谈施工现场项目管理

2022-09-12

随着我国经济的快速发展, 城市化进程的加快, 建筑施工项目也越来越多, 而现场项目管理是建筑开发项目成功的关键。

1 施工现场项目管理的必要性

施工现场管理是指对建筑场地进行科学安排, 合理使用, 并与各种环境保持协调关系。房地产开发项目现场管理的目标是:规范场容、文明作业、安全有序、整洁卫生。

(1) 有效的现场管理能促使开发项目正常的建设。现场是劳动力、材料和机械设备的积聚地, 通过建设活动将其逐步转变为建筑物。因此, 现场管理的好坏, 就关系到人流、物流是否畅通, 建设项目是否能正常进行建设。

(2) 有效的现场管理能促使各项专业管理正常的合作。各项专业管理工作是集中在项目现场来完成, 现场管理的好坏, 就关系到各专业管理工作能否密切协作, 正常开展各自的工作。

(3) 有效的现场管理能提高社会效益。项目管理的好坏, 最直接的评判标准就是项目现场管理的好坏。如果现场管理文明有序, 就为项目的利益各方赢得了良好的社会效益。

(4) 有效的现场管理能反映出执行了有关法规。开发项目现场涉及到房地产开发、规划、市政、环保、卫生、消防等法律法规, 如果现场管理好, 那么在一定程度上能反映出遵守了相关法规。

(5) 现场管理对工程质量, 特别是施工质量有着重要的控制作用。项目质量管理是指在一定技术经济、社会条件下, 运用先进科学原理、方法和技术为保证和提高项目质量的一系列运作活动。

(6) 现场管理是各参建单位间联系纽带:工程建设是多单位协作参与建设, 参建单位之间不可避免的会出现矛盾。这时的现场管理工作便起着润滑和导向的作用, 只有缓和各参建单位之间的利益冲突, 把各施工单位局部利益统一到整个工程的整体利益上来才能保证工程建设的顺利实施, 既而保证工程的工期和质量。工程建设项目管理中现场管理同整个工程中设计、监理、检测和施工单位之间的关系, 见图1。

从上图可以看出, 现场管理在设计、监理、检测和施工单位之间起着联系核心和纽带作用。首先, 在一个工程的施工中, 根据现场实际情况会对设计进行一些改动, 现场管理部门将改动要求反馈至设计方, 再由设计、建设方和监理一起共同论证改动要求的必要性和科学性, 并在达成共同意见后, 以设计变更单或施工联络单的形式通过现场管理部门通知施工单位。其次, 现场管理部门根据检测单位的检测报告和监理单位的监理报告衡量当前的施工质量及工程进度情况, 当施工质量、工期进度不能达到整个工程质量水平和工期要求时, 现场管理部门将汇同监理、检测进行情况分析, 提出后一阶段提高施工质量、加快工程进度的办法并由现场管理部门传达到施工单位, 从而保证整个工程的施工质量和工期要求。

(7) 现场管理起着信息上传下达的作用:从施工现场反馈回的各种施工信息经过现场管理部门的分析、汇总、整理后形成简单、准确、全面的报告上传至上级管理部门, 便于上级管理部门及时、准确掌握现场施工情况, 并据此作出明确要求, 实现对建设项目的宏观控制, 保证工程建设的质量、工期和投资三大指标的实现。

2 施工现场管理存在的问题

笔者曾在大型的房地产开发企业工作过, 也曾亲自管理现场的工作, 发现普遍存在如下问题: (1) 开发项目的建设总平面设计与现场的平面布置偏差较大。建设总平面设计是项目现场管理的重要依据。建设总平面设计规划出现场的人、材、机的位置, 然而在现场的真正布置却出入很大, 笔者认为, 现场布置的依据就是总平面设计, 如果不按事先的计划执行, 势必会出现现场随意布置性较大的问题。 (2) 开发项目的现场平面布置动态调整不灵活。尽管要依据建设总平面设计来布置整个建设现场, 但是项目建设过程中, 常常出现一些变数, 而且在开发项目进展的不同阶段, 现场布置的要求是不尽相同的。多数开发项目在不同阶段的动态调整拖拖拉拉, 灵活性太差。 (3) 开发项目现场安全文明有待加强。项目现场方面经常出现的问题有:现场道路不硬化、不通畅;材料堆放不挂牌、不整齐;机械设备缺少漏电保护、防雨措施、操作规程;作业人员不戴牌上岗、无上岗证、穿拖鞋、酗酒等;住宿区及办公区防火设施不完备等。 (4) 开发项目现场管理人员检查和监督现场不够。现场的平面布置是否符合设计要求和各项规定, 是否满足建设需要, 所有这些都需要通过不断检查才能发现, 而如果政府部门和上级部门不来检查, 有些项目管理人员就会视而不见, 监督也成为形式。

3 施工现场管理的应对策略

现场管理是一项复杂的动态的管理过程, 要视具体情况采取相应的策略。笔者对房地产开发项目现场管理提出如下应对策略:

3.1 合理定置

合理定置是指合理布置项目现场所需要的人、材、机, 实现人与物、人与场所、物与场所、物与物之间的最佳配合, 使现场秩序化、标准化、规范化。合理定置是现场管理的一项重要内容, 更是一项日常管理工作, 应贯穿于整个项目进展过程之中。首先认真调查研究, 找出现场问题之所在;其次, 分析实际情况, 改善现场定置的方案。通过作业分析、工序分析、流程分析等, 掌握定置现状, 提出改善方案。再次, 修改设计。建设平面总设计, 是随着项目的进展不断变化的。一次性的设计不能满足全过程的动态需要, 还必须根据实际情况不断修改、补充、调整, 确保科学合理。最后, 合理定置方案的实施和考核。对现场的各种材料、机具设备、临时设施、施工人员等进行科学的管理, 将所有的物品定置, 做到物必有区, 区必有牌, 按区按图定置, 按标准、规定存放, 图物相符, 并定期进行现场考核。

3.2 目视管理

目视管理是利用形象直观、色彩适宜的各种视觉感知信息组织现场建设活动。目视管理便于进行项目参与人员的自我管理和自我控制, 应贯穿于项目现场管理的各个环节之中。在项目现场的相应位置展示各项规章制度、操作规程、各种标准、管理实施细则等, 可以采用看板、挂板、广告布幔和贴纸等形式展示。利用各种色彩、安全色、安全标志、防火和交通标志等清晰、标准化的视觉信息, 预防事故的发生。

3.3 制定奖惩措施

项目现场管理的好坏最直接有效的策略是加大对项目现场管理人员、各专业管理人员以及作业人员的奖惩力度。制定现场管理奖惩制度, 并对项目人员进行交底。在奖惩制度中把有关现场文明、安全等检查内容、评判标准、奖惩金额让每一个参与人员了解。检查要定期进行, 每次检查结果要及时公布, 奖惩都要及时兑现。这样, 项目人员就会自觉地遵守有关制度, 项目现场就会更加文明、安全。

3.4 定期召开现场文明、安全例会

项目负责人要组织各专业管理人员定期召开现场文明、安全例会, 并做好每次例会的会议纪要, 让参与人员各自汇报工作和提出合理化建议, 会议纪要要以书面形式及时反馈给各参与人员, 同时各参与人员在会后要组织所管理的作业人员召开文明、安全例会。层层有责任, 人人有义务, 整个现场管理才会有效果。

3.5 提高项目管理人员的各种素质

鉴于现场管理在整个项目管理中的重要性和不可替代的作用, 作为现场管理人员必须不断提高自身素质, 才能适应现场管理的要求, 具体可体现在以下几个方面。

第一, 必须掌握有关的法律知识和有关合同。协议的管理规定。现场管理人员要在各级地方政府管理部门办理各种地方手续, 这就包括了各种各样的合同或协议。在多数情况下, 现场管理人员需要凭着自己掌握的法律基本知识和有关合同、协议的管理规定同地方管理人员初步拟定合同或协议主要条款, 再交给项目部中专门的合同管理人员审查并签订。这样可大大节约合同、协议的办理时间, 保证施工周期。

第二, 必须具有预见性和前瞻性。现场管理人员在得到一阶段的施工质量报告和施工进度情况报告后, 必须有预见性地去分析按当前的质量水平和进度发展下去, 在工程完工阶段是否能达到工程的质量和工期的各项要求, 以保证工程的质量和工期。很明显, 一个没有预见性和前瞻性的现场管理人员将无法根据掌握的情况做出相应的分析、判断和改进措施, 也就不能很好的对工程的质量和工期进行控制, 甚至导致整个工程无法达到预期的质量、工期指标。

第三, 必须具有相应的、广泛的专业技术知识。现场管理工作也是技术管理的工作, 现场管理人员常常需要对现场需要增加或减少的工作量、对设计的局部修改进行明确的判断分析, 及时会同设计、施工、监理等各方的技术人员解决问题, 所有这些都要求现场管理人员应当具有扎实的技术知识作保障。一个工程、一个项目, 它不可能只涉及到某一个方面的知识、技术, 相反的, 它必定是各种资源、各种专业知识的综合体。

第四, 必须具有一定的组织协调能力。项目管理涉及到的利害关系较多, 为了处理好这些关系, 就需要协调。协调就是联结、联合及调和所有活动及力量。协调的目的就是取得协助, 使协作各方协同一致, 齐心协力, 实现目标。组织协调需要信息沟通, 信息沟通是组织协调的基本工具, 组织协调还依赖于项目人员的合作愿望, 需要项目人员为完成项目目标而做出贡献。在项目管理的不同阶段, 现场的组织协调的内容和侧重点各不相同。项目开始初期, 现场管理的组织协调工作主要是协调外部关系, 如组织地方政府各部门共同参加工程建设的主要工程量及管线、站场通过的地区的通告, 协商赔偿标准等等。

综上所述, 现场管理工作的好坏影响着整个项目管理水平的高低, 是项目管理工作中重要和不可缺的部分。抓好现场管理的工作对整个项目管理工作起着积极的作用。

摘要：工程项目管理是研究在时间、资金一定的条件下, 如何科学地计划、控制和组织达到既定目标的科学。现场管理作为工程项目管理的重要组成部分在工程管理中发挥着重要作用。文章论述了施工现场管理的必要性, 施工现场管理中存在的一些问题, 并提出了一些对策建议。

关键词：施工现场,项目管理,问题,对策