团委学生会管理制度

2022-08-27

制度不仅是社会治理的重要手段,也是国家与社会互动的竞技场,持续规训着各类主体的思想和行为,具有引领、规范、促进和保障等重要作用。那么,制度如何发挥其最大的作用呢?以下是小编为您收集的《团委学生会管理制度》,希望对大家有所帮助。

第一篇:团委学生会管理制度

团委学生会管理制度

化工学院团委学生会管理制度(试行)

第一章总则

1、为了健全和完善我院学生会的管理体制,保障学生活动的顺利开展,活跃校园文化生活,促进各成员健康成长,特制定本办法。

2、在共青团西北民族大学化工学院委员会的指导下,倡导和组织自我服务、自我管理、自我教育、协调解决同学们在思想、学习和生活上遇到的实际问题,努力为同学服务。

3、发挥作为党的政策联系同学的桥梁和纽带作用,在维护国家和人民整体利益的同时,维护和表达同学的正当权益和具体权益。

4、组织科技、文化、卫生等社会实践活动,开展健康向上的校园文化活动和课外学术科技活动,帮助同学拓展素质,成长成才。

第二章责任制度

1、团委副书记

负责按照团委的工作职责,协助团委书记处理日常工作,书记不在时,主持团委工作;了解各团支部组织建设情况,注意考察团干部,对团的活动、组织生活安排、团组织的加强、调整、充实等提出计划和建议;抓好团员教育和团课工作;根据实际情况,组织健康有益的文体活动,活跃校园生活,组织好学生的科技创新活动和社会实践活动;配合校党委宣传部做好宣传工作;负责指导和帮助院学生会学生社团开展活动;开展调查研究工作,及时掌握团员思想动态,解决新问题,探索新规律;完成领导交办的其他有关事宜。

2、主席

负责院学生会的全面工作,并主持召开院学生会主席团会议,学生会各部长会议;学生会本体成员大会,讨论制定学生会工作计划,决定布置各项工作;及时向院团总支汇报学生会工作情况和学生思想动态,参加有关校务会议;代表院学生会向上级汇报工作,并及时传达上级有关会议精神;指导帮助检查督促学生会各职能部门,协调各方面的关系;积极配合校学生会开展工作。

3、副主席

负责学期初结合学期工作特点督促各部门拟定好工作计划,协调各部门安排好工作内容、活动进度等;协助主席做好学生会有关工作;主席不在时受主席委托执行主席职权;明确责任分工,直接抓坚持参加主管部门的各项工作和活动;向主席和学生会主席会议汇报自己分管的工作,完成主席交办的其他的工作任务。

4、学生会各部门实行部长、副部长负责责任制,各部部长对各部门工作进行统一规划及全方位监督,并于学期开始时向主席团递交学期工作计划,在学期末对工作进行总结。

5、工作中干事工作不力出现重大失误,由部门负责人负责,在全体会议上向主

席团和团委说明。

6、工作中部门负责人工作不力或出现重大失误,由分管副主席负责,在全体会议上向主席团及团委说明。

7、部门负责人若无紧急事件须在活动现场全程负责,分管副主席应该督促和指导工作。

第三章人事制度

1、院学生会每年举行一次纳新活动。招新工作由办公室完成。

2、在学生会换届之前各学生会部长必须对本部门委员进行重点培养,换届时须把本部门所有工作资料及时交给新一届部长,保证部门工作的正常运转。

3、院学生会干部、委员请求辞职时,将辞职信交至各部门负责人(分管主席),后由部门负责人(分管主席)报请主席团审核后经主席同意后方可离开;辞职信由办公室保存归档。

4、对拒不参加会议、不执行上级工作,严重失职渎职的学生干部、委员情节严重者予开除处理。具体由主席团调查后召开常委会议讨论通过后由办公室拟学生会文件,经主席签字后,于全体委员大会中宣布通过。

第四章例会制度

1、主席团与各部部长定期召开委员会议,各部部长须向大会汇报本部即将要开展活动的情况。

2、主席团成员每次需提前10分钟到会,各部部长、副部长及委员需提前5分钟到会。

3、 学生会定期召开全体委员大会,对近期时间的工作进行总结,同时落实阶段工作的安排。

4、各成员不得无故缺席、迟到或早退,迟到者需现场接受适当惩罚。每次会议实行签到制度,凡不能参加会议的成员须持请假条向上级干部签字后交予办公室,会前办公室须向大会报告到会情况。

5、各部部长保证每周组织一次部门例会(各部可酌情处理),确保部门工作顺利进行,同时做好干事鼓励工作,关注成员成长。

第五章活动开展制度

1、活动前期,活动策划方须制定详细策划(策划书须包括负责人及其联系方式、主题、背景、目的、时间、地点、活动内容,及经费预算细则;活动中每项任务需责任到人);将策划书报请主席团审核后方可上报学院审批,经常委会通过之后方可执行;活动开始前一日召开活动组委会。

2、活动审核通过后,须按策划书内容执行,如果需要其他部门协助,其他各部部长及干事不可推诿,尽一切努力协助开展好活动。

3、活动过程中,若存在本部门不能解决的问题时,与分管主席联系解决,仍无法解决方报主席团寻求解决。若为活动中突发事件,活动负责人可直接报请主席团解决。

4、活动结束后两日内完成物品归还登记,经费报销,召开部门总结会议,并做成材料(电子版、书面板各一份);同时于活动结束后当日撰写新闻稿。

5.活动结束后两日内由活动组织方明列详细费用清单及相关票据,报请分管主席审核后上报学院报销。

6、 各策划书、活动总结应一式三份,并上交电子文档,一份交至办公室存档,一份上交院团委,另一方本部门保存。

第六章财务制度

一、财务管理体制

1、学生会实行“统一领导、集中管理”的财务管理体制。

2、生活部作为学生会的总财务机构,在生活部部长的领导下,统一管理学生会的各项财务工作。

二、各部门预算管理

1、预算编制原则:学生会编制预算必须坚持合理的总原则。支出预算坚持统筹兼顾、保证重点、勤俭节约等原则

支出管理

1、支出是指学生会开展全院性活动、学生会内部活动及其他日常性活动发生的各项资金耗费和损失。

2、学生会支出包括:全院性活动支出,即学生会开展全院性大型活动的支出;全院性活动支出的内容主要包括设备购置费和其他费用;学生会内部活动支出;其他日常性活动支出,如学生会内部各部门组织会议打印复印资料等支出。

四、资产管理

1、资产是指学生会占有或者使用的能以货币计量的经济来源,包括各种财产和其他权利。

2、学生会的资产包括流动资产、固定资产和无形资产等。

3、凡各部门领取或购买的各种工作用品(可作为固定资产的物品)须到生活部登记,换届时归还生活部;

4、各部门及各协会向院学生会借用物资须先跟生活部申请,用完后按时归还,所借物资如有丢失则须按折旧费赔偿。

五、财务监督

1、财务监督是贯彻国家财经法规以及学校财务规章制度,维护财经纪律的保证。学生会必须接受上级有关部门的财务监督,并建立严密的内部监督制度。

2、学生会的财务监督包括事前监督、事中监督二种形式。

3、学生会可根据实际情况对不同的活动实行不同的监督方式。

第七章考核制度

1、 学生干部在正常工作中(包括值班、大扫除、具体活动)无故缺勤超过20%者,给予警告处分,并由本人向主席团提交书面检讨;无故缺勤超过30%者以上且平时工作不认真者,给予除名处分。

2、学生干部在日常工作中请假达两次者按缺勤一次计;缺勤达三次者给予警告处分,并由本人向主席团提交书面检讨;情节严重者给予除名处分。

3、为充分发挥学生会干部的良好带头作用,凡违反校纪校规的学生会成员,一经发现,给予除名处分,凡有违反学生会各制度的学生会成员,将严格按照本制度给予批评及处分。

4、本管理办法自公布之日起实行。

西北民族大学化工学院团委学生会

2010年10月31日

第二篇:电信学院团委学生会管理制度

管 理制度汇编

电子与信息工程学院团委学生会

2011年3月

一、 机构简介

电子与信息工程学院团委学生会是在电子与信息工程学院党委和团委老师的1)指导下开展工作的。其工作职能是:围绕本院中心工作收集反映同学们的心声,2)帮助解决同学们在学习生活中的困难和问题;上传下达、下情上报、上下沟通,为本院师生建立良好的沟通纽带;3)通过开展各种活动,发挥团委学生会的自身优势,提高我院师生的精神文化水平。本院团委学生会是在团委副书记和学生会主席直接领导下开展各项工作,设有团委办公室(秘书处)、组织部、宣传部、社会实践部、策划部、文艺部、学生会办公室、生活部、宿管部、学习部、女生部、考评部、体育部、治保部、勤工部、语工部共16个职能部门(其中团委会6个部门,学生会10个部门)。

二、 各部门职能

各部门要以团委学生会的整体工作计划为中心来开展本部门工作,服从整体工作安排,积极完成临时工作任务。各部门职能如下:

团委会

团委办公室(秘书处)

1. 协调各部室之间的关系,做好大型活动的人员调配工作; 2. 收集、催交各部门各次活动计划、总结等材料; 3. 负责团委学生会办公用品的购置及管理; 4. 负责学生干部值班的安排和监督,制作各种表格;

5. 做好每次院学生干部会议及各类活动的考勤记载和会议记录; 6. 协助团委各部门完成日常各项工作; 7. 负责学生干部档案的建立和整理工作。 组织部

1. 负责传达校团委组织部关于各项团组织活动(如团活动的时间、内容); 2. 做好每年的团员档案清理,整理青年花名册、全院学生干部花名册及本院学生联系方式;

3. 同院团总支各部门一起商讨并制定各项团组织活动的实施方案,活动结束后,

写出书面总结材料;

4. 配合校团委组织部,组织本院各班团支书检查团活动; 5. 收缴本院各班团员团费; 6. 帮助新老生办理团组织关系;

7. 负责每学年本院团组织达标争优和团员评议工作,并组织书面文字材料。 宣传部

1. 定期召集各班宣传委员会议,及时传达校党委宣传部和校团委有关宣传工作的指示,并结合本院实际研究如何落实;

2. 与校学通社保持联系,并组织各班同学积极向广播台、校报投稿; 3. 负责本院开展的活动及先进人物、事迹的宣传报导;

4. 组织本院各班学生积极参与校内外各种征文活动、书画竞赛、师范技能比赛等,并负责征集作品;

5. 组织和培养一批具有绘画、写作、演说能力的宣传人才; 6. 协助生活部进行宣传用品的购买并负责保管。 社会实践部

1. 每月至少组织一次青年志愿者(社会实践)活动;

2. 负责暑期社会实践活动的计划、宣传、组织、总结和表彰等各项工作; 3. 组织本院学生积极参与学校开展的各种公益活动,并争取做出成绩。 文艺部

1. 组织本院学生开展有益身心健康的文艺活动(如舞蹈、唱歌、小品、相声、话剧、戏曲等);

2. 负责本院的迎新晚会、毕业晚会、元旦晚会等节目的编排和演练工作; 3. 积极参与学校举办的大型文娱活动,挖掘并培养本院具有文艺特长的人才,并建立文艺人才数据库;

4. 将文艺和体育有机的结合起来,促进本院文体的发展。 策划部

1. 负责为校级及院级各个活动出谋划策,积极创新,使活动更加丰富多彩且又富有吸引力;

2. 组织策划一些别出心裁的活动来丰富同学的课外生活; 3. 负责为院级活动寻找赞助商,争取活动经费。

学生会

学生会办公室

1. 协调各部室之间的关系,做好大型活动的人员调配工作; 2. 收集、催交各部门各次活动计划、总结等材料; 3. 负责团委学生会办公用品的购置及管理; 4. 负责学生干部值班的安排和监督,制作各种表格;

5. 做好每次院学生干部会议及各类活动的考勤记载和会议记录; 6. 协助学生会各部门完成日常各项工作; 7. 负责学生干部档案的建立和整理工作。 生活部

1. 每周负责组织本院学生参加校园卫生的打扫,并对卫生清扫的情况进行评分; 2. 负责本院所有大型活动的后勤工作;

3. 负责团委学生会各项学工用品的购买和各部门活动经费的申报; 4. 定期检查各班班费的使用情况,并将检查结果向学工办汇报;

5. 协助后勤服务集团做好后勤管理工作,搜集和传达本院师生对后勤工作的意见等。 宿管部

1. 负责每周的卫生检查(本院自主检查和学校组织检查)工作,并将检查结果汇报和通报;

2. 协助院领导和老师下寝视察,做好寝室的安全管理工作; 3. 做好本院文明寝室评比和奖励工作。 学习部

1. 定期主持召开各班学习委员会议,分析总结同学们的学习情况,并向院领导汇报;

2. 组织英语

四、六级考试和全国计算机等级考试等相关考试的宣传、报考及证书发放工作;

3. 大力宣传并组织本院学生参加各种竞赛活动,组织学生进行相关课程的选取和报名等工作;

4. 学期结束,按教务处和院内要求定期组织各班学习委员对本学期的各门课程开展评教评学活动;

5. 定期组织召开学习座谈会和学习经验交流会,推广科学的学习方法; 6. 完成本院学风建设的各项工作。 女生部

1. 做好全院女生工作,全面了解本院女生的学习、生活、思想情况,并将实际情况及时向学工办相关老师汇报;

2. 针对本院实际情况开展旅生活动,关注女生心理健康问题;

3. 组织女生积极参与本院各项活动,并协助体育部搞好女生体育项目的训练。 考评部

1. 配合校考评部做好本院晚自习、节假日返校、大型集体活动等的考勤工作; 2. 做好本院开展各种活动中各班级学生参与情况的考勤工作;

3. 检查和督促全院各班做好晚自习的出勤情况记载,每周一小结,每月一总结,并及时向院领导、辅导员、班主任汇报结果; 4. 每周向学生工作处汇报本院学生的动态。 体育部

1. 积极配合校学生会体育部工作,搞好本院各项体育工作,组织安排各项体育活动(如运动会、新生球赛、毕业生球赛等)。

2. 积极宣传和组织本院学生参加学校及本院组织的各种体育竞技活动; 3. 自行组织或与其他院部联合组织一些体育活动,增强本院学生的体育运动热情;

4. 组织本院同学积极参加体育锻炼,发掘本院的体育人才。 治保部

1. 在大型活动中做好治安管理及布置和收场工作;

2. 组织开展安全教育和心理健康讲座,增强本院学生的安全意识,做好心理异常学生的档案建立和帮扶工作; 3. 做好安全信息员的选拔和评比工作;

4. 协助保卫处做好本院学生寝室及校内的治安保卫工作;

5. 督促各班学生签署安全责任状等相关安全协议,加强防火、防盗、防止发生人身财产事故的宣传。 勤工部

1. 做好我院各班贫困生信息的统计和汇总工作;

2. 协助相关老师组指导本院学生参加助学贷款;

3. 对各班的各类奖学金、助学金及助学贷款的信息进行统计、核对和汇总等工作; 4. 组织本院学生开展大学生生涯设计工作; 5. 及时统计出本院学生科技创新的项目和成果;

6. 全面做好院领导、辅导员、班主任与同学们之间的信息传递工作。 语工部

1. 积极配合校语委、组织好本院“推广普通话”的工作。

2. 指导各班班委做好“三字一话”(钢笔字、毛笔字、粉笔字,普通话)的推广工作,为大院朗诵、三笔字比赛等活动做相应准备;做好语言文字规范化工作,在本院组织开展丰富多彩的语言文字活动;

3. 做好普通话等级考试的宣传、报考和证书发放工作; 4. 挖掘、培养语言功底优秀的人才。

三、各成员职责

 团委副书记

1. 在院党总支和院团委书记的直接领导下,全面负责本院的共青团工作; 2. 根据校团委的指示精神及工作目标,制定本院团委会工作计划,并组织计划的实施;

3. 指导、协助本院各班团支部工作;

4. 协调团委会各部门之间的关系,并配合院学生会努力做好本院学生管理教育工作;

5. 定期主持召开院团委会及各班团支部会议,总结经验,研究问题,不断改进团的工作;

6. 经常向院领导、辅导员汇报学生思想动态,提出合理化建议。 7. 与校团委及其它院系团委会保持工作联系;

8. 积极配合校团委开展工作,研究贯彻学校各部门布置的各项任务; 9. 协助本院完成下届团委会干部的推荐、考察及选拔工作。  学生会主席

1. 负责院学生会的全面工作,并主持召开院学生会全体干部会议、各部部长会议、例会等,讨论制定院学生会工作计划,布置各项工作任务;

2. 带领学生会各部门的学生干部,具体组织落实校团委、学工处以及本院下达的各项工作任务;

3. 每学期督促各部门完成工作计划,指导各部门的开展工作,组织计划的实施,并检查和总结开展的活动情况,对存在的问题提出改进措施;

4. 掌握学生会的整体工作状况和动向,定期向院领导及辅导员汇报工作完成情况及学生干部的思想状况;

5. 代表院学生会参加校学生会有关会议,并及时传达有关会议精神,吸取兄弟院系的经验教训,促进本院学生会的完善和发展;

6. 直接指导监督本院全体学生干部的工作,认真协调各部、各班的实际工作,并接受全院学生的监督;

7. 积极配合校学生会开展工作,研究贯彻学校各部门布置的各项任务; 8. 协助本院完成下届学生会干部的推荐、考察及选拔工作。  学生会副主席

1. 协助学生会主席,负责分管的学生会部门工作; 2. 熟悉各部门的情况,积极开展工作;

3. 加强对各部门工作的检查、监督,对工作中出现的问题要善于发现,正确处理,及时汇报;

4. 完成主席交给的其他工作任务,主席不在时,受主席委托执行主席职权。  部长(副部长)

1. 完成本部门学期()工作计划及总结,制定重要活动的策划方案及经费预算;

2. 主持本部门的日常工作和例会,不定期对本部门各成员的工作情况进行检查; 3. 定期向上级汇报工作,并向本部门传达新的工作指示;

4. 多与部门成员交流,关心大家的学习和生活,激励大家的工作热情和积极性; 5. 及时发现和解决部门内存在的问题,多听取大家的意见,采用比较合理和有利于部门发展的建议;

6. 负责本部门新生干部的招聘,掌握各成员的表现情况,对部门重要学生干部进行培养。  干事(助理)

1. 服从部长(副部长)的工作安排,团结工作,维护本部门及团委学生会整体

形象;

2. 做好自己的本职工作,不可擅离职守,如有问题和好的建议应及时上报; 3. 定期汇报自己的工作情况。

四、工作和值班要求

(一)、工作

1. 发扬团队合作精神,不搞内部分化,对待老师和同学要表现出学生干部的良好形象;

2. 工作态度要认真,务实创新,讲效率,讲质量;

3. 遵守开会纪律,不迟到、早退或缺勤,集体活动非特殊情况不准请假或缺勤; 4. 坚守自己的岗位,不玩忽职守,服从统一安排。

(二)、值班

1. 院办值班要按时到场,严格按值班表规定执行,不可随意请假,更不得无故缺勤,并按要求完成老师布置的任务;

2. 值班时要保持安静,保持办公室卫生,可边值班边自习,树立良好形象。

五、例会制度

1. 团委学生会每两周召开一次例会,时间定于周日下午7:30,各部门可根据本部门情况自行开展本部门例会;

2. 每次例会要求全体学生会成员到会,无特殊情况不可请假、迟到、早退或缺席,由学生会(团委)办公室做好例会的考勤工作; 3. 例会期间,不得做与工作无关的事情,手机应调为静音状态;

4. 每次例会主要学生干部要提前5至10分钟到场,其他成员要提前2至5分钟到场,点名时未到以内视为迟到;

5. 每次例会团委办公室和学生会办公室都应做好会议记录,其他学生干部也要做好会议笔记;

6. 例会中要做工作汇报,制定下阶段的工作计划;

7. 例会发言要简明扼要,提高效率,时间一般不超过2小时(特殊情况可适当延时);

8. 其它会议纪律要求与例会相同,流程由会议内容而定。

六、工作汇报制度

为加强内部管理和建设,使领导及时掌握和指导团委学生会工作情况,必须形成一定的工作汇报制度:

1. 每位学生干部开学初都应写一份新学期工作计划,期末交一份工作总结; 2. 部长应定期向主席团或学工办老师汇报工作情况,书面和口头汇报均可; 3. 各部部长要在每次例会中汇报工作情况,每月要进行一次本部门工作总结; 4. 所有学生干部要定期的汇报自己的学习、生活、工作和思想情况。

七、奖惩制度

对违反纪律或表现较差的学生干部,将给予相应的处罚,对表现出色者也会给予相应的奖励:

(一)、学生干部由于工作等原因出现错误,造成不良影响,如未产生严重后果,按照《电子与信息工程学院团委学生会量化积分细则》进行扣分处理。

(二)、有以下情形之一者,取消其评优及加分资格,另对其进行劝退(或强退)处理:

1. 不接受或不能按时完成组织分配的任务,无故不参加本部门会议或各项活动达三次者;

2. 由于未能及时完成工作或工作完成不合格而造成不良后果者; 3. 一个月内两次例会无故未到者,一学期累计3次例会无故未到者; 4. 工作消极怠慢,屡教不改者;

5. 向外对本部门做反面宣传,严重损害团委学生会整体形象者; 6. 违反校纪校规,情节严重,受到警告及警告以上处分者; 7. 专业课及必修课一学期达两门重修者; 8. 每学期考核积分位居最后10名者。

(三)、在工作中表现出色,考核积分位居前列者,将在评优时优先考虑。

电子与信息工程学院团委学生会

2011年3月

电子与信息工程学院团委学生会量化积分细则

为了严明本部门内纪律制度和评优评先的公平性,同时为了激发大家的积极性,提高工作效率,特制定一下量化积分细则。(以100分为基准进行加减分)

一、扣分

1. 所有集体会议,迟到或早退者扣1分,请假扣1分,缺席扣3分,一个月内请假达三次者另扣2分;

2. 院办值班迟到或早退者扣2分,中途擅离职守扣2分,请假扣2分,缺勤扣5分,若造成不良影响或严重后果,另作纪律处分;

3. 值班者要积极协助老师完成临时任务,若完成不利,视情节扣1——3分; 4. 值班者在值班期间应做好办公室内卫生,否则扣1分;

5. 值班者若有损害学生干部形象(如穿拖鞋值班、待人不礼貌等)的行为,扣3分;

6. 不服从上级调配者,视情节较轻者扣3——5分,情节严重者另作纪律处分; 7. 不按时完成组织分配的任务者,每次扣2分,情节严重者,另作纪律处分; 8. 因工作失误造成不良影响者,每次扣2分,必要时需做书面检讨; 9. 未能积极参与学生会组织的活动者,每次扣2分; 10. 开会期间,扰乱秩序者,视情节扣1——3分; 11. 故意损坏公共财务者,视情节扣1——5分。

二、加分

1. 对学生会发展提出好的建议者,经采用后加2——5分; 2. 提前按质完成工作任务,并得到较好评价者,加2——5分; 3. 能积极主动协助其它部门工作者,加1——3分; 4. 工作中表现突出者,加3——5分;

5. 通过英语四级者加5分,通过英语六级者加10分,通过计算机二级者加5分;

6. 连续一个月内没有扣量化积分者,加3分。

电子与信息工程学院团委学生会

2011年3月

第三篇:团委学生会会议制度

环境学院团委学生会会议制度(草案)

为了加强学生会的工作纪律,协调各部门的联系,提高办事效率,促进学生会日常工作的开展,特制定会议制度如下:

一、会议种类和流程

1、部长例会

(1)每周周一九点三十在学院会议厅准时召开。与会人员为主席团全员及各部部长。会议由主席主持。

(2)主席团向各部部长传达学校文件,并拟定下周工作计划和工作重点。各部门汇报上周工作情况,对存在的问题进行讨论,共同商议解决。

(3)办公室负责会议记录工作。

2、部门例会

(1)各部门例会一周一次(可酌情更改),具体时间地点由各部门拟定并于学期初报于办公室。办公室应不定期对各部门例会进行监督调研。

(2)会议总结上周工作情况,布置接下来的工作任务等。

(3)办公室负责会议记录。

3、学院有关会议

(1)部长及时通知会议时间地点。

(2)办公室专人负责会议记录。

二、开会须知及规范

1、团委学生会例会汇报思想工作认真求实为原则,汇报工作要求

实事求是。

2、会议进行时须保持会场严肃气氛,不得嬉笑打闹。

3、无特殊原因,主席团或部长不得取消会议。

4、按时到会,不迟到早退,如有特殊情况不能参加者,必需向有关人员请假批准才可,否则记旷会一次。

5、会议时通讯工具调至关机或振动状态,不得于开会时打电话或收发短信。

6、开会时要求保持室内清洁,桌椅整齐,与会人员不得交头接耳。

7、办公室负责会议记录,并存档。

8、部长有责任和义务告知所有干事开会的时间及地点。

9、如需临时加开会议,应及时通知办公室和相关与会人员。

10、凡旷会两次或无故迟到三次者自动退出团委学生会。

11、会议非特殊原因不能顺利正常召开要求追查相关负责人,经团委学生会内部研究后给予处罚并记于档案。

12、会议记录每学期末由办公室整理后上交学院。

13、以上十二条适用于部长例会、部门例会。

14、本会议制度一切解释权归环境学院团委学生会所有。

第四篇:团委学生会例会制度

经济与管理第十届团委、学生会例会制度

为了更好地加强团委、学生会各部门间的联系,增强常委与分管部门成员的了解。及时总结经验教训和传达上级要求,促进各项工作的顺利开展,确保团委、学生会的管理系统化、正规化,特制定本制度。

一、例会安排

(一)常委例会

例会时间:每周二23:00 例会地点:八号楼二楼会议室 与会人员:团委学生会所有常委 例会内容:

1、学期初制定团委、学生会整体计划,学期末总结。

2、对团委、学生会大型活动和各部门的小型活动活动方案进行讨论,并且商定最佳方案。

3、进行工作总结和交流,讨论前期工作中出现的问题并讨论解决办法。

4、对全院学生中出现的新问题和新情况进行总结并提出解决办法。

5、所有团学干部的管理和培养问题的讨论和决策。

例会记录:秘书处负责(会议记录每月25—26日上交李老师处检查) 考 勤:秘书处负责(每月25—26日上交李老师处检查并通报)

(二)团委学生会例会 例会时间:每周二23:30 例会地点:八号楼二楼会议室

与会人员:团委学生会副部长级以上学生干部 例会内容:

1、各部部长总结上周工作及下周工作计划;

2、团委第一副书记和学生会主席做上周活动的总结和下周工作安排;

3、针对具体问题或活动自由发言(常委和部长根据工作中出现的新问题或者活动方案提出一些自己的想法和建议);

例会记录:秘书处负责(会议记录每月25—26日上交李老师处检查) 考 勤:秘书处负责(每月25—26日上交李老师处检查并通报)

(三)学生会例会 例会时间:每周一23:00 例会地点:八号楼二楼会议室 与会人员:学生会全体成员 例会内容:

1、各部部长汇报前期工作情况。

2、各分管常委做工作总结和下周工作安排。

3、干事自我介绍并讨论学生会内部管理、日常管理和开展活动中出现的问题。

4、学生会主席总结并安排部署工作。

例会记录:秘书处负责(会议记录每月25—26日上交李老师处检查) 考 勤:秘书处负责(每月25—26日上交李老师处检查并通报)

(四)团委例会

例会时间:每周一23:30 例会地点:八号楼二楼会议室 与会人员:团委全体成员 例会内容:

1、各部部长汇报前期工作情况。

2、各分管常委做工作总结和下周工作安排。

3、干事自我介绍并讨论学生会内部管理、日常管理和开展活动中出现的问题。

4、团委第一副书记总结并安排部署工作。

例会记录:秘书处负责(会议记录每月25—26日上交李老师处检查) 考 勤:秘书处负责(每月25—26日上交李老师处检查并通报)

二、例会组织要求

1、例会要做到有程序、有思路、有内容,讲究务实,不走形式。

2、负责签到部门在会前组织签到,签到要做到公平公正。

3、秘书处做好会议记录。

三、例会纪律要求

1、不准无故缺席、迟到或早退。

2、与会人员必须提前五分钟到会场。

3、会议期间手机调成震动或无声。

3、要保持良好的会议秩序,不准玩手机,确保会议效率。

四、考勤制度

1、无故缺席,事后请假,一律视为旷到。

2、常委如有特殊情况需要请假,必须向学院团委书记老师递交假条,履行请假手续,否则视为旷到。

3、部长及以下学生干部因特殊情况需要请假者,需向团委第一副书记或学生会主席请假并报送秘书处备案,否则视为旷到。

4、每周周五进行例会出勤情况通报(包括:无故旷到、迟到、早退、例会期间纪律差者) 。

5、旷到者在下次例会时需对全体学生干部做检讨并表演节目。

6、迟到者需对在台前对全体学生干部作检讨。

7、一学期无故旷到2次及以上者,迟到、早退4次及以上者,取消年终评优评先资格。 一学期连续旷到5次的开除职务并予以全院通报。

五、注意事项

1、秘书处需提前将签到准备工作做好。

2、负责例会纪律的部门要有固定的会议记录本(统一由秘书处签发)

3、会议纪律本在开完例会后及时交给老师查看。

4、负责签到部门把每周的例会考勤表交给秘书处,秘书处做好总的考勤记录,在学期末进行学期末总结。

注:本制度从下发之日起开始实施。

经济与管理学院团委、学生会 二〇一二年十一月二十九日

第五篇:管理学院团委学生会管理制度

管理学院

团委学生会管理制度

2012年09月

管理学院秘书部制定

武汉科技大学管理学院团委学生会管理制度

第一章 总则

第 一 条 为进一步加强团委学生会内部管理,规范团委学生会成员行为,团结团委学生会各部门,明确各部责任,从而更加高效合理地开展团委学生会的各项工作,特制定本规定。

第 二 条 本规定适用对象为武汉科技大学管理学院团委学生会全体成员。

第二章 团委学生会成员的权利、义务与职责

第 一 条 管理学院团委学生会成员的权利。管理学院团委学生会成员拥有以下 权利:

1、成员有选举权、被选举权和表决权;

2、参加团委学生会的有关会议;

3、参与活动方案的讨论与制定;

4、带领全院同学参与活动;

5、参加学校、学院的各类评奖评优活动;

6、对团委学生会的工作提出意见和建议;

7、与团委学生会签定合同的权利。

第 二 条 管理学院团委学生会成员的义务与职责。管理学院团委学生会成员应 履行以下义务与职责:

1、自觉维护本学院的利益,自觉维护院团委学生会的利益;

2、积极参加团委学生会组织的各项活动,服从工作安排;

3、参与并配合学院思想教育与日常管理等方面的工作;

4、对所在部门的工作热心、负责,能认真完成所接受的各项任务,同时要积极配合其他部门的工作,以使团委学生会的工作更好的开展;

5、发挥好师生间的纽带作用,努力为老师和同学们服务;

6、组织并积极参加各类社会实践和志愿活动;

7、严格遵守合同的规定。

第三章 部门结构与职能

第 一 条 团委学生会由主席团领导,团委下设七个部门:秘书部、组织部、宣传部、新闻部、理论部、素质拓展部、青年志愿者协会;学生会下设九个部门:

秘书部、外联部、权益保障部、文艺部、女生部、学习部、体育部、生活部、管理学院艺术团。

第 二 条 主席团由以下人员组成:团委副书记、学生会主席、秘书长、学生会副主席、青年志愿者协会会长、管理学院艺术团团长。团委学生会的下属部门各设部(会、团)长1名,副部(会、团)长1—3名,干事若干。 第 三 条

主席团职能:

5第 四 条 1 3第 五 条 1 2

31、全面负责团委学生会的工作,统筹安排团委学生会各项事宜,保证我院学生各项活动向着正确、积极、有序、健康的方向发展;

2、学期初,结合学期工作特点,督促各部门拟定好工作计划,协调各部门安排好活动内容、活动进度等;

3、定期或不定期召开全体或部分团委学生会成员会议,详细了

解各部门正在或即将开展的各项活动的情况,广泛听取大家的意见,提出建设性、可行性建议;

4、学期末与全体团委学生会成员共同总结经验教训、心得体会,做好总结工作,以便更好地开展下一学期的工作;

、经2/3以上的主席团成员同意,主席团有权任命或罢免团委学生会成员各项职务。

部长职能:

、全面负责本部门工作,统筹考虑本部门事宜;

2、学期初,结合学期工作特点及本部门的性质,制定本部门工作计划;

、有步骤、有重点地开展各项工作;

4、对于开展的每项活动,要有详细的计划和总结,并视活动的具体工作量及需求合理分配任务,落实责任;

5、经主席团讨论通过,部长有权任命或罢免本部副部长或干事。

干事职能:

、积极主动协助部长开展工作,接受团委学生会的统一调配; 、认真、按时完成部门分配的任务;

、大胆主动地提出自己的工作设想及实施建议方案;

4、大胆、客观指出本部门存在的不足与缺陷,并做好改进工作的合理建议;

5、积极配合部门工作,加强部门与学生之间的联系。

第四章 活动开展申报及工作程序制度

第 一 条 各部门在举办活动之前须提前一个月向主席团递交申请书。(申请书的内容应包括活动名称、时间、地点、参与对象、活动开展的过程、目的及意义,同时申请书还必须附有详细的预算)。

第 二 条 如申请未被通过,主席团须讲明未通过的原因,使之改进;申请一旦通过,如果需要其他部门协助,协办部门不能推诿责任,应全力以赴地协助承办部门开展活动。各部门在工作时,必须做到挂牌上岗,接受广大同学的监督,工作时要尽职尽责,不得以任何借口逃避责任。 第 三 条 活动结束后承办部门要进行活动总结。

第 四 条 团委学生会各项活动、工作安排须提前向主席团汇报,经批准后方可运作,不得擅自处理团委学生会事务。

第 五 条

团委学生会各部门工作活动计划、规划、总结等须以书面形式(附电子版)向秘书部呈交,由秘书部向主席团递交。

第五章 会议制度

第 一 条 主席团会议:

主席团会议参加人员为主席团全体成员,会议定期召开。如有特殊情况可紧急召集。

第 二 条 部长会议:

部长会议的参加人员为主席团成员和各部部长或副部长,会议根据具体情况不定期召开。

第 三 条 团委学生会成员会议:

团委学生会成员会议的参加人员为团委学生会全体成员或部分成员。会议根据具体情况不定期召开。

第 四 条

部门例会:

各部门根据本部门的实际情况,每周定期召开例会。如有紧急事宜,应提前向主席团提出申请,经同意后,方可提前或推后召开例会。

注:会议中,应将手机调为振动或关机,各成员不得与会议无关的事,如看小说、窃窃私语,以免干扰会议的进行。

第六章 报账及办公室管理制度

第 一 条

团委学生会各部门在购买所需物品前须向办公室老师申请,告知秘书长后经同意后方可购买。

第 二 条 凡报销购买的东西的费用必须有正规发票,各部门及时将发票上交秘书长,由秘书长进行统一报账。

第 三 条 办公室对每笔账目作记录,并让购买者签字(干事+部长+分管主席),要做到每笔开销有账可查,购买人不得弄虚作假,私自挪用公款,一经发现将严肃处理,购买人必须是本部门部长(特殊情况下除外)。

第 四 条 办公室内的文件、档案和电脑及其他物品未经老师允许学生不得私自翻阅或使用。

第 五 条 严禁学生私用办公室电脑上网,有特殊情况须向办公室老师请示,获得同意后,方可使用。

第 六 条 各部部长向办公室所借物品须告知办公室老师,并及时归还。

第七章 值班制度

第 一 条 每学期开始由秘书部根据各部成员时间合理制定值班表。各成员须遵照值班时间表上的安排按时值班。

第 二 条 值班时不得迟到、早退、旷到,值班期间值班人员不得擅自离岗(值班人员应在值班签名册上签到)值班时如有工作要做,所有人员不得干与工作无关的事;严禁在值班期间穿背心、拖鞋,不得高谈阔论、大声喧哗。 第 三 条 上午

一、二节课值班的人员应协助做好办公室的清洁。

第 四 条 成员轮值当日如有事,需提前向办公室老师请假获得批准后方可(成员也可同其他成员调整值班时间)。

第八章 违规处罚制度

第 一 条 团委学生会内部处罚视情节轻重共分为口头批评、书面警告、内部通报批评、辞退四种。

第 二 条 在工作中玩忽职守者视情节轻重给予书面警告或团委学生会内部通报批评,情节严重者予以辞退。

第 三 条 对因个人失职给团委学生会带来财产损失者,除照价赔偿外,视其情节轻重给予口头批评直至辞退处理。

第 四 条 团委学生会成员以权谋私、滥用职权的行为,视情节轻重给予口头批评直至辞退处理。

第 五 条 学生主动要求退出部门的,需先行上交3000字退部申请。 第 五 条 对有以下情况之一的成员,劝其辞职或予以免职处理:

1、工作上有重大失误或人为地影响工作顺利进行的。

2、不执行主席团决定,给团委学生会造成不良影响或带来名誉损失的。

3、对于必须参加的会议和活动,无故迟到达5次或缺席达3次的。

4、一学期有两门及以上不及格的。

5、长期在部门内不进行工作,不执行、消极执行主席团或部长任务的。

第 六 条 被劝辞职或被免职或退部的成员将被取消大一学年内学院一切评优 资格。

第 七 条 其它情况由主席团酌情处理。 第 八 条 所有处罚记录将记入团委学生会成员档案表。

第九章 作风建设制度

第 一 条 团委学生会成员应具备较高的思想觉悟和良好的政治素质,拥护党的路线、方针、政策,积极投身于社会主义现代化建设。

第 二 条 团委学生会成员应树立主人翁精神,努力工作,保证质量,按期完成上级交给的各项任务。

第 三 条 团委学生会成员应克已奉公,顾全大局,全心全意为集体工作,为同学服务。

第 四 条 团委学生会成员应谦虚谨慎,求真务实,尊敬师长,团结同学。 第 五 条 团委学生会成员应树立严格的时间观念,工作会议不迟到、不早退、不旷到,有事先请假。

第 六 条 团委学生会成员应在日常学习、生活、工作中起模范带头作用,树立良好的个人形象。

第 七 条 团委学生会成员应时刻加强与老师以及其他成员的联系,团结协作,统一开展各项工作。

第 八 条 团委学生会成员应自觉遵守各项规章制度,按照有关准则规范约束自己的言行。

第十章 干部竞选制度

第 一 条 团委学生会秉着公平公正的原则,一般采用民主投票的方式进行干部的竞选。

第 二 条 团委学生会先进行团委副书记、学生会主席、秘书长及学生会副主席职位的竞选。参加竞选的成员须符合下列条件:

1、必须是团委学生会成员或班级主要学生干部;

2、严格遵守团委学生会的管理制度,无不良嗜好,无因违纪受处分的记录;

3、已担任学生干部至少一学期,各方面表现良好。

第 三 条 团委学生会再进行各部门的部(会、团)长与副部(会、团)长的竞选。人选可由上一任部长根据自己的长期观察向学院老师与主席团推荐。参加竞选的成员原则上须符合以下条件:

1、严格遵守团委学生会的管理制度,无不良嗜好,无因违纪受处分的纪录;

2、对该部门的工作有一定的了解;

3、学习成绩较好。

第十一章 奖励制度

第 一 条 为进一步促进我院团委学生会工作的顺利展开,对为团委学生会辛勤付出的各成员给予充分的肯定,并鼓励各成员为团委学生会更好的明天而继续奋斗,特制定此奖励制度。

第 二 条

每学期末或新学期初都进行一次评优工作活动。评选出2个工作出色的“先进工作部门”;评选出“优秀学生干部”若干;评选出“优秀干事”若干。

第 三 条 对获奖部门及个人颁发证书或奖状,奖金或奖品,以光荣榜等形式进行宣传,获奖个人在其他评优活动中,同等情况下享受优先评选的权利。 第 四 条 评选标准:

1、以秘书部驻派秘书的考评记录为主;

2、活动效果,参考老师和同学评价,权益保障部做后期调研;

3、对各项工作的执行力度; 先进工作部门

1、出色地完成本部门的各项工作,配合好其他部门开展各项的活动;

2、该部门的干事遵守团委学生会的各项制度;

3、该部门加强内部并与其他部门以及其他学院或学校相应部门的交流并且做好记录;

4、建立好完善的资料管理制度,且对各项活动都做好详细的计划和总结,活动效果显著;

5、做好本部门的工作分配,尽量以表格形式展现出来;

6、在考勤制度中的各方面表现出色;

7、通过主席团评定产生。

优秀学生干部

1、遵守团委、学生会的各项制度;

2、做好本职工作,能够按时、认真、并出色地完成各项工作;

3、能主动地积极地对团委、学生会工作提出意见,指正不足之处,为团委学生会的发展提供宝贵的建议;

4、处理好上级与其他成员以及与广大同学的关系,树立起良好的形象;

5、能够高效的组织部内成员开展活动;

6、各科成绩良好,无挂科的现象;

7、通过民主投票产生。 优秀干事

1、遵守团委、学生会的各项制度;

2、做好本职工作,能够按时、认真、并出色地完成各项工作;

3、能主动地积极地对团委、学生会工作提出意见,指正不足之处,为团委学生会的发展提供宝贵的建议;

4、处理好上级与其他成员以及与广大同学的关系,树立起良好的形象;

5、在各活动中发挥出主人翁的精神,服从上级的安排和调配;

6、各科成绩良好,无挂科的现象;

7、通过部长推荐产生。

第十二章 附则

本制度自2012年10月1日起施行。

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