企业班组管理信息系统

2023-02-04

第一篇:企业班组管理信息系统

企业信息管理系统

1. 功能概述:

实现一个企业的内部管理业务,模拟包括人事管理、 财务管理、机构管理的业务。

2. 功能划分:

1. 人事管理:对入职员工进行电子化管理,录入雇员的相关信息,参考EMP表,并对之能进行维护

2. 财务管理:对公司员工的薪资水平进行定量的阶梯划分,参考SALGRADE表,并对之能进行维护

3. 机构管理:对公司下设办事处进行地址管理,并将雇员与之产生绑定关系。

3. 系统架构:

JAVAEE+ORACLE

4. 用户系统:

可以注册用户。 不同职责的人员只能使用本职工作所赋予的功能; 系统拥有一个超级用户,用来对上述用户进行管理,此用户仅做维护之用。

第二篇:企业信息管理系统

项目小结:

大连盛林东北物产有限公司系外贸企业,下属猫砂制品加工厂。主要向海外出口猫砂系列制品,产品主要销往日本、韩国和台湾、香港以及中国境内部分用户。我企业在发展运营中与金蝶软件(中国有限公司大连分公司)签订开发企业信息管理系统项目软件,给公司得到了多方面的收益,如下:

一.降低生产成本

此信息管理系统项目软件,可以加强对生产全过程的监控,及时反馈信息。可制定合理和优化的生产计划和作业计划,对原材料、辅料、在制品库存进行及时调控等,我公司可以达到降低生产成本的目的。

二.压缩库存积压

在满足生产供应的前提下,企业信息管理系统能够合理调整原材料和备品备件库存,及时采购入库,压缩库存积压,减少流动资金的占用;此系统充分发挥生产计划和销售管理的作用,做好产销衔接的平衡工作,从而压缩成品库存。

三.挺高工作效率和管理水平

企业信息管理系统保证了数据的准确性,减少了繁重的统计表工作,及时向领导提供了信息。共享数据库,保证了整个企业数据的一致性,方便各类人员要求的查询;传统信息传递和会计命令逐渐转换为平铺传递。这样,工作直接赋予工作人员,减少多层领导方式。此信息管理系统大大提高企业全员素质和管理水平,有利于企业的长远发展。

在国民经济高度信息化得社会中,企业信息管理系统能使企业适应日益激烈的市场竞争,保持时续发展。与传统的人工管理方式相比,信息管理系统迅速、准确、全面的为生产管理和决策提供详尽的、经过分析处理的信息,使管理人员有可能及时掌握企业生产全貌。信息管理系统的全面应用,可以使中下层管理人员从繁琐的事务性工作中解脱出来,有精力考虑具体的生产经营中的管理问题;高策管理人员则可以从信息管理软件中获得信息,直接与各个部门交流并进行管理和指挥,适用于本公司现阶段发展的需要。

本公司与金蝶软件(中国有限公司大连分公司)签订开发企业信息管理系统项目软件,2011.12.31前完成。实际金额是2万元整。特申请此项资金支持。

企业网络营销活动

项目小结:

大连盛林东北物产有限公司系外贸企业,产品主要销往日本、韩国和台湾、香港以及中国境内部分

用户。由于今年外贸企业形势严峻,汇率持续走高,影响了企业的利润,为了企业更好发展,企业决定再次加大网络营销力度。公司考虑到阿里巴巴互联网网站在国内外具有很强的影响力,在以前开通日文网站的基础上,2011年度下半年,本公司跟阿里巴巴互联网又签订了英文版“出口通”协议,为进一步拓展欧美市场铺平道路。此次“出口通”协议的签订使我司多方面收益:

一、 客户群体日益扩大,地区网络逐步拓宽,丰厚的大买家资源更多合作机会。

二、 网络店铺建立私人展示,视频展示,第三方企业身份核实,买家更快了解公司的实力,缩短了买

家对我司的信任周期。

三、 专业的买家行为分析,提升外贸技巧,节省了我司人力资源。

四、 针对性的发布产品信息,欧美地区访问量提升,并卓有一定销售量。

实际金额是39800万元左右。特申请此项资金支持。

第三篇:煤矿企业综合管理信息系统

2004-05-24 10:40 1.煤炭开采企业生产经营特点

煤炭开采企业的经营生产特点表现为以下方面:

煤炭产品的同行差异化不大,因此其企业竞争战略为成本领先战略。

原煤产品本身没有直接材料消耗,但其生产过程需要消耗大量的辅助生产材料,其成本费用约占原煤产品成本的1/4。

安全生产是企业保持高效益的根本保证。

由于煤田地质条件的复杂性和不确定性,煤炭生产过程中不可控的因素较多,导致生产计划的不准确和材料消耗的随机性。

生产过程复杂,存在多种辅助生产系统,在这些系统中有以自动化系统为主的系统,也有以人工管理劳动为主的系统,信息源多、信息形态多样、信息关系复杂,各个系统的协调运作,依赖于对大量复杂信息的综合处理。

井下作业环境的独特复杂性,使行业生产技术具有特殊专业要求,涉及面广,管理难度大。

煤矿生产配套的工程生产环节多,工程协作性要求高。

根据以上的生产特点和要求,我们认为其管理信息系统应具备:

统一的管理平台,以成本控制入手,管理生产过程的材料消耗、设备消耗等,实现单产、单进各种经济指标的优化控制,实现资金流和物流的闭环控制。

具有现场安全生产管理与监测的能力。

具有很强的信息处理和信息融合功能,能够实现对来自不同生产系统和生产辅助系统信息的综合处理和动态跟踪,为企业领导决策提供依据,实现企业各个不同系统的和谐运作。

2. 煤矿企业信息系统总体架构

煤矿信息化建设最终的效益是体现在煤矿企业整体经营效益上,而非在某个生产局部环节,因此构架数字化矿山必须充分考虑影响企业最终效益的方方面面,必须涵盖煤矿企业经营管理、生产控制、设备监控等各个层面。

1 数字化矿山三层结构:

管理信息系统总体结构:

三个层次:企业信息门户与决策支持层、企业经营管理层、生产现场管理层。

三个应用分系统:企业信息门户与决策支持系统、企业经营管理信息分系统、现场生产管理分系统。

两个支撑环境:计算机网络支撑环境、数据库管理环境。

一个统一数据处理中心 :主要功能是为整个煤矿提供ASP服务,将三个层次,三个应用分系统,两个支撑环 境统一在一个数据平台上,实现不同数据格式和不 同系统之间的信息共享与交换。同时,在保证信息资源共享的前提下,实现信息的安全管理。

管理信息系统功能组成:

3 系统分级架构:

整个系统结构采用三级递阶结构,形成从集团公司到矿厂和区队的信息动态管理与控制。系统能够实现多核算组织、多矿厂、多地点的应用,能够适应业务分散处理与集中控制管理的模式。

数据网络与数据中心:

矿山综合自动化

3. 管理信息系统功能介绍

采购管理:

供应商管理、需求计划管理、采购计划管理、请购管理、采购招标管理、采购合同管理、物资到货管理、付款计划管理、供货质量管理

建立煤炭企业标准化的物料信息及完善的供应商档案。引入供应链思想,与包括供应厂商在内的企业内外部资源建立双赢模式。

运用合格分供方评定机制,采取比质比价采购、招标采购和定点采购相结合的方式,最大限度降低采购成本,提升采购管理效率。

以企业生产计划为核心,综合分析企业物资的消耗情况,制定合理的物资需求计划、供应计划,支持多维订货,控制物资供应全过程;保证整个物资供应活动按质、按量、按期和按计划的进行,有效降低库存资金占压,使煤炭企业获得更大的经济效益。

库存管理:

物资信息管理、库房库位管理、库存盘点/报损管理、物资调拨管理、入库管理、出库管理、物资信息查询

建立企业统一的物料编码体系。针对矿山企业的特点,支持多类型、多地点的仓库管理。

通过物资需求计划的制定及执行跟踪,动态实现物资的合理配送与发放控制,可实时跟踪考核各基层单位(矿、区队)的物资消耗成本。

通过管理信息系统的应用,根据历年的经验数据,建立物料的最佳库存数,设置安全库存界限和超储界限,有效控制库存,既要保证连续生产的需要,又要最大限度的降低库存,这是一个持续改进的过程,通过实际发生数与建立的规则进行对比,不断的修订优化。

运销管理:

销售合同管理、销售计划管理、销售业务管理、发运管理、煤质管理、销售业务分析、销售财务管理、市场信息管理、产品库存管理

实现运销业务各类计划及合同的全面管理,制定、审批、执行跟踪。

实现煤矿地销/铁运业务中销售、发运各环节的跟踪管理,实现对远程销售机构的实时管理。

销售统计分析实现对不同时期、不同区域、不同煤质的销售数据进行实时分析汇总,对不同时期客户的购煤量、付款、购煤均衡性指标进行分析汇总,为企业制定营销战略提供可靠的信息依据。

安全管理:

安全现场信息收集、安全监察意见书管理、安全技术措施管理、月度隐患排查、安全信息预测预报、安全培训管理、安全规章制度、安全工程管理、一通三防管理、安全统计查询

实现面向井下现场的安全信息收集标准化、处理过程规范化,通过闭环跟踪控制管理,提高对现场的安全监管能力,明晰管理责任。

为安全工作规划的决策、评估和分析提供可靠、全面的信息依据。

设备管理:

设备综合查询、设备基础信息、设备使用计划、设备租赁计划、设备购置计划、设备维修计划、设备发放管理、出入库管理、设备送修与验收、维修招投标管理、维修合同管理、设备租赁管理、设备调拨管理、特种设备管理、使用状况监控、设备报废管理、设备费用结算

实现对设备全生命周期的各种静态、动态信息进行全面有效地管理,

实现对不同生产现场的设备状态及分布进行动态跟踪,使设备购置、租赁、检修、维护、零备件配置等业务过程准确记录和跟踪控制,实现科学有序的管理,使设备满足生产需要,降低整体运行成本。

成本管理:

成本基础数据、成本定额、成本计划、成本核算、成本考核、成本分析

实现企业成本的动态管理,通过企业数据库实现与其他应用子系统信息的有效集成。实现会计信息直接源于业务本身,而非财务系统本身。系统能对所有成本中心、成本控制点实施有效的管理和监控。

从多维、多方位的角度,提供多前提条件的各种统计分析。系统能从不同角度进行核算及指标分析。为企业实现全员成本目标管理提供支持。

财务管理:

帐务处理、报表管理、往来管理、工资管理、固定资产管理、领导查询、财务预算、财务分析,满足企业财务制度的规范要求,并与其他业务系统高度集成,无缝链接。

n 可以对需要管理的各项费用内容进行实时控制并自定义;会计科目的使用没有级数限制;各种核算项目、凭证可由用户自行定义;

可灵活完成各种财务报表、财务分析报表以及合并报表的设置和打印。交互式操作、自定义查询、报表漫游式取数等,使得系统操作极其简便。

数据的保密采用操作系统级、数据库级、应用级和数据操作级四级安全控制方法,以及使用人员分角色、分人二级密码技术,保证了数据的安全性、可靠性,为企业资源提供了严密的安全屏障,使你的数据万无一失。

生产调度管理:

调度值班记录、井下调度值班记录、调度汇报、上级调度通知记录、调度通知、调度会议记录、矿井停产检修记录、事故处理记录、生产单位原始记录、生产日报管理、调度知识库管理、调度信息统计查询

生产调度环节的管理首先是建立在各种信息共享的平台上,实现现场信息的增值利用。引入工作流机制,实现调度信息的及时分流处理及跟踪。实现调度工作的及时性、准确性、可追溯性。

n 引入知识管理的内涵,建立调度处理知识库,通过优化经验积累,提高调度水平。

通过生产调度的数据分析,评估生产管理状况,为优化生产管理提供依据。

技术管理

地测信息管理、储量信息管理、工程技术档案管理

对技术信息进行合理分类管理,对涉及到的各种技术数据(地质、水文、地形、井下巷道布置、工作面图表等)进行记录、处理、存档、分析,实现信息的可视化协同应用。

人力资源管理:

员工信息管理、薪酬管理、绩效考核管理、培训与考核管理、招聘管理、劳保管理

以煤炭企业的人力资源规划为起点,对组织机构、职位、人事管理、劳动合同、招聘、福利、培训开发、绩效考核及考勤等方面进行全面的组织计划和管理,

通过应用系统,可实现人力资源管理流程的自动化和不断优化。

办公自动化:

公文管理、档案管理、申请审批、会议管理、人员外出、知识管理、车辆管理、办公用品管理、个人事务管理、综合信息

通过信息共享实现企业办公现代化,提高组织行政效率、改善公众形象、加强公司内外的信息沟通。

实现知识共享和再利用。节约办公开支和工作成本。

4.技术开发及应用环境

为了适应煤炭企业未来发展的需要,应用系统采用当前普遍公认具有先进技术理念的,基于框架的构件化的,一站式服务的三层或多层架构。这一架构遵循统一数据出口和统一数据入口的原则,通过统一的一站式服务门户对外给用户提供闭环式服务和共享机制,通过高效的中间件整合集成各业务应用系统。支持行业领先的J2EE,Webservices,Eclipse, 8 Rational开发标准.

选择业界领先的IBM产品作为开发平台,具备以下优势

全面集成煤炭行业异构数据,多数据源特性,多级信息安全同步或异步传输

全面支持煤炭业对安全性,易管理性,可扩展性的需求

可以提供全面完整的解决方案,最大程度保护系统稳定,避免多家系统集成之间性能,兼容性难以保证的弊端

开发技术

开发技术:基于框架(Framework)的构件化软件技术

系统公共平台:基于Web的客户、Web服务器、应用服务器和数据库服务器

开发方法:采用RUP(Rational Unified Process)软件开发过程方法,并在设计中用UML(Unified Modeling Language,一体化建模语言)去支持面向对象设计

设计工具:Rational Rose 2000e

编译和集成环境和开发工具:IBM Visual age for Java 4.0或Jbuilder6.0

应用环境

服务器环境

数据库及应用服务器操作系统:UNIX、WindowsNT、Windows 2000、Linux

应用服务器:IBM Websphere

数据库系统:IBM DB2

安全环境

主机安全:操作系统安全+系统安全补丁、主机漏洞扫描(服务)

安全防护:防火墙+入侵检测(行为审计)、网络漏洞扫描(服务)

病毒防护:全面的病毒防护

客户端运行环境

Windows2000以上操作系统

9

IE5.5以上版本的浏览器

能够运行以上操作系统的PC机

5.系统特点

先进的管理体系

将ERP的核心管理理念与煤炭企业管理的科学原理相融合,通过系统的应用为企业建立持续优化的管理体系,带动煤炭企业管理的科学化、体系化。

系统实用性

“管理需要基础、效益在于应用”,交大博通管理专家、信息化专家深入国内煤炭行业企业,对企业管理现状进行调研、研究分析,构建出了适合国内煤炭企业的管理基础及发展阶段的一整套优化管理模式,融入管理系统,为国内煤炭企业管理体系建设提供一个逐步优化、完全适用的支撑平台。系统从业务模型、功能设置、人机界面等方面充分体现对国内煤炭企业有针对性的高实用性。

技术适用性

本产品采用先进的基于框架(Framework)的构件化软件技术开发,应用B/S结构,具有高灵活性、高可靠性以及可扩展性。充分适用于煤炭企业地域广、应用分散的特点,为煤炭企业的集团化、多元化快速发展提供长期支撑,实现远程管理、移动办公。

运行经济性

数据的集中式管理,大大提高了信息的集成度,同时降低了由于分散管理带来的人员、设备和维护的成本,降低了实施的难度,节省了煤炭企业信息化的投入。统一规划的总体原则保证了企业的投资“步步为赢”,经济性的投入有效地支撑企业规模不断发展和信息化投资之间的平衡。

信息效益性

信息定义和收集标准化

建立离散信息的关联性

信息流动的及时性,避免贻误和疏漏„„

灵活、快速的信息查询,多角度的信息统计与分析,全面的信息流管理,优化的信息模型,实现信息对管理优化的充分支撑。

第四篇:管理信息系统对企业的影响

管理信息系统对企业的影响 对企业而言,如果说资金系统是企业生命机体的血液循环系统, 那么,管理信息系统就是企业生命机体的神经系统。如果神经系统健 康正常运行,企业机体就充满活力,反应迅速灵敏,企业首脑的指令 可以快速传达到每个部门,企业的各种活动在统一的神经中枢指挥下 协调进行,信息通畅有序,行为会体现出良好的整体性、快捷性和有 效性。通过书本学习和网络了解,管理信息系统对企业的影响的大致 分为以下几类:

一、对企业生产管理的作用: 21 世纪是一个信息化的时代,信息系统是企业管理的重要资源。 随着生产活动的进行,管理活动依据从生产活动中获得的信息,执行着 计划、组织、人事、领导和控制的职能,以保证生产活动的有序和高 效。

1、从全局出发,辅助企业进行决策。

2、利用过去的数据预测未来。

3、检测企业各种功能的实现情况。

4、利用信息控制企业行为,以达到企业长远的目标。

5、规范并优化企业内部各部门、各办事机构的业务流程,再造业务 规范,对重点业务实行全面质量监控。

6、预留标准的EDI 数据接口,可以方便地实现与关系部门的数据共 享和交换。

7、全面降低企业运作成本,提高公司的整体运作效率,大幅拓展业 务,争取企业利润最大化,进一步提高企业的竞争力。

二、对企业销售及售后服务的作用: 由于我国推行市场经济运行机制,企业要在激烈的市场竞争中求 生存、求发展,必须得到信息的支持,流通领域已经意识到“市场就 是战场”,谁能及时掌握市场信息的变化,谁就能在流通市场竞争中 取得主动权。因此,各流通企业纷纷建立MIS 和准备建立MIS,用它 来及时、冶确地提供信息,以便辅助企业各级领导决策。

1、开发决策支持系统,为企业决策层提供图形化、报表化的市场分 析数据,能够对未来的公司业务发展、客户需求发展、市场发展作出 预测。

2、通过INTERNET 实现全天候实时服务,充分满足客户的各种需求, 全面提升客户服务水平,大大加强与客户的紧密度,将应用企业塑造 成国际化企业的首选品牌。

3、模糊眼镜企业功能边界,扩展业务之间关联度。信息系统突破了 眼镜企业组织子功能间的信息壁垒,使各功能单元相互靠拢。“毫不 相关”的“信息孤岛”之间由于计算机、网络、通讯等信息技术的渗入, 而引起技术开发、原料采购和眼镜零部件制造方面共享机会的增加。 同时,新的管理理念的运用和现代信息处理技术的介入改变了传统功 能,使之成为更大系统的组成部分,眼镜企业功能部门之间的界限不 再泾渭分明。

4、对于拥有电子商务业务的企业来说,把管理信息系统应用在电子 商务中,目的在于达到:建立客户与企业打交道的统一平台,使客户 只需登陆企业的网站,一点接触就可以完成多项业务。同时提高业务 流程的自动化程度,保证原本“各自为战”的销售人员、市场推广人员、 电话服务人员、售后服务人员等开始真正的协调工作,成为围绕着“满 足客户需求”这一中心的强大团队,提高企业员工的工作能力.

三、对企业仓储配送的作用: 以计算机和通信技术为基础的管理信息系统是企业管理现代化的 重要标志,它对配送中心有下述几方面的深远影响。 1.管理体制合理化 信息是企业管理的资源,是各级管理人员决策的重要依据,企业管理 的过程实际上是对信息的处理过程。现行的管理体制对信息的处理仍 是传统的人工分散处理,不仅中间层次多,也不便于横向联系,对信 息不能综合利用。 2.管理方法科学化 建立企业MIS 之后,可以充分发挥计算机运算速度快、数据存储容量 大、通信设备信息传送速度快等优点,这样,一方面可以利用数学模 型对企业的管理活动进行模拟,或采用各种计算的方法进行定量分 析,以提高管理决策的准确性和科学性,使管理工作更加精确有效; 另一方面,可以对过去的大量数据进行分析、总结,找出规律,用来 预测未来,使管理工作由粗变细,由事后管理向实时管理方向发展, 做到事前有预测,使管理工作由被动状态逐渐变为主动。 3.加强企业管理的基础工作 企业MIS 是对企业内外的大量数据进行收集加工处理,为企业领导提 供有用信息的系统,它要求输入系统的数据准确、完整,以反映客观 真实情况,系统的处理应科学严密,这样,输出的信息对管理才有指 导意义。如果一个企业管理混乱,不科学,原始数据不全、不准,则 输出的信息也是毫无价值的,因此,建立企业 MIS,必然会促进企业 加强管理的基础工作。 4.提高管理人员的素质和管理水平 开发MIS 是对企业的人、财、物等资源和商品的购、销、调、存环节 在信息处理、工作方式、管理机制、工作习惯等方面的变革。因此, 必须促进管理人员思想观念的改变,管理业务水平的提高,这样才能 适应这一变革。开发MIS 期间,管理人员可从中学习、掌握信息技术。 MIS 建成之后,管理人员可以从繁琐、重复的事务性工作中解脱出来, 进行调查研究,使用各种数据分析手段和方法对企业的管理活动进行 分析,制定改进和提高管理工作效率的措施,即从事信息分析、判断 和决策等真正的信息管理工作,充分发挥信息在管理中的作用。 5.提高企业的经济效益和社会效益 MIS 使企业管理规范化、科学化、高速化,资源利用合理化。从国外 的经验来看,它给企业带来的直接经济效益是显著的。由于MIS 准确、 及时地提供信息加强了信息反馈,企业各部门据此合理地组织商品流 通,减少库存积压,从而能加快资金周转。MIS 对企业内部的资金统 一管理,及时掌握、调配使用,提高了资金利用率。 具体案例:上海烟草公司 上海烟草公司作为一个传统工业企业,基础管理薄弱,对信息化 的接受程度不高,因此,企业信息化的推进必须重视企业现状,比如: 企业文化、员工技能、标准化管理现状等,企业内部组织特征决定了 信息化在上海烟草公司必定是渐进式推进的。 作为烟草企业,高利润和高速发展使得公司对信息化的迫切性加 强,信息化的推进必须基于企业高层前瞻性的战屡眼光。进年来的发 展速度很快,企业利润实现连续增长,。在这种情况下,通过企业信 息化要达到什么目的?是否需要通过信息化来改变现状?是否需要 花精力推进业务流程的变革?这些成了公司首先要解决的问题。 公司高层在制定企业发展规划时清醒的认识到企业的竞争已经 不在是传统意义上的规模和资本的竞争,而是企业综合能力的竞争。 企业流程再造、信息共享、快速反应等,都成了提升企业竞争力的基 本因素,而这些都可以由信息化来实现,建立基于信息的业务流程和 管理体系是现代企业所应具备的。 随着信息化的发展,公司已经从企业建设的高度上升为信息化的 任务。对于传统的企业来说,企业信息化更是提高核心竞争力的重要 途径。通过反复学习、讨论,在企业内部形成了一致的认识。即现在 的管理思想是信息化的灵魂。要通过信息化帮企业实现“管理理念现 代化,管理体制合理化、组织结构扁平化、管理方法科学化、管理手 段智能化、管理过程网络化”。 近年来,上海烟草公司建立了以“电话订货,网上配货电子结算, 现代物流”为主要特征的27000 余家卷烟销售网络,基本形成了全市 统一,布局合理。以我为主,受我调控的最具规模,最为完善的市场 网络体系。

第五篇:企业信息化论文《管理信息系统及其发展》

管理信息系统及其发展

课程:企业信息化

学院:XXXXX

学号:XXXXXXX

姓名:XXX

辅导老师:XXX

管理信息系统及其发展

管理信息系统(简称MIS)是一个以人为主导,利用计算机硬件、软件、网络通信设备以及其他办公设备,进行信息的收集、传输、加工、储存、更新和维护,以企业战略竞优、提高效益和效率为目的,支持企业的高层决策、中层控制、基层运作的集成化的人机系统。 完整的MIS应包括:决策支持系统(DSS)、工业控制系统(CCS)、办公自动化系统(OA)以及数据库、模型库、方法库、知识库和与上级机关及外界交换信息的接口。办公自动化系统(OA)、与上级机关及外界交换信息等都离不开Intranet(企业内部网)的应用。管理信息系统提供给管理者需要的信息来实现对组织机构的有效管理。管理信息系统涉及到3大主要资源:人(people),科技(technology),和信息(information).管理信息系统系统不同于其他的用来分析组织机构业务活动的信息系统。从管理信息系统的概念,我们可知管理操作系统包括机器——计算机硬件和软件(业务信息系统、知识工作系统、决策和经理支持系统),各种办公设备和通讯设备和人员——高层决策人员,中层职能人员和基层业务人员。它是一个运用数学模型分析数据,辅助决策具有统一规划的数据库的一体化或集成系统。管理信息系统有以下特点1.人机系统,2.辅助决策,所有的决策由人来完成,3.综合性,4.一体化或集成系统,5.管理信息系统是现代管理方法和手段相结合的系统,6.面向管理决策,7.运用数学模型分析数据,辅助决策。

管理信息系统贯穿了企业管理的全过程,同时又覆盖了管理业务的各个层面,其结构是一个包含各种子系统的广泛结构。从广义概念上阐述管理信息系统的结构,可以分为两类:基于管理任务的结构和基于管理职能的结构。管理信息系统的整体结构是两种分类的综合。

1.基于管理任务的结构

战略管理 规定企业目标、政策和总方针;企业的组织层次;决定企业的任务。 管理控制(战术管理) 资源的获得和组织,人员的招聘与培训,资金的监控等

运行控制 有效地利用现有设备和资源,在预算内控制活动

业务处理 生产经营和管理活动

2.基于管理职能的系统结构(按照使用信息的组织职能加以描述)

销售与市场子系统

生产子系统

物资供应子系统

财务和会计子系统

人事子系统

高层管理子系统

信息处理子系统

管理信息系统结构的综合

横向综合:同一管理层次的各种职能综合在一起

纵向综合:把不同层次的管理业务按职能综合起来。

纵横综合,或者叫总的综合:这是一个完全一体化的系统,能够做到信息集中统一,程序模块共享,各子系统功能无缝集成。一个 MIS 从用户的角度来看,信息系统应该有支持整个组织在不同层次的各种功能,这些具有不同功能的部分(子系统)是一个有机的整体,构成了系统的功能结构。MIS的软件结构,是MIS的软件组成。它是由支持MIS各种管理子系统的软件模块组成。每个管理软件子系统又是由支持战略计划、管理控制、作业控制及事务处理的模块所组成。各子系统既有自己的专用数据文件,同时又作为整个 MIS 的一部分共享为全系统服务的公用数据文件和公用程序、公用模型库及数据库管理系统等。

管理信息系统的分类可分为:国家经济信息系统,企业管理信息系统(如中南集团企业管理

信息系统),事务型管理信息系统(如学校教务系统),行政机关办公型管理信息系统(也称:办公自动化系统),专业型管理信息系统(如财务管理信息系统)等。

制造资源计划(MRPII)(Material Requirement Planning)是广泛应用于制造企业的一种管理思想和模式。它是以物料需求计划MRP为核心,覆盖企业生产活动所有领域、有效利用资源的生产管理思想和方法的人-机应用系统.自十八世纪产业革命以来,手工业作坊迅速向工厂生产的方向发展,出现了制造业。随后,几乎所有的企业所追求的基本运营目标都是要以最少的资金投入而获得最大的利润。由于MRPII正确反映了企业生产中人、财、物等要素和产、供、销等管理活动的内在逻辑联系,能够有效地组织企业的所有资源进行生产,因而获得了广泛的应用。近20年来,国外已有数万个企业建立并运行了MRPⅡ系统,我国开发应用MRPⅡ的单位也已有数百家,并形成了有中国特色的MRPⅡ产品。MRPⅡ系统是站在整个企业的高度组织生产及一系列管理活动的,把企业的生产、财务、销售、采购、技术管理等子系统综合起来,使各部分相互联系,相互提供数据。MRPII系统作为一种企业管理信息系统,必然要包含企业管理的基本功能;其目标在于合理安排计划,充分利用各种制造资源,提高设备和工时利用率,实现均衡生产。在应用上不可能采用千篇一律的模式,而与企业具体的生产环境和内部条件密切相关。因此,MRPII系统结构也不是一成不变的。

华信风扇公司MRPII系统第一层次的圆满完成得到了华信集团和风扇公司领导的高度赞扬和赏识,也获得了非常大的一下巨大的经济效益:1.降低了库存量,实施库存管理后,MRPII给企业带来了巨大的效益,使企业走上了正规化、科学化的道路,降低了库存成本;

2.加速了库存资金周转,实施库存模块以后,由于库存得到了有效的控制,使库存周转率明显提高,库存周转天数得以缩短;3.提高了劳动生产率,MRPII是一种计划主导型管理模式,它把风扇公司以往的二级计划管理统一起来,编制计划集中在厂级职能部门,车间班组只是执行计划、调度和反馈计划的执行信息。由于MRP计划从主生产计划到车间生产计划都是一个计划从上到下一脉相承,大家都按同一计划目标统一行动,实施MRPII计划后,风扇公司车间物流更加流畅,车间完工入库的进仓、车间任务发料等都很及时,大大缓解了物料短缺状况,提高了零部件生产车间的劳动生产率及总装车间的配套生产能力;4.提高了产品配套率,由于各车间都在同一个指挥棒MRPII计划下进行生产,使得配套生产率得到了提高

5.降低了车间生产成本,避免了大量的不必要的搬运工作和重复操作,降低了返修率,节约了资源费用和车间半成品的管理费用,对物料、人工费明显偏高的车间任务能及时发现,并采取相应措施进行控制,达到了降低生产成本的目标,加强了对不合格品及废品率的控制措施,通过不断促进车间管理、减少不合格品及废品,提高了产品质量,从而降低了产品成本;

6.取消了部分手工作业,提高了准确性和工作效率,首先,减少了计划工作量,实施MRP之前,车间调度员每天都得花好几个小时手工分解作业计划,而现在通过计划员工作台,只需花几分钟就可清楚地知道“需要生产什么品种、需要多少、何时需要”。以前车间的所有计划单据都需手工填写,花费时间长而且容易出错,实施MRPII后,派工单和领料单都可通过系统打印出来,快速而准确,实现了车间计划下达的规范化,节约了人工,此外,车间仓管员只需将每天的出入库物料准确地按规定程序录入系统,就可随时得到现有库存数,并可随时查询所做过的任何一笔库存处理事务,依据条件可获得各种形式的仓库数据报表,最后,车间管理的重点发生了变化。车间半成品库存数据准确率在95%以上后,车间调度不再是“追料员”,而可以用全部精力去统筹协调各班组生产,按计划跟踪和控制生产情况,切实保证生产计划的准确执行,按质按量完成生产任务。仓管员甩开繁琐的手工账后,用更多的精力来保证仓库数据的准确性和及时性。及时录入数据、实时查询使得车间管理人员能真正从繁琐的日常事务中脱身出来,去从事真正的生产管理,从事其他更有意义的工作;7.信息反馈快,应变能力强,由于MRPII系统的数据共享性,相关部门都在同一数据环境下工作,使得任一信息变动都能在极短的时间内在系统中得到相应反映,使得信息反馈快,应变能力强。

经过三年多的实施,华信风扇公司ORACLE系统实施的水平已达到了专业化水平,华信电器于1999年底以企业MRPII实施骨干为主体成立了ORACLE咨询代理公司,在华东地区推广华信电器集团的实施模式和实施技巧,有力地带动了华东地区MRPII/ERP的应用。

MRPII资源的概念始终局限于企业内部,在决策支持上主要集中在结构化决策问题。90年代以来,包括供应商在内的供应链管理成为企业生产经营管理的重要部分,MRPⅡ系统已无法满足企业对资源全面管理的要求。MRPⅡ逐渐发展成为新一代的企业资源计划系统(Enterprise ResourcePlanning,ERP)。 ERP在MRPII基础上,向内、外两个方向延伸,向内主张以精益生产方式改造企业生产管理系统,向外则增加战略决策功能和供应链管理功能。这样,ERP除了具有MRPII的计划和控制功能,还包括以下功能子系统:支持企业整体发展战略的战略经营系统,全面成本管理(Total Cost Management)系统,敏捷后勤管理系统 。ERP系统不仅是MRPII系统的扩展,而且是在新的市场环境下的全新的经营理念,它体现了一系列管理思想和方法的变革:精益生产方式,新的技术开发和工程设计管理模式,ERP的内容在发展。,JIT是日本丰田公司的看板生产为代表的企业管理方法。追求的目标是零库存。实现“准时制”生产(JUST IN TIME),其理论的核心思想是“在合适的时间将适当的产品送到合适的地点”。眼下ERP比较热,很多企业都在准备上企业资源规划系统(ERP),但是企业的运营和管理根本还没有规划的概念,甚至连计划都还没有做好。管理上随机性很大,完全是跟着感觉走。如果是这样,上ERP、CRM等软件系统只能是用高速的计算和处理能力,模仿一种落后的、不科学的,甚至是变态的运作机制,其效果自然不可能太好,甚至会加大系统的负面效果。因此,不少专家提出,企业信息化首先需要管理变革。

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