信息管理系统说明书

第一篇：信息管理系统说明书

学生信息管理系统用户使用说明书

学生管理系统使用说明书

配置源程序

配置ODBC 运行本实例需要配置用户DSN，在ODBC数据源管理器中配置用户DSN连接指定的SQL Server数据库。关键操作步骤如下：

(1)单击“开始”按钮，选择“程序”→“管理工具”→“数据源(ODBC)”命令，打开“ODBC数据源管理器”对话框，打开“用户DSN”选项卡。

(2)单击“添加”按钮，打开“创建新数据源”对话框，选择安装数据源的驱动程序，这里选择“SQL Server”。

(3)单击“完成”按钮，打开“创建到SQL Server的新数据源”对话框，在“名称”文本框中设置数据源名称为“mystudentsys”，在“描述”文本框设置数据源描述为“配置SQL Server数据库DSN”，在“服务器”下拉列表框中选择连接的数据库所在服务器为“(local)”。

(4)单击“下一步”按钮，选择“使用用户输入登录ID和密码的SQL Server验证”单选框，在“登录ID”文本框中输入SQL Server用户登录ID，这里为“sa”，在“密码”文本框中输入SQL Server用户登录密码。

(5)单击“下一步”按钮，选择“更改默认的数据库为”复选框，并在其下拉列表框中选择连接的数据库名称，这里选择“tb_student”，单击“下一步”按钮。

(6)单击“完成”按钮，打开“ODBC Microsoft SQL Server安装”对话框，显示新创建的ODBC数据源配置信息。

(7)单击“测试数据源”按钮测试数据库连接是否成功，如果测试成功，单击“确定”按钮，完成数据源配置。

附加SQL Server 2000数据库

(1)将database文件夹中的两个文件拷贝到SQL Server 2000安装路径下的Data文件夹中。 (2)打开SQL Server 2000中的“企业管理器”，然后展开本地服务器，在“数据库”数据项上单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择“所有任务”/“附加数据库”菜单项。 (3)将弹出“附加数据库”对话框，在该对话框中单击“文件，单击“确定”按钮，即可完成数据库的附加操作。

”按钮，选择所要附加数据库的.mdf

使用说明

系统介绍

随着各大院校的扩招，学生数量不断增加，学生管理成为学校管理中的重中之重。传统的学生管理方法，就学生的个人的自然情况出发，对其进行管理，但是，这种方法不但效率低，而且还要耗费大量的人力，已经不能满足各大院校的学生管理要求。

提高学生管理的管理水平，优化资源，尽可能地降低学校的管理成本，成为学生管理的新课题。

学生管理系统是从学生管理的现状出发，根据学生管理的新要求进行开发设计的，它解决了学生管理中数据信息量大，修改不方便，对一系列数据进行统计与分析花费时间长等问题，帮助学生管理人员有效管理学生信息，成为高校管理中必不可少的管理工具。

本系统主要实现了以下功能：  学生信息录入  学生成绩录入  程序等级设置  学生违规处理  学生成绩排行  学生信息查询

 学生成绩查询、打印

操作注意事项

(1)本系统管理员用户名为：cdt，密码为：cdt。

(2)实例执行文件位置：�8学生管理系统源程序Debugmystudentsys.exe 操作流程

运行本系统，请按照以下流程操作：

(1)在“基础信息管理”中的“科室信息管理”、“科目信息管理”、“教师信息管理”、“班级信息管理”、“班级科目设置”及“考试类别设置”中对基础信息进行添加。

(2)在“学生信息管理”中的“学生信息管理”、“学生成绩录入”、“成绩等级设置”、“学生违规处理”中对学生信息进行添加。

(3)通过“查询管理”中的“学生基础信息查询”、“学生成绩报表”、“学生违规查询”中可以对学生信息、成绩及违规记录进行查询。

(4)通过“系统管理”中的“用户管理”可以添加、修改及删除操作用户。

第二篇：学生信息管理系统 软件需求规格说明书

项目类别：产品开发 项目名称：学校信息管理系统 项目开发：第二组

目录

1 引言 .................................................................... 1

1.1 目的 ................................................................ 1 1.2 文档约定 ............................................................ 1 1.3 预期的读者和阅读建议 ................................................ 1 1.4 产品的范围 .......................................................... 2 1.5 参考文献 ............................................................ 2 2 综合描述 ................................................................ 3

2.1 产品的前景 .......................................................... 3 2.2 产品的功能 .......................................................... 3 2.3 用户类和特征 ........................................................ 4 2.4 运行环境 ............................................................ 5 2.5 设计和实现上的限制 .................................................. 5 2.6 假设和依赖 .......................................................... 5 3 外部接口需求 ............................................................ 7

3.1 用户界面 ............................................................ 7 3.2 硬件接口 ............................................................ 7 3.3 软件接口 ............................................................ 8 3.4 通讯接口 ............................................................ 8 4 系统特性 ................................................................ 9

4.1说明和优先级 ......................................................... 9 激励/响应序列 .......................................................... 9 输入/输出数据 .......................................................... 9 5 非功能性需求 ........................................................... 10

5.1 性能需求 ........................................................... 10 5.2 安全设施需求 ....................................................... 10 5.3 安全性需求 ......................................................... 11 5.4 软件质量属性 ....................................................... 11 5.5 业务规则 ........................................................... 11 5.6 用户文档 ........................................................... 11 5.7 其它需求 ........................................................... 11

1 引言

1.1 目的

本信息管理系统是根据对学校学生信息管理信息化需求调查独立开发，基于B/S架构的学校学生信息管理系统，使学校的学生信息管理工作更加高效，安排更加合理，使学校对于学生的信息管理更加清晰明朗。本文档是为了确定用户对智能化、信息化管理系统的实际需求，为后续的系统设计和软件开发提供依据，为系统功能上和性能上的审核提供基准。

本文档主要供系统设计人员和软件开发人员使用。

1.2 文档约定

该文档采用国家标准《计算机软件产品开发文件编制指南》。

下面详细介绍这14种文件的编写目的与内容要求根据以上的调整，本文档按以下要求和约定进行书写：

(1)页面的左边距为2.5cm，右边距为2.0cm，装订线靠左。 (2)标题最多分三级。

(3)正文字体为宋体五号，系统特性一章中各功能的小项字体为加粗的楷体小四。无特殊情况下，字体颜色均采用黑色。

(4)出现序号的段落不采用自动编号功能而采用人工编号，各级别的序号依次为(1)、1)、a)等，特殊情况另作规定。

(5)本文所引用的图片均采用超级链接的方式进行引用，图片的文件格式分VSD、GIF和JPG三种。VSD格式的文件用于查看和编辑，GIF和JPG格式文件仅用于查看。VSD格式是采用Microsoft Visio 2002所绘制的图形，GIF格式是由VSD格式转化而来或从其它格式转化而来的GIF文件格式，JPG格式是从Rational Rose的用例视图中通过Web Publisher工具而来的。图象文件均采用中文进行命名，本文档不引用这三种格式外的其它图像文件。

1.3 预期的读者和阅读建议

本软件产品需求分析报告的预期读者包括：

 学校管理员;  普通用户;  项目经理;  开发人员;

1  测试人员;  文档编写人员;  系统维护人员。

学校管理员——从学校管理流程上进行了解，分析是否能够满足学校实际的管理需要。

普通用户——从用户使用的便捷性和有效性对软件进行了解，软件的功能是否能满足日常工作的业务流程。

项目经理——从系统功能的角度对系统进行分析和建模，并拟定项目的开发周期，做好实施项目的各种准备。

开发人员——对系统功能进行分析，系统功能是否能满足用户的要求，系统是否可行。

测试人员——从测试的角度对系统的功能进行分析，为以后系统的功能测试和集成测试等做准备。 文档编写人员——作为开发人员和用户沟通的桥梁，站在开发人员的角度对问题进行描述，用通俗的语言描述给用户，方便用户的理解和沟通。

系统维护人员——利用此需求文档进行系统的维护工作。

1.4 产品的范围

本系统主要是为了提高学校的信息化水平和其工作效率而设计开发的，从而加强学校的管理，使其规范化、信息化、智能化，进而提高学校的竞争力和增强家长对学校的信任度和满意度

1.5 参考文献

参考文献及资料：

《软件工程的主要方法》清华大学出版社 《软件工程导论》张海藩

清华大学出版社

2

2 综合描述

2.1 产品的前景

本系统采用B/S架构，采用Java语言开发，系统具有较好的平台无关性、扩展性、稳定性和可维护性。

以计算机技术、通信技术、数据库技术以及网络技术为核心，采用系统集成方法，为软件系统的投资者开发一个具有开放体系结构的、易扩充的、易维护的，具有良好人机交互界面的智能化、信息化集成管理系统，实现对学校的基本信息管理、部门管理、班级管理、老师管理、权限管理、文档管理等进行集成化管理。

使用该软件的用户主要是学校的管理员，老师、学生和家长。 本系统为独立开发的系统，不存在与别的系统产生关联和数据交换。

2.2 产品的功能

该产品分系统管理、用户管理系统、网站管理、三大主要功能，这三部分功能共同组成了学校信息管理系统。同时使用考勤机一方面记录教师考勤为学校管理提供数据，另一方面使用考勤机可以记录学校的出勤情况，为每月收缴幼儿费用提供数据。

(一)管理系统 (1)用户管理。 (2)网站管理。 (3)数据管理。 (4)其他管理

(二)用户管理系统

(1)学校管理。

(2)教师管理。 (3)学生管理。

(三)网站管理 (1)首页管理 (2)班级风采 (3)博客系统。

该系统的结构图如下所示：

3 (1)功能结构示意图如下:

为方便描述，根据实际需要把系统的功能划分为模块，这些功能将在“系统特性”部分进行详细的描述和说明。

2.3 用户类和特征

学校管理员――使学校管理者的操作非常方便，能较大限度地减少管理者的繁杂操作，切实规范和加强日常管理，其中，管理者包括校长和老师。

普通用户――是该学校学生以及学生家长，可能对于计算机软件的操作也不是非常熟悉。因此构建一个界面友好、人性化和使用方便的系统显得非常重要，这个系统必须是容易使用的，尽量简化用户的

4 操作，操作更加简单和明了。

系统管理员――是比较熟悉计算机操作的人或者是计算机专业人员，系统管理员负责系统的维护和数据的备份，数据的纠错等工作，这些维护和操作对系统的稳定和正确运行是非常重要的。在必要的时候系统管理员需要帮助用户熟悉系统和帮助用户使用系统，帮助用户解决一些系统使用过程中遇到的问题。

2.4 运行环境

以下是系统的软件环境。为使系统达到预期的性能，必须根据业务规模对硬件配置进行论证。 (1)客户端

操作系统：Windows98/Windows2000/ WindowsXP/ Windows vita/ Windows7。 数据库访问：ADO。 (2)应用服务器端

操作系统：Windows2000 Server。 应用服务器：Tomcat 4。 数据库访问：ADO、JDBC。 (3)数据库服务器端 操作系统：Mysql。

2.5 设计和实现上的限制

● 使用开源的Java语言; ● 容易扩展;

● 考虑到该软件所管理的信息涉及到管理者和普通用户的人身信息安全，所以该系统的安全和权限设置也很重要;

在软件中使用标准化的数据格式，以方便实现系统中数据的共享。

2.6 假设和依赖

● 使用开源的Struts

2、Spring和Hibernate框架; ● 界面简洁友好、易于使用;

● 本系统的用户主要是非计算机专业人员，主要是通过网页的表单提交数据，主要的交换窗口是浏览器，方便使用;

5 ● 本系统客户端不需要什么运行环境，只要浏览器就可以了，通过浏览器进行数据的录入和查询; ● 工期约束：本系统的开发、测试、部署的时间主要是4个月; ● 经费约束;

● 人员约束：开发人员8人，分为需求调研2人，项目负责管理1人，设计开发3人，测试1人，前台美工1人;

6

3 外部接口需求

3.1 用户界面

● 将要采用的图形用户界面(GUl)标准或者产品系列的风格实现界面的设计;

● 有关屏幕布局或者解决方案的限制：本系统采用常用系统的布局和色调搭配主次分明，重点突出，操作简单、方便;

● 将要使用在每一个屏幕(图形用户界面)上的软件组件，可能包括：

 选单;  标准按钮;  导航链接;  各种功能组件;

● 各种显示格式的规定，可能包括：

 不同情况下文字的对齐方式;  不同情况下数字的表现格式与对齐方式  日期的表现方法与格式;  计时方法与时间格式; ● 错误信息显示标准;

对于错误，我们会有较友好的提示，对于页面找不到的错误和系统的错误我们也会有较为友好的提示，系统的容错性很强。

3.2 硬件接口

(1)条码打印机接口

系统集成了Zebra系列产品的驱动，如果是其它品牌只要厂商提供产品驱动即可。系统通常通过串口连接条码打印机。

(2)数据采集器接口 系统指定接口文件格式，数据采集器将采集后的数据按照系统指定的格式导出到指定目录，然后系统读取接口文件，读入数据。系统通常使用串口连接数据采集器。

(3)具体需要与硬件供应商确定产品规格，型号，以及通讯协议。

7 3.3 软件接口

描述该软件产品与其它外部组件的连接，这些外部组件必须明确它们的名称和版本号以资识别，可能的外部组件包括：

● 操作系统; ● 数据库; ● 服务器; ● Java运行环境; ● 工具。

3.4 通讯接口

描述与软件产品所使用的通讯功能相关的需求，包括：● 服务器的通讯; ● 数据库的通讯; 与硬件设备的通讯。

8

4 系统特性

4.1说明和优先级

对该系统功能进行简短的说明，并且指出该系统功能的优先级是：高、中、还是低。需要的话，还可以包括对特定优先级部分的评价，例如：利益、损失、费用和风险，其相对优先等级可以从1(低)到9(高)。

激励/响应序列

系统的界面较为友好，提高用户的操作欲望，方便用户的工作。

输入/输出数据

列出输入数据(用户输入、来自外部接口的输入或者其它输入)并且定义针对这些输入数据的处理(计算)方法，以及相应地输出数据，描述对应区别：输入数据和输出数据。

本系统的主要输入数据是通过浏览器进行输入的，输入的类型有字符串类型、数据类型和文件类型等等

9

5 非功能性需求

5.1 性能需求

本系统的并发量是非常小的，所以不存在着系统由于高并发存在的问题，本系统更加注重的是安全性和可靠性，并且是容易维护的。

● 相互合作的用户数量：<=10人 ● 系统支持的并发操作数量>=100 人 ● 响应时间：<8s ● 与实时系统的时间关系：从服务器上读取时间，显示服务器上的时间，也可以手动输入本地时间。 ● 容量需求

 存储器：

 磁盘空间：>80GB,由于系统存在着大量的附件，所以需要大容量的磁盘，还要及时对这些附件进行专业或者备份。  数据库中表的最大行数。

5.2 安全设施需求

要求系统通过一定的措施防范通过浏览器对系统的破坏活动，包括：  为了系统数据的安全性，会定时对数据库的数据进行人工备份。  为了防止人为破坏，实现了sql防注入攻击。  为了防止没有权限的操作，系统有严格的权限控制。  系统有较好的容错能力，即使发生了错误能很快恢复。  系统对用户输入的信息有较为严格的验证，保证系统的可靠性。

 系统会对一些比较严格的操作进行记录，具有相应权限的用户可以查看用户的操作记录，从而可以分析危险或者不允许的操作。

10 5.3 安全性需求

 系统会保护用户的隐私信息，没有相应权限的用户是不能访问没有权限的信息。

 本系统会为用户提供初始的密码，为了个人信息的安全和完整性，建议用户在首次使用的时候进行个人密码的修改。

 为了个人密码的安全，系统会对个人的密码进行加密。

 对于不符合要求的数据，系统提醒会用户或者进行过滤等操作，防止不良数据进入系统。

5.4 软件质量属性

系统采用开源的Java技术，使系统具有平台性、安全性、稳定性、可维护性和良好的可扩展性，系统是易于学习和使用的，日常操作方便和工作重点突出。

5.5 业务规则

 在操作中没有审批权限的用户是不能审批相应的项目信息。  系统中需要为用户提示用户当前需要进行的审批或者其他任务。  实现相应合同的计费规则

5.6 用户文档

同本软件一起发行的用户文档包括： (1)安装手册：Word格式文件。 (2)用户手册：Word格式文件。

(3)在线帮助：HTML Help格式文件，联机式。

5.7 其它需求

(1)能够应用多种先进的工作器具。 (2)系统安装方便，易于维护。

11

第三篇：信息系统维护员(子公司信息系统部)岗位工作说明书

岗位说明书

制表人：审核人：签发人：

岗位说明书

信息系统维护员(子公司信息系统部)工作质量评估表

制表人：审核人：签发人：

第四篇：“班组信息管理系统”说明

“班组信息管理系统”主要功能是完成各业务系统数据收集并展示。现在基本完成了人员、班组、局点、宽带用户、窄带用户、预付费欠费、宽带欠费等数据的收集及展示工作。其中人员及部门、班组信息取自人劳系统，局点设备信息取自履历簿，宽带用户信息取自宽带计费系统，窄带用户信息取自TBSS系统,预付费信息取自预付费平台。

一、系统功能板块设计

“班组信息管理系统”主要可分为五个大模块：基本信息模块、营销管理模块、设备管理模块、班组文化模块和系统设置模块。

1、“基本信息模块”实现的功能有：班组设置情况查询、员工基本信息查询。

2、“营销管理模块”实现的功能有：宽带局点用户数、固话局点用户数、宽带收入、宽带欠费、预付费欠费、宽带用户信息以及固话用户信息等查询。

3、“设备管理模块”实现的功能有：班组所辖各局点的基本状况查询，对现有“设备管理”的各项功能进行优化，实现按分公司、班组的统计查询。

(1)远端模块：安装地点，维护部门，2M、155M及中继线的配置及实际占用情况，用户线配置、实占数量及实装率，归属端局，生产厂家，安装、终验、停用时间，设备状态、运用质量等。

(2)DSLAM局点：安装地点，维护部门，设备型号，E

1、FE及GE的

配置及实际占用情况，用户线配置、实占数量及实装率，生产厂家，安装、终验时间，设备状态、运用质量等。

(3)接入网即GPON局点：安装地点，维护部门，设备类型，设备型

号，E1的配置及实际占用情况，用户线配置、实占数量及实装率，数据端口配置、实占数量及实装率，音频端口配置、实占数量及实装率，生产厂家，安装、终验时间，设备状态、运用质量等。

4、“班组文化模块”暂设4个子块：

(1)心语快递：一线班组向地市领导、地市领导团队向省公司领导反映

问题、建议的渠道。

(2)网络课堂：随时上传一些新的课件供大家学习。

(3)金点子：员工提出合理化建议的地方。

(4)活力秀场：展示活力班组开展活动的情况。

因为是内部论坛，暂未开放自由注册，如有需要可以申请邀请码注册。

5、“系统设置模块”：可以根据权限设置、修改各级操作员账号，设置

宽带、固话局点与班组对应关系。可实现关联下拉列表选择部门与班组，避免录入错误信息。

二、数据库设计与数据采集说明

为减少班组录入信息工作量，服务于班组经营工作，“班组信息管理系

统”所需要的数据，已经实现从现有信息系统自动提取、数据共享，减少

了班组及市分公司信息录入工作量，方便使用。如：人员基本信息、局点信息、市场经营数据、局点资源信息等，均已实现数据信息的共享或自动提取。

三、用户操作和权限说明

分级设置用户权限，可分为三个层次：省分公司级、市分公司级、班

组级。不同级别用户可以查看的班组范围不同，上级用户可以对所辖分公司/班组进行分别查询信息。

另外用户登录时可以看到安全信息即提示上次登录时间及IP地址，输

入密码错误次数超过4次将临时冻结账户5分钟。登录及查询操作均记录日志备查等。

第五篇：信息化管理——职位说明书范本

**集团职位说明书

职位编号：XX—XX—XX—02

一、基本资料

职位名称 职位级别 管辖人数 编制人： 信息化管理

XXX

部(公司) 编制人数 下属职位 核定人：

XXX

编写日期：

2006/6/3

课(部门) 直接上级

管理课 管理课长

二、职位目的/工作概要

对公司实施信息化建设负责，负责各项信息化工作的推进及实施，保障公司网络安全史生产可以顺利进行，对各项信息化工作进行监督考核。

三、职位职责

序

工作职责

号

参与公司的各项信息化工作计划的制定。 1  拟订公司信息化计划  拟订公司阶段性信息化计划 组织公司的信息化建设  参与ERP信息系统的实施

公司各部2  对ERP系统得实施进度进行控制

门

 整理系统流程  建立及维护公司网站 对各部门信息化进行管理

 对各部门适应信息化系统的过程进行指导和监督  对网络及计算机设备进行管理

片区、财务3  对各部门在信息化方面的违规行为进行考核

部、经销商

 建立信息系统设备台帐  对系统产生的数据进行定期备份  建立完善的信息化管理制度

√

35%

√

60%

管理课

√

5%

部门 工作联系

职责属性 执

行

审核

核定

工作时间(%)

四、职位职权

人事权限 无

财务权限 无

信息化建设所需设备的申请和购置、对各部门的信息化工作进行监督考核、制定信息业务权限

化系统运作流程等

五、任职资格

教育背景 专科以上学历、计算机专业

工作经验 年龄要求 1年以上相关行业从业经验 20-40岁

熟悉各种软件的使用(office系列、AotoCAD 、photoshop、flash、Dreamweaver等)，知识技能 能够熟练使用计算机、对计算机及其外设出现的各种故障能够快速诊断、具备服务器的各项服务的配置以及安全防范知识、具备网络建设及运行相关知识(防火墙、交换机等的配置)、能够灵活操作oracle数据库等。了解摩托车相关行业流程。

所需培训 其它要求 计算机相关知识培训、企业运作流程培训等