秘书部部门月工作总结

2023-01-22

工作总结是我们在工作过程中,获得的工作经验,通过工作总结的方式,我们可以更加了解自己的工作水平,了解自身的不足之处,从而明确自身的成长方向,一步步向着更好的目标前进。以下是小编整理的《秘书部部门月工作总结》,欢迎大家借鉴与参考,希望对大家有所帮助!

第一篇:秘书部部门月工作总结

XX秘书部部门工作总结

秘书部部门工作总结

时间匆匆,我在秘书处工作的时间已过去 一个月有余,我很荣幸有着与大一的同学,大二的学长学姐一起工作,在部长的领导下完成学生 会的各项工作,同时在工作的工作过程中学习, 成长。

在工作之余我感到责任与压力, 做为秘书只 要有简单的逻辑分析,简单的文底,就完全可以 胜算.但你要做一名出色秘书你就必须做到

一、钻研业务能力,提高业务水平。

二、工作中不只要做,还必须做到守时·高 效·严谨·思考。

三、提升自我涵养,加强自我道德建设,在实 际中不怒·不烦·不燥。

四、做好自己口语交际能力, 能够把所干事物 的中心点快速准确的表达出来。

以便其他成员合 作等工作的连接配合。

五、加强内部之间的联络,宣传团结的重要 性,出色的完成合作工作的衔接。

六、锻炼自己文案功底, 能够独立自主的写出 策划等一些活动的书面材料。

七、做好所在部门的会议记录等一些重要事 项的文案,同时整理,归档。以便相关成员以后 查阅。

八、在举行各项活动前期中期以及后期所需 材料的准备,保存。保证活动的完美举行。

九、传达有关通知做到及时· 准确的到达相关 成员手中,不拖不欠。

以上就是我做为新的秘书处成员的个人看法, 以 及对作为一名秘书处干事在工作中的个人观点。

在今后我将在工作中实施以上要求, 提升自我业 务的能力,出色的完成工作,同时积极的配合成 员之间的合作。在成长中学习,在学习中提升。 秘书部部门工作总结

转眼间上半已过去,回顾过去的半年时间,在公司领导的关怀下,在综合管理部领导的正确带领下,紧紧围绕着集团公司提出的"科技创新年、精益管理年、效益满意年"的目标而努力。我在工作中所负责的主要是公司的相关文字以及宣传工作,上半年中虽然取得了一些成绩,但在成绩背后总有疏忽之处,我所做的工作与集团公司以及本公司的"高标准、严要求"的一贯工作作风相比还存在着一些问题与差距,以下几点为自己对照差距反省所存在的问题:

一、缺乏创新意识,平时坐办公室的时间多,去车间生产一线了解情况的时间,存在怕吃苦的思想。导致写出来的东西缺乏一定的创新内容以及实质性的内容,总显得太过平泛、太过空洞。

二、工作上不积极主动,缺乏一定主观能动性。总认为把属于自己的事情完成任务了,不积极主动配合办公室其它事务。导致平时看着人家在忙的团团转,而自己却经常无所事事。

三、平时总是处于一种"要我做"而不是"我要做"的工作状态,工作有拖拉现象,例如集团公司或者其它地方需要稿件或者资料,非要拖到规定的时间,等领导催了,自己才急急忙忙的要赶着做。为此写出的稿件以及收集的资料质量都是不太高。

四、由于自己专业水平的局限,上半年对企业文化宣传工作还有很多未做到位,没有达到集团公司以及本公司既定的宣传效果。

五、对日常劳动纪律要求不是太严格。

对以上几点自身所存在的问题,已切实地影响到自己的本职工作,作为一名的公司秘书,我感到十分内疚。但过去的都已成为过去,学习先进找差距,总结不足求上进,为此,我将认真总结,实实在在分析原因,找出存在的问题,从中吸取经验和教训,并在以后的工作中不断改进,以下为下半年我决心做好的几个方面:

一、遵守厂纪厂规,及时并保质保量的完成上级领导交办的各项任务。

二、充分发挥个人的专业特长,做一名合格的秘书。当好公司领导的助手,充分发挥自己所学。

三、搞好企业文化宣传工作,使xx的企业文化更深入基层、深入人心,更能体现出企业特色。

四、深入实际,多跑现场,掌握车间反映的各种信息,并积极向集团《xx简报》投稿,及时做好公司对内对外的宣传报道工作。

五、加强专业知识水平的提高,不断拓展自己的知识面,争取在实践中不断积累更多的经验,努力使自己成为一名多面手的人才。

以上为个人xx上半年工作总结,如有不当之处,请公司领导批评指正! 秘书部部门工作总结

最初,我怀着一颗真诚、向往、充满激情的心态去面试和进行工作,面对无数张陌生的面孔与从未接触到的工作心里有忐忑也有激动,后来,当我投入到我的工作中去的时候,我才发现我得到的这份工作并没有我想像中的那么轻松,我们需要面对无数张表再将它们一一打进电脑中的表格里,这让我意识到,我需要有足够的耐心、细心、和责任心才能将这份工作做好,现在工作也有一学期了,我在学生会里也收获到了很多,同时也因为与各部门的常常合作而认识了很多的朋友,在秘书部工作的时间,我意识到秘书部的工作职能主要为:

1.协助主席工作,做好每次大型活动之前的准备工作;

2.学生会人员考勤,会议通知,会议记录;

3.负责学生会工作大记事,起草每项活动策划书、简报、总结。

下面,我将介绍本学期以来我在秘书部进行的工作:

1.会在每周五按时去收各部门送来的表,并以电脑表格形式将各部门送来的表规整好,做好每周的班级评估,并将每周的班级评估整理好做成月评估。

2.在学校有大小型活动时,如元旦晚会等等活动时,与各部门进行配合与帮助,维持现场的秩序并进行一些工作安排。

3.我们需将做好的周评估交与每位老师过目,在确定无误后于每周二的第二节课下课将打印出来的周评估公布在人文系的公布栏里。

在工作的过程中,可能因为粗心而造成许多错误,在这里表示深深的歉意,我相信,只要不断的区努力,去发现,那些错误将会越变越小直至消失。当我们没去做一件事之前,我们永远不会发现它有多难亦或多简单,但是当我们不断的去实践去发现时,就没有做不好的事情。我一直相信一句话,只要用心做,没有作品不好的事。所以,在未来的日子,我将会为秘书部,为学生会,为全校师生做出最大的贡献,也愿湖南商务的明天会变得更好!

第二篇:秘书部部门总结

进自管会秘书部也快一年了,对秘书部的具体工作也大致有了了解。一开始,竞选部门委员的时候,觉得秘书部是个很文雅,很琐碎的一个部门。虽然,进了之后,也大体上和想象中的差不多。

进秘书部就是为了获得一定的锻炼,可能一开始觉得其他部门跟自己的能力有点不符,还是秘书部的要求能力稍微综合一点。一开始,觉得我们部纪律很严明,大家各司其职,譬如开例会,听会,经常也会有活动需要秘书部去协助。偶尔写通讯稿,也能锻炼一下自己。那时觉得很充实。

可是,这学期,大家的工作积极性大幅度的降低了。各种活动会因为各种理由请假,通讯稿无人问津。其实,出现这种局面的原因很多。譬如,从部长开始,就没有之前那种纪律严明了。部长自己对自己的工作也不是很负责。所以委员们积极性有所降低也是必然的。同时,莫名的学习部查课强制压在秘书部的身上,秘书部委员除了要干自己部门的事之外,还要做学习部的事,耽误了大家很多时间。我个人觉得这个做法不是很好。各部门应该各司其职。如果新一届学生进校加社团时,如果了解到秘书部的工作原来是这样,对秘书部的定位也就有了一定的偏差。

对于秘书部的期待,更希望以后做事能够保持一定的积极性。同时,对于部门听会,这个关系到主席团对各部门的考核,所以应该实行轮流听会制度。这样就不会对各部门听会产生疲劳感,也会造成个人看法。秘书部底下一届招生,应该合理分配男女比例,这样才能够

更加合理的,科学的安排工作。

第三篇:院青协秘书部3月个人工作总结

院青协秘书部3月个人工作总结 3月是一个特殊的时期,在这个月我们要向雷锋同志学习学习那种奉献、助人为乐的精神。为进一步弘扬雷锋精神,倡导志愿服务理念,积极宣扬“奉献、友爱、进步、互助”的志愿精神,在社会实践中切实加强大学生奉献精神和服务意识的培养,不断掀起全校学习雷锋、争当先进的学比赶超热潮。青年志愿者协会在学院的领导下,在领导以及老师的关注与帮助支持下充分调动同学们的积极性,发动协会成员开展了一系列有意义、有价值的志愿者活动。在这个月中我们不断成长,在活动中对志愿者又有了进一步的了解。

一、 本月活动情况

1、3月5日,院青协举办了3月“雷锋月”活动启动仪式。在这次活动中我们了解了3月“雷锋月”的深刻内涵,同时也明白了学习雷锋精神的重要性。在本次活动中院青协 各个成员积极参与,体现出志愿者们不怕苦、不怕累的精神。

2、3月12日,院青协参加了植树活动,通过本次活动,不仅增进了各成员的感情,同时也增加了各成员活动经验。

3、3月21日,院青协参加“公司一公交”的活动,本次活动是以“文明乘车”为主题的活动,有利于文明城市的建设,同时也符合3月“雷锋月”的深刻内涵。

4、3月22日,院青协开展了“义务买报”的活动,在活动开展前,会长提出了本次活动开展的意义。在活动过程中,院青协各个 成员积极努力,认真负责。

二、活动总结与反思

在3月的相关活动中,秘书部各个成员认真负责。但同时,秘

书部各个成员仍存在一定的不足。

1、 现阶段秘书部部分成员积极性不高

2、 在秘书部例会中部分成员提出了在现阶段对自身定位不是很明确。

3、 经过半年的磨练,秘书部各成员的写作能力有所提高,但仍存在不足。

针对上述问题,秘书部部长以及副部长提出了相应的解决方法

1、针对现阶段秘书部部分成员积极性不高的问题,秘书部部长及副部长在 每次例会中对成员进行开导、鼓励。

2、针对部分成员定位不明确的问题,我部部长、副部长例会时询问各成员相关情况,及时针对其问题进行分析。

三、创新与提高

在3月中,我院青协开展各项“学雷锋”的相关活动,弘扬了雷锋精神,倡导志愿服务理念,积极宣扬“奉献、友爱、进步、互助”的志愿精神,在社会实践中切实加强大学生奉献精神和服务意识的培养,不断掀起全校学习雷锋、争当先进的学比赶超热潮。我院青协各个成员在每次活动中体现了青年志愿者的精神,同时也取得了不少成就。

在3月22日义务卖报活动中,参与人数达二百多人,共计卖报约八千多。在活动过程中,各个成员积极认真,本着奉献精神,为贫困学生筹集善款。

四、对下期工作的计划

为了更好的完成下期工作,我们应提前做好计划。

在未来工作期间,秘书部要努力培养写作能力,提高打表、制作文稿、ppt演示文稿、活动策划等文字方面的能力,快速有效

的完成部长下达的任务。

同时,秘书部各个成员应提高自身积极性,明确自身定位,增强集体荣誉感。

以上为我3月工作总结。

2013年3月27日 院青协秘书部:彭晶

第四篇:秘书部部门规划

1. 工作职责:

秘书部只要作为协会的枢纽部门,主要负责协会例会的召开、记录,会员档案的管理,请柬的发放等事项。协助各部门做好各项工作,保障各部门的工作能够顺利完成。

2. 工作规划:

(1)招新工作:下学期第一项工作为向广大新生宣传我协会,招纳

新生,为协会注入新鲜血液。宣传阶段,和其他各部门及时沟通,做好宣传资料的印发,信息的通知工作;正式招新阶段,做好人员的安排,分工有序;慎重选出对社团未来发展有利的人才。在此期间,也是各部部长工作的磨合期,要借此机会互相了解,交流感情。对工作中的不足予以及时改正。

(2)工作计划:

1针对上届社长指出的秘书部工作中的不足加以改正. ○

2在下学期各项活动的开展过程中,○要努力改变上学期整体同参与积极性不高的状况,要宣传充分,准备完善.

3通过各项活动,加强协会各部门之间的联系,激发协会会员对○

协会工作的热情,培养协会成员的团队精神.

4准确无误的汇报会议纪录问题、考勤制度情况; ○及时通知例会时间,保证协会成员按时参加会议。

○5保质保量完成事务。

6举办多次活动,促进部门内部人员的友谊,也增加与协会各部○

门成员之间的联谊活动。

第五篇:秘书部部门培训之会议记录

会议记录的模板

会议名称:

会议时间:

会议地点:

会议主题:

会议主持人:

出席人员:(不属于本次会议的正式成员,但因工作需要参加本次会议的有关人

员。要写清楚列席人的姓名,部门和职务)

会议记录人:

会议内容:

1、XX讲话:

2、XX讲话:

3、……

4、会议决议或总结:

会议结束时间:

注:

1.对于发言的内容,一是详细具体地记录,尽量记录原话,主要用于比较重要的会议和重要讲话。二是摘要性记录,只记录会议要点和中心内容,多用于一般性会议。

2.会议记录与会议纪要的区别:

一、性质不同:会议记录是讨论发言的实录,属事务公文。会议纪要只记要点,是法定行政公文;

二、功能不同:会议纪录一般不公开,无须传达或传阅,只作存档资料;会议纪要通常要在一定范围内传达或传阅,要求贯彻执行。

3.会议记录一般不对外公布、不对内公开,是保密性、平整性和查考性最强的文书材料之一。

4.在会议结束后,会议记录可以作为传达、贯彻会议精神和执行会议决定的依据,还可以作为总结工作、处理问题、编写大事记的重要参考材料和依据。

温馨提醒:

1、要及时,在会议结束后半天内完成;

2、不是简单的记录,而是内容的提炼;

3、要得到相关列席人员的确认,以确保意思的准确,保证执行。

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