催告函的格式范本（共12篇）
篇1：催告函的格式范本
（一）首部。主要包括标题、主送机关两个项目内容。
1、标题。公函的标题一般有两种形式。一种是由发文机关名称、事由和文种构成。另一种是由事由和文种构成。
2、主送机关。即受文并办理来函事项的机关单位，于文首顶格写明全称或者规范化简称，其后用冒号。
（二）正文。其结构一般由开头、主体、结尾、结语等部分组成。
1、开头。主要说明发函的缘由。一般要求概括交代发函的目的、根据、原因等内容，然后用“现将有关问题说明如下：”或“现将有关事项函复如下：”等过渡语转入下文。复函的缘由部分，一般首先引叙来文的标题、发文字号，然后再交代根据，以说明发文的缘由。
2、主体。这是函的核心内容部分，主要说明致函事项。函的事项部分内容单一，一函一事，行文要直陈其事。无论是商洽工作，询问和答复问题，还是向有关主管部门请求批准事项等，都要用简洁得体的语言把需要告诉对方的问题、意见叙写清楚。如果属于复函，还要注意答复事项的针对性和明确性。
（三）结尾。一般用礼貌性语言向对方提出希望。或请对方协助解决某一问题，或请对方及时复函，或请对方提出意见或请主管部门批准等。
（四）结语。通常应根据函询、函告、函商或函复的事项，选择运用不同的结束语。如“特此函询（商）”、“请即复函”、“特此函告”、“特此函复”等。有的函也可以不用结束语，如属便函，可以像普通信件一样，使用“此致”、“敬礼”。
（五）结尾落款。一般包括署名和成文时间两项内容。
署名机关单位名称，写明成文时间年、月、日；并加盖公章。
五、撰写函件应注意的问题
函的写作，首先要注意行文简洁明确，用语把握分寸。无论是平行机关或者是不相隶属的行文，都要注意语气平和有礼，不要倚势压人或强人所难，也不必逢迎恭维、曲意客套。至于复函，则要注意行文的针对性，答复的明确性。
其次，函也有时效性的问题，特别是复函更应该迅速、及时。像对待其他公文一样，及时处理函件，以保证公务等活动的正常进行。
“函”的写法同时要注意以下几点：
(一)要严格按照公文的格式写“函”。
(二)“函”的内容必须专
一、集中。
一般来说，一个函件以讲清一个问题或一件事情为宜。
(三)“函”的内容必须真实、准确。
(四)“函”的写法以陈述为主，只要把商洽的工作，询问和答复的问题，向有关主管部门请求批准的事宜写清楚就行。
(五)发“函”都是有求于对方的，或商洽工作，或询问题，或请求批准。因此，要求“函”的语言要求朴实，语气要恳切，态度要谦逊。
(六)“函”的结尾，一般常用“即请函复”、“特此函达”、“此复”等惯用语，有时也不用。
“函”的使用与写作编辑本段
函，从广义上讲，就是信件。它是人们传递和交流信息的一种常用的书面形式。但是，作为公文法定文种的函，就已经远远地超出了一般书信的范畴，不仅用途更为广泛，最重要的是赋予了其法定效力。XX年国务院发布的《国家行政机关公文处理办法》(以下简称《办法》)规定，“函，适用于不相隶属机关之间商洽工作，询问和答复问题，请求批准和答复审批事项”。这说明，除有直属上下级之间隶属关系外的一切不相隶属机关之间商洽工作，询问和答复问题，甚至请求批准和答复审批事项，一律用“函”。国务院办公厅《关于实施<国家行政机关公文处理办法>涉及的几个具体问题的处理意见》在阐述“函的效力”时强调指出：“函作为主要文种之一，与其他主要文种同样具有由制发机关权限决定的法定效力。”在这里，笔者想举一个例子来说明这个问题。国务院办公厅就宁波海关的行政级别问题答复浙江省人民政府和海关总署时，用的就是函的形式：
国务院办公厅关于同意宁波海关升格为正厅(局)级直属海关问题的复函
国办函〔XX〕31号
浙江省人民政府、海关总署：
浙江省人民政府《关于宁波海关升格为正厅级直属海关的请示》(浙政〔XX〕27号)收悉。经国务院领导同志同意，现函复如下：
同意宁波海关升格为正厅(局)级机构，隶属于海关总署，不增加人员编制。
其他有关事宜，请你们与有关方面协商办理。
国务院办公厅
二〇〇二年四月十八日
(引自《中华人民共和国国务院公报》，XX年第16号)
这份重要的文件，虽然以“函”的形式出现，但实质上具有法定效力，浙江省人民政府、海关总署均应按此执行。
所以，那些把“函”只作为一般书信对待的做法，认为“函”不如其他公文文种有权威的想法，都应该得到纠正。
函的写作范例编辑本段
四川省电力工业局关于
在宝珠寺水电站库区进行开发有关意见的函
广元市人民政府：
宝珠寺水电站于1996年10月开始蓄水,1996年年底首台机组投产发电,水库已基本形成。据了解,目前库区有关部门正积极筹划在宝珠寺水电站库区发展旅游业和养殖业。为保障水库和大坝的安全运行,现将我局有关意见函告如下。
一、宝珠寺水电站是由国家开发银行贷款,四川省电力工业局负责还贷建设的重点水电工程。
四川省电力工业局既是宝珠寺水电站工程的业主,又是工程主管部门。按照国家有关基本建设“谁投资,谁受益”,的原则,四川省电力工业局拥有宝珠寺水电站工程(包括水库)的管理权和开发权,宝珠寺水电厂直接受四川省电力工业局领导,是宝珠寺水电站工程管理和开发的直接主体。尽管如此,为支持库区移民发展生产,根据《四川省大型水电工程建设征地补偿和移民安置办法》第三十条“大型电站形成后的水面和消落区,在服从工程管理机构的统一指挥、管理、调度和保证工程安全的前提下,由当地县级以上人民政府统筹组织移民优先开发利用”和水利电力部颁发的《水利水电工程管理条例》第二十三条“开展综合经营事业,应由工程管理单位统一规划。可由工程管理单位自营,也可以与有关单位签订经济合同,进行协作或联合经营,应注意有关社队利益,搞好团结和生产”的精神,我局原则同意当地县级以上人民政府统筹组织库区移民对宝珠寺水电站库区进行适当开发,但任何开发活动必须服从宝珠寺水电厂的统一规划,并与宝珠寺水电厂签订有关经济、安全、责任方面的协议。
二、根据国务院颁发的《水库大坝安全管理条例》第十条“兴建大坝时,建设单位应当按照批准的设计,提请县级以上人民政府依照国家规定划定管理和保护范围”的规定,宝珠寺水电站应划定管理和保护范围。但宝珠寺水电站首台机组刚投产,大坝未全部建成,大坝管理和保护范围尚未划定,依照批准设计和国家有关规定,大坝上游3-5公里,以及整个库区征地线以下,属大坝管理和保护范围。
根据《水库大坝安全管理条例》第十七条“在大坝管理和保护范围内修建码头、鱼塘的,须经大坝主管部门批准”和《水利水电工程管理条例》第十一条“确有必要在水利水电工程保护范围内进行建设等活动,应征得水利电力主管机关的同意”的规定,任何单位在宝珠寺水电站大坝管理和保护范围内进行开发活动,必须经四川省电力局批准后方可实施,未经我局批准擅自在大坝保护和管理范围内搞开发,都是违反国务院规定的。
三、凡是在水库以内的任何开发和经营活动,必须服从宝珠寺水电厂对水库的统一运用调度,不得影响水库的安全运行。库区的利用应在服从电厂的统一规划的前提下统筹规划,有计划、有组织地进行。
以上意见,特此函告。感谢贵府及其它各级地方政府对电力部门的工作给予大力支持和帮助。
关于鄂穗两地携手联合打捞“中山舰”的函
湖北省人民政府：
现沉于长江金口赤矾山江底的“中山舰”，是中国现代革命史上的重要历史文物，尽快将其打捞、修复和陈列展览，是海内外同胞的共同心声。
“中山舰”是重要的革命历史文物。该舰192喀年参加“保卫大武汉会战”时被日军炸沉。尽快打捞“中山舰”，使其重展英姿，是一件深得海内外同胞和两岸有识之士拥戴的义举。这对于充实完善中国现代革命史文物，并重现其历史价值，加强爱国主义教育和革命传统教育，增强整个中华民族的凝聚力和向心力，改善两岸关系，促进台湾回归祖国大业的早日实现，都具有重要的意义和作用。
由于“中山舰”在广州的时间长达21年，且围绕“中山舰”的几次主要历史事件都发生在广州。因此，“中山舰”是把广州建设成为中国现代革命史教育基地，向广州、全国乃至海内外同胞进行爱国主义教育和革命传统教育不可缺少的文物。近几年采，广东省、广州市人大、政协、民革，黄埔军校同学会中的不少代表、委员、成员，各界有关专家学者、人民群众，以及港澳台同胞、海外华侨、华人，纷纷向广州市政府采电来函．希望广州市政府主动与贵省联系章一起尽快组织打捞“中山舰”，并进行修复和陈列。为此，我们经过认真研究．提出由两地政府本着相互合作、相互支持的态度，协商联合打捞，修复。展出的办法和有关问题。
专此函达，请答复。
广州市人民政府(盖章)
x x年x月x日
篇2：催告函的格式范本
公示催告申请书
申请人：浙江AB电机有限公司法定代表人张AC职务董事长 地址：台州经济开发区XX工业区块XX区块136 6648 6648
申请事项：
一、申请人遗失承兑汇票一张，票号为G
0A，01424990
票面金额计人民币29890元，请求贵院予以公示催告并立即通知票据支付人中国民生银行西安分行营业部停止支付；
二、请求人民法院在公告期满后，作出除权判决。
事实和理由：2009年7月9日，出票人中国SS机械研究院有限
A公司办理银行承兑汇票一张，票号为G，出票金额为29890元，014249900付款行为中国XX银行西安分行营业部，收款人为陕西XXX传动设备有限公司。2009年7月日陕西XXX传动设备有限公司将该承兑汇票背书转让给申请人。后申请人不慎将该银行承兑汇票遗失，现申请人依据《票据法》、《民事诉讼法》的有关规定诉至贵院，请求贵院依法对该承兑汇票进行公示催告，谢谢！
此致区人民法院
申请人：浙江AB电机有限公司
2009年月日
除权判决申请书
申请人：浙江AB电机有限公司法定代表人张AC职务董事长 地址：台州经济开发区XX工业区块XX区块136 6648 6648
申请事项：对票号为G
0A，票面金额计人民币29890元的01424990
银行承兑汇票一张作出除权判决。
事实和理由：2009年7月9日，出票人中国XX机械研究院有限
A公司办理银行承兑汇票一张，票号为G，出票金额为29890元，014249900付款行为中国XX银行西安分行营业部，收款人为陕西XXX传动设备有限公司。2009年7月20日陕西XXX传动设备有限公司将该承兑汇票背书转让给申请人。后申请人不慎将该银行承兑汇票遗失，并于2009年7月20日向贵院申请公示催告，现公告期已满，并无人申报权利，依据《票据法》、《民事诉讼法》的有关规定，请求贵院依法对该承兑汇票作出除权判决，谢谢！
此致
雁塔区人民法院
申请人：浙江AB电机有限公司
篇3：商调函的格式
某某单位商调函（存根）
商调函字[ ]第 号 ：
因工作需要，拟商调 同志到我办工作，如贵单位同意，按第 项办理：
1、将该同志的全部档案、近期表现情况寄来，待研究后函告。
2、我单位保存档案，办理调动手续保管人事关系和档案手续。
篇4：催告函格式
您好!您于 年 月 日欠我 (大写： )的 款，【欠款原因： 】。
您原定于欠款之日起 日内还清(欠条为证)。在还款期限内您没有按时还款，我于 年 月 日后多次( 次以上)电话或者当面催您还清全部款项，并口头约定计息(当时您已经同意)，计息标准为日息万分之六，从 年 月 日开始计息至全额还款日(之前由于催收欠款对我造成的误工等间接损失，本人暂不计算)，至今你一分未还，现致函催你全额还款，请本着相互理解、长期合作、互惠互利的原则，务必于收到此函5日内还清全部款项(本金+利息)，逾期不还或未全额还款，后果自负。
本函件一式2份，债务人( )和债权人( )各执一份。
本欠款催告函自签订之日起生效，请你( )认真阅读以止欠款催告函全部内容，并完全理解和认可后签字确认。
附件：欠条复印件1份。
欠款人(收函人)： (签字)
篇5：催告函格式
××市××律师事务所受××市××公司委托，就贵公司与××公司签订商品房预售契约后未按合同如期交付商品房一事，郑重致函贵公司：
一、关于贵公司在合同中的义务
××市××公司为解决本公司住房问题，于19××年与贵公司签订了房屋认购合同，合同中约定，由××市××公司向贵公司购买住宅用商品房××套共××平方米，此××套房屋为期房，是贵公司于19××年底立项开发的房地产项目，××公司于签订合同后向贵公司支付了订房款××万元整。19××年××月，贵公司所开发商品房项目取得了××市房地产管理机关颁发的商品房预售许可证，随后××公司与贵公司签订了××市内销商品房预售契约，并向贵公司预交了全部房款的××%共计人民币××万元，先期××万元订房款充抵头期购房款。合同中约定由贵公司在19××年××月××日前将全部××套房屋交付××市××公司，并由购房方支付剩余房款。以上两份合同双方均签字盖章，并符合××市商品房预售的.相关规定，合法有效。然而，合同签订后至今，贵公司迟迟未将商用住宅交付给××市××公司，已经构成违约，侵犯了购房方的合法权益。
二、本律师事务所律师意见
(1)根据双方所签订的商品房预售契约，贵公司有义务继续履行合同，本律师事务所律师诚望贵公司能够重视此事，并采取积极合作态度，立即认真履行房屋支付义务，并依法赔偿××市××公司的直接经济损失。
(2)我们也希望贵公司能通过协商方式与我们的委托人解决此事。如果贵公司不主动采取协商的态度或仍借故拖延，拒绝履行合同义务，不交付××市××公司所预定的商用住宅房，我们的委托人将授权本律师事务所代其通过诉讼方式解决此事。届时，只有通过法律途径向贵公司主张合同中规定的权利。
希望贵公司在收到本函后的五个工作日内给予答复，并就有关事项作出明确答复。
本律师事务所地址：××市××区××大街××号
联系电话：
传真：
邮政编码：
××律师
篇6：延期催告书范本
关于督促所购房屋尽快交房的函
关于督促及交付大庆唐人中心11号公寓楼所购房屋使用的函
致大庆立天唐人置业有限公司：
买受人于 2013年4月10日与该公司签订了《商品房买卖合同》，合同编号：[20***4223491],合同第八条约定了交房日期为2014年12月20日前，但至今尚未交房，并且没有接收到出卖人的延期交房的通知。关于出卖人延期交房的事实，买受人提出催告意见如下：
一、《合同法》第一百一十七条【不可抗力】解释：因不可抗力不能履行合同的，根据不可抗力的影响，部分或者全部免除责任，但法律另有规定的除外。当事人迟延履行后发生不可抗力的，不能免除责任。本法所称不可抗力，是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况。
本小区发生的延期交房不属于不可抗力，因此，出卖人必须按照第九条约定履行按日补偿违约金，违约金的补偿形式为现金，并且从1月26日起按月兑现，将现金打到指定卡户或者现金发放，2014年12月20日至2015年1月25日的违约金一次性以现金形式发放。
二、开发商与施工公司之间以及开发商与购房者之间是两个不同的法律关系，开发商与施工公司之间形成的是建筑工程施工合同关系，开发商与购房者之间是商品房买卖合同关系，两者是独立的。因此，开发商不能以此为理由推延交房，从催告之日起3个月内必须交房。
三、根据《最高人民法院关于审理商品房买卖合同纠纷案件适用法律若干问题的解释》的规定，开发商延迟交房，经购房者催促后3个月内仍不交房的，购房者可以要求解除合同。因此，出卖人从催告之日起3个月内应不能履行交房，买受人将提出解除合同，同时要求出卖人返还购房款及依据银行同期贷款利支付利息，并支付违约金。
四、对于延期交房期间买受人外租房屋的租金赔付问题，最高法院司法解释明确规定，在延期交房期间，房租应由开发商承担，根据买受人的《租房合同》及缴纳房租的收据证明，请出卖人赔付买受人从2014年12月20日至交房日的全部房租。买受人要求：
本着友好协商、及早入住、避免产生延期交房的相关责任、避免事态扩大的原则，向贵方致函，请贵方及时就《关于督促及交付大庆唐人中心11号公寓楼所购房屋使用的函》及上述问题进行作出书面承诺，其结果或承诺的书面文件发送给本人，或者以电子邮件的方式发给本人，联系邮箱xingqixiang123@163.com 电话***。否则如贵方严重延误交房，因此产生的延期交房违约责任均由贵方承担。本人保留继续追究贵方违约责任的全部合同权利，并视贵方整改或协商情况决定是否进行房屋交接。特此函告。
篇7：请示函的格式及
2.称谓。
3.正文：请示的原因、请求的原因及作法。
篇8：请示函的格式及
2.称谓。
3.正文：请示的原因、请求的原因及作法。
篇9：红头公文函的格式
签发人：___ 物业__字?20__?__号 ___
关于___的请示
__公司：
_______________________________________________________________________________。
_____________________。
附件：1、_____
2、_____
篇10：红头公文函的格式
_____管理有限公司文件
物业__字?20__?__号
签发人：___
关于_____的通知(批复、函)
_____________________________________。 ________________________________。
_____________________________________________________________________________________________________________________________________。
篇11：公示催告申请书格式
申请人：xxxx公司
地址：xxxxxxxxxx
法定代表人：xxx
委托人：xxx
申请事项：申请为票面号为xxxxxxxx xxxxxxxx的承兑汇票申请公示催告。
事实和理由：
申请人尤溪县和贤日用品有限公司因票面号码为xxxxxxxx xxxxxxxx，出票日期为xxxx年xx月xx日，票面金额为人民币x万元，出票人为xxxxxx公司，付款行为货款，收款人为xxxxxx公司的银行承兑汇票，xxxx不慎遗失，现早请人依照《中华人民共和国民事诉讼法》第二百一十八条的规定，向贵院申请公示催告。
申请人：xxxxx公司
篇12：律师函的格式与要点
(一)文书名称 文书名称应当包括三方面的内容，即：制作律师函的律师事务所的名称、律师函所涉的主要内容及“律师函”字样。这样的文书名称不仅突出了制作单位，而且点明了主要内容，相对来讲更加清晰和明确、更显正规和专业。
(二)文号 律师事务所制作的向第三方提供的重要法律文件均应标明文号，这不仅体现律师事务所法律服务的专业化，也是档案及印章使用管理的必然要求。
(三)受送对象 受送对象名称一定要准确，做到一字不差。受送对象若为机构，则绝对不可使用简称;受送对象若为个人则一般应当在姓名全称后加先生或女士等较为尊重的称呼。这是司法文书的基本要求，也是对受送对象基本的尊重。
(四)委托关系及委托事项说明 应当明确委托人、受委托律师事务所、受指派的律师及委托事项。基本形式一般为：×律师事务所依法接受××的委托，指派×××律师就××××事宜出具本律师函。
(五)基本事实陈述 客观性是本部分内容的根本要求，应当坚持客观陈述原则。陈述的顺序需根据材料及证据的内容合理安排，并做到简、繁有度，后面法律责任分析中需要引用的事实原则上要陈述清楚，以保证全文的前后呼应。不同类型的律师函对本部分内容的安排和侧重各有不同，很难统一确定。在此只明确一般性要求。
(六)法律责任分析 这一部分的内容与其他法律文书的制作要求是一致的，必须做到“以事实为依据，以法律为准绳”。分析一定要有针对性，事实引用一定要客观公正，法律适用一定要准确，逻辑证明一定要严密和科学。法律责任分析的结论应归结为受送对象应当承担的相应法律责任，考虑到律师函的特点，该部分内容应当尽量做到简洁、准确。
(七)律师意见 制作人根据上述基本事实和法律责任分析提出体现委托人意思表示的意见或要求;同时制作人应进一步说明若受送对象不遵从该意见或要求将面临的不利状况和后果，以引起受送对象的重视。
(八)律师函发出方式说明 律师函的发出方式在此应当予以说明，以提高保存证据的效果，并证明律师函发出方式的合法性。如：本律师函以传真(注明受送对象传真号码及收件人)及特快专递交方式送达。(九)律师函制作人联系方式 应当说明制作人的地址、邮编、办公电话、手机及电子邮箱等联系方式，以便受送对象与制作人联络。