电大教务部岗位职责

2022-08-06

第一篇:电大教务部岗位职责

教务部岗位职责

教务总监岗位职责:

1、制定教师招聘计划、教师标准,和招聘工作流程,严格按照招聘计划、教师标准、招聘工作流程开展招聘工作

2、根据公司或学校发展制定教师资源规划,做好优秀教师储备;积极配合公司项目开展,做好相应教师的招聘和储备。

3、制定试用教师待遇标准,协助新入职教师办理或完善相关聘用手续。

4、制定新入职教师培训目标、计划以及培训方案,严格按照培训目标、计划、方案组织新教师培训工作。

5、制定教师学习、培训计划和方案,并组织所有教师的阶段性业务学习、培训工作。

6、制定和完善教师工作手册(教学工作标准、工作流程、工作内容、工作注意事项、拒绝事项),并组织培训学习。

7、制定和完善教学教师管理制度,并组织公司其他制度和公司发展规划以及项目更新的学习和培训。

8、组织多类型教师活动,调动教师工作积极性和业务素质提高。

9、组织公司安排必要的学习和培训,每次学习或培训后总结报告。

10、负责学校各项教学管理制度教学评估制度、常规部门管理制度、教务管理制度、教学培 训制度等的制定、修改和完善;

11、教学课程的设置及教学进度控制。

12、对任课教师的进行考评管理及教学工作的质量控制

13、通过巡查发现学校教学过程中的问题并组织进行解决,不断提升学校教学质量,充分了解学校师资力量及需求,做到教师资源重组,合理调配。

14、教师管理各项制度的制定和完善。教师制度的贯彻和执行。

15、教师请假、调课的批准和安排,教师离职批准和交接安排。

16、不合格教师的认定、处理办法、调整方案。

17、协助校长拟订学校的教学机构设置、职权划分,落实教学规范化管理工作;

18、学校教学资源信息的统计,监督授课质量,并不断制订提高教学方案与方法;

19、参与学校发展规划,把握教学发展方向; 20、配合市场等其他部门的宣传和招生工作;

21、上级交代的其他工作; 教务主任岗位职责:

1、保管教务专员的学生档案、完善管理档案;

2、向任课老师了解学生的学习进度、学习状况、学习态度、行为习惯等,向学生家长反馈,与教务专员协调做好回访工作;

3、组织相关人员召开学生家长会;

4、协调教师与学生、家长间的关系;

5、完善和开发英语教学课程体系,与教务专员协作帮助老师认真完成各项续读和家长工作;

6、负责教研教学教务流程的制定和监督实施;

7、负责教师招聘、培训和考核流程的制定和实施;

8、负责学员、家长及顾问和兼职教师服务流程的制定;

9、根据排课表安排课程表,通知家长及任课老师。

10、安排教师上公开课,配合市场部门进行学校各项市场宣传和招生工作;

11、上级交代的其他任务; 教务专员岗位职责:

1、接收电子档案后的半天之内要首次电话回访家长。

2、回访结束时,可与家长约定下次回访的时间及内容,如通知上课时间等,要在当日内录入回访日志。

3、负责学员的维护和管理;学员学习过程的协调;定期与家长沟通、汇报学生在校学习情况;与家长沟通,处理、解决投诉及建议;

4、根据和家长沟通的记录开始建立管理档案。

5、新生上课三周后,完成《学生学习管理方案》,并在第四周上课时交给家长。

6、在收到教师的教学计划、授课记录后,半个工作日内分装到学生的档案袋里。

7、针对每一次的上课情况,都要在课后与任课教师、学生、家长进行沟通;

8、每两周1-2次回访记录作到及时、主动、全面。

9、学生的月考成绩、期中考试成绩、期末考试成绩要在得知学生成绩后的一周内录入系统的“学习成绩记录”中。

10、每月最少给所管理的学生做一次学生的成长记录卡,录入系统的“学习评价”中

11、承担保单、续单任务,做好续费动员工作,完成续费任务;

12、上级交代的其他任务; 教研主任岗位职责:

1、以课堂的教学管理为主,并做好学员授后跟踪及学员的考核备案工作。

2、负责指导教学活动及教学质量的监控,教学进度的制定和协调,学期及年度教学计划的制定和修改,并指导教学常规工作

3、组织师资培训,总结推广评优课;对教师进行培训及考核;对不合格教师进行整改或淘汰。

4、教学相关资讯的收集和处理;

5、保持与学员的沟通与联系,及时处理教学管理工作中的问题;

6、协助教务处理与教学相关的事务;

7、教师的招聘,安排与调配,新教师试讲课的评价;

8、及时汇总工作情况,并上报上级领导;

9、配合市场部进行各项市场宣传和招生工作;

10、坚守教学一线,每月授课课时不少于20课时;

11、上级领导交代的其他任务;

第二篇:艺体部教务干事岗位职责

一、在校长、副校长的领导下,负责安排、协调、处理日常工作,协助彭水一中领导做好教学、

科研、创收工作的具体实施,并向领导负责。

二、负责艺体部的接待、对外联系工作,负责上级及艺体部文件、资料的收发、传阅与催办工作,

对传阅后的文件、资料及处理结果及时收齐、整理、存档。

三、配合艺体主任搞好艺体生的教学工作,协助领导进行教学秩序、质量的监控,协助落实教师

教学工作规范中规定的各项工作,并经常检查、熟悉教学计划的执行情况,了解并掌握教师

的授课情况,进行不定时听课或抽查,将教学中出现的问题及时向领导报告

四、协助各领导做好教学计划、教学任务的安排,办理该项工作的上报与下达,负责“教学

任务书、教学进度表、授课任务书”的发放与存档。协助学校编排本校运动会等活动。

五、协助各领导进行教学、日常方面的事务性工作,负责对上级各类会议、通知的传达工作。

六、负责艺体部有关会议的准备、组织,做好会议记录,并及时了解会议精神的落实情况。

七、组织艺体部器材征订工作,组织填报器材选用计划和器材供用工作。

八、做好艺体生工作。负责各类艺体考试的报名、成绩收集与上报。

九、做好各类教学档案的收集、整理和保管,负责教师的科研工作的统计与上报,向学校领

导领导和学校有关部门提供信息和数据资料。

十、负责艺体部工作人员日常工作的考勤和教师的考勤、统计及汇总期末考勤情况的上报工

作,并按学校有关规定,及时提出奖罚意见,提请学校研究。

十一、负责财产的保管和办公室日常工作。负责办公用品的计划、购买和发放,负责安排各

种器材的正常维修。

十二、负责制订学期初工作计划和学期末工作总结,并及时上交学校。

十三、负责与各职能部门的工作协调。

十四、做好学校领导交办的其他工作。

重庆市彭水第一中学校

2012年2月15日

第三篇:教务部工作职责

湖北工业大学工程技术学院教务部工作职责

教务部下设教务部办公室兼培训工作办公室、教学运行办公室、考务与学籍办公室、教学与科学研究办公室、实验中心、多媒体教学维护中心、教材办公室。工作职责如下:

教务部办公室(含培训工作办公室)

1.依据学院的发展规划,负责组织制定学院的教学建设发展规划。

2.负责部门内部制度建设;包括制度的起草、制订、修订与实施教学管理的各项规章制度,请示报告、工作总结与计划等;负责教学文档的管理。

3.负责与上级和兄弟单位、对口业务部门的联系。

4. 负责组织教育部、省教育厅等业务主管部门对学院各项教学专项检查工作。

5.负责学院教学工作指导委员会、学术委员会和学位评定委员会的日常工作。

6. 督促检查全院教学纪律,认定和处理教学事故。

7. 负责高等学校基础信息表(教师信息)上报工作。

8. 组织学期初、期中和期末的教学检查工作。

9. 负责编制并上报年度教学经费预算。

10.负责开展教风建设,协助学生事务部开展学风建设及管理工作。

11.负责组织开展各类学科竞赛活动,包括电子竞赛、数学竞赛及数学建模、英语竞赛及绩效创新设计大赛等。

12. 负责各类等级考试的组织报名工作,包括全国大学生英语等级考试、专业英语考试、计算机等级考试与辅导、普通话等级考试及其他职业证书考试及管理工作。

13.负责教务部内文件的收发、传阅、汇编及归档。

14. 负责部内各办公室的工作协调与督办。

15.负责教务部内外会议安排。

16. 负责教务部考勤管理。

17. 负责本部门资产管理工作。

教学运行办公室(含多媒体教学维护中心、教材办公室)

1.负责组织、协调全院教学运行管理,保证日常教学秩序的稳定。

2. 组织每学期教学任务的安排、填写及落实。

3. 负责全院本专科生的课表编排工作,负责各类调、停课手续办理、审核管理。

4. 负责学院公选课管理。

5. 负责课程设计、毕业设计、各类实习等实践教学环节(含实验)的组织与管理工作,落实各专业实践教学任务,完成实习计划,开展实践教学基地的建设。

6. 负责优秀学士学位论文的评选、审核、申报及摘要汇编工作。

7、认定与统计全院专兼职教师教学工作量,核定课时奖金。

8.负责管理与调配全院教室资源。

多媒体教学维护中心

9.负责教学活动、学生活动所需多媒体教室电化教学设备的调度管理,组织有关电教设备、软件的维护及升级换代。

10. 负责多媒体设备的使用技术培训与指导。

11. 负责学院电子屏的信息发布及管理。

教材办公室

12. 负责拟定教材建设计划,并组织实施。

13. 为教师提供教材信息,负责春、秋两季教材的选用、征订、保管、发放及结算工作。

14.做好零星教材的供应工作。

15.保证教师教学备课用纸和教辅资料的供应。

16.做好教师购书报销的代理工作。

17.做好毕业生教材费的清理及退款工作。

18. 做好每学期各专业班级教材目录、教材费的统计工作。

19. 把好进教辅资料、教材的质量关。

20. 做好库房的日常管理,确保库房安全。

考务与学籍办公室

1.负责协助学院其他部门办理新生入学手续和毕业生离校手续。

2.负责学生各种信息的采集、录入、维护、统计上报工作。

3.负责学生成绩录入、查询、核准、证明、归档、学分互认等成绩建档和管理工作。

4.负责毕业生的毕业资格审核,毕业证书和学位证书的发放工作。

5. 负责全校普通本专科学生学籍和学位管理;负责本专科学生的学籍电子注册。

6.负责办理学生转学、转专业、休学、复学、退学、降级等学籍异动手续。

7.负责办理毕业证明、学籍证明。

8.负责校内各项考务工作,包括期中考试、期末考试、补考、清考、毕业生返校考试等工作。

9.负责校内各项考试试卷、毕业设计、毕业实习报告等材料的归档工作。

10、负责校内各项考试改卷费、监考费的统计与发放工作。

教学与科学研究管理办公室

1. 负责制定和组织学院本专科人才培养方案,并严格执行,做好其相关的修订、调整、审核与备案工作。

2. 负责学院专业建设工作。制定专业建设规划,做好专业设置、调整及备案工作;做好省级重点培育本科专业的申报、建设与评估工作。

3. 负责组织学院课程建设。做好重点建设课程、精品课程的立项、建设与验收工作。

4. 负责教学研究与教学改革专题研究。做好教学研究立项、申报、

管理、结题及教学成果奖的推荐与评选工作。

5. 负责科学研究工作。做好科学研究的规划、立项、申报、结题等管理工作。

6、负责制定课程教学大纲、实验教学大纲等教学文件,并组织实施。

7、负责教学质量与改革工程各项目的规划、申报、立项与成果评审工作。

8、根据学院师资队伍建设规划,负责教学管理队伍建设,拟定并实施师资的优化、调整和培养提高方案。

9、组织青年教师授课竞赛。

实验中心

1.负责组织制订与实施本专科教学实验室建设规划,组织年度教学实验室设备购置项目的论证、立项及经费管理,

2. 制定实验室管理规章制度并组织实施。负责教学实验室的安全。

3. 维护现有的实验仪器和设备,定期的维修设备。最大化的提高中心设备的完好率。

4.配合任课老师做好教学准备工作,软件以及教学资料的分发安装,多媒体的设备调试,网络环境的调整。以及上课期间突发故障的处理。

5. 负责实验课、上机课程的安排和调整。

6. 负责上机考试的环境调试、考试的安排、电子答卷的收集整理归档。

7. 维护实验中心网络环境,维护现有的4台教学用服务器、以及学生上机任务的电子资料备份归档。

8. 整理收集上机、实验课程的实验记录等资料。

9. 做好实验中心资产登记以及保管工作。

10. 配合学院安排的各类竞赛、培训、测试等学生活动。

第四篇:医学院教务部职责

作为卫生部部属医院和教育部重点大学附属医院的z大学z第二医院,完成教育部和卫生部的教学 培训任务是应尽的责任和义务。为了有效贯彻落实教育部/卫生部的教育教学方针、政策,医院的 教学管理实行三级管理制度,即教务部、二级学科(教研室/护理部/培训基地/培训中心等)、三 级学科。各级教学管理组织密切配合、各自承担不同的工作。成立医院教学督导组,实行教学督 导制度。各级教学组织职责如下:

一、教务部职责

1、在医院党政领导下,执行医院的教学管理职能。负责全院的教学管理,包括本科教学、研究生 教学、规范化培训(住院医师、护士、技士)、卫生部临床临床药师培训、z省专科护士培训,各 级各类培训基地/培训中心的培训和教学,以及继续医学教育项目、计划外教学、远程教学等;

2、组织协调全院的教学管理工作;

3、对二级学科(教研室/护理部/培训基地/培训中心等)、三级学科/科室等进行教学工作的业务 指导、督促管理、评估检查;

4、负责与z临床医学院、z大学、卫生部/卫生厅等上级主管部门和相关单位的联系、沟通和协调 ;

5、组织医院教学督导组开展工作;

6、建立健全医院各项教学管理制度,贯彻落实医院、z临床医学院、z大学、卫生部/卫生厅等上 级主管部门的教学管理规定;

7、负责组织实施师资培训、青年教学比赛、医学教育学术活动和教学科研活动等;

8、建立健全医院各类教学管理档案,收集汇总全院各类教学/培训数据,提供全院教学/培训数据 报表;

9、负责全院教学工作总结,协助主管院长完成医院教学发展规划。

二、教研室/培训基地/培训中心/科室职责

1、建立教学管理组织,在医院教务部的组织协调下,负责组织管理本二级学科(教研室/培训基 地/培训中心/科室)的本科教学、研究生教学、规范化培训(住院医师、护士、技士、临床药师 等)、各级各类培训基地的教学和培训,以及继续医学教育项目、远程教学、计划外教学等。二 级学科(教研室/护理部/培训基地/培训中心等)主任全面领导,分管主任具体负责,设秘书一名 协助主任及分管主任具体承担日常教学管理工作;

2、负责组织实施本二级学科(教研室/护理部/培训基地/培训中心等)的各项教学/培训工作任务 ;

3、负责对所属三级学科、相关科室进行教学/培训业务的指导和督促。

4、负责与医院教务部的联系、沟通和协调;

5、根据医院、z临床医学院、z大学、教育部、卫生部/卫生厅等上级主管部门的相关规定,制定 本二级学科(教研室/护理部/培训基地/培训中心等)的各项教学管理规定;

6、负责本二级学科教学/培训档案的归档管理,向教务部提供教学/培训数据报表等。

三、三级学科职责

1、建立本三级学科的教学管理组织,负责组织管理本学科的本科教学、研究生教学、规范化培训 (住院医师、护士、技士、临床药师等),以及继续医学教育项目等。科室主任全面领导,分管 主任具体负责;

2、按照二级学科(教研室/护理部/培训基地/培训中心等)的要求,具体组织实施本科室的教学/ 培训工作任务;

3、根据学科实际情况对本科室教学/培训档案原始记录进行归档管理,向二级学科提供教学/培训 资料数据等。

四、教学督导组职责

医院教学督导组在医院教务部的组织协调下,开展全院各类教学工作的指导、督查、评估等工作 。对全院各教学单位的教学管理、教学方法、教学手段、教学效果等进行督促、检查和评价。具 体职责如下:

1、全面了解学校教学动态和各级教学组织的管理情况,对教学管理制度和流程提供意见和建议, 促进教学管理水平的提高;

2、广泛听课,评价任课教师的教学水平,加强对任课教师的教学质量把关和督导;

3、随机抽查作业、试卷等,评价教师的教学态度及对日常教学工作的重视程度;

4、深入医院有教学任务的科室,检查临床的本科生见习/实习和研究生、规范化培训住院医师/护 士/技士等的临床带教情况,评价带教教师的教学效果;

5、担任青年教师试讲和赛课的评委;

6、参与研究生、住院医师、护士、技士的面试及各项考核工作;

7、参与教学检查工作;

8、参与并评价教学科研、教学改革等活动;

9、参与医院教学工作例会,随时反馈教学相关意见和建议。

第五篇:教学教务部部门职责

教学教务部是在总经理领导下,进行教学教务管理工作的职能部门,负责教学教务工作的组织、协调、监督、检查和教学工作计划的实施,其具体职责如下: 1. 教学工作:

(1) 进行有针对性,有实效性的课程开发与设置;

(2) 分模块编写具有实用性和实效性的课程实施纲要和具体教案或讲义;

(3) 组织制定师资体系建设和后备教师甄选计划,做好任课教师的聘请、接待和管理工作;审核教师工作量和酬金;建立维护教师信息库;

(4) 制定课程及教学活动的日程表,填写各种教学表册,检查、落实教师的课程实施情况;并做好各种资料的存档工作;

(5) 了解、反馈学员和教师对课程内容及教学安排的合理化建议和意见,并根据需要进行课程结构及内容等方面的调整;

(6) 开展其他教学项目的调研、计划、组织、实施工作; 2. 教务工作:

(1) 制定各项教务管理制度,设计公布教务流程图; (2) 开课前各项准备工作和授课过程管理工作; (3) 班主任的甄选、培训、考核和激励工作;

(4) 收集登记学员资料,根据学籍管理规定,办理有关学员学籍登记方面的事项; (5) 负责学员开课通知发放、入学安排、学员日常管理、结业等工作。 (6) 做好讲义及教师有关参考书目的征订、发放工作,保证教学需要; (7) 负责各项宣传资料的整理和印制,编辑整理讲课录像和照片; (8) 负责同河北院教务老师联系确定教室及多媒体教学仪器等; (9) 负责摄像照相器材的提供、管理和维修,定期检查器材的使用情况; (10) 负责学员交流平台的建设和维护; (11) 完成老学员推荐招生工作。

教学部部长岗位职责

1、在项目主任的领导下,全面负责教学部职责范围内的管理工作,做好教学质量管理和监控,不断提高部门管理和教学管理水平;

2、负责对本部人员的聘任和考核,明确岗位责任,安排教学任务;

3、负责教学计划制定、课程设计和授课地点确定;

4、负责授课老师的预约、关系维护和师资队伍建设;考核授课老师授课内容、教学态度和教学效果,提出改进意见或调整授课老师;

5、指导班主任工作态度、方法及班级管理工作;协助班主任对意向推荐学员进行公关;

6、听取学员对授课效果反映,并及时协调;和班主任共同建立班委班子。

7、负责培训新产品的开发,结合实际,适时拓展新业务;

8、建立和完善部门管理及教学管理制度;

9、负责项目主任安排的其他工作。

班主任岗位职责

1、在教学部长的指导下,全面负责班级管理工作,建立和完善班级管理制度,力求班级管理规范化和专业化不断提高班级管理水平;

2、负责老学员的招生推荐;

3、了解每期学员的基本资料和企业背景,建立每位学员的档案及班级日志;

4、负责开班准备(物品准备,教室和宾馆预定,课件准备,联谊会,车辆预订,条幅,班旗,鲜花,校园参观等);

5、负责学员上课通知、沟通、学员跟踪及维护工作;

6、负责学员报到和班级过程管理,课堂纪律监督,掌握学员出勤、上课、同学聚会、学员和试听人员就餐安排、其他意见反馈等情况;

7、考察班级学员,善于发现班委候选人,建立优秀班委会;协同班委组织班级活动;

8、负责发放和汇总教学评估表,做好教学评估;

9、了解学员的学习情况,及时汇总学员学习过程中出现的问题并随时向教学部长汇报;

10、班级和学员所有文件资料的整理、汇总、存档;

11、负责领导安排的其他工作任务。

教务助理岗位职责

1、协助班主任进行学员报到工作和教学管理工作,开班期间,负责引领迟到学员或试听人员进入教室,课间随时补充各种用品,负责摄录和照相,并负责教室的安全工作,其他事情服从班主任安排;

2、协助班主任做好教学部资料的收集、整理,以及物品的发放等工作;

3、调试电教设备,负责摄像和照相资料的保存、剪辑,转变整理成文本格式;

4、负责相关文案的撰写和策划;

5、负责教务部长安排的其他事务。

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