秘书部十月份工作总结

秘书部十月份工作总结（精选8篇）

篇1：秘书部十月份工作总结

双语学院学生会秘书部十月份工作总结

本报讯在秋风送爽的十月，双语学生会的工作渐步入正轨，我们秘书部也有条不紊地忙碌着，在一次次工作任务中迎来一轮又一轮新的挑战。我们将始终传承了学生会的精神，积极配合老师出色地完成学生会工作。秘书处依照学生会本学期的工作宗旨及发展方向，积极配合学院工作，并且将我们的工作更具富有方向感，更科学化和系统化。以下是本部十月份的工作总结：

一、10月11日，双语学院学生会在三教205室顺利召开了运动会工作总结及干部动员大会，秘书部担任此次会议的会议记录工作。我们详细记录了团委王菲老师对学生会的工作要求及深切的期望。我们秘书部将这些宝贵的会议会议精神及工作指示记录在案并统一整理保管，更好地引导学生会的今后工作，促进学生会的发展。

二、10月18日，双语学院举行了“同心协力”杯拔河比赛。我们秘书部担任了完成本次比赛的通讯稿工作。我们用文字将从预赛到决赛的四天激烈而精彩的拔河比赛展现在同学们面前。宣传了团结精神，让我们双语学院的学子们感受这个“大家庭”的同心协力，以便增强学院的凝聚力。

三、在10月份，我们仍一丝不苟地完成着一些繁琐的常规工作。如，每周我们都会安排组员到各自所负责的部门处取本周的常规检查表格，并认真做好记录与总结，总后制成电子表格。在我们的细致记录和整理下，及时，有效地反映了双语学院的常规检查结果及各年级所存在的不足，协助双语学院的院风建设，展现双语这个大院的别样风采。

四、我们坚持担任着学生会各部门之间枢纽的作用。在学生会有具体活动的时候积极的进行及时的交流沟通工作，协调各部的工作，整合各部的想法，确保学生会工作有序正常的进行。

展望十月份秘书部的工作，既有突出的地方，也有不足之处。我们将在总结经验的基础上，及时改进，弥补不足，提高各方面的能力，使秘书部的工作完成得更出色。在今后的工作中，我们定将继续努力，加强部门自身建设，促进部门间的交流与合作，争取更斐然的成绩，与各部门一起努力构建双语学院学生会的美好明天！

双语学院学生会秘书部二0一0年11月3日

篇2：秘书部十月份工作总结

十月份工作计划

经济与管理学院作为黄石理工学院的人数最多的一个学院，秘书部在整理

资料，汇总学生档案方面面临着十分艰巨的挑战。

秘书部的职责是协助院领导、老师，团总支、学生会各部门管理日常工作

中的文件资料，全面细致的整理学生档案，做到日常文件资料的电子化，文

件资料档案综合化，将各种资料分门别类整理清楚，提高各项工作效率。新学期新气象,我院学生会秘书部将继续踏踏实实地完成我部工作。为了更

好地贯彻上级领导的工作精神，更好地完成工作，我院学生会秘书部特安排2011 年十月份工作计划如下：

一、对存档文件的管理

1、为了各种文件资料便于查找，我部将继续督促各个部门资料实行“电子

化”，并将电子档案存放在学生电脑各个部门专属的电子文件夹中。

2、定期整理文件资料，核对书面文件和电子档案，对于缺失的文件，及时

通知各个部门补齐。

二、对学生资料及档案的管理

十月份，我们的工作将进入紧张状态，主要事项如下：

1、收取各班新生档案，并进行全面的清查，检查各班档案袋数目、材

料齐全率等，为下一步的新生档案整理和装录工作做好铺垫。

2、在本月内对新生档案整理进行重新入档，对各班做相关问题的备注，一一详细记录并及时通知各班班委解决。

3、配合学生会实践部工作，将大二及大三学生的社会实践表进行入档

工作。

为此我们将制定一份本部门的值班表，对于档案袋中的资料实时更新。

我们将继续使用工作日志的工作模式，将工作时间、工作进度、工作中出现的问题进行记录。

三、对于学生会秘书部储备干部的安排

在十月中，我们将进一步加强秘书部各成员之间的合作与交流，采用“一带

二、旧带新”的方式，由老成员组织新成员进行培训，使见习们更快、更好地了解并熟悉秘书部工作。

四`、协助其他部门开展各项活动

经济与管理学院是一个大学院，我们学院要做到在学校中更加有影响力，就必须开展更多更好的学生活动，而十月正是我们学院活动众多的月份。秘书部虽然是一个管理部门，但是团总支、学生会是一个整体，我们部将在完成本部门工作的同时，积极协助实践部、宣传部等其他部门，做好活动的后勤工作，例如活动资料整理、配合其他部门的工作。

以上是我部对2011 年10 月工作所做的工作计划，我们部将以崭新的风貌，严谨的工作态度及工作作风，团结一致，更好的为广大师生服务，力争将秘书部工作做得更好！

经济与管理学院

团总支 秘书部

二零一一年十月十五日篇二：学生会秘书部十月份工作计划

秘书部十月工作计划

我们注重创新精神和团队合作。在学生会中我们将作为新理念新思路的代表，积极探索发展之路，通过组织各类活动向广大同学介绍新科学、新技术，普及科学知识，培养大家广泛的兴趣，提高同学们参与能力、组织能力、动手能力等综合素质。协同其他各部及社团开展工作，完成上级交给的任务。同时也为学生会的发展提供和培养后备力量。

秘书处依照学生会本学期的工作宗旨及发展方向，配合学校工作，完成既定任务并组织一定的学生活动。引导学生发展，倡导学生学习与能力共同提高，关心社会，丰富中专生的校园生活。

1、对于学生会内外要保持团结，通力合作。在活动中坚决服从项目负责人的安排，努力完成任务，并为其他成员的活动开展提供便利。

2、虚心听取学院领导、老师和其他同学的意见和建议，坚决完成上级交给的任务，为做好工作、服务同学、加强学生会建设、提高学院影响力贡献自己的一份力量。

3、加强部内、与其他各部以及其他学生会、社团的协同合作。积极组织和配合社团的活动

学院学生会秘书处是学生会常委会直接领导下的一个重要职能部门。秘书处作为学生会的枢纽部门，是学生会各部门开展活动的平台和重要的服务机构，是促进学生会整体工作顺利运转的中枢。它对学生会和各项工作进行统筹、协调、监督，负责学生会干部、经费、档案、内部制度、日常事务管理等。为主席团和各职能部门合理安排工作时间，提高工作效率，从而促进各部门更好地服务同学。

协助院系 传达院系指示，配合本会其他部门活动，我有以下的工作思路和工作计划： 一 1 内与其他各部及其他学生会，社团的协同工作。密切联系本系学生会各部门，了解各部门工作进展，协调各部门关系，帮助其反映并解决一些实际困难 2系本系学生，征求同学们的意见和建议，协助有关院学生会工作的调研活动，发挥好桥梁纽带作用，方便工作顺利进行。3 主席和各部长应注重部内成员素质的培养，加强道德修养，提高工作能力能力，增强责任意识以及团结互助精神，齐心协力把学生会学生会建设的更好，具体而言，主席团及各部长应针对每个人的差异，有针对性地对部合作，语言表达，活动组织，科技知识，创新能力，动手能力等方面进行培养。可举行学院内部的经验交流会，邀请有工作的经验的传授，并解决新成员的疑问，最后进行能力的考核 确定每个人专长，及其发展潜力。

二 1执行常委会的决议，落实常委会布置的工作任务，监督各职能部门工作的开展情况。2做好本职工作 包括 整理好每次会议记录 去粗取精。做好每周的计划和总结，以及保证工作简报高质量 3负责学生会的文件制作，管理和各部门会议记录的收信整理，归档。5完成学生会日常事务，包括办公室、经费、档案、学生会财产、文件打印、派发，信件收发等管理工作，落实学生会内部制度的执行情况。6发挥秘书处的协调功能。它包括协调常委会和职能部门、各职能部门以及各干部之间的工作和关系，并通过各种渠道增强学生会的整体凝聚力，使之更有效地开展工作。7落实值班制度。每天安排人员到学生会办公室值班，便于老师以及各部门工作的顺利开展。8做好会议、活动的签到工作。每次的会议、活动的签到工作需由秘书处人员负责监督、管理完成。

三 展开丰富多彩的校园活动

秘书工作是上传下达的枢纽，有调度、协调、综合加工的作用。我一定铭记这一职责，协调好主席团与各部之间的联系。加深老师及学生会干部的影响力。使每个学生都能感受到家的温暖，真正使我们这个大家庭在有组织有纪律的情况下，把工作做的更好！

以上是我部本学期的大体工作计划，在工作的具体实施中我们将遇到很多的困难，但我们坚信我们会排除万难，尽最大的努力把工作做的最好，同时请院领导及各位教师给予监督和知道，使我们的工作更加完美。篇三：秘书部工作计划 2010——2011学第一学期

计算机科学系学生分会秘书部工作计划

秘书部

二〇一〇年十月十四日

随着新学期逐渐步入正轨，计科系学生分会以及秘书部的一系列工作也即将展开。新的学期，新的面貌，新的学期，新的气象。在过去的一个学期里，秘书部部长带领干事积极工作，及时总结，在协调各部的工作中起到了良好的纽带作用。面对新学期接踵而至的工作和活动，秘书部的成员们将认真吸取上学期工作中的经验和教训。以更饱满的热情和更加积极的工作态度投入到新学期的工作中。

秘书部作为学生会内的组织、协调中心，组织、筹划、协调各部开展活动是其基本职能，其重要的工作即为完成主席团与各部门的上传下达工作，及时将主席团的决策传达给各部、分配各部工作，同时要将各部门情况及时反映给主席团、及协调活动中各部任务，以备主席团及时做出工作调整。秘书部的枢纽工作关系到整个学生会的运转，极为重要，本将认真完成此项工作，使学生会的工作顺利进行。

本学期秘书处将一如既往地以认真细致的态度起草、制定和完成学生会有关活动的计划和总结，并继续执行《学生干部量化考核》制度，督促各部门更好地完成学生会的各项工作任务和计划，对学生会各部门及其成员的工作情况进行记录和考核。

本学期我们的主要工作有：

一、开新学期第一次例会，总结上学期的工作，布置本学期的工作。

二、强化学生会自身建设及部门协调。秘书处建立并出台严格的纪律及出勤考核制度，严格按照《学生干部量化考核》方案对各部门

及学生分会成员进行评优评比，形成内部良性竞争，从而促进我系学生分会的发展进步。

三、各部门按时上交每学期的工作计划、工作总结并有秘书部汇总并制定我系工作计划明细，使其公开化，使院老师以同学及时了解到学生会各项工作的开展。

四、秘书部各成员我们将以饱满的热情投入到每次工作中协助主席团工作地顺利开展。协调主席团与各部门的关系，做到也做好上传下达的工作。

五、协助各部门本学期的工作。系学生分会各部门分工不分家，除了做好本职工作以外，各部门应在其它部门组织活动时给予大力配合。督促各部门在活动前的计划和活动后的总结做出相应整理。

六、秘书部每天负责学生会的假条、办公室值班事宜，监督和督促各部门工作。

七、秘书部将定时召开内部例会，秘书部将负责整理档案以及各会议记录。

在新学期中，我们将继续以热情、踏实的工作态度，秉承着将简单而繁琐的工作做到百密不熟、繁而不杂的宗旨，坚持不懈，积极工作，在工作中及时总结，认真汲取新的经验和教训，取长补短，一丝不苟。相信在我们的共同努力下，秘书部的工作将会更上一层楼，学生分会的一系列工作和活动也一定会圆满成功。

秘书部

二〇一〇年十月十四日篇四：秘书部工作计划

管理系学生会秘书部2011—2012学年第一学期 工作计划

秘书部作为学生会内的组织，协调中心，组织协调各部开展活动是其基本职能，其重要工作即为完成上级与各部之间“上传下达，内外联系”的工作并及时将上级的决策传达给部门，同时将各部门情况反映给主席团，以备主席团做出工作调整。其中秘书部主要承担活动中的策划起草，物品采购，财务管理，新闻稿，会议申请，会议记录以及活动的宣传。秘书部作为学生会的一个重要枢纽，本学期将认真完成工作，争取使学生会的工作顺利开展。

一、总体工作计划

本学期秘书部将一如既往的起草，制定，完成学生会有关活动的策划、总结、新闻等，协调各部更好完成本学期的工作任务。继续做好学生会每次会议的记录和考勤，及时向老师和主席团汇报工作情况，并传达他们的工作要求和思想内容。

二、具体工作安排事项 1.强化学生会自身建设及部门协调。秘书部将建立严格的纪律和出勤考核制度，使内部形成良性竞争，以促进学生会工作的进行。2.秘书部各成员将以饱满的热情，发扬上学期甘于奉献，甘于牺牲的精神。协调主席团与各部门的关系,切实做好“上传下达”的本职工作。3.各部门按时上交每月工作计划，工作总结，并上交主席团。以便主席团及时了解学生会各项事务的工作开展情况。4.大力配合各部门在本学期开展的活动，并及时将活动总结整理好。5.负责学生会的活动经费备案管理，并对各项活动的筹备资金进行报销。6.每月进行一次总结。如：各成员参加大型活动的出勤率，并将档案表上交主席团审核，以作为今后干事考核及换届选举的依据。7.接待新生，贯彻落实学生会“全心全意为广大师生服务” 的宗旨。8.学生会纳新，秘书部将做好纳新相关信息记录并严格把关。

三、部门工作展望

在新的学期里，我们将以热情踏实的工作态度，努力使简单而繁琐的工作做到百密不疏。在工作中及时总结吸取新的经验，教训。我们坚信，通过秘书部全体成员的共同努力，我们定将顺利完成本的工作。篇五：秘书部四月份工作计划 电气工程系秘书部四月份工作计划

瞬间春天已悄悄地来到人间。春天，是美好的季节，是充满诗情的季节；春天，又意味着一个生机勃勃的开始。自古以来，诗人喜爱春天，赞美春天，是因为春天景色宜人，处处皆可入诗。三月份的工作已经结束，进入四月份，秘书部的每名成员都做好了充分准备，为三月份的工作画上一个圆满的句点。四月具体工作安排如下：

一、本部活动总结及计划

为丰富校园文化生活和学风建设贡献力量，我们部门在三月雷锋月举办了“雷锋人物大家选”活动，在部门各个干事的精心努力之下成功举办了此次活动。

在这个春暖花开的四月我们部门又准备筹办以“我梦中的香格里拉”为主题这个活动，经我部成员努力思考、讨论之后活动策划书也初步拟定，活动宣传以及活动仪式的安排、内部人员分配也作出具体安排，暂定在四月中旬举办此次活动。相信此次活动的举办能使更多同学了解大自然，更加热爱自己的家乡，从而激发学生学习的积极性。

二、部门内部装饰

由于系学生会办公室从过去的五栋宿舍二楼搬到现在的十栋宿舍二楼，面对一个新的工作环境各个部门干事

纷纷欢喜。我们内部成员会珍惜这个来之不易工作环境并将这个新的环境装饰的更温馨，从而加强干事工作热情，对于以前的值班开会时间还是照旧。

三、日常管理

由于四月份是开学中期，老师们的工作也会繁多，所以秘书部会安排好老师办公室2400以及航海楼315的值班，配合老师工作同时保证办公室的卫生，为老师提供一个舒心的工作环境。

四、配合校学生会的工作 秘书部将一如既往的支持和配合系学生会各个部门开展各项工作，认真完成各项任务为学校各项工作的开展尽一份绵薄之力。部门与部门之间互相帮助，团结学生会一切可团结的力量，为电气系做出最大的贡献。并在此基础上进行突破和创新，认真的完成学生会的一切工作任务。

篇3：浅谈高等院校系部教务秘书工作

关键词：教务秘书,作用,特性,素质

一、教务秘书在教学管理中的作用

系部教务秘书在教学管理中接受学院教务处、系部主任的双重领导, 是贯彻执行院系方针、政策, 实施院系教育、教学管理的基层专职管理人员。

(一) 对教学管理起到协助作用

教务秘书在教学管理中起到了协助作用, 主要体现在协助系部领导处理日常教学管理工作, 具体包括: (1) 协助院系领导制定教学计划, 根据教学计划指定任课教师、制定课表、征订教材、保证教学工作的正常开展; (2) 协助院系领导落实日常教学工作、实习实训工作、各类教学考核工作; (3) 做好学生学籍管理、成绩管理工作, 负责期末考试的安排、试卷及各类档案的归档工作; (4) 协助院系领导组织和协调毕业论文答辩工作, 做好毕业生毕业资格和学位资格审核工作; (5) 组织各类等级考试的报名, 负责准考证以及各类证书发放工作; (6) 及时、认真完成教务处及院、系领导布置的其他各项工作。

(二) 对教学管理起到桥梁纽带作用

教务秘书因工作关系需要经常与教务处、各系部之间进行联系。教务秘书身处全系教学进程和转换的枢纽, 是上下、平级之间沟通和教学情况反馈的纽带, 必须做好上传下达的工作。作为教务秘书, 要主动和其他部门联系, 互相学习, 要主动征求和虚心听取师生对学校、对系部的教学管理工作的意见和建议, 及时反馈给相关领导和部门, 在领导、教师、学生之间架起一座沟通的桥梁。

(三) 对教学管理起到检查和监控作用

教务秘书在教学管理过程中, 要配合教务处、院系领导进行教学情况的检查和监督教学环节的工作落实情况。要协助教务处进行系部各专业的评估、课程教学质量、中期教学检查等一系列检查和评估。在发现问题的时候, 及时向相关领导汇报, 以便领导及时作出决策并采取必要的措施, 确保教学工作有序的开展。

二、教务秘书在教学管理中的工作特性

(一) 服务性

教务秘书作为教学管理的基层管理人员, 不仅要做好教学管理工作, 更要树立服务意识, 为教学服务、为教师服务、为学生服务。要做到急教师所急, 解学生所难, 任劳任怨, 全心全意为师生服务, 做好教学管理工作的服务者。

(二) 协调性

教务秘书是教学管理工作中的桥梁和纽带, 穿梭在教师、学生之间, 每个环节都需要教务秘书良好的协调和沟通, 教务秘书要协调不同部门之间的关系、协调教师与领导、教师与学生的关系。教务秘书的协调工作做好了, 可以营造良好的人际关系, 促进各部门之间的融洽相处, 提高工作效率、工作质量, 保证教学工作的顺利开展。

(三) 繁杂性

教务秘书的工作是事无巨细, 异常琐碎的。作为基层的教面的学籍成绩管理准确无误, 也要保证教师教学工作的顺利开展。教务工作没有小事, 事事都重要, 教务秘书要接触大量的教师和学生, 还要处理多方面的事物, 这些决定了教务秘书在教学管理中的繁杂性。

(四) 规律性

教务秘书的工作虽然比较繁杂, 却有规律可循。很多教学工作是以学期、学年为周期的。每个学期、学年工作内容的主线是不变的, 是有规律可循的。每个学期的前期、中期、后期的工作重点都是一样的。掌握教务工作的规律、牢记处理事务的方式方法, 能够更好地完成教务管理工作。

三、教务秘书在教学管理中应具备的素质

(一) 思想素质

首先, 教务秘书作为教学管理的具体执行者, 要具备较高的政治素质, 能正确理解党的路线方针, 政策, 不断提高政治理论水平, 用马克思主义立场、观点和方法来分析解决问题和思考问题, 要积极贯彻党的教育方针政策, 忠诚党的教育事业, 树立“全心全意为教学服务”的思想。其次, 高校教务秘书应当有良好的职业道德。教务工作中事物比较繁杂, 工作中任何小的疏忽都可能会引起严重的教学事故, 这些都需要教务秘书具有强烈的责任心和敬业精神, 要恪尽职守, 尽职尽责。

(二) 专业素质

作为一名教务秘书, 不仅要有良好的思想素质、更要加强学习, 建立良好的知识结构, 提高自己的专业素质。首先, 要熟悉系部各专业的基本情况、各专业的课程体系、结构特点、课程设置和各教学环节的计划安排, 这样在安排教学工作时才能做到心中有数。其次, 教务秘书应不断学习有关管理的科学理论知识, 要掌握高等学校教育、管理、心理等方面的相关知识。其次, 应不断提高教务秘书信息化和办公自动化水平。计算机和网络的飞速发展, 对教学管理起到了推进作用, 它提高了教学管理的效率和整体水平, 作为教学管理的基层工作人员, 只有熟练掌握了办公自动化, 才能更好地为教学管理服务。

(三) 心理素质

教务秘书在工作过程中会遇到各种困难, 工作繁杂、易出错, 有些教学上的事故, 教务秘书都要承担很大的责任。所以这些都给教务秘书带来很大的压力。而且, 教务秘书工作虽然繁杂, 但是都是分内事, 很少能出成绩、显成效。这些都会影响教务秘书的心理和情绪。所以, 这就要求教务秘书要不断调整自己, 要正确认识和评价自己, 适应环境的变化, 要有良好的心理承受能力, 乐观向上, 不消极, 不懈怠, 以开朗豁达和轻松平和的心态面对工作。

作为教学管理的基层人员, 教务秘书在高等院校系部教学工作中起着重要而特殊的作用。教务秘书应了解其在高校教学管理中的工作重要性和特点, 所以要具备强烈的责任心和使命感, 要努力提高自身各方面的素质, 全心全意为学校服务、为师生服务, 确保教学工作的正常开展。

参考文献

[1].胡丹, 《浅析高校系部教学秘书的工作特性》[J], 《黑龙江科技信息》, 2008

[2].胡宝国, 《试论教学秘书在高校教学管理中的作用》[J], 《东北财经大学学报》, 2004

篇4：秘书部十月份工作总结

关键词：新时期；教学秘书；教学管理；队伍建设

中图分类号：G717文献标识码：A文章编号：1671-0568（2012）11-0157-02

一、对新时期高职院校系部教学秘书工作的认识

1.系部教学秘书工作的作用与要求

系部教学秘书是系部教学主管领导的得力助手，处于学校教学主管部门、系部教学主任、教师、学生和其它教学单位交叉点的位置，是系部领导、教研室主任与学生之间沟通和协调的桥梁与纽带，他们是教学管理人员，更是教学服务人员。系部教学秘书工作繁杂，头绪繁多，因此，除了应该掌握和具备一定的专业知识与技能外，还应具备“一肯二勤有三心”的工作态度，即对工作肯付出时间；勤记录资料、勤动手整理；要有细心、耐心和责任心。

2.新时期高职院校系部教学秘书工作的特点

（1）学校扩招，异地办学模式出现，教学秘书工作任务更加艰巨。教育部在《面向21世纪教育振兴行动计划》中提出，力求到2010年实现我国大学的毛入学率达15%（在校人数与适龄人口之比）。“十五”计划将这一目标的实现提前到了2005年。为此，学校扩招，办学规模不断增大，往往形成两地办学模式，有些学校甚至于多地办学，招生人数骤增。这一举措使学校规模扩大，办学成本提高，同时使得系部教学秘书的工作任务更加复杂。如广东轻工职业技术学院（以下简称“我院”）从1999年逐年扩招，仅一个系的学生人数就从原来的三百人增长到现在的近两千人。而且学生，前两年在新校区读书，第三年需搬回老校区学习。学生人数的增多，相应的教学资料管理、教学工作量本来就不断扩大，加之异地办学，从学生的学籍管理到考务工作，还有排课任务等，使得系部教学秘书需要付出更多的时间和精力。由于学生增多，教师的数量也相应增加，跟教师和学生之间的沟通范围也在迅速扩大。因此，学校扩招，异地办学模式出现，使得系部教学秘书工作任务更加艰巨。

（2）教学评估的实施，致使教学资料要求齐全，教学秘书工作要求更加规范。2004年教育部在《2003～2007年教育振兴行动计划》中明确提出，要“实行五年一个周期的全国高等学校教学质量评估制度”，这是我国高等教育大众化阶段保证教育质量的重大举措。为此，高等职业院校按照“以服务为宗旨，以就业为导向，走产学结合发展道路”的办学要求，遵照“以评促建、以评促改、以评促管、评建结合、重在建设”的人才培养工作评估方针，陆续展开了迎评工作，这一举措加强了学校的内涵建设，促进了学校管理工作上水平、上台阶，同时使得系部教学秘书工作更加繁忙。如我院从2004年准备迎接评估，直到2006年顺利通过验收，时间跨度长，在此期间，完整、准确、系统地整理与规范教学工作资料相当重要，整个教学一条线上的各级工作人员的工作异常艰辛，而系部教学秘书对教学资料的汇总与整理工作要求更高、规范性也更强。

（3）申报与建设示范（骨干）院校的任务，使教学秘书工作更加复杂。2006年教育部和财政部正式启动了“国家示范性高等职业院校建设计划”，国家将在“十一五”期间安排20亿元重点支持100所高水平示范院校建设，随后又启动了高职骨干院校建设计划。国家示范性高职院校与骨干院校建设工作，是为贯彻落实《国务院关于大力发展职业教育的决定》的精神而实施的巨大工程，这一举措使得我国几百所高职院校受益，极大地改善了办学条件，促进了专业教学改革与教学质量的提升。我院于2007年开始申报示范国家示范性建设院校，2008年成为第三批30所立项建设院校之一，而机电工程系的机电一体化技术专业成为学院四个国家重点建设专业之一。三年的示范性建设，专业调研与教学改革不断线，实施精品课程建设、实验实训条件建设、师资队伍建设等一系列工程，打破了传统的教学模式，学生不再单纯地坐在教室上课，而把专业课课堂移到了实训现场，搬进了企业车间，专业教师进行现场授课，实现“做中学”。同时，也带来了教学管理的难度，加之对学生成绩评价考核的模式发生的转变，使系部教学秘书工作更加复杂。

（4）学生个性化特点明显，给教学秘书工作增加了难度。学生人数增多，独生子女人数也越来越多，学生个性化差异明显，管理难度较大。具体体现在诸如开学报到注册、第六学期的顶岗实习等具体事务，有时候教师很着急，学生却不急，实习报告不按时提交，导致成绩提交不了，拖延学分核查等学籍管理工作。还有得系选修课的开设也增加了难度，根据学生性格的不同，结合就业的需要，所开设的选修课范围更广，场地更加多样化，还要避免教师上课时间上的冲突、协调场地的不足等各方面问题。

二、當前高职院校系部教学秘书队伍建设面临的问题

1.认识有所偏差，重视不足

传统的教学模式下，高校学生人数不多，办学规模不大，没有出现两地办学、跨校区教学、迎接评估、申报示范等工作，教学秘书以资料收集与整理为主，工作比较细碎繁杂。长期以来，人们因此而对教学秘书岗位认识产生了偏差，认为这个岗位的工作谁都可以做，随之带来了在用人制度上的具体偏差。如对辅导员岗明确了学历要达到本科以上，而对教学秘书岗则规定学历就可以低一些。其实，“教学无小事”，教学秘书是系部教学主管领导的参谋，新时期教学管理工作要走向现代化、科学化、高效化，教学秘书的作用将越来越明显，越来越重要。特别是要会电脑、懂专业、具有一定的文字表达功底，更是教学秘书是否称职的重要因素。在日常教学运行过程中，教学秘书要能够对专业人才培养方案有所了解，要能及时发现不足，准确纠偏。因此，没有能干、精明的系部教学秘书，就无法快速、高效、高质量地完成各项教学工作。

2.发展受限，队伍不稳

职业培训是提升教学秘书工作技能、保证学校日常教学工作正常进行的有效手段。高校新上任的辅导员都要经过专门的培训，但对教学秘书却缺乏相应的培训机制。教学资料如何规范收集整理，工作怎样开展，都靠教学秘书在自己的工作中逐渐摸索。随着学校人事制度的改革，教学秘书岗在管理岗中级别最低，无论是现实待遇还是发展空间都处于弱势地位，其待遇不仅与专任教师和实职行政干部相差悬殊，也明显低于学生辅导员甚至图书管理人员。辅导员工作干三年就享受副科级待遇，图书管理人员可以按图书管理系列的职称享受待遇，而教学秘书岗不允许去取得教师资格证，不能参与教师系列职称的评聘，而且对于取得评职称所需要的资源也受到限制，即使获得职称仍然要按管理岗最低级别待遇，以至于人们会认为教学秘书岗没有发展前景，无法安心工作，最终导致教学秘书队伍不稳定，人员流动过快、走马灯似地更换，有时还会造成教学资料丢失、工作衔接中断等弊端。

3.工作琐碎，创新不够

教学秘书工作处于教学管理最基层，任务量大。在高校规模扩大的趋势下，教学管理工作重心逐渐下移，基于系部或学院二级管理的制度，教学秘书除了承担院系的教务工作，学校教务处布置的工作，还要跟师生之间随时保持沟通。由于任务多，往往造成对很多问题的处理持应付式态度，很少有时间去思考和研究教务管理的重点问题及其解决措施，更没有精力去总结规律、改进方法，提高效率，造成教学秘书的创新能力和工作驾驭能力较弱。

三、对加强教学秘书队伍建设的措施

1.转变观念，重视队伍建设

最重要的是，要转变对新时期教学秘书工作认识上的陈旧观念，加强教学秘书队伍建设。各级领导，尤其是学校教学主管领导，要为教学秘书队伍的稳定与发展制定规章制度，包括用人条件、个人发展提升、薪酬待遇，等等。基层人员也要改变传统的观念，改变“教学秘书工作是谁都能做的简单劳动”、是系部的“打杂人员”等错误观念。要提供对教学秘书岗位的培训机会，提升他们的工作能力，提高工作效率。

2.建立奖励机制，适当提高待遇

系部教学秘书需要具有高度的责任心。面对极其繁琐的工作，只有细心、耐心并乐于奉献的人，才能沉得住气完成工作任务。教育主管者应考虑建立适当的奖励与激励制度，可根据岗位表现结合相关的专业知识水平，建立专门的职称评定路线，让从事教学秘书工作的人员能够看到前景、能够充分调动工作的能动性，激发起工作热情。提供提升待遇的机会，从根本上分析则是体现了以人为本的管理理念。

当然，作为新时期系部教学秘书，应该不断加强学习，提高自身素质、工作能力和创新能力，注重修养，在平凡的工作崗位上积极开拓进取。

总之，新时期系部教学秘书在高校扩大招生规模、迎接教学评估、专业示范建设中发挥着不可替代的作用，是稳定教学秩序、提高教学质量必不可少的力量。改变教学秘书岗位权、责、利不对等的现状迫在眉睫。教育管理部门、学校各级领导应提高认识，加强教学秘书队伍建设，促进高等职业教育的快速健康发展。

参考文献：

[1]闻庆茹.浅谈高校院系教学秘书工作[J].吉林华桥外国语学院学报,2006,(04).

[2]赵晓华.浅谈职业培训与高校教学秘书队伍建设[J].企业技术开发,2011,(01).

[3]刘积灵,张大师.谈高校教学秘书在高校教学管理中的作用[J].吉林化工学院学报,2006,(10).

[4]寸哲.教学秘书工作:教学质量保证体系的重要环节[J].嘉兴学院学报,2002,(9).

[5]刘翠玉,陈克东.高校教学秘书刍议[J].高教论坛,2005,(4).

[6]陈起监.强化教学秘书队伍建设,提高高校迎评促建质量[J].广西师范学院学报,2007,(10).

[7]郭威.试论教学秘书在高校教学管理中的作用[J].吉林工程技术师范学院学报,2008,(12).

[8]姜莲珍,董爱云.对高校建立一支稳定的教学秘书队伍的认识[J].沈阳工程学院学报,2005,(7).

[9]尹祝凤.角色定位困境与教学秘书队伍建设[J].当代教育论坛,2011,(10).

篇5：党校秘书部十月工作总结

十月桂花香、点点桃李情！树的枝头沉湮了蝉儿的鼓噪，一串红的火焰渲染着校园的蓬勃。秋，同样带给人希望，满地落叶，或许会使人误解为苍凉，其实它更应该是希望，因为它的凋零是在努力的培育下可以在来年成长的嫩芽。在不知不觉中，时节即将转入下一个轮回，稚嫩的我们已经踏入党校秘书部一个月了。一无所知的我们对部门的一切充满着好奇。回想起这个月我们所做的事情，在这之间，我们曾惭愧过、欢喜过。我们曾为自己的第一次小小的成功而兴奋，我们也同样曾经为自己的一次小小的错误而沮丧，但这一切对我们来说都很充实。

一、10月8日，我们进行了党校秘书部的一轮面试。在一轮的面试中，选手们尽自己的最大努力，各显风采。10号晚上，党校秘书部又进行了第二轮面试。从一轮中脱颖而出的选手们口齿伶俐、随机应变都很精彩的回答了评委们的问题，他们的回答令评委们都十分的满意，党校秘书部的招聘工作进行的紧张有序，委员们同时也招到了一些新的干事。

二、10月14日，党校第一期开学典礼正式拉开帷幕，在开学典礼开始前，我们秘书部的所有工作人员在完成自己部门工作的前提下，协助各部门干好工作。我们秘书部主要负责茶水、主持和礼仪这些工作，干事们也第一次做起了礼仪，第一次给领导们倒茶水，我部门干事作为学员代表发表了讲话，经过我们党校各部门积极配合和努力，党校开学典礼进行的很顺利。我们也深受领导的好评。

三、10月17日晚上，我们在阶梯教室301、401举行了电气与电子工程学院党校班长、团支书和组长的竞选活动。由我们党校秘书部的干事所主持，党校各部门的部长担任评委，学员们积极报名，气氛十分的活跃。在活动期间，学员们各显其能，并且大胆的向大家推荐自己，他们当中有些人还阐述了对一些事情的看法，他们的思想很前卫，活动举办的十分的成功。

四、10月27日，我们党校秘书部和党校内的各个部门进行了篮球友谊赛。目的是为了部门与部门彼此之间更多的交流，加深委员与干事之间的感情，以至在今后的工作中合作愉快。在篮球比赛期间，我们秘书部除篮球队员外，其余所有人都去当了啦啦队，负责记分和服务运动员。一声声喜悦的欢呼声，一片片刺耳的掌声在篮球场的上空不断响起，这里面包含的东西太多太多了，有老委员对离开党校的不舍与留恋，有新干事对委员的敬佩爱戴之情。说不尽的情，道不尽的义都全包含在了这一场篮球赛中。

金秋十月，硕果累累，十月是收获的季节，是喜悦的季节······是啊，十月是收获的季节，十月是令人喜悦的季节，十月更是令人奋然前进的季节——因为党校秘书部的一切，我们只有总结昨天，把握今天，才能更好的迈向明天。相信我们党校秘书部会将接下来的工作完成的很顺利的！相信我们秘书部的委员们会和新干事们相处愉快，合作愉快！

党校秘书部

篇6：学生会秘书部十月份工作计划

我们注重创新精神和团队合作。在学生会中我们将作为新理念新思路的代表，积极探索发展之路，通过组织各类活动向广大同学介绍新科学、新技术，普及科学知识，培养大家广泛的兴趣，提高同学们参与能力、组织能力、动手能力等综合素质。协同其他各部及社团开展工作，完成上级交给的任务。同时也为学生会的发展提供和培养后备力量。

秘书处依照学生会本学期的工作宗旨及发展方向，配合学校工作，完成既定任务并组织一定的学生活动。引导学生发展，倡导学生学习与能力共同提高，关心社会，丰富中专生的校园生活。

1、对于学生会内外要保持团结，通力合作。在活动中坚决服从项目负责人的安排，努力完成任务，并为其他成员的活动开展提供便利。

2、虚心听取学院领导、老师和其他同学的意见和建议，坚决完成上级交给的任务，为做好工作、服务同学、加强学生会建设、提高学院影响力贡献自己的一份力量。

3、加强部内、与其他各部以及其他学生会、社团的协同合作。积极组织和配合社团的活动

学院学生会秘书处是学生会常委会直接领导下的一个重要职能部门。秘书处作为学生会的枢纽部门，是学生会各部门开展活动的平台和重要的服务机构，是促进学生会整体工作顺利运转的中枢。它对学生会和各项工作进行统筹、协调、监督，负责学生会干部、经费、档案、内部制度、日常事务管理等。为主席团和各职能部门合理安排工作时间，提高工作效率，从而促进各部门更好地服务同学。

协助院系 传达院系指示，配合本会其他部门活动，我有以下的工作思路和工作计划：

一 1内与其他各部及其他学生会，社团的协同工作。密切联系本系学生会各部门，了解各部门工作进展，协调各部门关系，帮助其反映并解决一些实际困难

2系本系学生，征求同学们的意见和建议，协助有关院学生会工作的调研活动，发挥好桥梁纽带作用，方便工作顺利进行。

3主席和各部长应注重部内成员素质的培养，加强道德修养，提高工作能力能力，增强责任意识以及团结互助精神，齐心协力把学生会学生会建设的更好，具体而言，主席团及各部长应针对每个人的差异，有针对性地对部合作，语言表达，活动组织，科技知识，创新能力，动手能力等方面进行培养。可举行学院内部的经验交流会，邀请有工作的经验的传授，并解决新成员的疑问，最后进行能力的考核 确定每个人专长，及其发展潜力。

二1执行常委会的决议，落实常委会布置的工作任务，监督各职能部门工作的开展情况。

2做好本职工作 包括 整理好每次会议记录 去粗取精。做好每周的计划和总结，以及保证工作简报高质量

3负责学生会的文件制作，管理和各部门会议记录的收信整理，归档。5完成学生会日常事务，包括办公室、经费、档案、学生会财产、文件打印、派发，信件收发等管理工作，落实学生会内部制度的执行情况。

6发挥秘书处的协调功能。它包括协调常委会和职能部门、各职能部门以及各干部之间的工作和关系，并通过各种渠道增强学生会的整体凝聚力，使之更有效地开展工作。

7落实值班制度。每天安排人员到学生会办公室值班，便于老师以及各部门工作的顺利开展。

8做好会议、活动的签到工作。每次的会议、活动的签到工作需由秘书处人员负责监督、管理完成。

三展开丰富多彩的校园活动

秘书工作是上传下达的枢纽，有调度、协调、综合加工的作用。我一定铭记这一职责，协调好主席团与各部之间的联系。加深老师及学生会干部的影响力。使每个学生都能感受到家的温暖，真正使我们这个大家庭在有组织有纪律的情况下，把工作做的更好！

篇7：学生会秘书部十月工作总结

如今的秘书部已经是一个小家庭，加上部长和两位副部已达十余人。秘书部作为学生会的中坚力量努力做好各项工作并开展各项活动，不断地探索与发展。现作总结如下。一．常规工作

1.整理学生会文档及部门的资料，规划学生会的档案管理。2.做好考勤的工作，以便与删选干事。

3.协助各部门举办活动，了解活动的具体情况。4.协助学生会各项工作的开展。二．活动工作

1.校运动会预选赛

为了在院系内选拔出精英去挑战其他院系，在运动会开始之前，院内举办了一次预选赛，秘书部的干事积极认真负责的做好自己的本职任务，有的当裁判，有的做计数员，有的作为后备力量坚强的后盾。2.校运动会正式赛 为了让比赛不缺席，我们秘书部这次收集了所有运动员的电话号码以便于比赛时的联系和弥补漏洞，同时我们秘书部的部长和干事坐镇大本营，给运动员们准备好各种资源。在军事障碍的时候给队员的手做好保护措施。在运动员奋力拼搏时在终点迎接他们，为他们呐喊、为他们加油、为他们骄傲。一个成功男人的背后一定会有一个默默支持他的女士，那么在一个战绩辉煌的集体背后一定有一个坚强的后盾——秘书部。三．协助工作

1.协助学生会开展运动会运动员动员大会

2.协助学生会开展学生会干事见面会

篇8：秘书部十月份工作总结

1. 加强自身学习是干好工作的前提。作为教学秘书就要不断从书本上学, 从实践中学, 使自己成为教学工作的“明白人”

刚从事教学秘书工作时, 我由于不注重自身学习, 对自己的工作职责了解不够, 工作性质认识不到位, 曾经走过一段弯路。那时简单地认为教学秘书就是勤杂工, 是传话筒。做教学秘书工作等同于一般的文秘工作, 只要写写画画就行。这种肤浅的想法, 使自己迷失了工作方向, 造成很长一段时间工作找不到“感觉”, 工作精力主要放在打、接电话, 收、发文件和处理一些杂事上。而真正让我猛醒的是别人的一句“天不怕, 地不怕, 就怕于丹打电话”的玩笑话。听到这句玩笑话后, 我心中一惊, 陷入了沉思:为什么打电话也会让老师们那样反感, 我还能做什么, 我该怎样做。而后, 我认真查阅了资料, 向其他教学秘书请教经验, 我终于认识到教学秘书工作的重要性, 认识到我的工作不只是话务员、是跑腿, 还是教学管理和教学服务的组织者和直接参与者, 是部领导的参谋助手。

从此, 我重新调整了工作思路, 制定了长期工作目标, 积极投入到教学工作的筹划、组织和参与中。平时也更加注重业务知识学习, 努力提高工作能力。为了提高自己的写作能力, 我从学习优秀的文件材料入手, 细心揣摩, 边写边改, 并多次请科里的同事和领导提出修改意见, 一字一句反复推敲, 直至定稿。作为教学秘书还要了解本系部课程的特点, 我们基础部有一半课程是医学基础课, 而我学的是中文, 对于医学知识知之甚少, 对其课程的设置、课程特色更是一无所知。为了弥补这方面的不足, 我主动听课、上图书馆借阅资料、向医学基础课教师请教, 一段时间后, 我对医学知识有了一定的了解, 也能听懂一些医学术语, 了解简单的医学常识。经过努力, 我很快能够独立完成各门课程教学大纲的审核, 并协助部领导完成教学计划的制定、修订, 开展工作也越来越得心应手。

2. 强化思想意识是干好工作的保证。作为教学秘书就要牢固树立服务意识、合作意识、大局意识, 使自己真正服从服务于教学工作

2.1 增强服务意识, 变被动管理为主动服务。

教学秘书既是教学工作的管理者, 又是服务者, 而管理从本质上讲也是服务, 因为整个学校的工作最终都要落实到为学生服务。因此, 全心全意地服务教学、服务教师、服务学生是我们工作的中心任务。我部有教师140人, 学生2000余人, 面对庞大的教师群体和学生群体, 我积极转变管理理念, 变被动管理为主动服务, 主动为教师服务, 为学生服务。在日常工作中, 尽量满足每一位教师提出的合理要求, 想教师之所想, 急教师之所急, 争取为他们营造良好的教学、科研环境。对学生在学习过程中提出的各类问题, 及时与部领导和相关教师进行沟通, 有效处理好每一件突发性事件, 当好教师与系部领导, 教师与学生, 教师与学校的“纽带”。尽管如此, 在工作过程中, 也难免会遇到一些不如意, 有的老师不理解我们的工作, 有的老师不能够按照规定来做, 工作常常受一些委屈, 这时我就会对自己说:我们秘书人员的价值就是通过自己任劳任怨地工作, 在平凡的事业中体现出来的, 只要热爱它, 同样可以做出显著成绩。

2.2 强化合作意识, 建立合作项目。

教学秘书的工作不是独立能够完成的, 它需要与教务处、各系部、教研室等部门沟通合作。合作不是彼此服从, 不是相互推诿, 合作双方要建立在相互信任的基础上。工作中, 我把教务处下发的每一项工作任务看成是我与教务处的一个合作项目, 在完成这个项目时, 我不是简单的依照教务处的要求下达给教研室, 而是对每一个任务进行研究, 结合我部特点进行细化, 再下发。在完成任务中, 我又将该任务当成是我和教研室或教师的一个合作项目, 积极参与其中, 与他们沟通、交换意见, 最后达成一致, 完成任务。在学校评估工作中, 有大量的工作需要教研室来完成, 为了提高工作效率, 避免重复工作, 我及时改变工作思路, 对每一项任务不是以一个管理者的身份去布置, 而是以一个合作者的角度去参与, 我和老师们说:这个工作我们要完成, 但如何才能避免重复工作, 提高工作的统筹性, 需要我们一起来探讨, 一起来完成。当你以合作者的身份出现时, 不仅可以消除教师的厌烦情绪, 还大大提高了工作效率。

3. 提高工作能力是干好工作的根本。作为教学秘书就要不断增强自身的沟通能力、创新能力、分析能力、科研能力, 使自己成为开展教学工作的“强手”

3.1 提高沟通能力。

教学秘书岗位是教学管理的枢纽位置, 一方面要完成教务处、部领导所布置的各项工作, 另一方面要借助有效的沟通手段协调教务处与系部、教师与学生之间的各种关系。只有进行良好地沟通, 才能得到他人的理解与支持, 才能得到必要的信息, 从而建立起相互了解、相互合作、相互促进的融洽关系。真正意识到沟通的重要性还要从我犯的一次错误说起。在评估工作中, 教务处下发了一批表格要教研室来完成, 任务下发后有很多教师打来电话询问一些表格的填法, 对老师们的疑问我一一进行了解答, 但没过多久有老师向我反馈, 说我的解答与教务处的要求不一致。这个时候我才想起, 下达任务前应该先和教务处进行沟通, 问清后再给老师们解答。于是请示教务处, 虽然我的解答无错误, 但为了规范, 统一按教务处要求填写。我又一一打电话进行更正, 虽然老师们没有责怪我, 但我很内疚。通过这件事, 让我深刻地认识到沟通的重要性。从那以后, 无论有什么任务, 我都积极沟通, 确认无误后再开展工作。

3.2 提高创新能力。

教学秘书工作繁杂、琐碎, 重复性强, 如果只是一味的墨守陈规, 延续老的工作方法, 是难以解决一些突发事件和新生事物的, 只有不断改进工作方法, 才能提高解决问题的能力。以前每次教研室上交工作任务时, 总有部分教研室拖拉滞后, 还能找出“合理”的理由。对此, 我和部领导也进行了探讨, 对这种现象进行了分析, 最后针对这种情况制定出教研室上交工作任务量化考核办法, 对上交的各项工作任务完成时间与完成质量进行严格记录, 记录结果纳入到教研室评优评先及年终考核中, 此制度执行以来, 大大调动了教研室的积极性, 收到了较好效果。

3.3 提高调研分析能力。

工作中, 我积极地对教学过程进行调查, 了解教师的教学情况, 学生的学习情况, 检查监督教学环节的落实情况, 发现问题, 及时处理, 以保证教学质量和提高教学效果。每学期我们都严格落实学校“三.三.三”质量监控体系, 执行学生信息员反馈制度, 学生座谈会制度和评教评学制度。重视每四周一次的学生信息员反馈, 并对反馈结果进行汇总, 逐月进行比较, 跟踪了解教师的教学情况, 为领导确定工作重点提供了可靠依据。

3.4 提高科研能力。

作为教学秘书, 我深知只有理论联系实际, 多参加管理项目活动, 多与其他教学秘书交流, 才能将教学管理工作提高到一个新水平。工作中, 我不断总结经验教训, 积极参与课题研究。担任教学秘书以来, 我在干好本职工作的基础上, 积极参与课题研究, 与其他老师共同完成了市级课题《探讨高职学生管理新模式》。先后撰写了《浅谈医学生综合素质培养》和《浅谈高等职业院校教研室主任队伍建设》, 分别发表于《河北职工医学院学报》和《卫生职业教育》。

参考文献