协会组织策划（共8篇）
篇1：协会组织策划
微博协会招新策划书微博协会招新策划
时光在不经意中流逝，一段时间的工作已经结束了，面对新的工作，制定好新的目标，让我们对今后的工作做个策划吧。策划书怎么写才更有新意呢？以下是小编整理的微博协会招新策划书微博协会招新策划，欢迎大家分享。
一、关于微博协会：
xx大学微博协会主要维护xx大学协会微博，转发校园生活趣闻及新闻时事，同时与校内社团，其他高校，校外组织合作，策划举办微博达人夜、名教授微访谈等线上、线下活动，旨在丰富学生的校园生活。同时给校方、老师与学生间建立了一个新的沟通渠道和互动平台。
微博协会的宗旨是：以微博推动高校与社会公众的更好沟通
微博协会的主要任务包括：
1、组织会员感情建设，增加会员福利，为会员进入微博运营企业实习提供渠道
2、打造基于微博社交网络，面向xx大学所有同学和机构的开放服务平台，为各团队进行微博活动项目提供支持
3、组建学术团队，利用协会取得的研究资源进行微博传播相关的学术研究。
同时微博协会也是xx校园资讯平台(微信号DUFEWEST)的合作伙伴，帮助xx校内各种组织做推广、宣传活动，并且也帮助xx校内学生、老师及各种组织机构申请加V及微博大屏幕使用，欢迎大家关注我们的微博xx大学微博协会，会有详细介绍，有意向者课直接在微博上私信我们。
这学期开学，我们将主打“种子变绿植”的`公益线下活动，期待大家的关注。
二、关于部门设置
xx大学微博协会目前设有4个部门，分别为：策划部，运营部，技术部，外联部。
(本次活动主要针对策划部和运营部两大部门的人员招新)
1、策划部：主要负责协会各种活动的策划，微博文案的编写，协会资料文件的管理，各部门人员的协调及任务的分配传达。
2、运营部：主要负责xx大学微博协会的日常线上更新，协会线下活动的组织、布置和具体实施。
3、技术部：主要负责线上微博更新所需图片、视频的采集、制作，线下活动宣传及海报的制作。(诚邀技术型人才的加入)
4、外联部：主要负责协会外联工作，为协会活动寻找物资支持，提高会员福利。
三、关于会员福利
xx大学校园主管目前正在积极争取协会在学校内正式成立，而我们近期成为协会后，协会骨干会员可获得以下待遇：
(1)毕业后直接接受新浪高层，走绿色通道进入新浪公司工作的机会;
(2)在工作中与新浪等企业直接接触的机会，积累社会经验;
(3)个人微博获得新浪一定程度的推广，增加人气;
(4)在协会的活动中具有优先参与权;
(5)我们还在想方设法增加会员福利，争取办成校内会员福利最好的协会之一。
四、报名条件
现在我们微博协会还处在起步阶段，急需有梦想、能坚持的小伙伴加入我们，共同为微博协会的发展壮大提供力量。
1、xx在读学生。(大一大二学生优先)
2、拥有自己的微博，对xx大学微博协会有兴趣。
3、本次招新主要针对策划、运营两部门。
3、能合理安排自己的时间，能坚持，不轻易退出。
五、关于报名方式：
发送至xx@qq.com
并发短信“姓名、年级、学院、专业、有意向部门”至手机188xx
Ps:非常欢迎各位小伙伴举办活动申请微博大屏幕，具体内容请发送邮件至xx@qq.com
篇2：协会组织策划
二 活动主题 通过本次活动,提高参赛会员与干事的策划能力，丰富协会生活，以期达到使参与者在竞争中求团结，在合作中获提高的目的，同时扩大市场营销协会影响力。
三 活动对象 全体会员与干事,主要是大一的新干事.四 活动流程
第一阶段
（一）11月12日~11月14日（周一至周三）前期宣传 吴葵闻凡负责.协会内部
（1）电子内刊 周一晚上做好 常永伟负责
（2）办公室通知体系 常永伟负责通知办公室办理此事，务必确保干事会员了解此事，通知内容包括：报名须填写姓名 联系方式 专业 是干事还是会员等资料，以及提交报名表时间，交稿时间和形式（文字档和电子档）
2.协会外部
在升升和南湖各公寓楼下贴宣传单；在南湖和升升食堂门口各放一张宣传板。
（二）11月15日~11月17日 报名时间个人或组队报名,新干事要求必须参加报名信息由办公室常永伟负责,在17日中午之前发到策划部邮箱11月17日晚培训后由王富生讲解活动规则及要求（包括协会干部提供咨询服务帮助事宜及联系方式）王楠做出培训效果调查
第二阶段
1.11月19日~11月23日 各组写策划书，策划部干部提供咨询服务.11月24日晚5：30之前提交将打印稿交至办公室常永伟并将电子稿发送至策划部邮箱
3.11月24日晚8:00将作品送至初审评委处（王富生负责，唐宁杨艳琪协办）
由秦汉，李晴东，王富生，吴文倬初步评审确定出比较优秀的十份作品。
4、11月25日前选定终审评委（袁胜男负责邀请）
5、袁胜楠准备奖品，在11月25日前准备好，韩长江于11月25日前提供数据
6.韩长江提供财务规划，财务支持，财务管理
7.徐蕊及韩长江购买奖品
设一二三等奖各一名,现场纪念奖若干
8.王楠作好同期调研
第三阶段
1．11月26日 将初审优异的稿件交给终审评委王海斌，袁胜男与王富生负责,并请王海斌老师在28日晚上6:30之前评出前三以及两个优秀奖,同时准备时间为一个小时的点评及讲解
2．点评暨颁奖晚会
准备工作：常永伟找办公室的人在南湖申请一间多媒体教室，提前一天办妥。
办公室提供主持人一名
11月28日三晚6：00—6：30（1）徐蕊到场布置，调试多媒体
（2）办公室签到，抽出三人协助主持人及徐蕊控制会场
（3）徐蕊及其协助者负责与会者进入会场，维护秩序，颁发奖品时将奖品送至颁奖嘉宾处以及现场参与奖的发放
6：30—6：35 点评会暨颁奖晚会开始，介绍嘉宾
6：35—6：40 王富生介绍本次大赛流程等相关内容
6：40—7：30 王海斌老师对优秀参赛作品做点评并做出策划指导
7：30—7：50现场干事和会员向王海斌老师提问
7：50—7：8:00由王海斌老师为获奖选手颁奖,晚会结束
8:00---8:10 由徐蕊负责清理会场
3王楠做后期调研
王楠在28号之前将后期调研表做好,并在比赛结束一周后完成调研工作
五 财务预算
1宣传费用
海报两张(手绘)5元
宣传单(彩色打印,55张)45元奖品
一二三等奖 奖品
参与奖10个记事本
活动承办方 武汉理工大学市场营销协会
活动赞助方
篇3：群众文化活动的组织与策划
1. 基本定位
社会经济结向以市场济为核心的转变, 必然回到文化形态的变化。因为经济、文化相辅相成, 其产生的社会影响是大众文化、娱乐文化国办的概念逐步从人们的观念上消除, 群众文化的社会地位和功能日渐模糊。一些地方的群众艺术馆、文化馆为适应人们的文化观念的转变, 更为了适应市场经济的需要, 同时也是为了自己的生存, 竟简单的向大众文化和娱乐文化看齐, 群众文化逐渐丧失了社会地位和功能, 群众文化陷人一种尴尬境地。在我们国家, 人民群众是国家的主人, 群众文化因为其特殊的社会地位和社会功能, 根本不可能被大众文化和娱乐文化所替代。
2. 群众文化简述
群众文化是人民群众以自身为活动主体, 以娱乐方式为主要内容, 以满足自身精神生活需求为目的的文化;它是人们用以表达喜、怒、哀、乐等思想感情的重要手段, 它的产生、发展贯穿于人类劳动生产全过程, 它的存在使使群众参与成为现实。正是因为群众主动参与, 群众在活动中才能实现自我教育, 获得情操的陶冶和审美享受, 并在健康的审美享受中建立和升华高尚的审美趣味, 提升自身的文化艺术修养和境界。这是群众文化特有的社会地位决定的。它同时符合群众文化的娱乐审美、宣传教育、文化传承、生活实用等一系类功能。
3. 基本特点
集中与分散相结合是当前群众文化活动的特点。具体表现形式为三个方面。从地点上说, 既有分散在社会各方和千家万户进行的, 又有集中在广场、公园、文体场馆等公共集聚场所展开的;从项目上说, 既有各人依照各自兴趣爱好分散选择参加的不同项目的活动, 又有不同兴趣爱好的人在同一时间、场所集中统一选择参加的同一项目的活动;从参与人数上说, 既有以群体形式进行的集中活动, 又有以个体形式出现的分散活动。
二、群众文化活动策划的重要意义
1. 传承民族文化艺术
群众文化活动蕴含着丰富的民族民间文化知识, 通过各种形式的文化策划活动, 让人们在娱乐中熟知传统文化知识, 弘扬中华民族传统文化, 增强民族自豪感, 对传承民族民间文化艺术有积极的推动作用。
2. 活跃群众文化生活
贴近大众、贴近生活、健康向上的文化活动, 能推动文化事业的繁荣与发展。近几年, 市文化局每年举办花鼓戏汇演, 是节庆活动以外的又一大群众文化活动, 深受广大群众喜爱。
3. 推动地方经济发展
群众文化活动的策划具有特殊的功利性, 这种功利性不仅指策划的顺利完成, 还包括策划所带来的经济价值。群众文化活动的策划能促进社会资源的合理开发与利用, 促进增强市场竞争实力, “文化搭台, 经济唱戏”是这一作用的具体表现。
三、群众文化活动的组织与策划
1. 充分发掘和利用地方的资源优势
充分发掘与利用好地方的资源是基层群众文化活动必须存在的基本原则, 这样的活动具有较强的群众基础, 弘扬地方文化, 同时能够保证活动的质量。在实际组织策划过程中, 要重视这样几个方面。首先, 要善于挖掘自身资源。要善于利用社区文化工作人员的优势与多年来积累下来的资源, 充分利用好自己的特色与优势, 在优势基础上实现创新活动形式与内容, 这样的活动最容易开展, 也很容易办成功。其次, 要善于整合地方资源。文化管理人员要深入到群众当中去, 了解群众的文化需求是什么, 群众正在进行的文化活动有哪些, 社区、乡村有哪些优势的文化资源, 如戏曲、根雕、书画剪纸等, 思考成立什么业余队, 组织什么样的团等。只有这样充分利用地方资源优势, 才能确保文化活动的质量。
2. 注重群众文化绩效策划的社会性
社会的发展推动了文化由不文明向文明、由低级向高级发展。群众文化的发展离不开社会的进步。因此群众文化策划也必须体现了社会化的趋势, 迎合了社会化的需求, 就能更好地实现诉求目标, 否则会妨碍策划的正常进行。在群众文化策划的实践中, 各种商业化的组织往往通过赞助体育比赛, 赞助失学儿童, 捐款协办大型文艺活动等等方式来构筑策划主题, 塑造实体的社会形象。可见社会性是群众文化策划活动不可缺少的一项重要特征, 策划体或者委托策划体是社会的一个组成部分, 那么他们的任何活动都应有利于社会, 只有这样, 策划才能取得预期效果, 有利社会发展。
3. 制定周密的活动方案和安全保障预案
周密的活动方案是文化活动策划实施成功的首要条件, 活动方案就是在好的创意的基础上以具体措施落实创意的规范和程序。活动方案应该包括确定文化活动的形式、活动的目的、活动的指导思想、活动的经费开支预算、活动的组织机构和职责分配、活动的场地、活动时间、活动主持、参与人员, 活动的安全应急保障预案等。活动方案确定后要通过对活动方案的审查, 使活动组织者做到对整个活动过程心中有数, 确保社区文化活动展开有章可循, 能够根据活动方案有效掌控活动整个过程。
4. 策划者需要创作灵感
群文创新要有超前的创意思维, 创意思维是指在人的脑海里一种新的具有图案式的想法。在思维过程中不断地发现和提出问题后, 最终确立晚会主题。好的创意并非挥笔即就, 而是源于生活的阅历和艺术的积累, 从而产生一刹那怠慢即失的灵感。可见, 策划如同艺术创作一样需要灵感。
生活是艺术创作的源泉, 深入生活是艺术创作的必经之路。但是, 在生活中不是所有的东西都能呈现在舞台上, 需要创作者有选择地慧眼识别。主题思想是艺术作品的灵魂, 艺术特色又有唯一性与有排它性, 离开这个主题文化空间将会是无源之水。
策划工作很辛苦也很乏味, 画家有“搜尽奇峰打草稿”的艰辛, 音乐家更有“山穷水尽疑无路”“踏破铁鞋无觅处”的困惑, 要有长期积累素材的耐心, 等待着厚积簿发的一瞬间。深入生活不是单纯的采访、记实, 更不是走马观花式的逛景, 而是触景生情产生一种不吐不快、欲罢不能的创作欲望, 即创作灵感。
参考文献
[1]单丽;谈如何组织与开展群众文化活动戏剧之家 (上半月) 2011-12-08
篇4：大型文艺演出组织策划方法探讨
【关键词】组织；策划；演出主题；舞台条件；方法
0.引言
文化是民族凝聚力和创造力的重要源泉，也是综合国力竞争的重要因素，丰富精神文化生活已成为群众热切愿望。大型文艺演出正是以其贴近实际、贴近生活、贴近群众、生动活泼的形式成为加强社会主义精神文明建设、丰富群众精神生活的不可缺少的艺术手段之一，成为凝聚力量、鼓舞斗志、引领风尚、群众喜闻乐见的优秀精神文化产品。近年来，随着我们经济文化生活的发展，大型文艺演出一浪掀起一浪，已成为群众文化活动中的一个亮点。文艺演出是由组织与策划两个部分组成的，一场成功的文艺演出与良好的组织策划是分不开的，特别是大型文艺演出对组织策划工作要求更高。在此我结合工作中的实际，谈谈对策划和组织大型文艺演出的一点认识和体会。
1.大型文艺演出的概念、发展以及分类
所谓大型文艺演出，指的就是一种把歌、舞、曲艺等多种艺术形式集中于一体的舞台表演艺术形式，它的舞台内容丰富多彩，具有鲜明多样化的舞台风格，虽然由多个独立存在的节目构成，但是，节目整体上短小而精悍，同时又能够有机的统一于某一个大主题之下。与其他舞台艺术形式相比，大型文艺演出能够在短时间内让观众欣赏到多种多样的舞台表演，是一种雅俗共赏、老少咸宜的综合型舞台表演艺术。当前，大型文艺演出已经成为了人们业余休闲生活中不可或缺的重要娱乐节目。事实上，我国大型文艺演出最早诞生于上个世纪五十年代，当时的社会生活红红火火，从而催生出了大量歌舞和音乐类节目，许多地方和单位都热火朝天的组织各类文艺演出和联欢会，从而大大促进了我国文艺演出这一艺术表现形式的快速发展。
根据大型文艺演出的功能来划分的话，我们可以把它分为：主题性文艺演出、展示性文艺演出以及联欢性文艺演出三种。所谓主题性文艺演出，就是指围绕某一主题而举办的文艺演出活动，可以是纪念性演出，可以是节庆演出和庆典演出和专题演出等。
大型文艺演出活动形式各异，包含了戏剧小品、武术等多个类型的艺术形式，主创人员要能够把这些多种艺术形式组合在一起，形成一台完整的文艺演出活动实属不易。但是，如果能够创作出一台完整的文艺演出，就会受到广大观众的喜爱，因为他们可以在短时间内享受到形式和内容各异的演出节目，从而满足他们不同的艺术需求。因此，大型文艺演出活动已经成为很多社会活动中重要的组成部分。无论是何种形式的文艺演出，其结构特点与其他艺术形式有着较大的区别，不是以故事情节来连接的，而是通过主题和情绪来贯穿整台文艺演出活动的始终。一般来说，一台大型文艺演出是否能够获得成功，主要看三个方面：结构要求、结构类型和结构构成。结构要求统一、完整、合理、具有节奏感。结构类型主要是篇章结构和时间性结构。结构构成主要是开场、中间、高潮、结尾。
2.大型文艺演出组织策划方法
作为当今社会上最为广泛和频繁的艺术活动形式，大型文艺演出日益得到人们的喜爱和欢迎。它凭借生动活泼、丰富多彩的艺术特色，成功吸引了很多人的眼球，已经逐步成为了一个文化现象和文化符号。那么，是不是所有的大型文艺演出都能够成功呢？笔者认为未必。这是因为一个大型文艺演出的成功与否涉及到多方面的因素，除了作品质量和演员水准是最基本的条件以外，还有更为关键的决定性因素，这就是大型文艺演出的策划与组织是否得当。事实上，策划与组织一台大型文艺演出并不是一件简单的事情，而是一项系统性的大工程，要求主创人员能够具备较高的创新意识和创新水平，使得文艺演出的主题明确，内容丰富，背景合宜，整体效果达到最佳的融合。那么，我们到底该如何来策划与组织大型文艺演出呢？具体来说，笔者认为，我们可以从以下几个方面来精心策划与组织：
（1）紧扣演出的主题，做到因地因时制宜。任何一台大型文艺演出活动，都有一定的主题和宗旨，这是整台文艺演出策划者和组织者一切行为和动机的基础和归宿。因此，我们在策划与组织一台文艺演出的时候，首先要明确其主题内容，根据国际国内具体形势来进行策划与组织，不能脱离时代背景，否则将有可能不被观众接受和认可，这就是这里所说的“时”。当然，大型文艺演出的策划与组织还应该根据不同的内部条件来进行，这就是这里所说的“地”。这些内部条件包含了生活素材的选取，场地经费等各方面，不是传统意义上的地域概念。应该来说，这些“时”与“地”对于大型文艺演出策划者来说是客观存在的，基本上无法超越的。我们只是可以充分发挥出我们自己的想象力和创新力，让文艺演出能够在一定程度上做到因时因地“制宜”，让文艺演出能够具有自己独特之处。因此，文艺演出的主题，应该是适应和发展相结合的统一体。
（2）强调文艺演出策划的新意，努力突破各种局限性。对于任何一个单位或个人来说，其对于大型文艺演出的策划与组织活动都会遇到各种各样的问题和难处。我们针对这些长处和短处，要能够做到扬长避短，无论单位条件和实力多好或多差，个人能力有多高或多低，我们都要能够从实际情况出发，尽可能的发挥长处，避免或减少短处，尝试着突破各种局限性。事实上，在尝试突破各种局限性的过程中，就很有可能表现出创意和个性化特征，因为创新有些时候就是突破局限性的代名词。比如说，我们某些单位并没有大家所熟知的演员，一些演员甚至是初次演出，缺乏充足的舞台经验，甚至见到观众就莫名的紧张不安。但是，我们认为，这些年轻演员初出茅庐，可塑性加强。这个时候，我们就应该在策划和组织文艺演出的时候，针对这些演员的长处和短处有针对性的进行策划与组织，让他们充分发挥出长处，甚至变短处为长处，反而也能够给观众一种清新脱俗的新意。
（3）合理运用各种物质条件，实现它们的艺术化过程。在大型文艺演出中，舞台、场地和设施都是必须的物质条件，它们具有前提性的基础作用。但是，我们不能让它们为物质而物质，而是要能够充分利用各种物质条件来发挥出主创人员的主动性和创造性，把原本呆板的舞台变得灵活起来，让其充分活用，即使是简陋的条件也可以发挥出独特的舞台效果。这就是我们经常所说的化“腐朽”为神奇。对于一些物质条件不够充分的单位和个人来说，本来这些简陋的条件是巨大的障碍，但是，我们应该做到活学活用，变物质的舞台为灵动的舞台，不需要改造舞台和场地条件，只要有创造性的使用一些艺术化的手段，就能够在一定程度上弥补舞台与其他物质条件的先天不足。具体来说，我们一般是利用舞美设计来进行弥补的。我们要让物美设计能够突破局限求新意，使得舞美设计能够与整台文艺演出的主题和构思有机的融合在一起，使得舞台条件变得主动而富有活力，既可以弥补舞台条件的不足，又可以提升舞台效果和文艺演出的档次。
（4）聚焦重点节目的演出，同时兼顾传统节目的沉淀。对于一台大型文艺演出来说，其蕴含着多种多样的单个节目清单，策划者与组织者必须能够在主题的统一引领之下，充分考虑到各个节目的特殊性，无论是色彩还是题材方面，都要做好合理布局，让整台文艺演出能够做到张弛有度，演出内容丰富但又不失协调性与和谐性。这种整体效果是每一台大型文艺演出都追求的终极目标。然而，现实情况却是有些策划者和组织者在全局考虑节目安排的时候，往往忽略了单个节目的质量，并没有能够突出重点节目，从而使得整台演出效果平平。因此，策划者和组织者应该狠抓重点节目，积累传统强项，让具有好潜质的演出题材和强悍的表演力量的节目被重点安排在演出过程中，让人们能够记住它们。但是，同时也不能减小对于一些传统强项的推出力度。这里，我们要特别提醒的是，策划者和组织者尤其要对语言类节目进行重点加工，一旦内容充实具体，就能给人悠久的回味。
（5）创作过程中要注意“稳”与“速”的统一，欲速则不达。对于大型文艺演出来说，创作是其根本所在和灵魂之源。因此，即使创作时间再短，我们也要在创作阶段多下功夫。创作应该是有积淀的，有基础的，不能盲目的求快。我们应该首先熟悉各种生活素材，可能的话，还应该深人到各种生活环境当中去，获得真实的体验，为文艺创作积累深厚的底蕴。这就是我们这里所说的“稳”。比如说，如果我们要在短时间内举办一台大型的抗洪救灾文艺演出，重要的条件之一就是主创人员应该是有很多曾经真实体验过那些场景，他们具有真实的感受和触动，在策划和组织的过程中，可以想观众所想，做观众想做的事情。这样的文艺演出必将具备了成功的条件。
3.结论
综上所述，大型文艺演出的组织策划工作是一项复杂而细致的大工程，一场成功的文艺演出与良好的组织策划是密切相关的。因此，必须高度重视组织策划工作，并进行严密组织，以确保演出的成功，这样才能使丰富多彩的文艺演出活动对推动城市的发展和丰富人民群众的精神文化生活。
【参考文献】
[1]刘培柱.浅谈如何做好大型文艺演出的策划和组织[J].时代报告：学术版，2012（5）.
篇5：协会组织策划
校外语协会、旅游协会、乒乓球协会三协会
元旦晚会 活 动 材 料
主办单位： 校学生社团联合会
校学生社团联合会外语协会 校学生社团联合会旅游协会 校学生社团联合会乒乓球协会
活动时间：2011年12月18日
2011年新生节闭幕式暨
校外语协会、旅游协会、乒乓球协会三协会
元旦晚会
一、活动主题：庆元旦 迎新春
二、活动目的：腊月，东风吹来了一年一度的元旦之风。在这辞旧迎新之时，为丰富在校同学的精神文化生活，更好地释放热烈的青春激情，也在新生节闭幕式的同时，社联外语协会携手旅游协会、乒乓球协会展开活动，展示协会个性风采，发扬“和谐、包容、友爱”的博大精神，为校社联的美好明天描上画龙点睛的一笔。
三、主办单位：校学生社团联合会
校学生社团联合会外语协会
校学生社团会联合旅游协会 校学生社团联合会乒乓球协会
四、活动时间：2011年12月18日
五、活动地点：校灯光篮球场
六、面向对象：全校学生
七、前期准备：
1.经校学生社团联合会外语协会邀请，最终确认与学生社团联合会、学生社团联合会旅游协会、乒乓球协会联合举办元旦晚会。2.11月10日三协会长及社联相关人员一起讨论讨论，最终确定活动时间、活动形式及工作人员的分工。3.召开全体工作人员会议，进行分组讨论。4.外联组，宣传组制作相关海报及宣传单。5.面向全校学生征集节目。6.联系主持人及演员。
7.联系广告公司，确定舞台、灯光、音乐、地毯、太空架、投影、投影布。
8.设计幕布、海报，最后由广告公司统一完成 9.征集到的节目进行筛选，并指定日期，进行两次彩排。10.各部备好相关物品（奖状、水等），并做好准备应急的准备。11.邀请各系书记助理，学生会主席以及全体协会会长。12.确认主持人以及特定节目的服装，道具。
八、筹备单位及分工
1.策划组：负责晚会的组织协调工作，彩排节目。2.宣传组：对外宣传工作（包括征集节目），设点宣传
海报、宣传单设计和制作，负责设计幕布。
3.外联组：进行拉赞助活动，与赞助商进行合同的签订，为晚会提供资金及物品。
4.后勤组：材料准备（荧光棒、矿泉水、摇手球）负责晚会的维持秩序并提前拉好警戒线，邀请嘉宾，负责拍照，晚会当晚的道具递送、布场和收场。
九、活动流程：
第一篇章 元旦孕蕾——激情开场
1、吉他协会Logo乐队《没有如果》 王可欣等人
2、街舞《Electrical Soul》 下剋上街舞团
3、相声《普通话》 外语系艺术团
4、劲舞团 人文系crazy.N.J 观众互动
第二篇章 元旦花开——协会展示
1、健美操表演《普及组徒手规定》 健美操协会
2、话剧《小球转大球》 外语协会、旅游协会、乒乓球协会
3、Cosplay+歌曲 动漫协会 观众互动
第三篇章 元旦硕果——终极盛宴
1、街舞表演 TTF街舞团
2、少儿英文歌曲联唱 林老师指导
3、舞蹈串烧 钟华香、赖慰、林翠龙等人
4、歌曲串烧+《相亲相爱》 何旭东、方炫笼等人（舞会）
十、会后安排
1.工作人员按照系别，把各系的桌椅搬回各系指定教室。（根据当时实际情况调整。）
2.全体工作人员负责会场的卫生以及其它的工作。（根据当时实际情况调整。）
3.活动组织者做好活动的总结和素拓认证。
经费预算
一、宣传费用
1、喷绘海报（3张）51.002、横幅（2条）118.003、拱门（1个）150.004、节目单（彩色设计50份 普通印刷300份）180.005、请柬（50张）100.006、宣传单（800份）120.00
二、演出费用
1、演出服装（待定）1000.002、演出用品（化妆品）200.003、嘉宾礼品 200.004、现场布置（哨子、气球、饮用水、荧光棒）300.005、搭台（70平方米）2800.006、灯光音响（灯、音响、麦克风）3000.007、舞台布置（幕布）1300.008、彩排费用 150.00总计： 9669.00元 元 元 元 元 元 元 元 元 元 元 元 元 元 元
应急处理预案
（一）活动信息
1、活动时间：2011.12.18晚19:00至21：00
2、活动地点：校灯光篮球场
3、活动内容：2011年新生节闭幕式暨
校外语协会、旅游协会、乒乓球协会三协元旦晚会
4、组织方式：由校社团联合会、外语协会、旅游协会、乒乓球协会合力举办，面向全校学生
（二）安全信息
1、安全工作人员的数量：约20人
2、任务分配：五个人在舞台周围维护安全，十个人在场下及众
席维护安全及秩序。
3、识别标志：安全工作人员均佩戴圣诞帽。
4、活动场所消防安全措施：准备消防器材
（四）活动规模
1、活动场所可容纳的人员数量：上千人
2、活动预计参加人数：约500人
（五）入场人员的票证查验和安全检查措施：无
（六）车辆停放、疏导措施：无车辆停放;由协会后勤组负责疏
导。
（七）安全措施 前期
1、到保卫科借警戒线，并根据要求，负责布置警戒线。
2、根据艺术组舞台安排，负责有秩序的引导各系的座位安放。
3、比赛前，巡查活动场地四周是否存在安全隐患，排查一切可能对安全造成威胁的因素，如：设备的电线放置；舞台的稳定等等。中期：
1、人员分配点：
1、在台阶位置各安排两位人员，负责选手上下台的安全。
2、选手席安排一位人员，负责选手与工作人员之间的及时沟通。
3、各走道安排一位人员，负责人员的流动，如：记者拍照，观众献花等。
4、安排两位人员，负责协助赞助方布置的卖场点。
5、安排两位流动人员，负责配合各组工作的需要。
后期：
1、及时地解除警戒线。
2、有序地组织各系退场，避免发生碰撞。
二、突发状况
（一）、天气：1根据雨量的大小和比赛进程确定是否暂停或终止比赛，时间地 点待定。
2不进行第二轮的即兴环节及星光大道。
（二）、地毯湿滑选手受伤：根据主持人的示意选手是否需要下台休息，如情况严重由专人送去医院。
（三）、器材设备：及时向工作人员沟通并在赛前充分做好预备方案。
（四）、疏散路线：明显区分评委席，选手席，工作区，特别是注意各区道路的通畅。
（五）、自然灾害；如暴雨等应立即终止比赛，联系保卫科做好撤离工作。
（六）、触电：
1、抢救触电者，避免在抢救时发生其它事故。
2、切断电源，若一时无法切断电源，可用干燥的木棒、木板、绝缘绳等绝缘材料解脱触电者。
篇6：组织形象策划
一、单选题
1．不借助媒介而直接交往，具有灵活性、人情味，使公众感到亲善和诚意，有利于相互信任，这类公关活动称为（）。
A 服务型公关B 征询型公关C 宣传型公关D 交际型公关
2．利用媒介进行宣传，迅速将信息传递出去，加强公众对组织的信任、了解，形成有利的社会舆论，称为().A 交际型公关B 宣传型公关C 服务型公关D 社会活动型公关
3．利用收集等手段，了解舆论，把握时势，监测环境，保持组织与环境的动态平衡，称为（）。
A 交际型公关B 宣传型公关C 服务型公关D 征询型公关
4．建设型公关主要应用于（）。
A 组织或产品的初创、问世阶段B 组织的稳定、顺利发展时期
C 组织出现潜在危机时D 组织与公众发生冲突时
5．防御型公关用于（）
A 组织环境发生激变、冲突已经发生时
B 组织的公关状态严重失调时
C 组织出现潜在公关危机时
D 组织处于稳定发展时期
6．组织开展公关活动的基础是（）
A 公共关系意识B 公共关系观念C 公共关系状态D 公共关系策划
7．企业设计一个具有独特风格的厂名和商标是处于（）。
A 企业初创时期B 发展困难时期C 发展顺利时期D 形象受损时期
8．组织公共关系活动的出发点应当是（）。
A 从事实出发B 从理想出发C 从利益出发D 从专家意见出发
9．建设型公关主要适用于组织发展的（）。
A 初创时期B 顺利发展时期C 不协调时期D 严重失调时期
10．以提供信息服务为主的公关活动模式是（）
A 征询型公关B 宣传型公关C 交际型公关D 社会活动型公关
11．各种消费教育、培训和指导，属于（）
A 宣传型公关B 征询型公关C 服务型公关D 交际型公关
12．主导性强，时效性强，传播面广，推广组织形象效果快的公关业务类型为（）
A 交际型公关B 宣传型公关C 社会活动型公关D 征询型公关
13巨型广告，服务性，信息性的邮寄品分发，属（）
A 进攻型公关B 建设型公关C 维系型公关D 防御型公关
14．组织开创阶段适用的公共关系活动方式是（）
A 维系型公关B 建设型公关C 防御型公关D 矫正型公关
15．庆典仪式，剪彩活动，落成典礼等活动属（）
A 维系型公关B 建设型公关C 防御型公关D 矫正型公关
16．通过语言文字，人与人之间直接对话等来交往与沟通的公关活动，称为（）
A 宣传型公关B 交际型公关C 服务型公关D 社会活动型公关
二、判断题
（）1 服务型公关模式以提供各种实惠的服务工作为主，目的是以实际行动获得社会公众的好评，树立组织的良好形象。
（）2长期的公关活动适宜选用电子媒介，短期活动适宜选用印刷媒介。
（）3 公关广告和商品广告都属于付费的宣传活动。
（）4 组织广告以正面宣传组织自身的各种情况为主。
（）5 公关活动的主题表现形式有多种多样，一般由公关目标、信息个性和公众心理及活动形式等要素构成。
三、多选题
1．宣传型公关的具体形式有（）
A 发新闻稿B 公共关系广告C 印刷内部刊物和资料D 演讲和表演E 举行会议
2．编制公关预算的具体方法包括（）
A 会议讨论法B 目标作业法C 销售额提成法D 实报实销法E 领导决策法
3．评估公关效果的方法有（）
A 内部、外部监察法B 直接观察法C 传播审计法D 公众行为检测法E 领导检查法
4．记录性较差的是（）。
A 广播的缺点B 报纸的缺点C 杂志的缺点D 电视的优点E 电视的缺点
5．电视作为大众传播媒介的缺点包括（）。
A 记录性较差B 公众选择余地较小C 接受方式不灵活 D 制作周期长E 制作费用高
6．组织内部刊物可分为（）。
A 内部发行B 对外发行C 公开发行D 内外混合发行E 国际发行
四、问答题
1．阐述战略型公关活动模式有那些？
2．阐述战术型公关活动模式有哪些？
3．简述公关策划文案的撰写程序。
4．找出一个“制造新闻”成功的案例，并沿着这一方法的思路策划一个“制造新闻”的成功案例。
参考答案：
一、单选题
DBDAD；CAAAA；CBCBB；B
二、判断题 √×√√×
三、多选题
1．ABCD
2．BC
3．ABCD
4．AE
5．ABCE
篇7：组织元旦晚会策划
1、游戏：最佳情侣——我猜、我猜猜
凡参与者皆有礼品赠送
规则：由主持人在现场组成四个小组，每组上来两人必须是一男一女，共8人。在8人中分发提前写好的情侣人名的纸条，如杨过和小龙女、林黛玉和贾宝玉、梁山伯和祝英台、罗密欧与朱丽叶等，男女分别抽取，然后根据人名速配成对，进行表演，女方表演生气的样子，男方要对女方讲一个笑话或者别的，直到把女方逗笑了为止，在3——5分钟之内不能把女方逗笑者，即视为男方努力失败。如果女方故意笑(此处判断标准以全场观众的标准为准)，则判犯规。
对于失败者和犯规者，主持人可以事先准备一叠纸条，每个纸条上写一个节目名称，如成语肢体表演名称(如抓耳挠腮、鸡飞狗跳等)，或唱一首流行歌曲，或声情并茂的朗诵一首诗，或大声说出自己亲身经历过的最丢人的一件事等等，让其抽出一张纸条根据纸条上的节目名称进行表演。其中成语肢体表演必须由他(她)用肢体语言表演出来，不得用语言或是其它的暗示提示观众，最后由他(她)所属的组来猜，直到猜出来为止。
道具：8张4对人名纸条，事先写好的若干节目名称纸条
2、游戏：八仙过海——吹牛皮大赛
规则：限时在一分钟内吹气球，不能吹爆，以气球最大者取胜。
道具：气球若干只。
人员：八仙扮演者：汉钟离、张果老、韩湘子、铁拐李、曹国舅、吕洞宾、蓝采和及何仙姑
参加晚会的所有人按男女分为a、b两大组，每组选出八位情歌对唱代表，然后a组或b组(具体由主持人视晚会现场情况而定)开始任意选一首歌由某组员演唱，则另一组必须以第一组所唱歌曲的最后一个字为头开始唱一首歌(可唱出一句也可唱一段)，然后再由第一组接唱(组内任何人都可以接)，如此循环下去，每个小组对歌的时间不得超过15-20秒钟，否则以本轮输于对方算;紧接着开始下一轮，共计三轮(或五轮，具体由主持人视晚会现场情况而定)的时候定出输赢，然后由赛输的`组推选一位代表表演一个节目，游戏至此由主持人视晚会现场情况而定是否再来一个回合。
3、游戏项目：
击鼓传气球。进行，具体次数由主持人依照当时到场的人数和气氛定夺。现场以激昂的鼓点音乐开始(可以考虑使用现场背景舞台鼓乐)，在观众中手拍传递气球，音乐突然停止，气球传到谁手中或者气球被谁拍爆了，谁就必须上台表演一个小节目。如果过程进行当中出现气球落入场中，形成死球时，则最后一个接触气球的人也需要表演节目(此处主持人一定要高度注意，否则可能会说不清楚)。最后由这单独表演节目。
如果个人不愿意表演节目，主持人可以事先准备一叠纸条，每个纸条上写一个节目名称，成语肢体表演(如抓耳挠腮、鸡飞狗跳等)，唱一首流行歌曲，声情并茂的朗诵一首诗，大声说出自己亲身经历过的最丢人的一件事等等，让其抽出一张纸条根据纸条上的节目名称进行表演。其中成语肢体表演必须由他(她)用肢体语言表演出来，不得用语言或是其他的暗示提示观众，最后由他所属的组来猜，直到猜出来为止。
道具：鼓乐、气球，节目纸条
4、现场抽奖：
准备1副扑克作为门票，另外1副扑克放在抽奖箱里，每隔半小时由主持人上台抽奖，由手持对应扑克牌的人上台领奖。每抽出一个奖项后，相应的扑克牌作废。
道具：抽奖箱、2副扑克牌。
奖品预算：一等奖，奖品笔记本。对于二等奖，奖品牙膏;三等奖，可以抽两次，奖品笔。
5、抢椅子,分两组,每组6--8个人,椅子比人数少一把,然后大家围着椅子转,听到坐下就抢位子,每轮淘汰一人,依次1/8决赛...决赛,剩下最后一人获胜,有奖品,输的人得表演节目,或参加下一个游戏。
6、铁人三项：1)连续完成吃汉堡喝啤酒吹爆气球;2)最后还要闭眼旋转15圈;3)速度最快者有奖。
7、名称:心心相印,我来比你来猜
道具:游戏题目(可以是具有可表演性的成语或词语或诗)
参加人员:两人一组,可多组参加
游戏规则:游戏开始表演的一组两人先要面对面(一人为表演动作,一人为猜测者),然后由主持人会把要表演的成语或词语写在一张纸上,让表演动作者做给猜测者看,当表演者表演完,猜测者能猜出表演者所做动作的成语或词语时,就算过关.(注意:动作者可以用语言来解释,但不能说出动作中的字).
(题目:左右为难,无孔不入,金鸡独立,狗急跳墙,东张西望,无中生有,眉开眼笑,胸有成竹,鸡飞蛋打,低声下气)
8、踩气球
道具:气球若干;
加人员:多人;
游戏规则:参加人员左腿或右腿绑上气球(一般为6个到个8之间),当主持人喊开始时参加者开始互相追着跑,要千方百计的踩掉别人的气球,直到最后一人脚下有气球为止,这人就算获胜.也可以为游戏设定时间,时间一到脚下剩余气球最多者获胜，胜者奖励，最少者出节目。
9、成语连珠
就是先说个成语每个组或每个人用最后一个字接成语......接不上的看着处罚就可以了,挺有意思。
10、筷子接力
目的：增进亲近感，考验成员配合、协作能力。
要求：人员选八名一组，男女交替配合。共选十六名人员，每人嘴里衔一根筷子，分二组同时进行比赛。另有二名人员辅助组第一名人员将钥匙扣至挂至口中衔的筷子上。，再一个个传递至下一个人的筷子上，最后一人将钥匙扣收集在自己的筷子上，最后在限定的五分钟内，看那一对筷子上的钥匙链多，谁就获胜。比赛中不得用手抚住，如遇钥匙扣掉落，则不算，从头开始。
奖品设置：20个钥匙扣。
11、谜语猜测
篇8：如何策划、组织广播主题性活动
策划就是筹划或谋划, 策划是一项立足现实、面向未来的活动, 它根据现实的情况和各种信息, 判断事物变化的趋势, 围绕某一活动的特定目标这个中心, 来全面构思、设计、选择合理可行的行动方式, 从而形成正确的决策和高效的工作。人们为了达到某种目标、完成某项任务, 就需要预先做出谋划, 广播电台主题性活动作为重大活动, 做好策划是至关重要的。
( 一) 策划的重要性
1. 策划: 活动的先导和指针
活动策划是活动的先导和指针, 它不仅为活动指明了方向, 而且还从微观和宏观上指导着活动的进行。
活动策划可以起到很好的指导作用。我们常说“没有规矩不能成方圆”, 办事情如果没有一定的规矩和章法, 就可能在进行的过程中漏洞百出, 事情就很难办成功。同样的, 举办广播主题性活动也需要有规矩和章法, 而活动策划就是为主题性活动的开展做出指导, 使活动的举办不盲目。在广播电台举办主题性活动之前, 都要先详细制定出一份策划案, 对活动的进行提供指导, 我们所熟知的“自驾游”、“爱心送考”等活动无一不是在活动策划的指导下进行的。
活动策划明确了活动的目标。无论是做什么事情, 都带有一定的目的性, 都要明确做事情的目标。明确了目标之后, 就会产生达到目标的愿望, 进而决定做事情的方法。广播主题性活动也都是带有目的性的, 没有一个活动单纯是为了办活动而办活动, 所以在策划活动时就要明确活动的主题和目标。
2. 策划: 使活动得以顺利进行
策划会考虑到各方的利益。正如上文所提到的, 广播主题性活动会涉及到多方的利益, 如果有一方觉得不公平, 这个活动就会面临强大的阻力, 更不用说各方都为了自身利益而互相扯皮了。平衡各方利益并不是一件容易的事情, 如何让参与活动的各方都感到参加活动是值得的、对自己有利的, 如何让各方都满意, 这就需要策划人在策划时从大局出发, 尽量照顾到所有人的利益, 实在做不到, 也要尽量接近这一目标, 总之无论做出何种策划, 都要有利于活动的顺利进行。
策划是活动总结时的一个参考。在活动结束之后, 广播电台一般都要对活动作出总结。活动到底成不成功, 做的好的地方在哪里, 不足的地方有哪些, 做出这些评价除了要看直接可见的成果, 还要看活动是否和策划案上所要求做的一致, 这时候之前的策划就成了重要的参考。
3. 策划: 检验电台实力的“试金石”
活动策划是广播电台综合实力的一种体现, 实力强的广播电台往往在活动策划上做得也很到位, 而实力较弱的电台活动策划能力也会有所欠缺, 有待进一步提升。
完善的策划需要实力的支撑。实力强大的广播电台拥有更多的资源, 其中最重要的资源是人才, 当然这里面也包括优秀的策划人。优秀的策划人拥有更丰富的经验和更开放的思想, 可以做出一般人想不到的创意策划, 有了创意策划就为电台举办有创意的主题性活动奠定了思想基础。除了人才之外, 实力强大的电台还有充足的资金和广泛的社会关系, 这无疑为主题性活动策划的最终实施铺平了道路。
相比之下, 实力弱小的电台做策划会遇到很多阻碍。首先还是缺乏相关的人才, 即便有足够的资金去办主题性活动, 如果没有好的人才和创意, 只是盲目模仿其他电台的主题性活动, 那么就很难办出有影响力的活动。其次, 如果有出色的策划人才, 而没有足够的资本或其他资源, 在策划时也会因为资源不足而不得不放弃一些想法, 最终难免使活动常态化、庸俗化。如果人才、资金、社会关系等资源都有, 那么这就不属于实力弱小的电台了。要用自己所拥有的有限资源量力而行, 从当地实际情况出发, 多研究当地听众的实际需求, 用小的投入换来听众的认可, 换来大的回报。
( 二) 广播主题性活动策划方法
1. 参与者定位
进行主题性活动策划前, 广播电台首先要做好参与者定位: 首先要做好自我定位, 明确自己在活动中的位置, 无论是作为主办方还是协办方都要做好自己的事情; 其次, 也要做好受众定位, 清楚地了解主题性活动的参加者都有哪些, 对他们需要做哪些工作以及如何安排他们参与活动。
作为主办方, 广播电台要统筹好各项事宜。作为主办者必须要有全局观念, 恰当地处理好同协办方以及其他参与者的关系, 体现在策划案里就是要明确各方的责任, 将任务明确分工、责任到人。只有在策划案里面将各方的责任明确、细化, 才能使各方人员各司其职, 做好分内的事情, 而作为主办者的广播电台也应当随时关注活动的进展, 以便出现问题之后及时改正。
作为协办方, 广播电台要积极配合主办方办好主题性活动。虽然协办方并不需要做整个活动的策划, 但是一个广播电台自己的策划还是要有的, 这个策划即对电台在活动中的任务做出安排。协办方应当尊重主办方在活动中的主导地位, 在不违反原则的情况下, 听从主办方的安排, 如果有什么异议, 也要与主办方友好协商解决。
广播电台还要明确除主办方和协办方外的其他参与者。对于这些参与者, 广播电台要了解他们的身份和偏好, 对不同的参加者采取不同的办法, 使他们都能在活动中找到感兴趣的部分。就拿“自驾游”来说, 有的车友就是为了体验自己驾车旅游的乐趣, 也有一部分车友对汽车的维修保养更感兴趣, 对于前者来说, 可以安排更多的自费旅游项目供他们选择, 对于后者来说, 让他们与汽车4S店多一些接触或许更能满足他们的需求。
2. 可行性论证
广播电台举办主题性活动不能只考虑“必要性”, 在考虑这个活动有必要做之后, 也应当考虑它的“可行性”, 即这个主题性活动操作难度大不大, 依靠电台现有资源是否有能力顺利完成。另外, 时间、地点的选择也尤为重要, 这就需要照顾到各方的利益。
首先, 要做好时间安排。活动的时间安排需要考虑所有参与者的时间, 尤其是听友的时间。一般来说, 广播主题性活动适合在周六、周日举办, 因为很多上班的人在这两天休息, 在这两天安排活动会吸引尽可能多的听友参与。此外, 季节、天气也是需要考虑的重要因素, 如冬天不适合举办户外的活动, 雨天也不适合在户外活动。总之, 时间要安排好, 既要有很多听友参加, 又要能让他们在适宜的环境下参加活动。
其次, 地点选择非常重要, 有时候决定了活动的成败。广播的听友在各行各业都有, 在年龄、性别、学历上也参差不齐, 因此广播主题性活动注定要有普适性, 必须是适合大众参与的活动, 而不能是小众化的活动。例如, 广播电台可以组织听友看电影、看话剧、看文艺晚会, 而不适合组织体育活动, 一些小众化的体育活动自然没多少人会, 就算是大众化的运动也有相当一部分人不适合参与。因此, 在地点选择上要大众化, 适合绝大多数人参与。
再次, 广播电台需要论证目前拥有的资源是否可以满足活动的需要。这里所说的资源无非就是人、财、物等几类: 一是要考虑组织这样的活动需要多少工作人员, 目前电台的人手够不够; 二是要做好预算, 算出这样的活动大概需要多少资金, 这笔资金电台能否承担; 三是要看有没有合适的场地、物品等等。
3. 策划案撰写
在做好上述工作之后, 接下来就进入了策划案的撰写阶段。策划案撰写的要求很高, 不仅要具体细致, 而且逻辑性要强, 有很强的条理性, 策划案还要有一定的“弹性”, 不能把一些规定说得太绝对, 要有一定修改空间。
首先, 策划案撰写要细致。作为主题性活动的指导, 就要尽量细致地说明整个活动的流程, 为活动主办方、协办方提供重要的参考。策划案当中既要有活动主办方、协办方以及其他参与者的分析介绍, 也要把他们各自需要做的事情交代的一清二楚。在各方参与者之中, 还要对所做的工作做出进一步的细分, 此外, 预算也要细致, 每一笔花销要统计清楚, 减少无谓的损失。
其次, 策划案要有条理性。策划案撰写要符合规范, 有条理性, 必要的部分不仅要全面, 而且先后顺序也要清楚, 不能想到什么就写到策划案里面。有条理性的策划案可以方便查找, 使我们在最短的时间内找到所需要的信息, 提高举办活动的效率。
再次, 策划案要有一定“弹性”。话不能说的太绝, 策划案也不能写得太死, 必须要有一定的灵活性, 有“弹性”的策划案可以更好地指导实践活动。如果规定得太死, 活动举办会缺乏变通, 成为一板一眼的机械操作, 最终导致整个活动难以受到预想的效果。当我们遇到实际情况与策划案描述不一样的时候, 一定要从实际出发, 不能照搬照抄策划案的做法。
二、广播主题性活动组织流程
( 一) 前期准备
首先, 要做好策划。常言道: 凡事预则立, 不预则废。做事情之前都要有一定的准备, 才能游刃有余地做好事情。正如前文所说, 活动策划是活动的先导和指针, 它不仅为活动指明了方向, 而且还从微观和宏观上指导着活动的进行。做好参与者定位, 明确各方在活动中的地位和责任; 充分论证活动的可行性, 确保活动进行万无一失; 写好策划案, 对活动形成正确的指导。万事开头难, 策划是活动的第一步, 做好策划虽然不易, 但一旦做好策划后面的工作就容易多了。
其次, 要做好人、财、物的准备。为主题性活动的举办配备足够的工作人员, 确保每个环节都有专人负责, 保证足够的人手才能将事情办得令人满意; 做好财政预算, 预算的资金要比实际花销的钱略多出一些, 以备不时之需, 有了充足的资金支持, 主题性活动就有了强有力的保障, 不会因为资金链断裂、资金不足造成活动难以进行; 将活动所需场地、物资提前准备妥当, 确保在活动举办时能够随时拿来用, 而不是需要时才去匆匆地找, 浪费宝贵的时间。
再次, 广播电台要协调好同活动有关方面的关系。在和其他电台或者媒体合作时, 要就报道的范围达成一致, 防止因为报道范围重合引发的不必要的矛盾; 在和其他行业合作时, 要明确广播电台在活动中所处的位置, 如果是主办方就要对活动作出安排, 如果是承办方则要积极配合主办方办好活动; 此外, 也要处理好和政府部门的关系, 积极寻求与政府部门配合, 减少活动的阻力, 为活动顺利进行打好坚实的基础。
( 二) 中期组织
首先, 要善于用人和分权。管理的精髓在于用人, 把人用到最适合他的位置上去, 充分发挥它的优势和专长, 这才是用人的成功。广播电台在举办主题性活动时, 除了要把员工用在最适合的位置上, 还要注意分权: 整个活动只是由一个人来组织是不现实的, 没有人有这么高的水平, 所以在总负责人之下, 要分出各环节或项目的负责人, 让他们也承担一定的组织管理任务, 只有充分的分权和授权, 整个活动才能高效的运转, 最终取得理想的效果。
其次, 时刻要有服务意识。广播电台举办主题性活动, 最主要的目的还是密切电台和听众的关系, 扩大电台影响力, 提高收听率, 从而获得更多收益。正因为听众是电台生存和发展的决定因素之一, 所以电台必须要牢固树立听众本位意识, 为听众提供令他们满意的服务。
再次, 妥善处理突发事件。突发事件发生很突然, 如果没有必要的防备措施, 可能会因猝不及防而陷入慌乱之中, 所以必须事先做好应急准备, 方能妥善处理危机。在危机发生之后, 组织者要根据实际情况做出迅速反应: 如果现场陷入混乱则先要设法让活动参与者冷静下来, 再做进一步应对, 切忌组织者也陷入慌乱之中, 造成场面失控, 给人们的生命财产安全造成损失。
( 三) 后期处理
首先, 要疏导参与者退出, 做好活动后的工作。活动结束后, 组织者要安排专人负责活动参与者有序退场, 只有这样才能保证他们的安全, 避免到最后因为发生事故使得整个活动功亏一篑。另外, 组织者还应当将场地恢复为活动开始前的样子, 将自己带过来的东西全部带走, 并做好卫生清理工作, 只有做好了这一点, 才能令场地拥有者满意, 下次举办活动时才能顺利租用这个场地, 同时做好活动后期的工作还能提高广播电台的声誉, 从而争取更多的合作者。
其次, 要向活动参与各方致谢。像与广播电台合作办活动的媒体或其他行业表示感谢, 并商讨下一阶段合作事宜, 从而巩固与其他媒体或行业的关系; 另外, 还要对党政机关的支持和帮助表示谢意, 争取与他们有更多的合作机会, 为社会主义两个精神文明建设作出贡献, 彰显广播电台的社会责任; 还要向参加活动的热心听众致以诚挚的谢意, 并且可以给他们一些物质上的奖励, 激励他们继续关注广播主题性活动, 进而扩大活动的参与群体。
再次, 要总结活动的经验教训。光是办好活动还不够, 要在办活动之后总结出此次活动的得与失, 为以后办活动提供必要的借鉴。对于活动成功之处, 要及时总结经验, 形成文字总结, 在下次办活动时可以学习有益的经验, 使主题性活动的组织少走弯路, 更顺利的举办; 而对于活动不成功之处, 也要认真反思, 总结出教训, 以后办活动时吸取这次活动带来的教训, 避免重蹈覆辙。在总结完经验教训之后, 广播主题性活动才算是最终完成了。
摘要：广播主题性活动是广播电台围绕一定主题组织的活动, 通过举办广播主题性活动, 可以扩大电台的影响力、扩展听众群体并且获得一定的收益。为了办好广播主题性活动, 活动策划和组织是必不可少的两个环节, 它们对广播主题性活动的重要性不言而喻。参与者定位、可行性论证、策划案撰写是活动策划的几个重要的步骤。广播主题性活动的组织分为前期、中期、后期三个部分, 只有三个部分都做到位, 才能办好活动。
关键词：广播,主题性活动,策划,组织
参考文献
[1]海南交通广播.海南省“畅行中国文明交通在行动”活动策划方案[J].中国交通新视听, 2010 (12) .
[2]王洋.广播电台大型活动策划研究[J].新闻传播, 2011 (10) .
[3]杨波.广播活动的策划[J].东南传播, 2005 (11) .