信息化管理——职位说明书

2024-05-05

信息化管理——职位说明书(通用14篇)

篇1:信息化管理——职位说明书

**集团职位说明书

职位编号:XX—XX—XX—02

一、基本资料

职位名称 职位级别 管辖人数 编制人: 信息化管理

XXX

部(公司)编制人数 下属职位 核定人:

XXX

编写日期:

2006/6/3

课(部门)直接上级

管理课 管理课长

二、职位目的/工作概要

对公司实施信息化建设负责,负责各项信息化工作的推进及实施,保障公司网络安全史生产可以顺利进行,对各项信息化工作进行监督考核。

三、职位职责

工作职责

参与公司的各项信息化工作计划的制定。1  拟订公司信息化计划  拟订公司阶段性信息化计划 组织公司的信息化建设  参与ERP信息系统的实施

公司各部2  对ERP系统得实施进度进行控制

 整理系统流程  建立及维护公司网站 对各部门信息化进行管理

 对各部门适应信息化系统的过程进行指导和监督  对网络及计算机设备进行管理

片区、财务3  对各部门在信息化方面的违规行为进行考核

部、经销商

 建立信息系统设备台帐  对系统产生的数据进行定期备份  建立完善的信息化管理制度

35%

60%

管理课

5%

部门 工作联系

职责属性 执

审核

核定

工作时间(%)

四、职位职权

人事权限 无

财务权限 无

信息化建设所需设备的申请和购置、对各部门的信息化工作进行监督考核、制定信息业务权限

化系统运作流程等

五、任职资格

教育背景 专科以上学历、计算机专业

工作经验 年龄要求 1年以上相关行业从业经验 20-40岁

熟悉各种软件的使用(office系列、AotoCAD、photoshop、flash、Dreamweaver等),知识技能 能够熟练使用计算机、对计算机及其外设出现的各种故障能够快速诊断、具备服务器的各项服务的配置以及安全防范知识、具备网络建设及运行相关知识(防火墙、交换机等的配置)、能够灵活操作oracle数据库等。了解摩托车相关行业流程。

所需培训 其它要求 计算机相关知识培训、企业运作流程培训等

篇2:信息化管理——职位说明书

编号:

2.1.2行政部经理职位说明书

编号:

2.1.3后勤部经理职位说明书

编号:

2.1.4物业部经理职位说明书

篇3:如何编好职位说明书

职位说明书是对工作分析所搜集信息进行整合而形成的具有企业法规效果的正式文本, 内容包括职位描述和职位规范两个部分。具体内容包括:职位标识, 提供这个岗位的名称、岗位编码、所在部门、职级、职位薪点等基本信息;职位概要, 简短而准确地表示该职位存在的价值;职位具体职责, 描述这一职位要承担哪些职责, 每一项职责的主要任务是什么, 要达到什么样的成果;工作标准, 指明该职位职责的衡量要素和标准;工作关系, 表明该职位在组织中的位置及其与内外部客户的关系;工作条件, 说明该职位使用的工具设备、时间要求、地点要求和工作的物理环境;任职资格, 说明这一工作岗位对任职者的知识、技能、经验、个性特征及素质的最低要求。职位说明书不仅是企业薪酬制度、考核标准、培训内容等确立的依据, 而且使任职者明确本岗位的价值和主要产出, 并为其素质提升指明方向;使管理者更加明确本部门的人员需求并据此为员工提供更好的辅导和支持, 因此职位说明书的编写好坏直接影响了企业的管理。

一、职位说明书编写常见误区

1、职位说明书编写的目的不明确。

工作分析的目的决定了工作分析的侧重点。即使是在同一个组织当中, 当工作分析的目的随环境因素变化时, 需要编制的职位说明书侧重点也有所不同。现在有的企业部门和岗位职责不清;有的企业员工没有明确的岗位职责和上岗条件;有的企业有职位说明书, 但与实际不相符。但是, 编写职位说明书到底为了什么, 自己所在的企业编写职位说明书的重点在哪儿, 如何编写, 谁来编写都不清楚, 结果是上至总经理, 下到员工齐上阵, 忙了一通, 职位说明书“五花八样”, 不能执行。

2、对编写工作认识不到位。

不少企业对工作分析缺乏正确的认识, 盲目地随大流;有的企业由人力资源部门独家“打造”每个岗位的说明书, 脱离企业实际状况时有发生。尤其是对任职者资格的界定没有明确的标准, 结果职位说明书无法在实际工作中应用, 成为企业的“文物”。其实, 职位说明书的编写应是一个自上而下的过程, 我们看重的不应仅仅是最终的职位说明书, 他的价值更多的体现在职位分析的过程。通过职位分析, 帮助企业对组织的内在各要素 (包括部门、流程和职位) 进行全面系统的梳理, 帮助企业提高组织及流程设计及职位设置的合理性, 并帮助任职者形成对职位及周边环境的系统理解, 从而明确各岗位的职责与权限, 规范业务流程, 以实现提升管理水平的目的。所以, 在编制职位说明书时, 应得到全体员工的支持、参与和理解。但在实际中, 不少企业在开展这项工作时并没有与员工充分交流, 让员工充分参与, 所以作用不大。

3、缺乏系统思考。

岗位是企业的最小工作单位, 承担着组织战略目标实现的重任。因此, 作为工作分析的结果文件———岗位说明书应能体现战略与现实的统一。而且每块工作是流程中的一个节点, 好的职位说明书不应是一个孤立的单元, 而应使其成为一个相互关联的体系, 职位说明书的各个职位之间必须相互衔接才能保证整体工作的协调配合。因此, 编写工作说明书时应从流程入手, 界定职位主要职责, 实现流程优化的目的。但现在好多企业在编制工作说明书时, 只看眼前, 缺乏系统思考, 没有对工作流程进行梳理, 造成工作说明书不符合现实, 部门和岗位职责有交叉, 或者没有体现流程之间的关系, 造成工作中岗位职责不清, 领导多多, 员工不知道该听谁指挥的问题。

4、用语不规范。

职位说明书编写工作是人力资源管理工作中的一项专业技术工作, 是一项专业要求非常高的工作, 职位说明书的很多项目需要以规格化的模式和语词加以描述, 但大部分企业都缺乏对参与该项工作人员的专业培训, 所以编写出来的职位说明书存在大量表述不准的情况。特别是岗位的概述、职责、工作能力要求、基本技能要求等描述不准确。比如, 笼统地使用“负责、全面负责、相关工作、管理、提高、完成”等模糊概念的词语, 造成职位不同但工作说明书的描述却很相近, 使相近岗位间无法明确自己的准确职责。

5、任职资格描述不符合岗位要求。

任职资格包括对任职者从事该职位必备的知识、经验、能力、素质等要求, 必要时可加以适合该职位的理想资格和条件, 所列出的资格条件都需要与职责要求相对应。但现实中一些企业在分析任职资格时, 不是以岗位要求为基础, 而是以任职者为基础, 或者掺杂了现在任职者的影子, 导致任职资格描述不符合岗位要求。

二、职位说明书编写的关键点

1、领导重视, 统一认识。

在开展工作说明书编写工作之前, 人力资源部负责人一定要先和公司相关高层领导进行讨论, 明确此项工作的目的, 明确规范岗位职责对公司管理的意义, 让领导层统一思想, 正确认识职位说明书编写工作对企业管理的作用, 取得领导对职位说明书编写工作的理解与支持, 并保证在职位说明书的编写过程中, 高层领导先作表帅, 对相关工作实行归口管理, 改变原来随意性较大的管理方式。

2、加强培训和沟通, 提高技能和认识。

首先, 在开展工作分析之前, 应该和相关的高层领导进行沟通, 它有助于全面、深刻地理解系统的发展战略和愿景目标, 明确职位分析的目的, 给职位说明书的编制工作正确的定位。高层领导对工作分析的支持可以使员工认识到这项工作的重要性和必要性, 有利于工作分析的顺利实施;其次, 部门主管是对工作分析工作指导思想的贯彻落实者。编写工作说明书之前, 人力资源部门首先要做好工作计划, 开展业务培训, 说明制定职位说明书的意义和其中各项内容的含义。让部门主管帮助消除员工的恐惧心理, 避免员工因害怕岗位分析会对其已经熟悉的工作带来变化或引起其自身利益的损失, 因而不配合甚至敌视现象的发生;再次, 在编制过程中, 要与部门主管对收集来的信息进行必要的检查与证明, 使职位说明书尽可能与职位的实际情况相符合。

3、制定工作说明书编写的程序、格式和规范。

由外部专家、人力资源部人员及直线管理者组成职位分析小组, 一起讨论制定职位说明书编写的程序、格式和规范。如岗位职责应该是部门职责的分解, 部门各项职责应在岗位职责中得以体现, 即“千斤重担人人挑, 人人肩上有指标。”部门职责是界定岗位职责的基础, 因此界定岗位职责的前提是明确部门职责。可以利用组织结构图和工作流程图找出部门之间交叉的工作, 明确各部门的职责权限, 然后再将部门职责分解到岗位, 明确各岗位之间的分工与合作的关系。

另外, 在职位说明书的编写格式上应统一尺度和格式, 职位分析小组给出统一的模板和编写要求。例如, 一般职位说明书包括职位描述和职位规范两个部分。对每位任职者的资格, 必须对全公司所有岗位提出一个最基本要求。如, 公司可以将生产类员工的最低要求定为:学历必须是中专及以上, 技能必须中级工及以上, 有同行业两年及以上从业经验;管理类可以要求最低学历为大专及以上, 职称为助理及以上, 从事过一年以上管理工作经验等。在实际操作时只能高于这个标准, 对于一些特殊岗位, 可以要求是中共党员、驾龄三年等。而且工作说明书编写时最好在一个固定的地点由小组成员统一进行, 以便及时进行沟通。

4、系统思考。

任何一个职位都不能脱离组织的组织架构、战略、运作流程、组织文化而独立存在, 它是系统中相对独立又相互联系的单元。在编制职位说明书之前还要考虑组织发展所处的阶段、管理模式、历史背景与现状、文化等。在分析阶段要充分考虑理想与现实、战略要求和职位实际紧密结合。此外, 工作说明书中关于职责的描述不是对工作信息简单的组合, 而是对职位的特征和要求做出全面的说明。通过对流程的深入分析, 既要把握各职责之间内在联系, 又要掌握各职位的主要工作内容。主次分明、重点突出可以使任职者认识到其所在环节对系统整体目标的贡献, 给任职者提出了努力的方向, 也可以为人力资源管理者实施绩效考核提供关键考核指标 (KPI) 。因此, 在进行工作说明书编写之前, 要系统地思考企业的战略, 梳理部门和工作之间的流程。

5、用语要规范。

在编写职位说明书的过程中, 使用规范的描述方式和用语直接关系到职位说明书的质量, 因此必须高度重视。标准的岗位职责描述格式应是“动词+宾语+结果”。动词的选择可参照岗位职责动词使用规范表, 如主持、制定、组织、执行、策划, 等等;宾语表示该项任务的对象, 即工作任务的内容, 结果表示通过此项工作的完成要实现的目标, 可用“确保、全面完成、争取、促进”等等, 以保证职位说明书的写作规范。

6、应加强对职位分析过程的有效管理与控制。

整个职位分析的效果, 在很大程度上取决于对分析过程的控制与管理。国内大多企业在进行职位分析时片面追求成果表现形式上的美观, 单纯用工作说明书本身的形式质量来评价整个项目的价值与意义, 造成职位说明书片面追求文本形式的美观与漂亮, 缺乏对真正有效信息的分析与关注, 导致耗费大量资源形成的工作说明书不能为实际的管理决策提供支持。因此, 在编写工作说明书之前, 重要的是加强对工作分析过程的重视和管理。

7、完善审核和动态管理机制。

完善审核机制可以确保工作说明书符合岗位实际。各位员工完成职位说明书编写后, 首先由部门负责人进行审核, 审核完成后交由分管领导审核, 最后由公司领导审核。动态管理机制可以确保工作说明书的实用性和适用性。虽然职位说明书编写工作相当重要, 但企业发展会对职位提出新的要求。因此, 企业编写出规范的岗位说明书后, 人力资源部门应建立岗位说明书动态管理系统, 在规定时间内由专职人员组织修订。

摘要:职位说明书不仅是企业薪酬制度、考核标准、培训内容等确立的依据, 而且对管理者和任职者有非常重要的意义。本文在对职位说明书内容进行简单介绍的基础上, 分析职位说明书编写的常见误区和如何编好职位说明书的关键点。

关键词:职位说明书,职位描述,职位规范,系统思考

参考文献

[1]满泽亮.编制职位说明书的关键点分析[J].人口与经济, 2004.10.

[2]肖斗金.浅析职位说明书的编写[J].劳动保障世界, 2011.5.

[3]王阳.如何写好职位说明书[J].中国劳动, 2007.1.

篇4:公务员职位管理实现信息化

“十二五”期间,南宁市人力资源和社会保障局启动南宁市人事人才管理信息系统建设,将公务员职位管理纳入信息化系统,对职位设置、科级职数使用、增人计划、公务员登记、职务任免备案、公务员交流、公务员退出、公务员辞职辞退、职能划转人员移交、后勤控制数使用和后勤人员聘用等11项职位管理业务进行认真梳理、整合和流程再造。在上线前,南宁市人力资源和社会保障局还对各县区人社局、市直行政机关(参照《公务员法》管理事业单位)等700多家单位进行了系统使用培训和指导各单位开展人员信息采集工作。

2015年1月,南宁市人事人才管理信息系统公务员职位管理模块正式上线,全市行政机关(参照《公务员法》管理事业单位)可通过互联网随时随地进行网上业务办理。经统计,2015年全年共接收128家单位申报业务781项,办结业务共781项,平均业务办结时间约为1天,比承诺时间提速2-3倍,其中科级职数使用、后勤控制数使用、平级轮岗任免职备案、公务员退出备案等业务实现即时办结,业务办理全面提速增效。

据悉,2016年,南宁市人力资源和社会保障局还全面启用南宁市人事人才管理信息系统的公务员考录、培训奖惩以及工资福利和事业单位人事管理模块,将管理信息系统延伸到县区,实现人事管理全覆盖。

就业援助月助2000余人找到“饭碗”

本刊讯(通讯员 廖玲)柳州市2016年就业援助月专项活动成功落下帷幕。活动期间,2000多人通过专场招聘会与企业达成用工意向。

本次活動由柳州市人力资源和社会保障局、柳州市残疾人联合会负责组织实施,由县(区)人社局和县(区)残联共同推进。在活动期间,柳州市通过举办专场招聘会、就业援助进社区、就业创业政策咨询等方式,宣传就业困难人员登记认定条件、援助活动具体内容,以及就业扶持政策等相关信息。

活动时间,全市范围内共举办了48场招聘会,进场招聘企业793家次,提供了20846个就业岗位,进场交流人数上万人,2000多人与企业达成了用工意向。同时,相关部门走访了就业困难人员和零就业家庭2021户,登记认定的未就业困难人员1803人,帮助就业困难人员享受政策1122人,企业招用的登记认定的困难人员114人。对于在“就业援助月”活动期间仍没有就业的困难人员,各县(区)公共就业服务机构对其进行登记造册,并作为今后就业援助工作的重点帮扶对象。

篇5:物业设施管理人员职位说明书

任职资格:

1、高中以上学历毕业;

2、2年以上市场物业管理工作经验及工作流程;

3、具有良好的协调能力和客户沟通技巧;

4、电脑操作熟练,有一定的文书工作经验;

篇6:【IT管理及支持】职位说明书

·首席技术官CEO/首席信息官CTO ·信息技术经理/主管·项目总监·项目主管

·技术总监/经理·信息技术专员·项目经理

·项目执行/协调·产品经理/主管·标准化工程师·技术支持经理

·品质经理

·系统管理员/网络管理员·技术支持工程师·技术文员/助理·ERP技术开发

·ERP实施顾问

■ 首席技术官CEO/首席信息官CTO

岗位描述:

1、负责根据集团业务发展规划,整合建立业务信息管理系统;

2、负责集团及各子公司IT网络的规划、建设、维护;

3、负责平台的整合、规划、建设。任职资格:

1、本科以上学历,IT相关专业,5年以上大型企业集团信息化实施经验;

2、熟悉宽带网络传输技术;

3、具备极强的需求分析和整合规划能力,极强的沟通,团队管理和领导能力;

4、具备视频网络,ERP,CRM等领域经验者优先;

5、具备管理行业从业经验者优先。

■ 技术总监/经理

岗位描述:

1、负责指导制定、审核公司技术管理制度和技术规程标准;

2、负责公司新技术引进和产品开发工作的计划、实施,确保技术的超前性、竞争性;

3、负责组织编制公司技术开发计划和公司技术发展长远规划;

4、负责指导、处理、协调和解决公司项目中出现的技术问题;

5、保证项目的正常进行,确保公司项目计划按时完成;

6、负责组织技术成果及技术经济效益的专业评价工作;

7、负责对技术方案的评审工作。任职资格:

1、正规院校本科以上,计算机、信息工程、通信及相关专业;

2、从事IT行业工作8年,具备通信行业工作背景;

3、相关技术管理岗位5年以上经验;有海外工作经验者优先;

4、尤其是移动通信行业工作经验,具有移动数据业务运营经验者最佳;

5、熟悉无线增值领域,掌握增值业务的相关技术和业务发展动态;

6、对产品的市场有敏锐的洞察力,并具较强的创新能力和开发能力;

7、了解多种大型网络架构平台;

8、掌握数据、语音及视频等方面的技术知识,并能够把握相关技术的发展动向;

9、具有小型机、各种档次服务器、存储、交换、路由等设备的调试经验;

10、熟知各种软件;有数据分析及挖掘工具(如SAS)等产品经验;

11、具有较强的学习能力,积极上进,有较强的工作责任心和事业心;

12、具有开拓创新精神和品格。

■ 信息技术经理/主管

岗位描述:

1、主持技术部门的全面工作,组织并监督技术人员全面完成职责范围内的各项工作任务;

2、负责组织制定管理制度,技术标准,技术规范,以及监督实施;

3、负责新技术的引进,进行需求分析,技术框架设计,产品开发计划的定制,开发进度的监控;

4、负责即时指导、处理、协调和解决开发过程中出现的技术问题;提供技术维护和解决方案;

5、完成技术文档资料的归档管理工作;

6、进行技术团队建设和人员的技术培训的工作;

7、深入部门间的密切配合,加强协作。任职资格:

1、计算机相关专业本科学历以上; 2、5年以上IT行业从业经验,具有大型软件团队开发管理经验优先;

3、能独立完成核心系统设计及实现;

4、熟练相关软件,开发工具, 技术框架, 应用服务器,数据库等技术的应用;

5、具有良好的领导能力,学习能力、沟通能力,承受压力能力,独立解决问题的能力;

6、具有较强的英语阅读和写作能力;

7、善于交流,勇于技术革新和创新,具有团队协作和敬业精神;具有较强的工作责任心和事业心。

■ 信息技术专员

岗位描述:

1、协助信息经理对各信息系统项目的立项、开发、实施、运维、升级等管理工作;

2、对公司系统进行实施与维护;

3、对其他部门个性化信息系统的开发要求进行设计和维护;

4、协助负责公司各软件系统、硬件系统及机房的正常运转;

5、负责公司各部门员工的培训、信息系统使用监督与考核工作。任职资格:

1、计算机相关专业,本科以上学历;

2、一年以上IT基础设施系统运行维护经验和项目管理经验;

3、强烈的责任心,面对压力具备分析和解决问题的能力,较强的沟通能力和协作精神;

4、具备良好的英语读、写能力者优先考虑。

■ 项目总监

岗位描述:

1、根据公司总体规划,实现项目经营战略和目标;

2、监督并确认项目规划及运作管理等,包括项目评估、成本控制、进度控制、质量、风险及采购管理等;

3、负责制定项目管理制度,包括人事制度、财务制度及质量管理规范等;

4、组织制定项目预算及利润目标等;

5、负责对内与对外的所有沟通和协调工作;

6、负责项目内部团队管理建设,包括人员培训、绩效考核等。任职资格:

1、本科及以上学历,管理类、项目类相关专业; 2、5年以上项目管理工作经验;

3、精通WBS、PERT及CPM等项目规划工具,熟悉项目管理系统;

4、精通成本和质量控制,具备优秀的沟通、合同谈判和签约能力,良好的决策判断能力和计划组织能力;

5、具备良好的职业道德素质,抗压性强、有创新力、善于沟通。

■ 项目经理

岗位描述:

1、中层管理职位,负责其功能领域内主要目标和计划,制定、参与或协助上层执行相关的政策和制度;

2、负责部门的日常管理工作及部门员工的管理、指导、培训及评估;

3、负责制定各项目生产计划;

4、组织、协调和管理外协生产资源,保证生产按时保质完成;

5、负责协调、组织解决生产中的所有问题;

6、负责外协生产厂家的商务结算。任职资格:

1、本科及以上学历,管理类相关专业; 2、2年以上项目管理经验;

3、良好的计划和执行能力、协调能力和人际沟通能力;

4、积极主动,具备团队意识,具有高度的责任心,能够承受较强的工作压力。

■ 项目主管

岗位描述:

1、业务主管职位,独立负责工作小组,给下级成员提供引导或支持并监督他们的日常活动;

2、落实实施各项目生产计划;

3、协调各方面资源以推进项目进度,督促研发及生产人员按计划完成研发及生产任务;

4、协调项目组成员的配合工作,以保质保量的完成既定目标。任职资格:

1、本科及以上学历,项目类、工程类等相关专业;

2、具有一定的项目管理知识,2年以上项目管理经验;

3、熟悉WBS、PERT及CPM等项目规划工具,熟悉项目管理系统;

4、良好的计划、沟通、组织协调能力;

5、身体健康、能吃苦耐劳、工作责任心强。

■ 项目执行/协调

岗位描述:

1、协助项目总监分析项目,制定相关计划;

2、负责项目内部协调工作,包括资源需求配置及协调、进度协调、质量控制及人员协调等;

3、负责项目组与公司内其他部门的协调工作,包括资源需求及人员调配等;

4、负责项目组与政府组织,客户及第三方的协调工作,保持与相关方的良好关系;

5、负责制定项目管理流程,并监督执行;

6、负责协调组织开展项目各种会议;

7、协调并解决项目内出现的其他问题。任职资格:

1、本科及以上学历,管理类专业; 2、2年以上项目管理经验;

3、良好的计划和执行能力、协调能力和人际沟通能力;

4、积极主动,具备团队意识,具有高度的责任心,能够承受较强的工作压力。

■ 产品经理/主管

岗位描述:

1、中层管理职位,负责其功能领域内主要目标和计划,制定、参与或协助上层执行相关的政策和制度;

2、负责部门的日常管理工作及部门员工的管理、指导、培训及评估;

3、制定所负责产品的战略计划包括产品的设计、开发管理和实施,及后期的市场营销;

4、制定产品发展时间表,并控制整个计划的进程;

5、寻找新的应用以促进产品的销售并延长产品生命周期;

6、负责公司内部与生产该系列产品相关的职能部门间的协调工作。任职资格:

1、市场营销、管理类、广告类或相关专业大专以上学历;

2、具有本行业的从业背景,在相关企业任职品牌经理三年以上;

3、熟悉公关媒体品牌推广运作,具有出色的品牌策略能力及整合传播技巧;

4、品牌意识强,具有出色提案能力和沟通技巧,有大型相关策划实务操作经验及成功品牌策划案例;

5、对市场有灵敏的触觉和较强的资讯搜集能力,能独力操作品牌营销工作。

■ 品质经理

岗位描述:

1、负责贯彻和执行国家相关政策法规;

2、负责公司质量管理体系的有效运行和维护,落实纠正预防和持续改进措施;

3、负责指导各部门建立质量管理规程(流程、职责、绩效指标、操作规程等),并监督执行;

4、负责组织质量管理体系及质量控制方面的培训;

5、负责行使管理者代表的职责,定期组织各工厂进行管理评审,并汇总评审报告给最高管理者;

6、负责实施质量的监督、审核和责任裁定及质量处罚的工作;

7、负责主要供应商的考核和审批;指导、协助重大客户投诉的处理。任职资格:

1、管理或理工科本科以上学历;

2、具备质量体系、管理咨询等相关领域方面的培训或工作经历;

3、具备良好的分析判断能力。逻辑思维能力强,思维敏捷、处事干练,善于沟通,富有团队精神,能够承担压力;

4、熟练掌握OFFICE软件,文笔流畅; 5、2年以上相关工作经验;有ISO9000内审员证,熟悉常用产品检测和测量仪器和设备。

■ 标准化工程师

岗位描述:

1、锅炉、机械或热能动力专业,本科学历;

2、有3年以上从事标准化工作经验;

3、负责公司新产品开发中的标准化管理;

4、熟悉技术文件的日常管理工作;

5、能够制度公司技术标准并进行审查监督;

6、有一定的英语阅读及写作技能,持有CET-4或以上英语证书;

7、做事认真细致,有责任心。任职资格:

1、机械、电器、电子专业本科以上,3年以上工作经验;

2、有变压器行业设计工作经历或标准化工作经历;

3、熟练操作常用二维、三维设计软件及常用办公软件;

4、有同行业企业工作经验者优先。

■ 系统管理员/网络管理员

岗位描述:

1、负责内部局域网络维护;

2、进行小型机、服务器、路由器等设备管理,以及网络平台的运行监控和维护;

3、进行办公设备的日常维护及管理;技术档案维护;

4、负责病毒的查杀,维护网络系统安全;

5、处理网络及计算机故障;

6、负责内部信息系统建设、维护;进行域名、后台数据、邮箱管理。任职资格:

1、计算机或IT相关专业,大学本科,25岁以下;

2、一年的网络管理、服务器网管工作经验;

3、熟悉路由器,交换机、防火墙的网络设备的设置与管理;

4、了解操作系统,熟悉WEB、FTP、MAIL服务器的架设;

5、学习能力强,较好的沟通和协作能力,极强的执行力和沟通能力,具备良好的服务意识;

6、适应出差。

■ 技术支持经理

岗位描述:

1、负责公司技术支持团队的组建、技术支持部管理和人员协调安排工作,制定服务规范;

2、完成产品安装、调试、演示;

3、对公司内外进行产品培训和讲解;

4、协助解决用户在产品使用过程中遇到的问题,组织公司研发人员提供支持;

5、撰写产品文档及数据分析报告;

6、根据用户需求、结合产品功能提供合适的解决方法。任职资格:

1、计算机等相关专业,本科以上学历;

2、两年以上相关产品售前工作经验;

3、逻辑分析能力强,条理性强,有一定的讲解能力;

4、熟悉相关产品的安装部署,熟练掌握计算机知识和局域网、互联网知识;

5、善于沟通,表达力强,责任心强,灵活自信,应变能力强;

6、具备良好的职业道德和职业习惯。

■ 技术支持工程师

岗位描述:

1、负责系统安装,调试,维护;

2、系统日常监控、数据备份、恢复;

3、提供内部技术支持、培训,及客户培训工作;

4、收集客户需求,处理客户协调工作;进行售前技术分析支持工作;

5、编写、修订和审核技术支持相关文档和作业指导书;提出项目实施改进计划;

6、配合完成项目实施、验收工作。任职资格:

1、计算机相关专业,本科以上学历;

2、一年以上技术支持工作经验,有相关行业背景;

3、熟悉软件工程,相关集成产品,精通安装环境配置,系统调试,安装过程;

4、较强的独立分析问题和解决问题的能力;

5、强烈的责任感和很好的团队合作精神,具备很强的自学能力,能够承受工作压力;

6、英语读写听说能力。

■ 技术文员/助理

岗位描述:

1、负责有关技术方面文件资料的收集、发放、借阅、建档、保管等管理工作;

2、负责各种沟通信息的传达与跟踪;

3、负责起草涉及研发活动和专业技术方面的简单公文;

4、负责研发部门的会议安排,记录,跟踪等;

5、负责宣传落实有关研发体系的管理规定及工作流程;

6、负责编制、汇总研发报表;

7、协助直接上级做好行政事务的内部管理;

8、完成上级主管临时交办的其他任务。任职资格:

1、x年以上相关工作经验。熟悉手机软件、硬件研发者优先;

2、电子、通信、自动化等相关专业毕业,专科以上学历;

3、具有较全面的现代企业管理知识;

4、具有良好的口头表达能力及文字表达能力;

5、具有良好的团队意识及沟通能力;

6、具有高度责任感,办事认真,原则性强;

7、能熟练使用Office软件(Word、Excel、Visio)。

■ ERP技术开发

岗位描述:

1、运用PL/SQL, Oracle Reports, Forms, Jdeveloper, UNIX Shell and Workflow等开发、升级和迁移Oracle 11i客户化及接口研发;

2、参与ERP项目的实施,包括与系统供应商、实施咨询公司和内部各级用户的有效交流,负责协调ERP系统中相关部门之间的工作;

3、负责用户需求的了解、ERP实施架构、业务流程优化、制定总体实施方案和详细实施方案的制定;

4、负责ERP系统实施、维护、分配用户职责,编写培训手册,培训最终用户等工作;

5、对最终用户的需求进行分子并提出解决方案,对系统进行设置或提出开发需求;

6、参与ERP实施工作并解决ERP系统运行过程中的问题。任职资格:

1、具备2年以上的Oracle ERP实施或维护经验(ORACLE ERP或SAP ERP在制造型企业实施经验者优先);

2、熟悉MRPII、ERP原理,了解数据库、应用软件;

3、熟悉report、pl/sql、form、workflow、discover、ORACLE、SQL Server数据库软件,有丰富的PL/SQL开发经验,熟悉ERP数据库底层表结构;

4、了解生产体系、财务管理和现代物流知识;

篇7:信息化管理——职位说明书

职位名称所属部门

职责内容:

资格条件:

担任人

职位列等等至等职称

职位说明书填写说明:

(一)公司所有职位均须填写职位说明书。

(二)职责内容完全相同职位,可以数职位同时适用一职位说明书。

(三)职位说明书各项目之填写要点如:

(1)职位名称:填列职位名称,如业务部经理、生管组组长、质量检验员等

(2)所属部门:填列所属单位及部门,如业务部、生产科、生产科制一组。

(3)填列本职位所担任主要工作项目所负责任。以条列式填写以求简洁明了。

(4)资格条件:填列担任职位人员所需基本资格条件,其内容分为:学历、经验、特殊训练、工作职级及所需具备性可等。

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篇8:浅析职位说明书的翻译

【关键词】职位说明书;特点;翻译

0.引言

随着经济全球化的迅速发展,越来越多的外国企业进入中国,为了快速占领中国市场,提高经济效益,它们会把原公司一整套的管理规章搬到中国,对这些管理规章进行翻译就显得特别必要。职位说明书是公司管理规章的一个重要组成部分,做好职位说明书的翻译对于公司在中国的发展具有举足轻重的作用。本文以雷克萨斯销售顾问说明书为例,对职位说明书及其翻译应注意的问题进行探讨。

1.职位说明书

职位说明书是职位分析的书面化结果,也称为“岗位说明书”,内容一般包括“岗位鉴定”、“岗位描述”、“关键职能”、“任职资格”、“晋升流动”、“关键事件”等。职位说明书是企业的基础管理文件,对于企业的基础、公平、规范和量化管理有着非常重要的作用。

无论是英文职位说明书,还是中文职位说明书,它们极其相似。第一,从整个篇章来看,职位说明书各项内容划分清晰,都有大标题加以区分,大标题下如有分类再以小标题加以区分,一目了然,清晰易辨。如在雷克萨斯销售顾问说明书中,三项主要内容以大标题列出(Position Overview,Qualification,Responsibilities),其中每个大标题下都不同程度的分为若干小项。

第二,从句型来看,以名词短语和祈使句为主。在雷克萨斯销售顾问说明书中,短语主要体现在“任职资格”一项,几乎全以短语形式出现。祈使句在“岗位职责”一项所占的比例在95%以上,而中文职位说明书岗位职责描述格式也是“动词+宾语+结果”形式。

第三,从用词和语言基调来看,职位说明书几乎没有表示主观意愿的形容词、副词,而且用词准确专业,文章富有钢性,偏客观陈述。在雷克萨斯销售顾问说明书中,除表示工作需要做到什么程度和待人接物所需礼貌用到形容词或副词之外,几乎没有主观意愿的形容词、副词,文章干脆利落。

综上所述,中英文职位说明文总体特征一致,英译汉时在总体把握的基础上,一定要注意细节问题,无论在句式还是用词都要符合中国国情和汉语表达习惯,使译文真正发挥原文的作用。

2.职位说明书翻译应注意的问题

职位说明书属于实用文体的一种,具有信息性、匿名性和功利性的特征。因此,职位说明书的翻译应注意以下几个问题:

第一,忠实原文。职位说明书是每个企业工作经验的浓缩,在翻译时必须忠实反映原文的内容,使企业工作经验得以很好的继承和执行。下面以雷克萨斯职位说明书“介绍合适车型”为例:

Start low and move your way up.Tell the customer why you show them the particular car.Observe the customer reaction the whole time.

译文:循序渐进,告诉客户向他们展示这辆车的原因。自始至终观察客户反应。

译文“循序渐进”没有考虑上下文的关系,仅仅简单按字面意思进行翻译,望文生义。根据上下文可以知道,这是给顾客介绍合适车型的一个步骤,指的是“介绍车型又抵挡到高档”,但是如果翻译成“循序渐进”,容易造成歧义,没有忠实的传递原文意思。

第二,客观对待。职位说明书是工作经验的客观传递,不存在忽悠的成分,只是告诉员工应该做什么、怎么做,因此在翻译时译者应该以一种客观的态度看待原文本,不能主观增加原文没有的内容,夸大或贬低某些内容,甚至译者可以采取“隐身”的态度。例:

Avoid all high pressure sales tactics. Make sure the customer stays comfortable throughout the negotiation.

译文:避免一切高压销售策略,确保客户在谈判过程中保持舒适状态。

译文中“谈判”夸大了 “negotiation” 在原文本中的意思,根据上下文我们知道,“negotiation” 指销售顾问与客户在车辆选择、价钱及付款方式之间的协商,谈不上“谈判”。这时译者没有客观反映原文,增加了自己的思想,有夸大原文之嫌。

再如,雷克萨斯销售顾问说明书中出现代替顾客的代词时,原文中用“he/she”,非常严谨和客观,在翻译时也应采用“他/她”的形式,避免只“他”或只“她”,让员工从看职位说明书时就有“所有顾客一视同仁”的心态。

第三,宏观把握。职位说明书的文体特征决定了翻译过程中必须注意格式。

问题。职位说明书最明显的格式就是各项以大标题标注,大标题下又分为若干个小标题,内容一目了然,翻译时切不可“弃标题而从之”,否则给人阅读困难,或译成“流水账”式的记叙文。如雷克萨斯销售顾问说明书分为三大项,每大项又分为若干小项,甚至每个小项下面又分为若干小小项,框架明确,层次分明,翻译成中文时尽量与原文格式保持一致。由于篇幅问题,此处暂不举例。

第四,细节入手。任何一个好的翻译都是在宏观把握的基础上,从细节入手,从细微处见真“功夫”。职位说明书是实用文体的一种,它符合实用问题的某些特征,但是也有自己的特点,因此在翻译时一定要具体问题具体分析。

首先,职位说明书涉及的职位众多,而职位又涉及到不同的行业,“隔行如隔山”,每个行业都有自己的专门用语,因此,翻译职位说明书首先要注意用语规范,以防出现“马唇”对“驴嘴”的现象。在雷克萨斯销售顾问说明书里出现了许多与汽车相关的术语,翻译这些词语时必须做到专业准确,不能主观臆断。例如“options”应翻译成“配置”,而不是“选择”,“Delivery Survey”应为“交付调查”,而不是“交货检验”,“Unit Sales”为“整机销售”,而不是“单位产品销售”。上面有的例子两种翻译虽然意思一致,但是为求行业性和专业性,必须采用本行业的术语,不能胡乱凑合,草草了事。

其次,英文职位说明书句式多为祈使句,中文也是“动词+ 宾语+ 结果”形式,因此翻译时一定要注意句式干脆利落,切不可出现繁琐、累赘的句式,把简单问题复杂化,把客观叙述主观化。同时,也要注意不能一味追求以祈使句开头,而不顾汉语表达方法,造成逻辑不清,增加读者阅读难度。如:

Present product information,including technical information, accurately through a step-by-step 6 positions sell program.

译文:介绍产品信息,包括技术信息,通过6布营销策略来介绍。

译文完全按照原文表达顺序进行翻译,虽然是以祈使句开头,但是忽略了汉语表达习惯,逻辑不通,表达繁琐,按照汉语表达习惯,应为:通过6步营销策略一步一步介绍包括技术在内的产品信息。

3.结语

篇9:信息化管理——职位说明书

职位名称 网络管理工程师 职位代码 所属部门 职 系 职等职级 直属上级薪金标准 填写日期 核 准 人

职位概要:

制定网络管理规程,优化网络结构,监控管理网络各种设备,做好维护、维修、处理故障等工作。

工作内容:

利用网管平台实时监控网络设备、服务器等各种设备,包括运行状态和性能,判断所发生问题的类型、严重程度,完成对设备信息和一般告警的处理;

使用网管工具实施日常网络与系统监视工作并对网络与系统性能作合理调整,以及恢复措施,包括路由调整、设备配置更新或恢复等,定期打印制作各种报表,并根据报表提供改进意见;

配合网络工程师优化网络系统,规划调整设备配置等;

提供系统资源利用信息,供系统管理员和用户参考并以此进行调整;

预防网络故障,并制定网络受到攻击后的紧急处理措施。

任职资格:

教育背景:

◆计算机、电子工程等相关专业,本科以上毕业。

经 验:

◆3 年以上计算机相关工作经验,至少1 年以上网管工作经验。

技能技巧:

◆具有一定的软件编程基础,以能熟练使用UNIX 操作系统、SQL 语言、VB 语言等软件为宜;

◆具有较丰富的网络软、硬件知识,能完成网络的技术组建和技术支持等工作;◆具有较强的数据安全和保密意识,并有一定的数据挖掘和分析能力;

◆有良好的专业英语阅读能力。

态 度:

◆工作严谨细致,有责任心;

◆学习能力强,善于分析、思考问题;

◆有时间观念,独立性强,具备团队合作精神。

工作条件:

工作场所:办公室及工作场所。

环境状况:基本舒适。

危 险 性:基本无危险,无职业病危险。

直接下属 间接下属

篇10:职位说明书

本职位在分管局长领导下进行工作:

1、协助领导对局机关人员贯彻执行党和国家的各项方针、政策及港口工作的法律、法规,以及局党组决议和重要工作部署的督查工作,负责组织协调机关日常工作;

2、负责机关工作人员的管理、培训、考核、录用、调配、职务任免、奖惩;

3、组织研究制定局机关管理制度及时监督检查管理制度的执行情况;

4、负责机关和直属单位领导班子建设工作;

5、负责办理人大建议、政协提案等工作;

6、负责落实局党组会议、办公会和局务会的安排工作,以及局领导赋予的其他任务。工作标准:

1、正确贯彻执行党和国家的各项方针、政策和法律、法规,保质保量地完成各项工作;

2、围绕局工作重点,积极为局领导出谋划策,当好领导助手;

3、工作严肃认真,实事求是,原则性强;

4、办公室人员分工明确、超前计划、组织严密,各项工作落实及时、到位、准确。所需知识能力:

1、具有本科以上学历,具有一定的政策理论水平,掌握党和国家的有关路线、方针、政策,掌握港口、口岸工作的政策法规;

2、具有一定的政策管理水平,熟悉全市的港口、口岸工作情况;

3、具有较强的综合协调能力、调查分析能力;

4、有一定的工作经验。转任和升迁方向:

1、可升任高一级职务;

2、可转任其他同级职务;

3、可由同级职务人员转任或下一级领导职务人员升任。

职位名称:办公室副主任 目标管理、群团、接待、后勤管理、人大、政协提案、职工培训 职位代码: 工作项目:

1、负责局目标管理及项目推进工作;

2、负责有关会议的组织、筹备、接待工作;

3、协助办公室主任做好工会、妇联、共青团、计划生育、老干部等工作;

4、负责后勤工作人员的管理;

5、指导港口及口岸相关行业协会工作;

6、协助办公室主任办理人大建议、政协提案;

7、负责组织局机关及直属单位的职工教育培训工作;

8、完成领导交办的其他工作。工作概述:

本职位在办公室主任领导下进行工作:

1、负责制定局目标管理项目,并进行督促和落实工作;

2、负责会议组织、筹备、接待工作;

3、负责后勤工作人员的管理;

4、组织局机关及所属单位做好工会、妇联、共青团、计划生育、老干部等工作;

5、指导港口及口岸相关行业协会工作;

6、协助办公室主任办结人大建议、政协提案;

7、负责连云港年鉴的联络、上报工作;

8、负责组织局机关及直属单位的职工教育培训工作;

9、完成领导交办的其他工作。工作标准:

1、熟悉与职责相关的各项方针、政策和法律、法规,保质保量地完成各项工作;

2、制订的计划和制度要周密、准确、可行,符合实际,工作作风扎实,了解情况要细;

3、港口从业人员的技术业务培训、考核和发证工作要规范、认真、严格;

4、严格执行规章制度和管理规定,确保目标任务完成。所需知识能力:

1、具有本科以上学历,有一定的政策理论水平,了解党的有关路线、方针、政策;

2、掌握国家有关工会、计生等政策规定,熟悉人大、政协提案办结程序;

3、具有一定的组织协调能力、调查研究能力和文字综合能力和政策管理水平,熟悉全市的港口及口岸行业工作情况。转任和升迁方向:

1、可升任上一级职务;

2、可转任其他同级职务;

3、可由同级职务人员转任或下一级职务人员升任。

职位名称 办公室副主任 文秘、工作调研、信息、宣传、办公自动化 职位代码: 工作项目:

1、负责调查研究和掌握港口及口岸生产经营、行业管理方面的情况,做好分析综合和向领导信息反馈工作;

2、负责拟写局(委)机关工作要点、总结,负责局务会及其他重要会议的记录、整理,编写会议纪要及其他文件;

3、负责信息、宣传、办公自动化工作;

4、负责抓好机关干部职工政治思想工作,搞好干部职工政治学习;

5、协助办公室主任做好宣传工作;

6、完成领导交办的其他各项工作。工作概述:

本职位在办公室主任领导下进行工作:

1、负责组织开展港口生产经营行业管理情况调研,并综合分析,为领导决策提供参考;

2、负责局党组机关工作计划、总结、会议记录整理、会议纪要编写工作;

3、负责政务公开,组织局机关及直属单位开展各项活动,创建文明机关;

4、负责组织全局职工政治业务学习,提高职工政治业务素质;

5、组织局内办公自动化的实施工作和信息、宣传工作的开展,做好文印安排工作。工作标准:

1、熟悉与职责相关的各项方针、政策和法律、法规,保质保量地完成各项任务;

2、严格执行规章制度和管理规定,确保信息宣传工作有序进行;

3、组织调研要全面、及时、准确;

4、按期保质保量完成领导交办的各项任务。所需知识能力:

1、具有本科以上学历,了解党和国家港口和口岸工作方面的政策规定;

2、具有一定的政策管理水平,熟悉全市的港口及口岸工作情况;

3、具有一定的综合协调能力、调查分析能力和文字综合能力。转任和升迁方向:

1、可升任上一级职务;

2、可转任其他同级职务;

3、可由同级职务人员转任或下一级职务人员升任。

职位名称:办公室秘书 组织人事、人事档案管理、劳动工资、党务、行业精神文明、培训(主任科员)职位代码: 工作项目:

1、承办全局职工奖惩、工资、职工教育培训、组织人事、人事档案管理等工作;

2、承办干部任免审核呈报手续,负责办理职工退休审核报批手续;

3、负责港口行业精神文明创建工作;

4、负责局内有关劳动人事工资规定、办法的起草;

5、负责局内人事管理及人员出国政审工作;

6、承办对港口从业人员的技术业务培训、考核和发证工作;

7、协助办公室主任做好党建工作,草拟党建有关工作计划;

8、完成领导交办的其他工作。工作概述:

本职位在办公室主任、副主任领导下进行工作。

1、组织职工奖惩、工资、职工培训教育、人事管理等工作;

2、负责办理出国人员的政审报呈手续和退休人员报批手续;

3、负责建立、整理和归档干部职工考核、工资等台帐资料;

4、承办对港口从业人员的技术业务培训、考核和发证工作;

5、负责行业精神文明创建活动方案的制定及组织实施;

6、负责局机关总支和支部及党小组开展组织生活、读书活动重要文件的传达学习;

7、负责局机关和党支部、党小组活动的计划、指导、情况收集;

8、建立健全本单位党组织和党员情况的台帐、资料。工作标准:

1、认真执行国家的方针、政策,及时、准确地做好人事、劳资等工作;

2、人事档案管理要规范,有较强的组织原则和保密观念;

3、按期保质保量地完成领导交办的各项任务;

4、各类台帐资料要齐全、细致。所需知识能力:

1、具有本科以上学历,了解党和国家有关政策规定,掌握国家有关干部、人事、劳动工资、工会、计生等政策规定及计算机应用等知识;

2、熟悉人事心理学、公共关系学等知识;

3、具有一定的人事工资管理经验。转任和升迁方向:

1、可升任上一级职务;

2、可转任其他同级职务;

3、可由同级职务人员转任、下一级职务人员升任或公开考试录用。

职位名称:办公室秘书 文秘、信息和宣传、机关日常事务管理、信访(科员)职位代码: 工作项目:

1、负责承办局内文秘事务,负责拟写局工作报告、计划、总结等文稿;

3、承办局长办公会以及局务会会务准备和秘书事务,编写会议纪要;

4、汇总、编写有关港口及口岸信息;

5、承办本局组织宣传等日常管理工作,草拟有关宣传工作计划;

6、负责处理信访工作;

7、承办领导交办的其他工作。工作概述:

本职位在办公室主任、副主任领导下进行工作:

1、承办局各类文秘事务工作;

2、负责有关会议的准备工作,搞好会议纪要;

3、根据工作需要,拟写工作报告、总结和计划;

4、负责港口及口岸信息的汇总、编写、报送工作;

5、妥善处理好各类信访件;

6、完成领导交办的其他工作。工作标准:

1、正确贯彻执行党和国家的各项方针、政策和法律、法规,保质保量地完成各项工作;

2、各类文字材料要观点正确,结合实际,格式规范,文字流畅;

3、各类信息要及时、准确;

4、要熟悉组织宣传工作的业务要求、会计划、会组织、会总结;

5、各种台帐资料要齐全、细致;

6、及时、妥善做好信访工作,不发生因处置不当导致的大规模集体上访、越级上访。所需知识能力:

1、具有本科以上学历,了解党和国家有关政策,掌握秘书学、国家行政公文处理办法及 办公自动化运用等知识;

2、熟悉行政管理学、文书学、信息以及调查研究的理论与实践;

3、熟悉港口及口岸的基本知识;

4、熟悉有关信访的基本知识。转任和升迁方向:

1、可升任上一级职务;

2、可转任其他同级职务;

3、人员转任、下一级职务人员升任或公开考试录用。

职位名称:办公室秘书 文件收发、档案管理、办文电子化、群团(科员)职位代码: 工作项目:

1、负责来局文书事务工作;

2、负责局文件收发、档案管理工作;

3、掌管行政印章,督促各处室保管好重要文件资料;

4、负责局办文自动化工作;

5、完成领导交办的其他工作。工作概述:

本职位在办公室主任、副主任领导下进行工作:

1、负责本局文件、信函等收发工作;

2、负责局文书档案收集、整理、保管和提供利用工作;

3、负责本局印签、空白介绍信的保管并正确使用,严格把关;

4、严格按照档案管理有关规定,做好档案分类立卷、编号、抄写目标、装订成卷工作,及时编写文字介绍、机构沿革、立卷说明等参考资料;

5、负责局办文自动化工作。工作标准:

1、正确贯彻执行党和国家的各项方针、政策和法律、法规,保质保量地完成各项工作;

2、文件收发及时、准确,不积压、不混档;

3、严格执行保密制度;

4、对文件立卷归档要完整齐全,分类准确,卷宗整洁,卷目清晰、确切,有利查阅;

5、局印签、空白介绍信的保管并正确使用,严格把关。所需知识能力:

1、具有大专以上学历,了解党和国家有关政策,了解国家有关工会、妇联、共青团、计 生、老干部等政策规定;

2、掌握国家行政机关公文处理办法、文件系统与应用方面的知识及计算机应用知识;

3、具有一定的档案管理知识,熟悉文书学、公共关系学以及港口管理的基本知识。转任和升迁方向:

1、可升任上一级职务;

2、可转任其他同级职务;

3、可由同级职务人员转任、下一级职务人员升任或公开考试录用。职位名称:办公室秘书 文秘、宣传、机关日常事务管理(科员)职位代码: 工作项目:

1、负责承办局内文秘事务,负责拟写局工作报告、计划、总结等文稿;

3、承办局长办公会以及局务会会务准备和秘书事务,编写会议纪要;

4、汇总、编写有关港口及口岸信息。

5、承办本局组织宣传等日常管理工作,草拟宣传工作计划;

6、承办领导交办的其他工作。工作概述:

本职位在办公室主任、副主任领导下进行工作:

1、承办局各类文秘事务工作;

2、根据工作需要,拟写工作报告、总结和计划;

3、负责有关会议的准备工作,搞好会议纪要;

4、负责港口及口岸信息的汇总、编写、报送工作;

5、完成领导交办的其他工作。工作标准:

1、正确贯彻执行党和国家的各项方针、政策和法律、法规,保质保量地完成各项工作;

2、各类文字材料要观点正确,结合实际,格式规范,文字流畅;

3、各类信息要及时、准确。

4、要熟悉组织宣传工作的业务要求、会计划、会组织、会总结;

5、各种台帐资料要齐全、细致;

6、对信访件的回复要及时;

7、局机关的组织生活落实,学习任务完成。所需知识能力:

1、具有本科以上学历,了解党和国家有关政策,掌握秘书学、国家行政公文处理办法及 办公自动化运用等知识;

2、熟悉行政管理学、文书学、信息以及调查研究的理论与实践;

3、熟悉港口及口岸的基本知识。转任和升迁方向:

1、可升任上一级职务;

2、可转任其他同级职务;

篇11:职位说明书

工作任务

负责组织部门员工对税法的熟悉了解,做到依法办事

篇12:职位规范,公务员管理的基石

界定模糊的职位规范

《中华人民共和国公务员法》是规范我国公务员管理的基本法律,标志我国公务员管理走上规范化运行的良性轨道,为我国公务员管理规范化和法制化历程奠定了基础。而职位分类是职位规范和人事管理科学化、法制化、规范化的前提和基础,它是以“事”为中心,以职位为对象,在工作分析的基础上,将职位依据工作性质、繁简程度、责任轻重和所需资格条件,区分为若干具有共同特点的职位加以分类。但在具体的实施过程中,我国公务员的职位分类缺乏具体工作分析和职位说明书等指导性的内容,从而导致职责界定模糊不清。而现在的划分方法是,将公务员职位类别划分为综合管理类、专业技术类和行政执法类,但这种划分过于笼统。现在,我国公务员制度打破了“官本位”及其浓厚的品位分类制度,以“事”为中心进行人员管理:一方面,职位设置以工作需要为依据,坚持“因事设职”,职位说明书的编写,依据职位的工作难易程度、责任轻重和所需的资格条件,而不考虑人的因素;另一方面,在确定级别时又结合具体的职位和该公务员的资历、学历等确定具体的级别。这种职位分类制度的基本形成,虽然符合我国公务员管理的基本需要,但无论在宏观和微观层面还有很多需要完善的地方。

我国公务员的职位规范应建立在科学合理的工作分析与职位分类基础上,并通过职位说明书的形式表现出来。如综合管理、专业技术、行政执法类具体是指哪些职位,分管什么工作,各领导职务和非领导职务具体有哪些职权,有哪些责任,失职有什么法律后果,具体的任职资格和条件是什么,这些都应该明确界定和细化。

我国一直未完全建立起科学的职位分类,缺少系统的工作分析,没有相应的职位规范说明书,使得公共人力资源管理的录用、考核、升迁、薪金、培训、责任追究等环节缺少基石。同时也带来了国家机构、各职能部门、各主管人员、各公务人员之间事权不明,职责不清,职能交叉、重叠和打架等现象。由此,也导致了更深层次政府机构职能“越位”、“错位”与“缺位”问题,产生互相推诿和争权夺利现象,没有实现“事得其人、人尽其用”,最终使政府公信力和行政效率下降。以某省地方税务局的人事工作设置为例。众所周知,人事管理是一个单位的一项重要工作,其利益关系重大。该局与人事权有关的部门和人员有局长,主管人事的副局长,人事处。人事处下设9个职位,包括处长1人,副处长2人,助理调研员1人,主任科员2人,副主任科员2人,科员1人,还有机关党委系统的书记和分管人事的副书记,另外有一名助理巡视员也对人事管理有一定的监督权,这样算下来,与人事权有关的人员有14人。而从该局的职位说明书中并没有明确各自的具体职责,这就容易出现有问题时找“替罪羊”,有好处人人相争的两个极端。

微观方面又待规苑

科学的职位分析是强化管理的前提,我国公共部门现行组织体系中部门与职位的运行机制,决定了职位编制的复杂程度。职位说明书一方面要体现部门和职位之间的协作,明晰各部门、各职位之间的内在联系;一方面要重点研究不同职位的职责交叉部分,分清各职位的主要职责、连带责任、支持责任,明确任职者的权限,真正做到责任和权限的统一。职位设计中,既要防止职位职责不清,又要有助于任职者自主权发挥,并能增进组织协作。在组织处于内外环境的变化时,公共部门应该定期对组织面临的环境进行审查分析,适时修改职位说明书的内容,保证职位的合理与适时,因此,职位管理是一个动态的管理过程。职位规范工作应同公共部门机构改革、职能转变工作、组织体系运行机制调整工作结合起来,使之相辅相成,才会使各项改革走向成功。

宏观方面加快立法

篇13:职位说明书

职位说明书

声明:

职位说明书是企业与员工合同的一部分,但是,没有必要在职位说明书中毫无遗漏的细致列举所有与职位相关的职责、任务、工作、技能、资格要求、工作环境等信息。当实际情况发生变化的时候,管理者有权对职位进行重新定位或者赋予职位其他任务,使得职位说明书能尽可能准确反映目前职位工作的情况。

篇14:职位说明书

一、岗位标识信息

岗位名称:小学班主任隶属部门:教务部

岗位编码:直接上司:教务主任

工资等级:直接下级:

可轮换岗位:分昔日期:

二、岗位工作概述

组织、领导、教育班级工作;执行和落实校长对学生的教育工作目标,随时将班级情况反馈给校长;对各任课教师进行协调以形成教育合力、提高教育效果;协调学校、家庭、社会三者间的关系

三、工作职责与任务

对学生在德、智、体、美、劳等方面的发展全面负责

1.对学生进行品德教育

2.教育学生努力学习

3.指导学生课外、校外生活和活动

4.管理班集体,指导少先队工作

5.协调各任课教师的工作

常规工作:了解学生;组织和培养班集体;建立学生档案;个别教育;班会活动;协调各种教育影响;操作评定;班主任工作计划与总结

四、工作绩效标准

(一)纪律情况:时时教导学生遵守班级纪律,及时做好班主任每周工作安排记录;早读和课间操,确保能按规定时间组织学生在班学习

或到操

(二)安全工作:必须天天讲安全,坚持做好班级学生安全教育,班主任手册中要包含安全教育内容;要教导学生不在校园禁区内活动,以及不要靠近危险水域。

(三)卫生管理:要求学生每天早、中、晚将教室与公共区打扫一次,严格按卫生要求有学生会检查,必须保证班级、公共区全天候清洁;督促学生注意个人的卫生状况。

(四)班级工作:组织学生逐日填好班日志,班主任要签名;班主任手册填写要仔细,工作要到位,记载要详细;班主任每周定时上好一堂班会课,并做记录;及时完成学校要求的各项表册;教育学生爱护学校的公共财物,同时加强本班的财物管理;每月第一周组织班级办好一期内容丰富、健康的黑板报

(五)家校联系:经常和学生家长取得联系,每学期对50%学生进行书面、电话、家访等方式进行联系,并能适时组织学生座谈会、学生家长会或个别学生交谈会

(六)集会或升旗仪式:学校每一周的升旗仪式及每天出操,能认真组织学生参加,纪律严明、井然有序。要求班主任在场管理、督促。

(七)自身修养:遵纪守法;关心爱护全体学生;按时参加有关会议。

五、岗位工作关系

1.内部关系

(1)所受监督:在教育工作安排,组织大型活动时,如课外活动,春、秋游,要经过校长同意。在教学授课受学生监督

(2)所施监督:在学生的自习教程上,自由活动上,以及班委的组织工作上施与监督。

(3)合作关系:与各科任的老师之间的互相合作

2.外部关系

与学生的家长承担共同教育学生的责任

六、岗位工作权限

1.进行教育教学活动,开展教育教学改革和实验;

2.从事科学研究、学术交流,参加专业的学术团体,在学术活动中充分发表意见;

3.指导学生的学习和发展,评定学生的品行和学业成绩;

4.按时获取工资报酬,享受国家规定的福利待遇以及寒暑假期的带薪休假;

5.对学校教育教学、管理工作和教育行政部门的工作提出意见和建议,通过教职工代表大会或者其他形式,参与学校的民主管理;

6.参加进修或者其他方式的培训

七、岗位工作时间

工作时间动态,按学校规定的时间放寒暑假,及其他相应的假期。

八、岗位工作环境

工作在相应教室进行,有办公室

九、知识及相关条件要求(1)取得相关教育的教师资格证和普通话证书,执教要对应相关专业,熟悉该课程或者专业的教程。

(2)性格开朗、大方得体,有豁达胸襟,待人友善,对学生认真负责,有责任心。

(3)知识点讲解通俗易懂,能让学员轻松掌握知识。

(4)总结概括能力强。亲和力强,有一定的青少年教育理念。

(5)职业道德高尚、为人师表、教书育人履行教师职责、积极承担工作任务。

(6)形象良好、专业能力强,做事认真负责、踏实肯干,有成功教学经验者优先。

20**级 ****系 ********专业 **班

学号:**********

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