告知函的格式范文

2024-05-11

告知函的格式范文（共13篇）

篇1：告知函的格式范文

告知函

XXXXXX有限公司：

根据贵司与我司XXXX年X月XX日签订的《租赁合同补充协议》第一条，我司对于“XXXX”的租赁期限为“XXXX年X月X日起至XXXX年X月X日止”。XXXX年XX月XX日，贵司来函称，贵司需提前与我司解除XXXX年X月XX日签订的《XXXXX租赁合同》，并要求我司于XXXX年XX月底前搬离。我司对于贵司配合XXXX建设工作表示谅解，但是贵司作为违约方，应当按照贵司与我司于XXXX年XX月XX日签订的《租赁合同》第X条第X款之约定，向我司承担相应的违约责任。具体如下：

1.贵司因擅自终止合同，应当返还我司双倍履约保证金，合计_______万元； 2.贵司应当赔偿我司的装修损失，合计_______万元； 3.贵司应当赔偿我司的经营损失，合计________万元。

请贵司于______年_____月_____日之前支付上述违约金和赔偿金总计_____万元，否则我方将通过法律途径追偿全部损失。

顺颂商祺！

XXX

年月日

篇2：告知函的格式范文

关于报请审查《新建铁路郑州至开封城际铁路

指导性施工组织设计》的函

铁道部工程管理中心：（三号仿宋行距30磅）

由中铁第四勘察设计院集团有限公司承担设计任务的“新建铁路郑州至开封城际铁路”初步设计文件已于2010年5月上旬完成，按照铁道部对建设项目管理的有关规定，我公司及时组织人员完成了该项目的指导性施工组织设计编制工作。现将《新建铁路郑州至开封城际铁路指导性施工组织设计》报至贵中心，请予以审查。

空

三

行

二○一○年五月十八日

篇3：告知函的格式范文

一、对格式合同中未告知条款的处理

对格式合同提供人未履行告知义务的条款不发生法律效力，但不影响其他合同条款。其理论依据来自于国际上公认的“意外条款”（Surprising terms）规则。《国际商事合同通则》第 2.20 条规定：“（1）如果标准条款中某个条款是对方不能合理预见的，则该条款无效，除非对方明确地表示接受；（2）在确定某条款是否属于这种性质时，应考虑到该条款的内容、语言和表达方式。”但是如果该条款是该格式合同的主要内容或者直接决定该合同的主要权利义务的，该合同整体不成立。不生效的部分可以追究格式合同提供人缔约过失责任。由于格式合同本身由格式合同提供人制订，很多条款格式合同相对人是不会，也不可能预知的。根据《合同法》的规定，合同双方当事人应当在订立合同之前达成合意。换句话说，在订立合同之前，双方当事人必须要明知或者知晓要订立的合同条款，因此，针对格式合同中对于未被告知的条款，当然对合同相对人不发生效力，视为自始不发生效力。这一条主要是为了保障合同订立的平等自愿达成意思一致的原则，即保障格式合同相对人对于该格式合同的知情权和发言权，限制格式合同提供人的过分权利。格式合同提供人故意不告知相对人，相应必须告知的条款而订立的合同，由于格式合同相对人不知晓，也不可能预知该条款，因此无法正确表达自己对于该条款的主张和意思标示，因此，属于格式合同提供人单方面强加给格式合同相对人的义务和责任，明显违反《合同法》中的基本原则。该条款的效力也由于违反法律的规定而当然不发生效力。

二、对格式条款提供人未履行告知义务的法律责任

我国现有立法中尚未对格式条款提供人未履行告知义务时，针对其本人承担法律责任的规定。但是针对格式合同双方当事人的特殊法律地位时，为了维护格式合同良好正常的法律秩序，杜绝欺骗、恶意坑害合同相对人的情况的发生，笔者建议应当针对格式合同提供人未履行告知义务时追究其法律责任。针对格式合同提供人未履行告知义务时的主观状态，分别追求其故意责任和过失责任。故意责任是指格式合同提供人，故意隐瞒或者故意不告知格式合同相对人，应当提请注意的免责条款、易发生歧义的条款或者故意拒绝解答相对人针对格式合同条款的询问的行为。此种情况下，格式合同提供人的主观恶意较大，具有明显侵害格式合同相对人合法权益的主观恶意，并且将这种恶意附之于订立合同的实践中。这种行为的存在，已经严重威胁到格式合同法律秩序，因此必须针对这种主观恶意，采取比较严厉的责任方式，即惩罚性损害赔偿责任。惩罚性损害赔偿制度是相对于传统的民事损害赔偿制度即补偿性损害赔偿制度而言的。所谓惩罚性损害赔偿是指侵权行为人恶意实施该行为，或对行为有重大过失时，以对行为人实施惩罚和追求一般抑制效果为目的，法院在判令行为人支付通常赔偿金的同时，还可以判令行为人支付高于受害人实际损失的赔偿金的一种制度。惩罚性损害赔偿制度，要求既要充分补偿受害方权益，更要对加害方为自己的侵害行为付出代价承担责任，以警示那些恶意加害人，使其不敢行使侵害行为，从而保护市场经济的一种良好的秩序和规则。因此惩罚性损害赔偿制度侧重保护一种良好的社会交易秩序和一种好的规则。由于针对故意不履行告知义务的格式合同提供人追究惩罚性损害赔偿责任，对提供人的惩罚力度往往较为严重，因此在司法实践中，学者和立法者往往争论极大。因此，笔者建议在采取惩罚性损害赔偿制度的时候，在法律适用上进行严格的核准。具体的适用的标准问题，建议可以比照美国法律中的准刑事赔偿责任说，即“优势证据法则”，原告即格式合同相对人承担对格式合同提供人不履行告知义务的举证责任，要求排除一切合理的怀疑，由相对人负责举证证明，格式合同提供人存在主观上的故意。也就是说惩罚性损害赔偿的适用必须要以实际的损害为基础。惩罚的金额应当在一个合理的范围之内，由法官自由裁量。

篇4：请示函的格式

写法：标题：（发文机关名称）+事由+文种，如：新筹办关于开展**工作的请示开头：原因主体：请示事项要写得具体、明确，条项清楚，要注意明确集中、切实可行。结语：“当否，请批示”，“妥否，请批复”，“以上请示，请予审批”，“以上请示如无不妥，请批转各地区、各部门研究执行” 落款：标题有发文机关的可省署名，但要加盖单位公章，注明成文时间。注意：语气平实恳切，也不要低声下气。

##食品公司关于请拨购买南京牌货车资金的请示 ###食品公司：在党和十一届三中全会以后，我县经济形势发生了根本性的变化，家副产品，生猪、家禽不断发展，运输量相应增大，因此我公司的运输力量越来越不能适应形势发展的需要。目前，我司只有一部载重2吨的#牌货车，是#市街道工业产品，质量较差，经常出毛病，早已破烂得无法再修。生猪、鲜肉、饲料等都是请搬运社的架子车和其他单位的汽车代运。每年要付出运费约9000余元，还经常出现供不应求现象；加之屠场离门市部约有5华里，职工中老弱病残又多，用架子车拉肉到门市面上部，困难也确实很大。为了贯彻招待搞活经济的总方针，促进大好形势，减轻职工劳动强度，改善经营管理，我公司急需购买货车一辆。现在县商业局分配我司一辆南京牌货车，需用资金15000元，但我们没有这笔固定资产基本折旧金。根据##号文件关于“由于业务（生产）而要，企业在一内购买一辆汽车，单价值超过10000元的，由主管地、市公司审批”的规定，请上级拨给15000元，以解决购买汽车的资金问题。以上意见妥否，请批示。

篇5：律师函的格式操作

1.1为规范律师函的签发质量，提高律师函的效能，降低因律师函签发不规范而产生的风险，特制订本指引。

1.2本指引所称的律师函是指基于客户委托，由团队律师向相关方签发的旨在要求其履行义务、通知相关事项、获得相关信息、创造谈判条件或旨在引起一定法律效果的法律文件。

1.3就下列情况，在接受当事人委托后可以签发律师函：（1）要求相关方向委托人履行金钱给付义务或交付财产；（2）要求相关方向委托人作出一定行为；（3）通知相关方解除合同或改变原法律状态；（4）经团队准许可以签发律师函的其他情形。1.4对外签发律师函应当至少实现以下目的：

（1）给相关方施加心理压力，促使其与委托人协商处理争议，以避免诉讼风险；

（2）能够依据法律规定产生通知的法律效力；

（3）能够获得相对方回复，以获得有价值的信息，用于排除当前面临的法律障碍；

（4）能够达到告知的法律效果，以避免或转移法律风险；（5）能够改变相对方的预期，影响相对方原有策略。1.5律师函的签发应当坚持以下原则：（1）委托手续完备；（2）请求明确；

（3）排版简洁得体，布局条理清晰；（4）行文专业严谨且有威慑力；（5）内容具有感染力和说服力。1.6律师函应当至少包括以下内容：（1）标题；（2）案号；（3）摘要；（4）首部；（5）主要依据；（6）基本事实；（7）法律责任；（8）本律师意见；（9）结尾；（10）签署；（11）附件。2.委托手续的办理

2.1客户委托团队律师对外签发律师函的，必须依照事务所规定办理立案手续，签订委托代理合同，并由客户出具授权委托书。

2.2如果签发律师函并非单项法律服务，而是附属于其他法律服务，应当在相关的委托代理合同中明确载明。

2.3客户出具的授权委托书应当至少包括以下内容：（1）委托人的基本情况；（2）受托人的基本情况；

（3）委托事项中应当明确委托人授权受托人向相关方签发特定目的和内容的律师函；

（4）应具备的其他相关内容。

2.4委托人如果为自然人的，应当在委托书上签名并加盖指模；委托人如果为法人或其他组织的，应当加盖印章并加盖法定代表人或负责人的私章或指模。

2.5委托人的身份证件（委托人为自然人的应当提供身份证复印件，委托人为法人或其他组织的，应当提供营业执照副本复印件、组织机构代码证复印件、法定代表人或负责人的身份证复印件）应当作为委托书的附件。

2.6委托书应当至少制作三套，一套随律师函寄送给收件人，一套交由经办律师存档，一套提交客户。

3.律师函的准备

3.1签发律师函前，首先应当明确签发律师函的目的。

3.2签发律师函前，应当要求客户提交相关证据并进行严格审查。在审查的基础上，充分分析客户所需处理问题的优势、劣势、风险和机会，并论证客户的目的通过签发律师函是否可以实现。3.3制订律师函的签发策略，并经客户确认。3.4依据客户确认的律师函签发策略起草律师函。3.5律师函经客户书面确认后方可对外签发。

3.6严禁不经证据审查而为客户对外签发律师函，也不得未经审查将客户的文件修改为律师函后对外签发。

4.律师函的主要内容及排版 4.1用纸及整体布局

4.1.1律师函应当使用事务所指定的函头纸或律师函的专用纸张（A4）。4.1.2页面纵向布置，左右边距均为3.18，上下边距均为2.54。

4.1.3除本指引另有规定外，律师函均采用宋体小四号字，行间距离为1.5倍，字间距为默认格式，段前和段后均设置为0.5。

4.2标题

4.2.1标题的内容为：“律师函”。

4.2.2标题为华文中宋小二加黑，居中设置；标题的字间距应当为默认格式，不得在字间增加空格，段前和段后均设置为1。

4.3案号

4.3.1律师函必须按事务所的规定配置案号，并按本指引的规定将案号记载在律师函中。

4.3.2案号的格式为：“编号：+案号”。

4.3.3案号应当设置在“标题”下方，宋体小四，段前和段后均设置为0.5，同时居右设置。

4.4摘要

4.4.1摘要由两行组成：

（1）第一行的内容为：关于+（律师函的主张事项）+之事宜；（2）第二行的内容为：致：+收件人。

4.4.2律师函的主张事项是对律师函内容及主张的高度概括，收件人看到“律师函主张事项”的内容，即使不看律师函的内容，也可以清晰地知道律师函的主张，也能够产生预期的法律效果。

4.4.3律师函摘要的第一行的内容，同时也是寄送律师函所使用邮政快递面单中“内容和品名”的内容。4.4.4收件人为签收该律师函主体的全称。律师函寄出前应当认真核实收件人的名称、收件地址等具体信息，确保无误，以便能够产生预期的法律后果。

4.4.5摘要部分均设置为黑体小四，左对齐。4.5首部

4.5.1首部的内容为：“（律师事务所名称）（以下简称“本所”）依法接受（委托人）的委托，指派我们就（案由或事由）一事向（收件人）（以下简称“贵司”或“你方”）致函如下：”。

4.6主要依据

4.6.1“主要依据”的格式为：“

一、主要依据”，黑体小四，段前和段后均设置为0.5。

4.6.2律师函的依据包括律师函出具的事实依据和法律依据，应当分为两部分设置，即“

（一）事实依据”、“

（二）法律依据”。

4.6.3律师函的事实依据为能影响收件人决策的证据。可以依据需要将该等证据作为律师函的附件。

4.6.4律师函的法律依据为能影响收件人决策的法律、行政法规、地方法规、部门规章、司法解释、案例等。

4.6.5可以依据律师函的签发目的或客户的实际情况，决定是否列明律师函的签发依据。

4.7基本事实

4.7.1“基本事实”的格式为：“

二、基本事实”，黑体小四，段前和段后均设置为0.5。

4.7.2“基本事实”部分主要陈述当事人间的法律关系，收件人存在的违约事实和侵权事实，以及给客户造成的损失等。

4.7.3“基本事实”中列明的内容要能够影响收件人的判断和决策。4.7.4“基本事实”部分的编排参照《民事诉状排版指引（内部使用）》的“事实和理由”部分的规定。

4.8法律责任

4.8.1“法律责任”的格式为：“

三、法律责任”，黑体小四，段前和段后均设置为0.5。

4.8.2“法律责任”部分主要包括如下三部分：（1）当事人之间法律关系的性质，以及双方的权利和义务；（2）论证收件人的行为构成违约或侵权等；（3）论证收件人应当承担的法律责任。

4.8.3“法律责任”主要责任的表述，应当能够让收件人清楚自己行为的性质，以及依据法律规定和合同约定，收件人应当为其行为承担的成本和付出的代价。

4.9本律师意见

4.9.1“本律师意见”的格式为：“

四、本律师意见”，黑体小四，段前和段后均设置为0.5。

4.9.2在“本律师意见”中，主要明确本律师的核心主张，确认履行义务期限和内容，或者通知、告知的内容，以及不按要求履行义务委托人将采取的下一步行动和措施。

4.9.3“本律师意见”部分应当能够推动律师函的签发目的得以实现。4.10结尾

4.10.1结尾的主要内容为：“为了避免诉讼之繁琐，给贵司造成不必要的损失，望贵司（或你方）能够重视本函所述事实及相关法律责任，争取尽快通过协商解决此事。”

4.10.2结尾的内容设置为宋体小四，段前和段后均设置为0.5。

4.10.3结尾的主要内容可以依据律师函的目的进行调整，但应当以对收件人起到警示作用且可控为宗旨。

4.11签署

4.11.1签署的内容分为三行：（1）第一行：律师事务所全称；（2）第二行：律师函的签署律师；

（3）第三行：签署时间（格式如：二O一四年八月四日）。

4.11.2签署模块的第三行均应当左对齐，整个模块最右端距离整个页面右边界4个汉字的距离。

4.11.3律师函应当按如下方式签署：

（1）签字律师原则上应为两名执业律师，应当采取手签字体，字迹应当清晰且易辨识；（2）律师事务所应当加盖印章；

（3）律师函超过一页的（含附件），应当加盖骑缝章（加盖方法参照《委托代理合同签订指引（内部使用）》）。

4.11.4签署模块以上，可以加上“顺颂商祺！”的内容，该内容距离律师函结尾最后一行为一个空行的距离。

4.11.5签署模块距离“顺颂商祺！”两个空行的距离。4.12附件

4.12.1必须将完整的委托书原件作为律师函的附件；

4.12.2可以依据需要将相关证据、法律依据、案例等作为附件，以提高律师函影响收件人决策的效能。

5.律师函的邮寄

5.1律师函的邮寄参见《邮政快递面单填写指引》。

5.2重要的律师函在采取邮政快递邮寄的同时还应采取如下方式发送：（1）利用签字律师实名制的手机向收件人的手机发送与律师函同等内容的文件，或制成彩信发送；

（2）利用签字律师的企业邮箱向收件人的电子信箱发送与律师函同等内容的文件（使用图像或PDF格式）；

（3）利用签字律师的微信向收件人的微信发送与律师函同等内容的文件（使用图像或PDF格式）。

6.其他

篇6：函的写作要求和格式

中公教育选调生考试网为参加选调生考试的考生们总结了《函的写作要求和格式》，希望能对考生有所帮助，中公教育选调生考试网预祝广大考生能在选调生考试中取得优异成绩。

函的写作要求和格式

函头通常使用只标识发文机关名称而不标“文件”二字的信函式格式，写明发文机关、事由和文种，其中文种要注明是函还是复函。正文一般由函请(复)缘由、函请(复)事项和尾语三部分组成。

发函的开头简述原因和目的，复函则以引述来函的日期、文号或标题为起首语。事项部分，发函是写告知、询问、商洽或请求的内容，事项要明确具体，语气要委婉恳切，提出要求应给对方留有余地，不要强人所难，有时可写出自己的看法、打算，以供对方选择参考;复函则针对来函提出的问题明确作答，切忌模棱两可，答非所问。

结尾部分，发函一般用“盼复”、“即请函复”、“请研究函复为盼”等作结;复函多用“特此函复”等结语，也可以不写尾语。

篇7：英文回复函的格式

能提供样品,但需要对方支付运费

dear sir or madam,it is a pleasure to know of your continued interest in our products.the samples you have requested are now available.samples are free of charge,but according to our company’ policy,the costomer must pay the shipping cost.samples will be sent immediately as soon as the standard us$70 shipping payment is transferred to our account no.009-334833299-2432 at hong kong &shanghai banking corporation(hsbc)or when you provide us with your dhl , ups or fedex account number.sorry for the onconvenience, i hope this little formslity will not stand in the way of our future relationship.we hope you can understand our position and look forward to our future cooperation.with best ragards,hillary

能提供样品,但需要对方提供营业执照

dear sir,we are pleased that your company is interested in our products.the samples you have requested are now available.they are free of charge, but it is our company policy to request a certificate of incorporation.samples will be sent immediately as soon as the certificate of incorporation has been sent to our fax number,(86-0577)62889098.sorry for the inconvenience.we sincerely hope this little formality will not stand in the way of our future relationship.we hope you can understand our position and look forward to our further cooperation.with best regards,hillary

拒绝买家的要求

dear sir or madam:

篇8：红头公文函的格式

介绍

________：

兹有我分公司____________________________________________________________________，情况属实，烦请予以接洽办理。

__________公司

篇9：催款通知函的格式及

xx公司财务部：

你单位20xx年8月20日向我公司订购白浩茶叶3箱，货款计金额5000元，发票号为 ×××，该货款至今尚未支付给我公司，影响了我公司资金周转。接到本通知后，请即结算，逾期按银行规定加收5%的罚金。如有特殊情况，望及时和我公司财务部王正辉联系。

公司地址：

电话：

正本公司财务部(盖章)

篇10：幼儿园接收函的格式

特此证明。

接收单位(盖章)

联系电话：

xx年X月X日

★ 接收函英文

★ 大学实习接收函

★ 医院用人单位接收函

★ 工作的接收函

★ 单位医保接收函

★ 工地实习接收函

★ 厦门接收函怎么写

★ 无锡市养老保险关系接收函

★ 师范生实习的接收函

篇11：公函式商函的信文格式及

您可见过装进了罐头的新鲜桃子?兹送上我们的一罐桃子样品，定让您大开眼界。这样的桃子罐头，具有新鲜桃子那样的松脆、坚实、新鲜和香味。它们生长在龙泉山的小河谷里，那里有从山上潺潺流下的溪水，灌溉着肥沃的土壤，我们用手小心地把它们采集下来，洗净并清除掉上面的绒毛，将它们装在罐头瓶里。这样就可以保持它们的全部香味。

请尝一下吧!看它们和普通的桃子罐头有什么不同。注意我们的桃子罐头并不比其他的桃子罐头多一分钱。

XX公司

篇12：告知函的格式范文

平级公文函范文篇一

湖北省人民政府：

现沉于长江金口赤矾山江底的“中山舰”，是中国现代革命史上的重要历史文物，尽快将其打捞、修复和陈列展览，是海内外同胞的共同心声。

“中山舰”是重要的革命历史文物。该舰192喀年参加“保卫大武汉会战”时被日军炸沉。尽快打捞“中山舰”，使其重展英姿，是一件深得海内外同胞和两岸有识之士拥戴的义举。这对于充实完善中国现代革命史文物，并重现其历史价值，加强爱国主义教育和革命传统教育，增强整个中华民族的凝聚力和向心力，改善两岸关系，促进台湾回归祖国大业的早日实现，都具有重要的意义和作用。

由于“中山舰”在广州的时间长达21年，且围绕“中山舰”的几次主要历史事件都发生在广州。因此，“中山舰”是把广州建设成为中国现代革命史教育基地，向广州、全国乃至海内外同胞进行爱国主义教育和革命传统教育不可缺少的文物。近几年采，广东省、广州市人大、政协、民革，黄埔军校同学会中的不少代表、委员、成员，各界有关专家学者、人民群众，以及港澳台同胞、海外华侨、华人，纷纷向广州市政府采电来函.希望广州市政府主动与贵省联系章一起尽快组织打捞“中山舰”，并进行修复和陈列。为此，我们经过认真研究.提出由两地政府本着相互合作、相互支持的态度，协商联合打捞，修复。展出的办法和有关问题。

专此函达，请答复。

广州市人民政府(盖章)

_ _年_月_日

平级公文函范文篇二

__公司：

贵方有关保险事宜的6月25日来函知悉，特函告如下：

一、综合险。在没有得到我们顾客的明确指示的情况下，我们一般投保水渍险和战争险。如贵方愿投保综合险，我方可以稍高的保费代保此险。

二、破碎险。破碎险是一种特别保险，需收取额外保费。该险现行保险费率为2%，损失只赔超过5%的部分。

三、保险金额。我方注意到贵方欲为装运给贵方的货物按发票金额另加10%投保，我方当照此办理。

我方希望上述答复将满足贵方的要求，并等候贵方的答复。

__公司

_年_月_日

平级公文函范文篇三

关于__申请居留许可延期的请示

上海市出入境管理局：

__，男，混凝土行业的专业人士，现愿意继续留在我司工作。我们通过对__一年来的工作考察，对他的工作表现非常满意。经研究同意继续聘用__任本公司国际营销及技术顾问，聘用期限从20__年_月_日到20__年_月_日，以便协助本公司继续开拓海外技术咨询服务。因此，特向上海市出入境管理局申请来沪居留许可延期。

请批示!