件地坚持遵照执行”中，应删去“坚持”。另，“命令（令）机关”表述不当，应是“命令（令）的发布机关”。
【例3】公民土地发生“被征收”时，原则上补偿的标准应以“被征收人”所在地的房屋市场价为准，政府必须通过正常的程序，被征收人同意并补偿合理的基础上，再进行拆迁，不得强拆。
“公民土地发生‘被征收’”，应删去“发生”。另，引号多余，语序不当，介词“在”残缺。可修改为：“公民土地被征收时，补偿的标准原则上应以被征收人所在地的房屋市场价为准，政府必须通过正常的程序，在被征收人同意并补偿合理的基础上进行拆迁，不得强拆。”
（二）可补宾语的情形
【例1】×月×日，×××委托法院采取强制执行，终于获得赔偿。
宜删去“采取”。若保留，应在“执行”后加上“措施”。
【例2】×日上午，××煤矿发生瓦斯燃烧，16人被困井下。
宜删去“发生”。若保留，应在“燃烧”后加上“事故”。
【例3】各地农业银行、信用社要积极支持粮食专业户发展养猪、养牛，帮助解决饲料供应等问题。
“支持……发展养猪、养牛”，宜删去“发展”。若保留，应改成“支持……发展养猪、养牛业”。
【例4】近年来一些地方出现了毁林开荒、乱占林地，致使森林资源遭到严重破坏……（《最高人民法院关于依法严厉打击破坏森林资源犯罪活动的通知》，法发〔1999〕247号）
“毁林开荒、乱占林地”可直接做谓语，宜删去“出现了”。若保留，应在“乱占林地”后加上“的现象”。另，“近年来”后面宜加逗号。
三、相关联的句子赘加谓语
【例1】为了鼓励先进，激励后进，党委决定，对上半年工作积极、学习上进、表现突出、模范带头作用强的先进部门和先进个人通报表彰，以资鼓励。
“为了鼓励……以资鼓励”，文字和语意前后重复。应将“以资鼓励”连同前面的逗号一并删去。
【例2】经行署研究同意，并报四川省××厅批准，同意设立四川××集团中心拍卖行。
应将前面的“同意”和其后的逗号一并删去。
【例3】要根据不同季节开展应急演练，如春季要以防火为主，夏秋季以防汛、防泥石流等地质灾害为主，冬季以防冻、防雾、防滑为主进行演练。
前分句已表明“开展应急演练”，后分句句尾的“进行演练”多余，应删去。另，“如春季要以防火为主”中的“要”宜删去。
四、赘加谓语不合逻辑
【例1】认定上述犯罪事实的证据如下：报案记录、被害人的证言和证人证言、现场勘验记录以及涉案赃物证实，犯罪嫌疑人郭××亦供认不讳。
用“认定上述犯罪事实的证据如下：……”的句式说明有哪些证据，冒号后面只能列举证据；在证据之后又加上“证实”一词，纯属画蛇添足，应删去。另，列明证据后，第一句的意思已经结束，所以“犯罪嫌疑人……”前的逗号应改为句号。也可改变句式，修改为：“上述犯罪事实有报案记录、被害人证言和证人证言、现场勘验记录以及涉案赃物证实，犯罪嫌疑人郭××亦供认不讳。”
【例2】报告正文的结尾有较为固定的语言，常用的有“特此报告”、“此报告如无不妥，请批转有关单位和部门贯彻执行”等。结语另起一行标识。
结语不是公文格式要素，不属于标注项目，最后一句谓语成分多余，应删去“标识”。另，并列连用的引号之间不用标点符号，应删去顿号。
【例3】人民检察院决定对犯罪嫌疑人取保候审，最长不得超过十二个月。（《人民检察院刑事诉讼规则》第一百零一条）
人民检察院决定取保候审要用“不超过12个月”的时间，令人不可思议，明显存在语意表达上的错误，应删去“决定”。
（摘自《秘书》）
篇5：公文(决定、请示)
决定按内容划分，主要有三种类型，其写法略有不同。
（一）对某项工作做出重大安排的决定 重大工作安排决定的写法：
1.标题。因对重要事项或重大行动做出安排的决定都事关重要，而且篇幅较长，所以标题一般用三项式，即由发文机关、发文事由和文种组成，以示郑重。
2.题注。在标题下加括号注明成文日期；如是由会议通过的决定，应注明什么时间、什么会议通过。
3.主送机关。如该决定属于普发性公文，一般可不写主送机关。
4.正文。重要事项或重大行动的决定，其正文内容比较丰富，既要提出工作任务，又要阐述完成工作任务的方针政策、方法，通常由决定原因和决定事项两部分构成。
①决定的原由。②决定的事项。③结尾。
5.由于标题上已有发文机关，题注上已标明成文时间，所以决定一般无需落款，也无需加盖公章。
（二）表彰性决定 表彰性决定的写法：
1.标题。由发文机关、发文事由和文种三项组成，以示郑重。
2.主送机关。表彰性决定因在一定范围内发送，所以可有主送机关；如果是周知、普发性文件，也可不写主送机关。
3.正文。表彰性决定正文的写法类似于嘉奖令，一般由三部分内容组成： ①被表彰对象的先进事迹。②表彰决定。
③发文机关发出的号召或提出希望。4.发文机关和发文日期。例文
上海市人民政府关于表彰刘翔、姚明等31名运动员、教练员的决定
各区、县人民政府，市政府各委、办、局：
在第28届雅典奥运会上，中国体育代表团团结一致，顽强拼搏，取得了前所未有的好成绩。参加中国体育代表团的上海籍运动员、教练员沉着冷静，斗志昂扬，为中国体育体表团取得优异成绩做出了贡献。田径运动员刘翔在男子110米栏比赛中„„他们为祖国赢得了荣誉，为上海人民争了光。
为表彰在第28届奥运会上表现出色的运动员、教练员，市政府决定：
一、给予运动员刘翔、姚明、吴敏霞，教练员孙海平通令嘉奖，并授予上海市劳动模范荣誉称号；
二、给予运动员„„ „„
希望全市体育健儿向中国体育代表团和上述受表彰的运动员、教练员学习„„为上海人民再立新功。
希望全市各行各业以中国体育代表团和上述受表彰的运动员、教练员为榜样，大力弘扬奥林匹克精神和上海城市精神，进一步做好各项工作，为上海率先全面建设小康社会、率先基本实现现代化而努力奋斗。
二〇〇四年九月三日
（三）处分性决定 处分性决定的写法：
1.标题。一般采用三项式；也可省略发文机关，但必须在落款处有发文机关或单位。2.发文字号和受文机关。发文字号如常规；重大事故的处理决定属普发性文件，可不写受文机关。单位内部的处分性决定一般不印发，只存档，可以不用发文字号和主送机关。
3.正文。处分性决定一般文字简略，篇幅短小，包括以下几个方面内容： ①所犯错误的事实，包括时间、地点、事情、过程、后果等。②错误的性质，造成的危害和影响。③被处分人员的认识和态度。④处分决定。如果决定的内容很多，可分条开列。
⑤普发性决定结尾可以提出要求和希望；单位内部的处分性决定一般不印发，可以不提要求和希望。
4.发文机关印章和成文日期。
二、请示
请示按其性质划分，主要有政策性请示和事务性请示两种类型。
（一）政策性请示的写法
1.标题。一般采用三项式，也可省略发文机关，采用两项式。
2.主送机关。请示的主送机关只能写一个，即直接的上级机关。即使是双重领导的机关向上级机关请示，也应以主管所请示工作的上级机关为主送机关，而以另一上级机关为抄送机关。因为主送机关要对请示做出批复，如果写两个主送机关，也许会做出截然不同的答复，或者互相推诿都不作答复，这样就会误事。事务性请示也同样，不再重复说明。
3.正文。政策性请示的正文应有以下两部分内容：
①叙述情况，提出问题。根据工作中遇到的新情况、新问题，如实叙述，并把问题、矛盾摆出来，以便上级机关了解掌握。有不同的看法也应如实反映。
②阐明主张，陈述理由。在提出问题的基础上，阐明本机关的主张，并陈述为什么要这样做的理由，供上级机关审批。不能只提问题而没有主张，把矛盾上交，让上级领导去解决。4.结尾。请示的惯用结尾是：“以上意见当否（妥否），请批示（指示）”等，不能省略。
5.发文机关印章和成文日期。例文
××××关于总会计师行政职务和技术职称的请示
××××：
国务院1987年国发[1987]××号通知颁发的《会计人员职权条例》规定，会计人员技术职称分为总会计师、会计师、助理会计师、会计员4种；其中“总会计师”既是行政职务，又作为技术职称。在执行中，工厂总会计师按《条例》规定，负责全厂的账务会计事宜；可是每个工厂，尤其大工厂，授予总会计师职称的有4、5人，究竟由哪一位负责全厂的账务会计事宜，执行总会计师的职责与权限呢？我们认为宜将行政职务与技术职称分开。总会计师为行政职务，不再作为技术职称，比照最近国务院颁发的《工程技术干部技术职称暂行规定》，将《条例》第五章规定的会计人员职称中的“总会计师”改为“高级会计师”。妥否，请批复。
××××（盖章）××××年×月×日
（二）事务性请示的写法
1.标题。采用三项式；也可省略发文机关，采用两项式。2.主送机关。只能有一个主送机关。
3.正文。事务性请示的正文应有以下几部分内容：
①充分陈述理由。事务性请示的目的是为了得到上级机关批准，必须充分陈述理由，说服上级机关同意。为此，可以运用一些具体数据、对比等笔法来写。
②提出请求事项。请求事项是事务性请示的目的，也是上级机关审批的对象，因此，必须具体可行，如果请求事项太多，可以分条开列。
篇6：公文请示写作
为认真贯彻落实《中华人民共和国安全生产法》、《中华人民共和国特种设备法》(质检办特〔20XX〕197号)和质检总局特种设备局《关于印发<电梯安全监管大会战隐患排查办法>等三个配套文件的通知》(质检特函〔20XX〕12号)、榆安委发〔20XX〕13号和靖安委发〔20XX〕10号文件精神，结合我县实际，我局拟于近期以各镇、便民服务中心行政辖区为单位，开展拉网式特种设备安全隐患排查和宣传教育活动，并对特种设备使用单位管理人员、操作人员，便民服务中心安全负责人，特种设备协管员进行专业知识和安全教育培训。由于此项工作经费未列入财政预算，我局的办公经费已不能满足我县日益增加的特种设备安全监察工作量的需求，恳请县政府帮助解决特种设备安全监察及教育培训工作专项经费15万元。
妥否?请批示。
靖边县质量技术监督局
篇7：公文写作请示
我局下属单位市商业储运贸易公司改制方案于20__年11月经市国有企业改革领导小组批复(延市国企改发〔20__〕1号)，其安置职工费用清算基准日为20__年12月31日。企业半停业时间及期间职工人数认定，已经市国有企业改革办公室审核批复(延市国企改办函〔20__〕2号)。20__年12月，市人社局对该企业职工安置和社会保障有关费用核算批复，并由市财政局予以拨付。根据企业改制方案批复要求，经我局研究同意，现申请贵部对该公司财务进行离任审计。
妥否，请批示。
附件:市商业储运贸易公司关于财务状况进行审计的申请
延安市商务局
篇8：公文请示实例
目前,由于《中华人民共和国政府信息公开条例》的规定,中国各地政府都在其网站开设了政府信息公开的栏目,其中发布了大量的公文公报信息,据不完全统计,上海市、甘肃省从文件名(即标题)到文件正文都有英文版,但也只是部分文件,而且更新率不高;国务院、北京市、重庆市、福建省只有英文版的标题;大多数省市没有英文版的公文信息。因此,为了更好地搞好对外开放工作,当务之急是实现政府信息的双语化,尤其是政府文件的双语化。
二、公文标题结构规则表达式和事由结构规则表达式
机器翻译(Machine Translation)就是应用计算机实现从一种自然语言文本到另一种自然语言文本的翻译(Hutchins,1986)。现在的机器翻译系统主要用于翻译科学论文等客观记述事实的、不带感情色彩的文章。[1]
对于公文标题,我们对网上的几款翻译引擎进行了测试。结果表明,目前的翻译系统仍很不专业,尚存在诸多不足,如语序混乱、用词不符合语体要求、语义模糊等。例:国务院办公厅关于切实做好当前农民工工作的通知
金山词霸:Office of the State Council on the migrant workers do a good job in the work of the current notice
Yahoo翻译引擎:The Council General Office about completes the notice which earnestly the current peasant laborer works
金桥翻译:General Office of the State Council's notice on doing a good job in current peasant laborer conscientiously
Google在线翻译:Office of the State Council on the migrant workers do a good job in the work of the current notice
国务院公报翻译:Circular of the General Office of the State Council on Effectively Bringing Success to the Current Work Related to Migrant Workers
对复杂句子的翻译产生的错误在当前的MT环境中还是可以原谅的,但对公文标题这种格式化结构的翻译效度应该高一些。因此,有必要设计一种专业的翻译系统,像目前已在用的科技论文翻译系统。
1、公文标题结构规则表达式
公文文体的正式性使其标题结构和词汇意义有着几乎同等的重要性,根据《国家行政机关公文处理办法》(2000)中“公文格式”的有关规定,公文标题应当准确简要地概括公文的主要内容并表明公文种类,一般应当标明发文机关。这就说明了公文标题一般是由发文机关、公文事由和文种构成的。据分析,公文标题共有以下四种类型:
(1)标题=发文机关+事由+文种
(2)标题=事由+文种
(3)标题=发文机关+文种
(4)标题=文种
第一类标题如“国务院关于取消五一长假的决定”,我们称为“三要素齐全式”、通式或完全式,代表了其他三类非完全式标题,所以我们只讨论第一类标题。
第一类标题的表达式为:T=N1+C+N2。其中,机关名称用N1表示,事由用C表示,文种名称用N2表示。
它所对应的英文表达式为:T=N2+N1+C如“Decision of State Council on Cancelling May Holiday”(在翻译过程中,遵循一般标题翻译的规律。如省略冠词等)。
2、事由结构规则表达式
通过以上对中英文标题表达式的对比,可看到其对应关系,发现语序不同、结构简单、层次清晰。但如果标题变长,也就是事由结构复杂,因此目前问题的关键是对事由进行短语结构分析。
据分析,事由短语结构规则为:事由=介词“关于”+副词+及物动词+名词短语,那么,中文标题的事由规则表达式为:C=“guanyu”+Adv.+Vt.+NP;对应的英文标题的事由规则表达式为:
由上,我们可以得出中英文标题结构规则表达式:
由上面两式可以看出,中英文标题具有一定的对应关系,不同之处只是因为汉语动词没有形态变化,用Vt.;而英语动词有形态变化,由于在介词之后,所以要用动名词形式。现在问题的关键,也是目前机器翻译最头痛的问题,即名词短语NP的翻译。因为名词短语的翻译牵涉到语义、语用、逻辑等诸多问题。语义问题如歧义、词义(如一词多义)、限定词修饰、名词与动词的搭配义等;语用问题如词语选择搭配、语境等。也就是说,只依据规则翻译仍达不到准确翻译的目的,有必要采用语料库手段,结合实例进行翻译,以提高翻译的效度。(但从语料看,公文标题一般具有短小精悍、结构简单、意义明确、固定搭配和双音节词语常见、逻辑关系清晰等特点,只依据规则翻译也可达到很高的翻译准确率;再者,《办法》对公文标题的长度也有限制)
三、结合实例的公文标题机译
采用所谓的基于实例的机器翻译方法,可以直接使用经过对齐的双语语料改善机器译文的质量。此外,也可以通过统计模型从双语语料库中获取双语词典和翻译模式,从而改进传统的机器翻译方法。[2]据此,为弥补基于规则翻译的不足,我们建立了一个小型的公文标题平行语料库,语料来自《中华人民共和国国务院公报》2007第1期至第35期、2008年第1期至第35期、2009年第1期至第18期,标题总量为1527条。以下为语料库样例和词表样例:
1、语料库样例
2、由语料得到的词表样例
(1)行政机关名称词表
(2)法定文种名称词表
(3)公文术语词表
(4)国务院主题词表
(5)法律、法规、规章词表
(6)常用副词属性词库
(7)常用动词属性词库
(8)常用连词、介词属性库
(9)新词语词表
利用基于Internet的术语库的研究成果,首先从Internet上发现新词,然后查找其对应的等译词,及时加入到新词语词库中,使翻译系统及时满足翻译的需要。
(10)人名、译名词表
汉英MT未登录词主要包括人名、译名。由于他们是开放的,所以本系统采用规则和统计相结合的处理策略。
四、公文标题翻译系统流程
说明:加工指分词与词性标注;实例库为英汉标题双语语料库,英语标题1为基于规则的翻译结果,英语标题2为基于实例的翻译结果,英语标题3为人工编辑后的结果。
实践证明:规则方法和实例方法相结合,有利于提高机器翻译的正确率。以中英双语语料库为基础,在给定的翻译规则模式下,系统在效率、翻译结果的正确率等方面取得了令人满意的结果。
五、结语
此文只是作者们研究的第一步,下一步将由信息处理专家学者将此系统进一步形式化,设计程序,开发软件;第三步将是设计正文的各级标题翻译系统;第四步是正文首段翻译系统;第五步在大型语料库的基础上,统计公文常用句型、句式、句类,为研究设计正文翻译系统做准备;第六步整合前五步翻译子系统(可以先从比较简短的文种开始),由专家学者设计应用程序,最终达到行政机关公文中英文的自由转换和生成;当然,系统是开放的,需要对整个系统不断验证、修正和完善。本文存在的不足是所设计的语料库规模较小,还有待扩大;没有对名词短语NP进行深入分析等。
参考文献
[1]亢世勇等.中文信息处理概论(试用二版)[M].烟台:鲁东大学中文信息处理研究所,2009.
篇9：请示公文格式
来源自建筑施工 资料
物业管理处关于人事调动的报告
公司领导：
我管理处维修工zz因不服从班长工作安排，导致维修班各项工作无法开展。鉴于此，为不影响管理处的正常工作，现申请公司调配一名维修工，以保障各项工作顺利进行。
妥否，请批示。
z管理处
篇10：公文请示
区民政局原有党委委员5人，由于局领导班子进行了调整，现只有4人。鉴于人事变动，根据工作实际，经民政局党委会议研究决定，增补李波、王家滨2名同志为民政局党委委员。
妥否，请批复。
中共**市**区民政局委员会
二○一二年六月二十八日
主题词： 民政局 增补 党委委员 请示
篇11：公文请示格式
起步镇位于罗源县城北郊，镇域面积71.7平方公里，总人口3.14万人。自开展农村环境综合治理以来，我镇先后投入大量人力和资金，取得了较好的整治效果，长效管理体系初步形成。为进一步巩固整治成效，建立全镇垃圾收集处理长效机制，需要购置配备一辆适合农村3.5米宽度公路要求的`5吨型号压缩式垃圾车用于日常垃圾清运。据了解供货企业，该车价格35.5万元，配套垃圾箱30个，每个5950元，总计53.35万元。同时，我镇还需配套建设垃圾箱安放池。鉴于我镇财力有限，恳请县政府予以大力支持，给予支持补助上述款项，以促进我镇农村环境综治治理更好开展。
起步镇人民政府
篇12：请示公文格式
一、请示得概念
请示是下级机关向上级机关请求决断、指示、批示或批准事项所使用得呈批性公文。请示属于上行公文，其应用范围也比较广泛。
二、请示得分类
根据内容、性质得不同，请示分为以下三种：
1.请求指示性请示;
2.请求批准性请示;
3.请示批转性请示。
三、请示得结构、内容和写法
请示由首部、正文和尾部三部分组成，其各部分得格式、内容和写法要求如下：
1.首部。主要包括标题和主送机关两个项目内容。
(1)标题。请示得标题一般有两种构成形式：一种是由发文机关名称、事由和文种构成。如《××县人民政府关于××××××得请示》;另一种是由事和文种构成，如《关于开展春节拥军优属工作得请示》。
(2)主送机关。请示得主送机关是指负责受理和答复该文件得机关。每件请示只能写一个主送机关，不能多头请示。
2.正文。其结构一般由开头、主体和结语等部分组成。
(1)开头。主要交代请示得缘由。它是请示事项能否成立得前提条件，也是上级机关批复得根据。原因讲得客观、具体，理由讲得合理、充分、上级机关才好及时决断，予以有针对性得批复。
(2)主体。主要说明请求事项。它是向上级机关提出得具体请求，也是陈述缘由得目得所在。这部分内容要单一，只宜请求一件事。另外请示事项要写得具体、明确、条项清楚，以便上级机关给予明确批复。
(3)结语。应另起段，习惯用语一般有“当否，请批示”，“妥否，请批复”，“以上请示，请予审批”或“以上请示如无不妥，请批转各地区、各部门研究执行”等。
3.落款。一般包括署名和成文时间两个项目内容。标题写明发文机关得，这里可不再署名，但需加盖单位公章，成文时间××××年××月××日。
四、撰写请示应注意得问题
篇13：请示(公文写作)
江修团字[20xx]xx号
关于学习“五一长假”活动费用的请示
江城机修厂总部：
为了更好地接受传统革命教育，江城机修厂团委拟利用“五一”长假期间组织全厂团员56人去井冈山革命根据地参观学习。此时需花费交通、生活补助及其他杂物费用约20000元。但因团委工作经费一直很紧张，这次活动缺少经费，活动组织起来比较困难。特向总部申请拨付专项活动经费共20000元。
专此请示，请批准。
江城机修厂团委
20xx年x月x日
抄送：江城机修厂各车间
江城机修厂办公室 20xx年x月x日印制
江城机修厂团委文件
江修团字[20xx]xx号
关于乒乓球比赛活动经费的请示
江城机修厂总部：
为了增强工友们的体质，增加工友们之间的交流，江城机修厂团委拟于六月中旬在全厂范围内组织一次乒乓球比赛。购置设备、奖品等费用需5000元。但因团委工作经费一直很紧张，这次活动所需经费仍有较大缺口，活动组织起来比较困难。特向总部申请拨付专项活动经费共5000元。
专此请示，请批准。
江城机修厂团委
20xx年x月x日
抄送：江城机修厂各车间
篇14：行政公文——请示例文
Ｘ法发〔XXXX〕X号 签发人：ＸＸＸ
ＸＸ省高级人民法院关于是否给予交通事故被害者家属抚恤问题的请示
最高人民法院：
目前有关是否给予交通事故被害者家属抚恤金有两种意见。一种意见认为被害者若有劳动能力的人，并遗有家属要抚养的，给予抚恤；另一种意见认为只要不是由被害者自己的过失所引起的死亡事故，不管被害者有无劳动能力，都应酌情给予抚恤。我院拟同意后者即只要不是由被害者自己的过失所引起的死亡事故，不管被害者有无劳动能力，都应酌情给予抚恤。妥否，请指示
（章）
ＸＸＸＸ年Ｘ月Ｘ日
（联系人：ＸＸＸ，联系电话：XXXXXXXX）
主题词：ＸＸ ＸＸ ＸＸＸ 请示
篇15：企业公文请示
依据交通部20XX年文件精神《关于清理整顿道路客运挂靠经营工作安排》规定：20XX年底至最迟20XX年底，对所有客运线路挂靠车辆清理完毕;和海南省政府202《政府令》关于建立旅游市场监督管理长效机制的若干规定的第五章第十五条：“推进旅游汽车规摸化、集约化、公司化经营。重点解决旅游车挂靠经营问题，引导和鼓励有实力的企业通过兼并、重组、购并、股份合作等形式，变挂靠车辆为公司车辆”的有关规定。
为了保护挂靠车主们的合法利益和稳定社会秩序，建设和谐发展的海南。依据《公司法》、《民法通则》、《中华人民共和国交通运输管理条例》的规定，在尊重历史、平稳过渡、发展和谐的前提下，我们要求通过自愿合作、私私合营，把挂靠在十二家旅游汽车公司的车辆，以自愿的形式，通过兼并、联合、重组、购并、参股、控股等形式，拟成立海南旅游汽车有限公司(具体名称待定)，实现旅游客运企业公司化经营，实现公车公营;公司管理按照国家有关规定，统一标识、统一经营、统一服务、统一核算、统一分配、统一管理、统一招聘驾驶人员、统一服装、统一培训;提高驾驶人员的服务素质，为游客满意的服务。加快海南旅游汽车市场经营管理模式与国际接轨，让其在发展中求规范，规范中求发展，创造海南旅游汽车品牌。
目前，已经有大部分车主一致同意我们发起成立公司化经营的旅游汽车公司，我们认为现在成立新的汽车公司的时机已经成熟，并制定了相关的工作方案。我们相信有党和政府的正确领导，有广大车主的大力支持，通过我们的不断努力，海南旅游汽车经营的转型升级是符合历史的发展潮流的，是完全能够做到的。成立新的公司化经营的汽车公司是完全可行的，请省政府和省交通厅给予大力的政策支持和帮助。
以上请示，给予回复为盼。
附：海南旅游汽车公司股份招募方案
海南旅游汽车有限公司筹备组
海南旅游汽车有限公司筹备组
联系人：陈66539426/36381793/
黄13036011990
自愿参加组建汽车公司的车主签名：
姓名：
车牌：