前台接待工作流程及礼仪规范

2024-05-22

前台接待工作流程及礼仪规范(共10篇)

篇1:前台接待工作流程及礼仪规范

前台接待流程及礼仪规范

一、客户的接待与服务

1、负责来访客户的接待工作,包括领客户就座、提供茶水,咨询客户来访意图,客户来访登记。

(1)接待来访者时,客户或来访者进门,前台马上起身接待,并致以问候或欢迎词。(2)有预约者,先带客人就座,提供茶水服务,递上公司资料,再通知被访者,给客人转达面谈时间。

(3)客人到来时,我方负责人由于种种原因不能马上接见,要向客人说明等待理由与等待时间,若客人愿意等待,应该向客人提供茶水及公司宣传资料。

(4)有客人未预约来访时(或特殊客人的来访),不要直接回答要找的人在或不在,而要告诉对方:“让我电话联系看看他是否在公司。”同时婉转地询问对方来意:“请问您找他有什么事?”如果对方没有通报姓名则必须问明,尽量从客人的回答中,充分判断能否让他与同事见面。如果客人要找的人是公司的领导,就更应该谨慎处理。(5)不能让客人在公司内部随意走动,特别是办公区域,告知客人在接待区等待。

2、当客人离开后应马上整理接待区域的环境,包括清理桌面、保持桌子干净椅子摆放整齐、关灯和空调。

3、如遇到会议时间,先请客人就座等待,提供茶水服务并递上公司宣传资料,尽可能少打扰会议。

4、前台台面、周边保持清洁、整齐,注意抽屉整洁。

二、电话接听流程

1、电话铃响应在3声之内接起,如长时间未接起电话,应在接起后表示歉意。

2、接听电话时的标准用语是:“您好!,请问有什么可以帮到您?”“请稍等”。

3、正确转达来电,可让来电者留言,记下后转告。

4、如遇对方误拨的电话,应耐心说明,不可恶语相加。

5、对于来访电话应做好记录并及时转达,需填写《接听电话登记表》。

6、如涉及公司经营业务的电话,做好登记,并及时转达市场部人员。

7、如需暂时离开前台,应指定人员协助接听电话并负责前台区域接待工作。

三、接待礼仪

1、接待客户要自然大方、稳重热情、有礼貌,熟练运用礼貌用语,做到微笑服务,用好敬语。做到:迎宾有问候声、说话有称呼声、离别有致谢声、工作出现差错有道歉声。不以肤色、衣着、相貌取人。

2、与客人交谈应站立端正,讲究礼貌,不左顾右盼,低头哈腰,要用心聆听客人讲话,不与客人抢话,不中途插话,不与客人争论,不强词夺理,说话要有分寸,语气要温和,语言要文雅。

3、不得对来访客人有过分随便、过分亲热的举动,不得嘲笑来访客人不小心的现象,不得对来访客人指指点点。

四、仪容仪表要求

1、上班期间需穿着工服,如出现特殊情况,应穿着相对正式的服装,并保持着装清洁整齐;

2、不得穿T恤、漏肩装、吊带等非正规衣物上班。不得穿拖鞋或类似拖鞋的皮凉鞋上班;

3、头发必须保持清洁,梳理整齐,不得有头皮屑的出现,长发不得披头散发

4、常剪指甲,保持清洁,不得留超长指甲。

5、保持口气清新自然无异味;

6、上班期间应化淡妆,但不得有夸张的浓妆出现;

7、保持良好的站、坐、走姿。站时需挺胸收腹沉肩,坐时不得前仰后靠,不得摇头晃脑,东张西望。

篇2:前台接待工作流程及礼仪规范

前台接待工作流程及礼仪规范

维修接待流程分为十二部分:

(1)预约;(2)迎接客户;(3)问诊;(4)填写接车单;(5)引领客户进休息室(或送走);(6)车辆交给车间派工作业;(7)跟踪维修进度;(8)车辆维修过程中增加项目;(9)详细输入客户资料;(10)通知客户提车;(11)欢送客户;(12)3DC回访。

一、预约:

礼仪要求:应在电话铃响三声内接听电话,应答语言要规范简练,若周围吵嚷,应安静后再接电话。接电话时,要面带笑容,与话筒保持适当距离,说话声大小适度。嘴里不含东西。因为有急事或在接听另一个电话而耽搁时,应向客户表示歉意; 规范用语:“您好!东风悦达起亚为您服务,我是某XX„„”,“好的,我们给您准备一下,您的车下午×点来这里好吗?”“好的!没问题,谢谢!再见”„„

二、迎接客户:

流程:出门迎接,用礼貌的方式主动向客户问候,以示欢迎。打开车门,请客户下车,用心聆听客户问题。规范用语;“您好!先生(小姐)请问有什么需要帮忙?”,“×先生(小姐)请您下车好吗?”,“先生(小姐),请您保管好您车上的贵重物品好吗?” 注意事项:接待客户时,要自信,自然;与客户交谈时,要面带笑容,态度诚恳;交谈中应处处表现出对客户的尊重与关怀;上客户车检查前,必须先提醒客户保管好车上的贵重物品,征求客户同意后,方可上车。

三、问诊:

流程:详细咨询车主车辆状况,必要时作好笔记,接待人员对车主提出故障应首先检查,诊断,参照历史档案。规范用语:“您的车第一次出现这种故障是在什么时候?”,“像这种情况有多久了?”等等。

四、填写接车单:

要求:写明维修项目及相应维修费用、维修时间、车主联系电话(要求字迹工整、清晰、正确)等。引领车主检查车辆外表、内饰、工具备胎等物件,正常打“√”差缺“×”,最后请客户确认签字。规范用语:“先生;(小姐)您这次维修项目是„„工时费„„备件费„„其它„„约计„„请您过目一下,如没问题请您在这签字,如在维修中发现其它的故障,我们再及时向您汇报。谢谢!”

注意事项:必须登记清楚客户提出的问题,不得有漏项、错项,接待人员检查出新的问题时,应立刻禀明客户,征求客户同意,让客户明确所有维修项目及相关维修费用。最后,必须双手将单据递给客户签字。另外,在不确定的情况下,尽量比预计提车时间稍微推迟一点,不要给客户过高的期望,因为一旦不能按时交车,将会影响客户满意度。

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五、引领客户进休息室(或送走):

接待流程:接待员应礼貌地请客户到休息室等候或欢送客户离开(必要时提供备用车); 规范用语:“您好!先生(小姐)请您到休息室,喝杯茶,看看报纸、杂志。等车辆修好后,我们立即通知您”或“您先休息会,等车修好了后我会尽快通知您!”,车需要较长时间修好时:“请您放心,我们会把车修好,尽快通知您。”,“您走好!再见!”

注意事项:车辆进厂维修期间,必须遵照公司规定,严禁客户进入维修车间。(注意沟通技巧,尽量以公司规定、客户安全角度和避免影响车间工人工作为出发点,婉拒客户)

六、车辆交给车间派工作业:

流程:车开进车间维修前,必须套上“方向套、地毯、座凳套、左右叶子板档布”,把接车单交给车间主管,指明维修项目、更换备件、维修时间及检查项目等。

注意事项:详细说明每一项维修项目,确认派工员已清楚获悉每一项维修项目,并确认预计维修时间是否充足。

七、跟踪维修进度:

流程:配合车间工作人员,了解维修进度。维修过程中发现新的质量问题时,应第一时间与车间工作人员协调、交流,并做出决定。接待员应尽快将意见反馈给客户,争取客户同意。

注意事项:个别客户要求进维修车间查看车辆时,必须由接待员陪同客户。客户确认后,应尽快引领客户回休息室等候。

八、车辆维修过程中增加项目:

流程:与车间工作人员协调交流后,如需增加维修项目及增多更换备件,由前台接待通知客户,并由客户认可签字,然后再通知车间维修。

注意事项:增加维修项目及更换备件前必须先征得客户同意,讲明相关维修费用,并由客户签字确认。

九、输入客户资料:

流程:根据接车单以及维修手册,输入客户资料以及维修项目建档,更新。注意事项:输入客户资料要仔细认真,不得有漏项、错项。输入完毕要检查。

十、通知客户提车:

流程:车辆竣工后通知车主,核对接车单,检验车辆,详细禀明维修项目及相关维修费用后结算。规范用语:“您好!先生(小姐)您的车已修好,我们一起检验一下好吗?” “这是您更换的备件,您检验一下,一共修了XXX钱” “请您到这边买单;谢谢!”等等

注意事项:维修车辆未经质检员检验合格不能出厂。质检员为维修车辆第一责任人,车辆未按相关质量要求修理好就出厂的,首先追究质检员的责任,其次才追究维修接待和维修技师的相关责任;结算时要讲究礼仪,先向客户问好(如“××先生/女士,您好!”),双手递交单据。并礼貌地说:“先生/

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女士,您好!您这次维修项目是„„工时费„„备件费„„其它„„共计„„请您过目一下,如没问题请您在这签字,谢谢!”,结帐后必须向客户致谢。

十一、欢送客户: 规范用语:“您慢走!再见!”;“您走好!再见!”;“您好!先生(小姐)您的车出厂后有事情请打我们的热线电话,我们会给您最满意服务。”

注意事项:恭送客户上车,招手欢送客户,待客户开车离开一段距离(10-20米)后,方可返回工作岗位。

十二、3DC回访:

流程:电话回访,聆听用户意见,做好记录 规范用语:“XX先生、XX小姐您好!我们是东风悦达起亚XX(姓名)您的车辆维修后有什么问题对我们的服务有什么不满意的地方吗?„„打扰您;对不起!谢谢您的支持!”

注意事项:不可在客户休息时间打回访电话;电话访问内容必须简洁。此项工作由专人负责。

篇3:护士礼仪行为规范的实施及成效

1 方法

1.1 护士做到仪表端庄、着装规范、行为规范

护士举止礼貌文雅, 坐姿谦逊端庄, 上身挺直, 双腿并拢后收, 行走抬头挺胸, 步履轻盈, 不携带与工作无关的物品上岗, 做到四轻:即关门轻、说话轻、操作轻、走路轻。

1.2 热情接待患者、微笑服务、来有迎声

良好的第一印象对建立良好的护患关系起着重要作用, 微笑是最好的语言, 护士的一个微笑一个鼓励的眼神, 都可以使患者战胜疾病的信心, 消除护患之间的陌生感, 减轻患者的恐惧心理, 接待患者时护士尊称患者, 做自我介绍, 然后将医生、护士同室患者介绍给新来的患者, 并做入院须知, 可有效的缩短了医患之间的距离, 改善了医患关系。

1.3 态度和蔼可亲、尊重患者

尊重患者文化和民族差异, 不与患者谈论工作无关内容, 不谈论患者的隐私, 对暴露患者的操作有遮挡, 护士在做各项治疗、护理、处置过程中亲切的称呼患者, 操作不成功时说声对不起, 合作时有谢声。同样尊重孩子, 护士熟记每位患儿的名字, 做治疗时亲切的叫着他的乳名或叫一声宝贝, 有效的减轻恐惧感, 和提高患者的信任感。

1.4 耐心解释、做到健康教育落实到位

当患者有不懂或不明白的问题时, 护士耐心回答, 杜绝了生、冷、硬、顶现象, 并专心, 耐心地倾听患者的声音与感受。责任护士在为患者做护理时随时讲解所患疾病相关知识, 治疗用药及健康指导, 并请家长签字, 让患者及家属及时了解健康教育, 和康复效果, 真正做到人文关怀。

1.5 细心观察

及时主动巡视病房, 主动帮助, 尽自己的能力为患者提供生活上的便利, 为患者营造家庭式的住院环境。

1.6 做好出院指导、亲切送出

把出院带药送至床边, 交代注意事项, 做好出院指导, 并亲自将患者送到电梯口或送出病区。

2 结果

自从开展护士礼仪行为规范后, 患者及家属满意度不断提高, 未发生一起护理投诉和护理纠纷, 满意度由原来的90%提高到98%。

3 讨论

随着经济社会的发展, 医学的进步, 人们对护理质量期望值越来越高, 因此, 护士具有良好的礼仪规范对患者的康复有着重要意义, 礼仪作为人的外在行为, 反映了人的内在修养, 良好的礼仪修养不仅是现代文明社会公民必须具备的基本素质, 也是护士实践活动要求和提高护理服务有效性的重要条件。护士注重仪表, 学礼仪、使用规范文明用语, 为患者提供周到, 体贴, 快速的服务, 大大减轻了患者的陌生感和恐惧感, 同时将尊重患者的权利和感受贯穿于从入院到出院的整体过程, 也使护理服务更贴近患者, 贴近临床, 贴近社会, 实现了护患关系零距离, 护理服务零投诉, 有效的提高了患者及家属的满意度。

摘要:目的 是以患者为中心, 全方位的优质服务提高护理质量和患者家属的满意度, 构造和谐的医患关系。方法 按优质护理标准进行实施。结果 我院2010年执行礼仪行为规范后, 患者及家属的满意度增高。结论 护士具有良好的礼仪规范, 不仅提高了护士的内在休养, 也提高了护理质量和患者及家属的满意度。

篇4:前台接待工作流程及礼仪规范

关键词:营业厅;业务受理借贷流程;规范;要点

中图分类号:F272 文献标识码:A 文章编号:1006-8937(2015)17-0138-02

营业厅业务受理包括开户、销户、缴费等各个方面,为了提高营业厅的业务水平,提高营业厅受理接待业务的规范性,必须制定合理的业务流程规范,提升营业厅整体的形象,保证每一位进营业厅的客户都得到满意。现阶段,市场经济体系下行业竞争越来越激烈,提高业务受理服务质量对提高企业核心竞争力具有很大的作用,因此,加强对营业厅业务受理接待流程规范的研究具有十分现实的意义。

1 营业厅业务受理接待流程规范的意义

营业厅业务受理接待流程规范的制定与实施,对企业的发展具有十分重要的意义,具体体现在以下几个方面:

①通过业务受理接待流程规范,能够有效的避免业务受理接待的随意性,提高营业厅业务管理水平,统一业务受理的流程。

②新流程规范的实施,有利于员工进行岗前培训,提升其自身的业务素质,提升了营业厅整体的工作效率,保证了前台接待工作的规范性。

③有利于实施营业厅业务考核,对营业厅工作人员素质的提升具有很大帮助。

④通过营业厅业务受理接待流程规范,有利于提高服务质量,为公司树立良好的形象,确保每一位客户的满意程度。

2 营业厅业务受理接待流程规范使用范围

营业厅业务受理接待流程规范适用于公司旗下的所有营业厅,在营业厅建成开展业务后,就必须按照统一的受理接待流程进行工作。

3 营业厅业务受理接待流程规范的主要内容

营业厅业务受理接待流程规范的主要内容包括以下几个方面。

3.1 新入网业务受理

营业厅受理新入网业务过程中,具体的流程规范包括:

①客户进门需要主动上去询问,及时了解客户的实际需要。

②对客户通话额度、短信等业务的使用情况。

③根据客户提供的信息与要求,给客户推荐最佳的套餐,并向客户说明相关的业务资费情况以及相关的注意事项;④给客户提供号码,让客户自主选择。

⑤如果当时有业务活动,需要根据客户的需要跟客户进行简单的介绍。

⑥对客户的身份信息进行核实,对客户提供的有效证件进行检查,如有需要可以复印客户相关证件。

⑦将客户信息以及办理的业务进行录入,收取客户的款项,现场进行点钞与查收,避免假钞。

⑧客户确定、签字。

{9}向客户说明相关的注意事项,包括入网初始密码、更改密码的方法等等。

{10}向客户说明花费以及缴费的方式。

{11}将相关的票据交给客户,提醒客户拿走自己的物品,最后礼貌性的送走客户。

3.2 缴费业务受理

营业厅缴费业务受理过程中,主要的注意事项包括以下几个方面:①客户进门主动询问客户业务需要;②根据客户提供的手机号码,向客户核对用户的姓名;③根据客户要求进行缴费,同时将业务活动告知客户;④收取客户款项,现场点收,检查钞票的真伪;⑤将相关票据打印,根据业务需要让客户签字(一般不用客户签字),同时将票据给客户;⑥询问客户是否还有其他的业务办理,并进行针对性的处理;⑦用礼貌性的语言送走客户。

3.3 套餐变更业务受理

客户套餐变更业务受理,主要流程体现在以下几个方面:①主动询问进门的客户,了解客户的业务需求;②核对客户手机状态(是否停机),停机不满足业务变更的要求;③如果客户的手机停机,需要告知客户停机不能变更套餐,提醒客户先进行缴费;④向客户讲解业务变更相关事项;⑤当客户接受相关事项后,在系统中输入客户提供的号码,并指导客户输入密码;⑥实施变更操作;⑦客户确定后进行签字;⑧询问客户是否有其他的业务需要办理,如有需要进行针对性的处理;{9}将业务相关单据递交给客户;{10}走有送声。

3.4 补卡业务受理

客户补卡业务受理流程体现在以下几个方面:①主动询问客户的需要;②根据客户提供的号码,指导客户进行手机状态查询;③如果发现客户的密码处在停机状态,需要指导客户进行缴费;④根据客户的等级进行相关补卡操作;⑤向客户说明补卡相关的事项;收取补卡相关费用,检验收取款项的真伪;⑥客户签字;⑦询问客户是否还有其他业务需要办理;⑧向客户推荐相关的增值业务;⑨将相关的业务单据递交给客户;⑩礼貌性的送走客户。

3.5 过户业务受理

过户业务受理流程主要体现在以下几个方面:①询问客户新的业务需要;②根据客户提供的号码进行输入,并指导原客户进行密码录入;③对过户双方的身份进行核实,检查其是否符合过户的要求,核对手机号码的使用状态;④对于欠费状态的过户号码,需要指导客户缴清款项后再进行过户;⑤留存客户的有效证件复印件;⑥过户双方确认后进行签字;⑦向新客户说明相关注意事项,并解释话费查询、缴费方式;⑧询问双方是否还有其他业务需要办理,并向其推荐现有的增值业务;⑨将相关的票据递交给客户,并礼貌性的送走客户。

3.6 修改密码业务受理

营业厅密码修改业务受理流程主要体现在以下几个方面:①主动上前询问客户的需求;②询问用户是否知道业务密码,如知道指导客户通过手机拨打直通电话号码进行修改;③如客户密码忘记,查询用户手机状态,核实用户身份,留存复印件;④如用户手机号码已停机,按缴费流程操作后再进行业务操作;⑤具体操作,客户确认后进行签字;⑥询问客户其是否有他业务需求;⑦将相关的单据递交给客户。

3.7 销户业务受理

对于销户业务,其受理流程主要体现在以下几个方面:

①主动询问客户的需要。

②询问进行销户客户的销户原因,尽可能的挽留客户,对客户提出的意见进行诚恳的解释。

③查看客户是否满足销户条件。

④对客户的身份信息进行核对,并保留证件复印件。

⑤实施具体的销户操作。

⑥收取相关的费用,检查真伪。

⑦客户确认后进行签字。

{8}向客户说明销户需要注意的事项。

{9}礼貌性的送走客户。

4 结 语

通过上述分析可知,在市场化经济发展背景下,营业厅业务受理接待过程中,必须统一受理接待流程,严格按照相关的流程规范实施。作为营业厅的工作接待人员,必须保持礼貌,提高业务素质的同时,将客户的需求作为工作的重点,提高服务质量。只有这样,才能不断的提升营业厅业务受理质量与效率,为企业树立良好的形象,促进企业的健康发展。

参考文献:

[1] 高凤杰.营业厅业务受理接待流程规范[J].管理制度,2013,(8).

[2] 刘刚.营业厅服务标准示范营业厅工作规范[J].业务办理,2014,(8).

[3] 高翔.中国联通客户服务标准和服务规范[J].接待业务,2013,(13).

[4] 李鲜红.移动营业厅服务流程规范[J].营业厅管理,2011,(2).

篇5:前台接待工作流程及礼仪规范

a、前台造访:

客户或来访者进门,前台马上起身接待,并致以问候或欢迎辞。如站着则先于客人问话而致以问候或欢迎辞。

单个人问候标准语如下:

“先生,您好!”或“先生,早上好!”

“小姐,您好!”或“小姐,早上好!”

来者是二人,标准问候语则为:

“二位先生好!”“二位小姐好”

“先生、小姐,你们好!”

来者为三人以上,标准问候语则为:

“各位好!”或“各位早上好!”“各位下午好”

“大家好!”或“大家早上好!”“大家下午好!”

对已知道客户或来访者姓名的,标准问候语如下:

“×先生好!”“×小姐好!”

电话:

1、听到铃响,至少在第三声铃响前拿起话筒;

2、听话时先问候,并自报公司、部门。

标准语如下:

“您好,××公司!”

标准用语,“您好”“请稍等”“对不起,他现在不在”“我能否留下您的联系方式”等。

找人:

先生(小姐),您找的x先生(小姐)名字叫什么?您跟他(她)预约了吗?请您稍等。(然后接通本公司×先生的电话,询问转接与否。)

不指明的电话,判断自己不能处理时,可坦白告诉对方,并马上把电话转给能处理的人,在转交前,应先把对方所谈内容简明扼要地告诉接话人;

通话简明扼要,不应长时间占线。

b、前台、文秘工作要点:

工作繁杂,需认真仔细。

一、电话:1、须在电话铃响三声内接起。2、使用标准用语,“您好”“请稍等”“对不起,他现在不在”“我能否留下您的联系方式”等。3、如有需领导接听的电话,需提前问清楚对方情况。一般情况下,不允许将电话直接转接到总经理室。如确实有问题,可转到办公室请相关负责人接听。4、不允许向任何人透露总经理的任何联系方式,如对方有急事,可记下对方联系方式然后通知总经理。5、接电话时,对拿不准的事情,不可乱说,可先记下对方联系方式,以便相关人员回复。不能随便向对方透露公司情况,包括电话、地址等。

总结问:

1、写写你是如何按公司制度来做的。比如:能够将服务工作做得让顾客都很满意。有一次,还因。受到了顾客的`表扬。

2、接待工作需要些技巧,比如如何和人打交道,如何处理人多事多时的工作分配问题。顾客满意才是你们的追求啊、专业知识,专业技能---发现自己的不足,在工作之余多看书籍,提高自己

3、工作态度——自己非常认真地对待这份工作,努力将其做得更好。

4、企业文化部分,你在其中已经工作了一段时期,应该大致了解公司的理念,文化等、可以对其做些表述、表达自己对其文化理念的认同。

5、存在的不足,比如:忙碌的时候会有时因工作分配不恰当而让顾客久等。自己已经发现问题,并在不断改进,调节。

6、想法:在工作中锻炼自己,让自己不断成长。

7、希望得到的培训等:可以多学习别人的长处,若是有组织培训如何做到使顾客满意并签约的,合适让你参加,希望自己能有这个机会等。

c、总结答:

1、本职工作完成情况(使用期间工作职责履行情况,所取得的业绩、

2、专业知识、专业技能的自我评定(使用期间这两方面是否能得到提高):

3、工作态度的自我评定(包括工作的积极性、主动性和责任心,举列说明);

4、总结对企业的认识(包括对企业理念、文化的理解,与企业融合的程度):

5、在工作过程中自己还存在哪些不足(主要包括专业技能、工作态度等);

6。对目前所从事的工作有和设想和打算?

篇6:前台文员礼仪及规范

一、行政礼仪

公司行政是一个单位的脸面和名片,所以行政工作人员必须掌握公司行政接待礼仪,这对于塑造单位形象有着非常重要的作用。公司行政接待礼仪包括仪容规范、电话接待礼仪和来访者接待礼仪。来访者接待礼仪

行政在岗位上一般是坐着的。但遇到有访客来时,应立即起身,面朝向来访者点头、微笑致意:“您好,请问您找一位?”、“有预约吗”。知道找谁,并确认是预约之后,请来访者稍等,立即帮其联系。如果要找的人正在忙,可以请其稍等,用规范的仪态引领来访者入座倒水。如果等了很长时间,访客要找的人还在忙,要关照一下来访者并说向其说明,不要扔在那里不管。

如果来访者知道找谁,但没有预约,行政要打电话问问,告诉相关同事或领导助理/秘书,×××单位的×××来访,不知道是不是方便接待。出于对来访者的礼貌和方便拒绝时的得体处理,即使是要找的同事或者领导亲自接,都可以当作是其他人接的电话,再询问。这样在来访者听来,即使电话那头没有答应接待,也不是他要找的人直接拒绝的,为一下步的处理留下了余地。

如果来访者要找的没有出来接,让其自己过去,行政应该用规范的手势指引如何去,或者带来访者去。如果来访者要找的人的办公室门即使是开着的,也要先敲门,获得许可后再请来访者进入,为来访者倒好茶后,行政就要返回岗位。当然,如果行政只有一位的话,直接指引来访者就行了。电话接待礼仪

行政接起电话的声音要不急不慢,并终保持轻松、愉悦的声调,不得在电话中和来电者耍脾气、使性子甚至说粗口。接电话中,要勤说“请问”、“对不起”、“请稍等”之类的谦词。

在电话铃响的第二、第三声的时候接起电话。接起电话首先要说“您好,这里是米勒橱柜!”,忌以“喂”开头。如果因故迟接,要向来电者说“对不起,让您久等了”。对知道分机号码或者转向具体人姓名的电话,可以礼貌地说“请稍等”,并马上转接过去。

鉴于行政每天要接很多电话,为防止嗓子出现意外,要随时准备水,以滋润嗓子,随时保持良好的声音效果。

如果要求转接领导电话、对方又知道领导姓名,不知道分机号的话,就要礼貌地询问,对方是谁、哪个单位的。如果是如广告、变相广告之类的电话,应该用礼貌的借口挡驾,或者转到相关部门处理。

三、行政服务规范

行政 造访:

1.客户或来访者进门,行政马上起身接待,并致以问候或欢迎辞。如站着则先于客人问话而致以问候或欢迎辞。

单个人问候标准语如下:

“先生,您好!”或“先生,早上好!” “小姐,您好!”或“小姐,早上好!” “您好!欢迎来到米勒公司。”

来者是二人,标准问候语则为:

“二位先生好!” “二位小姐好” “先生、小姐,你们好!” 来者为三人以上,标准问候语则为:

“各位好!”或“各位早上好!”“各位下午好” “大家好!”或“大家早上好!”“大家下午好!” 对已知道客户或来访者姓名的,标准问候语如下: “X先生好!” “X小姐好!”

对已是第二次或二次以上来公司的客户、来访者,在沿用“单个人问候标准语”并看到客户点头或听到客户跟说“你好”之后,还可选用如下标准问候语:

“先生,我记得您前不久(以前)来过我们公司,今天光临,再次表示欢迎!”

引导客户或来访者到会议室就座,并随时用手示意。途中与同事相遇,点头行礼,表示致意; a)客户落座后,递上温水,送上公司宣传资料后及时与被访人联系,并告诉客人“我帮您联系,请先坐一下,好吗?”

b)电话联系公司相关接待人员,并引导其道接待室,进入房间,要先轻轻敲门; c)进入后介绍双方(介绍时先介绍主人,后介绍客人),退出。

注:① 服务过程中实行“微笑服务”,须始终面带微笑,热情主动为用户服务。

② 倒水:在客人来到公司第一时间递上一杯温水,并有礼貌的说:请慢用。看到客人水已经喝完或接近喝完,可以礼貌的问一下,是否需要再次添加。原则上,倒水次数不超过三次;

③ 如相关人员抽不开身回应,则安抚客户或来访者稍等,退出; ④ 在没有公司员工陪同的情况下,不得允许访客自行进入办公区; ⑤ 客户离去时,应面带微笑道别。电话:

1.听到铃响,至少在第三声铃响前拿起话筒;

2.听话时先问候,并自报公司、部门。标准语如下: “您好,这里是!”

对方讲述时留心听并记下要点,未听清时,及时告诉对方。随后根据对方的初次问话,迅速判断出他有何需求?作出标准回话。咨询业务:先生(小姐),关于这方面情况(产品咨询),让我们公司客户业务主管X先生为您服务吧,他可以全面、专业地解释您所想了解的问题,我把电话转过去,请稍等。

推销产品:与本公司关联的业务则转接相关部门相关人员;无关联业务,则直接回答:先生(小姐),我们公司现在没有这方面需要,请您联系其他公司吧,谢谢!找人:先生(小姐),您找的X先生(小姐)名字叫什么?您跟他(她)预约了吗?请您稍等。(然后接通本公司X先生的电话,询问转接与否。)

注:① 不指明的电话,判断自己不能处理时,马上把电话转给能处理的人;

② 通话简明扼要,不应长时间占线;

③ 结束时应说“谢谢!”,礼貌道别,待对方切断电话,再放下听筒; ④ 所有员工的手机号码不得外泄;主管级以上人员的固话号码不得外泄; ⑤ 每月更新一次员工电话联系一览表,及时掌握员工最新电话号码。

四、行政仪容规范

1.面带笑容,保持开朗心态,有利于营造和谐、融洽的工作气氛; 2.上班时化淡妆;香水应以淡雅为主,不可过于浓烈;

3.保持头发整齐、光泽,勤洗头;不得佩戴款式夸张的首饰、挂饰、耳饰; 4.上班前不得吃异味食品,保持口腔清洁,口气清新;

5.保持手部干净。指甲不得超过指头两毫米,指甲内不得残留污物; 6.禁止穿拖鞋,穿皮鞋时应穿袜(无花纹丝袜,袜口不外露); 7.上班前应注意检查一下自己的仪表是否得当。

五、常用礼貌用语: 1.礼貌语:您好、请、谢谢、再见 2.道歉语:对不起、打忧了、请原谅

3.征询语:请问我能为您做什么吗?您还有别的事吗?请您„„好吗? 4.三声服务:来有迎声,问有答声,走有送声

六、行政工作纪律规定:

1.每天上班按时上下班,不得迟到早退

篇7:接待上级的礼仪规范流程

(二)安排布置,滴水不漏;制定方案,安排落实。在确定来客的目的和流程后,根据掌握的人员信息,就要着手安排接待工作,主要是针对来访流程做好具体安排。

(1)根据对方乘坐的交通工具安排迎接路线和车辆,根据对方乘坐的车次、航班、轮船及到站时间提前半小时到站台、机场或者码头等候即可。

(2)根据提前收集的人员信息,安排与来客身份、职务相当的人员进行接待,按照尊重原则,一般要求与对方级别对等或者稍微高一级的人员现场招待为最好。若因某种原因,相应身份的主人不能前往,前去迎接的主人应向客人作出礼貌的解释。

(3)根据来客的访问目的提前将安排流程制定好,并在第一时间告知来客,包括下榻的宾馆、招待所,就餐地点,时间安排,要主动介绍住所的设施、环境情况,将活动的计划、安排交予客人,并把准备好的地图或旅游图、名胜古迹等介绍材料送给客人。如果客人对活动流程有自己的意见,可以根据客人需要进行调整。安排流程要顺畅。

(4)礼尚往来:送礼的礼仪。首先了解受礼对象的习惯和个性,他是什么身份,有什么爱好,有哪些习惯和忌讳。礼品的价格标签一定要撕下。避免将同样的礼物同时送给相识的两个人,那样会让人觉得你在搞“批发”。

一般在初次见面送没有什么价值的小纪念品。交往中送礼能提升对方的好感。工作完成之后送礼,会让客人印象更深,是加深友谊期待合作延续的方法。

一般要亲自交给别人,如果礼物过大,可以请其他人帮助递交,但是自己也要积极参与进来,并向对方说明一下。如果人多要注意先长辈后晚辈,先女士后男士,先上司后下级。礼品比较新颖的话有必要说明具体用途、用法,好让对方对你送的礼物更加了解,介绍礼品寓意的时候也要多讲几句吉祥话。

(5)宴会祝酒礼仪。敬酒也就是祝酒礼仪,是指在正式宴会上,由男主人向来宾提议,提出某个事由而饮酒。在饮酒时,通常要讲一些祝愿、祝福类的话甚至主人和主宾要发表一篇专门的祝酒词。祝酒词内容越短越好。敬酒可以随时在饮酒的过程中进行。如果致正式祝酒词,就应在特定的时间进行,不能因此影响来宾的用餐。祝酒词适合在宾主入座后、用餐前开始。也可以在吃过主菜后、甜品上桌前进行。

在饮酒特别是祝酒、敬酒时进行干杯,需要有人率先提议,可以是主人、主宾,也可以是在场的人。提议干杯时,应起身站立,右手端起酒杯,或者用右手拿起酒杯后,再以左手托扶杯底,面带微笑,目视自己的祝酒对象,嘴里同时说着祝福的话。

有人提议干杯后,要手拿酒杯起身站立。即使是滴酒不沾,也要拿起杯子做做样子。将酒杯举到眼睛高度,说完“干杯”后,将酒一饮而尽或喝适量。然后,还要手拿酒杯与提议者对视一下,这个过程就算结束。

如果因为生活习惯或健康等原因不适合饮酒,也可以委托亲友、部下、晚辈代喝或者以饮料、茶水代替。作为敬酒人,应充分体谅对方,在对方请人代酒或用饮料代替时,不要非让对方喝酒不可,也不应该好奇地“打破砂锅问到底”。现在规定,请客如果灌酒造成事故,也是要负一定的责任。

接待上级的礼仪需注意细节

在接待过程中,要注意每个细节,尤其是在座次、引导、介绍、座谈等环节容易被忽略的行为细节。

(1)座次安排:讲究顺序。小轿车的座位,如有司机驾驶时,以后排右侧为首位,左侧次之,中间 座位再次之,前坐右侧殿后,前排中间为末席。如果由主人亲自驾驶,以驾驶座右侧为首位,后排右侧次之,左侧再次之,而后排中间座为末席。主人夫妇驾车时,则主人夫妇坐前座,客人夫妇坐后座,男士要服务于自己的夫人,宜开车门让夫人先上车,然后自己再上车。主人亲自驾车,坐客只有一人,应坐在主人旁边。若同坐多人,中途坐前座的客人下车后,在后面坐的客人应改坐前座,此项礼节最易疏忽。

女士登车不要一只先踏入车内,也不要爬进车里。需先站在座位边上,把身体降低,让臀部坐到位子上,再将双腿一起收进车里,双膝一定保持合并的姿势。

吉普车无论是主人驾驶还是司机驾驶,都应以前排右坐为尊,后排右侧次之,后排左侧为末席。上车时,后排位低者先上车,前排尊者后上。下车时前排客人先下,后排客人再下车。旅行车以司机座后第一排即前排为尊,后排依次为小。其座位的尊卑,依每排右侧往左侧递减。

主席台座次。主席台必须排座次、放名签,以便领导同志对号入座,避免上台之后互相谦让。主席台座次排列,领导为单数时,主要领导居中,2号领导在1号领导左手位置,3号领导在1号领导右手位置;领导为偶数时,1、2号领导同时居中,2号领导依然在1号领导左手位置,3号领导依然在1号领导右手位置。几个机关的领导人同时上主席台,通常按机关排列次序排列。可灵活掌握,不生搬硬套。如对一些德高望重的老同志,也可适当往前排,而对一些较年轻的领导同志,可适当往后排。另外,对邀请的上级单位或兄弟单位的来宾,也不一定非得按职务高低来排,通常掌握的原则是:上级单位或同级单位的来宾,其实际职务略低于主人一方领导的,可安排在主席台适当位置就座。这样,既体现出对客人的尊重,又使主客都感到较为得体。 领导同志到会场后,要安排在休息室稍候,再逐一核实,并告之上台后所坐方位。如主席台人数很多,还应准备座位图。如有临时变化,应及时调整座次、名签,防止主席台上出现名签差错或领导空缺。还要注意认真填写名签,谨防错别字出现。

合影座次与主席台座次相同。

宴请客人,一般主陪在面对房门的位置,副主陪在主陪的对面,1号客人在主陪的右手,2号客人在主陪的左手,3号客人在副主陪的右手,4号客人在副主陪的左手,其他可以随意。以上主陪的位置是按普通宴席掌握,如果场景有特殊因素,应视情而定。

(2)引导礼仪:注意姿势,正确引导。一般请客人走在右边,主陪人员要和客人并排走,不能落在后面;其他陪同人员走在客人和主陪人员身后。在走廊里,一般来讲内侧高于外侧,前方高于后方。右侧就是内侧,墙就是内侧。接待人员应在客人二三步之前,配合步调,让客人走在内侧。当引导客人上楼时,应该让客人走在前面,接待人员走在后面,如果客人是女同志,同时穿的是短裙,则要走在后面,若是下楼时,应该由接待人员走在前面,客人在后面,上下楼梯时,接待人员应该注意客人的安全。如果客人不认路,前进方向不明确的话,陪同者应走在客人左前方几步。转弯、上楼梯时要回头以手示意,有礼貌地说“这边请”。引导客人乘坐电梯时,接待人员先进入电梯,等客人进入后关闭电梯门,到达时,接待人员按“开”的钮,让客人先走出电梯。 原因是安全和方便。当客人走入客厅,接待人员用手指示,请客人坐下,看到客人坐下后,才能行点头礼后离开。如客人错坐下座,应请客人改坐上座(一般靠近门的一方为下座)。

(3)接待过程礼仪。接待客人时,尽量避免开放式的问题,因为开放式问题会给客人无限选择,最好采用封闭式问题,给出所有选择,让客人从中挑。为他人作介绍时必须遵守“尊者优先”的规则。一般来讲,介绍顺序为:把年轻者介绍给年长者;把职务低者介绍给职务高者;如果双方年龄、职务相当,则把男士介绍给女士;把家人介绍给同事、朋友;把未婚者介绍给已婚者;把后来者介绍给先到者。引领到房间后,不要径直离去,要稍等片刻,将客人送到驻地,主人不要立即离去,应陪客人稍作停留,热情交谈,谈话内容要让客人感到满意。考虑到客人一路旅途劳累,主人不宜久留,让客人早些休息。分手时将下次联系的时间、地点、方式等告诉客人。

(4)奉茶礼仪。一些地方习惯以茶水招待客人,倒茶有许多规矩,递茶也有许多讲究。有一点要引起注意:接待人员要全程在现场服务。茶壶茶杯要干净,不能用剩茶或旧茶待客,用什么茶叶事先可征求。注意茶盖要口朝上,倒茶不要太满一般为五分之四左右。敬茶要先客后主。客人较多按级别或老幼依次敬上。

具体步骤是:先把茶盘放在茶几上,从客人右侧递过茶杯,右手递上,手指不要搭在茶杯上,也不要让茶杯撞到客人手上。茶点装上托盘里再送到客人面前或旁边的茶几上或桌子上。茶水饮料最好放在客人的右前方,如果有点心、糖果之类则最好放在客人左前方。

(5)座谈礼仪。商谈问题要紧扣主题,围绕会谈的目的进行,不要只谈自己的事情或自己关心的事情。其次要注意自己的态度和语气,要尊重他人,不要恶语伤人,不要强词夺理。再次要认真倾听。切记谈话“四不准”:不打断对方、不补充对方、不纠正对方、不质疑对方。

交流时要细语柔声,善于跟交谈对象互动——互动就是形成良性的反馈,同时要注意尊重对方,别把聪明全放在脸上。

篇8:礼仪漫谈之二:接待礼仪(上)

一、接待原则

初次来访的客人,对组织的第一印象是从他首先看到的人和物上得到的;经常来往的客人,在一次次的业务交往中建立起对组织的印象。因此,作为组织的会客室、办公室就成为公司的“窗口”,接待人员的形象就成为公司的活“广告”。接待礼仪包罗万象,但并非杂乱无章,具体地说,应该掌握接待礼仪的原则:一是要节俭务实。即在接待工作中,以务实为本,不搞形式主义,不铺张浪费,不摆阔,不务虚,简化接待礼仪。二是与人方便。接待礼仪中的与人方便的原则就是要求秘书人员在接待工作中时刻牢记“主随客变”这一根本要求,要想对方之所想,急对方之所急,尽自己的一切可能满足对方合乎情理的正当需求。只有遵守这两项原则,在从事接待工作时,才能圆满地完成接待任务。

二、迎接礼仪

迎来送往,是社会交往接待活动中最基本的形式和重要环节,是表达主人情谊、体现礼貌素养的重要方面。在工作往来中,对于如约而来的客人,特别是贵宾或远道而来的客人,表示热情、友好的最佳方式,就是指派专人出面,提前到达双方约定的或者是适当的地点,恭候客人的到来。对前来访问、洽谈业务、参加会议的外国、外地客人,应首先了解对方到达的车次、航班,安排与客人身份、职务相当的人员前去迎接。

(一)迎候礼仪

在人声嘈杂的迎候地点迎接素不相识的客人时,务必确认客人的身份,通常有四种方法可行。第一,使用接站牌。可事先准备好一块牌子,上书“热烈欢迎某某同志”或“某单位接待处”,尽量不要用白纸黑字,让人感到晦气。第二,悬挂欢迎横幅。在迎接重要客人或众多客人时,这种方法最适用。通常,欢迎条幅应以黑色毛笔字书写于红纸上并端庄地悬挂于醒目处。第三,佩带身份胸卡。这是指迎宾人员在迎宾现场所采用的,以供客人确认本人身份的一种标志性胸卡。其内容主要为本人姓名、工作单位、所在部门及现任职务等。可别在左胸前,或戴在脖子上。第四,自我介绍。这四种方法可以交叉使用。

接到客人后,应向客人施礼、致意,要做到以下四点:热情握手——主动寒暄——自我介绍——有问必答。

(二)乘车礼仪

乘车要注意四个方面的礼仪规范。一要提前准备。迎接客人应提前为客人准备好交通工具,不要等客人到了才匆匆忙忙准备交通工具,那样会因让客人久等而误事。二要服务周到。客人所带箱包、行李,要主动代为提拎,但不要代背女客随身小提包。客人有托运的物品,应主动代为办理领取手续。三要注意座次排列。以轿车为例,座次的常规一般是右座高于左座,后排高于前排。目前在国内公务接待中最为常见的双排五人座轿车,车上座次的尊卑自高而低依次为:后排右座,后排左座,后排中座,前排副驾驶座。在公务活动中,尤其是在公务接待中,轿车上的前排副驾驶座通常被称为“随员座”。按惯例,此座应由陪同、秘书、译员、警卫或助手就座,而不宜请客人在此就座。惟独在主人亲自驾驶轿车时,客人坐在副驾驶座上与主人“平起平坐”,才是合乎礼仪的。主人亲自驾车,客人只有一人,应坐在主人旁边。若同坐多人,中途坐前座的客人下车后,在后面坐的客人应改坐前座,此项礼节最易疏忽。在一般情况下,双排五人座轿车上的后排中座左右挨夹,坐在那里很不舒服,因此不宜请客人就座于此。四要注意乘车姿势。上车时最好客人从右侧门上车,主人从左侧门上车,避免从客人座前穿过。女士登车不要一只脚先踏入车内,也不要爬进车里。需先站在座位边上,把身体降低,让臀部坐到位子上,再将双腿一起收进车里,双膝一定保持合并的姿势。

三、引导礼仪

在引导方面要注意引导者的身份、引导中的顺序和引导时的提示。

在一般情况下,负责引导来宾的人,多为接待单位的接待人员、礼宾人员、专门负责此事者,或是接待方内部来宾对口部门的办公室人员、秘书人员。

在引导来宾时,具体到顺序问题上主要会遇到下列五种情况。其一,主客并排行进。在主客双方并排行进时,引导者应主动在外侧行走,而请客人行走于内侧。若三人并行时,通常中间的位次最高,内侧的位次居次,外侧的位次最低。其二,主客单行行进。在不宜并行时,一定要自觉遵守交通规则,单行行进。在单行行进时,循例应由引导者行走在前,而使客人行走于其后,以便由前者为后者带路。其三,出入房门。在出入房门时,引导者须主动替来宾开门或关门。此刻,引导者可先行一步,推开或拉开房门,待客人首先通过,随之再轻掩房门,赶上来宾。其四,出入电梯。出入无人控制的电梯时,引导者须先入后出,以操纵电梯。出入有人控制的电梯时,引导者则应后入后出,这样做主要是为了表示对客人的礼貌。其五,出入轿车。如果引导者与客人同车出行,主客不同车时,一般应为引导者座车在前,客人座车居后;主客同车时,则大都讲究引导者后登车、先下车,客人先登车,后下车。

篇9:前台接待工作流程及礼仪规范

当我们走进了近现代,我们所尊崇的传统文化却在逐步缺失,甚至消亡。我国曾被外人称之为衣冠之国,遥看今日却早已不能与往昔同日而语,甚至于出现了空档期。随着1978年改革开放,我国服装产业发展出现了起色与活力,但由于摒弃了本族文化的传统风格,以及外国文化的强烈冲击,我国的传统服装风格越来越惨淡。经过对各种史料文献记载的查勘,从传统礼仪和服饰的角度来研究华服的更是凤毛麟角,大部分都是集中于对概念的关注,不过就文化本身来说,并无太大建树。在《服饰智道》里写道:“礼,为中国古代居统治地位的儒家思想所倡导,更为历史统治者所遵守奉行······故上自帝王百官,下至庶民贱人,都均需明礼,知礼,识礼,更须在日常、年节的衣食住行、婚丧游乐、交接往来活动中尊仪行事,否则,便有越轨僭反之嫌。”因此,礼仪不仅是中国传统文化的核心,也是中国古代社会维系人际关系的重要桥梁。我国经历了几千年传统的封建统治,在服装方面最高统治者都是制冠制,仪礼、舆服。这就可以看出我国传统服饰在封建社会中的地位,我们的华服反映了各个朝代的精神文化、物质文化,对未来有着巨大的先导性。服饰是一个民族的重要标志,也是民族文化的一个重要载体,中国自古以来就是一个统一的多民族国家,我国少数民族的服饰文化历来是不可或缺的部分,五十六个民族中每个民族都有自己独特的服饰,这些服饰与汉服密不可分,它们的发展和汉服的发展从来都是交织在一起的。然而可惜的是,我国服饰的研究多偏重于服饰和历史、生理、心理、民俗等方面的研究,而关于服饰文化的研究不多,少有专注于文化这个大概念中研究服饰,或者从传统文化礼仪方面来探究服饰的特点。实际上,传统礼仪是我国文化一个巨大的枝节,是不可忽视的重要部分。在我国瑰丽文化这棵大树上,传统礼仪如同树干一般起着强大支撑的作用。

在欧洲西方国家,最早出版关于服饰的书刊是在德国,书名标示为《描绘欧洲各国女士服饰的画册》。随着这本书流传于世,人们也逐渐发现了不少问题,最明显的问题就是仅仅从服饰本身这个角度来研究会略显单薄。于是研究者们试图把眼光放在服装发展史上,并且偏重于服饰的工艺和文化的研究上,如日本文化服装学院与日本文化女子大学所编的《文化服装讲座》,就是植根于文化,抽丝剥茧地研究服饰的发展趋势。随着社会各个领域的发展,人文科学开始兴起,大家渐渐发现,服饰并不是只有以上所述几个方面,更深层次的内涵在于服饰与传统这个层面上。于是,在后来出现的麦克·巴特贝里和阿丽安·巴特贝里的《时装—历史的镜子》、日本的千村典《流行服饰的历史—为学习现代的服饰设计》以及飞利浦《文化·历史》都是从历史上寻找服饰文化的源头,沿着一个国家民族的发展,发现历史演变的轨迹。

中华民族一直享有“衣冠上国”之盛名。礼仪是中国传统文化中绕不开的篇章。公元前1100年,周公“制礼为乐”,制度明确地对贵族和平民的服饰作出规定。孔子在《論语·乡党》中说:“见齐衰者,虽狎,必变。见冕者与瞽者,虽亵,必以貌。凶服者式之。式负版者。有盛馔,必变色而作。迅雷风烈,必变。”意思是当你见到穿孝服的人,即使你们之间关系很紧密或是朋友,也一定要面目带有庄严哀悼的神色;①当你见到穿官服的人和盲人,即使是对方平常平易近人,也一定要以礼待人。而在街上遇上穿丧服的人,就更应该探下身去伏在车前的横木上,表示尊重的意思。在参加盛大的宴会时,态度一定变得谦卑有礼。礼仪文化孕育了服饰,同时服饰也投射出了礼仪,服饰是人类物质世界与精神世界的聚合体,体现着文化的特征。礼仪在文化中起着重要作用,对华服更是影响深远。是故,中国传统礼仪与华服非常值得我们去发掘和研究。其一,中国传统礼仪文化非常具有特色文化,凝聚了千年先贤们的智慧,是中国传统礼仪文化的核心。不仅如此,在全球范围内,中国已在90多个国家开设了300多个课堂和300多个孔子学院,以此宣传中国传统礼仪文化。但是,令人叹息的是,在我国国内传统礼仪越来越被轻视。因此,现在强调的不仅是中国传统礼仪与华服,同时也试图提高中国传统礼仪文化的关注度。其二,华服又称汉民族传统服饰,它的历史可以追溯到黄帝即位时期,以华夏礼仪中心演化而成,历史悠久。民族服饰于个人是文化和民族的载体,于国家是形象的体现。《春秋左传正义·定公十年》中说:“中国有礼仪之大,故称夏;有服章之美,谓之华。”本文更多侧重文化价值和保护,关注中国传统礼仪,关注华服,使人们在传统文化中,了解中国的传统文化和华服本身所蕴含的精神价值、历史价值、文学艺术价值,等等。其三,中国传统礼仪大致分为“五礼”,“吉礼”“凶礼”“军礼”“宾礼”和“嘉礼”,从这五大类中寻找与华服有相关的连接点,以此开展并扩展研究。

五礼的内容相当广泛,吉礼中包括:祭天神②、祭地祗?、祭人鬼。凶礼是哀悯、吊唁、忧患之礼。宾礼是接待宾客之礼。嘉礼的主要内容有飨燕饮食之礼、婚冠之礼等。提炼代表性传统礼仪,并研究其相关的服饰与服饰制度。通过《后汉书·舆服志》与汉赋中对服饰的描述分为:服饰形象、化妆和配饰、面料与工艺,以及等级制度。《礼记·深衣》中载:“古有深衣,盖有制度,以应规矩绳权衡。短毋见夫,长毋盖土。”“曳长裾,飞广袖,奋长缨”正是最好地说明了君王礼服的样式。汉赋中也多描述于帝王、后妃、宫廷武士的服饰形象。汉代的礼仪制度对不同地位的人物服饰也有严格的规定,不同等级地位的人物服饰的种类、样式、质地、颜色以及穿着的规范也不尽相同。

《周礼·春官·大宗伯》中将五礼分成了吉礼、凶礼、军礼、兵礼、嘉礼。

吉礼指祭祀之礼。古人祭祀为求吉祥,故称吉礼。《周礼》分之为三等。第一等是昊天上帝,他是百神之首。古代只有天子才有祭天的权利,每年当冬天来临之时,天子在国都用“禋祀”祭昊天上帝。第二等是日月星辰。“星辰”是指金水火土五大行星、十二辰和二十八宿,是与民生关系最为密切的天体。祭日月星辰用“实柴”之祀。第三等是凡是职有所司、有功于民的列星。祭这一类星用“槱燎”之祀。

接下来就是凶礼,为哀殇、悲忧之礼。《周礼·春官·大宗伯》:“以兇礼哀邦国之忧。”它的中心思想是:以丧礼悲死亡,以荒礼悲百姓,以吊礼悲天灾,以桧礼悲战败,以恤礼悲寇乱。其中,丧礼一般是穿着不同的服丧以及用穿着时间长短来表达不同程度的悲伤;荒礼当国家部分地区发生天灾时,国王与群臣都采取减膳、禁乐等方式来表示同情;吊礼当对同盟国或挚友出现意外灾害时,而进行宽慰的一种礼节。这三种礼节各级贵族都可举行。

宾礼,《周礼·春官·大宗伯》:“以宾礼亲邦国。”据《周礼》载,宾礼就是天子、诸侯接待宾客的礼仪,其名目有六种:“春见日朝,夏见日宗,秋见日觐,冬见日遇。” 即朝、宗、觐、遇、会、同、问、视八项。宾礼包括朝礼、相见礼、蕃王来朝礼。

嘉礼,《周礼·春官·大宗伯》:“以嘉礼亲万民。”嘉礼是饮食、婚宴、宾射、贺庆之礼的总称。嘉是善、好的寓意。是为人心向善而制定的礼仪,所以称之为嘉礼。嘉礼也分为饮食之礼、婚冠之礼、宾射之礼、燕飨之礼、脤膰之礼、贺庆之礼、巡守礼等。

通过这些不同的传统礼仪规范,汲取过去历史文化中的养分,来为现代的服饰创作寻找灵感。当今世界是多元化的发展趋势,我们这样一个历史悠久的大国在发展的路途上有时候会比较容易遗忘我们的过去。在应对改革开放和社会主义市场经济的大环境下,思想意识不断变化的情态下,需要我们积极培育和践行社会主义核心价值观,扩大主流价值观念的影响力,提高国家文化软实力,加快构建反映中国特色、民族特性、时代特征的价值体系。从提升民族和人民精神境界来看,核心价值观是精神支柱,而我们的传统礼仪文化是其中重要的组成部分,它们是我们行动的方向,对于丰富人们的精神世界、建设民族精神家园,具有基础性、决定性作用。传统的文化礼仪如同一双苍老的手,指引着民族的去向。它是对人性的一个具象表述,对促进历史发展、社会文明进步起着不可估量的作用。当今,我们应传承中华礼仪优良传统,以推进精神文明的建设,加快我国文明进步及和谐社会的创建。同时我们的华服是历史老人双手上密布的纹路,这些纹路记录着我们文化的来源,传承着民族的精神。我们从传统礼仪和华服的角度来了解我们是一个如何的民族,又将会面对什么样的未来,这是我们每一个炎黄子孙都要完成的一个命题。

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篇10:前台接待工作流程及礼仪规范

服务礼仪,通常指的是礼仪在服务行业之内的具体运用。一般而言,服务礼仪主要泛指服务人员在自己的工作岗位上所应当严格遵守的行为规范。

所谓行为,指的是人们受自己思想意志的支配而表现在外的活动。所谓规范,则是指标准的、正确的做法。

行为规范,是指人们在特定场合之内进行活动时的标准、正确的做法。

服务礼仪的实际内涵,则是指服务人员在自己的工作岗位上向服务对象提供服务时的标准的、正确的做法。

目前,在服务行业内普及、推广服务礼仪,具有多方面的重要意义: 其一:有助于提高服务人员的个人素质。其二:有助于更好的对服务对象标示尊重。其三:有助于进一步提高服务水平与服务质量。其四:有助于塑造并维护服务单位的整体形象。

其五:有助于使服务单位创造出更好的经济效益和社会效益。

服务礼仪,是一门实用性甚强的礼仪学科。同礼仪的其它门类相比,服务礼仪具有明显的规范性和更强的可操作性的特点。具体来讲,服务礼仪主要以服务人员的仪容规范、仪态规范,服饰规范、语言规范和岗位规范为其基本内容。在其中的各个具体问题上,服务礼仪对于服务人员到底应该怎么做和不应该怎么做,都有周详的规定和特殊的要求。离开了这些一系列具体做法所构成的基本内容,服务礼仪便无规范性与可操作性可言,而且也将无从谈起。

美容院服务行为细节:

1、微笑;

2、迎客;

3、指引;

4、坐姿;

5、鞠躬;

6、端茶;

7、接物;

8、行走;

9、站姿 美容院良好应用对语一(面对顾客)

一、顾客来店:‚您好,‘可园SPA’欢迎您!!‛(空姐式的微笑——露出八颗牙齿)

迎宾:‚十‛‚五‛‚一‛原则

〃十:离客人十步远时,要用目光凝视客人的双眼,发出第一声问候-您好!微笑、点头行礼。〃五:离客人五步远时,微笑鞠躬.发出第二声问候—欢迎光临!(此时客人正好走到你面前,来得及对你的问候发出回应)。

〃一:我们要在第一时间内先主动开口问候客人。(以我们专业的问候礼仪换取客人尊重的回应)。

二、接待:〃‚您好,这边请!‛(这边请)

〃‚让您久等了,我先带您去更衣!‛ 〃‚我将您的物品收起来!‛ 〃‚这是您的物品,请拿好!‛

〃引领:走在顾客左前方。引领顾客‚您这边请‛,以左手指示方向。

〃手势:五指并拢伸直,掌心向上;手掌平面与地面形成45度角左右,手掌与手臂成直线,肘关节弯曲140度左右,上体稍向前倾,音量适中,语速适当,吐子字清楚。同时有几位顾客进门时,美容师要做到‚接一顾二招呼三‛。

三、介绍:‚这是我们的美疗顾问,请她为您咨询!‛(并去倒水给客人)。

1、美容师:‚XX小姐,请喝水!‛(茶水不能超过7分满,左手拖住杯底,右手扶住杯子,手指不能超过杯子7分),之后不可在客人视线内,站在她背后,高度关注咨询情况。

2、顾问:‚您好,我是本会所的美疗顾问,我叫XX,请问您贵姓?‛

3、顾问:‚XX小姐,您今天是咨询美容美体养生项目还是家居保养项目?‛

4、顾问:‚请问您最想改善皮肤哪方面问题?让我为您设计更有针对性的护理建议吧!‛

5、顾问:‚XX小姐,我们引进的是法国首席SPA文化品牌—Terrake黛瑞诗,它拥有40多年的历史,行销全球90多个国家和地区,其中40多个国家仅进驻五星级酒店顶级SPA会所。‛

四、参观(热情):‚请您跟我来,我带您参观一下我们会所。我会为您特别介绍一下我们的环境和先进的仪器设备,相信您一定会满意的。这边请……‛

五、交接:顾问介绍美容师:‚XX小姐,这是我们的美疗师XX,手法很好,今天由她为您服务!‛ 顾问对美容师说:‚XX,这位是XX小姐,今天做的护理项目是……,护理过程中要特别注意……‛

美容师:‚XX小姐,您好。我叫XX,很荣幸今天由我为您服务,希望能让您满意!‛

六、服务顾客:

1、美容师:‚这是更衣区,里面有浴帽,浴巾,浴衣,拖鞋,请您换好后把物品放进柜子,首饰放入首饰盒,锁好并带上钥匙。‛

2、美容师:‚XX小姐,水温调好了,请您先沐浴。我在外面恭候,有需要时请您叫我,我叫XX。‛

七、美容师引领进入美容室,开始护肤。

1、护理过程——(护理报时……)

2、‚XX小姐,请问这样的力度可以吗?需要加强或减弱么?‛

八、护理完毕回到顾问台:

1、美容师:‚XX老师,XX小姐的护理已做好,这护理特别适合她的皮肤,效果非常好,建议她配合XX家居产品配套使用,请您为她做专业搭配。‛

2、美容师:再次送水(微笑)

3、顾问:‚嗯,效果很好,XX小姐,您喜欢我们这里的环境么?‛

4、顾问:‚今天的服务,您感觉舒服么?‛

5、顾问:‚今天您休息得好吗?‛(了解客人的需求,找到其他护理项目的突破口)。

6、顾问确定下次预约时间,美容师嘱咐按时护理。

九、开卡(态度专注):‚谢谢您,我马上为您安排。‛

(简化手续,确认项目)‚小姐,这是您的会员档案,请在这里签名。‛

十、金钱收授时:

1、‚XX小姐,您的卡已经开好,一共XX元,请问您是交现金还是刷卡呢?‛

2、‚XX小姐,收您XX元,找您XX元,请您过目、点清,谢谢!‛

3、‚这是您的会员卡,请收好,请跟我来。‛

十一、请客人给予建议时:‚XX(小姐)您好,为了我们下次能更好的为您服务,请问我们还有哪些方面可以提升得更好,请您多提建议,非常感谢!‛

1、受到客户表扬时:(态度热情,微笑致谢):‚XX小姐,别客气,这是我们应该做的,谢谢您的鼓励。‛

2、‚XX小姐,谢谢您,其实我们这的每一位同事都有这么优秀,只是您比较喜欢我,希望下一次还能为您服务。‛

3、受到客户批评时:(严肃认真,倾听记录):‚XX小姐,对您提出的建议,我们表示感谢,今后一定改正。‛(如果客人提出的意见,一经采纳,要给予客人适当的回应)

十二、为客人预约:‚我为您预约下次的时间,好吗?‛

十三、欢送顾客时(五步远处):〃‚谢谢光临,请慢走!‛

〃‚谢谢,欢迎再次光临!‛(目送客人至看不见的地方)

十四、电话铃声:二声内,立即接起:‚您好,‘可园SPA’,前台××为您服务,请问,有什么可以帮到您!‛

十五、其他:

1、让座:给客人拉出凳子,伸出右手指示:‚您请座!‛

2、离开顾客眼前时:‚不好意思,请稍等……‛

3、受顾客催促时:‚非常对不起!请您再稍等一下……‛

4、向顾客询问时:‚不好意思,请问您贵姓、卡号,我要先查询一下……‛

5、拒绝顾客时:‚非常不巧,真对不起!‛

6、提到顾客已明白的事情时:‚正如您所知的……‛

7、顾客问自已所不了解的事情时:‚非常抱歉,这个问题我请我们的美疗顾问为您解答,请稍等!‛

8、听取顾客抱怨时:‚如您所说……‛

‚我马上查,请稍等……‛ ‚谢谢您的宝贵意见!‛

9、顾客要求会面时:‚请稍等,我马上去请……‛

‚我带您过去,这边请!‛

‚十分抱歉,XX今天休息,不过,我可以为您推荐另外一位优秀/资深的美容师,请您稍等……‛

十六、前台预约话术:

1、‚小姐,请问您贵姓及卡号?‛

2、‚请问您是预约美容还是美体?‛

3、‚请问您预约的时间是?‛

4、‚请问您预约的项目是?‛

5、(重复以上预约的内容,请客人确认)

个人卫生及装扮准则

一、个人卫生 1. 2.

二、发型1、2、3、三、脸部及手部1、2、四、衣着及鞋子1、2、3、4、五、配件及首饰

1、工作人员除公司发给的微章外,不准在制服上佩戴私人的饰物或别针,项链更不得露出制服外面。工作人员穿着制服之前,应确保制服平整干净,并应穿着公司指定样式的鞋款。工作人员的制服应将名牌端正的佩戴在衣服左上方,并经常保持其光亮 工作人员的制服配有外套及领带者,在当班时应穿戴好,并应将外套纽扣扣好 工作人员应每天换穿清洁的丝袜,鞋子则必须每天擦拭光亮 工作人员应经常修剪指甲,指甲长度不应超过指尖,并应保持手部的清洁(经常擦拭手霜保养)

工作人员都必须化妆,但以淡妆为宜:粉底、眉毛、眼影、口红、腮红。顾问眼影要求:浅/天蓝色;美容师眼影要求:浅/粉绿色 同仁头发应保持清洁并梳理整齐,不得有油腻及头皮屑的现象,过分染发或庞大的发型绝对禁止;除非有特殊原因,否则不可戴假发。工作人员应适度修饰脸部汗毛及腿毛。

工作人员应使用黑色的发夹以保持头发的整齐,长及肩部的长发,必须使用黑色且得体的发带将头发挽起。工作人员应经常保持整体的清洁、卫生,每天沐浴,以确保自已没有体臭,保持牙齿洁白,并且口气清新,必要时使用体香剂及口腔香芳香剂。

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