it信息部月度工作计划

2023-06-13

好的工作计划能为我们更好的完成工作拟定方向和实现路径,帮助我们实现更好的成长,在新的阶段,让我们一起来做好计划吧!下面是小编为大家整理的《it信息部月度工作计划》,希望对大家有所帮助。

第一篇:it信息部月度工作计划

IT部月度工作总结2013年4月

一. 日常运维

1. 用户端日常维护

共记录处理IT日常事件22件 2. 新设备安装

3. IT设备运行状况 a. 网络设备运行状态

IP 192.168.20.1 192.168.254.1 192.168.20.2 192.168.20.3 192.168.20.4 192.168.20.5

名称、用途

是否中断服务

无 无 无 无 无 无

cisco4507R、核心交换机

Ciscoasa、防火墙 2960G-2F-

1、二楼楼层交换机 cisco3560G、三楼楼层路由器 2960G-F4-

1、四楼楼层交换机 2960G-F5-

1、五楼楼层交换机

b.服务器运行状态

IP 192.168.70.10 192.168.70.11 192.168.50.250 192.168.70.68 192.168.70.14 192.168.70.103 192.168.70.200 192.168.70.20

用途

主域控制器、DNS服务器、AX服务器

从域控制器、数据库服务器 打印机服务器、 单元短信平台服务器

OA服务器、网站数据库 客服呼叫系统数据库 客服呼叫中心服务器 北科服务器,赛门铁克服务端

文件服务器

是否中断服务

无 无 无 无 无 无 无 无

二.ERP数据维护

1. 数据库备份

共完成每日完整备份30次,每日压缩异地备份30次,传送异地(北京)备份1次,刻录光盘完整备份4次, Raid5磁盘阵列保存有最近10月备份记录以及压缩备份 2. 数据修改

共完成各部门提出的数据修改请求条,功能修改17项。

三.费用支出

本月无IT相关费用支出。

第二篇:2010信息部(IT部门)工作总结

海南产权交易所

2010年信息部工作总结

2010年信息部工作总结

各位领导、各位同事:

紧张而忙碌的2010年,在领导班子的正确领导及对信息化建设高度重视下,经过全体员工长期不懈的努力,产交所信息化工作取得了明显的成效,有力促进了产权交易市场平台规范化运作水平迈上了新的台阶,现将2010年信息部工作总结如下:

一、取得的成绩

(一)对信息设备日常维护,为各部门提供稳定的信息服务平台。

(二)做好信息安全工作,防范计算机病毒引起大规模疫情影响业务开展。

为防止计算机病毒在局域网内扩散,降低因病毒造成的安全风险,产交所每台计算机均配装免费且正版的杀毒软件(360杀毒、360安全卫士),做到从源头上防止病毒在网内扩散。

(三)开展电子竞价及培训客户

我所今年开展了274场正式电子竞价活动,其中互联网竞价128场,全年交易金额达7.55亿元,培训了来自全国各地投资人约248人次。

我所电子竞价历史小知识。(2006年8月30日下午3点,《海

南省海联制药厂经营性国有资产》电子竞价会在海南产权交易所成功举行,3名竞买人从委托价403.6万元起竞价,经过21轮激烈角逐最终被民营企业浙江海腾投资有限公司以最高报价512.6万元竞得。这一次电子竞价活动的大获成功,标志着产交所走入了电子交易新时代;)

(四)创新产权交易方式,海南产权进入E时代

2010年4月13日,《鞍钢集团6项房产》率先采用互联网竞价系统成功竞价,而且国资获得大幅增值,标志着我所项目交易进入E时代。“电子竞价”这种排除人为干扰,效率、阳光的交易方式又向前迈进了一大步!

互联网模式的电子竞价还有一个巨大优点是跨地域竞价不再受限制,全国各地的投资人只要报名成为合法竞买人,在全国各地任意场所,只要有能连入互联网的终端,均可报价竞买。另外,因为我们的竞价是在互联网上进行的,意味着我们的竞价室就是网络虚拟竞价室,这大大节省了我们对实际场所及竞价设备的投资及大大节省人力资源组织竞买人到现场竞价。

(五)创新企业网安全管理模式,员工电脑上网试行实名制

为防止交易所个别员工电脑感染病毒及“木马云”,危害整个网络的安全及影响竞价活动正常开展,目前已经实现员工实名制上网,倘若发现被监控的电脑终端异常IP数据及流量过大,

阻塞网络,影响到其他员工办公及竞买人在竞价活动中正常报价,信息部第一时间对照绑定的MAC地址及IP,以确定终端电

脑位置,可以快速5秒之内掌握问题终端电脑,为排除网络故障及稳定我所办公环境,做到精准执行。从根本上防止了因为网络阻塞而导致办公受到影响;也防止了网络故障而导致竞价人发送不了报价而产生的客诉纠纷问题。

(六)加强服务意识,企业无线网受到客户好评

目前已安装5个WIFI接入点,实现全所无线覆盖。客户带笔记本电脑及其他无线上网终端到我所,只需找到信息部,经过技术授权,他们便可接入我所办公网络,满足了客户个性化的竞价需要。《鞍钢集团6项房产》的大买主胡先生是来自外地的投资人,当时他就是带着笔记本电脑在我所交易大厅,接入我所无线网,参与互联网电子竞价的。

信息时代的个性化的服务,使得我们多次得到客户表扬,这一点我们感到欣慰。

(七)深化金马甲平台使用,我所已建立客户电子档案库

目前到过我所参与竞买项目的投资人达到248名,客户电子档案库的建立及管理,对我所将来业务拓展将起到重要作用。

(八)配合业务部门成功处理客诉事件,规避产权交易风险

因为系统漏洞,导致对于使用竞价系统不熟练,又没有参与到系统使用培训的客户不能正常开展竞价,信息部门配合业务部门对客诉进行紧急处理,规避了我所在产权交易活动中出现的风

险。

(九)近期正在进行全部信息设备搬迁工作,确保我所乔迁后各

项业务正常运营。

二、信息化建设存在的不足

(一)信息部人手不足

每年都在增加系统,每年的硬件及软件维护工作量在增大,现信息部门经常要维护的6大系统及设备有(海南产权交易网、国务院国资委业务监测系统、OA系统、金点拍电子竞价系统、金马甲网络竞价系统、与政务中心联网监控系统、党政公文网、25台员工办公电脑、打印机或复印机8台,传真机3台、主干路由器1台)

今年新上了金马甲互联网竞价系统,信息部门出现人手荒的情况。

(二)财务信息化(收取及退还保证金)做得不够

目前我所缴纳保证金及退还保证金的方法方式较为落后,为方便客户缴纳保证金,提高我所个性化服务水平及减少客户对保证金的缴纳不方便及退还不及时的抱怨声,建议如下方法以整体提升我所形象及财务快捷的服务水平。

1、 银行VIP通道

与银行沟通,在银行网点设立VIP缴费通道。

2、网上银行退保

选择利于企业内控管理、安全系数高、操作方便的企业网银,为企业客户、个人客户服务,能做到快捷处理各种退缴保证金。

这点可大大减轻员工——银行两头低效率跑。

2、 POS 机刷卡缴纳保证金。

总结2010年信息部的整体工作,虽然硕果累累,但也有很多美中不足。希望新的一年,大家继续支持信息部的工作,谢谢!

信息部:郝枫

二O一一年一月五日

第三篇:2006-2010年信息部(IT部)工作总结_

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2006-2010年信息部(IT部)工作总结四年多以来,在领导班子的正确领导及对信息化建设高度重视下,经过全体员工长期不懈的努力,XXXX单位信息化工作取得了明显的成效,有力促进了XXXXXX市场平台规范化运作水平迈上了一个又一个新的台阶。企业信息化工作是...更多>>

XXXX 单位 2006 年-2010 年工作总结 2006 年-2010 年工作总结 XXXX 领导: 四年多以来, 在领导班子的正确领导及对信息化建设高度重 视下,经过全体员工长期不懈的努力,XXXX 单位信息化工作取 得了明显的成效,有力促进了 XXXXXX 市场平台规范化运作水平 迈上了一个又一个新的台阶。 企业信息化工作是一场又一场痛并 快乐的革命,革命成功以后,确实我们享受到了甜蜜的果实!现 将近几年来 XXXX 单位信息化建设工作总结如下:

一、取得的成绩 完善企业网络信息平台 企业网络信息平台建设

(一) 完善企业网络信息平台建设

1、硬件建设方面 (1)完成中心机房的装修改造。由于中心机房是网络疏通的纽 带,是设备正常工作的保障,是全所信息化的枢纽。在所领导班 子的大力支持下,信息部针对老机房进行了简单装修改造,使 XXX 的中心机房成为能容纳 7 套大型的企业信息系统并对其进行 放置和集中管理的专业机房, 机房在我单位信息化建设过程中担 当着重要的角色。 (2)完善监测系统建设。2009 年我单位顺利完成“国务院国资 委企业国有产权交易信息监测系统”和“省政府政务服务中心联 网监控系统”的对接工作,将 XXX 工作的每一环节纳入到有关部 1 XXXX 单位 2006 年-2010 年工作总结 门的直接监测之下,实现了交易过程即时、全程监控,使交易过 程更加公正、客观、规范,使 XXX 的规范化运作水平又跃上一个 新台阶。同时,结合已有的较为健全的制度管理体系,共同形成 了 XXX“制度严格化、操作规范化、管理电子化、方位立体化” 的操作与监管体系和规范运营的长效机制。 (3)完善网络系统建设。XXX 现拥有电信 2M 光纤一条,服务器 4 台,路由器 1 台,交换机 8 台,专业大型机柜 2 个,小型机柜 一个。形成覆盖 XXX 办公区的局域网络。通过外部光纤和办公局 域网将 XXX 工作统一在共同的网络平台之上, 提供了各部门各计 算机的互联互通通道和访问因特网的途径,提高了工作效率。 (4)完成现有硬件的整合。更换了一批已经不能再继续使用及 用于电子竞价的电脑,通过网上共享的方式,实现了 XXX 硬件资 源共享。通过提供网络打印等方式,减少了打印机数量,提高单 位设备打印设备负荷。通过信息化手段,提高硬件的使用效率, 降低办公耗材消耗。

2、软件建设方面 (1)全面加强企业门户网站建设。XXX 网站建设和推广工作作 为信息化的重点工作得到所领导的高度重视, 信息部每年都要对 网站内容、版面进行包装及修改。截止目前,网站已发布各类产 权相关信息 1.1 万余条,累计访问约 14.6 万人次,总点击量约 2 109.5 万次。海南产权交易网作为海南投资的窗口及纽带,有力 地宣传了产权交易市场,取得了较好社会效果。据中国网站排名 XXXX 单位 2006 年-2010 年工作总结 网及 IT 行业专业人士对国内 100 多家专业的产权交易网站流量 访问数据分析统计,海南产权交

易网在全国同行业网站排名第 十。 (2)建成内网工作平台。XXX 建成 OA 内网工作平台,通过 OA 内网,及时发布各部室工作动态、领导工作安排等信息,XXX 所 有的内部文件也均通过 OA 内网来进行传输,既丰富了内部信息 交流手段,提高了信息共享能力,降低了办公消耗,也提升了 XXX 信息保密管理水平。

(3)做好信息安全工作。为防止计算机病毒在局域网内扩散, 降低因病毒造成的安全风险,XXX 每台计算机均配装正版杀毒软 件,做到从源头上防止病毒在网内扩散。同时,加强信息安全教 育,防止因人为原因造成泄密事件。

(二)开展电子竞价及培训客户 开展电子竞价及培训客户 2006 年 8 月 30 日下午 3 点, 《海南省海联制药厂经营性国 有资产》电子竞价会在海南产权交易所成功举行,3 名竞买人从 委托价 403.6 万元起竞价,经过 21 轮激烈角逐最终被民营企业 xxxx 公司以最高报价 512.6 万元竞得。这一次电子竞价活动的 大获成功,标志着 XXX 走入了电子交易新时代; 至今我所已经开展了 339 场正式电子竞价活动, 交易金额达 16.38 亿元,培训了来自全国各地投资人约 1040 人次。 3

(三)创新交易方式,xxxxx 进入 E 时代 创新交易方式, 2010 年 4 月 13 日, 《鞍钢集团 6 项房产》率先采用互联网 XXXX 单位 2006 年-2010 年工作总结 竞价系统成功竞价,而且国资获得大幅增值,标志着我单位项目 交易进入 E 时代。 “电子竞价”这种排除人为干扰,效率、阳光 的交易方式又向前迈进了一大步! 互联网模式的电子竞价还有一个巨大优点是跨地域竞价不 再受限制,全国各地的投资人只要报名成为合法竞买人,在全国 各地任意场所,只要有能连入互联网的终端,均可报价竞买。另 外,因为我们的竞价是在互联网上进行的,意味着我们的竞价室 就是网络虚拟竞价室, 这大大节省了我们对实际场所及竞价设备 的投资及大大节省人力资源组织竞买人到现场竞价。

(四)创新企业网安全管理模式,员工电脑上网试行实名制 创新企业网安全管理模式, 为防止交易所个别员工电脑感染病毒及“木马云” ,危害整 个网络的安全及影响竞价活动正常开展, 目前已经实现员工实名 制上网,倘若发现被监控的电脑终端异常 IP 数据及流量过大, 阻塞网络,影响到其他员工办公及竞买人在竞价活动中正常报 价,信息部第一时间对照绑定的 MAC 地址及 IP,以确定终端电 脑位置,可以快速 5 秒之内掌握问题终端电脑,为排除网络故障 及稳定我所办公环境,做到精准执行。从根本上防止了因为网络 阻塞而导致办公受到影响; 也防止了网络故障而导致竞价人发送 不了报价而产生的客诉纠纷问题。

(五)加强服务意识,企业无线网搭建成功 加强服务意识, 4 目前已安装 5 个 WIFI 接入点,实现全所无线覆盖。 客户带笔 记本电脑及其他无线上网终端到我所,只需找到信息部,经过技 XXXX 单位 2006 年-2010 年工作总结 术授权,他们便可接入我所办公网络,满足了客户个性化的竞价 需要。 《鞍钢集团 6 项房产》的大买主胡先生是来自外地的投资 人,当时他就是带着笔记本电脑在我所交易大厅,接入我所无线 网,参与互联网电子竞价的。 个性化的服务,使得我们多次得到客户表扬,这一点我们感 到欣慰。

二、存在的缺憾

(一)政治觉悟不够高,需更进一步加强 政治觉悟不够高, 工作至今 7 个年头(XXX4 年多) ,除了脚踏实地工作,一直 埋头学习技术及研究行业相关业务知识,但还未向党组织靠拢。 希望下一步能跟其他同志一起努力学习,共同进步,早日加入组 织。

(二)当众发言紧张 2010 年 8 月 5 日, 《中国 XX 市场互联网之路论坛》在内蒙 古呼市召开, 会议接近尾声, 高层领导让我代表 XXX 讲讲 XXX XXX 信息化实施的经验。这是第一次意外地接到讲话任务,要在“无 准备、无稿件、无帮手”的情况下介绍我所信息化实施的历程, 当时感觉就慌了;看

着很多领导,各机构信息化负责人 100 多双 眼睛看着我,心里也感受到怯场是啥滋味,好在我们实施系统花 的时间较多,也走过不少弯路,我当时如实汇报了实施 XXX 网络 5 竞价系统 8 个月时间的一些感触与悟出的真谛, 会后领导点评我 的发言是当天会议最实在的发言,但是我心里清楚如果不太紧 XXXX 单位 2006 年-2010 年工作总结 张,我可以讲得更好!

(三)写作水平还需进一步提高 虽然曾经在“读书时代” ,有文章发表在刊物及有文章被入 选出版, 抑或在 XXX 四年多以来, 写过不少请示积累了不少经验, 但是个人的写作水平还是离领导的要求有些距离, 公文的写作还 得用心加强。 请领导放心,在今后的工作中,我会更加严格要求自己;勤 快做人,有心做事,扬长避短,为 XXX 做出自己应有的贡献!

信息部:xxxxx 二O一一年一月五日 6

第四篇:IT信息管理制度

1.编制目的:

为了加强公司电算系统的管理,,完善公司现有电算设备使用与维护制度,对公司计算机使用,网络使用进行严格规定,从而更好的保护公司的资产, 提高工作效率、规范管理程序特制定本制度. 把计算机信息管理工作做到数量化、程序化和标准化.

2.适用范围:

本文件规定电算系统设备,包括各部门使用台式计算机,笔记本计算机及各个生产工程上的条码计算机和打印机及所有公司登记的电算设备.

3.职责:

信息部是本制度的主管部门

使用部门负责人协助管理

4.内容:

4.1计算机管理制度

4.1.1计算机机统一标准

1)公司各个部门的PC计算机,采用统一的正版 Microsoft Windows XP Professional 操作系统。

2)公司各个部门的PC计算机,安装公司规定的正版软件。

3)对Microsoft Windows XP Professional操作系统,进行优化设置。

Microsoft Windows XP Professional 及时更新升级updata,自动安装时间为12:00。

4)计算机名称统一为PC编号的形式。工作组改为KHVTJ

5)每台PC计算机,统一采用公司Virus 驱逐舰杀毒软件,定时升级updata,定时查毒,杀毒时间为12:10。

6)每台PC做系统恢复功能,请不要删除bakup文件夹里的操作系统文件。

7)每台新PC计算机,固定资产登记后,核对型号和机箱硬件配置进行确认后,贴好统一标签。

8)电算担当做好计算机IP地址的统计和分配。

4.1.2计算机机使用规范

1)公司各个部门使用的所有PC计算机以及外部办公设备均为公司固定资产,未经批准,不允许私自,移动,安装,拆卸,部件,如有特殊情况,请与电算担当联系。

3)公司PC计算机以及外部办公设备,做好通风,清洁,整理工作,保证计算机设备运行环境。

4)公司为了进一步防止病毒,PC计算机禁止使用光驱,USB接口 ,禁止连接U盘,以及移动硬盘,MP3。MP4的一切存储设备,每个部门只有一台机器有使用USB的权限,若需要使用请与电算担当联系。

5)申请PC计算机的部门的人员,须先通过固定资产登记后使用,如有内部调换,等特殊情况,请与相关部门联系。

6)公司各部门员工因辞职,解聘等其它事宜,不再使用计算机,在使用部门协助下,对计算

机进行检查登记。

7)公司各个部门申请的计算机,进行分级管理,根据工作需要分配网络使用权限。

a 不连接网络的计算机。

b只连接局域网计算机。

c连接INTERNET计算机。

8)各部门PC计算机连INTERNET网络,,需申请指定的IP地址,不允许私自更改其他的IP地

址。

9)公司PC计算机除工作需要常用软件外,禁止装任何与工作无关的软件(现在如有与工作

无关的其他软件,立即卸载),需安装请与电算担当联系。

10)各部门计算机各个部分,桌面壁纸与屏保,公司统一要求,不允许私自更改和安装。

11)公司条码打印机的PC计算机,只连接局域网,只做条码打印时使用,禁使用上网和任何

其他的工作,各部门负责人监管。

12)公司各个部门使用人员了解PC计算机的使用常识。对PC计算机,合理,正常的使用,由各部门负责人协助监管。

13)公司各个部门使用人员对计算机C盘数据和文件服务器上重要数据应及时,准确的备份到其它磁盘下,以免系统出现问题引起数据丢失。

14)公司各个部门使用人员使用杀毒软件,定时对计算机磁盘,以及使用U盘前必须经过扫描,杀毒,防止计算机病毒的传播。

15)公司各个部门工作时间(白班、夜班)禁止上网浏览,不健康的,反动网站和与工作无关的信息,禁止使用计算机上网玩游戏,如有发现进行严肃处理,由各部门负责人协助监管。

4.2 公司邮箱使用管理规定

1)各部门在申请新邮箱ID时必须先由部门文员进行电子审批申请。

2)每工作日必须对公司邮箱查看不得少于两次,并应及时清理过期邮件,保证邮箱正常使用。

3)为了减轻公司邮箱服务器负担,请在发送邮件时,先确认好业务对象后再发送给相关人员,禁止发送邮件给与该邮件内容无关的人员,禁止发送全体邮件。如有需要发送全体邮件,请使用公司邮箱的公告功能。如没有公告功能权限,请向信息部进行申请。

4)原则上对邮件中附件大小的限定为10M 以内,如果超出该限制,请进行压缩后再上传。

5)不得利用公司邮箱危害公司安全,泄露公司秘密

6)为了保证办公电脑及信箱系统的正常、稳定的使用,对于信箱中的垃圾邮件不可打开查看,要及时删除。

7)每工作日必须对公司邮箱查看不得少于两次,并应及时清理过期邮件,保证邮箱正常使用。

8)员工离职,其公司邮箱自离职登记办理手续之日起注销。

4.3.服务器/数据库管理规定

1)CCTV监控视频文件备份

CCTV监控视频文件保存一周,重要地点的监控视频文件需保存3个月以上,保证对公司保安支持

2)服务器硬件安全策略

服务器硬件冗余,电源冗余,磁盘阵列RAID 0+1,网络冗余,

3)服务器数据库容灾备份

数据库备份策略:

每周一8:00完全备份,

每日上午8:00进行增量备份,中午13:00进行增量备份,晚19:00进行增量备份。

4.4 电算机房管理制度

电算机房属机密重地。为做到严格管理,保证安全,特制订如下制度:

1) 房指定专人负责。负责安全、卫生及总体管理工作。

2) 加强电算机房硬件和软件管理,维护好计算机及辅助设备,做好保养工作,确保计算机

及设备正常运转。适时编制设备更新计划或提出购置(更新)报告,以保公司电算业务不因设备故障而间断。

3) 如程序出现故障或发现病毒,应及向负责人汇报,解决。

4) 无关人员未经批准不得进入电算机房,非电算人员不得上机房操作,若有需要解决的问

题,请电话联系或去机房外商谈,严禁私自进入机房,要求门口明显位置张贴告示:“机房重地,禁止入内”。

5) 严禁在计算机设备及服务器上玩游戏、上公众网、处理其它文字,不准拷贝任何外单位

的软盘,切实做到网络安全。

第五篇:月度信息呈报制度[范文]

月度信息呈报总则

第一章 总则

第一条

为了便于公司信息化管理,规范各部门工作情况信息呈报

内容及流程,由信息平台编写该总则。

第二条

以下条款适用于全体员工,不得例外,所涉及部门应按规第三条 第四条 第五条 第六条 第七条 范和要求进行信息呈报。

第二章 呈报信息的分类

所呈报信息类别为:企业经营类信息、专题分析类信息、即时类信息。

企业经营类信息包括:财务信息月报、项目盈亏表、人力资源信息月报、项目提前运营计划表。专题分析类信息包括:市场分析报告、当月项目情况总结、项目中标策略、项目工程管理月报、项目劳务状况、材料价格周期表等。即时类信息包括:重要会议纪要、危机管理月报、行政事记、在建项目调整清单、项目中标及合同签约通知、工程事记等。

第三章 呈报信息内容及流程

财务信息月报体现上月资产负债状况、工程回款情况、费用发生状况、税收负担率、现金流量分析,提出预警事项,说明税务政策的变化等。

财务信息月报应以实际发生为准,由财务总监于次月5日直接提交董事长,抄总经理和信息中心。

项目盈亏表体现公司所有在建项目以及上月结算项目的成本、利润动态及预警分析。

第八条

项目盈亏表应以该项目最初报价各项成本及利润为基数,计算各项实际成本及利润,统计总盈亏数,并对各项实际发生数额接近最初报价92%时,做出预警。该表由审算部部长次月5日直接提交董事长,抄送总经理和信息中心。

第九条

人力资源信息月报体现上月人员异动情况、薪酬福利变化、月度培训效果及现有员工花名册。

第十条

人力资源信息月报由人力资源总监次月5日直接提交董事长,抄送总经理和信息中心。

第十一条

项目提前运营计划体现未签订合同,但已确认我司中标项目,需提前投入计划及合同签订计划。

第十二条

第十一条所呈报项目应及时将项目信息(包括:项目名称、甲方名称、总包名称、建筑面积、我司施工内容、施工面积、开竣工日期、付款方式、报价方案等)由营销中心经理确认后发给审算部、财务部和相应事业部,由各对接部门领导两日内填写意见后,报总经理。由总经理一日内提出意见后反馈给营销中心经理。该表由营销中心经理每月25日提交董事长、抄送总经理和信息平台。该表全程由营销中心督办。

第十三条

市场分析报告内容包括:政府出台的房地产相关政策(行业动态、财政税收、金融货币政策等)、区域土地市场分析(土地交易信息、动工地块等)、竞争对手情况(业绩状况、接单情况等)、客户状况(组织架构、决策人、客户需求等)。 第十四条

市场分析报告中房地产相关政策和区域土地市场分析应确保时效性和准确性,可利用网络查询。每月25日由营销中心经理报总经理,抄送信息中心。竞争对手和客户情报,主要由业务人员提供为主,少量网络信息查询为辅进行汇总和编辑。由营销中心经理不定期报总经理,抄送信息中心。项目投标前应有客户情报和竞争对手情报提交,否则应不予投标。

第十五条

在跟项目情况总结体现月度项目跟进情况,包括每人在跟信息、撤销信息、增加信息、跟进情况等。

第十六条

在跟项目情况总结由营销中心经理于次月5日提交总经理,抄送信息平台。

第十七条

项目工程管理月报体现工程进度(与正常进度对比)、工程自检情况(工程质量、安全文明施工等)、工程上的处罚等。

第十八条

项目工程管理月报由工程部经理于次月5日提交总经理,抄送信息平台。

第十九条

项目标前方案体现项目前期跟进情况、花销状况、我方优势、我方劣势、投标策略、攻坚投入金额预算等。

第二十条

项目标前方案由业务员填写,营销中心经理和商务技术副经理2日内填写意见。营销中心汇总,于次月5日提交总经理,抄送信息平台。

第二十一条 材料价格周期表体现我司所合作的所有材料的供应商信息。(包括品牌、类型、优惠方案、供货周期、挂账周期、当月价格等。)

第二十二条 材料价格周期表由集采中心经理于每月25日提交总经理,抄送信息平台及商务中心。

第二十三条 项目劳务状况体现公司所有承接项目施工人数,包括工种、数量、工资情况、日工作等。

第二十四条 项目劳务状况由项目部经理于每月5日提交总经理,抄送信息平台。

第二十五条 重要会议纪要应由会议组织者指定人员进行会议记录。 第二十六条 重要会议纪要应隔天由会议记录人提交会议组织者,会后两个工作日内以企业邮箱形式发送参会人员及相关部门经理。

第二十七条 危机管理月报体现施工过程中危机事件的预警文件。包括工程事故、材料未按预期到位、工程延期、工程款未及时到位等。

第二十八条 危机管理月报应按事件为单位,将事件原委、解决办法等,第一时间告知总经理和信息平台。必要时由总经理汇报董事长。信息平台于次月5日汇总成文,进行存档。

第二十九条 行政事记包括:公司媒体曝光、公司荣誉、事故灾祸、重要人士参观访问、荣誉证书的颁发、企业资质的更新等。

第三十条

行政事记应由行政部门1工作日内发送全体同事。若该类消息由其他部门得知,应在1工作日内通知行政部。

第三十一条 在建项目调整清单体现项目施工过程中出现的设计、图纸变更、材料变更、策略变更等事宜。

第三十二条 在建项目调整清单由项目部整理项目施工过程中的设计、图纸、材料变更事宜,即时发总经理、相对应部门、信息平台。

第三十三条 项目中标及合同签约通知应在中标通知书或合同拿回后,由营销中心即时拟通知,发全体同事。

第三十四条 工程记事包括项目主体开工日期、退工日期、竣工日期等项目重大节点,应由项目部拟通告,发全体同事。

第三十五条 信息的呈报原则和奖惩应遵循《信息化管理办法》。

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