协会换届大会策划书

第一篇：协会换届大会策划书

社团联合协会换届大会策划书

社 团 联 合 会 换 届 大 会 策 划 书

社团联合会组织部 2011年5月21日

社团联合会换届大会策划书

一、

二、

三、

四、 大会主题：总结过去，程前启后，展望未来. 大会时间：2011年6月2日 大会地点：成都农业科技职业学院社团联合会办公室 参加人员：

团委老师、社团联合会组织部、社团联合会各部门干部、各协会竞选人员

五、

六、

七、 主持人：待定 主办单位 :共青团成都农业科技职业学院社团联合会 承办单位:成都农业科技职业学院社团联合会组织部

八、 活动意义：

社团联合会已渐渐成为校园文化生活中重要的组成部分，在我校扮演着校园活动的主力军角色。社团联合会为学生的活动搭造了舞台，让同学们有了更好的发展空间。而社团联合会的发展要不断的向前，精城团结，彼此鼓励，倡导贡献，矢志不移面对新的挑战，开创一片新天地，使我们学院发扬光大。

九、 换届流程 ：

(一) 竞选时间安排：

1. 负责布置场地的人员于2011年6月2日(星期四)12:50前抵到会场;于星期四下午13:20前完成。

2. 竞选人员分四组到达会场，第一组13:40点到达，并签到.13：40正式开始;第二组14:20到，第三组15:20到;

第四组16:30到达。按照顺序依次进行面试;迟到没有参加竞选着，一律视为放弃。(签到由吴旭何伟负责;第一组：

1、茶艺协会

2、晨阳演讲协会

3、楚汉象棋协会

4、创业协会

5、动物养殖与保健协会

6、海峰旅游协会

7、红帆舞蹈协会;第二组：

8、花卉盆景协会

9、机电协会

10、吉他音弦协会

11、金兰书画协会

12、劲动篮球协会

13、魔术协会

14、排球协会 ;第三组：

15、乒乓球协会

16、企业管理协会

17、汽车交流协会

18、青年文学社

19、赛因诺计算机协会 20、商务沙龙协会

21、武术协会;第四组：

22、希望英语协会

23、心理卫生协会

24、羽毛球协会

25、园艺协会

26、植物保护协会

27、足球协会)

3. 本次竞选约当天18:30结束。(面试中间，参加面试的组织部考评人员可以进行调换。)

(二) 竞选流程：

1. 参加竞选者，在面试以前或当天将个人资料及会长申请表上交到社联组织部。

2. 按照社联组织部安排的协会面试顺序依次进入办公室进行面试。为公平公正，每个协会参加竞选三人同时进入。但每次只对一人进行面试，其余人员旁听。

3. 竞选者按要求首先进行竞选演讲。

4. 然后进行问题答辩;社联组织部参加面试考评成员，对其竞选者提出相关问题;竞选者可以有10秒思考时间，然后再进行答辩。(问题要从多方面考虑)

5. 参加考评人员分别给出其相应的分数值;每人的分数相加的平均分数为其最后得分。(分数统计徐海涛负责)

十、 前期准备:

1. 会长申请表、个人简历的下发。(值班人员)

2. 对竞选当天，所要提的问题准备。(社联组织部全体人员)

3. 竞选时间安排及竞选者应该完成的事宜的通知。通过会议通知或者电话、短信联系。(张霞、李静)

4. 场地、水、相关资料打印等。(徐海涛、张利茗)

5. 场地申请，及布置。(蒲玲琳、何伟)

十一、 后期工作:

1. 场地清理。(参加竞选的组织部成员)

2. 材料整理以及总结。(组织部全体人员)

十二、 经费预算:

1. 水:30元资料印制:10元

备注：组织部人员在大会期间相互配合，协调工作。把这次的活动举办的圆满成功。(本次活动主要负责：王林、吴旭)

社团联合会组织部

2011年5月21日

第二篇：电子科技协会换届大会策划书

一.活动背景

2010年，随着新学期的开始，院自律委员会经过严格的面试选举出了新的成员，特此举办本次换届大会正式宣布并恭贺新一届律委学生干部团队的组成。

二.活动主题：

总结过去、承前启后、展望未来

三.活动目的：

通过换届大会，争强协会成员的凝聚力，加深10级部员对协会部门的认识，以便协会日后的工作能够顺利进行。为新的学生干部提供一个充分展现自己、展现勇气的舞台和锻炼自己的机会

四.活动时间及地点：

时间：12月6日(星期一)12：30

地点：五教50

4五.活动主办及主要参与者

主办单位：电子科技协会

嘉宾: 团体部代表、指导老师、系辅导员、上届会长、副会长及各部门部长级以上干部。

六.大会具体安排：

(一)前期准备：

1宣传部负责3张宣传海报;海报在12月4号前挂上。

2.秘书处负责申请场地;安排会议座位;整理出席人或组织的名单，制作并发放邀请函;请主持人;邀请记者团和广播台的记者来采访。

3.会场布置工作由技能部宣传部负责，负责布置场地的人员于当天中午11：50准时到场，于12：15前完成布置工作。

(二)大会现场：

1.大会当天所有新干事在12：20到达会场。

2.秘书处负责各部门的考勤。

3.公关部负责嘉宾接待、出席人员登记。

4.各新任部长负责人负责维持现场秩序。

(三)大会议程： 主持：待定

仪程：

一、介绍领导和嘉宾

二、指导老师发表讲话

四、各上届部门负责人发表讲话(过去、现在、未来)

五、指导老师以及辅导员给上届干部颁发证书及礼品。

六、指导老师宣读第二届协会干部名单

七、上届干部为新部长颁发工作证

八、新任干部代表发表讲话(会长或副会长)

第三篇：协会第二届换届大会策划书

广东理工职业学院武术协会第二届换届大会

一、换届背景：

一年的时间过去了，为进一步加强协会的管理，促进协会的健康发展。保证协会的正常运转，协会将进行换届，为协会工作注入新鲜的血液，使协会更高效地开展工作。同时各干事在工作中也不断得到了锻炼，积累了不少的经验，经研究决定对各职能部门的位置进行统一换届选举。

二、换届目的和内容：

(一)、目的：评选出协会新一届会长和部长

(二)、时间：2011年6月1号20:30

(三)、地点：B栋教学楼(课室待定)

(四)、主办：广东理工职业学院武术协会

(五)、参与人员：武术协会各成员及会员。

三、前期工作：

(一)、前期宣传：宣传海报(宣传部负责)，通知协会有意向竞选的成员做好准备(各部门部长负责通知)，本事项应于5月29号完成。

(二)、制作及发放竞选申请表(策划部负责)。

(三)、通知协会会员参加活动、(秘书部负责)。

(四)、确定面试官、由原部长级以上人员担任。

(五)、场地申请及邀请老师嘉宾(外联部负责)。

(六)、交表，按候选人交表顺序编排演讲序号(秘书部负责)于6月1号前完成。

(七)、策划书(策划部负责) 。

注意事项：

1、确保地点可以准时正常使用

2、面试时间的现场控制

四、活动流程：

(一)、老师讲话(5分钟以内)。

(二)、会长讲话，及宣读竞选流程、候选人员、竞选方式(10分钟以内)。

(三)、演讲开始，候选人按顺序每人演讲3分钟，7分钟时间面试官现场问答。把每位候选人的时间控制在10分钟内。

(四)、现场投票、方案1：举手投票，进行统计;方案2：给选举人员发放纸张投票，然后进行统计。

(五)、宣读协会新一届会长，及协会各部门部长。

(六)新干事演讲。

(七)、新会长讲话、并宣布本次换届大会圆满结束。

(五)、经费预算：

(六)、庆祝活动：

待定。。。。。。

武术协会策划部

2011.05.25

第四篇：湘环学院协会换届大会策划书（模版）

第五届摄影协会换届大会策划书

策

划

书

主办单位：湖南环境生物学院院团委

承办单位: 湖南环境生物学院摄影协会

策划人：唐有祥

二零一二年五月八日

一、大会名称：

第六届摄影协会换届大会

二、大会主题：

新的主人，新的开始

三、大会目的：

总结上学年工作，产生新一届协会负责人

大会背景 一年的时间过去了，协会面临换届。一年下来，摄影协会各成员从活动中不断得到锻炼，积累了不少的经验，以此同时，协会外的很多人通过参与协会活动，也对协会有了一定的了解。在协会换届时候，我们需要补充新的能源，注入新的活力。

四、大会目的与意义

为了更好地落实协会换届工作，挑选出优秀的接班人出任协会理事会及各职能部门的位置，不断为协会补充新生力量，使协会继续向

五、大会参与者：

原协会会长副会长、理事长、各部部长、社团联合会负责人和摄影协会全体成员。

六、大会时间

2011年5月28日下午17:00-20:00(暂定)

七、大会地点

二教203(暂定)

八、前期准备

(一)前期宣传

Ⅰ、时间：

2011年5月28日

Ⅱ、责任部门：

宣传部

Ⅲ、内容：

1、在大会之前一周做好宣传需要的海报，以及报名表格。

2、在网络平台上发布换届消息。

3、安排好摆点宣传报名事宜。

Ⅳ、会场布置 会场的布置工作主要由宣部负责，负责布置场地的人员于大会前一小时抵到会场

V：注意事项

1、确保地点可以准时正常使用

2、确保提前通知所有人准时到场

3 、大会必须平稳有序地进行

4、大会时间的现场控制

九、大会流程

1.主持人致开场白并介绍到场嘉宾

2.有请协会会长及社联负责人致辞

3.有请会长以及大二各负责人做年度协会工作报告

4、举行交接仪式(原会长与新一届会长交接会旗)

5、请新一届会长作就职演说及工作展望

6、持人宣读各部长名单并要求由理事长带头宣读誓词

7、主持人致结束语，感谢各位嘉宾的到来

8、请各位嘉宾和协会所有人员合影留念

9、会后收场

备注：大会结束后各部协调维持退场秩序及收场工作，包括打扫会场卫生、物品材料的整理等;

第五篇：计算机爱好者协会换届选举大会策划书

计算机爱好者协会自成立五年以来，经过全体会员的共同努力，我们计算机爱好者协会在会员数、举办活动数、协会影响力等方面都取得了巨大的进步和发展。在学工部和社团部的领导下经过我们所有会员的努力下，计算机爱好者协会中心不断朝着专业化、精品化的方向发展。老一辈的师兄师姐为计协所做出的贡献在计协的成长历程有着不可磨灭的功劳，计协会永远记住他们!他们的工作经验是计协不断壮大发展的最宝贵的财富!新的学年的到来，计协也注入了新鲜的血液，经过一年的考察，计协计划举行计算机爱好者协会新一届的协会会干换届选举大会!

时间：5月26日晚上7：30

地点：教学楼406教室

(时间地点可能有所变动，到时将另行通知，请大家关注通知)

会前准备工作：5月14日 协会进行内部开会通知进行竞选的候选人到场并且告

知其竞选注意事项;

5月16日 前宣传部做好宣传海报;

5月18日 宣传部出宣传海报;

5月23日 现任干部会议(具体时间和地点在5月20日前确定，

由秘书不进行并且通知各干部)及人员安排;

5月24日邀请社团部列席会议(由外联部进行该工作);

会议流程：

一、主持人作开场白宣布大会开始(主持人另行确定);

二、现任会长上场做简要讲话——介绍出席本次大会的指导老师、社团部列席成员、计票小组成员、评定小组成员并且公布评选规则，再进行总结上届协会干部的工作情况(包括会员情况、财务情况及干部任用情况)。

三、有情指导老师进行发言。

四、由会长、副会长、秘书长、技术部部长、策划部部长、宣传部部长、电竞部部长的候选人进行自荐发言。

五、由技术部副部长、策划部副部长、副秘书长、宣传部副部长、电竞部副部长的候选人进行发言。

六、由现任会长详细介绍本年度举办的各个活动及所举办活动的影响及收(如

电竞大赛，计算机知识培训等)，并且公布各个候选人的平时工作情况并给予评分。

七、计票小组发放投票(严格按照到场会员人数发放一人一张发放，且一人不

可投多张票)。

八、到场的计协会员投票——机票小组进行公开整理，由选票结果确定会长、

副会长、秘书长、副秘书长、技术部部长、技术部副部长、策划部部长、策划部副部长、外联部部长、外联部副部长、宣传部部长、宣传部副部长、电竞部部长、电竞部副部长的职位。

九、计票小组进行统计——要求计票小组遵循公开、公平、公正的原则，并且

由社团列席成员进行监票。

会议是不公布竞选结果，完成计票后要交予社团部列席成员，并提交由社团部统一公布，职位产生办法及计票方法详见“会议细节”。

十、现任会长进行本次大会的简要总结。

十一、

会议细节：

1. 职位的产生办法：

会长、副会长、秘书长、副秘书长、技术部部长、技术部副部长、策划部部长、策划部副部长、外联部部长、外联部副部长、宣传部部长、宣传部副部长、电竞部部长、电竞部副部长由会员选举，得票率占60%，平时工作表现占40%(以百分率表示，最高40%)。平时工作表现由评定小组进行评定。

会长和副会长外的其它部门的职位都为一正部长两副部长。若有的部门存在职位空缺，则候选人应服从调挤。

平时表现评定方法：由评定小组7人评定(以百分率表示，最高40%，最后取其平均值)。

2.机票方法：

投票结果=平时工作表现*40%+得票率*60%，候选人为一人且由投票》=50%者获得任职，若候选人为两人或者两人以上的由投票结果高的胜任部长，换届大会结束。

其余的再选出投票结果次高的任职副职。

3. 会议人员安排：

主持人：由现任会长或者其他非候选人担任;

机票小组成员：3名10级的副部长(非候选人);

评定小组成员：7名计协干部(包括会长、副会长、技术部部长、策划部

部长、外联部部长、宣传部部长、电竞部部长);

选票公正人员：社团部列席成员;

维护秩序人员：5名10级外联部干事;

布置场地人员：3名10级电竞部干事;

计算机爱好者协会

2012年5月6日