x镇党政办管理制度

2022-08-01

在当今快速变化和不断变化的今天,我们都与制度有直接或间接的联系,制度是我们需要遵守的规则或行动准则。那么,制度如何发挥其最大的作用呢?以下是小编为您收集的《x镇党政办管理制度》,供大家参考,更多范文可通过本站顶部搜索您需要的内容。

第一篇:x镇党政办管理制度

X镇大学生村官管理制度发

X镇发[2010]11号

关于印发《XX镇大学生村官管理制度》

的通知

各村党支部:

现将《XX镇大学生村官管理制度》印发给你们,请结合实际,认真贯彻落实。

中共XX县XX镇委员会

2010年3月30日

XX镇大学生村官管理制度

为规范大学生村官管理,提高大学生村官服务基层的能力和水平,特制定大学生管理制度。

一、加强日常管理。镇党委、各村级组织要加强日常管理,确保大学生村官规范开展工作。

1、原则上食宿地点设在任职村;家距任职村3公里以内的可在家食宿;确因在任职村住宿不能保障安全、距离乡镇政府所在地3公里以内的,可在乡镇机关食宿。

2、大学生村官要按照工作职责主动开展工作,保证周一至周五每天8小时的在村工作时间;大学生村官办公室要保持整洁,工作学习资料齐全,工作气息浓厚。

3、大学生村官要主动学习党的方针政策、国家法律法规、时事政治、上级有关文件以及农业科技等知识。

4、大学生村官要建立和完善到村任职工作日志,对每天的工作内容、工作进度、成效和入户情况等详细记录。乡镇帮扶人员要不定期对大学生村官《工作日志》记录情况进行检查,同时将此项工作情况列为考核的内容之一。

5、大学生村官每年要撰写工作报告,对一年的工作进行梳理和总结,年底向所任职村“两委”和村民代表、广大党员及乡镇党委进行述职,接受村民代表和广大党员的评议。

6、大学生村官要及时将工作中的经验、做法整理成工作信息上报区委组织部,每人每季度至少报送1篇信息,展示工作成果,推广工作经验。

7、大学生村官的党、团组织关系转到所在行政村,按规定参加党、团组织生活,并按党章、团章有关规定缴纳党、团费。

8、如出现大学生村官辞职、辞退、解除合同、调整、流失等变动,乡镇党委要及时填写《人员变动表》,并报区委组织部备案。

二、重大事项汇报。大学生村官如遇重大事项,应按照组织程序,逐级上报,以便及时研究解决。大学生村官参加各种名义的座谈会、研讨会、交流会、报告会以及接受媒体采访等活动,要按照规定上报区委组织部批准。

三、召开工作例会。区委组织部每季度组织召开一次大学生村官工作例会,检查工作日志,听取各乡镇工作汇报,研究分析工作中遇到的问题并及时进行指导;各乡镇每月召开一次大学生村官工作会议,听取工作情况汇报,研究解决问题,安排部署工作;工作例会要由专人负责记录,区委组织部将不定期对各乡镇的会议召开情况和会议记录进行抽查。

四、实施工作月报。大学生村官每月28号(遇节假日顺延)前向乡镇党委和区委组织部做一次书面工作述职,内容包括本人一月来的工作情况,工作、生活中遇到的困难、存在的问题,以及对工作的意见和建议;月报内容要系统详实,意见建议要符合实际,反映问题要清晰明确;月报一式三份,报区委组织部、乡镇党委各一份,本人留存一份。

五、严格工作考勤。实行大学生村官签到制度,大学生村官因事因病请假的,应提前履行请假手续;请假三天以内,由所在村党支部书记批准。请假三天以上,一周以内,由乡镇党委书记批准。假期结束应及时向党委会上报销假,未及时销假者按旷工处理;病、事假累计超过半年的大学生村官,不进行考核;病、事假累计超过三个月的大学生村官,不能确定为优秀等次。

第二篇:***镇党政正职“四不直接分管”制度

根据《**州直党政机关、事业单位党政正职“四不直接分管”暂行规定》文件精神,为构建惩治和预防腐败体系,推行党委、政府权力公开透明运行,从制度层面规范党政正职依法行使权力,促进领导干部廉洁从政。结合本镇实际,制定本制度。

一、实行党政正职不直接分管财务、人事、工程建设和物资采购“四不直接分管”制度。坚持民主集中制原则,建立健全“集体决策、正职监管、副职分管、程序规范、风险防控” 的决策权、执行权、监督权既相互制约又相互协调的权力结构和运行机制。

二、党政正职是党委、人大、政府的正职领导。

三、严格财务管理,明确审批程序,建立并实行分级负责、财务会签、集体讨论和财务公开的相关制度。日常费用支出由相关部门提出计划,分管领导批准后实施;较大额度财务的支出方案先由相关部门会同分管领导提出计划,班子集体讨论实施。党政正职不得违规插手和干预拨款、贷款、借款等工作,以及个人不得擅自决定减免有关税费。

四、干部选拔任用工作要按照《党政领导干部选拔任用工作条例》的规定开展,要加大竞争上岗和积极参与上级公开选拔干部工作力度。干部调动,需对拟调入人员进行考察,班子成员听取考察情况后集体研究决定。不向组织人事部门对特定人选制定干部调整建提出方案;不准在机构变动时突击推荐干部;不准在本人即将调动时,突击推荐提拔干部。

五、管辖范围内的工程项目(建设),应严格按照规定进行招投标,遵循公开、公平、公正的市场运作规则。党政

正职不得以打招呼、批条子、暗示等形式,干扰或插手工程招投标活动;严禁为配偶、子女、亲属及身边工作人员承揽设计、施工工程建设等。按规定可以不进行公开招投标的工程,必须经领导班子集体研究决定,严禁党政正职个人内定施工单位。工程建设、招投标及竞价承包中的一些重大事项(包括追加项目预算)等,按规定进行审核。竞价承包的方法、程序、结算等,要及时向领导班子和全体干部职工进行公示,严禁以任何借口规避招投标。

六、各站所、各部门小额度的物资采购,由各站所、各部门提出计划,分管领导批准后报党政办实施。较大额度的物资采购,由相关单位提出计划,分管领导审核,经领导班子集体研究同意后执行。凡列入政府采购目录的物资,要经领导班子集体研究后提出采购计划,由政府采购中心实施集中采购。党政正职不准擅自决定和从事任何大宗物资采购事宜。

七、 在财务、人事、工程建设和物资采购“四不直接分管”领域,实行集体领导和个人分工负责相结合的制度。党政正职要履行党风廉政建设第一责任人的职责,既要充分支持副职在分管范围内开展工作,又要有效监督副职认真履行“一岗双责”。

八、结合推进党务、政务等公开工作,提高工作的透明度。建立岗位责任制,明确分管领导和相关部门的职责、权限、工作程序和目标要求,并在单位进行公示,主动接受干部群众监督。

九、党政正职有下列情形之一的,视情节给予批评教育、通报、诫勉谈话或纪律处分:

(一)未落实“四不直接分管”制度的;

(二)未正确履行第一责任人职责,因对分管副职教育和监管缺位,致使本单位出现违纪违规问题或造成不良影响的;

(三)应提交集体讨论决定的事项而未经集体讨论决定,由个人或少数人决定的;

(四)违反《廉政准则》的其他情形。

十、分管副职有下列情形之一的,视情节给予批评教育、通报、诫勉谈话或纪律处分:

(一)违反业务流程、超越工作权限,擅自作出处理决定的;

(二)不执行集体的决定,或未能按照集体决定和分工正确履行职责,给工作造成损失或不良影响的;

(三)授意、指使、强令下属人员违反财务、人事、工程招标和物资采购相关政策、法规,造成损失或不良影响的;

(四)违反《廉政准则》的其他情形。

中共****镇纪律检查委员会

二O一二年四月二十一日

第三篇:白驼镇党政综合办公室管理制度

总则

办公室是镇党委、政府的综合性、服务性、行政事务性综合办事机构,是“忠诚为党委、政府的中心工作服务”的参谋和助手,是党委、政府的喉舌和司令部,负责全镇日常工作,其工作的好坏直接体现全镇工作面貌和工作水平。 办公室是镇党委、政府的“脸面”、“形象窗口”,要求办公室工作人员素质要高、形象要好、工作合力要强;要把创新理念与机制贯彻于上传下达与镇机关的各项活动安排布置、后勤服务、文秘工作、办公用品管理、文件管理、公文归档、信访接待、综合信息、会议记录、镇合管办业务等日常工作,努力做到事事有记录,件件有回音,工作井井有条,办事热情主动、廉洁高效。

总体来看,办公室有三大职责:办文、办会、办事;更有三大职能:为领导服务,为基层服务,为群众服务。要把三大职责、三大职能能完全做好、做到位,做到让领导、基层、群众满意,不仅要讲究工作方法和工作艺术,更重要的是要不断提升自己的业务素质和理论素养,树立创新理念。 办公室三大职责的核心是精于业务。要做到办文规范,办会精细,办事严密,这就要求办公室人员要牢固树立精于

业务的理念,一是挤时间学习,二是做到学以致用,三是要勇于负责。

办公室三大职能的本质是服务,不管是为领导,为基层还是为群众,都要做到“三心”即:一是热心,二是细心,三是耐心。

理念是机制的导向,机制是理念的载体。要与时俱进做好办公室工作,既要有新的理念,又要有新的机制。为完善镇党委、政府的行政管理机制,健全规范化管理制度,创新工作机制,不仅是推动办公室工作的重要保障,而且能提高办公室工作效率,促使各项工作有章可循,照章办事,来推动办公室工作不断向前迈进,更好地实践于三大职责,服务于三大职能。

第一章文件管理制度

第一节文件收发规定

第一条发文办理指以本单位名义执法公文的过程,包括草拟、审核、签发、复核、登记编号、复印、用印、分发等程序。文件按分工由指定人员拟稿,并认真填写发文稿纸。文件形成后,由主要领导签发。

属于秘密的文件,拟稿人员应该注“秘密”字样,并确定报送范围。秘密文件按保密规定,由专人印制、报送。

第二条文件签发前由办公室主任负责文字审核、文件编号。审核的重点是:是否确需行文,行文方式是否妥当,

是否符合行文规则和批制公文的要求,公文格式是否符合本规定的具体要求等。已签发文件由办公室登记。

第三条文件由拟稿人审查合格后,方能复印、盖章。

第四条各站、所、办的业务性发文由各站、所、办负责拟稿,办公室审核编号,分管领导审稿会签,主要领导签发。

第五条上报、下发的所有文件必须留底稿一份,文件二份由办公室统一整理存档。

第六条收文办理是指对收到的公文的办理过程,包括签收、登记、审核、拟办、批办、承办、催办等程序。

第七条对于上级来文由办公室专人负责签收,统一登记,于接收当日由办公室主任提出拟办意见,送主要领导批阅后办理。

第八条经主要领导批示提出办理意见的公文,由办公室按批示程序办理。承办人员收到交办工问候,应及时办理,对确有困难的,应及时退回办公室并说明理由。

第九条文件批示后,由专人呈送副职领导传阅,传阅过程圈阅视为阅知,传阅完后应及时返还办公室归档。

第二节公文归档

第十条公文办理完毕后,应根据《档案法》及相关规定,及时整理(立卷)、归档。个人不得保存应当归档的公文。

第十一条 各站、所、办以党委政府文件出的公文应及时与其他公文一同整理、归档。

第三节公文管理

第十一条 公文由办公室统一管理(收发、审核、用印、归档)。各站、所、办有关业务资料自行管理,具备归档条件的移交党政综合办公室统一归档管理。

第十二条 上级单位的公文,除绝密级和注明不准翻印的意外,经主要领导批准,可以翻印。

第十三条 公文复印件作为正式公文使用时,应加盖公章。

第十四条 办公室工作人员调离岗位时,应将本人暂存、使用或管理的公文按有关规定移交、退还。

第四节文件打印、复印管理

第十五条 各种文件、材料原则上必须在办公室统一打印,如遇特殊情况,经办公室批准可在打印部印刷。各承办人员需要办公室打印材料的,文字、表格资料自行设计。

第十六条 在打印部打印、复印应严格记账,规范记账程序:用途、页数、金额、经手人、报送单位等。

第二章公章使用管理制度

第十七条办公室是公章的主管部门,公章必须由专人管理。

第十八条公章管理人员不得将公章转借或由他人代管。公章仅限在办公室用印。

如特殊情况确因工作需要,需外出使用公章的,必须经主要领导或办公室主任同意、登记,并严格确定使用范围、地点、时间。

第十九条 使用公章须办理登记手续、填写用印日期、内容、份数、经办人。

第二十条 公章管理人员需对用印文件内容认真审阅,严格把关。对盖出的公章要位置合理,字迹清楚、端正。

第二十一条 为了保持公章清洁,使用清晰,公章管理人员要定期保养添加印油。

第三章会议管理制度

第二十二条 凡是涉及到重要的有关会议,召集人(主持人)事先应将会议的主题、时间、地点、参加人员名单,提交党政综合办公室。

第二十三条 会议要指定专人做好会议记录,事后按档案管理办法立卷归档。

第二十四条 党委会议记录由办公室专人记录、保管,禁止传阅。

第四章办公用品领用制度

第二十五条 各部门(站、所)所需的办公用品,由办公室统一购置,相关负责人按实际填写领用单,领导批阅购置。

第二十六条 办公用品只能用于办公,不得移作他用或私用。

第二十七条 购置日常办公用品要严格履行审批、记账手续。要本着节约的原则运用所购置用品,反对浪费。

第五章信访接待制度

第二十八条 对待来电、来信、来访要热情周到,耐心听,认真记,主动问,尽心答,能够及时解决的给予办理。

第二十九条 对于不能及时解决或无法解决的依据政策做好解释工作,力争把问题解决在初发阶段。

第三十条 对于当天接待、上级机关、部门批转的信访案件,由办公室做好登记并报主要领导。

第六章镇合管办业务制度

第三十一条 镇政府办公室人员要保证全天有人值班,办理合作医疗业务,方便广大群众。

第三十二条 要严格履行票据、证明等审批换函制度,保证冒开乱报现象发生,促使提高参合率。

第四篇:XX镇党政办公室公文办理制度

XX镇党政办公室

关于印发《XX镇党政办公室公文办理制度》的

通知

各部门、各单位:

为规范公文办理制度,提高公文办理效率,现将《XX镇党政办公室公文办理制度》印发给你们,请遵照执行。

二O一二年三月二十八日

XX镇党政办公室公文办理制度

为提高工作效率,不断增强实现“增比、进位、突破”的服务水平,XX镇党政办公室公文处理实现“零积压”,特制定本制度。

一、统一公文进口

所有来文均由党政办公室收件登记,其他部门(单位)一般不直接收件,特殊情况由其他部门(单位)收件的,须立即送党政办公室登记;党政办公室登记后立即送各分管领导和主要领导处理。党政办公室收件登记送达分管领导不得

超过2小时,急件立即送达。有时限要求的公文须电话或短信报告分管领导,并做好专门记录。

二、统一公文出口

镇党政领导同志签批的所有公文均由党政办公室登记转办。签批件需在签批后半日内转办,党政办公室必须做好转办登记。

三、限时公文办理

1.镇党政分管领导须在收件后24小时内处理完毕按程序送相关部门(单位),急件立即办理。一般请示件2个工作日内签批完毕,经费请示件和需部门会商的办件7个工作日内签批完毕,需会议研究的15个工作日内签批完毕;经费请示件送镇党政办公室登记后,按分工送分管领导、分管财务领导签批,镇长审核或提交党政联席会议审定。

2.镇党政联席会议纪要和专题会议纪要分别由镇党政办公室或相关部门拟写,由党政办主任审核、分管领导把关,在会后24小时内送主持会议领导或镇党委政府主要领导审签。

3.《XX要情》在次月前5日内由责任人拟写,送镇党政办公室主任审核,分管经济领导签发,每月8日前印发。

4.《XX政务》(镇党政领导政务活动情况),由各位领导拟稿,经责任人汇总,党政办公室主任审核后,于次月5日内发布。

三、及时发送信息

副县级以上领导莅临XX镇调研视察活动信息,由党政办公室秘书拟写后送分管领导审核,在当日传送市媒体。《XX信息》每周编印一期以上。

四、定期清理公文

公文办理情况半月清理统计、催办一次,随时接受检查。主要领导工作签批件或信访签批件由镇效能督查办公室每月清理一次。

五、严格兑现奖惩

公文办理在党政办公室环节超时被查出的,每件扣30元;《XX要情》超时送印每期扣100元;镇党委会议纪要、党政联席会议纪要、专题会议纪要未按时印发的每次扣30元。以镇党委政府或镇党政办公室印发的文件因故重新印的,每次扣草拟人和审核人各30元。以镇党委、镇人民政府印发的文件因故重新印发的,每次扣起草人和审核人各50元。

本制度从2012年4月1日起执行。

第五篇:柳垭镇党政办公室工作职责及管理制度

为全面加强党政办公室制度化、规范化建设,提高服务水平和工作效率,特制定本制度。

一、工作职责

1、围绕全镇中心工作,当好参谋助手,为各党组织贯彻执行党的路线、方针、政策提供综合服务。

2、负责全镇各类文件、镇党委、政府重要会议(镇书记办公会议、镇长办公会议、镇党代会、人代会)、镇党委、政府主要领导讲话稿的起草及镇党委、镇政府日常的文书处理。

3、负责对镇级机关各党委、站所、各村(居)委会送交镇党委、政府的各类文件的文书处理工作。

4、围绕镇党委、政府中心工作和社会热点、难点问题,做好调查研究、综合分析,为镇党委、政府决策提供参考。

5、围绕镇党委、政府总体工作部署,负责重要信息的收集、整理、综合、传递和上报工作。

6、负责对镇党委、政府工作报告、镇党代会报告部署的工作任务进行分解立项督办;对书记办公室、镇长办公室等会议决定的事项进行督促检查。

7、负责镇党委、政府日常工作,做好全镇重要会议的统筹、镇党委、政府有关会议的筹备及镇党委、政府领导参

加的重要活动的组织、安排、协调和联系等服务工作。

8、负责镇党委、政府班子会议的召集、协调等有关事宜。

9、负责镇党委、政府办公室队伍建设,抓好镇党委、政府办公室干部职工的教育、培训、培养工作,统筹、协调、组织全镇党委、政府办公室人员培训工作。

10、负责管理全镇党政系统机要和保密工作。

11、负责镇党委、政府办公室人事、党务、后勤等事务的管理工作。

12、负责镇党委、政府大事记的记录。

13、负责主要领导办公室的整理清洁工作。

14、完成上级和领导交办的其它任务。

二、管理制度

(一)会议制度

1、主任办公会议。会议由主任主持,与议题有关的办、室、股、班负责人出席,根据工作需要适时召开,并根据工作需要,拟发《会议纪要》。会议主要讨论研究办公室重点工作、日常工作、内部管理、干部人事安排、重大财务开支、工作奖惩,以及主任认为需要研究决定的事项。

2、办公室专题会议。会议由镇长或主任主持,根据会议内容确定参会人员,根据镇党委、政府领导交办和工作需要,可不定期召开,并根据工作需要,拟发《会议纪要》。2

会议主要是传达贯彻镇党委、政府指示,讨论部署镇党委、政府有关决定、决议,研究筹办镇党委、政府有关会议、活动的具体工作方案,对镇党委、政府党委会决定事项和镇党委、政府重大决策事项中要求办公室抓落实的工作进行部署、协调和督促检查,以及其他需要在会议上讨论的问题。

(二)办会制度

1、全镇性会议

(1)根据参会人数确定会场。

(2)根据会议规模、档次和领导要求,合理布置会场。 (3)认真执行会议点名制度(会前点到),做好会前、会中、会后服务工作。

(4)会议通知由镇党政办负责,镇党委、政府班子领导直接通知到党政办,其他参会人员由镇党政办公室通知到其本人。

(5)根据会议性质、内容,安排有关人员做好会议记录,会后根据工作需要形成会议纪要。

2、会议材料

镇党代会、人代会等大型会议,镇党委、政府领导的讲话,由办公室组织成立起草小组进行调研起草;部门性会议,镇党委、政府领导的讲话由部门负责起草,镇党政办公室组织相应的人员修订,并审核把关后,送镇党政办公室,主任

审核,报镇党委、政府领导审定。

(三)分文处理制度

1、公文起草

(1)一类文稿,即:镇党代会、人代会、镇党委、政府工作会等重要会议上镇党委、政府主要领导的讲话和镇党委、政府工作总结等,由镇党政办公室进行起草。

(2)二类文稿,即:镇党委、政府领导在部门工作会议上的讲话,由对口联系工作的办公室组织相关人员起草。

(3)三类文稿,即:镇党委、政府办公室的各项工作总结,需上报或下发的专项性文稿,由分管的主任、组织相关室、办、股、班负责起草。

(4)起草公文主旨要明确、内容要单

一、条理要清晰、阐述要简洁。公文内容必须符合党的路线、方针、政策和国家的法律、法规及上级机关的指示。

2、公文审核

(1)镇党委、政府文件和涉及全局性的重要文稿,由镇党政办公室主任、组织人员修订,依次审核、签字后,呈镇党委、政府主要领导审定。

(2)镇党委、政府办公室的常规文件,需依次审核、签字后,呈主任审定。

3、公文签发

(1)镇党委、政府文件由镇党委、政府主要领导签发。

4

(2)领导未签的文件一律不得印发(特殊情况下要经请示领导同意后补签)。

(四)文件收发、传阅、管理制度

1、文件办理和传递做到准确、及时、有序,文件管理和保密做到严格、安全、高效。

2、签收文件

(1)认真检查文件密封是否完好,件数与文件清单是否符合,如发现文件包装严重破损,件数不符,不得签收。

(2)签收文件要求签文件全名,注明日期(急件要注明签收的具体时间)。

(3)文件拆封后,对照文件清单查对文号、份数、序号,重要文件要逐份逐页查点,若有不符,及时与发文机关联系处理。

(4)及时对文件进行分类,逐件进行收文登记。

(5)文件清登后,装订文件处理后,及时送交领导阅批,并根据领导批注的意见,迅速分送。

3、分发文件要严格按照领导批注的意见进行,分发时严格登记。

4、文件传阅要严格按照领导批注的意见办理,指定专人负责,严格传阅登记、签名、注销手续,随时掌握文件去向,避免漏传、误传和延误,坚持催阅(退)制度。

5、对收进和发出的秘密文件进行清理、清退。

(五)文印管理制度

1、文印由镇党政办公室当天值班人员负责管理。

2、办公室人员应定期对机器进行检查、保养和维修,维护好机器设备,保持清洁。机器需要进行维修或购置耗材时,应及时向分管领导报告,经领导批准后进行维修、采购。

3、外单位及私人资料,未经允许严禁在办公室打印、复印。确需印制的,经领导批准后,根据市场价收取印制费。

5、办公室人员应注意节约纸张,尽量双面打印、复印文稿。

6、办公室人员必须树立保密观念,严格遵守保密制度,认真保管好密级文稿、软盘,及时销毁密级文件印制好的印刷版和作废的印刷件,不得随意将文稿中须保密的事项透露给他人。

(六)文书档案管理制度

1、专人负责做好各种档案的收集、整理、立卷和归档等管理工作。

2、每年9月底前完成上一年度各种档案的归档整理工作。

3、认真做好档案管理中的防盗、防火、防湿、防虫、防毒、防尘等工作。

4、档案借阅要求在办公室内查看,若需借出使用,必须进行登记,并按时归还。

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5、及时收回借出的档案,要认真检查,发现损毁、涂改,应追究借阅者的责任。

(七)公章管理制度

1、镇党委、政府公章由镇党政办公室值班人员管理和使用。

2、使用公章必须经镇党委、政府领导签字或口头批准(文件用印除外),并进行登记后方能使用。

3、公章不准外借或授托外单位使用。

4、不得随意携带印章外出办事,特殊情况须带公章外出使用,必须严格做好登记、签字手续。

(八)信息报送制度

(1)全面反映我镇在贯彻执行党和国家的路线、方针、政策过程中的主要情况。

(2)全镇各级各部门在贯彻执行县委、县政府、镇党委、镇政府重要决策、重要工作安排过程中的主要情况和问题。

(3)各级各部门创造性开展工作取得的新进展以及改革发展中的新举措、新情况、新问题。

(4)具有倾向性、苗头性的问题和突发事件、重大事故、社情民意。

(5)一些需要引起镇党委、政府领导、上级党委机关重视的问题,以及需要向上级党委办公室和领导报送的其他

信息。

(6)领导的重要活动及重要讲话。

(九)网站管理制度

1、网站上网内容以政务信息为主,信息选择必须有利于政务公开、接受社会监督和开展网上办公,注重上网信息的时效性和准确性,并及时理新上网内容。

2、网上发布的信息应履行严格的审批程序,未经审核的信息不得上网发布。

3、上网信息必须严格执行保密审查制度,确保“上网信息不涉密,涉密信息不上网”。

(十)保密制度

1、凡属市委、市政府、县委、县政府下发和转送的秘密文件、电报、资料、刊物,一律由镇党政办公室人员负责签收、登记、编号、呈请领导签批、送阅。任何其他人员未经批准不得私自签收和拆封。

2、涉密文件必须严格按照有关规定进行传达学习,不得擅自扩大阅读和传阅范围,确因工作需要,扩大传达范围和借阅的,必须经领导批准,严格办理阅文手续,办理完毕后按规定及时清退。

3、未经许可,不得擅自对外提供涉密材料。外来查阅涉密材料必须请示办公室分管领导同意后方可查阅,并做好登记。

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4、复印绝密级文件必须经产生密级的单位主管领导同意后方可复印,复印机密、秘密文件需经办公室主任批准后方可复印,复印件视为同等密级文件管理。

5、不准将密级文件、统计资料、秘密载体带入公共场所和用不符合保密规定的通讯设施和普通邮政传送。不准在普通电话中谈论国家秘密和工作秘密。

6、严格执行国家秘密集中统一销毁制度、上网信息保密审查制度。坚持做到“涉密计算机不上互联网,上互联网的计算机不涉密”。

(十一)办公设备管理制度

1、办公设备是指办公室内部配备的所有办公设备,包括:电脑、打印机、传真机、复印机及有关附属设备等。

2、办公设备要合理配置,精心管理,充分使用,做到物有所值,物尽其用,使其更好地服务于办公室各项工作。

3、办公室人员要爱护办公设备,科学使用,办公设备管理实行责任制,各办公室负责人是办公设备管理的第一责任人,使用者是具体责任人,要做到专人专管共用。使用者有责任和义务妥善保管、合理使用,凡因遗失或无故损坏,当事人要照价赔偿。由于工作变动不再需要原使用者保管的设备,应及时交由镇党政办,办理移交手续。

4、办公设备维修

办公设备已过保修期出现故障时,首先由党政办公室内

部相关专业人员进行检修,故障仍无法扣除的,经镇党政领导审批后,由镇党政办或设备使用的各办公室负责人指派有关人员到设备厂家指定维修点进行维修或邀请相关技术员维修。

(十二)办公用品管理制度

1、办公用品是指办公室内部日常办公所需的消耗性材料,包括:笔(水笔、铅笔、圆珠笔、毛笔等各种办公用笔及其笔芯等)、纸(印刷纸、复印纸、公文纸等各种办公纸)、本(工作日记本、稿笺、文件夹、档案袋、信封等)、其他(软盘、计算器、订书机、剪刀、小刀、尺子、橡皮、胶水、大头针、曲别针、图钉、纸杯、茶叶等其他办公耗材)。

2、办公室人员要爱护办公用品,科学使用,因旧陋简。使用者是具体责任人,要做到专人专管专用。使用者有责任和义务妥善保管、合理使用,凡因遗失或无故损坏,当事人要照价赔偿,由于工作变动不再需要原使用者保管的设备,应及时交由镇党政办,办理移交手续。

3、办公用品的购买、领用。办公用品的购买,由镇党政办公室统一购买。办公用品的领用,镇党政办应做好办公用品的购买、领用记录。

(十三)值班制度

1、办公室实行24小时值班制度,正常双休日由镇党镇领导班子轮流带班,工作干部职工轮流值班,上班时间办公10

室干工作人员全体在班,双休日和下班后由当天值班人员负责值班期间的相关事项。节假日按相关值班表安排轮流值班。

2、值班人员必须严格遵守值班纪律,负责办公室的上情下达、下情上报工作,协调镇级机关各单位、各村(居)委会的值班工作,接待、疏导来访客人和上访人员,完成镇党委、政府领导及办公室领导临时交办的其他工作任务。

3、值班人员要做好保密工作,不得将所掌握的机密文件和重要情况向无关人员讲述和透露。

4、值班人员必须24小时保持通讯畅通,认真履行值班职责。

(十四)考勤制度

1、按照机关作息时间,每天早上提前15分钟到办公室,对党政办公室进行打扫整理并准备好签到簿以备工作同志签到。下班不得提前离开,提前15分钟离开的,视为早退。

2、上班坚持考勤制度,由镇党政办负责监督、汇总,每月初在职工例会上公布上月出勤情况,出勤情况作为干部职工年度考核的一项重要依据。

3、干部职工外出办事、开会、出差、下村,必须在签到簿上加以说明,并向说明去向。若因紧急情况不能到办公室说明的,必须用电话告知。镇党政办要认真作好记录。

4、严格执行逐级请假制度,干部职工请假3天以内由

分管领导审批,3天及以上由主要领导审批。

5、请假一律以假条为准(如遇特殊情况,应电话请假,事后补假条),凡未经批准或没有假条而擅自离岗的,一律以旷工论处,扣除相应的工资,在职工例会上作书面检查。

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