外企部门英文缩写

2024-05-06

外企部门英文缩写（精选3篇）

篇1：外企部门英文缩写

2月2日

阴

今天入职，一同入职的还有另一名实习生和一名正式员工，很巧我们都在财务部。

上午，人事部门给我们进行了入职培训，讲解公司文化、公司构架、工作中需要注意的问题以及安全教育。这是一家美资公司，主要从事一次性医疗耗材的设计、生产、销售和服务，宣传精诚奉献、以人为本、客户至上、质量第一的企业文化。在安全教育部分，EHS（Environment, Health and Safety）部门的Peter细心认真地给我们讲解工作中安全问题，提醒我们要有很强的安全防范意识，比如，工伤的界定范围，发生火灾的救助方法，灭火器的使用方法，等等。

下午，进入部门，和同事们相互认识，同事们都很友好。之后，我接到的第一个任务是将原始凭证贴到对应的记账凭证后，这样的工作在大三暑假的会计模拟实习中经历过，所以还算顺利，其中要注意的是原始凭证和记账凭证一定是对应的，不能乱了顺序。

五点半下班，在回来的途中回想这一天，做的工作虽细小，但依然能学到许多，任何丰富经验不都是一点一滴积累起来的吗？

2月3日阴

上班途中并不是很顺利，原预算四十分钟的路程花了一个半小时，导致上班迟到半小时，即使这样依然要加油呀，保证元气满满。

上午，我的工作是用电脑开发票，发票上的金额、编号、备注的格式和数字，要一遍又一遍检查，以保证没有错误。在电脑上将发票填制好之后，将空白发票单放入打印机，再确认打印，这样才能完成整个填制、打印过程。

下午，和主管去了一趟银行，主要是让我熟悉在银行办公司基本业务的流程，比如银行对账单要放哪里，其他单据应该交哪个柜台等等。很快，一天又结束了。

2月4日阴

今天主要任务是在金蝶财务系统中对价格进行维护，将销售货物距离目前最近的价格失效，操作步骤是：选中需要失效的条目，反审核，修改失效日期，审核。再将新价格输入系统，操作步骤是：新增，保存。

看似简单的操作，其中也有许多不容忽视的细节，例如输入产品规格名，自动弹出的不一定是需要的产品条目，此时要查找该产品的物料代码，输入物料代码方能保证正确。

作为实习生，虽然接触不到企业的核心业务处理，所完成的都是一些基本的、简单任务，但仍能从细小中观察到根本的东西，比如，公司的主要产品、业务范围、主要市场分布、贸易对象，等等。

2月5日晴

今天的任务是收款单的填制和凭证生成，首先登录系统，在财务会计模块点击应收账款管理，收款维护，新增，收款单的填制主要是日期填写、核算项目填写和结算实收金额的填写，然后保存，退出，审核，点击凭证生成凭证，选择收款银行，点击保存，会弹出一个对话框，选择非关联交易以及交易类型，确定后即保存记账凭证，最后退出系统。

2月6日晴

今天主管安排另一位实习生打印发票，由于她没有严格按要求将发票纸放入打印机，导致打印出来的发票内容超过规定的方框，很可能需要重开发票，为此，主管对我们两个进行谈话，再三提醒发票纸一定要放在指定位置。下午我在打印现金余额调节表时也出现差错，由于打印格式没调整好，致使打印出的表格全部不合格浪费了十几张纸。

财务这份工作，真的需要十分的耐心和细心，出了一点差错都有可能造成很大的影响，今天的两件事再次提醒我们绝对不能马虎大意、自作主张，遇到有疑问的一定要和主管再三确认。

2月9日晴

今天的工作内容主要是整理原始凭证，将原始凭证按编号顺序摆放整齐。

学习扫描文件和发传真，这些事情虽然基础，但仍需要认真对待，这样才能减少在以后工作中出差错的几率。记得刚到大学时，班主任就讲过，年轻时犯错的成本是最低的，这句话放在此时同样适用，勿以事小而轻心。

2月10日晴

今天的任务是根据出库单下推销售发票、根据入库单下推购货发票。步骤并不复杂，选中一个出库单条目，选择下推生成普通销售发票，核对销售发票与出库单的金额是否一致、填写发票号和日期，保存，审核，勾稽，确定。不过，过程中也出现很多问题，比如，当下推出的销售发票金额与发货单金额不一致时，如果是因为小数点问题导致的不一致，此时要以发货单为准，调整销售发票上的金额，如果是因为个别费用未计入导致的，此时先生成销货发票并审核，不勾稽，回头生成费用发票后，再统一勾稽。

2月11日晴

今天和部门出纳跑外勤，首先到银行打印回执单，然后又到购物中心采购购物卡，一个上午就在这样的奔波中过去了。下午回到办公室，将记账凭证和原始凭证按顺序装订成册。这个工作很考验耐心和细心程度，一张张的原始凭证归在哪张记账凭证之后，一定要看清楚，一不小心就容易弄错，再将贴好原始凭证的记账凭证按顺序装订，并在封皮上标明该本凭证的序号范围和月份等。

今天有一件值得高兴的事，部门的带我的同事表扬我做事认真，虽然这样的鼓励看似很小，但很大程度上激发我对工作的热情。

2月12 晴

今天独自一人出外勤。先是到银行打印一月份银行对账单，再到电信公司开增值税发票，最后到国家电网公司开增值税发票。

营改增后，电费、电信费收入都要缴纳增值税，相应就要开增值税发票给客户。这里，将课堂所学知识与实际相结合，体会到实践的重要性和学习理论知识的必要性。

2月15 晴

接近年末，部门几个同事已经休假，因此，今天我主要负责其中一个同事的工作，即根据出库单和入库单分别下推发票并审核勾稽。最初做这项工作时，只是在指导下记着该怎么做，而不知为什么要这么做，现在，明白了各种票据之间都是有逻辑关系的，例如，销售订单向下是出库单，出库单向下是销售发票，采购订单向下是入库单，入库单往下是购货发票。明白了这些逻辑关系，在以后工作中遇到问题就知道怎么入手解决。

2月16 阴

年前最后一天上班，任务并不多，主要是使用发票网上认证软件将一般专用发票进行网上认证。首先，扫描录入，即将需要认证的发票按要求放在扫描仪上进行扫描；其次，发送数据，即将扫描的数据发送；再次，收取回执，即收取认证结果；最后，清单打印，即将认证结果清单进行打印。

2月26 阴

节后第一天上班，今天主要做了费用发票。其一，根据销售单据，新增销售费用发票。其二，格局采购单据新增采购费用发票，这里，根据公司的规定，采购费用不计入成本，因此一定要在发票上选择不计入成本，这也是我犯错的一个地方。

2月27 雨

今工作量不大，主要进行销售发票和采购发票的下推、审核和勾稽。这项工作已操作过很多次，从最开始的死记操作步骤，到后来理解个操作步骤间的逻辑关系，也算烂熟于心了。财务这项工作看似枯燥，认真对待，也能从中发现许多有趣的地方，尤其当自己弄懂一个知识时，那种成就感早已战胜了机械操作的枯燥。

2月 28 雨

今天，同时给我一份纸质版的发票样张，让我对照纸质样张编制一份电子版样张。虽然我的excel基本操作还可以，但这是我接到的第一份excel操作任务，心里也是有点兴奋和紧张。我打开excel，载入一个类似样张的模板，再对细节出进行修改和优化，大概十分钟，任务便完成。

Excel是一款功能强大的软件，精通Excel，将会给财务工作带来很大的便捷，因此，我要充分利用空余时间，自学Excel，充实自己。

3月2 多云

时间很快，一个月过去了。今天上午整理了2月份的发票、debit&credit note，按顺序装订。由于公司最近在接受审计，下午根据事务所审计的要求，复印了记账凭证和相应的原始凭证。复印凭证式时，我观察到，审计需要的凭证多是涉及公司采购、销售业务往来，以及公司的资产。这些都是审计重点审计的内容。

3月3日雨

不知不觉，上班已经一个月，对部门里我能接触到的工作基本上也都接触过了。又是月初，该对上月的一些报表进行归纳整理。打开财务系统，在财务会计版块选择总账，选择总账的财务报表，再选择财务报表的科目余额表，打印现金余额表，根据现金余额表倒退编制现金调节表。之后，类似的操作，打印银行余额表，编制银行余额调剂表。最后，将余额表和对应的调节表装订在一起。

篇2：外企部门英文缩写

为了使语言简练而对词语加以简化、缩略成了新词语产生的途径之一。将一个词缩短是现代英语的一种普遍构词现象[5]。而在刚刚过去的20世纪, 科学技术的飞速发展, 新事物、新概念、新技术层出不穷, 大大超过了以前若干个世纪。社会生活节奏空前加快, 国际间的交往比过去任何时期都更频繁, 所有这些社会因素产生了前所未有的大量压缩词[3], 从而广泛地应用于政治、经济、生活等各个方面。生活中涌现出各种各样的缩写词。

一、首字母缩写词的分类

一般来说, 首字母缩写词可以从形式上分成两类。

1.首字母连写词。

首字母按照开首字母发音[2]。如上文的U.N./ju:`en/ (United Nations:联合国) , U.S.A./ju:es`ei/ (United States of America:美国) 及DPRK/dipi:α:`kei/ (Democratic People’s Republic of Korea:朝鲜民主主义人民共和国) 。

2.首字母拼音词。

首字母拼音词按音标方法读音。如OPEC/`藜upek/ (Organization of Petroleum Exporting Countries:石油输出国组织) , SALT/s蘅:lt/ (Strategic Arms Limitation Talks:限制战略武器会谈) , UNESCO/ju`nesk藜u/ (the United Nations Educational, Scientific and Cultural Organization:联合国教科文组织) [2]。

二、首字母缩写词的构成

1.由各个重要词的首个字母组合而成。这是首字母缩写词最常见, 也是最重要的构成方式。比如:rpm (revolution per minute:每分钟转数) , a.p.r. (annual percentage rate:年百分率) , AALA (American Automotive Leasing Association:美国汽车租借协会) , TOU (Trace Operate Unit:追踪装置, 故障探测装置) 。

2.如果是单个合成词的话, 一般取词的前 (后) 缀和词根的首个字母构成首字母缩写词。比如p.s. (postscript: (信末签名后的) 又及、附笔) 。

3.如果词组中含有合成词和非合成词, 则合成词取词的前 (后) 缀和词根的首个字母, 跟非合成词的首字母一起组成首字母缩写词。p.p.s (post postscriptum:信末附言之后的再附言) , RNA (ribonucleic acid:核糖核酸) , DNA (deoxyribonucleic acid:脱氧核糖核酸) , ESP (extrasensory perception:超感觉的知觉) 。

4.只缩写两个成分组成的词组中的第一个成分或三个成分组成的词组中的前两个成分, 最后一个成分保持不变。例如:H-bomb (Hydrogen bomb:氢弹) , G-man (Government Man, 美国联邦调查局侦探) , D-notice (Defense notice:国务通告) 及V-J Day (Victory over Japan Day:战胜日本纪念日) [2]。

5.利用发音谐音用别的英文字母来代替首字母。如在X.O (extra old:在白兰地酒中用来指酒超纯, 其存放年份在45年以上) 和IOU (I owe you:借据;借条) 这两个词中, 分别用X和U来取代E和Y。这是因为X的发音跟extra的第一个音节类似;而U跟you的发音一样, 这样一来就使得首字母缩写词的意思更为明确, 能使读者从发音猜出单词的意思。

6.利用发音谐音用阿拉伯数字来代替首字母。最常见的就是利用阿拉伯数字中“2”的英文发音[tu:]跟介词to[tu:]的发音一样, 因而用“2”来取代“to”。比如:F2F (face to face:面对面) , b2b (business to business:企业对企业 (也称为商家对商家或商业机构对商业机构) 的电子商务) , b2c (business to customer:企业对消费者 (也称商家对个人客户或商业机构对消费者, 也就是电子商务商业机构对消费者的电子商务, 基本等同于电子零售商业) 。

7.词组中如果有in, of, and和to等介词时, 跟词组其它部分单词的首字母一起组成首字母缩写词时, 可保留该单词的原形。如Rand D (Researchand Development:研究与发展) ;Rand B (Rhythm and Blues:蓝调音乐) ;A.F.of L. (American Federation of Labor:美国劳工联盟) ;B of E (Bank of England:英格兰银行) 。也可以将介词进行简写, 只保留首字母。如RIP (rest in peace:愿灵安眠) , TOT (Time of Transmission:传输时间) , POW (prisoner of war:战俘) 。而有时甚至会省略这些词, 只缩写其它重要词的首字母。例如:AA (Air to Air:空对空) ;AAAS (American Academy of Arts and Sciences:美国艺术与科学研究院) 。

三、对中文的影响

语言都是活的。也就是说, 任何一种语言都会随着时间和环境的变化而变化。比如我们的母语中文就经过了一个漫长的演变史。从古代的文言文到新民主运动时期推崇的白话文, 再经过改革开放, 蜕变成今天的现代中文。其变化是非常巨大的。已经跟原来的文言文完全不同了。现代人如果不经过一定的训练, 是无法跟古人沟通的。那么, 到了现代以后, 中文是不是就止步不前了呢?

答案当然是否定的。进入20世纪80年代以来, 中国加快了改革开放的步伐, 加入WTO (World Trade Organization:世界贸易组织) , 并推行全民学英文行动, 将英文列入中国教育的一部分, 从而使得中文也发生了巨大的变化。不仅多了很多新词汇, 在表述上也越来越现代化。

随着中国人对英语的学习和接受程度日益增长, 英语的首字母缩写词也逐渐为国人所接受。如报纸、新闻上讲到亚太经合组织时常简称为APEC, 称联合国为UN等, 甚至还将首字母缩写方法运用到中文, 从而使中文也衍生了大量新生词汇, 比如BS, LZ, RMB等。

中文对英语首字母缩写词的应用主要体现在以下两方面。

1.直接将英语首字母缩写词应用到中文中。

这是目前最广为认可、最正式的在中文中应用首字母缩写词的方法。像CCTV, APEC, UN和3G (The Third Generation) 手机等单词, 在报纸、杂志、电视和广播中随处可见。

“2002年3月24日, 纽约人寿国际公司董事长兼CEO白嘉礼 (Gary Benanav) 与经合组织 (OBCD) 秘书长唐纳德·约翰斯顿等与国务院副总理温家宝、中国人民银行行长戴相龙等六位中方高层官员共同会诊加入WTO的中国。白嘉礼评估中国大陆的市场说:“中国保费收入仅占国内生产总值 (GDP) 的1%, 较美国的4%—5%, 发展空间极大。”这是摘自《三联生活周刊》2002年第15期刊登的一篇文章。短短的一段话中分别出现了CEO (Chief Executive Officer:首席执行官) , OBCD (Organization of Business Co-operational Department:经济合作组织) , WTO (World Trade Organization:世界贸易组织) , GDP (Gross Domestic Product:国内生产总值) 等缩写词。现在, 这些英语压缩词频频出现并被大众所熟知。这足以说明英语压缩词已被人们接受并在汉语中经常使用[3]。

在引用英文缩写词的时候, 有时候受到字母的限制, 需要将英文缩写与汉字并用, 以增强单词意思。如PC机, SIM卡, ATM机, B超, IP地址, IP电话, SARS病毒, T型台, T恤衫等, 这些已经成了汉语的一部分。

2.模仿英语首字母缩写词的构词方法, 创造出中文独特的首字母缩写词。

中文的“首字母缩写词”主要有以下两种构成方法:

(1) 将词组若干个字的首个拼音字母组合起来。如上面的BS, 其实是由鄙视 (bi shi) 这个词组中“鄙 (bi) ”和“视 (shi) ”的首个拼音拼在一起构成的。以此类推, LZ就是楼主, 而RMB就是人民币 (ren min bi) 。

必须注意的是, 在这类构词法中, 虽然是由汉字首个拼音组合而成的, 但是在发音时, 却是用英文来发音。也就是说, 读的时候必须是将各个字母读成相对应的英文字母发音。比如BS, 发音是“bi:`es”, 而不是拼音发音的“bo s”;

(2) 利用中英文谐音用数字来代替汉字。比如520、1314、745、88和886。在阿拉伯数字中, 5的中文发音是wu, 而2是er, 0则是ling, 听起来就有点像是“我爱你 (wo ai ni) ”。所以, 520指的就是“我爱你”。1314中3的拼音是san, 发音效果跟sheng (生) 也比较类似, 而4 (si) 则类似于世 (shi) 。因此, 就用1314来暗指“一生一世”。至于745, 就是生气时说的“气死我”了。

利用英文谐音用数字取代汉字的方法比较少见, 一般用到的只有88和886。这是由于8的中文发音是bα, 成音效果跟英文的bye[bai]有点相似。因此, 88其实指的就是“bye-bye”或者“goodbye”, 也就是“再见”的意思。886则是中英文的混合运用了。6 (liu) 其实是用中文“了”的谐音 (le) 演变来的。所以, 886其实就是指“再见了”。

模仿英语首字母缩写词的构词方法而创造出来的中文首字母缩写词目前广受网民的拥戴, 在青少年中也广为流传。但是, 这种构词法并未真正为国民、学者们所认可, 尚未普及开来。因此, 在正式刊物、新闻、报纸等还未出现这些流行词语。

三、结语

汉语外来词的缩写形式的一个基本原则是, 大致保留原有的信息, 而且出现频率越高, 简缩的可能性就越大, 其流行方式愈烈。如:随着中国加入世贸组织, WTO (World Trade Organization) 可谓家喻户晓, 深入人心。2005年随着超女大赛的火爆, “PK”频繁进入人们视线。这个词源自英语短语“player killing”, 本来是游戏专有名词, 指游戏中玩家相互战斗的模式, 后来又被网络游戏和媒体广泛使用。现在的“PK”, 综合了“淘汰、胜利、打擂、竞争、二选一”等含义。“PK”被收入2005年十大网络流行语言之一。这再次印证了在并存的语言形式中, 人们往往习惯于选择音节简短的表达[5]。

正是由于人们对倾向于使用音节简短的表达, 才使得缩写词在中文中越来越受欢迎。当前汉语中字母词的大量涌现说明:中国跨文化的交际在深度和广度上都达到了空前的发展[4]。缩写词的大量涌现, 正是中文不断创新、与时俱进的良好证明。然而, 由于网络和现代传媒的影响, 如何正确引导中文正确、健康地发展, 将是非常值得学者们思考的问题。

摘要：该文探讨了英文首字母缩写词的分类、构成及其对中文的影响。缩写词是现代英语的一种普遍构词现象, 也是英语词汇的一个重要组成成分, 被广泛地应用于政治、经济、生活等各个方面。受到英文首字母缩写词的影响, 中文也发展了自己独特的缩写词。尽管这种构词方式尚未真正普及, 但已受到了很多人的追捧。

关键词：英文首字母缩写词,构成,中文,影响

参考文献

[1]艾迪生·维斯理·朗文出版公司辞典部.当代高级英语辞典 (英英·英汉双解) [Z].北京:商务印书馆, 1998.

[2]管延祥.英语首字母词研究[J].烟台师范学院学报 (哲学社会科学版) , 2002, (6) .

[3]陈国芳.20世纪的语言现象——压缩词[J].兰州商学院学报, 2003, (4) .

[4]薛笑丛.现代汉语中字母词研究综述[J].汉语学习, 2007, (4) .

[5]黄卫平.现代汉语中英语借词及其社会文化心理探析[J].十堰职业技术学院学报, 2007, (8) .

[6]李静.浅论英语缩写词的类型构建及应用规律[J].青海师范大学学报, 2003, (4) .