函的标准格式

函的标准格式（共14篇）

篇1：函的标准格式

（小二号希望小标宋行距30磅）

关于报请审查《新建铁路郑州至开封城际铁路

指导性施工组织设计》的函

铁道部工程管理中心：（三号仿宋行距30磅）

由中铁第四勘察设计院集团有限公司承担设计任务的“新建铁路郑州至开封城际铁路”初步设计文件已于2010年5月上旬完成，按照铁道部对建设项目管理的有关规定，我公司及时组织人员完成了该项目的指导性施工组织设计编制工作。现将《新建铁路郑州至开封城际铁路指导性施工组织设计》报至贵中心，请予以审查。

空

三

行

二○一○年五月十八日

空四格

篇2：函的标准格式

邀请函是客户拿着去申请办理来中国签证或其他相应手续的，此类邀请函不需要向国内政府机关申请备案的，对形式和所用纸张也没有规定。当然，如果国外客户提出对邀请函的具体要求，如果你能办到，就尽量办。一般来说，以上这个形式足够了。

邀 请 函

先生（女士）：您好！

为了更好地研究蜀学、弘扬蜀学的优良传统，适应四川建设文化强省的需要，西华大学与四川省文史馆将共同建立“蜀学研究中心”，定于12月18日上午10 时在西华大学第四教学楼报告厅举行成立大会，诚邀您届时光临。如蒙应邀，请于12月17日前回信（电）于西华大学人文学院。

联系电话：028 — 87722129

联系人：王蜀苏 手机：***

恭候您的光临！

四川省文史研究馆 西华大学

XX年12月10日

亲爱的朋友：

希望您正计划出席6月4日到7日在明尼阿波利斯举行的全国家政教师学会的年度会员大会。也许悠知道我们斯特林公司一直以明尼阿波利斯为家，深深为自己的家乡能够有这样千载难逢的机会，接待像家政教师学会这样素享盛名的团体而感到荣耀。

我们希望能够借这个机会略尽地主之谊，因此特地在6月6日周四下午五点半到八点半为家政教师学会的全体成员安排了一次斯特林参观之旅(学会的工作人员告诉我们，这个晚上是自由活动)。在用完点心与自助餐以后，我们会有专人引导，参观工厂里您将会感兴趣的部门，包括我们着名的食谱试验中心。

从年会总部的瑞迪生旅馆到我们公司只需二十分钟的车程。我们将备好交通车为您全程接送。您可以在会场报到处拿到详细的行程安排。

篇3：论文标准格式

★请各位作者严格按照“论文标准格式”修改后再投稿★

为了实现科技期刊编辑、出版发行工作的电子化,推进科技信息交流的网络化进程,我刊已入网"万方数据——数字化期刊群",所以,向本刊投稿并被录用的稿件文章,将一律由编辑部统一纳入"万方数据一数字化期刊群",进入因特网提供信息服务。

"万方数据一数字化期刊群"是国家"九五"重点科技攻关项目。本刊全文内容按照统一格式制作,读者可上网查询浏览本刊内容(网址http://www.wanfangdata.com.cn http://www.periodicals.com.cnhttp://www.china info.gov.cn/periodi cal)并征订本刊。

篇4：函的标准格式

关键词：通用公文；格式；标准

2012年4月16日，中共中央办公厅、国务院办公厅联合发布《党政机关公文处理工作条例》，规定该条例于2012年7月1日起施行。为配合该条例的执行，国家质量监督检验检疫总局、国家标准化管理委员会于2012年6月29日联合发布《中华人民共和国国家标准·党政机关公文格式》，于2012年7月1日起执行。笔者认为，从公文作为全国各类组织通用办事工具和中国共产党在全国各项事业中的领导地位的国家政治体制等角度考虑，该标准以改称“通用公文格式标准”为宜。

首先，从公文作为全国各类各级组织通用的办事工具角度考虑，全国应有统一的公文格式标准。公文作为书面的办事工具，不仅在全国具有一定规模的各类各级组织内部使用，而且，在不同类别的组织间流转，用以传递信息、沟通意图、指挥协调等。公文具有统一的格式标准，便于人们对之的识别、使用、处理、管理等，当然，也便于人们对之的学习、掌握，同时，便于保证公文的效能发挥等。因此，中国自建立国家制度以来的各朝代，都十分重视公文格式问题，并且，随着国家制度的完善和人们对公文认识的加深而对公文格式作日益合理、完备的规定。如，殷商时，甲骨文书初步形成了“前辞”、“命辞”、“占辞”、“验辞”四部分的结构形式，汉朝时，对公文的载体尺寸、不同类型的公文格式等作出规定；明朝时，对公文的书面排版作出详细规定等[1]。中华人民共和国成立以来，国家也十分重视公文格式问题，历次党政部门的公文处理规定，都把公文格式作为重要内容。特别是1988年9月5日，原国家技术监督局发布《中华人民共和国国家标准·国家机关公文格式》，正式确立了国家统一的公文格式，并且，明确“本标准适用于我国各级党、政、军机关正式发布的公文”。但是，由于1996年5月3日中共中央办公厅发布的《中国共产党机关公文处理条例》中，关于党的公文格式的某些规定与这个标准的某些相关内容不一致，且由于党在国家政治体制中的领导地位问题，使这个标准经修订在1999年12月27日由原国家质量技术监督局发布时，改称“《中华人民共和国国家标准·国家行政机关公文格式》”，从而使国家又无全国统一的公文格式标准，由此，造成使用公文时的一些问题。如党政联合行文时，发文日期党的系统要求用阿拉伯数字[2]，行政系统要求用汉字[3]；保密等级和紧急程度，党的系统要求标于公文首页的左上角[2]，行政系统要求标于公文首页的右上角[3]。这种要求的不一致，使制作公文者无所适从。现在，国家发布了党政机关公文格式标准，统一了党政公文格式，解决了前述原党政公文格式不一致出现的问题。但是，这只是统一了党政公文格式，军队和人大公文格式还是执行其本系统的规定，还存在着与现党政公文格式不一致的情况。如，现党政公文格式规定公文密级标于公文首页左上角[4]，现人大公文格式规定公文密级标于公文首页右上角[5]，现军队公文格式规定也是公文密级标于公文首页右上角[6]。再如，现党政公文格式规定发文机关标志的上边缘至版心上边缘的距离是35mm[4]，现军队公文格式规定“报告”、“请示”的发文机关标志的上边缘至版心上边缘距离为80mm，其他种类公文的发文机关标志上边缘至版心上边缘距离为25mm[6]。这些问题的存在，使党或行政机关和人大或军队机关联合行文时，制作公文格式不好确定。还有其他性质单位的公文格式现在无统一规定，虽然，党政公文格式标准规定“其他机关和单位的公文可以参照执行”[4]，然而，这里说的是“可以参照执行”，是否真“参照执行”，取决于制发公文者自己，由此，还有可能出现不同单位使用通用公文形成的实际格式不一致的情况，所以，国家应颁布统一的通用公文格式标准。

其次，从中国共产党在国家政治体制中的领导地位角度考虑，作为国家行政机关一个部门的国家质量监督检验检疫总局发布直接规范党组织公文格式的《党政机关公文格式》标准不合适。尽管《中国共产党章程》规定“党的领导主要是政治、思想和组织的领导”，“党必须在宪法和法律的范围内活动”，“党必须保证国家的立法、司法、行政机关、经济、文化组织和人民团体积极主动地、独立负责地、协调一致地工作”[7]，但党章的规定，是说党组织应像社会其他组织一样尊重和遵守法律，支持和接受行政机关等的社会事务管理。不意味着行政机关等可直接针对党的组织出台管理规定，对党组织的有关活动直接进行管理。虽然，笔者清楚，《党政机关公文格式》国家标准的发布，是由于中共中央办公厅和国务院办公厅联合发布了《党政机关公文处理工作条例》，前者是后者的配套文件，但由于前者不像后者那样是党政联合行文，而是行政机关的单独行文，所以，无论是按党的十三大确定的党政分开原则[8]及《党政机关公文处理工作条例》规定的根据隶属关系行文原则[9]，党政任一方不应向对方的下属组织下命令、作规定，还是考虑党在国家政治体制中的领导地位，作为国家行政机关的国家质量监督检验检疫总局，都不适宜发布直接针对党组织公文格式问题的《党政机关公文格式》标准，而应发布面向社会各种组织其中包括党组织的通用公文格式标准。

其实，发布通用公文格式标准不仅是现实公文处理工作的需要，也有良好的现实基础。这个现实基础不仅是指各种组织的公文处理工作遵循大体相同的运行规律，形成了各方认可的基本相同的格式，而且，更重要的是，指社会上的大多数企事业组织党政行文过去长期分别按国家党和行政机关的公文格式办理。现在作为国家一级的党政公文格式标准统一了，也就意味着，这些企事业组织的党政公文格式也统一了。社会上的其他组织公文格式虽然可能与现行党政公文格式标准存在一些差异，但这些差异不是现实公文处理工作的客观需要造成的，而是不同公文格式制订者的认识差异造成的。统一全国的通用公文格式，不会束缚不同性质组织的实际公文处理工作，恰恰相反，它有利于不同性质组织的公文使用、运行和效能发挥。将现《党政机关公文格式》标准改称“通用公文格式标准”，不仅可使该标准的运行更名正言顺，而且促进全国的公文处理工作规范化建设。

参考文献：

[1]郑彦离.通用公文简论[M].北京：中国文联出版社2001：31～33.

[2]中共中央办公厅.中国共产党机关公文处理条例[Z].1996-5-3.

[3]国家质量技术监督局.中华人民共和国国家标准﹒国家行政机关公文格式[Z].1999-12-27.

[4]国家质量监督检验检疫总局，国家标准化管理委员会.中华人民共和国国家标准.党政机关公文格式[Z].2012-6-29.

[5]全国人大常委会办公厅.人大机关公文处理办法[Z].2000-11-15.

[6]总装备部，中华人民共和国国家军用标准 军队机关公文格式[Z].2005-10-2.

[7]中国共产党第十七次全国代表大会中国共产党章程[Z].2007-10-21.

[8]田济民，宋琼.党员手册[M] 北京：华夏出版社 1988： 370.

[9]中共中央办公厅，国务院办公厅党政机关公文处理工作条例[Z].2012-4-16.

篇5：洽商函的格式

函是不隶属机关相互商洽工作、询问和答复问题；或者向有关主管部门请求批准事项时所使用的公文。

函作为公文中唯一的一种平行文种，其适用的范围相当广泛。在行文方向上比较灵活，不仅可以在平行机关之间、不相隶属的机关之间行文，而且还可以向上级机关或者下级机关行文。在适用的内容方面，它除了主要用于不相隶属机关之间相互商洽工作、询问和答复问题外，还可以向有关有管部门请示批准事项；向上级机关询问具体事项，也还可以用于上级机关答复下级机关的询问或请示批准事项，以及上级催办下级机关有关事宜，如要求下级机关函报报表、材料、统计数字等。此外，函有时还可用于上级机关对某件原发文件作较小的补充或更正，不过这种情况并不多见。

函具有以下几个特点：

⑴沟通性。函对于不相隶属机关之间相互商洽工作、询问和答复问题，起着沟通作用，充分显示着平行文种的功能，这是其它公文所不具备的特点。

⑵灵活性。表现在两个方面：一是行文关系灵活。函是平行公文，但是它除了平行行文外，还可以向上行文或向下行文，没有其他文种那样严格的特殊行文关系的限制。二是格式灵活。除了国家高级机关的重要函必须按照公文的格式、行文要求行文外，其它一般函，比较灵活自便。可以按照公文的格式及行文要求办，也可以不完全按照公文的格式及行文要求办；可以有文头版，也可以没有文头版，不编发文字号，甚至可以不拟标题。

⑶单一性。函的主体内容应该具备单一性的特点，一份函只宜写一件事项。

2、函的分类

函可以从不同角度分类：

按性质分，可以分为公函和便函两种。公函用于机关单位较为正式和公务活动往来；便函则用于日常事务性工作的处理。

按发函的目的分，可以分为发函和复函两种。发函即主动提出公务事项所发的函；复函则是回复对方询问所发的函。

另外从内容和用途上，还可以分为商洽事宜函、征求意见函、催办事宜函、请求批准函、答复事宜函、报送材料函，等等。

3、函的结构、内容和写法

由于函的类别较多，从制作格式到内容表述均有一定灵活机动性，兹不一一列述。这里主要介绍规范性公函的结构、内容和写法，其他类别的函可以比照来写。

公函由首部、正文和尾部三部分组成。各部分的格式、项目内容和写法如下：

⑴首部。发文字号、主送机关等项目内容。

①标题。公函的标题一般有两种形式，一般由发文机关名称、事由和文种构成。

②发文字号。由发文机关代字后加“函”字、年份和序号构成，如“国办函〔1994〕103号”。

③主送机关。即受文单位，写明全称，后面用冒号。

⑵正文。这是公函的主体部分。主要包括缘由、事项和结语三项内容。

①缘由。概括交代发函的目的、根据、原因等内容，然后用“现将有关问题说明如下：”或“现将有关问题函复如下：”等过渡语转入下文。

②事项。函的事项部分内容单一，一函一事，行文要直陈其事。是相互商洽工作、询问和答复问题，还是向有关主管部门请求批准，要用简洁得体的语言把需要告诉对方的问题、意见叙写清楚。如果属于复函，还要注意答复事项的针对性和明确性。

有的公函，事项涉及的内容比较多，也可以分类列明。

③结语。一般根据函询、函告、函商或函复的事项，选择运用不同的结束语。

⑶尾部。一般包括署名和成文时间两个项目内容。

署名写上机关单位名称，并加盖公章；成文时间写明年、月、日期。

4、撰写函件应注意的问题

首先，要注意行文简洁明确，用语把握分寸。特别是平行机关之间的行文，一定要注意语气平和有礼貌，不要倚势压人或强人所难，也不必逢迎恭维，谨小慎微。至于复函，要注意行文的针对性，答复的明确性。

篇6：请示函的格式及

2.称谓。

3.正文：请示的原因、请求的原因及作法。

篇7：函的定义及写作格式

函的定义及分类

函的定义：函是不相隶属机关之间相互商洽工作、询问和答复问题，或者向有关主管部门请求批准事项时所使用的公文。函是应用写作实践中的一种常用文体

函可以从不同角度分类：

（一）按性质分，可以分为公函和便函两种。公函用于机关单位正式的公务活动往来；便函则用于日常事务性工作的处理。便函不属于正式公文，没有公文格式要求，甚至可以不要标题，不用发文字号，只需要在尾部署上机关单位名称、成文时间并加盖公章即可。

（二）按发文目的分。函可以分为发函和复函两种。发函即主动提出了公事事项所发出的函。复函则是为回复对方所发出的函。

（三）另外，从内容和用途上，还可以分为商洽事宜函，通知事宜函，催办事宜函，邀请函、请示答复事宜函，转办函，催办函，报送材料函等等。

函的格式

由于函的类别较多，从制作格式到内容表述均有一定灵活机动性。主要介绍规范性公函的结构、内容和写法。

公函由首部、正文和尾部三部分组成。其各部分的格式、内容和写法要求如下：

（一）首部。主要包括标题、主送机关两个项目内容。

1、标题。公函的标题一般有两种形式。一种是由发文机关名称、事由和文种构成。另一种是由事由和文种构成。

2、主送机关。即受文并办理来函事项的机关单位，于文首顶格写明全称或者规范化简称，其后用冒号。

（二）正文。其结构一般由开头、主体、结尾、结语等部分组成。

1、开头。主要说明发函的缘由。一般要求概括交代发函的目的、根据、原因等内容，然后用“现将有关问题说明如下：”或“现将有关事项函复如下：”等过渡语转入下文。复函的缘由部分，一般首先引叙来文的标题、发文字号，然后再交代根据，以说明发文的缘由。

2、主体。这是函的核心内容部分，主要说明致函事项。函的事项部分内容单一，一函一事，行文要直陈其事。无论是商洽工作，询问和答复问题，还是向有关主管部门请求批准事项等，都要用简洁得体的语言把需要告诉对方的问题、意见叙写清楚。如果属于复函，还要注意答复事项的针对性和明确性。

（三）结尾。一般用礼貌性语言向对方提出希望。或请对方协助解决某一问题，或请对方及时复函，或请对方提出意见或请主管部门批准等。

（四）结语。通常应根据函询、函告、函商或函复的事项，选择运用不同的结束语。如“特此函询（商）”、“请即复函”、“特此函告”、“特此函复”等。有的函也可以不用结束语，如属便函，可以像普通信件一样，使用“此致”、“敬礼”。

（五）结尾落款。一般包括署名和成文时间两项内容。

署名机关单位名称，写明成文时间年、月、日；并加盖公章。

撰写函件注意事项

函的写作，首先要注意行文简洁明确，用语把握分寸。无论是平行机关或者是不相隶属的行文，都要注意语气平和有礼，不要倚势压人或强人所难，也不必逢迎恭维、曲意客套。至于复函，则要注意行文的针对性，答复的明确性。

其次，函也有时效性的问题，特别是复函更应该迅速、及时。像对待其他公文一样，及时处理函件，以保证公务等活动的正常进行。

例如：函的范文一 商洽事宜函

中国科学院××研究所关于建立全面协作关系的函

××大学：

近年来，我所与你校双方在一些科学研究项目上互相支持，取得了一定的成绩，建立了良好的协作基础。为了巩固成果，建议我们双方今后能进一步在学术思想、科学研究、人员培训、仪器设备等方面建立全面的交流协作关系，特提出如下意见：

一、定期举行所、校之间学术讨论与学术交流。（略）

二、根据所、校各自的科研发展方向和特点，对双方共同感兴趣的课题进行协作。（略）

三、根据所、校各自人员配备情况，校方在可能的条件下对所方研究生、科研人员的培训予以帮助。（略）

四、双方科研教学所需要高、精、尖仪器设备，在可能的条件下，予对方提供利用。（略）

五、加强图书资料和情报的交流。

以上各项，如蒙同意，建议互派科研主管人员就有关内容进一步磋商，达成协议，以利工作。特此函达，务希研究见复。

中国科学院××研究所（盖章）

一九九五年×月×日

函的范文二 通知事宜函

国务院办公厅关于羊毛产销和质量等问题的函

国办函 [1993] 2号

国家计委、经贸办、农业部、商业部、经贸部、纺织部、技术监督局：

为进一步发展我国羊毛生产，搞活羊毛流通，提高羊毛质量，根据国务院领导同志的批示，现就有关问题通知如下：

一、要切实抓紧抓好草场改造和羊种改良工作。（略）

二、技术监督局要加强羊毛的质量监督和检验工作。（略）

三、要尽快组织直接进入国际羊毛拍卖市场。（略）

四、为了促进国内养羊业的发展，支持纺织工业生产和扩大出口创汇。（略）

上述有关政策，请有关部门、各地区特别是羊毛生产区认真研究落实，执行中的问题，由国家计委和经贸办协调，并督促落实。

国务院办公厅（盖章）

一九九三年一月三日

函的范文三 征求意见函

国务院办公厅关于征求 《国家行政机关公文处理办法（草案）》意见的函

国办函 [**] ××号

各省、市、区人民政府、国务院各部门办公厅（室）：

现将我们草拟的《国家行政机关公文处理办法（草案）》送给你们，请组织有关同志讨论修改，并将修改意见于十一月底前告诉我们。

国务院办公厅（盖章）

一九九九年×月×日

函的范文四 请求批准函

广州××局销售公司请求批准函

××局销办函 [**] 5号

广州××局：

我销售公司从去年十月成立以来，国内商务活动日益增多，经常有许多文件、合同、契约、技术资料需要复印，为便于工作，我们拟购买一台复印机，请给予批准。

可否，请批复。

广州××局销售公司（盖章）

一九九六年一月十日

函的范文五 答复事宜函

××市人民政府办公厅关于临时工、合同工 能否执罚问题请示的复函

市政办函 [**] 40号

市市容环境卫生管理局：

你局《关于明确临时工、合同工能否执罚问题的请示》收悉。现复函如下：

《中华人民共和国行政处罚法》于**年10月1日起执行。该法对行政执法主体及执法人员作出了明确而严格的规定。按照行政处罚法和国务院《关于贯彻实施〈中华人民共和国行政处罚法〉的通知》，从今年10月1日起，合同工、临时工再不能从事行政处罚工作。

„„

你局应按照上述精神，对全市市容卫生执罚人员进行清理，理顺执罚体制，保证行政处罚法的贯彻实施，促进市容卫生管理工作。

此复

××市人民政府

一九九六年十月七日

函的范文六 报送材料函

关于上报《××公司二期改造项目评估报告》的函

××工银商字 [199×] ××号

××市××分行：

现呈报〈 ××公司二期改造项目评估报告〉，请审阅。

附件：××公司二期改造项目评估报告。（略）

×××工商银行（盖章）

一九九×年十一月五日

函的范文七 转办函

××省人民代表大会常务委员会关于转办提案的函

×人函 [**] 2号

省人民政府：

省九届人大三次会议已经闭幕。会间，省人民代表以主人翁精神，对改进省人民政府的工作提出了许多宝贵建议，同时提出了一些应当解决的问题和要求。根据大会决定现将责成省人民政府研究办理的二百二十七件提案转去，望抓紧认真处理，并及时将处理结果报来。在处理社会治安等有关提案时，可请省高级人民法院和人民检察院密切配合。

附：〈××省第九届人民代表大会第三次会议提案及审查意见〉（抄送单位附件各二册）

××省人民代表大会常务委员会（盖章）

一九九九年×月××日

附件：（略）

函的范文八 催办函

交通部广州救捞局催办函

××造船厂：

贵厂××××年为我局建造的2640马力拖轮“穗救202”轮，出厂至现在已经三年了，可是当时欠装的拖缆机至今尚未安装。为此我局曾多次去函催贵厂尽快给予解决，但贵厂一直未明确答复。该轮由于缺少拖缆机，长期无法正常执行生产任务，经济上已造成了很大的损失。为此特再次函请贵厂尽快为我局“穗救202”轮安装拖缆机，以免再延误该轮的正常生产。

敬礼

交通部广州救劳局（盖章）

××××年×月×日

函的范文九 邀请函

关于出席××××研讨会的邀请函

××秘书长：

最近，国家××部××××科学研究院批准关于××××课题研究的项目。经商议，定于三月下旬在××省××市召开该项课题第一次研讨会。现将有关事项函告如下：

一、会议报到时间（略）

二、会议地址（略）

三、联系人及电话（略）

特邀请您届时出席。

××××研究中心（盖章）

篇8：函的标准格式

1.标题:应尽可能简练,准确表述论文内容即可,一般不超过20个字。

2.作者姓名、单位:格式为“作者姓名(单位全称,所在省/城市邮政编码)”;作者单位不一致的在作者姓名右上角注出序列(1.第一作者单位全称,所在省/城市邮编;2.第二作者单位全称,所在省/城市邮编)。

3.摘要:根据论点、技术要点、实施过程和结论,概述200字以内的摘要,并用第三人称写法(不以“本文”“作者”等为主语,可用“文章”)。

4.关键词:选取3～8个,中间用分号相隔。

5.内文标题:标题最好不要超过4个层次,一般用阿拉伯数字分级(如1,1.1,1.2……,1.1.1,1.1.2……,2.1.1,2.1.2……),例如3.3.3表示文章第3章第3条中的第3个小标题。

6.数字用法:凡是公历世纪、年代、年、月、日、时刻、各种记数、计量均用阿拉伯数字;夏历和清代以前的历史纪年用汉字,并以圆括号加注公元纪年;邻近的两个数字并列连用以表示的概数,采用汉字。

7.计量单位:一律采用《中华人民共和国法定计量单位》例如1秒应写为1 s,2分钟应写为2 min,3小时应写为3 h,6天应写为6 d,7年应写为7 a,1公里应写为1 km,1米应写为1m等。固定词汇在文中应统一表述。

8.公式:所用公式必须准确无误,除函数或固定词组和数字外,所有变量符号一律使用斜体。

9.图表:使用图表应在内文中明确表述图和表的位置(如图1所示,见表1等),图下应注明图号和图名,表上应注明表号和表名,图表像必须清晰美观。每篇论文不超过6个图和表。表格制作应符合统计学制表原则,一般采用卡线表、三线表。

10.注释:用于对文内某一特定内容的解释或说明,使用序号①②③……按出现先后顺序标注。

11.参考文献:参考文献应是公开出版物,按在论文中出现的先后用阿拉伯数字连续排序;参考文献中外国人名书写时一律姓前、名后,姓用全称;参考文献中作者为3人或少于3人应全部列出,3人以上只列出前3人,后加“等”或“et al”。各种参考文献类型标准格式如下:

(1)专著格式:主要责任者.题名[M].出版地:出版者,出版年.

示例:[1]沈玉良,浦再明.中小企业产业选择[M].上海:上海财经大学出版社,2001.

(2)论文集格式:作者.题名[A].编者.文集名[C].出版地:出版者,出版年.

示例:[2]傅斯年.中国历史分期之研究[A].关鸿,魏凭.人生问题发端[C].上海:学林出版社,1997.

(3)期刊文章格式:主要责任者.题名[J].刊名,年,卷(期).

示例:[3]李兴昌.科技文稿的编辑文字加工[J].中国科技期刊研究,1999,10(4).

(4)报纸文章格式:主要责任者.题名[N].报纸名,出版年月日(版次).

示例:[4]谢希德.创造学习的新思路[N].人民日报,1998-12-25(10).

(5)学位论文格式:作者.题名[D].保存地点:保存单位,出版年.

示例:[5]金宏.导航系统的精度及容错性能的研究[D].北京:北京航空航天大学自动控制系,1998.

(6)专利格式:专利所有者.专利名称[P].专利国别:专利号,出版年月日.

示例:[6]姜锡洲.一种温热外敷药制备方案[P].中国专利:881056073,1989-07-06.

(7)国际或国家标准格式:标准编号,标准名称[S].

示例:[7]GB/T 16159—1996,汉语拼音正词法基本规则[S].

(8)参考网页格式:上传者.文章名[EB/OL].网址,上传年月日.

示例:[8]王明亮.关于中国学术期刊标准化数据系统工程的进展[EB/OL].http://www.cajcdedu.cn/pub/wm1.txt,1998-10-04.

(9)科技报告格式:作者.题名[R].报告题名及编号,出版年.

示例:[9]Kyungmoon Nho.Automatic landing systemdesignusing fuzzy logic[R].AIAA-98-4484,1998.

参考文献的不同类型用不同的大写字母标注,如专著[M];论文集[C];报纸文章[N];期刊文章[J];学位论文[D];报告[R];标准[S];专利[P];其他[Z];电子文献类型标识[DB、CP、EB/OL]。

12.基金项目:获得基金赞助的论文应注明基金项目名称,并在圆括号内注明项目编号。

13.作者简介:作者姓名(出生年—),性别,籍贯,学位或学历,现任职单位名称和职务,职称,研究方向或成果。

篇9：使用UOF标准格式文档

一、UOF是什么

UOF是由国家电子政务总体组所属的中文办公软件基础标准工作组组织制定的《中文办公软件文档格式规范》国家标准(即UOF——Unified Office document Format,中文简称“标文通”)。

UOF是以中文办公软件的普遍需求为出发点,体现中文办公特色的国家信息化建设的基础性标准。该标准合理解决了不同办公软件间信息处理的差异性,规定了中文办公软件文档的描述结构及其存储格式,涵盖了文字处理、电子表格和演示文稿等主流的办公应用,并增加了对电子公文等外部数据的集成能力。在标准的描述能力上,UOF基本涵盖了ODF(Open Document Format)与OOXML(Office Open XML)两个标准间常用功能的交集。

二、支持UOF的意义

文档是使用最普遍的信息资源,因而文档格式标准是目前信息领域最基础、应用最广泛的标准之一。

UOF标准是在电子政务标准化实践背景中提出来的。中文办公软件已经成为电子政务应用的必备软件,但是由于不同的软件有着不同的私有格式,在跨部门协作的过程中信息共享和交换就出现了比较严重的障碍。为了保证国产办公软件之间的兼容性,根据国家标准化管理委员会2003年国家标准计划项目20030154-T-339的要求,3家科研院所和包括金山软件在内的5家单位共同起草了具有自主知识产权的《中文办公软件文档格式规范》(即UOF格式)。

UOF标准的制定,使得国产办公软件厂商能够有效掌握国内市场竞争的主动权,削弱上世纪90年代以来微软Office垄断市场的局面,摆脱过去高成本兼容微软Office文档格式的被动事实,获得更大的利益和生存空间。UOF标准是一个开放的、基于XML的标准,使用UOF文档格式进行信息交换,用户可以真正掌握文档信息的控制权。同时通过制定UOF标准,国产办公软件厂商可以利用技术壁垒这种新的方式来保护整个产业的利益。

三、WPS Office 2009 对UOF的支持

篇10：红头公文函的格式

__市__乡__村村委会文件

_政函〔____〕30号

__村村委大礼堂落成典礼

邀请函

尊敬的各位向政府领导：

您好!

我村村委会将于__年_月_日在本村新建大礼堂举行落成典礼，届时将有周边各村同僚光临，望乡政府各领导莅临指导。如蒙应允，不胜欣喜。在此致谢!

附件：1.主办单位：______

2.承办单位：______

3.___ ：______

____(印发机关)

篇11：红头公文函的格式

___发[____] 02号

任命书

公司各部门：

根据公司发展需要，现任命__为___金属制品有限公司行政部副总经理。

以上任命决定自发布之日起即执行

滁州市___金属制品有限公司

20__年_月_日总经理：

(印章)

篇12：律师函的格式与要点

(一)文书名称 文书名称应当包括三方面的内容，即：制作律师函的律师事务所的名称、律师函所涉的主要内容及“律师函”字样。这样的文书名称不仅突出了制作单位，而且点明了主要内容，相对来讲更加清晰和明确、更显正规和专业。

(二)文号 律师事务所制作的向第三方提供的重要法律文件均应标明文号，这不仅体现律师事务所法律服务的专业化，也是档案及印章使用管理的必然要求。

(三)受送对象 受送对象名称一定要准确，做到一字不差。受送对象若为机构，则绝对不可使用简称;受送对象若为个人则一般应当在姓名全称后加先生或女士等较为尊重的称呼。这是司法文书的基本要求，也是对受送对象基本的尊重。

(四)委托关系及委托事项说明 应当明确委托人、受委托律师事务所、受指派的律师及委托事项。基本形式一般为：×律师事务所依法接受××的委托，指派×××律师就××××事宜出具本律师函。

(五)基本事实陈述 客观性是本部分内容的根本要求，应当坚持客观陈述原则。陈述的顺序需根据材料及证据的内容合理安排，并做到简、繁有度，后面法律责任分析中需要引用的事实原则上要陈述清楚，以保证全文的前后呼应。不同类型的律师函对本部分内容的安排和侧重各有不同，很难统一确定。在此只明确一般性要求。

(六)法律责任分析 这一部分的内容与其他法律文书的制作要求是一致的，必须做到“以事实为依据，以法律为准绳”。分析一定要有针对性，事实引用一定要客观公正，法律适用一定要准确，逻辑证明一定要严密和科学。法律责任分析的结论应归结为受送对象应当承担的相应法律责任，考虑到律师函的特点，该部分内容应当尽量做到简洁、准确。

(七)律师意见 制作人根据上述基本事实和法律责任分析提出体现委托人意思表示的意见或要求;同时制作人应进一步说明若受送对象不遵从该意见或要求将面临的不利状况和后果，以引起受送对象的重视。

(八)律师函发出方式说明 律师函的发出方式在此应当予以说明，以提高保存证据的效果，并证明律师函发出方式的合法性。如：本律师函以传真(注明受送对象传真号码及收件人)及特快专递交方式送达。(九)律师函制作人联系方式 应当说明制作人的地址、邮编、办公电话、手机及电子邮箱等联系方式，以便受送对象与制作人联络。

篇13：函的标准格式

1. 标题:

应尽可能简练,准确表述论文内容即可,一般不超过20个字。

2. 作者姓名、单位:

格式为“作者姓名(单位全称,所在省/城市邮政编码)”;作者单位不一致的在作者姓名右上角注出序列(1.第一作者单位全称,所在省/城市邮编;2.第二作者单位全称,所在省/城市邮编)。

3. 摘要:

根据论点、技术要点、实施过程和结论,概述200字以内的摘要,并用第三人称写法(不以“本文”“作者”等为主语,可用“文章”)。

4. 关键词:选取3～8个,中间用分号相隔。

5. 内文标题:

标题最好不要超过4个层次,一般用阿拉伯数字分级(如1,1.1,1.2……,1.1.1,1.1.2……,2.1.1.2.1.2……),例如3.3.3表示文章第3章第3条中的第3个小标题。

6. 数字用法:

凡是公历世纪、年代、年、月、日、时刻、各种记数、计量均用阿拉伯数字;夏历和清代以前的历史纪年用汉字,并以圆括号加注公元纪年;邻近的两个数字并列连用以表示的概数,采用汉字。

7. 计量单位:

一律采用《中华人民共和国法定计量单位》,例如1秒应写为1 s,2分钟应写为2 min,3小时应写为3 h,6天应写为6 d,7年应写为7 a,1公里应写为1 km,1米应写为1 m等。固定词汇在文中应统一表述。

8. 公式:

所用公式必须准确无误,除函数或固定词组和数字外,所有变量符号一律使用斜体。

9. 图表:

使用图表应在内文中明确表述图和表的位置(如图1所示,见表1等),图下应注明图号和图名,表上应注明表号和表名,图表像必须清晰美观。每篇论文不超过6个图和表。表格制作应符合统计学制表原则,一般采用卡线表、三线表。

1 0. 注释:

用于对文内某一特定内容的解释或说明,使用序写①②③……按出现先后顺序标注。

11.参考文献:

参考文献应是公开出版物,按在论文中出现的先后用阿拉伯数字连续排序;参考文献中外国人名书写时一律姓前、名后,姓用全称;参考文献中作者为3人或少于3人应全部列出,3人以上只列出前3人,后加“等”或“el al”。各种参考文献类型标准格式如下:

(1)专著格式:主要责任者.题名[M].出版地:出版者,出版年.

示例:[1]沈玉良,浦再明.中小企业产业选择[M].上海:上海财经大学出版社,2001.

(2)论文集格式:作者.题名[A].编者.文集名[C].出版地:出版者,出版年.

示例:[2]傅斯年.中国历史分期之研究[A].关鸿,魏凭.人生问题发端[C].上海:学林出版社,1997.

(3)期刊文章格式:主要责任者.题名[J].刊名,年,卷(期).

示例:[3]李兴昌.科技文稿的编辑文字加工[J].中国科技期刊研究,1999,10(4).

(4)报纸文章格式:主要责任者.题名[N].报纸名,出版年月日(版次).

示例:[4]谢希德.创造学习的新思路[N].人民日报,1998-12-25(10).

(5)学位论文格式:作者.题名[D].保存地点:保存单位,出版年.

示例:[5]金宏.导航系统的精度及容错性能的研究[D].北京:北京航空航天大学自动控制系,1998.

(6)专利格式:专利所有者.专利名称[P].专利国别:专利号,出版年月日.

示例:[6]姜锡洲.一种温热外敷药制备方案[P].中国专利:881056073,1989-07-06.

(7)国际或国家标准格式:标准编号,标准名称[S].

示例:[7]GB/T 16159—1996,汉语拼音正词法基本规则[S].

(8)参考网页格式:上传者.文章名[EB/OL].网址,上传年月日.

示例:[8]王明亮.关于中国学术期刊标准化数据系统工程的进展[EB/OL].http://www.cajcdedu.cn/pud/wm1.txt,1998-10-04.

(9)科技报告格式:作者.题名[P].报告题名及编号,出版年.

示例:[9]Kyungmoon Nho.Automatic landing systemdesignusing fuzzy logic[R].AIAA-98-4484,1998.

参考文献的不同类型用不同的大写字母标注,如专著[M];论文集[C];报纸文章[N];期刊文章[J];学位论文[D];报告[R];标准[S];专利[P];其他[Z];电子文献类型标识[DB、CP、EB/OL]。

12.基金项目:

获得基金赞助的论文应注明基金项目名称,并在圆括号内注明项目编号。

13.作者简介:

作者姓名(出生年一),性別,籍贯,学位或学历,现任职单位名称和职务,职称,研究方向或成果。

14.联系方式:

篇14：函的标准格式

所谓国际贸易单证标准化主要是指信息记录、交换格式的标准化。

单证格式标准化主要从下面3个方面开展：1）单证纸张、图文和数据项位置的标准化；2）数据项（数据元）的标准化；3）代码的标准化。这三项通常称为单证格式标准化三要素。

国际贸易通常要涉及近400种单证，它们包括一般贸易单证、出口单证、进口单证、运输单证、银行单证、特殊单证等。因此，单证标准化工作非常重要。其目的是使得商贸业务能够顺利开展，又要使得各方在理解和执行单证所明确的内容方面获得一致，以确保国际贸易过程的有序和简化，并减少纠纷。

一、国际贸易单证标准化工作回顾与发展趋势

国际上贸易单证标准化的工作始于上个世纪60年代初。成立于1960年的UN/ECE“外贸单证简化与标准化工作组”（现在改名为联合国贸易促进与电子商务中心，即：UN/CEFACT）是一个非常重要的组织，它于1972年更名为“国际贸易程序简化工作组”，其职权范围也相应扩大，尤其是进行标准的国际贸易数据术语和用于贸易数据自动处理和传输的统一系统的开发。在过去的几十年间，国际贸易程序简化工作组一直把其主要精力集中在建立使国际贸易数据的电子交换能够安全、有效、廉价地运营的工具方面。

作为努力对纸面单证领域整顿的一项成果是“联合国贸易单证样式”在世界范围内被广泛采纳，另外这项成果还体现在降低纸张处理的成本，为贸易数据交换的进一步国际标准化打下了坚实的基础。通过“国际贸易单证样式”在国际贸易文件的尺寸和格式中引入了一些规则，确定了将在按照每行的字符数和每框中的行数定义的单证中给出的数据元的最大尺寸。将在调整好的单证中说明的字段头按主要功能（如参与方、传输信息、参考、货物细目等）分组，因此，用国际贸易信息的合理化和标准化的观点简化了分析工作。

1981年UN/CEFACT给出了建议书1号：“联合国贸易单证样式”。1985年ISO /TC154就采纳了1号建议书，并作为国际标准ISO6422：1985“贸易单证样式”发布。1990年ISO又根据建议书1号研制了ISO8439：1990“格式设计基本样式”。

1982年UN/CEFACT给出了建议书2号：“贸易单证中代码的位置”。1986年ISO /TC154就采纳了2号建议书，并作为国际标准ISO8440：1986“贸易单证中代码的位置”发布。由于该标准必须与“贸易单证样式”标准一起使用，因此UN/CEFACT在2002年将建议书1号和建议书2号合并成建议书1号。

另外，自从八十年代EDI进入贸易和商业领域以来，传统的贸易方式已被打破，人们更关心如何通过EDI对贸易程序进一步简化。贸易程序简化主要涉及与国际货物运输所需的信息流有关的需求和程序。从传统上看，这些需求已经以纸面单证的形式反映出来，并且通过处理这些单证完成这些程序。因此，很自然最初的贸易程序简化工作应集中在外贸单证的简化和标准化方面。

进入20世纪90年代，以信息技术尤其是网络技术为基础的电子商务迅速发展和普及，传统纸面单证体系变为电子数据，突破了时空的限制，大大提高了贸易效率，降低了贸易成本，电子商务也由此开始步入一个新时代，过去由人工处理的纸面单证逐渐被通过计算机自动处理的EDI报文所取代。但是，由于EDI通常需要在专用网或增值网上运行，相关的标准选项较多，对参与方的信息化水平要求较高，导致实施EDI的前期成本较高，因而限制了EDI的发展和应用普及。

上世纪90年代后期，互联网的广泛普及和应用以及快速产生和发展起来的XML技术，为电子商务的发展注入了新活力，XML技术为在分布式和异构系统间的信息交换，提供了独立的平台、语言和应用软件。基于XML语法描述的结构化信息，非常适合在异构系统间进行数据共享和数据交换，因此XML被许多行业用以作为一种电子商务中报文定义的框架，而基于XML的电子单证格式（又称为数据交换格式）则已成为电子商务应用程序之间定义数据交换格式的方案之一。

OASIS（国际结构化数据标准组织）下设的UBL（全球商务语言）工作组在ebXML核心构件与业务信息实体等标准基础上，正在开发一系列基于XML的电子单证格式方面的标准。

二、联合国基准贸易单证系统分析

联合国单证样式将作为各种从属生成的国际和国家单证样式的基础，同时也作为国际和国家建立标准格式的基础。最终将在公司这一层使用基准单证和格式。

下面将按照不同应用层面上的单证样式进行描述，并给出在这些层上应用的例子。

1．国际或地区单证样式

国际或地区单证样式是一些政府间或非政府标准（大部分为可选型），这些标准根据联合国单证样式给出了数据元，并且这些标准指导特殊应用或行业应用所共有的数据元布局。

国际或地区单证样式将作为特殊应用或行业应用中使用的基准格式设计的基准，并且适用于One-run（一对多）系统。

举例：

——UN/ECE 第6号建议书 “国际贸易基准发票单证样式”

——国际航运协会（ICS）“标准提单”

——海关合作理事会（CCC）“货物声明单证样式”

2．基准国际标准格式

基准国际标准格式是一些已建立的国际性格式（大部分为强制性），这些格式根据联合国单证样式给出了数据元，并且这些格式指导在相关条约、惯例、协议和协定中所需要的数据元布局。原则上，这些应用不允许在设计上出现任何偏差。在协议中通常包括这些标准格式模版，并且在命名上符合所填写的单证功能。

举例：

——根据铁路托运（CIM）公约制定的铁路托运通知

——国际公路运输单证（TIR）

——GSP证书

——移动证书

3．国家单证样式

国家单证样式是一些推荐性的国家标准（强制性或自愿性），这些标准根据联合国单证样式（考虑了有关国际或地区性单证样式和标准格式）给出了数据元，并且这些标准指导国家所需要的数据元布局，以便建立一套基准贸易单证。

国家单证样式（有一套或没有基准贸易单证）通常被国家标准化机构采纳为国家标准。这些标准也可以为特殊应用由政府作为法规颁布。

举例：

——“贸易单证：用于格式设计的单证样式” 。

——“统一单证系统。 外贸单证系统。 标准格式”。

4．国家主单证

国家主单证是一些推荐性的（强制性或自愿性）标准，这些标准根据联合国单证样式（考虑了有关国际或地区性单证样式和标准格式）给出了数据元，并且这些标准中包括了所需要的数据元。这些标准为一套基准贸易单证的基础。而这些主单证的副本能够直接用于单证制作。这些副本被称作“主单证格式”。国家主单证（有一套或没有国家基准格式）能够被国家标准化机构采纳为国家标准。这些国家主单证也可以为特殊应用由政府作为法规颁布。

举例：

——“用于国际贸易的美国标准主要单证”（国际贸易单证国家委员会，1970）

——“主要单证”（印度对外贸易研究所）

5．基准国家标准格式

基准国家标准格式是一些国家标准化格式，这些格式根据联合国单证样式给出了数据元，并且根据相关国家的需要被采纳。国家标准格式通常基于国家单证样式主单证和国际或地区性单证样式，并被设计用于成套基准贸易单证中。

举例：

——国家海关录入格式

——商业发票国家标准

6．公司基准主单证和格式

在实际应用中，为了包括所有贸易交易所需的相关格式，使用一对多方法完成贸易单证的公司已建立了公司基准主单证。在已经建立国家主单证的国家，该主单证格式原则上可以用作公司主单证。除了强制性的国际和国家标准格式外，贸易交易所需的格式还包括许多其他格式，这些格式用于公司的特殊需要，他们含有预先印刷的公司名称和标识，有时还含有公司的特征。这些“公司格式”的详细设计留给公司自行处理。对于一般性应用格式，如：商业发票、提单等是基准中性版本的商业化应用。

三、建立我国国际贸易单证标准体系

我国国际贸易单证标准化工作始于上个世纪80年代末。早期的标准化工作主要集中在对各种纸面单证进行标准化。1993年由中国标准化研究院根据ISO6422——1985和ISO8439——1990和ISO8440——1986分别制定了国家标准GB/T14392-1993“贸易单证样式”、GB/T16832-1997“格式设计 基本样式”、以及GB/T14393-1993“贸易单证中代码的位置”。2007年由中国标准化研究院对国家标准GB/T14393-1993“贸易单证中代码的位置”进行了修订，修订后的标准已发布实施，其标准号为：GB/T14393-2008“贸易单证中代码的位置”。2008年由中国标准化研究院对国家标准GB/T14392-1993“贸易单证样式”进行了修订，目前该标准已通过审定，并上报国家标准化主管机构。其标准号为：GB/T14392-2009“国际贸易单证样式”。另外，中国标准化研究院还提出了对国家标准GB/T16832-1997“格式设计 基本样式”的修订计划，预计该计划将于2009年下达，并于2010年开始和完成对GB/T16832-1997的修订。以上3个国家标准均是采纳国际标准。

另外，建立信息技术标准体系的思想源自于EDI标准体系。EDI标准化主要对传输的数据和交换格式的标准化，90年代初为了与国际惯例接轨，我们等同采用了UN/EDIFACT的标准。它们主要集中在“代码表、数据元、复合数据元、段目录和报文设计”上，以及“电子数据交换的语法规则”上。

在建立我国国际贸易单证标准体系也同样可以沿用这种思路。同时参考联合国贸易单证的体系架构的思想。按照该思想，我们将我国的贸易单证分为三个层面。第一个层面是基础标准层面，第二个层面是行业应用层面，第三个层面是公司应用层面。

国际贸易单证基础标准层面上主要包括：国际贸易单证样式（GB/T14392-2009）、贸易单证中代码的位置（GB/T14393-2008）、格式设计 基本样式（GB/T16832-1997）、单证标准编制规则（GB/T17298-2009）。为了使单证基础标准完整，我们还向国家标准化管理机构申报了“国际贸易单证术语”、和“国际贸易单证分类编码”国家标准的制定项目。同时，我们也已经研制出这两项标准的草案，并在以后几章介绍给读者。

国际贸易单证标准在行业层面上的应用：国际上通常将国际贸易单证分为以下9大类：1） 生产单证2） 订购单证3） 销售单证4） 银行单证5） 保险单证6） 货运代理服务单证7） 运输单证8） 出口文件9） 进口和转口文件。因此国际贸易行业单证应用标准化应围绕这九大类进行。

目前，我国已开发的行业应用标准有：

（1）中华人民共和国进口许可证格式；

（2）中华人民共和国出口许可证格式；

（3）外贸出口单证格式（商业发票）；

（4）外贸出口单证格式（装箱单）；

（5）外贸出口单证格式（装运声明）；

（6）外贸出口单证格式（原产地证书）。

还有待开发的行业应用标准有：（1）中华人民共和国海关进口报关单格式；（2）中华人民共和国海关出口报关单格式；（3）提单格式；（4）保险单格式；（5）跟单信用证格式。

国际贸易单证标准体系的最底层为公司应用层。目前公司应用层面的国际贸易单证标准主要由各个公司自己开发。开发的原则是以基础标准作为基准，以各行业应用作为参照。