部门半年工作总结

2022-06-23

时针滴滴答答,流逝的是光阴,在季节轮回的过程中,我们的工作留下了成绩证明。每周、每月、每个季度的我们,在工作方面都有着独特表现,获得成绩的同时,也有着众多的难忘时刻。面对成长过程中的我们,是该写一份工作报告,记录我们的工作之路。为便于大家更好的编写工作报告,以下是小编整理的关于《部门半年工作总结》,欢迎大家借鉴与参考,希望对大家有所帮助!

第一篇:部门半年工作总结

部门半年工作总结

部门半年工作总结纪检部在学生会各部门的帮助配合之下,已认真完成第一学期的工作!下学期即将开始,我们应秘书处要求,现将上学期工作总结及下学期工作计划说明如下:

工作总结

1配合体育部,在举行的篮球赛、拔河比赛、登山比赛、越野赛中负责球员检查、拉拉队的组织、纪律的维持、服务运动员等工作,部门半年工作总结。

配合学习部,在组织看电影的活动中负责维持秩序的工作。

配合文艺部,在元旦联欢会中,负责后勤工作。

2在学期末进行了查课,并及时向辅导员汇报检查结果。

3召集纪检委举行会议,进行工作安排。

4及时召开例会,对工作进行总结并做出下步计划。

这学期的工作告一段落!有成绩同样也有不足。在需要我们的地方会积极配合,努力工作。但由于经验不足,存在效率低、工作不全面、沟通不够的毛病。在下学期的工作中会积极改正,争取做到更好!

工作计划

1努力配合学生会其他部的工作,需要我们,我们就会及时出现。

2完善查课制度,把查课工作做好。

3和生活卫生部做好沟通,进行宿舍安全品的检查。

4按时召开例会,加强内部人员合作分工。

纪检部全体成员将本着公平、公正、公开的原则,切实做好学生会的检查工作,做好各种检查记录,纪检部的主要工作是对同学们在夜自修期间的纪律,课间纪律以及校徽佩带的检查,对出现的违纪现象和不良风气予以及时处理和纠正。

一、纪检部将对各班的纪律情况定期进行总结和汇报,向全校公开,以便大家核对,增加工作的透明度。

二、每学期结束前做一次对纪检部工作的反馈调查,半年工作总结《部门半年工作总结》。

三、受理各班报告,对检查过程中出现的纠纷进行第一时间的处理。

四、组织纪检部干部维持活动场所的秩序,劝阻或纠正学生中的不文明、不安全的行为。

五、积极参与校组织的各项活动,努力做好学生会工作。

六、及时了解同学们的意见和建议,通过与同学的交流加强部门的管理,对合理的意见主动接纳,对不良情况的反映要及时进行调查和处理。

七、每月开一次部内例会,定于每月的最后一个星期五。

八、协助学校抓好日常纪律和集会纪律。

九、积极组织广大学生自我维护正常的学习、生活和活动的秩序;

十、贯彻执行学校文明礼仪规范中的有关规定。

部长以及干事的素质与职责

(一)基本素质

1 热爱学生会工作,积极为全体同学服务。

2 乐于奉献,敢于作出牺牲。

3 能团结协作,富有开拓创新意识。

4 严于律己,处处以身作则。

(二)主要职责

部长:对主席团负责。主要职责是制定部门一年的工作计划,具体落实开展。对本部干部合理分工,并指导他们开展工作。及时总结本部的工作情况,并向主席汇报。关心本部门学生干事,在工作中注意发现和培养人才。了解广大同学对本部的工作意见和要求,并及时改进。

4 副部长:对部长负责。职责是配合部长工作。认真做好部长安排的各项工作。对本部工作出谋划策。部长不在时,可受委托负责本部工作。关心部门干事,认真做好干事培养工作。

5 干事:对部长、副部长负责。主要职责是遵从各项工作安排,具体地完成各项工作任务。开展工作要有服务意识,对工作要积极热情,认真负责。在做好本部工作的同时,积极协助其他部门搞好学生会的各项活动。

纪检部的未来规划

1、招才纳贤,补充纪检部后备力量,纪检部将以公开招聘的的形式选拔一批学习优良、拥有较强工作能力和服务意识的新生,以补充纪检部的力量。并在初期有意识的组织对新生进行培养,让他们尽快熟悉工作,转变角色,融入到纪检部团队之中。一个成功的部门,与拥有一个优秀的团队是分不开的。

2、严格规范纪检部的检查制度,提高检查的效率,特别是针对夜自修纪律的检查,让同学们明白扣分并不是简单的处罚,而是把扣分作为一种手段来督促同学们养成良好的学习习惯,这点将是新学期工作的重点之一。希望恢复夜自修检查打分的制度,如果单单实行扣分会严重打击检查人员的工作积极性,因为在夜自修检查过程当中,不可能会出现很多的扣分情况,虽然打分制度存在一定的主观性,但只要是人为检查都会存在一定的主观性,这是无法避免的,而且打分后的结果是根据一星期检查下来的分数,取平均分而得到的,不会出现各个班级之间分数拉得很开的现象,所以还是应该相信检查人员的能力,会对自己的工作负责,进行公平、公正地认真打分,反映各个班级夜自修的真实情况。

3、配合其它兄弟部门组织学校的大型活动并维持活动的秩序。纪检部作为学校专门检查纪律的部门,并不意味着在学校活动方面就没有投入,相反在学生会中起着重要作用的纪检部应该积极参与到其中,改掉纪检部在同学们心目中呆板、沉闷、缺乏激情的形象,要以一个充满阳光、动感的新形象呈现在广大师生面前。

4、积极举办校第二届辩论赛,争取使辩论赛举办得新颖精彩。

5加强邮箱管理,及时了解同学意见,服务好同学。

新的学期纪检部会以新的面貌,积极应对工作中的挑战,严格要求自己,做好本职工作,服务同学,服务信管!

第二篇:新部门半年工作总结

新部门半年工作总结上半年,我局按照“四川省卫生先进单位标准”的要求,认真开展保持省级卫生先进单位的各项工作,新部门半年工作总结。半年来,我局加强领导,精心规划、健全制度、落实责任、认真评比,营造了整齐、清洁卫生的工作、生活环境,树立了卫生整洁的单位形象。现将半年来的工作总结如下:

一、领导重视,机构健全

我局爱国卫生工作领导小组由党委书记任组长、党委副书记任副组长,局党委成员、局机关支部书记、局办公室主任、三个管理所所长为领导小组成员。领导小组下设办公室(设在局党办),负责创卫活动的日常工作,使创卫工作层层有人管,事事有人办。

二、制定规划,做好安排和部署

我局年初制定了“保持省级卫生先进单位”的规划,对保持省级卫生先进单位工作的组织领导、健全卫生制度、环境卫生的改善、卫生工作的安排、卫生知识的宣传和学习等内容都作了具体的规定和要求,半年工作总结《新部门半年工作总结》。

三、完善制度,落实责任,加强检查,把卫生工作落到实处

一是健全制度。局属各单位根据各自工作实际,建立健全了卫生制度,制定了卫生检查评比制度和奖惩办法;二是落实责任。局属各单位把工作和生活环境划分了卫生区域,确定了卫生区域的负责人,落实了卫生责任;三是坚持检查和评比。坚持:“一天一小扫,一周一大扫,一月一检查”的卫生工作制度,认真检查和评比,形成了制度化、经常化的卫生工作局面;四是加大投入、改善环境。对机关和三个管理所的生活和工作环境进行了维修和改造,加强了对卫生死角的整治,环境的美化和绿化了有了较大的改观,两个水库管理所的的食堂做到了清洁、卫生;五是积极组织职工参加了**县城乡环境综合整治活动,共参加了城乡环境综合整治活动次,较好的完成了各项工作任务;六是开展了“除陋习、树新风”专项行动。按照省直机关工委的要求,开展了城乡环境综合治理“除陋习、树新风”专项行动,大力倡导的“十不”,即:不乱丢垃圾、不随地吐痰、不乱倒污水、不乱贴乱画、不乱停乱放、不损害公共设施、不乱穿马路、不在公共场所吸烟、不说粗话脏话、不酒后驾驶。“四建”。即:讲卫生,建健康机关;有礼貌,建礼仪机关;护环境,建洁美机关;守秩序,建法治机关。

四、加强学习宣传,增强职工的卫生意识

充分利用各种会议和学习会,组织职工学习有关卫生法律、法规、四川省卫生先进单位的标准、我局“保持省级卫生先进单位的规划”、学习亚健康讲座等卫生知识,并利用黑板报、标语牌等形式宣传卫生知识。通过学习和宣传,提高了职工保持省级卫生先进单位的群体意识,形成了人人讲清洁、爱卫生、搞卫生的好风气,有力推动了全局卫生工作的顺利开展。

通过半年的检查评比,卫生工作虽然取得了一定成绩,但也存在以下不足:局机关和3个管理所的卫生设施有待进一步改善;职工的卫生意识有待进一步提高。为此,我们将在下半年工作中,要进一步加大学习宣传卫生知识的力度,进一步改善卫生设施的建设,经常保持单位卫生的整齐清洁,为保持四川省卫生先进单位而奋斗。

第三篇:新部门半年工作总结

南南铝业股份有限公司办公室 2011年上半年工作总结

2010年上半年,公司办公室围绕公司经济工作会议的精神和要求,以“服务公司,服务领导,服务员工,服务客户”为原则;发扬不怕苦、不怕累、求实效的工作精神,工作中集思广益,充分发挥个人的特长和工作的能动性,依靠公司领导的正确指引,兄弟部门的大力配合协助,团结一致,努力工作,取得了一定的进步。现汇报如下:

(一)法律事务工作方面

1、在合同评审中能够发现合同中问题,最重要的要注意双方的权利义务是否对等,付款方式,违约责任,履约保证等条款,其实这个是一个很好的工作流程,在签订合同前让法务查看,可以大大提高合同履约率,尽量减少不必要的诉讼。

2、公章法人章管理及法律知识培训

a根据公司公章及相关的管理制度规定,审核盖章文件及外借公章办理。

b根据公司管理制度办理出具相关证明、介绍信等。

c上半年根据公司实际需求针对公司各部门做了两次关于合同法及法律知识的培训,预计下半年再次进行两次关于法律知识的大型培训。

3、继续完善法务工作,积极反馈法务工作中暴露出来的问题,促进公司管理体制的完善与改革。

4、加强公司法律人才队伍的建设,全面提高队伍思想道德素质,下功夫把法务培训工作开展起来,努力提高公司法律人才树立宪法和法律至上的理念和运用法律化解矛盾的能力。

上半年处理公司案件共计8件,公章使用次数大约1200次,盖章次数大约10271次。合同审核共346个,培训2场。

(二)接待会务工作方面

1、上半年承办了大型会议

次,包括经济工作会议、安全会议 次、质量会议 次、技术会议 次、党员大会

次,公司办公会

1 议

次。

2、上半年承办了对外接待34次,接待来访人员共约800多人,大型的包括桂林党政考察团、中国工程院院长周济、南宁市市长黄方方、南宁市政协主席林国强、南宁市经侦支队、湖北国防科技工信、加拿大驻广州领事馆、北京林业大学、外交部政策咨询委员会调研组、中国工程院院士左铁镛、自治区主席郭声琨等。

(三)宣传工作方面

1、宣传工作。上半年编辑报纸

期,出报

期,稿件 篇,发放稿费 元;出版橱窗 块,出版橱窗 块,组织宣传员活动 次。

(四)办公用品采购与维护工作方面

加强资产管理,按需采购、保障及时。在资产管理方面,上半年着重规范了办公用品、印刷用品的管理和采购行为,加强了办公资产的管理。今年一季度再次由专人对企业的计算机设备、笔记本电脑等固定资产进行了详细的清理并登记造册,完善领用手续,严格按照”谁使用、谁保管、谁负责“的原则实行管理,避免资产的流失。同时企业办从加强内部控制着手,进一步规范我司物资采购行为。本着厉行节约、绝不浪费,保障及时的原则,严格按照企业采购程序相关规定,认真细致地开展工作,确保购买及时、发放及时。

(五)计算机与网络管理工作方面

1、公司目前共有近500台电脑(含铝箔、铝建),维护费用为13000元左右, ERP系统维护费占八成以上。

2、上半年,网络管理工作方面主要有绿盾项目上线与维护、南南铝业网站建设与维护、企业信息化现状分析与改进、人事管理系统、IP管理、邮箱管理、上网行为管理等。

3、累计网络维护次数为34次,电脑维护次数55次,绿盾维护51次。

(六)通讯管理工作方面

公司的通信网络现已处在故障高发期,上半年更换了厂区大门至家电办公室30对通信电缆近400米,更换电话机10部,排除线路故障30多次,新装电话5部以及移机20多回。特快专递共311封、费用8993.7元,电信 2 费用为38717元,移动费用为17356.47元,入公司集团网人员为171人。

(七)党务、工会、团务、妇联工作方面

1、党务工作。召开党务工作 次,参加上级党务培训、会议 次,上半年共发展党员

人,批准转正的预备党员 人,入党积极分子 人,收取党费

元。

2、公会工作。6月1日至7月8日,配合人大选举工作组举办南宁市江南区第十三届人大换届选举南南选区的工作。

(八)行政管理工作方面

1、累计公章使用次数为10271次,接收传真文件(非垃圾文件)

份。

2、累计采购

3、办公大楼的管理。基本上每月对办公楼和招待所水电进行一次检查维修,保证了办公大楼和招待所水电的正常。上半共安排维修大楼卫生间11次,维修照明20余次,检查用电安全3次。

4、交换工作。上半年交换文件630多份,行程共计2860多公里。

(九)文秘管理工作方面

1、文书工作。上半年撰写对外汇报材料、先进材料及文件计

份,内部文件

份,累计字数约

字。

2、文件承办。上半年承办行政文件402份,党团、工会文件 份,三秘文件 份,共计 份。

3、文印工作。上半年共发放186号红头文,约计930份,其它复印 页,速印

页。

(十)小车管理工作方面

在接待工作极为繁忙的情况下,通过合理安排人员、车辆、选择路线和控制不必要的出车,保证了公司业务需要。上半年安全行车159432 公里,出车2241 次,出差 291天,出差费 200 元,加班达 4517小时。上半年用油16483.33 公斤,油费123958.72 元,发生路桥费 34444元,维修费59782.4 元,车辆年审费1305 元,罚款费用 3100元,招待费 元,年审费 1305 元,上半年费用总额为 元。

(十一)档案管理工作方面

1、上半年提供利用档案95人次、272卷次、905件次,复印档案资料1490页。2010档案收集、整理、归档、录入电脑工作已经完成,共计40卷 3 1737份。

上半年工作以来,办公室在工作氛围上有了很大的进步,主要体现在:

一、团队协作有进步,大家工作上都能相互提醒、相互帮助、在大型的接待和会议准备上,体现较明显。

二、行政效率有了很大的提高,日常工作处理更加流畅。

三、拼搏精神体现出来,办公室大部分员工为了完成工作,自觉加班加点,特别是小车班的员工为了工作,上半年很少休息。

二、存在问题

办公室的工作点多面广、量多情急、繁杂多变的特性,与部门员工个人的知识、能力、经验、性格等人性对立依存。 上半年办公室所存在的问题有:

(一)行政工作效率有待进一步提升。办公室工作特别是行政工作是及时性很强的工作,要求快、准、细、严。2011年上半年我们的部分工作任务没有及时完成,体现出工作效率低的问题,主要是责任心不强导致不“快”、业务不熟不精导致不“准”、知识面窄导致不“细”、知识不系统导致不“严”,缺乏耐心、细心,思想上存在‘过得去就行’的想法。管理不够条理,对事情的轻重缓急认识不够,花大力气办小事,业务知识不足是主要原因。

(二)不善于总结,管理不够条理。记录无数据统计,就无法总结分析问题,寻找规律,做出改变,简化流程。上半年我们部门管理工作虽然有了一定的进步,但离公司对我们的要求,离公司发展对我们的要求仍然有差距。主要体现在部分记录缺失数据统计,对数量较大的办公设备和办公用品的发放和使用统计不完善,是造成管理不够条理的主要原因。

(三)部门人员业务素质有待提高。办公室的工作大部分是综合性的,牵涉到的知识多、广,虽然不需要学精,但需要学会。现代复合型人才需要同时具备逻辑思维、发散思维、跳跃思维,我们很多员工还是习惯逻辑思维,想问题做事情灵活度不够,面对工作服务对象不懂解释说明或解释不清楚。

三、下半年工作计划

办公室是公司办公系统的中枢,承担着上情下达,下情上呈的作用。 4 为适应企业不断发展、规模扩大、集团化管理的需要,下半年我们要重点抓好以下几项工作:

(一)抓好团队建设和管理。英国心理学博士贝尔宾认为:没有完美的个人,只有完美的团队。金无足赤,人无完人,然而团队可以是完美的团队。办公室是一个团队,一个人的进步不能代表办公室的进步,我们的进步需要靠团队合作达成。对内方面,我们要善于沟通,勇于合作,要互相提醒,互相学习,互相帮助,这样我们的管理才更有条理,工作才能快、准、细、严,效率更高。对外方面,由于办公室工作面广,很多工作都需要我们每个人具备独挡一面的能力,但是独挡一面并非意味着单打独斗,而是要善于组织人员,包括其他部门的人员来共同完成。

(二)建设完善部门内控制度,提高行政效率。办公室行政效率不高的原因之一,是内部管理没有完善的制度、规范的流程可依。很多人是凭经验做事,凭习惯做事,凭喜好做事,凭领导安排做事,因此办起事来,各有方法,但由于每个人的经历不一样,习惯也就不一样,就会出现快慢不齐,优劣不同的结果,特别是新员工,会出现茫然无措、不着边际的现象,会走很多的弯路或重复走弯路,效率低也就在所难免。效率低、出错高,表面上好像是个人问题,实际上规则和流程缺失的问题,是机制和管理问题,不解决这些问题,我们的效率就很难提上来。要提高行政效率,最有效的办法就是勤于做总结,全面回顾、检查、分析、评判上半年的工作,从理论认识概括经验教训,以分清主次,明确努力方向,指导今后工作。帕累托8/2法则指出,管理的80%的价值源自20%的行为,这就要求我们存精去粕,把能简化的东西简化,避免重复,把能固化的东西固化,花最少的时间取得最高效率,化被动为主动。下半年,我们要重点推进管理制度化、流程化、表格化、数据化、规则固化,部门员工要理解这项工作的意义和作用,一旦规范完善办事的规则,我们就会得心应手,就会减少失误,提高工作效率。

(三)完善办公采购管理,进一步降低办公成本。我们是一个花钱的部门,因此,抓好采购的管理,监管好办公用品的使用就是我们最直接的经济工作,是对公司降成本工作最大的支持。下半年,我们首先要抓好办公采购、领用的表格化管理,要有完善的记录、有统计、有分析、有计划,要数据化管理;其次是进一步完善往年建立的供应商信息登记管理制度, 5 主动去了解市场供应信息,根据信息比价筛选,留优去劣,降低采购单价、提高服务质量;再次是建立制度和流程,规范采购的审核规则,避免采购的出错和混乱。最后是加强团队对采购的管理,使采购更加规范、公开、透明。

(四)加强部门人员培训,提高整体业务素质。左铁镛院士曾说过:南南铝的设备一流,管理人才也要一流。换言之,一流的企业需要一流的人才。办公室的工作杂,涉及的领域广,需要我们掌握的知识多,而日常的工作量大,外出中长期培训不现实。我们要灵活培训,利用空闲时间自我培训、自我学习,重点培训行政管理、经济管理、文秘、办公自动化、档案管理、法律等知识,争取通过培训,提高部门员工的知识量,拓宽知识面,进而提高部门的整体工作效率。

我们相信,在董事会和经营班子的正确领导下,只要我们加强团队协作,多听、多思、多做、少说,潜心努力,苦练内功,我们一定会取得更大的进步,一定会胜利完成2011年下半年各项工作任务。

第四篇:it部门半年工作总结

it部门半年工作总结时间过得很快,2010年已接近尾声,回顾从今年8月加入XX公司这个大家庭以来,在3个多月的时间里,慢慢地熟悉了本职的工作以及陌生环境的磨合,努力提高理论知识,踏实工作认真完成领导交办的各项工作任务,使自己渐渐的融入和适应到新的工作环境中,it部门半年工作总结。过去的几个月里在领导和同事们的悉心关怀和支持帮助下,通过自身的不懈努力,在思想、学习和工作等方面取得了新的进步。总结如下:

刚进入公司的时候,对公司的服务器、监控系统以及局域网不是很熟悉,给工作带来了很多不便,渐渐在发现自己大脑对相关理论知识储量不够,通过到东莞图书管查阅相关的书籍、网上查阅相关的资料以及向同事虚心请教,对服务器、监控系统以及局域网慢慢熟悉起来了,同时也发现了在IT方面存在诸多问题。

1、对公司里的电脑进行大规模的维护。由于前任同事的原因,公司里多数电脑好久没有维护了,都出现电脑系统反应慢、接收不了邮件、K3系统无法连接服务器、访问不了公共盘、网络连接不等问题。在这三个多月里给13台电脑重装了系统、其他电脑对其杀毒软件进行更新杀毒,清理文件垃圾。公司里的电脑运行速度明显地加快了。以上问题一般都是电脑使用不当引起的,主要是感染病毒,导致系统文件损坏。处理方法是:查杀病毒,如果还不行的话,只能重装系统了。所以在此建议要规范电脑的使用,不要浏览不洁净的网页;使用邮箱、聊天软件时,不要随便接收来源不明的文件;要提高电脑防范病毒的意识,以保证公司的网络安全。

2、经过对公司的监控系统的观察、了解,发现公司的监控系统也存在问题(1)、监控系统每隔

二、三天就会自动关闭。(2)、有些监控摄像头由于没有红外线功能,到了晚上就看不清了。对于第一个问题,我觉得是监控主机的采集卡不太兼容,因为监控主机采用了两张不同型号的采集卡。我建议:更换彩集卡,把彩集卡更换成同一个型号的,半年工作总结《it部门半年工作总结》。对于第二个问题,我建议更换高清的监控摄像,使其在晚上能清晰地分辨事物。良好的监控系统对公司的财物安全至关重要,对公司的财物安全问题防范。

在人事管理方面,基本上熟悉了人员的招聘、新员工入职手续的办理、档案的录入,通个对个人办公物品和部门固定资产进行了登记,为此特地制作了统计表。使得个人办公物品和部门固定资得到有效的管理和控制,杜绝管理上的失控和资产流失。在

8、9月份,出现生产用工紧张,在10月份,对员工进行了加薪,基本上解决了用工紧张的局面,在一定程度上缓解了生产上的压力。

宿舍管理、办公用品采购,在许主管的帮助下,也有序进行。在宿舍方面,部份员工的卫生意识不强,室内卫生脏、乱、差。走廊过道处垃圾随处可见。可见,员工的卫生意识有待加强。刚接手办公用品采购,对控制办公物品的质量、数量不是太理想,今后在这个问题上会稍加注意。

在3个多月中,也深深地认识到自己的不足:

(1)、理论知识准备不够。在工作中,现学现用,忙于查资料,浪费大量的工作时间。

(2)、工作思路不清晰,系统性不强。在工作任务繁忙的时候,工作容易出现混乱,有时候不知所措。

(3)还需建立自我,追求小我,达到忘我。树立自己的目标,用公司的发展来实现个人的理想,使个人的利益与公司的利益紧密结合。

对公司今后发展的几点建议:

(1)用公司的管理制度来对公司管理。要使公司的管理理念深入人心,使员工自觉尊守公司的管理制度。而不是实行“家长式”管理:紧紧依靠管理者的个人威信和道德来对员工的管理。

(2)、建设企业核心文化。多开展活动,让员工了解对企业发展史的,组织向老员工、优秀员工学习,激励员工奋发向上。

(3)、完善生活措施。现在90后的员工占主体,新一代的员工更多的是追求生活、精神上的娱乐。建立一个舒适的生活环境,使员工有着充沛的精力投入到生产中去。

总之,自己在以后的工作中要加倍努力,一定听从领导的安排,积极主动地工作,好好学习理论知识和提高管理水平,为公司做出应有的贡献。

第五篇:财务部门上半年总结及下半年计划

资产财务部2016年上半年总结

及下半年工作计划

第一部分 上半年重点工作完成情况

一、资金管理

1、开立银行基本户、收款专用户,为满足事业部独立核算需要,采用虚拟子账户实现内部银行功能;

2、建立公司资金管理模式,执行月资金计划管理;

3、与建设银行、中国银行、交通银行、农业银行、北京银行、渤海银行等多家金融机构商谈授信方案,为母子公司业务开展做好资金准备。

二、会计核算

1、结合公司管理模式(总部-事业部-项目部)和相关管理要求(内部账户、独立核算、高新企业接轨)预设科目、设立辅助核算,建立会计核算体系;

2、建立报表系统,向股份公司及时、准确报送月度快报及主要指标预报表;

3、依据集团公司管理要求,按事项调整工程研究院预算,并起草工程研究院经费拨付的请示,将经费拨付延长到6月底;

4、按照集团上市募集资金管理要求,报送科技公司注册资金使用计划,每月复印各项支出单据报送资金使用报告。

三、税务管理

1、完成河东国、地税开业登记工作,完成增值税一般纳税人认定;

2、完成发票申领及防伪税控开票系统申办,满足经营开票需求;

3、按月及时申报并按时缴纳各项税费。

四、产权管理

1、编制子公司设立流程操作时间表,规范资产评估程序;

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2、编制固定资产及低值易耗品管理台账模板,配合综合管理部完善资产验收登记手续;

3、整理科技公司产权登记资料,报股份公司做产权登记;

4、参与地热项目、光伏板清扫项目可研分析。

五、财务管理

1、统筹公司全年支出,截止6月初财务部已经初审各部门上报的预算,预计6月末定稿上报审批,确定2016年科技公司全口径预算。

第二部分 下半年面临的形势及主要举措

根据科技发展公司的发展规划,整体架构为总部部门及3个事业部,结合5项主营业务可能陆续成立若干个子公司,年中将成立5家区域试研院及1家电子商务公司,母子公司的框架体系逐步形成。部门管理深度及广度已超越独立公司的财务职能,在基本职能外增加投资管理、产权管理,母子公司报表合并、税务规划、资金统筹及系统人员管理等职能。

整体工作思路:建立制度体系、明确管理规则、提供资金保障、助力决策分析、管控运营流程、追求财务价值

工作目标:保证财务信息质量,提高资金保障能力、风险防范能力、辅助决策能力、指标达成能力,支撑健康运营,促进公司价值持续增长

重点工作举措:

一、 制度体系建设

兼顾集团管理要求,以制度体系分层明确管理规则:

第一层:重大事项执行集团管理制度及要求,汇编集团专业相关管理制度,印发母子公司学习执行;

第二层:一般事项科技公司制定细化管理制度,用于本部及事业部管理。根据子公司及项目部的制度管理原则适用性,明确执行或参照执行;

第三层:子公司制定管理制度,执行集团及科技公司要求,细化自身管理要求。

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二、资金管理

1、根据集团资金统管要求,借助银行系统建立母子公司资金集中管理体系,重点关注适用性、实用性及经济性,实现资金收支的统筹管理;

2、根据母子公司业务需要统筹融资规划,做好融资规模的判断、融资方式的灵活调配、融资产品的涵盖及费用最优化;

3、实行资金预算管理,坚持以收定支的管理原则,按月资金计划控制母子公司资金使用,严格流程管理保证资金安全;

4、对母子公司银行账户开立、变更、注销进行统一管理;

5、按照集团资金管理要求,按时完成资金快报的汇总、上报。

三、会计核算

1、着力做好总部财务日常核算工作,财务报表编制及上报工作,按时、高质量完成月度财务快报,做好各季度报表编报工作;

2、指导下属公司建立账务系统、报表系统,对子公司上报的报表进行检查;

3、与集团公司财务部积极沟通衔接工程研究院的财务工作,使财务管理工作平稳过度;

4、编制母子公司合并会计报表,合并预算及合并财务分析,此部分业务量随公司发展、子公司数量增加而增加;

5、及早启动2016年预决算布置和年报审计工作,为明年运营管控做好准备。

四、税务管理

1、研究母子公司架构,设立初期结合各公司业务特点进行税务模式设计,达到税务成本优化;

2、结合营改增政策调整,编制资料进行培训宣贯;

3、积极参与母子公司重大事项涉税方案设计,运营过程协调、指导子公司税务方面问题;

4、按税务规定按时申报、缴纳各项税款;

5、搜集、整理税务文件、节约案例,进行系统培训。坚持财税政策的动态学习和应用,合法筹划,实现税金合理节约。

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五、产权及资产管理

1、对接集团产权管理系统,及时上报产权管理信息。严格执行集团产权管理要求,做好评估管理、产权变动管理等,按制度落实相关手续;

2、逐步建立产权运营监管报告体系,对子公司重大监管事项、重要绩效指标、财务状况、三会决议、资金分析、风险等进行披露;

3、参与投资项目分析论证,审核投资项目的财务可行性,加强资金投放控制,强化投资收益管理,确保资金回笼;

4、上线资产管理模块,规范资产管理流程及台账内容,做好账实核对。

六、财务管理

1、摸清母子公司业务现状和管理要求,开展预算管理“顶层设计”,母子公司按模板编制预算报表。考虑将预算执行结果纳入经营业绩考核范围,落实考核责任,确保预算有效执行;

2、开展预算关键指标的动态监测和分析工作,按季度对所属单位预算完成情况进行分析评价;

3、针对核算中反映的问题、及时采取措施,体现为管理服务、为决策服务的目标,达到会计核算与业务活动的有效融合;

4、加强应收账款和经营现金流的管理,制定应收账款管理办法,根据报表数据进行同业对比,从而提高企业管理水平;

5、规范业务招待费管控,制定完善的业务招待费管理制度,加强业务招待费预算控制,努力实现集团公司业务招待费支出不高于国资委规定水平。

七、系统人员管理

1、做好总部、分公司、事业部、项目部财务系统员工的招聘、业务管理、考核、任免、调配、培训等;

2、协助子公司财务负责人的任免,做好系统员工的业务管理、培训。

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