企业管理系统怎么选择

2023-02-05

第一篇:企业管理系统怎么选择

服务器托管企业怎么选择机房

服务器托管企业怎么选择机房,现在一些企业为开展对外宣传纷纷建设自己的网站。网站的建设就会用到服务器,企业在建设网站如何来选择服务器只是一个非常关键的问题。服务器托管企业怎么选择机房,安徽傲龙网络是一家专业的服务器代理商,拥有华东地区最大的数据中心

可靠性是最基本的因素

可靠性对于一家公司的成功起着至关重要的作用。为了保持竞争力,公司必须每时每刻都处于在线状态。这意味着主机服务设施要具备排除任何可能发生的故障的能力,从简单的断电到地震这样的重大事件。

主机托管安全很重要

当一个公司将有价值的数据和公司服务置于公司大门之外,安全就会变成一个首要的问题。一个良好的主机服务设施可以提供一个安全基础设施,这个基础设施可以确保一个没有入侵、没有故障和病毒的安全环境。双线机房+智能DNS解析让你彻底解决互联互通和带宽资源问题,可实现多主机负载均衡。

机房设施保证主机稳定

您所选择的这一设施既要不断地监控硬件设施,也要不断地监控进入到硬件设施中的数据和软件。闭路电视摄像机可以监控设施中的每一个战略位置,将一天24小时所看到的东西录下来。身份证明和一些其他的访问控制可以对进入指挥中心进行严格的制。

服务器的操作安全必须通过软件真实证明得到保护,这项证明可在服务器水平上提供较强的访问控制。除此之外,数据中心的基本操作系统应该被特别修改以减小被入侵的危险。

服务器托管企业怎么选择机房,选择一家正规的机房是非常重要的,因为服务器托管就要放在机房里面。安徽傲龙网络是一家专业的服务器代理商,拥有华东地区最大的数据中心。

第二篇:餐饮管理系统的功能及选择

中国是举世闻名的美食大国,拥有五千年的饮食文化和巨大的餐饮市场,随着人民生活水平和生活方式的转变,餐饮业具有巨大的投资市场,被称为中国的黄金产业,但同样也应看到,餐饮业不仅面临着巨大的发展

机遇,也面临着前所未有的挑战和考验。这些挑战主要来源于以下几方面:

1.人才的专业化程度不够导致内功不足:因餐饮业门坎较低,中国的大多数餐饮企业的老板是从小店发展起来的,家族式管理的居多,还没有发展到聘请职业经理人,许多还是“人治”,并没有一套现代企业制度和监督管理体制,所以从观念意识、经营思想和管理水平还有待专业化。

2.变能力差,缺乏先进的信息工具:现在的餐饮市场火爆,许多以前做电子、房地产等其他行业的老板都凭借雄厚的资金实力挤进餐饮市场,争先恐后的上规模、上档次、比菜品、比服务、拼价格,使餐饮市场竞争激烈,但是许多餐饮企业缺乏对市场的应变能力和灵敏的信息工具,在现今网络经济的时代,许多餐饮企业还处在手工及半手工状态,即使有计算机也只是实现了POS系统(点菜收银环节),当个点菜器和计算器用,并没有真正通过计算机系统来实现改造流程、强化管理、降低成本、堵漏节流等作用。

3.缺乏科学和标准的管理体系:国外著名的快餐连锁经过上百年的探索都形成了标准化的工作流程和方法。中餐因其菜品的多样化和特色化的服务很难实现标准化管理,这使中餐企业的成本控制很难实现,但近两年也出现了引进快餐式经营特点的中餐企业,例如全聚德集团和天津的家和海鲜巨无霸,从流程、服务、出品都开了中餐标准化的先河。

当然经营特色、规模、出品这些因素不同的餐饮业态有不同的标准,上面所提到的人才专业化和管理体系两点可以通过引进管理人才来实现,但是提高餐饮企业核心竞争力的管理信息工具也越来越受到餐饮老板的重视,因此许多公司都陆续推出了餐饮管理系统,但由于自身经验的缺乏或对酒店餐饮行业管理理解的不够,至使市场上的产品良莠不分。目前市场上的餐饮管理系统大致有手工单据集中上传、PDA点菜和手持POS点菜三种类型。

一.手工单据集中上传类型:顾名思义,集中上传就是点菜员用手工开单后,统一到前台的计算机,POS机或触摸屏POS机来进行统一录入上传。很明显,这将导致效率的非常低下。在营业高峰时经常出现录入菜单排队现象,相信随着当前餐饮管理的发展,这种效率低下的管理模式将逐渐遭到淘汰。另外,没有条码划菜系统,无法统计上菜的时间,一旦出现问题,在厨师和传菜员之间无法追究明确责任。

应用范围:

1、 计算机银台录入菜单投资低廉,使用者大多是中低档家常菜馆,营业面积一般为几百平米,基本上为粗放式管理流程。

2、 触摸屏录入点菜软硬件投资高,因开发者多是海外的软件公司,往往偏重于为西餐厅点菜模式,此类系统设计过于简单,很难满足中餐品种繁多、经营管理理念、复杂的业务流程等等,所以用户以客流量不大的高档粤菜酒楼或西餐厅、茶餐厅、咖啡厅居多,此系统的特点:图片化,操作容易,可以防水,由服务员手工写单后到触摸屏上录入,但繁忙时会发生点菜员排队等录入的现象。

二.PDA点菜类型:PDA点菜上传,其主要是通过无线传输技术(802.11b)来进行数据传输。

PDA用于点菜机,优点有:可实现触摸界面,手写识别字体,这对一些不懂拼音又记不住编码的点菜员有吸引力.但缺点是:

1、 用手写触摸屏写单速度慢,如果是无按键的PDA,操作繁琐、点菜速度慢、在输入数量、附加项时必须用笔触式界面,对比较潦草的字难以识别,易出错、修改麻烦,损坏频率高,

2、 如果是完全触屏的PDA点菜,服务员必须双手操作操作,影响为客人介绍菜品及服务;

3、时间短,电池充电麻烦;

4、 个头和重量大,点菜员多为女孩子,拿着非常不方便;

所以在选择硬件时,建议选择触摸,按键一体机来用于点菜.三. 手持无线POS点菜类型:使用餐饮专用的手持POS点菜系统是拥有众多用户群的一套系统,其系统着重流程管理,针对中餐酒店的所有环节采用信息手段进行整合,从预订、接待、点菜、菜品上传、厨房分单打印、条码划菜、收银、经理查询等全方位计算机管理信息系统。是目前业内较为先进的,非常适合中大型酒楼的管理系统,根据重点调研目前国内应用比较广泛的手持POS点菜餐饮管理系统的开发者—北京辰森世纪计算机系统有限公司的用户情况分析,其系统的特性有以下几点:

1.数据准确、无丢单漏单现象

它用手持无线POS机(433频率技术)进行点菜,可随点随发送,从点菜到上传至厨房出单只需几秒钟即可完成,上菜速度快捷准确.2.全程计算机跟踪管理,无一张手工单据,数据准确无误,各种权限设置,避免人为的失误,从源头上杜绝了跑冒滴漏现象。

3.上传速度快、提高翻台率;

4.厨房打印菜单,条码划菜,便于统计菜品和厨师业绩,并有多级备份和日志可查。

5.日清日结,实时查询统计、核算清楚准确。ü 每天由收银出日营业报表,财务审核非常轻松。

6.灵活而准确高效的收银结帐系统

客人用餐完毕结帐时,结帐由台面服务员同收款员配合完成。并可由收银POS打印出结算单;收银系统支持集团消费、会员卡、挂帐、现金、支票、礼卷等等多种付款方式,可根据酒店管理要求和在收银员权限范围内进行折扣和服务费等的使用。

7.辅助酒店老板的监控和决策的工具

其总经理查询决策系统的功能非常强大,可以查询营业收入统计、员工业绩统计、人均消费额、翻台率等;可以以图形或表格形式进行各种分析:财务状况分析、营销决策分析、营业收入分析等;能对餐饮企业的经营起到全面的辅助决策作用,另外这套系统还有针对餐饮连锁集团所开发的总部远程查询系统使酒店管理者可以异地监控和查询分店的营业情况。专用点菜POS机硬件性能指标优点:

1、 点菜,上传速度快;

2、 操作键大、功能键简单、可简拼、编码点菜,服务员容易上手

3、功能多:点菜、加菜、退菜、催菜、缓菜、口味、制作方法、查询买单、套餐、储存、可简拼点菜,可输中文,可以应附客人特殊要求;

4、 内存大,个头小;

5、 锂电电池,无需更换电池,服务员休息时即可充电;

综上所述,从中餐行业的复杂性和从业人员的素质考虑,推荐餐饮企业使用现今应用比较广泛也是比较稳定成熟的餐饮专用的手持无线POS点菜技术。如百年老字号全聚德集团、向阳渔港餐饮连锁集团、宁波石浦大酒店,武汉三五醇餐饮集团,武汉艳阳天餐饮集团,,北京大东北餐饮集团,如一坊连锁集团,.太原江南餐饮, 四川成都文杏大酒楼, 安徽黄山一楼餐饮连锁,海天一色大酒店, 南昌独一处,北京金鼎轩,.北京渔公渔婆,南昌名人大酒楼,山西晋城金和餐饮,包括国内面积最大和最豪华的南京向阳渔

港店紫金店(单店3万8千平米)等等都在广泛运用这套辰森餐饮管理系统。餐饮管理系统软件方面应该具有的功能:

以辰森餐饮软件为例,功能实现:预订、点菜系统(手持无线点菜/触摸屏点菜/PDA点菜)、出品打印、送单、结帐、收银、厨房打印、财务监控、会员管理、后台采购、库存管理、结算管理、员工管理、客户关系管理,总经理查询监控系统;能做到方便高效的菜单录入、精确的出品打印、强大的参数设置、灵活的营销设置、完善的成本核算、详尽的营业报表。上面只是简单介绍了一下餐饮管理系统软硬件方面的应具有的功能,技术指标等等,下面我们谈一下如何选择一个好的餐饮管理系统:

一、选择一家好的软件企业对餐饮企业能够起到事半功倍的效果,否则损失是不可估量的。

餐饮企业的经营特点具有多样性,而流程又有相当的复杂性。需要软件开发商熟悉具备相当高的餐饮专业知识,否则开发的产品经受不住市场的考验。而选择不合适的软件属于决策性的失误,将极大困绕、滞碍企业

的经营和发展。所以软件企业要具备高经验度,这样才可以快捷借鉴先进企业的管理经验,把自己的风险降至最低。

选择软件不象选择其他的产品,使用不好可以随时更换。它将充分体现管理者的思想和管理核心。

每个餐饮企业要想成功无论从经营上还是管理上都要有自身鲜明的特色和长远的规模发展战略。有实力的公司才可以根据企业的要求,做出准确的二次开发,满足将来的软件升级。不断调整软件的模块内容,使软件可以更好的为企业服务。

软件企业良好的技术维护队伍、专门的维护部门、定期回访等能够实际解决客户的后顾之忧,而目前代理公司能力参差不齐、注重短期经济效益和对客户不负责任的态度令人堪忧。

二、餐饮企业如何选择餐饮软件。除了可以根据企业自身的规模和特点选择不同的软件产品以外,还要注意一下几点:

(一)要选择成熟稳定的产品。多家客户特别是连锁企业连续的使用软件一定是经受了市场的考验,也必将是可靠的。

(二)要选择适应性强的产品。任何好的软件产品都有很强的适应能力。任何特点鲜明的餐饮企业的基本管理流程是大同小异的。如果软件只针对一家或几个客户开发的,将不能满足大多数企业的要求。

(三)要选择同一家公司软件产品的关联性、多样组合性。有的企业由于经营的需要,可能需要多种形式的点菜系统,如果选择多家产品进行组合几乎是不可以实现的,而使用一种产品又不可能完全适合自己的需要。这样就要求软件公司可以提供多样性组合的产品。

(四)要选择产品的拓展性和升级。任何好的产品都需要不断的完善和技术发展。选择软件一定要充分考虑到该产品的拓展性和技术升级。现在餐饮软件公司不胜枚举,我们建议餐饮企业选择一家有良好业界口碑的软件公司或是具有实际能力的代理公司为餐饮企业的信息化管理锦上添花。

餐饮企业在向规模化、规范化前进的道路上需要好的软件来支持,而软件公司也将根据行业特点实现自己产品的进步。他们紧密相连,市场优胜劣汰是不二的法则,通过先进的软件管理工具必将实现餐饮和软件IT行业的双赢。

上海韵扬信息科技有限公司是经上海市工商局注册登记,是一家专业从事商业零售流通领域计算机管理信息系统解决方案高科技企业,长期专注于商业POS-MIS和POS-ERP系统的软件开发,并为客户提供从管理咨询、软件开发、设备采购、系统集成到技术服务的全方位解决方案。

韵扬公司成立于2003年6月,在社会各界尤其是广大用户以及代理商的支持下,公司发展迅猛,聚集了一批既精通计算机技术又具有丰富管理经验的专业人才,凭借多年的商业理论研究和丰富的行业实践为基础,结

合国内商业零售企业的实际需要,利用最先进的计算机软硬件技术,开发出了拥有自主知识产权的软件产品――《韵扬餐饮管理系统》。

一、形象需求

目前,店面的装修越来越高档,环境优雅,收银买单配菜都是手工处理,手写字体各有千秋,给客人的感觉就是菜很好吃,坏境也不错,就是很难看清单据上的菜品,也不知等了多少时间,多张单据难以计算价格。国内一流的餐饮企业都己信息化,单据清一色电脑打印,字体标一,清清楚楚,客人明明白白消费,信息化管理己是提升品牌档次一个方面。

二、 安全需求

1. 传统手工飞单和收银由于查询很麻烦,很容易出错,没有办法集中统计,因而算错单,掉单,自己损失还不说,长期以往,客户也会不断的流失。

2. 对待顾客,前台员工可以随意打折,从中吃回扣。

3. 厨房和前台收银配合不好,经常出现有点菜单在前台,没有送到厨房,许久没有上菜,导致客人投诉。

4. 前台收银私拿票据,无从查起。

5. 没有办法使用会员卡,只能靠人工记忆给老顾客打折,一旦收银员换人,就难己保证老顾客的优惠政策了。

6. 现金劵的发放还需要防止收银以不能找零的现金劵冒充现金。

三、服务需求

1. 提高结帐速度,客人的耐心是有限的,但收银员收银也是非常谨慎,尤其是出品非常多的客人,单据非常多,手工计算很容易就会出错,客人投诉也在所难免。

2. 不能实时查询楼上楼下消费,统计客人的服务时间,方便服务员跟踪服务。

3. 通过厨打实时监控前台下单,做到前台下单,厨房马上出单制作,减少送单时间,同时也可以减少因前台掉单而导致的客人催单。

四、管理需求

1. 快速生成日结服表,统计一天的经营情况,解决手工统计的麻烦。

2. 统计客流的趋势,合理安排人员

3. 统计业务员,服务员,订餐业务的业绩

4. 统计结算供应商的货款。

五、系统总述

韵扬餐饮管理系统包括:前台收银,厨打管理,点菜宝管理,POS机管理,PDA管理,后台菜品资料维护,会员管理,采购管理,物料库存管理,报表管理。轻松完成从点菜、打印、结帐、采购、库存、核算的一条龙管理

第三篇:企业选择知识管理系统的注意事项

企业选择知识管理系统的过程,也是组织的知识管理需求明确的过程。只有明确了对支持知识管理的IT系统的功能需求、技术平台需求,加之对现有信息系统现状的分析,才能够制定出一个详细的知识管理需求说明,才能够去选择系统。对于系统,系统厂商行业经验尤为重要,系统厂商通过行业的案例积累了不少成熟的产品体系。

知识管理系统的选择必须考虑组织架构和业务类型的变化。当前,组织的外部环境不确定性比较大,组织架构和业务类型变动的几率也较高。所以知识管理系统的选择中必须考虑到系统的“柔性”,如果组织架构变动了,系统如何做到“虽需应变”。例如原来某几个人属于某个部门,某部门属于某事业部,如果将这个部门调入另一个事业部,其知识存量怎么办?如果部门撤销了,属于这个部门的知识该怎么处理,系统是否支持自动、快速的具体到岗位、部门的变动都是必须考虑的问题。

在知识管理系统的选择过程中,必须考虑到以后使用的员工的习惯、文化背景等因素。人是知识的最重要载体,是知识的使用者和创造者,所以在选择知识管理系统的时候除了功能的需求外,必须考虑系统的可用性、易用性。不论这些系统功能有多么强大,但如果不符合用户的使用习惯、有较陡的学习曲线,这样的系统很难在组织内真正发挥作用。kmpro知识管理系统必须为所有使用的员工创造一个自然、简便的操作环境,结合每位员工完整的日常工作,做到在日常工作过程中自然的进行文件管理、知识分享、知识利用和创造,从而让企业自然而然地建立知识管理架构,成功迈向知识管理之路。

知识管理系统必须是融于员工的日常工作的,而知识工作者对知识管理系统的使用应该就是工作的本身而非额外的工作。让使用者在日常工作中自然而然地保留经验与知识,是收集知识最有效而快速的方法。让员工在工作的每一步都能获得以前的知识积累是提高知识利用率的法宝。如果将知识堆积起来等待员工去发掘,这样的“企业知识库”很难让员工有兴趣去使用。提供员工一个更有效率、更方便的工作环境,让所有人在最方便的环境中,以有效率的方式沟通,创造全新的优质工作团队。

知识管理系统选择同时也是对知识管理系统、知识管理软件、工具厂商的选择。由于知识管理系统涉及组织的各个而且不同组织的需求差别较大,所以必须选择那些能够真正理解用户需求,真正能够从用户角度考虑问题的厂商,只有这样的厂商才能够真正的下功夫去满足组织的需要。另一方面,要与国内的知识管理系统厂商紧密合作,共同成长。

第四篇:企业用户如何选择高清视频会议系统

高清视频会议是行业发展的一种必然趋势。在数字化办公时代,企业对于视频会议系统的需求越来越多,如何选择变成一个重要问题,因为这将影响到后期应用的整个程序和效果。 在IT界云技术快速进步的前提下,全高清云会议是行业发展的主要方向,一般来说,用户都会直接从效果上去感受系统的音视频清晰度,其实全高清是由很多因素共同决定的,这包括:

视频技术。虽然对于用户来说全高清1080P似乎只是一个代表视频水平的概念,但对于服务商来说,它作为目前视频会议行业内的最高标准,其在云会议系统中的融入将直接影响到用户的视频观感。视高在云会议系统中采用这一国际领先技术,实现超远程视频实时输出,画面与真实场景无延时传输显示,加之H.264视频编解码技术等,用户在应用过程中得到的是色彩饱满、纤毫毕现的真实互动画面。随着硬件数字产品的发展,墙面显示屏普及,视高自主研发的大屏视频填充技术,保证了真人尺寸视频显示的流畅与逼真,同样能够达到1080P全高清级别。

音频技术。视频会议的音质效果甚至比视频更为重要,用户可以从保真度、清晰度、有无杂噪音及回声、音视同步流畅度等几点对系统音效进行试用考察。系统采用国际最先进的音频编解码技术达到高保真立体音效,融入自主研发的回音抑制、噪音消除技术,用于解决远程传输时受干扰造成的杂噪声问题,保证音质高度清晰,在多路会议中50方音频同步输出仍顺畅自然“永不掉线”。

云技术。云在视频会议中的作用是无限拓展数据计算、处理、交换、存储能力,保证系统运行稳定性、可靠性及安全性,为全高清音视频提供高效高质的即时成像、动态传输、图像语音输出环境,云计算也因此成为今近年最受推崇的视频会议系统技术,我国云会议系统由视高首发并已推出两年时间,国内外市场均给予了非常积极的应用信息反馈。

智能化数字技术。包括智能路由、实时热备份、智能化测速、线路切换、服务器智能切换等,在视高云会议系统中均为提高整体运行速度而采用,系统自主选择最优服务器、线路等资源,从而实现音视频信号超远程传输的全高清标准,为用户提供极优质的应用体验。 系统硬件设备。企业作为视频会议分布最广、数量最多的用户群,最关注的就是会中沟通时的音视效果,这也是云会议最基本的功能。

第五篇:运输企业信息管理系统如何选择?运输企业车辆信息管理系统哪个好?

运输企业信息管理系统如何选择?

运输企业车辆信息管理系统哪个好?

对于运输行业企业,不管是货运车辆还是危化运输、渣土运输、罐车运输,都必须要使用运输企业信息管理系统对车辆进行管理,所以许多企业选择使用运输企业车辆信息管理系统。

有的运输公司在管理过程中,换了无数个运输企业车辆信息管理系统,最后甚至放弃了使用软件的念头,究其原因是因为没有找到选择好软件的方向。

那么作为运输企业,如何根据自身的管理问题和需求来选择运输企业信息管理系统呢?

1、什么是运输企业车辆信息管理系统?

智百盛运输企业车辆信息管理系统是根据运输企业的特点,提供运输企业车辆信息、车主档案的录入和打印;单据的查询和统计;代办业务的添加、修改、删除、查找、打印等;为运输企业量身定做的管理软件。在设计过程中最大限度满足用户的要求,因此,该系统具有较强的实用性和针对性。本系统界面友好,操作简单,可维护性强,功能完备。

2、为什么要使用运输企业信息管理系统?

智百盛软件经过长期调研,深知对于运输企业管理来说,运输企业信息管理是一项琐碎、复杂而又十分细致的工作,工作量很大,一般不允许出错,如果实行手工操作,须手工填制大量的表格,这就会耗费工作人员大量的时间和精力。 而计算机在单据计算工作,单据核算准确无误、快速输出,而且还可以利用计算机对汽车服务站各种信息进行统计,同时计算机具有着手工管理所无法比拟的优点.例如:检索迅速、查找方便、可靠性高、存储量大、保密性好、寿命长、成本低等。这些优点能够极大地提高企运输企业管理的效率,也是运输企业的科学化、正规化管理,与世界接轨的重要条件。

3、如何选择运输企业车辆信息管理系统? 数据维护方便

智百盛运输企业车辆信息管理系统数据库测试采用800万条数据,系统反应速度与只有少量数据比较没有明显降低。 强大的系统定制能力

智百盛运输企业车辆信息管理系统具有很强的定制功能,方便用户使用,您可以根据具体需要,自由设计单据和报表,按照自己的爱好改变报表模板、单据样式、显示界面和数据的显示风格,从某种意义上说这就是我们为您专门定做的软件。

灵活迅捷的业务操作方式

智百盛运输企业车辆信息管理系统摒弃了一般管理软件遵循严格操作步骤的做法,使业务操作更灵活、方便、省时。您完全可以按照具体业务需要执行各项业务。 智能报表功能

智百盛运输企业车辆信息管理系统提供丰富的图形报表功能,直观、简明地体现业务状况,协助您准确地预测市场,及时做出经营决策。 与Excel完美结合

智百盛运输企业车辆信息管理系统的所有报表都可以完全导出到Excel,方便您做各种您所要的报表。一旦拥有就不必再为报表输出格式而烦恼,您可以很方便地将报表导出到Excel,做出系统将不能提供的报表给您。 强大的自定义数据打印功能

为方便您的使用,智百盛运输企业车辆信息管理系统中打印报表可以转存为多种其他文件格式,并且可以将当前报表输出到图形方式。具有打印筛选和查找、过滤功能,可 以按您设定的条件来打印内容。软件可以自由设置是否打印单据或报表组成元素的内容,指定打印功能设置、页面设置、打印的表头及页脚、打印样式等,此外还可 设置显示标尺及报表放大、缩小功能。

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